Вставить раздел в Microsoft Word — хорошая идея когда нужно работать с разными форматами в том же документе.
Этот инструмент поможет вам изменить поля, шрифты и многие другие элементы без необходимости изменять остальной текст. . Если вы хотите узнать, как это сделать, вам придется прочитать этот пост до конца.
Мы также поговорим о шагах, которые нужно предпринять, если вы хотите удалить раздел или заменить его другим. Станьте экспертом, прочитав эту статью потому что вы будете знать все типы разделов, которые вы можете использовать.
Когда вы открываете новый документ в Microsoft Office, создается раздел. Другими словами, документ состоит из одного блока, который будет иметь одинаковый формат букв, межстрочный интервал, поля и другие типы настроек.
Если вам нужно изменить некоторые элементы, о которых мы упоминали ранее, вы не нужно создавать еще один файл, достаточно будет создать еще один раздел в том же документе так что вы можете настроить разные поля и даже ориентацию листа.
Таким образом, вы можете создать значительное количество форматов в одном и том же тексте в зависимости от количества разделов, которые вы решите открыть.
Преимущества использования разделов Почему вы должны их использовать?
Преимущества, которые вы получите при использовании разных разделов в вашем тексте, будут следующими:
- Нет необходимости создавать другой документ когда вам нужен один или несколько листов в альбомной ориентации.
- Вы можете изменить интервал между абзацами и строками без необходимости редактировать остальную часть документа.
- У вас будет возможность вставлять таблицы и изображения и измените поля в соответствии с графическими потребностями, чтобы получить аккуратный файл.
- Если вам нужно написать длинные тексты и начать новую главу на другом листе, вы можете использовать разрыв раздела, чтобы она начиналась автоматически там, где вы хотите. Это поможет вам редактировать абзацы перед тем этот раздел прерывается, не беспокоясь о том, правильно ли расположена новая глава.
- Разделы автоматически меняют нумерацию , поэтому, если вам нужно включить новые тексты до или после них, у вас не будет проблем с числовой корреляцией.
- Идеально подходит для использования в индексах . Действительно, вы можете создать раздел только для этого сектора, и таким образом вы сможете изменить остальную часть текста, не изменяя расположение указателя или вводных абзацев.
- При вводе графики , у вас будет возможность изменить настройки шрифта, чтобы рисунок был идеальным. Затем, когда вы закончите, вы можете вернуться к исходным настройкам, если вы сделали разрыв раздела.
Какие бывают типы разрывов разделов в Microsoft Word?
С этим текстовым редактором можно использовать разные типы разрывов разделов. Ниже мы покажем вам все, из которых вы можете выбрать:
- Следующая страница: Когда вы используете этот тип перехода, у вас будет возможность начать писать следующее слово на листе, которое продолжается.
- Непрерывный раздел: с этой опцией вы можете продолжать писать на том же листе, как если бы у вас не было нового раздела. Преимущество этого заключается в том, что вы можете без проблем изменить формат полей, и ваш текст будет довольно аккуратным.
- Одно и тоже: при использовании этой функции вы сможете создать на следующей странице раздел с четной нумерацией.
- Нечетная страница: Что касается раздела предыдущего типа, с помощью этого инструмента вы перейдете к следующему нечетному листу.
Шаги по настройке разделов ваших документов в Microsoft Word
Чтобы настроить разделы в Документы Word, вам нужно будет выполнить различные процедуры, которые мы покажем вам ниже:
вставить
«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать больше о разделах документа Microsoft Word? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »
Когда вам нужно вставить раздел, вы должны следовать этому руководству:
- Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы начался новый раздел. Это может быть конец одного абзаца или начало другого.
- Найдите вкладку «Макет» на ленте. Вы также можете найти его в Раздел «Дизайн» , в зависимости от вашей версии Word.
- Выберите группу «Макет» и нажмите «Идти» .
- Появится меню, в котором вы можете выбрать, хотите ли вы сделать разрыв страницы или раздела. Вам придется выбрать второй вариант затем перейдите к наиболее необходимому варианту. Другими словами, если вы хотите пропустить раздел на следующей странице, непрерывной странице, четной или нечетной странице.
отзывать
Если вам нужно устранить разрыв раздела, вам нужно будет выполнить предыдущий шаг. Вы должны перейти к функции «Начинать» , ищите инструменты в группе «Пункт» затем нажмите на «Показать все» , представленный «Перевернутая П» (¶).
Вы увидите, что по всему тексту этот символ будет появляться в конце каждого абзаца и в промежутках между ними. Вы также сможете увидеть введенные вами разрывы разделов.
Когда вы выполнили эти шаги, продолжайте следующим образом:
- Выберите разрыв раздела, который хотите удалить.
- Нажмите клавишу Удалить .
Чтобы убедиться, что вы выполнили задание правильно, отключите функцию «Показать все» и проверьте, была ли ранее изменена конфигурация раздела.
Изменить разрыв раздела
Когда вы выбрали тип разрыва раздела, он может оказаться не тем, который вам нужен. Это можно изменить очень простым способом, который мы объясним ниже.
Следующие шаги следующие:
- идти «Макет».
- Выберите меню «Макет».
- Cliquez-сюр- «Прыжки».
- Выберите тот, который соответствует лучше к вашим потребностям .
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
Зачем нужны
разделы?
У
всех возможностей форматирования в
Word
есть ограничения. Так, гарнитура, размер
и все остальные атрибуты применяются
только к шрифту. Затем следует
форматирование
абзаца — определенные команды, служащие
для выравнивания по центру или по ширине,
создания отступа и т. д. Далее идет
форматирование страницы, которое
включает
установку полей страницы, колонтитулов
и другие параметры.
Что
же стоит над форматированием страницы?
Есть ли следующая ступень? Конечно! Это
создание разделов,
с
помощью которых можно менять параметры
форматирования страниц
документа. Так, если в данном месте
документа должна быть страница с
выравниванием
по центру или страница с альбомной
ориентацией, без нового раздела не
обойтись.
Раздел — это самый большой фрагмент
документа, который можно форматировать.
На
рис. 1 показан документ, имеющий несколько
разделов. Изображение довольно мелкое,
но, тем не менее, видно, что у каждого из
них — свои параметры форматирования
страницы.
В каждом разделе форматирование
независимое. Зная это, вы можете
использовать
данную функциональную возможность в
своих документах.
Рис. 1. Документ с
несколькими разделами
Как создать
новый раздел?
Для
создания разделов используется диалоговое
окно Разрыв.
Такое
название может показаться странным.
Казалось бы, идея состоит в том, чтобы
ничего не
ломать,
но не тут-то было.
Может быть, имеется в виду разбиение
текста на фрагменты?
В
ыбрав
в строке меню, Вставка
> Разрыв, вы
увидите диалоговое окно (рис. 2) с
возможными
вариантами разрывов страницы или начала
разделов.
Рис. 2. Разделы
создаются здесь
Одна
только опция на
текущей странице не
создает принудительного разрыва
страницы.
При выборе разрыва с
четной страницы или
с
нечетной страницы в
документе создаются
пустые дополнительные страницы, чтобы
новый раздел начинался с четной или
нечетной
страницы соответственно. (Этот вариант
лучше использовать при работе с
документом,
имеющим разные параметры форматирования
четных и нечетных страниц.)
Как выровнять
титульный лист по центру по высоте?
«Идеальный»
титульный лист представляет собой
отдельный
раздел документа.
В этом случае можно использовать команду
форматирования страницы для выравнивания
текста
на этой странице по центру по высоте
так, чтобы это не влияло на форматирование
других
страниц в документе. Таким образом,
титульный лист — это действительно
специальная
страница.
Распространенный,
но неправильный способ его создания
состоит в том, чтобы сначала
ввести содержимое, затем вставить
принудительный разрыв страницы, а затем
набрать
остальную часть документа. К
сожалению, многие пользователи Word
пытаются делать это вручную, нажимая
клавишу Enter,
пока заголовок не окажется более или
менее выровненным по центру. Но, работая
в текстовом процессоре, так делать, не
стоит.
О
тделить
титульный лист от остального документа
можно посредством разрыва раздела.
Это так похоже на то, что пытается делать
большинство пользователей, что разница
почти
незначительна, но преимущества при этом
огромные.
-
Ввести титульный
лист.
Просто введите
текст.
Если
вы уже ввели содержимое титульной
страницы, удалите его (а также принудительный
разрыв страницы, если он есть). Начните
заново.
2. Введя
заголовок, выберите Вставка
> Разрыв.
3. Выберите
со
следующей страницы, чтобы
создать разрыв страницы и новый раздел.
4. Щелкните
ОК.
Пока
разрыв раздела (начало нового раздела)
— это то-же самое, что разрыв страницы.
Только после применения к титульному
листу других параметров он действительно
станет вспомогательным
средством для форматирования.
1. Щелкните
мышью по титульной странице. Вы собираетесь
изменить параметры форматирования
страницы для титульного листа.
-
Выберите
Файл
> Параметры страницы. -
Зайдите
на вкладку Источник
бумаги. -
В
разделе
Страница
| Вертикальное выравнивание выберите
в раскрывающемся списке
По
центру Скорее
всего, первоначально в нем будет
установлено По
верхнему краю —
выравнивание текста, используемое в
Word
по умолчанию.
5. Нажмите
кнопку ОК. Теперь титульный лист выровнен
по центру. Чтобы убедиться в
этом, воспользуйтесь опцией Предварительный
просмотр.
Поскольку
титульная страница представляет собой
отдельный раздел, ее форматирование
(выравнивание по центру) не будет
перенесено в следующий раздел, в котором
находится
большая часть текста документа.
3
Соседние файлы в папке Лабораторная_работа_2
- #
- #
- #
Что такое раздел документа в Word?
С помощью разделов можно задавать определенные параметры разметки страницы и форматирования (такие как нумерация строк, колонки или колонтитулы) для различных частей документа. … При отсутствии разрывов разделов Word рассматривает документ как один раздел.
Что такое раздел в документе?
Для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах можно использовать разделы. Раздел — часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.
Как убрать разделы в колонтитулах в ворде?
Удаление разрыва раздела
- На ленте «Главная»выберите «Показать все непечатаемые символы».
- Разрывы разделов выглядят примерно так:
- Вы выберите разрыв раздела и нажмите кнопку DELETE.
Для чего нужны разделы в Word?
Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.
Как в ворде сделать навигацию?
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации. Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Как сделать колонтитул как в предыдущем?
Настройка колонтитулов для разных разделов документа
- Щелкните страницу в начале раздела или коснитесь ее.
- Выберите «Макет>разрывы >следующей странице.
- Дважды щелкните его на первой странице нового раздела.
- Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом. …
- Перейдите в начало следующего раздела и повторите шаги 1–5.
Как в ворде сделать колонки?
Вставка разрыва колонки
- Поместите курсор в место, где должен быть разрыв колонки.
- На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы. В Word 2013 или Word 2010 щелкните Разметка страницы > разрывы.
- Откроется меню с параметрами. Щелкните столбец.
- Будет вставлен разрыв колонки. Чтобы увидеть его, щелкните Главная > Показать или скрыть .
Как убрать раздел 2 в колонтитулах?
Удаление разрыва раздела
- Щелкните перед разрывом раздела, который нужно удалить. Если разрывы разделов не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
- Нажмите клавишу . Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.
Как объединить разделы колонтитулов в ворде?
Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв.
Как удалить все разделы в ворде?
Удалите все разрывы раздела по одному вручную
- Выберите разрыв раздела, который Вы хотите удалить.
- Нажмите клавишу Delete на своей клавиатуре.
- Удерживайте клавишу «Ctrl», чтобы выбрать все разрывы раздела один за другим, а затем нажмите клавишу Delete.
Что такое раздел?
Раздел — линия, делящая что-либо на части. Раздел — рубрикационная часть произведения или издания. В произведении раздел объединяет несколько глав. Несколько разделов, в свою очередь, могут образовать часть или книгу.
Как удалить раздел?
Откройте меню «Пуск», введите в поисковую строку diskmgmt. msc и нажмите ENTER. 2. Щелкните правой кнопкой мыши раздел, который нужно удалить и выберите команду Удалить том.
Как убрать навигацию в ворде?
Настройка поиска в панели навигация
- нажать на стрелку справа в области поисковой строки;
- выбрать строку «Параметры»;
- в отрывшемся окне «Параметры поиска» поставить или убрать галки напротив нужных строк;
- нажать кнопку ОК
Как сделать оглавление в Ворде 2020?
- Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
- Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите Автоматический стиль.
- Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.
Как сделать в ворде слева содержание?
Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
Что такое раздел документа в Word?
Раздел — это часть документа, форматирование которой никак не связано с форматированием остального документа. Форматирование абзаца и текста, а также создаваемые вами стили не позволяют разбивать документы на разделы.
Как в ворде разбить документ на разделы?
Вставка разрыва раздела
- Щелкните там, где вы хотите начать новый раздел.
- Щелкните Разметка страницы > Разрывы и выберите нужный тип разрыва раздела. Примечание: Чтобы добавить разрыв страницы, щелкните Страница. Подробнее о добавлении разрывов страниц в документы.
Как удалить раздел колонтитула в Word?
Удаление разрыва раздела
- На ленте «Главная»выберите «Показать все непечатаемые символы».
- Разрывы разделов выглядят примерно так:
- Вы выберите разрыв раздела и нажмите кнопку DELETE.
Для чего нужны разделы в Word?
Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.
Как убрать как в предыдущем разделе?
Щелкните страницу в начале раздела или коснитесь ее. Выберите «Макет>разрывы >следующей странице. Дважды щелкните его на первой странице нового раздела. Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.
Как в ворде сделать разрыв раздела со следующей страницы?
Если нужно добавить разрыв раздела, щелкните «Разрывы» на вкладке «Разметка страницы», затем выберите необходимый разрыв раздела.
- Разрыв раздела «Следующая страница» начинает новый раздел на следующей странице.
- Разрыв раздела «Текущая страница» начинает новый раздел на этой же странице.
Как в ворде сделать разрыв между страницами?
Перейдите в >разметкистраницы, выберите «Разрыв»,а затем — «Страница».
- Щелкните или нажмите в документе место, куда вы хотите вдохнуть разрыв страницы.
- Выберите Вставка > Разрыв страницы.
Как удалить пустую страницу в ворде?
Удаление пустых страниц — Word
- Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите CTRL+G.
- В поле «Введите номер страницы» введите page.
- Нажмите клавишу ВВОД и выберите «Закрыть».
- Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.
Как удалить пустую страницу в ворде с Колонтитулом?
Для удаления пустой страницы в Word надо переместить курсор на эту страницу и несколько раз быстро нажать на клавишу «Backspace» (удаления символов).
Как удалить раздел?
Откройте меню «Пуск», введите в поисковую строку diskmgmt. msc и нажмите ENTER. 2. Щелкните правой кнопкой мыши раздел, который нужно удалить и выберите команду Удалить том.
Как убрать связь между колонтитулами?
Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы). Выберите «Как в предыдущем», чтобы отключить связь между разделами.
Для чего нужен разрыв страницы в ворде?
Самое главное зачем этот разрыв страницы нужен. А нужен он для форматирования документа. … Применение разрыва страницы сделает главы в одном документе независимыми. Новая глава будет начинаться с новой страницы и правка предыдущей главы не повлияет на вторую.
Как в ворде сделать разрыв таблицы?
Если перед вами стоит задача разделить таблицу в ворде на две части (например, чтобы вставить между ними какой-нибудь текст), то у вас есть целых три способа сделать это. Самый простой — это установить курсор на нужную строку, и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Выбранная строка станет первой в новой таблице.
Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word 2007?
На вкладке Вставка выберите необходимый Вам колонтитул (нижний или верхний). В открывшемся меню выберите команду Изменить нижний/верхний колонтитул. Откроется контекстная вкладка Работа с колонтитулами. На этой вкладке в группе Параметры установите опцию Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Как работать с колонтитулами?
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Выберите нужный стиль. Совет: Некоторые встроенные макеты колонтитулов включают номера страниц.
- Добавьте или измените текст в области текста. …
- Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Как в ворде сделать разные колонтитулы для каждой страницы?
На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы. В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Введите текст, который должен отображаться на четных страницах.
Как убрать разделы из документа в Ворде
Работая в текстовом редакторе Microsoft Word, вам наверняка приходилось создавать несколько документов в одном файле так, чтобы каждый из них имел своё, отдельное от остальных частей форматирование. Для этого в Ворде существуют разделы. Научившись правильно работать с ними, вы сможете оформлять более сложную документацию, отчёты, статьи и, вообще, использовать программу более профессионально. В этой статье подробно рассмотрим, как удалить разделы в Word, а также поговорим о том, как, вообще, с ними работать. Давайте разбираться. Поехали!
В некоторых случаях нужно разделить текст на отдельные части с разным форматированием
Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв. Откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В появившемся списке, в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Всё. Готово. В последних версиях Microsoft Word во вкладке «Вставка» есть отдельная кнопка «Разрыв страницы», которая находится в самом начале ленты инструментов. В этом случае достаточно поставить курсор в конец листа и кликнуть по этой кнопке.
Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл. Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами. Для этого зайдите в режим редактирования и кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Эта кнопка появится на вкладке «Конструктор» в блоке «Переходы». Алгоритм действий следующий:
- Активировать режим отображения всех знаков. В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;
- В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
- Удалите эту строку.
При работе с большим объёмом можно использовать функционал инструмента «Заменить», для этого:
- На верхней панели найдите кнопку «Заменить»;
- Далее, нажмите «Больше» для открытия окна с расширенным функционалом;
- В блоке «Заменить» выберите «Специальный» — «Разрыв раздела»;
- Нажмите на кнопку «Заменить все».
Дополнительный вариант, который также автоматизирует решение поставленного вопроса:
- Нажмите сочетание клавиш «ALT+F11» для перехода в «Microsoft Visual Basic»;
- Нажмите на вкладку «Insert» выберите «Module»;
- В открывшееся окно вставьте следующий код:
- Код VBA удаления всех разрывов раздела в Word:
Sub DeleSectionBreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = «^b»
.Replacement.Text = «»
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
- Нажмите на кнопку «F5» для инициирования запуска макроса.
Теперь вы будете знать, как добавлять и удалять разделы в редакторе Microsoft Word. Эти знания позволят вам повысить эффективность работы в программе. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас и задавайте интересующие вопросы по рассмотренной теме.
Вынуждена констатировать, что операция «Разрыв раздела»
очень редко используется правильно.
По окончании урока вы сможете:
- Дать
определение разрыву раздела - Установить
разрыв раздела со следующей страницы - Сделать
альбомную ориентацию страницы двумя способами
1. Понятие «Разрыв раздела»
Какие свойства имеет документ? Это:
- Границы печатного поля
- Колонтитул (это мы выяснили на уроке 38)
- Ориентация страницы (книжная или альбомная)
- Набор стилей текста
Я не упоминаю такие свойства, как автор документа, количество знаков, страниц и так далее.
По ходу создания документа мы можем создавать новые стили
текста (разумеется, не увлекаясь), но вот границы печатного поля, ориентация
страницы и колонтитулы задаются на ВЕСЬ
документ.
А как быть, если необходима страница в альбомном варианте, например,
в документе есть большая таблица, которая отлично будет читаться именно в
альбомном варианте:
Для этого есть возможность создания в документе несколько
разделов.
Образно можно представить, что мы разрезаем документ на несколько частей и каждой части задаем свои параметры разметки страницы, ориентации страницы, колонтитулы с меняющейся информацией.
Команда «Разрыв раздела» находится на ленте Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → 4 вида разделов:
- Следующая страница
- Текущая страница
- Четная страница
- Нечетная страница
Рассмотрим подробнее виды разрывов разделов:
2. Разрыв раздела со следующей
страницы
Шаг 1. Устанавливаем курсор в месте
создания нового раздела
Шаг 2. Устанавливаем разрыв раздела со
следующей страницы (Разметка страницы → группа команд Параметры страницы →
команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню
Разрывы разделов → команда Следующая страница)
Шаг 3. Задаем альбомную ориентацию страницы
(лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы →
команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего
меню):
Получили такую
картину:
- Текст на странице книжной ориентации
- Непечатаемый символ «Разрыв страницы (со следующей страницы)»
- Текст на странице альбомной ориентации
| Внимание! |
В этом случае ВСЕ страницы после вставки разрыва раздела будут иметь альбомную ориентацию. |
А если нам нужно показать
в альбомной ориентации несколько страниц и эти страницы находятся в середине
документа?
3. Альбомная ориентация для
части страниц (1 способ)
Скачайте документ тут. Это знакомый вам из предыдущих уроков документ. Я только убрала режимы «Абзац с новой страницы» и Абзац не отрывать от следующего». Откройте документ. Текст, который будет располагаться на страницах альбомной ориентации, я покрасила красным цветом.
Шаг 1. Выделяем весь текст красного цвета (Урок 2).
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из выпадающего меню):
Шаг 3. Задаем в диалоговом окне «Параметры
страницы» альбомную ориентацию для выделенного текста:
- Щелкаем курсором по иконке «альбомная»
- Выбираем из выпадающего меню опцию «к выделенному тексту»
- ОК
Шаг 4. Масштабируем документ, чтобы
наглядно убедится в том, что для части текста выбрана альбомная ориентация (Лента
Вид → группа команд Масштаб → диалоговое окно Масштаб → радиокнопка «несколько
страниц» → выпадающее меню → количество страниц):
Я выбрала по 4 странице в каждой полосе:
Вы увидели, что получилось два разрыва страницы, а между
ними страницы в альбомной ориентации?
Убедились? Верните масштаб «По ширине странице» (кнопка «По ширине страницы» на панели быстрого доступа. Если вам не лень, то можете сделать то же самое через ленту, но через панель быстрого доступа быстрее. Но это в том случае, если панель быстрого доступа у вас настроена (Урок 18 и Урок 19):
4. Альбомная ориентация для
части страниц (2 способ)
Шаг 1. Находим в документе текст синего цвета и устанавливаем курсор перед последним перед этим текстом символом конца абзаца:
Шаг 2. Задаем разрыв раздела (лента
Разметка страницы → группа команд Параметры страницы →
команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню
Разрывы разделов → Следующая страница). Смотрите самую
первую картинку этого урока. Но еще лучше и быстрее воспользуемся панелью
быстрого доступа:
Но это в том случае, если вы установили панель быстрого доступа (Урок 19). Давайте прикинем: 6 действий в первом случае против одного действия во втором случае. Я убедила вас работать с панелью быстрого доступа?
Шаг 3. Устанавливаем курсор перед последним
символом конца абзаца синего текста и задаем разрыв раздела:
А теперь внимательнее.
Я уменьшила масштаб документа, чтобы окинуть взглядом плоды трудов наших:
Мы сделали четыре разрыва, в результате которых получили 5 разделов:
- Первый раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
- Второй раздел состоит из трех страниц альбомной ориентации
- Третий раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
- Четвертый раздел состоит из одной страницы пока ещё книжной ориентации
- Пятый раздел состоит из оставшихся страниц книжной ориентации
Так как мы сделали
четвертый разрыв раздела, то наш курсор перескочил на пятый раздел.
Следовательно, если мы начнем менять параметры страницы, то изменения будут
именно в пятом разделе. Чтобы понять, что мы находимся на пятом разделе,
давайте посмотрим на темную полосу внизу документа. Эта полоса называется «Строка состояния» и содержит важную
информацию:
- Номер раздела
- Номер страницы (на которой в данный момент находится курсор) из общего числа страниц в документе
- Число слов
- Язык проверки правописания (стоит «Русский», но мы можем задать другой язык проверки правописания)
| Понять и запомнить! |
|
Шаг 4. Щелкаем в любом месте четвертого
раздела и задаем альбомную ориентацию (лента Разметка страницы → группа команд
Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего
меню):
А теперь я
промасштабировала документ:
А теперь давайте
подумаем, какой способ создания альбомной ориентации наиболее удобен? Полагаю,
вы скажете: первый способ! Для меня без разницы, потому что я работаю с панелью
быстрого доступа: все нужные мне команды в шаговой доступности.
Теперь вы сможете:
- Дать определение разрыву раздела
- Установить разрыв раздела со следующей страницы
- Сделать альбомную ориентацию страницы двумя способами
- заодно познакомились со Строкой состояния
Продолжение следует…
Разделы в ворде
Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.
Word разрыв раздела для разных колонтитулов
Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.
Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы
Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.
Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.
Теперь по порядку:
1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.
2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.
3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул.
4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».
5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».
6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница.
7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).
8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.
9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).
10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание».
11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.
Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.
Как убрать разделы в ворде
Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.
Удаление раздела в ворде выполняется так:
1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.
2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.
Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.
Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:
— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.
— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.
Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.
Разделы в word. Видеоурок
Заходите чуть позже, не хватает времени…
ВКонтакте
ВКонтактеDownload SocComments v1.3