Для чего в excel меню правка

Команда правка в excel

Копирование с помощью кнопок панели инструментов
На панели инструментов Стандартная есть две кнопки, которые используются при выполнении копирования, — это кнопки Копировать и Вставить . Последовательность действий должна быть следующей:

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Нажать на кнопку Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию. При копировании диапазона нет необходимости выбирать весь диапазон целиком, достаточно активизировать только его левую верхнюю ячейку.
• Щелкнуть на кнопке Вставить.

Копирование с помощью команд меню

• Правка | Копировать. Копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена.
• Правка | Вставить. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячеку или диапазон.

Копирование с помощью команд контекстного меню

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Вставить.

Копирование с помощью клавиатурных эквивалентов

• Ctrl + C. Копирует выбранные ячейки в буфер обмена.
• Ctrl + V. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон.

Копирование с помощью операции перетаскивания

• Выбрать ячейку (или диапазон), которую нужно скопировать.
• Переместить указатель мыши к одной из ее (или его) четырех границ.
• Когда указатель мыши превратится в стрелку, нужно нажать клавишу Ctrl. К указателю добавится маленький знак «плюс».
• Перетащить выбранное множество ячеек на новое место, продолжая удерживать нажатой клавищу Ctrl.
• Отпустить кнопку мыши. Excel создаст новую копию данных.

Если при помещении указателя мыши на границу ячейки или диапазона он не превращается в стрелку, то нужно изменить некоторые параметры. Для этого следует выбрать команду Сервис | Параметры, щелкнуть на вкладке Правка и установить флажок опции Перетаскивание ячеек (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Правка

Копирование в соседние ячейки
Достаточно часто, особенно при работе с формулами, возникает необходимость скопировать содержимое ячейки в соседнюю ячейку или диапазон. Для осуществления этих действий в Excel предусмотрено несколько дополнительных команд в меню Правка. Чтобы воспользоваться этими командами необходимо выбрать ячейку, содержимое которой надо скопировать, а также ячейки, в которые будет копироваться информация. После чего выполнить одну из приведенных ниже команд:

• Правка | Заполнить | Вниз (или Ctrl + D). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон снизу.
• Правка | Заполнить | Вправо (или Ctrl + R). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон справа.
• Правка | Заполнить | Вверх. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон сверху.
• Правка | Заполнить | Влево. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон слева.

Есть еще один способ копирования в соседние ячейки — перетаскивание маркера заполнения выбранного множества ячеек. Excel скопирует содержимое исходных ячеек в те ячейки, которые будут выделены при перетаскивании. Это пример использования функции Автозаполнение.

Копирование в другие листы
Описанные выше процедуры копирования можно использовать также для копирования содержимого ячейки или диапазона в другой рабочий лист, даже если он находится в другой рабочей книге. Существует единственное дополнение: прежде чем выбирать диапазон назначения, необходимо активизировать другой рабочий лист.

В Excel предусмотрен также более быстрый способ копирования ячейки или диапазона и вставки информации в другие рабочие листы той же рабочей книги:

• Выберите диапазон для копирования.
• Нижмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните на ярлычках тех рабочих листов, в которые нужно скопировать информацию (при этом в строке заголовка рабочей книги появится надпись [Группа]).
• Выберите команду Правка | Заполнить | По листам, на экране появится диалоговое окно Заполнить по листам (рис. 2), в котором нужно выбрать опцию копирования (полностью, только содержимое или только форматы).

Рис. 2. Диалоговое окно Заполнить по листам

Выберите нужный переключатель и нажмите кнопку OK. В результате выделенный диапазон будет скопирован в выбранные рабочие листы (причем его адрес во всех рабочих листах будет одинаковым).

На следующем шаге рассмотрим перемещение диапазона ячеек.

Команда правка в excel

Экспресс-курс: Переходим на Microsoft Office 2007: Excel. Часть 1

Сегодня мы начнем рассматривать Microsoft Excel 2007 — редактор электронных таблиц нового поколения. Как и текстовый редактор Word 2007, речь о котором шла в предыдущих статьях этой серии, Excel 2007 обладает интуитивно понятным интерфейсом, и научиться работать в этой программе с нуля сможет любой пользователь. Мы же рассмотрим основные отличия новой версии Excel от предыдущих версий этого табличного редактора.

Как и в других программах пакета Microsoft Office 2007, традиционное меню и панель инструментов в Excel 2007 заменила лента. Разберемся, на каких вкладках ленты расположились основные команды и инструменты Excel 2003.

Панель инструментов. Кнопки, которые размещались в Excel 2003 на панели инструментов, теперь находятся на ленте на вкладках «Главная», «Вставка», «Формулы» и «Данные».

Меню «Файл». Как и в Word 2007, в редакторе электронных таблиц меню «Файл» заменила кнопка «Office». В меню этой кнопки вы найдете команды для создания, открытия, сохранения и печати файла. Параметры страницы можно настроить на вкладке «Разметка страницы», воспользовавшись кнопками в группе «Параметры страницы».

Меню «Правка» (рис. 1). Команды этого меню перешли на разные вкладки Excel 2007.

Вырезать, копировать и вставить объект из буфера обмена на лист Excel можно с помощью кнопок, расположенных на вкладке «Главная». Чтобы вызвать команду «Специальная вставка» или «Вставить как гиперссылку», необходимо нажать кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать нужный пункт (рис. 2).

Чтобы полностью очистить ячейку, избавиться от примененного формата, содержимого или примечания, в Excel 2007 следует нажать кнопку с изображением ластика, которая находится на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» (рис. 3). Здесь же находится кнопка «Заполнить», аналогичная одноименной команде меню «Правка» Excel 2003.

Для удаления ячеек, строк и столбцов в Excel ранних версий использовалась команда «Удалить» меню «Правка», а для удаления листа предназначалась отдельная команда — «Удалить лист». В Excel 2007 все это можно сделать, нажав кнопку «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» и выбрав нужный пункт.

Команды, касающиеся поиска и замены определенных элементов, в Excel 2003 располагались в меню «Правка». Теперь соответствующие функции можно найти в группе «Редактирование» на вкладке «Главная» (рис. 4).

Меню «Вид». Большинство команд, расположенных в этом меню в Excel 2003, в новой версии программы вынесены на отдельную вкладку — «Вид». Кроме того, в Excel 2007 появились дополнительные функции, связанные с этим разделом.

Переключиться между режимами просмотра документа — «Обычный» и «Разметка страницы» — можно с помощью соответствующих кнопок группы «Режимы просмотра книги» на вкладке «Вид». Здесь же размещаются кнопки для постраничного и полноэкранного просмотра документа, а также для выбора различных представлений.

Область задач, чаще всего просто надоедавшая пользователям Excel 2003 и более ранних версий, в Excel 2007 отсутствует. В связи с этим исчезла и команда «Область задач», расположенная Excel 2003 в меню «Вид». Нет в новом редакторе и панелей инструментов, а значит, и команд, связанных с их отображением.

Команды, управляющие отображением элементов окна Excel, теперь связаны с флажками, расположенными в группе «Показать или скрыть» на вкладке «Вид». Интересно, что, кроме строки формул, теперь можно отключить показ заголовков строк и столбцов, а также сетки.

Как и в Microsoft Office Word 2007, колонтитулы в Excel 2007 вставляются с помощью кнопки, расположенной на вкладке «Вставка» (в ранних версиях пакета данная команда находилась в меню «Вид»). Согласитесь, такой вариант выглядит более логичным.

Очень удобно реализованы в новой версии инструменты работы с масштабом отображения документа в окне. Теперь все необходимые кнопки вынесены на ленту. При нажатии кнопки «Масштаб» появляется окно, аналогичное окну Excel 2003. Кроме того, удобно пользоваться ползунком
регулирования масштаба, расположенным в правой нижней части окна программы.

Меню «Окно». Команды этого меню в Excel 2007 расположились в группе «Окно» на вкладке «Вид» (рис. 5).

С помощью кнопок этой группы вы можете открывать для сравнения несколько документов, переключаться между открытыми окнами Excel, создавать новые окна, скрывать и отображать окна, добавлять на страницы разделительные полосы.

Для вставки ячейки, строки, столбца или листа в Microsoft Office Excel 2003 нужно было использовать соответствующие команды меню «Вставка». В новой версии табличного редактора эти функции доступны в меню кнопки «Вставить», которая расположена в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».

Диаграмму, рисунок, гиперссылку и символ теперь можно вставить, нажав одну из кнопок на вкладке «Вставка». Причем разные типы диаграмм вынесены на ленту, и теперь для выбора нужной диаграммы не нужно запускать мастер. После щелчка на образце диаграммы определенного типа станет доступна галерея, в которой можно выбрать подходящий вид будущей диаграммы. На рабочий лист тут же вставится диаграмма выбранного типа, а на ленте появятся дополнительные вкладки, предназначенные для работы с диаграммами. Например, на вкладке «Конструктор» в группе «Стили диаграмм» можно изменить цветовую схему полученной диаграммы, выбрав один из вариантов, представленных в галерее, а на вкладке «Макет» настроить надписи.

Функциям и функциям в Excel 2007 посвящена отдельная вкладка — «Формулы» (рис. 6). Здесь же расположена группа инструментов для работы с именами. Функциям на вкладке «Формулы» посвящена группа «Библиотека функций». Здесь они распределяются по темам на следующие группы:

. «Математические». Предназначены для решения алгебраических задач: функции для округления данных, тригонометрические и т.д.
. «Логические». Применяются для решения задач с условиями.
. «Финансовые». Применяются для выполнения финансовых расчетов.
. «Текстовые». Предназначены для работы с текстовыми значениями.
. «Даты и времени». Применяются для работы с данными в формате «Дата/время».
. «Ссылки и массивы». Предназначены для просмотра информации, хранящейся в больших списках и таблицах.

Команда «Примечание» меню «Вставка» Excel 2003 в новой версии заменилась кнопкой «Создать примечание», которая расположена в группе «Примечания» на вкладке «Рецензирование». Здесь же находятся кнопки для удаления, изменения примечаний и перехода между примечаниями.

Специальная вставка в Excel

В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.

Что такое специальная вставка

Все мы привыкли к тому, что мы можем скопировать и вставить данные из одной ячейки в другую с помощью стандартных команд операционной системы Windows. Для этого нам понадобится 3 сочетания клавиш:

• Ctrl+C копирование данных;
• Ctrl+X вырезать;
• Ctrl+V вставить информацию из буфера обмена.

Так вот, в Excel есть более расширенная версия данной возможности.

Специальная вставка — это универсальная команда, которая позволяет выполнить вставку скопированных данных из одной ячейки в другую по отдельности.

Например, можно отдельно вставить из скопированной ячейки:

• Комментарии;
• Формат ячейки;
• Значение;
• Формулу;
• Оформление.

Как работает специальная вставка

Для начала давайте найдем где расположена команда. После того, как вы скопировали ячейку, открыть специальную вставку можно несколькими способами. Можно кликнуть правой клавишей мыши по той ячейке, куда необходимо вставить данные, и выбрать из выпадающего меню пункт «Специальная вставка». В этом случае у вас есть возможность воспользоваться быстрым доступом к функциям вставки, а также, кликнув на ссылку внизу списка, открыть окно со всеми возможностями. В разных версиях этот пункт может быть разным, поэтому не пугайтесь, если у вас не дополнительного выпадающего меню.

Также, открыть специальную вставку можно на вкладке Главная. В самом начале нажимаем на специальную стрелку, которая находится под кнопкой Вставить.

Окно со всеми функциями выглядит следующим образом.

Теперь будем разбираться по порядку и начнем с блока «Вставить».

• Все — это обычная функция, которая позволяет полностью скопировать все данные ячейки в новое место;
• Формулы — будет перенесена только формула, которая использовалась в копируемой ячейке;
• Значения — позволяет скопировать результат, который получается в ходе выполнения в ячейке формулы;
• Форматы — переносится только формат ячейки. Также, будет скопировано оформление ячейки, например, заливка фона;
• Примечания — копирование примечания ячейки. В этом случае данные (формула, значения и т.д.) не копируются;
• Условия на значения — с помощью этой опции можно скопировать, например, критерий допустимых данных (выпадающий список);
• С исходной темой — ячейка копируется с сохранением оформления. Например, если вы используете заливку фона в ячейке, она тоже будет скопирована. В этом случае формула будет скопирована;
• Без рамки — если у ячейки с любой из сторон есть рамка, то при копировании она будет удалена;
• Ширины столбцов — будет скопирована ширина столбца из одной ячейки в другую. Эту функцию очень удобно использовать, когда вы копируете данные с одного листа на другой. Переноситься только ширина столбцов;
• Формулы и форматы чисел — переносится формула и формат чисел;
• Значения и форматы чисел — переноситься результат и формат чисел.

Рассмотрим несколько примеров. Есть таблица, в которой столбец ФИО собирается с помощью функции Сцепить. Нам необходимо вместо формулы вставить готовые значения.

Для того, чтобы заменить формулу результатами:

• Копируем колонку ФИО;
• Нажимаем на самой верхней ячейке правой клавишей мыши и выбираем Специальную вставку;
• Ставим активным пункт Значение и нажимаем клавишу Ок.

Теперь в столбце вместо формулы занесены результаты.

Рассмотрим еще один пример. Для этого скопируем и вставим уже имеющуюся таблицу рядом.

Как видите, таблица не сохранила ширину столбцов. Наша задача сейчас перенести ширину столбцов в новую таблицу.

• Копируем полностью исходную таблицу;
• Становимся на верхнюю левую ячейку новой таблицы и щелкаем правой клавишей мыши. Далее выбираем пункт Специальная вставка;
• Ставим активным пункт Ширины столбцов и нажимаем клавишу Ок.

Теперь таблица выглядит точно также как и исходная.

Теперь перейдем к блоку Операции.

• Сложить — вставляемая информация будет складываться с уже имеющимися в ячейке значениями;
• Вычесть — вставляемая информация будет вычитаться из уже имеющихся в ячейке значений;
• Умножить — значение в ячейке будет умножено на вставляемое;
• Разделить — значение в ячейке будет разделено на вставляемое.

Давайте разберем пример. Есть таблица, в которой есть колонка с числовыми значениями.

Задача: умножить каждое из чисел на 10. Что для этого нужно сделать:

• В новой ячейке необходимо поставить цифру 10 и скопировать ее в буфер;
• Выделить все ячейки столбца, в которых мы будем умножать;
• Щелкаем правой клавишей по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
• Ставим активным Умножить.

В конце получаем необходимый результат.

Рассмотрим еще одну задачу. Необходимо уменьшить полученные в предыдущем примере результаты на 20%.

• В новой ячейке ставим 80% и копируем ее;
• Выделяем все ячейки столбца, в которых мы будем вычислять процент;
• Щелкаем правой клавишей мыши по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
• Ставим активным Умножить.

В итоге получаем значения, уменьшенные на 20% от первоначальных.

Здесь есть одно единственное замечание. Когда вы работаете с блоком Операции, старайтесь выставлять в блоке Вставить опцию Значение, иначе при вставке будет скопировано форматирование той ячейки, которую вставляем и потеряется то форматирование, которое было изначально.

Остались последние две опции, которые можно активировать внизу окна:

• Пропускать пустые ячейки — позволяет не вставлять пустые ячейки из скопированного диапазона. Программа не будет стирать данные в ячейке, в которую вставляется пустая ячейка;
• Транспонировать — изменение ориентации копируемых ячеек, т.е. строки становятся столбцами, а столбцы — строками.

На этом все, если у вас возникли вопросы, то обязательно задавайте их в комментариях ниже.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

• 04.01.2016
• Просмотров: 12357
• Excel

В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.

• 27.11.2015
• Просмотров: 4421
• Excel

В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.

• 04.11.2015
• Просмотров: 10264
• Excel
• Видеоурок

В этом уроке расскажу как сделать разбивку текста по столбцам в Excel. Данный урок подойдет вам в том случае, если вы хотите произвести разбивку текста из одного столбца на несколько. Сейчас приведу пример. Допустим, у вас есть ячейка «A», в которой находится имя, фамилия и отчество. Вам необходимо сделать так, чтобы в первой ячейке «A» была только фамилия, в ячейке «B» — имя, ну и в ячейке «C» отчество.

• 15.12.2015
• Просмотров: 6936
• Excel
• Видеоурок

В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.

Изменение содержимого ячейки

Вы можете изменить содержимое ячейки прямо в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя нужное значение в строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают иначе или недоступны в режиме редактирования.

Когда Excel находится в режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется Правка Word, как показано на приведенном ниже рисунке.

Как приложение Excel работает в режиме редактирования по-другому?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, если Excel находится в режиме редактирования, клавиши со стрелками работают по-другому. Вместо перемещения курсора между ячейками в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейку.

Включение и отключение режима редактирования

Если при попытке использовать режим редактирования ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование прямо в ячейках .

Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок разрешить правку прямо в ячейках .

Переход в режим правки

Чтобы приступить к работе в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в ячейку в расположении, которое вы дважды щелкните. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеек

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить, а затем введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы при вводе существующие символы заменялись новыми, нажмите клавишу INSERT.

Примечание: Режим замены можно включать или отключать только в режиме редактирования. Если включен режим замены, знак справа от точки вставки выделяется в строке формул, и при вводе текста оно будет переписано.

Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где вы хотите разорвать строку, а затем нажмите клавиши ALT + ВВОД.

Отмена или Отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB и до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить все изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После того как вы нажмете клавишу ВВОД или TAB, вы можете отменить изменения, нажав клавиши CTRL + Z или кнопку отменить на панели быстрого доступа.

Изменение способа отображения содержимого ячеек

После изменения содержимого ячейки может потребоваться настроить способ их отображения.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» включает 12/31/2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке отображается # # # # #. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Чтобы задать более крупную ширину столбца, выберите пункт Ширина столбца, а затем введите нужное значение в поле Ширина столбца .

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Если ячейка содержит несколько строк текста, некоторые из них могут не отображаться должным образом. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Когда Excel находится в режиме редактирования, изменить способ переноса текста нельзя.

Перенос текста в ячейке

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст состоит из одного длинного слова, символы не переносятся. Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если в ячейке после переноса текста отображается не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу ВВОД.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выделит ячейку, расположенную непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что нажатие клавиши Ввод выберет другую смежную ячейку.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы сохранить выделенный фрагмент в ячейке, которую вы редактировали, снимите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент .

Для управления направлением выделения установите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент , щелкните стрелку рядом с пунктом направлениеи выберите направление в списке.

Нажмите клавишу TAB.

После этого режим редактирования перестанет работать и будет выбрана ячейка справа от текущей ячейки. Нажатие клавиш SHIFT + TAB выделит ячейку слева.

Щелкните другую ячейку.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выберет ячейку, которую вы нажимаете.

Нажмите клавишу F2.

Приложение Excel выходит из режима редактирования и оставляет курсор там, где он находится.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Команды Excel

Программа Excel предназначена для того, чтобы выполнять приказы пользователя. Приказами в данном случае являются команды. Вводить команды Excel можно с помощью:

1. основного меню ;
2. контекстных меню ;
3. кнопок панели инструментов ;
4. комбинаций быстрых клавиш .

Как правило, существует сразу несколько способов вызова некоторой команды. Например, если вы хотите сохранить рабочую книгу на диске, то можете использовать основное меню (команда Файл-Сохранить), контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка рабочей книги, а затем выбрать кома Сохранить), кнопку Сохранить, расположенную на стандартной панели инструментов, или нажать комбинацию клавиш . Выбор конкретного способа зависит от вас.

В Excel, как и во всех других приложениях Windows, есть строка меню, расположенная под строкой заголовка. Это меню всегда можно использовать для выбора команд. Меню Excel изменяется в зависимости от характера выполняемых вами действий. Например, если вы работаете с диаграммой, то меню Excel изменяется так, чтобы предоставить вам средства работы с диаграммами. Это происходит автоматически, поэтому вам даже не надо об этом думать.

В сущности, строка меню в Excel — это просто еще одна панель инструментов. Дело в том, что в Excel строка меню и панели инструментов выполняют аналогичные функции. Нет ничего проще, чем получить доступ к меню с помощью мыши. Щелкните на нужном вам меню; оно откроет окно и вы увидите список его элементов. А теперь, чтобы выбрать команду, щелкните на нужном элементе меню.

Выбор некоторых элементов меню приводит к появлению дополнительных подменю. Если вы щелкнете на таком элементе меню, подменю появится справа от него. Элементы меню, у которых есть подменю, отмечены маленьким треугольником.

У некоторых элементов меню есть также закрепленные за ними комбинации клавиш. Обычно комбинация клавиш указывается рядом с названием элемента меню. Например, для команды Правка-Найти клавиатурным эквивалентом является комбинация .

Иногда элемент меню выделяется серым цветом. Это означает, что данный элемент предназначен для той операции, которую вы выполняете в настоящий момент. При выборе такого элемента меню ничего не произойдет. Выбор элемента меню, в названии которого присутствует многоточие (три точки), всегда приводит к открытию диалогового окна. Команды меню, не имеющие многоточия, выполняются сразу. Например, при выборе команды Вставка-Ячейки на экране появляется диалоговое окно, поскольку программе необходима дополнительная информация о выполняемой команде. Команде Вставка-Строка не требуется диалоговое окно, поэтому она выполняется сразу, как только ее выбрали.

В Excel 2003 меню может вести себя совершенно не так, как вы ожидаете на основании своего опыта работы с предыдущими версиями Excel. После открытия меню вы можете увидеть не все команды меню, а только те, которые были использованы недавно. Если оставить на некоторое время меню открытым или щелкнуть на двойной стрелке внизу списка меню, появятся все команды, расположенные на своих обычных местах. Если после этого вы выбрали какую-либо команду из списка меню, то Excel занесет ее в список «недавно использованных» команд, и она будет показана в меню при следующем его открытии.

Если для вызова команды вы воспользуетесь одним из доступных методов, то Excel выполнит ее. Но почти любую команду можно отменить с помощью команды Правка-Отменить. Если вы выполните ее сразу после какой-либо другой команды, то все будет выглядеть так, словно вы эту последнюю команду никогда не вызывали. Начиная с Excel 97 функция отмены существенно усовершенствована: к ней добавлено 15 дополнительных уровней отмены, теперь их стало 16 (а раньше был только один уровень отмены). Это означает, что вы можете отменить 16 последних выполненных команд.

Вы сможете оценить данную возможность в полной мере только тогда, когда совершите роковую ошибку (например, удалите столбец с формулами) и обнаружите это не сразу, а, несколько, позже. Тогда, последовательно выполняя команду Правка-Отменить, вы сможете вернуться к состоянию, в котором находился рабочий лист перед тем, как вы сделали ошибку.

Вместо того чтобы выбирать команду Правка-Отменить, можно воспользоваться кнопкой Отменить, которая находится на стандартной панели инструментов. Если щелкнете на кнопке раскрытия списка, расположенной справа, то увидите список команд, которые можно отменить. Кнопка Повторить выполняет обратную операцию — она повторяет команды, которые были отменены.

Вызывать команды можно с помощью мыши или клавиатуры. Хотя большинство пользователей предпочитает мышь, некоторые считают, что использование клавиатуры является более эффективным способом доступа к меню. Это особенно справедливо в случаях, когда вы вводите данные в рабочий лист. Использование мыши означает, что вы должны снять руку с клавиатуры, найти мышь, переместить ее, щелкнуть и затем снова вернуться на клавиатуру. Хотя это занимает всего лишь несколько секунд, в общей сложности времени уходит много.

Для выбора команды меню с помощью клавиатуры нажмите одновременно и горячую клавишу меню (горячая клавиша — это подчеркнутая буква в имени меню). В результате выбранное меню откроется. Затем нажмите горячую клавишу, соответствующую элементу меню.

Например, для запуска команды Данные-Сортировка нажмите , затем — . При нажатии клавиши не имеет значения, нажата клавиша или нет, — результат будет один и тот же.

Если вы нажмете и сразу отпустите клавишу или , то тем самым выберете первое меню (меню Файл). Затем с помощью клавиш управления курсором можно выделить нужное меню и нажать клавишу . Меню откроется, и вы сможете выбрать команду с помощью все тех же клавиш управления курсором. Когда нужная команда будет выделена, снова нажмите .

Как уже говорилось, строка меню в Excel фактически является панелью инструментов. Поэтому, если хотите, вы можете переместить ее на другое место. Для этого нужно щелкнуть на строке меню и перетащить ее. Единственная сложность заключается в том, что щелкнуть нужно на пустом месте строки меню (там, где нет элементов). После этого можно перетащить строку меню к любой стороне окна программы или оставить ее «свободно плавать» по экрану.

Кроме основного меню, описанного в предыдущем разделе, в Excel предусмотрено еще множество контекстных меню. Эти меню являются контекстно-зависимыми, т.е. их содержание зависит от характера операции, которую вы выполняете в данный момент. В контекстных меню не содержатся абсолютно все команды. Там находятся только команды, которые чаще всего используются для работы с выделенным в данный момент элементом. Контекстное меню можно вызвать практически для любого объекта в Excel. Для этого нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.

Контекстное меню появляется рядом с указателем мыши, что позволяет быстро и эффективно выбирать команды. Содержимое контекстного меню, которое появляется на экране, зависит от объекта, выбранного в данный момент. Например, если вы работаете с диаграммой, то в контекстном меню, появляющемся после щелчка правой кнопкой мыши на определенной части диаграммы, будут содержаться команды, относящиеся именно к этой ее части.

Меню и панели инструментов Excel могут ввести начинающего пользователя в состояние легкого шока. Один из путей преодоления страха попытаться поработать с ними и посмотреть, что получится. Если же у вас не хватает на это смелости, существует простой способ узнать, для чего предназначена та или иная команда меню или кнопка панели инструментов.

Поместите указатель мыши на элемент меню или кнопку панели инструментов (но не щелкайте на них). Рядом с курсором появится маленькое желтое окошко с подсказкой, содержащей название кнопки или имя команды. Обычно этой информации достаточно для того, чтобы выяснить назначение данной кнопки (или команды).