Для чего нужны имена в excel

Возможность именования ячеек или диапазонов ячеек MS Excel – это отличный способ сделать читаемыми формулы на листе. Таком образом создается не только естественное комментирование производимых вычислений, но и простота написания формул для вычисления.

Смотрите также видеоверсию статьи «Как и зачем давать имена ячейкам MS Excel».

Часть первая или зачем.

Рассмотрим два примера.

В первом случае взгляд невольно пытается нащупать заголовок столбца, чтобы понять, что находиться в ячейке D2, в то же время, для второго примера одного взгляда на формулу достаточно, чтобы понять цель расчета.

Намного легче становиться писать формулы, когда данные находятся вдалеке от самой формулы.

Часть вторая или как это работает.

Для именования ячеек и последующей работы с этими ячейками в Excel имеется два поля: поле «имя», которое находится на уровне строки формул, не зависимо от выбранной вкладки, и группа «Определенные имена» на вкладке «Формулы»

Для того, чтобы присвоить имя ячейке либо диапазону ячеек необходимо установить курсор в целевой ячейке, либо выделить диапазон ячеек, и вписать новое имя в поле «имя», либо на вкладке «Формулы» выбрать пункт «Присвоить имя».

При создании имен необходимо придерживаться простых правил:

• не использовать пробелы между словами, а заменять их на знак нижнего подчеркивания;
• не начинать имя ячейки с цифры;
• не использовать специальные знаки в именах ячеек (двоеточие, точка с запятой и т.д.).

Если созданное имя уже не нужно, тогда его можно удалить через «Диспетчер имен», там же можно посмотреть на все переименованные ячейки и их диапазоны.

В итоге можно отметить, что инструмент с именованием ячеек достаточно полезный. В минусы можно только занести первоначальную трату времени, однако в сложных вычислениях, особенно в ситуациях, когда над документом работают несколько человек, без именования ячеек, порой не обойтись.

— Advertisement —

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Имена часто используются при создании, например,

Динамических диапазонов

,

Связанных списков

. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

Ниже приведены примеры имен.

Объект именования	Пример	Формула без использования имени	Формула с использованием имени
Диапазон	имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30	= СУММ(C20:C30)	= СУММ (ПродажиЗа1Квартал)
Константа	имя НДС присвоено константе 0,18	= ПРОИЗВЕД(A5;0,18)	= ПРОИЗВЕД(А5;НДС)
Формула	имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)	= СУММ(ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ))	= СУММ(УровеньЗапасов)
Таблица	имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица	= $C$4:$G$36	= МаксПродажи2006
Массив констант	имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3	= СУММ({1;2;3})	= СУММ(Диапазон1)

А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне

А2:А10

. В ячейку

А1

введем заголовок списка –

Сотрудники,

в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя

Сотрудники

диапазону

А2:А10

можно несколькими вариантами:

1.Создание имени диапазона через команду

Создать из выделенного фрагмента

:

• выделить ячейки
  
  А1:А10
  
  (список вместе с заголовком);
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В строке выше
  
  ;
• нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через инструмент

Диспетчер имен

(

)

2.Создание имени диапазона через команду

Присвоить имя

:

• выделитьячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• нажать кнопку
  
  Присвоить имя
  
  (
  
  из меню

  );

• в поле
  
  Имя
  
  ввести
  
  Сотрудники
  
  ;
• определить

  Область действия имени

  ;

• нажать ОК.

3.Создание имени в поле

Имя:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в

  поле Имя

  (это поле расположено слева от

  Строки формул

  ) ввести имя
  
  Сотрудники
  
  и нажать
  
  ENTER
  
  . Будет создано имя с

  областью действия
  
  Книга
  
  . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через
  
  Диспетчер имен
  
  .

4.Создание имени через контекстное меню:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт
  
  Имя диапазона
  
  и нажать левую клавишу мыши;
• далее действовать, как описано в пункте

  2.Создание имени диапазона через команду
  
  Присвоить имя
  
  .

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются

абсолютные ссылки

на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат

$A$1

).

Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье

Именованный диапазон

.

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны

В1:Е1

,

В2:Е2

, …

В9:Е9

. Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

• выделить выделите таблицу;
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В столбце слева
  
  ;
• нажать ОК.

Получим в

Диспетчере имен

(

) сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению

=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду

Присвоить имя

(через меню

):

• в поле
  
  Имя
  
  ввести, например
  
  2
  
  LnPi
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  нужно ввести формулу
  
  =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))
  
  .

Теперь введя в любой ячейке листа формулу

=

2LnPi

, получим значение 1,14473.

О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье

Именованная формула

.

Присваивание имен таблицам

Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду

таблицы в формате EXCEL 2007

, которые созданы через меню

.

При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через

Конструктор таблиц

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов:

Товар

и

Стоимость

. Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу

=СУММ(Таблица1[стоимость])

. EXCEL после ввода

=СУММ(Т

предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

.

В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ссылки вида

Таблица1[стоимость]

называются

Структурированными ссылками

.

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

• 
  Пробелы в имени не допускаются.
  
  В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
• 
  Допустимые символы.
  
  Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
• Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле
  
  Имя
  
  или
  
  Перейти
  
  .
• 
  Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.
  
  Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• 
  Длина имени.
  
  Имя может содержать до 255-ти символов.
• 
  Учет регистра.
  
  Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя
  
  Продажи
  
  и затем попытаться создать имя
  
  ПРОДАЖИ
  
  , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если

  Область действия

  имен одинакова).

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

• 
  Критерии
  
  – это имя создается автоматически

  Расширенным фильтром

  (

  );

• 
  Извлечь
  
  и
  
  База_данных
  
  – эти имена также создаются автоматически

  Расширенным фильтром

  ;

• 
  Заголовки_для_печати
  
  – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
• 
  Область_печати
  
  – это имя создается автоматически при задании области печати.

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово

Критерии

с

областью действия

Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для

Расширенного фильтра

на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное

имя

можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

• 
  с помощью прямого ввода.
  
  Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле:
  
  =СУММ(продажи)
  
  или
  
  =НДС
  
  . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
• 
  выбором из команды
  
  Использовать в формуле
  
  .
  
  Выберите определенное имя на вкладке

  в группе

  из списка

  .

Для правил

Условного форматирования

и

Проверки данных

нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в

Условном форматировании

нужно сделать, например, ссылку на ячейку

А1

другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле

Условного форматирования

. Как это сделать — читайте здесь:

Условное форматирование

и

Проверка данных.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен:

Все имена можно видеть через

Диспетчер имен (

), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

Клавиша F3:

Быстрый способ найти имена — выбрать команду

или нажать клавишу

F3

. В диалоговом окне

щелкните на кнопке

и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с

A

1

, то в ячейке

С1

напишем формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)

Кликая по гиперссылке в ячейке

С1

, будем переходить к соответствующим диапазонам.

Клавиша F5 (Переход):

Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент

Переход

. Он вызывается клавишей

F5

и в поле

Перейти к

содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге

Создание имени

(

).

Например, если при создании имени для константы (пусть

Имя

будет

const

,

а в поле

Диапазон

укажем =33) в поле

Область

выберем

Лист1

, то в любой ячейке на

Листе1

можно будет написать

=const

. После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим

#ИМЯ?

Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа:

=Лист1!const

. Если имеется определенное имя и его область действия

Книга

, то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя

const

,

а в поле

Область

укажем

Книга

. На

листе1

ничего не изменится (область действия

Лист1

перекрывает область действия

Книга

), а на

листе2

мы увидим 44.

This article explains how to define and edit names for ranges in Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, and 2010.

Defining and Managing Names with the Name Box

One way, and possibly the easiest way, of defining names is using the Name Box, located above column A in the worksheet. You can use this method to create unique names that are recognized by every sheet in a workbook.

To create a name using the Name Box as shown in the image above:

1. Highlight the desired range of cells in the worksheet.

2. Type the desired name for that range in the Name Box, such as Jan_Sales.

3. Press the Enter key on the keyboard. The name is displayed in the Name Box.

Naming Rules and Restrictions

Syntax rules to remember when creating or editing names for ranges are as follows:

• A name can’t contain spaces.
• The first character of a name must be either a letter, underscore, or backslash.
• The remaining characters can only be​ letters, numbers, periods, or underscore characters.
• The maximum name length is 255 characters.
• Uppercase and lowercase letters are indistinguishable to Excel, so Jan_Sales and jan_sales are seen as the same name by Excel.
• Cell reference cannot be used as names such as A25 or R1C4.

What Is a Named Range?

A named range, range name, or defined name all refer to the same object in Excel; it’s a descriptive name — such as Jan_Sales or June_Precip — that is attached to a specific cell or range of cells in a worksheet or workbook. Named ranges make it easier to use and identify data when creating charts, and in formulas such as:

Additionally, since a named range does not change when a formula is copied to other cells, it provides an alternative to using absolute cell references in formulas. There are three methods for defining a name in Excel: using the name box, the new name dialog box, or the name manager.

Defining and Managing Names with the Name Manager

A second method for defining names is to use the New Name dialog box. This dialog box is opened using the Define Name option located in the middle of the Formulas tab of the ribbon. The New Name dialog box makes it easy to define names with a worksheet level scope.

To create a name using New Name dialog box:

1. Highlight the desired range of cells in the worksheet.

2. Select the Formulas tab of the ribbon.

3. Select the Define Name option to open the New Name dialog box.

4. Enter the Name, Scope, and Range in the dialog box.

5. Once completed, select OK to return to the worksheet. The name displays in the Name Box whenever the defined range is selected.

The Name Manager can be used to both define and manage existing names; it is located next to the Define Name option on the Formulas tab of the ribbon.

When defining a name in the Name Manager it opens the New Name dialog box outlined above. The complete list of steps are as follows:

1. Select the Formulas tab of the ribbon.

2. Select the Name Manager icon in the middle of the ribbon to open the Name Manager.

3. In the Name Manager, select the New button to open the New Name dialog box.

4. Enter a Name, Scope, and Range. Select OK to return to the worksheet. The name displays in the Name Box whenever the defined range is selected.

Deleting or Editing Names

With the Name Manager open:

1. In the window containing the list of names, select the name to be deleted or edited.

2. To delete the name, select the Delete button above the list window.

3. To edit the name, select the Edit button to open the Edit Name dialog box.

   In the Edit Name dialog box, you can edit the chosen name, add comments about the name, or change the existing range reference.

Filtering Names

The Filter button in the Name Manager makes it easy to:

• Find names with errors – such as an invalid range.
• Determine the scope of a name – whether worksheet level or workbook.
• Sort and filter listed names – defined (range) names or table names.

The filtered list is displayed in the list window in the Name Manager.

Defined Names and Scope in Excel

All names have a scope which refers to the locations where a specific name is recognized by Excel. A name’s scope can be for either individual worksheets (local scope) or for an entire workbook (global scope). A name must be unique within its scope, but the same name can be used in different scopes.

Local Worksheet Level Scope

A name with a worksheet level scope is valid only for the worksheet for which it was defined. If the name Total_Sales has a scope of sheet 1 of a workbook, Excel will not recognize the name on sheet 2, sheet 3, or any other sheet in the workbook. This makes it possible to define the same name for use on multiple worksheets – as long as the scope for each name is restricted to its particular worksheet.

Using the same name for different sheets might be done to ensure continuity between worksheets and ensure that formulas that use the name Total_Sales always refer to the same range of cells in multiple worksheets within a single workbook.

To distinguish between identical names with different scopes in formulas, precede the name with the worksheet name, such as:

Or

Examples:

• Name: Jan_Sales, Scope — global workbook level
• Name: Sheet1!Jan_Sales, Scope — local worksheet level

Global Workbook Level Scope

A name defined with a workbook level scope is recognized for all worksheets in that workbook. A workbook level name can, therefore, only be used once within a workbook, unlike the sheet level names discussed above.

A workbook level scope name is not, however, recognized by any other workbook, so global level names can be repeated in different Excel files. For example, if the Jan_Sales name has a global scope, the same name could be used in different workbooks titled 2012_Revenue, 2013_Revenue, and 2014_Revenue.

Scope Conflicts and Scope Precedence

It is possible to use the same name at both the local sheet level and workbook level because the scope for the two would be different. Such a situation, however, would create a conflict whenever the name was used.

To resolve such conflicts, in Excel, names defined for the local worksheet level take precedence over the global workbook level. In such a situation, a sheet-level name of 2014_Revenue would be used instead of a workbook level name of 2014_Revenue.

To override the rule of precedence, use the workbook level name in conjunction with a specific sheet-level name such as:

The one exception to overriding precedence is a local worksheet level name that has a scope of sheet 1 of a workbook. Scopes linked to sheet 1 of any workbook cannot be overridden by global level names.

Thanks for letting us know!

Именованные диапазоны помогут вам быстрее обрабатывать отдельные элементы таблицы, например я, часто ими пользуюсь.

Итак, начнём!

Что такое именованные диапазоны в Excel?

Итак, если вам необходимо часто обрабатывать какие-либо конкретные элементы таблицы — вы можете просто «назвать» их и выделять уже по названию (имени).

Грубо говоря, мы можем выделить какую-либо ячейку или диапазон ячеек и дать ему имя. В таком случае, выбрав имя, мы сможем быстро указать какие элементы необходимо задействовать.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Например, здесь мы можем создать диапазон Дат, имен продавцов и продаж.

Вам может показаться, что это совершенно бесполезно, но я уверяю вас — вы ошибаетесь. Когда речь идет о больших объемах данных — именованные диапазоны одна из лучших функций!

Как я уже сказал, мы можем создать диапазон ячеек из каждого столбика:

А также присвоить ей конкретное имя.

Плюсы использования именованных диапазонов

Давайте рассмотрим плюсы использования этой функции.

Используем имена в функциях

Итак, допустим вы создали именованный диапазон. Теперь вы можете использовать его даже в функциях!

К примеру, так можно посчитать сумму всех значений диапазона:

=СУММ(SALES)

Для нашей таблички, мы можем использовать следующие функции, если создадим диапазон каждого столбика:

• Сумма продаж тех продавцов, которые продали более 500 позиций: =СЧЁТЕСЛИ(Sales,»>500″);

• Сумма продаж продавца Tom: =СУММЕСЛИ(SalesRep, «Tom»,Sales);

• Чистая прибыль продавца Joe:

=СУММЕСЛИ(SalesRep, "Joe",Sales)*Комиссия

В общем, ничего сложного нет, мы просто заменяем ссылки на ячейки в формулах именем диапазона.

Прописать имя гораздо быстрее чем диапазон ячеек

Но, главный плюс, я считаю — увеличение скорости работы с формулами. В случае если вы не используете именованный диапазон, вам в каждой новой формуле нужно указывать диапазон ячеек. С именованным диапазоном все проще!

Вы начинаете вводить его имя и Excel сам понимает что вы хотите написать, таким образом ошибки исключены:

Функции становятся динамическими

Если вы использовали определенные значения при расчетах, а после поменяете эти значения — результат не изменится.

А если же вы используете именованный диапазон — все будет пересчитываться каждый раз!

Как создать именованный диапазон

Есть 3 метода, давайте рассмотрим каждый.

Функция «Присвоить имя»

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейку (или диапазон);

• Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;

• Итак, укажите имя и проверьте диапазон;

• Подтвердите.

Готово!

С помощью поля «Имя»

• Выделите ячейку (или диапазон);

• А теперь просто впишите имя в поле «Имя»;

• Диапазон будет создан для всего файла Excel (а не для отдельного листа). Если вам нужно создать диапазон только одного листа, вам нужен рассмотренный ранее вариант.

Функция «Создать из выделенного»

Этим вариантом выгодно пользоваться, когда вам нужно создать сразу несколько именованных диапазонов. Например, как в нашем случае, мы хотим создать 3 диапазона из каждого столбика нашей таблички.

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейку (или диапазон);

• Щелкните на «Формулы» -> «Создать из выделенного»;

• В открывшемся окне, выберите ту опцию, которая соответствует положению заголовков в вашей табличке. Грубо говоря, укажите где Excel должен искать заголовки таблички (в нашем случае — «в строке выше»);

Таким образом, он создал три диапазона с названиями наших столбиков, меняя пробел на «_»;

Важная информация

Есть несколько моментов, которые вам нужно знать о именованных диапазонах:

• Первым символом имени может быть только буква, «_» или «». Во всех остальных случаях будет ошибка;

• Именем не может быть диапазон ячеек;

• А также в именах не может быть пробелов, вы можете использовать «_»;

• Регистр не имеет значения;

• Максимальная длина имени — 255 символов.

Поиск нужного именованного диапазона

Бывает такое, что при работе с табличкой вы создаете очень много диапазонов. А потом забываете как называется тот, который нужен.

Что же делать?

Давайте я покажу.

Просмотр списка созданных именованных диапазонов.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы» -> «Использовать в формуле»;

• Далее — «Вставить имена…»;

Итак, открылся список всех диапазонов.

Автоподстановка имени диапазона

Если вы хотя бы помните как начиналось имя нужного диапазона — вы можете использовать этот вариант.

Редактируем уже созданный именованный диапазон

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы» -> «Диспетчер имен»;

• В открывшемся окне будут все созданные диапазоны и их описания’

• Щелкните на «Изменить…»;

• Поменяйте то что нужно;

• Подтвердите.

Горячие клавиши

Какие есть горячие клавиши:

• Список всех диапазонов — F3;

• Открыть «Диспетчер имен» — CTRL + F3;

• Создать диапазон из выделенного — CTRL + SHIFT + F3.

Динамический именованный диапазон

До сих пор мы рассмотрели только те именованные диапазоны, которые не будут менять свою область.

Если мы создали B1:B20 диапазон, то он всегда будет ссылаться на эту область.

Грубо говоря, если у вас появятся новые ячейки в столбике, наш именованный диапазон не будет учитывать и включать в себя их. Это не очень удобно, что же делать?

В Excel можно создать и автоматически изменяемый именованный диапазон. Если я добавлю несколько новых ячеек в столбик, он будет включать в себя и их.

Для этого мы будем вызывать функцию ИНДЕКС.

Допустим у вас есть такая табличка:

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;

• В открывшемся окне укажите данные на ваш выбор, а в поле «Диапазон» введите — =$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»»)

• Подтвердите.

Готово!

Как это работает?

Чтобы понять как эта «фишка» работает, нужно знать как работает функция ИНДЕКС.

Чаще всего ИНДЕКС используют для получения значения из какой-либо ячейки.

Формула которую мы использовали при создании диапазона:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,"<>"&""))

ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»») -> выдаст нам значение последнего элемента столбика.

Но если функция будет выглядеть так: (=$A$2:INDEX($A$2:$A$100,COUNTIF($A$2:$A$100,»<>»&»»))) то она вернет порядковый номер последней ячейки, а не значение.

В нашем случае, это — $A$2:$A$11.

И соответственно если мы создадим новые ячейки — все будет пересчитано.

Обратите внимание:

Эта конструкция сработает только в том случае, если в ячейках идущих друг за другом не будет пустых. Если вам необходимо больший диапазон в функции ИНДЕКС — укажите его.

Также можно использовать функцию СМЕЩ, но она будет рассчитываться каждый раз, когда данные изменяются и может замедлять работу с программой.

Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.



2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».



2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».



3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».



2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.



2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.



3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе

Операции с именованными диапазонами

Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.

На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.

1. Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».



2. После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.



3. В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:

   =Модели

   Жмем по «OK».



4. Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.



5. Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.

Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.

Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.

1. Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.



2. Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».



3. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».



4. Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».



5. Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.

   Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».

   Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».



6. Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.

Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.

Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.

Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель

Управление именованными диапазонами

Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.

1. Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».



2. После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
   • Имена на листе;
   • в книге;
   • с ошибками;
   • без ошибок;
   • Определенные имена;
   • Имена таблиц.

   Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».



3. Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».



4. Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.

   В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».

   После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».

Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.

Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.

1. Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».



2. После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».



3. Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.

Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.

В предыдущей статье были перечислены виды имен, которые можно использовать в редакторе Excel и правила, которыми при их создании следует руководствоваться. Теперь рассмотрим самое интересное и полезное – варианты и инструменты создания имен, а также, как их применять.

Присвоение имени диапазону ячеек

Допустим, есть столбец таблицы с информацией о доходах организации за полугодие. Используем это и диапазону, который он занимает: D5:D60 присвоим имя Доходзаполугодие. Вот несколько вариантов создания имени для заданного диапазона:

1. При помощи команды Создать из выделенного фрагмента:

• Выделяем в столбце таблицы диапазон ячеек D5:D60 в блок;
• В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Создать из выделенного (или нажимается комбинация клавиш Ctrl+Shift+F3);
• Если имя берется из заголовка столбца, то в выпадающем диалоговом окне ставим галочку напротив пункта В строке выше;
  нажимаем кнопку ОК.

Правильно ли Вы создали имя и какому диапазону оно присвоено, можно проверить через окно Диспетчер имен, которое вызывается одноименной кнопкой из этой же области.

2. Создание имени через поле Имя:

Тут все очень просто. Надеюсь, вы помните, что поле Имя, это то поле, в котором отображается адрес ячейки диапазона, на которой установлен прямоугольник курсора и расположено оно слева от строки формул. Итак, делаем следующее:

• Выделяем диапазон ячеек D5:D60;
• В поле Имя вводим имя Доходзаполугодие, заменив отображаемый там адрес первой ячейки диапазона;
• Подтверждаем ввод нажатием клавиши Enter. Все, имя создано!

3. Создание имени через команду Присвоить имя:

Для создания имени через кнопку Присвоить имя необходимо:

Вызвать окно Создание имени можно и через контекстное меню, которое вызывается для выделенного диапазона, которому нужно присвоить имя.

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена константам или формулам имеет смысл, если они часто употребляются. Например, есть коэффициент трения сталь-сталь, имеющий значение 0,15. Использовать просто цифру не практично, можно скоро забыть, что это за 0,15 там встречается. Поэтому будем использовать более информационное имя Коэф_тр_стали.

Как создать имя для константы?

Делаем следующие шаги:

• В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Присвоить имя;
• В открывшемся окне Создание имени заполняем поля, как приведено на рисунке, введя значение константы в поле Диапазон;
• С нажатием на кнопку ОК получаем имя, которое можно подставлять в формулы.

Для формулы имя создается точно таким же образом, только в поле Диапазон указывается адрес ячейки, в которой располагается формула, или же непосредственно сама формула.

Как удобнее подставлять имя в формулу Excel?

Допустим, имя Коэф_тр_стали нужно вставить в некое выражение =Коэф_тр_стали*5.

Тут порядок действий следующий:

• Ставим курсор в нужную ячейку;
• Вводим знак равенства «=»;
• В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Присвоить имя;
• В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку выпадающего списка Использовать в формуле;
• Из списка имен выбираем нужное, после чего оно появляется в формуле;
• Завершаем построение выражения введя символы “*5”.

Присваивание имен таблицам

Отдельно стоит поговорить об именах таблиц. Начиная с версии MS Office 2007 таблицы правильно создавать через команду Таблица, расположенную в области Таблицы вкладки Вставка. При этом Excel автоматически присваивает таблице имя: Таблица1 или Таблица2 и т.д., но его можно изменить через Конструктор таблиц, чтобы сделать более выразительными.

Пока существует таблица будет определено и ее имя, которое невозможно удалить. Рассмотрим пример нахождение суммы для столбца таблицы через ее имя. Для этого построим небольшую таблицу, присвоив ей имя Товар, которая содержит столбец Стоимость.

Немного в стороне от таблицы введем формулу =СУММ(Товар[Стоимость]). По мере ввода формулы редактор Excel даже предложит выбрать среди других имен формул и имя таблицы, и имя столбца. В итоге мы получим сумму по столбцу Стоимость.

Ссылки вида Имя_Таблицы[Имя_столбца] называются Структурированными ссылками.

Что очень важно, именуются таблицы не только для использования в формулах. Присваивая имя таблице, мы получаем то самое имя, по которому к этой таблице, а значит и к ее данным, можно обратиться извне. Точно так же, как можно обратиться к базе данным! Это позволяет строить запросы на выборку информации из этой таблицы, анализировать ее и обрабатывать, создавая новые таблицы с новой информацией. Это довольно большая тема, поэтому она будет рассмотрена в дальнейших статьях.

Имена в MS EXCEL

​Смотрите также​ чтобы в имени​и выберите пункт​ статья была вам​ значения комиссионных создать​Изменение размера таблицы путем​Будут показаны все таблицы​ из них предусматривают​ инструментов​

​ клавиатуры желаемое наименование.​ несколькими способами, как​ Перейти к содержит​ Использование имен помогает​ из строчных и​Имя таблицы невозможно удалить​ имен​

​(список вместе с​

​Имя можно присвоить диапазону​	​ первым символом было​	​Вставить значения​	​ полезна. Просим вас​
​ именованную константу. В​	​ добавления или удаления​ в адресной строке​​ работу с окном​	​«Определенные имена»​	​В поле​
​ с помощью инструментов​	​ имена ячеек, диапазонов​ обойти это ограничение​	​ прописных букв. EXCEL​	​ (например, через Диспетчер​
​Пусть имеется таблица, в​	​ заголовком);​ ячеек, формуле, константе​	​ число или спецсимвол.​	​.​
​ уделить пару секунд​	​ этом случае исчезнет​ строк и столбцов​ слева от строки​	​ создания названия. Кроме​	​.​
​«Область»​	​ на ленте, так​ и таблиц.​ в MS EXCEL​	​ не различает строчные​	​ имен). Пока существует​

​ каждой строке которой​

​нажать кнопку Создать из​ или таблице. Использование​Начиная со второго символа​Имена в Excel удобно​

​ и сообщить, помогла​

​ необходимость выделять под​Проблемы совместимости таблиц Excel​​ формул. При выборе​​ того, с помощью​​Открывается окно​​указывается та область,​ и используя контекстное​Все имена имеют область​ 2007 и более​ и прописные буквы​​ таблица – будет​​ содержится определенный массив​

​ выделенного фрагмента(из меню​ имени позволяет упростить​ можно использовать: буквы,​

• ​ использовать для содержимого​​ ли она вам,​​ нее отдельную ячейку​Экспорт таблицы Excel в​
• ​ любой таблицы из​ Диспетчера имен наименования​«Диспетчера имен…»​ в которой при​ меню. Оно должно​
• ​ действия: это либо​ ранних версий. Если​ в именах. Например,​
• ​ определено и ее​

​ значений.​ Формулы/ Определенные имена/​ составление формул, снизить​ цифры, точки и​

​ диапазонов ячеек, к​ с помощью кнопок​

• ​ на рабочем листе​​ SharePoint​​ списка Excel автоматически​
• ​ можно редактировать и​. Для добавления нового​ ссылке на присвоенное​ соответствовать целому ряду​
• ​ конкретный лист, либо​ в Условном форматировании​
• ​ если создать имя​
• ​ имя. Рассмотрим пример​

​Необходимо создать 9 имен​ Создать из выделенного​

• ​ количество опечаток и​​ знаки нижнего подчеркивания.​​ которым часто приходиться​
• ​ внизу страницы. Для​ Excel.​Преобразование таблицы Excel в​ будет переходить к​ удалять.​​ наименования области жмем​​ название будет идентифицироваться​ требований:​ вся книга. Область​ нужно сделать, например,​ Продажи и затем​ суммирования столбца таблицы​

​ (Строка1, Строка2, …​ фрагмента);​

• ​ неправильных ссылок, использовать​​ Другие символы запрещено​​ обращаться из формул.​
• ​ удобства также приводим​Назначая имена ячейкам и​ диапазон​ этой таблицы, даже​Автор: Максим Тютюшев​
• ​ на кнопку​ именно выделенный диапазон​начинаться с буквы, с​ действия имени задается​

​ ссылку на ячейку​ попытаться создать имя​ через ее имя.​ Строка9) ссылающихся на​убедиться, что стоит галочка​ трюки, которые затруднительно​​ использовать (даже пробел).​​ В случаи изменения​

​ ссылку на оригинал​ диапазонам в Excel,​Фильтрация данных в диапазоне​ если он находится​

​Примечание:​«Создать…»​

​ ячеек. В её​ подчеркивания или со​ в диалоге Создание​А1​

​ ПРОДАЖИ, то EXCEL​ Построим таблицу из​ диапазоны​ в поле В​​ сделать другим образом.​​Нельзя использовать пробелы.​​ этих диапазонов, вместо​​ (на английском языке).​ мы приобретаем еще​ или таблице​ на другом листе.​

​ Мы стараемся как можно​.​

• ​ качестве может выступать,​
• ​ слеша, а не​ имени (Формулы/ Определенные​другого листа, то​ предложит выбрать другое​ 2-х столбцов: Товар​
• ​В1:Е1В2:Е2​ строке выше;​Имена часто используются при​
• ​Теперь мы без проблем​

​ того чтобы переформатировать​Предположим, что вы хотите​ одно очень полезное​Создавать и применять формулы​

Присваивание имен формулам и константам

​Используйте допустимые символы.​ оперативнее обеспечивать вас​Открывается уже хорошо нам​ как книга в​ с цифры или​ имена/ Присвоить имя).​ нужно сначала определить​ имя (если Область​ и Стоимость. Где-нибудь​, …​нажать ОК.​ создании, например, Динамических​ можем изменять наценку,​ все формулы, достаточно​ создать одного полное​

• ​ преимущество – возможность​ в Excel гораздо​
• ​—​ актуальными справочными материалами​

​ знакомое окно добавления​ целом, так и​ другого символа;​Например, если при создании​

​ имя для этой​ действия имен одинакова).​ в стороне от​

Присваивание имен таблицам

​В9:Е9​Проверить правильность имени можно​ диапазонов, Связанных списков.​ а формулы будут​ лишь изменить значение​ имя столбца путем​ быстро выделять эти​ проще, когда вместо​ Всегда начинается с имени​ на вашем языке.​ имени. Наименование добавляем​ её отдельные листы.​не содержать пробелов (вместо​ имени для константы​

​ ячейки, а затем​В качестве имен не​ таблицы введем формулу​. Создавать их по​ через инструмент Диспетчер​ Имя можно присвоить​ автоматически пересчитывать результат​ в имени. Ниже​ объединения двух других​ области. Например, чтобы​ адресов ячеек и​ с буквы, символ​ Эта страница переведена​ так же, как​ В большинстве случаев​ них можно использовать​ (пусть Имя будет​ сослаться на это​

​ следует использовать следующие​ =СУММ(Таблица1[стоимость]). EXCEL после​ одному (см. пункты​ имен (Формулы/ Определенные​

​ диапазону ячеек, формуле,​ вычисления. Например, увеличим​

​ приведем конкретный пример.​ столбцов, имени и​

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

​ выделить область, у​ диапазонов в них​ подчеркивания (_) или​ автоматически, поэтому ее​

• ​ и в ранее​ рекомендуется оставить эту​​ нижнее подчеркивание);​ const, а в​ имя в правиле​ специальные имена:​ ввода =СУММ(Т предложит​
• ​ 1-4) можно, но​​ имена/ Диспетчер имен)​ константе и другим​ нашу наценку на​Управляя магазином, мы хотим​ фамилии. Для объединения​ которой есть имя,​ используются имена. Имя​ обратной косой черты​ текст может содержать​
• ​ описанных вариантах. Чтобы​ настройку по умолчанию.​не являться одновременно адресом​ поле Диапазон укажем​ Условного форматирования. Как​Критерии – это имя​ выбрать среди других​ долго.​2.Создание имени диапазона через​ объектам EXCEL.​ 2%:​​ знать все о​​ имени и фамилии​
• ​ достаточно щелкнуть по​ выступает как бы​​ (). Используйте буквы,​ неточности и грамматические​ указать координаты объекта,​ Таким образом, в​ ячейки или диапазона​
• ​ =33) в поле​​ это сделать -​ создается автоматически Расширенным​
• ​ формул и имя​​Чтобы создать все имена​ команду Присвоить имя:​Ниже приведены примеры имен.​Выберите инструмент «Формулы»-«Диспетчер имен».​ ценах на его​ используется функция СЦЕПИТЬ​ полю​ идентификатором какого-либо элемента​ числа, периоды и​ ошибки. Для нас​ ставим курсор в​ качестве области ссылок​ (то есть, названия​

​ Область выберем Лист1,​ читайте здесь: Условное​ фильтром (Данные/ Сортировка​

• ​ таблицы.​ сразу, нужно:​выделитьячейки​Объект именования​
• ​В диалоговом окне выберите​ товары. Почем покупаем,​ или оператор амперсанд​Имя​
• ​ рабочей книги. Имя​ знаков для остальных​ важно, чтобы эта​ поле​ будет выступать вся​
• ​ типа «A1:B2» исключаются);​ то в любой​ форматирование и Проверка​

​ и фильтр/ Дополнительно);​EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[​выделить выделите таблицу;​А2:А10​Пример​ «Наценка1» и нажмите​ почем продаем. То​ (&).​и из раскрывающегося​

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

​ может присваиваться ячейкам,​ имя подчеркивания. ​ статья была вам​«Диапазон»​

• ​ книга.​​иметь длину до 255​ ячейке на Листе1​ данных.​Извлечь и База_данных –​ предложит выбрать поле​нажать кнопку Создать из​(список без заголовка);​Формула без использования имени​ на кнопку «Изменить».​ есть нам нужен​Важно:​ списка выбрать нужное.​ диапазонам, таблицам, диаграммам,​
• ​Исключения: Невозможно использовать «C»;​ полезна. Просим вас​​, а затем прямо​В поле​ символов включительно;​ можно будет написать​Диспетчер имен:​

​ эти имена также​ таблицы. Выберем поле​ выделенного фрагмента(из меню​нажать кнопку Присвоить имя​Формула с использованием имени​ В поле «Диапазон»​ прайс с оптово-закупочными​ Эта функция в Excel 2016Excel​Диапазон будет выделен:​ фигурам и т.д.​ «c», «R» или​ уделить пару секунд​ на листе выделяем​«Примечание»​являться уникальным в данном​​ =const. После чего​​Все имена можно​ создаются автоматически Расширенным​ Стоимость.​ Формулы/ Определенные имена/​ (из меню Формулы/​Диапазон​ введите новое значение​ и розничными ценами,​ Mobile и Excel​Существует несколько способов вставить​ Мы же рассмотрим​

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

​ «r» в поле​​ и сообщить, помогла​ область, которую нужно​можно указать любую​ документе (одни и​ в ячейке будет​ видеть через Диспетчер​ фильтром;​

​В итоге получим сумму​​ Создать из выделенного​ Определенные имена/ Присвоить​имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону​ 12% (или 0,12).​ где определена наша​ Online, был заменен​​ имя в формулу​​ только имена, назначаемые​ имя, так как​ ли она вам,​ назвать. После этого​ заметку, характеризующую выделенный​ те же буквы,​ выведено соответствующее значение​ имен (Формулы/ Определенные​Заголовки_для_печати – это имя​ по столбцу Стоимость.​ фрагмента);​ имя);​ ячеек​ И нажмите ОК.​ прибыль. Для упрощения​ с помощью функции​ Excel, Вы можете​ ячейкам, диапазонам и​​ уже являетесь назначен​​ с помощью кнопок​​ жмем на кнопку​​ диапазон, но это​

​ написанные в верхнем​

​ (33). Если сделать​ имена/ Диспетчер имен),​​ создается автоматически при​​Ссылки вида Таблица1[стоимость] называются​убедиться, что стоит галочка​

​в поле Имя ввести​​C20:C30​ После нажатия все​ примера установим одинаковую​ ОБЪЕДИНЕНИЯ . Несмотря​ использовать любой из​​ константам применительно к​​ в качестве сочетания​ внизу страницы. Для​«OK»​ не обязательный параметр.​

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

​ и нижнем регистре,​ тоже самое на​ где доступна сортировка​ определении сквозных строк​ Структурированными ссылками.​ в поле В​ Сотрудники;​=СУММ(C20:C30)​

​ формулы с именем​ наценку 10% на​ на то, что​ предложенных ниже:​ формулам Excel.​ клавиш для выбора​ удобства также приводим​.​В поле​ считаются идентичными).​ Листе2, то получим​ имен, отображение комментария​ для печати на​Ниже приведен список синтаксических​ столбце слева;​определить Область действия имени;​=СУММ (ПродажиЗа1Квартал)​ «Наценка1» автоматически выполнять​ все товарные позиции.​ функция СЦЕПИТЬ по-прежнему​Выделите именованный диапазон мышью​Приведем небольшой пример. Представим,​ столбца или строки​ ссылку на оригинал​На этом процедура закончена.​«Диапазон»​Проще и быстрее всего​ #ИМЯ? Чтобы все​ и значения.​ каждом листе;​ правил, которым следует​нажать ОК.​нажать ОК.​Константа​ пересчет и выдадут​Как видно если изменяется​ доступен для обеспечения​ и имя подставится​ что мы продаем​ для активной ячейки​ (на английском языке).​Но это не единственная​

excel2.ru

Присвоение имени ячейкам Excel

​указываются координаты области,​ дать наименование ячейке​ же использовать это​Клавиша F3:​Область_печати – это имя​ руководствоваться при создании​Получим в Диспетчере имен​3.Создание имени в поле​имя НДС присвоено константе​ новые результаты.​ наценка нужно изменить​ обратной совместимости, следует​ в формулу автоматически.​ элитную косметику и​ при их вводе​

​Каждый раз при создании​ возможность Диспетчера имен.​

Присвоение наименования

​ которой мы даем​ или области, введя​ имя на другом​Быстрый способ найти​ создается автоматически при​ и изменении имен.​ (Формулы/ Определенные имена/​ Имя:​ 0,18​

• ​Примечание. Если формулы не​ все формулы в​ использовать с этого​Начните вводить название имени​ получаем фиксированный процент​
• ​ в поле имя​ таблицы, Excel назначается​ Этот инструмент может​
• ​ имя. Автоматически сюда​ его в строку​ листе, то его​ имена — выбрать​
• ​ задании области печати.​Пробелы в имени не​
• ​ Диспетчер имен) сразу​выделить ячейки​=ПРОИЗВЕД(A5;0,18)​ пересчитаны значит у​ данном случае. Конечно,​ момента ОБЪЕДИНЕНИЯ. Это​

Способ 1: строка имен

​ вручную, и оно​ комиссионных с продаж.​ или перейти.​ имя по умолчанию​ не только создавать​ заносится адрес того​ имен. Это поле​

1. ​ нужно уточнить, предварив​ команду Формулы/ Определенные​Если Вы в качестве​

   

2. ​ допускаются.​ все 9 имен!​А2:А10​=ПРОИЗВЕД(А5;НДС)​ Вас в настройках​​ для этого можно​​ связано с СЦЕПИТЬ​

​ отобразится в списке​ На рисунке ниже​Не используйте ссылки на​ в таблицу согласно​ наименования, но и​ диапазона, который был​ расположено слева от​ именем листа: =Лист1!const.​ имена/ Использовать формулы/​ имени использовали, например,​В качестве разделителей​Присваивать имена формулам и​(список без заголовка);​Формула​

Способ 2: контекстное меню

​ Excel включена опция​ значение наценки вынести​ могут быть недоступны​

1. ​ автозавершения формул.​ представлена таблица, которая​ ячейки —​ этого правила именования:​ управлять или удалять​ первоначально выделен.​​ строки формул.​​ Если имеется определенное​

   

2. ​ Вставить имена или​ слово Критерии с​​ слов используйте символ​​ константам имеет смысл,​в поле Имя (это​

   ​имя УровеньЗапасов присвоено формуле​​ ручного пересчета формул​​ в отдельную ячейку,​ в будущих версиях​Вставьте имя из раскрывающегося​ содержит объем продаж​ Имена не могут быть​ Таблица1, Таблица2, Таблица3,​ их.​После того, как все​Выделяем ячейку или диапазон,​ имя и его​ нажать клавишу​ областью действия Лист1,​ подчеркивания (_) или​ если формула достаточно​ поле расположено слева​ ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)​ («Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную»), в​

   ​ а в формулах​​ Excel.​​ списка​ по месяцам, а​ так же, как​ и т. д.​

   ​Для редактирования после открытия​​ настройки указаны, жмем​​ над которым следует​ область действия Книга,​F3​ то оно будет​ точку (.), например,​ сложная или часто​

   ​ от Строки формул)​=СУММ(ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ))​ таком случаи новые​​ сделать на нее​​Скопируйте приведенный ниже на​

​Использовать в формуле​

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

​ в ячейке D2​ ссылки на ячейки,​ Чтобы упростить в​ окна Диспетчера имен,​

1. ​ на кнопку​ провести процедуру.​ то это имя​. В диалоговом окне​​ удалено при задании​​ «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».​​ употребляется. Например, при​​ ввести имя Сотрудники​=СУММ(УровеньЗапасов)​ цены мы получим​​ абсолютною ссылку. Но​​ пустой лист.​

   

2. ​, который находится на​ хранится процент комиссионных.​ например Z$ 100​ книгу, содержащую много​ выделяем нужную запись​«OK»​В строку имен вписываем​ распознается на всех​

Способ 4: Диспетчер имен

​ Вставка имени щелкните​ критериев для Расширенного​Допустимые символы.​

1. ​ использовании сложных констант,​​ и нажать​​Таблица​​ после нажатия на​​ использовать имя значительно​1​ вкладке​​ Наша задача подсчитать​​ или R1C1.​

   

2. ​ таблиц ссылки на​​ (если именованных областей​​.​ желаемое наименование области,​ листах этой книги.​​ на кнопке Все​​ фильтра на этом​

   

3. ​Первым символом имени​ таких как 2*Ln(ПИ),​ENTER​имя МаксПродажи2006 присвоено таблице,​ клавишу F9.​ удобнее, если бы​2​Формулы​ сколько мы заработали​​Не используйте пробелы для​​ таблицы, например, можно​ в документе несколько)​Название выбранному массиву присвоено.​ учитывая правила написания​ Можно создать несколько​​ имена и начиная​​ листе (без оповещения).​

​ должна быть буква,​

​ лучше присвоить имя​. Будет создано имя​ которая создана через​​ у каждой группы​3​.​

​ за прошедший год.​ разделения слов —​ задать имя каждой​ и жмем на​Также название диапазону можно​ названий. Жмем на​ одинаковых имен, но​​ с активной ячейки​​Уже созданное имя можно​

​ знак подчеркивания (_)​ выражению =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))  Присвоить​ с областью действия​ меню Вставка/Таблицы/Таблица​При запуске программы нам​ товаров была своя​

​A​Итак, в данном уроке​Для того чтобы подсчитать​​ В имени нельзя использовать​​ из таблиц.​

​ кнопку​ присвоить с помощью​ кнопку​ области действия у​​ по строкам будут​​ ввести в ячейку​

​ или обратная косая​ имя формуле или​ Книга. Посмотреть присвоенное​=$C$4:$G$36​ сразу доступны для​ наценка. Ведь такие​B​

​ Вы узнали, что​ наш заработок, необходимо​ пробелы. Рассмотрим, как​Примечание:​«Изменить…»​ специальной кнопки на​Enter​ них должны быть​ выведены все существующие​ (в формулу) следующим​ черта (). Остальные​ константе можно, например,​

​ имя или подкорректировать​

lumpics.ru

Переименование таблицы Excel

​=МаксПродажи2006​​ нашего взгляда: ячейки,​ ссылки в аргументах​Имя​ такое имена ячеек​ просуммировать объемы продаж​ вы написали имя,​ В Excel 2016 съемки​.​ ленте.​.​ разными. Присвоим константе​ имена в книге,​ образом.​ символы имени могут​ через команду Присвоить​ его диапазон можно​Массив констант​ листы, строки, столбцы,​ формул легко читаются.​Фамилия​

​ и диапазонов в​ за весь год,​ используя без пробелов. Или​ снимки экрана в​После этого открывается все​Выделяем ячейку или диапазон,​После этого название диапазону​ 44 имя const,​ причем в соседнем​с помощью прямого ввода.​ быть буквами, цифрами,​ имя (через меню​ через Диспетчер имен.​

​имя Диапазон1 присвоено диапазону​​ кнопки инструментов и​Присвоим наценке имя и​Владимир​ Excel. Если желаете​ а затем полученный​ использовать символ подчеркивания​ этой статье. Просмотр​ то же окно​ которым нужно дать​

​ или ячейке будет​

1. ​ а в поле​

2. ​ столбце появятся соответствующие​​Можно ввести имя,​​ точками и знаками​​ Формулы/ Определенные имена/​​4.Создание имени через контекстное​​ чисел 1, 2,​​ много других элементов,​​ пока установим ее​​Егоров​

   ​ получить еще больше​ результат умножить на​​ (_) или точкой​​ может немного отличаться,​​ добавления названия, в​​ наименование. Переходим во​

3. ​ присвоено. При их​ Область укажем Книга.​

   

​ диапазоны, на которые​​ например, в качестве​

• ​ подчеркивания.​ Присвоить имя):​ меню:​ 3​ только не имена.​ значение на уровне​Валерий​ информации об именах,​ комиссионные. Наша формула​ (.) в качестве​

• 

Важные примечания об именах

• ​ если у вас​ ​ котором можно изменить​​ вкладку​ выделении оно отобразится​ На листе1 ничего​ ссылаются имена. Получив​ аргумента в формуле:​Нельзя использовать буквы «C»,​в поле Имя ввести,​выделить ячейки​

  ​=СУММ({1;2;3})​ Чтобы их использовать​ 10%, а потом​Ушаков​ читайте следующие статьи:​ будет выглядеть следующим​ разделителей. Примеры: Отделпродаж,​ другой версии Excel,​ наименование области или​«Формулы»​ в строке имен.​ не изменится (область​

• ​ список именованных диапазонов,​ =СУММ(продажи) или =НДС.​​ «c», «R» и​ например 2LnPi;​А2:А10​=СУММ(Диапазон1)​ до них нужно​

• ​ будем изменять. Чтобы​Формула​​Как присвоить имя ячейке​ образом:​ Налог_на_продажи или первый.квартал.​ но функциональные возможности​ адрес диапазона.​. Кликаем по кнопке​ Нужно отметить, что​ действия Лист1 перекрывает​ можно создать гиперссылки​

• ​ Имя вводится без​​ «r» в качестве​в поле Диапазон нужно​(список без заголовка);​

• ​А. СОЗДАНИЕ ИМЕН​ обираться лишь с​​ присвоить значению имя​Описание (результат)​ или диапазону в​Такая формула будет вычислять​Максимальное 255 символов —​ такое же (если​Для удаления записи выделяем​«Присвоить имя»​ и при присвоении​ область действия Книга),​ для быстрого доступа​ кавычек, иначе оно​

См. также

​ определенного имени, так​ ввести формулу =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())).​

​в контекстном меню, вызываемом​

​Для создания имени сначала​ помощью соответствующих инструментов.​

​ делаем следующее:​=A2&» «&B2​ Excel?​

​ правильный результат, но​

​Имя таблицы может​ не указано иное).​

​ элемент и жмем​. Она расположена на​

​ названий любым другим​ а на листе2​

support.office.com

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ к указанным диапазонам.​ будет интерпретировано как​ как эти буквы​Теперь введя в любой​ правой клавишей, найти​ необходимо определим объект,​ Большинство пользователей так​Выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить​Объединяет указанные выше имена,​5 полезных правил и​ аргументы, используемые в​ содержать до 255​Чтобы переименовать таблицу:​ на кнопку​ ленте в блоке​ из тех способов,​ мы увидим 44.​

​ Если список имен​ текст. После ввода​ используются как сокращенное​ ячейке листа формулу​ пункт Имя диапазона​ которому будем его​ и не решаться​ имя».​ разделенных пробелом (Белова)​ рекомендаций по созданию​ ней, не совсем​ знаков.​Щелкните в таблице.​«Удалить»​

​ инструментов​ которые будут описаны​Для выполнения некоторых операций​ начался с​ первой буквы имени​ имя строки и​ =2LnPi, получим значение​ и нажать левую​ присваивать.​

​ использовать, а вместо​Введите имя «Наценка1», а​=B3&», «&A3​ имен в Excel​ очевидны. Чтобы формула​Присваивайте таблицам уникальные имена​Выберите​.​«Определенные имена»​ ниже, наименование выделенного​​ в Экселе требуется​​A1​ EXCEL отображает выпадающий​​ столбца выбранной в​​ 1,14473.​ клавишу мыши;​Присваивание имен диапазону ячеек​

​ этого ищут решения​ в поле «Диапазон»​Объединяет указанные выше имена,​Диспетчер имен в Excel​ стала более понятной,​ —​Работа с таблицами​После этого открывается небольшое​.​ диапазона также будет​ отдельно идентифицировать определенные​, то в ячейке​ список формул вместе​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ данный момент ячейки​О присваивании имен формулам​далее действовать, как описано​Создадим список, например, фамилий​ более сложными путями.​ просто значение 10%​ разделяя их точкой​Как присваивать имена константам​ необходимо назначить областям,​ Дублирование имен не допускается.​>​​ окошко, которое просит​​После этого открывается уже​ отображаться в этой​

​ ячейки или диапазоны.​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​С1​ с ранее определенными​ при их вводе​ читайте подробнее в​ в пункте 2.Создание​

1. ​ сотрудников, в диапазоне​ Очень жаль, ведь​ так как указано​
2. ​ с запятой (Новиков,​ в Excel?​ содержащим данные, описательные​ Excel не различать​
3. ​Конструктор​ подтвердить удаление. Жмем​​ знакомое нам окошко​​ строке.​ Это можно сделать​​напишем формулу:​​ названиями имен.​

​ в поле​ статье Именованная формула.​ имени диапазона через​А2:А10​ с помощью имен​ на рисунке. При​ Павел)​Урок подготовлен для Вас​

• ​ имена. Например, назначим​ верхнего или нижнего​>​
• ​ на кнопку​ присвоения названия. Все​Довольно распространенным способом присвоить​
• ​ путем присвоения названия.​
• ​=ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)​выбором из команды Использовать​

​ИмяПерейти​Особняком стоят имена таблиц.​
​ команду Присвоить имя.​

​. В ячейку​

office-guru.ru

Объединение имени и фамилии

​ можно изящно решать​​ необходимости выберите область​=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2)​ командой сайта office-guru.ru​ диапазону B2:В13 имя​ регистра символов в​Свойства​«OK»​ дальнейшие действия в​ наименование ячейкам является​ Таким образом, при​Кликая по гиперссылке в​ в формуле.​.​ Имеются ввиду таблицы​ВНИМАНИЕ! По умолчанию при​А1​ большинство задач в​ распространения имени (на​Объединяет указанные выше имена,​Автор: Антон Андронов​

​Продажи_по_месяцам​ именах, поэтому при​>​.​ точности повторяют те,​ использование контекстного меню.​ его указании программа​ ячейке​Выберите определенное имя​Имена в виде ссылок​

​ в формате EXCEL 2007,​​ создании новых имен​введем заголовок списка​ Excel.​ конкретный лист или​ разделенных пробелом (Белова)​Автор: Антон Андронов​, а ячейке В4​ вводе «Продажи», но​Имя таблицы​Кроме того, в Диспетчере​ которые применялись при​Выделяем область, над которой​ будет понимать, что​С1​ на вкладке Формула​

Пример

​ на ячейки запрещены.​ которые созданы через​

​ используются абсолютные ссылки​ ​ – Сотрудники, в​ ​Чаще всего имя используют​

​ на целую книгу).​ ​Примечание:​ ​Примечание:​ ​ имя​ ​ уже иметь другое​ ​.​ ​ имен есть фильтр.​ ​ выполнении данной операции​ ​ желаем произвести операцию.​ ​ речь идет о​ ​, будем переходить к​ ​ в группе Определенные​Имена не могут​ ​ меню Вставка/ Таблицы/​ ​ на ячейки (абсолютная​ ячейки ниже –​ в идентификации диапазонов​ И нажмите ОК.​ ​ Чтобы заменить формулу с​ ​ Мы стараемся как можно​Комиссионные​

​ название под названием​​На компьютере Mac откройте​ Он предназначен для​ первым способом.​​ Кликаем по ней​​ конкретной области на​​ соответствующим диапазонам.​​ имена из списка​​ быть такими же,​ ​ Таблица. При создании​​ ссылка на ячейку​ ​ сами фамилии. Присвоить​​ ячеек. Реже применяют​​Теперь нам нужно применить​

support.office.com

Как присвоить имя значению Excel

​ результатами, выделите нужные​ оперативнее обеспечивать вас​. Теперь нашу формулу​ «Продажи» в той​ вкладку​ отбора записей и​Название для ячейки можно​ правой кнопкой мыши.​ листе. Давайте выясним,​Клавиша F5 (Переход):​ Использовать в формуле.​ как ссылки на​

Пример присвоения имени в Excel

​ этих таблиц, EXCEL​ имеет формат​ имя Сотрудники диапазону​ для резервирования констант​ наше имя «Наценка1»​ ячейки, на вкладке​ актуальными справочными материалами​ можно записать в​ же книге, вам​Таблица​ сортировки. Особенно этого​ создать и через​ В появившемся контекстном​

​ какими способами можно​Удобным инструментом для​Для правил Условного форматирования​ ячейки, например, Z$100​ присваивает имена таблиц​$A$1​А2:А10​ и функций. Рационально​ в формулах.​Главная​ на вашем языке.​ следующем виде:​ будет предложено выбрать​и выберите​ удобно, когда именованных​ Диспетчер имен.​ меню выбираем пункт​

​ выполнить данную процедуру​ перехода к именованным​ и Проверки данных​ или R1C1.​ автоматически: Таблица1, Таблица2​).​можно несколькими вариантами:​

1. ​ применяемые имена существенно​При создании имен следует​
2. ​в группе​ Эта страница переведена​Как видите, новая форма​ уникальное имя.​Имя таблицы​ областей очень много.​Находясь во вкладке​«Присвоить имя…»​ в Excel.​ ячейкам или диапазонам​
3. ​ нельзя использовать ссылки​Длина имени.​ и т.д., но​

​Про присваивание имен диапазону​1.Создание имени диапазона через​ упрощают понимание формул,​

1. ​ учитывать несколько простых​буфер обмена​ автоматически, поэтому ее​ записи формулы стала​Общие сведения о таблицах​.​
2. ​Как видим, Эксель предлагает​«Формулы»​.​Скачать последнюю версию​ является инструмент Переход.​ на другие листы​
3. ​Имя может содержать​

​ эти имена можно​ ячеек можно прочитать​ команду Создать из​ особенно когда мы​ правил:​нажмите кнопку​ текст может содержать​

1. ​ более очевидной и​
2. ​ Excel​Выделите имя таблицы и​ сразу несколько вариантов​, кликаем по кнопке​Открывается небольшое окошко. В​ Excel​ Он вызывается клавишей​ или книги (с​ до 255-ти символов.​ изменить (через Конструктор​ также в статье​ выделенного фрагмента:​

​ давно с ними​Имя должно начинаться с​Копировать​ неточности и грамматические​ простой для восприятия.​Видео: создание таблицы Excel​ введите новое имя.​ присвоения имени. Кроме​«Диспетчер имен»​ поле​

​Присвоить наименование массиву или​

Преимущества имен в Excel

​F5​ версии MS EXCEL​Учет регистра.​ таблиц), чтобы сделать​ Именованный диапазон.​выделить ячейки​ не работали в​ буквы или знака​, нажмите кнопку​ ошибки. Для нас​ Можно пойти еще​Данные итогов в таблице​Советы:​ выполнения процедуры через​, которая расположена на​«Имя»​ отдельной ячейке можно​и в поле​ 2010 — можно).​Имя может состоять​ их более выразительными.​

​5. Быстрое создание нескольких​А1:А10​ старом документе.​ нижнего подчеркивания. Нельзя​Вставить​ важно, чтобы эта​ дальше и для​ Excel​ ​ специальную строку, все​ ленте в группе​

exceltable.com

​нужно вбить с​

Требования к именам ячеек

В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:

1. Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
2. Максимальная длина символов – 255.
3. В начале названия должны быть буквы, нижнее подчеркивание или обратная косая черта (никаких цифр и прочих символов).
4. Нельзя указывать адрес ячейки или диапазона.
5. Название должно быть уникальным в рамках одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах программа будет воспринимать как полностью одинаковые.

Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.

Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.

Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.

Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.

Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.

Строка имен

Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.

1. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделяем требуемую ячейку или область.
2. Щелкаем внутри строки имен и вводим нужное название согласно требованиям, описанным выше, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
3. В результате мы присвоим выделенному диапазону название. И при выделении данной области в дальнейшем мы будем видеть именно это название в строке имен.
4. Если имя слишком длинное и не помещается в стандартном поле строки, его правую границу можно сдвинуть с помощью зажатой левой кнопки мыши.

Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.

Использование контекстного меню

Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.

1. Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
2. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
3. На экране появится окно, в котором мы:
   • пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
   • значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
   • В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
   • в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
   • по готовности жмем кнопку OK.
4. Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.

Именованный диапазон – это ячека, либо диапазон ячеек, которому присвоено имя. Имя – краткое, осмысленное обозначение. Имена ячеек и диапазонов могут использоваться при создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов. Присвоить имя диапазону можно различными способами, самый простой из которых – выделить нужную ячейку или диапазон и в адресном окошке строки формул написать имя для именованного диапазона.

По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.

Для имен действует ряд ограничений:

– имя может содержать до 255 символов;

– первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;

– имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;

– пробелы в именах не допускаются;

– строчные и прописные буквы не различаются.

Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке “Формулы”, в группе кнопок “Определенные имена”.

Выделение диапазонов

О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.

Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.

Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.

Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.

Сравнение диапазонов

Сравнение диапазонов – это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.

Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция “ЕСЛИ” и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например “СЧЕТЕСЛИ” из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).

Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке “Главная”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”. Если в этом меню выбрать пункт “Перейти” и далее нажать кнопку “Выделить”, то в диалоговом окне “Выделение группы ячеек” можно выбрать одну из опций “Отличия по строкам” или “Отличия по столбцам”.

Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.

Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.

Задача

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .

Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона : один для Выпадающего списка , содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

Для создания динамического диапазона:

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  
• в поле Имя введите: Месяц
  
• в поле Область выберите лист Книга
  
• в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
• нажмите ОК.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель ). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E 5 .

При заполнении таблицы данными о продажах за май , июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список .

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

Для создания динамического диапазона :

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  
• в поле Имя введите: Продажи_за_месяц
  
• в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
• нажмите ОК.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае.

Или, например, в апреле.

Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .

Визуальное отображение динамического диапазона

Выделить текущий динамический диапазон можно с помощью Условного форматирования . В файле примера для ячеек диапазона B6:I14 применено правило Условного форматирования с формулой: = СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)

Условное форматирование автоматически выделяет серым цветом продажи текущего месяца , выбранного с помощью Выпадающего списка .

Функция СМЕЩ в Excel

Разберем более детально функции, которые мы вводили в поле диапазон при создании динамического имени.

Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):

1. «Начальная ячейка» – указывает верхнюю левую ячейку, от которой будет динамически расширяться диапазон как вниз, так и вправо (при необходимости).
2. «Смещение по строкам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать диапазон по вертикали от начальной ячейки (первого параметра). Значения могут быть нулевыми и отрицательными.
3. «Смещение по столбцам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать по горизонтали от начальной ячейки. Значения могут быть даже нулевыми и отрицательными.
4. «Размер диапазона в высоту» – количество ячеек, на которое нужно увеличить диапазон в высоту. По сути, название говорит само за себя.
5. «Размер диапазона в ширину» – количество ячеек, на которое нужно увеличить в ширину от начальной ячейки.

Последние 2 параметра функции являются необязательными. Если их не заполнять, то диапазон будет состоять из 1-ой ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) – это просто ячейка A1, а параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается на A3.

Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, которую мы указывали в 4-ом параметре функции: =СМЕЩ.

Что определяет функция СЧЕТ

Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает количество заполненных ячеек в столбце B.

Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Читать данную формулу следует так: первый параметры указывает на то, что наш автоматически изменяемый диапазон начинается в ячейке B2. Следующие два параметра имеют значения 0;0 – это значит, что динамический диапазон не смещается относительно начальной ячейки B2. А увеличивается только его размер по вертикали, о чем свидетельствует 4-тый параметр. В нем находится функция СЧЕТ и она возвращает число равно количеству заполненных ячеек в столбце B. Соответственно количество ячеек по вертикали в диапазоне будет равно числу, которое нам даст функция СЧЕТ. А за ширину диапазона у нас отвечает последний 5-тый параметр, где находиться число 1.

Благодаря функции СЧЕТ мы рационально загружаем в память только заполненные ячейки из столбца B, а не весь столбец целиком. Данный факт исключает возможные ошибки связанные с памятью при работе с данным документом.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1
  
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.



2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».



2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».



3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».



2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.



2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.



3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Примеры диапазона

Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.

1. Для выбора диапазона B2:C4 кликните по нижнему правому углу ячейки В2 и протяните указатель мыши до ячейки C4.
2. Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

1. Введите значение 2 в ячейку B2.
2. Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.

   Результат:

   

   Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:

3. Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.
4. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

   Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:

5. Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).
6. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон и зажмите его границу.
2. Перетащите диапазон на новое место.

Именованный диапазон с абсолютной адресацией

Пусть необходимо найти объем продаж товаров:

Присвоим Имя Продажи диапазону B2:B10 . При создании имени будем использовать абсолютную адресацию .

Для этого:

• выделите, диапазон B 2: B 10 на листе 1сезон
  
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  
• в поле Имя введите: Продажи
  
• в поле Область выберите лист 1сезон (имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга , чтобы имя было доступно на любом листе книги;
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
• нажмите ОК.

Теперь в любой ячейке листа 1сезон можно написать формулу в простом и наглядном виде: =СУММ(Продажи) . Будет выведена сумма значений из диапазона B2:B10 .

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав =СРЗНАЧ(Продажи) .

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10 . Абсолютная ссылка жестко фиксирует диапазон суммирования: в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу =СУММ(Продажи) – суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону B1:B10 .

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Именованный диапазон с относительной адресацией

Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе 4сезона (см. файл примера ) в диапазонах: B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10 . Формулы поместим соответственно в ячейках B11 , C 11 , D 11 , E 11 .

По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4 именованных диапазона с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием относительной адресации можно ограничиться созданием только одного Именованного диапазона Сезонные_продажи .

Для этого:

• выделите ячейку B11 , в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени
  
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  
• в поле Имя введите: Сезонные_Продажи
  
• в поле Область выберите лист 4сезона (имя будет работать только на этом листе);
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
• нажмите ОК.

Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках 2 , 3 ,… 10 , в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).

Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) в ячейку B11. Затем, с помощью Маркера заполнения , скопируем ее в ячейки С11 , D 11 , E 11 , и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках B 11, С11 , D 11 и E 11 одна и та же!

СОВЕТ: Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу F2 , то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение Именованного диапазона ).

Источники

• https://MicroExcel.ru/imena-yacheek/
• http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/183-diapazon-excel
• https://excel2.ru/articles/dinamicheskiy-diapazon-v-ms-excel
• https://exceltable.com/formuly/izmenyaemye-diapazony
• https://lumpics.ru/named-range-in-excel/
• https://office-guru.ru/excel/diapazon-v-excel-370.html
• https://excel2.ru/articles/imenovannyy-diapazon-v-ms-excel