- Главная
- Онлайн-обучение
- Курс для экономистов
- Тема 2. Как сохранить результаты своей работы
- Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа
Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа
Посмотрите видео
Прочитайте конспект
В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.
Печать документа
-
можно распечатать весь документ или любой его фрагмент
-
отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов
из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
-
можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта
чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»
-
можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс
-
используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати
-
можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати
Экспорт в Word
-
можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты
чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить
-
скопировать документ в Word можно:
— из окна со списком документов (скопируется только название документа)
— из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)
— из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)
-
можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый
-
опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа
опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»
Сохранение в файл
-
в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты
-
сохранить документ можно из текста или из списка документов
при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
-
документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX
Отправка по электронной почте
-
опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы
документ будет отправлен в формате rtf
-
отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа
при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.
Маркеры в тексте документа
-
позволяют делать цветные пометки в тексте документа
-
пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа
-
можно выбрать цвет маркера
-
предусмотрен поиск пометок по цвету
-
все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Документы с пометками маркером» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)
при первом выделении текста маркером появляется окно, информирующее о создании специальной папки, в которую сохраняются документы с пометками
документ из папки откроется на первой пометке
если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки
-
при переходе в документ из папки «Документы с пометками маркером» автоматически открывается окно «Поиск пометок»
Примеры с решением к уроку 1 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Знакомство и работа в СПС КонсультантПлюс
3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
3.2. Работа с текстом документа
В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.
Печать документа
-
можно распечатать весь документ или любой его фрагмент
-
отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов
из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
-
можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта
чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать стрелочку кнопки «Печать», выбрать команду «Параметры страницы» и в появившемся окне – кнопку «Параметры»
-
можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс
-
используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати
Экспорт в Word
-
можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты
чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить
-
скопировать документ в Word можно:
- из окна со списком документов (скопируется только название документа)
- из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)
- из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)
-
можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый
-
опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа
опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»
Сохранение в файл
-
в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты
-
сохранить документ можно из текста или из списка документов
при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
-
документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML
Отправка по электронной почте
-
опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы
документ будет отправлен в формате rtf
-
отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа
при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.
Видео материалы
В данной теме будем ориентироваться на использование универсального профиля.
1. Работа с текстом документа: копирование в Word, сохранение в файл, печать, отправка по электронной почте
Система КонсультантПлюс предлагает различные варианты для сохранения найденной информации (рис. 2.1).
Возможности сохранения результатов поиска в системе КонсультантПлюс
Печать документов и их фрагментов (см. п. 1.2)
Экспорт текстов документов или их фрагментов в Word (см. п. 1.1)
•Сохранение текстов документов (см. п. 1.3) или их фрагментов в файл в различных форматах
•Отправка документов по электронной почте
Рис. 2.1. Возможности сохранения результатов поиска
1.1. Копирование в Word
Рассмотрим на примере, как копировать текст найденного документа или его выделенные фрагменты в Word.
Пример 2.1. Скопируем в документ Word ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», найденную в примере 1.2.
1.Выделим ст. 24 закона и нажмем кнопку (рис. 2.2).
2.Система предложит либо экспортировать текст в уже открытый документ, либо открыть новый документ Word и экспортировать перечень в него (рис. 2.2). При этом можно дополнительно внести в экспортируемый текст
информацию об источнике (т.е. в документе Word будет содержаться строка о том, что это ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»). Выберем вариант экспорта в новый документ. Результат представлен на рис. 2.3.
23
Рис. 2.2. Экспорт в Word текста из системы КонсультантПлюс
Рис. 2.3. Фрагмент текста, экспортированного из системы КонсультантПлюс в документ Word
24
1.2. Печать документа или его фрагмента
Рассмотрим на примере, как распечатать фрагмент документа.
Пример 2.2. Распечатаем найденную в примере 1.2 ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».
1.Выделим ст. 24 закона.
2.Можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати. Для этого нажмем
стрелку на кнопке и в выпадающем списке выберем опцию «Предварительный просмотр» (рис. 2.4). В этом списке можно выбрать настройку параметров станицы при печати и посчитать количество страниц для печати — оно будет указано внизу на правой панели окна с текстом документа (рис. 2.4).
3.Чтобы распечатать статью, надо нажать кнопку (рис. 2.4). Затем в окне «Печать» следует нажать кнопку .
Рис. 2.4. Выбор опции «Предварительный просмотр»
Чтобы распечатать текст документа без примечаний, их можно отключить, нажав кнопку (рис. 2.4) и выбрав опцию .
Можно выбрать тип, стиль и размер шрифта для печати, причем отдельно для каждого элемента текста (непосредственно текста документа, текста комментариев, заголовков и пр.). Для этого надо вызвать правой клавишей мыши контекстное меню, в нем — команду «Другое/ Шрифт в документе». Затем в появившемся окне «Настройка шрифтов в документе» выбрать вкладку «Шрифт для печати».
25
Распечатывать документы можно также, находясь в списке документов. Чтобы распечатать несколько документов из списка, их надо выделить, например, с помощью клавиши Insert . Если требуется распечатать весь список, то его можно выделить с помощью команды «Выделить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши. При этом можно распечатать только названия выбранных документов, либо выбранные поля.
1.3. Сохранение в файл, отправка документа по электронной почте
Найденный документ всегда можно сохранить в файл. Рассмотрим на примере, как это сделать.
Пример 2.3. Сохраним в файл закон об образовании, найденный в примере 1.1.
1.Откроем закон об образовании в РФ.
2.Нажмем кнопку и выберем опцию «Сохранить в файл». В окне «Сохранить как» следует указать папку, имя файла и тип файла (рис. 2.5). Отметим, что документы можно сохранять в форматах, которые распознаются ридерами и мобильными устройствами.
Рис. 2.5. Сохранение текста документа
Чтобы сохранить фрагмент документа (а не весь документ), его предварительно следует выделить.
Опция позволяет с помощью установленной на компьютере почтовой программы переслать найденный в системе КонсультантПлюс документ в виде текстового вложения.
26
- 16.10.2020
- < 1 мин.
- 36
Бывают ситуации когда КонсультантПлюс не под рукой, Вы можете необходимые Вам документы сохранить в различных форматах и работать с ними на мобильных устройствах: электронных книгах, планшетах, смартфонах, ноутбуках в разных приложениях.
В Вашем распоряжении — гибкие возможности подготовки собственных документов.
Во-первых, Вы можете сохранять любые документы из системы Консультант Плюс в привычном формате MicrosoftWord.
Во-вторых, непосредственно во время работы Вы можете перенести в Word текст изучаемого документа или его выделенные фрагменты. Таким образом, легко готовить, например, текст договора, взяв за основу текст из системы КонсультантПлюс.
Посмотреть видео
-
April 16 2013, 13:00
- Путешествия
- Cancel
Многие пользователи системы КонсультантПлюс видели в панели быстрого запуска MS Word знакомый каждому значок «мужичка в шляпе». Сегодня, я Вам расскажу, для чего он там находится и какое практическое применение он в себе несет. Если вы зайдете в меню системы КонсультантПлюс, во вкладку «использовать для поиска в MS WORD» и активируете её, то при работе с программой вы сможете пользоваться дополнительными удобными сервисами. Давайте разберем, как это работает на практике..
Мне прислали новый договор аренды, на согласование. Я должен провести анализ и подготовить его к подписанию. Дел в том, что договор особенный. Аренда зала для проведения торжества, по случаю юбилея компании М-СТАЙЛ. Открываю данный документ в WORD
Вроде типовая форма, ничего особенного. Взята, кстати, из блока КонсультантПлюс «Деловые Бумаги». Я хочу провести анализ этого договора. Найти важные моменты, учесть спорные ситуации и максимально обезопасить нашу компанию от возможных рисков. В тексте документа я выделяю нужный мне фрагмент и жму правую кнопку мыши. В предложенном варианте меню выбираю «Найти в КонсультантПлюс»
Программа автоматически, переводит меня в КонсультантПлюс и находит документы по интересующей меня тематике. Я отправляюсь сразу во вкладку «Путеводители», о которых писал ранее.
Как видите, благодаря «Путеводителям по договорной работе», я могу рассмотреть рекомендации по заключению, основные моменты и отдельные риски как арендатора, при заключении договора. Функция интеграции КонсультантПлюс с MS WORD, существенно ускоряет вашу работу и минимизирует «лишние действия». Функция доступна для всех комплектов КонсультантПлюс и будет полезна любому специалисту, использующего в своей работе КонсультантПлюс.