Для чего нужны панели инструментов в excel - Word и Excel

Содержание

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel
Панели инструментов в окне Microsoft Excel
Главное окно, настройки и параметры Excel
Кнопка Office
Панель быстрого доступа
Лента
Вкладки
Элементы управления
Мини-панель инструментов
Панели инструментов на полосе панели в Excel
Управление панелями инструментов MS Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этом разделе
Циклический цикл между основными областями
Переход по вкладкам ленты
Навигация по ленте
Навигация по листу
Использование поиска
См. также
В этом разделе
Навигация по основному представлению
Переход по вкладкам ленты
Навигация по ленте
Переход между представлениями
Изучение книги
Использование сочетаний клавиш
Использование VoiceOver Rotor, Quick Nav или Средства выбора элементов
См. также

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

Панели инструментов в окне Microsoft Excel

В главном окне Excel Вы видите две панели инструментов. Познакомимся с кнопками, расположенными на этих панелях. Отметим, что для вывода определенной панели инструментов на экран служит пункт меню Вид › Панели инструментов.

Переместите указатель мыши на панель инструментов, но не на кнопку панели. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместите панель на рабочую область (на таблицу) и отпустите кнопку мыши.

В тот момент, когда указатель мыши будет иметь вид черной двунаправленной стрелки, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, измените размеры границы панели.

Наиболее простой способ получения информации о кнопках панели состоит в следующем. Вы перемещаете указатель мыши на интересующую вас кнопку, например, на кнопку Справка. При этом рядом с кнопкой появляется ее название в окошке желтого цвета, а в левой части строки состояния – краткая характеристика действий, которые произойдут при нажатии этой кнопки.

Рассмотрим кратко функции кнопок панели инструментов Стандартная. Список этих кнопок и их назначение приведены в табл. 4.2.

Кнопки панели инструментов Форматирование выполняют функции обработки информации в ячейках, устанавливают шрифт и его размер, цвет ячеек и шрифта, стиль текста и рамок.

Таблица 4.2. Назначение кнопок панели инструментов Стандартная.

Источник

Главное окно, настройки и параметры Excel

Эксперт по предмету «Информатика»

С нами работают 108 689 преподавателей из 185 областей знаний. Мы публикуем только качественные материалы

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Лента

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Рисунок 1. Лента MS Excel 2007

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

Вкладки

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

Щелкнуть по кнопке Office.
Выбрать команду Параметры Excel.
На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML. Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel. Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Рисунок 2. Дополнительные вкладки для работы с диаграммами

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра. Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Рисунок 3. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных. Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

Источник

Панели инструментов на полосе панели в Excel

Полоса в Excel, разделена на закладки с соответствующими названиями групп каждой панели инструментов MS Excel. После загрузки программы по умолчанию всегда активна закладка «Главная».

Новый интерфейс программы в версиях старше 2007-го года — это главное визуальное отличие от предыдущих версий. А точнее это не только визуальное но и комфортное отличие. В формате закладок инструменты более удобно расположены и доступны для пользователя. Они все под рукой их теперь не нужно искать по всем опциям меню. Сама панель гибко настраиваемая и для консервативных пользователей, которые привыкли к старому интерфейсу можно полностью перенастроить интерфейс под старый привычный вид. Но рассмотрим ее в таком виде какой она есть.

Управление панелями инструментов MS Excel

Задание 1: Щелкните по каждой закладке, чтобы ознакомится с ее содержанием. Посмотрите, какие группы инструментов включены в каждую закладку.

Задание 2: Наведите курсор мыши, на разные инструменты, задержав над каждым после наведения на несколько секунд. За мгновение высветится краткое объяснение функции, которую выполняет каждый инструмент.

Обратите внимание! Над некоторыми инструментами в объяснении указываются комбинации горячих клавиш. Например, на вкладке «Формулы» инструмент «Вставить функцию» в описании указано: вставить функцию (SHIFT + F3).

Задание 3: Пройдитесь по всем закладкам и обратите внимание на пиктограммы, которыми обозначены инструменты. Каждая пиктограмма (иконка) инструмента имеет смысл его функции. Попробуйте воспользоваться любыми инструментами на выбор.

Источник

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать основные представления и элементы приложения и перемещаться по ним, а также перемещаться между представлениями и функциями. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Циклический цикл между основными областями

Для перехода между основными областями в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Основные области:

Сетка таблицы листа

Переход по вкладкам ленты

Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажмите клавишу ALT. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Вкладки ленты», за которым следует имя текущей вкладки. При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента». Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Когда вы достигаете вкладки, под ней появится лента для конкретной вкладки. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите в раздел Навигация по ленте.

Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.

Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.

Добавьте на лист различные функции и формулы.

Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк.

Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок.

Выберите представление, например Обычный режим или Режим макета страницы , и задайте уровень масштаба страницы.

Откройте справку Microsoft Excel, обратитесь в службу поддержки и оставьте отзыв.

Помимо вкладок ленты, вам нужно открыть меню Файл для некоторых важных команд. Чтобы открыть его, нажмите клавиши ALT+F. В новой области откроется меню Файл . Для навигации по основным командам используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем клавиши TAB и СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по параметрам этой команды.

В меню Файл можно запустить новую книгу, открыть существующую книгу, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.

Навигация по ленте

Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в разделе Переход по вкладкам ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад можно нажать клавиши SHIFT+TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы покинуть ленту и вернуться к листу.

Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.

Навигация по листу

При открытии книги Excel основное внимание уделяется сетке таблицы листа. Если вы переместили фокус с листа, нажимайте клавишу F6, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы. Вот как можно перемещаться внутри листа и между другими листами и книгами:

Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.

Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.

Чтобы перейти к следующему или предыдущему листу в книге, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы найти нужный лист, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Чтобы переключиться на следующую книгу при открытии нескольких книг, нажмите клавиши CTRL+F6. Средство чтения с экрана произнесет имя книги.

Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.

Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.

Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры .

С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

См. также

Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, для просмотра различных представлений и перемещения между ними.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Для перехода по основному представлению в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим областям основного представления:

Панель быстрого доступа в верхней части экрана

Текущая вкладка на ленте

Поле «Имя» на ленте

Сетка таблицы листа

Переход по вкладкам ленты

Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите текущую вкладку выбора на ленте, например «Главная, выбрано, вкладка». Для перемещения между вкладками используйте клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Под ней появится лента с определенной вкладкой. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите в раздел Навигация по ленте.

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.

Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.

Добавьте на лист различные функции и формулы.

Задайте ориентацию или поле листа, выберите тему и получите доступ к средствам обучения.

Навигация по ленте

Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в разделе Переход по вкладкам ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы переместиться назад. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сделать выделение, или клавишу F6, чтобы покинуть ленту.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению Excel имеет следующие часто используемые представления:

При открытии приложения Excel вы окажетесь на начальной странице. На начальной странице можно создать новую книгу, просмотреть шаблоны, открыть существующую книгу и получить доступ к сведениям об учетной записи.

В меню Файл можно запустить новую книгу, сохранить, предоставить общий доступ к файлу, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel.

Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Фокус переместится в строку меню Apple. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Файл», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы перейти в меню Файл , используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть подменю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.

В окне параметров Excel можно получить доступ к Excel параметрам, таким как автозамена и параметры ленты.

Чтобы открыть окно параметров Excel , нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Нажмите клавишу TAB, чтобы переместиться в окно. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно параметры. Чтобы перейти в диалоговое окно параметров, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы закрыть окно параметров Excel и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.

Изучение книги

При открытии книгиExcel основное внимание уделяется области содержимого. Если вы переместили фокус из области содержимого, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Изменить текст», а затем на листе появится точка вставки. Существует несколько способов навигации внутри области содержимого:

Использование сочетаний клавиш

Когда фокус находится на сетке таблицы листа, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы взаимодействовать с содержимым:

Чтобы перейти к началу листа, нажмите клавиши CONTROL+Home или CONTROL+Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Чтобы переместить одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо, нажмите клавиши со стрелками.

Чтобы перейти к последней ячейке, используемой на листе, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Чтобы перейти к следующему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или CONTROL+Page вниз.

Чтобы перейти к предыдущему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+Page up.

Использование VoiceOver Rotor, Quick Nav или Средства выбора элементов

Для перехода непосредственно к элементу можно использовать функции VoiceOver, такие как Rotor, Quick Nav или Item Chooser. Например, можно перейти непосредственно к диаграмме, таблице или ссылке.

Чтобы открыть ротор, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+U.

Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I.

Чтобы активировать быструю навигацию, одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.

Дополнительные сведения об использовании функций VoiceOver см. в руководстве по voiceOver начало работы.

См. также

Используйте Excel для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в iOS, для просмотра основных представлений и элементов приложения и перемещения по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Источник

По умолчанию, Microsoft Excel считается основной программой для работы с электронными таблицами, которая используется в офисной среде.. Который состоит из расположения строк и столбцов специально разработан для выполнения различных офисных работпрежде всего те, которые основаны на учете и управлении.

Таким образом, оценивается как идеальный инструмент для эффективного управления данными, а также анализировать и управлять ими для достижения определенных целей. При этом он содержит многочисленные функции и инструменты с помощью которого легко выполнять различные действия в соответствии с требованиями пользователей. Несмотря на Excel, каждый человек имеет возможность максимально персонализировать свой опыт.

Именно поэтому эта программа Майкрософт у него есть утилита, известная как “панель инструментов” и это полезно для получения оптимального пользовательского опыта. Почему в этом посте мы научим вас который с основными разделами панели инструментов и некоторыми интересными трюками, чтобы получить максимальную отдачу от нее.

Также известен как “Панель быстрого доступа” или же «Кнопочная панель»панель инструментов Excel состоит из утилиты, которая служит местом встречи для значков команд, чаще используются в программев принципе. Другими словами, это позволяет выполнять рутинные команды быстрее и проще. Поэтому, вообще говоря, эти значки можно использовать для управления файлами, редактирования, печати, форматирования и расчета.

Учитывая, что по умолчанию Расположен в верхней части ленты Microsoft Excel. и это полностью настраиваемая панель. Таким образом, большая сила панели кнопок Excel заключается в том, что поддерживает возможность легкой настройкив зависимости от потребностей каждого человека.

Так, можно будет добавить нужные команды а вместе с этим избежать длительного поиска на вкладках, доступных на панели параметров. Теперь конкретно вы удивитесь которые являются каждым из разделов, которые содержит панель инструментов Microsoft Excel.

Итак, далее мы продолжаем упоминать их и указывать, что они из себя представляют, чтобы вы могли лучше познакомиться с этой утилитой программного обеспечения для работы с электронными таблицами в ее версии 2016 года:

Новый

Это специальный значок, который доступен во вкладке “Файл” программы и в основном дает возможность открыть новый программный документ. Другими словами, он используется для доступа к другому окну. Excel и не открывать новую таблицу того же файла.

Открытым

В данном случае это также иконка, которая является частью меню «Файл» на стандартной панели инструментов и позволяет ввести файл Excel, который был сохранен на компьютере, ранее. Итак, из той же программы вы можете получить доступ к одному из их документов, нет необходимости искать папки команды.

спасти

Несомненно, этот значок является одним из самых символичных на панели инструментов Майкрософт Эксель и, как следует из названия, Он используется для сохранения файла, который в данный момент активен.. Учитывая это, эта опция также соответствует меню вкладки Файл.

Послать по электронной почте

Да регулярно, вы должны отправить свои файлы Excel по электронной почтеРекомендуется активировать этот раздел на панели инструментов. Который, в частности, несет ответственность за обмен данным документом с другим лицом по электронной почте. Таким образом, для ее проведения не нужно будет открывать свою учетную запись электронной почты через дополнительное окно.

Быстрая печать

За сделать прямую печать вашего документа Microsoft Excel, рекомендуется использовать эту опцию, которую можно активировать прямо из панели инструментов программы. Так, Будет намного быстрее и эффективнее получить файл в физическом формате..

Предварительный просмотр и печать

В отличие от многих пользователей, предпочитающих быстро распечатывать свои цифровые файлы, многие другие они предпочитают просмотреть его, прежде чем получить его физически и для них рекомендуется включить этот раздел панели кнопок Excel. Который, позволяет вам увидеть, что вы собираетесь печатать, прежде чем одобрить это действие.

Орфография

Этот вариант работает как проверка орфографии с которым будет проще и быстрее оптимизировать ваш документ Excel, на уровне грамматики. Так же заботится о проверке правописания всего файла, чтобы исправить любую существующую ошибку. Следовательно, всегда рекомендуется использовать эту кнопку.

Отменить

Короче говоря, эта опция доступна на панели инструментов программы для работы с электронными таблицами. Имеет ту же функцию, что и сочетание клавиш «Ctrl + Z».. Это означает, что он отменяет действия, которые были сделаны недавно, и из-за этого указан как очень знаковый значок панели инструментов.

Повторить

Это утилита, которая просто занимается повтором тех действий, которые по ошибке или по какой-либо причине были удалены из кнопки «Отменить». Следовательно, это также одна из основных иконок панели инструментов Майкрософт Эксель.

По возрастанию

Как Excel Он в основном используется для управления числовыми данными, он содержит утилиту, которая позволяет организовать эти числа в порядке возрастания. То есть, автоматически сортирует их от низкого к высокому И, следовательно, это практический инструмент для студентов и профессионалов, которые используют это программное обеспечение.

В порядке убывания

С помощью этого значка, доступного на панели инструментов, вы можете организовать любое количество числовых данных. по убыванию или от высшего к низшему. Конечно, как и вариант выше, тоже крайне полезно активировать этот значок на панели инструментов.

Мышь / сенсорный режим

По сути, этот инструмент позволяет оптимизировать пространство между командами. Итак, если вы активируете возможность использовать его с помощью мыши, вы увидите ленту и команды как стандарт. Принимая во внимание, что если вы включите опцию использования его с сенсорным устройством, Вы получите больше места для оптимизации его использования.

Уловки Excel, чтобы получить максимальную отдачу от панели инструментов

Хотя это правда, панель инструментов предлагает возможность добавления функций, чтобы пользователь мог получить их одним щелчком мыши а это значит, что он был разработан с целью упростить опыт для людей, которые работают с Excel.

Поэтому, к счастью, есть несколько приемов, с помощью которых просто получить больше от этой утилиты, а потом поясним, в чем они заключаются:

Создать настраиваемую панель задач

Вы, наверное, хотите создавать новые панели инструментов чтобы организовать команды в лучшую сторону или для добавить кнопки которые выполняют определенные пользовательские действия.

В этом случае вам придется выполнить следующие шаги:

Для начала перейдите на панель инструментов программы и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Затем в доступных опциях выберите «Настроить панель быстрого доступа».
После этого в новом окне, которое наблюдается, нажмите на опцию «Панель быстрого доступа».
Теперь в поле с надписью «Настроить панель быстрого доступа»вам просто нужно выбрать значки, которые вы хотите сохранить на своей пользовательской панели, и нажмите “Добавить”.
Наконец, когда вы добавили все утилиты для отображения на панели кнопок, нажмите “ОК” и, таким образом, в этом инструменте будут показаны новые параметры (в зависимости от ваших требований).

Добавить калькулятор из панели инструментов

Этот трюк в основном состоит из добавить быстрый доступ к калькулятору Windows прямо из панели кнопок Excel.

Для этого выполняемая процедура состоит из:

Из любого документа в программе для работы с электронными таблицами перейдите на панель инструментов вверху и нажмите кнопку значок стрелки, соответствующий «Настроить панель быстрого доступа».
Затем, когда откроется меню, выберите опцию «Дополнительные команды» снизу.
Теперь, когда откроется соответствующее диалоговое окно, вы сможете увидеть все элементы, доступные в списке, и там надо искать калькулятор.
Сделано это нажмите на «Калькулятор сейчас» выборнажать на кнопку “Добавлять” и наконец, нажмите «Принять» снизу.

Включить значки на панель инструментов с ленты

Помимо добавления значков на панель инструментов, вы также можете выполнить это действие через ленту Microsoft Excel. Итак, если вы видите там какую-либо функцию, которую хотите иметь под рукой, чтобы иметь возможность быстро ее использовать.

Для этого вы можете добавить его в несколько шагов:

Из любой вкладки на панели параметровперейдите к инструменту, который привлекает ваше внимание, и сохраните его на панели инструментов программного обеспечения.
Как только вы его получите, щелкните правой кнопкой мыши его значок и среди доступных опций в появившемся меню выберите нажмите «Добавить на панель быстрого доступа».
Сделано выше, немедленно, функция будет отображаться на панели кнопок программы. Который по умолчанию находится в верхней части окна.

Источник

Панель инструментов в Excel

Панель инструментов Excel (Оглавление)

Панель инструментов в Excel
Как использовать панель инструментов в Excel?

Панель инструментов в Excel

Панель инструментов — это область, где вы можете добавлять различные команды или инструменты, связанные с Excel. По умолчанию он находится над лентой с различными инструментами и отображается в правом верхнем углу окна Excel. Чтобы повысить удобство работы с клиентами, панели инструментов стали настраиваться в соответствии с частым использованием различных инструментов. Вместо набора инструментов Excel дает нам возможность выбрать и создать панель быстрого доступа. Это делает быстрый доступ к инструментам, которые вы хотите. Таким образом, панель инструментов широко известна как панель быстрого доступа.

Это символическое представление встроенных опций, доступных в Excel. По умолчанию он содержит следующие команды.

Сохранить: сохранить созданную книгу.
Отменить: для возврата или возврата на один уровень немедленного действия.
Повторить: повторите последнее действие.

Как использовать панель инструментов в Excel?

Панель инструментов в Excel — это инструмент быстрого вызова, позволяющий избежать поиска команд, которые вы часто используете на листе. Использовать панель инструментов в Excel легко, и это помогает нам упростить доступ к командам документа. Давайте разберемся, как работает панель инструментов в Excel, на следующих примерах.

Добавление команд на панель инструментов в Excel — пример № 1

Чтобы получить больше инструментов, у вас есть возможность настроить панель быстрого доступа, просто добавив команды.

Нажмите на стрелку вниз в конце панели инструментов в Excel. Всплывающее окно будет отображаться как Настройка панели быстрого доступа

Из выпадающего списка вы получите список часто используемых команд. Выберите любой из вариантов, которые вы хотите, и он будет добавлен на панель инструментов.

Новая команда выбрана, и она будет добавлена на панель инструментов, выделенную, когда команда добавлена с уже доступными инструментами.

Аналогичным образом вы можете добавить инструменты, к которым вы хотите быстро получить доступ. Таким образом, вместо того, чтобы щелкать и находить инструменты из нескольких иерархий, вы можете получить доступ к этой опции в один клик.

Добавление команд на панель инструментов в Excel — пример № 2

Существуют варианты добавления дополнительных инструментов вместо перечисленных команд. Вы можете добавить больше команд на панель быстрого доступа, выбрав Дополнительные команды.

Нажмите на стрелку вниз в конце панели инструментов. Выберите опцию « Больше команд» .

Вы получите новое окно, которое дает вам все опции, доступные в Excel, для добавления на вашу панель инструментов.

В выпадающем меню « Выбрать команды» вы можете выбрать список инструментов, которые хотите добавить. Каждый список приведет к другому списку команд, которые вы можете добавить на панель инструментов.

Нажмите на популярные команды, которые показывают набор наиболее часто используемых команд. Выберите цвет заливки, который хотите добавить на панель инструментов. Вы можете увидеть кнопку добавления рядом со списком команд, нажав на нее и нажав кнопку ОК, чтобы добавить выбранный инструмент на панель инструментов Excel.

После добавления команды она появится в списке рядом с кнопкой добавления. Это список инструментов, добавленных на панель инструментов. Команда «Цвет заливки» будет добавлена на панель настройки быстрого доступа.

Вы видите, что команда «Цвет заливки» добавлена на панель быстрого доступа, как показано ниже, вместе с существующими командами. Поскольку это последний элемент, добавленный на панель быстрого доступа, он будет отображаться в указанном порядке.

Чтобы изменить порядок добавленных элементов, вы можете использовать стрелки вверх и вниз, которые выделены справа от списка элементов.

Выберите команду, которую вы хотите изменить или изменить позицию. Нажав стрелку вверх, команда «Цвет заливки» перемещается вверх в списке, показанном ниже.

При нажатии кнопки OK выбранный формат будет применен к панели быстрого доступа. Команда «Цвет заливки» отображается перед инструментом «Новый файл».

Вы можете видеть, что порядок видимости перечисленных инструментов изменен. В соответствии с новым порядком списка, позиция «Цвет заливки» была изменена на вторую последнюю с конца.

Удаление команды — пример № 3

Команды могут быть удалены с панели быстрого доступа, если вы больше не используете их или не используете часто. Команды могут быть удалены аналогично тому, как вы добавили команды на панель быстрого доступа.

Нажмите на стрелку вниз в конце панели инструментов. Выберите опцию « Больше команд» .

Вы получите новое окно, которое покажет уже добавленные команды на правой стороне. Это список команд, которые уже находятся на панели быстрого доступа.
Выберите команду, которую вы хотите удалить из панели быстрого доступа. В центре, под кнопкой «Добавить», будет включена кнопка « Удалить» . Нажмите кнопку ОК, чтобы внести изменения.

Команда «Цвет заливки» удалена, и она исчезнет с панели быстрого доступа, как показано ниже.

Перемещение позиции — Пример № 4

По вашему усмотрению вы можете изменить положение панели инструментов. Вы можете изменить положение сверху вниз ленты или наоборот.

Выберите стрелку, направленную вниз, в конце панели инструментов, затем выберите параметр Показать под лентой в списке.

Теперь панель инструментов перемещена ниже на ленту.

Добавление команд ленты — Пример № 5

Щелкните правой кнопкой мыши инструмент на ленте, который вы хотите добавить на панель инструментов в Excel. Вы получите возможность добавить на панель быстрого доступа . Здесь мы щелкнули правой кнопкой мыши на инструменте Таблица, чтобы добавить его из команды вставки.

Команда будет добавлена на панель быстрого доступа, как показано ниже.

То, что нужно запомнить

Подобно названию панели быстрого доступа, это настраиваемая панель инструментов для легкого доступа к инструментам.
Можно добавить любую из доступных команд в Excel на панель инструментов Excel.
Видимость панели инструментов можно установить над или под лентой.
Просто щелкнув правой кнопкой мыши, вы получите возможность добавить большую часть команды на панель инструментов в Excel.

В этом разделе

Циклический цикл между основными областями
Переход по вкладкам ленты
Навигация по ленте
Навигация по листу
Использование поиска

Циклический цикл между основными областями

Для перехода между основными областями в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Основные области:

Сетка таблицы листа
Sheet tabs
Строка состояния
Вкладки ленты

Переход по вкладкам ленты

Домашняя страница

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставить

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
Структура страницы

Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.
Формулы

Добавьте на лист различные функции и формулы.
Data (Данные)

Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк.
Рецензирование

Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок.
Просмотр

Выберите представление, например Обычный режим или Режим макета страницы , и задайте уровень масштаба страницы.
Справка

Откройте справку Microsoft Excel, обратитесь в службу поддержки и оставьте отзыв.

Помимо вкладок ленты, вам нужно открыть меню Файл для некоторых важных команд. Чтобы открыть его, нажмите клавиши ALT+F. В новой области откроется меню Файл . Для навигации по основным командам используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем клавиши TAB и СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по параметрам этой команды.

В меню Файл можно запустить новую книгу, открыть существующую книгу, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.

Навигация по ленте

Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.

Навигация по листу

Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.
Чтобы перейти к следующему или предыдущему листу в книге, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы найти нужный лист, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Чтобы переключиться на следующую книгу при открытии нескольких книг, нажмите клавиши CTRL+F6. Средство чтения с экрана произнесет имя книги.

Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Что нового в Microsoft 365

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Навигация по основному представлению
Переход по вкладкам ленты
Навигация по ленте
Переход между представлениями
Изучение книги

Навигация по основному представлению

Панель быстрого доступа в верхней части экрана
Текущая вкладка на ленте
Поле «Имя» на ленте
Сетка таблицы листа
Строка состояния

Переход по вкладкам ленты

Домашняя страница

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставить

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
Структура страницы

Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.
Формулы

Добавьте на лист различные функции и формулы.
Data (Данные)

Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк.
Рецензирование

Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок.
Просмотр

Задайте ориентацию или поле листа, выберите тему и получите доступ к средствам обучения.

Навигация по ленте

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению Excel имеет следующие часто используемые представления:

При открытии приложения Excel вы окажетесь на начальной странице. На начальной странице можно создать новую книгу, просмотреть шаблоны, открыть существующую книгу и получить доступ к сведениям об учетной записи.
В меню Файл можно запустить новую книгу, сохранить, предоставить общий доступ к файлу, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel.

Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Фокус переместится в строку меню Apple. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Файл», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы перейти в меню Файл , используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть подменю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
В окне параметров Excel можно получить доступ к Excel параметрам, таким как автозамена и параметры ленты.

Чтобы открыть окно параметров Excel , нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Нажмите клавишу TAB, чтобы переместиться в окно. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно параметры. Чтобы перейти в диалоговое окно параметров, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы закрыть окно параметров Excel и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.

Изучение книги

Использование сочетаний клавиш

Чтобы перейти к началу листа, нажмите клавиши CONTROL+Home или CONTROL+Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Чтобы переместить одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо, нажмите клавиши со стрелками.
Чтобы перейти к последней ячейке, используемой на листе, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы перейти к следующему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или CONTROL+Page вниз.
Чтобы перейти к предыдущему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+Page up.

Использование VoiceOver Rotor, Quick Nav или Средства выбора элементов

Чтобы открыть ротор, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+U.
Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I.
Чтобы активировать быструю навигацию, одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.

Дополнительные сведения об использовании функций VoiceOver см. в руководстве по voiceOver начало работы.

См. также

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Что нового в Microsoft 365

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Навигация по целевому представлению
Циклический просмотр элементов главного экрана
Навигация по верхнему меню
Навигация по листу
Навигация по панели инструментов
Навигация по ленте
Использование помощника

Навигация по целевому представлению

При запуске Excel для iOS откроется целевое представление, и вы можете создать или открыть книгу из этого представления. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы переместиться между элементами в целевом представлении, и дважды коснитесь элемента, чтобы выбрать элемент. Целевое представление содержит следующие элементы:

область основного содержимого;
Панель вкладок

Панель вкладок расположена в нижней части экрана и содержит вкладки Главная, Открыть и Создать .

Циклический просмотр элементов главного экрана

Когда книга была создана или открыта в целевом представлении, Excel для iOS переместится на главный экран. Для перехода между элементами на главном экране проводите пальцем вправо (вперед) и влево (назад). Основные области:

Верхнее меню
Сетка таблицы листа
Панель инструментов или лента

Навигация по листу

Сетка таблицы листа является основной областью экрана Excel для iOS. Чтобы переместить фокус на лист, проводите пальцем вправо, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы.

Для перемещения между ячейками в сетке таблицы проводите пальцем влево или вправо. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, дважды коснитесь и удерживайте. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти по меню, и дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.

Навигация по панели инструментов

Панель инструментов предоставляет доступ к некоторым часто используемым функциям, таким как кнопка «Листы «, которая позволяет переключаться между листами в одной книге, а также кнопок «Применить», «Цвет заливки«, «Сообщить мне, что вы хотите сделать» и «Показать ленту «.

Навигация по ленте

Лента — это основной способ доступа к командам и параметрам в Excel для iOS. Они группируются по различным вкладкам.

Чтобы открыть вкладки ленты, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Средство чтения с экрана объявляет имя текущей вкладки.
Чтобы переключиться на вкладки, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, и дважды коснитесь ее.
Проведите пальцем вправо, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
Чтобы скрыть ленту, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Домашняя страница

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставить

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
Формулы

Добавьте на лист различные функции и формулы.
Data (Данные)

Сортируйте и фильтруйте данные на листе.
Рецензирование

Совместная работа с другими пользователями с помощью комментариев.
Просмотр

Выберите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, и задайте уровень масштаба страницы.

Использование помощника

Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Скажи мне, что вы хотите сделать», а затем дважды коснитесь экрана.
Введите нужную команду. Например, введите sort.
Чтобы получить доступ к результатам поиска, проведите вверх двумя пальцами, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите первый результат. Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть результаты, и дважды коснитесь, чтобы выбрать один из них.

См. также

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Навигация по целевому представлению
Циклический просмотр элементов главного экрана
Навигация по верхнему меню
Навигация по листу
Навигация по панели инструментов
Навигация по ленте
Использование помощника

Навигация по целевому представлению

При запуске Excel для Android откроется целевое представление, и вы можете создать или открыть книгу из этого представления. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы переместиться между элементами в целевом представлении, и дважды коснитесь элемента, чтобы выбрать элемент. Целевое представление содержит следующие элементы:

Верхнее меню

В верхнем меню есть кнопки Поиск и Создать .
область основного содержимого;
Панель вкладок

Панель вкладок расположена в нижней части экрана и содержит вкладки Последние, Общие и Открытые .

Циклический просмотр элементов главного экрана

Когда книга была создана или открыта в целевом представлении, Excel для Android переместится на главный экран. Для перехода между элементами на главном экране проводите пальцем вправо (вперед) и влево (назад). Основные области:

Верхнее меню
Сетка таблицы листа
Панель инструментов или лента

Навигация по листу

Сетка таблицы листа является основной областью экрана Excel для Android. Чтобы переместить фокус на лист, проводите пальцем вправо, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы.

Для перемещения между ячейками в сетке таблицы проводите пальцем влево или вправо. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти по меню, и дважды коснитесь, чтобы сделать выбор. Чтобы закрыть контекстное меню без выбора элемента, коснитесь экрана двумя пальцами.

Навигация по панели инструментов

Панель инструментов предоставляет доступ к некоторым часто используемым функциям, таким как переключатель Листы , который позволяет переключаться между листами в одной книге и инструментами Применить фильтр, Цвет заливки, Ответить и Другие .

Навигация по ленте

Лента — это основной способ доступа к командам и параметрам в Excel для Android. Они группируются по различным вкладкам.

Чтобы открыть вкладки ленты, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

Средство чтения с экрана объявляет имя текущей вкладки.
Чтобы переключиться на вкладки, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, и дважды коснитесь ее.
Проведите пальцем вправо, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
Чтобы скрыть ленту, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

Домашняя страница

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставить

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
Формулы

Добавьте на лист различные функции и формулы.
Data (Данные)

Сортируйте и фильтруйте данные на листе.
Рецензирование

Совместная работа с другими пользователями с помощью комментариев.
Просмотр

Выберите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, и задайте уровень масштаба страницы.

Использование помощника

Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Расскажите мне», а затем дважды коснитесь экрана.
Введите нужную команду. Например, введите sort.
Чтобы получить доступ к результатам поиска, проводите пальцем влево, пока не услышите первый результат. Проведите пальцем влево, чтобы просмотреть результаты, и дважды коснитесь, чтобы выбрать один из них.

См. также

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать основные представления и элементы приложения и перемещаться по ним, а также перемещаться между представлениями и функциями. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
При использованииExcel в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
Если вы используетеExcel в Интернете с экранным диктором, отключите режим сканирования.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этом разделе

Циклический цикл между основными областями
Навигация по вкладкам ленты и ленте
Навигация по листу
Использование поиска

Циклический цикл между основными областями

Для перехода между основными областями в Excel в Интернете нажмите клавиши CTRL+F6 (вперед) и CTRL+SHIFT+F6 (назад). Основные области:

Строка заголовка
Вкладки ленты
Сетка таблицы листа
Sheet tabs
Строка состояния

Навигация по вкладкам ленты и ленте

Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel в Интернете.

Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажмите клавиши ALT+Windows. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Вкладки ленты», за которым следует имя текущей вкладки. При использовании JAWS вы услышите только имя текущей вкладки.
Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
Когда фокус находится на вкладке, под ней появится лента, относянаяся к вкладке. Чтобы переместить фокус на ленту, нажмите клавишу TAB один раз, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для просмотра команд и параметров. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать или клавишу ESC, чтобы покинуть ленту и вернуться к листу. Чтобы быстро получить доступ к командам и параметрам на каждой ленте, используйте сочетания клавиш. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.

Домашняя страница: форматирование и выравнивание текста и чисел, а также добавление новых строк и столбцов.
Вставка. Вставьте на лист различные функции и формулы, таблицы, рисунки, фигуры и диаграммы.
Данные. Сортируйте и фильтруйте данные и используйте такие средства, как проверка данных.
Проверка. Проверьте доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев.
Вид: увеличение или уменьшение масштаба листа, укажите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, а также закрепить области.
Файл: открывается в отдельной области. Здесь можно запустить новую книгу, открыть существующую, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам приложения Excel в Интернете. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.

Навигация по листу

При открытии книги Excel в Интернете основное внимание уделяется сетке таблицы листа.

Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками или клавишу TAB. Экранный диктор и JAWS объявляют столбец и строку каждой ячейки, а также ее содержимое. При использовании NVDA вы услышите фразу «Канал строки» или «Пустая», за которой следуют строка, столбец и содержимое ячейки.
Если фокус был перемещен с листа, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы, например «B2». Это означает, что фокус находится на второй строке столбца B в сетке таблицы.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.
Чтобы перейти на другой лист в книге, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не достигнете нужного листа, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.

Использование поиска

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Что нового в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

If you’re a relatively new user to Excel and to spreadsheets, you may not know the purpose of everything on the screen. Chances are, you’ll find simpler or more effective ways to work with your spreadsheets once you find out more about the interface and its tricks. Here’s a quick look at the parts of Excel.

Information in this article applies to Excel 2019, 2016, 2013; Excel for Microsoft 365, and Excel Online.

Excel Screen Elements

The Excel screen is filled with possibilities. After you learn what each section is for, you’ll create professional-looking spreadsheets in no time.

When you first open Excel and start with a blank worksheet, this is what you’ll see:

Across the top of the screen, you’ll find the ribbon that contains all of the commands, formulas, and features you’ll need to create data-intense spreadsheets. The main part of the screen is the worksheet where you’ll enter, edit, and analyze your data.

These are the other parts of the Excel screen you’ll use when creating worksheets:

Active Cell

The active cell is recognized by its green outline. Data is always entered into the active cell. Different cells are made active when you select them.

There are several ways to select cells. The method you use depends on the device you use and your preferences. Here are the different ways to select a cell and make it active:

Click on a cell with the mouse.
Tap a cell with your finger or stylus.
Press the arrow keys on the keyboard to move to the cell.

Cells Are the Foundation of Excel

Cells are the rectangular boxes located in the central area of a worksheet. Cells contain labels, data, and formulas. To make worksheet data stand out, cells can be formatted to change the text or to add a fill color. Cells may also contain charts and images that explain the cell data.

Some important notes to know about cells include:

Data entered into a worksheet is stored in a cell. Each cell holds only one piece of data at a time.
A cell is the intersection point of a vertical column and a horizontal row.
Each cell in the worksheet is identified by a cell reference, which is a combination of letters and numbers such as A1, F456, or AA34.

Column Letters

Columns run vertically on a worksheet, and each one is identified by a letter in the column header such as A, B, C, and D.

Formula Bar

The Formula Bar is located above the worksheet and displays the contents of the active cell. The Formula Bar is also used to enter or edit data and formulas.

Name Box

The Name Box is located to the left of the Formula Bar. The Name Box displays the cell reference or the name of the active cell. In the above image, cell G2 is the active cell.

Quick Access Toolbar

The Quick Access toolbar adds frequently used commands to the top of the Excel screen. Make your work go faster by adding commands to the Quick Access Toolbar instead of searching through the tabs to find what you need. To find these frequently used commands, select the Customize Quick Access Toolbar down arrow.

Ribbon

The Ribbon is the strip of buttons and icons located above the worksheet. When clicked on, these buttons and icons activate the various features of the program. First introduced in Excel 2007, the ribbon replaced the menus and toolbars found in Excel 2003 and earlier versions.

Ribbon Tabs

Ribbon tabs are part of the horizontal ribbon menu that contains links to various features of the program. Each tab – such as Home, Page Layout, and Formulas – contains a number of related features and options that are activated by clicking on the appropriate icon.

The File Tab

The File tab was introduced in Excel 2010, replacing the Excel 2007 Office Button, and it works differently than the others tabs. Instead of displaying options on the horizontal ribbon, the File tab opens a different screen.

Here’s what you’ll find in the File tab:

Items that are related to file and document management, such as opening new or existing worksheet files, saving, and printing.
The Options item alters the look of the program. From here, you’ll choose which screen elements to display, such as scroll bars and gridlines; it also contains options that activate a number of settings including automatic recalculation of worksheet files and choosing which languages to use for spell check and grammar.

Row Numbers

Rows run horizontally in a worksheet and are identified by a number in the row header.

Sheet Tabs

A new Excel workbooks opens with a single worksheet, but workbooks can contain multiple worksheets. Each worksheet has its own tab at the bottom of the screen. The Sheet tab displays the name of the worksheet, such as Sheet1 or Sheet2.

Here are a few tips when working with worksheets:

Add sheets to an Excel workbook to keep datasets separate. Select New sheet which is found next to the Sheet tabs. If you prefer keyboard shortcuts, press either Shift+F11 or Alt+Shift+F1 to add a new worksheet to the left of the selected sheet.
Rename a worksheet or change the tab color to make it easier to keep track of data in large spreadsheet files.
Switch between worksheets to find the data you need. Select the tab of the sheet you want to access. If you prefer to use keyboard shortcuts, press Ctrl+PgUp or Ctrl+PgDn to change between worksheets.

Status Bar

The Status Bar, which runs horizontally along the bottom of the screen, can be customized to display a number of options, most of which display information about the current worksheet, data the worksheet contains, and the keyboard. The keyboard information includes whether the Caps Lock, Scroll Lock, and Num Lock keys are turned on or off.

Zoom Slider

Located in the bottom right corner of the Excel screen, the Zoom slider changes the magnification of a worksheet when you drag the slider box back and forth, or select Zoom Out or Zoom In located at either end of the slider.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

Панели инструментов в окне Microsoft Excel

Главное окно, настройки и параметры Excel

Кнопка Office

Панель быстрого доступа

Лента

Вкладки

Элементы управления

Мини-панель инструментов

Панели инструментов на полосе панели в Excel

Управление панелями инструментов MS Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

Циклический цикл между основными областями

Переход по вкладкам ленты

Навигация по ленте

Навигация по листу

Использование поиска

См. также

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Переход по вкладкам ленты

Навигация по ленте

Переход между представлениями

Изучение книги

Использование сочетаний клавиш

Использование VoiceOver Rotor, Quick Nav или Средства выбора элементов

См. также

Новый

Открытым

спасти

Послать по электронной почте

Быстрая печать

Предварительный просмотр и печать

Орфография

Отменить

Повторить

По возрастанию

В порядке убывания

Мышь / сенсорный режим

Уловки Excel, чтобы получить максимальную отдачу от панели инструментов

Создать настраиваемую панель задач

Добавить калькулятор из панели инструментов

Включить значки на панель инструментов с ленты

Панель инструментов в Excel

Как использовать панель инструментов в Excel?

Добавление команд на панель инструментов в Excel — пример № 1

Добавление команд на панель инструментов в Excel — пример № 2

Удаление команды — пример № 3

Перемещение позиции — Пример № 4

Добавление команд ленты — Пример № 5

То, что нужно запомнить

Рекомендуемые статьи

В этом разделе

Циклический цикл между основными областями

Переход по вкладкам ленты

Навигация по ленте

Навигация по листу

Использование поиска

См. также

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Переход по вкладкам ленты

Навигация по ленте

Переход между представлениями

Изучение книги

Использование сочетаний клавиш

Использование VoiceOver Rotor, Quick Nav или Средства выбора элементов

См. также

В этом разделе

Навигация по целевому представлению

Циклический просмотр элементов главного экрана

Навигация по листу

Навигация по панели инструментов

Навигация по ленте

Использование помощника

См. также

В этом разделе

Навигация по целевому представлению

Циклический просмотр элементов главного экрана