Для чего защищают ячейки в ms excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Источник

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

удаления, переименования, перемещения листов в книге
изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
Подсветка незащищенных ячеек цветом
Правильная защита листов макросом

Источник

Содержание

Включение блокирования ячеек
- Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
- Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
Разблокировка диапазона
Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».

Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».

Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».

Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».

Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
Переходим во вкладку «Файл».

В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».

Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».

После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

Переходим во вкладку «Рецензирование».

На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».

Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Важно: Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе. Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel для Windows.

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.
Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

Параметр	Возможность
выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
форматирование ячеек	Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов	Вставка столбцов.
вставку строк	Вставка строк.
вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов	Удаление столбцов. Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк	Удаление строк. Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
сортировку	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.
Важно:
- Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше использовать в качестве passphrase 14 или более символов.
- Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.
Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку ОК.

В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel в Интернете.

Выберите Просмотр> Управление защитой.
Чтобы включить защиту, в области задач Управление защитой выберите Защитить лист.

Примечание Хотя вы можете выборочно защитить части листа, заняв различные параметры в разделе Параметры, эти параметры применяются только в том случае, если задействовать параметр Защитить лист.
По умолчанию весь лист заблокирован и защищен. Чтобы разблокировать определенные диапазоны, выберите разблокированы диапазоны, а затем введите имя диапазона и диапазон ячеев. Можно добавить несколько диапазонов.
При необходимости, чтобы потребовать ввода пароля для изменения диапазона, выберите Диапазон, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить. Убедитесь, что защита листа включена.
При желании, чтобы изменить защиту всего листа с помощью пароля, выберите Пароль защиты листа, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить.

важно
- Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK отключена, и используйте правильную буквовую букву. Пароли вводятся с учетом регистра.
- Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

При желании, если вы хотите выборочно включить и отключить определенные элементы листа, выберите раздел Параметры, а затем выберите один или несколько параметров.

Параметр	Возможность
выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек	Измените параметры в группах Шрифт и Выравнивание на вкладке Главная. Заметка Если форматирование ячеек и скрытые свойства ранее были защищены с помощью диалоговых окна Формат ячеек или Условное форматирование, они остаются защищенными, но изменять параметры в этих диалоговых окнах можно только с помощью Excel для Windows. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов	Вставка столбцов.
вставку строк	Вставка строк.
вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов	Удаление столбцов. Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк	Удаление строк. Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
сортировку	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Примечания

Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть в ячейках или в области формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
ActiveX элементы управления формы, фигуры, диаграммы, smartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и другие элементы управления уже заблокированы при их добавлении в таблицу. Однако блокировка работает только в том случае, если вы включаете защиту листа. Дополнительные сведения см. в теме Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте.

Отключить или приостановить лист можно двумя способами.

Отключение защиты

Выберите Просмотр> Управление защитой.
Чтобы отключить защиту, в области задач Управление защитой отключите защиту листа.

Приостановка защиты

Защита прио после прио после прио вохранения отключается для текущего сеанса редактирования, при этом сохраняя защиту для других пользователей в книге. Например, можно приостановить защиту, чтобы изменить заблокированный диапазон, но сохранить защиту для других пользователей.

Чтобы приостановить защиту листа, выберите просмотр > Приостановка защиты.

. Если на листе есть пароль защиты, его необходимо ввести, чтобы приостановить защиту.
Чтобы возобновить защиту листа, выберите просмотр > возобновить защиту.

Если лист защищен (Лист1), в нижней части листа отображается значок блокировки, а в случае приостановки (Лист2) — незаблокировка значка.

См. также

Защита и безопасность в Excel

Защита файла Excel

Защита книги

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Блокировка ячеек

Отображение и скрытие формул

Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте

Копирование и вставка данных на защищенном листе

Видео: защита книг и книг паролем (Excel 2013)

Источник

Хитрости »

2 Май 2016 24973 просмотров

Если вы работаете(или работали) в более-менее крупной компании, то 100% сталкивались с ситуацией, когда необходимо переслать свой файл другому сотруднику и при этом запретить ему изменять какие-то данные (чаще всего это ячейки с формулами, которые пользователь ни в коем случае не должен менять, а в идеале даже видеть. Видеть он должен только результат вычислений этих формул). В тоже время надо оставить возможность при необходимости изменить любые ячейки или данные, но исключительно после ввода пароля. Все это можно сделать при помощи стандартной защиты листов в Excel.

Установка защиты листов
Чтобы защитить лист необходимо перейти на вкладку Рецензирование(Review) -группа Изменения(Changes) —Защитить лист(Protect sheet).
в Excel 2003 — Сервис—Защита—Защитить лист.
для версий Excel 2010 и выше так же можно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа и выбрать Защитить лист(Protect sheet)
После нажатия появится окно:

В первом поле Пароль для отключения защиты листа необходимо указать пароль, который будет использоваться для снятия защиты с листа в случае необходимости. Если поле оставить пустым, то для снятия защиты с листа не потребуется вводить пароль и защиту сможет снять любой, кто знает как снимать защиту. Защита без пароля как правило применяется в случаях, когда файлом пользуются исключительно компетентные пользователи, которые отдают себе отчет в том, какие ячейки надо изменять, а какие не трогать. Защита в этом случае предназначена лишь от случайных неверных действий.
Второе поле несколько хитрее и имеет множество пунктов, которые можно отметить галочками. Пункты перечисляют действия, которые будут разрешены пользователю после установки защиты на лист. Это означает, что если установить галочку на пункт «вставку столбцов», то даже после установленной защиты на листе будет доступна возможность добавления новых столбцов без снятия защиты с листа. По умолчанию при первой установке защиты галочки установлены только на первых двух пунктах(выделение заблокированных ячеек и выделение незаблокированных ячеек). Большинство пунктов достаточно красноречивы и не нуждаются в подробном пояснении, но на некоторых стоит остановиться чуть подробнее. После установки защиты пользователю так же будет разрешено(если напротив пункта установлен флажок):

выделение заблокированных ячеек(Select locked cells) — разрешено выделять ячейки, для которых установлен атрибут Защищаемая ячейка (правая кнопка мыши на ячейке/диапазоне —Формат ячеек(Format cells) -вкладка Защита(Protection) —Защищаемая ячейка(Locked)). Если отметить этот пункт, то пункт выделение незаблокированных ячеек будет отмечен автоматически, т.к. если разрешено выделение заблокированных ячеек, то конечно, должно быть разрешено выделять и незаблокированные.
выделение незаблокированных ячеек(Select unlocked cells) — будет разрешено выделять только те ячейки, для которых атрибут Защищаемая ячейка не установлен. Применяется вместе с отключением пункта выделение заблокированных ячеек, чтобы запретить пользователю после установки защиты даже выделять запрещенные к изменению ячейки. Таким образом пользователь будет вынужден перемещаться только по тем ячейкам, которые ему можно изменять. Подробнее про применение свойства «Защищаемая ячейка» можно ознакомиться в этой статье: Как разрешить изменять только выбранные ячейки?
форматирование ячеек(Format cells) — будет разрешено изменять форматы ячеек: цвет заливки, цвет шрифта, размер шрифта, имя шрифта, границы, отступы и т.п.
форматирование столбцов(Format columns) — несмотря на вроде понятное название при установке разрешает изменять ширину столбцов. При этом, если пункт форматирование ячеек не установлен, то изменять цвет шрифта, заливки и т.п. будет запрещено
форматирование строк(Format rows) — так же как и в случае с пунктом форматирование столбцов при установке разрешает изменять высоту строк, но при этом невозможно изменять цвет шрифта, заливки и т.п., если пункт форматирование ячеек не установлен
вставку столбцов(Insert columns) — разрешает вставку целых столбцов (вставлять отдельные ячейки при этом запрещено)
вставку строк(Insert rows) — разрешает вставку целых строк (вставлять отдельные ячейки при этом запрещено)
вставку гиперссылок(Insert hyperlinks) — разрешает создание гиперссылок на листе (Что такое гиперссылка?). Правда, при этом создать гиперссылки можно будет исключительно в незаблокированных ячейках.
удаление столбцов(Delete columns) — разрешает удаление целых столбцов. При этом удаление столбцов допускается только в том случае, если столбец не содержит заблокированных ячеек. Если хоть одна ячейка в столбце с атрибутом «Защищаемая ячейка», то удаление столбца невозможно. Так же невозможно удалять отдельные ячейки внутри столбцов, даже если все ячейки не заблокированные
удаление строк(Delete rows) — разрешает удаление целых строк. При этом удаление строк допускается только в том случае, если строка не содержит заблокированных ячеек. Если в строке есть хоть одна ячейка с атрибутом «Защищаемая ячейка», то удаление строки невозможно. Так же невозможно удалять отдельные ячейки внутри строк, даже если все ячейки в строке не заблокированные
сортировку(Sort) — один из «хитрых» пунктов. Хоть сам пункт сортировки активен и доступен для вызова, сама сортировка при этом разрешена только в том случае, если все ячейки внутри сортируемого диапазона не заблокированные. Если внутри диапазона будет хоть одна заблокированная ячейка (с атрибутом «Защищаемая ячейка»), то сортировка будет невозможна
использование автофильтра(Use Autofilter) — тоже «хитрый» пункт. Как следует из описания допускается только использование автофильтра. Это означает, что если автофильтр уже установлен на листе, то после защиты его можно будет использовать для отбора данных. Однако если фильтр не был установлен до установки защиты на лист — то установить фильтр будет уже невозможно без снятия защиты
использование отчетов сводной таблицы(Use PivotTable reports) — при установке будет возможно использовать сводную таблицу для анализа данных: перемещать поля внутри сводной таблицы, отбирать и фильтровать данные. Однако невозможно при этом будет изменить источник данных, обновлять сводную, изменять функции полей, добавлять вычисляемые поля, убирать и добавлять промежуточные итоги, менять макет отчета, стили и т.п.
изменение объектов(Edit objects) — будет возможно добавлять, выделять и даже удалять объекты на листе, а так же изменять их размеры и большинство свойств (цвета границ, заливки, эффекты свечения и стилей и пр.). К объектам в данном случае относятся Фигуры(Shapes), Рисунки(Pictures), объекты SmartArt, Диаграммы(Charts)
изменение сценариев(Edit scenarios) — если до установки защиты были созданы сценарии (Данные(Data) —Анализ Что-если(What-If Analysis) —Диспетчер сценариев(Scenario manager)), то после установки защиты их можно будет изменять.

После установки нужных параметров и нажатия ОК:

если пароль не был указан, то на лист будет установлена защита без пароля с указанными параметрами
если был указан пароль, то перед защитой появится еще одно окно, в котором будет предложено подтвердить пароль. Там единственное поле, в которое надо просто ввести тот же пароль, что и в первом окне. При установке пароля следует помнить, что регистр букв различается (А и а — будут считаться разными символами), а если указать пароль русскими буквами, то при открытии файла на ПК под управлением MAC OS возможны ошибки преобразования данных и снять защиту установленным паролем будет невозможно. Поэтому лучше применять символы английского алфавита, цифры и доп.символы(!@#$%^&*)

Если после установки защиты пользователь должен иметь возможность выделять все ячейки на листе, но так же необходимо запретить ему доступ к просмотру формул, то перед установкой защиты в нужных ячейках необходимо проделать следующее: выделяем все необходимые ячейки -правая кнопка мыши —Формат ячеек(Format cells) -вкладка Защита(Protection). Устанавливаем флажок на пункте Скрыть формулы(Hidden) (чаще всего используется вместе с установкой галочки на Защищаемая ячейка(Locked)). После этого устанавливаем защиту.

Так же можно защищать только отдельные ячейки на листе: Как разрешить изменять только выбранные ячейки? Для чего это нужно? Как правило применяется в случаях, если в файле применяются формулы и расчеты на основании введенных пользователем данных. При этом пользователь не должен иметь доступ к ячейкам с формулами, но должен иметь возможность изменять данные определенных ячеек, от которых зависят сами формулы и их результат.

Если в файле присутствует группировка или структура (Данные(Data) —Группировать(Group)), то её использование будет невозможно на защищенном листе. Она будет доступна только в том виде, в котором была до установки защиты. Хотя здесь тоже есть лазейка, но уже только с применением Visual Basic for Applications(VBA — встроенный в MS Office язык программирования): Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?

Если в файле используются макросы или файл предполагается обрабатывать макросами, то в макросах необходимо предусмотреть снятие кодом защиты перед какими-либо изменениями на листе и последующую установку защиты после всех необходимых действий. Подробнее можно прочитать в статье: Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?

Снятие защиты с листа
Чтобы снять защиту с листа необходимо перейти на вкладку Рецензирование(Review) -группа Изменения(Changes) —Снять защиту листа(Unprotect sheet). Если лист был защищен без пароля, то защита будет снята сразу. Если лист был защищен с указанием пароля, то появится окно с запросом пароля

в это поле необходимо ввести пароль и нажать Ок. Если пароль неизвестен или был забыт, то стандартно снять защиту с листа будет уже невозможно.

Насколько стойкая защита листов в Excel
К сожалению или счастью защита листов в Excel совершенно не стойкая ко взлому. Защита с листа, если пароль не известен, снимается на раз-два даже при помощи VBA. В надстройке MulTEx есть специальная команда, которая поможет снять защиту с листа, если пароль был забыт или утерян: Снять защиту с листа(без пароля).
Но стоит учитывать тот факт, что защита листов изначально не планировалась как средство защиты своих расчетных алгоритмов и интеллектуальной собственности. Защита листов(как и книг) задумывалась как защита «от дурака» — т.е. дабы случайно или по неумению данные не были испорчены или удалены.
Плюс Microsoft все же совершенствует Excel и с выходом новых версий происходят изменения и в области защиты, что не может не радовать. Например, защита листов и книг начиная с версии Excel 2013 уже более стойкая(для тех кто в теме: алгоритм SHA-512 в 2013 и выше против SHA1 в ранних версиях). Это значит, что простым брутфорсом поломать такую защиту хоть и можно, но времени на это уйдет уже гораздо больше. Хотя для снятия защиты с листов в открытых форматах(.xlsx,.xlsm и им подобных) возможно и другими методами.

Также см.:
Защита листов/снятие защиты
Снять защиту с листа(без пароля)
Как разрешить изменять только выбранные ячейки?
Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?
Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник