Для чего служит основное меню в окне microsoft excel ответ

Курс _____ Группа
______________________

1. В состав
программного обеспечения не входят:

1) системы
программирования

2) операционные
системы

3) аппаратные
средства

4) прикладные
программы

2. Для чего служит
Основное меню в окне Microsoft Excel?                                                                        

1) Для выполнения
подавляющего большинства действий, на которые способна программа Excel.

2) Для работы в
системе Word.

3) Только для
создания и корректировки таблиц.

3) Internet — это:

1) локальная
вычислительная сеть

2) региональная
информационно-вычислительная сеть

3) гигантская
мировая компьютерная сеть

4. На каком языке
осуществляется ввод данных в электронной таблице?

1) только
специальными символами из шаблона

2) ввод
осуществляется только на английском языке

3) ввод
осуществляется как на английском, так и на русском языке.

5. Компьютерная сеть
— это:      

1) группа
компьютеров, размещенных в одном помещении

2) объединение
нескольких ЭВМ для совместного решения задач

3) .комплекс
терминалов, подключенных каналами связи к большой ЭВМ

4) мультимедийный
компьютер с принтером, модемом и факсом

6. Для чего служит
вертикальная Полоса прокрутки?     

1) Для перехода на
предыдущий лист документа.

2) Для просмотра
текста влево и вправо.

3) Для просмотра
текста вверх и вниз.

 4) Для изменения номера текущей строки.

7. Печатающее
устройство называется:                                                              

1) плоттер

2) принтер

3) стриммер

4) дигитайзер

8. Как осуществить
обращение к определенной команде из Основного меню?                       

1) Направить стрелку
мыши на нужную функцию и нажать левую клавишу мыши.

2) Набрать на
клавиатуре название нужной нам команды и нажать на клавишу Enter.

3) При помощи
горячих клавиш.

9. Как удалить из
текущей ячейки ее формат?   

1) Вызвать команду
Правка из Основного меню и выбрать команду Удалить.

2) Нажать на клавишу
Delete на клавиатуре.

3) Установить на ней
курсор мыши, нажать на правую клавишу и из меню выбрать команду Очистить
содержимое.

4) При помощи выбора
последовательно команд Правка-Очистить-Формат.

10. Гипертекст —
это:

1) информационная
оболочка

2) текст, содержащий
иллюстрации

3) информация в виде
документов, имеющих ссылки на другие документы

4) информационное
хранилище.

11. Что отображает
поле Имени ячейки?

1) Номер текущей
ячейки в строке.

2) Имя текущей
ячейки.

3) Содержимое
текущей ячейки.

12. On-line — это:            
              

1) информационная
сеть

2) команда

3) режим реального
времени

4) утилита

13. Как осуществить
копирование содержимого текущей ячейки с помощью команд из Основного меню?                                                                             

1) При помощи команд
Вырезать и Вставить из меню Правка.

2) При помощи
команды Копировать из меню Правка и команды Ячейка из меню Вставить.

3) При помощи команд
Копировать и Вставить из меню Правка.

14. Как нельзя
скопировать формулу в другое место таблицы?                                                                 

1) При помощи
команды Ячейка из меню Вставка.

2) При помощи клавиш
Копировать в буфер и Вставить из буфера на Панели инструментов.

3) При помощи меню
Правка (команды Копировать и Вставить).

15. Сочетание клавиш
для отмены действия

1) CTRL+X

2) CTRL+Z

3) CTRL+С

16. Оболочка Norton
Commander не обеспечивает:

1) Выдачу информации о компьютере в целом,
о дисках и об оперативной памяти

2) Отображение деревьев каталогов и
содержимого каталогов

3) Конвертирование  и перевод информации о
глобальной сети.

17. Носитель
информации большого объёма

1) дискета

2) компакт-диск

3) флешка 4Gb

4) жёсткий  диск

18. Компоненты ПК

1) Процессор

2) Вебкамера

3) Флеш-накопитель

19. компоненты ПК

1) Видекарта

2) Дискета

3) Компакт-диск

20. Устройство,
предназначенное для вычислений, обработки информации и управления работой
компьютера

1) Жёсткий диск

2) Процессор

3) Сканер

21. Пирамидальную
диаграмму выполняют в

1) Excel

2) Word

3) PowerPoint

22. При защите
информации от сбоев оборудования не используются:

1) периодическое архивирование программ и
данных

2) автоматическое резервирование файлов

3) распечатка на бумаге всех данных

23. Не является
файловым менеджером

1) Windows Commander

2) Total Commander

3) FAR

4) Word

24. Средства
создания презентации

1) Total Commander

2) Word

3) Microsoft PowerPoint

25. Обучающие
программы

1) Клавиатурные тренажеры

2) Стратегии

3) Лабиринты

26. Программа,
служащая для решения конкретной задачи

1) Системная

2) Инструментальная

3) Прикладная

27. Настройка
электронной почты не позволяет:

1) пересылать письма на другие адреса

2) включить автоответчик, на все
приходящие письма будет автоматически отсылаться ответ

3) пересылать письма на абонентский ящик
почтового отделения связи города

28. Определите,
какая из программ является текстовым редактором:

1) Word  

2) Excel

3) Paint

4) Access.

29. Что не является 
URL – адресом:

1) http://mail.ru

2) dassa@mail.ru

3) http://copiers.toshiba.ru/catalog

30. В процессе
форматирования текста изменяется…

1) размер шрифта

2) параметры абзаца

3) последовательность символов, слов,
абзацев

4)
параметры страницы

Ответы на
задания В1, В2 и В3 запишите в указанном месте, а затем впишите в бланк
тестирования справа от номера задания (В1, В2 или В3), начиная с первой
клеточки.

В1) Напишите значение
емкости дискеты:

Ответ_______________________________________________________

В2) максимальная длина имени файла

Ответ
_______________________________________________________

В3) В приведённом ниже списке отметьте  инструменты в графическом
редакторе.

В ответ и бланк
тестирования запишите цифры, под которыми они указаны:

1) кисть

2) копирование

3) карандаш

4)
ластик    

Ответ_______________________________________________________

Курс _____ Группа ______________________

1. Антивирусные
средства предназначены:

1) для тестирования
системы

2) для защиты
программ от вируса

3) для проверки
программ на наличие вируса и их лечение

2. Как может
выглядеть основное Рабочее поле программы Excel?                                                          

1) Как лист бумаги,
разделенный на столбцы

2) Как совершенно
чистый лист бумаги или лист бумаги, разделенный на клеточки.

3) Как лист бумаги в
полосочку.

3. Что является
электронной таблицей?

1) Excel

2) Word

3) PowerPoint

4. Накопителем
информации не является:

1) дискета

2) жёсткий диск

3) компакт-диск

4) блок питания

5. Информационные
системы — это:       

1) компьютерные сети

2) хранилище
информации

3) системы,
управляющие работой компьютера

4) системы хранения,
обработки и передачи информации в специально организованной форме

6. Как можно
вставить лист в электронную таблицу?                                                   

1) При помощи меню
Сервис.

2) При помощи
контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Вставка.

3) При помощи меню
Формат.

7. Локальная сеть —
это:              

1) группа
компьютеров в одном здании

2) комплекс
объединенных компьютеров для совместного решения задач

3) система Internet

8. Как обозначены
строки на рабочем поле программы Excel?                                                                   

1) Буквами.

2) Рисунками.

3) Цифрами.

4) Никак.

9. Что нужно
сделать, если данные не помещаются в видимой части ячейки?                       

1) Сделать столбец А
шириной во весь экран, а затем строку 1 высотой во весь экран.

2) Увеличить ширину
ячейки или установить флажок Переносить по словам для данной ячейки.

3) Сократить
информацию так, чтобы она умещалась по ширине ячейки.

4) Найти ячейку
пошире и записать информацию туда.

10. АСУ
(автоматизированные системы управления) — это:                                                                         

1) комплекс
технических и программных средств, обеспечивающий управление объектом в
производственной, научной или общественной жизни

2) робот — автомат

3) компьютерная
программа на рабочем столе руководителя завода

4) система принятия
управленческих решений с привлечением компьютера.

11. Можно ли удалить
один из листов электронной таблицы?                                                                   

1) Да

2) Нет

3) Да, только один
лист

12. HTML — это:             

1) программа
просмотра WWW-документов

2) прикладная
программа

3) язык разметки
гипертекстов

4) протокол
взаимодействия клиент – сервер

13. Что отображает
Строка формул?                                                                   

1) То, что
набирается в текущей ячейке в данный момент или то, что в ней уже существует.

2) Только математические
формулы.

3) Имя текущей
ячейки.

4) Содержимое всей
текущей строки.

14 Как вывести на
печать документ?

1)
Правка-Копировать-Печать

2) Файл-Печать

3) Вид-Страница

15.
Программой-архиватором не является:

1) 7-Zip

2) WinRAR

3) Excel

4) WinZip

16. Архитектура
компьютера это:

1) Основная компоновка частей компьютера и
связь между ними

2) Связь между частями жёсткого диска.

3) Основные части системного блока.

17. Для чего служит
утилита просмотра DVD

1) Для просмотра DVD  и качественного
звучания

2) Для конвертирования цифрового кода и
шифрования данных

3) Для внесения изменений в корневой
каталог диска.

18. Не является
утилитой для печати и редактирования изображений

1) ACD FotoSlate

2) PhotoCool

3) PrintStation

4) Excel

19. Для вывода информации
на бумагу используют:

1) Принтер

2) Сканер

3) Монитор

4)
Рабочий стол

20. Для чтения
данных с лазерных дисков используют:

1) Картридер

2) Дисковод

3)
Тонер

21. С помощью EXCEL можно выполнить

1) Редактирование видеофайла

2) Графическое решение системы уравнений

3)
Архивирование цифровых значений.

22. Для защиты от
вирусов не используют:

1) общие методы защиты информации, которые
полезны также как страховка от физической порчи дисков, неправильно работающих
программ или ошибочных действий пользователя;

2) профилактические меры, позволяющие
уменьшить вероятность заражения вирусом;

3) специализированные антивирусные
программы.

4)
отключение от интернета

23. Информация,
необходимая для беспрепятственного шифрования и дешифрования текста, это

1) алгоритм

2) ключ

3) оперативная память

24. Средство
создания неподвижных   изображений

1) Paint

2) Internet Explorer

3) Outlook Express

25. Средства
коммуникаций  (Программы для работы в компьютерной сети)

1) Internet Explorer

2) 1С

3) Microsoft PowerPoint

26. Упорядоченная
последовательность команд для компьютера, записанная на специальном языке

1) Книга

2) Программа

3) Файл

4) Документ

27. Программа, служащая для создания новых
программ

1) Системная

2) Инструментальная

3) Прикладная

28. Антивирусные средства не предназначены:

1) для тестирования системы

2) для лечения программ от вирусов и «троянов»

3) для проверки программ на наличие вируса и
их лечение

29. Что является адресом электронной почты:

1) http://www.yasnogorsk.tulobl.ru/

2) yasnogorsk@mail.ru

3)
http://www.tulaoblduma.ru/transl/index.php/

30. Что является IP – адресом:

1) http://www.jstar.ru

2) dashhsa@mail.ru

3)
192.168.48.23

Ответы на
задания В1, В2 и В3 запишите в указанном месте, а затем впишите в бланк
тестирования справа от номера задания (В1, В2 или В3), начиная с первой
клеточки.

В1) Модем – это…

Ответ__________________________________________________

В2) Продолжите фразу:

«Paint — графический редактор, предназначенный
для…»

Ответ
_______________________________________________________

В3) В приведённом ниже списке отметьте  составляющие электронной почты:

В ответ и бланк
тестирования запишите цифры, под которыми они указаны:

1) Имя Пользователя

2) Имя Почтового Сервера

3) Индекс отделения связи Вашего города

4)
@   

Ответ_______________________________________________________

.

Курс _____ Группа
______________________

1. Кто изобрел
первую действующую суммирующую машину:                                                                 

1) Паскаль

2) Ньютон

3) Воль

4) Нейман

2. Для чего служит
горизонтальная Полоса прокрутки?

1) Для перехода на
следующий лист документа.

2) Для просмотра
текста вверх и вниз.

3) Для просмотра
текста влево и вправо.

4) Для расширения
возможных границ текста.

3. Можно ли вставить
лист в электронную таблицу?       

1) Да

2) Нет

3) Да только один
лист

4. Монохромный
дисплей производит отображение:                     

1) в двух цветах

2) в трех цветах

3) в четырех цветах

5. Для чего служит
Панель инструментов в окне Microsoft Excel?                                                            

1) Для перехода в
другие электронные таблицы

2) Для выполнения
действий, которые невозможно сделать другими средствами.

3) Для выполнения
различных действий, суть которых изображена на иконках, соответствующих каждой
кнопке Панели.

6. Как удалить один
из листов электронной таблицы?

1) При помощи меню
Сервис.

2) При помощи меню
Формат.

3) При помощи
контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка.

7. Сервер — это:              

1) один или
несколько мощных компьютеров для обслуживания сети:

2)
высокопроизводительный компьютер

3) хранитель
программы начальной загрузки

4) мультимедийный
компьютер с модемом

8. Как определяется
имя ячейки электронной таблицы по умолчанию?                                   

1) Имя состоит из
двух частей. Первая — имя столбца, вторая — номер строки.

2) Имя состоит из
двух символов. Первый — номер строки, второй — имя столбца.

3) Имя ячейки
назначается только пользователем по его желанию.

9. В глобальных
сетях существуют два режима информационного обмена — это:                   

1) пользовательский
и сетевой

2) информируемый и
скрытый

3) диалоговый и
пользовательский

4) диалоговый и
пакетный.

10. Как сделать
активной нужную ячейку электронной таблицы?                                                            

1) Установить курсор
мыши на нужную ячейку и нажать левую клавишу.

2) При помощи
команды Сервис Основного меню.

3) Набрав Имя ячейки
на цифровой клавиатуре.

11. Что произойдет
после ввода данных в ячейку и нажатия клавиши Enter?                           

1) Пропадет признак
активности ячейки до активизации какой-либо ячейки пользователем.

2) Станет активной
следующая ячейка,  установленная по умолчанию.

3) Поле имени ячейки
станет пустым.

12. Современный
принцип построения информационных систем управления:                       

1) совершенствование
математических моделей системы

2) распределенность
информационных ресурсов и технология «клиент — сервер»

3) персонализация и
автоматизация рабочего места

4) массовая
разработка прикладных программ для управленческого персонала

13. Как удалить один
из листов электронной таблицы?                                                                

1) При помощи меню
Сервис.

2) При помощи меню
Формат.

3) При помощи
контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка.

14. Какое сочетание
клавиш выводит документ на печать?

1) CTRL—P

2) CTRL-А

3) CTRL—G

15. Переименование
выделенного объекта можно осуществить с помощью

1) клавиши DELETE

2) кнопки F2

3) кнопки Home

16. Что не является
носителем информации?

1) Флешка

2) Дискета

3) Диск

4) Видеокарта

17. Не является
антивирусной бесплатной утилитой

1) Dr.Web CureIt

2) Kaspersky Virus Removal Tool

3) AVZ

4) Windows

18. Cовокупность компьютерных технологий, одновременно использующих
несколько информационных сред: графику, текст, видео, фотографию, анимацию,
звуковые эффекты, высококачественное звуковое сопровождение-это:

1) Мультимедиа

2) Киберпространство

3) Графический редактор

19. Сведения об 
окружающем нас мире — это

1) Информация

2) Шифр

3) Утилита

4) Архиватор

20. Для ввода
графических изображений в память компьютера непосредственно с бумажного оригинала
используют:

1) Расширение архиватора

2) Корневой каталог

3) Сканер

21. Устройство
визуального отображения информации

1) Флешкарта

2) Монитор

3) МФУ

22. С помощью EXCEL можно создать

1) График

2) Звук

3) Изображение

23. Форматом
звукового файла не является:

1) WAV

2) MP3

3) MIDI

4) DOC

24. Средство
создания неподвижных   изображений

1) Microsoft Access

2) Adobe Photoshop

3) 1С: Бухгалтерия

25. Системы
автоматизированного проектирования (САПР) не являются

1) AutoCad

2) КОМПАС

3) Outlook Express

26. Процесс создания
программ называется

1) Программированием

2) Стратегированием

3) Архивированием

27. Программа,
служащая для управления работой ПК и выполняющая различные операции по
обслуживанию пользователя

1) Системная

2) Инструментальная

3) Прикладная

28. Электронная
почта это

1) система пересылки почтовых сообщений
между абонентами

2) чат тематического форума

3) ссылка на архивный ресурс интернета

29. Адрес
электронной почты состоит из:

1) Имени почтового сервера (домена)

2) Части пароля

3) Проверочного кода личного кабинета

30. Что является 
URL – адресом:

1) jgjjg@yandex.ru

2) diksi@bk.ru

3)
http://www.1c.ru/rus/products/1c/predpr/complex77.htm

Ответы на
задания В1, В2 и В3 запишите в указанном месте, а затем впишите в бланк
тестирования справа от номера задания (В1, В2 или В3), начиная с первой
клеточки.

В1) Принтер – это …

Ответ______________________________________________________________________  

В2) Продолжите фразу:

«Microsoft Excel (также иногда называется
Microsoft Office Excel) — программа для работы с …»

Ответ
___________________________________________________________________    

В3) В приведённом ниже
списке отметьте, что не является IP – адресом:

215.465.55.44

a@mail.ru

192.168.44.11

http://yandex.ru/yandsearch?clid=9582

Ответ_______________________________________________________

Курс _____ Группа
______________________

1. Устройство для
ввода с листа бумаги документов называется:                                              

1) Драйвер

2) Плоттер

3) Стриммер

4) Сканер

2. Что произойдет,
если нажать на клавишу Page Down на клавиатуре?                                  

1) Активная ячейка
переместиться по текущему столбцу на одну видимую страницу вниз.

2) Видимая часть
Рабочего поля переместится на одну страницу вниз.

3) Ничего не
произойдет, система Excel не реагирует на клавиатуру.

4) Курсор мыши
перейдет на следующую страницу.

3. Что не является
антивирусной программой:

1) Kaspersky Internet Security

2) Dr.Web

3) NOD32

4) Microsoft

4. Операционная
система представляет собой:

1) комплекс программ
специального назначения

2) комплекс
аппаратных средств

3) совокупность
ресурсов компьютера

4) комплекс
инструментальных программ

5. Как обозначены
столбцы на рабочем поле программы Excel?                                                                

1) Цифрами.

2) Рисунками.

3) Никак.

4) Буквами.

6. Как сделать
активной первую ячейку первого столбца?                                                                          

1) Нажать
одновременно клавиши Ctrl и Page Up на клавиатуре.

2) Нажать
одновременно клавиши Ctrl и Ноmе на клавиатуре или ввести в Поле имени ячейки
А1

3) Нажать на клавишу
Ноmе на клавиатуре.

7. WWW — это:               

1) распределенная
информационная система мультимедиа, основанная на гипертексте

2) электронная книга

3) протокол
размещения информации в Internet

4) информационная
среда обмена файлами

8. Как можно
переименовать лист электронной таблицы?                                                                           

1) При помощи Меню
работы с листами или при помощи команды Формат из Главного меню.

2) Набрать новое имя
листа в первой ячейке столбца А.

3) При помощи команды
Правка из Основного меню.

9. Модем — это:              

1) устройство
преобразования цифровых сигналов в аналоговые, и наоборот

2) транспортная
основа сети

3) хранилище
информации

4) устройство,
которое управляет процессом передачи информации.

10. Как пользоваться
кнопками на Панели инструментов?                                                                          

1) Направить стрелку
мыши на нужную кнопку Панели и нажать на правую клавишу мыши.

2) Направить стрелку
мыши на нужную кнопку Панели и нажать на среднюю клавишу мыши.

3) Направить стрелку
мыши на нужную кнопку Панели и нажать на левую клавишу мыши.

11. С какого знака
начинается формула в Excel?                                                              

1) Со знака =

2) Со знака $

3) Со знака &

12. Можно ли в Excel
рабочее поле отобразить в виде чистого листа, а не в виде листа, разделённого
на клеточки?

1) Нет, это
невозможно

2) Да,снять галочку
Вид-Сетка

3) Только с помощью
утилиты алгоритма.

13. Что произойдет,
если нажать на стрелку вниз на клавиатуре?                                                              

1) Ничего не
произойдет, система Excel не реагирует на эту клавишу.

2) Курсор мыши
перейдет на нижнюю ячейку.

3) Активизируется
ячейка, которая находится ниже текущей.

14. Сочетание клавиш
для копирования выделенного текста

1) CTRL+К

2) CTRL+У

3) CTRL+X

15. Клавиша F1:

1) вызов справки

2) удаление документа из папки

3) перевод компьютера в спящий режим.

16. Что является
носителем информации?

1) Видеокарта

2) Монитор

3) Клавиатура

4) Компакт-диск

17. Что не является 
утилитой просмотра  DVD ?

1) Power DVD

2) WinDVD

3) WinRAR

18. Компоненты ПК

1) Материнская плата

2) Проектор

3) Стилус

19. Для вывода
звуковой  информации используют:

1) МФУ

2) Модем

3) Акустические колонки

20. Для вывода
графической информации, то есть чертежей на бумагу используют:

1) Графопостроитель

2) Тюнер

3) Монитор

21. Круговую
диаграмму выполняют

1) Word

2) Excel

3) PowerPoint

22. Компьютерный
вирус представляет собой

1) специально написанный небольшой по
размерам фрагмент программы, который может присоединяться к другим программам
(файлам) в компьютерной системе

2) стирающая данные утилита

3) алгоритм программного обеспечения

23. Что не является
операционной системой?

1) MS—DOS

2) Windows

3) Unix

4) Excel

24. Средства ввода,
поиска, размещения и выдачи больших массивов данных СУБД

1) Microsoft Access

2) Word

3) Opera

25. Игры

1) Клавиатурные тренажеры

2) Тесты

3) Стратегии

26. Совокупность
программ и данных, предназначенных для их обработки, называется

1) Утилированием операционной системы

2) Программным обеспечением ПК

3) Архивированием СУБД

27. Порция
информации, пересылаемая, хранимая и обрабатываемая как единое целое называется

1) Файл

2) Символ

3) Знак

28. Электронная
почта позволяет:

1) пересылать сообщение только одному
абоненту

2) пересылать сообщение только трём
абонентам

3) посылать сообщение сразу нескольким 
абонентам

29. После
подключения к почтовому серверу пользователь не может:

1) Помещать в почтовый ящик исходящие
письма

2) Помещать в почтовый ящик  входящие
письма

3) Редактировать фото и видео,
пересылаемые в письмах.

30. Определите,
какой нет команды в Word:

1) вставить;    

2) копировать;     

3) вырезать;     

4)
удалить

В1) За единицу измерения
количества информации принят …

Ответ________________________________________________

В2) Продолжите фразу:

«В электронных таблицах имя ячейки образуется
…»

Ответ
___________________________________________________________________

В3) В приведённом ниже
списке отметьте, что  является адресом электронной почты:

1) yfnssfofgrsk@mail.ru

2) yf-sk@ya.ru

3) jjj@rambler.ru

4)
http://world-it-planet.org/personal/students.php?t=1&

Ответ_______________________________________________________

Для чего служит Основное меню в окне Microsoft Excel?

А) Для выполнения подавляющего большинства действий, на которые способна программа Excel.

Б) Для работы в системе Word.

В) Только для создания и корректировки таблиц.

Как может выглядеть основное Рабочее поле программы Excel?

А) Как лист бумаги, разделенный на столбцы

Б) Как совершенно чистый лист бумаги или лист бумаги, разделенный на клеточки.

В) Как лист бумаги в полосочку.

Для чего служит горизонтальная Полоса прокрутки?

А) Для перехода на следующий лист документа.

Б) Для просмотра текста вверх и вниз.

В) Для просмотра текста влево и вправо.

Г) Для расширения возможных границ текста.

Можно ли вставить лист в электронную таблицу?

А) Да Б) Нет В) Да только один лист

Что произойдет, если нажать на клавишу Page Down на клавиатуре?

А) Активная ячейка переместиться по текущему столбцу на одну видимую страницу вниз.

Б) Видимая часть Рабочего поля переместится на одну страницу вниз.

В) Ничего не произойдет, система Excel не реагирует на клавиатуру.

Г) Курсор мыши перейдет на следующую страницу.

10. Internet — это:

А) локальная вычислительная сеть

Б) региональная информационно-вычислительная сеть

В) гигантская мировая компьютерная сеть

Тест № 2 по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

1. Операционная система представляет собой:

А) комплекс программ специального назначения

Б) комплекс аппаратных средств

В) совокупность ресурсов компьютера

Г) комплекс инструментальных программ

2. Монохромный дисплей производит отображение:

А) в двух цветах Б) в трех цветах В) в четырех цветах

3. Компьютерная сеть — это:

А) группа компьютеров, размещенных в одном помещении

Б) объединение нескольких ЭВМ для совместного решения задач

В) комплекс терминалов, подключенных каналами связи к большой ЭВМ

Г) мультимедийный компьютер с принтером, модемом и факсом

4. Информационные системы — это:

А) компьютерные сети Б) хранилище информации

В) системы, управляющие работой компьютера

Г) системы хранения, обработки и передачи информации в специально организованной форме

Для чего служит Панель инструментов в окне Microsoft Excel?

А) Для перехода в другие электронные таблицы

Б) Для выполнения действий, которые невозможно сделать другими средствами.

В) Для выполнения различных действий, суть которых изображена на иконках, соответствующих каждой кнопке Панели.

Как обозначены столбцы на рабочем поле программы Excel?

А) Цифрами Б) Рисунками В) Никак Г) Буквами.

Для чего служит вертикальная Полоса прокрутки?

А) Для перехода на предыдущий лист документа.

Б) Для просмотра текста влево и вправо.

В) Для просмотра текста вверх и вниз.

Г) Для изменения номера текущей строки.

Как можно вставить лист в электронную таблицу?

А) При помощи меню Сервис.

Б) При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Вставка.

В) При помощи меню Формат.

Как сделать активной первую ячейку первого столбца?

А) Нажать одновременно клавиши Ctrl и Page Up на клавиатуре.

Б) Нажать одновременно клавиши Ctrl и Ноmе на клавиатуре или ввести в Поле имени ячейки А1

В) Нажать на клавишу Ноmе на клавиатуре.

Как удалить один из листов электронной таблицы?

А) При помощи меню Сервис.

Б) При помощи меню Формат.

В) При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка.

Тест № 3 по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

1. Печатающее устройство называется:

А) плоттер Б) принтер В) стример Г) дигитайзер

2. Локальная сеть — это:

А) группа компьютеров в одном здании

Б) комплекс объединенных компьютеров для совместного решения задач

В) система Internet

3. Сервер — это:

А) один или несколько мощных компьютеров для обслуживания сети:

Б) высокопроизводительный компьютер

В) хранитель программы начальной загрузки

Г) мультимедийный компьютер с модемом

4. WWW — это:

А) распределенная информационная система мультимедиа, основанная на гипертексте

Б) электронная книга

В) протокол размещения информации в Internet

Г) информационная среда обмена файлами

Как осуществить обращение к определенной команде из Основного меню?

А) Направить стрелку мыши на нужную функцию и нажать левую клавишу мыши.

Б) Набрать на клавиатуре название нужной нам команды и нажать на клавишу Enter.

В) При помощи горячих клавиш.

Как обозначены строки на рабочем поле программы Excel?

А) Буквами. Б) Рисунками. В) Цифрами. Г) Никак.

Как определяется имя ячейки электронной таблицы по умолчанию?

А) Имя состоит из двух частей. Первая — имя столбца, вторая — номер строки.

Б) Имя состоит из двух символов. Первый — номер строки, второй — имя столбца.

В) Имя ячейки назначается только пользователем по его желанию.

Как можно переименовать лист электронной таблицы?

А) При помощи Меню работы с листами или при помощи команды Формат из Главного меню.

Б) Набрать новое имя листа в первой ячейке столбца А.

В) При помощи команды Правка из Основного меню.

Как удалить из текущей ячейки ее формат?

А) Вызвать команду Правка из Основного меню и выбрать команду Удалить.

Б) Нажать на клавишу Delete на клавиатуре.

В) Установить на ней курсор мыши, нажать на правую клавишу и из меню выбрать команду Очистить содержимое.

Г) При помощи выбора последовательно команд Правка-Очистить-Формат.

Что нужно сделать, если данные не помещаются в видимой части ячейки?

А) Сделать столбец А шириной во весь экран, а затем строку 1 высотой во весь экран.

Б) Увеличить ширину ячейки или установить флажок Переносить по словам для данной ячейки.

В) Сократить информацию так, чтобы она умещалась по ширине ячейки.

Г) Найти ячейку пошире и записать информацию туда.

Тест № 4 по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

1. В глобальных сетях существуют два режима информационного обмена – это:

А) пользовательский и сетевой Б) информируемый и скрытый

В) диалоговый и пользовательский Г) диалоговый и пакетный

2. Модем — это:

А) устройство преобразования цифровых сигналов в аналоговые, и наоборот

Б) транспортная основа сети

В) хранилище информации

Г) устройство, которое управляет процессом передачи информации

3. Гипертекст — это:

А) информационная оболочка

Б) текст, содержащий иллюстрации

В) информационное хранилище

Г) информация в виде документов, имеющих ссылки на другие документы

4. АСУ (автоматизированные системы управления) — это:

А) комплекс технических и программных средств, обеспечивающий управление объектом в производственной, научной или общественной жизни

Б) робот — автомат

В) компьютерная программа на рабочем столе руководителя завода

Г) система принятия управленческих решений с привлечением компьютера

Как пользоваться кнопками на Панели инструментов?

А) Направить стрелку мыши на нужную кнопку Панели и нажать на правую клавишу мыши.

Б) Направить стрелку мыши на нужную кнопку Панели и нажать на среднюю клавишу мыши.

В) Направить стрелку мыши на нужную кнопку Панели и нажать на левую клавишу мыши.

Что отображает поле Имени ячейки?

А) Номер текущей ячейки в строке Б) Имя текущей ячейки В) Содержимое текущей ячейки

Можно ли удалить один из листов электронной таблицы?

А) да Б) нет В) только один лист

Как сделать активной нужную ячейку электронной таблицы?

А) Установить курсор мыши на нужную ячейку и нажать левую клавишу

Б) При помощи команды Сервис Основного меню

В) Набрав Имя ячейки на цифровой клавиатуре

Что произойдет после ввода данных в ячейку и нажатия клавиши Enter?

А) Пропадет признак активности ячейки до активизации какой-либо ячейки пользователем.

Б) Станет активной следующая ячейка, установленная по умолчанию

В) Поле имени ячейки станет пустым

Как может выглядеть основное Рабочее поле программы Excel?

А) Как лист бумаги, разделенный на столбцы

Б) Как совершенно чистый лист бумаги или лист бумаги, разделенный на клеточки.

В) Как лист бумаги в полосочку

Как удалить один из листов электронной таблицы?

А) При помощи меню Сервис

Б) При помощи меню Формат

В) При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка.

Инструментарий ИТ —

А) среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д..

Б) совокупность данных, представленных в определенной форме для компьютерной обработки.

В) один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.

4. Накопители на магнитных дисках — это…

А) клавиатура, мышь, сканеры Б) дисплей, принтер В) дискета, жесткий диск

Для чего служит Основное меню в окне Microsoft Excel?

А) Для выполнения подавляющего большинства действий, на которые способна программа Excel.

Б) Для работы в системе Word.

В) Только для создания и корректировки таблиц.

Основными
элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка
   (в ней указывается имя программы) с
   кнопками управления окном программы
   и окном документа (Свернуть, Свернуть
   в окно или Развернуть во весь экран,
   Закрыть);

2. Строка основного
   меню (каждый пункт меню представляет
   собой набор команд, объединенных общей
   функциональной направленностью) плюс
   окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов
   (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул,
   содержащая в качестве элементов поле
   Имя и кнопку Вставка функции (fx),
   предназначена для ввода и редактирования
   значений или формул в ячейках. В поле
   Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область
   (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки
   (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков
   (ярлычки листов) для перемещения между
   рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный
средствами MS Excel, принято называть
рабочей книгой.
Рабочих книг создать можно столько,
сколько позволит наличие свободной
памяти на соответствующем устройстве
памяти. Открыть рабочих книг можно
столько, сколько их создано. Однако
активной рабочей книгой может быть
только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет
собой набор рабочих
листов, каждый
из которых имеет табличную структуру.
В окне документа отображается только
текущий (активный) рабочий лист, с которым
и ведётся работа. Каждый рабочий лист
имеет название, которое отображается
на ярлычке листа в нижней части окна. С
помощью ярлычков можно переключаться
к другим рабочим листам, входящим в ту
же рабочую книгу. Чтобы переименовать
рабочий лист, надо дважды щёлкнуть
мышкой на его ярлычке и заменить старое
имя на новое или путём выполнения
следующих команд: меню Формат,
строка Лист
в
списке меню, Переименовать.
А можно и, установив указатель мышки на
ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть
правой кнопкой мыши, после чего в
появившемся контекстном меню щёлкнуть
по строке Переименовать
и
выполнить переименование. В рабочую
книгу можно добавлять (вставлять) новые
листы или удалять ненужные. Вставку
листа можно осуществить путём выполнения
команды меню Вставка,
строка Лист
в
списке пунктов меню. Вставка листа
произойдёт перед активным листом.
Выполнение вышеизложенных действий
можно осуществить и с помощью контекстного
меню, которое активизируется нажатием
правой кнопки мышки, указатель которой
должен быть установлен на ярлычке
соответствующего листа. Чтобы поменять
местами рабочие листы нужно указатель
мышки установить на ярлычок перемещаемого
листа, нажать левую кнопку мышки и
перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица)
состоит из строк и столбцов. Столбцы
озаглавлены прописными латинскими
буквами и, далее, двухбуквенными
комбинациями. Всего рабочий лист содержит
256 столбцов, поименованных от A до IV.
Строки последовательно нумеруются
числами от 1 до 65536.

На пересечении
столбцов и строк образуются ячейки
таблицы. Они
являются минимальными элементами,
предназначенными для хранения данных.
Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес
ячейки состоит
из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых расположена ячейка,
например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются
при записи формул, определяющих
взаимосвязь между значениями,
расположенными в разных ячейках. В
текущий момент времени активной может
быть только одна ячейка, которая
активизируется щелчком мышки по ней и
выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет
роль курсора. Операции ввода и
редактирования данных всегда производятся
только в активной ячейке.

На данные,
расположенные в соседних ячейках,
образующих прямоугольную область, можно
ссылаться в формулах как на единое
целое. Группу ячеек, ограниченную
прямоугольной областью, называют
диапазоном.
Наиболее часто используются прямоугольные
диапазоны, образующиеся на пересечении
группы последовательно идущих строк и
группы последовательно идущих столбцов.
Диапазон ячеек обозначают, указывая
через двоеточие адрес первой ячейки и
адрес последней ячейки диапазона,
например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек
можно осуществить протягиванием
указателя мышки от одной угловой ячейки
до противоположной ячейки по диагонали.
Рамка текущей (активной) ячейки при этом
расширяется, охватывая весь выбранный
диапазон.

Для ускорения и
упрощения вычислительной работы Excel
предоставляет в распоряжение пользователя
мощный аппарат функций рабочего листа,
позволяющих осуществлять практически
все возможные расчёты.

В целом MS Excel
содержит более 400 функций рабочего листа
(встроенных функций). Все они в соответствии
с предназначением делятся на 11 групп
(категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и
   времени;

3. арифметические
   и тригонометрические (математические)
   функции;

4. статистические
   функции;

5. функции ссылок и
   подстановок;

6. функции баз данных
   (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные
   функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Запись любой
функции в ячейку рабочего листа
обязательно начинается с символа равно
(=). Если функция используется в составе
какой-либо другой сложной функции или
в формуле (мегаформуле), то символ равно
(=) пишется перед этой функцией (формулой).
Обращение к любой функции производится
указанием её имени и следующего за ним
в круглых скобках аргумента (параметра)
или списка параметров. Наличие круглых
скобок обязательно, именно они служат
признаком того, что используемое имя
является именем функции. Параметры
списка (аргументы функции) разделяются
точкой с запятой (;). Их количество не
должно превышать 30, а длина формулы,
содержащей сколько угодно обращений к
функциям, не должна превышать 1024 символов.
Все имена при записи (вводе) формулы
рекомендуется набирать строчными
буквами, тогда правильно введённые
имена будут отображены прописными
буквами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Тесты по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной

деятельности»

Критерии оценки:

Правильные ответы	Оценка
0-5	2
6-7	3
8-9	4
10	5

Ключ к тестам

	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Вариант  №1	3	3	1	4	1	2	3	1	1	3
Вариант  №2	1	1	2	4	3	4	3	2	2	3
Вариант  №3	2	2	1	1	1	3	1	1	4	2

1.        В состав программного обеспечения не входят:

1. системы программирования;

2. операционные системы;

3.  аппаратные средства;

4. прикладные программы.

2.        Антивирусные средства предназначены:

1. для тестирования системы;

2. для защиты программ от вируса;

3. для проверки программ на наличие вируса и их лечение;

3.        Кто изобрел первую действующую суммирующую машину:

1. Паскаль;

2. Ньютон;

3. Воль;

4. Нейман.

4.        Устройство для ввода с листа бумаги документов называется:

1. драйвер;

2. плоттер;

3. стриммер;

4. сканер.

5.        Для чего служит Основное меню в окне Microsoft Excel?

1. Для выполнения подавляющего большинства действий, на которые способна программа Excel.

2. Для работы в системе Word.

3. Только для создания и корректировки таблиц.

6. Как может выглядеть основное Рабочее поле программы Excel?

1. Как лист бумаги, разделенный на столбцы

2. Как совершенно чистый лист бумаги или лист бумаги, разделенный на клеточки.

3. Как лист бумаги в полосочку.

7. Для чего служит горизонтальная Полоса прокрутки?

1. Для перехода на следующий лист документа.

2. Для просмотра текста вверх и вниз.

3. Для просмотра текста влево и вправо.

4. Для расширения возможных границ текста.

8. Можно ли вставить лист в электронную таблицу?

1.Да.

2. Нет.

3. Да только один лист

9. Что произойдет, если нажать на клавишу Page Down на клавиатуре?

1. Активная ячейка переместиться по текущему столбцу на одну видимую страницу вниз.

2. Видимая часть Рабочего поля переместится на одну страницу вниз.

3. Ничего не произойдет, система Excel не реагирует на клавиатуру.

4. Курсор мыши перейдет на следующую страницу.

10. Internet — это:

1.   локальная вычислительная сеть;

2.  региональная информационно-вычислительная сеть;

3.   гигантская мировая компьютерная сеть.

1.      Операционная система представляет собой:                                                                                                      *

1. комплекс программ специального назначения;

2.  комплекс аппаратных средств;

3. совокупность ресурсов компьютера;

4. комплекс инструментальных программ.

2.   Монохромный дисплей производит отображение:

1. в двух цветах;

2. в трех цветах;

3. в четырех цветах.

3.   Компьютерная сеть — это:

1. группа компьютеров, размещенных в одном помещении;

2. объединение нескольких ЭВМ для совместного решения задач;

3. комплекс терминалов, подключенных каналами связи к большой ЭВМ;

4. мультимедийный компьютер с принтером, модемом и факсом.

4.  Информационные системы — это:

1. компьютерные сети;

2. хранилище информации;                                                                                                                  *

3. системы, управляющие работой компьютера;

4. системы хранения, обработки и передачи информации в специально организованной форме.

5. Для чего служит Панель инструментов в окне Microsoft Excel?

1 .Для перехода в другие электронные таблицы

2.Для выполнения действий, которые невозможно сделать другими средствами.

3.Для выполнения различных действий, суть которых изображена на иконках, соответствующих каждой кнопке Панели.

6. Как обозначены столбцы на рабочем поле программы Excel?

1. Цифрами.

2. Рисунками.

3. Никак.

4. Буквами.

7 Для чего служит вертикальная Полоса прокрутки?

1. Для перехода на предыдущий лист документа.

2. Для просмотра текста влево и вправо.

3. Для просмотра текста вверх и вниз.

4. Для изменения номера текущей строки.

8. Как можно вставить лист в электронную таблицу?

        1 .При помощи меню Сервис.

2.При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Вставка.

3.При помощи меню Формат.

9. Как сделать активной первую ячейку первого столбца?

1.Нажать одновременно клавиши Ctrl и Page Up на клавиатуре.

2.Нажать одновременно клавиши Ctrl и Ноте на клавиатуре или ввести в Поле имени ячейки А1.

3.Нажать на клавишу Ноте на клавиатуре.

10. Как удалить один из листов электронной таблицы?

1. При помощи меню Сервис.

2. При помощи меню Формат.

3. При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка.

1.Печатающее устройство называется:

1.   плоттер;

2.   принтер;

3.   стриммер;

4.   дигитайзер.

2.Локальная сеть — это:

1.   группа компьютеров в одном здании;

2.   комплекс объединенных компьютеров для совместного решения задач;

3.   система Internet.

3.Сервер — это:

1.   один или несколько мощных компьютеров для обслуживания сети:

2.   высокопроизводительный компьютер;

3.   хранитель программы начальной загрузки;

4.   мультимедийный компьютер с модемом.

4.WWW — это:

1.   распределенная информационная система мультимедиа, основанная на гипертексте;

2.   электронная книга;

3.   протокол размещения информации в Internet;

4.   информационная среда обмена файлами.                                                                         *

5.Как осуществить обращение к определенной команде из Основного меню?

1. Направить стрелку мыши на нужную функцию и нажать левую клавишу мыши.

2. Набрать на клавиатуре название нужной нам команды и нажать на клавишу Enter.

3. При помощи горячих клавиш.

6. Как обозначены строки на рабочем поле программы Excel?

1. Буквами.

2. Рисунками.

3. Цифрами.

4. Никак.

7. Как определяется имя ячейки электронной таблицы по умолчанию?

1. Имя состоит из двух частей. Первая — имя столбца, вторая — номер строки.

2. Имя состоит из двух символов. Первый — номер строки, второй — имя столбца.

3. Имя ячейки назначается только пользователем по его желанию.

8. Как можно переименовать лист электронной таблицы?

1. При помощи Меню работы с листами или при помощи команды Формат из Главного меню.

2. Набрать новое имя листа в первой ячейке столбца А.

3. При помощи команды Правка из Основного меню.

9. Как удалить из текущей ячейки ее формат?

1. Вызвать команду Правка из Основного меню и выбрать команду Удалить.

2. Нажать на клавишу Delete на клавиатуре.

3. Установить на ней курсор мыши, нажать на правую клавишу и из меню выбрать команду  Очистить содержимое.

4. При помощи выбора последовательно команд Правка-Очистить-Формат.

10. Что нужно сделать, если данные не помещаются в видимой части ячейки?

1. Сделать столбец А шириной во весь экран, а затем строку 1 высотой во весь экран.

2. Увеличить ширину ячейки или установить флажок Переносить по словам для данной ячейки.

3. Сократить информацию так, чтобы она умещалась по ширине ячейки.

4. Найти ячейку пошире и записать информацию туда.

Содержит основные команды для работы с данными. Именно на этой вкладке Вы будете проводить основную часть работы с Excel.

Группа Буфер обмена

Cодержит команды для копирования данных и форматов.

При нажатии на стрелочку в правом нижнем углу откроется Буфер обмена, в котором сохраняются последние скопированные данные. Это удобно, например, когда Вам надо ранее скопированные данные вставлять несколько раз.

Группа Шрифт

Содержит основные команды для преобразования внешнего вида таблицы: размер шрифта, цвет шрифта, цвет ячейки, прорисовка границ таблицы и т.д.

В правом нижнем углу группы находится стрелочка, при нажатии на которую отобразятся дополнительные параметры шрифта.

Группа Выравнивание

Так же, как и группа Шрифт помогает изменять внешний вид таблицы: объединять ячейки, выравнивать текст, изменять направление текста и т.д.

При нажатии на стрелочку в правом нижнем углу группы, отобразятся дополнительные параметры выравнивания: переносить текст по словам, автоподбор ширины и т.д.

Группа Число

Содержит команды для работы с числовыми данными.
В этой группе можно быстро изменить формат данных, увеличить или уменьшить разрядность.

Для отображения всех форматов нужно нажать на стрелочку в правом нижнем углу группы.

Группа Стили

Содержит 3 раздела:
Условное форматирование
Форматировать как таблицу
Стили ячеек

Группа Ячейки

Содержит команды не только для работы с ячейками, но и для работы с листами. С помощью этой группы команд ячейки и листы можно вставлять, удалять, скрывать, а также защищать данные от изменений другими пользователями.

Группа Редактирование

Команды группы Редактирование помогают быстро получить доступ к функциям, заполнять ячейки, удалять определенные данные (например примечания), сортировать и фильтровать данные, а также находить ячейки с определенными параметрами (например формулы, ячейки с условными форматированием и др).

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
3. Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Лента

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

«Главное окно, настройки и параметры Excel» 👇

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
2. Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
3. Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
4. Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

Вкладки

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

• Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
• Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
• Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
• Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
• Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
• Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
• Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

1. Щелкнуть по кнопке Office.
2. Выбрать команду Параметры Excel.
3. На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML.
Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel.
Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра.
Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных.
Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

Обновлено: 14.04.2023

Microsoft Office Excel представляет собой мощный табличный процессор, который широко используется как рядовыми пользователями, так и специалистами узкого профиля для работы с электронными таблицами.

Электронная таблица – это информационная технология для профессиональной работы с данными, представляющая собой аналог обычной таблицы и позволяющая производить разнообразные вычисления с числовыми данными. Электронные таблицы позволяют автоматизировать выполнение однотипных вычислений и пересчета с изменяющимися исходными данными, а также обрабатывать числовую информацию в массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги и так далее. В ячейки электронной таблицы можно вносить текст, числа, формулы. Электронные таблицы часто используются в качестве простых баз данных или как приложение для построения графиков и диаграмм. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры.

Табличный процессор – комплекс программных средств для математической, статистической и графической обработки текстовых и числовых данных в табличном виде.

Ячейка — элементарная единица таблицы. Имеет свой адрес в виде А1, В2, ВЗ и т. д., где буква — номер столбца, а число — номер строки. Может содержать текст, число, формулу и пр.

Формула — выражение, в соответствии с которым вычисляется значение ячейки. В формулу могут входить математические операции, например, сложение и умножение.

Оператор – обозначение для операций, которые следует выполнить над операндами формулы.

В Microsoft Ехсе1 включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и адресные операторы.

Ссылка – указание на ячейку. Если необходимо, чтобы в ячейке содержалось значение другой ячейки, введите знак равенства, после которого укажите на эту ячейку (сделайте ссылку). Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, её значение зависит от значения другой ячейки. Формула может вернуть другое значение, если изменить ячейку, на которую формула ссылается. Следующая формула умножает значение ячейки В15 на число 5 =В15*5 .Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазон ячеек (знак : указывает на диапазон от ячейки 1 до ячейки N, знак ; указывает на перечисление ячеек (иногда не смежных)), а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек

Основными возможностями применения MS Excel являются:

Ø решение числовых задач, требующих больших вычислений (создание отчетов, анализ результатов);

Ø создание диаграмм;

Ø организация списков (создание и использование сложно структурированных таблиц);

Ø доступ к данным других типов (возможность импортирования данных из множества различных источников);

Ø создание рисунков и схем (использование фигур и объектов SmartArt);

Ø автоматизация сложных задач (с использованием макросов).

Нововведениями в Excel (после версии 2010) является следующее:

Ø новый пользовательский интерфейс, основанный на лентах и вкладках (рис. 1);

Ø большая размерность рабочих листов (количество строк 1 048 576 против 65 536 в Excel 2003; количество столбцов 16384 против 256 в Excel 2003);

Ø увеличение количества возможных уровней сортировки (до 64), уровней вложений в формуле (до 64), аргументов функции (до 255), отображаемых в ячейке символов (до 32 000), отображаемых в списке автофильтра элементов (до 10 000);

Ø новые форматы файлов (основанные на формате xml);

Ø таблицы на рабочих листах (новый объект с расширенными возможностями по работе с ним);

Ø стили и темы (усовершенствованные средства для оформления таблиц), добавление новых полезных шаблонов рабочих книг;

Ø улучшение внешнего вида диаграмм и графиков;

Ø расширенные возможности условного форматирования (неограниченное количество накладываемых на ячейку условий, новые средства визуализации данных в зависимости от значений);

Ø обобщенные опции (сведение множества различных опций в одно диалоговое окно);

Ø средства SmartArt (полезные для построения схем и рисунков);

Ø автозаполнение формул (помощь при записи формулы в ячейку) и возможность изменения размера строки формулы при вводе;

Ø новые функции в списке функций (введены 5 новых функций);

Ø улучшенные сводные таблицы;

Ø улучшенные возможности масштабирования рабочих листов;

Ø использование центра управления безопасностью (для различных настроек доступа и работы с конкретным файлом);

Ø проверка совместимости с другими версиями Excel.

Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel (версии 2010 и новее)

В верхней части окна расположена лента со вкладками инструментов, панель быстрого доступа, строка заголовка. Под лентой меню расположена строка, в которой отображается название активной ячейки, а также строка ввода формул или содержимого выделенной ячейки. В нижней части окна расположена строка состояния, которая содержит различного рода вспомогательную информацию по работе с программой.

Рис.1. Основные элементы окна MS Excel 2010

Панель быстрого доступа

На панели (рис. 2) размещены кнопки наиболее часто выполняемых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. На панель могут быть добавлены кнопки из раскрывающегося по кнопке списка настройки, либо любые другие команды при использовании пункта Другие команды →Панель быстрого доступа. Для добавления и удаления определенных команд, необходимо их выделить в левой части окна и добавить на правую, а также указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех других документов, выбрав из списка пункт Для всех документов (по умолчанию), или только для определенного документа.

Лента главного меню Рис. 2. Панель быстрого доступа

Лента главного меню включает в себя вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Разработчик (если вкладка не отображается, следуетвыбрать Файл→ Параметры настройка ленты→ включить в правой части окна Настройка ленты отображение вкладки Разработчик (поставить галочку). Каждая вкладка содержит группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач. Также существуют специализированные вкладки, которые появляются в ленте меню на время работы с определенными объектами.

На панелях инструментов вкладок вынесены наиболее часто используемые кнопки. Другие нужные команды группы можно вызвать, нажав на небольшую стрелку в правом нижнем углу определенной группы. Это позволит вызвать диалоговое окно (рис. 3), содержащее все команды данной группы. При наведении на курсора на кнопки инструментов появляется всплывающая подсказка, которая информирует об их предназначении. Рис.3. Кнопка открытия диалогового окна

Рассмотрим основные вкладки главного меню. Формат ячеек

Вкладка (меню) Файл(рис. 4) Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню.

Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.

Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты документа, проверки совместимости документа с предыдущими версиями Excel, работы с версиями документа, а также просмотра и изменения свойства документа.

Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения.

Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов.

Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа.

Команда Доступ открывает раздел вкладки для отправки документа по

Рис. 4. Состав вкладки (меню) Файл электронной почте, публикации в Интернете или в

сети организации и изменения формата файла документа.

Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel

Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel

Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Вкладка Главная(рис. 5) состоит из следующих групп инструментов, позволяющих осуществлять базовые операции по редактированию и оформлению текста в ячейках, форматированию самих ячеек и работе с ними:

Ø буфер обмена (позволяет осуществлять копирование, вставку, специальную вставку, удаление, формат по образцу);

Ø шрифт (позволяет задавать разнообразные параметры шрифта, заливки и границ ячеек);

Ø выравнивание (позволяет устанавливать выравнивание текста в ячейках по горизонтали и вертикали, направление и перенос текста, объедине­ние/разъединение ячеек);

Ø число (используется для задания формата отображения значений ячейки, регулирования разрядности числовых значений);

Ø стили (позволяет задавать разнообразные параметры стилей оформления ячеек, условное форматирование);

Ø ячейки (позволяет выполнять операции вставки, удаления, формата ячеек, строк, столбцов, листов, а также выставлять параметры защиты различных объектов);

Ø редактирование (предназначена для вставки функций в формулы, задания прогрессии, сортировки и фильтрации, очистки содержимого ячеек, поиска и выбора различных объектов листа).

Рис. 5. Состав групп вкладки Главная

Вкладка Вставка (рис. 6) состоит из групп, позволяющих осуществлять вставку различных элементов:

Ø таблицы (позволяет создать на листе новый объект – таблицу, для управления связанными данными и их анализа; вставить сводную таблицу и диаграмму);

Ø иллюстрации (позволяет вставлять рисунки, клипы, фигуры, объекты SmartArt);

Ø диаграммы (позволяет вставлять на листы диаграммы и форматировать их),

Ø связи (позволяет осуществить вставку гиперссылок);

Ø текст (позволяет вставить предварительно отформатированные надписи, объекты WordArt, специальные символы, колонтитулы и другие объекты).

Рис. 6. Состав групп вкладки Вставка

Вкладка Разметка страницы (рис. 7) состоит из групп инструментов, ориентированных на установку и настройку различных параметров разметки страницы:

Ø темы (изменение вида оформления электронной таблицы, в том числе, цветов, шрифтов,

Рис. 7. Состав групп вкладки Разметка страницы

Ø параметры страницы (выбор размеров полей, ориентации и размера бумаги, добавление в документ разрывов страниц, включение режима печати заголовков таблицы, задание подложки листов);

Ø вписать (изменение масштаба документов, задание распределения таблицы на определенное количество листов при печати);

Ø параметры листа (задание вида отображения данных на листе);

Ø упорядочить (корректировка параметров размещения выделенного объекта на листе, привязка к сетке).

Вкладка Формулы (рис. состоит из групп инструментов по созданию и использованию формул на листах таблицы:

Ø библиотека функций (используется для вставки функций различных типов);

Ø определенные имена (задание и использование имен для более удобной работы ячейками в формулах);

Ø зависимости формул (нахождение зависимостей и проверка формул);

Ø вычисление (задание пересчета формул)

Рис. 8. Состав групп вкладки Формулы

Вкладка Данные (рис. 9) состоит из групп инструментов для различных операций с данными:

Ø получить внешние данные (импорт данных из различных приложений);

Ø подключения (интерактивный сбор данных);

Ø сортировка и фильтр (расширенные возможности сортировки и отбора данных);

Ø работа с данными (проверка, объединение данных, подбор заданных параметров, удаление повторяющихся значений);

Ø структура (группировка и подведение итогов).

Рис. 9. Состав групп вкладки Данные

Вкладка Рецензирование (рис. 10) состоит из следующих групп:

Ø правописание (проверка орфографии, грамматики, использование справочников, перевод выделенного текста на другой язык);

Рис. 10. Состав групп вкладки Рецензирование

Ø примечания (создание, редактирование и удаление примечаний к ячейкам);

Ø изменения (настройка параметров защиты листов и книг).

Вкладка Вид (рис. 11) состоит из следующих групп инструментов, предназначенных для настройки режимов просмотра документов:

Ø режимы просмотра книги (просмотр документов в различных видах);

Ø показать или скрыть (дополнительные элементы настройки отображения элементов окна);

Ø масштаб (изменение масштаба книги и ее частей);

Ø окно (открытие нового окна, упорядочивание и управление открытыми окнами, разделение текущего окна на два окна для одновременного просмотра разных частей документа);

Ø макросы (работа с макросами в таблицах).

Рис.11. Состав групп вкладки Вид

Строка состояния

В нижней части окна программы находится строка состояния (рис. 2.12). По умолчанию в правой части строки отображаются ярлыки режимов просмотра книги, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

РАБОТА С КНИГАМИ.

Создание новой книги

Все создаваемые в Excel файлы называются книгами, Рис. 12.Настройка строки состояния

они состоят из множества рабочих листов и имеют расширение .XLSX (если книга не содержит макросы) (в версиях до 2010 — .XLS) и .XLSM (если книга содержит макросы), также книга может иметь расширение .XLTX(книга-шаблон) и .XLTM (книга-шаблон с макросами).При запуске программы автоматически создается новая пустая книга. Для создания новой книги также предназначен пункт Создать вкладки (меню) Файл. При его выборе появляется окно Доступные шаблоны. В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создана книга. По умолчанию используется вариант Новая книга, но может быть выбран необходимый шаблон из имеющихся (Образцы шаблонов) или созданных пользователем (Мои шаблоны, Из существующего документа) заготовок.

Для завершения создания нового файла необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку Создать.

Чтобы создать шаблон для последующего использования из имеющейся рабочей книги, необходимо сохранить ее через Файл→Сохранить как. и в списке Тип файла указать шаблон.

Сохранение книги

Excel 2010 по умолчанию сохраняет файлы в формате .xlsx. Этот формат не поддерживается старыми версиями программы. Поэтому, чтобы файл был совместим с предыдущими версиями Excel, необходимо сохранять его в формате Книга Excel 97-2003 (Файл→Сохранить как. ). Также при помощи этой команды можно сохранить книгу в других доступных форматах.

Открытие книги

При открытии книги, созданной в Excel более ранних версий, она будет открыта в режиме совместимости.

Excel позволяет работать с несколькими книгами одновременно, откры­тыми в отдельных окнах. Кнопки группы Окно (рис. 13.) вкладки Вид помогают упростить работу пользователя.

Рис. 13. Группа Окно вкладки Вид

Новое окно – создает новое окно для рабочей книги;

Упорядочить все – позволяет разместить (упорядочить) окна всех откры­тых книг;

Сохранить рабочую область – сохранение положения всех открытых книг (в виде файла с расширением .xlw);

Перейти в другое окно – переключение между окнами открытых книг.

Для более удобной работы с частями одной книги, используются команды:

Закрепить области – позволяет оставить на месте во время прокрутки определенные строки и столбцы;

Разделить – разделение одного окна на несколько частей (левее и выше текущей ячейки);

Рядом – располагает окна открытых книг рядом;

Синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопки Рядом и позволяет синхронно прокручивать книги.

© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.016)

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 — это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы — делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные. В данных уроках я буду использовать версию Microsoft Excel 2013 года.

Excel 2013 – это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию.

ИНТЕРФЕЙС EXCEL

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь можно создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг. Чтобы увидеть интерфейс программы создайте и откройте новую книгу Excel, а если у Вас нету программы на компьютере, тогда Вы можете скачать ее с офицального сайта или с других сайтов в интернете (скачать пакет Office очень просто).

Создав и открыв книгу (лист) Excel перед Вами откроется интерфейс программы:

Теперь рассмотрим подробно все элементы интерфейса Excel.

ЛЕНТА

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Всегда можно добавить любые другие команды на усмотрение.

ГРУППА КОМАНД

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нужно нажать на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

ПОЛЕ ИМЯ

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки.

СТРОКА ФОРМУЛ

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если выбрать ячейку E1 и в строке формул ввести число 1994, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

СТОЛБЕЦ

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец E.

ЯЧЕЙКА

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, нужно нажать на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

СТРОКА

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

РАБОЧИЙ ЛИСТ

Файлы Excel называют Рабочими книгами (листами). Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Также, можно переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА ЛИСТА

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

ВЕРТИКАЛЬНАЯ И ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ПОЛОСЫ ПРОКРУТКИ

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем можно увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, нужно зажать и перетащить вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы нужно увидеть.

МАСШТАБ

Чтобы масштабировать лист нужно нажать, удерживать и передвигать ползунок. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

На этом знакомство с программой Excel закончено. Я постарался подробно рассказать об элементах интерфейса и для чего они нужны. Советую внимательно все изучить и на практике просматреть программу Excel и я верю у Вас все получится!

Видео по статье:

После открытия вкладки стали доступны все функции, входящие в эту группу.

Панель быстрого доступа

Строка формул

Строка формул располагается под лентой и панелью быстрого доступа и над основным окном. Строкой формул удобно пользоваться для редактирования данных – в ней отображается содержимое ячейки.

Подробнее про строку формул мы поговорим на уроках 23, 24 и 25, когда будем изучать формулы.

Все функции этого меню будут рассмотрены очень подробно в следующем уроке.

Панель управления листами книги Microsoft Excel.
В отличие от Microsoft Word, который работает с документами, Microsoft Excel работает с книгами. В каждой книге Microsoft Excel есть листы. Панель управления листами позволяет переключаться между листами одной книги, создавать новые листы или удалять существующие.

Эта панель находится в левом нижнем углу основного окна. Для переключения между листами достаточно кликнуть 1 раз левой кнопкой мышки на названии листа.

Панель выбора режима просмотра и масштаба. Располагается в правом нижнем углу. Первые 3 значка позволяют вам быстро переключаться между режимами просмотра книги.

Также здесь находится панель масштаба. С ее помощью, вы можете изменять масштаб отображения книги. Для этого достаточно изменить число (в данном случае, стоит 110%; можно поставить больший или меньший масштаб, скажем, 150%) или потянуть мышкой за бегунок и переместить его влево (уменьшить масштаб) или вправо (увеличить масштаб).

Итак, в ходе этого урока вы познакомились со всеми основными элементами интерфейса программы Microsoft Excel.

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего листа

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:

— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис. 1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.

Рис. 1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Рис. 1.6. Смешанная ссылка

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Рис. 1.7. Диапазон ячеек

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите в ячейку первый член ряда;

— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул

Таблица 1

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

Неверная ссылка на ячейку

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .

Читайте также:

  

• Сетевой город ирбит школа 9 электронный дневник вход в систему

  

• Культуртехнические работы на сенокосах и пастбищах кратко

  

• Право ребенка на общение с родителями и другими родственниками кратко

  

• Охарактеризуйте главные социальные институты кратко

  

• Принцип работы асм кратко