Для чего сервис в excel

Программа MS Excel создана для работы с электронными таблицами. Эксель обрабатывает большие объемы информации. В программу включены математические, статистические, финансовые функции – всего порядка шестисот. С их помощью пользователь связывает таблицы между собой, выбирает форматы представления сведений, создает иерархические структуры. Работа с таблицами требует от пользователей минимальных усилий, что положительно сказывается на производительности. Заголовок таблиц меняется по необходимости, документ редактируется в ячейке. В экселе предусмотрены аналитические инструменты – сводные диаграммы и таблицы, доступен механизм автоматической коррекции.

Интерфейс программы изменялся с каждой новой версией. Последние варианты отличаются интуитивным интерфейсом. В первых программах у пользователя возникали вопросы с такой задачей, как добавить строчку в excel – она появлялась слишком быстро. Позднее процедура стала плавной благодаря реализации функции «динамический интерфейс».

С изменением интерфейса также поменялось представление меню программы. Меню панелей и инструментов начиная с эксель 2007 заменено на Ленту. Новичкам привыкнуть к оформлению проще, чем опытным юзерам. Последние часто не понимают, где в экселе сервис – привычный пункт меню с важными программами. Кроме того, в новых программах доступна мини-панель инструментов, которая появляется над контекстным меню. В панели содержатся инструменты форматирования, как и в Ленте. Среди нововведений – улучшенная версия опции «Поиск решения», которая используется для поиска оптимальных значений формул в ячейках.

Поиск решения – как добавить опцию в excel

По умолчанию надстройка в excel отключена. Но активируется средствами редактора и не требует установки программ и приложений. В разных вариантах программы активация надстройки идет по схожему алгоритму. Рассмотрим, как добавить поиск решения в excel 2007 и 2010. На первом этапе переходим в список настроек. В экселе 2007 для этого кликаем по кнопке Office и далее переходим в Параметры и затем в Надстройки. В новых программах меню надстроек расположено по пути: Файл – Параметры – Надстройки.

После входа в нужное меню в перечне неактивных надстроек приложений активируем поиск решения. Однако опция в меню программы не добавится. Для добавления переходим в «Разработчик». Здесь в списке доступных надстроек кликаем по полю Поиск решения. В результате на вкладке Данные появляется дополнительная группа команд – Анализ. В перечне анализа расположена искомая опция.

Зачастую, разбираясь, как добавить поиск решения в excel, пользователи сталкиваются с отсутствием на главной панели вкладки «Разработчик». В старых программах она расположена в главном меню. В новых редакторах вкладка по умолчанию скрыта. Чтобы добавить вкладку разработчик в excel 2007, входим в Настройки и далее в Параметры. Здесь откроется вкладка «Основные». Для активации «Разработчика» на ленте, ставим галочку напротив надписи «Показывать…».

В редакторах 2010 и выше вкладка активируется в настройках ленты (файл – параметры). Здесь также ставим флажок напротив опции, которая появляется в ленте между вкладками Справка и Вид. В состав опции входит четыре группы команд, которые необходимы для работы с макросами. Также используются при установке кнопок управления в таблице.

Добавление строк – рабочие варианты

Вставка строк в таблице редактора сопряжена с трудностями. Процесс на первый взгляд простой. Однако не всегда пользователь получает запланированный результат. Выделяют три основных способа, как добавить строчку в excel: в конце таблицы, между строк и путем создания умной таблицы. Чаще всего пользователь вставляет новые строки между уже присутствующими в таблице. Этот способ предполагает выполнение двух действий. Первый этап: курсор устанавливается в ячейке, над которой появится новая строка. Второй этап: после нажатия на правую кнопку мыши в перечне опций выбирается «Вставить строку».

Добавить строчку в excel позволяют комбинации горячих клавиш. Что ускоряет работу и повышает производительность. Для вставки нажимается клавиша Ctrl и клавиша «+». После чего на экран выводится окно со списком пунктов, где выбирается Строка. При этом клавиша плюс нажимается в правой, цифровой, части клавиатуры.

Вставка новой строки в конце таблицы приводит к удалению форматирования, которое применял пользователь в расчетах. Поэтому используются методы, предусмотренные функционалом программы. Сначала выделяем самую нижнюю строку рабочей таблицы. Затем тянем за квадратик, появившийся в правом уголке выделения. Таблица расширяется на заданное количество строк. Но вместе с форматированием переносится и введенный в ячейки текст. Его удаляем нажатием Delete или с помощью контекстного меню. Выделяем ненужный текст и выбираем очистку содержимого. Информация пропадет, а формулы и формат сохранятся.

Облегчить работу с таблицей и с вопросом, как в excel добавить строчку, помогает группировка строк. Это функция умной таблицы. Создается путем выделения всей таблицы. Затем во вкладке «Главная» ленты выбирается пункт «Форматировать как таблицу». Здесь не нужно выяснять, где в экселе сервис. В появившемся перечне шаблонов выбирается подходящий вариант. В такой таблице строки добавляются посредине, в начале или конце без ущерба для форматирования и потери информации.

Работа с гиперссылками и диаграммами в экселе

Гиперссылка перемещает пользователя на ячейку, иной документ или на веб-сайт. В редакторе используются гиперссылки для перехода в ячейку используемой книги, открытия нового документа, перехода на новый лист или закладку в Ворд. Также нажатие на ссылку ведет на сайт, отправляет сообщения на e-mail и создает новый файл. Чтобы добавить гиперссылку в excel выделяем ячейку. Затем вызываем контекстное меню и в перечне позиций выбираем Ссылку. Появляется диалоговое окно. Здесь выбираем файл, куда будет вести ссылка, вводим адрес Интернет-ресурса.

Добавить гиперссылку в экселе без контекстного меню помогает вкладка Вставка. В новых программах во Вставке присутствует пункт Гиперссылка. Здесь выбираются тип ссылки, путь перехода, конкретная ячейка или диапазон. При желании пользователь меняет текст гиперссылки.

Кроме таблиц в программе пользователи создают диаграммы для визуализации информации и контроля тенденций. Цифры представляются в виде графиков, что облегчает восприятие информации и показывает взаимосвязь между показателями. В редакторе представлен широкий выбор диаграмм. Часть параметров графика устанавливается по умолчанию, часть пользователь вносит вручную.

При построении графика используются внесенные в таблицу значения – в строках или столбцах. На основании заданных параметров редактор автоматически строит диаграмму, которую пользователь впоследствии меняет на подходящий вариант.

Чтобы добавить подписи осей в excel, используются значения столбцов. Для оси X применяются также заголовки столбцов или цифры из первого столбика. Числа в остальных столбцах – информация для создания подписи второй оси, Y. При построении графика используется информация в смежных и отдельных ячейках. Программа автоматически добавляет смежные ячейки таблицы. Чтобы использовать числа в отдельных ячейках, используется клавиша Ctrl. С ее помощью выбираются цифры или диапазоны.

После составления диаграммы переносим ее на лист, используя в новых редакторах вкладку Вставка. В области присутствует пункт Диаграммы. Во вкладке Charts в excel в 2013 находится пункт Рекомендуемые диаграммы. Здесь представлены разные типы графиков, в том числе объемные. Также доступен выбор других гистограмм. Пользователи могут сразу просмотреть все варианты, кликнув по кнопке See All Charts. Дополнительно в программе предусмотрена возможность объединения диаграмм.

В экселе до варианта 2010 года комбинированные графики составлялись с трудом. В excel в 2013, 2016 объединить информацию и представить ее на графике просто. Поскольку сразу во вкладке Диаграммы присутствует комбинированный вариант. следуя инструкциям, пользователь оперативно достигает цели.

Нумерация страниц в экселе

По умолчанию в редакторе не предусмотрена нумерация страниц. Но функция необходима при отправке документа в печать или в стороннюю компанию. Способов, как в экселе добавить нумерацию страниц, разработано достаточно, чтобы пользователь мог воспользоваться опцией. Способ нумерации не отличается в старых и новых программах эксель. Отличается только расположение и название кнопок.

Простая нумерация доступна в колонтитулах. Для перехода в колонтитулы, выбирается группу Текст в панели инструментов. Пользователь сам определяет место расположения номеров в документе. Для отображения общего количества страниц сначала устанавливается простая нумерация. Затем в области редактирования колонтитула изменяется тег нумерации. Пишется так: Страница&[Страница] из & [Страниц]. После выбирается вкладка Число страниц. Готово.

По необходимости нумеруются все страницы книги excel, кроме титульной. Процедура проводится в колонтитулах, где выбирается особый тип для первого листа. Далее процедура идет по вышеописанным способам в зависимости от выбранного типа нумерации.

Кроме того, доступна опция простановки номеров листов с определенного участка таблицы. На начальном этапе проставляется простая нумерация. Затем во вкладке Разметка страницы в Параметрах устанавливается число, с которого пойдет отсчет страниц. Цифра указывается в поле, которое устанавливает номер для первой страницы.

Сценариииспользования Excel Services

   Просмотр электронныхтаблиц через браузер

   Создание компонентов дляанализа данных

   Использование вклиентских приложениях логики, встроенной в таблицы Excel

Расширениефункциональности Excel Services: пользовательские функции

Чем не является ExcelServices

Ограничения ExcelServices

Обзорархитектуры Excel Services

Microsoft Office 2007 будет включать новый продукт — Microsoft Office 2007 Excel Services. В задачу этого серверного компонента входит реализация ряда сценариев, которые мы рассмотрим в данном документе. Мы также расскажем о механизмах расширения Excel Services за счет создания пользовательских функций и об ограничениях в текущей версии Excel Services, а завершим наш обзор кратким рассмотрением его архитектуры, безопасности и масштабируемости.

Сценарии использования Excel Services

Три основных сценария применения сервисов Excel выглядят следующим образом:

• просмотр электронных таблиц через браузер;

• создание компонентов для анализа данных (Business Intelligence Dashboard);

• использование логики, встроенной в таблицы Excel, в клиентских приложениях.

Просмотр электронных таблиц через браузер

В настоящее время существует несколько способов обмена электронными таблицами для предоставления доступа к расположенным в них данным — отсылка таблиц по электронной почте, публикация в файловых каталогах общего доступа, сохранение таблицы в виде Web-страницы и т.п. Для некоторого класса электронных таблиц (таблиц, содержащих конфиденциальную бизнес-информацию, уникальную бизнес-логику, таблиц, основанных на большом количестве вычислений, а также для таблиц, которые предназначены для клиентов или партнеров) многие из перечисленных способов обмена не подходят. Например, внесенные в таблицы изменения порождают многочисленные версии приблизительно одних и тех же данных; возникают сложности с защитой информации, поставляемой в рамках электронной таблицы; помимо этого сложные таблицы, наполненные комплексными вычислениями, не всегда удобно пересылать по электронной почте.

Большинство из перечисленных проблем можно решить, используя Excel Services: при помощи Excel 2007 автор может опубликовать созданную им электронную таблицу в библиотеке документов SharePoint и затем разрешить доступ к серверной версии этой таблицы через Web-браузер. Когда пользователь обращается к такой таблице, службы Excel Services загружают таблицу, при необходимости обновляют внутренние данные, производят необходимые вычисления и генерируют HTML/DHTML-поток, отсылаемый в Web-браузер клиента. На клиентском компьютере для просмотра таблиц не требуется установки ни клиентской версии Excel 2007, ни даже каких-либо компонентов ActiveX. Пользователи всегда получают самую последнюю версию электронной таблицы, а у автора появляется возможность ограничить доступ к определенным книгам внутри таблицы, закрыть некоторые диапазоны и т.п. Более того, пользователи не видят формул, использовавшихся для вычисления значений ячеек. За счет того что Excel Services базируется на технологиях SharePoint, у авторов появляется возможность обеспечения безопасности, контроля за доступом, аудита, применения встроенных средств документооборота, версионности и т.п.

Существует два способа публикации электронных таблиц на сервере. Можно использовать команды Save или Save As для сохранения таблиц в библиотеке документов SharePoint: для этого необходимо указать имя сервера и имя файла — либо в UNC-, либо в HTTP-формате. Второй способ, появившийся в Excel 2007 впервые, представляет собой команду Publish To Office Server. Выполнение этой команды не только публикует электронную таблицу на сервере, но и позволяет задать ряд параметров, которые будут использоваться при обращении к серверной таблице.

Диалоговая панель Publish to Office Server выглядит так, как представлено на нижеследующем рисунке:

Публикация таблицы на сервере

По умолчанию опция Open the workbook in my browser включена — сразу же после публикации таблицы вы увидите ее содержимое в вашем браузере.

Как мы уже отмечали, при публикации на сервере с помощью команды Publish To Office Server можно задать несколько опций. К таким опциям, в частности, относятся область видимости и параметры, передаваемые электронной таблице при ее открытии.

В Excel 2007 можно задать три области видимости: вся таблица (значение по умолчанию), подмножество книг и набор именованных элементов (диапазоны, графики, таблицы, сводные таблицы, сводные графики).

Задание области видимости

Поскольку пользователи, просматривающие электронные таблицы в браузере, не могут изменять их содержимое, то для поддержки ряда сценариев в Excel Services реализована возможность задания параметров. Параметры электронной таблицы позволяют авторам выделять некоторые ячейки таблицы и делать их редактируемыми в браузере. Для этих целей в Excel Services предоставляется специальная панель задач.

Панель задач для редактирования ячеек

После того как значения будут изменены, электронная таблица выполнит пересчет и пользователь увидит новые значения. Важно отметить, что не все ячейки могут быть доступны через параметры. В текущей версии Excel Services существуют следующие ограничения: параметр не может указывать на диапазон ячеек, ячейка не должна содержать формулу, ячейка должна относиться только к обычной таблице — не поддерживаются ячейки сводных таблиц, графиков и т.п., ячейка должна быть поименована.

Для превращения ячейки в параметр используется диалоговая панель публикации таблицы. Вкладка Parameters служит для добавления, редактирования и удаления параметров.

Вкладка Parameters

Нажатие кнопки Add приводит к появлению списка доступных ячеек, соответствующих заданному критерию. Также существует объектная модель, поддерживающая превращение ячейки в параметр.

Завершая рассмотрение данной темы, следует отметить, что существует возможность установки значений ячеек, которые не видны пользователю, — это позволяет, например, представить в браузере пустую таблицу и предоставить клиенту возможность ее заполнения.

Метод	Описание
GetApiVersion	Возвращает версию программных интерфейсов Web-сервисов
sessionId = OpenWorkbook	Открывает серверную сессию — необходимо указать местоположение таблицы и ряд других параметров. Метод возвращает идентификатор сессии (sessionId)
GetSessionInformation	Возвращает ряд свойств серверной сессии
SetCell	Задает значение указанной ячейки таблицы. Существует две версии данного метода. Первая использует адрес ячейки, например “B52”, или именованный диапазон, например “Interest”; вторая версия использует числовые координаты, что бывает удобно в тех случаях, когда обращение к ячейкам происходит в цикле
SetRange	Задает значение указанного диапазона ячеек. Поддерживаются те же самые варианты адресации, что и для метода SetCell
Refresh	Считывает данные из внешних источников и обновляет значения в соответствующих ячейках электронной таблицы, например в ячейках сводной таблицы или в результирующих формулах OLAP-куба
Calculate	Пересчитывает формулы в указанном диапазоне или во всей таблице. Следует использовать в тех случаях, когда автоматический пересчет на уровне таблицы отключен
CalculateWorkbook	Пересчитывает всю таблицу, используя один из следующих методов вычислений:
Recalculate — пересчитывает только формулы, зависимости которых изменились
CalculateFull — пересчитывает все формулы, независимо от состояния зависимостей
GetCell	Возвращает значение указанной ячейки. Результат работы метода — отформатированные строчные значения или бинарные значения
GetRange	Возвращает набор значений, хранящихся в указанном диапазоне ячеек
GetWorkbook	Возвращает всю пересчитанную таблицу в виде байтового массива
CancelRequest	Если приложение выполняет сессию Excel Web Services в отдельном потоке и требуется завершить серверный запрос, например долготекущие вычисления, используйте данный метод
CloseWorkbook	Заставляет сервер закрыть электронную таблицу, которая была открыта в данной сессии, а сервер высвобождает все ресурсы, выделенные на поддержание контекста текущей сессии

Создание компонентов для анализа данных

Вторым типовым сценарием использования Excel Services является предоставление данных, хранимых в электронных таблицах, для анализа. На следующем рисунке показана панель (dashboard), созданная средствами Excel 2007, Excel Services и SharePoint Portal Server без единой строки кода.

Панель анализа данных

Все интерактивные средства, ассоциируемые со сводными таблицами, доступны пользователям непосредственно из браузера. Отметим, что средства анализа, реализованные в Excel 2007/Excel Services, содержат возможность интеграции с SQL Server 2005 и доступ (через специальный набор формул) к средствам создания отчетов — SQL Server Reporting Services.

Использование в клиентских приложениях логики, встроенной в таблицы Excel

Третий типовой сценарий применения Excel Services — это повторное использование бизнес-логики, включенной в таблицы Excel из внешних приложений. Помимо интерфейса на уровне браузера, Excel Services поддерживает доступ к электронным таблицам через Web-сервисы. Это означает, что та же самая электронная таблица, опубликованная на сервере и доступная через браузер, может быть доступна и из приложения, использующего Web-сервисы, предоставляемые Excel Services. Такое приложение может изменять значения в таблице, производить вычисления, извлекать всю или часть таблицы и т.п.

Приведем несколько примеров функций, реализованных в Web-сервисах Excel Services.

Вот пример кода, использующего некоторые из перечисленных методов Web-сервиса Excel Services:

// Создать экземпляр прокси и аутентифицироваться

ExcelService ws = new ExcelService();

ws.Credentials = System.Net.CredentialCache.DefaultCredentials;

// Открыть «книгу» Excel

Status[] status = null;

string sessionId = null;

sessionId = ws.OpenWorkbook(textBoxURL.Text, “en-US”, “en-US”, out status);

// Задать значения ячеек

status = ws.SetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “CustomerName”, textBoxCustomerName.Text);

status = ws.SetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “MortageAmount”, textBoxAmount.Text);

status = ws.SetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “InterestRate”, textBoxInterest.Text);

status = ws.SetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “MortgageLength”, textBoxLength.Text);

// Выполнить вычисления и получить результат

status = ws.CalculateWorkbook(sessionId, CalculateType.Recalculate);

object result = null;

result = ws.GetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “Payment”, true, out status);

// Показать результат и закрыть «книгу»

if (result != null)

MessageBox.Show(“You pay” + result.ToString());

status = ws.CloseWorkbook(SessionId);

Таким образом, инвестиции в бизнес-логику, реализованную внутри электронных таблиц, могут быть сохранены и такая логика может быть повторно использована в других приложениях без необходимости переписывания уже существующего кода.

Расширение функциональности Excel Services: пользовательские функции

В Excel Services поддерживается возможность расширения функциональности за счет создания собственных функций (User Defined Functions, UDF). Такие функции могут использоваться в формулах для вычисления значений ячеек электронной таблицы и таким образом расширять набор функций, входящих в состав Excel Services.

UDF в Excel Services — это код, написанный на управляемом коде и сохраненный в виде стандартных сборок .NET 2.0. Сборка должна содержать как минимум один класс, помеченный атрибутом [UdfClass], и как минимум один метод, помеченный атрибутом [UdfMethod]. UDF может выполнять любые действия (в реальности это зависит от настроек Code Access Security), включая вызов внешнего неуправляемого кода, Web-сервисов и т.п.

При добавлении UDF к Excel Services вы расширяете набор существующих функций Excel — эта операция схожа с функциональностью XLL и Automation Addins в Excel.

Первый шаг при создании UDF — это добавление к проекту библиотеки классов ссылки на сборку Microsoft.Office.Excel.Server.Udfs.dll, которая, в частности, определяет необходимые для реализации UDF атрибуты.

Затем мы создаем класс, который будет содержать метод(ы) нашей функции, и указываем соответствующие атрибуты. После компиляции нашего проекта мы получаем сборку, содержащую UDF, которую мы должны подключить к Excel Services. Для этого мы переходим на страницу администрирования сервисов — User Defined Functions — и нажимаем кнопку Add User-Defined Function Assembly.

Диалоговая панель
Add User-Defined Function Assembly

После этого в диалоговой панели заполняем соответствующие поля: местоположение сборки, статус сборки (локальная или относящаяся к глобальному кэшу сборок), активизация сборки и ее описание. После этих манипуляций сборка, содержащая UDF, готова к использованию.

Чем не является Excel Services

При рассмотрении Excel Services важно понимать, чем не являются серверные компоненты Excel 2007. Ниже приведен список функциональности, не реализованной в первой версии серверных компонентов:

• средство создания электронных таблиц — с помощью браузера нельзя создавать или редактировать электронные таблицы — для этих целей служит программный продукт Excel 2007, распространяемый как отдельно, так и в составе различных изданий Microsoft Office 2007;
• средство многопользовательской работы с таблицами — в данной версии Excel Services каждый пользователь работает с таблицей в своей собственной сессии. Сервер открывает таблицу в режиме «только чтение» и каждый пользователь получает экземпляр таблицы, сохраненный в памяти сессии. Таблица загружается в память сервера один раз, но все манипуляции, например установка фильтров, сохраняются в отдельной сессии и используются для перерисовки таблицы в браузере конкретного пользователя;
• распределение нагрузки по серверам при проведении вычислений — Excel Services поддерживает механизмы распределения нагрузки при вычислениях и позволяет производить вычисления в более чем одной таблице (каждый запрос выполняется в отдельном потоке), но в данной версии сервисов не поддерживается разбиение одной таблицы с комплексными вычислениями на несколько серверов. Текущий дизайн сервисов рассчитан на масштабирование при большом числе таблиц и увеличении числа запросов к серверу.

Ограничения Excel Services

В первой версии серверных компонентов  — Excel Services — существует ряд ограничений, которые мы кратко здесь рассмотрим.

Говоря о возможных ограничениях в Excel Services, следует понимать, что Excel 2007 является мощным, комплексным приложением, предназначенным для табличной обработки данных и их анализа, и в первой версии серверных компонентов вряд ли может быть в полном объеме реализована функциональность продукта класса Excel 2007. В первую очередь набор функциональности, реализованной в Excel Services, был направлен на поддержку рассмотренных выше сценариев. В следующих версиях серверных компонентов планируется расширить функциональность.

Рассмотрим некоторые аспекты поддержки функциональности Excel 2007 в Excel Services:

• загрузка файлов — Excel Services не загружает все файлы Excel. В некоторых случаях, когда Excel Services не поддерживает определенную функциональность Excel 2007, не загружается тот или иной файл. Так, Excel Services не поддерживает выполнение VBA-кода;
• просмотр файлов — в ряде случаев Excel Services не может отобразить объект из электронной таблицы таким образом, как Excel 2007. К указанным объектам, в частности, могут относиться расширения деловой графики в Excel 2007: при отображении через Excel Services графики могут не иметь всех новых визуальных эффектов;
• взаимодействие с файлами — некоторые интерактивные функции не поддерживаются на уровне браузера. Например, пользователи лишены возможности добавления или перераспределения полей в сводных таблицах при работе с электронными таблицами, отображаемыми в браузере;
• создание файлов — как уже было отмечено, этот сценарий не входит в число поддерживаемых в данной версии Excel Services. Например, нельзя вставить график или изменить формулу в электронной таблице, открытой средствами Excel Services.

После перечисления основных ограничений рассмотрим их более подробно. Ниже показаны характеристики электронных таблиц, которые не могут быть загружены средствами Excel Services:

• таблицы с кодом — к таким таблицам относятся таблицы с VBA-макросами, компонентами форм, компонентами инструментальных панелей, панелями MS 5.0 Dialogs и XML-таблицы;
• таблицы, защищенные средствами IRM;
• таблицы, содержащие компоненты ActiveX;
• таблицы со встроенными SmartTags;
• сводные таблицы, основанные на диапазонах множественной консолидации (multiple consolidation);
• таблицы с внешними ссылками (ссылки на другие таблицы);
• таблицы, сохраненные в режиме Formula View;
• таблицы с расширенным использованием XML (XML Expansion Pack);
• таблицы, содержащие XML Maps;
• таблицы со средствами визуализации данных;
• таблицы, содержащие Query Tables, SharePoint Lists, Web Queries и Text Queries;
• таблицы со ссылочными компонентами (reference add-ins);
• таблицы, использующие функцию выполнения в реальном времени (RTD);
• таблицы с защитой самих таблиц и «книг»;
• таблицы со встроенной графикой, имеющие фоновые изображения на уровне ячеек или таблиц, использующие AutoShapes и WordArt;
• таблицы, содержащие рукописные аннотации (Ink Annotations);
• таблицы с диаграммами;
• таблицы с DDE-связями.

Самый простой способ определить, будет ли таблица открываться средствами Excel Services, — это использовать описанную функцию просмотра в браузере непосредственно после публикации таблицы на сервере. В том случае, если таблица содержит неподдерживаемые данной версией Excel Services функции, вы получите сообщение об ошибке, представленной на рисунке ниже.

Сообщение об ошибке при попытке открыть таблицу средствами Excel Services

Некоторые элементы таблиц не могут быть отображены средствами Excel Services. К таким элементам, в частности, относятся:

• панели — Split and Freeze Panes;
• верхние и нижние заголовки;
• просмотр в режиме Page Layout;
• шаблоны заполнения ячеек (Cell patterns);
• средства масштабирования (Zoom);
• свойства членов Analysis Services, отображаемые в подсказках (tooltips);
• некоторые варианты форматирования ячеек, а именно диагональные рамки, а также типы рамок, не поддерживаемые на уровне HTML.

К следующей группе относится функциональность Excel 2007 с ограниченными элементами интерактивности при отображении средствами Excel Services. К такой функциональности относятся:

• графики по сводным таблицам (PivotCharts) — такие графики не будут интерактивными при отображении в браузере, то есть у вас не будет возможности непосредственно задать фильтр для графика, но если обратиться к сводной таблице, служащей источником данных для графика, последний изменится соответствующим образом;
• сводные таблицы — поддерживается сортировка, фильтрация, раскрытие и закрытие регионов данных для сводных таблиц, отображаемых в браузере, но пользователям будут недоступны функции drill-through, использование служб SQL Server Analysis Services, добавление и удаление полей или их перемещение;
• функция GoTo — в браузере пользователи могут использовать либо режим Named Object View, либо предоставляемые элементы навигации для перемещения по электронной таблице. Функции GoTo не поддерживаются;
• увеличение и уменьшение изображения — функции Minimize и Maximize не поддерживаются;
• переключение в режим Page Layout View, служащий для упрощения печати таблиц в Excel 2007, не поддерживается в браузере;
• Goal Seek, Scenario Manager, аудит формул, изменение режима вычислений и окно Watch не поддерживаются.

Что касается создания и редактирования таблиц, то, как уже отмечалось, этот сценарий не являлся ключевым в первой версии Excel Services. Перечисленные здесь функции не поддерживаются в серверных компонентах Excel 2007:

• вставка новой книги;
• вставка объекта;
• создание таблицы;
• вставка сводной таблицы;
• вставка сводного графика;
• редактирование формул;
• вставка данных в ячейки (кроме рассмотренных выше параметризованных ячеек);
• задание имен;
• изменение форматирования ячеек;
• изменение правил и условий форматирования;
• группировка и отмена группировки — имеется возможность использования групп, заданных средствами Excel 2007;
• задание консолидированных диапазонов;
• преобразование текста в колонки.

В Excel Services поддерживается рендеринг графиков, созданных средствами Excel 2007, но следует ожидать некоторых визуальных различий в ряде типов графиков — например не поддерживаются отсечки, тени, отражения и некоторые другие новые расширенные графические функции, появившиеся в Excel 2007.

Выше мы упоминали, что в Excel Services не поддерживается загрузка электронных таблиц, содержащих VBA-код. В Excel Services поддерживаются таблицы, содержащие пользовательские функции на управляемом коде. Вместо дополнений, которые не поддерживаются, можно использовать функции-переходники.

Обзор архитектуры Excel Services

Завершим наше обсуждение сервисов Excel Services кратким рассмотрением архитектуры серверных компонентов. Как уже отмечалось, Excel Services построен на технологиях SharePoint Portal Server. Excel Services состоит из трех основных компонентов:

• сервис вычислений — Excel Calculation Service;
• сервис доступа через Web — Excel Web Access;
• сервис поддержки Web-сервисов — Excel Web Service.

Взаимодействие этих сервисов отражено на представленной диаграмме.

Кратко опишем назначение этих компонентов.

Excel Web Access — представляет собой компонент Web-part в SharePoint, задачей которого является отрисовка (генерация HTML) книги Excel на Web-страницу. Для конечных пользователей, обращающихся к Excel Services, это самый видимый компонент из всего набора сервисов.

Excel Web Services — обеспечивает программный доступ к Excel Services. Представляет собой Web-сервис, расположенный в SharePoint. Методы этого Web-сервиса могут использоваться для разработки приложений, применяющих вычисления, реализованные на основе Excel Services, и для автоматизации обновлений электронных таблиц.

Архитектура Excel Services

Excel Calculation Service — компонент, загружающий электронную таблицу, выполняющий вычисления, обновляющий внешние данные и отвечающий за поддержание состояния сессии.

Помимо перечисленных компонентов, в Excel Services входит прокси-уровень, обеспечивающий коммуникации между компонентами, доступными через Web, и сервером приложений в многосерверных конфигурациях. Также к задачам данного компонента относится обеспечение балансирования нагрузки в тех случаях, когда задействуется более одного сервера приложений.

Модель безопасности, используемая в Excel Services, базируется на инфраструктуре, предоставляемой SharePoint. Excel Services применяет SharePoint для аутентификации, авторизации, а также для аудита выполняемых операций.

Excel Services оптимизирован для сценариев, в которых ряд пользователей обращается к одной и той же электронной таблице. Оптимизация достигается за счет использования различных механизмов кэширования — как для электронных таблиц, так и для применяемых ими источников данных.

Масштабирование Excel Services достигается за счет добавления дополнительных процессоров или памяти на сервере, где выполняются соответствующие сервисы. Excel Services поддерживает конфигурации с несколькими процессорами, равномерно распределяя запросы между ними, а также конфигурации с 64-битными процессорами. В ряде случаев возможен различный подход к вопросам масштабирования сервера приложений и Web-компонентов. Например, если снижается производительность при отрисовке электронных таблиц средствами Excel Web Access, то необходимо увеличить мощность сервера, где выполняются Web-компоненты, а в случае потери производительности при вычислениях следует повысить мощность сервера приложений.

КомпьютерПресс 8’2006

Резюме

Функция Excel WEBSERVICE возвращает данные из веб-службы. Функция ВЕБ-СЕРВИС доступна только в Excel 2013 и более поздних версиях для Windows.

Цель

Получить данные из веб-службы

Возвращаемое значение

Результирующие данные

Синтаксис

= ВЕБ-СЕРВИС (URL)

Аргументы

• url — URL-адрес вызываемой веб-службы.

Версия

Excel 2013

Примечания по использованию

Функция WEBSERVICE возвращает данные из веб-службы, размещенной в Интернете. Функция ВЕБ-СЕРВИС доступна только в Excel 2013 и более поздних версиях для Windows.

Веб-служба использует протокол, например HTTP, для извлечения данных в машиночитаемом формате, таком как XML или JSON. Например, формула, которая использует WEBSERVICE для вызова фиктивной веб-службы, размещенной на somewebservice.com, может выглядеть примерно так:

=WEBSERVICE(“http://somewebservice.com/endpoint?query=xxxx”) 

Результат функции WEBSERVICE возвращается непосредственно на рабочий лист. В случаях, когда результат веб-службы находится в формате XML, вы можете использовать функцию FILTERXML для анализа XML.

пример

Простым примером веб-службы является RSS, которая используется для синдицирования контента в формате XML. RSS широко доступен и не требует аутентификации, поэтому это простой способ протестировать функцию WEBSERVICE. В приведенном выше примере WEBSERVICE используется для получения последних новостей из НАСА. Формула в B4:

=WEBSERVICE("https://www.nasa.gov/rss/dyn/breaking_news.rss")

RSS использует XML, поэтому результатом является длинная строка XML, содержащая заголовки последних 10 новостных статей, опубликованных НАСА, а также метаинформацию, такую ​​как описание, дата, URL-адрес и т. Д. На следующем экране показаны эти данные в текстовом редакторе:

Разбор результата

Если результатом WEBSERVICE является XML, вы можете использовать функцию FILTERXML для анализа данных. В показанном примере именно так извлекаются данные и заголовок каждой статьи. Формула в B7 извлекает дату и обрезает лишние символы с помощью функции MID, чтобы создать дату, удобную для Excel:

=MID(FILTERXML(B4,"//item/pubDate"),6,11)

Формула в C7 извлекает заголовок:

=FILTERXML(B4,"//item/title")

Заметки

• Когда WEBSERVICE не может получить данные, он возвращает #VALUE! ошибка.
• Если результат WEBSERVICE превышает 32767 символов, возвращается #VALUE! ошибка.

В экселе 2007 для этого кликаем по кнопке Office и далее переходим в Параметры и затем в Надстройки. В новых программах меню надстроек расположено по пути: Файл – … ПрочитатьГде найти сервис в Excel 2007?

Поиск решения – как добавить опцию в excel

По умолчанию надстройка в excel отключена. Но активируется средствами редактора и не требует установки программ и приложений. В разных вариантах программы активация надстройки идет по схожему алгоритму. Рассмотрим, как добавить поиск решения в excel 2007 и 2010. На первом этапе переходим в список настроек. В экселе 2007 для этого кликаем по кнопке Office и далее переходим в Параметры и затем в Надстройки. В новых программах меню надстроек расположено по пути: Файл – Параметры – Надстройки.

После входа в нужное меню в перечне неактивных надстроек приложений активируем поиск решения. Однако опция в меню программы не добавится. Для добавления переходим в «Разработчик». Здесь в списке доступных надстроек кликаем по полю Поиск решения. В результате на вкладке Данные появляется дополнительная группа команд – Анализ. В перечне анализа расположена искомая опция.

Зачастую, разбираясь, как добавить поиск решения в excel, пользователи сталкиваются с отсутствием на главной панели вкладки «Разработчик». В старых программах она расположена в главном меню. В новых редакторах вкладка по умолчанию скрыта. Чтобы добавить вкладку разработчик в excel 2007, входим в Настройки и далее в Параметры. Здесь откроется вкладка «Основные». Для активации «Разработчика» на ленте, ставим галочку напротив надписи «Показывать…».

В редакторах 2010 и выше вкладка активируется в настройках ленты (файл – параметры). Здесь также ставим флажок напротив опции, которая появляется в ленте между вкладками Справка и Вид. В состав опции входит четыре группы команд, которые необходимы для работы с макросами. Также используются при установке кнопок управления в таблице.

Источник: http://FreeSoft.ru/blog/gde-v-eksele-servis

См. также

• Меню и команды

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник: http://docs.microsoft.com/ru-ru/office/vba/language/reference/user-interface-help/tools-menu

Как выполнить команду Сервис в Excel?

» и выберите «Параметры Excel». Выберите команду Надстройки, а затем в поле Управление выберите пункт Надстройки Excel. Нажмите кнопку Перейти. В окне Доступные надстройки установите флажок Поиск решения и нажмите кнопку ОК.

Источник: http://tankistka.ru/gde-nayti-servis-v-excel-2007/

Подтверждение

Источник: http://diary.ru/~justforus/p171569787.htm

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник: http://fruitsekta.ru/excel/gde-nahoditsya-servis-v-excel.html

Добавление строк – рабочие варианты

Вставка строк в таблице редактора сопряжена с трудностями. Процесс на первый взгляд простой. Однако не всегда пользователь получает запланированный результат. Выделяют три основных способа, как добавить строчку в excel: в конце таблицы, между строк и путем создания умной таблицы. Чаще всего пользователь вставляет новые строки между уже присутствующими в таблице. Этот способ предполагает выполнение двух действий. Первый этап: курсор устанавливается в ячейке, над которой появится новая строка. Второй этап: после нажатия на правую кнопку мыши в перечне опций выбирается «Вставить строку».

Добавить строчку в excel позволяют комбинации горячих клавиш. Что ускоряет работу и повышает производительность. Для вставки нажимается клавиша Ctrl и клавиша «+». После чего на экран выводится окно со списком пунктов, где выбирается Строка. При этом клавиша плюс нажимается в правой, цифровой, части клавиатуры.

Вставка новой строки в конце таблицы приводит к удалению форматирования, которое применял пользователь в расчетах. Поэтому используются методы, предусмотренные функционалом программы. Сначала выделяем самую нижнюю строку рабочей таблицы. Затем тянем за квадратик, появившийся в правом уголке выделения. Таблица расширяется на заданное количество строк. Но вместе с форматированием переносится и введенный в ячейки текст. Его удаляем нажатием Delete или с помощью контекстного меню. Выделяем ненужный текст и выбираем очистку содержимого. Информация пропадет, а формулы и формат сохранятся.

Облегчить работу с таблицей и с вопросом, как в excel добавить строчку, помогает группировка строк. Это функция умной таблицы. Создается путем выделения всей таблицы. Затем во вкладке «Главная» ленты выбирается пункт «Форматировать как таблицу». Здесь не нужно выяснять, где в экселе сервис. В появившемся перечне шаблонов выбирается подходящий вариант. В такой таблице строки добавляются посредине, в начале или конце без ущерба для форматирования и потери информации.

Источник: http://FreeSoft.ru/blog/gde-v-eksele-servis

Где находится сервис в excel

Ограничения для выпуска продукции

Создание модели в Excel

1. Открыть табличный процессор Excel.

Подготовить начальную таблицу для размещения описаний задачи, исходных данных, ограничений, коэффициентов целевой функции, место для проведения вычислений и сохранения результатов. Начальная таблица, как она будет выглядеть в Excel , представлена на рис. 1. Столбец D введен для занесения результатов в ячейки D 5: D 10 . В этих ячейках будут отображаться результаты вычислений, т.е. сколько на самом деле будет задействовано единиц каждого вида ресурса для выпуска всей номенклатуры продукции. Добавить в таблицу новые обозначения, которые понадобятся для ввода начальных значений и вывода результатов. Для этой цели:

· в строке 11 (ячейки E 11: G 11 ) ввести коэффициенты для целевой функции, ее название — «Прибыль от реализации единицы продукции»;

· в строке 12 создать заголовок – «Значения Xj при решении задачи», ячейки E 12: G 12 понадобятся для ввода формул;

· ячейку E 13 можно выделить, в которой будет формироваться результат, поэтому в строке 13 сделана запись – «Конечная прибыль от реализации продукции», это и есть значение целевой функции.

2. Ввести формулы в таблицу с начальными данными. Для решения оптимизационной задачи методом линейного программирования необходимо математическую модель записать в терминах Excel , т.е. в определенные ячейки предварительно необходимо ввести формулы. В таблице 2 указаны координаты ячеек для рассматриваемого примера, математическая запись уравнений и формулы, которые введены в соответствующие ячейки в табличном процессоре Excel .

Таблица 2. Перечень формул для установки в ячейках таблицы Excel

=$E$13*E 6 +$F$13*F 6 +$G$13*G 6

=$E$13*E 7 +$F$13*F 7 +$G$13*G 7

=$E$13*E 8 +$F$13*F 8 +$G$13*G 8

=$E$13*E 9 +$F$13*F 9 +$G$13*G 9

=$E$13*E 10 +$F$13*F 10 +$G$13*G 10

3. Работа с надстройкой Excel – Поиск решения

· Вызвать окно: Поиск решения (рис. 1), нажать на кнопку .

· Ввести начальные значения Xj в ячейки E 13: G 13 . Например, по двадцать единиц каждого вида изделия.

· Выделить курсором ячейку E 14 с целевой функцией.

· Выбрать команду в меню Сервис-Поиск решения.

· В открывшемся диалоговом окне – Поиск решения, заполнить окна: Изменяя ячейки и Ограничения (можно проверить в диалоговом окне факт установки курсора на целевой ячейке, если требуется, то ее положение можно изменить). На рис. 3 показано всплывающее диалоговое окно Поиск решения, в котором проведены все перечисленные подготовительные действия.

· Установить диапазон ячеек в строке всплывающего окна: Изменяя ячейки, в которых будет отображаться результат с количеством номенклатуры Xj изделий. В рассматриваемом примере, это будут ячейки E 13: G 13 , которые должны быть фиксированными (перед координатами ячее ставится знак $).

· Отметить селекторную кнопку: Равной максимальному значению, т.к. определяется максимальное использование ресурсов.

· В окно с наименованием Ограничения последовательно ввести все ограничения для уравнений модели. В данном примере ячейки C 5: C 10 содержат количество деталей на складе, которые потребуются для выпуска всей номенклатуры продукции, а в ячейки D 5: D 10 были внесены формулы модели по каждому виду комплектующей, следовательно, суммарное количество используемых деталей не должно превышать величину, указанную в правой части уравнения. Для ввода ограничений, необходимо нажать на кнопку . После выполненного действия будет открыто диалоговое окно с наименованием Добавление ограничений, которое показано на рис. 4. В окне видно, что вычисляемое значение в ячейке D 5 должно быть меньше или равно установленной величины в ячейке C 5 .

· Если требуется ввести еще ограничения, то нажать на кнопку , в противном случае нажать на кнопку .

· Ввести ограничения на выпуск номенклатуры продукции в ячейки E 13: G 13 (в примере всего три вида продукции). Так, в качестве примера, на рис. 5 показано диалоговое окно для добавления ограничений, в котором указано, что вычисляемое значение в ячейке G 13 должно быть более 1 единицы (это условие записано в исходной таблице для изделия – Компьютеры).

· Ввести ограничения на форму представление результатов. В данной постановке задачи подразумевается, что количество изделий не может быть дробной величиной, а должны отображаться только целыми числами, следовательно, при выполнении расчетов, это обстоятельство необходимо учитывать. На рис. 6 показано диалоговое окно для добавления ограничений, в котором для ячейки E 13 (в ней отображается количество единиц изделия), установлено условие ‘ цел’, что означает целочисленное решение. В раскрывающемся списке выбирается необходимое условие.

• Установить параметры для оптимизационной задачи, для чего в диалоговом окне: Поиск решения, нажать на кнопку . После того, как откроется диалоговое окно с наименованием Параметры поиска решения, представленное на рис. 7.
• В окне установить пометку: Линейная модель, и закрыть кнопкой ОК.

· Провести вычисления, для чего в диалоговом окне Поиск решения, нажать на кнопку . В том случае, если все данные введены правильно, а в вычисляемых ячейках существуют формулы, описанные в данной методике, то появится диалоговое окно с наименованием: Результаты поиска решения, которое представлено на рис. 8.

Программа формирует три типа отчетов: Результаты, Устойчивость и Пределы. Если отметить любой из них или все вместе, а затем вызвать, то можно провести анализ исходных данных и конечных результатов, об этом будет сказано ниже. В том случае, если в окне Результаты поиска решения появится сообщение: « Ошибка в модели. Проверьте правильность значений в ячейках и ограничениях», то отчеты получить невозможно, а следует открыть окно Поиск решения (рис. 4), и проверить правильность установки знаков ограничений, наименования ячеек, в которых должна быть вычислена целевая функция и установлены начальные значения изменяемых ячеек. На рис. 9 показан лист Excel , который содержит исходные данные и результаты решения оптимизационной задачи методом линейного программирования по заданным начальным значениям и тем условиям, которые были установлены, в соответствии с постановкой задачи.

Анализ результатов: После того, как будет получено решение, требуется проанализировать результаты. Анализ помогает выработать управленческое решение, направленное на дальнейшую стратегию деятельности предприятия.

· Принятие решения о производственной программе может быть направлено на то, что следует изменить некоторые условия, например, предприятие производитель имеет обязательства перед потребителем о поставке в текущем периоде 15 телевизоров. Следовательно, условие в ячейке E 13 должно быть изменено (вместо 1 следует установить 15).

· Принятие решения о закупках комплектующих проводится в соответствии с полученным результатом, из которого видно, что при принятии программы выпуска номенклатуры изделий в соответствии с оптимальным планом потребуется определенное количество комплектующих.

· Принятие решения о цене, на выпускаемую продукцию, обосновывается при изменении прибыли (снижении цены на продукцию), для чего можно провести новые расчеты, изменив только величину прибыли от реализации единицы продукции.

На рис. 10 представлена таблица с результатами проведенных вычислений по заданным параметрам с добавлением дополнительных граф, в которых отражается информация о тех потерях, которые получит предприятие производитель.

Кроме того, для анализа можно использовать стандартные средства, а именно при заполнении окна Результаты поиска решения (рис. 8), достаточно отметить тип отчета (напомним, что при решении целочисленных задач отчет по устойчивости и отчет по пределам, не составляется). Когда будет отмечен тип отчета и нажата кнопка ОК, тогда в текущей книге добавится новый лист (появится ярлык) с наименованием: Отчет по результатам. Внешний вид отчета показан на рис. 11. Отчет с наименованием Результаты, который формируется системой, состоит из трех таблиц. Первые две таблицы понятны и не требуют комментариев.

Последняя таблица похожа на ту, которая была построена самостоятельно (рис. 11). При анализе результатов достаточно взглянуть на столбец Статус таблицы на рис. 11. В том случае, если ресурс был использован полностью, тогда система записывает в соответствующую ячейку текстовое сообщение «Связанное», в противном случае появляется текст «Не связан». Следовательно, получен ответ о недоиспользованных ресурсах, что позволяет внести новые ограничения и решить задачу заново.

Задание: Провести изменения в условиях задачи, заменив количества видов продукции и наличия деталей на складе. Попробуйте применить надстройку Подбор параметров для изменяемой ячейки с количеством деталей на складе для условия, что конечная прибыль должна составлять 15000 руб.

Вопросы для самопроверки

1. Каким образом представляют условия постановки задачи с многими неизвестными?

1. Почему в условия решения задачи вводят дополнительные переменные вида Xi > 0?
2. Как вызвать инструментальное средство для решения оптимизационных задач Поиск решения?
3. Какие шаги следует предпринять, чтобы ввести параметры уравнений и ограничений в окне Поиск решения?

Источник: http://fruitsekta.ru/excel/gde-nahoditsya-servis-v-excel.html

Где хранятся настройки пользователя Excel?

На самом деле конфигурацию панелей инструментов Excel 2003 хранит в специальном файле, обновляя в нем данные после каждого сеанса работы с Excel. Файл располагается (скорее всего) по адресу C:Documents and SettingsимяApplication DataMicrosoftExcel и называется: Excel10. xlb — для версии Excel 2002.

Источник: http://tankistka.ru/gde-nayti-servis-v-excel-2007/

Изменение масштаба

Для каждого листа в Excel можно отдельно настроить его масштаб.

Для этого в строке состояния необходимо переместить ползунок влево или вправо:

При нажатии на кнопку с указанием процентов, расположенную правее ползунка, откроется диалоговое окно для установления размера масштаба:

Также функции изменения масштаба можно найти на вкладке Вид в группе Масштаб:

Кнопка Масштаб откроет диалоговое окно для выбора масштаба.

Кнопка 100% установит масштаб, равный 100%.

Кнопка Масштаб по выделенному установит масштаб таким образом, чтобы вписать в размеры экрана выделенные вами ячейки.

Расписание ближайших групп:

Источник: http://sreda31.ru/blog/microsoft/excel/interface-excel-2016/

Как в Экселе закрепить вкладку Главная?

Закрепленная или плавающая панель инструментов

1. В меню Вид выберите пункт Панели инструментов , а затем — Настройка панелей инструментов и меню .
2. Перейдите на вкладку Настройка панелей инструментов и меню . …
3. В разделе Закрепить установите или снимите флажок нужной панели инструментов.

Источник: http://tankistka.ru/gde-nayti-servis-v-excel-2007/