Для чего требуются диаграммы excel

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью можно визуально представлять любую информацию, строя диаграммы, самой различной степени сложности. Достаточно просто указать данные в ячейках, и программа автоматически построит диаграмму на их основе. Скажите, невероятно!

При этом пользователь может настроить тот внешний вид диаграмме, который ему понравится. Сегодня мы подробно разберем доступные инструменты построения диаграмм в Эксель и других подобных программах. Ведь базовый принцип не ограничивается лишь офисным пакетом от Майкрософт, верно? Поэтому описываемые здесь принципы вполне могут быть использованы и при работе с другими программами электронных таблиц, такими как LibreOffice, WPS Office или Google Таблицы.

Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel

Перед тем, как приступить непосредственно к построению диаграмм Excel, необходимо разобраться, что это такое и для чего они нужны. Есть несколько способов представления информации:

1. Аудиальный.
2. Текстовый.
3. Визуальный.
4. Интерактивный.

Самый привычный для обычного человека – аудиальный и текстовый способ передачи информации. Первый подразумевает использование голоса для того, чтобы излагать определенные данные, факты и цифры. Очень ненадежный метод, который не способен идеально доставить информацию. Единственное, для чего он может использоваться во время презентаций – это вызывать определенные эмоции у аудитории. Текст может передавать текст, но имеет значительно меньшую способность вызывать определенные эмоции. Интерактивный способ подразумевает вовлечение аудитории (например, инвесторов). Но если говорить о бизнес-данных, то не сильно здесь можно разыграться.

Визуальный способ представления информации открывает огромное количество преимуществ. Он помогает совместить все достоинства оставшихся методов. Он передает информацию очень точно, поскольку содержит в себе все цифры, и человек может исходя из графика проанализировать данные. Он способен вызывать эмоции. Для примера, достаточно глянуть на график распространения коронавирусной инфекции за последнее время, и сразу становится видно, как график легко может воздействовать на эмоциональную часть мозга.

И что важно, он способен вовлекать человека, который может избирательно смотреть на ту или иную часть графика и анализировать ту информацию, которая ему действительно нужна. Именно поэтому диаграммы стали настолько широко распространенными по всему миру. Они используются в самых разных областях человеческой деятельности:

1. Во время презентации результатов исследований разного уровня. Это универсальный пункт как для студентов, так и ученых, защищающих диссертацию. Такой вид представления информации, как диаграмма, дает возможность упаковать большое количество информации в очень удобную форму и презентовать все эти данные на широкую аудиторию, чтобы ей сразу стало понятно. Диаграмма позволяет вызывать доверие к тому, что говорит претендент на кандидатуру магистра или доктора наук.
2. Во время бизнес-презентаций. Особенно создание диаграмм нужно, если необходимо презентовать проект инвестору или отчитаться о ходе его работы.
   Это позволит дать понять, что сами авторы проекта относятся к нему серьезно. Кроме всего прочего, инвесторы смогут проанализировать всю необходимую информацию самостоятельно. Ну и пункт про то, что само по себе наличие диаграмм вызывает доверие, потому что ассоциируется с точностью подачи информации, остается как для этой сферы, так и всех следующих.
3. Для составления отчетов начальству. Руководство очень любит язык цифр. Причем чем выше оно стоит по рангу, тем более для него это важно. Владельцу любого бизнеса необходимо понимать, насколько та или иная инвестиция окупается, какие секторы производства убыточные, а какие – доходные и понимать много других важных аспектов.

Существует множество других сфер, в которых могут быть использованы диаграммы. Например, в обучении. Но независимо от того, для каких конкретно целей они составляются, если их делать в программе Excel, то по сути почти ничего не нужно делать. Программа все сделает за самого человека. На самом деле, построение диаграмм в Excel принципиально не отличается от создания обычных таблиц. Поэтому каждый желающий сможет очень просто их создать. Но для наглядности давайте опишем базовый принцип в виде инструкции. Следуйте этим шагам:

1. Перед созданием графика или диаграммы нужно сначала создать таблицу с информацией, которая будет использоваться для этого. Давайте мы тоже создадим такую таблицу.
2. После создания таблицы необходимо найти область, которая будет использоваться для основы диаграммы, после чего кликнуть по вкладке «Вставка» левой кнопкой мыши один раз. После этого пользователь сможет выбрать тип диаграммы, который ему по душе. Это и график, и круговая диаграмма, и гистограмма. Есть, где развернуться.
   

   Внимание! Программы отличаются между собой по количеству видов диаграмм, которые можно создать.

3. Можно воспользоваться многими другими видами диаграмм. Просто они не настолько популярные. Чтобы просмотреть весь перечень доступных видов необходимо перейти в меню «Диаграмма» и там выбрать конкретную разновидность. Видим, что здесь несколько другое меню. Ничего странного в этом нет, поскольку сами кнопки могут отличаться не только в зависимости от версии офисного пакета, но и самой разновидности программы и операционной системы. Здесь важно в первую очередь понять логику, и все остальное должно стать интуитивно понятно.
4. После выбора подходящего типа диаграммы необходимо кликнуть по нему. Затем вам покажется перечень подтипов, и нужно будет выбрать тот, который больше всего подходит в вашей ситуации. Например, если была выбрана гистограмма, то можно выбрать обычную, линейчатую, объемную и так далее. Список типов с картинками, по которым можно понять, как будет выглядеть конечная диаграмма, находится непосредственно в этом меню.
5. Кликаем по тому подтипу, который нас заинтересовал, после чего программа все сделает автоматически. Получившаяся диаграмма появится на экране.
6. В нашем случае картинка получилась следующей.
7. Если бы мы выбрали тип «График», то наша диаграмма выглядела бы так.
8. Диаграмма же кругового типа имеет следующий вид.

Как видим, инструкция вовсе не сложная. Достаточно задать немного данных, а всё остальное компьютер сделает за вас.

Как работать с диаграммами в Эксель

После того, как мы сделали диаграмму, уже можно её настраивать. Чтобы это сделать, необходимо найти вверху программы вкладку «Конструктор». В этой панели есть возможность задать разнообразные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также осуществить более фундаментальные изменения. Например, изменить тип или подтип. Так, чтобы сделать это, необходимо перейти в пункт «Изменить тип диаграммы», и в появившемся перечне можно осуществить выбор нужного типа. Здесь также можно ознакомиться со всеми доступными типами и подтипами.

Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.

Также можно осуществить быструю настройку. Для этого существует специальный инструмент. Кнопку, соответствующую ему, можно найти справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь можно выбрать почти любой вариант оформления, который подходит под текущую задачу.

Также достаточно полезно, если возле столбиков будет находиться обозначение каждого из них. Для этого необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия на эту кнопку откроется перечень, в котором нам интересен соответствующий пункт. Затем мы выбираем способ отображения подписи. В нашем примере –  указанный на скриншоте.

Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.

Как настроить диаграмму с процентами?

Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:

1. Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон с данными, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий тип.
2. После того, как предыдущий шаг будет завершён, программа откроет вкладку «Конструктор» автоматически. Далее пользователю необходимо проанализировать имеющиеся варианты и найти тот, где отображаются значки процента.
3. Далее работа с круговой диаграммой будет осуществляться аналогичным образом.

Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель

Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.

После этого нужно внести все необходимые корректировки и нажать по кнопке «ОК», чтобы их сохранить.

Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель

Много кто знает принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дает 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, которая позволит наиболее найти наиболее эффективные действия, от которых результат был самый большой. И чтобы построить диаграмму этого типа, достаточно встроенных инструментов Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:

1. Давайте генерировать таблицу, в которой описаны названия товаров. У нас будет несколько столбцов. В первой колонке будет описан общая сумма закупки товара в деньгах. Во второй колонке записывается прибыль от реализации этих товаров.
2. Делаем самую обыкновенную гистограмму. Чтобы это сделать, нужно найти вкладку «Вставка», после чего выбрать соответствующий тип диаграммы.
3. Теперь у нас готова диаграмма, имеющая 2 колонки разных цветов, каждый из которых обозначает определенную колонку. Ниже можно увидеть легенду диаграммы, по которой мы понимаем, где какая колонка.
4. Следующий шаг, который нам нужно выполнить – редактирование столбика, который отвечает за прибыль. Перед нами стоит задача видеть ее изменение в динамике. Следовательно, нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому во вкладке «Конструктор» нам нужно найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. После этого выбрать график в перечне. Важно не забывать перед этим выделить соответствующий столбец.

Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.

Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.

Хитрости »

8 Январь 2015              42288 просмотров

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмма — специальный графический объект, позволяющий на основе исходных числовых данных получить их визуальное представление. Применяется для анализа данных, отображения динамики и пр.

В этой статье:

• Типы диаграмм
• Подготовка исходных данных
• Создание диаграммы в Excel 2003
• Создание диаграммы в Excel 2007 и выше
• Удаление диаграмм

Типы диаграмм

В Excel встроено довольно большое количество различных типов диаграмм под наиболее часто встречающиеся ситуации:

Типы диаграмм можно совмещать в одной диаграмме.

Создание диаграммы в Excel 2003
Для счастливых обладателей Excel 2003 вставка диаграммы осуществляется в несколько шагов:
Вставка(Insert)—Диаграмма(Chart)

1. На первом шаге предлагается выбрать тип диаграммы.
   
   После чего можно либо сразу на первом шаге нажать Готово и диаграмма будет создана из данных предварительно выделенного диапазона, либо последовательно пройти все 4 шага построения.
2. На втором шаге будет предложено выбрать данные для диаграммы.
   
   По умолчанию там уже используются диапазон, выделенный перед созданием диаграммы. Так же в этом диалоговом окне можно выбрать расположение рядов (в строках или столбцах) и данные для каждого ряда данных. Как правило это излишне, если вы правильно подготовили данные для диаграммы.
3. Третий шаг предназначен для настройки заголовков, легенды, осей и подписей данных.
   
   Т.к. в каждом из диалоговых окон присутствует предпросмотр результата — выбрать наиболее удачное и красивое отображение этих параметров на диаграмме дело не сложное и больше творческое.
4. Ну и завершающий шаг требует отдельного внимания. На нем предлагается выбрать место размещения диаграммы.
   
   По умолчанию предлагается поместить диаграмму на один из имеющихся в книге листов (по умолчанию выделяется активный лист). Однако можно выбрать и размещение на отдельном специальном листе диаграмм — такие листы не могут содержать каких-либо табличных данных, а содержат исключительно объект диаграммы. Данный тип хорошо подходит в случаях, когда далее диаграмму необходимо распечатать на целом листе без лишних данных. К тому же данный тип диаграмм считается устаревшим и более новыми версиями поддерживается по большей части из соображений совместимости. Если же целью диаграммы является отражение динамики и анализ этих данных — лучше размещать на том же листе, где расположены данные. В данном случае не придется щелкать по листам для просмотра изменений.
   В последствии размещение диаграммы можно изменить. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбрать пункт Размещение

После вставки диаграммы на листе рядом появляется плавающая вкладка для работы с диаграммами, на которой можно изменить некоторые параметры созданной диаграммы, включая её тип:

Плюс в 2007 версии была добавлена отличная возможность сохранения созданной диаграммы в качестве шаблона. Иными словами: вы мучались 40 минут, создавая диаграмму на основе еженедельного отчета и наконец добились нужного результата, который «прям радует». Что обычно делалось раньше, чтобы применить к другим данным? Книга копировалась и новые данные просто заменяли старые данные. Теперь же можно просто выделить нужную диаграмму, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами(Chart Tools)—Конструктор(Design)—Сохранить как шаблон(Save As Template) и выбрать имя шаблона. Чтобы применить этот шаблон необходимо при выборе типа диаграммы в меню выбрать Все типы диаграмм(All chart types)

перейти в папку Шаблоны(Templates) и выбрать нужный шаблон. Либо создать диаграмму любого типа, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами(Chart Tools)—Конструктор(Design)—Изменить тип диаграммы(Change Chart Type). Так же пункт Изменить тип диаграммы(Change Chart Type) доступен, если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы:

Для тех, кого мучает ностальгия или по каким-то иным соображениям привыкли работать именно с листами диаграмм, то в Excel 2007 и выше это делается так:

• выделяем таблицу с исходными данными
• щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа
• выбираем пункт Вставить(Insert)
• на вкладке Общие выбираем Диаграмма(Chart)

Будет создан лист диаграммы. Тип диаграммы используется тот, что установлен по умолчанию.Кстати, это умолчание можно изменить: при создании диаграммы с вкладки Вставка(Insert)-группа Диаграммы(Charts)-в меню выбрать Все типы диаграмм(All chart types), выбрать необходимый тип и нажать Сделать стандартной(Set as Default Chart). Теперь именно такой тип диаграммы будет диаграммой по умолчанию.
Размещение диаграммы (переместить в другой лист или сделать отдельным листом диаграммы) можно изменить в любой момент. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы, выбрать пункт Переместить диаграмму (Move Chart) и указать новое место размещения.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в

MS

EXCEL

2010. Материал статьи также будет полезен пользователям

MS

EXCEL

2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:

• Подготовка исходной таблицы
• Построение диаграммы (один ряд данных)
• Настройка макета диаграммы (Название, Легенда, Подписи данных, Оси, Сетка и др.)
• Шаблоны диаграмм
• Изменение источника данных
• Управление расположением диаграммы на листе

В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.

Примечание

. Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

. Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены

в этой статье

.

Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.

Подготовка исходной таблицы

Рекомендации по формату исходной таблицы.

• каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
• в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
• в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате
  
  Дата
  
  ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью

  Советы по построению таблиц в MS EXCEL

  ).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см.

файл примера

).

Примечание

. В этой статье предполагается, что данные ряда располагаются по столбцам.

Выделите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы  на вкладке

Вставка

в группе

Диаграммы

, вставьте ее (пусть это будет

Гистограмма с группировкой

).

Чтобы удалить диаграмму выделите

Область диаграммы

(т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например Гистограмму заменить на График) выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Тип

выберите

Изменить тип диаграммы

.

Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

1. Название диаграммы;
2. Область диаграммы;
3. Область построения;
4. Ряд данных (может быть несколько);
5. Подписи данных (для каждого ряда);
6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Макеты диаграмм

, выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка

Макет

(становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке

Формат

есть очень полезная группа

Текущий фрагмент

, с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню

Формат выделенного

, чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

1.Название диаграммы

При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.

Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт

Название диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка

Макет,

группа

Подписи

).

Выделив название и удерживая левую клавишу мыши, можно переместить название диаграммы в нужное место в пределах

Области диаграммы

.

Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).

Примечание

. Название диаграммы можно связать со значением в ячейке. Для этого выделите название диаграммы, затем в

Строке формул

введите =, наконец, кликните по нужной ячейке на листе. Теперь, при изменении значения в ячейке, название будет меняться автоматически (см. статью

Динамическое название диаграммы

).

Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.

Можно настроить отображение названия в нужном стиле.

Основные настройки также можно сделать через вкладку

Формат

, группа

Стили фигур

и

Стили

WordArt

(вкладка

Формат

становится доступной при выделении диаграммы) или через вкладку

Главная

, группа

Шрифт

.

2.Область диаграммы

Область диаграммы

– это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт

Область диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений ;).

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Стили диаграмм

, выберите нужный стиль).

Применение стиля коснется формата всех элементов макета (названия, области диаграммы, подписей данных, осей, области диаграммы и др.), даже если они в данный момент не выделены (в отличие от

Стилей фигур

на вкладке

Формат

, которые применяются только к выделенному элементу диаграммы).

Например, после применения

Стиля6

из группы

Стили диаграмм

вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.

В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте ;).

3.Область построения

Настройка формата

Области построения

аналогична настройке формата

Области диаграммы

.

Выделить

Область построения

проще всего выбрав пункт

Область построения

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Область построения

также можно выбрать кликнув рядом со столбцами гистограммы (но не по ним) в прямоугольнике, ограниченном осями (в диаграмме типа График кликайте, например, между графиком и осью, но не по линиям сетки).

4. Ряды данных

Каждая диаграмма должна содержать хотя бы 1

Ряд данных

. В зависимости от типа диаграммы отображение

Ряда данных

и его настройка будут различными.

Чтобы выделить

Ряд данных

, нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный

Ряд

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Если

Ряд данных

выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).

Настроить формат

Ряда данных

можно с помощью вкладки

Формат

(становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.

Совет

. Об изменении диапазона данных (источника данных), представленных на диаграмме,

читайте ниже

.

Чтобы удалить

Ряд данных

: кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.

Примечание

.

Ряд данных

можно удалить через диалоговое окно Выбор источника данных. Это окно можно вызвать на вкладке

Конструктор

, группа

Данные

.

5.Подписи данных

Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке

Макет

в группе

Подписи

выбрать нужный вариант размещения подписи.

Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.

Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.

Примечание

. Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

, предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

В качестве подписи можно установить не только само значение, но и имя ряда (будет одинаковым для всех значений на диаграмме для выбранного ряда) и имя категории (для Точечной диаграммы – значения Х). Если имя категории не указано, то будет выведено порядковое значение точки 1, 2, 3, …

В окне

Формат подписей данных

имеется вкладка

Число

, через которую можно настроить отображение числовых значений. В качестве формата можно вводить и выражения Пользовательского формата, что позволяет, например, скрыть нулевые значения на диаграмме.

В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

Как и для

Названия диаграммы

для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в

Строке формул

введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите

ENTER

.

Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см.

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

).

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.

Совет

. Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

.

Легенда выводит имя ряда. Если имя ряда не указано, то выводится

Ряд1

,

Ряд2

и т.д. О том, как изменить имя ряда, читайте в разделе

Изменение источника данных

.

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке

Макет

в группе

Легенда

выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно

Формат легенды

(кликните

Дополнительные параметры Легенды

) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

Примечание

. Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню

Формат легенды

…, через которое также можно вызвать диалоговое окно

Формат легенды

.

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про

диаграммы с несколькими рядами данных

.

Примечание

. На Круговой диаграмме формально осей нет, но при построении нескольких рядов данных Круговую диаграмму можно строить на основной или вспомогательной оси (см. статью

Совмещаем 2 круговых диаграммы

).

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт

Горизонтальная ось

или

Вертикальная ось

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

Также можно создать Названия для осей (вкладка

Макет

, группа

Подписи

).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка

Макет

, группа

Оси

).

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка

Макет

, группа

Оси

, меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт

Дополнительные параметры линий сетки …

).

Шаблоны диаграмм

Если Вы потратили много времени на настройку макета и формата диаграммы, то его можно использовать в качестве шаблона для будущих диаграмм (вкладка

Конструктор

, группа

Тип

,

Сохранить как шаблон

). Чтобы применить шаблон, выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, группа

Тип

, выберите

Изменить тип диаграммы,

войдите во вкладку Шаблоны и выберите нужный.

Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку

C:Users

Имя пользователя

AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts

и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).

Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.

Изменение источника данных

Если необходимо изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то для этого выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Данные

нажмите пункт

Выбрать данные

.

Появится окно

Выбор источника данных

.

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной –

немного отличаться

).

Выделив в окне нужный ряд, нажмите

Изменить

.

В появившемся окне можно ввести ссылку на ячейку с именем ряда (отображается в Легенде) и ссылку на диапазон со значениями.

Примечание

. Вместо ссылки на диапазон ячеек можно ввести ссылку на

именованный диапазон

. Этот подход используется при создании

Диаграммы с масштабированием

.

Также в окне

Выбор источника данных

можно ввести Подписи горизонтальной оси (Категории). Для типа диаграмм

Точечная

этого сделать не удастся (см. статью

График vs Точечная

).

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или более компактно на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Расположение

выберите

Переместить диаграмму

).

Диаграмма представляет собой Фигуру MS EXCEL и к ней применимы все стандартные действия с Фигурами (выделение, перемещение на листе, группировка, выравнивание, перемещение назад/ вперед (по слоям)). См. раздел

Фигуры

.

Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель

Область выделения

. Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке

Формат

(вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа

Упорядочить

или на вкладке

Главная

, группа

Редактирование

, выпадающее меню

Найти и выделить

.

Чтобы выделить несколько диаграмм, на панели

Область выделения

нажимайте на нужные диаграммы с нажатой клавишей

CTRL

. Также на панели удобно управлять отображением диаграммы на листе. Кликнув на изображении глаза можно скрыть диаграмму.

Дважды кликнув на имени диаграммы можно изменить ее имя – не путать с Названием диаграммы! Имя также можно поменять на вкладке

Макет

.

Выделив несколько диаграмм, можно их выровнять, например, по левому краю (вкладка

Формат

, группа

Упорядочить

). Чтобы сделать между диаграммами одинаковые расстояния по вертикали, нужно:

• установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
• нижнюю диаграмму разместить так, чтобы поместились другие диаграммы (с учетом зазоров между ними);
• выделить все диаграммы, удерживая SHIFT;
• на вкладке
  
  Формат
  
  , группа
  
  Упорядочить
  
  выберите меню
  
  Выровнять
  
  ,
  
  Распределить по вертикали
  
  .

Как известно, двигать отдельную диаграмму по листу можно удерживая левую клавишу мыши. Если при этом удерживать нажатой клавишу

ALT

, то  диаграмма будет прилипать к границам ячеек, что удобно. Также клавиша

ALT

поможет при изменении размера диаграммы – диаграмму можно точно вписать в границы нужного диапазона ячеек.

Если необходимо отобразить данные сразу на нескольких различных диаграммах, то можно, создав одну диаграмму, создать на ее основе еще одну. Для этого выделите диаграмму, нажмите

CTRL

+

C

(скопировать в Буфер обмена), выделите ячейку листа, куда нужно вставить диаграмму, нажмите

CTRL

+

V

. Или просто перемещайте диаграмму мышкой при нажатой клавиши

CTRL

(отпустив левую клавишу мыши, диаграмма будет скопирована, потом можно отпустить

CTRL

). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.

Диаграмма — самый популярный инструмент для визуального представления числовых данных в Excel. «Пироги», графики, столбики, гистограммы, прогресс-бары — все это разные виды диаграмм. Разбираемся, когда их применять, как строить и как делать максимально наглядными (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Четыре правила

Ничего лишнего

Не злоупотребляйте цветами, объемом, спецэффектами и лишними элементами на диаграммах.

Эдвард Тафти, главный эксперт в мире информационного дизайна и автор классической книги «Визуальное представление количественной информации», предложил коэффициент Data-Ink (данные-чернила). Он отображает соотношение «чернил», затраченных на график в целом, и «чернил», которые действительно отображают данные.

Чем выше данный коэффициент, тем лучше (меньше «чернил» потрачено впустую на то, что Тафти называет chartjunk, «мусором»). Иначе говоря, лишние элементы диаграмм их совсем не украшают, а только усложняют восприятие данных.

Вот хороший пример того, как отсечение всего лишнего помогает данным на рисунке «заговорить»:

Никаких 3D-диаграмм

В подавляющем большинстве книг по Excel и визуализации данных авторы сходятся в том, что объем — главное зло в диаграммах: он уже никого не впечатлит из ваших слушателей и читателей, а вот исказить данные вполне может. Используйте двумерные диаграммы, чтобы доносить информацию точно.

Правило 5 секунд

Стремитесь к тому, чтобы читатель вашего отчета/диаграммы мог сразу понять, что имеется в виду и о чем говорит ваша визуализация. Сложность вводит нас в ступор (и к тому же сложность вокруг нас только возрастает во всем), так что иначе вы рискуете потерять вашего читателя. Здорово, если у каждой диаграммы есть один посыл, одна идея, которую вы хотите донести до слушателя, и надписи/элементы/сам макет диаграммы позволяют ее быстро и однозначно «считать».

Правило пяти кусков пирога

Если на вашей круговой диаграмме больше пяти (в некоторых случаях — семи) элементов, она становится трудночитаемой. В таких случаях можно использовать другой тип («Дерево», если есть в вашей версии Excel, или линейчатую) или же построить вторичную круговую диаграмму.

Сравните картинки ниже: на какой из них информация воспринимается лучше?

Какой тип диаграммы выбрать

Выбрать подходящий тип диаграммы — уже половина успеха. К разным данным подходят разные типы диаграмм. Например, круговая диаграмма вряд ли подойдет для анализа динамики какого-то показателя, а график — для отражения структуры.

Основные типы диаграмм, использующиеся чаще всего: круговая, график, линейчатая, гистограмма (столбики).

Для чего подходят эти типы диаграмм? Наиболее простая схема выбора диаграммы — у Джина Желязны, автора книги «Говори на языке диаграмм»:

Если вы сравниваете отдельные компоненты целого, подойдет круговая диаграмма, или тот самый «пирог». Линейчатая диаграмма нужна для позиционного сравнения, когда важна не доля, а «кто больше кого». Для выявления динамики подходят гистограммы и графики.

Например, вот такую линейчатую диаграмму можно использовать, чтобы сравнить по продолжительности различные фильмы.

А такая сложная гистограмма подойдет для оценки динамики четырех разных составляющих за один и тот же период времени.

Создание диаграмм

Диаграммы бывают внедренными и расположенными на отдельном листе.

Внедренные диаграммы находятся «поверх ячеек», их можно передвигать и менять их размеры. Быстро создать внедренную диаграмму можно с помощью клавиш Alt+F1 (Fn + ⌥ + F1). Правда, создается с помощью горячих клавиш только определенный тип — гистограмма.

Диаграммы на отдельном листе занимают целый лист, на котором не может быть других объектов, диаграмм, ячеек. Такую диаграмму проще найти (у нее будет свой ярлык, так как она занимает отдельный лист), она не закрывает данные, которые тоже могут быть важны, к тому же на ней самой лучше видно мелкие детали.

Можно переместить внедренную диаграмму на отдельный лист, нажав соответствующую кнопку на контекстной вкладке «Конструктор диаграмм»; она появляется, когда вы активируете диаграмму.

Элементы диаграмм

У диаграмм довольно много элементов (их набор отличается от типа к типу), их можно удалять (помните про коэффициент Data-Ink?) и изменять (форматировать).

Добавить элементы в диаграмму можно несколькими способами. Если в вашей версии есть кнопки настройки диаграммы (появляющиеся справа от нее), то это самый быстрый способ. Первая кнопка — «Элементы диаграммы»:

Можно добавить элемент с помощью команды на вкладке «Конструктор диаграмм» (она контекстная и появится при выделении диаграммы):

Рядом есть кнопка для выбора одного из готовых макетов.

Вы можете навести мышкой на любой макет и посмотреть, как будет выглядеть ваша диаграмма. Но не факт, что для вашей задачи подойдет хотя бы один из готовых макетов; скорее всего, вам нужно будет его донастраивать, добавляя и меняя элементы диаграммы.

Настроить любой элемент можно с помощью контекстного меню и боковой панели «Формат». Чтобы ее вызвать, нужно дважды щелкнуть на элемент диаграммы, либо щелкнуть правой кнопкой на элемент и нажать «Формат…», либо выбрать команду «Формат выделенного» на ленте инструментов во вкладке «Формат», либо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.

Помимо панели, некоторые настройки можно изменить прямо в контекстном меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на элементе. Например, заливку ряда данных (обратите внимание, что тот элемент, к которому применяются настройки, выделен на диаграмме маркерами):

Настраивать можно не только ряды данных, но и отдельные точки данных. Щелкните сначала на ряд данных, а потом еще раз на точку, и сможете настроить ее отдельно.

Таблица данных

Таблица данных позволяет совместить в диаграмме и собственно диаграмму, и таблицу с теми данными, на основе которых она построена. Особенно полезна таблица данных может быть для диаграмм, расположенных на отдельном листе, ведь в таком случае ячеек рядом с диаграммой быть не может и это единственный вариант совмещения таблицы и диаграммы.

Но таблица данных может быть полезна и для внедренных диаграмм. Она позволяет показать исходные данные под диаграммой, совместить их с легендой, а в метки данных на самой диаграмме вывести еще какой-нибудь показатель.

Фильтр диаграммы

В Excel 2019 появилась очень полезная опция — фильтр, позволяющий отобразить только часть данных или только некоторые ряды данных на диаграмме. Это третья кнопка рядом с диаграммой — с иконкой фильтра.

В предыдущих версиях можно скрывать строки или столбцы, чтобы данные не отображались на диаграмме.

Если же вам, напротив, нужно отображать данные со скрытых строк и листов, эту опцию можно включить в окне «Выбор источника данных»:

Напоследок стоит сказать, что диаграммы — не единственный способ визуализации данных в Excel. Можно также использовать просто стилевое и числовое форматирование ячейки (в том числе пользовательские форматы и стили), условное форматирование, спарклайны, стили таблиц и срезы в этих таблицах.

На курсе «Магия Excel» будет два модуля — для новичков и продвинутых. Записывайтесь→

Фото на обложке отсюда

Большая доля людей легче и проще воспринимают информацию, когда она представлена наглядно. Сделать это самостоятельно можно с помощью презентаций и отчётов с использованием диаграмм и графиков. Это незаменимая составляющая практически любой аналитической деятельности.

При этом с построением диаграмм и графиков в программе Excel может справиться даже новичок. Это не так сложно, как изначально кажется.

Но потребуется освоить некоторые нюансы, разобраться с принципами построения, внимательнее изучить функционал программы.

Графики и диаграммы требуют отдельного рассмотрения.

Построение графиков

Начать стоит с того, как можно построить графики функции и данных в Excel.

График отображает изменения данных. Чаще всего изменения связаны со временем. К примеру, компания получила за определённый временной промежуток ту или иную прибыль. Вариантов много. Но суть везде одинаковая.

Чаще всего осуществляется построение графиков, руководствуясь данными из таблицы программы Excel. Ведь Excel и является главным инструментом для работы с таблицами.

Чтобы создать график, нужно взглянуть на то, какие возможности предлагает Excel, и как ими правильно воспользоваться.

Самый простой график

Поскольку графики отображают изменения тех или иных данных, в них должна быть заложена определённая информация.

Есть исходная информация. И по ней нужно разобраться, как правильно построить график в Excel по этим данным. Он будет отображать события, происходящие на разных временных этапах.

К примеру, каждый год в вуз поступает определённое число абитуриентов. Теперь поэтапно о том, как добавить простейших график, и что вообще для этого предлагает программа Excel.

Здесь последовательность действий следующая:

Подтвердите действие, и дождитесь результата. Синяя горизонтально расположенная линия не нужна. Для её удаления достаточно выделить, и удалить.

Тут будет использоваться только одна кривая. Потому смело удаляйте информацию справа от графика. Она называется «легенда». Для уточнений сделайте подписи к маркерам. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», и выбрать «Подписи данных». Здесь выберите место, где будут располагаться цифры.

Ещё больше усовершенствовать график можно через меню «Макет», и раздел «Название осей».

Заголовок перемещайте по своему усмотрению. Можно поменять стиль шрифта, выполнить заливку, изменить размеры. Всё это делается через вкладку «Название диаграммы».

Две и более кривых

Также можно вставить и видоизменить график через программу Excel, в котором будет от 2 и более кривых.

К примеру, нужно показать не только число поступивших в вуз, но ещё и количество выпускников за тот же период. То есть появляется уже больше исходной информации в таблице. Хотя принцип создания графика не меняется. Зато есть смысл не удалять легенду.

Добавить при необходимости дополнительную ось при одинаковых используемых единицах измерения можно по инструкции, которая уже была представлена выше. Если представленные данные разного типа, потребуется вспомогательная ось.

В этом случае рисовать соответствующие графики через приложение Excel нужно по такому алгоритму:

У этого варианта есть альтернативное решение. Другой способ предусматривает, что можно изменить тип используемой диаграммы.

Тут нужно:

Подтвердите изменения, и наслаждайтесь видоизменённым графиком.

Как видите, здесь достаточно выполнить несколько кликов, и дополнительная ось сделана.

График функций

Есть и более сложный вариант, когда есть функция, и по ней нужно нарисовать или начертить соответствующий график.

Действуя пошагово, всю процедуру можно разделить на 2 этапа:

• создание таблицы;
• формирование графика.

Сначала нужно составить таблицу. Есть условно 2 столбца. Это X и Y.

Есть условная формула Y=X(X-2) с шагом 0,5.

В первом столбце будет X. А значение для первой ячейки составит 1. Каждая последующая ячейка на 0,5 больше предыдущей. Нужно вставить формулу = (имя ячейки) + 0,5. Выделите теперь нижний правый угол ячейки, где формула, и тяните вниз. При этом ячейки будут автоматически заполняться значениями.

Второй столбец Y. Тут прописывается расчётная формула, которая используется для формирования графика функции. Поэтому нужно кликнуть на Enter. Программа посчитает все заданные значения. Формулу можно размножить по столбцу, потянув вниз угол ячейки. Всё, таблица есть.

Дальнейший алгоритм такой:

Возможно, на Х оси не будет значений, а только номера на точках. Чтобы исправить эту недоработку, потребуется сделать подписи оси вашего графика. Просто кликните правой кнопкой, и нажмите на меню «Выбрать данные», после чего изменить для горизонтальной оси подписи. Тут выделите нужный диапазон. Теперь график обретает полноценный завершённый внешний вид.

Комбинирование и наложение

Нет ничего сложного в том, чтобы сделать сразу пару графиков в Excel. Для этого требуется на одном поле совместить 2 разных графика функций через приложение для работы с таблицами. Добавьте новую формулу к предыдущей. Допустим, это будет формула Z=X(X-3).

Выделите эти данные и вставьте в поле имеющейся диаграммы. Через соответствующее меню «Выбрать данные» можно отредактировать информацию, если есть какие-то неточности или несовпадения.

Всё, теперь пара графиков функций гармонично оказались в рамках одного поля.

Как сделать график зависимости

В этом случае информация из одной строки или столбца будет зависеть от исходных данных из другого столбца или строки.

Для начала выберите подходящий тип диаграммы. Хорошо смотрится точечный вариант с маркерами и гладкими кривыми. Но выбирать можете то, что вам больше нравится или подходит для конкретной задачи.

Теперь выполняется выбор данных, нажмите на кнопку «Добавить». Здесь можно придерживаться такого принципа:

• имя у ряда будет А;
• значения X будут значениями А;
  
• для Y значение Е;
• ещё раз нажмите «Добавить»;
• теперь имя ряда будет В, а значение Х это данные из столбца В;
• для Y значениями будут данные из E столбца.

По соответствующему принципу строится вся остальная таблица.

Насколько это легко или сложно, каждый пользователь определяет самостоятельно. Стоит попробовать, попрактиковаться, рассмотреть несколько наглядных примеров. Чем больше опыта и знаний, тем проще работать с графиками через программу Excel.

Построение диаграмм

Помимо графиков, существуют ещё и диаграммы, также упрощающие восприятие той или иной информации. Особенно это касается данных с числовыми значениями. Их можно сравнивать между собой, сопоставлять.

Есть несколько вариантов того, как можно создать диаграммы в Excel. Они могут отображать разные значения в том виде, в котором их удобно воспринимать пользователям. Потому применяются всевозможные варианты. Включая точечные и динамические графические диаграммы в программе для работы с таблицами Excel.

Диаграмма по исходной таблице

Для начала о том, как сделать наглядную диаграмму, используя данные из таблицы Excel.

Здесь нужно выполнить несколько пошаговых процедур:

• для начала создать таблицу, где будут представлены нужные данные, на своё усмотрение;
• далее выделить область со значениями, на основе которой сформируется диаграмма;
• выбрать вкладку «Вставка» и нажать на один из понравившихся типов диаграммы;
  
• как вариант, выберите гистограмму, а затем один из её вариантов;
• после выбрать автоматически появляется презентация.

Вообще сделать самостоятельно такую диаграмму в Excel, работая по таблице, не сложно. Но автоматически созданная презентация может не устраивать в полной мере. Нужно внести изменения.

Для этого:

Диаграмма полностью редактируется, что позволяет придать ей тот вид, который нужен пользователю. При желании можно сделать круговую диаграмму, точечную, линейчатую и пр. В этом плане программа Excel довольно мощная и функциональная.

Добавление данных в диаграмму

Бывает такая ситуация, когда есть готовая диаграмма, но в неё через программу Excel нужно добавить новые данные.

Это не сложно. Инструкция выглядит следующим образом:

Поскольку новые данные в графике не совсем понятные, тут на помощь приходит легенда. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», нажать на меню «Легенда», и здесь добавить её справа, снизу, сверху или использовать иной подходящий вариант.

Легенда в сочетании с разными цветами гистограммы даёт наглядно понять, где какие данные, как они связаны друг с другом. Всё понятно и визуально легко воспринимается.

Хотя есть и альтернативный способ, чтобы добавить данные в уже созданную диаграмму. Он более сложный. Тут используется меню «Выбор источника данных». Чтобы открыть его, нужно кликнуть правой кнопкой мышки, и нажать на «Выбрать данные». Нажимая на кнопку «Добавить», появится строка, через которую можно будет выбрать диапазон данных.

Как оси поменять местами

Бывают и такие ситуации, когда требуется поменять местами разные оси в созданной диаграмме через программу Excel.

Сделать это не сложно. Просто нужно отталкиваться от следующей инструкции:

• выберите диаграмму, и кликните по ней правой кнопкой;
• в контекстном меню нажмите на «Выбрать данные»;
• появится новое меню, где кликните по варианту «Строка/столбец».

Теперь параметры для категорий и рядов автоматически поменяются между собой местами.

Элементы управления

Также Excel позволяет закрепить элементы управления, которые будут располагаться на созданной диаграмме.

Актуально в тех случаях, когда в гистограмму регулярно добавляются новые сведения. И всякий раз менять диапазон не особо удобно.

Самым оптимальным решением в такой ситуации станет динамическая диаграмма. То есть она сможет автоматически обновляться. Чтобы за гистограммой были закреплены элементы управления, нужно преобразовать область данных в так называемую умную таблицу.

Тут от пользователя потребуется сделать следующее:

Так используются готовые данные, преобразуемые в умную таблицу. Либо можно сделать всё с нуля, выбрав меню «Вставка», и далее через раздел «Таблица» создать новые параметры.

Диаграмма в процентах

Некоторая информация легче и удобнее воспринимается, если она представлена не просто в цифрах, а в процентах.

Для таких задач лучше использовать круговой тип диаграммы.

Взяв определённые исходные данные, необходимо:

Если проценты маленькие, эти сектора могут плохо просматриваться. Для их выделения через конструктор нужно поменять тип диаграммы, и выбрать круговую со вторичной.

Когда процентная диаграмма создаётся автоматически, зачастую она в полной мере не устраивает пользователя. Потому тут можно кликнуть по любому из секторов правой кнопкой, после чего появляются точки-границы. Через контекстное меню выберите «Формат ряда данных». Теперь для ряда задаются нужные параметры, и изменения сохраняются.

Диаграмма Гфуанта

Отдельного внимания заслуживает диаграмма, с помощью которой можно отобразить в виде столбцов данные многоэтапного события. Красиво и совсем не сложно.

Допустим, что диаграмма для учителя, который следит за сроками сдачи отчётов. Сделать нужно следующее:

Проверяйте, устраивает ли вас результат в полной мере.

Выполнить такую задачу не сложно. Но свои нюансы в работе с графиками и диаграммами через программу Excel есть.

Приходилось ли вам работать с графиком или диаграммой? Для чего они нужны были? Какие трудности возникли? Что можете посоветовать новичкам в этом деле?

Делитесь опытом и оставляйте свои комментарии. Подписывайтесь, задавайте вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

Диаграммы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ с графика и​ 1 + причина​Теперь на диаграмме отображаются​ нажать «Выбрать данные».​ одновременно является их​ Роберт был лучшим​ строится для одного​ предложенный набор видеороликов​ не используя Excel.​Если числовые значения на​ или линии круговой​ нужные команды на​Чтобы получить доступ к​

​ материалами на вашем​ при помощи программы​

Построение диаграммы по таблице

​ диаграммами» становятся доступными​Программа Microsoft Excel предлагает​ таким образом дезактивировать​ 2.​ числовые значения.​В открывшемся окне «Выбор​

​ преимуществом и недостатком.​ продавцом в первом​ ряда данных и,​ о создании различных​ Однако если данных​ диаграмме изменяются в​ диаграммы.​ вкладке ленты «Работа​ дополнительным возможностям проектирования​ языке. Эта страница​ Microsoft Excel.​

​ дополнительные инструменты для​ возможность не только​ режим его настройки.​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​

• ​Щелкаем по любому из​
• ​ источника данных» заполняем​
• ​ Преимущества рассмотрим более​
• ​ и третьем квартале​
• ​ как правило, содержит​
• ​ зрительных образов в​

​ много или они​ широком диапазоне или​Создание сводной диаграммы​ с диаграммами».​ и форматирования, щелкните​ переведена автоматически, поэтому​

​Наиболее удобно строить диаграмму​ её редактирования и​ работы с числовыми​Теперь можно работать в​ его. Выделить столбец​ них левой кнопкой.​ поля. Диапазон –​ детально.​ и вторым во​ до 5-8 секторов.​

​ Power View и​ регулярно изменяются, а​ используются данные смешанного​Если вам нужно работать​Скопируйте свою диаграмму в​ диаграмму для добавления​

​ ее текст может​ Парето в виде​ изменения. Можно изменить​

​ данными, но и​ обычном режиме.​

Работа с диаграммами

​ – правая кнопка​ Потом правой. В​ ссылка на ячейки​Составим для учебных целей​ втором и четвертом.​ Такой подход очень​ взаимодействии с ними.​ диаграмма должна содержать​ типа (например, цены​ с большим объемом​

​ другие программы​ на ленту вкладки​ содержать неточности и​ гистограммы, о которой​

​ тип диаграммы, её​ предоставляет инструменты для​​ мыши – скрыть​ раскрывшемся меню выбираем​ с данными, на​ простую табличку:​

​Легенда​ полезен, когда нужно​В большинстве случаев возникают​ свежие сведения, лучше​ и объемы), можно​ данных, представленных на​    Диаграммы можно создавать​

​Работа с рисунками​ грамматические ошибки. Для​ мы уже говорили​ стиль, и многие​ построения на основе​Теперь построим диаграмму по​

Отображение диаграммы в процентах

​ (или нажимаем комбинацию​ «Формат подписей данных».​ основании которых будет​Нам необходимо наглядно сравнить​

​указывает принадлежность каждого​ сравнить данные друг​ затруднения при чтении​ создать диаграмму в​ отобразить значения некоторых​ диаграмме, создайте отдельную​ непосредственно в других​и выберите нужные​ нас важно, чтобы​ выше.​ другие параметры.​ вводимых параметров диаграмм.​

​ данным таблицы Excel,​ горячих клавиш CTRL+0).​Откроется окно для назначения​ строиться круговая диаграмма.​ продажи какого-либо товара​ ряда к кому-либо​ с другом.​ книг Excel, содержащих​ Excel, а затем​

​ рядов данных на​ (не связанную) сводную​ программах Office, таких​

Построение диаграммы Парето

​ параметры на вкладках​ эта статья была​Пример построения.​Вкладка «Работа с диаграммами»​ При этом, их​ которую нужно подписать​Выделяем три столбца. Переходим​ параметров подписи. Так​ Элементы легенды (ряды)​ за 5 месяцев.​ или чему-либо. В​Значения, используемые для построения​ большое количество информации.​ скопировать ее в​ дополнительной вертикальной оси.​ диаграмму. В ней​

​ как Word и​Конструктор​ вам полезна. Просим​В таблице представлен​ имеет три дополнительные​

​ визуальное отображение может​​ заголовком:​ на вкладку «Диаграммы»​ как значения нужно​ – числовые данные,​ Удобнее показать разницу​ текущем примере легенда​ круговой диаграммы, должны​ К счастью Excel​ документ.​Изменение цвета или стиля​ есть интерактивные элементы​ PowerPoint, но копирование​и​

​ вас уделить пару​ список продуктов питания.​ вложенные вкладки: «Конструктор»,​ быть совершенно разным.​Выделите в исходной таблице​ — нажимаем «Гистограмма».​ отобразить в процентах,​

​ части целого. Это​ в «частях», «долях​ содержит 3 цвета​ быть положительными. В​ располагает прекрасным инструментом​

​Создание листа Power View​ диаграммы​ управления фильтрацией, с​ диаграмм из Excel​Формат​ секунд и сообщить,​ В одной колонке​ «Макет» и «Формат».​

​ Давайте разберемся, как​ диапазон A1:B4.​Выделяем вертикальную ось левой​ выберем доли.​ поле заполнится автоматически,​ целого». Поэтому выберем​

​ с соответствующими продавцами.​ противном случае Excel​ визуализации данных –​ в Excel 2013​Если стандартные цвета или​ помощью которых можно​ в другую программу,​.​ помогла ли она​

​ вписана закупочная стоимость​Для того, чтобы назвать​ с помощью программы​Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы​ кнопкой мышки. Затем​Чтобы получить проценты с​ как только мы​ тип диаграммы –​ Видя легенду достаточно​ преобразует их в​ построением диаграмм. В​Если вы используете Office​

​ стили диаграммы не​

lumpics.ru

Создание диаграммы с рекомендуемые диаграммы

​ выделить для анализа​​ со связью с​Типы диаграмм в Office​ вам, с помощью​ всего объема конкретного​ диаграмму, переходим во​ Microsoft Excel нарисовать​ разных типов диаграмм​ нажимаем правую клавишу​ десятичными знаками, необходимо​ укажем диапазон.​ «круговую».​ легко определить к​ положительные, автоматически отбросив​ этом уроке мы​ профессиональный плюс, надстройка​ соответствуют вашему замыслу,​ подмножество данных. Excel​ данными Excel или​Примечание:​ кнопок внизу страницы.​ вида продукции на​

​ вкладку «Макет», и​ различные типы диаграмм.​ выберите «Разрезная круговая».​ и выбираем «Формат​ перейти по ссылке​Если выбор программы не​Выделяем таблицу с данными.​​ какому продавцу относится​​ знак «минус».​​ познакомимся с основными​​ Power View уже​ их легко изменить.​ может включить сводную​

1. ​ без нее, часто​Мы стараемся как​

2. ​ Для удобства также​​ оптовом складе, а​​ выбираем один из​​Скачать последнюю версию​​Подпишите заголовок вашей диаграммы.​

   

3. ​ оси». Устанавливаем максимальное​​ «Число», выбрать процентный​​ совпадает с задуманным​ Переходим на вкладку​ каждый из столбцов.​Линейчатые диаграммы – это​ типами диаграмм, из​ установлена. Чтобы запустить​

   

   ​ Вы можете быстро​​ диаграмму в список​ является более быстрым​ можно оперативнее обеспечивать​​ приводим ссылку на​​ во второй –​ вариантов расположения наименования:​

4. ​ Excel​ Для этого сделайте​​ значение 1 (т.е.​​ формат и установить​

5. ​ нами вариантом, то​ «Вставка» — «Диаграммы».​Горизонтальная ось​ те же гистограммы,​ каких элементов они​ ее, просто откройте​ выбрать любой понравившийся​​ рекомендуемых типов для​​ и эффективным способом​​ вас актуальными справочными​​ оригинал (на английском​​ прибыль от её​​ по центру или​Построение различных видов диаграмм​ по заголовку двойной​ 100%).​

   

6. ​ нужное количество цифр​ выделяем элемент легенды​ Выбираем тип «Круговая».​(также известная как​ повернутые на 90​​ состоят, а также​​ вкладку​ вариант из множества​​ ваших данных, и​​ их добавления в​​ материалами на вашем​​ языке) .​

   

См. также

​ реализации. Нам предстоит​

support.office.com

Создание диаграмм от начала до конца

​ над диаграммой.​​ практически ничем не​ щелчок левой кнопкой​Добавляем для каждого ряда​ после запятой.​ и нажимаем «Изменить».​Как только мы нажимаем​ ось X) является​ градусов, т.е. для​ построим нашу первую​Вставка​ предлагаемых в коллекциях​ вам не нужно​ другие файлы.​ языке. Эта страница​Скрупулезный поиск диаграмм в​ определить, какие товары​После того, как это​ отличаются. Только на​ мышки и введите​ подписи данных (выделить​Результат проделанной работы:​

​ определенном этапе нужно​ текст как показано​

• ​ – правая кнопка​Вильфредо Парето открыл принцип​​ ряда», где «Имя​ изображение, появляется готовая​ Горизонтальная ось представляет​ не вертикальные столбцы,​Диаграммы в Excel способны​Power View​Изменение форматирования элементов диаграммы​ с ней сводную​

• ​ надстройку Power View​ ее текст может​​ который вы выбрали​ при продаже.​ надпись «Название диаграммы».​ выбрать соответствующий тип​ на рисунке:​ – «Добавить подписи​ 80/20. Открытие прижилось​ ряда» и «Значения»​ диаграмма.​ категории. В данном​ а горизонтальные.​ графически представлять данные,​.​Любой элемент диаграммы можно​

• ​ таблицу.​    Если у вас​​ содержать неточности и​ подходит для ваших​Прежде всего, строим обычную​ Изменяем её на​ визуализации.​После подписи нового заголовка​ данных»).​ и стало правилом,​ — ссылки на​Одновременно становится доступной вкладка​ примере каждый квартал​Диаграммы с областями очень​ что позволяет легче​Создание диаграмм и других​

• ​ без труда отформатировать​Добавление названия диаграммы​​ есть набор Office​ грамматические ошибки. Для​ данных — в​ гистограмму. Переходим во​ любую надпись, подходящую​Перед тем, как приступить​ щелкните по любой​Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на​ применимым ко многим​ ячейки (ставим те,​ «Работа с диаграммами»​ содержит свою группу.​ похожи на графики,​

Создайте диаграмму

Настройте свою диаграмму

Измените данные на диаграмме

Используйте диаграмму в другой программе

Используйте Power View для создания интерактивных диаграмм

support.office.com

Диаграммы в Excel – основные сведения

​ влияние на событие.​ для изменения названий​ Если у Вас​Гистограмму​ из чего она​ Excel располагает большим​ были замечены раньше.​ лист новые данные,​Подписи осей отображаются на​ диаграмм, которые можно​ шагов в Excel​Рекомендуемые диаграммы​ на кнопку «Изменить​ её участок. Далее,​Круговая;​

​ а в каком​Графики хорошо подходят для​Создадим в Excel таблицу​ элементов, диапазонов.​ 2 набора данных,​.​ состоит. Диаграммы в​ разнообразием типов диаграмм,​Важно:​ их можно быстро​ всех горизонтальных и​ создавать в Excel,​ 2013.​просмотрите список диаграмм,​ тип диаграммы».​ переходим во вкладку​Линейчатая;​ наименьшие. Можно, конечно​

Типы диаграмм

​ анализа относительных данных.​ с данными. 1​Все изменения и настройки​ причем второй набор​В раскрывающемся меню укажите​ Excel содержат 5​ каждый из которых​ Диаграммы и другие зрительные​

1. Гистограмма

​ включить в диаграмму.​ вертикальных осях, а​ и познакомьтесь с​Начните с диаграммы, рекомендуемой​ рекомендуемых в Excel​Открывается окно изменения типа​ «Вставка», на ленте​С областями;​ же, применить инструмент​ Например, прогноз динамики​

2. График

​ столбец – причины.​ следует выполнять на​ зависим от какого-либо​ подходящий тип гистограммы.​ основных элементов, давайте​ имеет свои преимущества.​ образы Power View​Изменение ряда данных на​ также осях глубины.​ наилучшими способами упорядочения​

3. Круговые диаграммы

​ для ваших данных,​ для ваших данных,​ диаграммы. Переходим в​ выбираем круговую диаграмму,​Точечная.​ «Сортировка», но тогда​ увеличения продаж или​ 2 столбец –​ вкладках «Конструктор», «Макет»​ значения в первом​Выбранная диаграмма появится на​ рассмотрим их:​ Далее мы познакомимся​ работают только в​ диаграмме​ Подписи автоматически показывают​

​ данных для каждого​ а затем выполните​ и щелкните любую​ раздел «График», и​ а затем, в​Кроме того, нажав на​ теряется общее представление​

4. Линейчатая диаграмма

​ оценка общей тенденции​ количество фактов, при​ или «Формат» группы​ наборе, то подойдут​ листе Excel.​Заголовок диаграммы​ с некоторыми из​

5. Диаграммы с областями

​ этой надстройке. Их​Чтобы изменить отображаемые на​ текст, содержащийся в​ типа.​ несколько действий, чтобы​

6. Поверхностные диаграммы

​ диаграмму для предварительного​ выбираем подходящий для​ появившемся списке, кликаем​ кнопку «Другие», можно​ о сезонности деятельности​ роста потенциала предприятия.​ котором были обнаружены​ инструментов «Работа с​ типы: «Вторичная круговая»​

Элементы диаграмм

​Если Вы не уверены,​должен четко описывать,​ них:​ невозможно скопировать с​ диаграмме данные, вы​ исходных данных, описывая​Выбор данных для диаграмм​ придать ей профессиональный​

1. ​ просмотра.​​ наших целей тип​ на любой тип​ выбрать и менее​
2. ​ фирмы.​​Самый быстрый способ построить​ данные причины (числовые​ диаграммами». Группа инструментов​ и «Вторичная гистограмма».​ какой тип диаграммы​ что представлено на​Гистограмма – это один​ листа Power View​ можете скрыть или​ отображаемые данные, но​Теперь введите данные, расположив​
3. ​ вид и добавить​​Совет:​ графика.​ круговой диаграммы.​ распространенный типы диаграмм:​Обратите внимание на график,​ график в Excel​ значения). Обязательно –​ появляется в заголовке​Использовать различные макеты и​ использовать, команда​ ней.​ из наиболее распространенных​ на лист Excel.​ показать ряды данных​ вы можете ввести​ их с учетом​ все нужные детали.​ Если подходящая диаграмма не​
4. ​Итак, диаграмма Парето построена.​​Далее, программа самостоятельно переводит​ биржевая, поверхность, кольцевая,​ который построен по​ – это создание​ итог.​ окна как дополнительное​ шаблоны оформления.​Рекомендуемые диаграммы​Вертикальная ось​ типов диаграмм. Гистограммы​
5. ​ Нельзя также скопировать​​ с помощью фильтров​ вместо них собственный​ выбранного типа, и​Советы, которые следует прочитать​ отображается, перейдите на​ Теперь, можно редактировать​ нас в одну​

Как построить диаграмму в Excel

1. ​ пузырьковая, лепестковая.​ данным этой же​ графиков по шаблону:​Теперь посчитаем в процентах​ меню при активации​Сделаем, чтобы названия месяцев​предложит различные варианты​(также известная как​ используют вертикальные столбцы​ диаграммы или сводные​
2. ​ диаграммы. В поле​​ текст.​​ выделите их, чтобы​ до начала работы​ вкладку​​ её элементы (название​​ из вкладок для​
3. ​После этого, кликая по​ таблице. Здесь не​
4. ​Диапазон ячеек A1:C4 заполните​ воздействие каждой причины​

​ графической области.​ и цифры показателей​ на базе исходных​​ ось Y) является​​ для представления данных.​ диаграммы Excel на​Выбор источника данных​

​Добавление планок погрешностей на​

office-guru.ru

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​ создать диаграмму.​Позвольте Excel сделать это​Все диаграммы​ диаграммы и осей,​ работы с диаграммами​ любому из типов​ приходится мозолить глаза,​ значениями так как​ на общую ситуацию.​Простейший вариант изображения данных​ продаж отображались непосредственно​ данных.​

​ вертикальной частью диаграммы.​ Их можно применять​ лист Power View.​можно также изменить​ диаграмму​Создание диаграммы​ для вас​, чтобы просмотреть все​ стили, и т.д.),​ – «Конструктор». Выбираем​ диаграмм, предлагается выбрать​ чтобы заметить месяцы​ показано на рисунке:​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​ Создаем третий столбец.​ в процентах:​

​ на долях.​Автор: Антон Андронов​ На вертикальной оси​ в самых различных​Создание отчета Power View​ данные или их​Планки погрешностей позволяют быстро​Когда вы будете готовы​

1. ​    Если вам множества​ доступные типы диаграмм.​ так же как​ среди макетов диаграмм​
2. ​ конкретный подвид. Например,​ с наименьшим и​Выделите диапазон A1:C4 и​ Вводим формулу: количество​

​Создаем круговую диаграмму по​Построенный график можно переместить​В основе круговой диаграммы​ отображаются значения столбцов,​

​ ситуациях, но чаще​ на основе данных​

​ расположение в рядах​ оценить границы погрешности.​ создать диаграмму, выделите​ вариантов диаграмм, или​Выберите подходящую диаграмму и​

​ это было описано​ в ленте любой,​

​ для гистограммы, или​ наибольшим показателем доходности​ выберите инструмент на​ фактов по данной​ таблице с данными​ на отдельный лист.​ Excel лежат цифровые​ поэтому ее называют​ всего они используются​ Azure Marketplace​ данных.​ Их можно добавить​

​ данные и выберите​ вы пропустили мастера​

​ нажмите кнопку​ на примере столбчатой​ в котором присутствует​ столбчатой диаграммы, такими​

​ фирмы. А общее​ закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с​ причине / общее​ (см. выше).​ Нажимаем соответствующую кнопку​ данные таблицы. Части​

​ осью значений. В​ для сравнения значений.​Попробуйте загрузить в Power​

1. ​Копирование диаграммы Excel в​ к любым точкам​ тип диаграммы нужно​ диаграмм, доступным в​ОК​
2. ​ диаграммы.​ символ процентов.​ подвидами будут следующие​ представление графика позволяет​ группировкой».​ количество фактов (=В3/В9).​Щелкаем левой кнопкой по​ на вкладке «Конструктор»​
3. ​ диаграммы показывают пропорции​ текущем примере величиной​Графики, наряду с гистограммами,​ View бесплатные данные​ другую программу Office​ данных в рядах​ из списка рекомендуемых​ более ранних версиях​.​Как видим, программа Microsoft​Круговая диаграмма с отображением​ элементы: обычная гистограмма,​ проследить сезонность активности​

​Щелкните по графику чтобы​ Нажимаем ВВОД. Устанавливаем​ готовому изображению. Становится​ и заполняем открывшееся​ в процентах (долях).​ измерения является чистая​ также очень популярны.​ из Microsoft Azure​Чтобы отобразить диаграмму Excel​ данных в виде​ диаграмм.​ Excel, попробуйте Приступая​

​Чтобы добавить элементы диаграммы,​

Как изменить диаграмму в Excel

​ Excel представляет широкий​ данных в процентах​

1. ​ объёмная, цилиндрическая, коническая,​ продаж, которые приносят​ активировать его и​ процентный формат для​ активной вкладка «Конструктор».​
2. ​ меню.​ В отличии от​ выручка от продаж​ Графики идеальны в​
3. ​ Marketplace и использовать​ в презентации PowerPoint,​ стандартной величины погрешности,​

​Добавление круговой диаграммы​ к работе с​ такие как названия​ набор инструментов для​ готова.​ пирамидальная.​ большую или меньшую​ вызвать дополнительное меню​ данной ячейки –​Выбираем из предлагаемых программой​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​Создать круговую диаграмму в​ графика диаграмма лучше​

1. ​ каждого продавца.​ отображении изменения непрерывных​ их вместе с​
2. ​ документе Word или​ процента или стандартного​Круговые диаграммы, не всегда​
3. ​ рекомендуемой диаграммы.​ осей или подписи​ построения и редактирования​

​Согласно теории Вильфредо Парето,​После выбора конкретного подвида,​ прибыль в определенные​

​ «Работа с диаграммами».​ Excel автоматически преобразует​

1. ​ макетов варианты с​ Excel можно от​
2. ​ отображает общую картину​Ряд данных​ данных, а также​
3. ​ другими сведениями из​ сообщении Outlook, скопируйте​
4. ​ отклонения.​ являются лучшим способом​
5. ​Настройте диаграмму за несколько​ данных, настроить внешний​ различных типов диаграмм.​ 20% наиболее эффективных​ автоматически формируется диаграмма.​
6. ​ периоды года. Данные​ Там же доступны​ числовое значение в​ процентами.​ обратного порядка действий:​
7. ​ результатов анализа или​состоит из связанных​ для демонстрации трендов.​ Интернета, создавая на​ ее и вставьте​Добавление линии тренда или​ для сравнения данных​

​ шагов​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​ вид диаграммы, или​ В целом, работа​ действий приносят 80%​ Например, обычная гистограмма​ записанные в таблицу​

​ три закладки инструментов:​ проценты.​Как только мы нажмем​Сначала вставить на лист​ отчета в целом,​ точек (значений) на​ Точки на графике​ листах Power View​

​ в нужное место​ скользящего среднего на​ визуально, но они​    Рядом с диаграммой​ изменить с помощью​ с этими инструментами​ от общего результата.​

1. ​ будет выглядеть, как​ прекрасно подходят для​ «Конструктор», «Макет», «Формат».​Отсортируем проценты в порядке​ на понравившуюся картинку,​ макет («Вставка» -​ а график графически​ диаграмме. В текущем​ соединяются линиями, позволяя​
2. ​ интересные интерактивные диаграммы​ в другой программе​ диаграмму​ по-прежнему популярных тип​ есть три кнопки,​ кнопок​ максимально упрощена разработчиками,​ Соответственно, оставшиеся 80%​ показано на картинке​ детальных расчетов и​Чтобы поменять оси в​ убывание. Выделим диапазон:​ диаграмма поменяется.​ «Диаграммы» — «Круговая»).​
3. ​ детализирует представление информации.​ примере синие столбы​ увидеть динамику с​ и карты. Например,​ Office с помощью​Покажите тренд данных или​ диаграммы. Следуйте рекомендациям​
4. ​ позволяющие добавлять различные​Элементы диаграммы​ чтобы пользователи с​ от общей совокупности​ ниже.​ вычислений. Но графики​
5. ​ графике выберите закладку​ C3:C8 (кроме итога)​Второй способ отображения данных​ В результате появится​Визуальное представление информации в​ отражает выручку от​
6. ​ течением времени.​ вы сможете легко​ обычных инструментов копирования​
7. ​ скользящее среднее, добавив​ для эффективного представление​ элементы, такие как​,​ различным уровнем подготовки​ действий, которые являются​Диаграмма в виде графика​
8. ​ и диаграммы предоставляют​ «Конструктор», а на​ – правая кнопка​ в процентах:​ пустое окно.​
9. ​ виде круга актуально​ продаж Роберта Привального.​Круговые диаграммы подходят для​ узнать, какие аэропорты​ и вставки.​ на диаграмму линию​

​ данных в круговой​ заголовки и подписи​Стили диаграмм​ могли с ними​ малоэффективными, приносят только​

exceltable.com

Построение графиков и диаграмм в Excel

​ будет выглядеть следующим​ нам свои бесспорные​ ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».​ мыши – сортировка​Щелкаем левой кнопкой по​Затем присвоить необходимые значения​

​ для изображения структуры​ Мы понимаем, что​ демонстрации пропорций, т.е.​ и авиакомпании были​Вставка диаграммы из таблицы​ тренда. С помощью​

Как построить график в Excel?

​ диаграммы. Чтобы Выделить​ данных, изменять вид​и​ справляться.​

1. ​ 20% результата. Построение​ образом.​ преимущества:​
2. ​ Таким образом, вы​ – «от максимального​ готовой круговой диаграмме.​ данных. Можно нажать​
3. ​ объекта. Причем отобразить​ выручка относится именно​ части чего-то относительно​ лучшими в декабре​ Excel в Word​ линии тренда можно​ секторов в круговую​
4. ​ и макет диаграммы​Фильтры диаграммы​Автор: Максим Тютюшев​ диаграммы Парето как​Диаграмма с областями будет​улучшают читабельность данных;​ меняете значения в​ к минимальному».​
5. ​Переходим на вкладку «Макет».​ на панели инструментов​ можно только положительные​ к этому продавцу,​ целого. Каждое значение​

​ 2011 года.​Если объем данных для​

​ также оценить будущие​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

​ диаграммупопробуйте получение отдельных​ и указывать, какие​рядом с верхним​Примечание:​

1. ​ раз призвано вычислить​ иметь такой вид.​
2. ​упрощают общую ориентацию по​ графике: строки на​Находим суммарное влияние каждой​
3. ​ Нам нужна кнопка​ кнопку «Выбрать данные».​ либо равные нулю​ благодаря легенде в​ представлено в виде​Видеоролики, посвященные Power View​ построения диаграммы не​

​ значения, отобразив положительные​ секторов Разрезанная всех​ данные должны отображаться.​ правым углом диаграммы​Мы стараемся как​ наиболее эффективные действия,​

Диаграммы и графики в Excel

​После того, как диаграмма​ большим объемам данных;​ столбцы.​ причины и всех​ «Подписи данных».​ А можно щелкнуть​ значения, только один​ правой части диаграммы.​

​ доли (сектора) от​Если вам нравится обучение​ очень велик, ее​ и отрицательные тенденции.​ фрагментов или разделение​ При этом вам​ данные, отображаемые на​ можно оперативнее обеспечивать​ которые дают максимальную​ создана, в новой​позволяют создавать качественные презентации​

​Щелкните по любой ячейке​ предыдущих. Для причины​В раскрывшемся списке выбираем​ по макету правой​ набор (ряд) данных.​ Анализируя ряды данных,​ суммы всех значений​ с помощью видео,​ можно создать прямо​Добавление и удаление вспомогательной​ меньшего размера сегментам​ не придется искать​ диаграмме.​ вас актуальными справочными​ отдачу. Сделаем это​ вкладке «Работа с​ отчетов.​ чтобы снять выделение​ 2 – причина​ место для подписей.​ кнопкой мыши и​ Такая особенность диаграмм​

• ​ можно увидеть, что​
• ​ (круга). Круговая диаграмма​ то вы оцените​
• ​ в приложении Word,​ оси на диаграмме​

exceltable.com

​ круговой диаграммы круга​