Для чего служит текстовый процессор word

Word 2016  предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Создание документа

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку » Пустой документ».

Начальный экран приложения Word

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Показан список последних использовавшихся документов.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016. 

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. Выберите нужную папку для сохранения документа.

    Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

На панели быстрого доступа показан значок "Сохранить"

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

Режим чтения

  1. Откройте нужный документ.

    Примечание:  Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

  3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

    • Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

    • Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

    • На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

      Совет:  Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

  1. Откройте нужный документ.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

    Выделены параметры, отображаемые при нажатии кнопки "Исправления"

Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

    Вкладка "Печать" в представлении Backstage

  2. Сделайте следующее:

    • В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

    • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

    • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

  3. После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.

Более сложные действия

Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

К началу страницы

Используя Word в Интернете, вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые хранятся в OneDrive. Если у вашей организации или учебы есть планMicrosoft 365 или SharePoint, начните использовать Word в Интернете, создав или храня документы в библиотеках на сайте. Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Просмотрите строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

Строка состояния в Word Online

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

Кнопка "Поделиться" в Word Online

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

Изображение выноски примечания в Word Web App

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Цепочка примечаний в Word Online

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Переключитесь в режим правки: нажмите кнопку « Изменить документ> Изменить в Word в Интернете.

Изображение команды "Изменить в Word Web App"

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Команда "Открыть в Word" в представлении редактирования в Word Online

Совместная работа над документом

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируем документ, как обычно. Если другие разработчики также редактирует его, Word в Интернете оповещение о присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Авторы в Word Online

Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавление колонтитулов

Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.

Изображение кнопки "Колонтитулы" в Word Web App

Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.

Меню "Параметры колонтитулов" в Word Online

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Коллекция "Номера страниц" в Word Online

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Панель поиска в Word Online

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Печать в Word в Интернете

Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет весь макет и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

Кнопка печати в PDF-файл в Word Online

Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.

Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.

Выбор шаблона

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.

Начальный экран приложения Word

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

К началу страницы

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Открытие других документов

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013. 

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите нужную папку для файла.

    Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Кнопка "Сохранить" на панели быстрого доступа

К началу страницы

Чтение документов

Откройте документ в приложении » Чтение Mode«, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаясь на чтение.

Режим чтения

  1. Откройте нужный документ.

    Примечание:  Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

  3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

    • Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

    • Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

    • На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

      Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

К началу страницы

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

  1. Откройте нужный документ.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Исправления

Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.

К началу страницы

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

Вкладка "Печать" в представлении Backstage

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

  2. Сделайте следующее:

    • В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

    • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

    • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

  3. После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать и предварительный просмотр документов.

Более сложные действия

Выйдите за рамки основных сведений о документах, создав оглавлевую таблицу или сохранив документ в качестве шаблона.

К началу страницы

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

В этой статье

  • Что такое Word?

  • Поиск и применение шаблона

  • Создание нового документа

  • Открытие документа

  • Сохранение документа

  • Чтение документов

  • Отслеживание изменений и вставка примечаний

  • Печать документа

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это программа word-обработки, предназначенная для создания профессиональных документов. Благодаря средствам форматирования документов Word помогает эффективнее упорядочивать и писать документы. Word также включает мощные средства редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко взаимодействовать с другими пользователями.

К началу страницы

Поиск и применение шаблона

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по различным шаблонам, доступным в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. В разделе «Доступные шаблоны» выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, щелкните «Примеры шаблонов «, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».

    • Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».

    • Чтобы использовать созданный ранее шаблон, щелкните «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «ОК «.

    • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Office.com Templates щелкните требуемую категорию шаблона, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Скачать», чтобы скачать шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание: Вы также можете искать шаблоны на сайте Office.com в Word. В поле поиска Office.com введите один или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.

К началу страницы

Создание нового документа

  1. Откройте вкладку « Файл» и нажмите кнопку » Создать».

  2. В разделе «Доступные шаблоны» щелкните «Пустой документ».

  3. Щелкните Создать.

Дополнительные сведения о создании документа см. в разделе «Создание документа».

К началу страницы

Открытие документа

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.

  2. В левой области диалогового окна « Открыть» щелкните диск или папку, содержащую документ.

  3. В правой области диалогового окна « Открыть» откройте папку, содержащую нужный документ.

  4. Щелкните документ и нажмите кнопку » Открыть».

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в формате, используемом Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.

  3. В поле «Имя файла » введите имя документа.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версии, выполните следующие действия.

  1. Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Нажмите кнопку Сохранить как.

  4. В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.

  5. В поле Имя файла введите имя документа.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о создании документа, совместимого с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье «Создание документа для использования в предыдущих версиях Word».

К началу страницы

Чтение документов

  1. Откройте документ, который вы хотите прочитать.

  2. На вкладке « Вид» в группе » Представления документов» щелкните «Полноэкранный режим чтения»

    Лента Office 2010

  3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

    • Щелкните стрелки в нижних углах страниц.

    • На клавиатуре нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или SPACEBAR и BACKSPACE.

    • Щелкните стрелки навигации в верхней части экрана.

      Совет: 
      Щелкните «Параметры просмотра», а затем выберите команду «Показать Изображение кнопки » для просмотра двух страниц или экранов за раз.

Дополнительные сведения о просмотре документов см. в статье » Чтение документов в Word».

К началу страницы

Отслеживание изменений и вставка примечаний

  • Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке «Рецензию» в группе «Отслеживание » нажмите кнопку «Отслеживать изменения».

    Группа ''Отслеживание''

  • Чтобы вставить комментарий, на вкладке «Рецензию» в группе » Примечания » нажмите кнопку «Создать примечание».

Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при изменении, см. в разделе «Отслеживание изменений и вставка примечаний».

К началу страницы

Печать документа

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

  2. Сделайте следующее:

    • В разделе «Печать» в поле « Копии» введите количество копий, которые нужно распечатать.

    • В разделе «Принтер» убедитесь, что выбран нужный принтер.

    • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните нужный параметр, а затем выберите нужный параметр.

  3. Когда параметры будут удовлетворены, нажмите кнопку » Печать».

Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в разделе «Предварительный просмотр и печать файла».

К началу страницы

Автор статьи

Анастасия Николаевна Королева

Эксперт по предмету «Информатика»

Задать вопрос автору статьи

Определение 1

Microsoft Word – текстовый процессор, который предназначен для практически всех видов обработки текста. В документах процессора кроме текста можно использовать рисунки, таблицы, формулы и т.п.

MS Word является наиболее популярным текстовым процессором, которые известны на сегодняшний день. Программа обеспечивает удобство и простоту работы для создания профессионально оформленных документов.

Назначение текстового процессора MS Word

Основные возможности программы включают:

  • набор и редактирование текста;
  • поддержка правильности орфографии и грамматики;
  • оформление страниц документа;
  • работа с таблицами, графиками и рисунками;
  • создание шаблонов деловых писем, визитных карточек и других официальных документов;
  • возможность использования простейших формул для расчета в таблицах;
  • слияние документов;
  • защита документа паролем;
  • печать документа;
  • создание pdf-документа;
  • обеспечение совместной работы с документом и т.п.

Логотип iqutor

Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽

Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online

Бесплатное пробное занятие

*количество мест ограничено

Документы различных версий Microsoft Word имеют расширения .doc или .docx.

Для запуска Microsoft Word необходимо выполнить следующие операции: нажать клавишу Windows – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.

После запуска процессора MS Word автоматически создается новый документ.

Особенности версий MS Word 2007 и выше в сравнении с предыдущими версиями программы

Интерфейс MS Word 2007 и более новых версий кардинально отличается от предыдущих версий программы.
Стартовое окно текстового процессора MS Word 2007 имеет вид:

Стартовое окно MS Word 2007

Рисунок 1. Стартовое окно MS Word 2007

MS Word 2007 от предыдущих версий отличается отсутствием привычных панелей инструментов, которые размещались в любом удобном для пользователя месте окна программы. Отсутствуют также раскрывающиеся меню. Исключением является кнопка «Office», которая находится в левом верхнем углу окна программы.

«Текстовый процессор MS Word» 👇

Рисунок 2.

Инструменты для работы в программе расположены на ленте, которая занимает верхнюю часть окна приложения.

Лента

Рисунок 3. Лента

На ленте располагаются наиболее часто используемые команды, представленные в виде значков. Обратим внимание, что добавление или удаление значков на ленте главного меню невозможно.

На ленте располагаются три основных элемента:

  • Вкладки, которые находятся в верхней части ленты. По умолчанию их 7 (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид), но в ходе работы с программой можно добавлять новые вкладки (например, вкладка Разработчик и т.д.). Каждая из вкладок представляет определенный набор функций.
  • Группы, которые находятся на каждой вкладке и отображают связанные общим назначением команды.
  • Команды – кнопки, поля для ввода информации или меню.

В правом нижнем углу многих групп находится небольшая диагональная стрелка, которая называется кнопкой вызова диалогового окна и вызывает диалоговое окно или область задач с дополнительными возможностями данной группы.

Рассмотрим вкладку Главная, которая состоит из следующих групп:

  • Буфер обмена;
  • Шрифт;
  • Абзац;
  • Стили;
  • Редактирование.

На панель вынесены кнопки, которые наиболее часто используются. Всплывающие подсказки, которые высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, информируют о предназначении инструментов.

Всплывающая подсказка

Рисунок 4. Всплывающая подсказка

В Word некоторые вкладки появляются только для определенных объектов. Например, при выделении рисунка появится вкладка Формат, на которой расположены дополнительные группы и команды для работы с рисунками.

Вкладка Работа с рисунками

Рисунок 5. Вкладка Работа с рисунками

Также во всех программах MS Word 2007 и выше располагается панель быстрого доступа. По умолчанию она располагается возле кнопки «Office» выше ленты и предназначена для размещения на ней кнопок часто выполняемых операций (по умолчанию – Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод).

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Текстовый
процессор Word предназначен для создания,
просмотра, редактирования и форматирования
официальных и личных документов. Word
позволяет применять различные шрифты,
вставлять в документ таблицы, диаграммы,
сложные математические формулы,
графические иллюстрации и звуковые
комментарии, обеспечивает проверку
орфографии.

Поясним
основные
понятия
,
применяемые затем при рассмотрении
приемов работы с текстовым процессором.

Документ
– совокупность
объектов, разработанных для представления
общей темы. Объектами могут быть фрагменты
текста, рисунки, диаграммы, таблицы,
видеоклипы и т.п.

Фрагмент
– непрерывная часть текста.

Символ
– минимальный
элемент текста документа.

Абзац
– фрагмент
текста, процесс ввода которого закончился
нажатием клавиши <Enter>.

ОКНО
ДОКУМЕНТА

Рис.
Элементы окна Microsoft Word

1-
кнопка оконного меню программы, 2 — кнопка
оконного меню документа, 3 – строка
заголовка, 4 – строка меню, 5 – линейка,
6 – кнопки управления размерами окна,
7- кнопки управления размерами окна
документа, 8 – панель инструментов
Стандартная,
9 — панель инструментов Форматирование,
10, 12 – кнопки перемещения документа в
окне на одну строку вверх и вниз, 11 –
бегунок, 13, 15 — кнопки перемещения
документа в окне к предыдущему и
следующему объекту, 14 – кнопка Выбор
объекта перехода
,
16, 19 – кнопки смещения документа в окне
влево и вправо, 17 – строка состояния,
18 – бегунок на горизонтальной полосе
прокрутки, 20, 21, 22, 23 – кнопки для выбора
режима представления документа в окне:
Режим
структуры
,
Режим разметки
(как на
рисунке), Режим
электронного документа
,
Обычный
режим.

Форматирование
текста –

это его оформление, т.е. выбор шрифтов,
интервалов между строками, отступов
строк в абзацах, способов выравнивания
текста и многое другое, определяющее
стиль и дизайн документа. Форматируется
абзац, в котором находится курсор, или
выделенный фрагмент текста.

Шаблон – заранее
отформатированный текст; например,
шаблон приказа.

Последовательность и основные приемы работы

 Перед
началом работы с Miсrosoft
Word
ознакомьтесь
с элементами окна программы. Перед
набором текста изучите и, при необходимости,
законспектируйте предлагаемую
последовательность работы. Помните,
что в отличие от пишущей машинки в
современном текстовом редакторе всегда
есть возможность исправить, отредактировать
набранный текст. Поэтому не стоит бояться
делать ошибки.

Для
создания нового документа необходимо
выбрать пункт меню Файл/Создать
или воспользоваться кнопкой Создать
на панели инструментов Стандартная.

 Перед
началом работы с документом устанавливаются
параметры страницы: Файл/Параметры
страницы
.
При этом устанавливаются: 1) размер
бумаги; 2) ориентация; 3) поля. Кроме того,
в начале работы делаются настройки с
помощью пункта меню Вид
(см. Лабораторную работу W1) и выполняется
первое сохранение документа — выбирается
папка для его хранения, ему присваивается
имя, формат: Файл/Сохранить
как
.

Установка параметров абзаца осуществляется
через меню Формат/Абзац
или с
помощью панели инструментов Форматирование.
Для абзаца обычно устанавливается: 1)
левая и правая границы абзаца (отступы);
2) положение красной строки; 3) выравнивание;
4) межстрочный интервал; 5) интервал до
и после абзаца.

Для изменения шрифта можно воспользоваться
панелью инструментов Форматирование
или меню
Формат/Шрифт.
Изменяются: 1) шрифт (его вид); 2) размер;
3) начертание (Ж,
К,
Ч);
4) цвет букв и фона; 5) эффекты (индексы,
тень, зачеркнутый и др.); 6) интервал между
символами (разряженный, обычный или
уплотненный); 7) анимация.

Автоматическая расстановка переносов
в тексте устанавливается в меню:
Сервис/Язык/
Расстановка переносов/Автоматическая
расстановка переносов
.

 В
Miсrosoft
Word
имеется
возможность автоматической проверки
орфографии. В основе алгоритма проверки
написания слов и предложений лежит
сравнение набираемого текста с эталонным
словарем. Выбор языка словаря для
проверки орфографии осуществляется
через меню: Сервис/Язык/Выбрать
язык
.

  • Последовательность
    действий при копировании (перемещении)
    текста: [выделить фрагмент текста] 
    [нажать кнопку или выбрать пункт меню
    Копировать
    (Вырезать)]

    [указать щелчком мыши место вставки] 
    [нажать кнопку Вставить
    на панели инструментов Стандартная
    или выбрать
    пункт меню Вставить].

  • Способы
    выделения текста: 1) фрагмент текста –
    движением мыши при нажатой левой
    клавише; 2) слово – двойной щелчок мышью
    на слове; 3) абзац – три щелчка мышью на
    тексте абзаца; 4) строка – щелчок на
    поле слева от строки; 5) весь текст –
    три щелчка мышью на поле слева (c
    клавиатуры Ctrl+A).

При
работе не следует:

 Выравнивать
текст в строке с помощью пробелов.

 Нажимать
на клавишу <Enter> в конце каждой строки.
Программа автоматически перейдет на
новую строку, как только вы дойдете до
правой границы абзаца. <Enter> следует
нажимать только в конце абзаца.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #



Скачать материал

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORDТема: Общие                сведения



Скачать материал

  • Сейчас обучается 21 человек из 13 регионов

  • Сейчас обучается 84 человека из 34 регионов

  • Сейчас обучается 616 человек из 76 регионов

Описание презентации по отдельным слайдам:

  • ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORDТема: Общие                сведения

    1 слайд

    ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD
    Тема: Общие
    сведения

  • Изучая материал, выПознакомитесь с одной из основных составляющих пакета Micr...

    2 слайд

    Изучая материал, вы
    Познакомитесь с одной из основных составляющих пакета Microsoft Office – текстовым процессором Word, его основными функциями и элементами экрана: строкой меню, панелями инструментов, линейкой, строкой состояния

  • Что такое процессор WORD.
Редактор текстов - это программное средство для вво...

    3 слайд

    Что такое процессор WORD.

    Редактор текстов — это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.
    Текстовый процессор — мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.

  • WORD - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модиф...

    4 слайд

    WORD — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD — одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

  • Во-первых, WORD дает возможность выполнять все без исключения традиционные оп...

    5 слайд

    Во-первых, WORD дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии
    Во-вторых, в процессоре WORD реализованы возможности новейшей технологии связывания и встраивания объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

  • В-третьих, WORD - одна из первых общедоступных программ, которая позволяет вы...

    6 слайд

    В-третьих, WORD — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операци верстки , свойственные профессиональным издательским системам, и готовтить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.
    В-четвертых, WORD — это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.

  • Текстовый процессор Word предназначен для ввода, редактирования, вёрстки и пе...

    7 слайд

    Текстовый процессор Word предназначен для ввода, редактирования, вёрстки и печати документов различной степени сложности. Word обеспечивает следующими функциями:

    ввод, просмотр и корректировку текста;
    манипулирование фрагментами текста;
    использование различных шрифтов;
    автоматическую вёрстку абзацев и страниц текста с учётом заданных пользователем параметров;
    Назначение текстового процессора Word

  • использование в документе рисунков, диаграмм, формул, таблиц и других объекто...

    8 слайд

    использование в документе рисунков, диаграмм, формул, таблиц и других объектов;

    автоматическое создание оглавление документа;
    проверку правописания;

    одновременное редактирование нескольких документов.

    Имеются и другие возможности.

  • Запуск и завершение работы WORDПрограмма WORD обычно находится в главном мен...

    9 слайд

    Запуск и завершение работы
    WORD
    Программа WORD обычно находится в главном меню
    (Пуск — Программы).
    Кроме того, ярлык программы часто помещают на рабочий стол.
    Вы запускаете программу стандартным способом — двойным щелчком по ее пиктограмме.

  • Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна,...

    10 слайд

    Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна, меню Файл – Выход). Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно.
    Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да),
    не сохранять изменения (Нет),
    или продолжить редактирование (Отмена).

  • Окно Word           Первая строка окна Word содержит название программы и имя...

    11 слайд

    Окно Word
    Первая строка окна Word содержит название программы и имя файла документа, с которым вы работаете в текущий момент.
    Внутри окна задачи
    Microsoft Word
    может располагаться одно
    или несколько подокон
    документов. Если подокно
    документа находится
    в развернутом состоянии,
    строка заголовка документа объединяется со строкой заголовка задачи через «дефис».

  • Слева от строки заголовка находится кнопка системного меню данного окна (в ви...

    12 слайд

    Слева от строки заголовка находится кнопка системного меню данного окна (в виде значка W). В правом верхнем углу каждого окна располагаются три кнопки
    «свернуть»,
    «развернуть»,
    «закрыть» (слева — направо).
    Также эти команды можно выполнить с помощью кнопки системного меню
    Если щелкнуть по ней мышью, то появится ниспадающий список, в котором и выбираем нужную команду.

  • Во второй строке расположено меню, содержащее команды
Далее следуют две строк...

    13 слайд

    Во второй строке расположено меню, содержащее команды
    Далее следуют две строки панелей инструментов, содержащих управляющие кнопки быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Следующая строка называется линейкой. Она используется при форматировании абзацев и таблиц.
    В остальной части окна (кроме нижней строки) отображается фрагмент редактированного документа.
    Мигающая вертикальная черта – курсор – показывает место, где появляется вводимые символы.
    Нижняя строка называется информационной (или статус строкой). В ней отображается информация о текущем состоянии текстового процессора.
    Первые четыре числа означают номер страницы в разделе, номер раздела, номер страницы в документе и сколько всего страниц. Справа окно Word ограничено вертикальной полосой прокрутки, для перемещения по документу.

  • Программное окно WORDКнопки управления
 окном текущего
 документаКнопки управ...

    14 слайд

    Программное окно WORD
    Кнопки управления
    окном текущего
    документа
    Кнопки управления
    программным окном
    WORD
    Панель
    Меню
    Панель
    инструментов
    Стандартная
    Панель
    инструментов
    Форматирование
    Масштаб
    Кнопка программного
    окна WORD
    на панели задач

    Полоса
    прокрутки
    Вертикальная
    линейка
    Горизонтальная
    линейка
    Кнопки выбора
    режима отображения
    Строка
    состояния

  • Строка меню    Строка меню располагается под строкой заголовка задачи. В этой...

    15 слайд

    Строка меню
    Строка меню располагается под строкой заголовка задачи. В этой строке перечисляются следующие имена меню:
    Каждое из этих меню объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
    Для выбора любой команды следует:
    мышью: щелкнуть по соответствующему названию меню, а затем при появлении на экране ниспадающего списка команд щелкнуть мышью по нужной команде;
    без мыши: нажать клавишу «Alt», клавишами со стрелками налево или направо выбрать соответствующее меню, нажать клавишу «Enter», клавишами со стрелками вверх или вниз выбрать нужную команду и нажать клавишу «Enter».

  • Панели инструментовПод строкой меню могут располагаться одна или несколько ст...

    16 слайд

    Панели инструментов
    Под строкой меню могут располагаться одна или несколько строк, состоящих из кнопок – панели инструментов, с помощью которых можно быстро (щелчком мыши по соответствующей кнопке) получить доступ ко многим командам и средствам Word.
    Название кнопки показывается в синей рамке, если подвести к ней курсор мыши.

    Если кнопка подсвечена светлым фоном, значит, ее функция активна в данный момент.

  • В  WORD панели инструментов,  в основном, предназначены для максимального упр...

    17 слайд

    В WORD панели инструментов, в основном, предназначены для максимального упрощения работы пользователя, причем многие пиктограммы таких панелей просто дублируют функции команд горизонтального меню.

    Чтобы воспользоваться каким-либо “инструментом”, надо просто щелкнуть мышью на его пиктограмме.
    При помощи меню Сервис / Настройка мы можем отображать или не отображать панель инструментов на экране.

  • Панель инструментов «Стандартная»    В окне приложения может находиться неско...

    18 слайд

    Панель инструментов «Стандартная»
    В окне приложения может находиться несколько панелей инструментов разного назначения.

  • Назначение пиктограмм панели            инструментов «Стандартная»Создать но...

    19 слайд

    Назначение пиктограмм панели
    инструментов «Стандартная»
    Создать новый документ.

    Открыть папку или документ.

    Сохранить документ.

    Вставить (объект из буфера обмена в документ).
    Копировать (объект в буфер обмена).

    Вырезать (объект из документа).

  • Отправить документ на печать.


Предпросмотр документа перед печатью.

Отмена...

    20 слайд

    Отправить документ на печать.

    Предпросмотр документа перед печатью.

    Отмена предыдущего действия.

    Вернуть отмененное действие.

  • Панель «Форматирование»Панель «Рисование»Панель «Таблицы и границы»Панель «Фо...

    21 слайд

    Панель «Форматирование»
    Панель «Рисование»
    Панель «Таблицы и границы»
    Панель «Формы»

  • Линейка    Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонт...

    22 слайд

    Линейка
    Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонтальная линейка. На ней отображаются маркеры отступов и позиции табуляции (серые черточки внизу на линейке) для того абзаца, в пределах которого расположен курсор.

    Все установки на линейке осуществляются с помощью мыши. Линейку можно использовать
    для изменения отступа абзаца,
    установки и снятия табуляторов,
    ширины столбцов таблицы,
    ширины колонок в многоколоночном тексте.

  • Установка позиций табуляцииУстановка табуляции состоит из двух этапов:
из выб...

    23 слайд

    Установка позиций табуляции
    Установка табуляции состоит из двух этапов:
    из выбора типа табуляции
    из выбора позиции табуляции.
    Существует четыре типа табуляции, отличающихся друг от друга расположением текста.
    Задание типа табуляции выполняется нажатием на кнопку Тип табуляции, расположенную в крайней левой позиции горизонтальной линейки.
    Последовательно нажимая на эту кнопку, можно увидеть все типы табуляции.

  • - по левому краю
 - по правому краю
 - по центру
 - по разделителю (по десят...

    24 слайд

    — по левому краю
    — по правому краю
    — по центру
    — по разделителю (по десятичной точке)
    — разделитель колонок

    Теперь выберем позиции для табуляции. Для этого щелкнем левой кнопкой мыши под той засечкой разметки линейки, где нужно установить позицию табуляции. На линейке появится изображение выбранного типа. Включение/выключение горизонтальной линейки производится с помощью команды ВИД/ЛИНЕЙКА.

  • Строка состояния    
    Расположенная в нижней части экрана строка состояния...

    25 слайд

    Строка состояния

    Расположенная в нижней части экрана строка состояния содержит ряд полезных при редактировании документа сведений. Например:
    Положение текстового курсора в документе.

    Положение текстового курсора на текущей странице
    Режимы редактирования.
    Индикация выполнения программ.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 210 421 материал в базе

  • Выберите категорию:

  • Выберите учебник и тему

  • Выберите класс:

  • Тип материала:

    • Все материалы

    • Статьи

    • Научные работы

    • Видеоуроки

    • Презентации

    • Конспекты

    • Тесты

    • Рабочие программы

    • Другие методич. материалы

Найти материалы

Материал подходит для УМК

  • «Информатика (базовый уровень)», Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Шеина Т.Ю.

Другие материалы

«Информатика (базовый уровень)», Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Шеина Т.Ю.

  • 29.09.2019
  • 219
  • 1

«Информатика (базовый уровень)», Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Шеина Т.Ю.

«Информатика (базовый уровень)», Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Шеина Т.Ю.

«Информатика (базовый уровень)», Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Шеина Т.Ю.

«Информатика (базовый уровень)», Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Шеина Т.Ю.

«Информатика (базовый уровень)», Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Шеина Т.Ю.

«Информатика (базовый уровень)», Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Шеина Т.Ю.

«Информатика (базовый уровень)», Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Шеина Т.Ю.

Вам будут интересны эти курсы:

  • Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

  • Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

  • Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

  • Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

  • Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

  • Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

  • Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

  • Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

  • Курс повышения квалификации «Специфика преподавания дисциплины «Информационные технологии» в условиях реализации ФГОС СПО по ТОП-50»

Компьютер или ноутбук используется для работы с разными файлами: тексты, аудио, видео, графика, презентации и т.п. Программу, которая предназначена для работы с текстами, называют текстовым редактором. Что такое Word и при чем тут тексты?

Содержание:
1. О возможностях программы Word
2. Что в имени тебе моем?
3. Программа Word и бесплатные аналоги
4. Разные версии Word и пакета Microsoft Office
5. Как правильно говорить: текстовый редактор или текстовый процессор
6. Что стало со словом «Ворд» в русском языке

Что такое Word

Word – это программа для набора и оформления текста. Такая программа является текстовым редактором.

В переводе с английского «Word» означает «слово».

В программе Word можно создавать тексты разной степени сложности: заметка, статья, реферат, курсовая или дипломная работа, книга.

О возможностях текстового редактора Word

Ранее для набора текста была предназначена печатная (или пишущая) машинка. И там, чтобы исправить что-то в тексте, приходилось перепечатывать заново всю страницу или даже несколько страниц. Правда, были дорогие пишущие машинки со специальной красящей лентой, которые позволяли делать незаметные исправления букв, замену одних букв текста на другие. Но такие машинки были большой редкостью.

Благодаря появлению компьютеров и текстовых редакторов работа с текстами сильно упростилась. В том числе, перестало быть проблемой внесение любых исправлений и дополнений в тексты.

В Word имеется много инструментов, чтобы красиво и наглядно оформить тексты. Для оформления текста можно выбрать размер, стиль и цвет шрифта. В текст можно вставить картинку, рисунок, фото, график, таблицу, список, формулы, диаграммы и ссылки на другие материалы.

Для удобства перемещения по тексту можно оформить заголовки и содержание текста, а также вставить колонтитулы и при необходимости добавить водяные знаки.

Файл, созданный в Word, можно легко распечатать на принтере. Для этого в программе имеется команда «Печать». Кстати, программа Word была одной из первых разработок, которая позволяет печатать страницы на принтере точно так, как они выглядят на экране. При печати не происходит сдвигов текста или перемещений картинок.

Если Вы хотите создать новый документ в программе Word, то увидите перед собой чистый лист бумаги на экране вашего устройства. Можно сразу печатать текст или вставить, например, картинку. Если закончилась первая страница, тогда автоматически будет добавлена следующая страница. В любое время можно открыть свой текст в этой программе, чтобы внести в него исправления, либо продолжить работу с ним.

Что в имени тебе моем?

Файлы Word называются документами. В том числе, название связано с форматом doc (сейчас это docx), что является сокращением от английского «document».

Какой формат у файлов, которые созданы в Word? Пользователь сохраняет текст, который он напечатал в программе Word, в формате docx. До Word 2003 включительно у файлов был старый формат doc. Также Ворд позволяет создавать и другие форматы документов, например, pdf. Данный формат широко распространен и применяется на практически всех устройствах, в том числе на мобильных телефонах, смартфонах, планшетах.

Приведем пример имени файла, созданного в Word. Такой файл получает имя, например, test1.docx или text5.docx.

Программа Word и ее бесплатные аналоги

Допустим, Вам прислали файл в формате docx. Как открыть такой файл, чтобы узнать его содержимое? Для этого на компьютере должна быть программа, которая откроет текстовый файл. Как быть, если нет такой программы? Надо ее установить, желательно с официального сайта.

Получается, что программа Word (или ее аналог) нужна, чтобы открыть файл docx, а также чтобы создать и редактировать документ. Иногда, правда, файлы с расширением .doc и .docx открываются и без установки программы Word, поскольку эти расширения стали признанным стандартом.

На официальном сайте Word можно использовать программу один месяц, а потом потребуется приобрести лицензию. Microsoft Office и программа Word из данного офисного пакета являются платными продуктами.

Есть различные бесплатные аналоги Word, выполняющие похожие фукции. Наиболее популярными из них являются Libre Office и Open Office. Между этими двумя офисными пакетами принципиальных отличий нет. При желании можно попробовать каждый из них, чтобы выбрать для себя подходящий вариант.

Скачать Libre Office на русском языке: https://ru.libreoffice.org/

Русскоязычный Open Office https://www.openoffice.org/ru/

Если ведется совместная работа над каким-либо серьезным документом, то используют Microsoft Office. В этом случае не возникает проблем, что в общем документе, например, не совпадает форматирование из-за использования разных офисных программ.

Очень популярным и бесплатным является приложение Google Docs (docs.google.com). Работает с  форматом docx и doc.

Огромный плюс состоит в том, что есть доступ из облака. И поэтому документ в Гугл Документах можно открыть на любом устройстве, имеющем выход в интернет.

Другой плюс в том, что в Гугл Документах есть бесплатный инструмент – голосовой ввод. Благодаря этой возможности можно говорить текст голосом, а компьютер (ноутбук, планшет. смартфон) будет записывать вашу речь в виде текста. Вы говорите, а на экране автоматически печатается ваша речь. И при этом не надо стучать по клавишам – замечательно!

Разные версии программы Word и пакета Microsoft Office

Word входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме текстового редактора, в этот пакет также входят электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, программа для работы с электронной почтой Outlook и др.

Word и Microsoft Word – это разные наименования одной и той же программы. Кому как удобно, тот так ее и называет. Она входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Microsoft – это компания, которая создала операционную систему Windows, а также разработала офисные программы Office. Была основана Биллом Гейтсом. Microsoft специализируется в области разработки программного обеспечения.

Первый офисный пакет появился в 1990 году, он назывался Office 1.0. Потом было создано много офисных программ. До сих пор используют версии Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013. Также выпущен Office 2016 и Office 2019. Причем, Office 2016 был представлен 29 июля 2015 года вместе с операционной системой Windows 10.

В соответствии с разными версиями Office есть разные версии текстового редактора: Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. При переходе от версии 2003 к 2007 был сменен формат файлов от doc к docx. Формат .docx является более экономичным с точки зрения расходования памяти, он занимает меньше места на жестком диске компьютера или в памяти мобильного устройства, чем прежний формат .doc.

О возможностях пакета Microsoft Office

Файлы, созданные с помощью пакета Microsoft Office, хорошо «понимают» друг друга и отлично взаимодействуют между собой. Например, Word «дружит» с Excel. Допустим, если в табличном редакторе Excel создана какая-то таблица, то ее можно перенести через буфер обмена в редактор Word. И там, в текстовом редакторе появится эта же таблица с теми же данными внутри нее и с тем же форматированием, с теми же размерами или с пропорциональными размерами.

Также программы Word и Excel могут взаимодействовать наоборот. Созданная в текстовом редакторе Word таблица может быть перенесена в Excel, где ее данные можно дополнительно обработать с помощью дополнительных возможностей Excel.

Что интересно и полезно, так это то, что даже простые тексты можно переносить из текстового редактора в табличный редактор Excel. При этом текст автоматически преобразуется в таблицу. Эту таблицу можно будет обработать средствами Excel. А потом можно обратно преобразовать таблицу без особого труда Excel в текст Ворд. Таким нехитрым способом можно, например, упорядочить какой-то список, сделанный в текстовом редакторе.

Таким же образом,  программа Word «дружит» с остальными программами, входящими в состав офисного пакета Microsoft Office. Поэтому тексты из Word можно помещать в презентации PowerPoint, отправлять по электронной почте с помощью программы Outlook и делать с ними многое другое.

Как правильно: текстовый редактор или текстовый процессор

Текстовый редактор – это программа для простого ввода текста и его редактирования. В Windows есть встроенная бесплатная программа Блокнот. Несмотря на кажущуюся простоту Блокнота, стоит отметить, что системные администраторы активно используют Блокнот в своей работе. Вызвано это тем, что текст, созданный в Блокноте, не имеет лишнего форматирования, это «чистый» текст.

Блокнот является примером простого текстового редактора. Но простота становится и некоторым ограничением в применении. Например, текст из Блокнота невозможно распечатать точно в таком же виде, как он виден на экране монитора – распечатка получится несколько иная.

Текстовый процессор, в отличие от редактора, предоставляет много дополнительных инструментов для работы с текстом. С этой точки зрения программу Word можно смело назвать текстовым процессором.

С другой стороны, в настоящее время Word принято называть текстовым редактором. Этот термин является более распространенным и понятным большинству пользователей по сравнению с несколько туманным понятием «текстовый процессор».

Таким образом, программу Ворд можно назвать и текстовым редактором, и текстовым процессором. Более популярным является название «текстовый редактор», которое прижилось у большинства пользователей.

Слово «Ворд» в русском языке

Word по-русски можно произнести как «Ворд». В русский язык много слов и терминов ИТ-сферы пришло из английского языка. Например, слово computer – «компьютер». В русском языке изначально использовались термины: ЭВМ – электронно-вычислительная машина, либо «вычислитель». Сейчас слово «компьютер» прочно обосновалось в русском языке.

Как Вы думаете, можно ли в русском языке склонять слово «Ворд» (например, «у меня нет Ворда»)?

На экзамене, конечно, лучше сказать, что не установлена программа Microsoft Word. В курсовой, дипломной или иной работе тоже надо писать, что не установлена программа Microsoft Word. Однако программе Word уже более 30 лет, и в разговорной речи слово «Ворд» уже давно склоняется.

Слово «Ворд», заимствованное из английского языка, в русском языке подчиняется правилам русского языка. «Ворд» имеет мужской род, единственное число и склоняется по падежам:

  • Именительный падеж (отвечает на вопросы: Кто? Что?) – ворд
  • Родительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Чего?) – ворда
  • Дательный падеж (отвечает на вопросы: Кому? Чему?) – ворду
  • Винительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Что?) – ворд
  • Творительный падеж (отвечает на вопросы: Кем? Чем?) – вордом
  • Предложный падеж (отвечает на вопросы: О ком? О чем?) – ворде

Мы говорим по-русски «ворд», и при этом понимаем не дословный перевод «слово», а многофункциональный текстовый редактор (текстовый процессор). Вот так, благодаря техническому прогрессу в IT-сфере, принципиально меняются значения вроде бы простых и понятных слов: «слово» («word») становится не просто словом, а удобной программой.

Дополнительные материалы:

1. Как открывать документ docx или doc удобной программой в Windows

2. Как поставить значок градуса в Ворде или с помощью Таблицы символов в любой программе Windows

3. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить

4. Новые буквы пишутся поверх прежних в Word: замена букв и вставка

5. Как сделать сложную сортировку в Ворде по трем параметрам

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Microsoft Word

ворд

Тип Текстовый процессор
Разработчик Microsoft
Операционная система Microsoft Windows
Последняя версия 15.0.4745.1001 (11 августа 2015 год)
Читаемые форматы файлов DOC
Создаваемые форматы файлов DOC
Лицензия Проприетарное программное обеспечение
Сайт office.microsoft.com/ru-ru/word

Microsoft Word (часто — MS WordWinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших формтаблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2016 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.

Microsoft Word (Mac OS X)

Word for mac.jpg
Тип Текстовый процессор
Разработчик Microsoft
Операционная система Mac OS X
Последняя версия OS X: 2011,

Windows: 2013

Читаемые форматы файлов DOC
Создаваемые форматы файлов DOC
Лицензия Проприетарное программное обеспечение
Сайт microsoft.com/rus/mac/word

Начало[]

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы[]

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене $500. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, Ctrl+S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие, как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время[]

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документастандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году[1][2]. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

  • Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивыск3424324324

ший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.
12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i.

История версий[]

Версии для MS-DOS:

  • 1983, ноябрь Word 1
  • 1985 Word 2
  • 1986 Word 3
  • 1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
  • 1989 Word 5
  • 1991 Word 5.5

Версии для Apple Macintosh:

  • 1985, январь Word 1 для Macintosh
  • 1987 Word 3
  • 1989 Word 4
  • 1991 Word 5le
  • 1993 Word 6
  • 1998 Word 98
  • 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
  • 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
  • 2004 Word 2004
  • 2008 Word 2008
  • 2011 Word 2011

Версии для Apple iOS:

  • 2014 Word for iPad

Версии для Microsoft Windows:

  • 1989, ноябрь Word для Windows
  • 1991 Word 2 для Windows
  • 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
  • 1995 Word 95 (Word 7)
  • 1997 Word 97 (Word 8)
  • 1999 Word 2000 (Word 9)
  • 2001 Word 2002 (Word 10)
  • 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
  • 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
  • 2010 Word 2010
  • 2012 Word 2013
  • 2015 Word 2016

Версии для SCO UNIX:

  • Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1

Парольная защита документов MS Word[]

На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:

  • Пароль для открытия документа[3]
  • Пароль для изменения документа[4]
  • Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 20072010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»[5]

Вне зависимости от версий MS Word, в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений»можно удалить из документа мгновенно[6]. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».

В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.

В последних версия MS Office 2007 2010 компания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128-битным ключом. Формирование ключа происходит путем 50000 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю[7].

Критика[]

Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности[8]. Ранее Word критиковали также за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась только в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров, таких как OpenOffice Writer, входящего в офисный пакетOpenOffice.org. Инструментов Microsoft Word недостаточно для создания качественного полиграфического продукта[9].

Недокументированные возможности и курьёзы[]

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()[]


=rand(x,y)

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце. Функция =rand.old(x, y) работает как =rand(x, y) в более ранних версиях редактора.

Функция lorem()[]


=lorem()

В редакторах Word 2007 и 2010 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии версии 2003 года[]

Модуль проверки русской орфографии, поставляемый с русифицированными версиями Microsoft Word за исключением MS Word 2013, является упрощенной версией системы Орфо, производимой российской компанией ООО «Информатик».

  • Набор фразы Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности вызывает (иногда после нажатия Enter), если включена автоматическая проверка орфографии, незамедлительное закрытие приложения без сохранения изменений. Данную ошибку эксплуатирует троян «Trojan.WordCrash» (по классификации антивирусной лаборатории Dr.Web), который добавляет данную фразу во все документы с расширением *.doc и *.rtf.
  • При наборе в MS Word 97—2010 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки грамматики в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.» Проверка грамматики реагирует на словосочетание «избежать что-либо» (при правильном «избежать чего-либо»).
  • Word 2003 не знает цвет «голубой». Более ранние версии Word этот цвет знали.

Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.

Назначение текстового процессора MS Word 2010/2016/2019

Создание многоуровневого списка в Microsoft Word 2016

Возможности текстового редактора Microsoft Word 2019


Для того чтобы работать с текстами на персональном компьютере или ноутбуке обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами. Стоит отметить, что на сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2016. При этом многие пользователи используют другие версии этого редактора.

Меню в MS Word 2010. На скриншоте элементы из меню Вставка

Меню в MS Word 2010. На скриншоте элементы из меню Вставка.
Меню в MS Word 2016. На скриншоте элементы из меню Вставка
Меню в MS Word 2016. На скриншоте элементы из меню Вставка.
Меню в MS Word 2019. На скриншоте элементы из меню Вставка
Меню в MS Word 2019. На скриншоте элементы из меню Вставка.

Вообще, основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере. Кстати, следует уточнить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.

Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:

  • форматировать символы, абзацы;
  • оформлять страницы;
  • «строить» указатели и оглавления;
  • включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;
  • создавать таблицы, проверять правописание и т. д.

В современном мире существует уже много версий MS Word, продолжительное время популярными были версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.

  1. Word 2016/2019 дает возможность осуществлять все традиционные операции над текстом (без исключений), которые предусмотрены в компьютерной современной технологии. С его помощью можно:
    • модифицировать набор неформатированной цифровой и алфавитной информации;
    • форматировать символы, применяя множество шрифтов разных размеров и начертаний;
    • форматировать страницы (сюда также входят сноски, колонтитулы);
    • форматировать документ в целом (составлять оглавление, причем автоматическое, а также разные указатели);

    • подбирать синонимы, проверять правописание, использовать автоматический перенос слов.
  2. В этой программе реализованы возможности новых технологий связывания, внедрения объектов, благодаря которым можно в документ включать таблицы, текстовые фрагменты и иллюстрации.
  3. Это одна из первых общедоступных программ, с помощью которой можно выполнять операции верстки, которые порой необходимы издательским профессиональным системам, а также с ее помощью можно подготавливать полноценные оригинал-макеты для их последующего тиражирования в типографии.
  4. Данная программа является уникальной коллекцией технологических оригинальных решений, благодаря которым нудная и кропотливая работа по отделке и редактированию текста превращается в увлекательное, а порой и успокаивающее занятие. В число таких решений входит система готовых стилей оформления и решений, изящные приемы по модификации и созданию таблиц, функции автозамены и автотекста, а также копирование формата, макроязык, пользовательские панели инструментов и многое другое.

Многие привыкли к простоте MS Word 2003, другим же нравится оригинальный интерфейс версий 2007 или 2010 года выпуска. В основном же это дело привычки. Самое главное, что в современном мире это самый удобный, интуитивно-понятный и полезный инструмент для работы с текстовыми файлами.

MS Word 2010. Выбор шаблона для создания нового документа

Выбор шаблона в MS Word 2010 для создания нового документа.
MS Word 2016. Выбор шаблона для создания нового документа
Выбор шаблона в MS Word 2016 для создания нового документа.

Использование стилей в Microsoft Word 2016

Возможности текстового редактора Microsoft Word 2019

Рекламный блок

Информационный блок

Для чего предназначен текстовый процессор

Содержание:

  • Что такое текстовый процессор

    • В состав чего входят
  • Основные функции

    • Форматирование
    • Проверка орфографии
    • Создание, вставка таблиц/графических элементов
    • Издательские функции
  • Возможности текстовых процессоров
  • Программы — текстовые процессоры

    • MS Word
    • WordPad
    • LaTeX
    • OpenOffice Writer
  • Преимущества текстовых процессоров над текстовыми редакторами

Что такое текстовый процессор

Определение

Текстовым процессором называют программное обеспечение, предназначенное для создания, хранения и распечатывания печатных документов.

Эти программы очень популярны, регулярные обновления способствуют увеличению их  производительности и функционала. Наиболее узнаваемая — Microsoft Word, с которой знакомы даже простые обыватели. Подобный тип компьютерного софта используется для работы с разнообразными форматами файлов:

  • текст (.txt);
  • форматированный текст (.rtf);
  • файлы HTML (.htm & .html);
  • файлы Word (.doc & .docx);
  • файлы XML (.xml).

Примечание

Текстовые процессоры нередко путают с текстовыми редакторами, таким как Блокнот. Однако в редакторах есть возможность только редактирования существующих, либо создания новых текстовых документов.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

В состав чего входят

Текстовые процессоры не используются в качестве самостоятельного редактора. Программное обеспечение поставляется в составе пакета приложений. К примеру, MS Word поставляется в виде компонента системного продукта MS Office. Чтобы воспользоваться процессором LibreOffice Writer, необходимо установить LibreOffice. В состав пакетных предложений также нередко включены следующие программы:

  • текстовый процессор;
  • табличный процессор;
  • редакторы презентаций;
  • инструментарий для работы с базами данных и другие.

Примечание

В период с 1970 по 1980 годы в качестве текстовых процессоров использовали специальные офисные или индивидуальные машины, с помощью которых набирали и печатали текст. В состав оборудования входила клавиатура, встроенный компьютер с функцией простейшего редактирования текстовой информации, электрическое печатное устройство. Спустя некоторое время понятие текстового процессора стали применять для программного обеспечения с аналогичным функционалом.

Основные функции

Приложения, которые позволяют работать с текстовыми документами на компьютере, обладают широким спектром полезных опций от простейших инструментов редактирования и набора до профессиональных издательских возможностей. Функционал может несколько отличаться в зависимости от вида программ.

Форматирование

Программа позволяет создавать новые и изменять существующие тексты, работая с разными форматами документов. При сохранении объекта пользуются расширениями .txt, .pdf и другими. Текстовый файл можно изменять с помощью  опций:

  • печать нового текста, сохранение файла на диске;
  • манипуляции с текстовыми фрагментами;
  • добавление, удаление, редактирование информации;
  • контекстный поиск;
  • автоматическая замена компонентов текста;
  • изменение шрифта, стиля;
  • выбор промежуточного интервала, отступов;
  • предварительный просмотр документа перед отправкой на печать;
  • отмена и повтор действий и другие функции.

Проверка орфографии

Повысить уровень грамотности текста можно с помощью следующих действий:

  • проверка всего файла или его фрагментов;
  • выявление ошибок;
  • представление вариантов для автоматического исправления;
  • исправление недочетов в режиме по умолчанию.

Простая опция существенно экономит время и выполняет проверку документа автоматически. Процессор визуально выделяет некорректно напечатанные слова, словосочетания и предложения. Стиль отображения такой информации можно настроить самостоятельно либо оставить параметры проверки орфографии в стандартном виде.

Создание, вставка таблиц/графических элементов

Полезной функцией программы является возможность работать не только с текстом и его фрагментами, но и осуществлять разнообразные манипуляции с другими форматами. К примеру, с помощью понятных и простых в работе кнопок меню можно выполнять:

  • создание иллюстраций;
  • построение графиков и схем;
  • вставка диаграмм;
  • создание таблиц;
  • редактирование графических элементов и таблиц;
  • перемещение данных компонентов по тексту;
  • вывод на печать.

Функции незаменимы для подготовки рефератов, дипломных и курсовых проектов. Текстовые процессоры нередко используются в профессиональной деятельности для оформления научных, исследовательских, инженерных работ, презентаций разной сложности и объема.

Издательские функции

Существует ряд специальных систем с набором опций для профессионального использования. Издательские приложения позволяют подготовить:

  • рекламные буклеты;
  • газеты;
  • журналы;
  • книги.

Отличие от стандартных функций редактирования заключается в более высоком уровне сложности операций. Такие документы характеризуются повышенным качеством. Их можно выводить на фотонаборные автоматы или сохранять в виде бумажных носителей. Возможно цветоделение для подготовки высококлассных цветных изданий. Функции профессиональных процессоров:

  • создание файлов большого размера, с картинками, графиками, диаграммами;
  • окончательная верстка документов;
  • редактирование файлов;
  • форматирование документов;
  • слияние объектов;
  • настольное издательство;
  • быстродействие и печать.

При выборе процессора учитывается наличие таких опций, как возможность открытия максимального количества окон одновременно, команда откатки, проверка орфографии, применение перекрестных ссылок, обработка структурированных текстов. Благодаря расширенному функционалу профессиональные редакторы получают готовый для работы программный продукт.

Возможности текстовых процессоров

Текстовые процессоры служат универсальным инструментом для создания разнообразных документов. Примерами результатов работы в приложениях являются:

  • книга;
  • отформатированный текстовый документ;
  • справочная документация, которая служит дополнением к продуктам или услугам;
  • цифровые версии ежедневных, еженедельных или ежемесячных журналов;
  • письма для конкретного адресата или массовой рассылки;
  • маркетинговый план по продвижению продуктов и услуг;
  • памятка для работы персонала;
  • отчетность;
  • резюме.

Текстовый процессор используют в качестве прикладной программы для создания текстовых документов на магнитном носителе, редактирования и форматирования файлов, просмотра содержимого на экране и в печатном виде. В настоящее время существует множество текстовых приложений, которые в основном работают с символьной информацией. 1 символ примерно занимает 1 байт памяти диска.

Символ служит минимальной единицей информации. Слова представляют собой символьные последовательности, которые разделены с помощью пробелов и знаков препинания. Строки являются более крупными единицами символьной информации. Они складываются в абзацы, страницы и текст. Для работы с каждым таким компонентом процессор наделен определенными возможностями:

  1. Автоматизация набора для упрощения и ускорения создания документов. К примеру, для того чтобы перейти на новую строку нет необходимости нажимать клавишу Enter.
  2. Создание текстов практически любых форматов, включая письма, дипломные проекты большого объема, оформление рекламы, приглашений, открыток, таблиц, диаграмм.
  3. Просмотр информации на дисплее, возможность внести правки в отдельные фрагменты без необходимости перепечатывать весь документ.
  4. Взаимодействие с другими программами для вставки разнообразных элементов таких, как графические изображения, электронные таблицы, графики, звуки, видеоизображения.
  5. Наличие большого набора разных шрифтов, опции изменения размера символов, использования жирного шрифта, курсива, подчеркивания.
  6. Проверка орфографии, грамматики, стилистики в автоматическом режиме в процессе ввода информации и по запросу.
  7. Возможность применения специальных шаблонов.
  8. Одновременное открытие и работа с множеством окон процессора.
  9. Наиболее распространенные ошибки автоматически исправляются.
  10. Многоколоночная верстка.
  11. Широкий выбор стилистического оформления для быстрого форматирования документов.
  12. Удобные инструменты для работы с колонтитулами, ссылками.
  13. Подготовка несложных гипертекстовых документов Internet.
  14. Ввод математических формул.
  15. Отправка готовых файлов с помощью факса или электронной почты.
  16. Помощь Мастера подсказок и объемной информационной базы.
  17. Печать определенных страниц и необходимого количества экземпляров документа.

Программы — текстовые процессоры

Подобное программное обеспечение целесообразно использовать в случаях, когда существуют конкретные требования не только к содержанию документа, но и его внешнему виду. Параметры форматирования текста сохраняются в кодах, которые не отображаются для пользователя. Для разных текстовых процессоров кодирование будет отличаться. С этим условием связаны ошибки, возникающие при работе с документами, созданными в другом приложении, так как код не всегда переносится корректно. На это нужно обращать внимание при выборе приложения для работы.

MS Word

Получил широкое распространение благодаря интуитивно понятному интерфейсу и высокому качеству работы. Целевым назначением программы Word является редактирование, просмотр и создание текстовых документов. Кроме того, в приложении заложены опции локального применения простейших форм табличных и матричных алгоритмов. Продукт входит в состав пакета Office операционной системы Microsoft. Для защиты файлов доступно несколько вариантов принципов создания паролей:

  • на открытие;
  • на изменение;
  • на внесение исправлений.

Ранние версии текстового процессора Microsoft Word содержали некоторые ошибки. К примеру, программа не отличала буквы Е и Ё. Современная версия снабжена надежным алгоритмом шифрования AES с 128-битным ключом. Начиная с версии 2003 SP3, процессор стал наиболее востребованным среди разновидностей подобного программного обеспечения.

WordPad

Популярный текстовый процессор с набором полезных опций входит в состав системного пакета от Microsoft Windows. WordPad более мощный, производительный и функциональный по сравнению с Блокнотом. Однако в нем нельзя найти таких профессиональных инструментов, как в Microsoft Word. Программа позволяет форматировать и печатать текст. В WordPad не получится создать таблицу или проверить орфографию.

LaTeX

При работе со сложными документами нередко используют данный текстовый процессор. LaTeX включен в пакет программ для компьютерной верстки TeX. С его помощью можно автоматизировать многие операции с файлами. Набор текста можно осуществлять на нескольких языках. LaTeX служит удобным приложением для подготовки:

  • статей;
  • файлов с нумерованными разделами и формулами;
  • текстов с перекрестными ссылками, иллюстрациями и таблицами;
  • библиографий.

OpenOffice Writer

Свободное программное обеспечение OpenOffice.org предлагает пользователям в составе системного пакета данный текстовый редактор. Приложение OpenOffice Writer обладает множеством схожих характеристик с Microsoft Word. Отличием является некоторые особенности функционала и полезные опции, которые отсутствуют в Word. К примеру, с помощью OpenOffice Writer осуществляется поддержка стилей страниц.

Преимущества текстовых процессоров над текстовыми редакторами

Программное обеспечение для работы с текстами впервые получило широкое распространение в 1980-х годах. В настоящее время важность таких процессоров, как Microsoft Word достаточно сложно переоценить. Подобные программы заменили печатные машинки, позволили производить манипуляции с текстовой информацией гораздо быстрее и качественнее. Благодаря синхронизации с другими приложениями, у пользователей появилась возможность сразу выводить на печать файлы, отчеты, готовить презентации, редактировать тексты, выполнять работу совместно с другими сотрудниками, организуя общий доступ к сети. По сравнению с текстовыми редакторами, процессоры обладают рядом важных преимуществ:

  • удобный интерфейс;
  • широкий функционал;
  • полезные опции для работы с текстом, иллюстрациями, формулами и другими элементами;
  • реализация профессиональных проектов;
  • решение нетривиальных задач;
  • возможность менять настройки стилей, проверки орфографии, защиты данных по индивидуальным требованиям;
  • одновременное открытие необходимого количества активных окон.

Текстовые редакторы, как правило, поддерживают лишь стандартные опции набора, просмотра, редактирования и печати. В такие программы не включены издательские и другие специальные функции. Если требуется создать простой документ, то необходимость в полнофункциональном текстовом процессоре отсутствует. Текстовые редакторы также нередко применяют программисты для написания кода.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Дневник трейдера пример в excel
  • Для чего служит строка формул в окне ms excel
  • Дневник трейдера криптовалютой скачать бесплатно в excel
  • Дневник трейдера криптовалют excel скачать бесплатно
  • Дневник трейдера бинарных опционов excel