Для чего предназначены программы microsoft word microsoft powerpoint

Тема4. Средства Microsoft Office

Цель: Познакомить с
основным составом «Microsoft Office». Изучить
назначение программ, входящих в состав Microsoft Office.

План
лекции:

1.                   
Для
чего нужен пакет Microsoft Officе.

2.                   
Стандартные
программы.

3.                   
Профессиональные
программы.

4.                   
Бизнес-приложения.

5.                   
Возможности
текстового редактора Word.

6.                   
Программа презентации Power Point

7.                   
Электронные таблицы Excel.

Microsoft
Office –пакет прикладных программы для работы с документами различных типов. В
его состав входят лучшие средства для развития бизнеса, в процессе учебы,
ведения домашних финансов и прочего. Эффективные и удобные в использовании
средства помогут простым домашним пользователям и малым бизнесменам значительно
повысить свою производительность во всех своих делах, начиная от электронной
почты, планирования дня и заканчивая информативными отчетами и презентациями.

Стандартные программы:

Microsoft Word — многофункциональный текстовый редактор,
применяемый для создания текстовых документов,
деловых писем, профессиональной документации, документов большого объема с
таблицами, формулами, графиками, рисунками. Основные
(базовые) приемы работы в редакторах различных версии офисного пакета едины,
поэтому на начальном этапе знакомства с приложениями Windows не очень важно,
какая версия MS Office установлена на вашем персональном компьютере. Microsoft
Word 2013 — новая версия текстового процессора с расширенными возможностями
для создания документов, который обеспечивает дополнительные возможности работы
с документами.: вставлять видео из Интернета, открывать PDF-файлы и
редактировать их содержимое, а также выравнивать изображения и схемы стало
намного проще.

Возможности текстового редактора:

—                  
набор текст на русском или иностранном языках;

—                  
сохранение текста на диске в виде файла или загрузка его с Диска
тогда, когда он понадобится для работы;

—                  
редактирование текста и проверка правописания;

—                  
оформление текста в соответствии с установленными требованиями;

—                  
печать текста или отправка его по электронной почте.

Редактирование текста —
это возможность вносить различные изменения и поправки в текст, проверка
орфографии встроенными программами. Оформлением текста — это задание на
странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом,
выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или
колонок и многое другое.

Microsoft Excel — программа для
создания и обработки электронных таблиц, динамичный
бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам
анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций.

С
помощью программы Excel можно производить математические расчеты и
анализировать полученные данные, создавать диаграммы для наглядного показа
результатов обработки информации. После ввода чисел в ячейки на листе,
достаточно напечатать в смежных ячейках формулы, чтобы программа автоматически
произвела стандартные математические операции: суммирование, вычитание,
умножение или деление. Допускается использование разнообразных функций, которые
выполняют вычисление среднего арифметического значения, расчет заработной
платы, процента качества успеваемости, выполнение статистических расчетов и др.
Предусмотрены простые способы работы с базами данных. Для графического
представления информации на экране лучше всего создать диаграмму, диаграммы
выполнены на профессиональном уровне и удобны для просмотра. Кроме того, удобно
использовать другие средства отображения данных: сводные таблицы и диаграммы.

Microsoft Outlook — мощнейший
офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для
создания и отправки факсов, Планировщика Встреч и Контактов, записную книжку и
многое другое, почтовый клиент с расширенным набором инструментов, поддержкой
различных Web-сервисов и социальных сетей.

Профессиональные программы:

Microsoft PowerPoint — мощная программа
создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями
переходов, поддержкой анимации, аудио и видео – даже в высоком разрешении.

Программа презентации PowerPoint —
предназначена для создания и графического отображения презентации в составе
пакета MicrosoftOffice. При помощи PowerPoint можно строить диаграммы и
графики, готовить слайды, проспекты, служебные сообщения и практически любые
материалы для презентации, а также организовывать показы слайдов. Допускается просмотр
на экране компьютера или с использованием проектора. Кроме того, имеется
возможность устраивать показы слайдов в Web-сети. Вместе с программой
PowerPoint поставляется набор шаблонов, задействовав которые мы легко можем
подобрать стиль оформления презентации и, как следствие, сконцентрировать
внимание на содержательной стороне, то есть текстовых данных и т.п. также в
PowerPoint включен комплект готовых форм, которые можно использовать при
создании новой презентации. В состав программы входят такие элементы, как
маркированные текстовые слайды, таблицы, организационные диаграммы, графические
объекты и инструменты рисования.

Microsoft Publisher — простая в
использовании утилита для создания и формирования маркетинговых материалов и
публикаций профессионального качества с выводом на печать и распространения по
почте.

Microsoft Access — усовершенствованный
вариант базы данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с
каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog).

Microsoft InfoPath — приложение создания насыщенных динамичных
форм для распространения и управления информацией в среде организации.

Microsoft OneNote — это цифровая
записная книжка, служащая для хранения различных сведений и обмена ими.

Следует уделить внимание графическому редактору Paint.
Paint – простейший графический редактор, предназначенный для создания и
редактирования растровых графических изображений в основном формате Windows
(BMP) и форматах Интернета (GIF и JPEG). Он приемлем для создания простейших
графических иллюстраций, в основном схем, диаграмм и графиков, которые можно
встраивать в текстовые документы; в Paint можно создавать рекламу, буклеты,
объявления, приглашения, поздравления и др.

Графический редактор Paint ориентирован
на процесс «рисования» изображения и комбинирования готовых фрагментов.

В нашем распоряжении различные средства
и инструменты для «художественного» творчества – палитра цветов, кисть,
аэрозольный баллончик, ластики для стирания, «карандаши» для рисования
геометрических фигур (линий, прямоугольников, эллипсов, многоугольников).
Редактор позволяет вводить тексты, и богатый набор шрифтов из комплекта Windows
дают возможность выполнять на картинках эффектные надписи. Имеются и «ножницы»
для вырезания фрагментов картинки, — вырезанный элемент можно переместить,
скопировать, уменьшить, увеличить, развернуть и т.д.

Основные
возможности Paint:

—                  
Проведение прямых и кривых линий различной толщины и цвета.

—                  
Использование кистей различной формы, ширины и цвета.

—                  
Построение различных фигур – прямоугольников, многоугольников,
овалов, эллипсов – закрашенных и не закрашенных.

—                  
Помещение текста на рисунок.

—                  
Использование преобразований – поворотов, отражений, растяжений
и наклона.

Контрольные
вопросы к лекции:

1.                   
Для
чего нужен пакет Microsoft Officе?

2.                   
Какие
стандартные программы в него входят?

3.                   
Какие
профессиональные программы входят в Microsoft Officе?

4.                   
Какие
бизнес-приложения входят в Microsoft Officе?

5.                   
Каковы
возможности текстового редактора Word?

6.                   
Для чего предназначена программа презентации Power Point?

7.                   
Для чего предназначены электронные таблицы Excel

Популярное на сайте:

Как быстро выучить стихотворение наизусть? Запоминание стихов является стандартным заданием во многих школах. 

Как научится читать по диагонали? Скорость чтения зависит от скорости восприятия каждого отдельного слова в тексте. 

Как быстро и эффективно исправить почерк?  Люди часто предполагают, что каллиграфия и почерк являются синонимами, но это не так.

Как научится говорить грамотно и правильно? Общение на хорошем, уверенном и естественном русском языке является достижимой целью. 

Microsoft PowerPoint is a slideshow presentation program first developed by Forethought, Inc. for the Macintosh computer in 1987 and purchased by Microsoft in 1990. Microsoft has released several updated versions, each offering more features and incorporating better technology than before. The most current version of Microsoft PowerPoint is available in Microsoft 365.

Do You Need PowerPoint?

Presentation software is the easiest way to create and show the kinds of slides you’ve likely seen in meetings or classroom situations.

There are several free options, including LibreOffice, Apache OpenOffice, and SlideDog. However, if you need to collaborate with others on a presentation, integrate with other Microsoft programs (like Microsoft Word), or create a presentation that’s viewable by anyone, purchase Microsoft PowerPoint.

Microsoft PowerPoint comes with all the features you need to create presentations. You can start with a blank presentation or choose from various preconfigured presentations (called templates). A template is a file constructed with styles and designs applied. This option provides an easy way to begin a PowerPoint with a single click.

You can also insert pictures and videos from your computer and the internet, draw shapes, and create and insert all kinds of charts. PowerPoint offers many ways to transition between slides and animate the items on any slide.

What Is a PowerPoint Presentation?

A PowerPoint presentation is a group of slides that you create either from scratch or a template that contains information you want to share. Often, you show the presentation to others in an office setting, such as a sales meeting, but you can also create slide shows for weddings and birthdays.

When you display the presentation to your audience, the PowerPoint slides take up the entire presentation screen.

Do You Have Microsoft PowerPoint?

Lots of (but not all) Windows-based computers come with Microsoft Office installed. That means you might have a version of Microsoft PowerPoint.

To see if you have Microsoft PowerPoint installed on your Windows device:

1. From the Search window on the taskbar (Windows 10), the Start screen (Windows 8.1), or from the Search window on the Start menu (Windows 7), type PowerPoint and press Enter.

2. Note the results.

To find out if you have a version of PowerPoint on your Mac, you can find it in a couple of ways.

1. Look for it in the Finder sidebar, under Applications by selecting Go > Applications.

2. Or select the magnifying glass in the upper-right corner of your Mac’s screen and type PowerPoint in the search field that appears.

Where to Get Microsoft PowerPoint

The two ways you can purchase PowerPoint are by:

• Subscribing to Microsoft 365.
• Buying the Microsoft Office suite outright from the Microsoft website.

Microsoft 365 is a monthly subscription, whereas you pay only once for the Office Suite.

If you don’t want to create presentations but only want to view what others have created, use PowerPoint Online to view it for free.

The History of PowerPoint

Over the years, there have been many versions of the Microsoft Office suite. The lower-priced suites only included the basic apps (often Word, PowerPoint, and Excel). The higher-priced suites included some or all of them (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, Exchange, Skype, and more). These suite editions had names like Home and Student, Personal, or Professional.

PowerPoint is included regardless of which version of the Microsoft Office suite you are looking at.

Here are the recent Microsoft Office Suites that also contain PowerPoint:

• PowerPoint Online and PowerPoint 365 are available and updated regularly in Microsoft 365.
• PowerPoint 2019 is available in Office 2019.
• PowerPoint 2016 was available in Office 2016.
• PowerPoint 2013 was available in Office 2013.
• PowerPoint 2010 was available in Office 2010.
• PowerPoint 2007 was included with Office 2007.
• PowerPoint 2003 was included with Office 2003.
• PowerPoint 2002 was included in Office XP.

PowerPoint is available for the Macintosh line of computers too, as well as smartphones and tablets.

Thanks for letting us know!