Для чего служит основное меню в окне microsoft excel ответы - Word и Excel

Курс _____ Группа
______________________

1. В состав
программного обеспечения не входят:

1) системы
программирования

2) операционные
системы

3) аппаратные
средства

4) прикладные
программы

2. Для чего служит
Основное меню в окне Microsoft Excel?

1) Для выполнения
подавляющего большинства действий, на которые способна программа Excel.

2) Для работы в
системе Word.

3) Только для
создания и корректировки таблиц.

3) Internet — это:

1) локальная
вычислительная сеть

2) региональная
информационно-вычислительная сеть

3) гигантская
мировая компьютерная сеть

4. На каком языке
осуществляется ввод данных в электронной таблице?

1) только
специальными символами из шаблона

2) ввод
осуществляется только на английском языке

3) ввод
осуществляется как на английском, так и на русском языке.

5. Компьютерная сеть
— это:

1) группа
компьютеров, размещенных в одном помещении

2) объединение
нескольких ЭВМ для совместного решения задач

3) .комплекс
терминалов, подключенных каналами связи к большой ЭВМ

4) мультимедийный
компьютер с принтером, модемом и факсом

6. Для чего служит
вертикальная Полоса прокрутки?

1) Для перехода на
предыдущий лист документа.

2) Для просмотра
текста влево и вправо.

3) Для просмотра
текста вверх и вниз.

4) Для изменения номера текущей строки.

7. Печатающее
устройство называется:

1) плоттер

2) принтер

3) стриммер

4) дигитайзер

8. Как осуществить
обращение к определенной команде из Основного меню?

1) Направить стрелку
мыши на нужную функцию и нажать левую клавишу мыши.

2) Набрать на
клавиатуре название нужной нам команды и нажать на клавишу Enter.

3) При помощи
горячих клавиш.

9. Как удалить из
текущей ячейки ее формат?

1) Вызвать команду
Правка из Основного меню и выбрать команду Удалить.

2) Нажать на клавишу
Delete на клавиатуре.

3) Установить на ней
курсор мыши, нажать на правую клавишу и из меню выбрать команду Очистить
содержимое.

4) При помощи выбора
последовательно команд Правка-Очистить-Формат.

10. Гипертекст —
это:

1) информационная
оболочка

2) текст, содержащий
иллюстрации

3) информация в виде
документов, имеющих ссылки на другие документы

4) информационное
хранилище.

11. Что отображает
поле Имени ячейки?

1) Номер текущей
ячейки в строке.

2) Имя текущей
ячейки.

3) Содержимое
текущей ячейки.

12. On-line — это:

1) информационная
сеть

2) команда

3) режим реального
времени

4) утилита

13. Как осуществить
копирование содержимого текущей ячейки с помощью команд из Основного меню?

1) При помощи команд
Вырезать и Вставить из меню Правка.

2) При помощи
команды Копировать из меню Правка и команды Ячейка из меню Вставить.

3) При помощи команд
Копировать и Вставить из меню Правка.

14. Как нельзя
скопировать формулу в другое место таблицы?

1) При помощи
команды Ячейка из меню Вставка.

2) При помощи клавиш
Копировать в буфер и Вставить из буфера на Панели инструментов.

3) При помощи меню
Правка (команды Копировать и Вставить).

15. Сочетание клавиш
для отмены действия

1) CTRL+X

2) CTRL+Z

3) CTRL+С

16. Оболочка Norton
Commander не обеспечивает:

1) Выдачу информации о компьютере в целом,
о дисках и об оперативной памяти

2) Отображение деревьев каталогов и
содержимого каталогов

3) Конвертирование и перевод информации о
глобальной сети.

17. Носитель
информации большого объёма

1) дискета

2) компакт-диск

3) флешка 4Gb

4) жёсткий диск

18. Компоненты ПК

1) Процессор

2) Вебкамера

3) Флеш-накопитель

19. компоненты ПК

1) Видекарта

2) Дискета

3) Компакт-диск

20. Устройство,
предназначенное для вычислений, обработки информации и управления работой
компьютера

1) Жёсткий диск

2) Процессор

3) Сканер

21. Пирамидальную
диаграмму выполняют в

1) Excel

2) Word

3) PowerPoint

22. При защите
информации от сбоев оборудования не используются:

1) периодическое архивирование программ и
данных

2) автоматическое резервирование файлов

3) распечатка на бумаге всех данных

23. Не является
файловым менеджером

1) Windows Commander

2) Total Commander

3) FAR

4) Word

24. Средства
создания презентации

1) Total Commander

2) Word

3) Microsoft PowerPoint

25. Обучающие
программы

1) Клавиатурные тренажеры

2) Стратегии

3) Лабиринты

26. Программа,
служащая для решения конкретной задачи

1) Системная

2) Инструментальная

3) Прикладная

27. Настройка
электронной почты не позволяет:

1) пересылать письма на другие адреса

2) включить автоответчик, на все
приходящие письма будет автоматически отсылаться ответ

3) пересылать письма на абонентский ящик
почтового отделения связи города

28. Определите,
какая из программ является текстовым редактором:

1) Word

2) Excel

3) Paint

4) Access.

29. Что не является
URL – адресом:

1) http://mail.ru

2) dassa@mail.ru

3) http://copiers.toshiba.ru/catalog

30. В процессе
форматирования текста изменяется…

1) размер шрифта

2) параметры абзаца

3) последовательность символов, слов,
абзацев

4)
параметры страницы

Ответы на
задания В1, В2 и В3 запишите в указанном месте, а затем впишите в бланк
тестирования справа от номера задания (В1, В2 или В3), начиная с первой
клеточки.

В1) Напишите значение
емкости дискеты:

Ответ_______________________________________________________

В2) максимальная длина имени файла

Ответ
_______________________________________________________

В3) В приведённом ниже списке отметьте инструменты в графическом
редакторе.

В ответ и бланк
тестирования запишите цифры, под которыми они указаны:

1) кисть

2) копирование

3) карандаш

4)
ластик

Ответ_______________________________________________________

Курс _____ Группа ______________________

1. Антивирусные
средства предназначены:

1) для тестирования
системы

2) для защиты
программ от вируса

3) для проверки
программ на наличие вируса и их лечение

2. Как может
выглядеть основное Рабочее поле программы Excel?

1) Как лист бумаги,
разделенный на столбцы

2) Как совершенно
чистый лист бумаги или лист бумаги, разделенный на клеточки.

3) Как лист бумаги в
полосочку.

3. Что является
электронной таблицей?

1) Excel

2) Word

3) PowerPoint

4. Накопителем
информации не является:

1) дискета

2) жёсткий диск

3) компакт-диск

4) блок питания

5. Информационные
системы — это:

1) компьютерные сети

2) хранилище
информации

3) системы,
управляющие работой компьютера

4) системы хранения,
обработки и передачи информации в специально организованной форме

6. Как можно
вставить лист в электронную таблицу?

1) При помощи меню
Сервис.

2) При помощи
контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Вставка.

3) При помощи меню
Формат.

7. Локальная сеть —
это:

1) группа
компьютеров в одном здании

2) комплекс
объединенных компьютеров для совместного решения задач

3) система Internet

8. Как обозначены
строки на рабочем поле программы Excel?

1) Буквами.

2) Рисунками.

3) Цифрами.

4) Никак.

9. Что нужно
сделать, если данные не помещаются в видимой части ячейки?

1) Сделать столбец А
шириной во весь экран, а затем строку 1 высотой во весь экран.

2) Увеличить ширину
ячейки или установить флажок Переносить по словам для данной ячейки.

3) Сократить
информацию так, чтобы она умещалась по ширине ячейки.

4) Найти ячейку
пошире и записать информацию туда.

10. АСУ
(автоматизированные системы управления) — это:

1) комплекс
технических и программных средств, обеспечивающий управление объектом в
производственной, научной или общественной жизни

2) робот — автомат

3) компьютерная
программа на рабочем столе руководителя завода

4) система принятия
управленческих решений с привлечением компьютера.

11. Можно ли удалить
один из листов электронной таблицы?

1) Да

2) Нет

3) Да, только один
лист

12. HTML — это:

1) программа
просмотра WWW-документов

2) прикладная
программа

3) язык разметки
гипертекстов

4) протокол
взаимодействия клиент – сервер

13. Что отображает
Строка формул?

1) То, что
набирается в текущей ячейке в данный момент или то, что в ней уже существует.

2) Только математические
формулы.

3) Имя текущей
ячейки.

4) Содержимое всей
текущей строки.

14 Как вывести на
печать документ?

1)
Правка-Копировать-Печать

2) Файл-Печать

3) Вид-Страница

15.
Программой-архиватором не является:

1) 7-Zip

2) WinRAR

3) Excel

4) WinZip

16. Архитектура
компьютера это:

1) Основная компоновка частей компьютера и
связь между ними

2) Связь между частями жёсткого диска.

3) Основные части системного блока.

17. Для чего служит
утилита просмотра DVD

1) Для просмотра DVD и качественного
звучания

2) Для конвертирования цифрового кода и
шифрования данных

3) Для внесения изменений в корневой
каталог диска.

18. Не является
утилитой для печати и редактирования изображений

1) ACD FotoSlate

2) PhotoCool

3) PrintStation

4) Excel

19. Для вывода информации
на бумагу используют:

1) Принтер

2) Сканер

3) Монитор

4)
Рабочий стол

20. Для чтения
данных с лазерных дисков используют:

1) Картридер

2) Дисковод

3)
Тонер

21. С помощью EXCEL можно выполнить

1) Редактирование видеофайла

2) Графическое решение системы уравнений

3)
Архивирование цифровых значений.

22. Для защиты от
вирусов не используют:

1) общие методы защиты информации, которые
полезны также как страховка от физической порчи дисков, неправильно работающих
программ или ошибочных действий пользователя;

2) профилактические меры, позволяющие
уменьшить вероятность заражения вирусом;

3) специализированные антивирусные
программы.

4)
отключение от интернета

23. Информация,
необходимая для беспрепятственного шифрования и дешифрования текста, это

1) алгоритм

2) ключ

3) оперативная память

24. Средство
создания неподвижных изображений

1) Paint

2) Internet Explorer

3) Outlook Express

25. Средства
коммуникаций (Программы для работы в компьютерной сети)

1) Internet Explorer

2) 1С

3) Microsoft PowerPoint

26. Упорядоченная
последовательность команд для компьютера, записанная на специальном языке

1) Книга

2) Программа

3) Файл

4) Документ

27. Программа, служащая для создания новых
программ

1) Системная

2) Инструментальная

3) Прикладная

28. Антивирусные средства не предназначены:

1) для тестирования системы

2) для лечения программ от вирусов и «троянов»

3) для проверки программ на наличие вируса и
их лечение

29. Что является адресом электронной почты:

1) http://www.yasnogorsk.tulobl.ru/

2) yasnogorsk@mail.ru

3)
http://www.tulaoblduma.ru/transl/index.php/

30. Что является IP – адресом:

1) http://www.jstar.ru

2) dashhsa@mail.ru

3)
192.168.48.23

В1) Модем – это…

Ответ__________________________________________________

В2) Продолжите фразу:

«Paint — графический редактор, предназначенный
для…»

Ответ
_______________________________________________________

В3) В приведённом ниже списке отметьте составляющие электронной почты:

В ответ и бланк
тестирования запишите цифры, под которыми они указаны:

1) Имя Пользователя

2) Имя Почтового Сервера

3) Индекс отделения связи Вашего города

4)
@

Ответ_______________________________________________________

Курс _____ Группа
______________________

1. Кто изобрел
первую действующую суммирующую машину:

1) Паскаль

2) Ньютон

3) Воль

4) Нейман

2. Для чего служит
горизонтальная Полоса прокрутки?

1) Для перехода на
следующий лист документа.

2) Для просмотра
текста вверх и вниз.

3) Для просмотра
текста влево и вправо.

4) Для расширения
возможных границ текста.

3. Можно ли вставить
лист в электронную таблицу?

1) Да

2) Нет

3) Да только один
лист

4. Монохромный
дисплей производит отображение:

1) в двух цветах

2) в трех цветах

3) в четырех цветах

5. Для чего служит
Панель инструментов в окне Microsoft Excel?

1) Для перехода в
другие электронные таблицы

2) Для выполнения
действий, которые невозможно сделать другими средствами.

3) Для выполнения
различных действий, суть которых изображена на иконках, соответствующих каждой
кнопке Панели.

6. Как удалить один
из листов электронной таблицы?

1) При помощи меню
Сервис.

2) При помощи меню
Формат.

3) При помощи
контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка.

7. Сервер — это:

1) один или
несколько мощных компьютеров для обслуживания сети:

2)
высокопроизводительный компьютер

3) хранитель
программы начальной загрузки

4) мультимедийный
компьютер с модемом

8. Как определяется
имя ячейки электронной таблицы по умолчанию?

1) Имя состоит из
двух частей. Первая — имя столбца, вторая — номер строки.

2) Имя состоит из
двух символов. Первый — номер строки, второй — имя столбца.

3) Имя ячейки
назначается только пользователем по его желанию.

9. В глобальных
сетях существуют два режима информационного обмена — это:

1) пользовательский
и сетевой

2) информируемый и
скрытый

3) диалоговый и
пользовательский

4) диалоговый и
пакетный.

10. Как сделать
активной нужную ячейку электронной таблицы?

1) Установить курсор
мыши на нужную ячейку и нажать левую клавишу.

2) При помощи
команды Сервис Основного меню.

3) Набрав Имя ячейки
на цифровой клавиатуре.

11. Что произойдет
после ввода данных в ячейку и нажатия клавиши Enter?

1) Пропадет признак
активности ячейки до активизации какой-либо ячейки пользователем.

2) Станет активной
следующая ячейка, установленная по умолчанию.

3) Поле имени ячейки
станет пустым.

12. Современный
принцип построения информационных систем управления:

1) совершенствование
математических моделей системы

2) распределенность
информационных ресурсов и технология «клиент — сервер»

3) персонализация и
автоматизация рабочего места

4) массовая
разработка прикладных программ для управленческого персонала

13. Как удалить один
из листов электронной таблицы?

1) При помощи меню
Сервис.

2) При помощи меню
Формат.

3) При помощи
контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка.

14. Какое сочетание
клавиш выводит документ на печать?

1) CTRL—P

2) CTRL-А

3) CTRL—G

15. Переименование
выделенного объекта можно осуществить с помощью

1) клавиши DELETE

2) кнопки F2

3) кнопки Home

16. Что не является
носителем информации?

1) Флешка

2) Дискета

3) Диск

4) Видеокарта

17. Не является
антивирусной бесплатной утилитой

1) Dr.Web CureIt

2) Kaspersky Virus Removal Tool

3) AVZ

4) Windows

18. Cовокупность компьютерных технологий, одновременно использующих
несколько информационных сред: графику, текст, видео, фотографию, анимацию,
звуковые эффекты, высококачественное звуковое сопровождение-это:

1) Мультимедиа

2) Киберпространство

3) Графический редактор

19. Сведения об
окружающем нас мире — это

1) Информация

2) Шифр

3) Утилита

4) Архиватор

20. Для ввода
графических изображений в память компьютера непосредственно с бумажного оригинала
используют:

1) Расширение архиватора

2) Корневой каталог

3) Сканер

21. Устройство
визуального отображения информации

1) Флешкарта

2) Монитор

3) МФУ

22. С помощью EXCEL можно создать

1) График

2) Звук

3) Изображение

23. Форматом
звукового файла не является:

1) WAV

2) MP3

3) MIDI

4) DOC

24. Средство
создания неподвижных изображений

1) Microsoft Access

2) Adobe Photoshop

3) 1С: Бухгалтерия

25. Системы
автоматизированного проектирования (САПР) не являются

1) AutoCad

2) КОМПАС

3) Outlook Express

26. Процесс создания
программ называется

1) Программированием

2) Стратегированием

3) Архивированием

27. Программа,
служащая для управления работой ПК и выполняющая различные операции по
обслуживанию пользователя

1) Системная

2) Инструментальная

3) Прикладная

28. Электронная
почта это

1) система пересылки почтовых сообщений
между абонентами

2) чат тематического форума

3) ссылка на архивный ресурс интернета

29. Адрес
электронной почты состоит из:

1) Имени почтового сервера (домена)

2) Части пароля

3) Проверочного кода личного кабинета

30. Что является
URL – адресом:

1) jgjjg@yandex.ru

2) diksi@bk.ru

3)
http://www.1c.ru/rus/products/1c/predpr/complex77.htm

В1) Принтер – это …

Ответ______________________________________________________________________

В2) Продолжите фразу:

«Microsoft Excel (также иногда называется
Microsoft Office Excel) — программа для работы с …»

Ответ
___________________________________________________________________

В3) В приведённом ниже
списке отметьте, что не является IP – адресом:

215.465.55.44

a@mail.ru

192.168.44.11

http://yandex.ru/yandsearch?clid=9582

Ответ_______________________________________________________

Курс _____ Группа
______________________

1. Устройство для
ввода с листа бумаги документов называется:

1) Драйвер

2) Плоттер

3) Стриммер

4) Сканер

2. Что произойдет,
если нажать на клавишу Page Down на клавиатуре?

1) Активная ячейка
переместиться по текущему столбцу на одну видимую страницу вниз.

2) Видимая часть
Рабочего поля переместится на одну страницу вниз.

3) Ничего не
произойдет, система Excel не реагирует на клавиатуру.

4) Курсор мыши
перейдет на следующую страницу.

3. Что не является
антивирусной программой:

1) Kaspersky Internet Security

2) Dr.Web

3) NOD32

4) Microsoft

4. Операционная
система представляет собой:

1) комплекс программ
специального назначения

2) комплекс
аппаратных средств

3) совокупность
ресурсов компьютера

4) комплекс
инструментальных программ

5. Как обозначены
столбцы на рабочем поле программы Excel?

1) Цифрами.

2) Рисунками.

3) Никак.

4) Буквами.

6. Как сделать
активной первую ячейку первого столбца?

1) Нажать
одновременно клавиши Ctrl и Page Up на клавиатуре.

2) Нажать
одновременно клавиши Ctrl и Ноmе на клавиатуре или ввести в Поле имени ячейки
А1

3) Нажать на клавишу
Ноmе на клавиатуре.

7. WWW — это:

1) распределенная
информационная система мультимедиа, основанная на гипертексте

2) электронная книга

3) протокол
размещения информации в Internet

4) информационная
среда обмена файлами

8. Как можно
переименовать лист электронной таблицы?

1) При помощи Меню
работы с листами или при помощи команды Формат из Главного меню.

2) Набрать новое имя
листа в первой ячейке столбца А.

3) При помощи команды
Правка из Основного меню.

9. Модем — это:

1) устройство
преобразования цифровых сигналов в аналоговые, и наоборот

2) транспортная
основа сети

3) хранилище
информации

4) устройство,
которое управляет процессом передачи информации.

10. Как пользоваться
кнопками на Панели инструментов?

1) Направить стрелку
мыши на нужную кнопку Панели и нажать на правую клавишу мыши.

2) Направить стрелку
мыши на нужную кнопку Панели и нажать на среднюю клавишу мыши.

3) Направить стрелку
мыши на нужную кнопку Панели и нажать на левую клавишу мыши.

11. С какого знака
начинается формула в Excel?

1) Со знака =

2) Со знака $

3) Со знака &

12. Можно ли в Excel
рабочее поле отобразить в виде чистого листа, а не в виде листа, разделённого
на клеточки?

1) Нет, это
невозможно

2) Да,снять галочку
Вид-Сетка

3) Только с помощью
утилиты алгоритма.

13. Что произойдет,
если нажать на стрелку вниз на клавиатуре?

1) Ничего не
произойдет, система Excel не реагирует на эту клавишу.

2) Курсор мыши
перейдет на нижнюю ячейку.

3) Активизируется
ячейка, которая находится ниже текущей.

14. Сочетание клавиш
для копирования выделенного текста

1) CTRL+К

2) CTRL+У

3) CTRL+X

15. Клавиша F1:

1) вызов справки

2) удаление документа из папки

3) перевод компьютера в спящий режим.

16. Что является
носителем информации?

1) Видеокарта

2) Монитор

3) Клавиатура

4) Компакт-диск

17. Что не является
утилитой просмотра DVD ?

1) Power DVD

2) WinDVD

3) WinRAR

18. Компоненты ПК

1) Материнская плата

2) Проектор

3) Стилус

19. Для вывода
звуковой информации используют:

1) МФУ

2) Модем

3) Акустические колонки

20. Для вывода
графической информации, то есть чертежей на бумагу используют:

1) Графопостроитель

2) Тюнер

3) Монитор

21. Круговую
диаграмму выполняют

1) Word

2) Excel

3) PowerPoint

22. Компьютерный
вирус представляет собой

1) специально написанный небольшой по
размерам фрагмент программы, который может присоединяться к другим программам
(файлам) в компьютерной системе

2) стирающая данные утилита

3) алгоритм программного обеспечения

23. Что не является
операционной системой?

1) MS—DOS

2) Windows

3) Unix

4) Excel

24. Средства ввода,
поиска, размещения и выдачи больших массивов данных СУБД

1) Microsoft Access

2) Word

3) Opera

25. Игры

1) Клавиатурные тренажеры

2) Тесты

3) Стратегии

26. Совокупность
программ и данных, предназначенных для их обработки, называется

1) Утилированием операционной системы

2) Программным обеспечением ПК

3) Архивированием СУБД

27. Порция
информации, пересылаемая, хранимая и обрабатываемая как единое целое называется

1) Файл

2) Символ

3) Знак

28. Электронная
почта позволяет:

1) пересылать сообщение только одному
абоненту

2) пересылать сообщение только трём
абонентам

3) посылать сообщение сразу нескольким
абонентам

29. После
подключения к почтовому серверу пользователь не может:

1) Помещать в почтовый ящик исходящие
письма

2) Помещать в почтовый ящик входящие
письма

3) Редактировать фото и видео,
пересылаемые в письмах.

30. Определите,
какой нет команды в Word:

1) вставить;

2) копировать;

3) вырезать;

4)
удалить

В1) За единицу измерения
количества информации принят …

Ответ________________________________________________

В2) Продолжите фразу:

«В электронных таблицах имя ячейки образуется
…»

Ответ
___________________________________________________________________

В3) В приведённом ниже
списке отметьте, что является адресом электронной почты:

1) yfnssfofgrsk@mail.ru

2) yf-sk@ya.ru

3) jjj@rambler.ru

4)
http://world-it-planet.org/personal/students.php?t=1&

Ответ_______________________________________________________

Источник

Для чего служит Основное меню в окне Microsoft Excel?

А) Для выполнения подавляющего большинства действий, на которые способна программа Excel.

Б) Для работы в системе Word.

В) Только для создания и корректировки таблиц.

Как может выглядеть основное Рабочее поле программы Excel?

А) Как лист бумаги, разделенный на столбцы

Б) Как совершенно чистый лист бумаги или лист бумаги, разделенный на клеточки.

В) Как лист бумаги в полосочку.

Для чего служит горизонтальная Полоса прокрутки?

А) Для перехода на следующий лист документа.

Б) Для просмотра текста вверх и вниз.

В) Для просмотра текста влево и вправо.

Г) Для расширения возможных границ текста.

Можно ли вставить лист в электронную таблицу?

А) Да Б) Нет В) Да только один лист

Что произойдет, если нажать на клавишу Page Down на клавиатуре?

А) Активная ячейка переместиться по текущему столбцу на одну видимую страницу вниз.

Б) Видимая часть Рабочего поля переместится на одну страницу вниз.

В) Ничего не произойдет, система Excel не реагирует на клавиатуру.

Г) Курсор мыши перейдет на следующую страницу.

10. Internet — это:

А) локальная вычислительная сеть

Б) региональная информационно-вычислительная сеть

В) гигантская мировая компьютерная сеть

Тест № 2 по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

1. Операционная система представляет собой:

А) комплекс программ специального назначения

Б) комплекс аппаратных средств

В) совокупность ресурсов компьютера

Г) комплекс инструментальных программ

2. Монохромный дисплей производит отображение:

А) в двух цветах Б) в трех цветах В) в четырех цветах

3. Компьютерная сеть — это:

А) группа компьютеров, размещенных в одном помещении

Б) объединение нескольких ЭВМ для совместного решения задач

В) комплекс терминалов, подключенных каналами связи к большой ЭВМ

Г) мультимедийный компьютер с принтером, модемом и факсом

4. Информационные системы — это:

А) компьютерные сети Б) хранилище информации

В) системы, управляющие работой компьютера

Г) системы хранения, обработки и передачи информации в специально организованной форме

Для чего служит Панель инструментов в окне Microsoft Excel?

А) Для перехода в другие электронные таблицы

Б) Для выполнения действий, которые невозможно сделать другими средствами.

В) Для выполнения различных действий, суть которых изображена на иконках, соответствующих каждой кнопке Панели.

Как обозначены столбцы на рабочем поле программы Excel?

А) Цифрами Б) Рисунками В) Никак Г) Буквами.

Для чего служит вертикальная Полоса прокрутки?

А) Для перехода на предыдущий лист документа.

Б) Для просмотра текста влево и вправо.

В) Для просмотра текста вверх и вниз.

Г) Для изменения номера текущей строки.

Как можно вставить лист в электронную таблицу?

А) При помощи меню Сервис.

Б) При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Вставка.

В) При помощи меню Формат.

Как сделать активной первую ячейку первого столбца?

А) Нажать одновременно клавиши Ctrl и Page Up на клавиатуре.

Б) Нажать одновременно клавиши Ctrl и Ноmе на клавиатуре или ввести в Поле имени ячейки А1

В) Нажать на клавишу Ноmе на клавиатуре.

Как удалить один из листов электронной таблицы?

А) При помощи меню Сервис.

Б) При помощи меню Формат.

В) При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка.

Тест № 3 по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

1. Печатающее устройство называется:

А) плоттер Б) принтер В) стример Г) дигитайзер

2. Локальная сеть — это:

А) группа компьютеров в одном здании

Б) комплекс объединенных компьютеров для совместного решения задач

В) система Internet

3. Сервер — это:

А) один или несколько мощных компьютеров для обслуживания сети:

Б) высокопроизводительный компьютер

В) хранитель программы начальной загрузки

Г) мультимедийный компьютер с модемом

4. WWW — это:

А) распределенная информационная система мультимедиа, основанная на гипертексте

Б) электронная книга

В) протокол размещения информации в Internet

Г) информационная среда обмена файлами

Как осуществить обращение к определенной команде из Основного меню?

А) Направить стрелку мыши на нужную функцию и нажать левую клавишу мыши.

Б) Набрать на клавиатуре название нужной нам команды и нажать на клавишу Enter.

В) При помощи горячих клавиш.

Как обозначены строки на рабочем поле программы Excel?

А) Буквами. Б) Рисунками. В) Цифрами. Г) Никак.

Как определяется имя ячейки электронной таблицы по умолчанию?

А) Имя состоит из двух частей. Первая — имя столбца, вторая — номер строки.

Б) Имя состоит из двух символов. Первый — номер строки, второй — имя столбца.

В) Имя ячейки назначается только пользователем по его желанию.

Как можно переименовать лист электронной таблицы?

А) При помощи Меню работы с листами или при помощи команды Формат из Главного меню.

Б) Набрать новое имя листа в первой ячейке столбца А.

В) При помощи команды Правка из Основного меню.

Как удалить из текущей ячейки ее формат?

А) Вызвать команду Правка из Основного меню и выбрать команду Удалить.

Б) Нажать на клавишу Delete на клавиатуре.

В) Установить на ней курсор мыши, нажать на правую клавишу и из меню выбрать команду Очистить содержимое.

Г) При помощи выбора последовательно команд Правка-Очистить-Формат.

Что нужно сделать, если данные не помещаются в видимой части ячейки?

А) Сделать столбец А шириной во весь экран, а затем строку 1 высотой во весь экран.

Б) Увеличить ширину ячейки или установить флажок Переносить по словам для данной ячейки.

В) Сократить информацию так, чтобы она умещалась по ширине ячейки.

Г) Найти ячейку пошире и записать информацию туда.

Тест № 4 по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

В глобальных сетях существуют два режима информационного обмена – это:

А) пользовательский и сетевой Б) информируемый и скрытый

В) диалоговый и пользовательский Г) диалоговый и пакетный

2. Модем — это:

А) устройство преобразования цифровых сигналов в аналоговые, и наоборот

Б) транспортная основа сети

В) хранилище информации

Г) устройство, которое управляет процессом передачи информации

3. Гипертекст — это:

А) информационная оболочка

Б) текст, содержащий иллюстрации

В) информационное хранилище

Г) информация в виде документов, имеющих ссылки на другие документы

4. АСУ (автоматизированные системы управления) — это:

А) комплекс технических и программных средств, обеспечивающий управление объектом в производственной, научной или общественной жизни

Б) робот — автомат

В) компьютерная программа на рабочем столе руководителя завода

Г) система принятия управленческих решений с привлечением компьютера

Как пользоваться кнопками на Панели инструментов?

А) Направить стрелку мыши на нужную кнопку Панели и нажать на правую клавишу мыши.

Б) Направить стрелку мыши на нужную кнопку Панели и нажать на среднюю клавишу мыши.

В) Направить стрелку мыши на нужную кнопку Панели и нажать на левую клавишу мыши.

Что отображает поле Имени ячейки?

А) Номер текущей ячейки в строке Б) Имя текущей ячейки В) Содержимое текущей ячейки

Можно ли удалить один из листов электронной таблицы?

А) да Б) нет В) только один лист

Как сделать активной нужную ячейку электронной таблицы?

А) Установить курсор мыши на нужную ячейку и нажать левую клавишу

Б) При помощи команды Сервис Основного меню

В) Набрав Имя ячейки на цифровой клавиатуре

Что произойдет после ввода данных в ячейку и нажатия клавиши Enter?

А) Пропадет признак активности ячейки до активизации какой-либо ячейки пользователем.

Б) Станет активной следующая ячейка, установленная по умолчанию

В) Поле имени ячейки станет пустым

Как может выглядеть основное Рабочее поле программы Excel?

А) Как лист бумаги, разделенный на столбцы

Б) Как совершенно чистый лист бумаги или лист бумаги, разделенный на клеточки.

В) Как лист бумаги в полосочку

Как удалить один из листов электронной таблицы?

А) При помощи меню Сервис

Б) При помощи меню Формат

В) При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка.

Инструментарий ИТ —

А) среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д..

Б) совокупность данных, представленных в определенной форме для компьютерной обработки.

В) один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.

4. Накопители на магнитных дисках — это…

А) клавиатура, мышь, сканеры Б) дисплей, принтер В) дискета, жесткий диск

Для чего служит Основное меню в окне Microsoft Excel?

А) Для выполнения подавляющего большинства действий, на которые способна программа Excel.

Б) Для работы в системе Word.

В) Только для создания и корректировки таблиц.

Источник

Основными
элементами рабочего окна являются:

Строка заголовка
(в ней указывается имя программы) с
кнопками управления окном программы
и окном документа (Свернуть, Свернуть
в окно или Развернуть во весь экран,
Закрыть);
Строка основного
меню (каждый пункт меню представляет
собой набор команд, объединенных общей
функциональной направленностью) плюс
окно для поиска справочной информации.
Панели инструментов
(Стандартная, Форматирование и др.).
Строка формул,
содержащая в качестве элементов поле
Имя и кнопку Вставка функции (fx),
предназначена для ввода и редактирования
значений или формул в ячейках. В поле
Имя отображается адрес текущей ячейки.
Рабочая область
(активный рабочий лист).
Полосы прокрутки
(вертикальная и горизонтальная).
Набор ярлычков
(ярлычки листов) для перемещения между
рабочими листами.
Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный
средствами MS Excel, принято называть
рабочей книгой.
Рабочих книг создать можно столько,
сколько позволит наличие свободной
памяти на соответствующем устройстве
памяти. Открыть рабочих книг можно
столько, сколько их создано. Однако
активной рабочей книгой может быть
только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет
собой набор рабочих
листов, каждый
из которых имеет табличную структуру.
В окне документа отображается только
текущий (активный) рабочий лист, с которым
и ведётся работа. Каждый рабочий лист
имеет название, которое отображается
на ярлычке листа в нижней части окна. С
помощью ярлычков можно переключаться
к другим рабочим листам, входящим в ту
же рабочую книгу. Чтобы переименовать
рабочий лист, надо дважды щёлкнуть
мышкой на его ярлычке и заменить старое
имя на новое или путём выполнения
следующих команд: меню Формат,
строка Лист
в
списке меню, Переименовать.
А можно и, установив указатель мышки на
ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть
правой кнопкой мыши, после чего в
появившемся контекстном меню щёлкнуть
по строке Переименовать
и
выполнить переименование. В рабочую
книгу можно добавлять (вставлять) новые
листы или удалять ненужные. Вставку
листа можно осуществить путём выполнения
команды меню Вставка,
строка Лист
в
списке пунктов меню. Вставка листа
произойдёт перед активным листом.
Выполнение вышеизложенных действий
можно осуществить и с помощью контекстного
меню, которое активизируется нажатием
правой кнопки мышки, указатель которой
должен быть установлен на ярлычке
соответствующего листа. Чтобы поменять
местами рабочие листы нужно указатель
мышки установить на ярлычок перемещаемого
листа, нажать левую кнопку мышки и
перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица)
состоит из строк и столбцов. Столбцы
озаглавлены прописными латинскими
буквами и, далее, двухбуквенными
комбинациями. Всего рабочий лист содержит
256 столбцов, поименованных от A до IV.
Строки последовательно нумеруются
числами от 1 до 65536.

На пересечении
столбцов и строк образуются ячейки
таблицы. Они
являются минимальными элементами,
предназначенными для хранения данных.
Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес
ячейки состоит
из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых расположена ячейка,
например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются
при записи формул, определяющих
взаимосвязь между значениями,
расположенными в разных ячейках. В
текущий момент времени активной может
быть только одна ячейка, которая
активизируется щелчком мышки по ней и
выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет
роль курсора. Операции ввода и
редактирования данных всегда производятся
только в активной ячейке.

На данные,
расположенные в соседних ячейках,
образующих прямоугольную область, можно
ссылаться в формулах как на единое
целое. Группу ячеек, ограниченную
прямоугольной областью, называют
диапазоном.
Наиболее часто используются прямоугольные
диапазоны, образующиеся на пересечении
группы последовательно идущих строк и
группы последовательно идущих столбцов.
Диапазон ячеек обозначают, указывая
через двоеточие адрес первой ячейки и
адрес последней ячейки диапазона,
например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек
можно осуществить протягиванием
указателя мышки от одной угловой ячейки
до противоположной ячейки по диагонали.
Рамка текущей (активной) ячейки при этом
расширяется, охватывая весь выбранный
диапазон.

Для ускорения и
упрощения вычислительной работы Excel
предоставляет в распоряжение пользователя
мощный аппарат функций рабочего листа,
позволяющих осуществлять практически
все возможные расчёты.

В целом MS Excel
содержит более 400 функций рабочего листа
(встроенных функций). Все они в соответствии
с предназначением делятся на 11 групп
(категорий):

финансовые функции;
функции даты и
времени;
арифметические
и тригонометрические (математические)
функции;
статистические
функции;
функции ссылок и
подстановок;
функции баз данных
(анализа списков);
текстовые функции;
логические функции;
информационные
функции (проверки свойств и значений);
инженерные функции;
внешние функции.

Запись любой
функции в ячейку рабочего листа
обязательно начинается с символа равно
(=). Если функция используется в составе
какой-либо другой сложной функции или
в формуле (мегаформуле), то символ равно
(=) пишется перед этой функцией (формулой).
Обращение к любой функции производится
указанием её имени и следующего за ним
в круглых скобках аргумента (параметра)
или списка параметров. Наличие круглых
скобок обязательно, именно они служат
признаком того, что используемое имя
является именем функции. Параметры
списка (аргументы функции) разделяются
точкой с запятой (;). Их количество не
должно превышать 30, а длина формулы,
содержащей сколько угодно обращений к
функциям, не должна превышать 1024 символов.
Все имена при записи (вводе) формулы
рекомендуется набирать строчными
буквами, тогда правильно введённые
имена будут отображены прописными
буквами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Тесты по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной

деятельности»

Критерии оценки:

Правильные ответы	Оценка
0-5	2
6-7	3
8-9	4
10	5

Ключ к тестам

	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Вариант №1	3	3	1	4	1	2	3	1	1	3
Вариант №2	1	1	2	4	3	4	3	2	2	3
Вариант №3	2	2	1	1	1	3	1	1	4	2

1. В состав программного обеспечения не входят:

1. системы программирования;

2. операционные системы;

3. аппаратные средства;

4. прикладные программы.

2. Антивирусные средства предназначены:

1. для тестирования системы;

2. для защиты программ от вируса;

3. для проверки программ на наличие вируса и их лечение;

3. Кто изобрел первую действующую суммирующую машину:

1. Паскаль;

2. Ньютон;

3. Воль;

4. Нейман.

4. Устройство для ввода с листа бумаги документов называется:

1. драйвер;

2. плоттер;

3. стриммер;

4. сканер.

5. Для чего служит Основное меню в окне Microsoft Excel?

1. Для выполнения подавляющего большинства действий, на которые способна программа Excel.

2. Для работы в системе Word.

3. Только для создания и корректировки таблиц.

6. Как может выглядеть основное Рабочее поле программы Excel?

1. Как лист бумаги, разделенный на столбцы

2. Как совершенно чистый лист бумаги или лист бумаги, разделенный на клеточки.

3. Как лист бумаги в полосочку.

7. Для чего служит горизонтальная Полоса прокрутки?

1. Для перехода на следующий лист документа.

2. Для просмотра текста вверх и вниз.

3. Для просмотра текста влево и вправо.

4. Для расширения возможных границ текста.

8. Можно ли вставить лист в электронную таблицу?

1.Да.

2. Нет.

3. Да только один лист

9. Что произойдет, если нажать на клавишу Page Down на клавиатуре?

1. Активная ячейка переместиться по текущему столбцу на одну видимую страницу вниз.

2. Видимая часть Рабочего поля переместится на одну страницу вниз.

3. Ничего не произойдет, система Excel не реагирует на клавиатуру.

4. Курсор мыши перейдет на следующую страницу.

10. Internet — это:

1. локальная вычислительная сеть;

2. региональная информационно-вычислительная сеть;

3. гигантская мировая компьютерная сеть.

1. Операционная система представляет собой: *

1. комплекс программ специального назначения;

2. комплекс аппаратных средств;

3. совокупность ресурсов компьютера;

4. комплекс инструментальных программ.

2. Монохромный дисплей производит отображение:

1. в двух цветах;

2. в трех цветах;

3. в четырех цветах.

3. Компьютерная сеть — это:

1. группа компьютеров, размещенных в одном помещении;

2. объединение нескольких ЭВМ для совместного решения задач;

3. комплекс терминалов, подключенных каналами связи к большой ЭВМ;

4. мультимедийный компьютер с принтером, модемом и факсом.

4. Информационные системы — это:

1. компьютерные сети;

2. хранилище информации; *

3. системы, управляющие работой компьютера;

4. системы хранения, обработки и передачи информации в специально организованной форме.

5. Для чего служит Панель инструментов в окне Microsoft Excel?

1 .Для перехода в другие электронные таблицы

2.Для выполнения действий, которые невозможно сделать другими средствами.

3.Для выполнения различных действий, суть которых изображена на иконках, соответствующих каждой кнопке Панели.

6. Как обозначены столбцы на рабочем поле программы Excel?

1. Цифрами.

2. Рисунками.

3. Никак.

4. Буквами.

7 Для чего служит вертикальная Полоса прокрутки?

1. Для перехода на предыдущий лист документа.

2. Для просмотра текста влево и вправо.

3. Для просмотра текста вверх и вниз.

4. Для изменения номера текущей строки.

8. Как можно вставить лист в электронную таблицу?

1 .При помощи меню Сервис.

2.При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Вставка.

3.При помощи меню Формат.

9. Как сделать активной первую ячейку первого столбца?

1.Нажать одновременно клавиши Ctrl и Page Up на клавиатуре.

2.Нажать одновременно клавиши Ctrl и Ноте на клавиатуре или ввести в Поле имени ячейки А1.

3.Нажать на клавишу Ноте на клавиатуре.

10. Как удалить один из листов электронной таблицы?

1. При помощи меню Сервис.

2. При помощи меню Формат.

3. При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка.

1.Печатающее устройство называется:

1. плоттер;

2. принтер;

3. стриммер;

4. дигитайзер.

2.Локальная сеть — это:

1. группа компьютеров в одном здании;

2. комплекс объединенных компьютеров для совместного решения задач;

3. система Internet.

3.Сервер — это:

1. один или несколько мощных компьютеров для обслуживания сети:

2. высокопроизводительный компьютер;

3. хранитель программы начальной загрузки;

4. мультимедийный компьютер с модемом.

4.WWW — это:

1. распределенная информационная система мультимедиа, основанная на гипертексте;

2. электронная книга;

3. протокол размещения информации в Internet;

4. информационная среда обмена файлами. *

5.Как осуществить обращение к определенной команде из Основного меню?

1. Направить стрелку мыши на нужную функцию и нажать левую клавишу мыши.

2. Набрать на клавиатуре название нужной нам команды и нажать на клавишу Enter.

3. При помощи горячих клавиш.

6. Как обозначены строки на рабочем поле программы Excel?

1. Буквами.

2. Рисунками.

3. Цифрами.

4. Никак.

7. Как определяется имя ячейки электронной таблицы по умолчанию?

1. Имя состоит из двух частей. Первая — имя столбца, вторая — номер строки.

2. Имя состоит из двух символов. Первый — номер строки, второй — имя столбца.

3. Имя ячейки назначается только пользователем по его желанию.

8. Как можно переименовать лист электронной таблицы?

1. При помощи Меню работы с листами или при помощи команды Формат из Главного меню.

2. Набрать новое имя листа в первой ячейке столбца А.

3. При помощи команды Правка из Основного меню.

9. Как удалить из текущей ячейки ее формат?

1. Вызвать команду Правка из Основного меню и выбрать команду Удалить.

2. Нажать на клавишу Delete на клавиатуре.

3. Установить на ней курсор мыши, нажать на правую клавишу и из меню выбрать команду Очистить содержимое.

4. При помощи выбора последовательно команд Правка-Очистить-Формат.

10. Что нужно сделать, если данные не помещаются в видимой части ячейки?

1. Сделать столбец А шириной во весь экран, а затем строку 1 высотой во весь экран.

2. Увеличить ширину ячейки или установить флажок Переносить по словам для данной ячейки.

3. Сократить информацию так, чтобы она умещалась по ширине ячейки.

4. Найти ячейку пошире и записать информацию туда.

Источник

Содержит основные команды для работы с данными. Именно на этой вкладке Вы будете проводить основную часть работы с Excel.

Группа Буфер обмена

Cодержит команды для копирования данных и форматов.

При нажатии на стрелочку в правом нижнем углу откроется Буфер обмена, в котором сохраняются последние скопированные данные. Это удобно, например, когда Вам надо ранее скопированные данные вставлять несколько раз.

Группа Шрифт

Содержит основные команды для преобразования внешнего вида таблицы: размер шрифта, цвет шрифта, цвет ячейки, прорисовка границ таблицы и т.д.

В правом нижнем углу группы находится стрелочка, при нажатии на которую отобразятся дополнительные параметры шрифта.

Группа Выравнивание

Так же, как и группа Шрифт помогает изменять внешний вид таблицы: объединять ячейки, выравнивать текст, изменять направление текста и т.д.

При нажатии на стрелочку в правом нижнем углу группы, отобразятся дополнительные параметры выравнивания: переносить текст по словам, автоподбор ширины и т.д.

Группа Число

Содержит команды для работы с числовыми данными.
В этой группе можно быстро изменить формат данных, увеличить или уменьшить разрядность.

Для отображения всех форматов нужно нажать на стрелочку в правом нижнем углу группы.

Группа Стили

Содержит 3 раздела:
Условное форматирование
Форматировать как таблицу
Стили ячеек

Группа Ячейки

Содержит команды не только для работы с ячейками, но и для работы с листами. С помощью этой группы команд ячейки и листы можно вставлять, удалять, скрывать, а также защищать данные от изменений другими пользователями.

Группа Редактирование

Команды группы Редактирование помогают быстро получить доступ к функциям, заполнять ячейки, удалять определенные данные (например примечания), сортировать и фильтровать данные, а также находить ячейки с определенными параметрами (например формулы, ячейки с условными форматированием и др).

Источник

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию. С помощью Microsoft Excel, вы можете:

создавать различные документы для сбора и анализа данных (например, сводные месячные балансы);
использовать и создавать шаблоны, содержащие текст, формулы, стили ячеек и варианты оформления рабочего листа;
работать с небольшими базами данных, которые могут располагаться непосредственно на рабочем листе, в виде списков MS Excel (например, инвентарные или кадровые записи);
отображать табличные данные в виде диаграмм или географических карт;
форматировать таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров;
публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных;
импортировать и экспортировать данные в другие приложениями MS Office.

Интерфейс программы MS Excel 2010

MS Excel, как прикладная программа Windows, выполняется в своем собственном окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг (Workbook) — документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (Worksheets), каждый из которых может содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

На рисунке 1 представлено главное окно MS Excel 2010. Основные его элементы:

Заголовок окна (Title Bar) расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя КнигаN (BookN). В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть(Minimize),Развернуть(Maximaze), Свернуть в окно(Restore Down) и Закрыть(Close).
Лента (Ribbon) — новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках.
Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под Ленту.
Поле имени (Name box) расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.
Строка формул (Formula bar) отображает действительное содержимое активной ячейки.
Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Бегунок на полосе прокрутки показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого рабочей книги, открытой в окне.
Ярлычки рабочих листов (Sheet tabs) содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.
Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
Ползунок масштаба (Slider scale) позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.
Кнопки быстрого переключения представлений.
Активная ячейка указывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка текста.

Рисунок 1. Пользовательский интерфейс «Лента»

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой Ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Если вы захотите удалить Ленту или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать Ленту. Чтобы свернуть ленту выполните одно из следующих действий:

Нажмите кнопку со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
Дважды щелкните имя активной вкладки.
Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [F1].

Для использования Ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить диапазон ячеек Рабочего листа, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов Ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы и будут отображены все элементы группы.
При существенном уменьшении ширины (менее 300 точек) или высоты окна (менее 250 точек) Лента и имена вкладок перестают отображаться.

Командные вкладки

Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Командные вкладки организованы согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа.

Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт — используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание — для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон (ОД). При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

В Microsoft Excel 2010 командными вкладками являются:

Вкладка Главная (Home) содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, выравниванием данных, оформлением числовых значений, стилями и правкой.
Вкладка Вставка (Insert) содержит инструменты для добавления таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых объектов и символов.
Вкладка Разметка страницы (Page Layout) содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.
Вкладка Формулы (Formulas) предназначена для работы с формулами, функциями, которые удобным образом размещены по категориям для обработки именованных ячеек, проверки формул и параметров вычисления.
Вкладка Данные (Data) предназначена для работы с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликатов, проверки и консолидации данных, а также группирования и разгруппирования ячеек.
Вкладка Рецензирование (Review) заключает в себе команды, необходимые для рецензирования, комментирования, распространения и защиты листа.
Вкладка Вид (View) имеет команды для выбора различных представлений рабочей книги, скрытия и отображения элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.), увеличения или уменьшения изображения, а также работы с окном рабочего листа.
Вкладка Разработчик содержит средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте.
Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010 появляется еще одна постоянная вкладка — Надстройки. Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Excel.

Примечание: Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Контекстные вкладки

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются вкладки, называемые контекстными, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Имя отображаемого контекстного инструмента отображается над пользовательским интерфейсом и выделено для упрощения его восприятия.

Например, при добавлении на рабочий лист диаграммы, на ленте появляется панель

Инструменты диаграммы (Chart Tools) с тремя вкладками: Конструктор (Design) — для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы; Макет (Layout) — для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда; Формат (Format) — для форматирования элементов диаграммы (Рисунок 2).

Рисунок 2. Контекстные инструменты

Примечание: При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Microsoft Office Backstage

Вкладка Файл (File), пришедшая на смену кнопки «Office» (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open), Закрыть (Close), Последние (Last), Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать (Print), Сохранить и отправить (Save & Send), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.
Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты Рабочей книги, проверки совместимости Рабочей книги с предыдущими версиями Excel, работы с версиями файлов, а также просмотра и изменения свойств Рабочей книги.
Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. При этом также отображается и список папок.
Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых Рабочих книг.
Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати, а также предварительного просмотра печатного документа.
Команда Сохранить и отправить (Save & Send) открывает раздел вкладки для отправки Рабочей книги по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла.
Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.
Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel.
Команда Закрыть закрывает текущую Рабочую книгу.
Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Примечание: Для быстрого возврата в Рабочую книгу из представления Backstage щелкните вкладкуГлавная (Home) или нажмите клавишу [ESC].

Галереи. Интерактивный просмотр

Галереи — это визуальный элемент дизайна, используемый в новом пользовательском интерфейсе. Они сводят к минимуму усилия при выборе необходимого внешнего вида. В Microsoft Office Excel 2010 есть два типа галерей:

Галереи с небольшим количеством элементов, как правило, отображаются в составе набора команд в пользовательском интерфейсе.
Галереи с большим числом элементов (Темы, Поля, Положение и др.) отображаются как ниспадающие галереи, в которых можно сделать нужный выбор (Рисунок 3).

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или галерея, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр (Рисунок 3). При наведении указателя мышки на нужный элемент галереи вы сможете получить представление о выбираемой цветовой комбинации, формате, цветовой схеме или типе диаграммы.

Рисунок 3. Отображение галереи

Этот функционал называется Live Preview (интерактивный предварительный просмотр). Функция «интерактивный предварительный просмотр» позволяет опробовать элемент перед его выбором. Чтобы сохранить изменение, щелкните на опции. Чтобы продолжить предварительный просмотр, выберите другую опцию.

Включение/выключение динамического просмотра:

Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите команду Параметры.
В окне Параметры Excel на вкладкеОбщие включите/выключите пункт Включить динамический просмотр.
Нажмите ОК.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Excel 2010 и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям: «Сохранить (Save)», «Отменить (Undo)», «Повторить (Redo)». Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды (Рисунок 4).

Рисунок 4. Панель быстрого доступа

Контекстные меню

Контекстные меню (Pop-up menu) содержат команды, которые применяются наиболее часто к выделенным элементам или объектам. Содержание этих меню зависит от контекста обращения к ним.

Для вызова контекстного меню необходимо подвести указатель мыши ( УМ) к элементу или объекту, с которым вы хотите работать, и выполнить щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) (Рисунок 5).

Рисунок 5. Контекстное меню

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов (Рисунок 6) являются контекстно-зависимыми и содержат основные наиболее часто используемые команды для оформления содержимого ячеек, рисунков, диаграмм и других объектов:

Рисунок 6. Отображение мини-панели

Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента содержимого ячейки и содержит команды форматирования текста.
Мини-панели для оформления графических объектов появляются при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям.

Примечание: Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении на нее указателя мыши она становится яркой. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками.

При желании вы можете отключить автоматическое отображение мини-панелей инструментов для оформления текста. Для этого:

Перейдите во вкладку Файл.
Нажмите кнопку Параметры.
В разделе Общие окна ПараметрыExcel снимите флажокПоказывать мини-панель инструментов при выделении.

Строка формул

В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (Рисунок 7) или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U]. Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U].

Рисунок 7. Изменение высоты строки формул

Для точной настройки высоты строки формул подведите указатель мыши к нижней границы строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки. Нажмите, и удерживая нажатой ЛКМ, измените высоту сроки формул.

Поле имени

Поле имени удобно использовать для определения активной ячейки, а также для быстрого перемещения к нужной ячейке листа. Для этого:

Установите курсор в поле имени.
Введите с клавиатуры адрес нужной ячейки.
Нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре.

Также Поле имени может быть использовано для задания имени диапазону выделенных ячеек.

Строка состояния

В строке состояния в нижней части программ Microsoft Office отображается состояние по параметрам, которые выбраны для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию, но строку состояния можно настраивать и включать или выключать параметры.

Встроке состояния комбинируется несколько различных типов информации. Условно Строка состояния Excel разделяется на 8 секций.

В первой секции отображается Режим ячейки. Отображается один из следующих режимов:

Готово — указывает общее состояние.

Ввод — указывает режим ввода содержимого. Отображается, когда пользователь выделяет ячейку и начинает ввод, или при нажатии клавиши F2 два раза.

Правка — указывает режим правки содержимого ячейки. Отображается при двойном щелчке по ячейки или после нажатия клавиши F2 для правки данных в ячейке.

Укажите — указывает режим выбора формулы. Отображается, если начать формулу, а затем щелкнуть ячейки, которые следует включить в формулу.

Во второй секции отображаются индикаторы защиты рабочей книги: защита цифровой подписью, ограничение доступа к содержимому текущей книги и текущие разрешения.

Третья секция содержит индикаторы: индикаторы нажатия клавиш[Caps Lock] и [Num Lock], индикатор переключения режимов Вставки/Замены, индикатор фиксированного десятичного формата, индикатор записи макроса.

В четвертой секции отображается индикатор режима расширенного выделения (включается при нажатии на клавишу [F8]).

Расширить выделенный фрагмент — при нажатии клавиши [F8] для расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.

Добавить в выделенный фрагмент — при нажатии клавиш [Shift]+[F8] для добавления несмежных ячеек или диапазона к выделенным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

В пятой секции отображается номер выделенной страницы листа и число страниц листа при работе в режиме «Разметка страницы» или « Предварительный просмотр».

В шестой секции отображаются результаты Автовычисления значений выделенных ячеек на основе функций: Среднее, Количество, Количество чисел, Минимальное значение, Максимальное значение и Сумма.

В седьмой секции отображается индикатор состояния отправки.

В восьмой секции отображаются ярлыки режимов просмотра, масштаб и ползунок масштаба.

Составом индикаторов в строке состояния можно управлять, отображая или скрывая их отображение. Для этого:

Поместите указатель мыши в свободное поле строки состояния и нажмите правую клавишу мышки. Откроется панель Настройка строки состояния (Рисунок 8).
В соответствующей секции установите флажок возле названия того индикатора, который вы хотите отобразить в строке состояния. Справа от названия индикатора указывается его текущее состояние.

Рисунок 8. Настройка строки состояния

Примечание: Если ни один индикатор из секции не выбран — секция не отображается в строке состояния.

Кнопки быстрого переключения представлений

В центре окна Microsoft Office Excel 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Кнопки быстрого переключения представлений используются для переключения режимов отображения документа .

Страница может отображаться несколькими способами:

По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати, а также скрывать и отображать заголовки строк и столбцов.
В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно быстро настраивать вертикальные и горизонтальные разрывы страниц. В этом режиме вручную вставленные разрывы страницы отображаются в виде сплошных линий. Пунктирные линии обозначают автоматические разрывы страницы, подставляемые Office Excel 2010. При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.

Примечание: На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра — Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа. В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги. Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу [Esc].

Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010. Для управления масштабом используется Область Масштаб строки состояния.

Рисунок 9. Изменение масштаба

Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком — (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Минимальный масштаб отображения — 10 %, максимальный — 400 %.

Если Область Масштаб не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Масштаб отображения листа можно изменять также с помощью кнопок группы Масштаб на вкладке Вид:

Кнопка Масштаб — открывает окно диалога Масштаб, с помощью которого можно установить требуемый масштаб отображения листа.
Кнопка 100% — отображает документ в масштабе 1:1.
Кнопка Масштаб по выделенному — изменение масштаба листа таким образом, чтобы выделенный диапазон ячеек заполнил окно целиком.

Смарт-теги

Смарт-теги (Smart tags) — это набор «интеллектуальных кнопок», которые появляются, когда в них возникает необходимость, и позволяют выбрать наиболее быстрый способ выполнения задачи. В MS Excel смарт-теги помогают управлять функциями автозамены и автозаполнения, изменять форматирование копируемых данных перед их вставкой, устранять ошибки, возникающие в формулах и функциях и т.д.

Меню действий смарт-тега

Смарт-теги предоставляют доступ к параметрам, которые можно настроить без нажатия на кнопки на ПИ или выбора необходимых пунктов меню. Для открытия меню смарт-тега выполните следующие действия:

Подведите УМ к тексту с индикатором смарт-тега и дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов.
Нажмите кнопку списка рядом с кнопкой смарт-тега.
Выберите необходимое действие.

Внешний вид кнопок смарт-тега и список действий зависят от выполняемых операций:

— кнопка Параметры автозаполнения (Auto Fill Options),

—кнопка Параметры автозамены (Auto Correct Options),

— кнопка Параметры вставки (Paste Options),

— кнопка Источник ошибки (Error Checking Options),

— кнопка Параметры добавления (Insert Options)

Источник

Ирина Песцова

Эксперт по предмету «Информатика»

Задать вопрос автору статьи

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Лента

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Рисунок 1. Лента MS Excel 2007

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

«Главное окно, настройки и параметры Excel» 👇

Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

Вкладки

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

Щелкнуть по кнопке Office.
Выбрать команду Параметры Excel.
На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML.
Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel.
Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Рисунок 2. Дополнительные вкладки для работы с диаграммами

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра.
Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Рисунок 3. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных.
Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

Рисунок 4. Мини-панель инструментов

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Источник

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: панелей команд, строк, столбцов и т.д.

При этом каждая версия Excel (2010, 2013, 2016) отличается от предыдущей дополнительными элементами или функциями. Но в целом принцип работы и интерфейс Excel сохраняются. В статье описаны основные элементы интерфейса, которые являются основными во всех версиях.

Рабочие книги и листы

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (электронных таблиц). Листы можно добавлять, удалять и переименовывать.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса Excel. Она состоит из вкладок и команд.

Вкладки расположены на верхней строке. Каждая вкладка открывает свои команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач.

Для удобства все команды собраны в группы. Названия групп указаны внизу на ленте или обозначены в виде значка. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Вкладки:

Главная содержит самые основные команды, используемые при работе копирование, вставка, форматирование и стили и др.)
Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.
Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги.
Формулы содержит формулы. С помощью которых можно производить расчеты (вычислять среднее значение,…)
Данные содержит инструменты, с помощью которых можно осуществлять сортировку и фильтрацию для большого объема данных.
Рецензирование позволяет редактировать тексты, добавлять примечания, отслеживать исправления и т.д.
Вид позволяет переключаться между режимами просмотра, закреплять области и др.

Столбец, строка и ячейка

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами.

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами.

Ячейка – это любой прямоугольник в рабочей книге Excel. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, нужно нажать на нее. Номер ячейки формируется из номера столбца и строки без пробела. Например А1, F5. Номер ячейки называют адресом. Буквы пишутся только латинским алфавитом. Ячейка в Excel может содержать текст, дату, число или формулу.

Закончить ввод можно нажав клавишу Enter или какую-либо из управляющих кнопок. Недостатком этого метода является то, что при вводе новых данных предыдущее содержимое ячейки теряется.

Если нужно только отредактировать данные, а не вводить новые, то можно:
а) установить курсор на ячейку и воспользоваться строкой формул – редактируя данные там;
б) двойным щелчком мыши войти в ячейку и редактировать;
в) нажать F2 и войти в ячейку.

Строка формул и поле Имя

Строка формул отображает содержимое активной ячейки: формулы, числа, даты, текст и т.д. В этой строке можно редактировать данные. Если вы запишите любые данные в ячейке, то они появятся в строке формул.

Вводимая информация одновременно отображается в строке формул. Если в ячейку вводится формула, то она должна начинаться со знака «=». Формулы в ячейках не отображаются. Вместо формулы пишется результат. Что бы увидеть формулу, нужно установить курсор на эту ячейку и посмотреть в строку формул.

Поле имени отображает адрес или имя активной ячейки. Адрес присваивается как пересечение столбца и строки. Имя отображается в том случае, если вы его присвоите ячейке.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа находится на самом верху программы. Она позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. Первоначально она содержит команды: сохранить, отменить, вернуть. Но, как правило, каждый пользователь Excel пользуется какими-то командами чаще всего. И для удобства значки этих команд можно поместить на панель быстрого доступа, чтобы быстро к ним обращаться.

Чтобы настроить интерфейс панели быстрого доступа Excel, нужно: Открыть вкладку «Файл» -> Нажать кнопку «Параметры» -> Выбрать из списка «Панель быстрого доступа» -> Добавить нужные команды из списка всех доступных команд.

Строка состояния и масштаб

Строка состояния расположена в нижней части программы и включает информацию об активном документе.

Масштаб – для настройки масштаба документа.

Полосы прокрутки

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки служат для просмотра всей информации, если она не помещается на экране.

Источник