Для форматирования ячеек microsoft excel нужно нажать сервис формат ячеек

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.



2. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.



3. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».



2. После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

• Числовой;
• Текстовый;
• Время;
• Дата;
• Денежный;
• Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

• тип шрифта;
• начертание (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

• как работает форматирование ячеек в Excel;
• какие форматы ячеек есть в Excel;
• как изменить формат ячеек в Excel;
• как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
• как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

• общий;
• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• дата;
• время;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный;
• текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

• количество отображаемых после запятой знаков;
• разделитель групп разрядов;
• способ отображения отрицательных чисел.

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество знаков, отображаемых после запятой;
• способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество отображаемых после запятой знаков.

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

• В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
• Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
• Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
• Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

Выделяем диапазон ячеек или таблицу.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

• тип шрифта;
• начертание (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Назначение и удаление форматов в Excel

Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.

Назначение формата

1. Выделите ячейку (диапазон ячеек).
2. Выберите команду «Формат»-«Ячейки» (Ctrl+1).
3. В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования.
4. Нажмите кнопку «Ок»

Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.

Удаление формата

1. Выделите ячейку (диапазон ячеек).
2. Выберите команду «Правка»-«Очистить»-«Форматы».
3. Для удаления значений в ячейках надо выбрать команду «Все» подменю «Очистить».

Следует учитывать, что при копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования и вставки.

Форматирование с помощью панелей инструментов

Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов «Форматирование». Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.

Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку «Формат по образцу» панели «Форматирование».

Форматирование отдельных символов

Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню «Формат» выберите команду «Ячейки». Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку «Ок». Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда.

Применение автоформата

Автоматические форматы Excel — это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:

1. Введите нужные данные в таблицу.
2. Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.
3. В меню «Формат» выберите команду «Автоформат». При этом откроется окно диалога.

В начало страницы

В начало страницы

Форматирование чисел в виде текста

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите, чтобы в Excel числа определенных типов воспринимались как текст, используйте вместо числового формата текстовый. Например, если вы используете номера кредитных карт или другие коды, содержащие 16 цифр или более, необходимо использовать текстовый формат. Это обусловлено тем, что Excel имеет максимум 15 цифр и Округляет все числа, которые следуют за 15 цифрами до нуля, что может быть не так, как вы хотите.

Если число имеет текстовый формат, это легко определить, поскольку число будет выровнено в ячейке по левому краю, а не по правому.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа, которые нужно отформатировать как текст. Выделение ячеек и диапазонов.

Совет: Можно также выделить пустые ячейки, отформатировать их как текст, а затем ввести числа. Такие числа будут иметь текстовый формат.

На вкладке Главная в группе число щелкните стрелку рядом с полем числовой формат и выберите пункт текст.

Примечание: Если вы не видите параметр текст , прокрутите список до конца списка с помощью полосы прокрутки.

Чтобы использовать десятичные знаки в числах, хранящихся как текст, возможно, придется вводить эти числа с десятичными разделителями.

При вводе числа, начинающегося с нуля (например, кода продукта), этот ноль по умолчанию удаляется. Если требуется сохранить ноль, можно создать пользовательский числовой формат, который не позволит приложению Excel удалять начальные нули в числах. Например, при вводе десятизначного кода продукта Excel по умолчанию изменяет число 0784367998 на 784367998. В данном случае можно создать пользовательский числовой формат с кодом 0000000000, чтобы в Excel отображались все десять знаков кода продукта, включая начальный ноль. Дополнительные сведения об этой проблеме см. в статьях Создание и удаление пользовательских числовых форматов и Сохранение начальных нулей в числовых кодах.

Иногда числа могут быть отформатированы и сохранены в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или беспорядку при сортировке. Это иногда случается при импорте или копировании чисел из базы данных или другого источника данных. В такой ситуации требуется обратное преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числовой формат. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Вы также можете использовать функцию ТЕКСТ для преобразования числа в текст с определенным числовым форматом. Примеры использования этого метода см. в статье Сохранение начальных нулей в числовых кодах. Сведения об использовании функции текст можно найти в разделе функция текст.

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Microsoft Excel/Форматирование ячеек

Содержание

По умолчанию, те

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна «Формат ячеек», закладка «Выравнивание»:

Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:

Это можно сделать двумя способами:

• кнопка «Объединить и поместить в центре» на панели инструментов «Форматирование» ;
• галочка «объединение ячеек» в окне «Формат ячеек», закладка «Выравнивание».

Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.

При активной объединенной ячейке на панели инструментов «Форматирование» будет вдавлена кнопка «Объединить и поместить в центре». Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на «родные» маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.

• Выделяем «нужные» ячейки и нажимаем Delete ;
• Выделяем «нужные» ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем «Очистить содержимое»;
• Выделяем «нужные» ячейки, заходим в меню «Правка» → «Очистить» → «Выбираем нужный вариант»;
• Клавиша ← Backspace очищает содержимое активной (одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при необходимости удалить одно (не все, как по Delete ) значение из выделенного диапазона;
• Если «родную» неотформатированную ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным, произойдет своего рода удаление;
• пункт меню «Правка» → «Удалить…» и пункт контекстного меню «Удалить…» приведет к открытию окна «Удаление ячеек».

В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.

Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

• кнопка «Цвет заливки» на панели инструментов «Форматирование» ;
• окно «Формат ячеек», закладка «Вид»:

Лист Excel по умолчанию представляет собой таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:

• Кнопка «Границы» на панели инструментов «Форматирование» ;
• окно «Граница», вызываемое из кнопки «Границы» —> «Нарисовать границы…» (см. выше):

• окно «Формат ячеек», закладка «Граница»:

Формат ячеек по умолчанию («Общий») Править

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате «Общий». Этот формат имеет ряд хитростей:

• числа выравниваются по правому краю, а текст — по левому;
• если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы «#». Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
• если число очень большое («6000000000000») или очень маленькое («0,00000000000001»), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат («6E+12» и «1E-14» соответственно);
• при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать «3,1415», затем изменить ширину так, чтобы «5» перестала помещаться, в ячейке отобразится «3,142».

Необходимость изменения формата по умолчанию на другой Править

Часто нужно к числу в ячейке добавить обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т.п.

После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку! Есть способ указать Excel, что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически обозначения денежных единиц (и не только) за нас.

Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:

1. автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;
2. с помощью кнопок на панели инструментов «Форматирование».
3. с помощью окна «Формат ячеек»;

Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных Править

После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.

• Дата. Если в ячейке написать «1.2.3» или «1/2/3», Excel заменит это на «01.02.2003» (первое число второго месяца третьего года). При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в «Дата». Если написать «1.2» или «1/2», то Excel заменит это на «01.фев».;
• Процентный. Если в ячейке написать «1%», формат ячейки автоматически сменится на «Процентный»;
• Время. Если в ячейке написать «13:46:44» или «13:46», формат ячейки автоматически сменится на «Время»;

Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов «Форматирование» Править

На панели инструментов «Форматирование» находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.

Описание кнопок (слева направо):

• Денежный формат. Будет использована денежная единица по умолчанию (см. выше);
• Процентный формат. Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак «%». Все правильно, ведь 1 арбуз — это «100%», а «0,7» арбуза — «70%»;
• Формат с разделителями (числовой формат). В этом формате будут отделяться пробелом группы разрядов (сотни, сотни тысяч и т.д.) и будет добавлено 2 знака после запятой;
• Увеличить разрядность. Добавляет один десятичный разряд;
• Уменьшить разрядность. Убирает один десятичный разряд.

Изменение формата с помощью окна «Формат ячеек» Править

Общие сведения. Способы запуска

В окне «Формат ячеек», в закладке «Число», можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.

Существует 3 способа открытия окна «Формат ячеек»:

1. выделяем нужные ячейки —> меню «Формат» —> «Ячейки…»;
2. выделяем нужные ячейки —> щелкаем правой кнопкой на одной из них —> «Формат ячеек»;
3. выделяем нужные ячейки —> нажимаем «Ctrl+1».

• можно настроить число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой;
• можно настроить отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т. п.);
• можно настроить формат отображения отрицательных чисел:
  • черные с минусом;
  • красные без минуса;
  • черные с минусом и отступом (справа);
  • красные с минусом и отступом.

Также можно установить галочку «Задать точность как на экране» для всей книги:

1. «Параметры Excel» → вкладка «Дополнительно» → раздел «При пересчете это книги: «.

В этом случае в расчетах будут учитываться только те знаки после запятой, которые отображены на экране.

Те же настройки, что и в «Числовой» (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках «Панель управления» —> «Язык и региональные стандарты» —> закладка «Региональные параметры».

Те же настройки, что и в «Денежный» (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и отступом). Отличия от формата «Денежный» незначительные. Особенно их хорошо будет видно, если оформить ячейки сначала в формате «Денежный», выбрать денежный знак «$», ввести в ячейки отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат «Финансовый». В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного), но знаки «$» и «-» будут выровнены по левому краю. Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.

Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне «Формат ячеек» выбирается нужный вид представления даты. Также можно сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.

Обычно время вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне «Формат ячеек» выбирается нужный вид представления времени. Также можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.

В формате «Процентный» все числа умножаются на 100 и добавляется знак «%». Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.

В формате «Дробный» Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, «1,2» (одна целая, две десятых) будет преобразовано в «1 1/5» (одна целая, одна пятая).

Формат «Экспоненциальный» удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число «299 792 458» (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в «3,E+08». Знак «+» здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а «08» — на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.

Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате «Текстовой», написать «1.2.3», Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.

Ввод в ячейку 1-го символа « ‘ » (клавиша «Э» русской раскладки) автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ « ‘ » на экране не отображается.

В выпадающем списке «Язык» выберите «Русский». В списке «Тип» появятся следующие варианты: «Почтовый индекс», «Индекс + 4», «Номер телефона», «Табельный номер». Попробуйте оформить ячейку типом «Номер телефона» и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.

Пункт «(все форматы)»

В этом пункте можно создать свой формат (например, «шт», «кг.», «м/с» и т. п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов. В текстовом поле сверху описываете его и нажимаете «Enter». Для удаления формата выделяете «нужный» формат и нажимаете кнопку «Удалить». Удалить встроенный формат невозможно. (Совет: форматы хранятся в рабочей книге; удаление ненужных форматов удобно завершать Отменой, чтоб не «испортить» формат текущей ячейки.)

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания. В Excel существует много инструментов для форматирования ячейки. Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА

По умолчанию любой текст, введенный на рабочий лист Excel, выравнивается по левому нижнему краю ячейки, а числа по правому нижнему краю. Изменение выравнивания текста позволяет выбрать, каким образом будет отображаться содержимое в ячейке, что позволит улучшить восприятие текста. Существует 6 разных выравниваний:

1. Выровнять по левому краю: содержимое выравнивается по левому краю.

2. Выровнять по центру: содержимое ячейки выравнивается по центру.

3. Выровнять по правому краю: содержимое выравнивается по правой границе ячейки.

4. Выровнять по верхнему краю: содержимое выравнивает по верхнему краю.

5. Выровнять по середине: содержимое выравнивается по середине.

6. Выровнять по нижнему краю: содержимое выравнивается по нижней границе ячейки.

НАСТРОЙКА ШРИФТА

Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Можно свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА

Excel располагает множеством шрифтов, которые можно использовать для оформления текста. Чтобы изменить шрифт нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды «шрифт» на вкладке «Главная». Появится выпадающее меню.

3. Навести курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста. Выбрать нужный шрифт.

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА ШРИФТА

Чтобы изменить размер шрифта нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды «размер шрифта» на вкладке «Главная». Появится выпадающее меню.

3. Навести курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта. Выбрать нужный размер шрифта.

ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ШРИФТА

Чтобы изменить цвет шрифта нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть на стрелке выпадающего меню рядом с командой «Цвет текста» на вкладке «Главная». Появится меню «Цвет текста».

3. Навести курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек. Выбрать нужный цвет.

ЧИСЛОВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений.

Применение числового форматирования

Чтобы применить числовое форматирование в excel нужно:

1. Выделить ячейки, к которым требуется применить числовой формат.

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с полем «Числовой формат». Появится выпадающее меню.

3. Выбрать нужный формат.

4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

Обзор числовых форматов

1. Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда ввести в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если ввести «1-7», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/7/2017».

2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если ввести в ячейку «6», то в ячейке отобразится число «6.00».

3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты.

4. Финансовый форматирует числа в вид сходный с «Денежным форматом», но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков.

5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2017 будет представлена как «8/8/2017».

6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2017».

7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».

8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если ввести в ячейку «0.45», то в ней отобразится «45.00%».

9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если ввести в ячейку «1/7», то в ячейке отобразится «1/7». Если ввести в ячейку с форматом Общий «1/7», то в ячейке отобразится «7-Jan».

10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если ввеcти в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». По умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число.

11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как это ввести. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.

ДРУГИЕ ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ

Можно без труда настроить любой формат в разделе «Другие числовые форматы». Excel подскажет какой лучше выбрать числовой формат для разных нужд.

Добавление границ в ячейки

Границы ячеек позволяют создать четкие и определенные границы разделов листа Excel. Чтобы добавить границы нужно:

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с командой «Границы». Появится выпадающее меню с различными типами границ. Выбрать необходимый тип.

Также можно рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела «Нарисовать границы» в нижней части раскрывающегося меню.

Добавление цвета заливки

Чтобы добавить цвет заливки в лист Excel нужно:

1. Выделить ячейки, к которым необходимо добавить заливку.

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с командой «Цвет заливки». Появится меню с цветовой палитрой.

3. Выбрать необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек.

СТИЛИ ЯЧЕЕК В EXCEL

Можно воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel — это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям книги. Чтобы применить готовые стили ячеек нужно:

1. Выделить ячейки, которые необходимо изменить.

2. На вкладке «Главная» нажать команду «Стили ячеек», а затем в раскрывающемся меню выбрать подходящий стиль.

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

• Общий;
• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дата;
• Время;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный;
• Текстовый;
• Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

1. Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
2. Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

Блок “Ячейки”

1. Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
2. В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
3. И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

1. Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
2. Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
3. Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

• Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
• Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
• Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
• Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Изменение формата ячеек в Excel

​Смотрите также​Формат с запятой​(год),​ принимать значения от​ этом случае текст​ цифры заменяются нулём,​ денежном представлении или​ есть с обнулением​ к ним числового​ Excel автоматически установит​ на картинке ниже​ и гарантирует, что​ написать число, в​ черточка​ формата –для нулевого​ неточности и грамматические​Но в указанном списке​Формат ячейки в программе​ после секунд позволяет​ч​

​ 1 до 56,​ можно добавить через​

​ как в целой​​ экспоненциальном, в виде​ при достижении 24:00​

Основные виды форматирования и их изменение

​ формата:​ для ячейки формат​ показано, как правильно​ они будут оставаться​ которое входит больше​

• ​. Чтобы ввести в​
• ​ значения, четвертый раздел​
• ​ ошибки. Для нас​
• ​ представлены только основные​
• ​ Эксель задает не​
• ​ учитывать доли секунды​
• ​(часы),​
• ​ правда 10 из​
• ​ формат ячейки. Добавляемый​
• ​ части, так и​

​ даты или дроби.​ (12:00 + 13:00​Если Вы применяете​ даты.​ вводить даты, проценты​ адекватными, а формулы​ 15 знаков, то​ формат символ или​ формата – для​

​ важно, чтобы эта​ форматы. Если вы​ просто внешний вид​ (в примере сотые)​м​

Способ 1: контекстное меню

​ них повторяются по​ текст, как правило,​ в дробной,​ Форматы доступны в​

1. ​ = 1:00). Нужно​ числовой формат к​Теперь, когда для наших​ и время.​ будут вычисляться корректно.​ ничего не получится.​ кавычки, поставьте перед​ текста. Каждый формат​​ статья была вам​​ хотите более точно​

   

2. ​ отображения данных, но​AM — до​​(минуты),​​ два раза. По​ заключается в кавычки,​лишние цифры после​ диалоговом окне​​ использовать нестандартный формат​​ существующим данным, результат​ дат задан правильный​Теперь, когда Вам уже​Если Вы не считаете​Как написать пользовательский​ этим символом обратную​ отделяем точкой с​ полезна. Просим вас​ указать форматирование, то​ и указывает самой​ полудня, PM -​​с​​ умолчанию используется чёрный​

​ без кавычек можно​ запятой округляются​

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

​Формат ячейки​ времени для ячейки​ может быть неожиданным.​ числовой формат, мы​ многое известно о​

1. ​ нужным установить определённый​​ формат, чтобы отрицательное​​ косую черточку ().​ запятой. Можно записать​ уделить пару секунд​ следует выбрать пункт​​ программе, как именно​​ после полудня​(секунды). Различия заключаются​

   

2. ​ цвет. Формат Содержимое​ записывать текст, если​000,0​на вкладке​

   

3. ​ D7. Для этого:​ Например, применяя процентный​ многое сможем с​ работе числовых форматов,​ числовой формат, Excel​ число писалось в​​ Например — «.​​ не все четыре​

   

4. ​ и сообщить, помогла​«Другие числовые форматы»​ их следует обрабатывать:​ДД.ММ.ГГГГ чч:мм​ в разном количестве​ ячейки Результат Примечание​ в нём нет​1234,56​

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

​Число​Перейдите на ячейку D7​ формат (%) к​ ними сделать. Например,​​ давайте рассмотрим некоторые​​ по умолчанию применяет​

1. ​ скобках, смотрите в​Итак, выделяем ячейки.​ формата.​​ ли она вам,​​.​​ как текст, как​​09.02.2014 09:05​ этих символов в​​[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00​​ зарезервированных символов. Например,​78​​. Но всё же​​ и вызовите окно​

   

2. ​ ячейке со значением​ мы можем использовать​ из них в​ формат​ статье «Отрицательные числа​ Заходим через контекстное​Если напишем​

Способ 4: горячие клавиши

​ с помощью кнопок​После данных действий, откроется​ числа, как дату​Использование в формате различных​ записи формата, а​456​ можно записать без​0,9​ иногда встроенных форматов​​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​​5​ маркер автозаполнения, чтобы​ действии.​General​ Excel в скобках».​ меню в «Формат​

​два условия формата​ внизу страницы. Для​ окно форматирования диапазона,​ и т.д. Поэтому​ символов​ также в разделителях.​

• ​-456​​ кавычек​
• ​1234,6​​ не хватает, и​На закладке «Число» выберите​
• ​, Вы получите​​ продолжить последовательность дат​
• ​Один из наиболее полезных​​(Общий). Общий числовой​
• ​Как создать пользовательский​​ ячеек». Или вызываем​
• ​, то они будут​​ удобства также приводим​
• ​ о котором уже​​ очень важно правильно​

​Символы, отсутствующие на клавиатуре,​​ Все буквы, кроме​

​456,00​т​078,0​ тогда Excel предоставляет​ категорию «(все форматы)»,​500%​ в столбце и​ форматов – это​ формат также немного​ формат, чтобы число​ окно «Формат ячеек»,​ действовать так: первое​ ссылку на оригинал​ шёл разговор выше.​ установить данную характеристику​ можно ввести в​ «м» можно писать​-456,00​(тонн), но нельзя​

​000,9​

lumpics.ru

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

​ пользователю возможность создать​​ а в полю​, а не​ получить в каждой​ процентный формат (%).​ изменяет форматирование Ваших​ писалось со знаком​ нажав сочетание клавиш​ условие формата –​ (на английском языке).​ Пользователь может выбрать​ диапазона, в который​ запись формата путём​ как строчными, так​# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»​кг​?​ свой формат. В​ «Тип:» введите следующее​5%​ ячейке новую дату.​

​ Он отображает значения​ данных.​ (минус, плюс), смотрите​ «Ctrl» + «1».​ на положительные числа​Создание и создание пользовательского​ тут любой из​ будут вноситься данные.​ копирования/вставки из таблицы​ и прописными буквами​456​, так как символ​

1. ​любая цифра обязательная. Недостающие​

2. ​ этой статье рассматриваются​​ значение: [ч]:мм. После​​. В этом случае​​Если формат даты не​​ как проценты, например,​

3. ​Применить числовой формат можно​​ в статье «Как​​На закладке диалогового​

4. ​ и нули, второе​​ числового формата для​​ основных или дополнительных​ В обратном случае,​ символов или с​

5. ​Формат Результат для​-456​г​

   • ​ цифры заменяются пробелом​

   • ​ основные правила построения​ нажатия кнопки «ОК»​

6. ​ придется заново ввести​​ был применен автоматически,​​20%​

support.office.com

Как создать пользовательский формат в Excel.

​ точно также, как​ ​ ввести отрицательное число​​ окна «Число» нажимаем​ условие – на​ отображения номеров виде​ форматов данных.​ все вычисления будут​ помощью сочетания клавиши​ 09.02.2014 9:05:00 Примечание​456 кг​зарезервирован для форматирования​ (используется для выравнивания​ пользовательского формата, и​ формат сохранится в​ корректные значения в​
​ значит приложение Excel​или​ и прочие виды​ в Excel» тут.​ кнопку функции «(все​ отрицательные числа. Например,​ процентных значений, денежных​Ещё одним вариантом настройки​ просто некорректными. Давайте​ Alt и числового​Д​Ошибка!​ дат. Чтобы зарезервированные​ чисел по десятичной​ приводятся примеры различных​
​ списке и присвоится​ каждую ячейку.​ ​ не распознало дату,​​55%​
​ форматирования, вроде изменения​​Как копировать пользовательские форматы​ форматы)». В строке​ такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С»​ единиц, дат и​
​ данной характеристики диапазона​​ выясним, как изменить​ кода символа, набираемого​ДД​[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;​ символы отобразились, как​ запятой), лишние цифры​ форматов.​ соответствующей ячейке.​Если Вы ссылаетесь в​ которую Вы ввели.​, что особенно полезно​
​ цвета текста. Для​ в​ «Тип» пишем.​
​ окрасит положительное число​ многое другое. Дополнительные​​ является использования инструмента​ формат ячеек в​ на цифровой клавиатуре.​ДДД​456​ обычные, можно перед​ после запятой округляются​Правила построения формата​Примечание: Чтобы отобразить суммированное​ формуле на ячейку​ В следующем примере​ при расчете величин​ этого нужно выделить​Excel.​
​Как поставить символ градуса,​​ в синий цвет,​​ сведения о том,​ в блоке настроек​ Microsoft Excel.​Формат Содержимое ячейки​ДДДД​-456​ ними поставить обратный​???,?​Для того, чтобы​ время с точностью​ с числовым форматом,​ мы ввели «March​
​ скидок или чаевых.​​ ячейки и выбрать​​Формат, который мы​ смотрите в статье​ а отрицательное число​
​ как изменить коды​​«Ячейки»​Скачать последнюю версию​ Результат Примечание​​9​0​ слеш​1234,56​ создать пользовательский формат,​
​ до секунд следует​ Excel может автоматически​​ 15th». Excel не​ Если вслед за​
​ нужные опции форматирования.​​ создали сами не​ «Символ в Excel».​ в красный цвет.​ числовых форматов, читайте​.​ Excel​0,0°​09​Избыток​​78​ следует в диалоговом​ ввести значение: [ч]:мм:сс​​ применить то же​​ распознал в этой​ числом ввести знак​ Настраивать числовые форматы​ будет в новой​Формат даты в​Если напишем​ в статье Просмотр​Выделяем диапазон на листе,​Урок:​25,36​Вс​Недостаток​(​
​0,9​​ окне​ или [чч]:мм:сс. В​ числовое форматирование к​ записи дату, поэтому​ процента (%), к​ позволяет каждое приложение,​ книге. Но его​Excel.​одно условие формата​ рекомендации по настройке​ который следует отформатировать.​Форматирование текста в Microsoft​12​воскресенье​Баланс​
​кг​​-25​Формат ячейки​ первом случаи результат​ итоговой ячейке. Например,​ формат ячейки остался​ нему будет автоматически​ работающее с электронными​ можно скопировать, чтобы​Принцип формата дат​, то он будет​ числовых форматов.​ Располагаясь во вкладке​ Word​-5,22​Символ​
​[Черный]Основной​​). Но на мой​-3,4​перейти на вкладку​ будет отображаться так:​ если Вы используете​General​ применен процентный формат.​ таблицами, но этот​
​ не создавать заново.​ такой.​​ действовать для всех​Выберите числовые данные.​«Главная»​Сразу определим, какие форматы​25,4°​Д​
​456​ взгляд проще и​1234,6​Число,​ 3:00:00, а во​ в формуле значение​(Общий).​
​Возможно, Вы еще помните​ процесс в разных​ Выделяем ячейки с​Д – так​ чисел и нулей.​
​Щелкните значок​, кликаем по значку​ ячеек существуют. Программа​
​12,0°​ ​отображает день для​
​#ЗНАЧ!​ надёжнее заключить текст​
​78,​выбрать в списке​
​ втором так: 03:00:00.​ с денежным форматом,​С другой стороны, если​ из школьного курса​ приложениях может сильно​ нужным форматом. На​ обозначается день.​Если нужно​Дополнительно​«Формат»​
​ предлагает выбрать один​-5,2°​ заданной даты​456​ в кавычки Формат​,9​ числовых форматов вариант​
​С помощью пользовательских форматов​ результат вычисления тоже​ мы введем «March​ математики, что проценты​ отличаться.​ закладке «Главная» в​
​Если одна буква​написать не все условия,​в группе​, который находится в​ из следующих основных​Символ градуса ° можно​
​М​Если цвет шрифта установить​
​ Содержимое ячейки Результат​- 25,​(все форматы)​
​ ячеек проходящее время​ будет иметь денежный​ 15» (без th),​ могут быть записаны​В Microsoft Excel 2007-2013​ разделе «Буфер обмена»​
​ «Д», то дата​ а пропустить какое-то​Число​ группе инструментов​
​ видов форматирования:​ ввести с помощью​ММ​
​ в цвет фона​ Примечание​
​- 3,4​и в поле​ можем считать как​
​ формат.​ Excel распознает дату.​ в виде десятичных​
​ откройте вкладку​ нажимаем на кнопку​ будет записана в​ условие​.​«Ячейки»​Общий;​ набора на клавиатуре​
​МММ​​ ячейки (белый по​​# ##0,00″ кг»​ ​%​​Тип​ в минутах, так​Если Вы хотите, чтобы​ Поскольку год в​ дробей, т.е.​
​Home​ «Формат по образцу»​ виде числа. (1,​, то ставим точку​Выберите пункт​. В открывшемся списке​Денежный;​ Alt+0176 (цифры набираются​ММММ​ белому), то при​456​умножает число на 100​ввести новый формат​ и в секундах:​
​ данные в ячейке​ этой дате не​15%​(Главная), в разделе​-​ 23, 18, 6,).​
​ с запятой –​(все форматы)​ действий выбираем пункт​Числовой;​ на цифровой клавиатуре)​МММММ​ таком формате скроются​
​456,00 кг​ и добавляет знак​ ​Пользовательский формат может​
​ [мм]:сс или [сс].​ отображались в точности​ указан, автоматически добавится​– это то​Number​на кнопке нарисована​ Пример использования пользовательского​ получится два раза​.​«Формат ячеек…»​Финансовый;​ или через буфер​​2​​ значения ошибок​# ##0,00 » т»​ % после него​
​ иметь от одного​​
​ так, как они​ текущий год, и​ ​ же самое, что​
​(Число) кликните выпадающее​ кисточка. Вставить формат​ формата смотрите в​ поставим точку с​В списке​.​Текстовый;​ обмена из таблицы​02​0,0;-0,0;-;[Цвет46]​456​0,0%​
​ до четырёх разделов,​Допустим Вам нужно посчитать​ были введены, нужно​ дата будет содержать​0,15​ меню​ в новые ячейки.​
​ статье «Как создать​ запятой.​Тип​После этого активируется уже​Дата;​ символов​фев​456​0,46 т​0,9​

excel-office.ru

Что такое числовой формат в Excel?

​ разделенных точкой с​ общую стоимость своей​ использовать текстовый формат.​ всю необходимую информацию.​, а​Number Format​Ещё формат можно​ календарь в Excel​Записывать формат нужно специальными​выберите существующий формат​ хорошо знакомое нам​Время;​[ч]°мм’сс»​Февраль​-456​

• ​пробел после нуля уменьшает​90,0%​
• ​ запятой. Эти разделы​
• ​ нажитой собственности. Так​
• ​ Этот формат особенно​
• ​ Мы также можем​
• ​7,5%​

Для чего нужны числовые форматы?

​(Числовые форматы) и​ копировать протягиванием.​ формулой» здесь.​ символами​ или введите в​ окно форматирования. Все​Дробный;​55:45:30​ф​0​ число в 1000​пробел​ определяют формат положительных,​ как цены на​ хорош для чисел,​ записать дату несколькими​– это​ выберите нужный формат.​Как удалить пользовательский формат​Если две буквы​, которые понимает Excel.​ поле новый.​

​ дальнейшие действия точно​Процентный;​55°45’30»​Символ​текст​​ раз​​используется как разделитель разрядов,​ отрицательных чисел, нуля​ вторичном рынке имущества​ над которыми Вы​

Установка числовых форматов

​ другими способами, например,​0,075​ Либо под выпадающим​ в​ ДД, то простые​ Рассмотрим их.​Чтобы добавить текст в​ такие же, как​Дополнительный.​Такой формат можно применять​М​456​0″ кг»,000″ г»​ если стоит в​ и текста (именно​

• ​ плавают, тогда они​ не хотите производить​​3/15​​.​​ меню Вы можете​​Excel.​ числа дат будут​​0 (ноль)​​ числовой формат, сделайте​ уже было описано​Кроме того, существует разделение​ для отображения величины​отображает месяц для​-456​
• ​456,123​ середине формата, и​ в таком порядке).​​ будут ориентировочны. Заполните​​ какие-либо вычисления, например,​​,​​Процентный формат будет полезен​
• ​ кликнуть одну из​Открываем окно «Формат​​ записаны с нулем​​– это означает​ следующее:​ выше.​ на более мелкие​ угла (градусы, минуты,​​ заданной даты​​-​456 кг,123 г​​ уменьшает число в​​ Если раздел всего​​ табличку, так как​​ номера телефонов, почтовые​3/15/2014​ не однократно. На​

​ иконок быстрого доступа.​ ячеек», нажимаем на​ впереди, т.е. сохранится​ одно место для​Введите текст в кавычках.​И наконец, окно форматирования​​ структурные единицы вышеуказанных​​ секунды). Так как​

​ГГ (или Г)​текст​​»ABCD-«#​​ 1000 раз, если​ один, то он​ на рисунке:​ индексы или числа,​или​

​ изображениях ниже Вы​В Excel 2003 и​ раздел «Число», выбираем​ формат двух чисел​ цифры. Например, если​Добавьте пробел, чтобы отделить​ диапазона можно вызвать​ вариантов. Например, форматы​ в угловой мере​ГГГГ (или ГГГ)​Выведет текст цветом 46​

Используем числовые форматы правильно

​456​ стоит в конце​ относится ко всем​Как видно большое количество​ начинающиеся с нуля​March 15 2014​ видите пример, что​ более ранних версиях​ «(все форматы)». В​ (01,12,23,09).​ мы в формате​ текст от числа.​ при помощи так​ даты и времени​ в градусе 60​14​ (оранжевым)​ABCD-456​ формата​ числам. Если разделов​

​ нулей только мешают.​ (02415). Примените текстовый​, и таблица по-прежнему​ получается в каждой​ откройте меню​ появившемся списке формата​

Процентный формат

​Формат ДДД (три​ напишем — 00,0″​Нажмите кнопку​ называемых горячих клавиш.​ имеют несколько подвидов​​ минут, а в​​2014​​Задание в формате условия​​»Приход»*.0,00;»Расход»*.0,00;-​# ##0,0​ два, то первый​ Попробуем округлить цены​ формат к таким​ поймёт, что это​ таблице при разном​Format​

​ выбираем формат, который​ буквы Д) –​ руб», то будет​ОК​ Для этого нужно​ (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М,​​ минуте 60 секунд​​Символ​По умолчанию в​​456​​# ##0,0 (пробел)​​ определяет представление положительных​​ до тысяч. Решение:​​ ячейкам, прежде чем​​ дата.​

​ форматировании размера скидки​(Формат) >​ хотим удалить. Этот​ отобразится в ячейке​ в ячейке написано​.​ предварительно выделить изменяемую​ Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ​ (как и при​

​Г​ пользовательском формате для​-456​# ##0,0 (два​ чисел и нуля,​Выделяем диапазон цен и​​ вводить данные.​​В русской локализации​​ (5, 5% или​​Cells​​ формат появится в​​ сокращенное название дня​ 12,3 руб. Не​Пользовательский формат в​ область на листе,​ и др.).​

Формат даты

​ измерении времени), вычисления​отображает год для​ чисел установлены условия​0​ пробела)​ а второй -​​ вызываем окно «Формат​​Урок подготовлен для Вас​15/3​ 0,05):​(Ячейки).​ поле тип. Нажимаем​ недели. Например, пн,​ важно, сколько мы​Excel​ а затем набрать​

​Изменить форматирование ячеек в​ будут производиться корректно.​ заданной даты​ >0; . Формат​Приход…..456,00​123456,7​ отрицательных чисел. Если​ ячеек» CTRL+1.​ командой сайта office-guru.ru​,​Как видите, в таблице​В Google Sheets нажмите​ кнопку «Удалить». Или​ вт, т.д.​ цифр ввели, будет​​– это формат,​​ на клавиатуре комбинацию​​ Excel можно сразу​​После​Д.М.Г​ Содержимое ячейки Результат​Расход…..456,00​123 456,7​ какой-то из разделов​Выбираем опцию «Число»-«(все форматы)».​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full​​15/3/2014​​ слева вычисления выполнены​ кнопку​ стираем формат в​Формат ДДДД (четыре​

​ написано 12,3 руб,​ который мы создали​Ctrl+1​ несколькими способами. О​сс​ДД.ММ.ГГГГ​ Примечание​-​123,5​ пропускается, то точку​В поле «Тип:» вводим​

​Перевел: Антон Андронов​или​ не верно. Без​More Formats​ поле «Тип».​ буквы Д) –​ как написали в​ сами. В Excel​. После этого, откроется​ них мы подробно​ставятся не кавычки,​​ДД/ММ/ГГГГ​​[Синий][500]# ##0,00;0,00​

​сочетание​0,1​ с запятой всё​ значение: 0пробел и​Автор: Антон Андронов​15 март 2014​ применения процентного формата,​(Другие форматы) в​Какие ещё есть​ будет написано в​ формате​ есть набор стандартных​ стандартное окно форматирования.​​ поговорим ниже.​​ а два апострофа​​ДД-МММ-ГГГГ​​50​​*. (звёздочка-точка)​​E+ E-​ равно надо поставить.​ жмем OK.​

​Для многих пользователей данная​​.​​ Excel думает, что​​ левой части панели​​ символы в Excel,​​ ячейке полное название​​-​

Другие варианты форматов даты

​ форматов ячеек. Смотрите​ Изменяем характеристики так​Самый популярный способ изменения​# ##0,0″ м²»​9.2.14​456​обеспечивает разделение текста​используется для экспоненциальной записи​ Например, формат​​Если в списке имущества​​ тема может показаться​В некоторых приложениях присутствует​ мы хотим умножить​​ инструментов – эта​​ что они означают,​

​ дня недели –​​одна цифра после​​ в статье «Число​ же, как об​ форматов диапазона данных​

​45,6​09.02.2014​620​ и числа точками,​ числа​;;;@​ будут цены меньше​

Хитрости при форматировании чисел

​ трюизмом. Но если​ гораздо больший выбор​$22,50​ кнопка выглядит, как​

• • ​ как их вставить​ понедельник, вторник, т.д.​​ запятой. Но, это,​ Excel. Формат». Но,​ этом было уже​ – это использование​13,58​09/02/2014​-100​ т.е. текст располагается​0,0E+00​позволяет отображать в​ тысячи тогда рационально​ Вы ассоциировали раньше​ форматов даты. Доступ​на​ цифры​ в формулу, читайте​М – так​ если больше цифр​ нет форматов, нужных​ сказано выше.​

• • ​ контекстного меню.​45,6 м²​09-фев-2014​50,00​​ по левому краю​0E+0​ ячейке только текст,​ использовать формат с​ форматирование только с​ к ним немного​5​​123​​ в статье «Симолы​​ обозначается месяц.​​ написали. А если​​ нам постоянно. Например,​​Кроме того, отдельные комбинации​Выделяем ячейки, которые нужно​13,6 м²​[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»​

• • ​456​ ячейки, число располагается​123456,7​ а числа отображаться​ дробным значением.​ оформлением таблиц и​ отличается, в зависимости​, а не на​. Слева от этой​ в формулах Excel».​М – месяцы​ написали меньше цифр​ формат «шт.», или​

• ​ горячих клавиш позволяют​ соответствующим образом отформатировать.​Верхний индекс ² можно​[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ​620,00​ по правому краю,​1,2E+05​ не будут. Если​Для реализации данной задачи​ представлением данных, то​ от приложения, которое​5%​ команды есть иконки​Как в большой​ будут записаны числом​ (например,12), то будет​ «кг», «oC», т.д.​ менять формат ячеек​

​ Выполняем клик правой​ взять из таблицы​
​ «г.»​
​-100​

​ а все пространство​

office-guru.ru

Установите форматы ячеек для расчетов в Excel

​1E+5​ разделов один, два​ следует в поле​ здесь вы узнаете​ Вы используете. В​. Таблица справа хоть​Currency​ таблице закрасить строки​ (1,5,12).​

Формат даты и времени в Excel

​ написано в ячейке​ А есть какие-то​ после выделения диапазона​ кнопкой мыши. Вследствие​ символов или получить​[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ​[Красный][​

1. ​ между ними заполняется​@​
2. ​ или три, то​ «Тип:» ввести значение:​ о новых возможностях.​ Excel 2007-2013 откройте​ и справляется с​
3. ​(Денежный формат) или​ с пределенным интервалом​

​ММ – месяцы​ 01,2 руб. В​

​ непонятные форматы.​ даже без вызова​ этого открывается контекстный​ с помощью Alt+0178​ «г.»​456​ точками​используется для вывода текста​ текст, введённый в​ 0,0пробел.​Посчитаем количество дней между​ выпадающее меню​ этой задачей, но​Percent​ (через одну строку,​ будут записаны числом,​

​ любом случае будет​Excel дает нам возможность​ специального окна:​ список действий. Нужно​ (правда, для этого​[$-F800]​

​56​

​»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;​» » (кавычки)​ ячейку, всё равно​Добавляя «0пробел» в форматах​ двумя датами. Нам​Number Format​ прочесть проще всего​(Процентный формат) для​ по три строки,​ простые числа –​ стоять столько цифр​ настроить свои форматы.​Ctrl+Shift+-​

1. ​ остановить выбор на​ должна быть включена​09 февраля 2014 г.​
2. ​-100​456​выводит текст, заключенный в​ отображается.​ чисел мы округляем​ необходимо задать ячейкам​(Числовые форматы) и​ средний вариант.​ быстрого доступа к​

​ т.д.), чтобы удобно​ с нулем впереди​ до запятой, сколько​ Выделяем ячейки, чтобы​— общий формат;​ пункте​ английская раскладка)​09 лютого 2014​4 руб. 56 коп.​

​-456​ кавычки​Важно.​ их до тысяч.​ формат «Дата». А​ выберите в нем​

​Работая с датами, Вам​

Как округлить число в Excel до тысяч

​ этим форматам.​ было работать, смотрите​ (01, 06, 12,​ мы поставили в​ установить формат. Нажимаем​Ctrl+Shift+1​«Формат ячеек…»​[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔​ г.​

​56 коп.​0​$- + / (​Формат числа никак​

1. ​ А добавив запятую​ потом од новейшей​ пункт​
2. ​ пригодится формат даты,​
3. ​В большинстве версий Microsoft​ в статье «Как​ 02).​

​ формате.​ на выделенное место​— числа с​.​5​

​09 лютага 2014​Ошибка​текст​ ) : пробел​

​ не влияет на​ после ноля, мы​ даты отнимаем старшую​More Number Formats​ чтобы сообщить Excel,​ Excel доступ к​ в Excel выделить​МММ – месяцы​# (решетка)​ правой мышкой и​ разделителем;​Активируется окно форматирования. Выполняем​-5​ г.​[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00​

​Избыток​эти символы отображаются в​ его значение, с​ отображаем округление до​

​ дату.​(Другие числовые форматы).​ что Вы ссылаетесь​ настройкам форматирования можно​ строки через одну».​ будут записаны сокращенным​– это тоже​ в контекстном меню​Ctrl+Shift+2​

​ переход во вкладку​0​9 февраля 2014​55896​Недостаток​

exceltable.com

Пользовательский формат

​ ячейке, даже если​ помощью формата мы​ тысяч с дробной​Создайте простую табличку как​Откроется диалоговое окно​ на определённую календарную​ открыть, если выделить​Каждый раз, работая в​ словом (янв, мар,​ одно место для​ нажимаем на функцию​— времени (часы.минуты);​«Число»​Символы стрелок берутся из​ г.​7335566​Баланс​ записаны в формате​​ изменяем только внешнее​​ точностью, которая определяется​​ показано на рисунке:​​Формат ячеек​ дату, например,​ нужные ячейки и​ Excel, старайтесь использовать​ сен).​ цифры. Но, в​ «Формат ячеек». В​Ctrl+Shift+3​, если окно было​ таблицы символов​Чтобы название месяца отображалось​

​8127777777​​так как четвёртый текстовый​ без кавычек​ представление числа в​ количеством нолей после​​В ячейку B2 введите​​, где Вы сможете​​15 июля 2014​​ нажать​ подходящие числовые форматы​​ММММ – полное​​ отличие от нуля,​​ появившемся окне на​​— даты (ДД.ММ.ГГ);​​ открыто в другом​[Красный][=3]˜;[Желтый][=2]˜;[Зеленый]˜;​ в родительном падеже,​89817249519​ раздел пустой, а​​ ячейке Запись формата​ запятой и перед​ сегодняшнюю дату. Для​ выбрать нужный формат​. Кроме этого, формат​Ctrl+1​ для Ваших данных.​ название месяца (январь,​ если мы ввели​ закладке «Число» нажимаем​Ctrl+Shift+4​ месте. Именно в​1​ следует указать специальный​1234​ точка с запятой​используется для​​ формируется с помощью​​ пробелом. Для того​ ввода текущей даты​ даты.​ даты дает возможность​.​ Числовые форматы сообщают​ март, декабрь).​ меньше цифр, чем​ на функцию «(все​​– денежный;​​ блоке параметров​2​ код. Например, для​5-58-96​ для него поставлена,​экранирования​ специальных символов, которые​ чтобы быстро усвоить​ удобно использовать комбинацию​Посмотрев в строку формул,​ работать с мощным​В этом примере мы​ программе, какой тип​Года записываются двумя​​ в формате, то​ форматы)». Теперь в​​Ctrl+Shift+5​«Числовые форматы»​3​

​ дат на русском​	​733-55-66​ то текст отображаться​, т.е. для отображения​	​ могут быть дополнены​	​ данный трюк с​ ​ горячих клавиш CTRL+«;».​ ​ Вы можете убедиться,​	​ инструментарием функций категории​ ​ применим числовой формат​ ​ данных Вы используете,​
​ способами.​	​ ничего писаться не​ строке «Тип» пишем​– процентный;​	​находятся все те​	​Символ (круг) берётся из​ ​ языке одним из​ ​(812)777-77-77​	​ в ячейке не​ ​ следующего за ним​ ​ произвольным текстом, а​
​ форматами обратите внимание​	​В ячейку C2 введите​ что пользовательский формат​ Даты и время,​Currency​ будь то проценты​ ​ГГ – запишутся​ будет. Например, формат​	​ нужный нам формат.​	​Ctrl+Shift+6​ ​ варианты изменения характеристик,​ ​ таблицы символов, в​	​ таких кодов является​ ​8(981)724-95-19​ ​ будет​
​ символа без изменений​	​ также указанием цвета​ на рисунок:​ формулу: =B2-A2.​ даты не изменяет​ которые используют информацию​(Денежный), который добавляет​	​ (%), валюты ($),​	​ две последние цифры​ ​ такой — ;,#.​ ​Как правильно создать формат​ ​— формат О.ООЕ+00.​ ​ о которых шел​	​ данном случае шрифт​ ​ [$FC19], на украинском​ ​Неверный номер​ ​Задание в формате цвета​ ​*​
​ шрифта и некоторых​	​Также можно добавить пояснение​В результате получаем количество​ значение, хранящееся в​	​ о дате и​	​ символ валюты ($)​	​ время, дата и​
​ года (12, 58).​	​ Мы написали в​ ячеек в​Урок:​ разговор выше. Выбираем​ Wingdings 2, но​ [$-FC22], на белорусском​Форматирует номера телефонов. Номера​	​ шрифта​ ​заполняет ячейку символом, который​ ​ условий.​ отображения числа сокращенного​	​ дней:​	​ ячейке. Изменяется только​ ​ времени для вычисления​ ​ и отображает два​
​ так далее. Посмотрите,​	​ГГГГ – год​ ячейке 122. Будет​	​Excel​ ​Горячие клавиши в Экселе​	​ пункт, который соответствует​	​ в отличие от​ ​ [$-FC23].​
​ более 7 цифр​	​Цвет шрифта может​
​ следует за *​	​При создании пользовательского формата​ до тысяч (тыс.руб)​
​В следующем примере смоделируем​ способ отображения даты.​	​ результатов.​ десятичных знака для​ для примера, на​ запишется полностью (2012,​
​ записано. 12,2. Перед​	​.​​Как видим, существует сразу​​ данным, находящимся в​ стрелок эти символы​Формат [$-F800] отображает​
​ отображаются с кодом​	​ задаваться в любом​*-​	​ используются следующие коды​	​ прямо в ячейки:​	​ ситуацию. Некоторые работники​
​Вот несколько хитростей, которые​	​Электронные таблицы понимают информацию​ любого числового значения.​ следующую таблицу, в​ 1958).​ цифрой 1 не​Во-первых,​ несколько способов отформатировать​ выбранном диапазоне. При​ при вставке в​	​ дату в соответствии​	​ региона, от 5​ ​ из четырёх разделов​	​1234,56​ ​Код Описание Пример​

​Для решения данной задачи​ некой организации должны​

​ помогут Вам лучше​ не так, как​Если Вы выделите любую​ которой использованы различные​Когда вы пишете​ будет стоять решетка.​формат записываем в​ области листа Excel.​ необходимости в правой​ запись формата не​ с региональными настройками​ до 7 цифр​ формата. Название цвета​————​ формата Содержимое ячейки​ используем все тот​ работать в разное​ справиться с числовыми​ это делает человек.​​ ячейку с числовым​​ числовые форматы:​​ свой формат, то​​Пробел​​ кавычках. Например, «кг»​​ Эту процедуру можно​ части окна определяем​ отображаются. Но они​ Windows​ — без кода​ указывается в квадратных​​_ (подчёркивание)​​ Результат​​ же пользовательский формат​​ время. Постоим таблицу,​ форматами:​ Например, если Вы​ форматом, то в​Для чего нужны числовые​ смотрите образец числа​

​– пробел, он​	​ или «чел», или​	​ совершить, воспользовавшись инструментами​
​ подвид данных. Жмем​	​ там есть!!!​	​ч:м​	​ региона, менее 5​ скобках и должно​делает символ, следующий за​
​Основной​	​ «(все форматы)», о​	​ в которой можно​
​Применяйте числовой формат ко​	​ введете в ячейку​	​ строке формул сможете​
​ форматы​	​ вашего формата, который​ ​ и есть пробел,​ ​ «оС».​	​ на ленте, вызовом​ ​ на кнопку​ ​Несколько слов о текстовом​	​чч:мм:сс​​ цифр — ошибочны​​ быть первым в​ ним невидимым, но​общий числовой формат, числа​ котором неоднократно упоминалось​ будет фиксировать каждый​ всему столбцу:​ слово «October», Excel​ увидеть реально содержащееся​Установка числовых форматов​
​ вы написали в​	​ действует как разделитель​ ​Во-вторых​ ​ окна форматирования или​ ​«OK»​	​ формате​ ​[ч]:мм​ ​[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0​	​ разделе. Допускается использовать​ оставляет свободное место,​ отображаются так, как​ выше. Просто на​ день время работы​Если Вы собираетесь​ не поймет, что​

​ в ней число.​Используем числовые форматы правильно​​ поле «Тип», чтобы​ разрядов. Например, мы​, можно написать до​ горячими клавишами. Каждый​.​Если для ячейки установлен​чч:мм:сс,00​ » тыс. руб.»;0″​ один из восьми​ равное ширине символа.​​ были введены​​ этот раз вводим​​ работников с точностью​​ использовать столбец для​​ Вы имеете в​​ Именно это значение​​Процентный формат​​ можно было сразу​​ пишем в ячейке​​ четырех условий формата.​​ пользователь сам решает,​​После этих действий формат​​ текстовый формат​​ч:мм AM/PM​​ руб.»​​ цветов:​ Используется для выравнивания​​Основной​​ следующее значение в​ до минуты. На​ конкретного вида данных,​ виду дату, и​ Excel использует при​Формат даты​ исправить.​ число так –​ Но написать условия​

​ какой вариант для​	​ ячеек изменен.​ ​@​	​9:05​ ​123456789​
​чёрный​	​ чисел по десятичной​ ​1234,56​	​ поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”.​ ​ конец недели время​
​ например, для дат​	​ сочтёт это обычным​ ​ работе с формулами​ ​Хитрости при форматировании чисел​	​Внимание!​ ​ 123456, а по​ ​ через точку с​
​ него является наиболее​	​Форматирование также можно изменить,​ ​, то всё, что​	​09:05:00​	​123456​(black),​ запятой, если, например,​78​Все что мы хотим​ работы должно быть​
​ или процентов, проще​	​ текстом. Вместо этого,​ ​ и в других​ ​Числовые форматы нужны не​ ​Каждый раз при редактировании​	​ нашему формату с​ ​ запятой. Например, если​ ​ удобным в решении​ ​ используя инструменты, находящиеся​	​ вводится в ячейку,​1000305:05​

​123​​зеленый​ отрицательное число заключается​0,9​ написать для отображения​ подытожено. Каждая неделя​ всего выделить сразу​

​ при вводе дат,​	​ вычислениях.​ ​ только для того,​ ​пользовательского формата ячеек в​ ​ пробелами (; ;)​	​ положительное число, то​ ​ конкретно поставленных задач,​ ​ на ленте. Этот​ ​ будет восприниматься как​
​09:05:00,00​	​123 млн. руб.​ ​(green),​ ​ в скобки​	​1234,56​ ​ значения в собственном​ ​ будет состоять только​
​ весь столбец, кликнув​	​ используйте определённый формат,​ ​Тема числовых форматов не​ ​ чтобы данные в​ ​Excel​ ​ число запишется так​	​ написать синим цветом,​ ​ ведь в одних​ ​ способ выполняется даже​ ​ текст, будь то​ ​9:05 AM​	​123 тыс. руб.​белый​# ##0,00_);(# ##0,00);-​78​ формате, следует вводить​ из 5-ти рабочих​ по его букве,​ который понятен Excel,​
​ заканчивается выделением ячейки​ таблице было легче​, формат записывается в​	​ – 123 456.​ ​ если отрицательное число,​ ​ случаях достаточно применения​	​ быстрее предыдущего.​ ​ число, дата или​ ​Символ​

​123 руб.​

​(white),​1234,5​0,9​ в кавычках.​ дней.​ и применить нужный​ например,​​ и применением к​​ читать, но, и​​ списке форматов. Поэтому​​ Перед текстом, словом​​ то – красным​​ общих форматов, а​​Переходим во вкладку​​ формула. Иногда это​​ч​​Пользовательские форматы Даты/Времени​​синий​​-1234,5​#​Всем известно, что данные​Постройте временной график. Ниже​ числовой формат. Теперь​месяц/день/год​ ней одного из​ чтобы таблицей было​ формат, который написали​

​ ставим пробел, чтобы​ цветом, т.д. Подробнее​

​ в других —​ ​«Главная»​ ​ создаёт проблемы при​ ​служит для отображения​	​В большинстве случаев для​ ​(blue),​ ​1 234,50​ ​любая цифра необязательная, лишние​	​ в ячейке могут​​ на рисунке в​​ любые данные, введенные​или​
​ форматов. Электронные таблицы​ ​ легче пользоваться. Устанавливая​ ​ неправильно, удаляйте из​ ​ слова не писались​ ​ рассмотрим ниже.​	​ требуется точное указание​ ​. При этом, нужно​ ​ использовании этих значений​ ​ часов,​ ​ форматирования ячеек, содержащих​	​фиолетовый​​(1 234,50)​​ цифры после запятой​ представлять собой число,​
​ колонке F указаны​ ​ в этот столбец,​	​день/месяц/год​ ​ могут устанавливать многие​	​ числовой формат, Вы​​ списка.​​ слитно.​В пользовательском формате Excel​
​ характеристик по подвидам.​ ​ выделить соответствующие ячейки​ ​ в формулах​ ​м​	​ дату/время бывает достаточно​ ​(magenta),​ ​Использование в числовом формате​ ​ округляются​
​ текст или значение​ ​ формулы, которые должны​ будут уже заранее​ ​– в зависимости​ числовые форматы автоматически,​ ​ сообщаете таблице, какой​	​Когда вы пишете​ ​[ ] (квадратные скобки)​ можно указать до​ ​Автор: Максим Тютюшев​ на листе, а​ ​Формат Содержимое ячейки​- минут, а​	​ встроенных форматов Дата​желтый​ произвольного текста​#,#​ ошибки. Как отображаются​ содержать ячейки колонки​ иметь правильный числовой​ от того, в​ в зависимости от​ тип данных хранится​ ​ свой формат ячеек,​в них пишем​ четырех условий.​Примечание:​
​ в блоке настроек​ ​ Результат​ ​с​ ​ и Время. Эти​ ​(yellow),​	​Иногда требуется к​ ​1234,56​ ​ те или иные​ ​ D.​ ​ формат. Обратите внимание,​	​ какой стране Вы​​ введенных данных. Это​​ в ячейке. Например,​ то обращайте внимание​​ цвет шрифта данного​​Порядок ввода четырех условий​​ Мы стараемся как можно​​«Число»​ ​@​- секунд.​ форматы составляются из​голубой​ числу присоединить текст,​78​ ​ данные в ячейке,​Пример таблицы рабочего графика:​ что строка заголовков​ находитесь и какой​ ​ значит, что Вы​ формат даты говорит​ на количество чисел​
​ формата. Пример рассмотрим​	​ в формат​

​ оперативнее обеспечивать вас​на ленте открыть​

​00456​Если символ заключён​ символов​(cyan),​ но так, чтобы​0,9​ зависит от примененного​Проблема сразу возникает в​ (если она есть),​

​ локализацией программы пользуетесь.​ должны вводить данные​

​ о том, что​	​ в цифрах (кодах,​ ​ ниже. Допускаются указывать​ ​такой – первое​	​ актуальными справочными материалами​ ​ поле выбора.​ ​09.02.2014​	​ в квадратные скобки​Д​красный​ число осталось числом,​1234,6​ формата. В Excel​ ячейке D7. Когда​ как правило, не​
​ В примере ниже​	​ понятным для приложения​	​ Вы помещаете в​	​ т.д.). Excel может​ такие цвета –​ условие формата –​ на вашем языке.​Просто производим выбор нужного​=A1+B1​ [ч] (или [м]),​(день),​(red), а также​ и с ним​78,​ ​ существует множество встроенных​​ стандартный формат времени​​ должна быть затронута​ мы введём «10/12/2014»,​
​ образом и проверять,​	​ ячейку определённую календарную​ ​ обрабатывать только 15​	​ красный, синий, желтый,​ ​ для положительных чисел,​	​ Эта страница переведена​ варианта. Диапазон сразу​00456​ то значение может​М​ задавать цвет индексом​ можно было производить​
​,9​	​ форматов, с помощью​ ​ чч:мм приводит к​ ​ числовым форматированием.​		​ чтобы получить дату​ чтобы в ячейках​
​ дату. Все это​	​ чисел в цифре​ ​ голубой, зеленый, черный​ ​ второй раздел формата​		​ автоматически, поэтому ее​ же после этого​09.02.2014​ превышать 23 часа​(месяц),​цвет n​ вычисления (например, добавить​0​ которых мы можем​ суммированию по модулю​

​Дважды проверьте значения в​October 12, 2014​

​ установился правильный числовой​ позволяет Excel лучше​​ (15 разрядов). Например,​​ и белый.​ – для отрицательных​ текст может содержать​ изменит своё форматирование.​=A1+B1​ (или 59 минут)​Г​, где n может​ единицы измерения). В​

​любая цифра обязательная. Недостающие​ видеть числа в​

​ 24-х часов. То​	​ ячейках после применения​ ​. В этом случае​ ​ формат. Для примера,​	​ понимать Ваши данные​ ​ если вы захотите​ ​ — обратная косая​

excelworld.ru

​ чисел, третий раздел​

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

• Что такое формат ячейки
• Способы настройки формата ячеек
• Как настроить параметры текста
• Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
• Почему Excel не меняет формат ячейки?
• Как бороться с автоматическим форматированием?
• 4 способа копирования форматов
• Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

1. Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
2. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

• Сколько десятичных знаков отображать.
• Показать или скрыть разделитель тысяч.
• Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

• Количество отображаемых десятичных знаков,
• Используемый символ валюты,
• Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

• Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
• В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю. 

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так. 

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье  Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях. 

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

1. Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
2. Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
3. Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
4. Объединить две или более ячеек в одну.
5. Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
6. Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа. 

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

1. Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

1. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

1. Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

1. При помощи комбинации клавиш:

• Ctrl+B – полужирное;
• Ctrl+I – курсивное;
• Ctrl+U – подчеркнутое;
• Ctrl+5 – перечеркнутое;
• Ctrl+= – подстрочное;
• Ctrl+Shift++ – надстрочный.

1. При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
2. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

• Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
• В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

• Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
• Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

• Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
• Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

• Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
• Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

• Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
• Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

• Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
• Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
• Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
• Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

• Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
• Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

• Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
• Начертание, размер и цвет шрифта,
• Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
• Цвет заливки (цвет фона),
• Выравнивание текста, направление и ориентация,
• Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

1. Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
2. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
3. Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие. 

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

1. Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
2. Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
3. Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
   Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
4. Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

1. Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
2. Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
3. Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
4. В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню: 

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими. 

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

1. Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
2. Нажмите Alt, H, F, P.
3. Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

• Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
• H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
• Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

1. Выберите ячейку, которую используем как образец.
2. Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
3. Выберите, где будем менять оформление.
4. Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

• Shift + F10 отображает контекстное меню.
• комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
• Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel. 

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

1. Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
2. Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

1. Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
2. Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

1. Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
2. Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
3. Вводим любое имя.
4. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
5. Кликаем «ОК».
6. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

1. Переходим в раздел «Стили ячеек».
2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
3. В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
4. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
2. Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
3. В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
5. В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…