Для чего в excel перед ставят

Содержание

• Способ 1: Изменение формата ячейки на «Текстовый»
• Способ 2: Создание своего формата ячеек
• Способ 3: Быстрое изменение формата ячейки на текстовый
• Способ 4: Форматирование чисел в новых ячейках
• Вопросы и ответы

Способ 1: Изменение формата ячейки на «Текстовый»

Самое простое действие, которое можно предпринять при необходимости добавить к числам нули, — изменить формат необходимых ячеек на текстовый, чтобы больше не испытывать проблем с автоматическим удалением ненужных нулей. Для этой настройки в Excel есть специально отведенное меню.

1. Сразу выделите все требуемые ячейки с числами, зажав левую кнопку мыши.



2. На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки».



3. Вызовите выпадающее меню «Формат».



4. В нем кликните по последнему пункту «Формат ячеек».



5. Появится новое окно настройки формата, где в левом блоке дважды щелкните «Текстовый», чтобы применить этот тип. Если окно не закрылось автоматически, сделайте это самостоятельно.



6. Вернитесь к значениям в ячейках и добавьте нули там, где это нужно. Учитывайте, что при такой настройке сумма их теперь считаться не будет, поскольку формат ячеек не числовой.

Способ 2: Создание своего формата ячеек

Более совершенный метод, который подойдет для автоматической установки нулей перед числами тогда, когда вручную это делать не хочется или же процедура займет много времени. Создание своего формата ячеек возможно в том случае, если изначально вы знаете, как должны располагаться цифры, например при коде страхования или любом идентификаторе. За пример возьмем тип 000 000 000.

1. Выделите все настраиваемые блоки с числами, откройте то же выпадающее меню для настройки ячеек и перейдите в «Формат ячеек».



2. На этот раз выберите «(все форматы)».



3. Не используйте таблицу с типами, а вручную заполните его так, чтобы образец обрел правильный вид.



4. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все настройки успешно применены.

Способ 3: Быстрое изменение формата ячейки на текстовый

При редактировании конкретной ячейки можно использовать синтаксис Excel, чтобы обозначить текст. Это пригодится в текущей ситуации для быстрого изменения типа значения и добавления нулей.

1. В этом случае выделите ячейку и активируйте ее поле для изменения.



2. Поставьте знак «‘» в начале без пробела.



3. После этого знака добавьте необходимое количество нулей, используя пробелы, если это потребуется. Нажмите Enter для подтверждения изменений.





4. Убедитесь в том, что теперь содержимое в ячейке отображается корректно.

Способ 4: Форматирование чисел в новых ячейках

Последний вариант добавления нулей перед числами в Excel подразумевает форматирование содержимого ячейки в новом блоке при помощи функции ТЕКСТ. Учитывайте, что в этом случае создаются новые ячейки с данными, что и будет показано ниже.

1. Для начала определимся с форматом чисел. Вы можете использовать пробелы или дефис, что зависит от необходимого типа записи.



2. В пустой клетке начните записывать формулу «=ТЕКСТ».



3. После добавления открывающихся и закрывающихся скобок укажите ячейку для форматирования.



4. Добавьте точку с запятой, чтобы отделить значение от формата.



5. Откройте двойные кавычки и напишите, в каком типе должен показываться текст (о его подборе мы уже говорили выше).



6. Нажмите по клавише Enter и посмотрите на результат. Как видно, значение подогнано под количество символов, а недостающие числа заменяются нулями впереди, что и требуется при составлении списков идентификаторов, номеров страхования и других сведений.

В качестве дополнительной информации рекомендуем ознакомиться с двумя другими вспомогательными статьями на нашем сайте, которые пригодятся при форматировании содержимого ячеек и использовании формул.

Читайте также:
Удаление нулевых значений в Microsoft Excel
Удаление пробела между цифрами в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Excel — это программа, которую используют в своей работе все компании, имеющие дело с цифрами, базами данных, различными расчетами. Это уже готовые таблицы, где предусмотрено автозаполнение, вычисления, графики и другие функциональные опции. Изучение таблиц Microsoft включает множество правил, в том числе знание, как поставить апостроф в эксель.

В возможности программы входят обработка данных, математические задания для расчетов и вычислений, визуализация данных и графиков, подготовка документации и отчетности, и прочее.

Апостроф в экселе предназначен для переведения числового формата в текст. В разных случаях его необходимо убирать, или, наоборот, добавлять. Непривычный символ — это верхняя запятая. Данный знак препинания можно увидеть на клавиатуре, там, где находится буква «Ё» в украинской раскладке, или «Э» в английской.

Как поставить верхний апостроф в Экселе

Чтобы не переключать языковые панели, и легко поставить апостроф перед числом, потребуется зажать Ctrl и 2 раза воспользоваться кнопкой «Ё». Метод подходит для программы Microsoft Word. Еще один способ: при зажатой клавише Alt набрать на дополнительной клавиатуре последовательную комбинацию цифр 96.

Как поставить апостроф в формуле Excel

Номера фактурных счетов, или обычных накладных требуют формат в виде нескольких нулей перед цифровым значением. Программный алгоритм воспримет это как ошибку, и преобразует в обычное число, убрав нули. Потребуется задать текстовый формат ячейкам, или просто воспользоваться апострофом. Как в экселе поставить апостроф перед числом для изменения форматирования ячеек:

• установить английский язык на панели;

• воспользоваться буквенной кнопкой «Э»;

• символ «‘» отразиться в задачной строке.

Поле ячейки как на экране, так и в отпечатанном варианте, не будет показывать этот иероглиф. Он будет распознаваться только программным алгоритмом.

Способ 1: ввод с клавиатуры

Разобравшись, что такое апостроф в Excel, нужно понимать, что вставить этот значок возможно в требуемую область рабочего поля, не обязательно перед текстом или числом. Важно, верхней запятой нет в русской языковой панели. Придется переключаться на англоязычную или украинскую версии. Это делают комбинацией клавиш «Alt и Shift» или «Ctrl и Shift». Порядок действий следующий:

• переключиться на латиницу;

• выделить рабочее окно в таблице;

• установить курсор точно на место введения знака;

• нажать букву «Э».

Апостроф появится в указанном месте, и в необходимых количествах.

Способ 2: таблица символов

Использование таблицы символов покажет, как ввести апостроф в Excel в различных видах начертания. В рабочем секторе печатают информацию, выбирают «Вставка» → «Символы» → необходимый знак → «Вставить».

Способ 3: вставка в начале строки

Апостроф в Excel в начале строки воспринимается программой как специальный символ. Скорее всего, таблица не отобразит знак при вводе. Еще одна особенность Эксель — это автоматическое отображение целых чисел. Трудность возникнет при введении номерных знаков накладных в виде «008», которые программа покажет как «8».

Если нужно, чтобы знак отражался в ячейке перед текстом, то его вставляют, используя таблицу символов.

Вставить / добавить апостроф перед числами с кодом VBA

Данная операция способна добавить знак сразу в полный диапазон выделенных ячеек. Какой порядок действий, и как сделать апостроф в экселе перед несколькими числами в разных ячейках:

• выделить объем таблицы;

• вызвать меню Visual Basic, удерживая комбинацию ALT и F11;

• в модульное окно ввести данный код.

Чтобы запустить код, нажать F5. В итоге апостроф появится во всех выделенных ячейках.

Вставка / добавление апострофа перед числами с помощью функции преобразования текста в число

Для изменения текстового формата на числовой, где вначале будет апостроф, понадобится специальная утилита Kutools для экселя. Как поставить апостроф в эксель в ячейке с помощью такой утилиты говорят на курсах Excel https://belgorod.videoforme.ru/computer-programming-school/excel-courses:

• выделить все числа, к которым будет добавлен символ ‘;

• в верхней панели выбрать Kutools → Content → Convert between Text and Number;

• указать направление преобразования (Number to text).

Кутулс может добавлять разные знаки и текст в указанные области выделенной ячейки. Операция делается через вкладку «Текст».

Вставьте / добавьте апостроф перед числами с помощью Добавить текст Kutools for Excel

Теперь подробнее о том, как добавить апостроф в ячейке excel с помощью утилиты Kutools for Excel:

• выбрать и выделить все, к чему нужно приставить апостроф или другие символы при необходимости;

• далее выбирать блоки в такой последовательности Kutools → Text → Add Text;

• указать нужный значок (в нашем случае ‘), и выбрать «Позиция».

После того как нажали кнопку «Применить», перед каждым числовым значением появится выбранный символ.

Что такое апостроф в Excel

Апостроф в экселе что это за знак, и какое у него предназначение? Для русского языка он не свойственен, его филологическую роль выполняет тут твердый или мягкий знак. Но программа воспринимает его как символ, который указывает на то, что нужно преобразовать значение ячейки в текстовый формат из числового. Апостроф в формуле excel перед числом с минусом даст понять программе, что это не формула. Так удастся избежать ошибки.

Как поставить апостроф в украинской раскладке

Когда на ПК или ноутбуке есть украинская раскладка клавиатуры, тогда можно пользоваться ею для введения данного символа. Как ввести апостроф в excel на клавиатуре украинской раскладки:

• переключиться комбинацией клавиш Alt + Shift, или установленной на конкретном гаджете комбинацией;

• перед основной цифровой панелью расположена клавиша с буквой «Ё», которой нет в украинском языке, поэтому там появится верхняя запятая;

• это и есть апостроф.

Теперь о том, как вставить апостроф в ячейке excel. Потребуется выделить ячейку, поставить курсор на место будущего символа, и выполнить вышеописанные действия.

Как поставить апостроф в презентации

Советы по постановке необычного для русского языка символа будут похожими. Раз в кириллице его не существует, потребуется перейти на латиницу. В английской раскладке этот знак находится на клавише с русской буквой «Э».

Где апостроф на клавиатуре

Как быстро найти, и как ввести апостроф на клавиатуре в эксель? Самый лучший ориентир — это клавиша Enter, которую все знают, и могут отыскать. Первая клавиша слева от нее и есть апостроф в английской раскладке.

Как убрать апостроф в Excel

Символ может отражаться в ячейке или только в строке формул. То есть, быть видимым и невидимым. Рассмотрим способы не только как поставить апостроф в excel, но и как от него избавиться. При видимом знаке выполняются такие действия:

• выделяют весь столбец или ряд ячеек;

• в опции «Найти» → «Заменить» выбрать в первой строке знак «’»;

• во второй строке указать символ, на который нужно заменить, или оставить пустой, если знак требуется просто убрать.

Для знака, что видим только в верхней строке:

• вызвать Visual Basic одновременным нажатием Alt+F11;

• выбрать во вкладке Вставить (Insert) блок Модуль (Module);

• в открывшееся окно модуля ввести следующий макрос:

Sub Apostrophe_Remove()

For Each cell In Selection

If Not cell.HasFormula Then

v = cell.Value

cell.Clear

cell.Formula = v

End If

Next

End Sub

• активировать его сочетанием Alt и F8, указав имя макроса.

Все не отражаемые в ячейке апострофы исчезнут. Формат ячеек станет правильным.

Как поставить апостроф в слове

При написании слова в Ворде самым простым способом установить верхний апостроф является следующее действие: при зажатой клавише Ctrl 2 раза нажать кнопку со знаком верхней запятой. Она находится прямо под клавишей Esc.

Как убрать все кавычки в Excel

При транспортировке из иных программ в эксель переносятся многие знаки. Возникает ненужный апостроф в ячейке excel, или лишние кавычки. Так как программа воспринимает символы как часть формул, то от них нужно избавляться. Это позволит избежать ошибок. Теперь, когда узнали, как поставить апостроф на клавиатуре в экселе, пора получить знания, как правильно удалить лишние иероглифы.

Легко убрать ненужные текстовые кавычки посредством функции поиска и замены. В рабочем поле появляются 2 строчки: в первой вводится знак кавычек, во второй тот, на которые их требуется заменять. Если кавычки нужно убрать, то вторую строку оставляют пустой.

Как убрать значок процента в Excel

В том случае, если в ячейке появились лишние символы после введения информации, проверяйте установленный формат. Часто отображается значок процентов. Как его удалить:

• вызвать контекстное меню правой клавишей мыши;

• выбрать «формат»;

• изменить там процентный на требуемый.

Теперь знак % просто исчезнет из всего измененного рабочего сектора документа эксель.

Где находится украинская буква I на клавиатуре

Часто украинская буква «I» может использоваться и в русском языке для некоторых выражений. Знаменитая пословица «расставить все точки над і», например. Находится буква в среднем ряду буквенной раскладки, вторая клавиша слева. Там же расположена русская «ы» и английская «s».

Как сделать верхнюю запятую в компьютере

Чтобы не возиться с языковыми раскладочными переключениями, можно воспользоваться сочетаниями клавиш. Какие комбинации использовать, чтобы поставить excel апостроф в начале строки или в любой области ячейки. Во всех вариантах нужно зажать Alt, а цифры набирать на дополнительной NAM LOCK:

• последовательно набрать 3 и 9;

• набор 0146;

• комбинация 8217 при переходе в другой формат.

Не следует забывать и про таблицу символов, где вид апострофа можно выбрать из нескольких вариантов.

Как поставить апостроф на Андроиде

В операционной системе Android в раскладке виртуальной клавиатуры апостроф, или верхняя запятая, находится в разделе специальных знаков. Независимо, какой язык установлен, такой знак апострофа в excel просто установить в таблицах.

Excel: невидимый апостроф

Резюмируя все вышесказанное, выделяем формулировку и обозначим: апостроф, что это такое в экселе, и как его вставить в таблицы. Это визуальный орфографический символ, который распространен в латинице как разделительный знак. Выглядит он следующим образом «’». Часто апостроф называют верхней запятой. В таблицах Excel необходим для того, чтобы преобразовывать числовой формат в текст. Это дает возможность избежать ошибок в подсчетах.

Способы вставки символа в экселе:

• через переключение языка на клавиатуре;

• с помощью комбинации клавиш;

• двойное нажатие символических кнопок;

• использование таблицы символов.

Тем, кто постоянно работает в таблицах Эксель, рекомендовано устанавливать специальные утилиты. Такие программы способствуют постановке не только апострофа. С их помощью можно делать множество необходимых операций в тексте, формулах.

Замена апострофа (‘) Excel

Одним из простых методов замены или удаления символа стало использование режима редактирования. Что нужно последовательно сделать:

• выделить область, где будет удален апостроф;

• на вкладке Главная выбрать Редактирование, затем Очистить и форматы;

• в формулах уйдут апострофы, но остальное останется;

• переключаться последовательностью F2 и Enter.

Также действует способ замены или удаления функцией «Заменить». Те, кто может писать макросы, могут проработать добавление и удаление с помощью такого способа. Есть опасность перепутать знак grave accent (`) с апострофов.

Почему необходимо добавить апостроф перед числом в Excel, а не заменять его другими похожими знаками? Это может привести к сбоям в написании кода. Там программисты руководствуются правилами орфографии английского языка.

Иногда перед пользователем стоит задача добавить нули перед числом в Excel. Например, табельные номера, как правило, начинаются с нулей. И если вводить с клавиатуры число, начинающееся с нуля, эксель по умолчанию убирает ноль перед числом.

Способ 1. Текстовый формат ячеек

Например, нам нужно внести в таблицу excel табельные номера, начинающиеся с нулей. 

1. Выделим ячейки, в которые нужно внести данные.
2. Нажмем правую кнопку мыши и выберем Формат ячеек

1. На вкладке Число выберем Текстовый формат и нажмем Ок.

2. Теперь можно вносить в эти ячейки числа с любым количеством нулей в начале.

Однако, обратите внимание на зеленый треугольники в верхнем левом углу ячейки. В данном случае это указывает на некоторые проблемы с форматом. Дело в том, что эти числа — не совсем числа. Совершать числовые операции с ними невозможно (например, их нельзя сложить или умножить). Поэтому этот способ можно использовать только в том случае, если с этими числами не требуется делать каких-то операций.

Лайфхак!

Текстовый формат ячейке, чтобы поставить ноль перед числом в excel, можно задать более быстрым способом. 
Начинаем ввод в ячейку с одинарной кавычки, далее — нули и необходимые числа. Результат будет такой же — ячейке будет присвоен текстовый формат.

У нас уже внесены числа без нулей, и нужно быстро добавить нули перед числами во всем столбце. Здесь поможет функция ТЕКСТ.

В столбце рядом напишем формулу:

=ТЕКСТ(B3;»000000″)

Функция ТЕКСТ преобразует значение в ячейке, на которую ссылается в указанные формат.

В примере это ячейка B3, значение в которой преобразуется в формат “000000”. Этот формат означает, что, если вы напишите в ячейке B3 число, состоящее меньше, чем из 6 цифр, то excel добавит в начале нужное количество нулей, сделав число шестизначным. 

В этой статье мы научились, как можно добавить нули перед числом в Excel.

Интересное по теме:

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно:

• Символ перед каждым словом в ячейке – Excel формула
• Символ после каждого слова в ячейке – формула
• Вставить символы до и после каждого слова в 2 клика
• Заключение

Я уже рассматривал решения похожей задачи – как добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца, но он предполагает единичную вставку в начале или в конце самой ячейки. Здесь задача звучит иначе — нужно быстро вставить какой-то символ перед каждым словом, т.е. символ вставится не единожды, а столько раз, сколько слов в ячейке. В случаях, когда в ячейке одно слово, задачи равнозначны.

Один из ярких примеров задачи – простановка в ключевых словах для рекламы в Яндекс Директ операторов “!” перед каждым словом. Это одна из полезных практик, позволяющая отключить показы по синонимам. Популярны также запросы о том, как проставить запятые после каждого слова или заключить каждое слово в ячейке в кавычки. Последнее по сути означает две последовательные операции – добавление символа кавычек перед каждым словом, и затем после (или наоборот).

Для начала определимся с понятиями и будем считать словом любой набор символов в ячейке, границей которого является или начало строки, или пробел, или конец строки. Т.е. если перед буквами уже есть какие-то символы, нашей задачей будет не вставить символы после них, но перед буквами, а перед. В такой конфигурации задача решаема довольно просто. Нам нужно будет учесть 4 момента:

1. Если в ячейке слов нет вообще – в ячейку нельзя ничего добавлять;
2. Если в ячейке одно слово, достаточно просто вставить перед ним символ, обращаясь к нему как к ячейке;
3. Если слов 2 и более – пробел между ними можно заменять на пробел и необходимый символ, это формально и будет добавлением символа перед каждым словом, кроме первого;
4. На всякий случай лучше избавиться от лишних пробелов между словами, иначе предыдущий этап создаст и лишние символы в ячейке.

Теперь, когда все нюансы ясны, рассмотрим соответствующие необходимые функции:

1. ЕСЛИ поможет нам составить условие проверки и дать Excel дальнейшие инструкции в зависимости от ее результата;
2. СЦЕПИТЬ (или просто “&”) добавит символ перед значением ячейки;
3. ПОДСТАВИТЬ поможет заменить пробелы на пробел и необходимый для вставки перед словами символ;
4. СЖПРОБЕЛЫ поможет перед этим избавиться от лишних пробелов.

Смотрите пример создания составной формулы из этих функций:

Итак, итоговая универсальная формула:

=ЕСЛИ(A1="";"";D1&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";" "&D1))

Здесь D1 — ячейка, содержащая необходимый символ. Можно не обращаться к ячейке, а “захардкодить” его внутрь формулы вручную. Например, вставка восклицательного знака перед каждым словом будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A1="";"";"!"&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";" !"))

Символ после каждого слова в ячейке – формула

Чтобы вставить символ после каждого слова в ячейке (например, запятую или точку с запятой как общепринятые символы-разделители), можно использовать аналогичную формулу в легкой модификации.

=ЕСЛИ(A1="";"";ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";D1&" ")&D1)

Здесь в ячейке D1 указанный символ. Вот как формула работает на примере. Обратите внимание, поскольку в нем адресация на ячейку D1 не абсолютная, символ протянут вниз вместе с формулой, которая на него ссылается.

Вставить символы до и после каждого слова в 2 клика

Для тех, кто любит экономить время и не мучить себя запоминанием, вводом или даже копированием длинных формул, было разработано решение в надстройке !SEMTools. Запустить вставку символа до или после всех слов выделенных ячеек можно в 1 клик из меню «Изменить слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ».

В примере ниже мы решаем импровизированную задачу — закавычиваем каждое слово в ячейках столбца:

Заключение

Надеюсь, материал был для вас полезен, вы научились вставлять символы перед и после каждого слова с помощью стандартных формул Excel и обратили внимание на простое решение задачи с помощью моей надстройки. Наверняка вас могут заинтересовать другие способы изменить слова в Excel:

• Каждое слово с заглавной буквы в Excel;
• Склонение по падежам в Excel.

Если в ходе добавления символов вы добавили что-то лишнее, почитайте про способы быстро удалить все символы, кроме букв и цифр. А для PPC-специалистов, о которых зашла речь в самом начале, есть еще более интересные и быстрые решения. Примеры здесь: операторы ключевых слов Яндекс.Директа.

Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel?
С !SEMTools нет необходимости прописывать сложные формулы. Решайте рутинные рабочие задачи за пару кликов!