Для изменения ширины столбца в программе excel указатель мыши помещают

Отзывы

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Читайте также: Как расширить ячейку в Экселе

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

1. Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).



2. После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

1. Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).



2. По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

1. Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.
   

   Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.



2. Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.



3. После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

1. Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».



2. Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».



3. После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.

Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

1. Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».



2. Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».



3. После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.

Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

1. Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».



2. Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

1. Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.



2. Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
   • Сантиметры;
   • Миллиметры;
   • Дюймы;
   • Единицы по умолчанию.

   После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

1. Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».



2. После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

1. Изменить ширину
   столбца можно с помощью мыши. Поместить
   указатель мыши между двумя заголовками
   столбцов таким образом, чтобы он принял
   вид двунаправленной стрелки. Переместить,
   удерживая нажатой левую клавишу мыши,
   край столбца влево или вправо. При
   смещении вправо ширина столбца
   увеличивается, а при смещении влево –
   уменьшается. Как только отпустить левую
   кнопку мыши, новая ширина столбца
   зафиксируется. Двойной щелчок мышью
   на правой разделительной линии заголовка
   столбца приводит к установке его
   оптимальной ширины.

2. Команды
   Формат,
   Столбец,
   Автоподбор
   ширины
   определят
   оптимальную ширину столбца. Ширина
   определяется с учетом длины содержимого
   ячеек. При этом для каждого столбца
   устанавливается своя оптимальная
   ширина.

3. Единицей измерения
   ширины столбцов является значение,
   равное ширине символа стандартного
   шрифта листа. По умолчанию ширина
   столбца равна
   8,43 символа.
   Изменить это значение можно в диалоговом
   окне Ширина
   столбца,
   которое открывается при вызове команды
   Формат,
   Столбец,
   Ширина.

3.3. Изменение высоты строки

1. Высота строк
   зависит от размера используемого
   шрифта. Изменить ширину столбца можно
   с помощью мыши. Поместить указатель
   мыши между двумя номерами строк таким
   образом, чтобы он приобрел вид
   двунаправленной стрелки. Изменение
   высоты строки выполнятся так же, как
   изменение ширины столбца.

2. При недостаточной
   высоте строки содержимое ячеек (как
   числа, так и текст) урезается. В этом
   случае можно задать автоматический
   подбор оптимальной высоты строки с
   помощью команды Формат,
   Строка,
   Автоподбор
   высоты.

3. Точное значение
   высоты строки устанавливается в
   диалоговом окне Высота
   строки,
   которое открывается при вызове команды
   Формат,
   Строка,
   Высота.

3.4. Отображение столбцов и строк страницы

В Excel существует
возможность скрывать столбцы и строки
таблицы. Скрытая информация на печать
не выводится.

Чтобы скрыть строки
или столбцы, необходимо выделить их, а
затем выполнить команду Формат,
Строка
или Столбец,
Скрыть.

После отмены
отображения строки или столбца исчезает
и соответствующий заголовок.

Для восстановления
отображения строки или столбца нужно
выделить две смежные ячейки соседних
строк или столбцов и выбрать команду
Формат,
Строка
или Столбец,
Отобразить.

3.5. Выравнивание содержимого ячеек

В Excel вводимые
данные выравниваются автоматически:
текст – по левому краю, а числа – по
правому.

Способ выравнивания
данных определяется на вкладке
Выравнивание
диалогового окна Формат
ячеек.
Открыть это окно позволяет команда
Формат,
Ячейки.

1. Выравнивание
по горизонтали и по вертикали.
По умолчанию в поле по горизонтали
установлено значение по значению, а в
поле по вертикали
– значение по
нижнему краю. При выравнивании по
вертикали данные смещаются по высоте
ячейки, а при выравнивании по горизонтали
– по ширине.

2. Размещение
содержимого ячейки под определенным
углом. По
умолчанию текст располагается по
горизонтали (об этом свидетельствует
значение 0
в поле градусов области Ориентация и
позиция стрелки на шкале). Угол поворота
устанавливается путем ввода значения
в поле градусов или путем вращения
стрелки. В любом случае значение лежит
в диапазоне от –90
до +90.

3. Выравнивание
по центру выделения.
Он состоит в размещении данных по центру
диапазона. Этим способом удобно создавать
заголовки таблиц. Однако результат
будет успешным лишь в том случае, если
в других ячейках выделенного диапазона
нет данных. Выполняется командой Формат,
Ячейки,
Выравнивание,
в поле по
горизонтали выбрать
по центру
выделения.

4. Выравнивание
текста с объединением ячеек.
Для этого в диалоговом окне Формат
ячеек
в поле Отображение
активизировать опцию объединение
ячеек. Ячейки
выделенного диапазона объединяются в
одну ячейку, а данные выравниваются
относительно границ новой ячейки.

5. Перенос
слов. Для
этого в диалоговом окне Формат
ячеек
в поле Отображение
активизировать опцию переносить
по словам.
Символы, которые не помещаются в ячейку,
переносятся в следующую ее строку.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #