Для чего область печати в excel

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Часто после окончания работы с таблицей в Excel нужно распечатать окончательный результат. Если вам нужен весь документ, отправить все данные на принтер очень просто. Однако иногда возникают ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать для печати только некоторые части. В этом случае нужно использовать встроенные возможности программы, задать временные или постоянные настройки печати документов.

Настройка одной или более областей печати

1. Выбираем ячейки этого сайта, которые должны быть определены как область печати.

   Совет: Чтобы определить несколько областей печати, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей печатается на отдельной странице.

2. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати», а затем выберите «Задать область печати.

Примечание. Отредактированная область печати сохраняется при сохранении.

Чтобы увидеть все области печати и убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе «Просмотр книги» щелкните> Режим страницы. Это также сохраняет область печати.

Вернуться к началу страницы

Как установить несколько областей печати в Excel

Чтобы распечатать разные части рабочего листа, вы можете выбрать несколько областей печати следующим образом:

1. Выделите первый диапазон, удерживайте Ctrl и выберите другие диапазоны.
2. Далее аналогично первому способу устанавливаем область печати. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Область печати» и выберите «Настройка» .

Примечание. При использовании этого метода каждая отдельная область печати будет возвращена на отдельной печатной странице. Это работает только для несмежных диапазонов. Смежные диапазоны, даже если они выбраны отдельно, будут включены в одну область печати.

Способы настройки области печати в Excel

Есть два способа создать и настроить область печати таблиц Excel:

1. Единая настройка программы перед отправкой документа на печать. В этом случае введенные параметры вернутся к исходным сразу после печати файла. Вам нужно будет повторить процедуру до следующего отпечатка.
2. Он исправляет постоянную область печати, поэтому нет необходимости в повторной настройке в будущем. Однако, если вы хотите распечатать разные таблицы с разными областями, вам нужно будет перенастроить программу.

Более подробно каждый из методов будет рассмотрен ниже.

Как задать область печати в Excel?

новая область печати. ​​вы хотите распечатать необходимое количество ячеек, например, если вам нужно то же самое в списке, это означает, что если данные для печати параметры и параметры.​

в этой статье в режиме серо-белой страницы «Просмотр» и в группе

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Когда вы добавляете ячейки, которые не находятся близко к области печати, Excel создает для них новую область печати.

1. На этом сайте выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. Вы можете добавлять только соседние ячейки к существующей области печати.

2. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати» и выберите «Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Вернуться к началу страницы

Регулярная настройка областей печати

Такой способ будет актуален, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно приходится менять зоны для печати.

Примечание! Не забывайте, что если вам нужно будет распечатать исходный документ позже, все настройки придется вводить заново.

Процедура:

1. Выделите все ячейки, информацию из которой вы хотите распечатать. Это можно сделать с помощью клавиш клавиатуры (кнопок навигации) или, удерживая ЛКМ и постепенно перемещая мышь в желаемое положение.
   Пример выделения части таблицы
2. Когда нужный диапазон ячеек отмечен, нужно перейти во вкладку «Файл».
3. В открывшемся меню выберите функцию «Печать».
4. Далее необходимо установить параметры печати для выбранного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатать всю книгу, распечатать только активные листы или распечатать выбор. Необходимо выбрать последний вариант.
5. Отобразится область предварительного просмотра печатной версии документа.

Окно с предварительным просмотром подготовленного к печати документа

Если отображаемая информация соответствует тому, что должно быть напечатано, остается нажать кнопку «Печать» и дождаться завершения печати через принтер. После завершения печати настройки вернутся к настройкам по умолчанию.

Фиксация единых параметров для всех документов

Когда вам нужно распечатать одну и ту же область таблицы (несколько копий в разные промежутки времени или изменения информации в выбранных ячейках), лучше установить фиксированные настройки для печати, чтобы вы не меняли параметры снова. Процедура:

1. Выделите нужный диапазон ячеек из общей таблицы (любым удобным способом).
2. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на главной панели инструментов.
3. Нажмите на опцию «Область печати».
4. Для дальнейших действий будет два варианта: «Установить» и «Удалить». Вы должны выбрать первый.
   Добавление области печати в заранее определенный диапазон ячеек
5. Программа автоматически заморозит выбранную область. Он будет отображаться каждый раз, когда пользователь обращается к разделу печати.

Чтобы проверить правильность данных, вы можете просмотреть их в настройках печати. Вы можете сохранить установленные параметры, нажав на значок дискеты в верхнем левом углу или через меню «Файл».

Очистка области печати

1. Добавление ячеек к существующей — это формат Excel для выбора. Область печати и тип печати, задав параметры печати для печати. Настройки
2. «Сбросить разрывы страниц». Он не будет отображаться в оптимальном масштабе, например, «Распечатать активные листы», этот элемент был для вас («Установить).​
3. Когда вы сохраняете книгу
4. Печать активных листов в Excel
5. Выбранные листы считаются активными.
6. Выберите лист, который хотите распечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
7. Перейдите на панель «Печать.
8. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать активных листов.
9. Щелкните кнопку Печать.
10. Печать всей книги в Excel
11. Перейдите на панель «Печать.
12. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печатать всю книгу.
13. Щелкните кнопку Печать.
14. Печать выделенного фрагмента в Excel
15. Например, мы распечатаем фрагмент таблицы Excel, относящийся к футбольным матчам, которые состоятся в июле.
    
16. Выделите ячейки, которые хотите распечатать.
17. Перейдите на панель «Печать.
18. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать выделенного фрагмента.
19. Выбор отображается в области предварительного просмотра.
20. Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать свой выбор.
21. Чтобы заранее определить область печати, вы можете настроить ее заранее. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Макет страницы», щелкните команду «Область печати» и выберите в раскрывающемся меню «Настройка.
22. Оцените качество статьи. Ваше мнение важно для нас:
23. Как изменить область печати в Excel
24. Вы случайно включили нерелевантные данные или потеряли какие-то важные ячейки? Нет проблем, есть 3 простых способа изменить область печати в Excel.
25. Как расширить область печати в Excel
26. Чтобы добавить больше ячеек в существующую область печати, сделайте следующее:
27. Выделите ячейки, которые хотите добавить.
28. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати»> «Добавить в область печати .
29. Готовый!

    Очевидно, что это самый быстрый способ изменить область печати, но не прозрачную. Вот несколько важных вещей, о которых следует помнить, чтобы все сделать правильно:

• Если добавляемые ячейки не примыкают к существующей области печати, создается новая область печати, которая печатается как другая страница.
• Если новые ячейки находятся рядом с существующей областью печати, они будут включены в ту же область и напечатаны на той же странице.
• Параметр «Добавить в область печати» появляется только в том случае, если на листе уже есть хотя бы одна область печати.

  Как изменить область печати в Excel?

1. вы хотите печатать только работы!  На рисунке ниже Во вкладке Выбор ячеек на листе каждая из них удаляется (в увеличенном шрифте «Размер бумаги» при условии, что документ напечатан во всей книге Excel) Копии — количество копий в подробном демонтированном диалоговом окне
2. Когда вы выбираете инструмент «Представление» в разделе области печати в режиме просмотра сетки, использование предварительного просмотра позволяет. Как видите, макет страницы, который вам нужно добавить области, будет напечатан на результате для печати в Excel или Все форматы «Международные несколько копий затем» и «Распечатать выделенный распечатанный документ. Из окна« Печать».​
3. загружен менеджер просмотра.Чтобы настроить книги, выберите инструмент установите флажок редактировать многие параметры, напечатанные только указанные в группе в существующей области, напечатать отдельно все будут отображаться
4. reduce, то есть стандарт ISO 216. «Сначала будет напечатан фрагмент». Распечатать
5. область печати по умолчанию Параметры страницы печати Лист страницы Вы можете создавать свои собственные размеры, включая 1-ю полную копию
6. Как сохранить настройки областей печати?
7. только печать Значение можно ввести распечатать в Excel нажмите кнопку Добавить. Установить и настроить
   
8. Второй вариант — нажать ФАЙЛ
   
9. . И это будет напечатано. Использовать элемент нажмите Примечание:​
10. На вкладке На листе можно настроить параметры бумаги: «Североамериканский стандарт», затем 2-й, 3-й диапазон данных). Они приходят с клавиатуры или есть базовые 2. Введите название и лимиты. Как добавить третью радиокнопку> Распечатать электронную таблицу Excel Также выберите Диспетчер имен
11. Очистка области печати
12. Примечание. Если на листе несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на листе.
13. Щелкните в любом месте листа, для которого вы хотите очистить область печати.
14. Подробнее: удалить историю на вашем компьютере
15. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Очистить область печати.
16. Сброс настроек
17. Когда все документы с требуемым диапазоном напечатаны или вам нужно изменить настройки, вам нужно сбросить настройки. Для этого перейдите на вкладку «Макет страницы», выберите инструмент «Область печати», нажмите кнопку «Удалить». После этого вы можете установить новые интервалы в соответствии с инструкциями, описанными выше.
    
    Восстановление заданных параметров
18. Добавление ячеек в существующую область печати
19. Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Когда вы добавляете ячейки, которые не находятся близко к области печати, Excel создает для них новую область печати.
20. Выберите ячейки листа, которые нужно добавить в существующую область печати.
21. Примечание. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая печатаемая область листа печатается на отдельной странице. Вы можете добавлять только соседние ячейки к существующей области печати.
22. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати», а затем щелкните «Добавить в область печати.
    
23. При сохранении книги область печати также сохраняется.
24. Добавление ячейки к установленной области
25. Другой возможный вариант — добавить ячейку рядом с уже выделенной областью. Для этого не нужно сбрасывать настройки и менять их на новые. Вы можете добавить новую ячейку, сохранив уже установленный диапазон. Процедура:
26. Выделите соседние ячейки, чтобы добавить их к существующему диапазону.
27. Перейдите на вкладку «Макет страницы».
28. В разделе «Параметры страницы» выберите функцию «Область печати».
29. Помимо стандартных опций, пользователю будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Осталось проверить готовый результат через окно предварительного просмотра.
    Добавление одной ячейки в существующую область печати
30. Печать активных листов в Excel
31. Выбранные листы считаются активными.
32. Выберите лист, который хотите распечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
33. Перейдите на панель «Печать.
34. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать активных листов.
35. Щелкните кнопку Печать.
    

1. Как распечатать таблицу Эксель на одном листе
2. Иногда при печати документов Excel возникают ситуации, когда не все элементы таблицы умещаются в границах распечатанной страницы. Например, если данные не умещаются по ширине, они будут напечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшую корреляцию данных для строки. Однако, столкнувшись с такой проблемой, не стоит отчаиваться, так как есть способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатать таблицу так, чтобы она уместилась на стандартном листе.
3. Распечатка таблицы на одном листе
4. Первый шаг — оценить возможность ввода табличных данных на лист. Вы также должны иметь в виду, что некоторые из методов, описанных в этой статье, включают изменение масштаба табличных данных, чтобы они поместились на стандартном листе. Однако в случае, если таблица слишком велика и, очевидно, никоим образом не умещается, попытка вставить ее на страницу сократит данные до такой степени, что их будет трудно читать или вообще не читается.
5. Вероятно, в этих случаях лучшим вариантом будет распечатать информацию на странице большего формата или просто распечатать на стандартных листах, а затем склеить их вместе.
6. В общем, решение о том, пытаться ли размещать данные на одном листе, зависит от каждого конкретного случая и размера таблицы. А теперь разберем различные способы решения этой проблемы.
7. Изменение ориентации страницы
8. Используя этот метод, пользователю не нужно изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого числа строк, или если вертикальное распределение информации не так важно, как горизонтальное, поскольку основной упор делается на нормальное отображение и печать данные по ширине страницы.
9. Первое, что нам нужно понять, это умещаются ли все данные на стандартном листе или нет. Перейдите в режим просмотра «Макет страницы». Попасть сюда можно двумя способами:
   • с помощью значка, расположенного в правом нижнем углу строки состояния программы.
   • через вкладку «Просмотр». В разделе «Режимы просмотра книги» нажмите кнопку «Макет страницы”.
10. После перехода в режим макета документ будет отображаться в той же форме, что и при печати. Поможет разобраться, умещается ли стол на листе или нет. Что касается таблицы в нашем примере, то она разделена на две страницы, разделенные по горизонтали, что не очень хорошо.
11. В этом случае перейдите на вкладку «Макет страницы». Здесь в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и в раскрывающемся списке выберите вариант «Горизонтальная”.
12. После выполнения описанных действий вся таблица была размещена на одном листе, чего мы и хотели.
13. В дополнение к описанному выше методу есть и другие способы изменить ориентацию страницы:
14. Первый реализуется через параметры печати:
    • в вертикальном списке в левой части окна находим раздел, отвечающий за настройки печати.
      Он также показывает предварительный просмотр документа, его ориентацию и другие параметры.
    • нажимаем на текущую ориентацию и в выпадающем списке выбираем нужный нам вариант. В данном случае это горизонтальная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся, что благодаря внесенным изменениям мы смогли расположить таблицу на стандартном листе.
    • щелкните меню «Файл”.
15. Также заслуживает внимания способ изменения ориентации с помощью окна настройки страницы:
    • оставаясь в том же окне (Файл — Печать), в настройках ниже нажмите «Параметры страницы». Есть много других опций, которые позволяют вам открывать эти опции, но они подробно обсуждаются ниже.
    • после запуска окна мы должны оказаться на первой вкладке под названием «Страницы», однако, если по какой-то причине этого не произошло, пойдем в одиночку. Далее находим область настроек «Ориентация», отмечаем нужный нам вариант, а именно «Пейзаж”.
      Подтверждаем действие, нажав кнопку ОК.
16. Благодаря этим простым шагам мы смогли решить проблему, разместив таблицу на странице.
17. Печать выделенного фрагмента в Excel
18. Например, мы распечатаем фрагмент таблицы Excel, относящийся к футбольным матчам, которые состоятся в июле.
19. Выделите ячейки, которые хотите распечатать.
20. Перейдите на панель «Печать.
21. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать выделенного фрагмента.
22. Выбор отображается в области предварительного просмотра.
23. Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать свой выбор.
    
24. Чтобы заранее определить область печати, вы можете настроить ее заранее. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Макет страницы», щелкните команду «Область печати» и выберите в раскрывающемся меню «Настройка.
25. Настройка границ столбцов и строк
26. В некоторых случаях стол не помещается в лист из-за неэффективного использования пространства. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина / длина намного больше, чем требуется для содержимого. Это приводит к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это, в свою очередь, приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В таких случаях обычно прибегают к уменьшению размера ячеек.
27. Для начала посмотрим, как меняется ширина столбцов:
28. Ставим курсор в правую часть уменьшенного столбца на панели координат. Его следует устанавливать прямо по краю соседних колонн. Если все сделать правильно, курсор превратится в крест с разнонаправленными стрелками. Затем, удерживая левую кнопку мыши, переместите границу влево.
    Его следует перемещать так, чтобы не перекрывать данные наиболее населенной ячейки.
29. Проделываем эту процедуру для всех остальных столбцов. Благодаря этим действиям таблица умещается на странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.
30. Примечание. Вместо того, чтобы вручную перемещать границу столбца / строки, вы можете просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, наведя на нее курсор, и Excel автоматически выберет минимально возможную ширину на основе самой полной ячейки.
31. Этот метод также можно применить к строкам.
32. Единственный его недостаток в том, что он неэффективен в тех случаях, когда таблица изначально была заполнена компактным форматом данных. При этом оптимизированная версия может не поместиться на странице. В таких случаях будут работать описанные ниже параметры.
33. Параметры печати
34. вы можете повлиять на макет данных, изменив настройки печати.
    Сразу стоит отметить, что этот вариант предполагает работу с размером самих данных.
35. Перейдите в меню «Файл», затем нажмите «Печать”.
36. Давайте посмотрим на центральную часть окна, в которой представлены настройки изменения размера. Щелкаем по текущему варианту и выбираем нужный нам вариант: «Уместить лист на странице”.
37. Как распечатать несмежные диапазоны таблицы Excel на одной странице
38. Excel позволяет указать область печати, состоящую из несмежных диапазонов ячеек.
39. Нажмите Ctrl при выборе диапазонов для печати, затем щелкните Макет страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Настройка. Как только область печати определена, вы можете использовать Макет страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Добавить в область печати, чтобы указать дополнительные диапазоны печати.
40. Если вы указали несмежные области печати, Excel всегда начинает печатать каждый диапазон на отдельном листе бумаги. Этот метод описывает метод печати нескольких диапазонов на одной странице. Этот метод включает создание связанного изображения для каждого диапазона, который вы хотите распечатать, и размещение этих изображений на отдельных листах. Давайте рассмотрим один из способов создания связанного изображения.
41. Выберите интервал.
42. Нажмите Ctrl + C.
43. Активируйте другую ячейку.
44. Выберите Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Связанное изображение.
45. К счастью, в Excel есть гораздо более эффективный инструмент для этой задачи: камера (которую Microsoft почему-то скрывает).
46. Использование инструмента Камера
47. Чтобы добавить инструмент «Камера» на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.
48. Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите «Настроить панель быстрого доступа», чтобы открыть раздел «Панель быстрого доступа» в окне параметров Excel .
49. В раскрывающемся списке слева выберите «Команды не на ленте.
50. Выберите камеру из списка.
51. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить инструмент на панель быстрого доступа.
52. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.
53. Инструмент «Камера» создает связанный рисунок из диапазона ячеек. Следовательно, если данные в связанном диапазоне изменяются, изображение обновляется автоматически. На рис. 185.1 показывает лист, с которого вы хотите напечатать два диапазона (A3: C10 и E13: G20) на отдельной странице.
54. Съемка камерой
55. Далее я покажу вам, как использовать инструмент «Камера» для печати нескольких диапазонов на одном листе бумаги.
56. Убедитесь, что инструмент «Камера» доступен на панели быстрого доступа. В противном случае выполните действия, описанные в предыдущем подразделе.
57. Вставьте новый лист (Sheet2), который будет содержать связанные изображения.
58. Выберите диапазон A3: C10 и щелкните инструмент «Камера.
59. Активируйте лист Sheet2 и нажмите кнопку, чтобы вставить связанное изображение.
60. Вернитесь к предыдущему листу, выберите E13: G20 и нажмите кнопку инструмента «Камера.
61. Активируйте Sheet2 и вставьте связанное изображение.
62. Используйте мышь, чтобы расположить связанные рисунки по своему усмотрению.
63. вы можете отключить отображение сетки на листе, содержащем связанные изображения (рис. 185.2). Если данные на Sheet1 изменяются, связанные изображения также обновляются. При печати Sheet2 оба диапазона будут отображаться на одной странице.
64. В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл
65. Откройте меню — Файл — Параметры страницы .
66. В открывшемся окне Параметры страницы на вкладке Страница в поле Масштаб измените% фактического значения в большую или меньшую сторону.
67. То же самое можно сделать по-разному.
    
68. Ниже, если вы установите переключатель (точку) в положение не более: и в маленьком окошке перед этой надписью установите количество страниц, то это также установит масштаб для печати документа. Если вы установите число равным 1, весь документ уместится на одном листе и будет читаться или нет, для программы это не имеет значения.
69. В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке «Макет страницы». На этой вкладке выберите ленту Параметры страницы — Область печати .
70. Здесь также можно указать только одну ячейку для печати.
71. Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.
72. Как заставить Excel игнорировать область печати
73. Если вам нужна бумажная копия всего листа или книги, но вы не хотите беспокоиться об очистке всех областей печати, просто скажите Excel игнорировать их:
74. Щелкните Файл> Печать или нажмите Ctrl + P.
75. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с полем «Печатать активные листы» и выберите «Игнорировать область печати .

Часто после окончания работы с таблицей в Excel необходимо распечатать готовый результат. Когда нужен весь документ целиком, отправить на принтер все данные не составляет труда. Однако иногда случаются ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать только определенные части для печати. В этом случае необходимо воспользоваться встроенными возможностями программы, установить временные или постоянные настройки для распечатки документов.

Способы настройки области печати в Excel

Существует два способа создания и настройки области печати таблиц Excel:

1. Единичная настройка программы перед отправкой документа на печать. При этом введенные параметры вернутся к начальным сразу после того, как файл будет распечатан. Перед следующей печатью придется повторить процедуру.
2. Фиксация постоянной области печати, за счет чего не нужно выполнять повторную настройку в дальнейшем. Однако, если требуется печатать разные таблицы с различными областями, придется перенастраивать программу.

Ниже каждый из способов будет рассмотрен более подробно.

Регулярная настройка областей печати

Этот метод будет актуален в том случае, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно нужно менять зоны для печати.

Обратите внимание! Нельзя забывать о том, что, если в дальнейшем понадобится повторно распечатать начальный документ, все настройки придется вводить еще раз.

Порядок действий:

1. Выделить все ячейки, информацию из которых необходимо распечатать. Сделать это можно клавишами клавиатуры (кнопки навигации) или зажатием ЛКМ и постепенным смещением мыши вниз до требуемого места.

1. Когда требуемый диапазон клеток будет отмечен, необходимо перейти во вкладку «Файл».
2. В открывшемся меню выбрать функцию «Печать».
3. Далее нужно установить параметры печати для выделенного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатка всей книги, печать только активных листов или напечатать выделенный фрагмент. Необходимо выбрать последний вариант.
4. После этого отобразится область предварительного просмотра печатного варианта документа.

Если выведенная информация соответствует той, которую необходимо распечатать, останется нажать кнопку «Печать» и дождаться готовой распечатки через принтер. После окончания печати настройки вернутся к установленным по умолчанию.

Фиксация единых параметров для всех документов

Когда требуется распечатывать одну и ту же область таблицы (множество копий в разные временные промежутки или изменение информации в выделенных ячейках), лучше задать фиксированные настройки для печати, чтобы не изменять параметры повторно. Порядок действий:

1. Выделить требуемый диапазон ячеек из общей таблицы (любым из удобных способов).
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели с инструментами.
3. Нажать на опцию «Область печати».
4. Появится два варианта дальнейших действий – «Задать» и «Убрать». Необходимо выбрать первый.

1. Программа автоматически зафиксирует выделенную область. Она будет выводиться всегда, когда пользователь переходит в раздел печати.

Чтобы проверить корректность данных, можно выполнить предпросмотр через настройки печати. Сохранить установленные параметры можно, кликнув по иконке дискеты в левом верхнем углу или через меню «Файл».

Установка нескольких областей печати

Иногда нужно распечатывать несколько вырезок из одной таблицы в Excel. Для этого необходимо немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный этап:

1. Выделить первую область для распечатки кнопками мыши или клавишами навигации на клавиатуре. При этом важно удерживать кнопку «CTRL».
2. Не отпуская кнопки «CTRL», выделить остальные области, которые требуется распечатать.
3. Зайти во вкладку «Разметка страницы».
4. Из группы «Параметры страницы» выбрать инструмент «Область печати».
5. Останется добавить отмеченные до этого диапазоны, как было описано выше.

Важно! Прежде чем начинать распечатывать несколько областей таблицы, нужно учесть, что каждая из них будет распечатана на отдельном листе. Связано это с тем, что для совместной печати на одном листе, диапазоны должны быть смежными.

Добавление ячейки к установленной области

Еще одна возможная ситуация – нужно добавить соседнюю ячейку к уже выделенной области. Для этого нет необходимости сбрасывать настройки и изменять их на новые. Можно добавить новую ячейку с сохранением уже установленного диапазона. Порядок действий:

1. Выделить смежные ячейки, которые необходимо добавить к существующему диапазону.
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
3. Из раздела «Параметры станицы» выбрать функцию «Область печати».

На выбор пользователю, кроме стандартных вариантов, будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Останется проверить готовый результат через окно предпросмотра.

Сброс настроек

Когда все документы с требуемым диапазоном были распечатаны или необходимо изменить параметры, нужно сбросить настройки. Для этого достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы», выбрать инструмент «Область печати», нажать кнопку «Убрать».  После этого можно устанавливать новые диапазоны по инструкциям, описанным выше.

Заключение

Изучив описанные выше процедуры, можно с меньшими временными затратами распечатывать требуемые документы или их части из Excel. Если таблица статичная, в нее не добавляется большое количество новых ячеек, рекомендуется сразу установить требуемые для печати диапазоны, чтобы можно было изменять информацию в выделенных клетках без перенастройки в дальнейшем. Если же документ постоянно изменяется, настройку придется повторять для каждой новой распечатки.