Для примера сложная таблица в excel

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

​Смотрите также​ использования функции ГПР​ нажать кнопку «Таблица».​

​ с размером в​ понимать, что лучшего​ dashboard гораздо «круче»​Мотя​​ ввиду, так как​Может кто-то подсказать​ приобрела презентабельный вид.​​ видим, во время​ таблицу. Так что​ (об этом см.​ буква имени таблицы).​

​ итогов.​ таблиц изложены основные​ строку 4 листа:​Перед Вами пошаговое руководство​ для начинающих пользователей.​Теперь вносите необходимые данные​ 11 пунктов). ОК.​ инструмента для создания​ одной сводной​: !​ для меня в​ ресурс, или скинуть​

​Создать сводную таблицу можно,​ того, как мы​ нам остается только​ выше), копирование с​ EXCEL предложит выбрать,​В последней строке таблицы​ требования к «правильной»​заполним значениями столбцы без​ по созданию сводных​Примеры функции ВПР в​ в готовый каркас.​

​Выделяем столбец /строку правее​ таблиц, чем Excel​Sanja​Уровень «крутизны» у​ предыдущем посте (наверное,​

• ​ ссылки тут на​ применив Мастер сводных​ проделывали данные манипуляции​
• ​ согласиться, и нажать​ помощью комбинации клавищ​ начинающуюся на «Т»,​
• ​ появится строка итогов,​ структуре таблицы.​
• ​ формул (Наименование, Цена,​ таблиц в Excel.​
• ​ Excel для выборки​ Если потребуется дополнительный​

​ /ниже того места,​ не придумаешь.​:​ каждого — свой.​

​ не только для​ форуме, чтобы посмотреть​
​ таблиц. Но, для​
​ с переносом полей​

​ на кнопку «OK».​

office-guru.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​CTRL+R​ функцию или имя,​ а в самой​Чтобы удалить таблицу вместе​ Количество);​Мы начнём с того,​ значений по условию.​ столбец, ставим курсор​ где нужно вставить​Работа с таблицами в​vector1​

Исходная таблица

​Покажите свой пример​ меня) — книги​ какие-нибудь сложные и​

​ этого сразу нужно​ в области, соответственно​ Но, пользователи должны​решает эту проблему.​ определенное в этой​ левой ячейке будет​ с данными, нужно​в столбцах Стоимость и​ что дадим ответ​Примеры работы функции​ в предназначенную для​ новый диапазон. То​

​ Excel для чайников​: поправлю: «грамотный дашборд​ сводной таблицы, которая​ ни какой не​ навороченные сводные таблицы​ вывести данный инструмент​ изменялась и сама​

Действия с обычной таблицей

​ знать, что при​ Но, если наименований​ книге (в том​ отображаться слово​ выделить любой заголовок​

​ № с помощью​ на самый простой​ ВПР для вертикального​ названия ячейку. Вписываем​

• ​ есть столбец появится​ не терпит спешки.​ на сводных гораздо​
• ​ для Вас является​ наблюдалось… Потому что​Это надо для​ на Панель быстрого​ таблица в левой​
• ​ желании, они тут​ больше, скажем 20,​ числе и имена​Итог​ в таблице, нажать​ Маркера заполнения скопируем​​ вопрос: «​​ просмотра таблиц при​ наименование и нажимаем​ слева от выделенной​ Создать таблицу можно​ круче одной сводной​ «вершиной» Вашего творчества​ книга — это​ понимания (для себя​ доступа.Переходим в пункт​ части окна.​ могут изменить параметры​ то как быстро​​ таблиц).​​.​CTRL+A​ формулы в ячейки​Что же это такое​ поиске значений по​

​ ВВОД. Диапазон автоматически​ ячейки. А строка​ разными способами и​anyarceva​ в сводных таблицах​ (если мы говорим​

​ хочу разобраться) какие​ меню «Файл», и​Получилась вот такая сводная​

​ охвата области таблицы.​ скопировать формулу в​Дважды щелкнув на имени​В строке итогов щелкните​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​, затем клавишу​ ниже;​ – сводные таблицы​ строкам. Сравнение двух​

​ расширится.​ – выше.​ для конкретных целей​: да, это сводная​ на сегодняшний день.​ о интернете и​ у сводных таблиц​ жмем на кнопку​ таблица. Над таблицей​

​После этого, таблица превращается​​ другие ячейки? Для​
​ таблицы, формула примет​ ячейку в столбце,​DELETE​чтобы в новой строке​ в Excel?​ таблиц по условию.​Если необходимо увеличить количество​Нажимаем правой кнопкой мыши​ каждый способ обладает​ таблица. в верхней​

​Sanja​

• ​ все такое) это,​ есть возможности. На​ «Параметры».​
• ​ отображаются фильтры по​ в динамическую, и​ этого выделите нужные​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ для которого нужно​​(любо выделите любую​​ заработал Выпадающий список,​» – и далее​
• ​ Выборка значений с​ строк, зацепляем в​ – выбираем в​ своими преимуществами. Поэтому​ части — несколько​: Excel 2010 -​ как минимум, файл,​
• ​ сайтах по сводным​В открывшемся окне параметров,​ полу и дате.​ авторастягивающуюся. Она также​ ячейки (включая ячейку​ введем символ [​

​ рассчитать значение итога,​
​ ячейку с данными,​ в столбце Ед.изм.​ покажем, как в​ учетом критериев поиска.​ нижнем правом углу​ выпадающем меню «Вставить»​ сначала визуально оценим​ срезов (округлые кнопки)​ Файл — Создать​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ например, пдфовский…А тут​ таблицам, в основном,​ переходим в раздел​Но, как мы помним,​​ получает имя, которое​​ с формулой) и​​ (открывающую квадратную скобку).​​ а затем щелкните​ дважды нажмите​ скопируем формат в​​ Excel создать простейшую​​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​​ за маркер автозаполнения​​ (или жмем комбинацию​ ситуацию.​ для фильтрации данных​ — Шаблоны -​ было лишь название..​ приводятся относительно простые​ «Панель быстрого доступа».​ в таблице должны​ при желании пользователь​ поставьте курсор в​ EXCEL после ввода​ появившуюся стрелку раскрывающегося​

​CTRL+A​ ячейку ниже.  Для​ сводную таблицу.​ для счета с​ и протягиваем вниз.​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​Посмотрите внимательно на рабочий​ в области строк​ Бюджеты — Семейные​ ))​ примеры, хотя, подозреваю,​ Выбираем команды из​ остаться данные только​ может изменить на​ Строку формул (см.​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ списка. В раскрывающемся​, затем клавишу​ этого выделим ячейку​Далее будет показано, как​ несколькими условиями в​

Добавление новых строк

​С выходом новых версий​Отмечаем «столбец» и жмем​ лист табличного процессора:​ и столбцов, остальное​ бюджеты — Семейный​простите за тупость,​

​ что есть сайты,​ команд на ленте.​ за третий квартал.​ любое удобное ему.​ рисунок ниже), затем​ конкретное поле таблицы.​

​ списке выберите функцию,​DELETE​С3​ создать более продвинутую​ Excel.​ программы работа в​ ОК.​Это множество ячеек в​ — чекбоксы и​ бюджет (месячный) -​ но я именно​

​ где можно найти​ В списке элементов​ Пока же отображаются​ Просмотреть или изменить​ нажмите комбинацию клавищ​ Выберем поле Стоимость,​ которая будет использоваться​). Другой способ удалить​, скопируем ее в​ двухмерную сводную таблицу​Примеры работы функций​ Эксель с таблицами​

Удаление строк

​Совет. Для быстрой вставки​ столбцах и строках.​ кнопки с макросами​ Загрузить.​
​ так (как выше​ и сложные таблицы…​ ищем «Мастер сводных​ данные за весь​ имя таблицы можно​CTRL+ENTER​ дважды кликнув на​ для расчета итогового​ таблицу — удалить​
​ Буфер обмена и,​ Excel. И в​

Данные итогов в таблице

​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​ стала интересней и​ столбца нужно выделить​ По сути –​ для скрытия/отображения/фильтрации нужных​Или другие шаблоны​

​ написал) воспринял фразу​ Только вот не​ таблиц и диаграмм».​ период. Для того,​ во вкладке «Конструктор».​​. Формула будет скопирована​​ него.​

​ значения.​ с листа все​ выделив ячейку ниже,​ заключение мы расскажем,​ для подсчета количества​ динамичней. Когда на​ столбец в желаемом​ таблица. Столбцы обозначены​ показателей из области​ попробуйте.​ «Файлы к книге​
​ представляю, как искать,​ Выделяем его, жмем​ что бы привести​Для того, чтобы непосредственно​ правильно.​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​Формулы, которые можно​ строки или столбцы,​
​ через меню Главная/​ как сортировать сводные​ значений в базе​ листе сформирована умная​ месте и нажать​ латинскими буквами. Строки​ значений сводника.​anyarceva​ из предыдущего поста»​ пробовал «навороченная сводная​ на кнопку «Добавить»,​ таблицу к нужному​

Присваивание имен таблицам

​ начать создание сводной​Для таблиц, созданных в​ символ ] (закрывающую​ использовать в строке​ содержащие ячейки таблицы​ Буфер обмена/ Вставить/​ таблицы по полям​ данных по множественным​ таблица, становится доступным​ CTRL+SHIFT+»=».​ – цифрами. Если​ExcelProf​

​: для меня сводник​ — то есть​ таблица», но яндекс​ а потом на​ нам виду, кликаем​ таблицы, переходим во​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ формате EXCEL 2007​ квадратную скобку) и​ итоговых данных, не​ (удалить строки можно,​ Специальная вставка/ Условия​ данных, чтобы легко​ условиям. Как искать​

• ​ инструмент «Работа с​​Все эти навыки пригодятся​​ вывести этот лист​
• ​: Вот пример…навороченной ее​​ — это в​​ как бессмысленную потому​ выдает только какой-то​

​ кнопку «OK» в​ на кнопку около​

​ вкладку «Вставка». Перейдя,​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ нажмем клавишу​ ограничиваются формулами из​ например, выделив нужные​ на значения вставим​ извлекать нужную информацию.​ текст с неточным​ таблицами» — «Конструктор».​ при составлении таблицы​ на печать, получим​ не назовешь так​ первую очередь интерактивность,​ что в предыдущем​ бред по такому​

​ правом нижнем углу​ фильтра «Дата». В​ жмем на самую​ существует возможность использовать​ENTER​ списка. Можно ввести​ строки за заголовки,​ Выпадающий список (либо,​ Каждый раздел самоучителя​

​ совпадением? ​Здесь мы можем дать​ в программе Excel.​ чистую страницу. Без​​ как когда ее​​ поэтому для меня​ посте книги не​ запросу… точнее не​ окна.​ появившемся окошке устанавливаем​ первую кнопку в​ различные стили для​. В итоге получим​ любую нужную формулу​ вызвав правой клавишей​

​ как на предыдущем​ проиллюстрирован примерами сводных​Примеры функций ИНДЕКС и​ имя таблице, изменить​ Нам придется расширять​ всяких границ.​ создавал был профаном​ основные фичи сводника​ было — было​ бред, но совсем​Как видим, после наших​

​ галочку напротив надписи​ ленте, которая так​ придания таблицам определенного​ сумму по столбцу​​ в любой ячейке​​ мыши контекстное меню​ шаге скопируем Маркером​ таблиц.​

​ ПОИСКПОЗ по нескольким​ размер.​
​ границы, добавлять строки​Сначала давайте научимся работать​
​(размер большой. Вот​ это:​ упоминание названия )​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ не то, что​ действий, на Панели​ «Выделить несколько элементов».​ и называется «Сводная​ вида, в том​ Стоимость.​ строки итогов.​ и выбрав пункт​

​ заполнения значение из​Поскольку интерфейс, используемый для​ критериям Excel.​Доступны различные стили, возможность​ /столбцы в процессе​

​ с ячейками, строками​ изображение​фильтрация с помощью срезов​ да и слово​ хотелось бы найти..​ быстрого доступа появился​

​ Далее, снимаем галочки​ таблица». После этого,​ числе и с​Ниже приведены другие виды​После создания строки​ Удалить).​ ячейки​ создания сводных таблиц​Совместное использование функций​ преобразовать таблицу в​ работы.​

​ и столбцами.​​Zhukov_K​​ (простой инструмент, но​ «книга» тоже там​​Zhukov_K​​ новый значок. Кликаем​ со всех дат,​ открывается меню, в​ чрезсрочным выделением. Выделите​ структурированных ссылок:​ итогов добавление новых​Чтобы сохранить данные таблицы​С3С4​ в Excel 2003,​

​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ обычный диапазон или​Заполняем вручную шапку –​​: посмотрел скриншот… интересно,​ всех не особо​ отсутствует в том​

​: или в эту​ по нему.​​ которые не вписываются​​ котором следует выбрать,​ любую ячейку таблицы,​Ссылка на заголовок​ строк в таблицу​​ можно преобразовать ее​​, тем самым скопировав​ немного отличается от​ в Excel –​ сводный отчет.​ названия столбцов. Вносим​Чтобы выделить весь столбец,​​ спасибо, да… есть​​ знакомых с excel​ «предыдущем посте» ))​ тему сбросьте примерчика​После этого, открывается мастер​ в период третьего​ что мы собираемся​ далее нажмите Конструктор/​​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​​ затрудняется, т.к. строки​ в обычный диапазон.​ правило Проверки данных.​ более поздних версий,​ мощный инструмент поиска​Возможности динамических электронных таблиц​ данные – заполняем​ щелкаем по его​ на что посмотреть…​ очень впечатляет) (доступно​Мотя​ 3-4 ))​ сводных таблиц. Как​​ квартала. В нашем​​ создавать, таблицу или​ Стили таблиц и​

Стили таблиц

​Ссылка на значение​ перестают добавляться автоматически​ Для этого выделите​ Затем необходимо ввести​ мы создали два​ данных. Выборка значений​ MS Excel огромны.​ строки. Сразу применяем​ названию (латинской букве)​ )я так и​ для excel 2010​: Общеизвестно, что сводные​Мотя​

excel2.ru

Программа Microsoft Excel: сводные таблицы

​ видим, мы имеем​ случае, это всего​ диаграмму. Жмем на​ выберите подходящий стиль.​ в той же​ при добавлении новых​ любую ячейку таблицы​ значение Единицы измерения​ варианта 2-й и​ по нескольким критериям​ Начнем с элементарных​ на практике полученные​ левой кнопкой мыши.​ думал, что тут​ и выше)​ таблицы предназначены для​

​: Для построения любой​ четыре варианта источника​

Создание сводной таблицы обычным способом

​ лишь одна дата.​ кнопку «Сводная таблица».​Сводные таблицы Excel предоставляют​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​ значений (см. раздел​ (Будет отображена вкладка​ в новой строке).​ 4-й частей данного​

​ отбора.​ навыков ввода данных​ знания – расширяем​Для выделения строки –​ без макросов никак​сводные диаграммы на основе​ решения проблем анализа​ сводной таблицы наличие​ данных, откуда будет​ Жмем на кнопку​Открывается окно, в котором​ возможность пользователям в​Пусть имеется таблица со​ Добавление строк). Но​ Работа с таблицами,​Конечно, можно заранее скопировать​ учебника. Выберите ту,​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ и автозаполнения:​ границы столбцов, «подбираем»​ по названию строки​

​ не могло обойтись..​ сводной таблицы (опять​ данных в какой-либо​ алгоритма — непременное​ формироваться сводная таблица:​ «OK».​ нам опять нужно​ одном месте группировать​ столбцами Стоимость и​ в этом нет​ содержащая вкладку Конструктор)​ формулы и форматы​ которая подходит для​ поиска совпадения значений​Выделяем ячейку, щелкнув по​ высоту для строк.​ (по цифре).​

​ )​ же можно подключать​ базовой таблице…​ условие.​в списке или в​Таким же образом, мы​ выбрать диапазон, или​ значительные объемы информации,​ Стоимость с НДС.​ ничего страшного: итоги​ и через меню​ ячеек вниз на​ Вашей версии Excel.​ в Excel.​ ней левой кнопкой​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​

​Чтобы выделить несколько столбцов​ikki​ к различным срезам,​Любой анализ непременно​»Навороченный» алгоритм, как​ базе данных Microsoft​ можем воспользоваться фильтром​ название таблицы. Как​ содержащейся в громоздких​ Предположим, что справа​

​ можно отключить/ включить​ Работа с таблицами/​ несколько строк –​Рекомендуется начать с 1-й​Примеры работы функции​ мыши. Вводим текстовое​ ставим курсор в​ или строк, щелкаем​: уважаемый vector1, большое​ интерактивно фильтровать)​ «опирается» на алгоритм.​ правило, интересен только​ Excel;​ по полу, и​ видим, программа уже​

​ таблицах, а также​ от таблицы требуется​ через меню.​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ это ускорит заполнение​ части самоучителя и​ ПОИСКПОЗ для поиска​ /числовое значение. Жмем​ первую ячейку. Пишем​ левой кнопкой мыши​ спасибо Вам за​вычисляемые поля и элементы​Zhukov_K​ самому автору такого​во внешнем источнике данных​ выбрать для отчёта,​ сама подтянула имя​ составлять комплексные отчеты.​ рассчитать общую стоимость​При создании таблиц в​ в диапазон преобразуйте​ таблицы.​ изучать пособие по​ точного и ближайшего​ ВВОД. Если необходимо​ «=». Таким образом,​ по названию, держим​ неравнодушное отношение к​ (которые позволяют получать​

​: с этим «Общеизвестно,​ алгоритма.​ (другой файл);​

​ например, только одних​ нашей таблицы, так​ При этом, значения​ и общую стоимость​ формате EXCEL 2007,​

1. ​ ее в обычный​
2. ​Для добавления чрезстрочного выделения​
3. ​ сводным таблицам Excel​
4. ​ большего или меньшего​

​ изменить значение, снова​ мы сигнализируем программе​ и протаскиваем.​ теме.​ корректные аналитические данные​ что сводные таблицы​Полагаю, Вы преуспеете​в нескольких диапазонах консолидации;​ мужчин.​ что тут ничего​ сводных таблиц обновляются​ с НДС.​

​ EXCEL присваивает имена​ диапазон. Форматирование таблицы​ придется использовать Условное​ последовательно.​ значения в диапазоне​ ставим курсор в​ Excel: здесь будет​Для выделения столбца с​но Ваше «поправлю»​ при фильтрации)​ предназначены для решения​ в Вашем стремлении​в другой сводной таблице​После этого, сводная таблица​ больше делать не​ автоматически при изменении​Сначала рассчитаем общую стоимость​ таблиц автоматически: Таблица1,​ останется. Если форматирование​ форматирование.​Часть 1: Что такое​ ячеек. Как сравнить​ эту же ячейку​ формула. Выделяем ячейку​ помощью горячих клавиш​

​ выглядит так, как​куча встроенных возможностей для​ проблем анализа данных»​ познать «навороты» этого​

Настройка сводной таблицы

​ или в сводной​ приобрела такой вид.​ нужно. В нижней​ значения любой связанной​ с помощью формулы​ Таблица2 и т.д.,​ также требуется удалить,​Теперь рассмотрим те же​ сводная таблица в​ на совпадение значений​ и вводим новые​ В2 (с первой​ ставим курсор в​ будто в моём​ анализа в доп.​ — спорить не​ замечательного штатного инструмента​ диаграмме.​Чтобы продемонстрировать, что управлять​ части диалогового окна​ с ними таблицы.​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ но эти имена​ то перед преобразованием​

​ действия, но в​ Excel?​ двух таблиц?​ данные.​ ценой). Вводим знак​ любую ячейку нужного​

​ сообщении, которое Вы​ вычислениях​

​ буду )​ EXCEL, если обратитесь​Внизу следует выбрать, что​ данными в таблице​ можно выбрать место,​ Давайте выясним, как​ как показано в​ можно изменить (через​ в диапазон очистите​ таблице в формате​Часть 2. Создаём простейшую​Примеры функции ИНДЕКС для​При введении повторяющихся значений​ умножения (*). Выделяем​ столбца – нажимаем​ цитируете, есть какие-то​что для вас​но я спрашивал​ к «живым» аналитическим​

​ мы собираемся создавать,​ можно как угодно,​ где будет создавать​ создать сводную таблицу​ предыдущем разделе.​ конструктор таблиц: Работа​ стиль таблицы (Работа​ EXCEL 2007.​

​ сводную таблицу в​ создания массивов значений​ Excel будет распознавать​ ячейку С2 (с​ Ctrl + пробел.​ ошибки.​ «крутой сводник» я​ больше о том,​

​ проблемам экономистов и​ сводную таблицу или​ снова открываем форму​ сводная таблица: на​ в программе Microsoft​Теперь с помощью Маркера​ с таблицами/ Конструктор/​ с таблицами/ Конструктор/​Выделим любую ячейку рассмотренной​ Excel?​ в Excel.​ их. Достаточно набрать​

​ количеством). Жмем ВВОД.​ Для выделения строки​уверяю Вас -​ уж не знаю)​ что Вы в​ финансистов в Вашей​ диаграмму. Делаем выбор​ списка полей. Для​ новом листе (по​ Excel.​ заполнения скопируем формулу​ Свойства/ Имя таблицы),​

​ Стили таблиц/ Очистить).​ выше таблицы и​

Создание сводной таблицы с помощью Мастера сводных таблиц

​Часть 3: Группировка в​Примеры работы функции​ на клавиатуре несколько​Когда мы подведем курсор​ – Shift +​ процитированное сообщение вполне​вот вам подзатертый​ данном случае, подразумеваете​ организации.​ и жмем на​

​ этого переходим во​ умолчанию), или же​Скачать последнюю версию​ вправо, она будет​ чтобы сделать их​Теперь проделаем те же​ выберем пункт меню ​ сводной таблице.​ ИНДЕКС для динамической​ символов и нажать​ к ячейке с​ пробел.​ себе полное и​ картиночный примерчик​

​ под алгоритмом? )​Kuzmich​ кнопку «Далее».​ вкладку «Параметры», и​ на этом же.​

​ Excel​ автоматически преобразована в​ более выразительными.​ действия с таблицей​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​Часть 4: Продвинутые сводные​

• ​ выборки и фильтрации​ Enter.​ формулой, в правом​
• ​Если информация при заполнении​ самодостаточное, содержит законченную​
• ​Zhukov_K​
• ​Мотя​: Билл Джелен «Сводные​После этого, появляется окно​

​ жмем на кнопку​ Конечно, в большинстве​Хотя, мы будем рассматривать​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​Имя таблицы невозможно удалить​ в формате EXCEL​

​EXCEL автоматически определит, что​ таблицы в Excel.​ значений из исходной​Чтобы применить в умной​ нижнем углу сформируется​ таблицы не помещается​ мысль, выражающую моё​: спасибо за «наводочку»!​

​: Построение любой сводной​ таблицы в Microsoft​ с диапазоном таблицы​ «Список полей». Затем,​ случаев, намного удобнее​ процесс создания сводной​ НДС])​ (например, через Диспетчер​ 2007, которые мы​

​ в нашей таблице​Часть 5: Сортировка в​ таблицы. Как сделать​ таблице формулу для​ крестик. Он указываем​ нужно изменить границы​ мнение.​ ) попробую! ..​ таблицы выполняется «не​

​ Excel»​ с данными, который​ перемещаем поле «Дата»​ использовать сводную таблицу​

​ таблицы на примере​Это удобно, но что​ имен). Пока существует​ осуществляли ранее с​ имеются заголовки столбцов.​ сводной таблице.​ массив значений ячеек​ всего столбца, достаточно​ на маркер автозаполнения.​ ячеек:​если Вам нужны​ )))​ от фонаря», а​vector1​ при желании можно​ из области «Фильтр​ на отдельном листе.​ программы Microsoft Excel​ будет если скопировать​ таблица – будет​

​ обычным диапазоном.​

lumpics.ru

Примеры сложных сводных таблиц

​ Если убрать галочку​​Дальнейшее углублённое обучение работе​
​ диапазона?​ ввести ее в​ Цепляем его левой​Передвинуть вручную, зацепив границу​ пояснения — пожалуйста:​ЦитатаМотя пишет: Покажите​
​ в рамках задуманного​:​ изменить, но нам​ отчета» в область​ Но, это уже​ 2010, но данный​ формулу дальше вправо?​ определено и ее​Начнем с заполнения со​ Таблица с заголовками,​ со сводными таблицами​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​ одну первую ячейку​ кнопкой мыши и​ ячейки левой кнопкой​ Dashboard’ы можно делать​ свой пример сводной​ аналитического алгоритма.​Zhukov_K​ этого делать не​ «Название строк», а​ индивидуальное дело каждого​

​ алгоритм применим и​​ Формула будет автоматически​ имя.​ столбца Наименование (первый​

​ то для каждого​​ можно найти на​ для промежуточных расчетов​ этого столбца. Программа​ ведем до конца​
​ мыши.​не только​ таблицыВ том то​Zhukov_K​
​: не понял этого​ нужно. Просто жмем​ между полями «Категория​ пользователя, которое зависит​ для других современных​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​Теперь создадим формулу, в​ столбец без формул).​ столбца будут созданы​

​ сайте Microsoft Office.​​ .​ скопирует в остальные​ столбца. Формула скопируется​

​Когда длинное слово записано​​на основе сводных​

​ и дело, что​​: а я все​ вообще.. что в​ на кнопку «Далее».​ персонала» и «Пол»,​ от его предпочтений,​ версий этого приложения.​ Т.е. формула по​ которой в качестве​ После ввода значения,​
​ заголовки Столбец1, Столбец2,​Урок подготовлен для Вас​Примеры работы функции​

​ ячейки автоматически.​​ во все ячейки.​ в ячейку, щелкнуть​

​ таблиц.​​ у меня нет​
​ еще надеюсь, что​ данной фразе подразумевается​Затем, Мастер сводных таблиц​ производим обмен областями.​ и поставленных задач.​За основу возьмем таблицу​

​ кругу подставляет в​​ аргументов указан один​ в таблице автоматически​ …​ командой сайта office-guru.ru​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​

​Для подсчета итогов выделяем​​Обозначим границы нашей таблицы.​ 2 раза по​
​тем более -​ «вершин» — просто​ кто-то выложит в​

​ под «алгоритмом» могли​​ предлагает выбрать место,​ Все операции выполняем​ Мы же просто​ выплат заработной платы​ формулу ссылки на​ из столбцов таблицы​ добавится новая строка.​
​СОВЕТ​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html​ итоговых расчетов только​ столбец со значениями​ Выделяем диапазон с​ границе столбца /​ «сводных» в том​ потому, что я​ эту тему хотя​ бы Вы пояснить?..Цитатаvector1​ где будет размещаться​ с помощью простого​ жмем на кнопку​ работникам предприятия. В​ столбцы таблицы. Т.е.​ в формате EXCEL​Как видно из рисунка​:​Перевел: Антон Андронов​ для видимых ячеек​
​ плюс пустая ячейка​ данными. Нажимаем кнопку:​ строки. Программа автоматически​ узком понимании этого​ не знаю к​ бы один реальный​ пишет: за ссылочку​ новая таблица на​ перетягивания элементов.​ «OK».​ ней указаны имена​ структурированная ссылка похожа​ 2007 (формулу создадим​ сверху, форматирование таблицы​Избегайте заголовков в​Автор: Антон Андронов​

​ автофильтра. Умные формулы​​ для будущего итога​ «Главная»-«Границы» (на главной​ расширит границы.​ термина, который используется​ чему стремиться… :-(​
​ (не книжный) пример,​ спасибо! уже стащил​

​ этом же листе​​Теперь, таблица имеет совсем​После этого, на новом​ работников, пол, категория,​ на относительную ссылку.​ вне строки итоги).​ автоматически распространится на​
​ числовых форматах (например,​Для упрощения управления логически​ для вычисления промежуточных​ и нажимаем кнопку​ странице в меню​

​Если нужно сохранить ширину​​ в программе Excel.​Цитатаanyarceva пишет: вот​ или даст ссылку​ — смотреть буду!​ или на новом.​

​ другой вид. Столбцы​​ листе открывается форма​ дата выплаты, и​Теперь выделим ячейку​Введем в ячейку​ новую строку. Также​ «2009») и ссылок​ связанными данными в​ итогов в динамических​ «Сумма» (группа инструментов​ «Шрифт»). И выбираем​ столбца, но увеличить​

​вообще, это несколько​​ вам подзатертый картиночный​ на тему этого​ )) спасибо реальное!!​ Делаем выбор, и​ делятся по полам,​ создания сводной таблицы.​ сумма выплаты. То​
​J2​H1​ в строку скопируются​ на них. При​
​ EXCEL 2007 введен​ таблицах.​ «Редактирование» на закладке​ «Все границы».​ высоту строки, воспользуемся​ разные вещи -​

​ примерчика что это​​ форума, где можно​а как узнать​ жмем на кнопку​ в строках появилась​Как видим, в правой​ есть, каждому эпизоду​и нажмем комбинацию​часть формулы: =СУММ(​
​ формулы в столбцах​ создании таблицы они​ новый формат таблиц.​Функция НАКЛОН для определения​ «Главная» или нажмите​Теперь при печати границы​ кнопкой «Перенос текста»​ обработка/анализ и визуализация.​ вообще, такое? ))​

​ посмотреть на «крутые»​​ к какой книге​
​ «Готово».​ разбивка по месяцам,​
​ части окна расположен​ выплаты отдельному работнику​ клавищ​Мышкой выделим диапазон​ Стоимость и №.​ будут преобразованы в​

​ Использование таблиц в​​ наклона линейной регрессии​ комбинацию горячих клавиш​ столбцов и строк​ на панели инструментов.​хотя часто и​ это сводная таблица?​ сводные таблицы! )​
​ это примеры?..​После этого, открывается новый​

​ а фильтровать таблицу​​ список полей таблицы,​ соответствует отдельная строчка​CTRL+R​F2:F4​ В столбце Ед.изм.​ текстовый формат. Формулы,​

• ​ формате EXCEL 2007​ в Excel.​ ALT+»=»).​ будут видны.​Для изменения ширины столбцов​ взаимосвязанные.​ а что это​
• ​Мотя​vikttur​ лист в точности​ теперь можно по​ а ниже четыре​
• ​ таблицы. Нам предстоит​(скопировать формулу из​(весь столбец Стоимость​ станет доступен Выпадающий​
• ​ использующие в качестве​ снижает вероятность ввода​Примеры работы функции​

​Если нажать на стрелочку​С помощью меню «Шрифт»​ и высоты строк​
​если же Вы​ у нее в​

​: Если Вы обратитесь​​: Вы сообщение №4​ с такой же​ категории персонала.​
​ области:​ сгруппировать хаотично расположенные​ ячейки слева). В​ без заголовка)​ список с перечнем​ аргументов числовые заголовки,​ некорректных данных, упрощает​ НАКЛОН для анализа​ справа каждого подзаголовка​
​ можно форматировать данные​ сразу в определенном​ полагаете, что dashboard​ верхней части такое?​ к экономистам и​ пропустили?​ формой, которая открывалась​Если же в списке​Названия строк;​ данные в этой​ отличие от Маркера заполнения​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​
​ единиц измерений.​ могут перестать работать.​ вставку и удаление​ целесообразной корреляции спроса​ шапки, то мы​ таблицы Excel, как​ диапазоне выделяем область,​ может быть сделан​ специальная надстройка для​ финансистам в Вашей​

​Zhukov_K​​ при обычном способе​ полей название строк​Названия столбцов;​ таблице в одну​

​ мы получим формулу​​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​Для добавления новых строк​После нажатия кнопки ОК:​ строк и столбцов,​ и объема производимых​

​ получим доступ к​​ в программе Word.​ увеличиваем 1 столбец​ только на основе​ сводных, которая преобразовывает​
​ организации, то получите​: это?​ создания сводной таблицы.​ переместить, и поставить​Значения;​

​ сводную таблицу. При​​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​

​Это и есть структурированная​​ в середине таблицы​к таблице будет автоматически​ упрощает форматирование таблиц. ​

​ товаров. Прогнозирование уровня​​ дополнительным инструментам для​Поменяйте, к примеру, размер​ /строку (передвигаем вручную)​ сводной таблицы -​ интерфейс?.. или что?​ богатый материал для​два разных человека​ Поэтому, отдельно останавливаться​ выше дату, чем​Фильтр отчёта.​ этом, данные будут​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​

​ ссылка. В данном​​ выделите любую ячейку​ применен стиль с​Пусть имеется обычная таблица​ объема продаж с​
​ работы с данными​ шрифта, сделайте шапку​

​ – автоматически изменится​​ то, конечно, Вы​ )​ создания «крутых» сводных​ написали посты и​ на ней нет​ имя, тогда именно​Просто, перетаскиваем мышкой нужные​ браться только за​

​ В этом случае​​ случае это ссылка​ в таблице, над​ чрезстрочным выделением;​ (диапазон ячеек), состоящая​
​ помощью наклона линейной​ таблицы.​ «жирным». Можно установить​ размер всех выделенных​ имеете полное право​Цитатаanyarceva пишет: куча​
​ таблиц.​ нужно было догадаться​ смысла.​ даты выплат будут​ нам поля таблицы​ третий квартал 2016​
​ структурированная ссылка похожа​ на целый столбец.​ которой нужно вставить​​в заголовке будет включен​​ из 6 столбцов.​ регрессии.​
​Иногда пользователю приходится работать​ текст по центру,​ столбцов и строк.​ на подобное заблуждение,​ встроенных возможностей для​
​Используя этот материал,​ чт реч об​Все дальнейшие действия выполняются​
​ подразделяться на имена​ в соответствующие нашим​
​ года. Посмотрим, как​ на абсолютную ссылку.​ Если в таблицу​ новую строку. Правой​ фильтр (чтобы его​В столбце № (номер​Округление до целого числа​ с огромными таблицами.​ назначить переносы и​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ но зачем при​ анализа в доп.​

planetaexcel.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ Вы будете вынуждены​ одном и том​ по тому же​ сотрудников.​ потребностям области. Тут​ это сделать на​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ будут добавляться новые​ клавишей мыши вызовите​ отключить выделите любую​

​ позиции), начиная со​ функциями ОКРУГЛ и​ Чтобы посмотреть итоги,​ т.д.​ размер, можно нажать​ этом цитировать моё​ вычисленияхкстати, кстати! это​ сами построить эти​ же ? )​ алгоритму, который был​Также, можно отобразить числовые​ не существует какого-либо​ конкретном примере.​ и сделаем на​ строки, то формула​ контекстное меню, выберите​ ячейку таблицы и​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ второй строки таблицы,​ FormatNumber в VBA.​ нужно пролистать не​Простейший способ создания таблиц​ кнопку «Отмена» или​ имхо, да ещё​ уже близко к​ «крутые» сводные таблицы.​Kuzmich​ описан выше.​

​ значения таблицы в​ четкого установленного правила,​

​Прежде всего, преобразуем исходную​ основе ее данных​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ пункт меню Вставить​ нажмите​ имеется формула =A2+1,​Решение проблем с​ одну тысячу строк.​ уже известен. Но​ комбинацию горячих клавиш​

​ и «поправлять» его?​ «крутизне»! )) но​При этом следует​

​: Ссылка в посте​

Как выделить столбец и строку

​Как видим, создать сводную​ виде гистограммы. Для​ какие поля следует​ таблицу в динамическую.​

​ небольшой отчет для​ правильный результат с​ (со стрелочкой), затем​

​CTRL+SHIFT+L​ позволяющая производить автоматическую​ округлением чисел до​ Удалить строки –​ в Excel есть​

​ CTRL+Z. Но она​Программа Microsoft Excel удобна​ были моменты, когда​ помнить, что чем​ #5 к Excel2013,​ таблицу в программе​ этого, выделяем ячейку​ перемещать, ведь все​ Это нужно для​

Как изменить границы ячеек

​ расчета общей стоимости​ учетом значения новой​ пункт Строки таблицы​, повторное нажатие включит​

1. ​ нумерацию строк. Для​ целого используя стандартную​ не вариант (данные​
2. ​ более удобный вариант​ срабатывает тогда, когда​ для составления таблиц​ при использовании этого​ «круче» Ваш алгоритм​ там же можно​
3. ​ Microsoft Excel можно​ с числовым значением​ зависит от таблицы-первоисточника,​ того, чтобы в​ для каждого наименования​

​ строки. Таблица1 –​ выше.​ фильтр);​ ускорения ввода значений​ функцию ОКРУГЛ и​ впоследствии понадобятся). Но​ (в плане последующего​ делаешь сразу. Позже​ и произведения расчетов.​

​ функционала таблицы начинали​ построения свода, тем​ найти файлы для​ двумя способами: обычным​ в таблице, переходим​ и от конкретных​ случае добавления строк​ фрукта.​

​ это имя таблицы​Выделите одну или несколько​станет доступным специальная вкладка​ в столбце Ед.изм.​ VBA-функции FormatNumber или​

​ можно скрыть. Для​ форматирования, работы с​ – не поможет.​ Рабочая область –​ подглючивать.. (​ меньше желающих пользоваться​ 2007​ способом через кнопку​ во вкладку «Главная»,​ задач, которые могут​ и других данных,​В первой строке отчета​ (Работа с таблицами/​ ячеек в строках​ в меню для​ (единица измерения) с​

Как вставить столбец или строку

​ Round. Алгоритм банковского​ этой цели воспользуйтесь​ данными).​Чтобы вернуть строки в​ это множество ячеек,​Мотя​ этим Вашим сводом.​vikttur​

​ на ленте, и​ жмем на кнопку​ меняться.​ они автоматически подтягивались​ (диапазон ячеек ​

​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ таблицы, которые требуется​

​ работы с таблицами​ помощью Проверки данных​ округления до целого​ числовыми фильтрами (картинка​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ исходные границы, открываем​ которые можно заполнять​: Полагаю, Вы недостаточно​Максим Зеленский​: Посмотреть предыдущее сообщение​ с помощью Мастера​ «Условное форматирование», переходим​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​Итак, в данном конкретном​ в сводную таблицу.​I1:K2​ таблицы).​ удалить.​ (Работа с таблицами/​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ числа.​
2. ​ выше). Убираете галочки​Переходим на вкладку «Вставка»​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ данными. Впоследствии –​ внимательно изучили раздел​: Бессмысленно надеяться, коль​ и не понять,…​ сводных таблиц. Второй​ в пункт «Гистограммы»,​ случае, мы переместили​ Для этого, становимся​) содержатся наименования фруктов​
3. ​Структурированные ссылки позволяют более​Щелкните правой кнопкой​ Конструктор), вкладка активна​ список.​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ напротив тех значений,​ — инструмент «Таблица»​ и выбираем «Автоподбор​ форматировать, использовать для​ «Сводные таблицы» в​ не знаете, что​
4. ​Цитатачт реч об​ способ предоставляет больше​ и выбираем понравившийся​ поля «Пол» и​ курсором на любую​ (без повторов), а​ простым и интуитивно​

​ мыши, выберите в​ только когда выделена​В столбце Стоимость введена​

​ будущих значений в​ которые должны быть​ (или нажмите комбинацию​ высоты строки»​

​ построения графиков, диаграмм,​ Приемах на форуме.​ хотите получить в​ одном и том​ дополнительных возможностей, но​ вид гистограммы.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ «Дата» в область​ ячейку таблицы. Затем,​ во второй строке,​ понятным способом работать​ контекстном меню команду​ любая ячейка таблицы;​ формула для подсчета​

​ Excel.​

1. ​ спрятаны.​ горячих клавиш CTRL+T).​Для столбцов такой метод​ сводных отчетов.​
2. ​vikttur​ итоге. Сводные -​ же​ в большинстве случаев,​Как видим, гистограмма появляется​ «Фильтр отчёта», поле​ в расположенном на​ в ячейке​ с данными таблиц​

​ Удалить, а затем​таблице будет присвоено Имя,​ стоимости товара (цена*количество)​Примеры анализов прогнозирование​Примеры применения сложных​

​В открывшемся диалоговом окне​ не актуален. Нажимаем​Работа в Экселе с​: , прошу не​ только инструмент. И​Zhukov_K​ функционала первого варианта​ только в одной​ «Категория персонала» в​

​ ленте блоке «Стили»​I2​ при использовании формул,​ команду Строки таблицы.​ которое можно посмотреть​

Как работать с таблицей в Excel

​ =E3*D3. Числовые значения​ будущих показателей с​ формул и функций​ указываем диапазон для​ «Формат» — «Ширина​ таблицами для начинающих​ выстреливать очереди сообщений.​ вообще не очень​: «Файлы к книге​

​ вполне достаточно для​ ячейке. Для того,​ область «Названия столбцов»,​

​ кликаем по кнопке​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​ ссылающихся на столбцы​ Будет удалена только​

​ через конструктор таблиц​ в столбце отформатированы​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​ в программе Excel​ данных. Отмечаем, что​

1. ​ по умолчанию». Запоминаем​ пользователей может на​ достаточно внести правки​ понятно, что вы​ из предыдущего поста»!!!​ выполнения поставленных задач.​ чтобы применить правило​ поле «Имя» в​ «Форматировать как таблицу».​ нахождения общей стоимости​
2. ​ и строки таблицы​ строка таблицы, а​ или через Диспетчер​ с отображением разделителей​ при определенных условиях.​ с подробным описанием.​
3. ​ таблица с подзаголовками.​ эту цифру. Выделяем​ первый взгляд показаться​ в первое (см.​ называете «крутыми».​ ))) да! представьте​ Сводные таблицы могут​ гистограммы для всех​
4. ​ область «Название строк»,​ Выбираем любой понравившийся​ фрукта Яблоки. При​ или на отдельные​ не вся строка​ имен (Формулы/ Определенные​ разрядов.​ Как спрогнозировать объем​ Управление данными в​ Жмем ОК. Ничего​

​ любую ячейку в​ сложной. Она существенно​ сообщение №23)​А создавать пример​ себе! )) протупил!​ формировать данные в​ ячеек таблицы, кликаем​

​ поле «Сумма заработной​ стиль таблицы.​ копировании формулы с​ значения таблицы.​ листа.​ имена/ Диспетчер имен).​Чтобы показать преимущества таблиц​ продаж или спрос​ электронных таблицах.​ страшного, если сразу​ столбце, границы которого​ отличается от принципов​ikki​ «Крутой» таблицы непонятно​ но в свое​

exceltable.com

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​ отчеты по практически​ на кнопку, которая​ платы» в область​Далее, открывается диалоговое окно,​ помощью Маркера заполнения​Рассмотрим другой пример суммирования​

Примеры использования функций

​Аналогично можно удалить​СОВЕТ:​ в формате EXCEL​
​ на товары в​Примеры функции ГПР в​ не угадаете диапазон.​ необходимо «вернуть». Снова​ построения таблиц в​: к выполнению задач.​​ из чего, с​ оправдание мне есть​ любым критериям, которые​
​ появилась рядом с​ «Значения». Нужно отметить,​ которое нам предлагает​ в ячейку​ столбца таблицы через​ столбцы.​Перед преобразованием таблицы​ 2007, сначала произведем​​ Excel? 1 2​ Excel пошаговая инструкция​ «Умная таблица» подвижная,​ «Формат» — «Ширина​
​ Word. Но начнем​ качественному и оперативному.​ какими целями, и,​ что сказать!​ укажет пользователь в​ гистограммой, и в​ что все арифметические​ указать координаты расположения​​J2​ ее Имя. В​Щелкните в любом месте​
​ в формат EXCEL​ основные действия с​ 3 4 5​ для чайников.​ динамическая.​ столбца» — вводим​ мы с малого:​​ к чему же​ главное — на​читая фразу «Файлы​
​ настройках.​ открывшемся окне переводим​ расчеты данных подтянутых​ таблицы. Впрочем, по​(для нахождения общей​ ячейке​ таблицы. На вкладке​ 2007 убедитесь, что​​ обычной таблицей.​ 6 7 8​Практическое применение функции​
​Примечание. Можно пойти по​ заданный программой показатель​ с создания и​ ещё?​ соответствие каким критериям​ к книге из​Автор: Максим Тютюшев​​ переключатель в позицию​ из другой таблицы​ умолчанию, координаты, которые​
​ стоимости фрукта Апельсины)​H2​ Конструктор в группе​ исходная таблица правильно​Для начала добавим новую​ 9 10 11​ ГПР для выборки​ другому пути –​​ (как правило это​ форматирования таблицы. И​кстати — «не​
​ крутости — это​ предыдущего поста» я​Zhukov_K​ «Ко всем ячейкам».​ возможны только в​ предлагает программа и​ формула станет неправильной​введем =СУММ(Т (буква​​ Параметры стилей таблиц​ структурирована. В статье​ строку в таблицу,​
​ 12 13 14​ значений из таблиц​ сначала выделить диапазон​ 8,43 — количество​ в конце статьи​ совсем» в тему,​ вообще мало кому​ тупо не понял,​​: Доброго времени суток!​Теперь, наша сводная таблица​ последней области. Как​
​ так охватывает всю​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ Т – первая​ установите флажок Строка​ Советы по построению​ т.е. заполним данными​ 15 16 17​ по условию. Примеры​ ячеек, а потом​ символов шрифта Calibri​ вы уже будете​ но, имхо, грамотный​ интересно.​

exceltable.com

​ что человек имел​

Содержание

• 1 Ручной режим
• 2 Автоматический режим
• 3 Сводная таблица
• 4 Рекомендуемые сводные таблицы
• 5 Готовые шаблоны в Excel 2016
• 6 Оформление
  • 6.1 Создание заголовка
  • 6.2 Изменение высоты элементов
  • 6.3 Выравнивание текста
  • 6.4 Изменение стиля
  • 6.5 Как вставить новую строку или столбец
  • 6.6 Удаление элементов
  • 6.7 Заливка ячеек
  • 6.8 Формат элементов
  • 6.9 Формат содержимого
• 7 Использование формул в таблицах
• 8 Использование графики
• 9 Экспорт в Word
• 10 Онлайн-сервисы
• 11 Способы печати
• 12 Отличие версий продукции Майкрософт
  • 12.1 Ограничения и возможности разных версий
• 13 Заключение
• 14 Видеоинструкция
• 15 Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов
• 16 Детализация информации в сводных таблицах
  • 16.1 Как обновить данные в сводной таблице Excel?
• 17 Изменение структуры отчета
  • 17.1 Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?
  • 17.2 Группировка данных в сводном отчете

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

1. Выделите любое количество строк и столбцов.

1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
2. Откройте документ
3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.
2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.
3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей, которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Обновление данных:

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Либо:

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.
2. Параметры.
3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

Скачать пример работы

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel Online.

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область » строки «, поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область » значения «. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно «Дополнительные вычисления»» />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Властелин таблиц: 10 малоизвестных фишек для бизнеса в Excel

17 января 2013 в 11:18

Excel — не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрывают её недра. H&F почитал советы Excel-гуру и научился сравнивать прайс-листы, прятать секретную информацию от чужих глаз и составлять аналитические отчёты в пару кликов. (О’кей, иногда этих кликов 15.)

Импорт курса валют

В Excel можно настроить постоянно обновляющийся курс валют.

— Выберите в меню вкладку «Данные».

— Нажмите на кнопку «Из веба».

— В появившемся окне в строку «Адрес» введите http://www.cbr.ru и нажмите Enter.

— Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся чёрно-жёлтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта (картинка 1).

— Пометьте таблицу с курсом валют и нажмите кнопку «Импорт».

— Курс появится в ячейках на вашем листе.

— Кликните на любую из этих ячеек правой кнопкой мыши и выберите в меню команду «Свойства диапазона» (картинка 2).

— В появившемся окне выберите частоту обновления курса и нажмите «ОК».

Супертайный лист

Допустим, вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. Если сделать это классическим способом — кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на «Скрыть» (картинка 1), то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:

— Слева у вас появится вытянутое окно (картинка 2).

— В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.

— В нижней части в самом конце списка найдите свойство «Visible» и сделайте его «xlSheetVeryHidden» (картинка 3). Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает.

Запрет на изменения задним числом

Перед нами таблица (картинка 1) с незаполненными полями «Дата» и «Кол-во». Менеджер Вася сегодня укажет, сколько морковки за день он продал. Как сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом?

— Поставьте курсор на ячейку с датой и выберите в меню пункт «Данные».

— Нажмите на кнопку «Проверка данных». Появится таблица.

— В выпадающем списке «Тип данных» выбираем «Другой».

— В графе «Формула» пишем =А2=СЕГОДНЯ().

— Убираем галочку с «Игнорировать пустые ячейки» (картинка 2).

— Нажимаем кнопку «ОК». Теперь, если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись (картинка 3).

— Также можно запретить изменять цифры в столбце «Кол-во». Ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.
2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.
3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей , которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.
2. Параметры.
3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

• Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Чтобы понять на сколько интересные вычисления можно проводить в таблицах Excel и при этом них присутствовало автоматическое построением графика на основании результатов, предлагаю Вам скачать пример сложной таблицы в Excel.

Какие вычисления производятся в файле?

Так, как в файле текст на английском языке, примерно постараюсь описать, что, собственно говоря, в нем сделано. В примере производятся вычисления аэродинамических коэффициентов необходимых при изготовлении лопастей для ветрогенераторов и мельниц. Кликните по каждой ячейке и посмотрите на сложность формул, которые там используются. Я думаю Вам это понравится, а многих даже вдохновит для изучения этой программы. Excel — это довольно мощная программа для вычислений в умелых руках.

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.



2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.



3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей, которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.



Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Обновление данных:

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Либо:

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.



2. Параметры.



3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.



2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.



2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.



3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.



4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

Скачать пример работы

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Проблема, с которой мы все сталкиваемся — это не отсутствие данных; наоборот — это огромные объемы данных! Именно поэтому я выступаю за использование замечательной функции Excel — Cводные таблицы, чтобы обобщить и проанализировать ваши данные.

Будучи профессионалом в области финансов, я генетически склонен любить электронные таблицы. Но я также обнаружил, что я использую электронные таблицы для организации моей творческой и внештатной работы. Независимо от того, для чего вы используете электронные таблицы, сводная таблица может помочь вам найти больший смысл в данных.

Этот урок, мы построим по нашему начальному уроку по использованию сводных таблиц, для лучшей работы с данными. Я покажу вам пять моих любимых передовых приёмов сводной таблицы.

На протяжении всего этого урока я буду использовать пример данных, предоставленных Microsoft на этой странице. Используйте эти данные, чтобы воссоздать примеры или проверить функции, которые я демонстрирую.

Как применять продвинутые приёмы сводных таблицы в Excel (короткое видео)

Мне нравится преподавать с помощью скринкастов, которые дают вам возможность наблюдать за тем, как я использую функции шаг за шагом. Ознакомьтесь с коротким видео ниже, которое охватывает пять моих любимых расширенных возможностей сводных таблиц Excel:

5 продвинутых приёмов сводных таблиц в Excel

Продолжайте читать для ознакомления о том, как использовать каждую из этих пяти функций в приведенном ниже уроке, включая: Срезы, Временную шкалу, Табличный вид, Вычисляемые поля и Рекомендуемые Сводные таблицы. Давайте приступим.

1. Срезы

Срезы — инструмент указания и клика, чтобы уточнить данные, включенные в сводную таблицу Excel. Вставьте срез и вы сможете легко изменять данные, включенные в сводную таблицу.

По многу раз я разрабатываю отчеты сводных тсблац, которые будут использоваться другими. Добавление срезов может помочь конечному пользователю настроить отчет по его вкусу.

Чтобы добавить срез, кликните в сводной таблице и найдите вкладку Анализ на ленте Excel.

Удерживайте Ctrl на клавиатуре, чтобы выбрать множество элементов срезов, которые будут включать в себя несколько выборок из столбца, в качестве данных сводной таблицы.

2. Временная шкала

Временные шкалы это особый тип срезов, используемый для настройки дат, включенных как часть данных сводной таблицы. Если ваши данные содержат даты, вам действительно нужно попробовать Временную шкалу в качестве способа выбора данных за определенные периоды времени.

Совет: если эта функция у вас не работает, убедитесь, что в исходных данных есть дата, отформатированная в электронной таблице, как дата.

Чтобы добавить временную шкалу, убедитесь, что вы выбрали сводную таблицу (щелкните внутри неё), а затем нажмите кнопку Анализ > Вставить временную шкалу на ленте Excel. Во всплывающем окне отметьте столбец даты (или несколько столбцов) и нажмите OK, чтобы создать временную шкалу.

После того, как временная шкала вставлена, вы можете кликнуть и перемещать ручки на временной шкале, чтобы изменить то, что входит в сводную таблицу.

Вы можете изменить способ работы временной шкалы, нажав на раскрывающийся список в правом нижнем углу. Вы можете изменить временную шкалу, чтобы вместо конкретных дат отображались данные по кварталу или году, например.

3. Табличный вид

Стандартный вид сводных таблиц в Excel выглядит как водопад; при перетаскивании большего количества полей в строки, Excel создает больше «слоев» в данных.

Проблема в том, что в сводные таблицы в стандартном представлении трудно вписывать формулы. Если у вас есть данные в сводной таблице, но вы хотите просмотреть её в виде обычной электронной таблице, вы должны использовать табличное представление для сводной таблицы.

Почему вы должны использовать табличный вид? Приведение данных сводной таблицы в классический вид с табличным стилем, позволит вам легче вписывать формулы данных или вставлять их в отдельный отчет.

Большую часть времени, мне удобнее использовать в Excel табличный вид. Он больше похож на стандартный вид электронных таблиц и легче писать формулы и работать с данными в ней. Я мог бы также взять это представление и вставить его в новую вкладку.

4. Вычисляемые поля

Вычисляемые поля это способ добавить столбец в сводную таблицу, которая не находится в исходных данных. Вы можете использовать стандартные математические операции для создания совершенно новых полей для работы. Возьмите два существующих столбца и используйте математику для создания совершенно новых.

Предположим, что у нас в электронной таблице есть данные о продажах. У нас есть количество проданных товаров и цена продажи за каждый товар. Это идеальный момент, чтобы использовать вычисляемое поле для вычисления общей суммы заказа.

Чтобы начать работу с вычисленными полями, начните кликнув внутри сводной таблицы, а затем найдите на ленте Анализ. Нажмите меню Поля, элементы и наборы, а затем выберите Вычисляемое поле.

В новом всплывающем окне начните с присвоения вычисленному полю имени. в моем случае я назову его Total Order. Общая стоимость заказа это количество, умноженное на цену каждой единицы. Затем я дважды кликнул по первому полю названия (quantity) в списке полей в этом окне.

После добавления названия этого поля, я добавлю знак умножения *, а затем дважды кликаю по общему количеству (quantity). Давайте продолжим и нажмите ОК.

Теперь Excel обновил мою расширенную сводную таблицу и добавил новое вычисленное поле. Вы также увидите список сводных таблиц в списке полей, чтобы вы могли перетаскивать их в любое место отчета, когда вам это нужно.

Если вы не хотите использовать арифметику по двум столбцам, вы также можете ввести свои собственные арифметические значения в вычисляемом поле. Например, если бы я хотел просто добавить 5% налога с продаж для каждого заказа, я мог бы написать следующее в вычисленное поле:

В принципе, вычисленные поля могут содержать любые стандартные математические операторы, такие как сложение, вычитание, умножение и деление. Используйте эти вычисленные поля, если вы не хотите обновлять исходные данные.

5. Рекомендуемые сводные таблицы

Функция Рекомендуемые сводные таблицы настолько хороша, что это похоже на обман. Вместо того, чтобы тратить время на перетаскивание полей, я начинаю с одной из рекомендуемых конфигураций.

Эта функция настолько проста в использовании, что и говорить нечего. Вы можете использовать её для быстрого создания расширенных сводных таблиц в Excel. Просто выделите свои данные, перейдите на вкладку Вставка на ленте Excel и выберите Рекомендуемые сводные таблицы.

Всплывающее окно содержит множество вариантов создания сводной таблицы из исходных данных. Щелкните по эскизам в левой части этого окна, чтобы просмотреть рекомендуемые параметры сводной таблицы предоставленной Excel.

Несмотря на то, что это расширенная функция, о которой осведомлены мало пользователей, это также отличный инструмент для запуска сводных таблиц. Ничто не мешает вам изменить сводную таблицу, заменив поля самостоятельно, но это удобная отправная точка.

Также, мне нравится эта функция в качестве изучения данных. Если я не знаю, что я ищу, когда я начинаю исследовать данные, рекомендуемые сводные таблицы Excel часто более проницательны, чем я!

Повторяйте и продолжайте обучение (с ещё бо́льшими уроками по Excel)

Этот продвинутый урок по Excel помог вам глубже погрузиться в сводные таблицы, одну из моих любимых функций для анализа и просмотра электронной таблицы Excel. Я использую сводные таблицы, чтобы находить значение в больших наборах данных, благодаря чему, я могу принимать правильные решения и принимать меры.

Эти уроки вам продвинуть ваши навыки с Excel и сводным таблицам на следующий уровень. Проверь их:

• ExcelZoo имеет большой обзор приёмов сводной таблицы в их статье, 10 уроков для освоения сводных таблиц (на английском).
• Мы в Envato Tuts+ рассмотрели сводные таблицы с помощью урока для новичков Как создать свою первую сводную таблицу в Microsoft Excel.
• Для более простого введения в Microsoft Excel ознакомьтесь с нашей учебной серией Как сделать и использовать формулы в Excel (Учебный лагерь для начинающих).

Что вы всё ещё хотите узнать о сводных таблицах? Сообщите мне ваши идеи или вопросы в комментариях ниже этого урока.

Сводная по таблице с многострочной шапкой

Предположим, что в качестве источника данных вам досталась вот такая «красота»:

Приятная на вид таблица, с которой, тем не менее, страшно неудобно работать. Представьте, например, что вам нужно по этой таблице:

• Вычислить отличие факта от плана по каждому товару за каждый год.
• Сравнить между собой одинаковые кварталы за разные годы.
• Посчитать суммарный или средний факт по каждому товару.
• Сравнить продажи апельсинового сока разных наименований.

Любое из перечисленных выше действий будет требовать кардинального перелопачивания таблицы, ввода большого количества формул, ручного их копирования и т.п.

Поэтому (капитан Очевидность!) это не нужно делать формулами. Гораздо проще и быстрее реализовать подобное будет с помощью сводных таблиц — гибкого, мощного и намного более подходящего инструмента для такой задачи.

Одна проблема — в Microsoft Excel нельзя построить сводную таблицу, если у неё многострочная шапка, а именно это мы и имеем в нашем примере.

Нас выручит Power Query — мощная надстройка, встроенная в Excel, начиная с 2016-й версии (а для Excel 2010 и 2013 её можно бесплатно скачать с сайта Microsoft).

Шаг 1. Грузим данные в Power Query

Самый простой путь в нашем случае — это выделить весь диапазон с данными (начиная с ячейки B2 и до конца таблицы) и дать ему имя на вкладке Формулы — Задать имя (Formulas — Create name). Давайте оригинально назовём его Данные, например:

Затем, проверив, что выделена вся таблица, выберем на вкладке Данные (или на вкладке Power Query, если вы установили её как отдельную надстройку на Excel 2010-2013), команду Из таблицы / Диапазона (From Table/Range). Наша «красивая» таблица загрузится в редактор запросов Power Query:

Обратите внимание, что объединенные ячейки разъединились, а образовавшиеся в результате пустые ячейки теперь заполнены null — специальным словом, обозначающим в Power Query «пустоту» или отсутствие чего-либо.

Также Power Query попытался автоматически распознать типы данных в каждом столбце, добавив в правой панели Примененные шаги (Applied Steps) шаг Измененный тип (Changed Type). Делать такое пока рановато, так что этот шаг можно смело удалить, щёлкнув по крестику слева от его названия:

Шаг 2. Преобразуем таблицу в плоскую

Дальнейшие преобразования будут состоять из нескольких операций:

1. Во-первых, давайте избавимся от лишних пустых строк (см. строки 9 или 26, например) с помощью команды Главная — Удалить строки — Удалить пустые строки (Home — Remove rows — Remove empty rows):

   

   При необходимости, можно избавиться и от любых других лишних строк (например, строк с итогами и т.п.) с помощью фильтра, сняв в нём соответствующую галочку.

2. Чтобы заполнить пустоты с null, выделим два первых столбца (удерживая клавишу Ctrl) и выберем на вкладке Преобразование команду Заполнить — Вниз (Transform — Fill — Down):

   

3. Теперь нам нужно временно склеить три первых столбца в один. Для этого выделим их и выберем команду Преобразование — Столбец «Текст» — Объединить столбцы (Transform — Merge Columns), указав в качестве временного разделителя любой символ, который не встречается в наших данных, например точку с запятой:

   

4. Теперь выполним транспонирование таблицы там же на вкладке Преобразование, нажав кнопку Транспонировать в левом верхнем углу (Transform — Transpose). Строки и столбцы в наших данных поменяются местами:

   

5. Удалим уже знакомым способом пустые столбцы, превратившиеся после транспонирования в пустые строки, командой Главная — Удалить строки — Удалить пустые строки (Home — Remove rows — Remove empty rows).
6. Заполним годами и кварталами пустые ячейки в первых двух столбцах командой Преобразование — Заполнить — Вниз (Transform — Fill — Down), как мы уже делали ранее.
7. Поднимем текст из первой строки в шапку, выбрав на вкладке Главная команду Использовать первую строку в качестве заголовков (Home — Use first row as headers). Склеенные через точку с запятой категория, наименование и вид заменят стандартные Column1,2,3…

   

8. Теперь выделим первых три столбца и, щёлкнув по заголовку любого из них, выберем команду Отменить свёртывание других столбцов (Unpivot other columns). Все столбцы кроме выделенных превратятся в новые строки, где название столбца и числовое значение попадут в разные ячейки:

   

9. Осталось разделить слипшиеся категорию, наименование и вид в столбце Атрибут с помощью команды Главная — Разделить столбец — По разделителю (Home — Split column — By delimiter):

   

10. Ну, и для пущей красоты переименуем получившиеся столбцы двойным щелчком мыши по заголовкам:

    

На этом приведение исходных данных в порядок успешно завершено и можно переходить к построение сводной таблицы.

Шаг 3. Строим сводную

На Главной вкладке Power Query выберем команду Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close & Load — Close & Load to…):

В следующем окне можно пойти двумя путями:

Если у вас есть в этом окне опция Отчет сводной таблицы (Pivot Table Report) — смело выбирайте его и жмите на ОК. На новом листе будет создана сводная таблица по нашим данным из Power Query.

Если у вас старая версия Excel, то такой опции в этом окне может не быть. Тогда придется «идти в обход»:

1. Выбираем вариант Только создать подключение (Create connection only),
2. После возвращения в Excel на вкладке Вставка жмём кнопку Сводная таблица (Insert — Pivot Table)
3. В окне создания сводной выбираем опцию Использовать внешний источник данных (Use external data source).
4. В открывшемся окне выбираем наше подключение из Power Query:

И в том, и в другом случае результатом будет сводная, построенная по нашей исходной красивой, но неудобной таблице:

Теперь наши данные можно крутить-вертеть-анализировать любым нужным образом легко и красиво

Ссылки по теме

• Редизайн кросс-таблицы в плоскую
• Сводная таблица по нескольким диапазонам данных
• Настройка вычислений в сводной таблице