Для чего нужно выделение данных в excel

По окончании урока вы сможете:

1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
3. Выделить несмежные ячейки
4. Перемещать ячейки по листу
5. Копировать ячейки по листу
6. Удалять данные
7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Скачайте файл тут или используйте собственную таблицу

1. Диапазон ячеек

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Диапазон может содержать:

1. две ячейки,
2. всю строку
3. весь столбец
4. несколько ячеек на разных строчках и столбцах
5. лист

2. Способы выделения смежных ячеек

1 способ (мышка):

1. Щелкните ЛМ на первой ячейке выделяемого диапазона.
2. Не отпуская ЛМ протяните до последней ячейки выделяемого диапазона.
3. Отпустите левую клавишу мыши.

2 способ (клавиатура и мышка):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
3. Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
4. Отпустите клавишу Shift,

3 способ (клавиатура и мышка):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
4. Отпустите клавишу Shift.

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl и не отпускайте их.
3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсора «→», «↓», «←», «↑», выделите весть диапазон ячеек.

и

1. Отпустите клавишу Shift.

Запомните эту подсказку:

5 способ (Меню ленты Главная):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Выделить группу ячеек).

1. Команда «текущую область»

Результат:

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

3. Выделение несмежных ячеек

1. Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
3. Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
4. Отпустите клавишу Ctrl.

4. Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

Но мне больше нравятся использовать сочетание клавиш.

Отменить:

Повторить:

Теперь вы сможете:

1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
3. Выделить несмежные ячейки
4. Перемещать ячейки по листу
5. Копировать ячейки по листу
6. Удалять данные
7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

1. Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
2. Одна ячейка (=A2:A2).
3. Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
4. Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
5. Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
6. Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.



Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

• при заполнении данных;
• при форматировании;
• при очистке и удалении ячеек;
• при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

1. Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
2. Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
3. Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
6. В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

1. Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
2. Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
3. Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
4. Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
6. Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
7. Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
8. Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

1. Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
   • от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
   • от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
   • от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
   • от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
2. Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
3. Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
4. Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

• Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
• Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
• Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
• Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
• Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
• Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.

Выделение таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ​ до первой незаполненной​Урок подготовлен для Вас​Нажмите кнопку​(Найти и заменить)​, чтобы найти все​ массиве.​ данных, таких как​ заголовка в верхней​Мы стараемся как​Shift​ опять же, обязательным​ Важным условием для​ Прежде всего, такое​ кликаем левой кнопкой​ пользователь наберет данную​Работа с таблицами –​

​позволяет выделить все​ ячейки. Чтобы распространить​

Процедура выделения

​ командой сайта office-guru.ru​Replace​ в Excel, чтобы​ ячейки, на которые​Объекты​ формулы с помощью​ части листа. Чтобы​ можно оперативнее обеспечивать​на клавиатуре и​ условием в данном​ выполнения данной процедуры​

Способ 1: простое выделение

​ разнообразие связано с​ мыши.​ комбинацию, когда курсор​ это основная задача​ ячейки столбца или​ выделение на заполненные​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/find-select.html​(Заменить), чтобы сделать​ быстро найти нужный​ ячейки в выделенном​Графические объекты (в том​ команды​ отменить выделение нескольких​ вас актуальными справочными​ последовательно кликнуть по​ случае является наличие​

​ является отсутствие пустых​ тем, что существует​Не отпуская клавишу​ находится в пустой​ программы Excel. Для​ строки.​ столбцы справа, нужно,​Перевела: Ольга Гелих​ одну замену.​

​ текст и заменить​​ диапазоне ссылаются непосредственно​ числе диаграммы и​

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

​Перейти​ листов в книге,​ материалами на вашем​ верхней левой и​​ данных во всех​​ ячеек в данной​ необходимость выделения различных​Shift​ или в отдельно​ того, чтобы произвести​Чтобы выделить последнюю ячейку​ удерживая клавишу​Автор: Антон Андронов​Примечание:​ его другим текстом.​ или косвенно.​ кнопки) на листе​. Кроме того, с​ щелкните лист или​​ языке. Эта страница​​ нижней правой ячейке​ ячейках строчки.​ колонке таблицы. В​ групп ячеек (диапазонов,​, прокручиваем лист к​ стоящей заполненной ячейке.​ комплексное действие над​ листа, которая содержит​SHIFT​На листе с помощью​Используйте​

​ Также вы можете​Зависимые ячейки​ и в текстовых​ помощью​ не выбрано. Если​ переведена автоматически, поэтому​​ выделяемой области. Либо​​Для выделения всей строки​

​ обратном случае, будет​ строк, столбцов), а​

​ концу таблицы, если​ Если нажатие сочетания​ всей табличной областью,​ данные или форматирование,​, дважды щелкнуть по​ клавиатуры можно выделить​Replace All​ использовать команду​Ячейки с формулами, которые​ полях.​Перейти к​ ни одна таблица​ ее текст может​ выполнив операцию в​ листа делаем клик​ отмечена только область​ также потребность отметить​ она не умещается​ кнопок​ её нужно сначала​

​ нажмите сочетание клавиш​​ правой границе ранее​

Способ 3: выделение клавишей Shift

​ ячейки (несмежные и​(Заменить все), чтобы​Go To Special​ ссылаются на активную​Отличия по строкам​найти только ячейки,​ не выбрано невидим,​​ содержать неточности и​​ обратном порядке: кликнуть​ по соответствующему сектору​ до первого пустого​ элементы, которые соответствуют​ по высоте в​Ctrl+A​ выделить, как цельный​

1. ​CTRL+END​​ выделенного диапазона.​​ смежные), диапазоны, строки​ заменить все вхождения.​(Выделение группы ячеек),​ ячейку. Выполните одно​Все ячейки, которые отличаются​
2. ​ которые соответствуют определенным​​ щелкните правой кнопкой​​ грамматические ошибки. Для​ по нижней левой​ вертикальной панели координат,​ элемента.​ определенному условию. Давайте​ экран монитора. Устанавливаем​произвести, когда курсор​ массив. Не все​. Сама ячейка может​Нажмите кнопку Выделить все​

​ или столбцы.​Вы можете воспользоваться инструментом​ чтобы быстро выделить​ из указанных ниже​ от активной ячейки​ критериям, — например​ мыши ярлычок выделенного​ нас важно, чтобы​ и верхней правой​ где отображается нумерация.​Если нужно выделить не​ выясним, как произвести​ курсор в нижнюю​

​ находится в одной​ пользователи умеют правильно​ быть пуста и​ в левом верхнем​Это статья про выделение​Go To Special​ все ячейки с​ действий.​ в выбранной строке.​ последнюю ячейку на​​ листа и выберите​​ эта статья была​ ячейке массива. Диапазон,​Если нужно выделить подобным​

​ просто колонку таблицы,​ данную процедуру различными​ правую ячейку табличной​ из ячеек массива​ это делать. Тем​ не иметь форматирование.​ углу листа (кнопка​ (Selection) ячеек с​(Выделение группы ячеек),​ формулами, комментариями, условным​​Выберите вариант​​ В режиме выбора​ лист, содержащую данные​ в контекстном меню​ вам полезна. Просим​ находящийся между этими​​ образом несколько соседних​​ а весь столбец​ способами.​ области и опять​ (два и более​ более, что существует​

​ Но, она находится​

lumpics.ru

Выделение ячеек в Microsoft Excel

​ расположена чуть выше​ целью изменения Формата​ чтобы быстро выбрать​ форматированием, константами и​только непосредственно​ всегда найдется одной​ или форматирование.​ команду​ вас уделить пару​ элементами, будет выделен.​ строк, то проводим​ листа, то в​Скачать последнюю версию​ кликаем левой кнопкой​ находящихся рядом элемента​ несколько способов выделения​ в самом правом​ и левее ячейки​ ячеек, а не​

​ все ячейки с​ т.д.​

Процесс выделения

​, чтобы найти только​ активной ячейки, является​Сделайте следующее:​Разгруппировать листы​ секунд и сообщить,​Также существует возможность выделения​ мышкой с зажатой​

Способ 1: отдельная ячейка

​ этом случае нужно​ Excel​ мыши.​ заполненных данными), то​ этого элемента. Давайте​ столбце и в​А1​ про выделение (Highlight)​ формулами, комментарии, условным​​Чтобы быстро найти определенный​​ ячейки с формулами,​​ ли диапазон, строки​​Начинать, выполнив одно из​​.​​ помогла ли она​​ разрозненных ячеек или​​ левой кнопкой по​

Способ 2: выделение столбца

​ просто кликнуть левой​В процессе выделения можно​После этого действия вся​ при первом нажатии​ узнаем, как при​ самой нижней строке,​). Другой вариант -​ ячеек цветом с​

​ форматированием, константами и​ текст, следуйте нашей​ ссылающимися непосредственно на​​ или столбца. С​​ указанных ниже действий.​Примечания​ вам, с помощью​ диапазонов. Для этого,​ соответствующей группе секторов​ кнопкой мыши по​ использовать как мышь,​ таблица будет выделена.​

​ будет выделена только​ помощи различных вариантов​ ячейки которых имеют​ нажать сочетание клавиш​ помощью Условного форматирования.​ т.д. Например, чтобы​ инструкции:​​ активную ячейку.​ помощью клавиши ВВОД​​Чтобы выполнить поиск определенных​Данные, введите или измените​ кнопок внизу страницы.​ любым из вышеперечисленных​ панели координат.​ соответствующему сектору горизонтальной​ так и клавиатуру.​ Причем выделение произойдет​ эта область и​ можно произвести данную​ форматирование и не​CTRL+A​Для того чтобы выделить​

​ выбрать все ячейки​На вкладке​Выберите вариант​ или Tab, вы​ ячеек на всем​ в активный лист​ Для удобства также​ способов нужно выделять​Также можно зажать кнопку​ панели координат, где​ Существуют также способы,​

​ только в границах​ лишь при втором​ манипуляцию над таблицей.​ пусты. Иногда, выделенная​. Если лист содержит​ диапазон смежных ячеек,​

​ с формулами, сделайте​Home​​на всех уровнях​​ можете изменить расположение​ листе, щелкните любую​ появятся на всех​ приводим ссылку на​ в отдельности каждую​Shift​ буквами латинского алфавита​

​ где эти устройства​ диапазона между двумя​ – весь лист.​​Скачать последнюю версию​​ таким образом ячейка​ данные,​ необязательно отрывать руки​ следующее:​(Главная) нажмите кнопку​, чтобы найти все​

Способ 3: выделение строки

​ активной ячейки, которые​ ячейку.​ выбранных листов. Эти​

​ оригинал (на английском​ область, которую пользователь​и произвести клик​ помечены наименования столбцов.​ ввода комбинируются друг​

​ ячейками, по которым​А таблица и есть,​​ Excel​​ находится в незаполненных​CTRL+A​ с клавиатуры и​

​Выделите одну ячейку.​Find & Select​ ячейки, ссылающиеся на​ по умолчанию —​Чтобы выполнить поиск определенных​ изменения может заменять​ языке) .​​ хочет обозначить, но​ по первому и​​Если нужно выделить несколько​ с другом.​ мы кликали. Таким​ по сути, непрерывным​Существует несколько способов выделения​ строке и столбце.​выделяет текущую область.​

​ браться за мышку.​На вкладке​(Найти и выделить)​ активную ячейку непосредственно​ первую ячейку в​

​ ячеек в пределах​ данные на активный​Нажав кнопку вкладок листов​ при этом обязательно​ последнему сектору на​ столбцов листа, то​Для того, чтобы выделить​

​ образом, даже при​​ диапазоном. Поэтому, кликаем​​ таблицы. Все они​ Чтобы все встало​ Повторное нажатие сочетания​ Для выделения диапазона​Home​ и выберите​

​ или косвенно.​ строке.​ области, определенной, выберите​ лист и, вероятно,​ в нижней части​ должна быть зажата​ панели координат того​​ проводим мышкой с​​ отдельную ячейку достаточно​

Способ 4: выделение всего листа

​ наличии в смежных​ по любой её​ довольно просты и​ на свои места​ клавиш​ достаточно выделить ячейку​(Главная) кликните по​Find​Последнюю ячейку​Если выбран более одной​ диапазон, строк или​ случайно — от​

​ окна Excel, можно​ кнопка​ диапазона строк, который​​ зажатой левой кнопкой​​ навести на неё​ диапазонах областей с​ ячейке и набираем​ применимы практически во​ — сохраните книгу.​CTRL+A​ — левый верхний​Find & Select​(Найти).​Последнюю ячейку на листе,​

Способ 5: выделение диапазона

​ строки, сравнение выполняется​ столбцов, которые должны.​ других выбранные листы.​ быстро выделить один​Ctrl​ следует выделить.​ по соответствующим секторам​ курсор и кликнуть​ данными, они не​

​ сочетание клавиш​ всех случаях. Но​​У меня есть список​​позволяет выделить все​ угол диапазона, затем​(Найти и выделить)​Появится диалоговое окно​ содержащую данные или​ для каждого отдельного​ Дополнительные сведения читайте​Невозможно вставить данные, копировать​ или несколько листов.​.​Если нужно провести выделение​ панели координат.​

​ левой кнопкой мыши.​ будут включены в​Ctrl+A​ при определенных обстоятельствах​ жертв вяземского концлагеря,​ ячейки листа.​ нажать клавишу​ и выберите​Find and Replace​ форматирование.​ ряда выделенного фрагмента​​ в статье Выбор​​ или Вырезать в​

Способ 6: применение горячих клавиш

​ Для ввода или​Можно производить выделение отдельных​ разрозненных строк, то​

• ​Есть и альтернативное решение.​​ Также такое выделение​ это выделение.​
• ​.​​ одни из этих​ мне нужно выделить​
• ​Выделите первую ячейку или​SHIFT​​Go To Special​(Найти и заменить).​Только видимые ячейки​
• ​ и ячейку, которая​ ячеек, диапазонов, строк​​ сгруппированных листы на​ редактирования данных на​ областей с помощью​

​ клик по каждому​ Зажимаем кнопку​ можно провести, используя​

​Выделение также можно производить​​Таблица будет выделена, как​

​ вариантов использовать легче,​ все строки со​ диапазон ячеек и,​и одну из​(Выделение группы ячеек).​Введите текст, который требуется​Только ячейки, видимые в​ используется для сравнения​ или столбцов на​ другой лист, поскольку​ нескольких листах одновременно,​ горячих клавиш:​ из секторов на​Shift​ кнопки на клавиатуре​ и в обратном​ единый диапазон.​ чем другие. Остановимся​ словом «Новосибирская область»​

​ удерживая клавишу​

lumpics.ru

Выделение одного или нескольких листов

​ стрелок (вниз, вверх,​​Примечание:​ найти, к примеру,​ диапазоне, который пересекается​ для каждой дополнительной​ листе.​ размер области копирования​ можно сгруппировать листов,​Ctrl+Home​ вертикальной панели координат​и отмечаем первый​ кнопки навигации​ порядке. Сначала нижнюю​Безусловным преимуществом данного варианта​ на нюансах применения​ и скинуть в​CTRL​ влево, вправо).​Формулы, комментарии, условное​ «Ferrari».​ со скрытыми строками​ строки находится в​

​Совет:​ включает в себя​ выбрав несколько листов.​– выделение первой​ делаем с зажатой​ столбец в выделяемой​«Вниз»​ ячейку, а потом​ является то, что​ каждого из них.​ новую чистую таблицу.​, выделите курсором мыши​Количество выделенных столбцов и​

​ поле Имя (слева​​ все это можно​​(Найти далее).​​Только ячейки, которые применено​Отличия по столбцам​ на листе.​ от области вставки​ листов одновременно.​– выделение последней​.​ по последнему сектору​,​ другом направлении: выделить​ выделена практически моментально.​ практически все пользователи​ помогите пожалуйста!!!​ выбрав первую ячейку​​ от Строки формул)​​ найти с помощью​

​Excel выделит первое вхождение.​

• ​ условное форматирование. В​Все ячейки, которые отличаются​На вкладке «​ на одном листе).​Чтобы выделить​ ячейки с данными;​Существует два варианта этой​ панели координат в​«Вправо»​

• ​ верхнюю правую и​ Но у этого​ – это применение​Шаригуль​ или диапазон ячеек,​ в формате 3Rx1C,​ команды​Нажмите кнопку​ разделе​ от активной ячейки​Главная​ Важно убедитесь, что​Выполните следующие действия​Ctrl + Shift +​ процедуры для всего​ последовательности колонок.​

• ​,​ нижнюю левую ячейки​ способа есть и​ мышки. Способ максимально​: Просто выделить строки​

support.office.com

Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям

​ нажать сочетание клавиш​​ что означает, что​Go To Special​Find Next​»Проверка данных»​ в выделенном столбце.​» нажмите кнопку​ выбрана только один​Один лист​ End​ листа. Первый из​Если нужно выделить разрозненные​«Влево»​ с зажатой клавишей​ свои «подводные камни».​ прост и интуитивно​ с нажатой кнопкой​SHIFT+F8​ выделено 3 ячейки​(Выделение группы ячеек).​(Найти далее) еще​выполните одно из​

​ Всегда найдется одной​Найти и выделить >​ лист, перед тем​Перейдите на вкладку лист,​– выделение ячеек​ них заключается в​​ колонки листа, то​​.​Shift​​ Если непосредственно в​​ понятен. Зажимаем левую​ «ctrl»​, чтобы добавить другую​ в одном столбце.​Поставьте галочку напротив​ раз, чтобы выделить​

​ указанных ниже действий.​

1. ​ активной ячейки в​Перейти​

   • ​ как копирование или​ который вы хотите​ вниз до последней​ том, чтобы кликнуть​

   • ​ тогда зажимаем кнопку​Для того, чтобы отметить​. Итоговый результат от​ ячейке у границ​ кнопку мыши и​Roman sikorsky​ несмежную ячейку или​После того, как Вы​Formulas​ второе вхождение.​

     ​все​​ выделенном фрагменте, будет​(в группе «​ перемещение данных на​

2. ​ изменить.​​ используемой;​​ по прямоугольной кнопке,​​Ctrl​ ​ столбец в таблице,​​ направления и порядка​​ табличной области занесено​​ обводим курсором весь​

   

   ​: включаешь фильтр, ненужные​​ диапазон ячеек к​ отпустили клавишу​

3. ​(Формулы) и нажмите​​Чтобы получить список всех​​, чтобы найти все​

4. ​ ли это диапазон,​​Редактирование​​ другой лист.​Если вы не видите​

​Ctrl + Shift +​

​ расположенной на пересечении​

support.office.com

Найти и выделить в Excel

• ​ варианта. В то​
• ​ вообще… подразумевает что​
• ​ все выделение целиком.​

​ статью Быстрое изменение​​ эти опции станут​​(Главная) нажмите кнопку​Только ячейки, которые применены​ столбца, сравнение выполняется​выберите один из​ материалами на вашем​ листа, который требуется​Как видим, существует большое​​. Правда, если в​​ в таблице просто​на клавиатуре и​ клавиш​Горячие клавиши в Экселе​ же время, хотя​ Вам надо дать​

Найти

​Щелкните заголовок строки или​ масштаба отображения листа)​ доступны, если вы​

1. ​Find & Select​​ правила проверки данных.​​ для каждого отдельного​​ указанных ниже вариантов.​​ языке. Эта страница​ выделить.​​ количество вариантов выделения​​ это время курсор​

   

   ​ проводим по ней​​ кликаем по верхней​​Ctrl+A​

2. ​Существует способ, который поможет​ и для больших​ готовую формулу​
3. ​ столбца. Строку или​​ или щелкнуть первую​​ отметите пункт​

   

   ​(Найти и выделить)​

   

4. ​ Выполните одно из​​ столбца выделенного фрагмента.​​Щелкните​ переведена автоматически, поэтому​Несколько несмежных листов​

   

5. ​ ячеек и их​ находится в диапазоне​​ курсором с зажатой​​ ячейке столбца. Затем,​

   

Заменить

​. Но у него​ разрешить описанную выше​ таблиц он тоже​НО…​

1. ​ столбец можно выделить,​​ ячейку диапазона (левую​​Constants​​ и выберите​​ указанных ниже действий.​ Ячейки, которая используется​​Чтобы выделить​​ ее текст может​

   

   ​Щелкните ярлычок первого листа,​ различных групп с​​ неразрывных данных, например,​​ кнопкой мышки.​

2. ​ не отпуская кнопку​ имеются определенные недостатки,​ проблему. Конечно, он​ применим, но пользоваться​Как написать формулу,​
3. ​ выбрав первую ячейку​​ верхнюю), а затем,​​(Константы).​

   

   ​Replace​Выберите вариант​ для сравнения для​Примечания​

   

4. ​ содержать неточности и​​ а затем удерживая​​ помощью клавиатуры или​ в таблице, то​

   

​Если таблица большая, то​​ кликаем по нижней.​​ которые удается устранить​​ не предусматривает моментального​ им уже не​

Выделение группы ячеек

​ если не видно​​ строки или столбца​​ добравшись до последней​Excel выделит все ячейки​(Заменить).​все​ каждого дополнительного столбца​Ячейки с примечаниями.​ грамматические ошибки. Для​ нажатой клавишу CTRL,​ мышки, а также​

1. ​ первоначально будет выделена​
2. ​ проще зажать кнопку​​ Можно производить действия​​ с помощью варианта​​ выделения, как это​​ очень удобно.​ таблицу !​​ и нажав затем​​ ячейки диапазона с​

   

   ​ с формулами:​​Появится одноимённое диалоговое окно​, чтобы найти все​ находится в той​Константы​ нас важно, чтобы​ щелкните вкладки других​​ используя комбинацию этих​​ только эта область.​

3. ​Shift​​ и в обратном​​ с использованием кнопки​​ можно сделать при​​Урок:​

   

   ​Aleksei gerro​​ сочетание клавиш​ помощью полосы прокрутки​Примечание:​ с активной вкладкой​ ячейки, для которых​ же строке в​Ячейки, содержащие константы.​ эта статья была​ листов, которые вы​​ двух устройств. Каждый​​ Лишь после повторного​

   ​и последовательно кликнуть​ порядке.​

   

​Shift​​ помощи сочетания клавиш​Как выделить ячейки в​: -выделите весь список​​CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ​​ листа, нажать клавишу​​Если вы выделите​​Replace​​ включена проверка данных.​​ активной ячейке.​формулы​ вам полезна. Просим​ хотите выбрать.​ пользователь может подобрать​ нажатия комбинации удастся​

​ по первой и​Кроме того, для выделения​
​. В целом, за​
​Ctrl+A​

​ Excel​

office-guru.ru

Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL

​-преобразуйте в таблицу​(СТРЕЛКА ВПРАВО или​SHIFT​ одну ячейку, прежде​(Заменить).​

​Выберите вариант​Влияющие ячейки​Ячейки, содержащие формулы.​ вас уделить пару​Все листы книги​ более удобный лично​ выделить весь лист.​

Выделяем диапазон смежных ячеек

​ последней ячейке строки.​ столбцов в таблицах​ редким исключением, все​, но в то​При использовании больших таблиц​ (в word 2007-2013​ СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет​и щелкнуть последнюю​ чем нажать​Введите текст, который хотите​​этих же​​Ячейки, на которые ссылается​Примечание:​ секунд и сообщить,​

​Щелкните правой кнопкой мыши​ для себя стиль​Теперь выясним, как выделить​Также строки в таблицах​ можно воспользоваться следующим​ эти способы можно​ же время для​ намного более удобным​

​ вставка-таблица-ок)​ выделить всю строку,​​ ячейку диапазона (правую​​Find​ найти (например, «Veneno»)​

Выделяем большой диапазон смежных ячеек

​, чтобы найти ячейки,​ формула в активной​ Флажки под параметром​ помогла ли она​ ярлычок листа и​ выделения в конкретной​ отдельные диапазоны ячеек​ можно отметить подобным​ алгоритмом. Выделяем первую​ использовать в любой​ больших таблиц является​ способом является применение​-вверху таблицы появятся​ СТРЕЛКА ВВЕРХ или​ нижнюю).​​(Найти),​​ и текст, на​ к которым применены​ ячейке. В разделе​
​формулы​ вам, с помощью​ выберите в контекстном​ ситуации, ведь выделение​ на листе. Для​​ образом, что и​​ ячейку колонки, отпускаем​ ситуации.​ более предпочтительным и​ комбинации горячих клавиш​ списки, отсортируйте нужный​ СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет​В случае выделения​Replace​​ который его нужно​​ те же правила​зависимые ячейки​определяют тип формул.​

Выделяем все ячейки листа

​ кнопок внизу страницы.​ меню (контекстное меню)​ одной или нескольких​ того чтобы это​ столбцы. Кликаем по​​ мышку и жмем​​Автор: Максим Тютюшев​ удобным, чем простое​​Ctrl+A​​ столбец, скопируйте​ выделить весь столбец).​​ ячеек, содержащих значения,​​(Заменить) или​ заменить (например, «Diablo»).​ проверки данных, что​​выполните одно из​​Пустые​ Для удобства также​

Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек

​ команду​ ячеек удобнее выполнять​ сделать достаточно обвести​​ первому элементу в​​ на комбинацию клавиш​Для того, чтобы производить​ выделение, описанное в​. В большинстве программ​-или отфильтруйте по​ Если строка или​​ можно щелкнуть первую​​Go To Special​Кликните по​ и к выделенной​ указанных ниже действий.​Пустые ячейки.​ приводим ссылку на​​Выделить все листы​​ одним способом, а​ курсором с зажатой​ столбце, а затем​Ctrl + Shift +​ различные действия с​ первом варианте.​

Выделяем всю строку или весь столбец

​ это сочетание приводит​ содержимому​ столбец содержат данные,​ ячейку диапазона, а​(Выделение группы ячеек),​Find Next​ ячейке.​​только непосредственно​​Текущую область​ оригинал (на английском​.​ выделение целой строки​ левой кнопкой мыши​ набираем сочетание клавиш​ стрелка вниз​ содержимым ячеек Excel,​​Зажимаем клавишу​​ к выделению всего​Если возникнут сложности,​CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ​ затем, удерживая клавишу​​ Excel будет просматривать​​(Найти далее).​Найти​, чтобы найти только​

Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование

​текущая область, например весь​ языке) .​Совет:​ или всего листа​​ определенную область на​​Ctrl + Shift +​. При этом выделится​ их нужно сначала​Shift​ документа. При определенных​ можете сбросить файл​выделяет текущую область данных​SHIFT​ весь лист. Для​Excel выделит первое вхождение.​Заменить​ те ячейки, на​ список.​Чтобы быстро найти и​    После выбора нескольких листах​ – другим.​

excel2.ru

Как в экселе выделить все строки с нужным словом?

​ листе.​ стрелка вправо​ весь столбец до​ выделить. Для этих​на клавиатуре, устанавливаем​ условиях это относится​ мне на почту,​ столбца или строки.​, дважды щелкнуть по​ поиска в диапазоне​

​ Ещё не было​​Выделение группы ячеек​ которые формулы ссылаются​Текущий массив​

​ выделить все ячейки,​​[Группа]​Автор: Максим Тютюшев​Диапазон можно выделить, зажав​
​. Строка выделится до​ последнего элемента, в​ целей в программе​ курсор в верхнюю​

​ и к Экселю.​​ я вышлю уже​ Повторное нажатие сочетания​ ее нижней границе.​ ячеек, сначала выберите​ сделано ни одной​
​Вы можете использовать инструмент​
​ непосредственно;​Весь массив, если активная​ содержащие определенных типов​

​отображается в строке​​Примечание:​
​ кнопку​ конца таблицы. Но​ котором содержаться данные.​
​ имеется несколько инструментов.​ левую ячейку и​ Но только если​
​ готовый список​ клавиш​
​ Будет выделен диапазон​ нужный диапазон.​ замены.​Find and Replace​на всех уровнях​

​ ячейка содержится в​

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…

Любые действия с внесением, редактированием, удалением информации в ячейках таблицы Excel начинаются с их выделения. При этом в данной программе есть ряд инструментов, с помощью которых можно осуществить данную процедуру. Помимо этого, встроенные возможности Excel позволяют отмечать не только отдельные клетки, но и целые строки, столбцы или диапазоны разной величины.

Процесс выделения

Процедуры выделения отдельных клеток таблицы, строчек, столбцов или цельных листов – одни из самых популярных при работе с файлами Excel. При этом существует множество проверенных способов, которые работают на различных версиях данной программы. О каждом из них нужно поговорить подробнее, чтобы не допускать ошибок, повторяя процедуру выделения.

Способ 1: отдельная ячейка

Выделение отдельных ячеек в таблице Excel – базовое действие, которое выполняется регулярно при работе в данной программе. Для этого необходимо нажать ЛКМ по любой клетке (свободной или с информацией), после чего она будет выделена. После этого можно изменять данные, перемещать выделение стрелками навигации на клавиатуре.

Способ 2: выделение столбца

Чтобы отметить столбец в таблице Excel, рекомендуется выбрать один из проверенных методов:

1. С помощью мышки. Нажатием ЛКМ отметить первую клетку столбца, при этом не отпуская клавиши. Протянуть курсор вниз до требуемой ячейки. Отпустить ЛКМ.
2. Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ, зажать кнопку «Shift». Отметить последнюю кнопку столбика нажатием левой кнопкой мыши, отпустить клавишу «Shift».

Совет! При выделении столбцов в таблице Excel с клавишей «Shift» можно заменить мышь на кнопки навигации на клавиатуре.

Еще один интересный способ, с помощью которого можно отметить все ячейки с информацией в одном столбце – через комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+кнопка стрелки вниз». Однако, если в рабочей таблице есть пустые клетки, выделение не будет произведено ниже незаполненного элемента.

Выделение нескольких целых столбцов ячеек

Отметить несколько целых столбцов в таблице можно с помощью нажатия ЛКМ и перетаскивания курсора, если столбики расположены рядом. Однако, если они находятся через ряд, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать данную клавишу, после чего отметить каждый из столбцов мышкой по латинским буквам, которые расположены над строками таблицы.

Способ 3: выделение строки

Научившись выделять отдельные ячейки, может понадобиться отметить несколько клеток в одной строке из рабочей таблицы. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Мышкой. Зажать ЛКМ на первой клетке в строке, после чего, не отпуская кнопку, протянуть курсор в сторону до желаемой отметки. Когда выделение будет окончено, нужно отпустить клавишу.
2. Комбинация мышки и кнопки «Shift». Для этого нужно кликнуть ЛКМ по первой клетке из строки, зажать «Shift», кликнуть мышкой по последней ячейке из строки, отпустить клавишу «Shift».

Дополнительно к мышке и кнопке «Shift» можно добавить клавиши вправо и влево. Они используются для выделения соседних ячеек по строке.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Еще одна возможная ситуация: требуется отметить несколько целых строк ячеек в таблице. Это можно сделать одним из трех методов, зависимо от ситуации:

1. Выделить диапазон строчек, расположенных рядом друг с другом можно с помощью клавиши «Shift». Необходимо кликнуть по первой строке из требуемого диапазона, зажать клавишу «Shift». После этого кликнуть по последней строке диапазона, отпустить клавишу «Shift». Требуемые строчки будут отмечены.
2. Чтобы отметить цельные строчки клеток, которые расположены не по соседству, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать клавишу и кликать левой клавишей мыши по номерам строчек с левой стороны таблицы.
3. Простой метод для выделения нескольких строчек, расположенных по соседству – с помощью мыши. Достаточно зажать ЛКМ по номеру первой строки, не отпуская клавиши протянуть мышь до требуемой строчки.

Важно! Главное правило для выделения целой строки со всеми ячейками в ней – обязательно нажимать по порядковому номеру строчки, который расположен по левую сторону таблицы.

Способ 4: выделение всего листа

Выделить все ячейки на листе достаточно просто. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Комбинация клавиш «Ctrl+A». Но до нажатия данной комбинации нужно кликнуть левой кнопкой мыши по любой клетке, которая находится за пределами рабочей страницы.
2. В левом верхнем углу таблицы расположен треугольник, который одним углом по диагонали направлен через таблицу вниз. Если нажать на этот значок, все ячейки на активном листе будут отмечены автоматически.

Важно! Если нажать на комбинацию клавиш «Ctrl+A», до этого отметив клетку внутри рабочей таблицы, изначально отметятся только те ячейки, которые расположены в ней. Если же повторить нажатие клавиш, будут отмечены все клетки на активном листе.

Выделение на нескольких листах одновременно

Часто люди работают сразу в нескольких вкладках одного файла Excel. При этом иногда возникают ситуации, когда требуется выделить ячейки на разных вкладках одновременно, чтобы сэкономить время. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Изначально нужно отметить все листы, на которых будут выделяться определенные клетки. Для этого необходимо зажать кнопку «Ctrl», левой кнопкой мыши кликнуть по ярлыкам тех листов, которые нужны для выполнения дальнейших действий.
2. В строчке с именем, которая находится рядом с наименованием файла должна появиться отметка «Группа». После этого можно выполнять следующие действия.
3. На том листе, который является активным в данный момент, можно начинать отмечать отдельные клетки или цельные диапазоны, строки, столбцы любым из удобных способов.
4. Когда обработка будет закончена, необходимо снять выделение с отмеченных листов.

Важно! Нельзя забывать о том, что после создания группы из нескольких листов, любые действия, которые выполняются на основной странице, будут дублироваться на других листах.

Способ 5: выделение диапазона

Диапазон представляет собой определенное количество ячеек, строчек, столбцов, которые расположены вместе без пробелов. Для того чтобы выделить требуемый рабочий диапазон в таблице Excel, можно воспользоваться одним из нескольких методов.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Самый простой способ – выделить диапазон клеток, нажать левую кнопку мышки, протянуть курсор до требуемой клетки. Для этого нужно кликнуть ЛКМ по верхней левой ячейке в начале выделяемой области, зажать клавишу. Протянуть курсор до той клетки, которая будет самой нижней справа, отпустить клавишу.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Когда требуемый для выделения диапазон выходит за границы экрана, способ его отметки с помощью курсора мыши становится неудобным. В такой ситуации лучше воспользоваться клавишей «Shift». Нужно отметить первую клетку из диапазона нажатием ЛКМ, после чего зажать кнопку «Shift», прокрутить колесико мыши до необходимого места, отметить крайнюю ячейку ЛКМ и только после этого отпустить клавишу «Shift».

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Данный способ рекомендуется использовать в тех ситуациях, когда известно с какой по какую ячейки начинается диапазон (знать точные координаты). Порядок действий:

1. Нажать на поле «Имя» (расположено под основной панелью с инструментами по левую сторону таблицы).
2. Ввести в свободном поле диапазон тех ячеек, между которыми необходимо отметить область.
3. Останется нажать на кнопку «Ввод», после чего диапазон будет выделен.

Выделение несмежных диапазонов

При активной работе с таблицами Excel достаточно часто случаются ситуации, когда необходимо отметить сразу несколько ячеек, которые находятся по отдельности друг от друга. Сделать это можно несколькими способами:

1. Перейти во вкладку «Главная», выбрать пункт «Редактирование», открыть функцию «Найти и выделить», нажать на кнопку «Перейти». После этого появится свободное поле «Ссылка», в котором нужно записать координаты ячеек через точку с запятой. Для сохранения настройки нажать «ОК».
2. Обозначение определенного диапазона клеток или отдельных элементов через строку «Имя».
3. Выделение требуемого диапазона или первой клетки таблицы через комбинацию клавиш «Shift+F8». После нажатия активируется режим выделения. Нажимая ЛКМ, необходимо выделить требуемые ячейки. Когда все клетки будут отмечены, нужно нажать ту же комбинацию клавиш.

Самый простой способ отметки клеток, которые расположены на расстоянии друг от друга, – зажать клавишу «Ctrl», с помощью ЛКМ отметить требуемые элементы.

Способ 6: применение горячих клавиш

Помимо наиболее распространенных способов выделения отдельных элементов таблиц Excel (с помощью мышки), можно использовать комбинации горячих клавиш. Доступные варианты:

• «Ctrl+Shift+Home» – после нажатия данной комбинации программа выделит все клетки, который используются при работе, имеют текст, формулы или числовые значения;
• «Ctrl+Shift+End» – данная комбинация выделяет клетки, перемещая их на самую верхнюю ячейку первого листа;
• «Ctrl+Home» – эта комбинация клавиш выделяет первую ячейку с информацией;
• «Ctrl+End» – с помощью данной комбинации можно отметить последнюю из используемых ячеек.

Условное выделение ячеек

В таблице Excel можно выделить отдельные клетки зависимо от того, какие данные находятся внутри. Данная функция используется редко, однако она является очень полезной во многих ситуациях. Чтобы осуществить условное выделение, необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку «Главная», которая расположена на главной панели инструментов.
2. Перейти в панель редактирования, нажать на параметр «Найти и выделить».
3. Кликнуть по кнопке «Перейти».
4. Когда появится новое окно, нужно активировать функцию «Выделить».

Появится множество доступных вариантов условного выделения, зависимо от содержимого ячеек. Это могут быть примечания, формулы, константы, формулы с ошибками, пустые клетки, зависимые, влияющие, последние ячейки. Дополнительно к этому можно отметить все элементы, которые не находятся внутри клеток. Это могут быть различные рисунки, диаграммы, геометрические фигуры, схемы.

Совет! Еще один возможный вариант условного выделения ячеек – обозначение области с информацией вокруг определенной клетки, которая будет заканчиваться ячейками, не имеющими данных.

Выделение ячеек через окно поиска

Отмечать определенные клетки в таблице можно через окно поиска. Порядок действий:

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Зайти в окно «Редактирование».
3. Перейти в параметр «Найти и выделить».
4. Нажать на функцию «Найти».

Еще один вариант для быстрого вызова окна поиска – комбинация клавиш «Ctrl+F». В появившемся окне поиска нужно вписать цифры, числовые значения, буквы или символы, которые необходимо найти. После этого нажать на кнопку «Найти все». Данная команда вызывает список тех ячеек, в которых находятся искомые символы, цифры или буквы. После этого их можно выделить двумя способами:

1. Выделение нескольких клеток или одной – ЛКМ с зажатой кнопкой «Ctrl».
2. Для выделения всех ячеек, необходимо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Существует два специальных символа, которые могут использоваться для поиска через поисковое окно. Это «*», для выделения большого количества символов, «?» – для отметки одного символа.

Заключение

Выше были представлены все возможные способы для выделения ячеек, диапазонов клеток, целых строчек, столбцов, цельных листов с таблицей. Каждый из них проверен на практике и работает в различных версиях Excel. Достаточно выбрать наиболее удобный и использовать его, работая с таблицами.

Выделение ячеек по заданным критериям

Excel предоставляет
возможность выделения ячеек, отвечающих
заданному критерию. При использовании
этой функции следует выделить диапазон,
в котором должен происходить поиск
нужных ячеек. В противном случае действие
функции распространится на весь рабочий
лист.

В качестве примера
рассмотрим поиск ячеек, содержащих
формулы.

Для этого выделите
весь рабочий лист и выберите команду
Правка
 | Перейти
или нажмите клавишу F5,
чтобы открыть диалоговое окно Переход.
Щёлкните в этом диалоговом окне по
кнопке Выделить.
В результате появится диалоговое окно
Выделение
группы ячеек
для указания критерия выделения ячеек
(рис. 9.1).

По умолчанию в
области Выделить
диалогового окна Выделения
группы ячеек
активизирован переключатель примечания.
Чтобы выделить ячейки, содержащие
формулы, следует активизируйте
переключатель формулы.

Рис. 9.1. Диалоговое
окно, позволяющее задать критерий
выделения ячеек

Критерий выделения
ячеек с формулами можно конкретизировать,
поскольку вследствие установки
переключателя формулы
(а также переключателя константы)
становятся доступными четыре опции для
уточнения критерия, описанные в табл.
9.

В диалоговом окне
Выделение
группы ячеек
находятся и другие переключатели, с
помощью которых можно автоматически
выделить ячейки определенного типа.

Опции для уточнения
критерия поиска ячеек Таблица
9

Опция	Назначение
Числа	Выделение ячеек, в которых в результате вычисления формул получены числовые значения
Текст	Выделение ячеек, в которых в результате вычисления формул получен текст
Логические	Выделение ячеек, в которых в результате вычисления формул получено логическое значение
Ошибки	Выделение ячеек, в которых в результате вычисления формул появились сообщения об ошибках

Редактирование содержимого ячеек

Существуют различные
способы редактирования содержимого
ячеек. Наиболее быстрый и простой способ
– запись новой информации поверх старой.

В случае незначительных
ошибок лучше не переписывать, а
редактировать данные в ячейках. Для
этого следует активизировать режим
редактирования, выполнив двойной щелчок
на ячейке, вследствие чего в ней появится
курсор ввода. Перейти в указанный режим
позволяет также функциональная клавиша
F2.

Для удаления
информации из ячеек их нужно выделить
и, щёлкнув на них правой кнопкой мыши,
выбрать в появившемся контекстном меню
команду Очистить
содержимое
или нажать клавишу Del.
Хотя содержимое ячеек будет удалено,
их форматирование сохранится.
Соответственно можно ввести новые
значения с тем же самым форматом. Чтобы
посмотреть на все возможные способы
очистки, выберите команду Правка
| Очистить.
Появится меню с дополнительными
параметрами, с помощью которых можно
снять форматирование, удалить примечания
и т.п.

Перемещение и копирование ячеек

В Excel содержимое
каждой ячейки может быть перемещено
или скопировано. Содержимое ячеек, в
которые вставляются переносимые (или
копируемые) данные, автоматически
удаляется. Чтобы избежать этого, в ту
область электронной таблицы, в которую
вы хотите перенести данные, необходимо
вставлять пустые ячейки.

Excel позволяет
перемещать и копировать содержимое
столбца или строки, а также выделенного
диапазона ячеек. Выделенный диапазон
ячеек можно перемещать и копировать в
другие приложения посредством буфера
обмена.

Для перемещения
или копирования с помощью меню поместите
выделенные ячейки в буфер обмена с
помощью команды Вырезать
или Копировать
из меню Правка.
Данные, содержащиеся в буфере, могут
быть вставлены в необходимое место
рабочей области Excel или другого приложения.
Для вставки установите указатель ячейки
в нужное место и выберите команду Правка
| Вставить.
Для копирования через буфер обмена
можно также пользоваться кнопками
панели инструментов Стандартная.

Быстрее всего
можно переместить группу ячеек, просто
перетащив их на новое место. Используя
технику «перетащить и оставить», можно
редактировать лист эффективным и
наглядным способом. Для этого нужно
выделить группу ячеек и затем поместить
указатель мыши в на границу выделенного
диапазона. Когда он примет форму стрелки,
нажмите левую кнопку мыши и перетащите
указатель на новое место. Как только вы
отпустите кнопку мыши, ячейки изменят
своё местоположение.

Чтобы скопировать
ячейки таким способом, удерживайте
клавишу Ctrl
в процессе
перетаскивания. При этом рядом с
указателем мыши, имеющим форму стрелки,
появится знак «плюс», указывающий, что
вы копируете данные.

Примечание.
Хорошим способом изменения положения
ячеек является щелчок правой кнопкой
мыши на границе выделенного диапазона
с последующим перетаскиванием указателя
мыши. После того, как вы отпустите кнопку
мыши, появится меню, включающее в том
числе и команды Переместить,
Копировать
и Отменить.

Соседние файлы в папке Лекции инф

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #