Для чего предназначен шаблон в ms word

Содержание

• Что такое шаблоны в Ворде
• Создание собственного шаблона
• Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
• Добавление стандартных блоков к шаблону
• Добавление элементов управления содержимым к шаблону
  • Добавление элементов управления содержанием
  • Добавление пояснительного текста к шаблону
• Вопросы и ответы

1. 

   1

   Open Microsoft Word. Double-click the Word icon, which resembles a white «W» on a dark-blue background.

2. 

   2

   Search for a template. Scroll through the Microsoft Word home page to find a template you like, or type word into the search bar at the top of the page to search for matching templates.

   • For example, if you wanted to find budget-related templates, you would type «budget» into the search bar.
   • You must be connected to the Internet in order to search for templates.

   Advertisement

3. 

   3

   Select a template. Click a template that you want to use. This will open it in a window where you can take a closer look at the template.

4. 

   4

   Click Create. It’s to the right of the template preview. Doing so opens the template in a new Word document.

5. 

   5

   Edit the template. Most templates have sample text; you can replace this text by deleting it and typing in your own.

   • You can also edit most templates’ formatting (e.g., font, color, and text size) without ruining the template itself.

6. 

   6

   Save your document. Click File in the upper-left side of the page, click Save As, double-click a save location, enter your document’s name, and click Save.

   • You can re-open this document by going to the folder where you saved it and double-clicking it.

Advertisement

1. 

   1

   Open Microsoft word. Double-click the Word icon, which resembles a white «W» on a dark-blue background. Depending on your Word settings, this will either open a new document or bring up the Word home page.

   • If the Word home page opens, skip to the «search for a template» step.

2. 

   2

   Click File. It’s a menu item in the top-left side of the screen. A drop-down menu will appear.

3. 

   3

   Click New from Template. You’ll find this option near the top of the File drop-down menu. Clicking it opens the template gallery.

4. 

   4

   Search for a template. Scroll through the available templates to see pre-set options, or type a search term into the search bar in the top-right side of the page.

   • For example, to find invoice-related templates, you might type «invoice» into the search bar.
   • You must be connected to the Internet in order to search for templates.

5. 

   5

   Select a template. Click a template to open a preview window with the template displayed.

6. 

   6

   Click Open. It’s in the preview window. This will open the template as a new document.

7. 

   7

   Edit the template. Most templates have sample text; you can replace this text by deleting it and typing in your own.

   • You can also edit most templates’ formatting (e.g., font, color, and text size) without ruining the template itself.

8. 

   8

   Save your document. Click the File menu item, click Save As, enter a name for your document, and click Save.

Advertisement

1. 

   1

   Open your Microsoft Word document. Double-click the document to which you want to apply your template.

   • This will only work for recently-opened templates. If you haven’t recently opened the template you want to use, open the template and then close it before continuing.

2. 

   2

   Click File. It’s in the upper-left side of the page.

3. 

   3

   Click Options. You’ll find this in the bottom-left side of the «File» page.

4. 

   4

   Click the Add-ins tab. It’s on the left side of the Options window.

5. 

   5

   Click the «Manage» drop-down box. This box is at the bottom of the Add-Ins page. A drop-down menu will appear.

6. 

   6

   Click Templates. It’s near the middle of the drop-down menu.

7. 

   7

   Click Go…. This button is to the right of the «Manage» drop-down box.

8. 

   8

   Click Attach…. It’s in the upper-right side of the page.

9. 

   9

   Select a template. Click a template that you want to use.

10. 

    10

    Click Open. It’s at the bottom of the Template window. This will open your template.

11. 

    11

    Check the «Automatically update document styles» box. You’ll find this box below the template’s name near the top of the page.

12. 

    12

    Click OK. It’s at the bottom of the window. Doing so will apply your template’s formatting to the document.

13. 

    13

    Save your document. Click File in the upper-left side of the page, click Save As, double-click a save location, enter your document’s name, and click Save.

Advertisement

1. 

   1

   Open your Microsoft Word document. Double-click the document you want to open.

   • This will only work for recently-opened templates. If you haven’t recently opened the template you want to use, open the template and then close it before continuing.

2. 

   2

   Click Tools. This menu item is on the left side of the Mac’s menu bar. Clicking it prompts a drop-down menu.

   • If you don’t see Tools, click your Microsoft Word window to make it appear.

3. 

   3

   Click Templates & Add-Ins…. It’s an option near the bottom of the drop-down menu. Doing so opens a window.

4. 

   4

   Click Attach. You’ll find this in the Templates & Add-Ins window.

5. 

   5

   Select a template. Click a template that you want to apply to your document.

6. 

   6

   Click Open. Doing so will apply the template’s formatting to your document.

7. 

   7

   Save your document. Click the File menu item, click Save As, enter a name for your document, and click Save.

Advertisement

1. 

   1

   Open Microsoft Word. Double-click the Word icon, which resembles a white «W» on a dark-blue background.

   • If you want to create a template from an existing document, double-click the document itself and skip to the «edit your document» step.

2. 

   2

   Click the «Blank document» template. It’s in the upper-left side of the Word window.

3. 

   3

   Edit your document. Any formatting changes you make (e.g., spacing, text size, font) will be parts of your template.

   • If you’re creating a template from an existing document, you might not need to edit anything.

4. 

   4

   Click File. It’s a tab in the upper-left side of the page.

5. 

   5

   Click Save As. This option is near the top of the File pop-out window.

6. 

   6

   Select a save location. Double-click a save folder or location here to set it as the template’s storage spot.

7. 

   7

   Enter a name for your template. Type in the name you want to use for your template.

8. 

   8

   Click the «Save as type» drop-down box. It’s below the file name text box. A drop-down menu will appear.

9. 

   9

   Click Word Template. This option is near the top of the drop-down menu.

   • You can also click Word Macro-Enabled Template here if you put macros in your document.

10. 

    10

    Click Save. It’s in the bottom-right side of the window. Doing so saves your template.

    • You’ll be able to apply the template to other documents if you want to.

Advertisement

1. 

   1

   Open Microsoft Word. Double-click the Word icon, which resembles a white «W» on a dark-blue background.

   • If you want to create a template from an existing document, double-click the document itself and skip to the «edit your document» step.

2. 

   2

   Click the New tab. It’s in the upper-left side of the home page.

   • If there isn’t a home page, click the File tab and then click New from Template first.

3. 

   3

   Click the «Blank Document» template. It’s a white box. This will create a new Word document.

4. 

   4

   Edit your document. Any formatting changes you make (e.g., spacing, text size, font) will be parts of your template.

   • If you’re creating a template from an existing document, you might not need to edit anything.

5. 

   5

   Click File. It’s a menu item in the top-left side of the page.

6. 

   6

   Click Save As Template. You’ll see this option in the File drop-down menu.

7. 

   7

   Enter a name for your template. Type in the name you want to use for your template.

8. 

   8

   Click the «File Format» drop-down box. It’s near the bottom of the window. A drop-down menu will appear.

9. 

   9

   Click Microsoft Word template. This option is in the drop-down menu, and has the «.dotx» extension next to it.

   • You can also select Microsoft Word Macro-Enabled template if you put macros in your document.

10. 

    10

    Click Save. It’s the blue button at the bottom of the window. Doing so will save your template.

    • You’ll be able to apply the template to other documents if you want to.

Advertisement

Advertisement

• Templates are extraordinarily helpful when invoicing or creating pamphlets.

• You shouldn’t have to pay for templates.

1. 

   1

   Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку с белой буквой W.

2. 

   2

   Найдите шаблон. Пролистайте домашнюю страницу Word, чтобы просмотреть встроенные в Word шаблоны, или введите слово в строке поиска в верхней части страницы, чтобы найти шаблон в сети.

   • Например, если вы хотите найти шаблон для создания бюджета, в строке поиска введите «бюджет» (без кавычек).
   • Для поиска шаблонов необходимо подключиться к интернету.

3. 

   3

   Выберите шаблон. Для этого щелкните по нужному шаблону. Он откроется в окне предварительного просмотра.

4. 

   4

   Нажмите Создать. Эта опция находится справа от окна предварительного просмотра шаблона. Шаблон откроется как новый документ Word.

5. 

   5

   Отредактируйте шаблон. У большинства шаблонов есть текст, который можно удалить и ввести новый.

   • В большинстве шаблонов можно менять шрифт (его стиль, цвет и размер), при этом форматирование самого шаблона не изменится.

6. 

   6

   Сохраните документ. Нажмите «Файл» в верхней левой части страницы, щелкните по «Сохранить как», дважды щелкните по папке для сохранения файла, введите имя документа и нажмите «Сохранить».

   • Чтобы открыть созданный документ, перейдите в папку, в которой вы сохранили его, а затем дважды щелкните по нему.

   Реклама

1. 

   1

   Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку с белой буквой W. В зависимости от настроек Word откроется новый документ или домашняя страница Word.

   • Если открылась домашняя страница Word, перейдите к шагу «Найдите шаблон».

2. 

   2

   Откройте меню Файл. Оно находится в верхней левой части экрана.

3. 

   3

   Нажмите Создать из шаблона. Вы найдете эту опцию в верхней части меню «Файл». Откроется галерея шаблонов.

4. 

   4

   Найдите шаблон. Пролистайте домашнюю страницу Word, чтобы просмотреть встроенные в Word шаблоны, или введите слово в строке поиска в верхней части страницы, чтобы найти шаблон в сети.

   • Например, если вы хотите найти шаблон для создания счета-фактуры, в строке поиска введите «счет-фактура» (без кавычек).
   • Для поиска шаблонов необходимо подключиться к интернету.

5. 

   5

   Выберите шаблон. Для этого щелкните по нужному шаблону. Он откроется в окне предварительного просмотра.

6. 

   6

   Нажмите Открыть. Эта опция находится в окне предварительного просмотра. Шаблон откроется как новый документ Word.

7. 

   7

   Отредактируйте шаблон. У большинства шаблонов есть текст, который можно удалить и ввести новый.

   • В большинстве шаблонов можно менять шрифт (его стиль, цвет и размер), при этом форматирование самого шаблона не изменится.

8. 

   8

   Сохраните документ. Нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя документа и нажмите «Сохранить».

   Реклама

1. 

   1

   Откройте документ Word. Дважды щелкните по документу, к которому вы хотите применить шаблон.

   • Этот метод применим только к шаблонам, которые вы открывали недавно. Если вы еще не открывали нужный шаблон, откройте его, а затем закройте.

2. 

   2

   Щелкните по Файл. Эта опция находится в верхней левой части страницы.

3. 

   3

   Нажмите Параметры. Вы найдете эту опцию в нижней левой части страницы «Файл».

4. 

   4

   Щелкните по вкладке Надстройки. Она находится в левой части окна «Параметры».

5. 

   5

   Откройте меню «Управление». Оно находится в нижней части страницы надстроек.

6. 

   6

   Нажмите Шаблоны. Эта опция находится посередине меню.

7. 

   7

   Щелкните по Перейти. Эта кнопка находится справа от меню «Управление».

8. 

   8

   Нажмите Присоединить. Эта кнопка находится в верхней правой части окна.

9. 

   9

   Выберите шаблон. Щелкните по шаблону, который вы хотите использовать.

10. 

    10

    Нажмите Открыть. Эта кнопка находится внизу окна. Откроется выбранный шаблон.

11. 

    11

    Установите флажок у опции «Автоматически обновлять стили». Вы найдете ее под именем шаблона в верхней части страницы.

12. 

    12

    Щелкните по OK. Эта кнопка находится в нижней части окна. Форматирование выбранного шаблона будет применено к документу.

13. 

    13

    Сохраните документ. Нажмите «Файл» в верхней левой части страницы, щелкните по «Сохранить как», дважды щелкните по папке для сохранения файла, введите имя документа и нажмите «Сохранить».

    Реклама

1. 

   1

   Откройте документ Word. Дважды щелкните по документу, к которому вы хотите применить шаблон.

   • Этот метод применим только к шаблонам, которые вы открывали недавно. Если вы еще не открывали нужный шаблон, откройте его, а затем закройте.

2. 

   2

   Откройте меню Инструменты. Оно находится слева на панели меню.

   • Если вы не видите это меню, щелкните по окну Microsoft Word.

3. 

   3

   Нажмите Шаблоны и надстройки. Эта опция находится в нижней части меню. Откроется окно.

4. 

   4

   Щелкните по Присоединить. Вы найдете эту опцию в окне «Шаблоны и надстройки».

5. 

   5

   Выберите шаблон. Щелкните по шаблону, который вы хотите использовать.

6. 

   6

   Нажмите Открыть. Форматирование выбранного шаблона будет применено к документу.

7. 

   7

   Сохраните документ. Нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя документа и нажмите «Сохранить».

   Реклама

1. 

   1

   Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку с белой буквой W.

   • Чтобы создать шаблон на основе существующего документа, дважды щелкните по такому документу и перейдите к шагу «Отредактируйте документ».

2. 

   2

   Нажмите на шаблон «Новый документ». Он находится в верхней левой части окна Word.

3. 

   3

   Отредактируйте документ. Любые изменения, которые вы внесете (например, значение интервала, размер и стиль шрифта), будут частью вашего шаблона.

   • Если вы создаете шаблон на основе существующего документа, редактировать ничего не нужно.

4. 

   4

   Щелкните по Файл. Это вкладка в верхней левой части страницы.

5. 

   5

   Нажмите Сохранить как. Эта опция находится в верхней части окна «Файл».

6. 

   6

   Выберите папку для сохранения шаблона. Для этого дважды щелкните по нужной папке.

7. 

   7

   Введите имя своего шаблона.

8. 

   8

   Откройте меню «Тип файла». Оно находится под строкой с именем файла.

9. 

   9

   Нажмите Шаблон Word. Эта опция находится в верхней части меню.

   • Также можно нажать «Шаблон Word с поддержкой макросов», если документ содержит макросы.

10. 

    10

    Щелкните по Сохранить. Эта опция находится в нижней правой части окна. Шаблон будет сохранен.

    • Теперь шаблон можно применить к другим документам.

    Реклама

1. 

   1

   Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку с белой буквой W.

   • Чтобы создать шаблон на основе существующего документа, дважды щелкните по такому документу и перейдите к шагу «Отредактируйте документ».

2. 

   2

   Щелкните по вкладке Создать. Она находится в верхней левой части домашней страницы.

   • Если этой вкладки нет, сначала перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».

3. 

   3

   Щелкните по шаблону «Новый документ». Будет создан новый документ Word.

4. 

   4

   Отредактируйте документ. Любые изменения, которые вы внесете (например, значение интервала, размер и стиль шрифта), будут частью вашего шаблона.

   • Если вы создаете шаблон на основе существующего документа, редактировать ничего не нужно.

5. 

   5

   Щелкните по Файл. Это меню в верхней левой части страницы.

6. 

   6

   Нажмите Сохранить как шаблон. Вы найдете эту опцию в меню «Файл».

7. 

   7

   Введите имя своего шаблона.

8. 

   8

   Откройте меню «Тип файла». Оно находится в нижней части окна.

9. 

   9

   Нажмите Шаблон Microsoft Word. Эта опция находится в меню и помечена расширением «.dotx».

   • Также можно нажать «Шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов», если документ содержит макросы.

10. 

    10

    Нажмите Сохранить. Это голубая кнопка в нижней части окна. Ваш шаблон будет сохранен.

    • Теперь шаблон можно применить к другим документам.

    Реклама

Советы

• Шаблоны очень полезны для создания счетов-фактур или брошюр.

Реклама

Предупреждения

• За шаблоны платить не нужно.

Реклама

1

Тема. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ В MS WORD

5.СПОСОБЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПАРАМЕТРОВ ИЗ ДРУГОГО ДОКУМЕНТА

7.КОПИРОВАНИЕ СТИЛЕЙ, ЭЛЕМЕНТОВ СПИСКА АВТОТЕКСТА,

2

1.Шаблоны MS Word

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне.

Шаблон – особый вид документа, содержащий части документа и средства харак— терные для документов данного типа.

Шаблон может содержать следующие элементы:

∙текст или параметры форматирования, одинаковые для всех документов этого ти— па, например, для служебной записки или отчета;

∙стили;

∙элементы автотекста;

∙макросы;

∙меню и сочетания клавиш;

∙панели инструментов и др.

При создании нового документа на основе шаблона содержание шаблона и его

средства переносятся в документ, а сам шаблон остается без изменения.

Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки доку— мента, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Существует два основных вида шаблонов – общие шаблоны и шаблоны документов.

Общий шаблон – шаблон документа, загруженный в Microsoft Word командой Шаблоны и надстройки (меню Сервис). Во время работы с любым документом, даже ес— ли этот документ основан на другом шаблоне, доступны все макросы, элементы списка автотекста, специальные панели инструментов, меню и сочетания клавиш, хранящиеся в общем шаблоне.

Шаблон Normal.dot разработан специально для использования в качестве общего шаблона. Созданные пользователем элементы, хранящиеся в этом шаблоне, доступны во всех документах.

Шаблон Normal.dot – универсальный шаблон для любых типов документов. При запуске программы Microsoft Word или при нажатии кнопки Создать , на основе шаб— лона Normal.dot создается новый пустой документ. Для изменения стандартного формати— рования или содержимого документа внесите необходимые изменения в этот шаблон.

Шаблон Normal.dot должен храниться в папке Шаблоны. Чтобы задать другое рас— положение, в меню Сервис выберите команду Параметры, перейдите на вкладку Распо—

ложение и укажите нужную папку как значение параметра Шаблоны пользователя или параметра Общие шаблоны. Если шаблона Normal.dot нет ни в этих папках, ни в папке программы Word, будет автоматически создан новый шаблон Normal.dot со стандартными параметрами документа Word.

Шаблоны документа, например, шаблоны записок или факсов, в диалоговом окне Создание документа, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. Например, при создании записки на основе шаблона записок могут ис— пользоваться как настройки шаблона записок, так и настройки общих шаблонов. В Word имеется набор шаблонов документов, и, кроме того, можно создавать шаблоны самостоя— тельно.

2.Использование шаблонов

Шаблоны можно использовать для упрощения подготовки любых типичных доку— ментов. Особенно полезны шаблоны при подготовке таких документов, как:

∙счета, заказы, и вообще любые стандартные формы на бланках;

∙планы и отчеты;

∙объявления, брошюры;

∙деловые письма и факсы.

3

Использование шаблонов для подготовки печатных бланков и Web-страниц зна— чительнонотел с кратитсокраитвремявремя, затрачиваемое, затрачиваемоенанаподготовкуподг товкутакихтакихдокументовдокументов. .

В состав Word 2002 включено значительное число шаблонов для публикаций, пи— сем, факсов, отчетов и других документов. Эти шаблоны можно модифицировать или соз— давать на их основе свои. Кроме того, некоторые из шаблонов являются мастерами, т.е. представляют собой последовательность диалоговых окон, которые позволяют создавать документы в полуавтоматическом режиме (пользователь отвечает на вопросы, а Word на основе полученных ответов конструирует документ).

Шаблоны являются основным документом для создания интерактивных форм. Word позволяет создавать формы с полями ввода, раскрывающимися списками и флажка— ми. Поскольку формы используются многократно, их целесообразно сохранять как шаб— лоны.

2.1. Использование стандартных шаблонов Word 2002

В большинстве пользователи ограничиваются в повседневной работе использова— нием шаблона «Обычный» (Normal.dot) и, может быть, еще некоторыми для служебных записок и отчетов.

Многие из стандартных шаблонов Word содержат специальные инструменты, сти— ли, меню и макросы, предназначенные для использования в различных процедурах. По стилю оформления встроенные шаблоны делятся на три категории – стандартные, со—

временные и изысканные.

Встроенные шаблоны разбиты на несколько типов, соответствующих вкладкам диалогового окна Шаблоны.

2.2. Создание документа с использованием шаблона

Создать новый документ на основе шаблона очень просто. Для этого нужно вы— брать команду Файл–Создать…, после чего появиться область задач, в которой будет отображена панель Создание документа. Далее следует воспользоваться ссылкой Общие шаблоны… из группы Создание с помощью шаблона на панели Создание документа.

4

В появившемся диалоговом окне Шаблоны следует раскрыть нужную вкладку, выбрать необходимый значок шаблона и нажать ОК.

3.Создание шаблона документа

Шаблоны создаются во многом так же, как документы. Если уже есть шаблон или документ, который содержит часть нужных средств, то можно создавать новый шаблон на их основе.

Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, уста— новите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK. Вы— полните команду Сохранить или Сохранить как… . (По умолчанию в поле Папка от— крывается папка Шаблоны. В диалоговом окне Создание документа этой папке соответ— ствует вкладка Общие. Чтобы включить данный шаблон в список на другой вкладке, от— кройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.)

—Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла, а затем нажмите кнопку Сохра-

нить.

—Добавьте в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех но— вых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно.

—Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

—Нажмите кнопку Сохранить, а затем выберите команду Закрыть в меню Файл.

Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, от—

кройте нужный документ. Выполните команду Сохранить как… . Выберите значение

5

Шаблон документа в поле Тип файла. Далее выполняются действия аналогичные пре— дыдущим.

Примечание. Если шаблон сохранен в папке Шаблоны, то в результате выбора коман— ды Создать в меню Файл этот шаблон появится на вкладке Общие. Чтобы создать поль— зовательские вкладки с шаблонами в диалоговом окне Создание документа, создайте но— вую подпапку в папке Шаблоны, а затем сохраните в новой подпапке нужные шаблоны. Имя этой подпапки будет присвоено новой вкладке.

4.Изменение шаблона документа

1.Выберите команду Открыть в меню Файл, а затем найдите и откройте шаблон, который требуется изменить.

Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, выберите зна—

чение Шаблон документа в списке Тип файлов.

2.Измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш.

3.Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание. Внесенные в шаблон изменения не влияют на содержимое существую— щих документов, основанных на этом шаблоне. Измененные стили обновляются при от— крытии существующих документов, только если установлен флажок Автоматически обновлять стили. Чтобы установить этот флажок, перед открытием существующих доку— ментов выберите в меню Сервис команду Шаблоны и надстройки.

5.Способы использования параметров из другого документа или шаблона

При работе с активным документом допускается использование макросов, элемен— тов списка автотекста, сочетаний клавиш и настраиваемых панелей инструментов, пара— метров панелей инструментов и стилей, которые хранятся либо в шаблоне Normal.dot, ли— бо в шаблоне, присоединенном к активному документу. Кроме того, возможно использо— вание макросов, сочетаний клавиш, стилей и настраиваемых панелей инструментов из других документов.

Присоединение другого шаблона. К документу можно присоединить другой шаб— лон, содержащий нужные элементы. В этом случае он заменит текущий присоединенный шаблон. Это полезно, например, в том случае, если в документе, сделанном на основе шаблона Normal.dot, требуется использовать шаблон с дополнительными стилями, макро— сами или другими настройками.

6.Присоединение другого шаблона к активному документу

Надстройка – дополнительная программа, расширяющая возможности Word.

1. Выберите команду Шаблоны и надстройки в меню Сервис.

6

2.Нажмите кнопку Присоединить, а затем выберите нужный шаблон.

3.Нажмите кнопку Открыть.

Копирование настроек. Возможно использование настроек из другого документа или шаблона путем копирования их в текущий присоединенный шаблон. Можно копиро— вать из одного шаблона или документа в другой стили, макросы и настраиваемые панели инструментов; копирование элементов списка автотекста возможно только из одного шаблона в другой.

7.Копирование стилей, элементов списка автотекста, панелей инструментов или макросов

вшаблон

1.Выберите команду Шаблоны и надстройки в меню Сервис.

2.Нажмите кнопку Организатор, а затем выберите вкладку с элементами, которые требуется скопировать.

3.Для копирования элементов из другого шаблона или документа (или в другой шаб— лон или документ) нажмите кнопку Закрыть файл, чтобы закрыть шаблон Normal.dot или текущий документ и присоединенные к нему шаблоны. Затем на— жмите кнопку Открыть файл и откройте нужный файл или шаблон.

4.Выберите элементы, которые требуется скопировать в одном из списков, а затем нажмите кнопку Копировать.

Чтобы выделить диапазон элементов, щелкните первый и последний элементы это— го диапазона, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несколько несмежных элементов, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Примечание. При копировании настраиваемых панелей инструментов, с которыми связа— ны созданные пользователем макросы, следует также скопировать эти макросы.

Загрузка общего шаблона. Чтобы временно сделать доступными в любом доку— менте объекты из другого шаблона, можно загрузить этот шаблон в Microsoft Word как общий шаблон.

1. Выберите команду Шаблоны и надстройки в меню Сервис.

7

2.В списке Общие шаблоны и надстройки установите флажок рядом с предназна— ченным для загрузки шаблоном или надстройкой.

Если нужный шаблон (или надстройка) отсутствует в диалоговом окне, нажмите кнопку Добавить, найдите содержащую его папку, выделите его, а затем нажмите кнопку

OK.

8.Загрузка и выгрузка шаблонов и надстроек

Существует возможность загружать шаблоны и надстройки только на время теку— щего сеанса или при каждом запуске Word.

8.1. Загрузка шаблонов и надстроек

Надстройки – это дополнительные программы, расширяющие возможности Word путем добавления специальных команд и новых функций.

Например, пользователь может написать программу—надстройку, которая будет вставлять отсканированные рисунки из приложения, которое обычно недоступно при работе в Word.

При загрузке шаблона или программы—надстройки они остаются в памяти только на время текущей сессии Word. После завершения работы шаблоны и надстройки не будут вновь автоматически загружены при повторном запуске Word. Чтобы иметь возможность пользоваться шаблоном или надстройкой при каждом запуске Word, сохраните эту над— стройку или шаблон в папке автозагрузки. Для задания или изменения расположения пап—

ки автозагрузки выберите команду Параметры в меню Сервис и перейдите на вкладку

Расположение.

8

8.2. Выгрузка шаблонов и надстроек

Для более рационального использования памяти и повышения скорости работы программы Word можно выгрузить шаблоны и программы—надстройки, которые редко ис— пользуются. При выгрузке шаблона или надстройки, размещенных в папке автозагрузки, Word выгружает шаблон для текущего сеанса и вновь автоматически загружает его при следующем запуске. При выгрузке шаблона или надстройки, размещенных в любой дру— гой папке, этот шаблон или надстройка не будут доступны до тех пор, пока они вновь не будут загружены. Для удаления шаблона или надстройки из Word, их следует удалить в диалоговом окне Шаблоны и надстройки.