В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.
Режимы выбираются на вкладке ленточного меню «Вид» через область, которая так и называется «Режимы». По умолчанию документы открываются в режиме «Разметка страницы», но в любой момент есть возможность переключить в один из четырех дополнительных вариантов: «Режим чтения», «Веб-документ», «Структура» и «Черновик».
Режим чтения
Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.
Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.
Разметка страницы
Данный режим работы с текстовым документом предназначен в первую очередь для настроек макета страницы. Здесь удобно выстраивать ширину полей страницы и положение текста, красные строки, колонтитулы и многие другое. Для этих целей активируются или отключаются инструменты «Линейка» и «Сетка» через ленточное меню «Вид» в области «Показать».
Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.
Веб-документ
Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.
Структура
В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.
Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.
Черновик
Режим черновика предоставляет работу с текстом, без использования дополнительных элементов, таких как картинки, колонтитулы и прочие. Все внимание тексту, ничто не отвлекает и тем самым можно сконцентрироваться на быстром редактировании. В этом режиме также можно поработать с макетом страницы, так как элемент «Линейка» здесь тоже есть, можно также заняться форматированием — выровнять текст, поменять шрифт, его цвет и размер и многое другое.
Режимы просмотра документа в Word доступные через меню «Вид»
Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.
Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».
Режимы просмотра документа в Word доступные на панели быстрого доступа. Обратите внимание — здесь отображаются не все режимы.
Режим разметки страницы
Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.
Положение, размер и форма всех элементов страницы — текста, таблиц, рисунков и т.п. в нем полностью соответствует тому, как это будет выглядеть на распечатанном листе.
В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.
Редактирование документа возможно.
Режим разметки страницы в Word — основной режим работы
Режим черновика
«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.
Редактирование документа возможно.
Режим черновика в Word
Режим веб-документа
Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Редактирование документа возможно.
Режим веб-документа в текстовом редакторе Word
Режим чтения
Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.
Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.
Режим чтения в MS Word
Режим структуры документа
В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков. Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.
В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.
Режим структуры документа в Word — вы можете сворачивать временно не нужные части документа с помощью кнопки «+»
Режимы просмотра
В Microsoft
Word один и тот же документ
можно отображать в четырех перечисленных
ниже режимах просмотра.
-
Обычный
– предназначен для ввода и форматирования
текста, отображаемого в виде непрерывной
вертикальной полосы. -
Веб-документ
– предназначен для формирования
web-страниц, для которых
характерна неограниченная длина. -
Разметка
страницы – позволяет
оценить расположение текста и объектов
на страницах документа. -
Структура
– служит для задания и редактирования
иерархической структуры разделов
основного текста, что позволяет полностью
отвлечься от графических объектов и
реальных размеров страниц и сконцентрировать
внимание на содержании. -
Р
Рис.2.7.
Кнопки режимов просмотраежим чтения – упрощает
просмотр документов на экране, за счет
увеличения текста, укорачивания строк
и страницы в соответствии с размером
экрана.
Режимы просмотра
проще переключать с помощью кнопок,
расположенных в левом нижнем углу
окна документа (рис.2.7), или через
меню Вид.
Не забывайте про наличие этих режимов,
всегда работайте в том, который лучше
подходит к решаемой задаче.
Для удобства
работы, кроме перечисленных режимов
просмотра, надо отметить режимы Схема
документа и Во
весь экран.
Рассмотрим эти
режимы более подробно:
-
Обычный
режим –
удобен для ввода и работы с текста
(рис.2.8).
Рис.2.8. Документ
Word в обычном режиме
Он
позволяет увидеть все виды форматирования
символов (шрифт, начертание, размер) и
абзацев, но не показывает разметку
страницы, некоторые элементы оформления
страницы, например, колонтитулы, что
ускоряет прокрутку документа в окне.
Для перехода в этот режим нажмите кнопку
Обычный режим
(кнопка 1 на рис.2.7) слева от горизонтальной
полосы прокрутки или выберите команду
Обычный
в меню Вид.
На рис.2.8 показан пример документа в
этом режиме и основные элементы окна
Word. При обычном просмотре документ имеет
неограниченную длину, хотя его ширина
определяется размером страницы. Разбиение
на страницы показано горизонтальными
пунктирными линиями.
В
обычном режиме не видны колонки и
рисунки, выполненные с использованием
панели инструментов Рисование, а разрывы
страниц и разделов обозначаются линиями.
-
Веб-документ.
После
выбора команды Веб-документ в меню Вид
или нажатия кнопки Веб-документ
(кнопка 2 на рис.2.7) в левой части
горизонтальной полосы прокрутки вы
увидеть, как будет выглядить документ
на веб-странице в Интернете. В этом
режиме текст переносится по границам
окна, видны фон, графика и автофигуры
так же, как в окне обозревателя. -
Разметка
страницы.
Режим
разметки позволяет увидеть страницы
с рисунками, многоколонным текстом,
сносками, колонтитулами и полями в том
виде, в каком они будут распечатаны.
Этот режим удобен для компоновки
страницы и размещения объектов на них.
Он позволяет регулировать размеры
полей, редактировать колонтитулы,
работать с графикой. Однако он больше
загружает процессор, что замедляет
работу и уступает по точности отображению
страниц в окне просмотра документа
перед печатью.
Для перехода в
режим разметки нажмите кнопку Разметка
страницы (кнопка 3 на
рис.2.7) или выберите команду Разметка
страницы в меню Вид.
Окно режима разметки практически не
отличается от окна обычного режима. Но,
включив отображение линейки, вы кроме
горизонтальной линейки увидите еще и
вертикальную, которая позволяет оценивать
положение объектов на странице по второй
координате. Приемы перемещения по
документу тоже совпадают в обоих режимах,
однако в раскрывающемся списке Масштаб
в режиме разметки появляются три
дополнительных пункта – По
ширине текста, Страница
целиком и Две
страницы, названия которых
не требуют дополнительных пояснений.
-
Режим
структуры. При
работе с большими документами в ряде
случаев желательно скрыть текст и
рассматривать только заголовки различных
уровней. Эту возможность предоставляет
режим структуры. Для перехода в этот
режим нажмите кнопку Режим
структуры
(кнопка 4 на рис.2.7) слева от горизонтальной
полосы прокрутки или выберите команду
Режим структуры
в меню Вид. -
Режим
чтения – новый режим,
появившийся в Word 2003, который упрощает
просмотр документов на экране, за счет
увеличения текста, укорачивания строк
и страницы в соответствии с размером
экрана. В режиме чтения:
-
убираются ненужные
панели инструментов; -
отображается
схема документа или область эскиза,
что позволяет быстро перемещаться
между разделами документа; -
происходит
автоматическое разбиение документа
по страницам и их удобное расположение
на экране, что облегчает просмотр
документа; -
можно выделять
части документа для добавления в них
примечаний или редактирования.
Для перехода в
этот режим нажмите одноименную кнопку
(кнопка 5 на рис.2.7). Нажав кнопку Эскизы
на панели инструментов, можно быстро
получить доступ к конкретным страницам.
Чтобы выйти из этого режима, нажмите
кнопку Закрыть
на панели.
Существуют
и другие формы просмотра документов,
например:
-
Структура
документа – позволяет
увидеть полный список заголовков
документа в левой части окна приложения
и быстро отобразить содержание требуемого
раздела в правой части окна. При этом
текст заголовка должен быть отформатирован
стилем Заголовок 1 или Заголовок 2 и
т.п. Этим режимом удобно
пользоваться, если вы хотите посмотреть,
насколько темы заголовков отвечают их
содержанию, быстро проверить, все ли
нужные темы рассмотрены. Для перехода
в этот режим выберите в меню Вид
команду Схема
документа или нажмите
одноименную кнопку
. -
Во
весь экран – в меню Вид
увеличивает рабочую область документа
за счет того, что не отображаются такие
элементы окна приложения как строка
заголовка, строка меню, строка состояния,
панели инструментов. Чтобы воспользоваться
командами меню в полноэкранном режиме,
поместите указатель в верхнюю часть
окна документа, и откроется главное
меню. В этом режиме удобно работать с
большим количеством текста или графики,
вводить и редактировать текст. Эта
команда доступна в режиме предварительного
просмотра. Чтобы отменить полноэкранный
режим, нажмите клавишу Esc
или кнопку Вернуть
обычный режим, которая
появляется в правом нижнем углу экрана.
-
Откройте любой
не очень короткий документ и с помощью
команды Вид
Обычный,
включите обычный режим просмотра (если
текущим является другой режим). -
Перейдите в режим
просмотра документа Разметка
страницы через меню Вид
Разметка
страницы. Отметьте разницу
в изображении страницы. -
Щелкните на кнопке
Схема
документа. В левой части
окна появится панель, демонстрирующая
иерархическую структуру разделов
документа. Повторный щелчок на ней
скроет панель.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
23322
Режимы отображения документа Word 2010
Возможно, вы уже обратили внимание на то, что Microsoft Word 2010 иногда называется не текстовым редактором, а текстовым процессором. Отличия между этими терминами очевидны — текстовый редактор позволяет лишь редактировать текстовые документы, а текстовый процессор в дополнение предлагает пользователю мощнейшие инструменты и для других видов работ с ними. Такой богатый багаж функций позволяет использовать приложения для очень широкого спектра прикладных задач.
В этой статье рассказывается о том, каким образом можно эффективно использовать рабочее пространство текстового процессора Microsoft Word для того, чтобы перемещаться по тексту, выделять текст, копировать, заменять, искать нужные символы и слова в открытом документе. Вы узнаете о различных режимах отображения документа, чем они отличаются друг от друга и для каких целей предназначен каждый из них. Эффективное перемещение по открытому документу поможет вам сэкономить массу времени и нервов. Поиск по документу позволит найти и заменить нужные выражения за считанные секунды. Итак, давайте начнем двигаться по порядку. Первое, что мы рассмотрим, — различные режимы отображения документов в Microsoft Word.
Как уже говорилось выше, текстовый процессор позволяет пользователю решать огромное количество различных задач. Именно для удобства работы с дифференцированными типами задач в Microsoft Word 2010 существует несколько режимов отображения документа: Разметка страницы (Print Layout), Режим чтения (Full Screen Reading), Веб-документ (Web Layout), Структура (Outline) и Черновик (Draft).
Каждый режим имеет специфические особенности отображения открытого документа и предназначен для отдельного вида работы с текстом. Прежде чем узнать поподробнее про каждый из этих режимов, давайте научимся переключаться между режимами отображения документа. По умолчанию все документы открываются в режиме Разметка страницы (Print Layout). Для смены режима пользователю предлагаются два различных пути.
Во-первых, можно изменить режим отображения документа с помощью ленты управления. Для этого необходимо щелкнуть мышью по вкладке Вид (View) (рис. 4.1) и выбрать нужный режим из списка. Во-вторых, можно с помощью строки состояния выбрать нужный режим отображения. Для этого в правой нижней части главного окна программы Microsoft Word необходимо щелкнуть мышью по иконке, соответствующей нужному режиму просмотра документа.
Рис. 4.1. Главное окно программы с выбранным стилем отображения Разметка страницы
Теперь давайте разберемся, чем же отличаются режимы отображения друг от друга и для чего они используются при работе с текстовым процессором Microsoft Word.
- Режим Разметка страницы (Print layout). Этот режим установлен в текстовом процессоре Microsoft Word по умолчанию и отображает все особенности верстки открытого документа. Документ отображается разбитым на печатные страницы. Просматривая и редактируя документ в данном режиме отображения, вы можете быть уверены в том, что то, как вы видите документ в Microsoft Word, будет отображаться при печати данного документа.
- Режим чтения (Full Screen Reading) предназначен для комфортного чтения документа: он отображается разбитым на две страницы, подобно обычной книге. Для удобства чтения и вычитки документов в этом режиме не видна большая часть элементов управления главного окна программы Microsoft Word, а также существуют функции увеличения и уменьшения размера шрифта, вставки примечаний и исправлений, выделения текста.
- Режим Веб-документ (Web Layout). Этот режим предназначен для создания и редактирования веб-документов и отображает документы в таком виде, в каком они будут смотреться при просмотре их через веб-браузер. Для данного вида просмотра характерно отсутствие разбивки документа на страницы и отображение заднего фона, если таковой установлен.
- Режим Структура (Outline) (рис. 4.2) предназначен для просмотра структуры открытого документа. Это незаслуженно редко используемый режим отображения документов. С помощью него можно увидеть документ в виде структурированного многоуровневого списка. В этом режиме можно отключить просмотр определенных уровней вложенности, например не отображать содержание элементов, расположенных под заголовками третьего уровня.
- Режим Черновик (Draft). Внешне похож на режим Веб-документ (Web layout), однако предназначен для удобной работы с текстовым содержимым документа. В этом режиме отображения игнорируется часть верстки и разметки документа. Применяйте данный режим в случае, если необходимо вводить много текста и мало работать с версткой документа.
[box color=sovet]Если вы хотите скрыть пробелы между страницами документа в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout), установите указатель мыши в интервале между страницами так, чтобы указатель изменился с обычного на и появилась надпись Дважды щелкните здесь, чтобы скрыть пробелы (Double-click to hide white space). После этого документ будет отображаться без пробела между страницами. Также не будет отображаться содержание верхнего и нижнего колонтитула.[/box]
[box color=primechanie]Выйти из режима чтения можно, нажав клавишу Esc.[/box]
Рис. 4.2. Документ, открытый в режиме Структура
Очень часто даже давние пользователи текстового процессора Microsoft Word не подозревают о том, что различные режимы отображения текста способны значительно упростить работу с документами. Грамотно выбирайте режим для каждой задачи, которая стоит перед вами. Кажущаяся сложность нескольких режимов отображения документов через некоторое время поможет вам намного быстрее и проще работать с открытыми документами.
Содержание
- Предпросмотр документов в Ворде
- Способ 1: Меню программы
- Способ 2: Горячие клавиши
- Дополнительно: Режимы просмотра документа
- Заключение
- Вопросы и ответы
Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.
Читайте также: Как в Word сделать книжный формат
Предпросмотр документов в Ворде
Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).
Способ 1: Меню программы
Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:
- Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).
- Перейдите к разделу «Печать».
- Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде. В нижней части окна можно переключаться между страницами документа, а также изменять масштаб его отображения на экране.
Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.
Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.
Подробнее: Печать документов Ворде
Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.
Читайте также: Как сделать поля в Ворде
Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.
Способ 2: Горячие клавиши
Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.
- «CTRL+P» — открывает раздел «Печать».
Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:
- «CTRL+F2»
Читайте также: Горячие клавиши в Word
Дополнительно: Режимы просмотра документа
Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.
Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.
Доступны следующие варианты:
- «Разметка страницы» — режим по умолчанию;
- «Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;
- «Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;
- «Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;
- «Черновик».
Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.
С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.
Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ.
В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.
Еще статьи по данной теме: