Для обозначения группы несмежных ячеек таблицы ms excel используется знак

Выделение диапазона ячеек в Excel

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

1. Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
2. Одна ячейка (=A2:A2).
3. Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
4. Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
5. Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
6. Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

• при заполнении данных;
• при форматировании;
• при очистке и удалении ячеек;
• при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

1. Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
2. Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
3. Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
6. В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Источник

Выделение ячеек и диапазонов ячеек

Выделение выполняется для обозначения диапазона, к которому должна относиться следующая команда или функция.

Выделенный на рабочем листе диапазон всегда имеет прямоугольную форму. Наименьшей структурной единицей диапазона является ячейка. Активная ячейка (в которой находится указатель ячеек) считается выделенной. Все выполняемые команды относятся только к активной ячейке или к выделенному диапазону.

Выделение диапазона

Диапазон ячеек выделяется путем перемещения указателя мыши при нажатой левой кнопке в нужном направлении.

Эту операцию можно выполнить и с помощью клавиатуры: следует разместить указатель ячейки в начале выделяемой области, нажать клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, с помощью клавиш управления курсором расширить выделенный диапазон.

Для отмены выделения достаточно выполнить щелчок вне выделенного фрагмента или нажать одну из клавиш управления курсором.

Выделить столбец можно, щелкнув на его заголовке. Аналогично выделяется и строка.

Чтобы выделить несколько смежных столбцов, следует активизировать заголовок первого столбца выделяемого диапазона, нажать левую кнопку манипулятора и, удерживая ее, переместить указатель до заголовка последнего выделяемого столбца. Строки выделяются аналогичным образом.

При выделения столбца с помощью клавиатуры нужно разместить указатель ячейки в выделяемом столбце и нажать комбинацию клавиш [Ctrl+Пробел]. Для выделения всей строки предназначена комбинация клавиш [Shift+Пробел].

Выделить всю таблицу от начала до конца позволяет комбинация клавиш Ctrl+Shift+End, а любую часть таблицы от активной ячейки до начала — комбинация клавиш Ctrl+Shift+Home.

Если таблица не содержит пустых строк и столбцов, гораздо проще выделить ее с помощью клавиш Ctrl и * на цифровом блоке клавиатуры. В этом случае выделяется диапазон ячеек вокруг активной ячейки, который тянется до первой пустой строки и первого пустого столбца.

Для выделения всего рабочего листа можно воспользоваться кнопкой, которая расположена на пересечении заголовков строк и столбцов, или комбинацией клавиш Ctrl+A.

Существует еще один способ быстрого выделения диапазонов, при котором используется мышь. Он состоит в следующем. Необходимо установить указатель ячейки в левой верхней ячейки выделяемого диапазона и, удерживая нажатой клавишу Shift, выполнить щелчок на правой нижней ячейке выделяемого диапазона. При этом не имеет значения, содержит ли выделяемый диапазон пустые строки или столбцы.

Выделение несмежных диапазонов

Выделение несмежных диапазонов выполняется в том случае, если действие команды должно распространяться на ячейки, расположенные в разных частях таблицы.

Действие не всех команд распространяется на выделенные несмежные диапазоны. Например, выделенные несмежные диапазоны нельзя перемещать или копировать. Однако их можно удалять, форматировать или вводить в них данные.

Несколько несмежных диапазонов выделяются таким образом. Прежде всего, надлежит выделить первый диапазон и нажать комбинацию клавиш Shift+F8. В строке состояния появится индикатор ДОБ, указывающий на включение режима несмежных выделений. В этом режиме последовательно выделяются все диапазоны. Использовать можно мышь либо клавиатуру. Устанавливать режим несмежных выделений необязательно. Несмежные диапазоны выделяются с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl.

Источник

Основные действия с элементами листа

Перемещение по ячейкам листа

Для того чтобы переместить курсор в нужную ячейку с помощью мыши, необходимо подвести указатель мыши к ячейке и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Признак перемещения курсора (активная ячейка, выделение ячейки) – это толстая рамка ячейки с квадратом в правом нижнем углу.

При работе с большими таблицами перемещение по ячейкам листа с помощью мыши не всегда удобны, поэтому лучше использовать для этого клавиши на клавиатуре. Стрелочки ←, ↑, →, ↓ позволяют переместится на 1 ячейку в указанном направлении.

Ctrl+Home — позволяют переместить курсор в начало листа;

Ctrl+← (↑, →, ↓) — позволяет переместится от текущей ячейки в направлении стрелочки к последней заполненной ячейке перед пустой.

Например, находясь в ячейке A3 и нажав Ctrl+ ↓, вы переместитесь в ячейку A6, а Ctrl+↑ вернет в ячейку A3.

Выделение диапазонов ячеек

При работе с таблицами часто возникает необходимость выделения ячейки. Например, для копирования или перемещения, при форматировании ячеек, для выполнения различных команд и т.д.

Для того чтобы выделить одну ячейку нужно подвести курсор мыши к этой ячейке и щелкнуть левой кнопкой.

Выделение смежного диапазона ячеек

Существует несколько способов выделения смежного диапазона ячеек, для этого необходимо:

1) навести указатель мыши на первую ячейку выделяемого диапазона (B1) и перетащить указатель мыши к последней ячейке диапазона (B10), при нажатой левой кнопке мыши.

Рамка охватывает весь выделенный диапазон. Все ячейки, кроме первой, выделены заливкой. B1:B10 — выделенный диапазон ячеек.

2) навести указатель мыши на первую ячейку выделяемого диапазона (B3), нажать на клавиатуре Shift, и удерживая эту клавишу, щелкнуть по последней ячейке диапазона (B6). B3:B6 — выделенный диапазон ячеек.

При выделении смежной области удобно использовать сочетание клавиш:

Ctrl+Shift + ← (↑, →, ↓) — позволяет выделить диапазон от текущей ячейки в направлении стрелочки к последней заполненной ячейке перед пустой.

Выделение несмежного диапазона ячеек

Для того чтобы выделить несмежный диапазон ячеек, необходимо обычным способом выделить первую ячейку диапазона, а следующие ячейки нужно выделять при нажатой клавише Ctrl (наводить курсор на ячейку и щелкать левой кнопкой мыши).

В нашем примере выделенный диапазон ячеек — B1;B4;B5;B8;B10

Обратите внимание, что все ячейки выделяются цветом, кроме последней выбранной. Рамка выделения присутствует у всех выбранных ячеек.

Для того чтобы выделить диапазон B1:B10;D1:D10;F1:G10, который показан в примере, нужно сначала выделить смежный диапазон B1:B10. Затем нажать на клавишу Ctrl, и не отпуская ее, выделить смежный диапазон D1:D10. Клавишу Ctrl необходимо нажимать, потому что диапазоны B1:B10 и D1:D10 являются несмежными друг для друга. Затем так же не отпуская Ctrl, выделить диапазон F1:G10.

Выделение строк и столбцов.

Для того чтобы выделить весь столбец, необходимо подвести указатель мыши к названию столбца и щелкнуть левой кнопкой мыши. Или можно выделить любую ячейку в нужном столбце и воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+пробел (на примере выделена была ячейка B6, поэтому она без заливки). Выделенный столбец обозначается B:B.

Для того чтобы выделить несколько столбцов надо следовать правилам выделения смежных и несмежных ячеек. В первом примере выделены смежные столбцы B, C и D, обозначается такое выделение B:D. Для выделения несмежных столбцов нужно воспользоваться клавишей Ctrl, обозначается такое выделение B;D.

Для выделения всей строки, нужно подвести указатель мыши к ее названию и щелкнуть левой кнопкой мыши. Или выделить любую ячейку в строке и воспользоваться сочетанием клавиш Shift+пробел (на примере выделена была ячейка С6, поэтому она без заливки). Выделенная строка обозначается 6:6.

Выделение смежных и несмежных строк аналогично выделению столбцов. Выделенные смежные строки обозначаются 2:8, выделенные несмежные строки обозначаются 2;4;6;8.

Выделение всех ячеек листа.

Для выделения всего листа: всех столбцов и строк существует два способа:

1) Подвести указатель мыши к пересечению заголовков столбцов и строк, и щелкнуть левой кнопкой мыши.

2) Выделить любую пустую ячейку на листе, и нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+A. (На примере выделена ячейка B3).

Удаление строк и столбцов

В Excel различается удаление содержимого ячейки и удаление самой ячейки. Для удаления строки или столбца существует несколько способов:

1) Удаление с помощью мыши. Нам необходимо удалить пустые строку 1 и пустой столбец A.

а) Для удаления строки 1 и столбца A нужно щелкнуть правой кнопкой по названию строки или столбца. И в выпадающем списке выбрать команду Удалить.

в) После нажатия на кнопку Удалить, будет удалена выбранная строчка или столбец. Обратите внимание, что числа начинаются уже со строки 1 или со столбца A.

2) Удаление через панель вкладок:

а) Выделить любую ячейку в строке или столбце, которые надо удалить.

б) На вкладке Главная, группа Ячейки, выбрать кнопку Удалить.

в) Затем в зависимости от того, что Вы хотите удалить нужно выбрать Удалить строки с листа или Удалить столбцы с листа, или даже Удалить лист. Так же можно удалить ячейки, об этом мы расскажем далее.

3) Если Вам надо удалить только одну ячейку, а не всю строку или или весь столбец, то щелкнув по этой ячейке правой кнопкой мыши и нажав команду Удалить или выбрав на панели вкладок эту же команду (как было показано в предыдущем способе), Вы откроете диалоговое окно, в котором можно будет выбрать один из вариантов.

— ячейки, со сдвигом влево — удаляет выбранную ячейку, и сдвигает всю строку на одну ячейку влево

— ячейки, со сдвигом вверх — удаляет выбранную ячейку, и сдвигает весь столбец на одну ячейку вверх

— строку — удаляет всю строку, в которой расположена ячейка

-столбец — удаляет весь столбец, в котором расположена ячейка

Если выделить несколько ячеек или строк/столбцов, то все они будут удалены.

Копирование и перемещение

В программе Excel можно копировать уже введенные данные и вставлять их в нужное место. Это возможность позволяет сэкономить много времени. Существует несколько способов копирования данных.

Первый способ: с помощью Буфера обмена.

1) Сначала необходимо выделить ту область, которую Вы хотите скопировать: столбец, строку или ячейку.

2) Затем выбрать команду Копировать, если Вы хотите скопировать, или Вырезать, если Вы хотите переместить выделенные ячейки. Для этого можно воспользоваться одним из способов:

а) По выделенному диапазону щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего списка команду Копировать или Вырезать

б) На вкладке Главная, группа Буфер обмена, выбрать команду Копировать или Вырезать

в) Использовать сочетание клавиш Ctrl+C для команды Копировать или Ctrl+X для команды Вырезать

3) Вместо сплошной зеленой рамки вокруг скопированных ячеек появилась пунктирная зеленая рамка. Затем необходимо выбрать первую ячейку, в которую необходимо вставить скопированные данные.

4) Далее необходимо воспользоваться командой Вставить, для этого необходимо:

а) По ячейке, в которую Вы хотите вставить скопированные данные, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего списка в разделе Параметры вставки команду Вставить.

б) На вкладке Главная, группа Буфер обмена, выбрать команду Вставить

в) Использовать сочетание клавиш Ctrl+V для команды Вставить

5) Содержимое ячеек будет скопировано в выбранное место, в случае перемещения, данные будут передвинуты на новое место:

Второй способ: перетаскивание мышью.

Скопировать или переместить ячейки можно с помощью перетаскивания мышью. Для этого нужно:

1) Выделить ячейку или диапазон ячеек

2) Взять за границу выделения и перетащить на новое место. В этом случае происходит перемещение, если перетаскивание производить с нажатой клавишей Ctrl , то происходит копирование.

Если перетаскивать ячейки при нажатой правой кнопке мыши, то в месте размещения появляется специальное меню для выбора нужной команды: Переместить или Копировать.

Вставка строк или столбцов

При добавлении столбцов или строк следует помнить, что столбцы вставляются левее от выбранного, а строки — выше от выбранной. Для того чтобы добавить строки/столбцы необходимо:

1) Выделить ячейку.

2) Существует несколько способов вставки:

а) На панели вкладок, выбрать вкладку Главная, группа Ячейки, раскрыть кнопку Вставить и выбрать команду Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист.

б) Для вставки строки или столбца нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию строки или столбца. И в выпадающем списке выбрать команду Вставить.

в) Если выделить не целиком строку/столбец как в предыдущем случае, а одну ячейку. Щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, в выпадающем списке выбрать команду вставить, то появится диалоговое окно, в котором можно будет выбрать один из вариантов

— ячейки, со сдвигом вправо — вставляет пустую ячейку, а все остальные ячейки в строке, начиная с выбранной, сдвигает на одну ячейку вправо

— ячейки, со сдвигом вниз— вставляет пустую ячейку, а все остальные ячейки в столбце, начиная с выбранной, сдвигает на одну вниз

— строку — вставляет строку над строкой, в которой расположена ячейка

-столбец — вставляет столбец левее столбца, в котором расположена ячейка

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Ширину столбца или высоту строк можно настроить в ручную или задать точное значение, а так же подобрать размер по содержимому.

Изменение ширины столбца

Ширину столбца можно изменить, перетаскивая правую границу столбца на любое расстояние. Если тянуть вправо, то столбец расширяется, если влево – сужается.

Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по правой границе столбца, то ширина столбца будет установлена автоматически, в соответствии с содержимым. Ширина столбца определяется по ячейке с наибольшим количеством символов.

Для установки точного значения ширины столбца, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию столбца и выбрать Ширина столбца, затем ввести значение ширины столбца и нажать ОК.

Если выделить несколько столбцов, то выбранный способ настройки ширины столбцов будет применен ко всему выделенному диапазону.

Изменение высоты строки

Высоту строки можно изменить, перетаскивая нижнюю границу строки на любое расстояние. Если тянуть вниз, то строка расширяется, если вверх – сужается.

Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нижней границе строчки, то высота строки будет установлена автоматически, в соответствии с содержимым. Высота строки определяется по ячейке с наибольшим количеством символов.

Для установки точного значения высоты строки, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию строки и выбрать Высота строки, затем ввести значение высоты строки и нажать ОК.

Если выделить несколько строк то выбранный способ настройки высоты строки будет применен ко всему выделенному диапазону.

Источник