Для чего предназначен автофильтр в excel

Автофильтр в Excel – встроенный режим фильтрации числовых и текстовых значений по определенным критериям в одном или сразу в нескольких столбцах. Он позволяет быстро организовать данные и скрыть лишние значения по условиям пользователя.

Автофильтром пользователь контролирует как отображаемые, так и скрытые данные таблиц. Так же в программе Excel можно создавать свои специальные пользовательские фильтры, которые могут быть хорошо приспособлены к нестандартным задачам. Процесс фильтрации данных выполняется не только по числовым или текстовым значениям, а так же и по цветам фона ячеек или шрифта. Данная возможность существенно расширяет возможности фильтра в определенных условиях.

Как сделать автофильтр в Excel

Для включения необходимо щелкнуть в любом месте таблицы с данными, перейти на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр». Нажать кнопку «Фильтр». Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+L.

Рядом с заголовками появятся стрелочки. При нажатии открывается выпадающий список с условиями для фильтрации.

Если данные отформатированы как таблица, то автофильтр включается автоматически (стрелочки видны сразу).

Чтобы кнопки фильтрации в шапке таблицы стали доступны, нужно включить строку заголовков. Корректная работа автофильтра возможна только в том случае, если все значения в определенном диапазоне имеют одинаковый формат (числа, дата, текст и т.д.).

Сделаем фильтрацию числовых значений:

1. Нажимаем кнопку автофильтра у заголовка столбца с числовыми значениями. Выбираем «Числовые фильтры» — раскрывается список условий.



2. Выберем, например, «больше или равно». Откроется пользовательский автофильтр в Excel.



3. Зададим в качестве критерия для фильтрации значение «3000». Введем эти цифры в поле напротив условия.



4. На листе останутся только те данные, которые соответствуют заданному критерию.

Чтобы снять фильтр, нажимаем на значок в заголовке столбца и выбираем «Снять фильтр…».

Предположим, пользователю необходимо отобразить определенное количество наибольших или наименьших значений цены.

1. Нажимаем кнопку автофильтра у заголовка «Цена». В списке «Числовых фильтров» выбираем оператор «Первые 10».



2. Открывается меню «Наложение условия по списку». Определяемся, какие значения хотим видеть: наибольшие или наименьшие. С помощью счетчика задаем, сколько таких значений должно отобразиться в таблице.



3. Если отбор будет производиться по числам, то назначаем условие «Элементов списка». Если необходимо отфильтровать значения в процентах, то выбираем «% от количества элементов».



4. Чтобы закрыть окно и выполнить условие поиска, жмем ОК.

Наибольшие и наименьшие значения выбираются из исходного диапазона данных, а не по отфильтрованному списку.

В качестве критерия можно задать несколько условий поиска.

Назначим фильтр для столбца «Дата»:

1. Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем выпадающий список «Фильтры по дате».



2. Чтобы отобразить данные за второе полугодие 2014 г., назначим критерий «После». В открывшемся окне «Пользовательского автофильтра» для критерия «После» напишем условие «01.06.2014». Выберем функцию «И». Назначим второй критерий – «До». Условие – «31.12.2014». Дату можно вводить вручную, а можно выбрать в «Календаре».



3. После нажатия кнопки ОК пользователю становится доступна информация за второе полугодие 2014 года.

Отфильтруем текстовый диапазон ячеек:

1. Нажимаем кнопку у заголовка «Наименование». При наведении курсора на «Текстовые фильтры» откроется список доступных операторов сравнения, по которым можно сделать отбор.



2. Допустим, нам нужно отобразить информацию по товарам, в названии которых есть цифра «2». Выбираем критерий «Содержит». Вводим условие «2».



3. После нажатия ОК.

При назначении условий для пользовательского автофильтра можно пользоваться элементами подстановки:

• «?» — заменяет один любой знак. Условие для фильтрации данных в столбце «Наименование» — «Содержит «1?»:



• «*» — заменяет несколько знаков.

В конце любого списка фильтров (числовых, текстовых, по дате) есть «Настраиваемый фильтр». Эта кнопка тоже открывает окно пользовательского автофильтра в Excel.



Пустые ячейки и промежуточные итоги

Когда таблица состоит из нескольких тысяч строк, многие ячейки могут содержать пустые значения. Чистить вручную долго и непродуктивно.

Отберем в диапазоне с пустыми ячейками ячейки со значениями:

1. Выделяем диапазон с данными и щелкаем по кнопке «Фильтр» (чтобы у заголовков появились «стрелочки»).
2. Нажимаем кнопку у заголовка первого столбца. В меню фильтрации выбираем «Выделить все». Убираем выделение напротив значения «Пустые».



3. Чтобы выполнить команду, жмем ОК.

Все пустые строки будут удалены.

Если таблица имеет промежуточные итоги, то итоговая строка в Excel при применении автофильтра изменит свои значения.

Сменился диапазон – сумма стала иной.

Если после строки с промежуточными итогами таблица продолжается, то при фильтрации данных нужно выделять весь диапазон. Иначе программа может воспринять итоговую строку как окончание таблицы: все, что находится ниже, перестанет высвечиваться.

Среди многообразных функций программы Microsoft Excel особенно следует выделить функцию автофильтр. Она помогает отсеять ненужные данные, и оставить только те, в которых на данный момент нуждается пользователь. Давайте разберемся в особенностях работы и настройки автофильтра в программе Microsoft Excel.

Включение фильтра

Для работы с настройками автофильтра, прежде всего, нужно включить фильтр. Сделать это можно двумя способами. Кликните по любой ячейке таблицы, к которой вы хотите применить фильтр. Затем, находясь во вкладке «Главная», нажмите на кнопку «Сортировка и фильтр», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В открывшемся меню, выберите пункт «Фильтр».

Для включения фильтра вторым способом, перейдите во вкладку «Данные». Затем, как и в первом случае, нужно кликнуть по одной из ячеек таблицы. На завершающем этапе, нужно нажать на кнопку «Фильтр», размещенную в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» на ленте.

При использовании любого из данных способов, функция фильтрации будет включена. Об этом будет свидетельствовать появление значков в каждой ячейке шапки таблицы, в виде квадратов с вписанными в них стрелками, направленными остриём вниз.

Использование фильтра

Для того, чтобы использовать фильтр, достаточно кликнуть по такому значку в столбце, значение которого нужно отфильтровать. После этого, открывается меню, где можно снять галочки с тех значений, которые нам нужно спрятать.

После того, как это сделано, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице исчезают все строки со значениями, с которых мы сняли галочки.

Настройка автофильтра

Для того, чтобы настроить автофильтр, находясь всё в том же меню, переходим по пункту «Текстовые фильтры» «Числовые фильтры», или «Фильтры по дате» (в зависимости от формата ячеек столбца), а дальше по надписи «Настраиваемый фильтр…».

После этого, открывается пользовательский автофильтр.

Как видим, в пользовательском автофильтре можно отфильтровать данные в столбце сразу по двум значениям. Но, если в обычном фильтре отбор значений в столбце можно производить только исключая ненужные значения, то тут можно воспользоваться целым арсеналом дополнительных параметров. С помощью пользовательского автофильтра, можно выбрать любые два значения в столбце в соответствующих полях, и к ним применить следующие параметры:

• Равно;
• Не равно;
• Больше;
• Меньше
• Больше или равно;
• Меньше или равно;
• Начинается с;
• Не начинается с;
• Заканчивается на;
• Не заканчивается на;
• Содержит;
• Не содержит.

При этом, мы можем на выбор обязательно применять сразу два значения данных в ячейках столбца одновременно, или только один из них. Выбор режима можно установить, воспользовавшись переключателем «и/или».

Например, в колонке о заработной плате зададим пользовательский автофильтр по первому значению «больше 10000», а по второму «больше или равно 12821», включив при этом режим «и».

После того, как нажмем на кнопку «OK», в таблице останутся только те строки, которые в ячейках в столбцах «Сумма заработной платы», имеют значение больше или равно 12821, так как нужно соблюдение обоих критериев.

Поставим переключатель в режим «или», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, в этом случае, в видимые результаты попадают строки соответствующие даже одному из установленных критериев. В данную таблицу попадут все строки, значение суммы в которых больше 10000.

На примере мы выяснили, что автофильтр является удобным инструментом отбора данных от ненужной информации. С помощью настраиваемого пользовательского автофильтра, фильтрацию можно производить по гораздо большему количеству параметров, чем в стандартном режиме.

Когда необходимо найти одну или несколько строк в большой таблице, приходится тратить много времени, прокручивая лист и выискивая глазами нужные ячейки. Встроенный фильтр Microsoft Excel упрощает поиск данных среди множества ячеек. Выясним, как включить и выключить автоматический фильтр, и разберем возможности, которые он дает пользователям.

Как включить автофильтр в Excel

Существует несколько способов начать работу с использованием этой опции. Разберем каждый из них наглядно. Результатом включения фильтра будет появление квадратной кнопки со стрелкой рядом с каждой ячейкой в шапке таблицы.

1. На вкладке «Главная» находится несколько разделов. Среди них – «Редактирование», на него и нужно обратить внимание.
2. Выбираем ячейку, для которой будет задан фильтр, далее кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в этом разделе.
3. Откроется небольшое меню, где нужно выбрать пункт «Фильтр».

1. Для второго способа нужна другая вкладка в меню Microsoft Excel – она называется «Данные». На ней отдельный раздел отведен под сортировку и фильтры.
2. Снова кликаем по нужной ячейке, открываем «Данные» и нажимаем на кнопку «Фильтр» с изображением воронки.

Важно! Использовать фильтр можно только в том случае, если у таблицы есть шапка. Установка фильтра на таблицу без заголовков приведет к потере данных в верхней строке – они скроются из виду.

Настройка фильтра по данным таблицы

Фильтр часто используют в больших таблицах. Он нужен для того, чтобы быстро просматривать строки одной категории, временно отделить их от другой информации.

1. Фильтровать данные можно только по данным из столбцов. Откроем меню нажатием на стрелку в шапке выбранного столбца. Появится список опций, с помощью которых сортируются данные.
2. Для начала попробуем самое простое – убрать несколько галочек, оставив только одну.
3. В результате таблица будет состоять только из строк, где содержится выбранное значение.
4. Рядом со стрелкой появится значок воронки, это значит, что фильтр включен.

Сортировка проводится также по текстовым или числовым фильтрам. Программа оставит на листе строки, соответствующие установленным требованиям. К примеру, текстовый фильтр «равно» отделяет строки таблицы с указанным словом, «не равно» действует наоборот – если указать в настройках слово, строк с ним не будет. Существуют текстовые фильтры по начальной или конечной букве.

Числа можно сортировать по фильтрам «больше или равно», «меньше или равно», «между». Программа способна выделить первые 10 чисел, отобрать данные выше или ниже среднего значения. Полный перечень фильтров для текстовой и числовой информации:

Если ячейки закрашены, и установлен цветовой код, открывается возможность сортировки по цвету. Ячейки выбранного цвета переходят наверх. Фильтр по цвету позволяет оставить на экране строки, ячейки которых окрашены в выбранный из списка оттенок.

Важно! Отдельно стоит отметить функцию «Дополнительно…» в разделе «Сортировка и фильтр». Она предназначена для расширения возможностей фильтрации. С помощью расширенного фильтра можно задать условия вручную в виде функции.

Действие фильтра сбрасывается двумя методами. Проще всего использовать функцию «Отменить» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl+Z». Другой способ – открыть вкладку данные, найти раздел «Сортировка и фильтр» и нажать кнопку «Очистить».

Пользовательский фильтр: настройка по критериям

Фильтрацию данных в таблице можно настроить так, как удобно конкретному пользователю. Для этого в меню автофильтра включена опция «Настраиваемый фильтр». Разберемся, чем она полезна и чем отличается от заданных системой режимов фильтрации.

1. Откроем меню сортировки одного из столбцов и выберем в меню текстовых/числовых фильтров компонент «Настраиваемый фильтр…».
2. Откроется окно настройки. Слева находится поле выбора фильтра, справа размещаются данные, на основе которых будет работать сортировка. Фильтровать можно сразу по двум критериям – вот почему в окне находятся две пары полей.

1. К примеру, выберем фильтр «равно» в обеих строках и установим разные значения – например, 39 в одной строке и 79 в другой.
2. Список значений находится в списке, который открывается после нажатия на стрелку, и соответствует содержимому столбца, где было открыто меню фильтра. Нужно сменить выбор выполнения условий с «и» на «или», чтобы фильтр сработал, а не убрал все строки таблицы.
3. После нажатия кнопки «ОК» таблица примет новый вид. Остались только те строки, где установлена цена 39 или 79. Результат выглядит так:

Понаблюдаем за работой текстовых фильтров:

1. Для этого откроем меню фильтров в столбце с текстовыми данными и выберем любой тип фильтра – например, «начинается с…».
2. В примере использована одна строка автофильтра, но можно задействовать две.

Выбираем значение и кликаем по кнопке «ОК».

1. В результате на экране остаются две строки, начинающиеся с выбранной буквы.

Отключение автофильтра через меню Excel

Чтобы выключить фильтр на таблице, нужно снова обратиться к меню с инструментами. Для этого подходят два способа.

1. Откроем вкладку «Данные», в центре меню находится большая кнопка «Фильтр», входящая в раздел «Сортировка и фильтр».
2. Если нажать эту кнопку, значки со стрелками исчезнут из шапки, и рассортировать строки будет невозможно. При необходимости можно включить фильтры снова.

Другой способ не требует перемещения по вкладкам – нужный инструмент размещен на «Главной». Откроем раздел «Сортировка и фильтр» справа и снова нажмем на пункт «Фильтр».

Совет! Чтобы определить включена сортировка или выключена, можно взглянуть не только на шапку таблицы, но и на меню. Пункт «Фильтр» подсвечивается оранжевым, когда его включают.

Заключение

Если автофильтр настроен правильно, он поможет найти информацию в таблице с оформленной шапкой. Фильтры работают с числовыми и текстовыми данными, что помогает пользователю значительно упростить работу с табличным процессором Excel.

Автофильтр – функция в Эксель, способная значительно упростить жизнь при работе с большими таблицами. С помощью этого инструмента можно убрать лишнюю информацию, оставив только нужные в данные. Давайте посмотрим, как пользоваться фильтром в Excel.

Включаем фильтр

Чтобы начать работать с автофильтром, нужно его включить. Данное действие можно выполнить по-разному:

1. Щелкаем по любой ячейке таблицы, для которой хотим задать фильтр. После этого жмем кнопку “Сортировка и фильтр” (раздел “Редактирование”, вкладка “Главная”). В появившемся списке кликаем по пункту “Фильтр”.
2. Кликаем по любой ячейке таблицы, после этого переключаемся во вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” (группа инструментов “Сортировка и фильтр”). 

Независимо от того, какой вариант был выбран, будет активирована функция “фильтр”. Наглядно в этом можно убедиться, взглянув на ячейки шапки таблицы. В них с правой стороны должен появится небольшой значок в виде квадрата со стрелкой вниз внутри.

Настраиваем фильтр

Теперь, когда фильтр включен, давайте научимся им пользоваться.

1. Для того, чтобы отфильтровать значения в определенном столбце, просто щелкаем по значку в виде квадрата, о котором шла речь выше. В результате появится меню, в котором мы можем выбрать, какие значения хотим отображать (должна стоять галочка) или спрятать (нужно убрать галочку).
2. По готовности жмем кнопку OK.
3. Благодаря выполненным действиям мы смогли спрятать все лишние данные. Столбец, к которому применен фильтр достаточно легко определить визуально, так как внутри характерного квадрата появится изображение воронки рядом со стрелкой вниз.

Также, у нас есть возможность отфильтровать данные столбца по следующим условиям (на примере ячеек с текстовым форматом):

• равно
• не равно
• начинается с
• заканчивается на
• содержит
• не содержит

Чтобы воспользоваться ими, в меню фильтра щелкаем по пункту “Текстовые фильтры” (или “Числовые фильтры”/“Фильтры по дате” – в зависимости от формата ячеек). В результате откроется вспомогательный список с данными условиями.

Настраиваем пользовательский фильтр

Теперь давайте займемся настройкой пользовательского автофильтра.

1. Во вспомогательном меню фильтра кликаем по пункту “Настраиваемый фильтр”.
2. Появится окно для настройки пользовательского автофильтра. Преимуществом этого инструмента является то, что в отличие от простого фильтра, с помощью которого можно просто убрать ненужные данные лишь по одному условию, здесь у нас есть возможность отфильтровать значения в выбранном столбце одновременно по 2-ум параметрам, отвечающим условиям:
   • равно
   • не равно
   • больше
   • больше или равно
   • меньше
   • меньше или равно
   • начинается с
   • не начинается с
   • заканчивается на
   • не заканчивается на
   • содержит
   • не содержит
3. Помимо этого у нас есть возможность выбрать, хотим ли мы, чтобы одновременно выполнялись два заданных условия, или достаточно выполнения хотя бы одного из них. В зависимости от этого нужно установить отметку напротив соответствующего пункта.
4. Допустим, нам нужно оставить таблице только данные по видам спорта “баскетбол” и “теннис”. В этом случае мы устанавливаем в качестве условий параметр “содержит”, выбираем нужные значения (для того нужно нажать на стрелку вниз в конце поля для ввода информации) и устанавливаем переключатель в положение “ИЛИ”. По готовности жмем кнопку OK.
5. В итоге в нашей таблице будут отображаться только данные по выбранным видам спорта.

Выключаем фильтр

Чтобы выключить фильтр, выполняем те же самые действия, которые требовались для включения функции.

1. Во вкладке “Данные” нажимаем на кнопку “Фильтр” (группа “Сортировка и фильтр”).
2. Во вкладке “Главная” нажимаем на значок “Сортировка и фильтр”, в открывшемся списке кликаем по пункту “Фильтр”.
3. После этого таблица вернется к первоначальному виду, а спрятанные данные вновь появятся на экране.

Заключение

Таким образом, благодаря применению функции “автофильтр” можно сэкономить немало времени на обработку больших объемов данных в таблице Эксель, что позволит оптимизировать трудовые и временные затраты на выполнение поставленной задачи.

Фильтрация данных с помощью автофильтра

​Смотрите также​​ по любой колонке​Григорий​Alex_ST​это что такое?​ не работать.​ некуда​ реализации весь исполняемый​ для изменения столбцов​ кнопке «Фильтр» (чтобы​ г., назначим критерий​ «Числовые фильтры» -​ критериям в одном​В списке наведите курсор​Фильтрация, выбрав значения или​ сможете быстро найти​ хотите просмотреть.​Примечание:​ и любому условию.​: В новом экселе​: А что значит​Quote​

​Может, пример таблицы,​Там же и​ код VBA сосредоточен​ фильтрации либо не​ у заголовков появились​ «После». В открывшемся​ раскрывается список условий.​ или сразу в​ на​ поиска​ значения. Можно выполнить​Поиск значения:​Мы стараемся как​ Затем убираю это​ столкнулся с проблемой​ «несколько значений»?​

​(Alex_ST)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>И ещё: у​ в которой не​

1. ​ на листах пояснения,​ в модуле каждого​

2. ​ требуется, либо минимально.​​ «стрелочки»).​​ окне «Пользовательского автофильтра»​​Выберем, например, «больше или​​ нескольких столбцах. Он​

3. ​Числовые фильтры​​   ​ фильтрацию по одному​В поле​ можно оперативнее обеспечивать​

   

4. ​ условие. После этой​​ работы автофильтра. При​​По любому из​​ Вас в книге​ работает, выложите чтобы​ и комментарии в​ Листа.​ Можно задать столбцы​

   

5. ​Нажимаем кнопку у заголовка​​ для критерия «После»​​ равно». Откроется пользовательский​​ позволяет быстро организовать​или​

   

6. ​При выборе значений из​​ или нескольким столбцам​​поиска​

​ вас актуальными справочными​​ странной манипуляции автофильтр​ редактировании уже отфильтрованных​ слов — НЕТ​ гора «левых и​ я зря не​ макросах…​

Советы для расширения области поиска

​Ссылки на имя​ фильтрации, отличные от​​ первого столбца. В​​ напишем условие «01.06.2014».​ автофильтр в Excel.​​ данные и скрыть​​Текстовые фильтры​ списка и поиск​

​ данных. С помощью​введите текст или​ материалами на вашем​ работает нормально (т.е.​ строк (удаление, заливке,​​По всем словам,​​ кривых» имён диапазонов​ извращался по разному​Куда уж подробнее?​ и номер Листа​ положения текстбоксов. Для​ меню фильтрации выбираем​

support.office.com

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​ Выберем функцию «И».​​Зададим в качестве критерия​ лишние значения по​. Появится меню, которое​ являются быстрый способы​ фильтрации, можно управлять​ числа, вы подбора.​ языке. Эта страница​ все изменения происходят​ и т.д.) происходит​ но в другом​вы имели в​ вставляя таблицу?​А если вам​ в коде отсутствуют.​ изменения столбцов фильтрации​ «Выделить все». Убираем​ Назначим второй критерий​ для фильтрации значение​ условиям пользователя.​ позволяет фильтровать на​

​ фильтрации. Если щелкнуть​ не только вы​Нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​ только с выбранными​ изменение всех строк​ порядке — НЕТ​ виду в диспетчере​К стати, а​ нужно с нуля​ Поэтому любой Лист​ достаточно либо изменить​ выделение напротив значения​ – «До». Условие​ «3000». Введем эти​Автофильтром пользователь контролирует как​ различных условий.​ стрелку в столбце,​

​ хотите просмотреть, но​ОК​ ее текст может​ строками). Сейчас попытаюсь​​ в таблице, а​​По всем словам​

​ имен?​ если преобразовать список​ VBA изучать, так​ можно свободно переименовывать,​ положение текстбоксов в​ «Пустые».​ – «31.12.2014». Дату​ цифры в поле​ отображаемые, так и​Выберите условие и выберите​ который содержит фильтрация​ нужно исключить. Можно​, чтобы применить фильтр.​

Как это сделать?

​ содержать неточности и​ скачать все обновления.​​ не только тех,​

1. ​ в том же​​Спасибо​​ в диапазон по​​ это уж к​​ переносить, копировать в​​ «Режиме констркутора», либо​​Чтобы выполнить команду, жмем​

   

2. ​ можно вводить вручную,​​ напротив условия.​ скрытые данные таблиц.​ или введите условия.​ включена, в списке​

   ​ выполнить фильтрацию на​​Совет:​ грамматические ошибки. Для​ Если поможет -​ которые были выделены​​ порядке с любым​​Staniiislav​​ ПКМ, то работает?​​ теме совсем не​

​ другие книги без​ задать номер столбца​​ ОК.​

​ а можно выбрать​На листе останутся только​ Так же в​ Нажмите кнопку​ отображаются все значения​ основании выбранных параметров​ Если вы хотите применить​ нас важно, чтобы​ отпишусь.​

​ автофильтром.​​ количеством символов между​: по-чучуть начал въезжать,​Staniiislav​

​ относится​ нарушения функциональности​ в аргументе программы​Все пустые строки будут​ в «Календаре».​

​ те данные, которые​ программе Excel можно​и​

1. ​ в этом столбце.​ из списка или​​ к данным встроенный​​ эта статья была​olena​В предыдущей версии​ ними — ДА​ а со списком​​: Списибо что быстро​​Но если всё-таки​

2. ​che1975​ обработки.​ удалены.​После нажатия кнопки ОК​​ соответствуют заданному критерию.​​ создавать свои специальные​объединение условия (то​1. с помощью поля​ можно создавать специальные​ или настраиваемый фильтр,​ вам полезна. Просим​: добрый день!​

​ экселя было гораздо​Поймите, все описанные​​ такие операции можно​

​ ответили, пример на​ будете использовать, то​:​Для каждого текстбокса​Если таблица имеет промежуточные​ пользователю становится доступна​Чтобы снять фильтр, нажимаем​ пользовательские фильтры, которые​ есть два или​поиска для ввода текста​

1. ​ фильтры для выделения​ ознакомьтесь со статьей​​ вас уделить пару​​После установки обновления​​ удобнее. Просто задаю​​ процедуры просто по-разному​ делать?​ Вашем примере приложил​

2. ​ попробуйте «текстбокс-автомат». Там,​Alex_ST​ опционально возможно его​​ итоги, то итоговая​​ информация за второе​ на значок в​ могут быть хорошо​ несколько оба обязательными​​ и чисел, на​​ точно данные, которые​ фильтрации данных в​ секунд и сообщить,​

3. ​ (SP1) проблема не​​ нужное мне условие​​ обеспечивают доступ к​Alex_ST​ )))​

Дальнейшие действия

• ​ кажется, я сделал​,​ автоматическое позиционирование относительно​ строка в Excel​ полугодие 2014 года.​​ заголовке столбца и​​ приспособлены к нестандартным​​ условиями) и кнопку​​ которой выполняется поиск​​ вы хотите просмотреть.​​ диапазоне или таблице​​ помогла ли она​​ устранилась….​​ в автофильтре, после​​ одной и той​: ПКМ — Правая​Спасибо​

  ​ так, чтобы автоматически​​Добрый день, долго​ ячейки и подгонка​ при применении автофильтра​Отфильтруем текстовый диапазон ячеек:​ выбираем «Снять фильтр…».​

• ​ задачам. Процесс фильтрации​или​2. Установите и снимите​Вы можете искать текста​При поиске данных можно​

• ​ вам, с помощью​Как быть???​ чего у меня​

support.office.com

Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

​ же — стандартному​ Кнопка Мыши​Alex_ST​ настраивалось на фильтрацию​ искал такой автофильтр​ его ширины-высоты, а​ изменит свои значения.​Нажимаем кнопку у заголовка​Предположим, пользователю необходимо отобразить​ данных выполняется не​потребуется только одна​

​ флажки для отображения​ и чисел при​ использовать​ кнопок внизу страницы.​Помогите.!​ остаются только те​ автофильтру.​Списками не пользуюсь.​: Ну, как я​ в том столбце,​ и спасибо Вам​ также замена «пробела»​Сменился диапазон – сумма​ «Наименование». При наведении​ определенное количество наибольших​ только по числовым​ из нескольких условий​ значений, которые находятся​ фильтрации с помощью​«Обзор»​

Как сделать автофильтр в Excel

​ Для удобства также​The_Prist​ строки, с которыми​Если стандартный автофильтр​ Поэтому не знаю.​ и предполагал…​ где установлен текстбокс.​ нашел! Большая просьба​ на «звёздочку».​

​ стала иной.​ курсора на «Текстовые​ или наименьших значений​ или текстовым значениям,​ для обязательными условиями.​

​ в столбец с​ поля​представляющий любой символ,​ приводим ссылку на​

​: Это особбенность Excel​ нужно что-то сделать,​ может то, что​ Но там в​1. У Вас​Просто сотрите мою​ расскажите подробнее как​На листе​Если после строки с​ фильтры» откроется список​ цены.​

​ а так же​

1. ​Нажмите кнопку​ данными​поиска​ или «​ оригинал (на английском​
2. ​ 2007. Зайдите в​ и редактирую их.​ Вы хотите, то​
3. ​ коде про списки​ там не автофильтр,​ таблицу-пример, добавьте свою.​ такой автофильтр помещать​Фильтр-Ячейка АВТОМАТ​
4. ​ промежуточными итогами таблица​ доступных операторов сравнения,​Нажимаем кнопку автофильтра у​

​ и по цветам​ОК​3. Использование расширенных условий​в интерфейсе фильтра.​

​*​ языке) .​ Меню->Параметры Excel->Настройка->Команды не​ Когда снимаю все​

1. ​ и процедуры смогут.​ «по просьбам зрителей»​ а «список» (в​ А потом в​ в мои уже​
2. ​- автофильтр по​ продолжается, то при​ по которым можно​ заголовка «Цена». В​ фона ячеек или​, чтобы применить фильтр,​ для поиска значений,​При фильтрации данных, если​
3. ​» для представления​Поиск, отображение и скрытие​ на ленте->Выделить видимые​ условия, то все​airwaves18244​ вводил :​ 2007/2010 это называется​ режиме конструктора передвиньте​
4. ​ созданные книги? с​ тексту, вводимому в​ фильтрации данных нужно​

​ сделать отбор.​ списке «Числовых фильтров»​ шрифта. Данная возможность​ чтобы получить результаты,​ удовлетворяющих определенным условиям​

​ значения в один​ последовательности знаков.​ значений с помощью​

​ ячейки. Вставьте этот​ строки, которые не​

1. ​: Alex_ST, «несколько значений»​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>.Select’ выбираем ячейку под​ почему-то «таблица»).​
2. ​ текстбоксы на нужные​ Макросами не мягко​ ячейки.​ выделять весь диапазон.​Допустим, нам нужно отобразить​ выбираем оператор «Первые​ существенно расширяет возможности​ которые можно ожидать.​Для выбора значения из​ или несколько столбцов​Например, чтобы найти все​ автофильтра — в​ пункт на ленту​ были выделены фильтром​
3. ​ — фильтрация столбца​ текстбоксом (чтобы появились​Надо было по​ вам места.​

​ сказано не силен,​

1. ​Фильтрация происходит после​ Иначе программа может​ информацию по товарам,​ 10».​ фильтра в определенных​Поэкспериментируйте с фильтрами на​ списка, снимите флажок​
2. ​ не соответствует условию​ элементы, которые связаны​ один или несколько​ и при выделении​ (не удовлетворяли моему​ артикулов по нескольким​
3. ​ значки фильтров, если​

​ ПКМ выбрать пункт​Гость​ все делаю с​

• ​ выхода из ячейки.​ воспринять итоговую строку​ в названии которых​Открывается меню «Наложение условия​ условиях.​
• 
• ​ текстовые и числовые​(Выделить все)​

​ фильтрации скрыты целых​ с велосипеды, введите​ столбцов данных. Можно​ фильтром нажимаете на​ условию)остаются без изменений.​ артикулам 369623_234567_675391​ используется не автофильтр,​

​ «Таблица…»-«Преобразовать в диапазон»​

Пустые ячейки и промежуточные итоги

​: Большое спасибо, разобрался​ помощью формул. поэтому​Фильтровать или нет​ как окончание таблицы:​ есть цифра «2».​ по списку». Определяемся,​

​Для включения необходимо щелкнуть​ данные вставляя много​. Флажки будет удалена​

1. ​ строк. Можно выполнить​ «* велосипеды» в​ отфильтровать сделать из​ этот значок и​Как с этим​
2. ​По сути это​ а список)​2. А Вы,​ все получилось.​ чем подробнее тем​ в столбце при​
3. ​ все, что находится​ Выбираем критерий «Содержит».​

​ какие значения хотим​ в любом месте​

​ встроенных тестов условий,​ из все флажки.​ фильтрацию по числовых​ поле​ списка или поиска​

​ у Вас выделяются​ бороться? Неужели удалять​

​ будет фильтр столбца​Вроде, потом народ​ к стати, не​Staniiislav​ легче будет мне​ изменении значения ячейки​ ниже, перестанет высвечиваться.​ Вводим условие «2».​ видеть: наибольшие или​ таблицы с данными,​

exceltable.com

Удобный автофильтр (Удобный автофильтр по критерию «содержит»)

​ например​​ Затем выберите значения,​ значений или текста​поиска​ для поиска данных,​ и удаляются те​
​ 2007-й эксель и​ по «равно 369623″​ не жаловался.​ обратили внимания, что​: Доброго времени суток​ понять.​ определяется тем, есть​Alex_ST​После нажатия ОК.​

​ наименьшие. С помощью​​ перейти на вкладку​​равно​ которые нужно просмотреть​ значений или применить​
​. Фильтр будут отображаться​ можно искать на​ ячейки, которые были​
​ ставить 2003-й??​ ИЛИ «равно 234567″​Главное список сделать​ значки фильтров в​ Ув. форумчане.​Заранее большое спасибо.​ в ней специальная​: Довёл, надеюсь, до​При назначении условий для​ счетчика задаем, сколько​ «Данные» — «Сортировка​,​ и нажмите кнопку​ фильтр по цвету​ все элементы, содержащие​ основе вариантов. При​ выделены.​Николай Павлов​ ИЛИ «равно 675391″​ корректно так чтобы​
​ Вашей таблице расположены​Alex_ST, подскажите пожалуйста,​che1975​ метка — примечание​ финальной версии свой​ пользовательского автофильтра можно​ таких значений должно​

​ и фильтр». Нажать​​Не равно​​ОК​ для ячеек, содержащих​ слово «велосипеды» —​
​ фильтрации данных, если​olena​
​: Только что проверил​А как эту​ заголовки попали куда​ те там, где​ можно ли Фильтр-Текстбокс​: Данный автофильтр, фильтрует​ с заданным в​ «удобный автофильтр», начатый​​ пользоваться элементами подстановки:​
​ отобразиться в таблице.​ кнопку «Фильтр». Или​,​, чтобы увидеть результаты.​ форматирование цветом их​
​ например туристические велосипеды,​ значения в один​: Спасибо!!!​
​ на своем Excel​ конструкцию прикрутить с​

​ нужно, а не​​ заголовки и текстбоксы,​​ АВТОМАТ применить к​ только текстовые значения?​ коде текстом-признаком​ мною на дружественном​«?» — заменяет один​
​Если отбор будет производиться​ нажмите комбинацию горячих​содержит​Чтобы выполнить поиск по​ фона или текста.​ дорожные велосипеды и​

​ или несколько столбцов​Guest​ 2007 — все​ Текстбоксу? если возможно​ в область данных.​
​ а строкой ниже​ таблице которая вставляется​ Возможно ли что​ФИЛЬТР-ячейка​ форуме​ любой знак. Условие​ по числам, то​ клавиш CTRL+SHIFT+L.​

​,​​ тексту в столбце,​​Выделите данные, которые требуется​​ горные велосипеды.​
​ не соответствует условию​: ВСЁРАВНО НЕ РАБОТАЕТ!​ нормально работает, изменения​ вообще​Staniiislav​ — уже на​ через:​ бы фильтровал и​Поэтому вмешиваться в​В прилагаемом файле​ для фильтрации данных​ назначаем условие «Элементов​Рядом с заголовками появятся​Больше чем​ введите текст или​
​ отфильтровать.​

​Примечание:​​ фильтрации всей строки​А КОГДА НАДО​ применяются только к​Alex_ST​: Спасибо Вам, буду​

​ области данных?​​Вставка—Таблица (офис 2007)?​​ числа?​​ код для того​
​ приведено три варианта​ в столбце «Наименование»​ списка». Если необходимо​ стрелочки. При нажатии​
​и​ числа в поле​   ​ Мы стараемся как можно​
​ будут скрыты.​ ПЕРЕТАЩИТЬ В СОСЕДНИХ​ отфильтрованным строкам -​: Ну, батенька, ведь​

​ пробывать и изучать​​Естественно, макрос не​​Если можно, покажите​​Alex_ST​
​ чтобы добавить или​ реализации удобного автофильтра​ — «Содержит «1?»:​
​ отфильтровать значения в​ открывается выпадающий список​меньше, чем​поиска​
​На вкладке «​
​ оперативнее обеспечивать вас​Выполните следующие действия, чтобы​ СТОЛБЦАХ, ЕЩЁ И​ как и должны,​ это уже совсем​ дальше!​
​ находил фильтров там,​ пожалуйста кусок сода​:​ убрать влияющие ячейки​ по критерию «содержит».​«*» — заменяет несколько​ процентах, то выбираем​ с условиями для​
​. Подробнее читайте Фильтрация​. Кроме того можно​данные​ актуальными справочными материалами​ применить автофильтр.​ СУЩЕСТВУЮЩИХ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ПРОПУЩЕННЫХ​

​ собственно.​​ другая тема, т.к.​prokikol​

​ где текстбоксы и​​ который нужно изменить​che1975​
​ нет необходимости.​ Разная степень автоматизации​ знаков.​ «% от количества​ фильтрации.​
​ данных в диапазоне​
​ использовать подстановочные знаки,​» в группе​ на вашем языке.​Выделите данные, которые нужно​
​ СТРОКАХ ВСЁ ЗАМЕНЯЕТСЯ​
​Поточнее опишите -​

​ стандартный автофильтр не​​: Спасибо за автофильтр!​
​ «ругался», что фильтр​ (поменять)​, ,​P.S. Текст-признак при желании​ и необходимого вмешательства​В конце любого списка​
​ элементов».​Если данные отформатированы как​ или таблице.​
​ такие как вопросительный​Сортировка и фильтр​ Эта страница переведена​
​ отфильтровать.​ НА КОПИРУЕМЫЕ ДАННЫЕ.​ какие именно действия​
​ позволяет фильтровать более​Реально нужно и​ не включен.​Заранее Спасибо​а как вы​ можно изменить во​
​ в программный код​ фильтров (числовых, текстовых,​Чтобы закрыть окно и​ таблица, то автофильтр​

​Примечание​​ знак (?) или​щелкните​ автоматически, поэтому ее​Щелкните​
​Штирлиц​

​ вы делаете и​​ чем по двум​ удобно при анализе​
​И ещё: у​С Ув. Станислав​ себе представляете фильтрацию​ второй строке кода.​ для изменения параметров​
​ по дате) есть​ выполнить условие поиска,​ включается автоматически (стрелочки​
​    Некоторые из этих условий​ звездочку (*). Нажмите​Фильтр​ текст может содержать​Данные​: тоже столкнулся с​ как?​ условиям с функцией​ прайсов!​ Вас в книге​
​Alex_ST​ по условию «содержит»​P.P.S. Текст чувствителен​ фильтрации.​ «Настраиваемый фильтр». Эта​
​ жмем ОК.​ видны сразу).​ применяются только к​ клавишу ВВОД, чтобы​.​ неточности и грамматические​>​ этой проблемой, может,​Попробуйте установить все​
​ между ними либо​airwaves18244​ гора «левых и​: Staniiislav,​ для чисел?​

​ к регистру!​​На листе​ кнопка тоже открывает​
​Наибольшие и наименьшие значения​
​Чтобы кнопки фильтрации в​​ тексту, а другим​ увидеть результаты.​Нажмите кнопку со стрелкой​ ошибки. Для нас​
​Фильтр​ со временем уже​ последние обновления для​
​ И, либо ИЛИ,​

​: Alex_ST,​​ кривых» имён диапазонов.​у меня офис-2010​Для числовых данных​На листе​

​Фильтр-Текстбокс АВТОМАТ​​ окно пользовательского автофильтра​ выбираются из исходного​
​ шапке таблицы стали​ пользователям применяются только​Фильтрация данных по указанным​в заголовке столбца​ важно, чтобы эта​.​​ появилось решение? мне​ Excel 2007 -​ а Вы хотите​Всем добрый день.​ Они, конечно, не​​ только на рабочем​ условия совсем другие​
​Фильтр-Ячейка​- автофильтр по​ в Excel.​ диапазона данных, а​ доступны, нужно включить​

​ к чисел.​​ условиям​ для отображения списка,​ статья была вам​

​Нажмите кнопку со стрелкой​​ тоже часто приходится​
​ есть небольшая вероятность,​ больше.​Подскажите возможно ли​

​ мешают работе фильтра,​​ компе (не нравтися​
​ условия отбора (больше,​
​- автофильтр по​ тексту, вводимому в​​​​ не по отфильтрованному​ строку заголовков. Корректная​​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​​   ​ в котором можно​
​ полезна. Просим вас​в заголовке столбца​ протягивать значения с​
​ что дело в​

​Сделать-то это, может​​ изменить​ но вызывают «ругань»​
​ он мне жутко,​ меньше, равно)​
​ тексту, вводимому в​ текстбоксы.​Когда таблица состоит из​
​ списку.​ работа автофильтра возможна​ нескольким условиям. Дополнительные​Задавая условия, можно создавать​ выбрать значения фильтра.​
​ уделить пару секунд​ и решить, нужно​ помощью автофильтра, не​ этом.​ быть и можно,​данный Автофильтр​
​ Excel’я при сохранении​ но на работе​Тут нужно позаписывать​ ячейки. Фильтрация происходит​

​Фильтрация происходит «на​​ нескольких тысяч строк,​В качестве критерия можно​ только в том​ сведения читайте раздел​

​ настраиваемые фильтры, ограничить​Примечание​ и сообщить, помогла​ выбрать конкретных значений​ только выделять. всё​
​Григорий​ но не в​так, чтобы вводить​ файла.​

​ приходится иногда юзать).​​ макрорекордером установку фильтров​ после выхода из​ лету» по мере​ многие ячейки могут​ задать несколько условий​ случае, если все​ Фильтрация с помощью​ количество данных точное​    В зависимости от типа​ ли она вам,​ или поиска.​
​ время предварительно сортировать​: Спасибо большое за​ рамках этой разработки.​ через пробел(или запятую,например)​

​Я эти имена​​Дома поэтому посмотреть​
​ и немного переделать​ ячейки.​
​ ввода.​
​ содержать пустые значения.​ поиска.​

excelworld.ru

Автофильтр в Excel 2007

​ и непродуктивно.​​ «Дата»:​ формат (числа, дата,​ уникальных значений или​ путем создания фильтра.​ в списке​ удобства также приводим​(Выделить все)​ у кого-то всё​
​Я вроде как​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Criteria1:=Array(«2», «3», «4», «5»,​ фильтроваться столбец(таблица)?​ если они нужны,​
​Наверное (если не​:​ коде. Столбцы, в​ автоматически по положениям​Отберем в диапазоне с​Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем​

​ текст и т.д.).​​ удаление повторяющихся значений.​ Если никогда не​Числовые фильтры​
​ ссылку на оригинал​снимите все флажки​ работает нормально, как​ нашел выход. Для​ «6», «7», «9»)​Либо возможные пути​ то восстановите сами.​ забуду, конечно) посмотрю​che1975​ которых производится фильтрация,​ левых верхних углов​ пустыми ячейками ячейки​ выпадающий список «Фильтры​Сделаем фильтрацию числовых значений:​Автофильтр в Excel –​ запрашивается в базе​или​

​ (на английском языке).​​ и затем установите​
​ надо. но у​ того чтобы автофильтр​Если правильно понял…​
​ для решения такой​
​Staniiislav​

​ в понедельник.​​,​ совпадают со столбцами​ текстбоксов, так и​ со значениями:​ по дате».​Нажимаем кнопку автофильтра у​ встроенный режим фильтрации​ данных, будет выглядеть​Текстовые фильтры​С помощью фильтрации данных​ флажки для определенного​ большинства — как​ работал корректно я​

​Правда «the best!!!»​​ задачи?​

​: Спасибо за быстрый​​Просто не понимаю,​
​подробнее чем в​ ячеек.​ задаваться пользователем, поэтому​Выделяем диапазон с данными​Чтобы отобразить данные за​ заголовка столбца с​

​ числовых и текстовых​​ знакомых вам.​.​ на листе, вы​ значения, которые вы​ у меня.​ сначала фильтрую таблицу​ тут не рулит…​Спасибо.​ ответ​ что там может​ примере объяснять уже​Для каждого из вариантов​ вмешательство в код​ и щелкаем по​ второе полугодие 2014​ числовыми значениями. Выбираем​

planetaexcel.ru

​ значений по определенным​

Рассмотрим стандартный фильтр (

) – автофильтр. Это удобный инструмент для отбора в таблице строк, соответствующих условиям, задаваемым пользователем.

Для нормальной работы автофильтра требуется «правильно» спроектированная таблица. Правильная с точки зрения MS EXCEL — это таблица без пустых строк/ столбцов, с заголовком, с однотипными данными в столбце (т.е. не нужно смешивать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа или числа и даты). Подробнее см. статью

Советы по построению таблиц

. Будем использовать именно такую, правильную таблицу (см.

файл примера

).

Чтобы включить фильтр выделите любую ячейку таблицы, затем на вкладке

Данные

в группе

Сортировка и фильтр

выберите команду

Фильтр

(

)

или нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+L

.

Команда

Фильтр

также доступна на вкладке Главная

(

)

В строке заголовка появятся стрелки раскрытия фильтра.

Ниже покажем как отфильтровать строки на основании текстовых, числовых значений и дат.

Отбор по столбцу с текстовыми значениями

Если столбец содержит текстовые значения, то меню фильтра будет иметь следующий вид.

Сначала отобразим только те строки, которые содержат в столбце

Товар

слово

Гвозди

(

Регистр букв

не имеет значения). Сделаем это 2-мя способами.

Способ 1.

Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Затем нажмем на значение (Выделить все) — снимутся все галочки. Затем установите галочку напротив значения

гвозди

.

Нажмите ОК. В итоге отобразятся только те строки, которые содержат в столбце

Товар

значение

Гвозди

(т.е. строки со значениями

Лучшие Гвозди

или

Гвозди 10 мм

отобраны не будут). Понять, что применен фильтр очень просто: стрелка раскрытия фильтра изменит свой вид (на ней появится маленькая воронка), а номера отобранных строк станут синими. Если подвести курсор к стрелке раскрытия фильтра столбца, в котором используется фильтрация, отобразится всплывающая подсказка с фильтром, который используется в данном столбце, например,

Товар

: «Равно Гвозди». В строке состояния (внизу листа) отображается информация о примененном фильтре: «Найдено записей: 13 из 76».

Снять примененный фильтр можно несколькими способами:

• Нажмите стрелку раскрытия фильтра. Выберите пункт
  
  Снять фильтр с «Товар»
  
  или;
• Нажмите стрелку раскрытия фильтра, затем нажмите на значение (Выделить все) или;
• Выберите команду
  
  Очистить
  
  (

  )
  
  или;

• Выберите команду
  
  Очистить
  
  , но в другом меню
  
  (
  
  )
  
  или;
• Нажмите сочетание клавиш
  
  CTRL+SHIFT+L
  
  (должна быть выделена любая ячейка таблицы). При этом фильтр будет выключен.

Способ 2.

Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр

Равно..

. Появится диалоговое окно, введем значение

гвозди

или выберем его из выпадающего списка.

В результате получим тот же результат.

Примечание:

Если в столбце содержится и текстовые значения и числа (пример «неправильной» таблицы), то MS EXCEL будет отображать меню

Числовые фильтры

только в том случае, если количество чисел в столбце больше чем текстовых значений. В противном случае будут отображено меню

Текстовые фильтры

.

Теперь используя Способ 2 рассмотрим настройку других текстовых фильтров. Например, установим фильтр для отбора строк, которые содержат в столбце

Товар

значения

начинающиеся со

слова

Гвозди

. В этом случае будут строки со значениями

Гвозди и

Гвозди 10 мм.

Для этого нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр

Начинается с..

.

Введем значение Гвозди, в результате получим:

Аналогично можно настроить фильтр для отображения строк, у которых в столбце

Товар

значения

заканчиваются на

;

содержат

или

не содержат

определенные значения.

Более того, в диалоговом окне

Настраиваемый фильтр

возможно использование

Подстановочных знаков

, которые могут сделать настройку фильтра очень гибкой. Но, как правило, сложные критерии фильтра не используются, т.к. их невозможно сохранить, в отличие от

Расширенного фильтра

. Единственное, что можно сделать — это использовать отмену последнего действия (

CTRL+Z

), который запоминает настройки фильтра. Например, применив последовательно 3 условия фильтрации можно используя комбинации

CTRL+Z

и

CTRL+Y

отменять и заново применять условия фильтрации (не выполняйте при этом никаких других действий кроме настройки фильтра!).

СОВЕТ

: Т.к. условия отбора записей (настройки автофильтра) невозможно сохранить, то чтобы сравнить условия фильтрации одной и той же таблицы в разных случаях, скопируйте лист с исходной таблицей, затем примените нужные фильтры для оригинала таблицы и ее копии. Для сравнения результатов фильтрации используйте 2 окна (для каждой из таблиц). Для этого создайте новое окно (

), перейдите в новый лист, затем выберите требуемый вид отображения окон (

).

Отбор по столбцу с числовыми значениями

Если столбец содержит числа, то меню фильтра будет иметь другой вид. Рассмотрим на примере столбца

Количество

.

Настройка фильтра в этом случае интуитивно понятна и аналогична рассмотренному выше примеру с текстом. Стоит отметить пункты меню

Выше среднего

и

Ниже среднего

: в этом случае будут отображены те строки, в которых значения в столбце

Количество

выше и соответственно ниже среднего (в нашем случае среднее значение в столбце

Количество

равно 59,5).

На картинке ниже показано, что отобраны только строки со значениями в столбце

Количество, которые

больше среднего (больше 59,5).

Числовой фильтр

Первые 10

отберет 10 наибольших значений. Настройка этого фильтра позволяет отобрать и нужное количество наименьших значений.

Настроим фильтр для отбора 9 наибольших значений в столбце

Количество

. Для наглядности отсортируем таблицу по столбцу

Количество

.

Что значит 9 наибольших значений? В человеческом понимании это: 450; 300; 200; 100; 90; 87; 50; 40; 30. В понимании MS EXCEL — это 450; 300; 300; 300; 300; 200; 200; 200; 100, т.е. повторы также учитываются. Но это еще не все. Применим фильтр для отбора 9 наибольших значений в столбце

Количество

.

Вопреки ожиданиям будет отобрано не 9 значений, а 11. Дело в том, что 9-м наибольшим является число 100, которое повторяется еще 2 раза, т.е. в таблице 3 строки со значением 100 в столбце

Количество

. MS EXCEL естественно не знает какой из трех строк отдать предпочтение, поэтому отбирает все три! В итоге к 9 наибольшим добавляется еще 2 повтора, т.е. всего отбирается 11 строк.

Отбор по столбцу с датами

Если столбец содержит даты, то меню фильтра будет иметь еще более развернутый вид, чем в случае числовых столбцов (см. столбец

Дата поставки

).

Как видим, что поле для творчества просто огромно. Настройка же самого фильтра достаточно проста и аналогична вышерассмотренным случаям.

Отбор по цвету

Если ячейки в таблице отличаются цветом шрифта или ячейки, то фильтр также можно настроить и по цвету.

Причем можно выбрать или фильтр по цвету шрифта или фильтр по цвету ячейки, но не одновременно. Чтобы сделать это одновременно, продублируйте нужный столбец в таблице (вместе с форматированием) и примените в одном столбце фильтр по цвету шрифта, а в его копии фильтр по цвету ячейки.

Сортировка

Через меню фильтра также доступна сортировка таблицы. Текстовые значения могут быть отсортированы по алфавиту (от A до Z или от А до Я) или в обратном порядке. Числовые значения — по убыванию или возрастанию.

Проясним несколько моментов важных для осуществления правильной сортировки.

1. Перед сортировкой убедитесь, что фильтр охватывает все столбцы — иначе таблица при сортировке будет разрушена! Приведем пример.

Выделим только 2 заголовка 5 столбцовой таблицы и применим автофильтр. Для наглядности строки таблицы выделим разными цветами.

После сортировки столбца

Товары

от Я до А таблица будет разрушена! Это видно на рисунке ниже.

2. При сортировке столбцов скрытые строки не перемещаются. Перед сортировкой данных отобразите скрытые строки. Строки могут быть скрыты как через меню

так и после применения

Автофильтра

— в любом случае они не примут участия в сортировке!

3. Отменить сортировку таблица нельзя! Для отмены результатов сортировки нужно сразу выполнить команду

Отмена последнего действия

(

CTRL+Z

). Можно еще закрыть файл без сохранения, но есть риск потери других изменений.

СОВЕТ

: Другой способ возвращения к первоначальной сортировке: заранее перед сортировкой создать дополнительный столбец с

порядковыми номерами

строк (вернуть прежнюю сортировку можно потом, заново отсортировав по нему).

4. Сортировку можно также можно осуществить с помощью меню

. После нажатия кнопки меню будет отображено диалоговое окно.

В принципе оно дублирует функционал сортировки в автофильтре, но с его помощью можно осуществить сортировку с

учетом регистра

.

1. Выделите ячейку таблицы.
2. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Сортировка и фильтр
   
   выберите команду
   
   Сортировка
   
   (та же команда доступна через меню
   
   (
   
   ).
3. В диалоговом окне
   
   Сортировка
   
   выберите столбец по которому нужно произвести сортировку и порядок сортировки от А до Я.
4. В диалоговом окне
   
   Сортировка
   
   нажмите кнопку
   
   Параметры
   
   .
5. В диалоговом окне
   
   Параметры сортировки
   
   установите флажок
   
   Учитывать регистр
   
   .
6. Дважды нажмите кнопку
   
   ОК
   
   .

Как видно из рисунка ниже значения

гвозди

(строчные буквы) располагаются выше, чем значения

Гвозди

(первая буква Прописная).

Если данные в таблице изменились

Если данные в таблице были добавлены, изменены или удалены; или изменились значения формул в ячейках таблицы, то имеется возможность повторного применения фильтра или сортировки. Для этого выберите пункт

Сортировка и фильтр

на вкладке

Главная

в группе

Редактирование

, а затем нажмите кнопку

Применить повторно

.

Фильтрация в неправильных таблицах

В заключение рассмотрим неправильные таблицы. Предположим, что в таблице имеется пустая строка. Выделим ячейки заголовков и применим автофильтр (нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+L

).

Теперь попытаемся отфильтровать только те строки, которые содержат значения

Цемент

и

гвозди

в столбце

Товар

. Но у нас ничего не получится, т.к. в автофильтре нет значения

Цемент

!

Значения

Цемент

нет в меню автофильтра, т.к. в качестве таблицы MS EXCEL рассматривает только строки 6-9, а строки 11 и 12 — это уже другая таблица, т.к. под таблицей MS EXCEL понимает диапазон ячеек окруженный пустыми строками и столбцами (исключение составляют

таблицы в формате EXCEL 2007

).

Другой вид неправильной таблицы — таблица с названиями и пояснениями, расположенными непосредственно над заголовками. Выделим любую ячейку таблицы и применим автофильтр — вместо строки заголовков стрелки раскрытия фильтра будут применены к названию таблицы!

Как и раньше под таблицей MS EXCEL понимает диапазон ячеек окруженный пустыми строками и столбцами и пытается самостоятельно определить строку заголовков. В принципе ничего страшного не произошло, кроме того, что в перечень фильтруемых значений включены названия заголовков (см.

файл примера, лист Неправильные

).

Теперь для правильного установления фильтра необходимо сперва выделить ячейки заголовка, а только затем нажать сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+L

). Это не всегда удобно, поэтому над строкой заголовков всегда располагайте пустую строку, которую можно скрыть.