Для проверки орфографии в документе ms word используется команда - Word и Excel

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в документе, просто нажмите F7.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Примечания:

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:
- В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
- В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
- В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии только для документа, с которым вы работаете в настоящее время, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:
- В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
- В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
- В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.
Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

проверить орфографию и грамматику на другом языке.

Проверка удобочитаемости документа

Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Узнайте, как максимально эффективно использовать Редактор в Microsoft 365

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите Параметры > Правописание.
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
- В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
- Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
- Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.
В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.
- Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.
- Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.
- Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.
Выполните любое из описанных ниже действий.
- В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.
- Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
- Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш COMMAND +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.
В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Исправьте ошибку на слайде.
- Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
- Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
- Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.
После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Задача	Необходимые действия
Замена слова	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите кнопку Пропустить.
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите Пропустить все.

Дополнительные материалы

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Источник

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» — выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» — кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».

Источник

Everyday in business or in other fields there are lots of information or documentation files that are required to store for future use. For anyone, it is very difficult to store that information for a long time. Earlier letters, office files, documents, projects, and information are stored in a form of registrar, file, or by paperwork but finding it may be difficult for us. It takes a lot of time. To resolve this issue Microsoft brings software called MS Word.

Microsoft Word is a software tool that allows users to create documents like articles, letters, projects files very easily. It has various features like editing and formatting, graphics, designs, fonts styles, printing documents, etc.

Features of MS Word

Various Page Designs, page numbers, border
Tables
3D models, chart, and icons
WordArt
Page Layout formats
Inserting Online pictures and video
Text color and many more.
Date and Time
Page Designs
Different text fonts

What is Spell Checker in MS Word?

Microsoft Word has a special feature called spell check that allows you to check spelling and grammatical mistakes that you made in the document. Basically spell check is a software tool that identifies the misspelled words present in the document. It also allows you to search a particular word in the document that you know you’ve misspelled in the whole document.

In Microsoft Word documents, Word’s spell check function is set to automatically check your spelling while you type. Errors in your document will have color-coded underlines reflecting your choices, like red for spelling errors, green for grammar errors, and blue for contextual spelling errors.

Steps to enable Spell Checker in MS Word

Step 1: On the navigation menu bar click on the File option.

Step 2: Next click on the option button as shown in the figure:

Step 3: A word option dialog box will appear on the screen.

Step 4: Now select the Proofing option from the left menu as shown in the figure:

Step 5: Check all boxes as shown in the figure:

Step 6: Next click on the OK button.

Finally, Spell Check is enabled in MS Word.

How to Manually Check Spellings

Step 1: On the navigation menu bar click on the Review option.

Step 2: Next click on the spellings & grammar option as shown in the figure:

Note – If there is any spelling or grammatical mistake in your Word document, then the following dialog box appears with misspelled words present in the red underlined text.

Step 3: If there is a spelling mistake in the document then it will appear in the red underline text as shown in the figure:

Step 4: Select the correct spelling from the suggestion menu.

Step 5: Next click on the YES option.

Note: If all spellings are correct in your Word document, then the following pop-up window will appear on the screen.

Step 6: Click on the OK option.

Finally, all the spellings and grammars are manually checked.

Shortcut Method to Check Spellings

Step 1: Right-click on the red-underlined word.

A menu with correctly spelled options will appear in which you can select the correct word or you can ignore it.

Step 2: Now choose the correct spelling from the menu as shown in the figure:

These are some of the ways to enable the spell check feature in MS Word.

Источник

Проверка орфографии и грамматики в Office

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с Проверка орфографии при вводе текста.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Исправьте ошибку на слайде.

Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите кнопку Пропустить.

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Как проверить пунктуацию в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word способен максимально облегчить работу пользователя с различной информацией, предоставляя для этого все необходимые инструменты. Очень примечательной является функция автоматической проверки орфографии, которая может как подмечать сомнительные выражения, так и исправлять их самостоятельно.

Ворд имеет встроенный словарь, в котором находится огромное количество слов с правильным написанием. Таким образом, благодаря этому текстовому редактору вы сможете значительно повысить уровень грамотности в вашем тексте. В данной статье вы узнаете, как включить проверку орфографии в Ворде.

Содержание

Включение проверки орфографии в Ворде

Ознакомиться с основными средствами проверки на ошибки вы сможете на вкладке «Рецензирование». В нашем случае требуется включить именно автоматическую проверку на ошибки, поэтому давайте разберемся, как это сделать.

1. Перейдите на вкладку «Файл» (для более ранних версий программы это будет кнопка «MS Office»).

2. В самом низу меню находится раздел «Параметры» — перейдите в него.

3. В появившемся окне параметров нужно перейти на вкладку «Правописание».

4. Отыщите группу «При исправлении правописание в Word», затем отметьте галочками первые 4 содержащихся в ней строки.

В группе «Исключения для файла» нужно наоборот все убрать. Сверьте ваши параметры со скриншотом, чтобы проверить правильно заполнения, после чего нажмите «ОК».

5. После внесения изменений автоматическая проверка правописания будет активирована на всех последующий документах MS Word.

Таким образом, текстовый редактор будет подчеркивать все неизвестные ему слова, чтобы указать вам на сомнительность написанной фразы.

Благодаря этой функции вы будете видеть выражения, которые отсутствуют в словаре Office Word, а значит с большой вероятностью написаны неверно.

Подчеркиваться будут не только неизвестные слова, но и те что написаны на отличном от основного языка. По этой причине Ворд будет подчеркивать все слова не основного языка, даже название самой программы.

Вы можете самостоятельно добавлять нужные выражения в словарь программы, чтобы в дальнейшем избежать подчеркивания. Сделать это довольно просто.

Кликните по неизвестному слову правой кнопкой мыши, и выберите пункт «Добавить в словарь», чтобы исключить проверку.

После завершения подготовительного этапа следует переключиться на поиск и исправления появившихся ошибок. Делается это следующим образом.

Проверка орфографии в Ворде

Итак, мы разобрались с тем, как включить проверку орфографии. Однако, после выполнения этих шагов наступает этап исправления найденных ошибок.

На нашем сайте есть отдельная статья, которая посвящена инструментам исправления ошибочных слов в Microsoft Word, рекомендуем ознакомиться с ней.

В данной статье были описаны методы включения автоматической проверки орфографических ошибок в Word. Также мы разобрались с тем, с помощью каких инструментов можно исправить ошибочные слова. Надеемся, вам помогла наша статья.

Как проверить пунктуацию

Как проверить пунктуацию
Как проверить знаки препинания
Как включить функцию исправления грамматических ошибок

Нажмите кнопку «Настройка», и вот вы уже можете задавать те грамматические правила, согласно которым будет осуществляться проверка. Если существует потребность проверить весь текст целиком, то установите курсор в начало текста и нажмите команду «Грамматика».

Если проверить нужно лишь отдельный фрагмент, то выделите нужный кусок текста командой «Правка», «Выделить все», а затем также нажмте «Грамматика».

как проверить магазин на документ

Как включить проверку орфографии
Как исправить ошибку текста на сайте
Как проверить текст на ошибки

Проверка орфографии в Word

В Word’е есть встроенная автоматическая система проверки орфографии, которая задействована в программе по умолчанию. Если даже она отключена, вы всегда можете проверить синтаксис и пунктуацию вручную, используя соответствующую функцию. Работает все это быстро и отлаженно, так что вам не придется тратить много времени на поиск опечаток в собственном тексте. В этой статье мы расскажем, как функционирует проверка орфографии в текстовом редакторе Word.

Как проверить орфографию в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:

Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.

Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».

Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.

Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.

Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.

Как проверить орфографию в Word 2003?

Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.

Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».

Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».

Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.

Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.

Видеоинструкция

Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

При написании текстов в программе Microsoft Word можно настроить автоматическую проверку орфографии. Данная функция помогает выявить и сразу исправить ошибки в написании слов. Даже не зная русский язык в совершенстве, вы будете писать грамотно.

Как включить проверку орфографии в Ворде:
- Параметры автозамены;
- При исправлении орфографии в Microsoft Office;
- При исправлении правописания в Word.
Как включить орфографию в Word 2003;
Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016;
Автоматический режим проверки текста на ошибки:
- Как проверить правописание;
- Как проверить пунктуацию в тексте Word.
Как отключить проверку орфографии в Word.

Как включить проверку орфографии в Ворде

Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.

Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.

Параметры автозамены

Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.

Автозамена

Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

По умолчанию имеются пункты:

Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
Делать первые буквы предложений прописными;
Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
Писать названия дней с прописной буквы;
Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
Исправлять раскладку клавиатуры.

В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.

Автозамена математическими символами

При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.

В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Теперь, достаточно ввести к примеру команду aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

Автоформат при вводе

Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.

Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.

Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.

Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.

Автоформат

Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

Действия

Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.

При исправлении орфографии в Microsoft Office

Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять. Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:

Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
Пропускать слова с цифрами;
Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
Помечать повторяющиеся слова;
Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.

Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.

Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».

В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.

Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».

При исправлении правописания в Word

Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.

В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

Проверять орфографию в процессе набора текста;
Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
Сложные слова;
Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
Показывать статистику удобочитаемости.

Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.

Как включить орфографию в Word 2003

Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».

В окне содержится вкладка «Правописание», где необходимо поставить галочку в напротив пункта «Автоматически проверять орфографию».

Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016

В Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 для автоматической проверки орфографии заходим во вкладку «Файл», в списке находим «Параметры».

В окне содержится «Правописание», выбираем нужные пункты, нажимаем «Сохранить».

Автоматический режим проверки текста на ошибки

При включении автоматического режима проверки текста, при допуске ошибок они будут выделяться подчеркнутой волнистой линией. Чтобы исправить ошибку наводим на слово с ошибкой и нажимаем правую кнопку мыши. Открывается список, начинающийся с вариантов замены. Если ошибки нет, слово можно пропустить и подчеркивание уберется.

Как проверить правописание

Исправление ошибок, крайне важный пункт, при составлении профессионального, текстового документа. В современном мире, грамматические ошибки указывают на необразованность человека.

В интернете существует масса способов проверить текст на грамматические ошибки, достаточно только загрузить свой документ и все. Но, зачем обращаться к интернету, если в редакторе Word, так же присутствует очень мощный словарь, способный проверить на правописание абсолютно любой сложности текст.

В ходе статьи уже были рассмотрены варианты автоматической проверки, но в том случае, когда эта функция отключена, проверку текста на ошибки можно запустить из вкладки «Рецензирование» → команд «Правописание».

После активации команды, в правой части документа, появится окно «Орфография» в котором будут отмечаться ошибки в тексте.

Работать с окном крайне просто. На примере ниже, видно, что редактор определил слово «Word», как ошибку. На выбор имеется несколько вариантов:

Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.

В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.

А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.

Word обнаружил слово «открывшамся» и подчеркнул его красной волнистой линией, что указывает на орфографическую ошибку. В окне «Орфография», предлагаются варианты по исправлению ошибки, с описанием предлагаемых слов.

Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.

Как проверить пунктуацию в тексте Word

Если запятые в тексте поставлены некорректно, предложение подчеркивается волнистой синей линией. Для исправления необходимо нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать предложенный вариант, либо внести изменения в ручную.

На примере ниже, редактор Word подчеркнул синей волнистой линией слово «Например», что означает не наличие орфографической ошибки, а о наличии пунктуационной ошибки.

В этом случае, окно меняет название на «Грамматика» и подсвечивает варианты исправления, добавляя описание почему это необходимо сделать.

Как видим, нам подсказывают, что пропущена запятая после вводного слова или перед ним. Выделяем нужный вариант исправления и нажимаем кнопку «Изменить».

Как отключить проверку орфографии в Word

Бытует мнение, прежде чем проверять ошибки, нужно набрать текст полностью, не обращая внимание на опечатки и форматирование. Тем самым, получится в разы сократить время на напечатывании и останется больше времени для проверки текста на орфографические и грамматические ошибки.

Для отключения проверки орфографии необходимо:

Нажмите на команду «Файл» → «Параметры».
Выберите команду «Правописание».
Отметьте галочками две строчки:

Скрыть орфографически ошибки только в этом документе;
Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Проверка пунктуации текста онлайн

Бывает, под рукой только интернет и нет времени открывать редактор. А пунктуацию проверить надо: правильно ли стоят запятые.

Я проверила несколько сервисов на качество и составила их рейтинг.

Сервис	Качество	Адрес
Орфо онлайн	Проверяет как Word, но требуется регистрация. Бесплатность ограничена.	5	http://online.orfo.ru/
Орфограммка	Проверяет чуть хуже , требуется регистрация, 6000 слов бесплатно.	4	https://orfogrammka.ru/cabinet
Text ru	Регистрация не требуется. Бесплатно.	2	https://text.ru/spelling
Languagetool	Регистрация не требуется. Бесплатно.	2	languagetool.org
Textis	Регистрация не требуется. Бесплатно.	2	http://textis.ru/onlayn-proverka-punktuatsii/
Advego	Регистрация не требуется. Бесплатно. Нашел всего одну ошибку. Это анализ текста на уникальность для копирайтеров.	2	https://advego.com/text
RusTxt	Регистрация не требуется. Бесплатно.	2	https://rustxt.ru/check-spelling

Проверять сервисы будем на образце текста Пришвина, в котором сделано 5 ошибок: 4 пунктуационных и одна орфографическая. Вот он:

Сколько же ошибок нашли сервисы? Орфо онлайн нашел 5 из 5 ошибок, Орфограммка – 4 из 5, а остальные сервисы нашли всего по 2 ошибки.

К сожалению, теперь в Орфо требуется регистрация, но она того стоит – если ошибки и вправду нужно найти. Кроме того, 1000 знаков стоит 1 р, но при регистрации начисляется сумма, так что для разовой бесплатной проверки сервис подойдет.

В Орфограммке тоже требуется регистрация (хотя она проще – через социальные сети), и тоже требуется за объемы платить.

ОРФО онлайн

Проверяет лучше, чем родной чекер Microsoft Word.

Как пользоваться

Зарегистрируйтесь на orfo.ru (почту можно не подтверждать).
Перейдите по адресу http://online.orfo.ru/.
Вставьте текст.
Щелкните кнопку “Проверить”.
Ошибки будут подчеркнуты. Даются пояснения, что исправить:

Характеристики сервиса

ОРФО онлайн	Все ошибки найдены в русском тексте.
Цена 1р за 1000 знаков, при регистрации баланс 100р .
Поддерживается 9 языков.

Сервис улучшился, несколько лет назад он нашел только 4 ошибки из 5.

Орфограммка

Второе место, найдено 4 ошибки из 5. Чуть хуже орфо, и намного лучше всех остальных. Но требуется регистрация.

Перейдите сюда https://orfogrammka.ru/cabinet.
Зарегистрируйтесь (можно через VK).
Вставьте текст и проверьте.

Сайт Text.ru

Это второразрядный сервис. Если лень забивать текст кусочками, а хочется проверить крупный текст за раз (ограничение 7 страниц), то можно использовать его. Но ошибок он находит меньше, чем Орфо онлайн. На этом же сайте можно проверить текст на “воду” и уникальность.

Как пользоваться

Перейдите по адресу https://text.ru/spelling.
Вставьте текст.
Щелкните кнопку “Проверить орфографию”.

Характеристики сервиса

Text.ru	2 ошибки из 5 найдено в русском тексте.
Проверяет 15 000 знаков (примерно 7 страниц) за раз .
Поддерживает 9 языков.

Сервис Languagetool

Тоже хуже Орфо, но интерфейс хотя бы ничего.

Как пользоваться

Перейдите по адресу https://languagetool.org/.
Вставьте текст.
Выберите русский язык.
Щелкните кнопку “Check Text”.

Характеристики сервиса

LanguageTool	2 ошибки из 5 найдено в русском тексте.
Проверяет первые 20000 знаков (примерно 10 страниц).
Поддерживается 27 языков.

Сервис textis

Это тоже довольно слабенький сервис, по сравнению с Орфо. Единственное преимущество – можно проверять длинный текст. До поля ввода нужно еще прокрутить страницу, интерфейс довольно странный.

Как пользоваться

Перейдите по адресу http://textis.ru/onlayn-proverka-punktuatsii/.
Пролистайте страницу вниз до поля ввода текста.
Вставьте текст.
Щелкните кнопку “Проверить”.

Характеристики сервиса

Textis	2 ошибки из 5 найдено в русском тексте.
Проверяет первые 20 000 знаков (примерно 10 страниц).
Поддерживается 2 языка.

Заключение

В общем не хуже чем Word проверяет один сервис – Орфо онлайн (потому что в Word бывает тот же чекер Орфо, помимо родного). Далее идет Орфограммка. Все остальные не дотягивают и находят раза в два меньше ошибок.

Причем сервисов проверки пунктуации на просторах интернета гораздо меньше, чем орфографии. Я перечислила 4, а большинство других, к сожалению, проверяют только орфографию.

Орфография в Word

Проверка правописания

Общие сведения. Microsoft Word позволяет проверить правописание одного конкретного слова, выделенного фрагмента или всего документа. Правописание проверяют программы Орфография и Грамматика , вызов которых осуществляет кнопка панели инструментов Стандартная .

Существуют два способа проверки правописания:

Автоматическая проверка текста по мере ввода с пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок.
Проверка набранного ранее текста по команде Правописание .

Для настройки Word на автоматическую проверку правописания .

Выберите команду П а раметры. в меню Сервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

При работе в режиме автоматической проверки Word по мере ввода текста подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный вариант написания в появившемся контекстном меню либо исправьте ошибку непосредственно в тексте. Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, выберите в контекстном меню пункт Орфография или Грамматика (имя пункта зависит от типа ошибки).

Для быстрого перехода к следующей ошибке дважды щелкните мышью значок в строке состояния.
Если волнистое подчеркивание мешает работе с документом, можно до начала работы над документом отменить отображение этих линий. Для отмены откройте вкладку Правописание диалога Параметры, установите флажки Не выделять слова с ошибками для грамматики и для орфографии, нажмите кнопку ОК диалога Параметры .

Проверка правописания готового документа. Перед началом набора текста настройте Word:

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

После завершения набора нажмите кнопку . При обнаружении возможной ошибки Word выдаст на экран диалоговое окно Правописание .

Параметры диалога Правописание .

В поле Нет в словаре или Грамматическая ошибка (название поля определяется типом ошибки) расположен фрагмент текста с предполагаемой ошибкой, в поле Варианты в зависимости от типа ошибки — диагностическое сообщение, список вариантов написания ошибочного слова либо сообщение «варианты отсутствуют». Если поле Варианты осталось пустым, необходимо настроить параметры проверки. Для этого нажмите кнопку Параметры… и на вкладке Правописание диалога Параметры установите флажок Предлагать автоматически .

Кнопка Пропустить производит пропуск выделенной ошибки без ее исправления и поиск следующей ошибки. При выходе из диалога с целью исправления ошибки непосредственно в тексте документа диалог остается на переднем плане, а название этой кнопки меняется на Возобновить . Сам выход осуществляется щелчком мыши по документу, щелчок по кнопке Возобновить восстанавливает проверку с точки положения текстового курсора.

Кнопка Пропустить все производит пропуск всех вхождений выделенной ошибки в документе без исправлений и продолжает проверку правописания. Пропущенная таким образом ошибка игнорируется до конца сеанса Word.

Кнопка Следующее организует переход к следующему предложению, содержащему ошибки.

Кнопка Изменить используется для замены выделенной ошибки правильным вариантом написания, введенным с клавиатуры или выбранным из списка Варианты . Если выделено повторяющееся слово, название кнопки заменяется на Удалить .

Кнопка Вернуть служит для отмены последнего действия, связанного с проверкой правописания.

Кнопка Добавить добавляет выделенное слово в активный вспомогательный словарь.

Кнопка Отмена останавливает проверку правописания и закрывает диалог.

Флажок Грамматика отключают, если текст документа необходимо проверять только на наличие грамматических ошибок, снимите флажок Грамматика в диалоговом окне Правописание. Аналогичное действие оказывает отключение флажка Также проверять орфографию на вкладке Правописание диалога Параметры .

Кнопка вызывает и отключает Помощника, выдающего вспомогательные сведения в ходе проверки правописания (например, объяснения грамматических ошибок).

Автозамена

Режим автозамены служит для автоматического исправления типичных ошибок и опечаток.

Автозамена позволяет производить:

Автоматическое исправление часто встречающихся орфографических, грамматических ошибок и опечаток при вводе текста. Например, введенное слово «ачс» будет автоматически исправлено на «час».
Автоматическую вставку символов, например, ©.
Автоматическую вставку текста и рисунков, например названия и логотипа фирмы.

Для настройки параметров автозамены выберите команду Автозам е на… в меню С ервис и откройте вкладку Автозамена . Параметры вкладки.

Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова заменяет вторую прописную букву строчной
Делать первые буквы предложений прописными заменяет строчную букву в начале предложения прописной
Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK изменяет размеры неверно введенных букв и выключает режим CAPS LOCK
Заменять при вводе автоматически заменяет последовательность символов, указанную в левом столбце таблицы автозамен, на соответствующий ей символ или слово из правого столбца.

Добавить — добавляет новую строку в таблицу автозамен. Данные для добавления берутся из полей з а менить и н а.
Удалить — удаляет текущую строку из таблицы автозамен.
Исключения… вызывает диалог Исключения при автозамене , который позволяет указать исключения к двум первым опциям автозамены.

Определение исключений при автозамене

Выберите команду Автозам е на… в меню С ервис .
Нажмите кнопку Исключения… на вкладке Автозамена, чтобы открыть диалог Исключения при автозамене .
Для запрещения автоматического преобразования в прописную первой буквы любого слова, следующего за сокращением, выберите вкладку П ервая буква этого диалога, а затем введите сокращение (включая завершающую точку) в поле Н е заменять прописной буквой после. Чтобы запретить автоматическое исправление слова, начинающегося с двух прописных букв, выберите вкладку Д В е Прописные , а затем введите это слово в поле Не з аменять .

Если при вводе текста происходят ненужные автоматические замены, нажмите клавишу &lt Backspace &gt и введите нужный текст поверх автоматически исправленного. Слово будет автоматически добавлено в список исключений.

Для автоматического добавления исключений в список автозамены установите флажок А втоматически добавлять слова в список в диалоговом окне Исключения при автозамене .

Для выхода из диалога нажмите кнопку Закрыть .

Обновление списка автозамен. Для добавления новых строк в список:

Выберите команду Автозам е на… в меню С ервис .
Установите флажок Заменять при вводе .
В поле за м енить введите слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка, например, введите » прецендент «.
В поле н а введите правильное написание этого слова, например, введите » прецедент» .
Нажмите ставшую доступной кнопку Добавить .

При вводе любого слова из первого столбца (например, прецендент ) и пробела или любого другого знака препинания оно автоматически заменяется правильным написанием, указанным во втором столбце (например, прецедент ).

Для удаления строк из списка выберите ставшую ненужной строку и нажмите кнопку Удалить .

Добавление элемента в список автозамены во время проверки орфографии:

Запустите проверку нажатием кнопки
При обнаружении часто встречающейся опечатки или ошибки выберите правильный вариант из списка предложенных вариантов написания.
Чтобы добавить обнаруженную опечатку и правильный вариант написания в список автоматически исправляемых слов, нажмите кнопку Автозамена в окне Правописание .

Еще проще добавить элемент в список автозамены в режиме автоматической проверки орфографии: щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией, и выберите в контекстном меню команду Автозамена , а затем — правильный вариант написания. Если для выделенного слова отсутствуют варианты правильного написания, команда Автозамена не появится в контекстном меню.

Настройка параметров проверки правописания

Настройка параметров проверки правописания позволяет добиться оптимального соотношения между строгостью и скоростью проверки, а также позволяет подключить специальные словари. Например, при необходимости проверки орфографии в тексте с техническими терминами или иностранными словами, которые не распознаются программой проверки орфографии, используйте вспомогательные или дополнительные словари. Чтобы задать предпочтительный вариант правописания отдельных слов, можно воспользоваться словарем исключений.

Изменение параметров проверки грамматики

Существует возможность указать набор грамматических и стилистических правил, который следует использовать при проверке правописания документа. При этом можно выбрать один из встроенных наборов и при необходимости изменить.

Настройка встроенных наборов грамматических и стилистических правил осуществляется путем добавления и исключения определенных правил. Кроме того, допускается создавать пользовательские наборы грамматических и стилистических правил.

Настройка набора грамматических и стилистических правил:

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

В появившемся диалоге из списка Используемый набор правил выберите:

подходящий, чтобы заменить на него существующий набор грамматических и стилистических правил.
«По выбору пользователя», чтобы создать новый набор грамматических и стилистических правил.

Выберите параметр Грамматика или Стиль для изменения группы правил.

Установите флажки, соответствующие правилам, которые следует использовать.

Чтобы восстановить исходный набор грамматических и стилистических правил, нажмите кнопку Начальная установка .

Словари

Редактор WORD использует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный.

Стандартный словарь

Стандартный словарь — словарь, всегда подключенный к WORD. Он хранится в файле с именем MSSP2_**.LEX, где символы ** — шифр страны (язык словаря). Например, MSSP2_RU.LEX — словарь русского языка, MSSP2_AM.LEX — английского языка в американском варианте.

Чтобы задать язык, а, следовательно, и словарь для использования по умолчанию, выполняют команду Я зык из меню С ервис , затем — Выбрать язык… и в открывшемся диалоге указывают нужный язык. Для выбранного языка нажимают кнопку По у м олчанию… ; в открывшемся диалоге подтверждают выбор языка по умолчанию.

Пропуск текста в ходе проверки правописания

Для ускорения проверки правописания можно запретить программе Word проверку специальных текстов, например, названий программ или текстов на иностранном языке:

Выделите текст, для которого не требуется проверка правописания.
Выберите команду Язык в меню Сервис , а затем — команду Выбрать язык.
Перейдите к началу списка П ометить выделенный текст как и выберите в нем строку (без проверки) .

Словарь исключений

Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как правильные, но пользователь часто набирает их вместо другого правильного слова. Например, вместо «кто» часто набирают «кот». Именно для такого рода опечаток и создан словарь исключений.

Для задания предпочтительного варианта написания слова (например, «пора» вместо «пара»), внесите нежелательный вариант написания в словарь исключений. При следующей проверке орфографии, вам будет предложено заменить это слово правильным вариантом.

Создание словаря исключений

Нажмите кнопку Создать — .
Введите слова, которые должны быть внесены в словарь исключений. После каждого слова нажимайте клавишу .
В меню Ф айл выберите команду Сохранить к ак… Словарь исключений помещают в ту же папку, что и основной словарь. Обычно это папка C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedProof или C:WindowsMsappsProof.
Из списка Тип файла выберите Только текст .
В поле Имя файла введите имя словаря исключений. Имя файла словаря исключений должно совпадать с именем основного словаря того языка, для которого создается словарь исключений, и иметь расширение “.exc”. Например, имя файла русского словаря — Mssp2_ru.lex, словарь исключений должен называться Mssp2_ru.lex.
Нажмите кнопку Сохранить — .

После закрытия файла словаря он может быть использован при очередной проверке орфографии.

Вспомогательный и дополнительные словари

При проверке орфографии могут использоваться словари иностранных слов и специальных терминов: медицинских, математических и т. п. Чтобы использовать словарь иностранных слов, следует указать, в какой части документа содержится текст на данном иностранном языке.

Готовые дополнительные словари можно приобрети через филиалы фирмы Microsoft.

Использование дополнительного словаря

Чтобы использовать дополнительный словарь при проверке орфографии, его нужно установить и активизировать:

Установите необходимый дополнительный словарь.
Выберите команду П а раметры. в меню Сервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

При следующей проверке орфографии Word будет пользоваться активным дополнительным словарем.

Создание вспомогательного словаря

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

В списке вспомогательных словарей появится новое имя. Чтобы получить возможность использовать вспомогательный словарь, установите соответствующий ему флажок в диалоговом окне Вспомогательные словари .

Подключение существующего вспомогательного словаря

Список доступных вспомогательных словарей, находящихся в вашей папке проверки правописания, обычно расположенной в C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedProof или C:WindowsMsappsProof, можно просмотреть в диалоговом окне Вспомогательные словари . Чтобы иметь возможность пользоваться словарями, расположенными в других папках, следует добавить их к списку словарей в этом диалоговом окне:

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

Активизация и использование вспомогательного словаря

Чтобы использовать вспомогательный словарь при проверке орфографии, его следует активизировать. Одновременно может быть активно до 10 вспомогательных словарей.

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

При очередной проверке орфографии Word будет пользоваться всеми активными вспомогательными словарями.

Коррекция вспомогательного словаря

Добавление, изменение и удаление слов во вспомогательный словарь можно выполнять непосредственно в файле вспомогательного словаря либо при проверке орфографии.

Добавление, удаление и изменение слов непосредственно в файле

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

по одному слову — образцу на строке
целиком строчными буквами, если в тексте документа они могут быть набраны целиком строчными, целиком прописными, либо начинаться с прописной буквы, как в начале предложения. Пример: образец — «осень», допустимое написание — «осень», «ОСЕНЬ», «Осень»
целиком прописными буквами, если в тексте документа они могут быть набраны только целиком прописными буквами, например, МГУПП
Как в начале предложения, если в тексте документа они могут быть целиком прописными, либо начинаться с прописной буквы, как в начале предложения. Пример: образец — «Москва», допустимое написание — » Москва «, «МОСКВА»
Произвольно расположенными строчными и прописными буквами, если в тексте документа они должны быть набраны только в соответствии с образцом. Пример: образец — «OnKeyPress», допустимое написание только «OnKeyPress»

После закрытия файла словаря он может быть использован при очередной проверке орфографии.

Внимание! Во время изменения вспомогательного словаря Word отключает автоматическую проверку правописания. После закрытия файла словаря автоматическую проверку правописания можно снова подключить.

Добавление новых слов во время проверки правописания.

Если после нажатия на кнопку Правописание (F7) программа обнаружила характерную ошибку:

Убедитесь в том, что слово, выделенное в поле Нет в словаре, действительно должно быть добавлено в активный вспомогательный словарь.
Нажмите кнопку Добавить .

При автоматической проверке орфографии имеется более быстрый способ добавления слов во вспомогательный словарь:

Укажите с помощью правой кнопки мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией.
Выберите команду Добавить в появившемся контекстном меню.

Добавление новых слов производится в текущий вспомогательный словарь, чтобы добавить слово в другой вспомогательный словарь:

Нажмите кнопку Параметры. в диалоговом окне Правописание либо, выбрав команду П а раметры. в меню С ервис , перейдите на вкладку Правописание диалога Параметры
Выберите словарь в списке Вспомогательные словари . Если требуемого словаря нет в списке, его следует активизировать.

Удаление словаря из списка Вспомогательных словарей

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

Word удаляет словарь из списка вспомогательных словарей, однако на диске файл словаря остается.

Подбор синонимов и антонимов

Программа Тезаурус предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что помогает сделать язык документа более ярким и выразительным. Для получения списка синонимов:

Выделите или введите слово, для которого требуется найти синоним.
Выберите команду Я зык в меню С ервис , а затем — команду Тезаурус…

Опции диалога Тезаурус .

Синонимы для: указывает слово, для которого подбирается синоним. Оно заполняется автоматически, если при вызове программы в тексте выделить слово, например, «команда» либо
набирается с клавиатуры.
З н ачения: содержит список значений указанного слова; что позволяет выбрать значение, которое лучше всего соответствует контексту. Если в словаре отсутствуют синонимы, на этом месте отображается список слов, близких по написанию
За м ена синонимом, За м ена антонимом, За м ена связанным словом: поле со списком, название которого выбором из поля З н ачения .Поле содержит список синонимов или антонимов или связанных слов для выбранного значения исходного слова. Если перед выбором команды Тезаурус… ничего не было выделено, название поля заменяется на Вставить . В этом поле набирают исходное слово и щелкают по кнопке П оиск .

З аменить: заменяет выделенное в тексте слово указанным синонимом.

Поиск заполняет списки З н ачения и За м ена синонимом для слова, введенного с клавиатуры в поле С инонимы для или в поле Вставить.

Вернуть восстанавливает последнее слово, загруженное в тезаурус, а также его значения и синонимы

Отмена закрывает диалог без сохранения внесенных изменений. Для сохранения изменений используют кнопку

Из поля-списка З н ачения выберите подходящее значение слова

Из списка, расположенного под полем За м ена синонимом выберите синоним

Закончите диалог, нажав кнопку З аменить. Если вы передумали осуществлять замену или не нашли подходящего синонима, нажмите кнопку Отмена.

Примеры использования диалога Тезаурус

Выделив в тексте слово «большой», запустили программу Тезаурус. Подбираем синонимы для этого слова в значении «большущий» — рис. А, подбираем антонимы — рис. Б.

Запустили программу Тезаурус, не выделяя слов, чтобы подобрать синонимы к слову «привет».

После набора этого слова в поле Вставит ь нажали кнопку П о иск .

Слово «привет» переместилось в поле П о иск , которое получило теперь имя С инонимы для. Подбираем подходящее приветствие.

Автотекст

Автотекст наряду с автозаменой применяют для хранения текста и рисунков, которые могут понадобиться в дальнейшем: наименований изделий, специальных символов, эмблем организаций, должным образом отформатированных таблиц и т. п. Использование элементов списка автотекста ускоряют создание документов. Например, написание письма можно существенно ускорить за счет использования готовых фрагментов: приветствия, прощания, обратного адреса и т. п.

В то время как вставка элементов, включенных в список автозамены, осуществляется автоматически при вводе текста, для вставки элемента автотекста его необходимо выбрать из списка автотекстов.

Создание элемента списка автотекста

При создании элемента списка автотекста автоматически устанавливается связь между ним и стилем абзаца, используемым для оформления сохраненного в нем текста или рисунка. При вставке элемента автотекста в документ пользователю предлагается выбор из списка элементов, соответствующих стилю, используемому для оформления вводимого текста.

Для добавления элемента в список автотекста:

Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста. Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, включите символ абзаца ( ¶ ) в выделенный фрагмент.
Выберите команду Ав т отекст в меню Вст а вка , а затем — команду Создат ь … для вызова окна Создание элемента автотекста :

Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию, или введите другое имя.

Примечание. По умолчанию элементы списка автотекста сохраняются в шаблон Обычный и доступны для всех документов. Чтобы элемент списка автотекста был доступен только определенным документам, укажите шаблон, в котором его следует сохранить:

Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.
Выберите команду Ав т отекст в меню Вст а вка , а затем — команду Ав т отекст…
В появившемся диалоге Автозамена выберите вкладку Автотекст

Выберите имя нужного шаблона из списка Ш аблоны .

В поле И мя элемента введите имя элемента автотекста.

Нажмите кнопку Добавить .

Кнопки диалога Автотекст .

Нажмите кнопку Все элементы
В открывшемся списке подберите характер вставки, например, Приветствие
Щелкните по подходящему приветствию.

Использование автоматического заполнения требует предварительной настройки:

Выберите команду Ав т отекст в меню Вст а вка , а затем — команду Ав т отекст… , вызывающую диалог Автотекст .
Установите флажок Автозаполнение для автотекста и дат и нажмите кнопку OK .

Теперь при вводе в документ нескольких первых символов имени элемента автотекста вам будет предлагаться соответствующий элемент списка автотекста. Чтобы принять предложенный элемент, нажмите клавишу Enter > или F3 >. В противном случае продолжите ввод.

Копилка

Существует возможность перенесения нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставки их единой группой в другое место документа с помощью копилки. Копилка накапливает объекты в виде элементов автотекста, так что их можно использовать для вставки неоднократно.

Для просмотра содержимого копилки:

Выберите команду Ав т отекст в меню Вст а вка , а затем — команду Ав т отекст… для вызова диалога Автозамена с закладкой Автотекст .
Из списка элементов автотекста выберите «Копилка» (при отсутствии такого элемента добавьте его в список). Содержимое копилки появится в поле Образец.

Для изменения набора объектов в копилке необходимо ее предварительно очистить.

Выделите текст или рисунок, который следует поместить в копилку, а затем нажмите клавиши CTRL+F3.Повторите этот шаг для каждого объекта, который следует поместить в копилку.
Установите курсор туда, куда следует вставить содержимое копилки.
Для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3.

Для вставки содержимого копилки без ее очистки, выберите команду Автотекст в меню Вставка , а затем — команду Автотекст, после чего из списка элементов автотекста выберите «Копилка», а затем нажмите кнопку Вставить .

Удаление элемента списка автозамены

Выберите команду Автозам е на в меню С ервис, в появившемся диалоге откройте вкладку Автотекст.

Переносы

По умолчанию WORD автоматически переходит на новую строку, если набираемое слово не умещается на текущей. Чтобы включить разбиение слов на слоги:

Из меню С ервис выполняют команду Я зык , и в появившемся меню — команду Расстановка п ереносов… для вызова одноименного диалога

В диалоге Расстановка переносов включают опцию А втоматическая расстановка переносов

При желании изменяют ширину зоны переноса и максимальное число последовательных переносов

Нажимают кнопку OK

Если выполненный автоматически перенос не устраивает:

В тексте документа выделяют ошибочно перенесенное слово
Вызывают диалог Расстановка переносов и нажимают в нем кнопку Пр и нудительно…

В появившемся диалоге щелкают курсором по нужному дефису в поле В ариант, например, после слога «ста» в слове «расстановка» и нажимают кнопку Д а .

Отображение статистики удобочитаемости

Когда проверка правописания запущена кнопкой — , по окончании проверки на экран выдается статистика удобочитаемости.

Настройка на отображение статистики удобочитаемости:

Выберите команду Параметры. в меню Сервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .
Установите флажок Также проверять орфографию .
Установите флажок Статистика удобочитаемости , а затем нажмите кнопку OK .

После завершения проверки правописания на экране появятся сведения об удобочитаемости документа.

Показатели легкости чтения характеризуют проверенный текст с точки зрения того, насколько легко читается текст и насколько должен быть подготовлен читатель для его прочтения.

Источник

Во
время проверки орфографии Word просматривает
текст документа (или выделенную область)
и все слова сравнивает со словами,
содержащимися в нескольких встроенных
словарях. Если в тексте документа
содержится слово, отсутствующее в
словарях, Word помечает его как содержащее
орфографическую ошибку. Часто-густо
под такие слова попадают специфические
термины, фамилии людей, географические
названия и т.д. При желании такие слова
можно включать в словарь, при этом Word
будет их «запоминать» и в будущем
не будет помечать как ошибочные.

Существует
и обратная сторона медали. Word пропускает
слова, которые написаны правильно с
точки зрения орфографии, однако неверно
используются в контексте. Например,
«подоходный залог», вместо «подоходный
налог».

Функция
проверки орфографии выявляет и помечает
в документе одинаковые слова, следующие
одно за другим.

Проверка грамматики

Эта
функция проверяет текст на соответствие
грамматических и стилистических правил.
Проверка грамматических правил выявляет
такие ошибки, как неправильное
использование предлогов, согласование
слов в предложении и т.д.

Проверка
стилистики позволяет выявлять в документе
малоупотребительные, просторечные
слова и выражения.

По
большому счету не следует полностью
полагаться на возможности программы
по устранению ошибок, а по возможности,
делать проверку самому по окончании
набора текста документа.

Автоматическая проверка правописания

При
наборе текста Word подчеркивает красной
волнистой линией слова, содержащие
орфографические ошибки, и зеленой линией
— грамматические и стилистические
ошибки.

Чтобы
исправить орфографическую ошибку надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на
подчеркнутом слове. При этом на экране
будет отображено контекстное меню.

Можно
выбрать правильное написание из числа
предлагаемых вариантов или открыть
окно диалога «Орфография…»,
Автозамена или Язык для дополнительных
параметров соответствующих функций.

В
поле «Нет в словаре» отображается
фрагмент текста, содержащий слово с
ошибкой, а в поле «Варианты» — список
вариантов замены. Ошибку можно
отредактировать прямо в поле «Нет в
словаре» или выбрать один из предлагаемых
вариантов замены. После завершения
обработки текущей ошибки Word возобновляет
поиск и отображение следующей ошибки.

Кнопка
«Пропустить все» используется для
пропуска текущей ошибки и всех последующих
ее включений. Кнопка «Заменить»
позволяет заменить ошибку выбранным
вариантом замены или принять исправления,
выполненные в поле «Нет в словаре».

Кнопка
«Заменить все» позволяет заменить
все включения ошибочного слова выбранным
вариантом замены. При сброшенном флажке
«Грамматика» Word не производит
проверку текста на наличие грамматических
ошибок. Это позволяет сосредоточиться
исключительно на проверке орфографии.

Кнопка
«Параметры» обеспечивает доступ
к параметрам проверки правописания.

Кнопка
«Вернуть» отменяет последнее
выполненное исправление.

При
обнаружении в тексте документа
грамматической ли стилистической ошибки
Word отображает в окне диалога «Грамматика…»
следующее окно.

В
поле «Варианты» отображается
описание фрагмента, содержащего
грамматическую ошибку.

Как
и при исправлении орфографических
ошибок, при проверке грамматики можно
править текст непосредственно в поле
с ошибочным фрагментом или использовать
один из вариантов замены.

Кнопка
«Пропустить все» используется для
пропуска всех встречающихся в тексте
подобных ошибок.
Кнопка
«Следующее» позволяет пропустить
текущую ошибку и перейти к следующему
проблемному фрагменту.
Кнопка
«Объяснить» предлагает общие
рекомендации относительно устранения
грамматических ошибок подобного рода.

Надпись в
документе Word можно рассматривать как
контейнер, в котором размещаются
вложенные документы. Над всеми объектами,
находящимися в таком контейнере, можно
выполнять совместные операции: удаление,
перемещение, копирование и др.

Для
создания надписи в документе Word
выполняется команда Надпись меню
Вставка.

Положение
надписи в документе можно настраивать,
выделив ее и выбрав в контекстном меню,
вызванном на границе надписи, опцию
Формат надписи. Появляющееся диалоговое
окно содержит несколько вкладок, с
помощью которых можно изменять размер,
положение надписи относительно текста,
цветовое оформление надписи и др.

Страницы
документов Word могут содержать верхние
и нижние колонтитулы —
области, располагающиеся в верхней и
нижней части каждой страницы и содержащие
определенный текст. Простейший колонтитул
состоит из номера страницы. Однако в
него также может быть включена любая
информация, отражающаяся в верхней или
нижней части страницы. Создание
колонтитулов выполняется с помощью
команды Колонтитулы меню Вид.

При
выполнении этой команды на экран
выводится панель инструментов Колонтитулы,
кнопки которой позволяют создать и
отредактировать колонтитулы.

Области
верхнего и нижнего колонтитулов обычно
располагаются от левого до правого поля
страницы по горизонтали, а по вертикали
их положение определяется размерами
верхнего и нижнего поля и расстоянием
от края страницы до колонтитула, заданными
в окне диалога Параметры страницы. Если
вставленные в колонтитул данные требуют
больше места, то Word увеличивает размер
соответствующего поля страницы, чтобы
расширить область колонтитула. При этом
элементы колонтитула не накладываются
на основной текст. Однако часть колонтитула
можно расположить и за пределами области
колонтитулов. Для этого применяются
следующие приемы:

чтобы
изменить положение верхней или нижней
границы колонтитула, следует перетащить
маркер на вертикальной линейке. Кроме
того, можно отрегулировать положение
области колонтитула на вкладке Поля
окна диалога Параметры страницы;
чтобы
сдвинуть текст колонтитула влево или
вправо от полей, следует задать для
одного или нескольких абзацев
колонтитулов отрицательное значение
левого или правого отступа. Для этого
используется горизонтальная линейка
или окно диалога Абзац;
текст
колонтитула можно частично или полностью
вставить в надпись Word и перетащить его
в любое место страницы. Несмотря на
это, полученный кадр продолжает
оставаться частью колонтитула, поэтому
изменить его можно только выполнением
команды Колонтитулы меню Вид.

Обычно
на каждой странице документа выводится
один и тот же колонтитул. Тем не менее
существует несколько способов добиться
отображения в документе различных
колонтитулов. Прежде всего, можно создать
отличающийся колонтитул для первой
страницы документа или раздела. Можно
задавать разные колонтитулы для четных
и нечетных страниц документа. Указанные
действия задаются установкой
соответствующих флажков на вкладке
Макет диалогового окна Параметры
страницы меню Файл. Следует заметить,
что отличающийся колонтитул первой
страницы устанавливается для отдельного
раздела документа, но различия между
колонтитулами четных и нечетных страниц
устанавливаются для всего документа.
Наконец, если документ разбит на разделы,
их колонтитулы могут иметь разное
содержание. Изначально колонтитулы
каждого следующего раздела соединяются
с колонтитулами предыдущего раздела,
т. е. выглядят точно так же.

К
документу Word можно добавить оглавление,
в котором будут перечислены все заголовки
и номера страниц, на которых они находится.
Для создания оглавления следует выполнить
следующие действия:

убедиться
в том, что каждому заголовку, включаемому
в оглавление, назначен стиль. Проще
всего воспользоваться встроенными
стилями Заголовок 1 — Заголовок 9,
установить
курсор в том месте документа, где будет
вставлено оглавление;
выполнить
команду Оглавление и указатели меню
Вставка;
выбрать
вкладку Оглавление;
если
требуется вместо встроенных стилей
заголовков воспользоваться другими,
нажать кнопку Параметры, чтобы открыть
окно диалога Параметры оглавления. В
этом окне можно выбрать стили, включаемые
в оглавление, и связать с ними определенные
уровни в оглавлении;
для
изменения внешнего вида оглавления
подбирать значения параметров до тех
пор, пока примерный вид оглавления в
поле Образец не будет соответствовать
желаемому. Можно задать формат оглавления,
способ выравнивания номеров страниц,
число уровней и символ-заполнитель.
Также можно разрешить или запретить
показ номеров страниц.

Определенные
места в документе могут быть помечены
для быстрого возврата к ним в дальнейшем.
Чтобы пометить какое-либо место документа,
надо создать закладку. Создание закладки
осуществляется с помощью команды
Закладка меню Вставка. В диалоговом
окне команды следует ввести имя
создаваемой закладки. Этот способ может
применяться для пометки любого количества
мест в документе. Закладки можно сделать
видимыми, выполнив команду Параметры
меню Сервис и установив на вкладке Вид
флажок Закладки.

Чтобы
быстро переместить курсор в место,
помеченное закладкой, следует выполнить
команду Закладка меню Вставка или нажать
комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемся
диалоговом окне Закладка выбрать ее
имя, присвоенное при пометке текста, и
нажать кнопку Церейти. Word переместит
курсор в помеченную позицию. К аналогичному
результату приведет выполнение команды
Перейти меню Правка. В диалоговом окне
команды в списке Объект перехода следует
выбрать Закладка.

Пакет
MS Office. Текстовый редактор Word. Функции
поиска и замены символов. Поиск и замена
специальных символов (непечатных).
Автозамена при вводе. Пользовательские
настройки автозамены вводимых символов.

При
создании новых документов могут также
использоваться специальные шаблоны —
мастера, обеспечивающие настройку
создаваемых документов в процессе
диалога с пользователем.

В
текстовом процессоре Word существуют три
способа быстрой вставки часто используемой
текстовой или графической информации
в документ, основанные на
использованииАвтотекста,
Автозамены и Копилки.

С
помощью команды Автозамена меню Сервис
ранее созданные элементы (фрагменты
текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут
быть многократно автоматически вставлены
в документ. По этой команде также может
производиться расшифровка аббревиатур
и автоматическое исправление наиболее
типичных опечаток. В диалоговом окне
команды можно:

создать,
применить, удалить элемент автозамены;
использовать
автозамену в процессе набора текста;
выполнить
общую настройку преобразования текста,
используя соответствующие флажки в
верхней части диалогового окна.

С
помощью команды Автотекст меню
Вставка (или вкладка Автотекст в
диалоговом окне команды Автозамена меню
Сервис) ранее созданные элементы
(фрагменты текста, рисунки, таблицы и
т. д.) могут быть многократно вставлены
в документ по команде пользователя. С
помощью диалогового окна команды можно
создавать и удалять элементы автотекста.

Копилка —
это инструмент для накопления и
объединения различных блоков информации
из разных частей документов и вставки
их в документ как единого целого. Копилка
создается на основе автотекста. Выделенный
фрагмент документа переносится в копилку
при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3.
Лодобное действие может быть выполнено
для одного или нескольких документов,
открытых в разных окнах. Просмотреть
содержимое копилки можно с помощью
команды Автотекст меню Вставка, выделив
в списке имен Копилка. Для вставки
содержимого копилки в текст вводится
слово копилка и нажимается комбинация
клавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимого
копилки или клавиша F3 для копирования
содержимого.

Текст
документа Word может быть проверен на
правильность правописания на нескольких
десятках языков. Перечень языков
устанавливается командой Язык меню
Сервис. Имеется возможность проверять
тексты на наличие в них орфографических
и грамматических ошибок. Проверку
правописания можно производить
непосредственно при вводе текста или
в ранее введенных текстах. Для
автоматической проверки правописания
при вводе текста следует настроить
вкладку Правописание диалогового окна
команды Параметры меню Сервис. Проверка
правописания в выделенном фрагменте
ранее введенного текста выполняется
командой Правописание меню Сервис или
при нажатии на соответствующую кнопку
на панели инструментов.

При
проверке правописания Word подчеркивает
красной волнистой линией возможную
орфографическую ошибку, зеленой волнистой
линией — возможную грамматическую
ошибку.

Основная
работа ведется в диалоговом окне команды
Правописание с помощью кнопок. Пользователь
может пропустить слово, заменить его
одним из слов, содержащихся в поле
Варианты, добавить это слово в
пользовательский словарь, добавить его
в список автозамены для автоматического
исправления ошибок и т. д.

Настройка
параметров проверки правописания
(установка нужных флажков в диалоговом
окне, вызываемом нажатием кнопки
Параметры в окне Правописание, и нажатием
кнопки Настройка) позволяет добиться
оптимального соотношения между строгостью
и скоростью проверки.

В
процессе редактирования иногда требуется
выполнить поиск текста. Поиск текста
часто выполняется затем, чтобы заменить
его. Для поиска текста щелкните
ссылку Найти
в документе на
панели Поиск в
области задач или выберите команду Найти в
меню Правка или
щелкните клавиши Ctrl+F.
В поле Найти введите
искомый текст и нажмите кнопку «Найти
далее».
После этого будет выполняться поиск.
Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.

Примечание.
Для отображения в окне дополнительных
возможностей поиска щелкните кнопку
«Больше». После этого в окне поиска
будут отображены поля, в которых вы
можете задать направление поиска,
включить учет регистра, задать формат.
Щелкнув кнопку «Специальный», вы можете
задать поиск специальных символов. Если
вам для описания образа поиска не
требуется задавать дополнительные
параметры, то щелкните кнопку «Меньше»
для уменьшения окна, чтобы скрыть
ненужные поля.

Для
замены текста выберите в
меню Правка команду Заменить.
В поле Найти введите
искомый текст, а в поле Заменить па
введите текст для замены. Щелкните
кнопку «Найти
далее».
Если данный текст будет найден, то поиск
будет остановлен, искомый текст будет
выделен жирным начертанием. Щелкните
кнопку «Заменить»
для замены текста. Если вы хотите заменить
все вхождения искомого текста, то
щелкните кнопку «Заменить
все».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Как включить проверку орфографии в Word

Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word», вам нужно перейти в раздел «Правописание» и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

Рекомендуется включить функции:

Проверять орфографию в процессе набора текста;
Использовать контекстную проверку орфографии;
Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Правописание».

В результате должно открыться окно «Правописание», котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить».

Также с помощью кнопки «Добавить» вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно «Язык». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok».

Также с помощью окна «Язык» можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне «Язык» включить функцию «Не проверять правописание».

Посмотрите также:

Как перевернуть страницу в Word
Как построить график в Excel
Как сделать альбомную страницу в Word
Как сделать вертикальный текст в Word
Как закрепить область в Экселе

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Источник

Проверка орфографии в Ворде происходит с помощью инструмента проверки правописания. Когда в тексте, появляется грамматическая или пунктуационная ошибка программа Word подчёркивает это слово или слова. Тем самым, указывая на ошибку. Если слово, при написании которого появилась ошибка уже есть в словаре этой программы. И в Word включена автозамена, то в этом случае данное слово будет заменено.

Как настроить проверку текста в программе Word

Для того, чтобы слова и места с грамматическими и орфографическими ошибками подчёркивались Вам будет нужно перейти в программе Word на вкладку «Файл» и нажать на «Параметры».

Далее, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно выбрать «Правописание».

Затем, в области под названием «При исправлении правописания в Word» Вам будет нужно поставить галочку напротив всех вариантов. Так как они все могут быть Вам полезны при написании текста и исправлении ошибок в нём.

И ещё, если программа Word перестала подчёркивать грамматические и орфографические ошибки в тексте, то Вам будет нужно убрать галочки в области под названием «Исключения для файла». Для этого, Вам будет нужно перейти на вкладку «Файл» и нажать на «Параметры».

Далее, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно выбрать «Правописание».

И после этого, в области под названием «Исключения для файла» Вам будет нужно убрать галочку напротив строки под названием «Скрыть орфографические ошибки только в этом тексте». А также Вам будет нужно убрать галочку напротив строки под названием «Скрыть грамматические ошибки только в этом тексте».

После этого, в Вашем тексте в программе Ворд будут подчёркиваться не только грамматические, но ещё и пунктуационные ошибки.

Проверка орфографии и пунктуации в Ворде (как включить)

Вообще, включить проверку орфографии в программе Word можно несколькими способами.

Как включить проверку орфографии в Ворде (способ №1)

Для того, чтобы включить проверку орфографии с помощью этого способа Вам будет нужно перейти на вкладку «Рецензирование».

Далее, Вам будет нужно в разделе «Правописание» нажать на «Правописание».

Как включить проверку орфографии в Ворде (способ №2)

А также, включить проверку орфографии в программе Word Вы можете нажав на клавиатуре на клавишу «F7».

После того, как Вы включите проверку орфографии в Ворде перед Вами откроется окно и первая допущенная ошибка (в том случае, если она есть). Вы можете исправить ошибку в области «Нет в словаре» или указать нужную Вам форму слова в разделе «Варианты» и нажать «Заменить».

И ещё, программа Word не может исправлять пунктуационные ошибки в тексте. Поэтому Вам будет нужно исправлять их вручную. Но сделать это несложно, потому что программа Word делает подсказки. Если в тексте есть такие ошибки она будет подчёркивать их зелёной или синей волнистой линией в тексте.

Далее, появится ещё одна ошибка или ошибки, если она или они есть. Ошибки в Ворде будут появляться до тех пор, пока они все не будут исправлены.

Когда все ошибки будут исправлены откроется окно в котором говорится о том, что проверка правописания завершена. В этом окне Вам будет нужно нажать «ОК».

После этого, перед Вами откроется ещё одно окно. В этом окне Вам также будет нужно нажать «ОК».

Как настроить функцию Автоисправления (Автозамены слова) в программе Word

Достаточно часто в программе Word во время быстрого написания текста появляются ошибки в словах. И для того, чтобы они были исправлены Вам будет нужно настроить функцию автозамены слова.

1) Для начала, Вам будет нужно перейти на вкладку «Файл» и выбрать «Параметры».

2) Далее, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно выбрать «Правописание».

3) После этого, в разделе «Параметры автозамены» Вам будет нужно нажать на «Параметры автозамены…».

4) В разделе «Автозамена» Вам будет нужно поставить галочку напротив строки с надписью «Заменять при вводе».

5) Далее, Вам будет нужно написать слово, в котором Вы часто допускаете ошибку. В строке «заменить» Вам будет нужно написать слово с ошибкой. А в строке «на» слово без ошибки.

Затем, Вам будет нужно нажать на «Добавить».

Заключение

Надеюсь, что читать эту статью Вам было интересно. И прочитав её, Вы узнали о том, как настроить проверку текста в программе Word, как включить проверку орфографии в Ворде, а также как в Ворде настроить автозамену слова или слов.

Источник

Содержание

Включение проверки орфографии в Ворде
- Проверка орфографии в Ворде
Заключение
Вопросы и ответы

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Читайте также: Функция автозамены в Ворде

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».

Установите все галочки в пунктах раздела «При исправлении правописания в Word», а также уберите их в разделе «Исключения для файла», если таковые там установлены. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения.

Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Читайте также: Как убрать подчеркивание слов в Word

Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.

Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.

Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Подробнее:
Проверка орфографии в Ворде
Рецензирование текстовых документов Ворд
Создание примечаний в Ворде

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Возможно, вы уже знакомы со встроенным в Microsoft Word средством проверки орфографии и грамматики, которое выявляет неправильную орфографию и (иногда) плохую грамматику. Если вы просматриваете документ, в котором есть ошибки, вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы ускорить процесс.

Что может и чего не может программа проверки орфографии и грамматики

Проверка орфографии и грамматики Word по умолчанию включен. Если слово написано с ошибкой, Word помечает его волнистой красной линией подчеркивания. Если есть неправильная грамматика или форматирование, Word отмечает это двумя синими подчеркиванием.

Проверка орфографии и грамматики Word в действии.

В приведенном выше примере Word обнаружил два пробела между «John» и «ate», поэтому пометил это как грамматическую проблему. Он также обнаружил, что «съеденный» был написан с ошибкой как «атен», поэтому он пометил это как орфографическую ошибку.

Это основы, которые Word проверяет по умолчанию. Однако вы можете усложнить работу программы проверки орфографии и грамматики Word, включив некоторые дополнительные функции в ее меню «Настройки» («Файл»> «Параметры»> «Проверка»> «Настройки»). Например, вы можете настроить Word на наличие пассивного залога, разделенных инфинитивов, лишних выражений и т. Д.

Меню расширенных настроек грамматики в Word.

Вы также можете делать такие вещи, как исключать определенные слова из средства проверки, проверять инклюзивный язык, игнорировать URL-адреса и многое другое.

И что не могу Проверка орфографии и грамматики Word делать? Каким бы всеобъемлющим он ни казался, он часто терпит неудачу, когда дело доходит до неправильного использования правильно написанного слова. Например, «Голые ели рыбу».

Word не улавливает неправильное употребление слова.

В этом случае Word не смог отловить неправильное использование слова «голый». Тем не менее, вы можете рассчитывать на то, что Word обнаружит множество проблем в документе, но вы не можете полагаться на него на 100%. Рекомендуется всегда пересматривать документ перед его отправкой.

Использование сочетания клавиш для проверки орфографии и грамматики

В Word вы можете использовать сочетание клавиш Alt + F7, чтобы перейти прямо к первой ошибке, находящейся позади того места, где в данный момент находится курсор в документе. Итак, если вы хотите начать с первой ошибки, вам нужно поместить курсор в начало документа или перед первой ошибкой.

Поместите курсор в верхнюю часть документа Word.

Когда вы нажимаете Alt + F7, Word выделяет орфографическую или грамматическую ошибку и дает вам возможность исправить или игнорировать проблему. Нажимайте клавиши со стрелками вверх или вниз, чтобы выделить нужный параметр, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы выбрать его.

Обратите внимание, что вы можете выделять только варианты орфографии и грамматики с помощью клавиш со стрелками. Если вы хотите проигнорировать предложение, вы должны щелкнуть этот параметр мышью.

Выберите, исправить или проигнорировать ошибку.

Как правило, для орфографических ошибок предлагается больше вариантов исправления.

Выберите вариант написания.

Вы также можете игнорировать орфографическую ошибку, как и грамматическую ошибку. Единственное отличие состоит в том, что с орфографией вы можете выбрать: (1) игнорировать каждый экземпляр той же ошибки или (2) только конкретную ошибку (даже если она также существует в другом месте в документе).

Игнорируйте орфографические ошибки.

Кроме того, вы также можете добавить это слово в словарь. Когда вы это сделаете, Word больше не будет отмечать слово как ошибку. Это полезно, если это слово является частью внутреннего руководства по стилю или чего-то подобного.

Щелкните три точки справа от «Игнорировать все», а затем щелкните «Добавить в словарь» в раскрывающемся меню.

Добавьте орфографию в словарь.

Когда вы будете готовы перейти к следующей ошибке, просто снова нажмите Alt + F7. Продолжайте делать это, пока все проблемы в документе не будут проверены.

Средство проверки грамматики и орфографии Word очень полезно для просмотра содержимого документа, но может сильно отвлекать, когда выдает ошибки во время написания. Если это вас слишком отвлекает, вы можете выключайте его по мере ввода.

Источник