Для чего нужна строка состояния excel

В строке состояния в нижней Office программах отображается состояние для параметров, выбранных для отображения в строке состояния. По умолчанию выбрано множество параметров. Если вы хотите настроить ее, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры.

В области состояния в Excel доступны следующие Excel.

Примечание: Некоторые параметры могут быть недоступны в зависимости Excel используемой версии.

Параметр	В панели состояния отображается следующее:
Режим ячейки	По умолчанию этот параметр отображает текущий режим редактирования ячейки в левой части панели состояния. Отобразилось одно из следующих режимов. Готовы показать общее состояние. Введите, чтобы указать режим ввода содержимого. Она отображается, когда вы выбираете ячейку и начинаете вводить текст, или при дважды нажатии F2. Изменить, чтобы показать режим редактирования в ячейке. Она отображается при двойном щелчке ячейки или при нажатии F2 для ввода или изменения данных в ячейке. Указывает на режим выделения ячейки формулы. Она отображается при запуске формулы и щелчке ячеек, которые нужно включить в формулу.
Заполнение пустых ячеек вспышкой	По умолчанию этот параметр указывает количество ячеек, которые остались пустыми после операции «Заполнение».
Flash Fill Changed Cells	По умолчанию этот параметр указывает количество ячеек, заполненных с помощью параметра «Flash Fill».
Подписи	По умолчанию этот параметр указывает на то, что активная книга подписана цифровой подписью.
Политика управления сведениями	По умолчанию этот параметр указывает на то, что для ограничения разрешений на доступ к содержимому активной книги используется управление правами на доступ к данным (IRM).
Разрешения	По умолчанию этот параметр отображает значок рядом с индикатором Режим ячейки, который можно щелкнуть для просмотра текущих разрешений на чтение и редактирование документа. Этот значок отображается только в том случае, если доступ к документу ограничен. Чтобы применить ограничение в Excel 2007, нажмите Microsoft Office кнопку , Подготовить, Ограничить разрешение, Ограниченный доступ. В других версиях щелкните Файл > сведения > Защита книги > ограниченный доступ > доступа.
Caps Lock	Если этот параметр выбран, отображается caps LOCK, что означает, что включена capS LOCK, что позволяет вводить буквы верхнего регистра. Этот флажок по умолчанию не установлен.
Num Lock	При выборе этого параметра отображается значение NUM LOCK, что означает, что параметр NUM LOCK включен, чтобы разрешить ввод чисел на цифровой клавиатуре с помощью клавиш на цифровой клавиатуре. Этот флажок по умолчанию не установлен.
Scroll Lock	Если этот параметр выбран по умолчанию, отображается параметр Scroll LOCK, который показывает, что режим SCROLL LOCK включен, чтобы разрешить прокрутку на экране с помощью клавиш со стрелками.
Фиксированный десятичной замесяч	По умолчанию этот параметр отображает значение Фиксированный десятичное число, чтобы указать, что все числимые значения, указанные на этом сайте, будут отображаться с фиксированными десятичными знаками. Этот параметр включен, если в диалоговом окне Параметры Excel Excel 2007 на вкладке Дополнительные параметры установлен Microsoft Office Кнопка Microsoft Office ,Excel Параметры ,Дополнительные параметры. В других Excel выберите файл > Параметры >Дополнительные параметры.).
Режим перепечатки	Этот параметр выводит флажок «Подтип», чтобы показать, что при редактировании содержимого ячейки в режиме редактирования ячейки было нажато нажатие кнопки ВСТАВИТЬ (дважды щелкните ячейку или нажмите F2). Этот флажок по умолчанию не установлен.
Режим окончания	По умолчанию этот параметр отображает конечный режим, чтобы показать, что для активации этого режима нажата кнопка END. Нажатие клавиши END и клавиш со стрелками перемещает выделение в направлении клавиши со стрелкой, остановившись в начале и конце данных, а затем в начале или конце таблицы.
Запись макроса	По умолчанию этот параметр отображает кнопку рядом с индикатором Режим ячейки, которую можно щелкнуть, чтобы начать запись макроса.
Режим выделения	По умолчанию этот параметр отображает один из следующих режимов выделения ячеев. Расширение выделения при нажатии клавиши F8 для расширения выделения ячейки с помощью клавиш со стрелками. Добавить в выделение при нажатии клавиш SHIFT+F8 для добавления несмятных ячеек или диапазонов к выбору ячеек с помощью клавиш со стрелками.
Номер страницы	По умолчанию этот параметр отображает номер страницы выбранной страницы и количество страниц на листе при работе в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.
Среднее	По умолчанию этот параметр показывает среднее значение, вычисляется из выбранных ячеек, содержащих числовые значения.
СЧЁТ	По умолчанию этот параметр отображает количество выбранных ячеек.
Число.	При выборе этого параметра отображается количество выбранных ячеек, содержащих числовые значения. Этот флажок по умолчанию не установлен.
Минимум	При выборе этого параметра отображается минимальное числовые значения в выбранных ячейках. Этот флажок по умолчанию не установлен.
Максимум	При выборе этого параметра отображается максимальное числовые значения в выбранных ячейках. Этот флажок по умолчанию не установлен.
Сумма	По умолчанию этот параметр отображает сумму числовых значений в выбранных ячейках.
Upload Статус	По умолчанию этот параметр указывает состояние отправки таблицы в Интернет.
Просмотр ярлыков	По умолчанию этот параметр отображает кнопки Обычный режим, Разметка страницы и Страничный режим. Вы можете нажать эти кнопки, чтобы изменить текущее представление.
Масштабировать	По умолчанию этот параметр отображает уровень масштаба. Вы можете нажать кнопку Масштаб, чтобы открыть диалоговое окно Масштаб, в котором можно указать процент увеличения.
Ползунок масштаба	По умолчанию этот параметр отображает ползунок Масштаб с кнопками Уменьшить и Увеличить. Затем вы можете перетащить ползунок или нажать кнопки Уменьшить и Увеличить, чтобы увеличить содержимое на сайте, чтобы ближе просмотреть его или уменьшить его размер, чтобы можно было просмотреть больше содержимого.

The status bar can be a helpful tool in Excel

Updated on February 17, 2021

What to Know

• By default, the status bar shows the page number, number of pages, calculations, magnification, worksheet view, and cell mode.
• Default calculation options include finding the average, count, and sum for selected cells of data in the current worksheet.
• Right-click the status bar to see more options, such as the zoom slider and upload status. Click an option in the menu to toggle it on or off.

This article explains how to work with the status bar in Microsoft Excel. Choose specific options to display information about the current worksheet, spreadsheet data, and on/off status of individual keys on the keyboard, such as Caps Lock, Scroll Lock, and Num Lock. Information covers Excel for Microsoft 365, Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, and 2010.

Default Options

Status bar defaults include the page number of the selected worksheet page and the number of pages in the worksheet when you are working in Page Layout or Print Preview. Other details shown by default include:

• Conducting mathematical and statistical calculations
• Changing the magnification of the worksheet
• Changing the worksheet view
• Cell mode

Right-click the status bar to open the status bar context menu. The menu lists available options — those with a checkmark beside them are currently active. Click an option in the menu to toggle it on or off.

Calculation Options

The default calculation options include finding the average, count, and sum for selected cells of data in the current worksheet; these options are linked to the Excel functions by the same name.

If you select two or more cells containing number data in a worksheet the status bar displays:

• The average value of the data in the cells
• The number of cells selected (count)
• The total value of the data in the cells (sum)

Although not active by default, options for finding the Maximum and Minimum values in a selected range of cells are also available using the status bar.

Zoom and Zoom Slider

One of the most-used options of the status bar is the zoom slider in the bottom right corner, which allows users to alter the magnification level of a worksheet. Next to it is zoom, which shows the current level of magnification.

If you choose to display the zoom option but not the zoom slider, you can change the magnification level by clicking on zoom to open the dialog box, which contains options for adjusting magnification.

Worksheet View

Also active by default is the view shortcuts option. Shortcuts are next to the zoom slider, and the three default views are the normal view, page layout view, and page break preview.

Cell Mode

Another well-used option and one also activated by default is Cell Mode, which displays the current status of the active cell in the worksheet. The cell mode is on the left side of the status bar and displays as a single word denoting the current mode of the selected cell.

These modes include:

• Ready: Indicates that the worksheet is ready to accept user input, such as data input, formulas, and formatting.
• Edit: Indicates, as the name states, that Excel is in editing mode. You can activate editing mode by double-clicking on a cell with the mouse pointer or by pressing the F2 key on the keyboard.

If you’re unable to activate edit mode by double-clicking or pressing F2, you need to enable edit mode by going to File > Options > Advanced. Under Editing options, select Allow editing directly in cells.

• Enter: Occurs when a user is entering data into a cell; this state is activated automatically by typing data into a cell or by pressing the F2 key on the keyboard twice in succession.
• Point: This occurs when a formula is being entered using a cell reference by mouse pointing or the arrow keys on the keyboard.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Строка состояния , которая проходит горизонтально в нижней части экрана Excel, может быть настроена для отображения ряда параметров, большинство из которых предоставляют пользователю информацию о текущем рабочем листе, данных электронной таблицы и на/отключить статус отдельных клавиш на клавиатуре пользователя, например Caps Lock , Scroll Lock и Num Lock .

Эти инструкции относятся к Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Изменение параметров строки состояния

В строке состояния есть некоторые параметры по умолчанию, такие как номер страницы выбранной страницы рабочего листа и количество страниц в рабочем листе, когда вы работаете в Макет страницы или Предварительный просмотр .

Параметры можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на статус-ба r с помощью указателя мыши, чтобы открыть контекстное меню строки состояния . Меню содержит список доступных опций – те, с галочкой у них в данный момент активны. Нажатие на опцию в меню включает или выключает ее.

Параметры по умолчанию

Как уже упоминалось, некоторые параметры предварительно выбираются для отображения по умолчанию в строке состояния. Эти параметры включают в себя:

• Проведение математических и статистических расчетов
• Изменение увеличения листа
• Изменение вида листа
• Сотовый режим

Варианты расчета

Параметры расчета по умолчанию включают в себя поиск среднего значения, количества и суммы для выбранных ячеек данных в текущей рабочей таблице; Эти параметры связаны с функциями Excel под тем же именем.

Если вы выберете две или более ячейки, содержащие числовые данные на рабочем листе, появится строка состояния:

• Среднее значение данных в ячейках
• Количество выбранных клеток (количество)
• Общая стоимость данных в ячейках (сумма)

Хотя по умолчанию эта функция неактивна, параметры поиска максимальных и минимальных значений в выбранном диапазоне ячеек также доступны с помощью строки состояния.

Zoom и Zoom Slider

Одним из наиболее часто используемых параметров строки состояния является ползунок масштабирования в правом нижнем углу, который позволяет пользователям изменять уровень увеличения рабочего листа. Рядом с ним находится зум , который показывает текущий уровень увеличения.

Если вы решите показать параметр зум , но не зум ползунок , вы можете изменить уровень увеличения, нажав на увеличить , чтобы открыть диалоговое окно, в котором содержатся параметры для регулировки увеличения.

Просмотр листа

По умолчанию также активен параметр view ярлыки . Ярлыки находятся рядом с ползунком масштабирования , а три вида по умолчанию – это обычный вид , вид макета страницы и предварительный просмотр разрыва страницы. .

Сотовый режим

Еще одна широко используемая опция, также активируемая по умолчанию, – это Режим ячейки , который отображает текущее состояние активной ячейки на листе. Режим ячейки находится в левой части строки состояния и отображается в виде одного слова, обозначающего текущий режим выбранной ячейки.

Эти режимы включают в себя:

• Готово . Указывает, что рабочий лист готов принять пользовательский ввод, например ввод данных, формулы и форматирование.
• Правка . Указывает, что, как следует из названия, Excel находится в режиме редактирования. Вы можете активировать режим редактирования, дважды щелкнув в ячейке с помощью указателя мыши или нажав клавишу F2 на клавиатуре.

Если вы не можете активировать режим редактирования, дважды щелкнув или нажав клавишу F2, вам необходимо включить режим редактирования, перейдя в раздел Файл > Параметры > Дополнительно . В разделе Параметры редактирования выберите Разрешить редактирование непосредственно в ячейках .

• Enter . Происходит, когда пользователь вводит данные в ячейку; это состояние активируется автоматически, если ввести данные в ячейку или дважды нажать клавишу F2 на клавиатуре.
• Точка . Происходит при вводе формулы с использованием ссылки на ячейку с помощью мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре.

• Строка состояния в Excel

Панель состояния Excel (Содержание)

• Строка состояния в Excel
• Как настроить строку состояния в Excel?

Строка состояния в Excel

«Строка состояния», как следует из слова, возвращается со статусом некоторых простых опций в Excel. Строка состояния находится горизонтально внизу любой рабочей книги Excel. Строка состояния дает быстрый просмотр некоторых параметров, таких как номер страницы (количество страниц в рабочей книге при работе в представлении «Макет страницы» или «Просмотр печати»), Количество ячеек, Сумма, Среднее, Минимальное и максимальное (по умолчанию отключено) ), Числовой счетчик (количество числовых значений в выбранном диапазоне ячеек) и т. Д. Строка состояния одинакова для всех офисных приложений (MS Word, MS PowerPoint, MS Access).

Как настроить строку состояния в Excel?

По умолчанию некоторые параметры уже активны в строке состояния Excel, такие как «Счет», «Сумма», «Среднее» и т. Д. Однако, что если нам понадобятся некоторые из них, которые по умолчанию не активны, например «Минимум», «Максимум» и т. Д.? Нам нужно настроить строку состояния, чтобы эти параметры также были активными.

• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния, и панель настройки появится, как показано на рисунке ниже.

• Теперь проверьте (√) параметры, которые вы хотите отображать в строке состояния (как минимальные и максимальные).

• Все опции с галочкой (√) перед ними теперь активны в строке состояния Excel.
• Вы также можете отменить выбор / отменить выбор некоторых параметров, которые вы не хотите видеть в строке состояния.

Примечание. Если вы хотите выйти из настраиваемой строки состояния, просто щелкните в любом месте листа за пределами всплывающего меню.

Довольно просто, да?

В этом уроке я расскажу о некоторых опциях, которые по умолчанию включены в строке состояния Excel, а также о некоторых опциях, которые не включены по умолчанию, но могут быть полезны, если их добавить туда.

Параметр «Режим ячейки» в строке состояния Excel

Опция «Режим ячейки» включена по умолчанию в Excel и отображается в крайней левой части строки состояния. Он имеет различные режимы, перечисленные ниже:

Готово — означает, что ячейка, в которой находится курсор, готова принять от вас пользовательский ввод. Это также можно рассматривать как общее состояние, когда ячейка не имеет входных данных.

Enter — это означает, что пользователь либо начал вводить данные в ячейку, либо дважды нажал F2, чтобы отредактировать ячейку. Введенное слово само по себе говорит о том, что ввод был начат.

Редактировать — это очень похоже на Enter. Это означает, что ячейка редактируется (старые данные заменяются новыми). Он отображается, когда пользователь дважды щелкает ячейку или нажимает клавишу F2 один раз.

Точка — активируется, когда пользователь вводит формулу в ячейку, предоставляя в качестве входных данных другие ячейки (в которых есть данные).

Пожалуйста, смотрите прикрепленный образец изображения для вашей справки.

Слайдер масштабирования в строке состояния Excel

• Если вы часто работаете в Excel, вам, возможно, хорошо известен этот параметр, который находится в крайнем правом углу строки состояния.
• Ползунок масштабирования позволяет быстро увеличивать или уменьшать рабочий лист Excel, над которым вы работаете.
• Кроме того, он имеет (+) (-) клавиши, которые можно использовать для « Zoom In » и « Zoom Out » соответственно. Используя Zoom In, вы можете увеличить текущую рабочую таблицу и более внимательно посмотреть на данные. Уменьшить помогает вам уменьшить увеличение листа, и вы можете увидеть больше данных в одном кадре.

Смотрите пример изображения ниже для вашей справки.

Процент увеличения

• Процент масштабирования также можно использовать для увеличения листа и можно считать, что он работает так же, как и в слайдере масштабирования.
• Он расположен рядом с ползунком масштабирования в левой части строки состояния.
• После того, как вы нажмете на процент увеличения, откроется диалоговое окно масштабирования, откуда вы сможете выбрать процент увеличения для текущего рабочего листа.

Статистические / Математические Варианты

Есть несколько статистических / математических опций для быстрого расчета числовых данных в строке состояния Excel. Эти параметры включены по умолчанию. Давайте пройдем через это.

• Количество — подсчитывает количество непустых ячеек из столбцов / строк. (независимо от типа данных Числовой / Символический).
• Среднее — дает среднее значение по всем непустым ячейкам из столбцов / строк.
• Sum — делает то, что предлагает слово, суммирует все числовые значения.
• Числовой счетчик — эта опция не включена по умолчанию, поэтому вы должны включить ее через настройку строки состояния Excel. Эта опция позволяет вам захватывать количество числовых объектов в столбце. Это становится более полезным, когда у вас есть смешанные значения данных (Числовые + Символ / Строка) в ячейках.

Примечание. Обратите внимание, что параметры «Среднее» и «Сумма» можно использовать только для тех ячеек, которые имеют числовые значения.

Минимум и максимум

• Эти два снова являются некоторыми из полезных опций для математических / статистических расчетов.
• Что если у вас есть большое количество числовых данных (например, 20 000 ячеек), и вы хотите взглянуть на минимальное и максимальное значения из одного и того же? Можно ли судить невооруженным глазом? Невозможно. Вот почему эти две опции есть в настраиваемой строке состояния (по умолчанию не включено).
• Минимум — если этот параметр включен, параметр «Минимум» отображает минимальное значение в строке состояния из заданных непустых числовых ячеек.
• Максимум — если этот параметр включен, параметр максимума дает нам максимальное значение в строке состояния из заданных непустых числовых ячеек.

Примечание : Вы заметили, что есть одна ячейка, которая является пустой. Однако Excel не учел это при расчете как минимума, так и максимума. Причина этого в том, что пустая ячейка всегда рассматривается как ячейка без данных (не думайте, что пустая ячейка означает ячейку с нулевым значением)

Представления рабочего листа

• Эта функция включена по умолчанию и может быть удобной для переключения между различными видами листа, такими как « Обычный вид», « Вид макета страницы», «Просмотр разрыва страницы» . Эту опцию можно найти в правом нижнем углу строки состояния Excel (перед ползунком масштабирования).

Нормальный вид:

Вид макета страницы:

Предварительный просмотр разрыва страницы

Номер страницы

• Параметр Номер страницы очень полезен, когда вы находитесь в представлении макета страницы на рабочем листе.
• Он включен по умолчанию и дает количество страниц, которые используются в данный момент (говорят, что страница в рабочей книге используется, если пользователь редактирует эту страницу).

Это все с моей стороны, ребята, мы воспользуемся моментом, чтобы быстро обернуть вещи некоторыми вещами, которые нужно запомнить.

Что нужно помнить о строке состояния в Excel

• Строка состояния в Excel дает статус некоторых простых, но часто используемых опций, таких как сумма, среднее и т. Д.
• Некоторые варианты возможны только с числовыми данными, например. Среднее, Сумма, Минимум, Максимум и т. Д.
• Некоторые параметры возможны как для числовых, так и для строковых (символьных) данных. Например. Граф.
• Не все параметры активны / включены по умолчанию, в любое время вы можете настроить строку состояния в параметрах Excel.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к строке состояния в Excel. Здесь мы обсудим, как настроить и использовать строку состояния в Excel с практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Как использовать Solver Tool в Excel?
2. Excel Format Painter
3. Автозаполнение в Excel
4. Руководство по Excel Trendline

Параметры строки состояния Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В строке состояния в нижней части программы Office отображает состояние параметры, выбранные для отображения в строке состояния. Множество параметров выбираются по умолчанию. Если вы хотите настроить в строке состояния, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры.

В строке состояния в Excel доступны следующие параметры.

Примечание: Некоторые параметры могут быть доступны в зависимости от версии Excel, которую вы используете.

Отображаются следующие в строке состояния

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает текущей ячейки в левой части строки состояния режима редактирования. Выводится одно из указанных ниже режимов.

Все готово для указания общего состояния.

Ввод, чтобы указать режим ввода контента. Оно отображается при выборе ячейки и начать вводить текст или дважды нажмите клавишу F2.

Редактирование для обозначения режим редактирования в ячейке. Он будет отображаться, если дважды щелкнуть ячейку или нажмите клавишу F2, так что можно вводить или изменять данные в ячейке.

Точки, чтобы указать режимом выделения ячеек формулы. Он будет отображаться при запуске формулу и нажмите кнопку ячейки, которые нужно включить в формулу.

Мгновенное Заполнение пустых ячеек

Выбрано по умолчанию этот параметр показывает количество ячеек, которые были оставлен пустым после завершения операции Мгновенного заполнения .

Мгновенное заполнение изменен ячеек

Выбрано по умолчанию этот параметр показывает количество ячеек, которые были заполняется Мгновенного заполнения.

Выбрано по умолчанию этот параметр указывает цифровой подписью активной книги.

Политики управления сведениями

Выбрано по умолчанию этот параметр указывает, чтобы ограничить доступ к содержимому в активной книге был применен управления правами на доступ к данным (IRM).

Выбрано по умолчанию этот параметр отображается значок рядом с индикатора режима ячейку, которую можно щелкнуть для просмотра текущей чтения и редактирования документа разрешения.

Этот значок отображается только в том случае, если доступ к документу ограничен. Чтобы применить ограничение в Excel 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office , подготовить, Ограничить разрешения, Ограниченный доступ. В других версиях, выберите файл > сведения > Защитить книгу > Ограничить доступ > Ограниченный доступ.

При выборе этого параметра отображается Caps Lock, чтобы указать, что CAPS LOCK включен разрешить вводить текст в верхнем регистре. По умолчанию этот параметр не выбран.

При выборе этого параметра отображается Num Lock, чтобы указать, что NUM LOCK включен разрешить с помощью клавиш на цифровой клавиатуре для ввода чисел на листе. По умолчанию этот параметр не выбран.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Scroll Lock, чтобы указать, что SCROLL LOCK включен разрешить прокрутки на листе с помощью клавиш со стрелками.

Фиксированный десятичный формат

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Фиксированным десятичным означает, что все числовые значения, которые можно ввести на листе будут отображены с фиксированной десятичными знаками. Этот параметр включен, при выборе Автоматическая вставка десятичной запятой флажок в разделе Параметры правки на вкладке » Дополнительно » диалогового окна Параметры Excel (в Excel 2007 щелкните корпорации Майкрософт Кнопка «Office» , Параметры Excel, Дополнительно. В других версиях Excel, нажмите файл > Параметры > Дополнительно.).

При выборе этого параметра отображается замены, чтобы указать, что вставка нажата активация режима замены при редактировании содержимого ячейки в режиме редактирования ячеек (дважды щелкните ячейку или нажмите клавишу F2). По умолчанию этот параметр не выбран.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Режим окончания чтобы указать, что для активации режима окончания нажата окончания. Последовательное нажатие клавиши END клавиш со стрелками перемещение выделения в направлении стрелки, остановка в начало и конец данных и нажмите начало или в конце листа.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает кнопку рядом с полем индикатора режима ячейки, который можно щелкнуть, чтобы начать запись макроса.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает одно из указанных ниже режимов выбора ячеек.

Расширение выделения при нажатии клавиши F8, чтобы расширить выделенную область ячеек с помощью клавиш со стрелками.

Добавление к выделенному фрагменту при нажатии клавиши SHIFT + F8, чтобы добавить несмежные ячейки или диапазона выделения ячеек с помощью клавиш со стрелками.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает номер страницы на странице выбранного листа и число страниц на листе при работе в режиме разметки страницы или в режиме предварительного просмотра.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает среднее значение, которое вычисляется из выделенных ячеек, содержащих числовые значения.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает количество выделенных ячеек.

При выборе этого параметра отображается количество выделенных ячеек, содержащих числовые значения. По умолчанию этот параметр не выбран.

Этот параметр отображает минимальное числовое значение в выделенных ячейках. По умолчанию этот параметр не выбран.

Этот параметр отображает максимальное числовое значение в выделенных ячейках. По умолчанию этот параметр не выбран.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает сумму числовых значений в выделенных ячейках.

Выбрано по умолчанию этот параметр указывает состояние отправки электронной таблицы на веб-узле.

Просмотр сочетания клавиш

Этот параметр выбран по умолчанию отображает Обычный режим, режим Разметки страницы и кнопки Страничный режим. Этих кнопок для изменения представления.

Выбрано по умолчанию этот параметр уровень масштаба. Можно щелкнуть Масштаб, чтобы открыть диалоговое окно Масштаб, где можно указать процент увеличения, который вы хотите использовать.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает ползунок масштаба с помощью кнопок уменьшить и увеличить масштаб. Можно затем перетащите ползунок или нажимайте кнопки уменьшить и увеличить масштаб, чтобы увеличить содержимое листа, чтобы получить подробнее или уменьшить объем контента на листе таким образом, вы можете просматривать содержимое дополнительные.

Функции Excel в строке состояния

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

Давайте представим, что у вас возникла необходимость посчитать сумму в нескольких ячейках. Для того, чтобы это сделать, можно создать формулу или воспользоваться уже готовым вариантом в виде «Автосуммы». Но что делать, если для формулы у вас нет ячейки, а также вам необходимо сделать это быстро и без лишних действий?! Для этих целей в Эксель есть специальные функции, которые работают на основе выделенных ячеек, а результат их работы можно увидеть в строке состояния.

Например, у нас есть столбец с числами. Нам необходимо узнать сумму всех выделенных ячеек. После их выделения на строке состояния автоматически появится запись «Сумма: «. Нужно заметить, что здесь не имеет значения сколько ячеек в столбцах или строках было выделено.

Также, строка умеет показывать другие данные, такие как «Среднее значение», «Количество значений», «Количество чисел», «Максимум» и «Минимум». Вы можете включить их отображение самостоятельно. Для этого кликните правой клавишей мыши по строке состояния и в списке укажите какие данных вы хотите показывать.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

• 22.09.2015
• Просмотров: 4780
• Outlook

В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.

• 30.10.2015
• Просмотров: 4415
• Excel
• Видеоурок

Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

• 12.01.2016
• Просмотров: 11940
• Excel

В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.

• 27.11.2015
• Просмотров: 4078
• Excel

В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

Как настроить и использовать строку состояния в Excel

Строка состояния в нижней части окна Excel может предоставить вам всю интересную информацию, например, включена или выключена Num Lock, номер страницы и среднее число чисел в выбранных ячейках. Более того, вы можете легко настроить строку состояния, чтобы отображать только ту информацию, которую вы хотите.

Чтобы отобразить и скрыть элементы в строке состояния, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и выберите элементы, которые вы хотите просмотреть. Любые элементы, которым предшествует галочка, будут отображаться в строке состояния. Обратите внимание, что некоторые элементы отображаются в строке состояния только при определенных условиях, даже если они включены. Всплывающее меню «Настройка строки состояния» остается открытым, поэтому вы можете выбрать и отменить выбор нескольких параметров. Просто щелкните в любом месте за пределами всплывающего меню, чтобы закрыть его.

В этой статье мы опишем, как работают некоторые из этих параметров, и вы также можете прочитать больше обо всех параметрах строки состояния в Excel.

Параметр «Режим ячейки» в строке состояния включен по умолчанию и отображает текущий режим редактирования ячейки в левой части строки состояния. «Готово» указывает общее состояние, готово для ввода. «Enter» отображается, когда вы выбираете ячейку и начинаете печатать или дважды нажимаете «F2», чтобы начать ввод данных. Если дважды щелкнуть ячейку или нажать «F2» один раз для ввода данных непосредственно в ячейку, в качестве режима ячейки отобразится «Редактировать». Наконец, «Точка» отображается, когда вы начинаете вводить формулу, а затем щелкаете ячейки, которые необходимо включить в формулу.

Параметры «Caps Lock», «Num Lock» и «Scroll Lock» — это индикаторы, показывающие, включены или выключены эти функции клавиатуры. Когда эти индикаторы включены, они отображаются в строке состояния, когда включены их соответствующие функции. Если функции отключены, вы не увидите индикаторы в строке состояния. Поэтому не удивляйтесь, если сразу не увидите индикаторы в строке состояния, когда включите эти параметры.

Обратите внимание, что нажатие на эти индикаторы не включает и не выключает функции. Вы можете сделать это только с клавиатуры.

В большинстве случаев Excel находится в «режиме вставки», который вставляет введенный вами текст, не заменяя текст, который уже есть. Режим Overtype позволяет заменять все, что находится справа от точки вставки при вводе. Клавиша вставки на клавиатуре позволяет переключаться между режимом вставки и режимом наложения. Однако вы не можете сказать, включен ли режим Overtype, если вы не наберете что-нибудь, чтобы узнать. Опция «Overtype Mode» для строки состояния указывает, включен ли режим Overtype Mode и работает ли он так же, как индикаторы Caps Lock, Num Lock и Scroll Lock. Когда опция Overtype Mode для строки состояния включена, а режим Overtype Mode включен, вы увидите индикатор в строке состояния.

Обратите внимание, что клавиша вставки на клавиатуре всегда будет переключаться между режимом вставки и режимом наложения, когда вы находитесь в Excel. Вы не можете отключить эту функцию клавиши Вставить в Excel, как в Word.

Параметр «Режим выбора» в строке состояния включен по умолчанию и указывает, какой режим используется при расширении или добавлении к выбранным ячейкам. «Расширить выделение» отображается в строке состояния, когда вы нажимаете «F8», чтобы расширить текущий выбор смежных ячеек с помощью клавиш со стрелками. Если вы хотите добавить несмежную ячейку или диапазон ячеек, нажав Shift + F8, в строке состояния отобразится «Добавить в выделение».

Параметр «Просмотр ярлыков» включен по умолчанию и добавляет кнопки в строку состояния для отображения представлений «Нормальный», представлений «Макет страницы» и «Просмотр разрыва страницы». Используйте эти кнопки для изменения вида текущего рабочего листа. Каждый лист в вашей книге может иметь разные представления.

Параметр «Номер страницы» в строке состояния включен по умолчанию и отображает номер текущей страницы и общее количество страниц в левой части строки состояния. Однако номер страницы отображается только в том случае, если в представлении ярлыков просмотра, описанном выше, выбрано представление «Макет страницы».

Параметры «Среднее», «Количество» и «Сумма» в строке состояния включены по умолчанию. «Среднее» отображает среднее значение, рассчитанное для любых выбранных ячеек, содержащих числовые значения. Количество выбранных ячеек, содержащих данные, обозначается как «Количество». «Sum» в значительной степени выполняет то, что говорит на банке, и отображает сумму числовых значений в выбранных ячейках.

Если вы хотите узнать, сколько ячеек в текущем выделении содержат числовые значения, включите опцию «Числовой счетчик» в строке состояния.Вы также можете узнать числовые значения «Минимум» и «Максимум» в выбранных ячейках.

Процент масштабирования и ползунок «Масштаб» включены по умолчанию и позволяют увеличить масштаб, чтобы ближе рассмотреть рабочий лист, или уменьшить масштаб, чтобы увидеть больше рабочего листа одновременно. Если щелкнуть процент «Масштаб» в правой части строки состояния, откроется диалоговое окно «Масштаб», в котором можно выбрать процент увеличения, подогнать выделение к окну или ввести пользовательский процент. Вы также можете использовать ползунок Zoom для быстрого увеличения или уменьшения масштаба или использовать кнопки «Zoom Out» (минус) и «Zoom In» (плюс).

В более ранних версиях Excel вы могли скрыть строку состояния, если хотели, чтобы для ваших рабочих листов было больше места. Однако эта возможность была удалена, начиная с Excel 2007. Таким образом, вы можете сделать ее настолько полезной, насколько это возможно.

Настройка строки состояния

Интерфейс MS Office’2007

Окно MS Excel 2007

Запустить Excel можно, щелкнув на кнопке Пуски выбрав далее Программы -Microsoft Office -Microsoft Office Excel 2007, или воспользовавшись ярлыком этой программы на Рабочем столе. Если ярлыка Excel на вашем Рабочем столе нет, то его можно создать для программы EXCEL.EXE, которая обычно располагается на диске С:в папке: Program FilesMicrosoft OfficeOffice 12. После запуска появляется окно программы:

Рассмотрим элементы интерфейса более подробно.

Работа с лентой

В этой версии программы меню и панели инструментов выполнены в виде ленты. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Например, если строка формул не отображается на экране, то её можно включить, выбрав на вкладке Видкнопку Показать или скрытьи установив там соответствующий флажок «Строка формул».

На ленте отображены наиболее часто используемые команды. Если данная группа содержит больше команд и настроек, чем отображено на ленте, кнопка со стрелкой внизу группы откроет соответствующее диалоговое окно с остальными командами или область задач. Какое именно окно вы увидите, поможет определить всплывающая подсказка.

Некоторые группы команд, которые используются не очень часто, сразу на ленте не отображаются, а появляются только при определенных действиях пользователя. Так, например, вкладка «Работа с рисунками» появится при выделении рисунка. Если размер окна Excel недостаточно большой для отображения всех кнопок на ленте, одна или несколько групп команд (в зависимости от ширины окна) будут свернуты до одной кнопки с раскрывающимся списком. При разворачивании списка вы увидите все остальные кнопки данной вкладки.

Перемещаться по ленте можно с помощью клавиатуры. Нажмите клавишу ALT. У всех доступных команд на ленте появятся подсказки для перехода к соответствующей вкладке. Если вы нажмете одну из клавиш перехода, на выбранной вкладке будут отображены всплывающие подсказки ко всем командам этой вкладки.

Прокручивать вкладки ленты можно с помощью колесика Scrollмыши. Для этого достаточно навести мышь на ленту и прокрутить Scrollдо нужной вкладки.

Если рабочая область слишком маленькая, ленту можно свернуть. Для этого щелкните по кнопке Настройка панели быстрого доступа(см. первый рисунок в этом разделе) и установите флажок Свернуть ленту(для отображения ленты этот флажок нужно будет снять). При этом лента будет отображаться только при щелчке по заголовку одной из вкладок и работы с ее командами. Для быстрого отображения/скрытия ленты достаточно двойного щелчка по заголовку любой вкладки.

Справочная система

Для получения справки можно щелкнуть по кнопке Справка в заголовке документа или воспользоваться «горячей» клавишей F1. Поиск справки в открывшемся окне во многом напоминает работу с браузером, в частности, с Internet Explorer.

Если вас интересует справка по какой-то конкретной команде, подведите курсор к этой команде на ленте. При этом вы увидите всплывающую подсказку с краткой справочной информацией. В некоторых подсказках для получения дополнительных сведений Вам будет предложено нажать клавишу F1.

Настройка строки состояния

По умолчанию в строке состояния кроме кратких подсказок отображаются кнопки режима просмотра документа, шкала и кнопка выбора масштаба. Если данные настройки вас не устраивают, щелчком правой кнопки мыши по строке состояния можно вызвать меню и настроить строку так, как вам удобно.

Кнопка Office

Кнопка Office, расположена в левом верхнем углу экрана. Щелчок по этой кнопке отображает меню работы с файлом, а также дает доступ к настройкам параметров программы.

В excel настройка строки состояния

В строке состояния Excel во время работы отображается различная вспомогательная информация. Кроме этого, в ее правой части расположены индикаторы режимов: ВДЛ (ДОБ) индикатор расширения (добавления) выделения (см. п. 6.1.3); CAPS индикатор набора заглавных букв (активизируется после нажатия клавиши Caps Lock); NUM индикатор цифрового режима клавиш малой цифровой клавиатуры (активизируется после нажатия клавиши Num Lock); SCRL индикатор режима прокрутки (см. гл. 5); КНЦ индикатор режима перемещения (см. гл. 5); ЗАМ индикатор режима замены символов при вводе (см. п. 4.1.2); FIX индикатор ввода с фиксированной запятой (см. п. 4.2.2). Когда индикатор находится в активном состоянии, на нем видна надпись, и наоборот, когда индикатор неактивен, надписи на нем нет. Строку состояния с экрана можно убрать. Для этого необходимо выключить команду Строка состояния (Вид). Кроме этого, для отключения строки состояния можно выполнить команду Параметры.

(Сервис), в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Вид, в группе Отображать выключить переключатель строку состояния и нажать кнопку ОК. Панель формул Панель формул имеет три секции, которые разделены вертикальными линиями: секция адреса, секция управления и секция содержания. Назначение и использование секций подробно будет описано в п. п. 4.1, 7.1 и гл. 14. Для того, чтобы убрать с экрана панель формул, необходимо выключить. команду Строка формул (Вид) или в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид в группе Отображать выключить переключатель строку формул и нажать кнопку ОК.