Для чего следует создавать пользовательский стиль в word

1. Создание пользовательского стиля

Экспресс-стили
— это наборы стилей, предназначенных
для совместного использования. Хотя
стандартные наборы содержат большое
количество стилей, нужных для того,
чтобы создать документ, возможно,
потребуется добавить совершенно новый
стиль. Кроме того, можно также создать
дополнительные стили, например, стиль
таблицы или стиль списка.

I способ «Создание пользовательского стиля на основе существующего»

1. К
   выделенному фрагменту текста с
   определенным форматированием, применить
   нужные изменения.

2. В
   КЗМ выбрать команду Cтили
   / «Обновить стиль в соответствии в
   выделенным фрагментом»

II способ «Самостоятельное создание стиля»

1. Вкладка
   «Главная», в группе «Стили», в
   диалоговом окне «Стили», нажать кнопку
   «Создать стиль».

   1. Указать
      имя стиля и на основе какого он основан.

   2. Указать
      стиль, следующий за создаваемым.

   3. Указать
      все требуемые параметры форматирования
      шрифта, абзаца.

1. При
   необходимости закрепить за стилем
   горячие клавиши.

Для того, чтобы новый стиль был доступен
в других документах, его следует поместить
в шаблон. Для этого в диалоговом окне
«Стили» поднять флажок «Добавить в
список экспресс-стилей» в новых
документах, использующих этот шаблон.

1. Создание автоматического оглавления

   1. Создание оглавления с использованием стандартных заголовочных стилей

Наиболее простым способом
создания оглавления является использование
встроенных форматов или стилей заголовков.
В Microsoft
Word
определены девять различных встроенных
стилей заголовков: «Заголовок 1» —
«Заголовок 9».

1. Для оформления заголовков
   желательно использовать заголовочные
   стили, так как по этому признаку Word
   отделяет фрагменты текста, добавляемые
   в оглавление.

2. Щелкните место вставки
   оглавления.

3. В меню Вставка
   выберите команду Ссылка,
   а затем — команду Оглавление и указатели.

4. Откройте вкладку
   Оглавление.

5. Чтобы воспользоваться
   одним из готовых решений, выберите
   нужный вариант в поле Форматы.

6. Укажите насколько
   подробное оглавление вам необходимо
   , выбрав количество уровней. Выберите
   другие параметры оглавления.

1. Создание оглавления с использованием пользовательских стилей

При
сборке оглавления можно указать стили,
в том числе пользовательские, которыми
в документе оформлены заголовки,
подлежащие включению в оглавление.

1. Щелкните место вставки
   оглавления.

2. В меню Вставка
   выберите команду Ссылка,
   а затем — команду Оглавление и указатели.

3. Откройте вкладку
   Оглавление.

4. Нажмите кнопку Параметры.

5. В столбце Доступные стили
   найдите стиль, которым в документе
   оформлены заголовки, подлежащие
   включению в оглавление.

6. В поле столбца Уровень,
   расположенном справа от имени этого
   стиля, введите номер уровня (от 1 до 9),
   который будет соответствовать этому
   стилю заголовка.

Примечание. 
Если необходимо использовать только
пользовательские стили, удалите номера
уровней для встроенных стилей, таких
как «Заголовок 1».

О
других способах создания оглавления
смотри в справке.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Встроенные стили. Первое знакомство

Мы познакомились с понятием Стили текста, научились пользоваться готовыми стилями, создавать собственные стили. Стили, которые мы создаём, называются Пользовательские стили. Но разработчики Word побеспокоились о нас и создали свои стили с готовыми характеристиками, которые встроили в программу и которые так и называются Встроенные стили.

По окончании урока вы сможете:

1. Вызвать диалоговое окно Параметры области стилей
2. Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
3. Перечислить особенности Встроенных стилей

1. Диалоговое окно Параметры области стилей

1. Создайте новый документ (просто запустите Microsoft Word).
2. Включите режим Непечатаемые символы.
3. Включите область задач Стили

Наверняка вы увидите такую картину:

Вы не забыли, что мы уже настраивали шаблон, (Урок 3. Шаблон документа и его изменение) который открывается при запуске Word? Шрифт у нас Times размером 12 пунктов, и параметры страницы, как заказывали.

Внизу области задач Стили есть группа из трёх кнопок и надпись синим цветом Параметры…

Кнопку Создать стиль мы уже нажимали. О кнопках Инспектор стилей и Управление стилями я расскажу на других уроках. А сейчас нас интересует команда синего цвета Параметры. Нажмите эту команду и на экране появится окно Параметры области стилей.

Из названия можно понять, что это окно настраивает область задач Стили. Мы будем ещё  не раз обращаться к этому окну.

2. Режимы отображения стилей и характеристика каждого режима

Нажмите кнопку выпадающего меню, обозначенную красным кружком.

Мы увидели выпадающий список.

Краткая характеристика каждого пункта:

1. Рекомендованные
   • В области задач будут отображаться стили, которые рекомендуют нам к использованию разработчики программы. Рекомендую не прислушиваться к этим рекомендациям. Разработчики в конце концов живут в другой стране на другом континенте, а у нас свои стандарты и свои национальные особенности.
2. Используемые
   • Стиль, напомню, это характеристика (или набор форматирования) абзаца. Стили абзацев хранятся в положенном месте, а вот присваивать или не присваивать стили конкретному абзацу – это наше желание. И может случится так, что каким-либо стилем мы не воспользуемся. Так что, выбирая эту команду, мы можем посмотреть, какие конкретно стили используем мы в своём документе. Очень полезная команда.
3. В текущем документе
   • Если мы выберем эту команду, то в области задач Стили мы увидим все стили, которые заданы в этом документе, как используемые, так и неиспользуемые. Чаще всего я работаю именно в этом режиме, так как тщательно слежу за количеством стилей в документе и не держу попусту лишних стилей. То есть в моём наборе стилей только те, которые я использую в данном документе.
4. Все
   • Название говорит само за себя.

Выберите эту команду, нажмите ОК и вы увидите:

Я не поленилась, посчитала – 116 встроенных стилей. Готовых, отформатированных. Но пользоваться таким количеством стиле просто нереально. Да и отформатированы эти стили чаще всего не по нашим потребностям.

3. Встроенные стили. Особенности встроенных стилей

1. Форматирование Встроенного стиля можно изменять по своему усмотрению (совсем как у собственных стилей, смотри Урок 7. Изменение стиля текста)
2. Название Встроенного стиля нельзя заменить. Ваши изменения в названии Встроенного стиля только добавятся к названию Встроенного стиля.Автор этого документа очень хотел переименовать встроенные стили и, видимо делал это неоднократно. В результате запутался.
   Как переименовывать стили, научимся позже. Ведь может случиться так, что, создавая собственный стиль, мы допустим орфографическую ошибку. В этом случае просто необходимо уметь переименовывать стили
3. В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Word применяет стиль «Обычный» ко всем абзацам, в которых использовался удалённый стиль, и убирает его определение из списка в области задач Стили.
   

   Запомните!

   Встроенные стили можно удалить из конкретного документа, но нельзя удалить из программы Word!

4. Встроенные стили можно условно разделить на 4 типа.

4. Встроенные стили. Типы

Тип 1. Стили заголовков

На стили Заголовок 1,2,3 …9  обратите внимание. Заголовки очень важны:

• Определяют структуру документа
• Определяют навигацию в документе
• Соотносятся со структурой презентации в Point’е

Об этом мы будем говорить в следующих уроках

Тип 2. Стили текста

Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.

Тип 3. Стили списков

Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам.

Тип 4. Стили гиперссылок

Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы. Стиль Оглавление определяет навигацию в документе.

Теперь вы сможете:

1. Вызвать диалоговое окно Параметры области задач
2. Дать определение понятию Встроенные стили
3. Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
4. Перечислить особенности и типы Встроенных стилей

Использование стилей применяют для форматирования больших объемов текстов в одном виде.
В Word есть свои встроенные стили. Но иногда нужно форматировать текст по своему усмотрению. После этого можно применять готовый шаблон для текста. Подробнее о форматировании текста стилями читайте в следующей публикации.

Иногда бывает необходимость настроить стиль и для обычного текста, и для заголовков, но алгоритм создания и настройки стиля один и тот же, который мы ниже и рассмотрим.

Для этого воспользуемся вкладкой Главная на основной ленте, где и выберем меню Стили (рис.1):

Рисунок 1

У нас откроется такое окно, как на рисунке 2:

Рисунок 2

На рисунке 2 цифрой 1 обозначено создание нового стиля, цифрой 2 – очистка формата, цифрой 3 – применение стиля.

Создание стиля – создание своего варианта параметров форматирования. Очистка стиля обнуляет форматирование до стандартного стиля, применение стиля – быстрый способ выбрать нужный стиль для выбранного текста, который можно осуществить с помощью горячих клавиш Ctrl+Shift+S.
С очисткой стиля все понятно, поэтому мы рассмотрим создание и применение стилей.

Создание стиля

Выберем пункт 1 Создание стиля, как на рисунке 2. Откроется следующее диалоговое окно, в котором нужно выбрать пункт Изменить (рис.3):

Рисунок 3

Назовем новый стиль Мой стиль и изменим его. Появится большое диалоговое окно, как на рисунке 4, которое ниже мы детальнее рассмотрим (рис.4):

Рисунок 4

Цифрами 1-4 обозначены: имя, стиль, на каком стиле будет основан новый стиль и стиль следующего абзаца.

Цифрами 5 и 6 – основные изменения шрифта и абзаца.

Цифрой 7 – параметры стиля, такие как автоматическое обновление и возможность использовать этот шрифт во всех новых документах.

Цифрой 8 – более серьезное форматирование, которое ничем не отличается от форматирования обычного текста (рис. 5).

Рисунок 5

Выбираем нужный нам параметр и настраиваем более детально.

Теперь когда новый стиль создан, выбираем необходимый отрывок текста, нажимаем клавиши Ctrl+Shift+S, после чего откроется такое диалоговое окно (рис.6):

Рисунок 6

На рисунке 6 можем видеть, что любой стиль можно как выбрать, так и изменить его.

Вот таким способом можно создавать свои различные стили для обычного текста, заголовков и т.д., также их легко форматировать, создавать стили для одного документа или для всех последующих.

Тест по теме «Создание стиля в MS Excel»

MS Word — это программа для обработки текстов, которая позволяет создавать документы различных типов и видов. Один из способов упростить создание и форматирование текста — использовать стили. Стили в Ворде позволяют быстро и легко применять форматирование к тексту, а также сохранять его в коллекции стилей для дальнейшего использования. В этой статье мы рассмотрим, как использовать стили в Word и как создать новые стили.

Для чего предназначены стили в MS Word

1) Стили в Word используются для облегчения форматирования текста в документе. Если вы хотите, чтобы текст выглядел определенным образом, вы можете создать стиль с нужными параметрами форматирования и применять его к нужным участкам текста.

Примечание! На практике в документообороте настраивается только стиль по умолчанию – «Обычный», и заголовки 1, 2, и 3 уровня. Это связано с тем, что лучше что бы весь текст был в одном стиле, и если вдруг изменятся какие-то требования к форматированию текст, то стоит лишь поменять стиль, как поменяется форматирование у всего текста. Это очень удобно, особенно когда документа на десятки страниц.

2) Стили предназначены для создания автоматического Оглавления. Word может автоматически создавать содержания по заголовкам документа. Это очень удобная и практичная функция, главное заголовки помечать в специальный стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Где находятся родные стили

В MS Word есть ряд родных стилей, которые можно использовать для форматирования текста. Некоторые из них включают в себя «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3», «Обычный», «Сноска» и т.д. Коллекция стилей в Ворде можно найти в панели «Стили» на вкладке «Главная» в ленте Word.

Справа есть кнопки перелистывания стилей, вторая кнопка вниз, подсвеченная как «Дополнительные параметры» раскрывает всю коллекцию стилей:

Так же можно вывести целое окно «Стилей», для этого нужно нажать на стрелку в низ в правом нижнем углу блока Стили:

Примечание! Отдельное окно «Стиль» не исчезает само, а сами стили используются в форматировании не так часто, поэтому это не очень удобно в работе.

Как изменить стиль текста в Ворде

Для изменения существующего стиля нужно нажать правой клавишей мыши по стилю и выбрать: «Изменить»:

Затем у вас появится окно «Изменение стиля», в данном окне представлены основные (самые часто используемые) варианты форматирования текста:

В этом же окне есть и возможность применять вообще любые свойства форматирования таких окон как «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Граница» и т.д. Для этого нужно нажать на кнопку «Формат» в левом нижнем углу, у вас откроется выбор диалоговых окон. Вы можете выбрать любое, и применить абсолютно любое форматирование, которое понадобится:

Для примера давайте применим «Двойное зачеркивание», и отступ справа 1 см.

В результате у нас поменялся весь текст (потому что редактировали главный стиль «Обычный»). Вот что получилось:

Примечание! В окне изменения стиля можно выставить. Что бы стиль применялся ко всем документам. Для этого нужно нажать на пункт «В документах, использующих тот шаблон». Но лучше этого не делать, т.к. это слишком глобальные изменения, и могут доставить много проблем в будущем.

2 варианта — как создать новый стиль в Word

Первый вариант создания стиля в Word

Для создания стиля в Ворде необходимо нажать на вторую стрелку в низ (которая подсвечивается как «дополнительные параметры» и нажать на кнопку «Создать стиль»:

После чего выходит окно создания стиля, для примера назовем его ProWord 1:

Далее новый стиль изменяем, подгоняя под свои нужды. Про то, как изменять стиль, вы ознакомились выше в статье. Для примера применим к этому стилю только Полужирность.

Второй вариант создания стиля в Word

Функция активируется и с окна «Стили»:

Выходит окно, где можно сразу отформатировать стиль. Для примера к новому стилю применим Курсив

И вот что получим:

Вывод: Создание нового стиля рекомендуется, когда вы хотите некоторые абзацы (фрагменты текста) сделать с особым форматированием. В этом случае проще создать новый стиль, изменить форматирование, а затем применять его к нужным фрагментам текста.

Помогла ли Вам статья?