Для чего переименовывают рабочие листы excel

Переименование, вставка и удаление листа в Excel

Excel позволяет вставлять любое количество новых листов в книгу, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Благодаря этому Вы можете размещать любое количество информации в книге, распределяя ее по соответствующим листам. В данном уроке мы научимся переименовывать листы в Excel, вставлять новые, а также удалять их.

По умолчанию каждая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист. Работая с большим объемом данных, Вы можете создать несколько листов, чтобы систематизировать данные и упростить поиск нужной информации. Вы также можете сгруппировать листы, чтобы быстро добавлять информацию сразу на несколько листов.

Переименование листа в Excel

При создании новой книги Excel, в ней будет содержаться всего один рабочий лист с заголовком Лист1. Вы можете переименовать данный лист, чтобы он соответствовал своему содержимому. В качестве примера создадим дневник обучения по месяцам.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переименовать, и из контекстного меню выберите пункт Переименовать.
2. Введите желаемое имя листа. В нашем случае мы введем имя Январь.
3. Щелкните мышью за пределами ярлыка или нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Лист будет переименован.

Вставка нового листа в Excel

1. Чтобы вставить новый рабочий лист, найдите и нажмите кнопку Новый лист.
2. Откроется новый пустой лист.

Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры, затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.

Удаление листа в Excel

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо удалить, и из контекстного меню выберите пункт Удалить.
2. Лист будет удален.

Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.

Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист.

Источник

Рабочие листы в Excel

Рабочий лист представляет собой набор ячеек, в которых вы храните и обрабатываете данные. По умолчанию каждая книга Excel содержит три листа (в Excel 2010 и более ранних версиях).

Как выбрать рабочий лист

Когда вы открываете Excel, программа автоматически открывает лист с названием Sheet1. Название листа видно на ярлычке в нижней части окна документа.

Примечание переводчика: В русифицированной версии Excel листы называются – Лист1, Лист2 и т.д.

Для выбора какого-либо другого листа в книге, просто кликните по ярлычку Sheet2 или Sheet3.

Как переименовать рабочий лист

По умолчанию рабочие листы названы Sheet1, Sheet2 и Sheet3. Чтобы дать листу более информативное имя, следуйте инструкции ниже:

1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Sheet1.
2. Выберите Rename (Переименовать).

Введите, к примеру, «Sales 2010».

Как вставить рабочий лист

Вы можете вставить столько листов, сколько хотите. Чтобы быстро вставить новый лист, нажмите на ярлычок Insert Worksheet (Вставить лист) в нижней части окна документа.

Как переместить рабочий лист

Чтобы переместить лист, кликните по ярлычку листа, который необходимо переместить, и перетащите его на новое место.

Например, кликните по ярлычку Sheet4 и поместите его перед Sheet2.

Как удалить рабочий лист

Чтобы удалить лист, кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите команду Delete (Удалить).

Для примера удалите листы Sheet4, Sheet2 и Sheet3.

Как скопировать рабочий лист

Представьте , что у вас есть продажи за 2010 год и вам нужно создать такой же лист на 2011 год, но с другими данными. Вы можете заново создать лист, но это отнимет очень много времени. Намного проще скопировать весь лист и изменить только значения.

1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Sales 2010.
2. Из контекстного меню выберите пункт Move or Copy (Переместить или скопировать).

Появится одноимённое диалоговое окно.
Кликните по Move to end (переместить в конец) и поставьте галочку напротив параметра Create a copy (Создать копию).

Нажмите ОК.

Примечание: Вы можете даже скопировать лист в другую книгу Excel, выбрав нужную книгу из раскрывающегося списка (см. диалоговое окно на рисунке выше).

Источник

4 способа переименования листа в Microsoft Excel

Как известно, программа Excel предоставляет возможность пользователю работать в одном документе сразу на нескольких листах. Название каждому новому элементу приложение присваивает автоматически: «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Это не просто слишком сухо, с чем ещё можно смириться, работая с документацией, но еще и малоинформативно. Пользователь по одному наименованию не сможет определить, какие данные размещены в конкретном вложении. Поэтому актуальным становится вопрос переименования листов. Давайте разберемся, как это делается в Экселе.

Процесс переименования

Процедура переименования листов в Экселе в целом интуитивно понятна. Тем не менее, у некоторых пользователей, которые только начинают освоение программы, возникают определенные трудности.

Прежде, чем перейти непосредственно к описанию способов переименования, выясним, какие названия давать можно, а присвоение каких будет некорректным. Имя может быть присвоено на любом языке. При его написании можно использовать пробелы. Что же касается основных ограничений, то следует выделить следующие:

• В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
• Название не может быть пустым;
• Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.

При составлении имени листа нужно учитывать вышеуказанные правила. В обратном случае программа не даст завершить данную процедуру.

Способ 1: контекстное меню ярлыка

Наиболее интуитивно понятный способ переименования – это воспользоваться возможностями, которые предоставляет контекстное меню ярлыков листов, расположенных в левой нижней части окна приложения сразу над строкой состояния.

Кликаем правой кнопкой по ярлыку, над которым хотим произвести манипуляцию. В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».

Способ 2: двойной щелчок по ярлыку

Существует и более простой способ переименования. Нужно просто кликнуть двойным щелчком по нужному ярлыку, правда, в отличие от предыдущего варианта, не правой кнопкой мыши, а левой. При использовании данного способа никакого меню вызывать не нужно. Наименование ярлыка станет активным и готовым к переименованию. Вам останется только набрать нужное название с клавиатуры.

Способ 3: кнопка на ленте

Переименование можно также совершить с помощью специальной кнопки на ленте.

1. Кликнув по ярлыку, переходим на лист, который нужно переименовать. Перемещаемся во вкладку «Главная». Жмем на кнопку «Формат», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейка». Открывается список. В нём в группе параметров «Упорядочить листы» нужно кликнуть по пункту «Переименовать лист».
2. После этого наименование на ярлыке текущего листа, как и при использовании предыдущих способов, становится активным. Достаточно изменить его на нужное пользователю название.

Данный способ является не столь интуитивно понятным и простым, как предыдущие. Тем не менее, его тоже используют некоторые пользователи.

Способ 4: использование надстроек и макросов

Кроме того, существуют специальные настройки и макросы, написанные для Эксель сторонними разработчиками. Они позволяют производить массовое переименование листов, а не делать это с каждым ярлыком вручную.

Нюансы работы с различными настройками данного типа отличаются в зависимости от конкретного разработчика, но принцип действий один и тот же.

1. Нужно в таблице Excel составить два списка: в одном перечень старых названий листов, а во втором – список наименований на которые вы хотите их заменить.
2. Запускаем надстройки или макрос. Вводим в отдельное поле окна надстройки координаты диапазона ячеек со старыми наименованиями, а в другое поле – с новыми. Жмем на кнопку, которая активирует переименование.
3. После этого, произойдет групповое переименование листов.

При наличии большего количества элементов, нуждающихся в переименовании, использование данного варианта будет способствовать значительной экономии времени пользователя.

Внимание! Перед установкой макросов и расширений сторонних разработчиков убедитесь, что они загружены из проверенного источника и не содержат вредоносных элементов. Ведь они могут послужить причиной заражения системы вирусами.

Как видим, переименовать листы в программе Excel можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них интуитивно понятны (контекстное меню ярлыков), другие – несколько более сложные, но тоже не содержат особенных проблем в освоении. Последнее, в первую очередь, относится к переименованию с помощью кнопки «Формат» на ленте. Кроме того, для массового переименования можно также применять макросы и надстройки сторонних разработчиков.

Источник

Как переименовать лист в Excel

Два изменения, которые упрощают организацию и идентификацию рабочих листов и содержащихся в них данных, заключаются в переименовании рабочего листа и изменении цвета вкладки рабочего листа в нижней части рабочей области.

Эти инструкции применимы к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011, Excel для Office 365 и Excel Online.

Использование горячих клавиш клавиатуры

В Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 или Excel 2010 можно использовать сочетание клавиш для переименования вкладки листа.

Этот набор нажатий клавиш активирует команды ленты. Как только последняя клавиша в последовательности, R, нажата и отпущена, текущее имя на вкладке листа текущего или активного листа выделяется.

1. Нажмите и последовательно отпустите следующую комбинацию клавиш, чтобы выделить имя активного листа: Alt + H + O + R .
2. Введите новое имя для листа.
3. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить переименование листа.

Как и в случае переименования листа с помощью горячих клавиш , вам не нужно нажимать клавишу Alt при нажатии других клавиш, как в некоторых горячие клавиши. Каждая клавиша нажимается и отпускается по очереди.

Дважды щелкните вкладку листа

Этот метод работает во всех версиях Excel для Windows, Mac, 365 и Online.

1. Дважды щелкните текущее имя на вкладке листа, чтобы выделить текущее имя на вкладке.
2. Введите новое имя для листа.
3. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить переименование листа.
4. Новое имя должно быть видно на вкладке листа.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа

Этот метод работает во всех версиях Excel для Windows, Mac, 365 и Online.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа, который вы хотите переименовать, чтобы открыть контекстное меню.
2. Нажмите Переименовать в списке меню, чтобы выделить имя текущего листа.
3. Введите новое имя для листа.
4. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить переименование листа.
5. Новое имя должно быть видно на вкладке листа.

Доступ к опции ленты с помощью мыши

Этот метод работает во всех версиях Excel для Windows, Mac, 365 и Online.

1. Нажмите на вкладку листа, который нужно переименовать, чтобы сделать его активным листом.
2. Нажмите на вкладку Главная на ленте.
3. Нажмите Формат в группе Ячейки, чтобы открыть раскрывающееся меню.
4. Нажмите Переименовать лист , чтобы выделить вкладку листа в нижней части экрана.
5. Введите новое имя для листа.
6. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить переименование листа.

Просмотреть все вкладки листа в рабочей книге

Если в рабочей книге много рабочих листов или горизонтальная полоса прокрутки расширена, не все вкладки листа обязательно будут видны одновременно. Чем длиннее имена листов, тем длиннее вкладки.

Чтобы исправить эту ситуацию:

1. Поместите указатель мыши на вертикальную многоточие (три вертикальные точки) рядом с горизонтальной полосой прокрутки.
2. Указатель мыши изменится на двуглавую стрелку, как показано на рисунке выше.
3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель вправо, чтобы увеличить область отображения вкладок листа, или влево, чтобы расширить полосу прокрутки.

Ограничения имени листа Excel

Есть несколько ограничений, когда речь заходит о переименовании листа Excel:

• Длина имени не может превышать 31 символа.
• Имя листа не может быть пустым
• Следующие символы не могут быть в имени: /? : * []

Использование имен листов в формулах Excel

Переименование листа не только облегчает отслеживание отдельных листов в большой книге, но и дает дополнительное преимущество, облегчая понимание формул, охватывающих несколько листов.

Если формула включает ссылку на ячейку из другого листа, имя листа должно быть в формуле.

Если используются имена листов по умолчанию, такие как Sheet2, Sheet3 , формула будет выглядеть примерно так:

Придание рабочим листам описательного имени – например, майские расходы и июньские расходы – может упростить расшифровку формулы. Например:

Источник