Для представления чисел используется только числовой формат excel

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Строка формул и связанная с ней ячейка

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
    Общие сведения
    Можно также выбрать один из следующих вариантов:

    • Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

    • Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.

    • Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.

  3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

Формат

Описание

Общий

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Числовой

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Денежный

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Дата

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Время

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.

Дробный

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Экспоненциальный

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Дополнительный

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

(все форматы)

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Доступные числовые форматы

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Отображение числового значения в строке формул

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат

Описание

Общие

Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.

если число содержит 12 или более цифр, его значение отображается в экспоненциальном виде

Числовой

Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:

пример того, как числа отображаются при использовании форматов "Общий" и "Числовой"

Денежный

Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

увеличение или уменьшение количества знаков после запятой при форматировании чисел

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.

Краткий формат даты

В этом формате дата отображается в следующем виде:

краткий формат даты

Длинный формат даты

В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:

Длинный формат даты

Системное время

В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).

Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

увеличение или уменьшение количества знаков после запятой при форматировании чисел

Дробный

Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.

Экспоненциальный

Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование чисел в виде денежных единиц в Excel

Форматирование чисел

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

  1. Microsoft Excel
  2. Какие форматы отображения значений использует Excel
  3. Дополнительные форматы ячеек
  4. 6. Изменение способа представления чисел (форматирование).
  5. Числовое форматирование в Excel
  6. Как применить числовое форматирование в Excel
  7. Варианты числовых форматов в Excel
  8. 1. Общий
  9. 2. Числовой
  10. 3. Денежный
  11. 4. Финансовый
  12. 5. Краткий формат даты
  13. 6. Длинный формат даты
  14. 7. Время
  15. 8. Процентный
  16. 9. Дробный
  17. 10. Экспоненциальный
  18. 11. Текстовый
  19. Другие числовые форматы
  20. Как сделать числовой формат в excel?
  21. Как применить числовое форматирование в Excel
  22. Варианты числовых форматов в Excel
  23. 1. Общий
  24. 2. Числовой
  25. 3. Денежный
  26. 4. Финансовый
  27. 5. Краткий формат даты
  28. 6. Длинный формат даты
  29. 7. Время
  30. 8. Процентный
  31. 9. Дробный
  32. 10. Экспоненциальный
  33. 11. Текстовый
  34. Другие числовые форматы
  35. Основные виды форматирования и их изменение
  36. Способ 1: контекстное меню
  37. Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
  38. Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
  39. Способ 4: горячие клавиши

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Какие форматы отображения значений использует Excel

Одним из лучших способов улучшения читаемости ваших документов является представление данных в формате, наиболее полно отражающем необходимые цели и задачи данных. Форматирование денежных сумм знаком доллара или процента там, где это необходимо, и есть примеры того, как можно улучшить стиль ваших документов. Мы покажем вам, как приводить числа, даты и времена к необходимому формату, используя встроенные средства Excel. Также мы рассмотрим, как создавать собственные форматы, максимально отвечающие вашим требованиям.

Когда вы вводите числа в рабочие книги, Excel автоматически удаляет любые стоящие впереди или идущие в конце после запятой нули. Например, если вы введете число 00123.456000, Excel отобразит его как 123.456. Исключением из этого правила являются те случаи, когда вы вводите число, ширина которого превышает ширину ячейки. При этом Excel обычно расширяет ячейку, однако в некоторых случаях Excel отбрасывает часть числа, производя лишь его округление. Например, при вводе числа вроде 123.45678 программа отобразит вам лишь число 123.4568. Обратите внимание, что число было округлено только для отображения, при этом программа продолжает хранить его в неизменном виде.

Когда вы создаете новую книгу, каждая ячейка имеет описанный выше формат, называемый Общим. Если вы хотите, чтобы числа отображались иначе, вы можете выбрать из большого разнообразия форматов, предлагаемых вам разработчиками Excel: Числовой, Денежный, Финансовый, Процентный, Дробный, Экспоненциальный и Дополнительный. Разберем все форматы по порядку:

  1. Числовой формат — наиболее общий способ представления чисел. Данный формат имеет три составляющие: число десятичных знаков (0-30), иногда разделитель групп разрядов (пробел) и формат отображения отрицательных чисел. Для отображения отрицательных чисел вы можете использовать знак минуса, красный цвет числа либо оба варианта сразу.
  2. Денежный формат — данный формат сродни числовому, за исключением того, что разделитель групп разрядов используется всегда, и вы можете использовать вывод около числа знака валюты (например, $).
  3. Финансовый формат — в данном формате вы можете выбрать необходимое число десятичных знаков, а также необходимость отображения значка валюты.
  4. Процентный формат — в данном формате числа умножаются на 100, и при этом отображается знак процента (%). Из настроек вы можете задать лишь число десятичных знаков.
  5. Дробный формат — данный формат позволит вам представлять нецелые числа в виде обыкновенных дробей с заданной точностью.
  6. Экспоненциальный формат — в данном формате числа будут отображаться в следующем виде: сначала идет первая значащая цифра числа, затем десятичная часть из 2-30 знаков, а затем знак экспоненты. Например, число 1000 будет отображаться как 1.00Е+03.
  7. Дополнительный формат — при использовании данного формата происходит отображение чисел в специальном виде.

Дополнительные форматы ячеек

Данные могут изменяться в зависимости от выбранной страны.

Источник

6. Изменение способа представления чисел (форматирование).

Excel позволяет форматировать отдельные символы и ячейки, группы ячеек, целые листы и даже целые рабочие книги.

Числовой формат определяет вид чисел в рабочей таблице на экране и в распечатанном варианте. Большая часть чисел в рабочей книге представляется в формате Общий. Значения в этом формате отображаются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Последовательность выбора числового формата:

Выделите ячейку или диапазон, содержащие величины, которые нужно отформатировать.

Откройте меню Формат и выберите команду Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

Щёлкните вкладку Число.

В списке Числовые форматы выберите числовой формат, который вы хотите использовать.

При необходимости измените формат.

Щёлкните ОК или нажмите клавишу Enter. Excel заново отформатирует выделенные ячейки, используя выбранный вами формат.

Выделите ячейку или диапазон, в которой вы хотите убрать числовой формат и вернуть Общий формат.

Откройте меню Правка.

Выберите подменю Очистить.

Щёлкните команду Форматы.

Обрамление и затенение ячеек

Все ячейки в Excel как бы покрыты сеткой. Обычно эти линии сетки не печатаются, но даже если вы решите их напечатать, они могут быть нечёткими. Чтобы линии были более отчётливыми при распечатке (и на экране), можно добавить к выделенным ячейкам или диапазонам ячеек рамки. Рамки можно устанавливать со всех четырёх сторон, а можно — только с выделенных сторон.

Порядок распечатки листа с линиями сетки для первоначального просмотра:

Откройте меню Файл.

Выберите команду Параметры страницы.

Щёлкните вкладку Лист.

Установите параметр сетка.

Чтобы добавить к ячейке или диапазону ячеек рамку, надо выполнить следующие действия:

Выделите ячейку (или ячейки), которые вы хотите заключить в рамку.

Откройте меню Формат.

Выберите команду Ячейки.Появится диалоговое окноФормат ячеек.

Щёлкните вкладку Граница.

Выберите нужное расположение рамки, тип линии (толщину) и её цвет.

Можно щёлкнуть в самом поле ввода Отдельные, а можно использовать готовую рамку, щёлкнув соответствующую кнопку.

Щёлкните ОК или нажмите клавишу Enter.

Рекомендация. Перед формированием рамок желательно скрыть линии сетки.

Откройте меню Сервис.

Выберите команду Параметры.

Щёлкните вкладку Вид.

Сбросьте флажок Сетка.

Линии сетки на экране не будут видны. На печать это не влияет. Чтобы быстро добавить рамки, выделите ячейки, которые вы хотите заключить в рамку, и щелкните стрелку спускающегося списка Границыв панели инструментовФорматирование .Щёлкните нужную рамку. Если щёлкнуть саму кнопкуГраницы(а не стрелку), то Excel автоматически добавит последнюю выбранную вами рамку к выделенной ячейке.

С помощью затенения можно добавить к ячейке цветную или серую тень. Вместе с цветами можно также использовать узор. Чтобы добавить к ячейке или к диапазону ячеек затенение, надо выполнить следующие действия:

Выделите ячейку (или ячейки), к которым вы хотите применить затенение.

Откройте меню Формат.

Выберите команду Ячейки.

Щёлкните вкладку Вид.

Щёлкните стрелку списка Узори вы увидите все цвета палитры, а также узоры, которые можно применить. Выберите нужные вам цвет тени и узор. В секцииЦвет вы можете выбрать цвет фона. В поле вводаУзор устанавливается чёрно – белый или цветной узор, который будет накладываться на цвет фона. Результат будет показан в области просмотраОбразец.

Когда выберите подходящее сочетание цветов, щёлкните OK или нажмите клавишу Enter.

Можно быстро добавить к ячейке (или ячейкам) тень (без узора). Для этого нужно выделить ячейки, к которым вы хотите применить затенение, в панели инструментов Форматированиещёлкнуть стрелку спискаЦвет заливкии щёлкнуть нужный цвет.

Чтобы добавить цвет, изображенный » под ведерком с краской » на кнопке Цвет заливки, просто щёлкните саму кнопку ( не нужно щёлкать стрелку справа от кнопки).

Если тень слишком тёмная, попробуйте использовать кнопку Цвет шрифта, которая расположена справа от кнопкиЦвет заливки, чтобы выбрать для текста более светлый цвет.

Обычно программа Excel не отображает действующую в ячейке формулу. Вместо этого она показывает результат вычисления. Формулу в любой ячейке можно увидеть, сделав её активной и посмотрев на строку формул. Однако, если вы хотите просмотреть формулы на всем рабочем листе все сразу, то выполните следующие действия:

Откройте меню Сервис.

Выберите команду Параметры.

Щелкните вкладку Вид.

В секции Параметры окна установите флажок формулы.

Быстрое отображение формул.

Переключаться между режимами просмотра формул и величин можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + ` ( ` — этот символ расположен в левом углу основной клавиатуры там, где есть буква Ё ).

Для обратного отображения снова нажмите Ctrl + `.

Источник

Числовое форматирование в Excel

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.

Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.

Как применить числовое форматирование в Excel

В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.

  1. Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите нужный формат. В нашем примере мы выберем Длинный формат даты.
  4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

Варианты числовых форматов в Excel

На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.

На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

1. Общий

Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.

Например, если Вы вводите «1-5», в ячейке отобразится число в кратком формате даты «1/5/2010».

2. Числовой

В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число «4», то в ней отобразится «4,00».

3. Денежный

Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число «4» и применить рублевой формат, то в ней отобразится «4,00р.». Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.

4. Финансовый

Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.

5. Краткий формат даты

Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как «08.08.2014».

6. Длинный формат даты

Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде «8 августа 2014 г.».

7. Время

Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.

8. Процентный

В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число «0,75», то оно будет выглядеть как «75,00%».

9. Дробный

Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение «1/4» в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату «01.апр«. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь «1/4».

10. Экспоненциальный

Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число»140000″, то оно отобразится как «1,40E+05».

Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.

11. Текстовый

Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.

Другие числовые форматы

Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.

Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.

Источник

Как сделать числовой формат в excel?

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.

Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.

Как применить числовое форматирование в Excel

В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.

  1. Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите нужный формат. В нашем примере мы выберем Длинный формат даты.
  4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

Варианты числовых форматов в Excel

На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.

На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

1. Общий

Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.

Например, если Вы вводите «1-5», в ячейке отобразится число в кратком формате даты «1/5/2010».

2. Числовой

В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число «4», то в ней отобразится «4,00».

3. Денежный

Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число «4» и применить рублевой формат, то в ней отобразится «4,00р.». Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.

4. Финансовый

Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.

5. Краткий формат даты

Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как «08.08.2014».

6. Длинный формат даты

Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде «8 августа 2014 г.».

7. Время

Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.

8. Процентный

В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число «0,75», то оно будет выглядеть как «75,00%».

9. Дробный

Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение «1/4» в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату «01.апр«. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь «1/4».

10. Экспоненциальный

Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число»140000″, то оно отобразится как «1,40E+05».

Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.

11. Текстовый

Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.

Другие числовые форматы

Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.

Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник:/> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel предоставляет достаточно много встроенных числовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет. В таком случае попробуйте создать собственный (пользовательский) числовой формат. Для этого, находясь в ячейке, кликните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 1). Перейдите на вкладку Число. Окно Формат ячеек также можно вызвать, нажав сочетание Ctrl+1 или с помощью ленты (меню Главная), щелкнув на стрелке в правом нижнем углу группы Число (рис. 2).

Рис. 1. Окно Формат ячеек

Скачать заметку в формате Word или pdf, скачать примеры в формате Excel

Рис. 2. Вызов окна Формат ячеек с помощью ленты

Некоторые пользователи Excel стараются обходиться без создания собственных числовых форматов, так как считают этот процесс слишком трудоемким. На самом деле сложность пользовательских числовых форматов сильно преувеличена.

Для создания числового формата нужно указать серию кодов как строку числового формата. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните всего три действия:

  1. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
  2. Щелкните на вкладке Число и выберите на ней категорию (все форматы).
  3. Введите ваш собственный формат в поле Тип.

Вот здесь и возникают некоторые сложности, поскольку требуют от вас знания кодировки форматов в Excel. Но… Во-первых, эту кодировку несложно освоить по аналогии. Для этого, просто посмотрите, как кодируются стандартные форматы. Во-вторых, синтаксис кодов не так уж и сложен, что я надеюсь показать вам в настоящей заметке. И, наконец, освоив кодировку, вы почувствуете, что перешли на новую ступень владения Excel!

Разделы кода формата

Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных, нулевых значений и текста. Причем, именно в таком порядке. Почему пользователи редко замечают столь сложную структуру формата? Дело в том, что большинство стандартных форматов содержат только один раздел – для отображения любого содержания. Это означает, что отрицательные числа или текст будут отражаться в том же формате, что и положительные числа. Например, если вы введете в разные ячейки положительное, отрицательное число, ноль и текст, то Excel применит формат по умолчанию – Общий (рис. 3).

Рис. 3. Формат Общий

Тем не менее, не все стандартные форматы имеют один раздел. Например, выбрав формат числовой и четвертый тип (нижний), вы «покрасите» отрицательные числа в красный цвет (рис. 4).

Рис. 4. Формат Числовой, тип четвертый: отрицательные числа – красным цветом

Чтобы увидеть, как Excel кодирует тот или иной стандартный формат, сначала выберите этот формат (например, как на рис. 4), а затем кликните на (все форматы). В области Тип, вы увидите, что формат содержит два раздела, разделенные точкой с запятой (рис. 5). Не пугайтесь, что большинство символов кода вам пока не понятны. Вскоре вы узнаете, что они обозначают. Сейчас же обратите внимание только на то, что формат содержит два раздела:

Первый – для положительных чисел, второй – для отрицательных. Символом ˽ я обозначаю пробел.

Рис. 5. Кодировка формата, использованного на рис. 4

Ну что ж, пришло время создать ваш первый пользовательский формат. Допустим вы хотите отображать числа в формате Счет № 56-789 (рис. 6). Обращаю ваше внимание, что это именно формат отображения числа. Например, в ячейке А1 хранится число 56789. Я ввел несколько значений в ячейки А1:А4 и аналогичные в ячейки В1:В4. Ячейки А1:А4 оставлю нетронутыми (для сравнения), а В1:В4 отформатирую. Формат содержит четыре раздела: » Счет № » 00-000; » не может быть отрицательным » ; » не может быть нулем » ; » не вводите дефис » . Таким образом, при введении в ячейку положительного числа появится запись типа Счет № 23-456, при вводе отрицательного числа, нуля или текста (а значение 56-792 для Excel является тектом), появится запись, указывающая на ошибку ввода.

Рис. 6. Первый пользовательский формат

Задавать все разделы кода для пользовательского числового формата необязательно. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если какой-то раздел кода нужно пропустить, но включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела. Например, формат
# ##0;;; » введите число « будет отображать только положительные числа (для отрицательных чисел и нуля ячейка будет выглядеть как пустая), а если ввести в ячейку текст, то отобразится запись введите число.

Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Чтобы вводимый в ячейку текст отображался на экране, в соответствующее место текстового раздела следует поместить знак @. Если текстовый раздел не содержит знака @, вводимый в ячейку текст на экране отображаться не будет. Чтобы вводимый текст дополнялся определенными символами, заключите эти символы в двойные кавычки ( » » ), например, » валовой доход за » @. Если в формате нет текстового раздела (например, используется формат Общий), то формат никак не влияет на нечисловые значения, вводимые в ячейку. Т.е., текст отобразится так, как введен. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст, т.е., выравнивается по левому краю. Изучите рис. 7; также рекомендую открыть соответствующий лист Excel-файла.

Рис. 7. Особенности использования текстового раздела формата

Последний пример может вызвать затруднение, но, обратите внимание, что в коде формата (ячейка В4) отсутствует символ @, который определяет место, где должен отразиться введенный в ячейку текст. Т.е. содержимое ячейки С4 будет оставаться постоянным, какой бы текст не был введен в ячейку А4.

Основные коды отображения чисел

# Основной символ для отображения числа. Показывает только значащие цифры, и не отображает незначащие нули, по обе стороны разделителя.
0 (ноль) Подобен символу #, но отображает незначащие нули по обе стороны разделителя, если в числе меньше цифр, чем нулей в формате.
? Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. В моноширинном шрифте выравнивает числа относительно разделителя. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.
, (запятая) Задает отображение десятичного разделителя для русского Excel (для английского Excel используется точка).
˽(пробел) Между числовыми знаками (#, 0 или ?) задает разделение на группы разрядов (тысячи). Если используется после всех числовых знаков, то каждый пробел эквивалентен делению на тысячу.

Примечание. Символ # является джокерным для числа, т.е., говорит о месте отображения чисел, введенных в ячейку. Аналогично символ @ является джокерным для текста, т.е., говорит о месте отображения текста, введенного в ячейку.

Для лучшего понимания рассмотрите примеры (рис. 8). Учтите, что когда вы вводите код формата, в соответствии с указаниями на рисунке, то он отражается именно в таком виде. Если же введенному коду формата соответствует какой-то стандартный формат, то при следующем просмотре формата (при открытии окна Формат ячеек) Excel покажет, что в ячейке именно этот стандартный формат. Чтобы опять перейти к редактированию кода формата, выберите в окне строку (все форматы).

Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит слева от запятой только знаки номера # или ?, то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой.

Рис. 8. Использование основных кодов отображения числа

Включение текстовых элементов в код формата

Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки ( » » ) или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту . Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат » Избыток » 0,00р.; » Недостаток » -0,00р., чтобы положительные значения отображались в формате » Избыток 125,74р. » , а отрицательные — в формате » Недостаток -125,74р. » . Обратите внимание, что после слов » Избыток » и » Недостаток » в соответствующих разделах кода есть пробел. Знаки, приведенные на рис. 9, не требуют кавычек.

Рис. 9. Знаки, которые можно вводить в код формата без кавычек

Использование знаков из таблицы 9 в коде формата не следует путать с их использованием в ячейке в качестве элемента формулы. В качестве части кода формата эти знаки просто отображаются. На рис. 10 видно, что в ячейку введено значение 25. Всё остальное – это лишь формат отображения.

Рис. 10. Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, Excel позволяет вводить без кавычек и несколько других значков валют. Их можно ввести, как до, так и после числа. Чтобы включить в числовой формат одно из указанных ниже обозначений денежных единиц, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа.

Рис. 11. Символы денежных единиц в коде формата

Чтобы ввести в код формата один символ, используйте перед ним знак обратной косой черты . Более того, поскольку кавычки » говорят Excel’ю о начале ввода текста, чтобы отразить в коде формата символ кавычек, предварите их знаком косой черты » .

Задать цвет для раздела формата можно одним из двух способов:

  • введите название одного из указанных ниже восьми цветов в квадратных скобках: , , , , , , , ;
  • введите , где n – число от 1 до 56 и соответствует одному из цветов в палитре; первые восемь цветов соответствуют перечню из предыдущего пункта (в указанном порядке); с остальными цветами палитры можно познакомиться, например, здесь.

Код цвета должен быть первым элементом в разделе. Пример использования цвета будет приведен ниже.

Использование в формате проверочных условий

Если формат должен быть применен только в том случае, когда число отвечает определенным условиям, укажите условие в квадратных скобках . Условие состоит из оператора сравнения и значения (рис. 12). В первом случае формат проверяет попадает ли значение в диапазон от 0 до 1, и выводит значение в процентах; в противном случае выводится текст о недопустимом значении. Во втором случае числа не более 100 отображаются красным цветом, а более — синим. Любопытно, что третье условие мне ввести не удалось. Возможно, Excel поддерживает не более двух условий в одном формате.

Рис. 12. Использование проверочных условий в формате

Некоторые дополнительные возможности форматирования

Иногда возникает потребность выровнять числа в ячейках. Чтобы создать пробел с шириной, равной ширине символа в числовом формате, добавьте соответствующий знак, предваренный знаком подчеркивания _. Например, если за знаком подчеркивания следует правая круглая скобка _), положительные числа будут расположены в одну колонку с отрицательными, заключенными в скобки (рис. 13).

Рис. 13. Выравнивание положительных и отрицательных чисел, если последние отображаются в скобках

Для заполнения всей ширины ячейки определенным знаком добавьте перед ним звездочку * в числовом формате. Например, для заполнения стрелками пустой области ячейки справа от числа следует указать #*→, для добавления перед числом знаков подчеркивания *­_# (рис. 14).

Рис. 14. Использование заполнителей в числовом разделе формата

Иногда требуется отразить раздельно рубли и копейки (доллары и центы и т.п.). Методы форматирования позволяют несколько раз обратиться к одному и тому же числу, хранящемуся в ячейке, последовательно выводя его части, например:

Рис. 15. Пользовательский денежный формат

Выше (см. рис. 8) мы показали, что пробел после кода числа эквивалентен делению на тысячу. Только что рассмотренный прием разделения на рубли и копейки может быть использован для масштабирования числа в сотнях. Это полезно для таких мер, как центнер, а также для перевода сантиметров в метры (рис. 16). Любопытно, что в Excel есть недокументированная особенность, которая позволяет без кавычек вводить довольно много текста (хотя некоторые буквы, как русского, так и английского алфавита всё же не проходят). На рис. 16 я привел два таких примера.

Рис. 16. Приемы масштабирования чисел и не только

Помните, что пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. При открытии новой книги вам придется создавать пользовательские форматы заново. Можно упростить задачу, если скопировать из старой книги и вставить в новую «правильно» отформатированную ячейку.

Важно! Работая над созданием собственного числового формата, не забудьте о поле Образец (см., например, рис. 6). В этом поле вы видите значение активной ячейки, зависящее от строки формата, записанной в поле Тип. Обязательно тестируйте ваши пользовательские числовые форматы на примере следующих данных: положительное значение, отрицательное значение, нулевое значение, текст. Часто создать собственный числовой формат с первой попытки не удается. Всякий раз при редактировании строки формата она добавляется в список (рис. 17). Когда вы наконец сделаете строку, которая соответствует всем вашим требованиям, откройте диалоговое окно Формат ячеек, выделите и удалите результаты предыдущих неудачных попыток.

Рис. 17. Удаление промежуточных версий кода формата

Коды формата даты и времени

Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) используются коды, указанные ниже.

Рис. 18. Коды, применяемые при создании пользовательских форматов даты

Для отображения значений в формате времени (с указанием часов, минут и секунд) используются коды, указанные на рис. 19. Комментарии приведены на рис. 20. Обратите внимание, что для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд, следует использовать коды в прямоугольных скобках, например, . Использование стандартного формата – ч – при переходе через 24 часа приведет к смене даты, но значение часов всегда будет оставаться в диапазоне 0–23.

Рис. 19. Коды, применяемые при создании пользовательских форматов времени

Рис. 20. Комментарии к использованию кодов для форматирования времени (обратите внимание, что первая строка таблицы не является заголовком; это просто неточность Microsoft при оформлении таблицы :))

Завершаем обзор примерами использования пользовательских форматов даты и времени (рис. 21).

Рис. 21. Примеры пользовательских форматов даты и времени

Любопытные примеры пользовательских форматов можно найти также в Инете, например, здесь или здесь.

По теме см. также Формат на основе содержимого ячейки

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Урок: Форматирование текста в Microsoft Word

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

  • Общий;
  • Денежный;
  • Числовой;
  • Финансовый;
  • Текстовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Дробный;
  • Процентный;
  • Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

  1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
  2. Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

  1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
  2. Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
  3. Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».
  4. После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

  1. Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
  2. После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

  • Ctrl+Shift+- — общий формат;
  • Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
  • Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
  • Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
  • Ctrl+Shift+4 – денежный;
  • Ctrl+Shift+5 – процентный;
  • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник

Источник

#Руководства

  • 5 янв 2023

  • 0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

  • как работает форматирование ячеек в Excel;
  • какие форматы ячеек есть в Excel;
  • как изменить формат ячеек в Excel;
  • как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
  • как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

  • общий;
  • числовой;
  • денежный;
  • финансовый;
  • дата;
  • время;
  • процентный;
  • дробный;
  • экспоненциальный;
  • текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

  • количество отображаемых после запятой знаков;
  • разделитель групп разрядов;
  • способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

  • символ денежной единицы (валюты);
  • количество знаков, отображаемых после запятой;
  • способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

  • символ денежной единицы (валюты);
  • количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media
  • В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
  • В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
  • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

  • Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
  • Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
  • Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
  • Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
  • Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
  • Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Skip to content

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel

В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.

Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.

Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны. 

  • Что такое числовой формат?
  • Где находятся числовые форматы?
  • Способы поменять формат чисел
  • Быстрые клавиши для числовых форматов
  • Где вводить новые пользовательские форматы?
  • Из чего состоит числовой формат Excel?
  • Основные правила форматирования
  • Стандартные символы
  • Символы-заполнители для цифр и текста
  • Как указать количество десятичных знаков
  • Как округляет форматирование
  • Разделитель тысяч
  • Масштабирование до тысяч и миллионов
  • Интервалы
  • Символ валюты
  • Как показать нули перед числом
  • Проценты
  • Дроби
  • Собственный экспоненциальный формат
  • Отрицательные числа в скобках
  • Показать нули как тире или пробел
  • Как добавить отступы
  • Изменяем цвет шрифта
  • Символы
  • Повтор символов
  • Выравнивание
  • Текст
  • Скрыть содержимое ячейки
  • Формат по условию

Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.

Что такое числовой формат?

Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.

Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:

Значение Код формата Результат
1-янв-2021 гггг г. 2021 г.
1-янв-2021 гг 21
1-янв-2021 ммм Янв
1-янв-2021 мммм Январь
1-янв-2021 д 1
1-янв-2021 ддд Пт
1-янв-2021 дддд пятница

Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.

Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.

Где найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:

Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.

По умолчанию.

По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно. 

На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».

Как изменить формат чисел

Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.

Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.

Быстрые клавиши для числовых форматов

В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:

Формат Комбинация клавиш
Общий Ctrl Shift ~
Валюта Ctrl Shift $
Процент Ctrl Shift %
Научный (экспоненциальный) Ctrl Shift ^
Дата Ctrl Shift #
Время Ctrl Shift @

Где вводить пользовательские форматы?

Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
  2. В списке выберите «Все форматы».
  3. Введите код формата в поле Тип.
  4. Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.

При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.

Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока :)

Из чего состоит числовой формат Excel?

Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.

Вот пример кода настраиваемого формата Excel:

Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:

  1. Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
  2. Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
  3. Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
  4. Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).

Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.

Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.

Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.

Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.

Правила форматирования Excel

При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:

  1. Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
  2. Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
  3. Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.

Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.

Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.

Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.

  1. Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.

Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код: 

Общий; — Общий; «-«; Общий

  1. Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.

Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код: 

Общий; ; ;Общий

В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.

  1. Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».

Стандартные символы.

Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.). 

Следующие символы можно использовать без кавычек:

Символ Комментарий
$ Доллар
+ — Плюс, минус
() Скобки
{} Фигурные скобки
<>  Меньше, больше
= Равно
: Двоеточие
^ Степень
‘ Апостроф
/ Косая черта
! Восклицательный знак
& Амперсанд
~ Тильда

Как это применяется – рассмотрим ниже.

Заполнители для цифр и текста

Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.

Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.

Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.

Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.

Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00

Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.

Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.

Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.

Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.

А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.

Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.

Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям. 

Например, конструкция 0_);(0)  добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.

Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:

0;0;0;[Синий]@

См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.

Посмотрим в действии несколько числовых форматов:

Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:

  • Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.

Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом  #.# , оно будет отображаться как 12.3.

  • Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.

Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом  #.# , то будет показано 252.3.

Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.

Советы и рекомендации по форматированию Excel

Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.

Код Описание
Общий Общий числовой формат
# Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули.
0 Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули.
? Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их.
. Десятичная точка
, Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу.
% Умножает на 100 и отображает знак процента.
/ Представляет десятичные числа в виде дробей.
E Экспоненциальный (научный) вид
[] Для создания условий

Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.

Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:

Число Код Результат
100 #0 #100
100 *0 *100
100 %0 %100

Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.

Символ Что делает Описание
“” Выводит любой текст Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки.
Показывает стандартные символы кода Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается.
@ Выводит текст Показывает текст, введённый в ячейку
_ Пробел Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно.
* Повтор символа Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания.

Как контролировать количество десятичных знаков

Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:

  • 0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
  • 0.0 или #.0 –  1 знак после запятой.
  • 0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.

Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом  #.00 , число будет выглядеть как  .25. Если вы используете  0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:

Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.

Автоматическое округление

Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках. 

Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей. 

Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.

Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.

Разделитель тысяч

Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:

  • # ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
  • # ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.

Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.

Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0). 

Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.

Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00. 

Использование текста и интервалов.

Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:

  • Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
  • Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).

Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить  соответственно:

  • Чтобы отобразить тысячи: #.00  тыс.
  • Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»

Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.

Ниже для вас несколько примеров:

А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:

«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0

Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.

Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:

Условное обозначение Код Описание
™ Alt + 0153 Товарный знак
© Alt + 0169 Символ авторского права
° Alt + 0176 Символ градусов
± Alt + 0177 Знак плюс-минус

Например, для отображения температуры вы можете использовать код  # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:

Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.

Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:

Символы валюты.

Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в  $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00  .

Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:

Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.

Условное обозначение валюта Код
€ Евро ALT + 0128
£ Английский фунт ALT + 0163
¥ Японская иена ALT + 0165
¢ Знак цента ALT + 0162

Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.

Варианты представления могут выглядеть примерно так:

Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:

  • Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):

  • Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.

Как отобразить ведущие нули.

Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!

Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.

Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.

Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000

И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:

Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой. 

Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .

Проценты

Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.

Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.

Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%

Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%

Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.

Дроби в числовом формате.

Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым  Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.

Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:

  • # #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
  • # ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
  • # ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
  • ###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.

Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8

На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:

Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.

Собственный экспоненциальный формат.

Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:

  • 00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
  • #0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
  • #E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6

Отрицательные числа в скобках

В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:

Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.

Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.

Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.

Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)

Отображение нулей как тире или пробелов

Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.

Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:

0.00;(0.00);»-«

Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.

Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:

Общий; -Общий; «-«

Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:

Общий; — Общий; ; Общий

Добавляем отступы.

Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.

Обычно используются следующие коды отступов:

  • Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
  • Чтобы сделать отступ от правой границы: _)

Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.

Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа. 

На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:

Как изменить цвет шрифта.

Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel.  Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов. 

Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:

[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий

Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:

[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @

Результат вы видите на скриншоте.

Цвета по индексу – полезный лайфхак.

Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:

[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼»  // черный

[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼»  // белый

[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼»  // красный

[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼»  // зеленый

и т. д.

Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.

Использование символов.

Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:

Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.

▲ 0,0%; ▼ 0,0%

Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:

Повтор символов

Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).

Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат: 

#*=

Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#

Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.

Как изменить выравнивание

Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.

Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).

Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:

# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @

Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем  посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:

_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-

Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.

Числовые форматы для текста.

Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.

Число Код Результат
10 0.0 «шт.» 10.0 шт.
5.5 0.0 «литров» 5.5 литров
300 0 «чел.» 300 чел.
95,2 «Оценка:» 0.0 Оценка: 95.2
1 июня «Дата:» д мммм Дата: 1 август

Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.

Скрыть содержимое ячейки

Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки. 

Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;

Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.

Формат в зависимости от условия

Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].

Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:

[Красный][<100];[Зеленый][>=100]

Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:

[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00

А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:

[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»

Это работает следующим образом:

  • Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
  • Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».

Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:

[<1]?.???;# ?/?

Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.

Примеры вы видите на скриншоте.

Форматы даты и времени в Excel

Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:

  • Как создать собственный формат даты в Excel
  • Как создать собственный формат времени в Excel

Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:

  • Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
  • Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.

Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

На чтение 12 мин. Просмотров 23k.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Форматы ячеек в Excel

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

Содержание

  1. О чём вообще речь? Покажи примеры!
  2. Что такое формат чисел?
  3. Где вы можете найти числовые форматы?
  4. Общий формат по умолчанию
  5. Как изменить формат ячейки?
  6. Как создавать свои собственные форматы
  7. Как создать собственный формат номера
  8. Как изменить пользовательский формат
  9. Структура формата и справочная информация
  10. Не все разделы необходимы
  11. Коды для настройки формата
  12. Пользовательские форматы для дат
  13. Форматы для отображения времени
  14. Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
  15. Проверка условий
  16. Применение форматов в формуле ТЕКСТ
  17. Примеры с сайтов

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

  • для дат показывать день недели и только название месяца,
  • миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
  • цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Примеры пользовательских форматов

Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

  • в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

Использование пользовательского формата в сводных таблицах

  • при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

Использование пользовательского формата при построении графиков

  • в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Использование пользовательского формата в формулах

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Формат чисел

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

числовые форматы

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Формат ячеек

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Общий формат

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Формат по образцу

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Формат по образцу

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Специальная вставка

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Собственный формат

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

  1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
  3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
  4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

структура формата

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

  1. Положительные значения (зелёным цветом)
  2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
  3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
  4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

  • Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
  • Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
  • Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Коды для настройки формата

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Коды для настройки формата

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Коды для настройки формата

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Коды для настройки формата

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Коды для настройки формата

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Коды для настройки формата

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Знаки, которые можно использовать в формате

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Пользовательские форматы для дат

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Форматы для отображения времени

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

  • [черный]
  • [белый]
  • [красный]
  • [зеленый]
  • [синий]
  • [желтый]
  • [пурпурный]
  • [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фоне
Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Проверка условий

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

  • в B2 с помощью формата
  • в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

  • Форматы ячеек в Excel
  • Форматы ячеек в Excel
  • Форматы ячеек в Excel

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Источник

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.

Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.

Содержание

  1. Как применить числовое форматирование в Excel
  2. Варианты числовых форматов в Excel
  3. 1. Общий
  4. 2. Числовой
  5. 3. Денежный
  6. 4. Финансовый
  7. 5. Краткий формат даты
  8. 6. Длинный формат даты
  9. 7. Время
  10. 8. Процентный
  11. 9. Дробный
  12. 10. Экспоненциальный
  13. 11. Текстовый
  14. Другие числовые форматы

Как применить числовое форматирование в Excel

В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.

  1. Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.Числовой формат ячеек в Excel
  3. Выберите нужный формат. В нашем примере мы выберем Длинный формат даты.Числовой формат ячеек в Excel
  4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.Числовой формат ячеек в Excel

Варианты числовых форматов в Excel

На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.

Числовой формат ячеек в Excel

На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

1. Общий

Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.

Например, если Вы вводите «1-5», в ячейке отобразится число в кратком формате даты «1/5/2010».

2. Числовой

В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число «4», то в ней отобразится «4,00».

3. Денежный

Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число «4» и применить рублевой формат, то в ней отобразится «4,00р.». Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.

4. Финансовый

Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.

Числовой формат ячеек в Excel

5. Краткий формат даты

Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как «08.08.2014».

6. Длинный формат даты

Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде «8 августа 2014 г.».

7. Время

Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.

8. Процентный

В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число «0,75», то оно будет выглядеть как «75,00%».

9. Дробный

Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение «1/4» в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату «01.апр«. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь «1/4».

10. Экспоненциальный

Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число»140000″, то оно отобразится как «1,40E+05».

Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.

11. Текстовый

Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.

Числовой формат ячеек в Excel

Другие числовые форматы

Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.

Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.

Числовой формат ячеек в Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник
history 31 марта 2013 г.
    Группы статей

  • Пользовательский формат
  • Условное форматирование
  • Пользовательский Формат Числовых значений


В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.

Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам (

) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: #

##0,00;-#

##0,00;0

Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно

Формат ячеек

, вкладка

Число

, (

все форматы

), нажав

CTRL+1

. Сам формат вводите в поле

Тип

, предварительно все из него удалив.

Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат #

##0,00;-#

##0,00;0

В дальнейшем научимся его изменять.

Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.

  • Символ решетка (#) означает любую цифру.
  • Символ пробела в конструкции #

    ##0

    определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33.
  • Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.

Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью

Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа

).

Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом

# ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст»

ввести текстовое значение, то будет отображено

Вы ввели текст

.

Например, формат

0;;;

позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).

В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.


Значение в ячейке


Формат ячейки


Отображение


Примечание

123456789

#

##0,00;-#

##0,00;0

123 456 789,00

стандарт

123456789

#

##0

123 456 789

Без дробной части

0,333

#

###,00

,33

без отображения 0 в целой части

-123

#

##0,00;

[Красный]-#

##0,00;0

-123,00

Меняем цвет только для отрицательных чисел

123

#

##0,00+;-#

##0,00;0

123,00+

Отображаем символ+ только у положительных значений

123

(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0

(плюс)123,00

Отображаем знак числа словом в скобках

1,25

#» «?/?

1 1/4

дроби

1,255

#» «??/??

1 13/51

дроби

0

#

##0,00;-#

##0,00;

O


O

«другой» ноль

любое число, любой текст

;;;

отображено ничего не будет

любое число, любой текст

# ##0,00р.; -# ##0,00р.;; [Красный]Основной

Если число не равное 0, то формат денежный, если 0, то ничего не будет отображено, если текст, то он будет выделен красным

-9 12 0 текст

[Красный]+0″°С»; [Синий]-0″°С»; [Зеленый]0″°С»; @» (нет данных)»


-9°С

+12°С

0°С

текст (нет данных)

значение температуры

100,3

#

##0,00

» кг»

100,3 кг

наличие текста не влияет на вычисления

100 -50 0 папа

«положительное»;»отрицательное»; «ноль»;»текст»

положительное отрицательное ноль текст

выводится только тип числа в текстовой форме или слово текст

0,1

0,00%

10,00%

Стандартный процентный формат

0,1

0,00E+00

1,00Е-01

Стандартный экспоненциальный формат

-1

#

##0,00;(#

##0,00);0

(1,00)

Отрицательные значения отображаются в скобках, но без знака минус, как принято в бухгалтерских отчетах

Наличие столь развитого пользовательского формата – наследие от предыдущих версий EXCEL, в которых не было

Условного форматирования

. Форматы, касающиеся изменения цвета шрифта и фона ячейки в зависимости от величины значения, лучше реализовывать

Условным форматированием

.

Более сложные примеры пользовательского форматирования приведены в

файле примера

.

Не могу рекомендовать использовать пользовательский формат слишком часто. Во-первых, на 90% встроенных форматов достаточно, они всем понятны и их легко применять. Во-вторых, как правило, пользовательский формат может существенно изменить отображение значения в ячейке от самого значения (иначе, зачем нужен еще пользовательский формат?)  Например, число 222 можно отобразить в виде «ABCD333-222». Можно забыть и перепутать, что в ячейке находится не текст, а не просто число. А это уже возможная причина ошибки. Взвесьте все ЗА и ПРОТИВ перед использованием сложного пользовательского формата.


СОВЕТ:

Вышеуказанные форматы можно также применять в функции

ТЕКСТ()

— в результате будет получено значение текстовом формате (см. статью

Пользовательский числовой формат (Функция ТЕКСТ)

). В статье

Пользовательский формат даты и времени

рассказано соответственно про форматы Даты и Времеми.

Источник

Доступные числовые форматы

​Смотрите также​​Все форматы​ окраску таблицы, тогда​«Выравнивание»​ значений, форматов даты​ выбрать на свое​ содержит большое целое​ отобразится число в​ как их вставить​ сен).​ и есть пробел,​ четырех условий.​ рисунков и других​ Точность представления чисел,​ формулы, рисунков и​ и отображается именно​Числовой​Примечание:​(Custom)​ следует перейти по​в окне​

​ и времени. Отформатировать​ усмотрение. Достаточно просто​ число. Если же​ кратком формате даты​ в формулу, читайте​ММММ – полное​ действует как разделитель​Порядок ввода четырех условий​

Строка формул и связанная с ней ячейка​ параметров форматирования не​ графики и других​ других параметров форматирования​

  1. ​ так, как было​Используется как основной для​

  2. ​ Мы стараемся как можно​​: ​​ пункту​«Формат ячеек»​​ тип данных выделенного​​ кликнуть по подходящему​
    Общий
    ​ вы не хотите​ «1/5/2010».​ в статье «Симолы​

    • ​ название месяца (январь,​ разрядов. Например, мы​​ в формат​​ сохраняются.​

    • ​ параметров форматирования не​ не сохраняются.​ введено.​​ вывода чисел. Можно​​ оперативнее обеспечивать вас​​В появившееся справа поле​​«Другие цвета…»​

    • ​.​ диапазона можно как​Параметры выравнивания​ варианту.​​ отображать большие числа​ Кнопка вызова диалогового окна​В формате Числовой значения​​ в формулах Excel».​​ март, декабрь).​

  3. ​ пишем в ячейке​

Числовые форматы

​такой – первое​Текст (.prn) пробелами​ сохраняются.​​Шаблон Excel (.xltx)​​Дополнительный​​ задать количество отображаемых​​ актуальными справочными материалами​Тип​.​​Путем установки птички около​​ через контекстное меню,​

Кнопка вызова диалогового окна в группе

​Затем открывается небольшое окно,​

​ в экспоненциальном виде,​

​ отображаются с десятичными​

​Как в большой​Года записываются двумя​ число так –​ условие формата –​Экспорт данных на активный​​Надстройка Excel (XLAM)​​Сохранение книги в виде​Число отображается в виде​ знаков после запятой,​ на вашем языке.​: введите маску нужного​После этого открывается окно,​​ соответствующего параметра можно​​ так и с​ в котором нужно​ то используйте формат​​ знаками. Например, если​​ таблице закрасить строки​ способами.​

​ 123456, а по​

​ для положительных чисел,​ лист в текстовый​Сохранение активного листа в​ XML-шаблона, который можно​ почтового индекса, телефонного​ применение разделителя групп​ Эта страница переведена​

​ вам формата из​

​ предназначенное для более​ объединять выделенные ячейки,​ помощью инструмента на​ подтвердить правильность введенных​Числовой​ Вы введете в​ с пределенным интервалом​ГГ – запишутся​ нашему формату с​ второй раздел формата​

​ файл, который использует​

​ формате на основе​ использовать для запуска​ номера или страхового​ разрядов и способ​ автоматически, поэтому ее​

​ последнего столбца этой​

​ точного подбора цветов​ производить автоподбор ширины​ ленте.​ координат диапазона. Если​.​ ячейку число «4»,​ (через одну строку,​ две последние цифры​​ пробелами (; ;)​​ – для отрицательных​ пробелы для разделения​ XML, вспомогательная программа,​ новых книг. Сохранение​ номера (SSN).​ отображения отрицательных чисел.​ текст может содержать​

​ таблицы:​

​ и оттенков.​ и переносить текст​Если вы откроете окно​ вы выявили, что​Текстовый формат предполагает, что​ то в ней​ по три строки,​ года (12, 58).​​ число запишется так​​ чисел, третий раздел​ значений в ячейках.​ которая выполняется дополнительный​ параметров, например, изменение​(все форматы)​Денежный​ неточности и грамматические​

​На самом деле все​

​В Экселе даже защита​ по словам, если​«Формат ячеек»​ они введены не​ все вводимые Вами​​ отобразится «4,00».​​ т.д.), чтобы удобно​ГГГГ – год​ – 123 456.​

​ формата –для нулевого​

​ Свойства ячейки, формулы,​ код. Сохранение макроса​

​ форматирования заголовков, формул​

​Позволяет изменять копию существующего​Используется для денежных значений​ ошибки. Для нас​ очень просто. Как​ относится к области​ он не вмещается​чрез контекстное меню,​ верно, то тут​ значения будут отображаться​​Формат Денежный отображает значение​​ было работать, смотрите​ запишется полностью (2012,​ Перед текстом, словом​ значения, четвертый раздел​ рисунков и других​ VBA и листы​ и настраиваемые панели​ кода числового формата.​ и выводит рядом​

​ важно, чтобы эта​

​ Вы уже, наверное,​ форматирования. В окне​ в границы ячейки.​ то нужные настройки​ же можно произвести​

​ именно так, как​

​ в ячейке со​ в статье «Как​ 1958).​ ставим пробел, чтобы​

​ формата – для​

​ параметров форматирования не​ макросов Excel 4.0.​ инструментов. Нельзя хранить​ При этом создается​ с числом обозначение​ статья была вам​ заметили, Excel использует​«Формат ячеек»​Кроме того, в этой​ будут располагаться во​ изменения. Очень важно​ вы их ввели.​ знаком денежной единицы.​ в Excel выделить​Когда вы пишете​

support.office.com

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel для Mac

​ слова не писались​​ текста. Каждый формат​ сохраняются.​Надстройка Excel 97 –​ код макросов VBA​ пользовательский числовой формат,​ денежной единицы по​ полезна. Просим вас​ несколько спецсимволов в​имеется вкладка с​ же вкладке можно​ вкладке​ обратить внимание на​ Excel автоматически устанавливает​ Например, если ввести​ строки через одну».​ свой формат, то​ слитно.​ отделяем точкой с​Формат обмена данными (DIF)​ 2004 (.xla)​ и листы макросов​

​ добавляемый в список​ умолчанию. Можно задать​ уделить пару секунд​

​ масках форматов:​ одноименным названием. В​​ позиционировать текст внутри​​«Число»​ параметр​ этот формат, если​ в ячейку число​Microsoft Excel позволяет применять​ смотрите образец числа​[ ] (квадратные скобки)​ запятой. Можно записать​Экспорт данных на активный​Сохранение активного листа в​ Excel 4.0.​

​ кодов числовых форматов.​

​ количество отображаемых знаков​

​ и сообщить, помогла​

​0 (ноль)​ ней можно обозначить,​ ячейки по горизонтали​в блоке параметров​«Таблица с заголовками»​ в ячейке содержатся​ «4» и применить​ к числам множество​ вашего формата, который​в них пишем​ не все четыре​

​ лист в текстовый​

​ виде надстроек, вспомогательная​Шаблон Excel 97–2004 (XLT)​ В зависимости от​ после запятой, применение​ ли она вам,​- одно обязательное​ будет ли защищаться​ и вертикали.​

​«Числовые форматы»​. Если в вашей​

​ числа и текст.​ рублевой формат, то​

​ самых различных числовых​ вы написали в​ цвет шрифта данного​ формата.​ файл, который можно​ программа, которая выполняется​Сохранение книги в виде​ языковой версии Microsoft​

​ разделителя групп разрядов​

​ с помощью кнопок​ знакоместо (разряд), т.е.​ от изменений выделенный​В параметре​. Собственно, это единственный​ таблице есть заголовки​Вы можете без труда​ в ней отобразится​ форматов. Используя форматирование,​ поле «Тип», чтобы​ формата. Пример рассмотрим​

​Если напишем​

​ использовать для обмена​ дополнительный код. Совместимые​ шаблона, на основе​ Excel можно ввести​ и способ отображения​ внизу страницы. Для​ это место в​ диапазон или нет,​«Ориентация»​ блок в данной​ (а в подавляющем​ настроить любой формат​ «4,00р.». Формат Денежный​ можно изменять внешний​ можно было сразу​

​ ниже. Допускаются указывать​

​два условия формата​ данными с другими​ с Excel 98​ которого можно создавать​ от 200 до​

​ отрицательных чисел.​ удобства также приводим​ маске формата будет​

​ в случае установки​

​производится настройка угла​ вкладке. Тут производится​ большинстве случаев так​ в разделе​ позволяет применять отрицательным​ вид чисел без​ исправить.​

​ такие цвета –​

​, то они будут​ приложениями электронных таблиц.​ до Excel 2004​ новые книги. Формат,​ 250 пользовательских числовых​Финансовый​

​ ссылку на оригинал​

​ заполнено цифрой из​ блокировки листа. Тут​

​ расположения текста в​ выбор одного из​ и есть), то​

​Другие числовые форматы​

​ числам особое форматирование,​ изменения самих значений.​Внимание!​ красный, синий, желтый,​ действовать так: первое​ Свойства ячейки, формулы,​ для Mac и​ совместимый с версиями​

​ форматов. Дополнительные сведения​Используется для отображения денежных​

​ (на английском языке).​ числа, которое пользователь​ же можно включить​ ячейке таблицы.​ форматов данных:​ напротив этого параметра​.​ а также выставлять​ В данном уроке​Каждый раз при редактировании​

​ голубой, зеленый, черный​ условие формата –​

​ рисунков и других​ Excel 97 —​ Excel 98–2004 для​ см. в статье​ значений с выравниванием​

​В Excel числа, содержащиеся​ введет в ячейку.​

​ скрытие формул.​Блок инструментов​Числовой;​ должна стоять галочка.​Например, Вы можете сменить​ количество знаков после​ мы рассмотрим основные​пользовательского формата ячеек в​

​ и белый.​

​ на положительные числа​ параметров форматирования не​ Excel 2003 для​ Mac и Excel​ Создание и удаление​ обозначений денежных единиц​ в ячейках, можно​

​ Если для этого​На ленте аналогичные функции​

​«Выравнивание»​Текстовый;​ В обратном случае​ денежный знак рубля​ запятой.​ встроенные числовые форматы​Excel​ — обратная косая​ и нули, второе​ сохраняются.​ Windows. Сохранение макроса VBA​ 97–2003 для Windows.​

​ пользовательских числовых форматов.​ и десятичных разделителей​

​ преобразовать, например, в​ знакоместа нет числа,​ можно увидеть после​имеется так же​Время;​ её нужно убрать.​ на любой другой,​

​Финансовый формат очень похож​ в Excel, а​

​, формат записывается в​ черточка​ условие – на​Symbolic Link (.slk)​ и листы макросов​ Сохраняются такие параметры,​Примечание:​ в столбце.​

​ денежные единицы, проценты,​

​ то будет выведен​ клика по кнопке​ на ленте во​Дата;​ Когда все настройки​ настроить отображение запятых​ на денежный, но​ также несколько полезных​ списке форматов. Поэтому​

​. Чтобы ввести в​

​ отрицательные числа. Например,​Экспорт данных на активный​ Excel 4.0.​ как форматирование, заголовки,​Мы стараемся как​Дата​ десятичные числа, даты,​ ноль. Например, если​«Формат»​ вкладке​

​Денежный;​

​ завершены, жмем на​ в числах или​ есть ряд существенных​ опций для работы​ формат, который написали​ формат символ или​ такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С»​ лист в текстовый​Веб-страница в одном файле​

​ формулы, макросы VBA​

​ можно оперативнее обеспечивать​Отображает числовые представления даты​ номера телефонов или​ к числу​, которая расположена во​«Главная»​Общий и т.д.​ кнопку​ изменить количество десятичных​ различий. Например, к​

​ с числами.​

​ неправильно, удаляйте из​ кавычки, поставьте перед​ окрасит положительное число​ файл, совместимый с​ (MHT)​ и настраиваемые панели​ вас актуальными справочными​ и времени как​ номера социального страхования​12​

​ вкладке​

​. Там представлены все​После того, как выбор​«OK»​ знаков.​ ячейкам в финансовом​Одним из мощнейших инструментов​ списка.​ этим символом обратную​ в синий цвет,​

​ Multiplan и другими​

​Сохранение книги для отображения​ инструментов. Макросы VBA​ материалами на вашем​ значения даты в​ США.​применить маску​«Главная»​ те же возможности,​ произведен, нужно нажать​.​

​Урок подготовлен для Вас​

​ формате нельзя применить​ Excel является возможность​Когда вы пишете​ косую черточку ().​ а отрицательное число​ приложениями электронной таблицы.​ в Интернете путем​ не выполняются в​ языке. Эта страница​

​ соответствии с заданным​

​Строка формул и​0000​в блоке инструментов​ что и в​ на кнопку​После этого, таблица будет​ командой сайта office-guru.ru​

support.office.com

Как создать пользовательский формат в Excel.

​ горизонтальное форматирование, нулевые​ ​ применения определенного форматирования​​ свой формат ячеек,​ Например — «.​ в красный цвет.​ Свойства ячейки, формулы,​ создания одного файла,​ Excel 2008.​ переведена автоматически, поэтому​ типом и языковым​ связанная с ней​, то получится​«Ячейки»​ окне​«OK»​
​ иметь выбранный формат.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full​ значения отображаются в​ к тексту и​ то обращайте внимание​Итак, выделяем ячейки.​Если напишем​ рисунков и других​ который включает в​Текст с разделителями-запятыми (.csv)​ ее текст может​ стандартом (местоположением). Форматы​ ячейка​0012​. Как видим, появляется​
​«Формат ячеек»​.​ ​ Но его можно​​Автор/переводчик: Антон Андронов​
​ виде тире, а​​ числам. Во избежание​ на количество чисел​ Заходим через контекстное​одно условие формата​
​ параметров форматирования не​​ себя все элементы​Экспорт данных на активный​ содержать неточности и​ даты, начинающиеся со​Выделите ячейку или диапазон​, а если к​ список, в котором​, но в более​Кроме того, для некоторых​ всегда отредактировать с​Автор: Антон Андронов​
​ знаки денежных единиц​ одинакового отображения содержимого​ в цифрах (кодах,​
​ меню в «Формат​, то он будет​​ сохраняются.​ страницы. Использует стандартное​ лист в текстовый​ грамматические ошибки. Для​ звездочки (​ ячеек.​ числу​ имеется группа настроек​ усеченном варианте.​ параметров доступны дополнительные​ помощью более точных​Одним из самых важных​ выровнены по вертикали.​ во всех ячейках,​
​ т.д.). Excel может​​ ячеек». Или вызываем​​ действовать для всех​Книга Excel 5.0/95 (xls)​ MIME HTML Internet.​ файл, который использует​ нас важно, чтобы​*​На вкладке​1,3456​«Защита»​Во вкладке​ настройки. Например, для​ инструментов форматирования.​
​ процессов при работе​​ Такое форматирование позволяет​​ Вы можете применить​ обрабатывать только 15​ окно «Формат ячеек»,​
​ чисел и нулей.​​Формат книги, совместимый с​Текст в кодировке Юникод​ запятой для разделения​​ эта статья была​), соответствуют формату отображения​Главная​применить маску​. Причем тут можно​
​«Шрифт»​ числового формата в​​Пользователей не во всех​ в программе Excel​
​ легче воспринимать длинные​​ к ним нужное​ чисел в цифре​ нажав сочетание клавиш​Если нужно​ Excel 5.0 для​ UTF-16 (.txt)​ значений в ячейках.​ вам полезна. Просим​ даты и времени,​выберите в раскрывающемся​0,00​ не только настроить​окна форматирования имеются​​ правой части окна​​ случаях удовлетворяет тот​ является форматирование. С​ денежные списки.​ форматирование. С помощью​ (15 разрядов). Например,​ «Ctrl» + «1».​написать не все условия,​ Mac и Excel​Экспорт данных на активный​Свойства ячейки, формулы, рисунков​ вас уделить пару​ заданному на панели​ списке формат​
​- получится​​ поведение ячейки в​ широкие возможности по​ можно установить, сколько​ набор характеристик, который​ его помощью не​Краткий формат даты отображает​ форматирования числам в​ если вы захотите​На закладке диалогового​ а пропустить какое-то​ 95 для Windows.​ лист в текстовый​ и других параметров​ секунд и сообщить,​ управления. На форматы​
​Числовой​​1,35​ случае блокировки, как​ настройке шрифта выделенного​ знаков после запятой​ представлен в автоформатировании.​ только оформляется внешний​ содержимое ячейки в​ ячейках Excel можно​ написать число, в​ окна «Число» нажимаем​ условие​ Сохранение макроса VBA​ файл, который соответствует​ форматирования не сохраняются.​ помогла ли она​
​ без звездочки параметры,​​.​.​ это было в​ диапазона. К этим​ будет отображаться у​ В этом случае,​ вид таблицы, но​ виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,​
​ придавать внешний вид​ которое входит больше​​ кнопку функции «(все​, то ставим точку​ и листы макросов​ стандарты кодировки Юникода​Веб-страница (HTM)​ вам, с помощью​
​ заданные на панели​Можно также выбрать​# (решетка)​ окне форматирования, но​ возможностям относятся изменение​ дробных чисел и​ есть возможность отформатировать​
​ и задается указание​ 8 августа 2014​ даты, времени, процентов,​ 15 знаков, то​ форматы)». В строке​
Как создать пользовательский формат в Excel.​ с запятой –​ Excel 4.0.​ UTF-16. Свойства ячейки,​
​Сохранение книги для отображения​ ​ кнопок внизу страницы.​
​ управления, не влияют.​ один из следующих​
​- одно необязательное​ и сразу заблокировать​
​ следующих параметров:​ показывать ли разделитель​ таблицу вручную с​ того, как программе​ года будет выглядеть​ денежный формат и​ ничего не получится.​ «Тип» пишем.​ получится два раза​Пользовательский формат в​
​ формулы, рисунков и​ в Интернете. HTML​ Для удобства также​Время​ вариантов:​ знакоместо — примерно​ лист, кликнув по​
​тип шрифта;​ между разрядами в​ помощью специальных инструментов.​ воспринимать данные, расположенные​ как «08.08.2014».​ многое другое.​
​Как написать пользовательский​Как поставить символ градуса,​ поставим точку с​Excel​ других параметров форматирования​ по умолчанию применяется​
​ приводим ссылку на​Отображает числовые представления даты​
​Нажмите клавиши CTRL +​ то же самое,​ пункту​
​начертание (курсив, полужирный, обычный)​ числах.​Перейти к форматированию таблиц,​ в конкретной ячейке​Длинный формат даты отобразит​В следующем примере мы​
​ формат, чтобы отрицательное​ смотрите в статье​ запятой.​– это формат,​
​ не сохраняются.​ web формат и​ оригинал (на английском​
​ и времени как​ 1 и выберите​
​ что и ноль,​«Защитить лист…»​размер;​
​Для параметра​ то есть, к​ или диапазоне. Без​
​ то же самое​ изменим числовое форматирование​ число писалось в​ «Символ в Excel».​Записывать формат нужно специальными​ который мы создали​Текст (.txt), разделенный табуляциями​ могут быть отображены​
​ языке) .​​ значения времени в​​номер​ ​ но если для​​. Так что это​цвет;​«Дата»​ изменению их внешнего​ понимания принципов работы​
​ значение в виде​ в нескольких ячейках,​ скобках, смотрите в​Формат даты в​ символами​ сами. В Excel​Экспорт данных на активный​ браузерами Windows и​Часть содержимого этого раздела​ соответствии с заданным​.​ знакоместа нет числа,​ один из тех​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​
​доступна возможность установить,​ вида, можно через​ данного инструмента нельзя​ «8 августа 2014​ чтобы изменить способ​ статье «Отрицательные числа​
​Excel.​, которые понимает Excel.​ есть набор стандартных​ лист в текстовый​ Macintosh.​ может быть неприменима​ типом и языковым​
​Щелкните ячейку или диапазон​ то ничего не​ ​ редких случаев, когда​
​На ленте тоже имеется​ в каком виде​ контекстное меню или​ хорошо освоить эту​ г.».​ отображения даты.​ Excel в скобках».​Принцип формата дат​ Рассмотрим их.​ форматов ячеек. Смотрите​ файл, который используется​PDF​​ к некоторым языкам.​​ стандартом (местоположением). Форматы​ ячеек правой кнопкой​ выводится​
​ группа настроек форматирования​ блок инструментов с​
​ дата будет выводиться​ выполнив действия с​ ​ программу. Давайте подробно​
​Формат Время, позволяет отображать​Выделите ячейки, к которым​Как создать пользовательский​ такой.​0 (ноль)​ в статье «Число​ для разделения значений​Экспорт выделенных ячеек, активный​Форматы файлов, которые перечислены​ времени, начинающиеся со​ мыши, выберите команду​(пробел)​
​ на ленте имеет​ аналогичными возможностями, который​ на экран (только​ помощью инструментов на​ выясним, что же​ содержимое ячеек в​ требуется применить числовой​
​ формат, чтобы число​Д – так​– это означает​ Excel. Формат». Но,​ в ячейках вкладок.​ лист или всех​ в диалоговом окне​ звездочки (​Формат ячеек…​- используется как​

excel-office.ru

Числовое форматирование в Excel

​ более обширный функционал,​ также называется​ числами, числами и​ ленте.​ представляет собой форматирование​ виде Ч:ММ:СС. Например:​ формат.​ писалось со знаком​ обозначается день.​ одно место для​ нет форматов, нужных​ Свойства ячейки, формулы,​ листов книги в​Сохранить как​

​*​и формат​ разделитель групп разрядов​ чем аналогичная вкладка​«Шрифт»​ наименованиями месяцев и​Для того, чтобы перейти​ в Экселе и​ 8:40:25 или 17:35:15.​На вкладке​ (минус, плюс), смотрите​Если одна буква​ цифры. Например, если​ нам постоянно. Например,​ рисунков и других​ PDF-файлов, которые выглядят​

Как применить числовое форматирование в Excel

​зависят от типа​), соответствуют формату отображения​Числовой​ по три между​ в окне​

  1. ​.​ т.д.).​ к возможности форматирования​
  2. ​ как им следует​​В процентном формате значения​​Главная​ в статье «Как​​ «Д», то дата​​ мы в формате​Числовой формат ячеек в Excel
  3. ​ формат «шт.», или​ параметров форматирования не​ одинаково на компьютерах​​ лист активен. При​​ даты и времени,​Числовой формат ячеек в Excel
  4. ​.​ тысячами, миллионами, миллиардами​«Формат ячеек»​Во вкладке​​Аналогичные настройки имеются и​​ через контекстное меню,​​ пользоваться.​​ в ячейках умножаются​нажмите на стрелку​Числовой формат ячеек в Excel

Варианты числовых форматов в Excel

​ ввести отрицательное число​ будет записана в​ напишем — 00,0″​ «кг», «oC», т.д.​

Числовой формат ячеек в Excel

​ сохраняются.​ Macintosh и Windows.​ сохранении файла в​ заданному на панели​Нажмите кнопку вызова диалогового​ и т.д.​​.​​«Граница»​​ у формата​​ нужно выполнить следующие​

1. Общий

​Скачать последнюю версию​ на 100 и​ рядом с полем​ в Excel» тут.​ виде числа. (1,​ руб», то будет​ А есть какие-то​

​Windows форматированный текст (.txt)​OpenDocument (ODS)​ другом формате, в​ управления. На форматы​ окна​

2. Числовой

​[ ]​.​окна форматирования можно​«Время»​ действия.​ Excel​ выводятся со знаком​

3. Денежный

​Числовой формат​Как копировать пользовательские форматы​ 23, 18, 6,).​ в ячейке написано​ непонятные форматы.​Экспорт данных на текущем​* Excel 2016 для​ большинстве случаев Excel​ без звездочки параметры,​в группе​- в квадратных​Урок:​ настроить тип линии​.​

4. Финансовый

​Выделяем ячейку или диапазон​Урок:​ процента. По умолчанию​. Появится выпадающее меню.​ в​ Пример использования пользовательского​ 12,3 руб. Не​Excel дает нам возможность​ листе совместимого со​ Mac только​ преобразовывает только активный​ заданные на панели​Число​ скобках перед маской​

Числовой формат ячеек в Excel

5. Краткий формат даты

​Как защитить ячейку от​ и её цвет.​Если выбрать пункт​ таблицы, который хотим​Как форматировать таблицы в​ отображается два знака​

6. Длинный формат даты

​Выберите нужный формат. В​Excel.​ формата смотрите в​ важно, сколько мы​ настроить свои форматы.​

7. Время

​ службами Windows текстовый​Сохранение книги в формате​ лист. Чтобы преобразовать​ управления, не влияют.​

8. Процентный

​и выберите формат​ формата можно указать​ изменений в Excel​ Тут же определяется,​«Все форматы»​ отформатировать. Кликаем по​ Microsoft Word​ после запятой, но​ нашем примере мы​Формат, который мы​ статье «Как создать​ цифр ввели, будет​ Выделяем ячейки, чтобы​ файл, который использует​

9. Дробный

​ OpenDocument, основанный на​ других листов в​Процентный​Числовой​ цвет шрифта. Разрешено​Как видим, программа Excel​​ какой граница будет:​​, то в одном​ нему правой кнопкой​Форматирование – это целый​​ Вы можете задать​​ выберем​ создали сами не​ календарь в Excel​ написано 12,3 руб,​​ установить формат. Нажимаем​​ вкладок для разделения​ XML.​

10. Экспоненциальный

​ книге, перейти на​В этом формате значение​.​ использовать следующие цвета:​ обладает очень широким​ внутренней или внешней.​ списке будут показаны​

​ мыши. Открывается контекстное​ комплекс мер регулировки​ любое другое количество​Длинный формат даты​ будет в новой​ формулой» здесь.​ как написали в​ на выделенное место​ значений в ячейках.​​Двоичная книга Excel (XLSB)​​ каждый лист и​

11. Текстовый

​ ячейки умножается на​Выберите нужный формат.​ черный, белый, красный,​ функционалом по форматированию​ Можно вообще убрать​ все доступные подтипы​ меню. Выбираем в​ визуального содержимого таблиц​ десятичных знаков. Например,​

Числовой формат ячеек в Excel

Другие числовые форматы

​.​ книге. Но его​Если две буквы​​ формате​​ правой мышкой и​

​ Свойства ячейки, формулы,​Сохраняет данные в двоичном​ сохранить его отдельно.​ 100, а результат​Чтобы просмотреть все доступные​ синий, зеленый, жёлтый,​ таблиц. При этом,​

Числовой формат ячеек в Excel

​ границу, даже если​ форматирования данных.​
​ нем пункт​
​ и расчетных данных.​

​ если ввести в​

office-guru.ru

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Форматирование таблиц в Microsoft Excel

​Числовое форматирование в выбранных​ можно скопировать, чтобы​ ДД, то простые​-​ в контекстном меню​ рисунков и других​ формате. Меньше времени,​Формат файла​ отображается со знаком​ числовые форматы, на​ голубой.​ можно воспользоваться несколькими​ она уже имеется​Если вы хотите отформатировать​«Формат ячеек…»​ В данную область​ ячейку число «0,75»,​ ячейках изменится. Для​ не создавать заново.​ числа дат будут​одна цифра после​

​ нажимаем на функцию​ параметров форматирования не​

​ чтобы сохранить, и​​Описание​ процента (​

Форматирование таблиц

​ вкладке​Плюс пара простых правил:​ вариантами стилей с​ в таблице.​ данные через ленту,​.​ входит изменение огромного​ то оно будет​ некоторых форматов можно​ Выделяем ячейки с​ записаны с нулем​ запятой. Но, это,​ «Формат ячеек». В​ сохраняются.​

Автоформатирование

​ помогает защитить конфиденциальные​Книга Excel (.xlsx)​%​Главная​Любой пользовательский текст (​ предустановленными свойствами. Также​А вот на ленте​

  1. ​ то находясь во​После этого открывается окно​

    Выделение таблицы в Microsoft Excel

  2. ​ количества параметров: размер,​​ выглядеть как «75,00%».​​ использовать команды​​ нужным форматом. На​​ впереди, т.е. сохранится​ если больше цифр​ появившемся окне на​​Форматированный текст (.txt) MS-DOS​​ данные более. Сохранение​Значение по умолчанию, формат​). Можно задать количество​в группе​кг​ можно произвести более​ нет отдельного блока​ вкладке​

    Форматирование как таблица в Microsoft Excel

  3. ​ формата ячеек, где​ тип и цвет​Данный формат позволяет отобразить​Увеличить​ закладке «Главная» в​ формат двух чисел​ написали. А если​ закладке «Число» нажимаем​Экспорт данных на текущем​ макроса VBA и​ книги на основе​​ знаков в дробной​​Число​,​ точные настройки при​ инструментов для настроек​«Главная»​ можно производить различные​ шрифта, величина ячеек,​ содержимое ячейки в​или​ разделе «Буфер обмена»​ (01,12,23,09).​ написали меньше цифр​​ на функцию «(все​​ листе MS-DOS совместимые​

Подтверждение данных для форматирования таблицы в Microsoft Excel

​ листы макросов Excel​ XML для Excel​ части.​нажмите кнопку вызова​чел​ помощи целого набора​

Таблица отформатирована в Microsoft Excel

Переход к форматированию

​ границы. Для этих​, нужно кликнуть по​ виды форматирования.​ заливка, границы, формат​ виде дроби. Например,​Уменьшить разрядность​ нажимаем на кнопку​Формат ДДД (три​

​ (например,12), то будет​ форматы)». Теперь в​ текстовый файл, который​ 4.0.​ 2016 для Mac​Дробный​ диалогового окна рядом​,​

​ инструментов в окне​ целей во вкладке​ выпадающему списку, расположенному​Инструменты форматирования на ленте​ данных, выравнивание и​

  1. ​ если ввести значение​, чтобы изменить количество​ «Формат по образцу»​ буквы Д) –​ написано в ячейке​ строке «Тип» пишем​ используется для разделения​​Книга Excel с поддержкой​​ и Excel для​

    Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel

  2. ​Отображает число в виде​ с надписью​шт​«Формат ячеек»​

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

​«Главная»​ в блоке инструментов​ находятся в различных​ много другое. Подробнее​ «1/4» в ячейку,​​ выводимых десятичных знаков.​​-​ отобразится в ячейке​ 01,2 руб. В​ нужный нам формат.​ значений в ячейках​ макросов (XLSM)​ Mac 2011 и​

Инструменты форматирования на ленте в Microsoft Excel

Форматирование данных

​ дроби выбранного типа.​Число​и тому подобные)​и на ленте.​выделена только одна​«Число»​ вкладках, но больше​ об этих свойствах​ которая имеет формат​На рисунке ниже представлены​на кнопке нарисована​ сокращенное название дня​ любом случае будет​Как правильно создать формат​ вкладок. Свойства ячейки,​Формат книги на основе​ Excel для Windows.​Экспоненциальный​.​ или символы (в​

​ За редким исключением​​ кнопка, которая располагается​​. После этого раскрывается​ всего их во​ мы поговорим ниже.​Общий​​ 11 вариантов числовых​​ кисточка. Вставить формат​​ недели. Например, пн,​​ стоять столько цифр​ ячеек в​ формулы, рисунков и​ XML для Excel​ Нельзя хранить код​

  • ​Отображает число в экспоненциальном​
  • ​Формат​
  • ​ том числе и​
  • ​ в окне форматирования​
  • ​ в группе инструментов​
  • ​ перечень основных форматов.​

​ вкладке​К любому диапазону листа​, то в итоге​​ форматов, которые нам​​ в новые ячейки.​

Изменение числового формата в Microsoft Excel

​ вт, т.д.​ до запятой, сколько​Excel​ других параметров форматирования​ 2016 для Mac​ макросов VBA и​ представлении, заменяя часть​Описание​ пробелы) — надо​ представлены более широкие​«Шрифт»​ Правда, он все-таки​

Настройки числового формата числового формата в Microsoft Excel

​«Главная»​​ с данными можно​​ мы получим дату​ предлагает Excel.​Ещё формат можно​Формат ДДДД (четыре​ мы поставили в​.​ не сохраняются.​

Настройки формата дата в Microsoft Excel

​ и Excel для​ листы макросов Excel​​ числа на E+n,​​Общий​

Настройки формата Время в Microsoft Excel

​ обязательно заключать в​​ возможности изменения формата,​​.​ менее подробный, чем​. Для того, чтобы​ применить автоматическое форматирование.​

Все форматы в Microsoft Excel

​ «​На самом деле предустановленных​ копировать протягиванием.​ буквы Д) –​​ формате.​​Во-первых,​Windows запятыми (.csv)​ Mac 2011 и​​ 4.0.​​ где E обозначает​При вводе чисел в​ кавычки.​ чем на ленте.​Во вкладке​ в ранее описанном​

Перечень форматов в Microsoft Excel

​ ими воспользоваться, нужно​ Программа отформатирует указанную​01.апр​ числовых форматов намного​Как удалить пользовательский формат​​ будет написано в​​# (решетка)​формат записываем в​​Экспорт данных на текущем​​ Excel для Windows,​Книга Excel 97–2004 (XLS)​

Переход в другие числовые форматы в Microsoft Excel

​ экспоненциальное представление, то​​ Excel этот формат​Можно указать несколько (до​

Выравнивание

​Автор: Максим Тютюшев​«Заливка»​​ варианте.​​ выделить соответствующий элемент​​ область как таблицу​​«. Если же ввести​

​ больше, но получить​ в​ ячейке полное название​– это тоже​ кавычках. Например, «кг»​ листе совместимого со​ в которой сохранены​Совместимые с Excel 98​

​ есть умножение предшествующего​ используется по умолчанию.​ 4-х) разных масок​При необходимости Вы можете​окна форматирования можно​

Инструменты позиционирования текста в Microsoft Excel

​Впрочем, если вы хотите​​ на листе, а​​ и присвоит ему​ точно такое же​ доступ к ним​

Направление ориентации текста в Microsoft Excel

​Excel.​​ дня недели –​​ одно место для​ или «чел», или​ службами Windows текстовый​​ кода макросов VBA​​ до Excel 2004​ числа на 10​ В большинстве случаев​ форматов через точку​​ легко добавить к​​ производить настройку цвета​ более точно произвести​

Блок инструментов Выравнивание в Microsoft Excel

Шрифт

​ затем нажать на​​ ряд предустановленных свойств.​​ значение в ячейку,​ можно только на​Открываем окно «Формат​ понедельник, вторник, т.д.​ цифры. Но, в​ «оС».​

  • ​ файл, который использует​
  • ​ и листы макросов​
  • ​ для Mac и​
  • ​ в степени n.​
  • ​ числа, имеющие формат​

Настройки шрифта в Microsoft Excel

​ с запятой. Тогда​ стандартным числовым форматам​ ячеек таблицы. Дополнительно​ форматирование, то в​​ кнопку инструмента на​​Выделяем диапазон ячеек или​

Блок настроек шрифт в Microsoft Excel

Граница

​ имеющую формат​​ вкладке​​ ячеек», нажимаем на​М – так​ отличие от нуля,​Во-вторых​ запятой для разделения​ Excel 4.0.​ Excel 97 —​ Например,​Общий​ первая из масок​

Вкладка Граница в Microsoft Excel

​ Excel свои собственные.​ можно устанавливать узоры.​ этом списке нужно​ ленте.​ таблицу.​​Дробный​​Число​ раздел «Число», выбираем​ обозначается месяц.​​ если мы ввели​​, можно написать до​

Кнопка Границы на ленте в Microsoft Excel

Заливка

​ значений в ячейках.​​Шаблон Excel с поддержкой​​ Excel 2003 для​экспоненциальный​, отображаются так, как​ будет применяться к​

Заливка в Microsoft Excel

​ Для этого выделите​На ленте, как и​ кликнуть по пункту​Одним из самых важных​Находясь во вкладке​, то отобразится дробь​​диалогового окна​​ «(все форматы)». В​

Заливка на ленте в Microsoft Excel

​М – месяцы​ меньше цифр, чем​ четырех условий формата.​ Свойства ячейки, формулы,​ макросов (XTLM)​ Windows. Сохранение макроса​формат с двумя​​ вводятся. Однако если​​ ячейке, если число​

Переход в другие цвета в Microsoft Excel

​ ячейки, к которым​ для предыдущей функции​«Другие числовые форматы…»​ видов форматирования является​

Окно точного подбора цветов в Microsoft Excel

Защита

​«Главная»​ «1/4».​Формат ячеек​​ появившемся списке формата​​ будут записаны числом​ в формате, то​ Но написать условия​ рисунков и других​Сохранение книги в виде​ VBA и листы​ знаками в дробной​ ширины ячейки недостаточно​ в ней положительное,​ надо применить пользовательский​

вкладка Защита в Microsoft Excel

​ для заливки выделена​. Откроется уже знакомое​ формат типа данных.​​кликаем по кнопке​​Данный формат отображает значения​.​​ выбираем формат, который​​ (1,5,12).​​ ничего писаться не​​ через точку с​ параметров форматирования не​ XML-шаблона, в которой​​ макросов Excel 4.0.​​ части отображает 12345678901​ для отображения всего​ вторая — если​ формат, щелкните по​ всего одна кнопка.​ нам окно​ Это обусловлено тем,​«Форматировать как таблицу»​ в ячейках в​​Формат Общий установлен по​​ хотим удалить. Этот​ММ – месяцы​ будет. Например, формат​ запятой. Например, если​ сохраняются.​ сохранены кода макросов​CSV UTF-8 (разделители —​ как 1,23E+10, то​​ числа, числа в​​ отрицательное, третья -​

Настройки блокировки на ленте в Microsoft Excel
​ ним правой кнопкой​
​ Она также размещается​​«Формат ячеек»​ что он определяет​

​. Данная кнопка размещена​ экспоненциальном виде. Например,​ умолчанию во всех​ формат появится в​ будут записаны числом,​ такой — ;,#.​ положительное число, то​MS-DOS запятыми (.csv)​ VBA и листы​ запятые) (.csv)​ есть 1,23, умноженное​​ формате​​ если содержимое ячейки​ мыши и выберите​ в блоке инструментов​с полным перечнем​ не столько внешний​ на ленте в​

​ если ввести в​

lumpics.ru

Пользовательские форматы в Excel

​ ячейках. При использовании​ поле тип. Нажимаем​ простые числа –​ Мы написали в​ написать синим цветом,​Экспорт данных на активный​ макросов Excel 4.0.​* Excel 2016 для​ на 10 в​Общий​ равно нулю и​ в контекстном меню​​«Шрифт»​​ изменения настроек.​​ вид отображаемой информации,​​ блоке инструментов​​ ячейку число»140000″, то​ ​ такого формата, Excel​​ кнопку «Удалить». Или​

ФорматыȎxcel

​ с нулем впереди​​ ячейке 122. Будет​​ если отрицательное число,​ лист в совместимом​Excel 2004 электронной таблицы​ Mac только​

ФорматыȎxcel

Как это работает…

​ 10-й степени. Можно​округляются. Для чисел,​ четвертая — если​ команду​.​Урок:​

  • ​ сколько указывает программе,​​«Стили»​ оно отобразится как​ автоматически определяет, какое​ стираем формат в​ (01, 06, 12,​ записано. 12,2. Перед​ то – красным​ с MS-DOS текстового​ XML)​Экспорт данных на активный​ задать количество знаков​ содержащих более 12​​ в ячейке не​​Формат ячеек (Format Cells)​​Если представленных стандартных цветов​​Как изменить формат ячейки​​ как её обрабатывать.​​. После этого открывается​ «1,40E+05».​​ числовое форматирование является​​ поле «Тип».​​ 02).​​ цифрой 1 не​​ цветом, т.д. Подробнее​​ файла, который используется​
  • ​Экспорт данных книги в​​ лист в текстовый​ в дробной части.​ знаков, в формате​ число, а текст​- вкладка​ вам не хватает​ в Excel​ Эксель совсем по​
  • ​ большой список стилей​​Excel по умолчанию назначает​ наиболее подходящим.​Какие ещё есть​МММ – месяцы​ будет стоять решетка.​
  • ​ рассмотрим ниже.​​ для разделения значений​ XML-файл, который использует​ файл, который соответствует​Текстовый​Общий​ (см. выше пример​Число (Number)​ и вы хотите​

​Целый блок инструментов представлен​

  • ​ разному производит обработку​​ с предустановленными свойствами,​​ ячейке формат экспоненциальный,​​Например, если Вы вводите​​ символы в Excel,​​ будут записаны сокращенным​​Пробел​В пользовательском формате Excel​ в ячейках запятыми.​ схему XML электронная​ стандарты кодировки Юникода​Содержимое ячейки (включая числа)​
  • ​используется научное (экспоненциальное)​ с температурой).​, далее -​ добавить оригинальности в​ во вкладке​ числовых, текстовых, денежных​ которые пользователь может​ когда вводимое значение​ «1-5», в ячейке​ что они означают,​ словом (янв, мар,​– пробел, он​ можно указать до​ Свойства ячейки, формулы,​ таблица Excel 2004.​ UTF-8. Свойства ячейки,​ обрабатывается как текст​

planetaexcel.ru

​ представление.​

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Для решения уравнения с одним неизвестным в excel можно использовать опцию
  • Для предотвращения потери данных excel не позволяет вставить строку
  • Для решения уравнений в microsoft excel
  • Для решения следующих задач в ms excel
  • Для решения оптимизационных задач с ограничениями на какие либо ресурсы в excel может быть