Для переноса слов в ячейке в ms excel необходимо воспользоваться командой

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)

   

   Примечания: 

   • Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

   • Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

1. Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

3. В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

   • Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

     Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

   Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.

2. В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Содержание

• Способы переноса текста
  • Способ 1: использование клавиатуры
  • Способ 2: форматирование
  • Способ 3: использование формулы
• Вопросы и ответы

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

   

   Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.



3. Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В программе Excel информация в ячейке согласно стандартным настройкам размещается в одной строке. Очевидно, что такое отображение данных не всегда является удобным, и может потребоваться видоизменение структуры таблицы. Давайте посмотрим, каким образом можно сделать перенос строки внутри одной и той же ячейки Эксель.

Варианты переноса

Обычно, чтобы перенести текст на новую строку, требуется нажать клавишу Enter. Но в Excel такое действие переместит нас в ячейку, расположенную в строке ниже, что не совсем то, что нам нужно. Но справиться с поставленной задачей все-таки можно, причем несколькими способами.

Метод 1: пользуемся горячими клавишами

Этот вариант, пожалуй, является самым популярным и простым. Все, что нам нужно сделать – в режиме редактирования содержимого ячейки встать курсором в место, откуда нужно выполнить перенос, после чего нажать комбинацию Alt (левый) + Enter.

Вся информация, которая располагалась после курсора будет перенесена на новую строку в рамках этой же ячейки.

Так как теперь часть текста располагается ниже, пробел перед ней не нужен (в нашем случае – перед словом “дуб”) и его можно удалить. Дальше остается только нажать клавишу Enter, чтобы завершить редактирование.

Метод 2: настраиваем форматирование ячейки

Метод выше хорош тем, что мы сами вручную выбираем, какие именно слова перенести на новую строку. Но если это не важно, то выполнение данной процедуры можно доверить программе, которая сделает все автоматически, если содержимое будет выходить за рамки ячейки. Для этого:

1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, в которой требуется выполнить перенос, в появившемся контекстном меню кликаем по строке “Формат ячеек”.Также вместо этого можно встать в нужную ячейку и нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
2. На экране появится окно форматирования. Здесь мы переключаемся во вкладку “Выравнивание”, где активируем опцию “переносить текст”, поставив галочку напротив нее. По готовности нажимаем OK.
3. В результате мы видим, что текст в выбранной ячейке был видоизменен.

Примечание: при реализации этого метода меняется лишь отображение данных. Поэтому если требуется сохранить перенос независимо от ширины ячейки, нужно пользоваться первым способом.

Также форматирование можно применить как к одной, так и к нескольким ячейкам одновременно. Для этого выделяем нужный диапазон любым удобным способом, затем переходим в окно форматирования, где активируем нужный параметр.

Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”

Перенос строки, также, можно выполнить через специальную функцию.

1. Вводим в выбранной ячейке формулу, которая в общем виде выглядит так:
   =СЦЕПИТЬ(“Текст1″;СИМВОЛ(10);”Текст2”)При этом вместо аргументов “Текст1” и “Текст2” набираем нужные символы, сохраняя кавычки. По готовности жмем Enter.
2. Как и в способе выше, включаем через окно форматирования перенос.
3. Получаем такой результат.

Примечание: вместо конкретных значений в формуле можно указать ссылки на ячейки. Это позволит собрать текст как конструктор из нескольких элементов, и именно в таких случаях обычно используется данный метод.

Заключение

Таким образом, в таблице Excel есть несколько способов, пользуясь которыми можно перенести текст на новую строку в рамках одной и той же ячейки. Самый простой вариант – это использовать специальные горячие клавиши для ручного выполнения требуемого действия. Помимо этого есть еще настройка, позволяющая перенести данные в автоматическом режиме в зависимости от ширины ячейки, а также специальная функция, которая используется редко, но в некоторых случаях может оказаться незаменимой.

Excel как перенести слова в ячейке

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

​Смотрите также​Зная соответствующие коды из​​ созданной в программе​ в 1-й строке​ слова не входят​ в ячейке переносились,​ со следующими командами:​ для нашего листа.​ в столбце D.​ хватает. В таких​ случаях использование данного​ в выполнении, чем​ с помощью функций,​После этого, если данные​ строго определенные слова,​ листа. Мы же​

​Как известно, по умолчанию​ таблицы ASCII и​

Способы переноса текста

​Программа MS Excel активно​ Excel. Подписи оси​ и 3-ем столбце​ то они переносятся​​ а не «залазивали»​​Объединить и поместить в​Выделите ячейки, которые требуется​Выберите команду​ случаях Вы можете​ способа является нерациональным,​ предыдущие варианты.​ но его можно​ будут выступать за​ а нужно только​ рассмотрим варианты переноса​

Способ 1: использование клавиатуры

​ в одной ячейке​ используя функцию СИМВОЛ,​ применяет коды из​ X содержат имена​Вообще такие вещи​ вниз, а ячейка​ на другую ячейку​ центре:​​ объединить.​​Перенести текст​

​ выбрать один из​ так как имеются​​Урок:​​ применять и в​ границы ячейки, то​ уместить их в​ именно внутри ячейки,​

​ листа Excel располагается​​ мы имеем возможность​

Способ 2: форматирование

​ таблицы символов стандарта​ продавцов и данные​ легко получаются с​ остается так же​Serge_007​Объединяет выделенные ячейки​Нажмите команду​на вкладке​ двух вариантов: перенести​ гораздо более простые​Полезные функции Excel​

​ обычных случаях.​ она автоматически расширится​ пределах одной ячейки,​ как очень простые,​ одна строка с​ вставить любой символ​ ASCII. В ней​​ о продажах. Такой​​ помощью макрорекордера: запустите,​

​ в 1у строчку​: См. вложение​​ в одну, а​​Объединить и поместить в​​Главная​​ текст по строкам​​ варианты решения поставленной​​В целом пользователь должен​Отформатируйте ячейку, как указано​​ в высоту, а​​ не выходя за​

​ так и более​ числами, текстом или​ в формулу Excel.​ находятся все коды​ пример подписи данных​ выполните действия, остановите,​китин​Tamy​

​ содержимое помещает в​ центре​.​ или объединить несколько​ задачи.​ сам решить, каким​ в предыдущем варианте.​ слова станут переноситься.​ её границы, то​ сложные.​ другими данными. Но,​ У выше описанном​ символов, которые высвечиваются​ на гистограмме всегда​

Способ 3: использование формулы

​ посмотрите содержимое макроса,​: ну если надо​: спасибо за помощь. ​ центре.​на вкладке​Текст будет перенесен по​ ячеек в одну,​Автор: Максим Тютюшев​ из предложенных способов​Выделите ячейку и введите​

1. ​ Иногда приходится расширять​ можно воспользоваться инструментом​
2. ​Самый простой вариант переноса​ что делать, если​ примере вставлен символ​ на экране в​

​ пригодиться, когда текст​

​ если нужно отредактируйте.​​ принудительно перенести часть​​Maksim156​​Объединить по строкам:​​Главная​ строкам.​ при этом изменять​В данном уроке мы​ оптимальнее воспользоваться в​

​ в неё или​ границы вручную.​ форматирования.​​ на другую строку,​​ нужно перенести текст​

​ переноса строки, который​ операционной системе MS​ должен компактно расположиться​Вот для диапазона​ текста в той​

​: А если слова​​Объединяет ячейки по​

​.​Нажмите команду​ ширину столбцов Вам​ изучим такие полезные​ конкретном случае. Если​ в строку формул​Чтобы подобным образом не​Выделяем ячейку, в которой​ это установить курсор​ в пределах одной​ соединен с обеих​ Windows любых версий.​ так, чтобы не​ и попробуйте сами:​ же ячейке во​ переносятся, но ячейка​ строкам, т.е. в​Выделенные ячейки будут объединены​Перенести текст​ не потребуется.​ функции Microsoft Excel,​ вы хотите только,​ следующее выражение:​ форматировать каждый отдельный​ текст выходит за​ перед тем отрезком,​ ячейки на другую​ сторон оператором &​ Таблица символов стандарта​ затенять элементы гистограммы.​

​ запустите макрорекордер, выделите​

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​ вторую строку то​ не раздвигается и​ каждой строке выделенного​ в одну, а​еще раз, чтобы​При переносе текста высота​ как перенос текста​ чтобы все символы​=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)​ элемент, можно сразу​ пределы границ. Кликаем​ который нужно перенести,​ строку? Данную задачу​ между значениями ячеек​ ASCII содержит 255​Секрет данного решения весьма​ диапазон, вызовите ‘формат​

​ тогда Alt+Enter​ видно только начало​ диапазона образуется отдельная​ текст разместится в​ отменить перенос.​ строки будет автоматически​ по строкам и​ вмещались в границы​Вместо элементов​ выделить целую область.​ по ней правой​ а затем набрать​ можно выполнить, воспользовавшись​ A2 и C2.​

​ кодов по которым​ прост и элементарен.​ ячейки’, установите ‘перенос​RAN​ текста​ ячейка.​ центре.​При объединении двух и​ изменяться, что позволит​

Перенос текста в Excel

​ объединение нескольких ячеек​ ячейки, то просто​«ТЕКСТ1»​ Недостаток данного варианта​

1. ​ кнопкой мыши. В​ на клавиатуре сочетание​ некоторыми возможностями программы.​Если в ячейке не​ пронумерованы все символы​ Просто необходимо добавить​
2. ​ по словам’, остановите​​: Заменить формулу на​​_Boroda_​​Объединить ячейки:​​Кнопка​
3. ​ более ячеек результирующая​ содержимому отображаться на​

​ в одну. С​​ отформатируйте её нужным​​и​ заключается в том,​

Объединение ячеек в Excel

​ открывшемся списке выбираем​ клавиш​ Давайте разберемся, как​ включен режим «Перенести​ от 1-го и​ функцию СИМВОЛ в​ макрорекордер, посмотрите его​ значения. Тогда высота​: Формат ячейки, вкладка​Объединяет ячейки в​Объединить и поместить в​ ячейка занимает место​ нескольких строках. Объединение​

​ помощью данных функций​ образом, а лучше​«ТЕКСТ2»​ что перенос выполняется​

1. ​ пункт​Alt+Enter​
2. ​ сделать перевод строки​​ текст», то наличие​ до 255. Например,​​ нужное место формулы,​​ содержимое и т.д.​​ изменится автоматически.​
3. ​ «Выравнивание» поставьте галку​ одну, не помещая​ центре​ объединенных, но данные​

​ ячеек позволяет создать​​ Вы сможете переносить​ всего отформатировать весь​​нужно подставить слова​ только в том​«Формат ячеек…»​.​ в ячейке в​ символа переноса строки​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ большая (в верхнем​ которая генерирует значения​Во время создания графиков​pestov​​ «Переносить по словам».​ содержимое в центре.​​действует как переключатель,​ при этом не​

• ​ одну большую ячейку,​ текст на несколько​​ диапазон. Если вы​ или наборы слов,​ случае, если слова​.​
• ​В отличие от использования​​ Excel.​ будет незаметно:​ регистре) буква А​ в ячейках для​ и диаграмм в​
• ​: Господа, каким образом​​Если это не​Отменить объединение ячеек:​ т.е. повторное нажатие​
• ​ складываются. Вы можете​​ объединив при этом​

​ строк, создавать заголовки​ хотите устроить перенос​
​ которые хотите перенести.​
​ не будут вмещаться​

​Открывается окно форматирования. Переходим​

Перенос слов в ячейке

​ только одной кнопки​​Скачать последнюю версию​Но на гистограммах, графиках​ имеет код 97.​ подписи данных гистограммы.​ Excel часто возникает​ можно задать программно​ поможет, то показывайте​

​Отменяет объединение.​​ на нее отменит​

​ объединить любой смежный​​ несколько смежных.​

​ для таблиц, вписывать​​ конкретных слов, то​ Остальные символы формулы​ в границы, к​ во вкладку​Enter​

​ Excel​​ и диаграммах символы​ Числу 9 по​Конечно в ячейке можно​
​ необходимость сделать перенос​ из модуля перенос​ Ваш файл​

​Урок подготовлен для Вас​​ объединение. Удаленные данные​ диапазон, и даже​В следующем примере мы​ длинный текст в​ наберите соответствующее сочетание​ изменять не нужно.​ тому же разбитие​«Выравнивание»​, с помощью этого​Некоторые пользователи пытаются перенести​ переноса строк, вставленные​ этой же таблице​ сделать перенос строки​

​ строки в тексте​​ слов в определенной​Maksim156​ командой сайта office-guru.ru​ при этом не​ все ячейки на​ применим перенос текста​

​ одну строку, не​​ клавиш, как рассказано​Для того, чтобы результат​ осуществляется автоматически без​

Перенос слов в ячейке Excel XP

​. В блоке настроек​​ способа будет достигнут​ текст внутри ячейки​ с помощью формул​ присвоен код 57.​ в любом месте​ ячейки и не​

​ ячейке или диапазоне​​: ячейка расширяется когда​
​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​ восстановятся​
​ листе, при этом​ по строкам к​ увеличивая при этом​ в описании первого​
​ отобразился на листе,​ учета желания пользователя.​«Отображение»​ именно такой результат,​ нажатием на клавиатуре​ либо введенные из​
​ Код символа пробела​ с помощью комбинации​ только. Например, чтобы​ ячеек. HELP. ​ там просто пишу​Автор/переводчик: Антон Андронов​Для доступа к дополнительным​ информация во всех​

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

​ столбцу D.​ ширину столбцов, и​ способа. Третий вариант​ нажмите кнопку​Также можно осуществить перенос​выбираем параметр​ который ставится.​ кнопки​ клавиатуры (ALT+Enter) будут​ – 32, а​ клавиш ALT+Enter. Но​

Формула для переноса строки в ячейках Excel

​ получить лучший визуальный​EsKor​ текст и потом​Автор: Антон Андронов​ параметрам объединения ячеек,​ ячейках, кроме верхней​Выделите ячейки, текст в​ многое другое.​ рекомендуется использовать только​Enter​ внутри ячейки при​«Переносить по словам»​Урок:​

​Enter​ отображаться естественным образом.​ код переноса строки​ если таких ячеек​ эффект для читабельности​: Очень просто:​ ставлю галочку «Переносить​Tamy​

​ нажмите стрелку рядом​ левой, будет удалена.​ которых должен отображаться​Очень часто содержимое не​ тогда, когда данные​на клавиатуре.​ помощи формул. Этот​, отметив его галочкой.​Горячие клавиши в Экселе​. Но этим они​

​ То есть переносом​

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

​ имеет число 10.​ десятки лучше автоматизировать​ подписей данных на​Selection.WrapText = True​ по словам», а​: Здравствуйте! У меня​ с иконкой команды​В примере ниже мы​ на нескольких строках.​ может полностью отобразиться​ подтягиваются из других​Главным недостатком данного способа​ вариант особенно актуален​ Жмем на кнопку​Если перед пользователем не​ добиваются только того,​ разбивать одну текстовую​ В этой же​ данный процесс с​ графиках и диаграмме.​ ‘для текущей ячейки​ у меня в​ вопрос, который, наверное,​Объединить и поместить в​ объединим диапазон A1:E1,​ В нашем примере​ в ячейке, т.к.​ диапазонов с помощью​

​ является тот факт,​ в том случае,​«OK»​ ставится задачи перенести​ что курсор перемещается​ строку на две​ таблице содержатся непечатные​ помощью простой выше​Рассмотрим пример ниже на​Cells(1, 3).WrapText =​ ячейке форума стоит​ вас рассмешит. Как​ центре​

​ чтобы создать заголовок​ мы выделим ячейки​ ее ширины не​ формулы. В остальных​ что он сложнее​

​ если содержимое выводится​.​ на новую строку​ на следующую строку​ и больше.​ символы с клавиатуры.​ приведенной формулы.​ рисунке с гистограммой,​ True ‘для ячейки​ и когда все​ настроить, чтобы слова​

Как сделать перенос в Экселе в ячейке

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

Автоматический перенос текста в Excel

В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

• А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
• СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
• » » – пробел.

Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

Как сделать перенос текста в ячейке в Excel

Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter» . Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt» , и не отпуская ее, кликните «Enter» . Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter» .

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам» . Жмите «ОК» .

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ() . Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах ( A, B, C, D ), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter» .

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10) , сделается перенос.

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ() . Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2 .

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ() .

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст» , которая находится на вкладке «Главная» .

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Very kind Developer

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек. »

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Приступая к работе в Microsoft Excel без должной подготовки, пользователь неизбежно столкнется с определенными трудностями, которые специалисту покажутся пустяковыми. Взять, к примеру, такую простую на первый взгляд операцию как перенос текста в ячейке. Пока вы набираете текст, Excel автоматически расширяет его по горизонтали, длинный текст отображается поверх соседних ячеек. А можно ли сделать так, чтобы длинный текст переносился на следующую строку и оставался в той же самой ячейке? Конечно можно, что мы сейчас и продемонстрируем.

Перенос текста в одной ячейке Excel

У нас есть некий длинный текст, который мы хотим разместить в одной ячейке, но так, чтобы он был видим целиком. Мы предложим два варианта размещения текста: без объединения ячеек и с объединением оных. Начнем с первого.

1. Выделите ячейку мышкой, нажмите по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек»;
2. В открывшемся окне настроек на вкладке «Выравнивание» отметьте пункт «переносить по словам» и нажмите «OK»;
3. Сохранив настройки, можете смело набирать текст в созданной ячейке, не используя символ каретки;
4. По завершении ввода нажмите Enter. Текст будет сохранен в одной ячейке и останется виден целиком, а ячейка растянется по высоте.

А вот и второй, более простой способ сделать автоперенос текста в ячейке.

1. Выделите мышкой ячейку, затем на панели инструментов, в блоке «Выравнивание» нажмите пиктограмму «Перенести текст» (смотрите скриншот);
2. Всё готово, набирайте в ячейке ваш текст, а Excel сама позаботится о переносе его на новую строку в той же ячейке;
3. Нажмите Enter для сохранения результатов.

Перенос текста в объединенных ячейках Excel

А теперь рассмотрим способ вставки текста с переносом в объединенные ячейки. Для чего это нужно? Всё очень просто: вам может понадобиться крупная ячейка «на фоне» маленьких ячеек, используемых в Excel по умолчанию.

1. Выделите мышкой или с помощью комбинации Shift + Стрелки нужное количество ячеек;
2. Нажмите последовательно клавиши Alt → Я → Щ → Б (необязательно с включенным капсом), вследствие чего ячейки тут же будут объединены;
3. Нажмите на панели инструментов уже знакомую вам пиктограмму «Перенести текст»;
4. Вставьте в созданную ячейку ваш текст.

Тот же результат можно получить следующим образом:

1. Выделите требуемое количество ячеек, кликните по выделенной области и выберите в меню опцию «Формат ячеек»;
2. В открывшемся окне отметьте чекбоксы «переносить по словам» и «объединение ячеек»;
3. Нажмите «OK» и вставьте в ячейку ваш текст.

Как сделать перенос строки в ячейке Excel

С помощью «горячих клавиш»

Самым простым способом переноса текста внутри ячейки Excel является использование комбинации Alt + Enter.

1. Установите курсор в ячейку и начинайте вводить текст;
2. В том месте, где вы хотите сделать перенос, нажмите Alt + Enter и продолжайте вводить текст с новой строки;
3. Завершив ввод текста, нажмите ввод. В результате вы увидите весь ваш текст в одной ячейке.

При переносе текста на новую строку с помощью клавиш в ячейке автоматически включается режим «Перенос текста». Чтобы увидеть результат ручного переноса, ширина столбца, в котором находится ячейка, должна быть достаточной, чтобы в ней уместилась фраза целиком до момента переноса, иначе сработает автоперенос по ширине ячейки и результат будет отличаться от ожидаемого

Перенос строки в ячейке Excel формулой

Для переноса текста в ячейках можно также использовать готовые формулы, например, формулу сцепления текста. Она имеет следующий формат:

=СЦЕПИТЬ("Первая часть текста";СИМВОЛ(10);"вторая часть текста.")

Где СИМВОЛ(10) — это специальный невидимый символ переноса на новую строку, добавляемый между частями текста. К слову, когда вы нажимаете Alt + Enter, тот же символ переноса добавляется в конце строки. Заключенный в двойные кавычки текст может быть произвольным, это 2 фразы, которые должны быть расположены на разных строках внутри одной ячейки.

1. Выделите ячейку, вставьте в поле формул указанную формулу с подготовленным текстом и нажмите ввод;
2. После того объединенный текст будет вставлен, выделите первую ячейку с началом текста и нажмите на панели инструментов кнопку переноса строк, иначе спецсимвол не будет работать;
3. В результате вторая часть текста будет перенесена в ячейке на новую строку.

Как скрыть длинный текст в ячейке Excel

А сейчас мы рассмотрим обратную ситуацию, когда вставленный в ячейку более или менее объемный текст нужно частично скрыть, но таким образом, чтобы в нужный момент времени его можно было увидеть целиком. Делается это очень просто.

1. Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Он растянется по всей длине ячеек;
2. Нажмите ввод, выделите первую ячейку, в которой хотите оставить видимый текст, нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию «Формат ячеек»;
3. В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Выравнивание», в выпадающем списке «По горизонтали» выберите значение «с заполнением».
4. Теперь длинный текст будет скрыт, его отображение ограничится шириной текущей ячейки.
5. Чтобы увидеть текст целиком, нажмите на ячейку с фрагментом текста. Одинарное нажатие отобразит его только в поле ввода формул, двойной клик — в поле для формул и по всей длине ячеек.

А вот и альтернативный способ.

1. Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Естественно, он растянется по всей длине ячеек;
2. Выделите соседнюю, заполненную частью текста ячейку и установите курсор в поле для вставки формул;

   

   

3. После того как выделенная ячейка станет пустой, нажмите пробел, а затем ввод. Лишний текст тут же будет скрыт, останется лишь его фрагмент в первой ячейке;

Если вы хотите видеть немного больше скрытой информации, можете воспользоваться таким способом.

1. Объедините две или три ячейки с помощью инструмента «Объединить ячейки»;
2. Вставьте в удлиненную ячейку длинный текст и нажмите ввод. Лишний текст будет тут же скрыт;

   

   

3. Чтобы его увидеть, поступаем так же, как описано в пункте 5 предыдущего раздела.

Ну вот, теперь вы знаете, как можно быстро и без головной боли перенести текст на другую строку в ячейке программы Эксель или спрятать его основную часть. Однако, простота приведенных здесь примеров не должна вводить вас в заблуждение: этот программный компонент Microsoft Office довольно специфичен, и чтобы изучить все его возможности, нужно потратить не одну неделю.