Для пользователя адрес ячейки электронной таблицы microsoft excel определяется

1. Адрес ячейки в электронной таблице определяется …
номером листа и номером строки
номером листа и именем столбца
названием столбца и номером строки
именем, присваиваемым пользователем

2. Данные в электронной таблице могут быть …
текстом
числом
оператором
формулой

3. Фильтрацию в MS Excel можно проводить с помощью …
составного фильтра
автофильтра
простого фильтра
расширенного фильтра

4. Логические функции табличных процессоров используются для …
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума

5. Диапазон ячеек электронной таблицы задается …
номерами строк первой и последней ячейки
именами столбцов первой и последней ячейки
указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
именем, присваиваемым пользователем

6. Диаграмма изменится, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана
Да
Нет

7. Круговая диаграмма используется для …
изображения каждой переменной в виде ломаной линии
изображения значений каждой из переменных в виде слоев
графической интерпретации одной переменной
изображения значений в виде точек

8. Фильтрация данных в MS Excel – это процедура, предназначенная для …
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
изменение порядка записей

9. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для …
обеспечения работы с таблицами данных
управления большими информационными массивами
создания и редактирования текстов
работы с текстом

10. Вертикальная столбиковая диаграмма используется для …
изображения значений каждой из переменных в виде слое
графической интерпретации одной переменной
изображения значений переменной в виде вертикальных столбцов
изображения значений в виде точек

11. Результат вычислений в ячейке С1

20
15
10
5

12. Вид ссылки на ячейку A2 листа Январь рабочей книги Бюджет.xls
{Бюджет.xls}[Январь]A2
Бюджет.Январь.A2
[Бюджет.xls]Январь!A2
A2

13. Операции форматирования электронной таблицы:
копирование клетки в клетку
изменение ширины столбцов и высоты строк
выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки
очистка блоков
рисование линий
указание шрифтов

14. Математические функции табличных процессоров используются для …
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума

15. Блок используемых ячеек может быть обозначен …
непосредственно набором начального и конечного адресов
с помощью несложных электронных схем
с помощью формул
выделением соответствующей части таблицы с помощью клавиш управления курсором или мышью

16. В формуле содержится ссылка на ячейку A$1. Эта ссылка изменится при копировании формулы в нижележащие ячейки
Да
Нет

17. Основной элемент электронной таблицы:
поля
ячейки
данные
объекты

18. Результат вычислений в ячейке B1

5
3
1
0

19. Функции команды форматирования в электронной таблице
перемещения, вставки, удаления, копирования, замены
сохранения файлов, загрузки файлов
выравнивания данных в ячейках, назначения шрифтов, толщины, линий
создания логической структуры диска

20. Действия, выполняемые над данными в электронной таблице
ввод данных в таблицу
преобразование данных в блоках таблицы
манипулирование данными в блоках таблицы
формирование столбцов и блоков клеток
распечатка документа на принтере
создание электронного макета таблицы

21. Имя ячейки или диапазона может быть использовано в формулах, расположенных…
только на том листе рабочей книги, где расположен именованная ячейка или диапазон
на любом листе данной рабочей книги
в документах Word
в презентациях

22. Функции в электронной таблице представляют собой …
программы с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов
объекты, предназначенные для выполнения математических операций; не содержат алфавитных и специальных символов
объекты, предназначенные для выполнения логических операций
объекты, предназначенные для выполнения статистических операций

23. Диаграммы MS Excel – это инструмент, предназначенный для …
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
вычислений

24. Ячейка электронной таблицы определяется …
именами столбцов
областью пересечения строк и столбцов
номерами строк
именем, присваиваемым пользователем

25. В формуле содержится ссылка на ячейку $A1. Эта ссылка изменится при копировании формулы в нижележащие ячейки
Да
Нет

26. Электронная таблица – это …
устройство ввода графической информации в ПЭВМ
компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов
устройство ввода числовой информации в ПЭВМ
программа, предназначенная для работы с текстом

27. Результат вычислений в ячейке B1

4
3
1
0

28. Для подведения итога по данным, расположенным в нескольких независимых таблицах можно использовать …
инструмент «Итоги» из меню «Данные»
инструмент «Сводная таблица» из меню «Данные»
«Надстройки» MS Excel
инструмент «Консолидация» из меню «Данные»

Тест
по теме «Microsoft Excel»

Задание #1

Вопрос:

комплекс программ,
предназначенный для создания и обработки электронных таблиц, это

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) электронная таблица

2) табличный процессор

3) текстовый процессор

4) системы
программирования

5) диапазон ячеек

Задание #2

Вопрос:

минимальный объект
табличного процессора

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) ячейка

2) строка

3) столбец

4) поле

5) диапазон ячеек

Задание #3

Вопрос:

названия строк в Excel

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) нумеруются от 1 до
65536

2) озаглавлены латинскими
буквами от A до XFD

3) нумеруются от 1 до 100

4) озаглавлены латинскими
буквами от A до Z

5) содержат букву (от A
до XFD) и цифру (от 1 до 65536)

Задание #4

Вопрос:

рабочее поле, состоящее
из ячеек, это

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) адрес ячейки

2) ячейка

3) книга

4) лист

5) диапазон ячеек

Задание #5

Вопрос:

названия столбцов в Excel

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) нумеруются от 1 до
65536

2) озаглавлены латинскими
буквами от A до XFD

3) нумеруются от 1 до 100

4) озаглавлены латинскими
буквами от A до Z

5) содержат букву (от A
до XFD) и цифру (от 1 до 65536)

Задание #6

Вопрос:

документ электронной
таблицы, состоящей из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом,
это

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) адрес ячейки

2) ячейка

3) книга

4) лист

5) диапазон ячеек

Задание #7

Вопрос:

ячейки расположенные
последовательно, это

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) смежные ячейки

2) несмежные ячейки

3) таблица вычислений

4) все ячейки одного
листа

5) все ответы верны

Задание #8

Вопрос:

адрес диапазона ячеек
определяется

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) номером строки

2) буквой столбца

3) номером строки и
буквой столбца

4) адресом верхней левой
и нижней правой ячеек, разделенных двоеточием

5) адресом верхней правой
и нижней левой ячеек, разделенных двоеточием

Задание #9

Вопрос:

адрес ячейки определяется

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) номером строки

2) буквой столбца

3) номером строки и
буквой столбца

4) адресом верхней левой
и нижней правой ячеек, разделенных двоеточием

5) адресом верхней правой
и нижней левой ячеек, разделенных двоеточием

Задание #10

Вопрос:

расширение документа,
созданного в Excel 2007

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) docx

2) xlsx

3) html

4) accdb

5) ipeg

Задание #11

Вопрос:

ввод месяцев, дней
недели, чисел, кратных 2 или 3, либо других данных сериями, это

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) автозаполнение

2) автозавершение

3) автосумммирование

4) заполнение таблицы

5) автоподбор

Задание #12

Вопрос:

добавление строк
(столбцов) на таблицу

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) главная — ячейки —
вставить

2) главная — вставить —
ячейки

3) главная — вставить —
строка (столбец)

4) вставка — строка
(столбец)

5) вставка — ячейки —
вставить

Задание #13

Вопрос:

Какое действие
произойдет, если пользователь нажмет данную кнопку?

Изображение:

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) объединение ячеек

2) перенос текста в
ячейки

3) вставка функции в ячейку

4) автосуммирование
диапазона ячеек

5) форматирование данных

Задание #14

Вопрос:

Какое действие
произойдет, если пользователь нажмет данную кнопку?

Изображение:

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) объединение ячеек

2) перенос текста в
ячейки

3) вставка функции в
ячейку

4) автосуммирование
диапазона ячеек

5) форматирование данных

Задание #15

Вопрос:

Какую клавишу следует
нажать для редактирования содержимого ячейки?

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) F1

2) F2

3) F3

4) F4

5) F5

Задание #16

Вопрос:

Совокупность значений,
ссылок на ячейки, именнованных объектов, функций и операторов, позволяющая
получить новое значение, это

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) функция

2) формула

3) рабочая книга

4) операторы

5) рабочий лист

Задание #17

Вопрос:

при изменении позиции
ячейки, содержащей формулу, изменяется ссылка ячейки при

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) относительной
адресации

2) абсолютной адресации

3) смешанной адресации

4) абсолютной и смешанной
адресации

5) правильного ответа нет

Задание #18

Вопрос:

при изменении позиции
ячейки, содержащей формулу, не изменяется ссылка ячейки при

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) относительной
адресации

2) абсолютной адресации

3) смешанной адресации

4) абсолютной и смешанной
адресации

5) правильного ответа нет

Задание #19

Вопрос:

при изменении позиции
ячейки, содержащей формулу, не изменяется номер строки или буква столбца ячейки
при

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) относительной
адресации

2) абсолютной адресации

3) смешанной адресации

4) абсолютной и смешанной
адресации

5) правильного ответа нет

Задание #20

Вопрос:

Выберите относительную
адресацию ячеек

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) A$4

2) $D3

3) $A$16

4) B5

5) $B6$

Задание #21

Вопрос:

Выберите абсолютную адресацию
ячеек

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) A$4

2) $D3

3) $A$16

4) B5

5) $B6$

Задание #22

Вопрос:

адрес B$6 означает, что
при перемещении или копировании

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) адрес ячейки не
изменится

2) адрес ячейки изменится

3) номер строки ячейки не
изменится, а буква столбца будет изменяться

4) буква столбца ячейки
не изменится, а номер строки будет изменяться

5) правильного ответа нет

Задание #23

Вопрос:

Выберите смешанную
адресацию ячеек

Выберите несколько из
5 вариантов ответа:

1) $D3

2) A$4

3) $A$16

4) B5

5) $B6$

Задание #24

Вопрос:

адрес $B6 означает, что
при перемещении или копировании

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) адрес ячейки не
изменится

2) адрес ячейки изменится

3) номер строки ячейки не
изменится, а буква столбца будет изменяться

4) буква столбца ячейки
не изменится, а номер строки будет изменяться

5) правильного ответа нет

Задание #25

Вопрос:

адрес $B$6 означает, что
при перемещении или копировании

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) адрес ячейки не
изменится

2) адрес ячейки изменится

3) номер строки ячейки не
изменится, а буква столбца будет изменяться

4) буква столбца ячейки
не изменится, а номер строки будет изменяться

5) правильного ответа нет

Задание #26

Вопрос:

адрес B6 означает, что
при перемещении или копировании

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) адрес ячейки не
изменится

2) адрес ячейки изменится

3) номер строки ячейки не
изменится, а буква столбца будет изменяться

4) буква столбца ячейки
не изменится, а номер строки будет изменяться

5) правильного ответа нет

Задание #27

Вопрос:

заранее определенные
формулы, которые выполняются вычисления по заданным величинам и в указанном
порядке, это

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) функции

2) математические формулы

3) алгоритмы вычисления

4) программы вычисления

5) аргументы

Задание #28

Вопрос:

любая формула (функция)
начинается со знака

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) = (равно)

2) — (минус)

3) (слэш)

4) ни с какого знака не
начинается

5) $

Задание #29

Вопрос:

Что означает данное
сообщение об ошибках — ####

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) ширина ячейки не
позволяет отобразить число в данном формате

2) нельзя распознать имя,
используемое в формуле

3) в формуле делается
попытка деления на нуль

4) нарушены правила
задания операторов, принятые в математике

5) использован
недопустимый тип аргумента

Задание #30

Вопрос:

Какое действие
произойдет, если пользователь нажмет данную кнопку?

Изображение:

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) объединение ячеек

2) перенос текста в
ячейки

3) вставка функции в
ячейку

4) автосуммирование
диапазона ячеек

5) форматирование данных

Задание #31

Вопрос:

Какое действие
произойдет, если пользователь нажмет данную кнопку?

Изображение:

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) объединение ячеек

2) перенос текста в
ячейки

3) вставка функции в
ячейку

4) автосуммирование
диапазона ячеек

5) форматирование данных

Задание #32

Вопрос:

Что означает данное
сообщение об ошибках — #ИМЯ?

Выберите один из 5 вариантов
ответа:

1) ширина ячейки не
позволяет отобразить число в данном формате

2) нельзя распознать имя,
используемое в формуле

3) в формуле делается
попытка деления на нуль

4) нарушены правила
задания операторов, принятые в математике

5) использован недопустимый
тип аргумента

Задание #33

Вопрос:

Что означает данное
сообщение об ошибках — #ДЕЛ/0!

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) ширина ячейки не
позволяет отобразить число в данном формате

2) нельзя распознать имя,
используемое в формуле

3) в формуле делается
попытка деления на нуль

4) нарушены правила
задания операторов, принятые в математике

5) использован
недопустимый тип аргумента

Задание #34

Вопрос:

Что означает данное
сообщение об ошибках — #ЧИСЛО!

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) ширина ячейки не
позволяет отобразить число в данном формате

2) нельзя распознать имя,
используемое в формуле

3) в формуле делается
попытка деления на нуль

4) нарушены правила
задания операторов, принятые в математике

5) использован
недопустимый тип аргумента

Задание #35

Вопрос:

Что означает данное
сообщение об ошибках — #ЗНАЧ!

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) ширина ячейки не
позволяет отобразить число в данном формате

2) нельзя распознать имя,
используемое в формуле

3) в формуле делается
попытка деления на нуль

4) нарушены правила
задания операторов, принятые в математике

5) использован
недопустимый тип аргумента

Задание #36

Вопрос:

Укажите команду установки
нужного формата ячеек

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) Главная — Формат —
Формат ячеек

2) Главная — Число —
Формат ячеек

3) Вставка — Формат —
Формат ячеек

4) Вид — Формат — Формат
ячеек

5) Формат — Число —
Формат ячеек

Задание #37

Вопрос:

графическое изображение,
в котором числовые данные представляются в виде геометрических фигур, это

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) таблица

2) диаграмма

3) картинка

4) формула

5) функция

Задание #38

Вопрос:

при обновлении данных в
таблице, диаграмма . . .

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) не изменится — будет
выведена в первоначальном виде

2) автоматически
изменится

3) изменится, если
пользователь нажмет кнопку «Обновить диаграмму»

4) по желанию
пользователя, может обновиться или не обновляться

5) об этом мне ничего не
известно

Задание #39

Вопрос:

диаграмма может размещаться

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) только на листе с
таблицей

2) только на отдельном
листе

3) и на листе с таблицей,
и на отдельном листе

4) на следующем листе

5) в документе Word

Задание #40

Вопрос:

рамка, в которой
определяются узоры или цвета рядов или категорий данных в диаграмме, это

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) название диаграммы

2) таблица диаграммы

3) оси диаграммы

4) легенда диаграммы

5) подписи данных в
диаграмме

Задание #41

Вопрос:

совокупность хранимых в
памяти компьютера данных, которые отображают состояние некоторой предметной
области, это

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) электронная таблица

2) электронный лист

3) электронный процессор

4) база данных

5) база таблиц

Задание #42

Вопрос:

Укажите, что это за
строка?

Изображение:

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) строка форматирования
данных

2) панель стандартная

3) строка заголовка
таблицы

4) строка формул

5) строка состояния

Задание #43

Вопрос:

Данная кнопка означает .
. .

Изображение:

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) увеличить разрядность
чисел

2) уменьшить разрядность
чисел

3) разделитель разрядов
чисел

4) сортировка данных в
таблице

5) установка фильтра в
таблице

Задание #44

Вопрос:

Данная кнопка означает .
. .

Изображение:

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) увеличить разрядность
чисел

2) уменьшить разрядность
чисел

3) разделитель разрядов
чисел

4) сортировка данных в
таблице

5) установка фильтра в
таблице

Задание #45

Вопрос:

Данная кнопка означает .
. .

Изображение:

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) увеличить разрядность
чисел

2) уменьшить разрядность
чисел

3) разделитель разрядов
чисел

4) сортировка данных в
таблице

5) установка фильтра в
таблице

Задание #46

Вопрос:

Данная кнопка означает .
. .

Изображение:

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) увеличить разрядность
чисел

2) уменьшить разрядность
чисел

3) разделитель разрядов
чисел

4) сортировка данных в
таблице

5) установка фильтра в
таблице

Задание #47

Вопрос:

Данная кнопка означает .
. .

Изображение:

Выберите один из 5 вариантов
ответа:

1) увеличить разрядность
чисел

2) уменьшить разрядность
чисел

3) разделитель разрядов
чисел

4) сортировка данных в
таблице

5) установка фильтра в
таблице

Задание #48

Вопрос:

В Microsoft Excel
выделены ячейки А1 :ВЗ. Сколько ячеек выделено?

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) 2

2) 3

3) 4

4) 5

5) 6

Задание #49

Вопрос:

В Microsoft Excel адрес
ячейки определяется

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) номером листа таблицы

2) номером листа таблицы
и названием столбца, в которых находится ячейка

3) только номером строки,
в которой находится ячейка

4) названием столбца и
номером строки, на пересечении которых находится ячейка

5) только названием
столбца, в котором находится ячейка

Задание #50

Вопрос:

В Microsoft Excel текущая
(активная) ячейка — это

Выберите один из 5
вариантов ответа:

1) любая ячейка

2) ячейка, в которой
содержится текст

3) ячейка, в которой
содержится формула

4) ячейка, в которой
находится курсор

5) ячейка, в которой
содержатся данные

Ответы:

1) (1 б.) Верные ответы:
2;

2) (1 б.) Верные ответы:
1;

3) (1 б.) Верные ответы:
1;

4) (1 б.) Верные ответы:
4;

5) (1 б.) Верные ответы:
2;

6) (1 б.) Верные ответы:
3;

7) (1 б.) Верные ответы:
1;

(1 б.) Верные ответы:
4;

9) (1 б.) Верные ответы:
3;

10) (1 б.) Верные ответы:
2;

11) (1 б.) Верные ответы:
1;

12) (1 б.) Верные ответы:
1;

13) (1 б.) Верные ответы:
1;

14) (1 б.) Верные ответы:
2;

15) (1 б.) Верные ответы:
2;

16) (1 б.) Верные ответы:
2;

17) (1 б.) Верные ответы:
1;

18) (1 б.) Верные ответы:
2;

19) (1 б.) Верные ответы:
3;

20) (1 б.) Верные ответы:
4;

21) (1 б.) Верные ответы:
3;

22) (1 б.) Верные ответы:
3;

23) (1 б.) Верные ответы:
1; 2;

24) (1 б.) Верные ответы:
4;

25) (1 б.) Верные ответы:
1;

26) (1 б.) Верные ответы:
2;

27) (1 б.) Верные ответы:
1;

27) (1 б.) Верные ответы:
1;

29) (1 б.) Верные ответы:
1;

30) (1 б.) Верные ответы:
4;

31) (1 б.) Верные ответы:
3;

32) (1 б.) Верные ответы:
2;

33) (1 б.) Верные ответы:
3;

34) (1 б.) Верные ответы:
4;

35) (1 б.) Верные ответы:
5;

36) (1 б.) Верные ответы:
2;

37) (1 б.) Верные ответы:
2;

38) (1 б.) Верные ответы:
2;

39) (1 б.) Верные ответы:
3;

40) (1 б.) Верные ответы:
4;

41) (1 б.) Верные ответы:
4;

42) (1 б.) Верные ответы:
4;

43) (1 б.) Верные ответы:
3;

44) (1 б.) Верные ответы:
4;

45) (1 б.) Верные ответы:
1;

46) (1 б.) Верные ответы:
2;

47) (1 б.) Верные ответы:
5;

48) (1 б.) Верные ответы:
5;

49) (1 б.) Верные ответы:
4;

50) (1 б.) Верные ответы:
4.

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.  

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.  

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.   

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

 Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

            — гистограммы;

            — точечные диаграммы;

            — графики;

            — круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.