Для чего в документах word создают разделы - Word и Excel

Содержание

Создание раздела
- Вставка разрыва страницы
- Форматирование и настройка раздела
- Очевидная польза разбивки документа на разделы
Вопросы и ответы

Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.

Урок: Как убрать форматирование в Ворде

Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.

Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.

Урок: Как убрать колонтитулы в Ворде

Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.

Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.

Урок: Как сделать титульную страницу в Word

Создание раздела

Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.

Вставка разрыва страницы

Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».

3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.

Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.

Урок: Как в Ворд сделать разрыв страницы

Форматирование и настройка раздела

Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.

Урок: Форматирование таблиц Word

Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.

Урок: Нумерация страниц в Ворде

Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

Очевидная польза разбивки документа на разделы

Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.

Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.

Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.

Урок: Функция навигации в Ворде

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.

Источник

Вставить раздел в Microsoft Word — хорошая идея когда нужно работать с разными форматами в том же документе.

Этот инструмент поможет вам изменить поля, шрифты и многие другие элементы без необходимости изменять остальной текст. . Если вы хотите узнать, как это сделать, вам придется прочитать этот пост до конца.

Мы также поговорим о шагах, которые нужно предпринять, если вы хотите удалить раздел или заменить его другим. Станьте экспертом, прочитав эту статью потому что вы будете знать все типы разделов, которые вы можете использовать.

Когда вы открываете новый документ в Microsoft Office, создается раздел. Другими словами, документ состоит из одного блока, который будет иметь одинаковый формат букв, межстрочный интервал, поля и другие типы настроек.

Если вам нужно изменить некоторые элементы, о которых мы упоминали ранее, вы не нужно создавать еще один файл, достаточно будет создать еще один раздел в том же документе так что вы можете настроить разные поля и даже ориентацию листа.

Таким образом, вы можете создать значительное количество форматов в одном и том же тексте в зависимости от количества разделов, которые вы решите открыть.

Преимущества использования разделов Почему вы должны их использовать?

Преимущества, которые вы получите при использовании разных разделов в вашем тексте, будут следующими:

Нет необходимости создавать другой документ когда вам нужен один или несколько листов в альбомной ориентации.
Вы можете изменить интервал между абзацами и строками без необходимости редактировать остальную часть документа.
У вас будет возможность вставлять таблицы и изображения и измените поля в соответствии с графическими потребностями, чтобы получить аккуратный файл.
Если вам нужно написать длинные тексты и начать новую главу на другом листе, вы можете использовать разрыв раздела, чтобы она начиналась автоматически там, где вы хотите. Это поможет вам редактировать абзацы перед тем этот раздел прерывается, не беспокоясь о том, правильно ли расположена новая глава.
Разделы автоматически меняют нумерацию , поэтому, если вам нужно включить новые тексты до или после них, у вас не будет проблем с числовой корреляцией.
Идеально подходит для использования в индексах . Действительно, вы можете создать раздел только для этого сектора, и таким образом вы сможете изменить остальную часть текста, не изменяя расположение указателя или вводных абзацев.
При вводе графики , у вас будет возможность изменить настройки шрифта, чтобы рисунок был идеальным. Затем, когда вы закончите, вы можете вернуться к исходным настройкам, если вы сделали разрыв раздела.

Какие бывают типы разрывов разделов в Microsoft Word?

С этим текстовым редактором можно использовать разные типы разрывов разделов. Ниже мы покажем вам все, из которых вы можете выбрать:

Следующая страница: Когда вы используете этот тип перехода, у вас будет возможность начать писать следующее слово на листе, которое продолжается.
Непрерывный раздел: с этой опцией вы можете продолжать писать на том же листе, как если бы у вас не было нового раздела. Преимущество этого заключается в том, что вы можете без проблем изменить формат полей, и ваш текст будет довольно аккуратным.
Одно и тоже: при использовании этой функции вы сможете создать на следующей странице раздел с четной нумерацией.
Нечетная страница: Что касается раздела предыдущего типа, с помощью этого инструмента вы перейдете к следующему нечетному листу.

Шаги по настройке разделов ваших документов в Microsoft Word

Чтобы настроить разделы в Документы Word, вам нужно будет выполнить различные процедуры, которые мы покажем вам ниже:

вставить

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать больше о разделах документа Microsoft Word? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »

Когда вам нужно вставить раздел, вы должны следовать этому руководству:

Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы начался новый раздел. Это может быть конец одного абзаца или начало другого.

Найдите вкладку «Макет» на ленте. Вы также можете найти его в Раздел «Дизайн» , в зависимости от вашей версии Word.
Выберите группу «Макет» и нажмите «Идти» .
Появится меню, в котором вы можете выбрать, хотите ли вы сделать разрыв страницы или раздела. Вам придется выбрать второй вариант затем перейдите к наиболее необходимому варианту. Другими словами, если вы хотите пропустить раздел на следующей странице, непрерывной странице, четной или нечетной странице.

отзывать

Если вам нужно устранить разрыв раздела, вам нужно будет выполнить предыдущий шаг. Вы должны перейти к функции «Начинать» , ищите инструменты в группе «Пункт» затем нажмите на «Показать все» , представленный «Перевернутая П» (¶).

Вы увидите, что по всему тексту этот символ будет появляться в конце каждого абзаца и в промежутках между ними. Вы также сможете увидеть введенные вами разрывы разделов.

Когда вы выполнили эти шаги, продолжайте следующим образом:

Выберите разрыв раздела, который хотите удалить.
Нажмите клавишу Удалить .

Чтобы убедиться, что вы выполнили задание правильно, отключите функцию «Показать все» и проверьте, была ли ранее изменена конфигурация раздела.

Изменить разрыв раздела

Когда вы выбрали тип разрыва раздела, он может оказаться не тем, который вам нужен. Это можно изменить очень простым способом, который мы объясним ниже.

Следующие шаги следующие:

идти «Макет».
Выберите меню «Макет».
Cliquez-сюр- «Прыжки».
Выберите тот, который соответствует лучше к вашим потребностям .

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

Ezoic

Источник

Зачем нужны
разделы?

У
всех возможностей форматирования в
Word
есть ограничения. Так, гарнитура, размер
и все остальные атрибуты применяются
только к шрифту. Затем следует
форматирование
абзаца — определенные команды, служащие
для выравнивания по центру или по ширине,
создания отступа и т. д. Далее идет
форматирование страницы, которое
включает
установку полей страницы, колонтитулов
и другие параметры.

Что
же стоит над форматированием страницы?
Есть ли следующая ступень? Конечно! Это
создание разделов,
с
помощью которых можно менять параметры
форматирования страниц
документа. Так, если в данном месте
документа должна быть страница с
выравниванием
по центру или страница с альбомной
ориентацией, без нового раздела не
обойтись.
Раздел — это самый большой фрагмент
документа, который можно форматировать.

На
рис. 1 показан документ, имеющий несколько
разделов. Изображение довольно мелкое,
но, тем не менее, видно, что у каждого из
них — свои параметры форматирования
страницы.
В каждом разделе форматирование
независимое. Зная это, вы можете
использовать
данную функциональную возможность в
своих документах.

Рис. 1. Документ с
несколькими разделами

Как создать
новый раздел?

Для
создания разделов используется диалоговое
окно Разрыв.
Такое
название может показаться странным.
Казалось бы, идея состоит в том, чтобы
ничего не
ломать,
но не тут-то было.
Может быть, имеется в виду разбиение
текста на фрагменты?

В
ыбрав
в строке меню, Вставка
> Разрыв, вы
увидите диалоговое окно (рис. 2) с
возможными
вариантами разрывов страницы или начала
разделов.

Рис. 2. Разделы
создаются здесь

Одна
только опция на
текущей странице не
создает принудительного разрыва
страницы.
При выборе разрыва с
четной страницы или
с
нечетной страницы в
документе создаются
пустые дополнительные страницы, чтобы
новый раздел начинался с четной или
нечетной
страницы соответственно. (Этот вариант
лучше использовать при работе с
документом,
имеющим разные параметры форматирования
четных и нечетных страниц.)

Как выровнять
титульный лист по центру по высоте?

«Идеальный»
титульный лист представляет собой
отдельный
раздел документа.
В этом случае можно использовать команду
форматирования страницы для выравнивания
текста
на этой странице по центру по высоте
так, чтобы это не влияло на форматирование
других
страниц в документе. Таким образом,
титульный лист — это действительно
специальная
страница.

Распространенный,
но неправильный способ его создания
состоит в том, чтобы сначала
ввести содержимое, затем вставить
принудительный разрыв страницы, а затем
набрать
остальную часть документа. К
сожалению, многие пользователи Word
пытаются делать это вручную, нажимая
клавишу Enter,
пока заголовок не окажется более или
менее выровненным по центру. Но, работая
в текстовом процессоре, так делать, не
стоит.

Отделить
титульный лист от остального документа
можно посредством разрыва раздела.
Это так похоже на то, что пытается делать
большинство пользователей, что разница
почти
незначительна, но преимущества при этом
огромные.

Ввести титульный
лист.

Просто введите
текст.

Если
вы уже ввели содержимое титульной
страницы, удалите его (а также принудительный
разрыв страницы, если он есть). Начните
заново.

2. Введя
заголовок, выберите Вставка
> Разрыв.

3. Выберите
со
следующей страницы, чтобы
создать разрыв страницы и новый раздел.

4. Щелкните
ОК.

Пока
разрыв раздела (начало нового раздела)
— это то-же самое, что разрыв страницы.
Только после применения к титульному
листу других параметров он действительно
станет вспомогательным
средством для форматирования.

1. Щелкните
мышью по титульной странице. Вы собираетесь
изменить параметры форматирования
страницы для титульного листа.

Выберите
Файл
> Параметры страницы.
Зайдите
на вкладку Источник
бумаги.
В
разделе
Страница
| Вертикальное выравнивание выберите
в раскрывающемся списке
По
центру Скорее
всего, первоначально в нем будет
установлено По
верхнему краю —
выравнивание текста, используемое в
Word
по умолчанию.

5. Нажмите
кнопку ОК. Теперь титульный лист выровнен
по центру. Чтобы убедиться в
этом, воспользуйтесь опцией Предварительный
просмотр.

Поскольку
титульная страница представляет собой
отдельный раздел, ее форматирование
(выравнивание по центру) не будет
перенесено в следующий раздел, в котором
находится
большая часть текста документа.

Соседние файлы в папке Лабораторная_работа_2

Источник

Как в ворде разбить документ на разделы?

Щелкните там, где вы хотите начать новый раздел. Щелкните Разметка страницы > Разрывы и выберите нужный тип разрыва раздела. Примечание: Чтобы добавить разрыв страницы, щелкните Страница. Подробнее о добавлении разрывов страниц в документы.

Что такое раздел документа в Word?

Раздел — это часть документа, форматирование которой никак не связано с форматированием остального документа. Форматирование абзаца и текста, а также создаваемые вами стили не позволяют разбивать документы на разделы.

Как в ворде сделать разрыв раздела со следующей страницы?

Если нужно добавить разрыв раздела, щелкните «Разрывы» на вкладке «Разметка страницы», затем выберите необходимый разрыв раздела.

Разрыв раздела «Следующая страница» начинает новый раздел на следующей странице.
Разрыв раздела «Текущая страница» начинает новый раздел на этой же странице.

Как поделить страницу на 3 раздела в ворде?

Вставка разрыва раздела

Выберите место начала нового раздела.
Перейдите в «Разметка страницы» >разрывов.
Разрыв раздела, который вы хотите добавить: Чтобы начать новый раздел на следующей странице, выберите пункт Следующая страница. Чтобы начать новый раздел на текущей странице, выберите пункт Текущая страница.

Как убрать деление на разделы в ворде?

Удаление разрыва раздела

Перейдите на главнаяи выберите Показать все непечатаемые символы.
Разрывы разделов выглядят примерно так:
Вы выберите разрыв раздела и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.

Для чего нужны разделы в Word?

Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

Как заменить разрыв раздела на разрыв страницы?

Зайдите на вкладку Layout (Источник бумаги) и выберите New page (Со следующей страницы) в выпадающем списке Section start (Начать раздел). Нажмите ОК. Тип разрыва раздела изменится на Next Page (Следующая страница), а текст, содержащийся в этом разделе, переместится на следующую страницу.

Как сделать альбомную ориентацию только на одной странице?

Откройте вкладку РАЗМЕТКА страницы > диалогового окна Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы в группе Ориентация нажмите Книжная или Альбомная. Щелкните поле Применить и выберите выделенный текст.

Как правильно сделать разрыв страницы?

Перейдите в >разметкистраницы, выберите «Разрыв»,а затем — «Страница».

Щелкните или нажмите в документе место, куда вы хотите вдохнуть разрыв страницы.
Выберите Вставка > Разрыв страницы.

Как убрать разрыв между страницами?

Удаление разрыва страницы из документа Word

На вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните «Показать или скрыть», чтобы отобразить все непечатаемые знаки, включая разрывы страниц.
Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выбрать его, затем нажмите клавишу Delete.
Щелкните «Показать или скрыть» еще раз, чтобы скрыть оставшиеся непечатаемые знаки в документе.

Как узнать количество разделов в документе Ворд?

Отображение разрывов разделов

Перейдите на домашнюю > Показать все непечатаемые символы.
Вы увидите разрывы разделов, которые будут выглядеть примерно так:

Как в ворде сделать разные колонтитулы для каждой страницы?

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы. В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Введите текст, который должен отображаться на четных страницах.

Как убрать разделы?

Удаление разрыва раздела

Щелкните перед разрывом раздела, который нужно удалить. Если разрывы разделов не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
Нажмите клавишу . Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.

Как объединить разделы колонтитулов в ворде?

Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв.

Разделы в ворде

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.

9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание».

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.

Создание разделов в документе MS Word

Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.

Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.

Создание раздела

Вставка разрыва страницы

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».

3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.

Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.

Форматирование и настройка раздела

Очевидная польза разбивки документа на разделы

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11904 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник

Содержание

1 Создание раздела
- 1.1 Вставка разрыва страницы
- 1.2 Форматирование и настройка раздела
- 1.3 Очевидная польза разбивки документа на разделы
- 1.4 Помогла ли вам эта статья?
2 Готово!

Если Вы работаете с большим документом в текстовом редакторе MS Word, тогда удобнее разделить его на несколько частей, чтобы была возможность форматировать каждую не зависимо от других. И в этой статье мы с Вами рассмотрим, как можно вставить разрывы разделов в Ворде в нужную часть документа. Показывать буду в Ворд 2010, если у Вас установлен 2007 Word, тогда все скриншоты подойдут, а вот для 2013 и 2016 Ворда один скриншот будет отличаться.

Они вставляются для того, чтобы разделить документ на несколько независящих друг от друга частей. После этого к каждому отделенному фрагменту можно будет применить нужное форматирование в Ворде.

Для раздела можно изменить ориентацию страниц, добавить колонтитулы, пронумеровать строки или листы, добавить колонки или изменить границы документа. При этом изменения будут применены только к выбранной части и никак не затронут все остальное в документе.

Если Вам нужно сделать страницу альбомной в Ворд или сделать нумерацию страниц в Ворде, тогда можете прочесть статьи, перейдя по ссылкам.

Перед тем, как начать, включите отображение непечатаемых символов. Благодаря им, можно увидеть, где именно в документе стоит разрыв. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки».

После этого, в документе отобразятся все расставленные пробелы, отступы, знаки окончания строки и прочее. Если Вам непривычно работать с непечатаемыми символами, то после того, как поделите документ на части, их можно отключить, снова нажав по кнопке «Отобразить все знаки».

Дальше поставьте курсор в конце того абзаца, где нужно разорвать текст, перейдите на вкладку «Разрыв страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы». Откроется выпадающий список. В нем выберите подходящий пункт из части «Разрывы разделов».

В данном списке также есть разрывы страниц в Ворд. Перейдите по ссылке, чтобы подробнее прочесть, что это такое.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда открывайте вкладку «Макет», а дальше кликайте по тем же пунктам, которые указаны выше.

После этого, текст будет разделен. На предыдущем шаге я выбрала пункт «Следующая страница», поэтому у меня текст второго абзаца был перенесен на новый лист. Если поставить курсор в конце текста первого абзаца и нажать «Enter», то в новой строке можно увидеть, что в данном месте текст поделен.

Если выбрать пункт «Текущая страница», тогда текст поделится на части соответствующим образом.

Например, разделим таким способом два абзаца в примере. Ставлю курсор после первого абзаца и выбираю «Разрывы» – «Текущая страница».

Текст будет поделен на этом же листе. Чтобы убрать лишнюю строку во втором абзаце, поставьте на эту строку курсор и нажмите «Delete».

Такой вид используется чаще всего в том случае, если нужно разбить часть текста в документе на колонки. Поставьте его сверху и снизу нужного абзаца, а потом сделайте колонки в Ворд. Подробно про это, можно прочесть в статье по ссылке.

В списке есть еще два вида: «Четная страница» и «Нечетная». В первом случае, он будет начинаться на следующей четной странице, во втором – на нечетной.

Кроме колонок, для разделов можно по отдельности выбрать нужные отступы справа и слева – то есть, настроить поля. При этом отступы в других разделах затронуты не будут.

В примере, я изменила поля для второго абзаца, а поля в первом абзаце, который разбит на колонки, так и остались нетронутыми.

С разделенным на разделы текстом в документе Ворд работать намного проще. Вы можете сделать другой вид для колонтитулов, добавить колонки, применить отдельный стиль форматирования и прочее к любому фрагменту текста.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Урок: Как убрать форматирование в Ворде

Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.

Урок: Как убрать колонтитулы в Ворде

Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.

Урок: Как сделать титульную страницу в Word

Создание раздела

Вставка разрыва страницы

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».

3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.

Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.

Урок: Как в Ворд сделать разрыв страницы

Форматирование и настройка раздела

Урок: Форматирование текста в Ворде

Урок: Форматирование таблиц Word

Урок: Нумерация страниц в Ворде

Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

Очевидная польза разбивки документа на разделы

Урок: Функция навигации в Ворде

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Для начала определимся, для чего служат разделы в документе. Разделы дают пользователям возможность применять различные стили форматирования к каждому из них. То есть, для одного раздела можно задать одни параметры форматирования и разметку документа, для второго раздела, другие параметры форматирования и разметку. Это могут быть поля, ориентация страниц, колонтитулы, выравнивание по вертикали текста, колонки, нумерация строк, граница страниц…

Для чего нам будет служить раздел в word 2007 ясно. Теперь рассмотрим, как делать разрыв раздела в word 2007 или создание нового раздела.

Пример. Возьмем некоторый текст. После третьего абзаца нужно начать новый раздел, то есть сделать разрыв одного раздела (существующего) и получить 2 раздела.

Ставим курсор в том месте текста, где необходимо сделать разрыв раздела (в примере, перед четвертым абзацем). В ленте переходим на вкладку разметка страницы и кликаем по кнопке Разрывы. Как видно на картинке ниже, раскрывающийся список предоставит нам следующий выбор команд, чтоб сделать разрыв раздела в word 2007.

В нижней половине списка есть возможность выбрать четыре вида разрывов раздела:

Следующая страница – вставит разрыв раздела в месте, где находится курсор и начнет новый раздел со следующей страницы.
Текущая страница – вставит разрыв раздела в месте, где находится курсор и начнет новый раздел на этой же странице со следующей строки.
Четная страница – вставит разрыв раздела в месте, где находится курсор и начнет новый раздел со следующей четной страницы.
Нечетная страница — вставит разрыв раздела в месте, где находится курсор и начнет новый раздел со следующей нечетной страницы.

Кликаем по подходящему варианту и получаем новый раздел в word 2007.

Для того чтоб увидеть разделы в документе, жмем кнопку отобразить все знаки. Она находится в Ленте на вкладке Главная в группе Абзац.

После включения отображения всех скрытых символов и знаков форматирования, будут видны разрывы разделов в документе. Каждый разрыв раздела указывает его вид, то есть разрыв раздела со следующей страницы или разрыв раздела на текущей странице и т.п. смотрим ни картинку ниже.

Надеюсь, теперь Вам стало понятно, для чего нужен раздел в word 2007 и как делать разрыв раздела в word 2007 для создания нового раздела.

Иногда при работе с документами в Word возникает необходимость в форматировании страницы (или нескольких страниц) при помощи разрыва раздела. Благодаря разрыву есть возможность не только разделить главы текстового документа, но и начать нумерацию каждой главы с единицы, либо применить для разных разделов разные колонтитулы.

Microsoft Office Word выпуска 2007 года содержит немалый выбор шаблонов разметки страницы.

С помощью разделов страницы изменяется разметка, а также формат заданной части документа. Как правило, необходимы для работы такие параметры: выравнивание текста по вертикали, поля, сноски, колонки, нумерация страниц и строк, границы страницы, источник бумаги для принтера, колонтитулы, размер бумаги.

Не стоит забывать о том, что именно разрывом теста определяется его форматирование. Поэтому удаление разрыва приведет к тому, что объединятся разделы, и формат, таким образом, станет общим.

Для перехода к разрыву раздела нужно нажать на вкладку «Разметка страницы», которая размещена на панели задач Word. В параметрах страницы выбираем «Разрывы». После проведенных вышеперечисленных действий появится меню, содержащее шаблоны разрывов в Microsoft Office Word 2007, которые делятся на разрывы раздела и разрывы страницы. Виды разрывов в шаблонах представлены следующих видов: текущая страница, следующая страница, четная страница и нечетная страница.

Если выбрать тип раздела «Следующая страница», то курсор сразу переместится на новый чистый лист. Так удобно начинать новую главу документа, над которым идет работа.

Чтобы разделить параграфы текстового документа рекомендуется выбрать тип раздела под названием «Текущая страница».

Разрывы «Четная страница» и «Нечетная страница» автоматически перемещают курсор на соответствующий новый четный или нечетный лист.

Выбрав необходимый тип разрыва, можно задать новые параметры, например, изменить колонтитулы. Выбираем шаблон разрыва. Делаем переход на вкладку под названием «Вставка». Определямся с необходимым типом колонтитула, он может быть верхним или нижним. Далее необходимо заполнить поле колонтитула. На этом поле могут быть размещена как картинка (эмблема), так и текст, таблица с определенными данными. Делаем проверку, то есть смотрим, чтобы колонтитул отображался только на том участке документа, к которому применяется разрыв раздела.

Для просмотра места разрыва перейти необходимо на вкладку «Вид». Выбираем «Черновик» в поле «Режимы просмотра документа». Если разрыв отображен пунктирной линией, то все сделано правильно.

Готово!

На этом все.
Разрывы разделов успешно созданы.

Источник