Для просмотра word 2007

Вы когда-нибудь получали один из этих файлов с расширением .docx и задавались вопросом, что с ним делать? Его нельзя просмотреть в более старых версиях Word, так как же тогда открыть файл .docx? Ну, у меня и в прошлый раз, когда я не мог открыть документ, я был так расстроен, что решил поискать решение в Интернете.

Оказывается, что .docx является новым форматом файлов по умолчанию для Microsoft Word 2007, и у них даже есть xlsx и pptx для Excel 2007 и PowerPoint 2007 соответственно. Microsoft, вероятно, думала, что, сделав эти форматы по умолчанию, каждый на самом деле будет обновляться до новой версии Office, как только она будет выпущена. Ну, я не обновлялся до сих пор и не собираюсь обновляться в течение следующих нескольких месяцев.

Тем не менее, многие из моих друзей постепенно перешли на темную сторону и все время присылают мне файлы docx и pptx. В своем стремлении найти лучшего онлайн-зрителя docx я наткнулся на пару ресурсов, которыми я хотел бы поделиться с вами, ребята, сегодня.

Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office

Честно говоря, Microsoft не оставила нас, бедняков, в одиночестве. Они выпустили пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для пользователей более старых версий Office, чтобы они могли просматривать и редактировать форматы Office 2007, такие как docx, pptx и xlsx. Если вы один из тех, кто владеет предыдущей версией MS Office, это, вероятно, самый простой способ. Пакет совместимости можно загрузить бесплатно и небольшим (30 МБ) от Microsoft.

С другой стороны, если вы такой же ленивый, как и я, и хотите открыть только файл docx, тогда Word Viewer (просмотрщик docx), PowerPoint или просмотрщик Excel идеально подходят для этой задачи. Вам не нужна полная версия Office для использования любого из указанных выше средств просмотра.

OpenOffice 3

OpenOffice — это бесплатная альтернатива с открытым исходным кодом для Microsoft Office. открытым исходным кодом и последняя версия продукта, версия 3, включают встроенную поддержку форматов Office 2007.

Только OpenOffice можно использовать в качестве средства просмотра для docx прямо сейчас, поэтому редактирование файла и сохранение в том же формате невозможно. Вы можете только открывать офисные файлы docx и просматривать их. Сохранение в старом офисном формате .doc возможно для тех, кто хочет пойти по этому пути.

Используйте Zamzar для конвертации из документа в документ

Zamzar — это онлайн-сервис для преобразования файлов между различными форматами, одним из которых является docx (и pptx и xlsx).

Сайт свободен от рекламы и быстрое обслуживание. О чем вы еще хотите попросить ? Все, что просит Замзар, — это ваш адрес электронной почты для отправки по ссылке на преобразованный документ и, конечно же, оригинал документа.

Просто наведите браузер на веб-сайт, загрузите документ, укажите адрес электронной почты, и все готово. Нет необходимости загружать любой просмотрщик docx.

Предварительный просмотр в Ворде

Приветствую всех читателей блога scriptcoding.ru. Сегодня мы рассмотрим какие бывают режимы просмотра в редакторе Word и для чего они используются. В Word, вы можете осуществить просмотр документа по-разному, каждый формат просмотра рассчитан под конкретные задачи. Чаще всего используется Разметка страницы и Черновик из вкладки Вид, блок Режим просмотра документа, другие способы представления используются в основном при обработке длинных документов.

Прежде чем описывать отдельные способы просмотра документа в текстовом редакторе Word 2007 (актуально и для других версий), нужно определиться с тем, что такое область печати и непечатаемая часть документа, и как связаны параметры просмотра с линейкой.

Просмотр документа в Word

Разметка страницы. При выборе Разметка страницы, постоянно обновляется текущее положение текста, отступы и графика на странице. То, что документ находится в режиме Разметка страницы видно по верхней и боковой линейке, наличию четкого разделителя отдельных страниц. Также имеется присутствие графики, а колонки расположены так, как они будут видны при печати.

Черновик. При выборе режима просмотра Word документа Черновик, в первую очередь бросается то, что отображается только верхняя линейка, плюс, все страницы идут практически сплошной лентой, разделитель в виде пунктирной линии практически не заметно. Конец документа содержит длинную черточку, колонки отображаются одна под одной, а не рядом друг с другом как при печати. Важно отметить, что лист растянут на всю страницу, а текстовое содержимое нет.

Структура. Способ отображения Структура используется при редактировании и написания длинных документов с логической структурой (абзацы, заголовки), потому что облегчает их редактирование. Так, абзацы представлены в виде уровней, что позволяет быстро раскрыть или спрятать нужный уровень. При выборе данного способа просмотра документа Word, легко перемещать отдельные уровни, или делать их вложенными.

Веб-документ. Этот способ просмотра Word документа подходит только тогда, когда данный текст нужно опубликовать в интернете, потому, что MS Word может конвертировать документ в формат HTML. С практической точки зрения, данный режим не очень полезен, поскольку есть масса программ для создания интернет страниц. Важно отметить, что весь текст идёт сплошной лентой без разделения на отдельные страницы

Режим чтения. При выборе Режим чтения, прячутся все значки панели инструментов, наверху остаются стрелки для перемещения на другие страницы или значок для печати или выхода из Режима чтения, основные элементы управления находятся вверху.

Переключение между режимами просмотра документа в Word

Если вы посмотрите на рабочую область внизу справа, то увидите тут пять значков, которые позволяют быстро переключаться между различными режимами просмотра Word документа. Не забываем, что можно воспользоваться и меню Вид на ленте Word, блок Режим просмотра документа.

Важно отметить, что на вкладке Вид в блоке показать или Скрыть, есть ещё два варианта просмотра документа.

Схема документа. Если вы работаете с длинными документами, которые имеют логическую структуру, вы можете воспользоваться специальной панелью, которая позволит быстро перемещаться по содержимому документа. Поставив галочку возле пункта Схема документа, слева появится панель, которая будет содержать список заголовков и названий абзацев, благодаря этому вы можете очень легко переключаться между различными частями длинного документа. Достаточно один раз нажать на нужный пункт.

Важно отметить, что Word автоматически формирует список, и некоторые названия абзацев может не учитывать, как элементы навигации.

Эскизы. Выбор пункта Эскизы также подходит для работы с длинными документами. После включения этого режима просмотра документа Word, слева отображаются маленькие превью документа, позволяющие быстро перейти на нужную страницу, это позволит легко листать или переходить непосредственно между страницами в рамках длинного документа.

Очень удобно пользоваться режимом предварительный просмотр word 2007 при отработке документов. Это дает возможность увидеть, как будет выглядеть все на бумаге. Особенно хорошо осуществлять предварительный просмотр перед отправкой на печать.

Чтоб перейти в режим предварительного просмотра, нужно нажать кнопку Офис , выбрать пункт Печать затем подпункт Предварительный просмотр .

Перед Вами откроется окно предварительного просмотра. Здесь можно задать параметры просмотра. Отобразить одну или две страницы на экране, отобразить страницу по ширине листа, сменить ориентацию страницы и т.п. Так же после просмотра можно отправить на печать.

Чтоб выйти из режима предварительный просмотр word 2007, нажмите кнопку (красный квадрат перечеркнутый накрест) «Закрыть окно предварительного просмотра», которая находится с правого края в ленте .

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

Предпросмотр документов в Ворде

Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

Способ 1: Меню программы

Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:

Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).

Перейдите к разделу «Печать».

Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.

Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.

Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.

Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.

Способ 2: Горячие клавиши

Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.

Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.

Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.

Доступны следующие варианты:

«Разметка страницы» — режим по умолчанию;

«Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;

«Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;

«Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;

Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.

С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.

Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ.

В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007

Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся списке Предварительный просмотр.

Как видно на рисунке, при предварительном просмотре документа появляется линейка, с помощью которой можно изменять параметры просмотра документа. Рассмотрим ее чуть подробнее. В области Печать находятся две опции.

? Печать. Выводит документ на печать. О печати мы поговорим чуть позже.

? Параметры — при нажатии этой кнопки откроется диалоговое окно параметров (рис. 4.28), где вы можете установить ряд параметров печати. Например, печатать ли рисунки в тексте, фоновые цвета и рисунки, печать скрытого текста и т. д.

? В области Параметры страницы вы можете настроить размеры полей, ориентацию страницы (книжная или альбомная) и ее размер. В области Масштаб находятся опции по изменению масштаба отображения документа, а также количества выводимых на экране страниц. По умолчанию отображается одна страница. Нажмите кнопку Две страницы, чтобы в окне предварительного просмотра отобразились две страницы. При выборе опции По ширине страницы документ изменяется так, что ширина страницы совпадает с размером окна.

? В области Просмотр (см. рис. 4.27) располагается несколько полезных опций. Рассмотрим их подробнее.

? Показать линейку — включение или отключение отображения линейки над рабочим пространством.

? Увеличение — если установлен этот флажок, то при наведении на документ указателя мыши курсор мыши примет вид лупы со значком +. Щелкните мышью, чтобы увеличить документ. Чтобы вновь уменьшить документ, щелкните на нем мышью второй раз (когда документ увеличен, значок мыши принимает вид лупы со значком —).

? Сократить на страницу — если у вас получился документ, например, на шести страницах, правда, на шестой всего лишь несколько строчек, то вы можете сократить документ до пяти страниц с помощью этой опции.

? Следующая страница — переход к следующей странице распечатываемого документа.

? Предыдущая страница — переход к предыдущей странице распечатываемого документа.

Опция Закрыть окно предварительного просмотра закрывает окно предварительного просмотра.

Теперь о печати. Как я писал ранее, при выборе опции Печать вы распечатаете документ. В данном случае документ распечатается полностью и в одном экземпляре. Если вы не хотите что-то просматривать и настраивать в окне предварительного просмотра, то в меню Файл | Печать выберите опцию Быстрая печать. Результат будет тот же — весь документ в одном экземпляре. Но что делать, если вам, например, нужен не весь документ, а несколько страниц из него, или документ нужен весь, но в нескольких экземплярах. В данном случае в меню Файл | Печать выберите Печать. Откроется окно Печать (рис. 4.29).

Вы можете установить здесь количество копий документа (вдруг не один экземпляр будет нужен, а два или три) и масштаб печати (одна страница на одном листе или нет). Также можно распечатать не весь документ, а выделенный фрагмент текста, открытую страницу либо определенные страницы. В последнем случае укажите номера страниц — либо через запятую, а если это несколько страниц, которые следуют друг за другом, то через дефис. Например, если нужны страницы 2, 4 и 8, то в поле вводите следующее: 2,4,8. А если с 4 по 8, то 4–8[42].

Название «Режим предварительного просмотра» говорит само за себя. Этот функционал предназначен для просмотра и корректировки параметров документа, связанных с расположением на листе и параметров печати.

Проще говоря, прежде чем отправлять созданный в Word документ на печать, его необходимо проверить через режим предварительного просмотра на ошибки: заползание либо обрезание текста, расстановка интервалов, переносов и других способов форматирования.

Продолжайте изучение статьи и узнаете:

• Для чего нужен предварительный просмотр документа Word;
• Режим предварительного просмотра в различных версиях Word:
  • Предварительный просмотр в текстовом редакторе Word 2003;
  • Режим предварительного просмотра печати в текстовом редакторе Word 2007;
  • Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016.

Для чего нужен предварительный просмотр документа Word

Режим предварительного просмотра в Ворде, применяется после окончания работы над документом. Помогает оценить визуальное представление документа в печатном виде.

Эта функция полезна для тех пользователей, кто не часто сталкивается с настройками печати и помогает скорректировать различия между документом на мониторе во время редактирования и его бумажной версией.

Важно! Не ленитесь лишний раз просмотреть созданный вами документ, перед отправкой на печать. Дело двух секунд, которое поможет сэкономить и нервы, и бумагу.

Режим предварительного просмотра в различных версиях Word

Включение режима через меню, его функционал и визуальное представление документа в различных версиях Word отличаются. Одинаковым для всех версий является включение предварительного просмотра при помощи одновременного нажатия клавиш (раскладка языка клавиатуры неважна):

«ALT» + «Ctrl» + «I»

или «Ctrl» + «F2»

В редакциях 2003 и 2007 года, Word предоставляет режим предварительного просмотра в отдельном окне программы. Отображает документ идентичным тому, как будет выглядеть на бумаге.

Давайте посмотрим как включить предварительный просмотр в имеющихся версиях текстового редактора Word.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2003

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Предварительный просмотр».

Возможности в данной версии:

• Инструмент «Печать». Переход к печати непосредственно из окна просмотра и управлять настройками печати.
• Инструмент «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра. Инструменты для редактирования доступны из разделов меню в режиме просмотра и практически не отличаются от редактирования в обычном режиме.
• Просмотр документа в страничном и многостраничном варианте на экране монитора.
• Отображение линейки (или ее отсутствие).
• Подгонка страниц — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
• Режим «во весь экран» (убирает строку меню).
• Кнопка «Закрыть» — выход из режима меню.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2007

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «MS Office» → «Печать» → «Предварительный просмотр».

Возможности в данной версии:

• Инструмент «Печать» и «Параметры печати». Переход к печати непосредственно из окна просмотра, управлять настройками печати.
• Группа «Параметры страницы». Доступно изменение полей, ориентации листа колонтитулов, размеров листа для печати.
• Группа «Масштаб» Регулирует масштаб просмотра страниц.
• Строка «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра после установки курсора в нужное место. Редактирование документа ограничено контекстным меню (в основном касается изменения шрифтов).
• Отображение линейки (или ее отсутствие).
• Сократить на страницу — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
• Кнопки перехода на следующую или предыдущую страницу.
• Кнопка «Закрыть окно предварительного просмотра» — выход из режима меню.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016

Начиная с редакции 2010, предварительный просмотр и печать документа объединены в одной команде. Предварительный просмотр открывается в служебном окне справа от списка команд и не имеет возможности просмотра в отдельном окне.

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Печать».

Существуют возможности изменения настроек печати и параметров страницы.

Просмотр страниц документа выбирается либо полосой прокрутки, либо в строке «Просмотр других страниц» под листом предварительного просмотра.

Можно изменить масштаб просмотра, используя бегунок линейки также внизу страницы.

Режим редактирования текста в режиме просмотра в данной версии и во всех более поздних не доступен.

А вот теперь, когда вы проверили свой документ в предварительном просмотре, убедились что поля расставлены верно, текст отображается корректно и на выходе будет ровно столько страниц сколько нужно, смело можете отправлять документ на печать.

Автор:
Peter Berry

Дата создания:
20 Июль 2021

Дата обновления:
8 Апрель 2023

Содержание

• Использование вкладки «Просмотр» в Microsoft Office Word 2007
• Документы Просмотр группы
• Показать / скрыть группу
• Zoom Group
• Группа окон
• Группа макросов
• Использование вкладки «Просмотр» в Microsoft Word 2007

Патрик, специалист по компьютерам, является преданным писателем, который хочет сделать мир лучше, информируя людей, которые ищут больше знаний.

Использование вкладки «Просмотр» в Microsoft Office Word 2007

Вкладка просмотра будет наиболее часто использоваться, когда ваш документ будет завершен, особенно для того, чтобы увидеть, как он будет выглядеть. Эти инструменты важны, и вы будете использовать их время от времени в зависимости от ваших потребностей. Есть и другие важные команды, такие как просмотр документов и опция отображения / скрытия линейки. Это группы, которые есть на вкладке просмотра Microsoft Office Word 2007, и их соответствующие команды.

• Просмотры документов,
• Показать спрятать,
• Zoom,
• Окно и
• Макросы.

Документы Просмотр группы

• Компоновка страницы: эта команда позволит вам просмотреть документ в том виде, в каком он будет отображаться на распечатанной странице. Лично я считаю, что его удобно использовать при наборе текста, а затем проверять, как будет выглядеть результат. То, что вы видите на экране при использовании макета для печати, — это то, чего вы должны ожидать при печати своей работы. Таким образом, этот инструмент поможет вам организовать вашу работу так, как они хотят, чтобы она отображалась.
• Полноэкранное чтение: это позволяет вам получить доступ к вашему документу в полноэкранном режиме чтения, скрывая большинство панелей инструментов; это поможет вам максимально увеличить пространство, доступное для чтения или комментирования документа.
• Веб-макет: эта команда позволит вам просматривать документ так, как если бы он выглядел как веб-страница.
• Контур: вы сможете просматривать свой документ как схему и показывать инструменты контуров.
• Черновой вариант: вы сможете просмотреть документ как черновик и сможете редактировать текст. Некоторые элементы вашего документа, например верхние и нижние колонтитулы, не будут отображаться в режиме просмотра черновика.

Показать / скрыть группу

• Правитель: Эта команда предназначена для отображения или скрытия линейки, используемой для измерения или выравнивания объектов в документе.
• Линии сетки: Линии сетки используются для выравнивания объектов в документе. Эта команда покажет или скроет линии сетки.
• Панель сообщений: Эта команда открывает панель сообщений, которая помогает вам выполнить любое необходимое действие в документе.
• Карта документа: Это включает или выключает карту документа. Карта документа позволяет перемещаться по структурному виду документа.
• Эскизы: Вы можете включить или выключить панель эскизов с помощью этой команды. Вы можете использовать панель эскизов для навигации по документу по маленьким изображениям каждой страницы. Находясь в эскизах, вы можете переключаться на карты документов и наоборот.

Zoom Group

• Масштаб: Используйте этот инструмент, чтобы открыть диалоговое окно «Масштаб», в котором вы сможете указать желаемый процент масштабирования для вашей страницы. Вы также можете использовать элементы управления масштабированием в строке состояния в нижней части окна, чтобы быстро масштабировать документ.
• 100%: Используйте эту команду для увеличения документа до 100% от нормального размера.
• Одна страница: Эта команда используется для масштабирования страницы таким образом, чтобы вся страница умещалась в окне.
• Две страницы: Используйте эту команду для увеличения двух страниц так, чтобы они поместились в окне.
• Ширина страницы: Эта команда масштабирует документ так, чтобы ширина страницы соответствовала ширине окна.

Группа окон

• Новое окно: Эта команда открывает новое окно, содержащее представление текущего документа.
• Расставить все: Используйте эту команду, чтобы расположить открытые окна программы рядом друг с другом на экране.
• Расколоть: Эта команда разделяет текущее окно на две части, чтобы вы могли одновременно просматривать разные разделы документа.
• Посмотреть рядом: Используйте эту команду для просмотра двух документов бок о бок, чтобы вы могли сравнить их содержимое.
• Синхронная прокрутка: Это синхронизирует прокрутку двух документов, чтобы они прокручивались вместе. Чтобы использовать эту функцию, вы должны включить команду просмотра бок о бок.
• Сбросить положение окна: Эта команда сбрасывает положение окна соседних документов, чтобы они в равной степени использовали экран. Эту команду можно использовать, только если активирована команда просмотра бок о бок.
• Переключить Windows: Вы можете использовать эту команду, чтобы переключиться на другое открытое в данный момент окно.

Группа макросов

• Макро: Используйте эту команду для просмотра списка макросов, из которых вы можете создавать, запускать или удалять макрос. Открыв диалоговое окно макроса, вы можете просмотреть макросы, записать макросы и приостановить запись макроса.

Использование вкладки «Просмотр» в Microsoft Word 2007

Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.