Для сохранения документа в редакторе word необходимо выбрать команду

1. Возможность предварительного просмотра документа в редакторе MS Word: выполнить команду …
«Открыть» из меню «Файл»
«Открыть» из меню «Файл», по завершении просмотра нажать кнопку «Закрыть»
«Предварительный просмотр» из меню «Файл», по завершении просмотра нажать кнопку «Закрыть»

2. Основные функции редактирования текста:
выделение фрагментов текста
установка межстрочных интервалов
ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение

3. Для создания нового файла в редакторе MS Word необходимо …
выполнить команду «Открыть» из меню «Файл»
выполнить команду «Создать» из меню «Файл». В закладке «Общие» щелкнуть по пиктограмме «Обычный» и нажать ОК
щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов

4. Для перемещения выделенного абзаца в конец текста в редакторе MS Word необходимо выполнить команду …
«Вырезать» из меню «Правка». Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
«Удалить» из меню «Правка». Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
«Заменить» из меню «Правка». Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»

5. Текстовые редакторы:
Lexicon 2.0 for Windows, Word for Windows 6.0, 7.0
Quattro Pro, Super Calc
Paradox, Clipper

6. Для выделения всего текста документа в редакторе MS Word необходимо …
использовать команды «Правка», «Выделить все»
использовать клавиши CTR + 1
использовать клавиши ALT +5
установить курсор мыши слева от текста и трижды щелкнуть

7. Текстовый редактор – это прикладное программное обеспечение, используемое для …
создания текстовых документов и работы с ними
создания таблиц и работы с ними
автоматизации задач бухгалтерского учета

8. Для выделения прямоугольного фрагмента текста в редакторе MS Word необходимо установить указатель мыши в …
начало выделения, при нажатой клавише ALT и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали
конец выделения, при нажатой клавише ALT и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали
начало выделения, при нажатой клавише CTR и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали

9. Для копирования выделенного фрагмента в конец текста в редакторе MS-Word необходимо выполнить команду «Копировать» из меню «Правка». …
Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Заменить» из меню «Правка»
Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»

10. Для выделения строки в тексте в редакторе MS Word необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши …
слева от строки текста
справа от строки текста
на любом слове текста

11. Команды, содержащиеся в пункте меню «Файл» редактора MS Word:
создать
открыть
шрифт
абзац
сохранить
сохранить как
заменить

12. Команды, содержащиеся в пункте меню «Вид» редактора MS Word:
вырезать
вставить
обычный
разметка страницы
панели инструментов
предварительный просмотр

13. Для сохранения документа в редакторе MS Word необходимо …
выбрать команду «Сохранить» из меню «Файл»
выбрать команду «Создать» из меню «Файл»
щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов
щелкнуть пиктограмму «Сохранить» на панели инструментов

14. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS Word необходимо выбрать команду …
«Шаблоны» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
«Параметры страницы» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
«Абзац» из меню «Формат»

15. Для расположения текста документа в две колонки в редакторе MS-Word необходимо выбрать команду «Колонки» из меню «Формат», …
нажать ОК
в поле «Тип» щелкнуть по окошку с обозначением «одна» и нажать ОК
в поле «Тип» щелкнуть по окошку с обозначением «две» и нажать ОК

16. Основные функции форматирования текста:
ввод текста, корректировка текста
установление значений полей страницы, форматирование абзацев, установка шрифтов, структурирование и многоколонный набор
перенос, копирование, переименование, удаление

17. Для выделения абзаца текста в редакторе MS Word необходимо …
установить курсор на любое слово абзаца и щелкнуть левой кнопкой мыши
установить курсор на любое слово абзаца и трижды щелкнуть левой кнопкой мыши
установить курсор на поле слева от абзаца и дважды щелкнуть мышью
щелкнуть мышью в начале абзаца и, не отпуская мыши, протянуть до конца абзаца
установить курсор на любое место абзаца и щелкнуть средней кнопкой мыши (колесиком)

18. Для загрузки программы MS Word необходимо …
в меню Пуск выбрать пункт Программы, в выпадающих подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word
в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter

19. Для выделения слова в тексте в редакторе MS Word необходимо …
установить указатель мыши на слове и сделать щелчок левой кнопкой мыши
установить указатель мыши на слове и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши
щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте текста

20. Основными функциями текстовых редакторов являются:
создание таблиц и выполнение расчетов по ним
редактирование текста, форматирование текста, вывод текста на печать
разработка графических приложений

1. Запуск редактора, создание,
открытие и сохранение документов

Для запуска программы Word
нажмите на панели задач кнопку Пуск
и в разделе Программы выберите
Microsoft office,
а затем, в открывшемся списке, Microsoft
Word. После запуска
Word на экране появится
окно текстового редактора Word.

Создание документа

Чтобы создать новый файл в режиме
текстового редактора, войти в меню ФАЙЛ
и выбрать
команду СОЗДАТЬ или нажать кнопку
на панели инструментов.

Открытие документа

Если текст ранее существовал на
диске, то для его открытия необходимо
выбрать команду ФАЙЛ — ОТКРЫТЬ или
кнопку на панели инструментов, затем
в диалоговом окне выбрать мышью или с
помощью стрелок клавиатуры сначала
диск, на котором находится файл, папку,
а затем из предложенного списка имя
файла и нажать ОТКРЫТЬ. После этого на
экране появится текст открываемого
файла.

Сохранение файла

Для сохранения созданного
документа необходимо выбрать команду
в меню ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ КАК. Открывается
диалоговое окно, в котором необходимо
указать сначала имя диска и папки и,
когда путь к диску будет определен, то
в окошке, предназначенном для ввода
имени файла, набрать имя сохраняемого
файла и нажать СОХРАНИТЬ,

Сохранять файлы можно в различных
форматах. Это указывается в окне ФАЙЛ
— СОХРАНИТЬ КАК — ТИП. Можно сохранить
формат данной версии со всеми оформлениями
текста. Можно только текст без оформления
и т. п.

Посмотреть статистику файла
(дату создания, размер, дату редактирования
и т. п.) можно через меню ФАЙЛ — СВОЙСТВА
— СТАТИСТИКА.

Для сохранения изменений в уже
имеющемся на диске файле, открытом для
редактирования, выполняется команда
ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ или с помощью кнопки
на панели инструментов.

Если попытаетесь выйти из
редактора без предварительного
сохранения. Word проверит
все открытые документы и шаблоны.
Если хоть в одном из них будут обнаружены
несохраненные изменения Word
предложит вам их сохранить на диск
с помощью специального диалогового
окна.

Способы, с помощью которых
можно закрыть документ Word.

1. Выбрать команду закрытия
   документа кнопкой в правом верхнем
   углу.

2. Нажать клавишу [Shift]
   и выбрать команду ФАЙЛ – ЗАКРЫТЬ
   ВСЕ. Это приведет к закрытию всех
   открытых документов.

3. Нажать [Ctrl+W]
   или [Ctrl+F4],
   чтобы закрыть активное окно с
   документом. (Все другие окна, содержащие
   данный документ, остаются открытыми).

Для выхода из программы Word
существует несколько способов:

I. Щелкнуть
но кнопке Закрыть, которая расположена
на правом конце строки заголовка
Word. Это самый простой
способ выйти из Word.

1. Выбрать команду Файл => Выход.
   Щелкнуть по значку управляющего меню,
   расположенному в левом конце строки
   заголовка Word. Из появившегося
   меню выбрать команду ЗАКРЫТЬ.

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши
   по строке заголовка окнаWord
   и из появившегося меню выбрать команду
   ЗАКРЫТЬ.

3. Нажать [Alt+F4]
   (нажать клавишу Alt и, не
   отпуская ее, клавишу F4).

.2.
Основные приемы работы, элементы
текстового редактора

Быстрое перемещение по документу.

Передвигаться по тексту можно
с помощью стрелок клавиатуры или
указателем мыши.

К началу строки – IHOME],

в коней строки — [END],

в начало текста — [CTRL]
+ [НОМЕ],

в конец текста — [CTRL]
+ [END]

Один из самых удобных способов
перемещаться по документу Word
— перетаскивание бегунка в вертикальной
полосе прокрутки. При этом Word
отображает подсказку прокрутки. В этой
подсказке указан номер страницы
документа, которая соответствует данному
положению бегунка. Осторожно перемещая
бегунок прокрутки, можно с легкостью
перепрыгнуть точно на ту страницу,
которая нужна.

Быстрые приемы выделения текста
для правки и форматирования.

Легче это сделать мышью. Для чего
поставить курсор в начало абзаца,
добиться, чтобы он приобрел вид наклонной
стрелки, и, не отпуская левую клавишу
мыши, протащить вниз до конца абзаца
(при выделении части абзаца или строки
курсор не должен изменять вид на стрелку).

Второй способ — вначале абзаца
поставить курсор, нажать F8,
расширить стрелками выделяемую область,
закончить клавишей [ESC].

Третий способ — использование
совместно клавиши SHIFT и
стрелки.

Для выделения прямоугольного
блока надо поставить курсор в начало
и, удерживая клавишу [Alt],
выделить блок мышью.

Для выделения всего документа
можно использовать одновременное
нажатие клавш [Ctrl]+[Alt].

Выделение с помощью щелчков
мыши:

• Чтобы выделить одно слово в
  строке, дважды щелкнуть его мышью.

• Чтобы выделить целиком абзац,
  надо произвести тройной щелчок в любом
  месте абзаца.

• Отдельное предложение выделяется
  щелчком мыши с одновременным нажатием
  клавиши [Ctrl] в любом месте
  этого предложения.

• При перемещении указателя мыши
  можно подсветить нужное количество
  текста.

• Если указатель мыши попадает
  на полосу выделения, которая расположена
  вдоль левого края окна документа, то
  курсор поменяет свое начертание на
  стрелку, указывающую вправо и вверх, и
  можно одинарным щелчком выделить одну
  строку, двойным абзац, а тройным — весь
  документ.

Любые последние команды можно
отменить, используя меню ПРАВКА
или круглые стрелки на панели инструментов,
а также многократное нажатие
клавиш [Ctrl]
+ Z.

3. Форматирование
документов

К стандартному форматированию
документов можно отнести такие операции
с фрагментами текста, как изменение
положения на листе, изменение правых
и левых отступов, красной и выступающей
строки, выравнивание текста,
изменение межстрочных интервалов,
обрамление и затенение абзацев,
применение различных шрифтов.

В верхней части экрана видна
линейка, на которой показана приблизительная
длина строки, отступы и интервалы,
табуляция того абзаца, в котором находится
курсор (табуляция — это положение текста
относительно левого или правого
края).

Заголовок в одну строку тоже
может быть абзацем. С абзацем можно
производить операции как с единым
объектом текста. Для того чтобы работать
с абзацем, его предварительно надо
выделить. Существуют четыре способа
выравнивания абзацев:

По левому краю — левый
край ровный, а правый нет. Стандартное
выравнивание текста по умолчанию.

По центру — весь текст
выровнен относительно центральной
линии листа. Такое центрирование обычно
применяется для печати заголовков.

По правому краю — правый
край ровный. Применяется в различных
заявлениях, служебных записках и т. п.
документах для указания кому и от кого
адресован текст.

По ширине — оба края
ровные. Выравнивание по ширине в данной
программе происходит за счет растягивания
пробелов между символами.

Выравнивание выделенных абзацев
(если абзац только один, достаточно
установить в любое место этого абзаца
курсор) осуществляется при помощи меню
ФОРМАТ — АБЗАЦ, если на вкладке
ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ выбрать
нужную строку раскрывающегося списка
ВЫРАВНИВАНИЕ или нажатием
соответствующей кнопки панели инструментов
(схемы на кнопках являются подсказками
способов выравнивания абзацев).

Абзац также можно оформить с
различным интервалом между строками.

Отступы и интервалы для абзацев
устанавливаются с помощью команды
ФОРМАТ — АБЗАЦ, содержащей вкладку
ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ.

А также для этой цели можно
использовать управляю линейку (которая
располагается в верхней части рабочего
поля). Маркер абзацного отступа: верхний
устанавливает «красную строку» абзацу,
нижний — отступ слева. Для перемещения
одновременно двух маркеров надо тянуть
мышью за прямоугольник, находящийся
под нижним треугольником. Треугольный
маркер на правом конце управляющей
линейки определяет соответственно
отступ справа.

Для обрамления абзаца необходимо
выделить его и выбрать пункт меню ФОРМАТ
— ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА. В открывшемся
окне на вкладке ГРАНИЦА выбрать тип
и толщину линии, указать вид обрамления
(снизу, сверху, справа, слева, вокруг и
г. п.), а на вкладке ЗАЛИВКА выбирать
цвет и тип заливки.

Работая с документом, используйте
режим «разметка страницы», чтобы
представлять, как располагается текст
на листе. Для этого раскройте пункт
горизонтального меню ВИД и щелкните по
строке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, или щелкните
по соответствующей кнопке в левом нижнем
углу рабочего поля

Масштаб. При
форматировании текстов очень важно,
чтобы одновременно были видны правый
и левый края текста, в противном случае
бывает трудно определить, как происходит
выравнивание абзацев. Если на вашем
мониторе одновременно не видны правый
и левый края текста, выберите масштаб
вместо – «100%» — «По ширине».
Для этого:

• нажмите кнопку панели инструментов,
  правее указателя масштаба и в
  раскрывающемся списке выберите масштаб
  По ширине;

• или воспользуйтесь командой
  меню ВИД — МАСШТАБ и установите
  переключатель в положение По ширине.

Для установки ограничителей
текста выбирается команда СЕРВИС —
ОПЦИИ — ПРОСМОТР и в группе переключателей
ПОКАЗЫВАТЬ ОГРАНИЧИТЕЛИ ТЕКСТА.
Ограничители текста не выводятся на
печать.

4. Работа со шрифтами

Обычно весь текст сначала
набирается стандартным шрифтом, а затем
форматируется шрифт документа. Различные
виды шрифтов имеют различное начертание
и назначение. Шрифт характеризуется
рядом параметров, важнейший из которых
— рисунок буквы.

Полужирным шрифтом обычно
выделяют текст, к которому надо привлечь
внимание при чтении документа. Курсив
и подчеркивание используют для
заголовков и названий. Расположение
символов (индекс или степень) определяет
ниже или выше строки будет напечатан
текст.

Для того чтобы изменить размер
(кегль) шрифта или его начертание,
необходимо предварительно выделить
букву, слово или абзац, для которых
производятся изменения этих параметров.
И только на выделенную часть текста
будет распространен выбранный шрифт.
При написании формулы, ее сначала
записывают последовательно, не отличая
верхние или нижние символы, а затем,
выделяя по одному или несколько символов
формулы, последовательно указывают
размер, написание и расположение
относительно строки (обычное, верхний
индекс или нижний). Для изменения размеров
и начертания шрифта надо воспользоваться
или кнопками панели инструментов или
командой ФОРМАТ — ШРИФТ.

Если необходимого символа нет
на клавиатуре, то можно воспользоваться
командой ВСТАВКА — СИМВОЛ.

5. Команды редактирования

Для удалении, копирования и
перемещения части документа служат
команды Вырезать, Копировать,
Вставить в меню Правка
или кнопки на панели инструментов. Общий
принцип перемещения: вырезать в одном
месте и вставить в другом. Нужные
фрагменты сначала следует выделить,
затем с помощью команд Копировать
или Вырезать отправить в буфер
обмена, а потом, установив курсор в
месте, куда этот фрагмент помещается,
выбрать из меню Правка команду Вставить,
чтобы фрагмент вернулся в документ, но
уже на другое место. Запомните, что,
помещая в буфер обмена вырезанный
фрагмент, вы стираете предыдущую
информацию, которая там была.

Чтобы не изменять содержимое
буфера обмена, можно перемещать информацию
с помощью мыши. Для этого поставить
курсор мыши на любую часть выделенного
фрагмента и перемещать его с нажатой
левой клавишей мыши на новое место. Для
копирования фрагмента по этому принципу
надо одновременно удерживать клавишу
Ctrl. Для перемещения
и копирования с помощью клавиатуры
используйте сочетание клавиш, которое
указано рядом с командами верхнего
меню.

Очень удобно производить
копирование, перемещение и удаление
фрагментов с помощью кнопок на панели
инструментов.

Для копирования форматов
можно использовать кнопку панели
инструментов — «щетка».
Если требуется одновременно оформить
одинаково несколько абзацев или
фрагментов текста, надо дважды щелкнуть
по кнопке «щетка», а затем по очереди
щелкать на нужных фрагментах. По окончании
еще раз нажать на эту кнопку.

Нередко приходится печатать
один и тот же текст в документе несколько
раз. Повторный ввод текста возможен как
в месте курсора вставки, гак и поверх
выделения, которое тем самым стирается
и заменяется введенным текстом. Чтобы
повторить ввод текста, сделайте следующее:

• напечатайте текст, который
  хотите впоследствии выводить повторно;

• поместите курсор вставки или
  выделите часть содержимого там, где
  хотите повторить вывод;

• нажмите клавишу Повторить
  [F4] или
  Повторить [Ctrl+Y].

6. Работа с
окнами

При работе в текстовом редакторе
можно работать одновременно с несколькими
файлами и переходить из одного документа
в другой с помощью команды меню ОКНО.
Можно обмениваться фрагментами текста
открытых файлов при помощи команд
ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ, ПРАВКА-ВСТАВИТЬ,
или открыть два окна рядом командой
ОКНО-СРАВНИТЬ РЯДОМ.

7. Проверка орфографии

Прежде чем отправить документ
по назначению, желательно убедиться,
что в нем нет досадных орфографических
ошибок. Word, сверяя написание
слов с одним или несколькими словарями,
способен контролировать правописание
и обращать ваше внимание на допущенные
ошибки. Во время диалога вы сами должны
принимать решение о замене слов на
предложенные машиной.

Слова с неверной орфографией
подчеркиваются красной волнистой
чертой, а синтаксис — зеленой.

Для проверки слов на разных
языках вы можете из меню Сервис
выбрать команду Язык и затем в
диалоговом окне название языка, затем
кнопку По умолчанию и Да.

Данная версия редактора
предусматривает подбор синонимов и
антонимов для выделенных слов в том же
меню Сервис — Язык — Тезаурус.

Чтобы проверить орфографию
одного слова или небольшого фрагмента,
его надо предварительно выделить.

Можно также автоматически
расставлять переносы слов по слогам,
используя меню Сервис — Язык —
Расстановка переносов.

8. Поиск и замена

В документе можно производить
автоматический поиск теста и замену
его другим.

Поиск и замена ведется по
введенному образцу. Если в качестве
образца указано слово «ХОД*, то компьютер
найдет и слово «выход», если предварительно
не поставить условие, что нужно искать
лишь целые слова.

Кроме того, можно указать поиск
заглавных или строчных букв, определенного
шрифта по цвету и начертанию. Найденное
слово выделяется.

Для осуществления поиска или
замены необходимо пользоваться меню
ПРАВКА — НАЙТИ или ЗАМЕНИТЬ.
Поиск осуществляется от местоположения
курсора.

9. Сервис. Автозамена. Колонтитулы

Если в тексте приходится печатать
часто повторяющиеся слова или выражения,
то с помощью автозамены можно
задать начальную букву или сочетание
букв, при котором оно автоматически
будет заменяться нужным текстом. Данная
команда находится в меню Сервис-Параметры
автозамены.

Колонтитулы — это та
часть поля листа, которая расположена
над текстом и после него. В колонтитулы
обычно помещают нумерацию страниц,
номер раздела, название документа, дату,
фамилию автора. Колонтитулы автоматически
воспроизводятся на каждой странице.
Различают верхний и нижний колонтитулы.
Для того чтобы вставить текст в колонтитулы
или отредактировать имеющийся, необходимо
войти в меню ВИД — КОЛОНТИТУЛЫ,
написать текст. В этом окне можно менять
колонтитул четной или нечетной страницы,
верхний или нижний. В предварительном
просмотре можно видеть содержимое
колонтитулов.

Для вставки номера страницы надо
в меню ВСТАВКА — НОМЕРА СТРАНИЦ
и указать местоположение страницы в
колонтитулах. Для принудительной вставки
конца страницы пользуйтесь командой
ВСТАВКА — РАЗРЫВ, предварительно
поставив курсор в то место, где надо
произвести перевод текста на новую
страницу, или нажав [Ctrl+Enter].

10. Оформление буквиц в тексте.
Колонки текста.

Для создания буквицы в
тексте выбрать команду ФОРМАТ-
БУКВИЦА, в открывшемся диалоговом
окне настроить параметры буквицы.

Колонки текста

Для разбиения текста на колонки
необходимо выделить фрагмент текста и
выбрать команду ФОРМАТ — КОЛОНКИ,
указать нужное количество колонок на
листе. Эти колонки можно регулировать
по ширине, вставлять разделительную
линию.

Можно разбивать тест частями на
разное количество колонок с разной
шириной. Для вставки принудительного
перехода в новую ко­лонку, надо
установить в этом месте курсор и выбрать
команду ВСТАВКА — РАЗРЫВ — НОВАЯ КОЛОНКА.

11. Создание таблиц

Новую таблицу можно вставить с
помощью команды ТАБЛИЦА — ДОБАВИТЬ
— ТАБЛИЦА, которая вызывает диалоговое
окно для указания размерности таблицы
— числа строк и столбцов, или с помощью
кнопки на панели инструментов, где при
нажатой левой кнопке мыши закрашивается
требуемое число столбцов и строк таблицы.

Ранее набранный текст может быть
преобразован в таблицу с помощью команды
ТАБЛИЦА — ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ при
условии, что каждая строка таблицы
набирается в один абзац, а столбец от
столбца отделяется знаком табуляции.

Выравнивание текста и форматирование
шрифта в ячейке таблицы производится
традиционным способом с использованием
кнопок выравнивания абзацев на панели
инструментов.

Для изменения ширины столбца
или строки нужно подвести указатель
мыши к линии, разделяющей два столбца/строки,
и в тот момент, когда указатель примет
вид двойной стрелки, нажать левую клавишу
мыши и перенести границу в нужную
сторону.

Также можно воспользоваться
горизонтальной линейкой. Для этого
щелкните мышью в любом месте над таблицей.
При этом на горизонтальной линейке
появляются метки границ столбцов
таблицы. Установите курсор на самую
первую левую метку и, когда появятся
стрелки изменения размеров, нажмите
левую кнопку мыши и, удерживая ее,
переместите таблицу на центр страницы.
Для выделения строки или столбца с
помощью мыши необходимо подвести
указатель мыши левее строки или выше
столбца и щелкнуть мышью в тот момент,
когда указатель мыши примет форму
стрелки, указывающей на выделяемый
участок.

Для выделения таблицы целиком
можно использовать один из следующих
способов:

1. способ: установить курсор
   в любую ячейку и выполнить команду
   ТАБЛИЦА — ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ.

2. способ: выделить крайний
   столбец при помощи мыши и, не отпуская
   левой клавиши, протащить выделение до
   другого края таблицы.

3. способ: установить курсор
   над левым верхним углом таблицы,
   добиться, чтобы появился квадратик с
   четырьмя стрелками в разных направлениях,
   щелкнуть левой клавишей мыши по этому
   квадратику.

Для удаления таблицы необходимо
выделить ее целиком и выполнить команду
Таблица
УДАЛИТЬ – Таблица,
ли кнопку ВЫРЕЗАТЬ на панели
инструментов.

Для добавления строк или столбцов
необходимо выделить строку или столбец,
перед которым необходимо добавление,
и воспользоваться командой меню ТАБЛИЦА
— ДОБАВИТЬ СТОЛБЕЦ или СТРОКУ.

При удалении только информации
из строки, или столбца, или одной ячейки
нужно выделить необходимое пространство
таблицы и применить команду ПРАВКА —
ОЧИСТИТЬ. Для удаления строки или
столбца можно пользоваться командой
ТАБЛИЦА — УДАЛИТЬ.

Чтобы линии сетки были напечатаны
в дальнейшем на бумаге и более ярко
просматривались на экране, необходимо
выделить таблицу и использовать ФОРМАТ
– ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА или кнопкой панели
инструментов и затем выбрать линии
сетки и указать толщину линии обрамлении.
Можно выделить цветом отдельные ячейки
таблицы для большей читаемости информации.
С помощью этого же меню можно делать
обрамление любого выделенного текста
как вокруг, так и с любой стороны любой
толщиной и цветом линии.

Таблицу можно оформлять по
готовым образцам. Для этого надо
воспользоваться командой ТАБЛИЦА —
АВТОФОРМАТ

Если в таблице необходимо слить
несколько ячеек в одну, то надо выбрать
команду верхнего меню, также можно
дополнительно разделить уже существующие
ячейки — ТАБЛИЦА — разбить
ЯЧЕЙКИ

Для того чтобы шапка печаталась
на всех листах, где расположена таблица,
надо выделить в таблице первую строку,
затем выбрать из меню ТАБЛИЦА команду
ЗАГОЛОВКИ.

Для указания направления текста
и выравнивания в ячейках выберите
соответствующие кнопки панели инструментов
Таблицы и граница.

12. Оформление списков. Нумерация
абзацев. Упорядочивание

Работа со списками
(нумерованные, маркированные,
многоуровневые)

Word позволяет
создавать нумерованные и маркированные
списки. Нумерация в
списках проставляется автоматически
и меняется в зависимости от
перемещения, добавления или удаления
элементов списка.

Для форматирования текста в виде
списков с различными значками
необходимо выделить текст и воспользоваться
командой панели управления, или
командой ФОРМАТ — СПИСОК. Если необходимо
изменить размер или форму маркеров,
либо перейти на другую систему нумерации,
надо воспользоваться диалоговым окном
этой команды. Маркеры можно окрасить в
другой цвет, изменить написание шрифта
или выбрать любой другой символ из
таблицы.

При создании нумерованных списков
также можно применять различные
замысловатые виды, если вас не устраивают
те, которые предлагаются по стандарту.

В списки можно добавлять или
удалять элементы. При этом они
автоматически оформляются по
заданному образцу.

При создании многоуровневых
списков надо сначала определить тип
оформления каждого уровня, а затем,
уровень его расположения, относительно
края страницы. При создании списка
переход на следующий уровень происходит
с помощью клавиши табуляции.

Нумерация, упорядочивание
по алфавиту

Для упорядочивания по алфавиту
(слов или по первым словам абзаца)
необходимо выделить текст и воспользоваться
пунктом меню ТАБЛИЦА — СОРТИРОВКА.

Если текст находится и таблице,
то его тоже можно пересортировать в
нужном порядке.

13. Построение диаграмм

Для того чтобы дополнить текст
или напечатанную таблицу для большей
наглядности графиком или любого вида
диаграммой, надо выделить таблицу с
данными и затем выбрать команду ВСТАВКА
— РИСУНОК — ДИАГРАММА и далее следовать
диалогу. Полученную диаграмму можно
форматировать, как любой встроенный
объект.

При
работе с диаграммой в верхней части
окна появляется специальная панель,
которая позволяет изменять внешний вид
диаграммы и форматировать отдельные
её элементы.

14. Построение схематических
и организационных диаграмм

Иногда при создании
документов возникает необходимость
проиллюстрировать текст схематической
или организационной диаграммой, которая
показывает связи и зависимости между
объектами, упоминаемыми в тексте.

Для вставки схематической
диаграммы выбирать ВСТАВКА-СХЕМАТИЧЕСКАЯ
ДИАГРАММА и выбирать в открывшемся окне
тип диаграммы. Затем в примерном макете
с помощью специальной панели внести
изменения в конструкцию и оформление
диаграммы и добавить текстовые подписи
элементов.

К диаграммам любого вида
применимы все приемы работы с графическим
объектом: изменение размера, привязка
к тексту, изменение цвета контуров и
заливки её составных частей.

15. Редактор формул Теоретические
сведения

Данный текстовый редактор
предоставляет возможность написать
любую математическую формулу в том
виде, как мы привыкли ее ви­деть в
тетрадях, с дробями, знаками логарифмов
и квадратных кор­ней, модулей и т. п.
Для вызова редактора формул необходимо
воспо­льзоваться командой ВСТАВКА —
ОБЪЕКТ — Microsoft Equation.
На экране появляется новая строка меню,
панель инструментов и место,
зарезервированное под формулу с мигающим
курсором.

После набора формулы надо щелкнуть
мышью на поле текстового редактора, тем
самым закрывается редактор формул. С
помощью мыши можно изменять ее размер,
растягивая за края обрамляющего формулу
прямоугольника.

Для редактирования формулы (если
после вставки в документ не­обходимо
внести изменения в набранную формулу)
используется двойной, щелчок мыши по
формуле.

16. Оформление библиографии
Теоретические сведения

Любой реферат, научная статья
и другие подобные документы дол­жны
сопровождаться списком литературы,
который использовался при его написании.
Есть определенная последовательность
оформле­ния библиографии. Ниже
определена обязательная часть
библиографического описания.

1. Фамилия и инициалы автора,
   которые должны заканчивается точкой.
   Если авторов более трех, указывается
   фамилия и инициалы только первого из
   них, а далее пишется «и др». В другом
   варианте перечисление идет через
   запятую.

2. Затем следует название произведения
   без кавычек и сокращений. Если в названии
   есть подзаголовок, то он отделяется от
   основного двоеточием. Название
   произведения должно заканчиваться
   точкой и тире.

3. Далее пишется место издания с
   прописной буквы без сокращений,
   которое заканчивается двоеточием.
   Сокращения приняты только для Москвы,
   Ленинграда и Санкт-Петербурга (М.,
   Л.
   СПб.).

4. После города указывается с
   большой буквы без кавычек название
   издательства, которое заканчивается
   запятой. Если в название издательства
   входит слово «Издательство», то его
   записывают сокращенно «Из-во».

5. Следующим идет год издания,
   после которого ставят точку и тире
   (слово год и сокращенно г. не пишется).

Общий вид:

Фамилия1, фамилия2. Основное
название: подзаголовок. – место издания:
издательство, год. — 5 стр.

17. Встраивание
графических объектов

Для вставки в текст картинки
необходимо поставить курсор в то место
документа, где будет размещаться
графический объект и вы­брать команду
ВСТАВКА — РИСУНОК — КАРТИНКА, если
выбирается стандартный рисунок из
прилагаемой к Word
биб­лиотеки. Команда ВСТАВКА — РИСУНОК
— ИЗ ФАЙЛА выбирает­ся в том случае,
если рисунок находится в другой папке
на диске. Ри­сунки можно предварительно
просмотреть.

Чтобы картинка размещалась в
нужном месте текста, надо воспо­льзоваться
командой контекстного меню ФОРМАТ
РИСУНКА — ПОЛОЖЕНИЕ. Особое внимание
следует обратить на раз­мещение
рисунка в тексте. В рабочих документах
наиболее рациона­льно использовать
режим, при котором рисунок привязан к
тексту. Это достигается включением
опции В ТЕКСТЕ. При этом режиме рисунок
располагается между строками текста,
а при выделении окружается сплошной
черной рамкой. Такой рисунок ведет себя
как большая буква и перемещается в
документе теми же средствами, что и
буква, т. е. кнопками выравнивания,
пробелами и т.д. Все остальные положения
позволяют настроить различные спо­собы
обтекания рисунка текстом. При выделении
такой рисунок окружается пустыми белыми
маркерами и может перемещаться по тексту
мышью. Режимы обтекания в реальных
документах следует ис­пользовать с
осторожностью, так как при редактировании
таких доку­ментов (добавлении и
удалении текста) рисунок может начать
«пры­гать» по тексту, попадая в места,
для него не предназначенные.

Вставить рисунок можно из другого
приложения, например про­граммы Paint.
Для этого в меню ВСТАВКА выберите пункт
ОБЪЕКТ, а затем в списке приложений
выберите ТОЧЕЧНЫЙ РИСУНОК. Затем можете
создать рисунок и для его внедрения в
документ щелкните мышью за границей
объекта для фиксации рисунка в документе.

В документ можно вставлять и
редактировать копии экрана. Для этого
нажмите на клавиатуре клавишу Print
Screen. В результате
«фо­тография» экрана попадет в буфер
обмена. Запустите программу Paint
и вставьте в нее копию экрана из буфера
обмена. Вырежьте или скопируйте в буфер
обмена из вставленной фотографии нужный
фраг­мент и вставьте его в документ
Word.

В этой статье мы рассмотрим, как сохранить документ в ворде.

Как сохранить новый документ в ворде

После того, как вы закончили наполнять новый документ, пришло время сохранить документ ворд, чтобы не потерять работу, которую вы сделали. Ниже приведены шаги по сохранению отредактированного документа Word.

1. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.

Как сохранить документ в Word – Вкладка Файл

Версия Word 2007 иметь кнопку «Office» в верхнем левом углу. Нажмите на нее, чтобы открыть меню для продолжения.

Как сохранить документ в Word – Кнопка Office в Word 2007

1. В меню выберите пункт «Сохранить как».

Как сохранить документ в Word – Сохранить как

1. Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией Word 2016, 2013, то для появления окна «Сохранение документа» нажмите кнопку «Обзор»:

Как сохранить документ в Word – Обзор

В верхней части и в левой части окна отображается папка, в которой вы будете сохранять документ. Если вы хотите изменить эту папку, перейдите по папкам в левой части диалогового окна, чтобы выбрать ту, где вы хотите сохранить документ ворд.

Как сохранить документ в Word – Окно Cохранение документа

1. Ворд автоматически присвоит вашему документу имя, основанное на первых словах вашего текста. Если вам оно не подходит, введите свое имя для документа в поле «Имя файла». Придумайте краткое имя, которое позволит вам легко найти документ ворд.

Как сохранить документ в Word – Название документа

1. Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш документ будет сохранен с введенным именем в выбранной папке.

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд

Как сохранить существующий документ в ворде

В случае, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или полностью, вы можете сохранить изменения в текущем файле или же сохранить документ ворд под новым именем, не изменяя текущий документ.

Как сохранить изменения в текущем документе

Если вы хотите сохранить текущий документ ворд:

• Просто нажмите клавиши Ctrl+S, чтобы сохранить изменения.
• Вы можете щелкнуть значок дискетки, расположенный в верхнем левом углу чуть выше вкладки «Файл». Этот параметр также поможет вам сохранить изменения.

Как сохранить документ в Word –Кнопка Сохранить документ ворд

• Или же во вкладке «Файл» нажать «Сохранить».

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд

Как сохранить текущий документ как новый

В случае если вы хотите сохранить текущий файл с изменениями, как новый документ вы должны выбрать команду «Сохранить как» в меню на вкладке «Файл».

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд как новый

Данный способ полезен, когда вы внесли изменения в документ и хотите сохранить изменения, но также сохранить исходный документ в оригинальном формате и под его оригинальным именем.

Вот такими способами вы можете сохранить документ ворд.

Сохранение Microsoft Office Word — одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще — тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

1. «Сохранить» — используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
2. «Сохранить как» — будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

• Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа — «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
• Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
• Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
• Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» — с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
• Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием — будет записан только последний, а первый удалится.

Имя и формат документа Word

Имя состоит из двух частей — названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат — после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд — .doc

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто — есть 3 способа:

1. Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
2. Нажать Ctrl + «S» — эта функция дублирует первую;
3. Попытаться закрыть окно — программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

• В «Файл» нажать «Сохранить как»;
• Ввести наименование документа;
• Указать формат;
• Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

1. Откройте нужный текст;
2. Перейдите в «Файл»;
3. Клкните «Сохранить как»;
4. Выберите «Этот компьютер» и расположение;
5. Введите название текста;
6. Выберите формат «Шаблон»;
7. Сохраните.

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» — «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

1. Поместить носитель в привод для записи;
2. Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
3. Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
4. Развернётся список доступных дисков;
5. В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
6. Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
7. Сделайте название диска;
8. Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

• Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
• Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
• После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word — особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

1. Вставьте USB-устройство в порт;
2. Нажмите «Файл»;
3. Выберите «Сохранить как»;
4. Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
5. Введите название документа;
6. Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить как»;
3. Выбрать сетевую папку;
4. Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
5. Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
6. Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
3. Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
4. В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
3. Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
4. Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
5. Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
4. В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
5. Ввести имя документа и подтвердить.

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла — например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

1. PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
2. Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
3. TXT, RTF, ODT и DOC — для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя текста в соответствующее поле;
4. В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
5. Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
6. Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
7. Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:

1. Нажмите «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
4. Введите наименование файла;
5. В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу — «в одном файле»;
6. Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них — «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:

1. Откройте «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. Введите наименование текста;
4. Выберите тип медиафайла — один из вышеописанных;
5. Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

• Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
• Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:Documents and SettingsИмя_ПользователяLocal SettingsTemp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
• Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

1. Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
2. Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
3. Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
4. Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Итог

Запись прогресса — одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.