24
24 people found this article helpful
Explore the Ribbon and learn how to use it
The Ribbon is the toolbar that runs across the top of Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and other Microsoft 365/Office applications. The Ribbon consists of tabs that keep related tools organized and accessible no matter what kind of project or device you’re working on. The Ribbon can be hidden completely, shown in various capacities, or customized to meet your needs.
Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.
Explore View Options for the Ribbon
Depending on your current settings, the Ribbon will be in one of three forms:
- The Show Tabs setting displays the tabs (File, Home, Insert, Draw, Design, Layout, References, Mailings, Review, and View).
- The Show Tabs and Commands setting displays the tabs and the command icons.
- The Auto-Hide Ribbon setting hides the tabs and commands.
If the Ribbon is currently hidden, a three-dot icon displays in the upper-right corner of the Word window.
-
Select the Ribbon Display Options icon (which is located in the upper-right corner and is a small box with an upward-pointing arrow inside).
-
Select Auto-Hide Ribbon to hide the ribbon. Select the bar located at the top of the window to display the ribbon.
-
Select Show Tabs to display ribbon tabs only. Choose a tab to display the related commands.
-
Select Show Tabs and Ribbon to display ribbon tabs and commands at all times.
To collapse the Ribbon to see more of a document, double-click any ribbon tab or press CTRL+F1. To expand the Ribbon, double-click any ribbon tab or press CTRL+F1.
Using the Ribbon
Each tab on the Word Ribbon has commands and tools underneath it. Change the view to Show Tabs and Commands to see these commands. If the Ribbon is set to Show Tabs, select a tab to see the related commands.
To use a command, find the command you want, then select it. If you aren’t sure what an icon on the Ribbon stands for, hover the mouse over it to see a description of the command.
Here are a few examples:
- To insert a picture into a Word document, select the Insert tab and choose Pictures. Browse to the picture you want to insert, then select Open.
- To start a bulleted list, select the Home tab and choose the Bullets icon.
- To start a numbered list, select the Home tab and choose the Numbering icon.
- To choose a design for the entire document, select the Design tab and choose the design you want to use.
- To check spelling and grammar, select the Review tab and choose Spelling & Grammar.
Many tools work differently when text or an object is selected. To select text, drag the mouse over it. When text is selected, any text-related tool (such as Bold, Italic, Underline, or Font Color) is applied only to the selected text. If no text is selected, those attributes are applied to the subsequent text you type.
Customize the Quick Access Toolbar
The Quick Access Toolbar is located above the Ribbon. By default, it contains shortcuts to the Save, Undo, and Redo commands. Save time and become more productive by adding shortcuts to the commands you use most. For example, make it easier to work with documents by adding shortcuts to the New, Print, and Email commands.
To add items to the Quick Access Toolbar:
-
On the Quick Access Toolbar, select Customize Quick Access Toolbar (the down arrow icon located to the right of the last item).
-
To add a command, choose any command that does not have a checkmark.
-
To remove a command, choose any command that does have a checkmark beside it.
-
To see more commands and add items, select More Commands to open the Word Options dialog box.
-
In the left pane, choose the command you want to add to the Quick Access Toolbar.
-
Select Add.
-
Repeat these steps to add as many commands as you want, then choose OK.
Customize the Ribbon
Add or remove tabs from the Ribbon and add or remove items on those tabs to customize the Ribbon to meet your needs. As a precaution, don’t make too many changes until you are familiar with how the Ribbon is set up by default.
Advanced users might want to add the Developer tab and other tabs to streamline Word so that it only shows exactly what they use and need.
To access the options to customize the Ribbon:
-
Select File, then choose Options to display the Word Options dialog box.
-
Choose Customize Ribbon.
-
To remove a tab, go to the Main Tabs list and clear the checkbox next to the tab.
To add a tab, select the check box next to the tab to put a checkmark in it.
-
To remove a command from a tab, go to the Main Tabs list and select the plus sign to expand the tab.
-
Select the command.
You might have to expand a section again to find the command.
-
Select Remove.
To add a command, go to the left pane, choose the command, then select Add.
-
Select OK to save the changes.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Excel 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Office 2007 Еще…Меньше
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в программах Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
-
Когда лента отображается, в правом нижнем углу ленты щелкните значок Параметры отображения ленты .
-
Выберите состояние для ленты:
-
В полноэкранном режиме лента скрывается для лучшего просмотра документа и отображается только при нажатии кнопки Дополнительно или нажатии клавиши ALT.
-
Отображение вкладок отображает только вкладки ленты, поэтому вы увидите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.
-
Всегда показывать ленту , все вкладки и команды на ленте отображаются постоянно.
Развертывание или свертывание ленты
Существует несколько способов для переключения между развертыванием или свертыванием ленты.
Если лента свернута, разверните ее, выполнив одно из следующих действий:
-
Дважды щелкните любую вкладку ленты.
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите Свернуть ленту.
-
Нажмите сочетание клавиш CTRL+F1.
Если лента развернута, сверните ее, выполнив одно из следующих действий:
-
Дважды щелкните любую вкладку ленты.
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите Свернуть ленту.
-
Щелкните правой кнопкой мыши Параметры отображения ленты в правом нижнем углу ленты, а затем выберите Свернуть ленту.
-
Нажмите сочетание клавиш CTRL+F1.
Если лента совсем не отображается
Если лента вообще не отображается (вкладки не отображаются), вероятно, для состояния задано значение Полноэкранный режим. Выберите Дополнительно в правом верхнем углу экрана. Это временно восстановит ленту.
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы сохранить отображение ленты, выберите другое состояние в меню «Параметры отображения ленты».
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в программах Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
-
В правом верхнем углу щелкните значок Параметры отображения ленты
. -
Выберите параметр для ленты:
-
Показать вкладки и команды все вкладки и команды на ленте отображаются все время.
-
Отображение вкладок отображает только вкладки ленты, поэтому вы увидите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.
-
Автоматическое скрытие ленты скрывает ленту для лучшего просмотра документа и отображает ленту только при нажатии кнопки Дополнительно
или нажатии клавиши ALT.
-
.
Свертывание или развертывание ленты
Дважды щелкните любую из вкладок ленты или нажмите клавиши CTRL+F1, чтобы свернуть ленту, если вам нужно просмотреть больше документов.
Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента совсем не отображается
Если лента полностью скрыта и вкладки не отображаются, вероятно, для нее настроено автоматическое скрытие. Выберите Дополнительные 
в правом верхнем углу экрана. Это временно восстановит ленту.
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы не отображать ленту, выберите один из параметров Показать выше.
Дополнительные сведения
Настройка ленты в Office
Важно:
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
Свертывание ленты
При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы свернуть ленту, нажмите кнопку Свернуть стрелку ленты в правом верхнем углу.
Чтобы снова увидеть ленту, снова щелкните стрелку.
Дополнительные сведения
Настройка ленты в Office
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в программах Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
-
В правом углу ленты щелкните значок Параметры отображения ленты
.Примечание: Если вы не видите ленту или значок параметров отображения ленты , возможно, они скрыты. Переместите курсор в верхнюю часть окна браузера, чтобы появилась лента и значок.
-
Выберите параметр в меню:
.
-
Классическая лента отображает всю ленту, которую вы можете использовать из предыдущих версий Office.
-
Упрощенная лента отображает более компактную версию, которая занимает меньше места.
-
Всегда показывать всегда будет отображаться лента.
-
Автоматически скрыть ленту, пока вы не переместите курсор в верхнюю часть, и она снова появится.
Примечания:
-
Для пользователей с клавиатуры можно использовать клавиши CTRL+F6 или WIN+ALT , чтобы вызвать ленту.
-
Для пользователей сенсорного ввода просто прокрутите резервную копию или коснитесь строки заголовка, чтобы вернуть ее. Быстрая прокрутка вверх и вниз также приведет к отображению и скрытию ленты.
-
Дополнительные сведения
Настройка ленты в Office
Нужна дополнительная помощь?
Лента в Microsoft Word позволяет максимально быстро получить доступ к наиболее часто используемым командам. Лента содержит огромное количество команд, которые разбиты по смысловым группам. В этом уроке Вы узнаете, из каких вкладок состоит Лента, а также научитесь скрывать ее, чтобы увеличить рабочую область Word на экране монитора.
Если Вы ранее пользовались Word 2010 или 2007, тогда Word 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.
Содержание
- Знакомство с Лентой
- Главная
- Вставка
- Дизайн
- Разметка страницы
- Ссылки
- Рассылки
- Рецензирование
- Вид
- Контекстные вкладки
- Как свернуть и развернуть Ленту
Знакомство с Лентой
В Word 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами. Данные вкладки содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Word.
Главная
Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Word 2013, такие как копирование, вставка, форматирование абзацев и выбор стиля документа. Вкладка Главная открывается по умолчанию при запуске Word.
Вставка
Вкладка Вставка позволяет вставлять в документ рисунки, диаграммы, таблицы, фигуры, титульные страницы и прочие средства, улучшающие визуальное восприятие информации и внешнее оформление документа.
Дизайн
Вкладка Дизайн открывает доступ к различным средствам настройки документа Microsoft Word, включая форматирование, эффекты и оформление границ страницы, что придает документу законченный вид.
Разметка страницы
Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование документа, включая ширину полей, ориентацию, разрывы страниц и т.д. Эти команды будут особенно полезны при подготовке документа к печати.
Ссылки
Вкладка Ссылки позволяет добавлять в документ различные заметки, к примеру, сноски и цитаты. При помощи команд данной вкладки можно добавить оглавление, заголовки и список литературы. Эти команды особенно полезны при составлении научных публикаций в Microsoft Word.
Рассылки
С помощью команд на вкладке Рассылки можно быстро составить письмо, оформить адрес на конверте или создать наклейки. Данная вкладка обязательно пригодится, когда возникнет необходимость отправить письмо сразу нескольким получателям.
Рецензирование
Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над документами Word.
Вид
Вкладка Вид позволяет переключать различные режимы просмотра документа, а также разделять экран таким образом, чтобы просматривать сразу два раздела одного документа. Эти команды также необходимы при подготовке документа к печати.
Контекстные вкладки
Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.
Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту. Такие вкладки называются Надстройки.
Как свернуть и развернуть Ленту
Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Word. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.
- Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
- В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.
Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите статью по настройке Ленты.
Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите статью по активации сенсорного режима.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы Office. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач.
Лента в Word позволяет быстро получить доступ к часто используемым командам. Она содержит большое количество команд, которые разбиты по группам. В этой статье Вы узнаете, из каких вкладок состоит Лента, а в следующих Мы рассмотрим функционал каждой команды в ней.
Главная
Вкладка Главная содержит самые основные команды при работе с документом, такие как копирование, вставка, редактирование текста, форматирование абзацев и выбор стиля документа. Вкладка Главная открывается по умолчанию при запуске.
Вставка
Вкладка Вставка позволяет вставлять в документ рисунки, диаграммы, таблицы, фигуры, титульные страницы и прочие средства, улучшающие восприятие информации и внешнее оформление документа.
Конструктор
Вкладка Конструктор открывает доступ к средствам настройки документа Word, включая форматирование, эффекты и оформление границ страницы, что придает документу законченный вид. В предыдущей версии (2016) имела название Дизайн.
Макет
Вкладка Макет позволяет изменять формат документа, включая ширину полей, ориентацию, разрывы страниц и т.п. Эти команды особенно полезны при подготовке документа к печати. Также в прошлой версии имела название Разметка страницы.
Ссылки
Вкладка Ссылки позволяет добавлять в документ различные заметки, то есть сноски и цитаты. При помощи данной вкладки можно добавить оглавление, заголовки, а также список литературы. Эти команды полезны при составлении научных публикаций в Word.
Рассылки
Вкладка Рассылки позволяет составить письмо, оформить адрес на конверте или создать наклейки. Данная вкладка пригодится, когда возникнет необходимость отправить письмо одному или сразу нескольким получателям.
Рецензирование
Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над документами Word.
Вид
Вкладка Вид позволяет переключать разные режимы просмотра документа, а также разделять экран так, чтобы Вы могли просматривать сразу два раздела одного документа. Эти команды необходимы при подготовке документа к печати.
Справка
Вкладка Справка позволяет подробно рассмотреть об основных задачах и пройти обучение с работой в документах Word. Так же вы можете отправить в компанию Microsoft отзывы и предложения для улучшения данного продукта.
Контекстная вкладка
Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами, а именно с таблицами или рисунками. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы.
Файл
Вкладка Файл позволяет узнать сведения и параметра документа, выбрать путь сохранения, настроить доступ, а также открыть и распечатать любой другой.
Сворачиваем ленту
Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Word. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть. Для этого есть 2 способа:
1 способ заключается в том, чтобы нажать на стрелку в правом нижнем углу Ленты, после чего все инструменты исчезнут, а вкладки остаются. При нажатии на любую из вкладок инструменты снова появляются.
Во 2 способе нужно нажать на меню Параметры отображения ленты в правом верхнем углу программы. Где Вы выбираете как лента будет отображаться.
Автоматически скрывать Ленту: при выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть ленту в правой верхней части экрана.
Показывать вкладки: при выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для того чтобы вернуть Ленту просто нажмите на любую вкладку.
Показывать вкладки и команды: при выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Word.
На этом друзья мы заканчиваем в следующих статьях я раскрою Вам подробном о каждом инструменте Ленты.
Настройка ленты и панели быстрого доступа Word 2010
Вступление
Статья посвящена настройке элементов интерфейса Word 2010 – ленты и панели быстрого доступа. Внимательно ознакомившись с материалом статьи, вы сможете настраивать интерфейс программы «под себя». Это очень удобно и поможет сэкономить время при дальнейшей работе с Word 2010. Тем более что предусмотрена возможность сохранения настроек, как для всех документов, так и отдельно взятого.
Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль»
С помощью настройки предварительного просмотра «быстрый стиль» можно в режиме реального времени увидеть, каким будет результат применения выбранного стиля, а также шрифта, междустрочного интервала, анимации и цвета текста, цветов темы и выделения текста и т.д. Это особенно актуально для наиболее часто используемой вкладки «Главная» (на ней представлены, в большинстве своем, вышеуказанные команды). Для этого надо навести курсор мыши на нужной кнопке команды.
Например, нам надо посмотреть, как будет выглядеть фрагмент текста в стиле «Строгий» с цветом темы «Синий». Для этого выделяем нужный нам фрагмент текста, а затем подводим курсор мыши к участку ленты, где расположена группа стилей и наводим курсор на кнопку стиля «Строгий». Выделенный участок текста поменяет свой вид в соответствии с выбранным стилем. Так же поступаем с кнопкой «Цвета текста», только перед этим раскрываем список цветов темы, и выбираем нужный. Если нам нужно посмотреть еще один стиль, например «Заголовок 2», поступаем так же и смотрим на выделенный участок текста – картинка изменилась в соответствии типом стиля, на который мы навели курсор. Для применения стиля щелкаем на его кнопке. Если же вы вдруг передумали, но уже применили стиль (заливку, тему и т.д.), не расстраивайтесь – просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z, или на панели быстрого доступа щелкните кнопку «Отменить ввод».
Рисунок 1. Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль».
Включение/выключение быстрого стиля:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
- В окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» включите/выключите пункт «Динамический просмотр».
Рисунок 2. Включение динамического просмотра в окне «Параметры Word ».
Всплывающие подсказки команд на ленте
Большинство кнопок команд, расположенных на вкладках ленты, оснащены всплывающими подсказками, которые сообщают о сочетании клавиш и назначении этой кнопки. Это очень удобно и позволяет быстро выучить ряд наиболее часто используемых в работе комбинаций клавиш. Польза выражается в существенной экономии времени.
Для включения подсказок сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
- В окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» в группе «Основные параметры работы с Word» в графе «Стиль всплывающих подсказок» в списке значение выберите «Показывать улучшенные всплывающие подсказки».
- Затем перейдите к вкладке «Дополнительно» и в группе «Экран» поставьте флажок напротив пункта «Включать в подсказки сочетания клавиш».
- Нажмите клавишу «Enter» (на клавиатуре), или закройте окно, нажав «ОК».
Если вы недавно работаете с «Word 2010», рекомендуется использовать улучшенные подсказки, поскольку они дают максимум справочной информации. При наведении на кнопку команды (группы команд) вы будете видеть как краткое наименование команды, так и ее описание (а также комбинации клавиш, если вы выполнили вышеуказанное).
Добавление кнопок команд на ленту и панель быстрого доступа
Вы можете добавлять любые команды, как на ленту, так и на панель быстрого доступа.
Добавление дополнительных вкладок и кнопок команд на ленту
Если вас чем-то не устраивает стандартный набор команд (групп команд), по умолчанию присутствующих на ленте, или если вам хочется расположить их в удобном порядке, либо добавить недостающие команды, вы легко можете это сделать
Вы можете самостоятельно создать свою вкладку (одну или несколько), на которой, расположите кнопки команд так, как вам удобно. Учтите, что вы не можете менять на свое усмотрение состав и структуру вкладок, установленных по умолчанию. Но вы можете создать свои вкладки, на которых сможете установить практические любые кнопки команд, разбитых по группам – их состав вы определяете сами. Но помните, что чем больше кнопок команд вы добавляете, тем меньше становятся изображения кнопок команд, чтобы все они могли уместиться на заданном участке ленты (группе).
Вы можете добавлять сколько угодно кнопок команд на произвольные вкладки, в созданные вами группы, но если команд добавлено слишком много, то «Word 2010» автоматически разобьет их на подгруппы, и доступ к ним вы будете иметь уже через раскрывающиеся списки, что впоследствии несколько замедлит вам работу. Поэтому рекомендуется выбирать только наиболее часто используемые вами команды и формировать их группы из наиболее близких тематически или практически команд. То есть, если кнопка команды относится к форматированию текста, ее стоит помещать в группу с соответствующим назначением. С практической точки зрения – ничто вам не мешает размещать кнопки команд отвечающие за стилистику текста рядом с кнопками команд, отвечающими за структуру документа. Все зависит от того, с чем вы работаете, поэтому точные рекомендации здесь излишни.
Создание новой вкладки
Добавление новой вкладки кнопок команд:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
- В окне «Параметры Word» выберите пункт «Настройка ленты».
- В правой нижней части окна «Параметры Word», с названием «Настройка ленты и сочетаний клавиш» щелкните кнопку «Создать вкладку». Либо в правом столбце группы «Настройка ленты» щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Создать вкладку».
Обратите внимание, что в списке «Настройка ленты» (в правом верхнем углу) по умолчанию задано значение «Основные вкладки». Это наиболее часто используемые вкладки, которые были внесены разработчиками в программу под этим названием, поскольку они используются чаще всего подавляющим большинством пользователей. Вы также можете выбрать также пункт «Все вкладки» и «Вкладки инструментов».
Новая вкладка появится в списке основных вкладок с именем по умолчанию «Новая вкладка». Заметьте, что в этой вкладке автоматически создается группа, с таким же названием – «Новая группа». Измените название группы и вкладки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по вкладке (группе). В появившемся контекстном меню выберите пункт «Переименовать» и введите название. Заметьте, что рядом с ее наименованием в скобках есть примечание «Настраиваемая». Это сделано для того, чтобы удобнее было отличать стандартные вкладки от настраиваемых. Щелкните на созданной вами вкладке — как вы можете убедиться, она совершенно пуста, т.е. имеет на ленте только одну группу, которая тоже не заполнена.
Рисунок 3. Новая вкладка с незаполненной кнопками команд группой.
Создание группы
Воспользуйтесь контекстным меню (см. пункт 3 в процедуре выше), выберите в нем пункт «Создать группу» (либо нажмите кнопку таким же названием). Создайте группу и задайте ей название. В нашем примере это «Экспериментальная группа 1», подлежащая вкладке «Экспериментальная вкладка 1» соответственно.
Добавление кнопок команд
Все команды на вкладках располагаются в группах, поэтому добавление кнопок команд тоже происходит в отдельные группы. Для этого в окне «Параметры Word», в пункте «Настройка ленты» щелкните список «Выберите команды из». Выберите пункт «Часто используемые команды» (всего этих пунктов 9, краткое описание представлено в пункте «Тип набора команд для добавления»). В столбце кнопок команд выберите нужную вам и дважды щелкните мышью (или нажмите кнопку «Добавить») — выбранная кнопка команды появится в «Экспериментальной группе 1» вкладки «Экспериментальная вкладка 1». Проделайте так еще несколько раз, добавив необходимые кнопки команд.
Заметьте, что сразу под кнопкой «Добавить», находится кнопка «Удалить», то есть вы можете, проделав аналогичные действия, удалять ненужные вам кнопки команд. Подобным образом можно использовать контекстное меню.
Перемещение вкладок по списку
Переместить вкладку выше или ниже по списку вкладок (на панели вкладок – это влево или вправо), можно выделив ее, и, удерживая нажатой левую кнопкой мыши, перетащить вверх или вниз соответственно, а затем отпустить.
Теперь щелкните по созданной вами вкладке и посмотрите, как она преобразилась. Вы можете видеть на ней все добавленные в группу кнопки команд.
Рисунок 4. Новая вкладка с заполненной кнопками команд группой
Скрытие меток команд
Если вы используете на вкладке всего одну группу с относительно небольшим количеством кнопок, вы получаете примерно такую же картину, как и на рисунке 4. Во-первых, это не очень красиво, да и места занимает много. Во-вторых, если вы ориентируетесь в командах по их значкам, то вам совершенно незачем видеть их подписи (или метки команд). Чтобы отключить эти подписи, вам надо сделать следующее:
- Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты».
- В правом столбце, под графой «Настройка ленты», щелкните правой кнопкой мыши («Экспериментальная вкладка 1» – «Экспериментальная группа 1»). В контекстном меню поставьте флажок «Скрыть метки команд».
- Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
Лента с открытой вкладкой (в нашем случае – «Экспериментальная вкладка 1») примет следующий вид.
Рисунок 5. Лента с открытой вкладкой при включенной настройке «Скрытие меток команд».
Удаление вкладки
Если вам больше не нужна какая-нибудь настраиваемая вкладка, вы можете просто удалить ее:
- Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты»
- Щелкните правой кнопкой мыши на нужной вам настраиваемой вкладке.
- Нажмите «Удалить».
Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
Скрытие вкладки
Иногда требуется убрать определенную настраиваемую вкладку, но в ней может возникнуть необходимость будущем. К счастью, программа продумана до мелочей, и на этот случай есть оптимальный способ решения проблемы. Вы можете просто скрывать вкладки по своему усмотрению, до тех пор, пока они вам снова не понадобятся. Для этого сделайте следующее:
- Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты»
- Щелкните правой кнопкой мыши на нужной вам настраиваемой вкладке.
- Снимите флажок «Показать вкладку».
Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
Рисунок 6. Скрытие настраиваемой вкладки.
Как вы можете убедиться, вкладка исчезла с ленты.
Рисунок 7. Панель вкладок со скрытой «Экспериментальной вкладкой 1».
Включить вкладку можно, проделав те же манипуляции, только на этот раз поставить флажок «Показать вкладку». Также можно поставить флажок в ячейке, соответствующей вкладке, которую вы скрыли (рис.6).
Рисунок 8. Альтернативный вариант включения отображения настраиваемой вкладки.
Наборы команд для добавления
В окне «Параметры Word» на вкладке «Настройка ленты» в графе «Выберите команды из» присутствует девять типов наборов команд:
- «Часто используемые команды» – это наиболее часто используемые в работе кнопки команд для вкладок и групп;
- «Команды не на ленте» – это список команд из разных окон и меню, которые не на ленте;
- «Все команды» — список всех команд программы «Word 2010»;
- «Макросы» – набор команд для работы с макросами;
- «Вкладка «Файл»» — полный список команд вкладки «Файл»;
- «Все вкладки» — список команд представленных на всех вкладках;
- «Основные вкладки» — список команд представленных на основных вкладках ленты;
- «Вкладка инструментов» – полные списки команд соответствующих дополнительных вкладок (SmartArt, диаграмм, рисунков и т.п.).
- «Настраиваемые вкладки и группы» — список команд представленных на настраиваемых вкладках и группах.
Зная содержимое определенного типа набора команд, можно создавать новые вкладки, либо добавлять кнопки команд в существующие вкладки более эффективно.
Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа
Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа аналогично действиям для ленты.
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
- В окне «Параметры Word» щелкните на пункте «Панель быстрого доступа».
- Щелкните список «Выбрать команды из» и выберите пункт, команды из которого вы хотели бы добавить на панель быстрого доступа. Выберите нужную вам кнопку команды и добавьте ее, щелкнув на кнопке «Добавить», либо дважды щелкнув левой кнопкой мыши на выбранной команде.
Рисунок 9. Выбор категории вкладок при настройке панели быстрого доступа.
Область применения настроек панели быстрого доступа
В Word 2010 имеется возможность сохранять настройки, связанные с добавлением кнопок команд на панель быстрого доступа, как для всех документов, так и отдельно взятого. Это особенно удобно для авторов, работающих над одним масштабным проектом, например книгой.
Для того чтобы назначить область применения настроек панели быстрого доступа, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните на пункте «Параметры».
- Щелкните на вкладке «Настройка панели быстрого доступа».
- В правом столбце из списка «Настройка панели быстрого доступа» выберите нужный вам пункт. Варианта всего два: для всего документа и для того документа, с которым работаете. Если вы выбираете второй вариант, то данные настройки панели быстрого доступа будут доступны только при работе с этим документом.
- Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа
Если вы хотите добавить на панель быстрого доступа ряд кнопок команд, которые вы наиболее часто используете на ленте, сделайте следующее:
- В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по кнопке нужной команды любой вкладки ленты.
- В контекстном меню щелкните на пункте «Добавить на панель быстрого доступа».
Рисунок 10. Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа.
Сброс всех настроек
Можно вернуть настройки ленты и панели быстрого доступа к стандартным.
Сброс настроек ленты
Если вам захотелось «провести генеральную уборку» и быстро убрать все, что вы добавили в процессе создания настраиваемых вкладок, групп команд, добавления кнопок команд на панель быстрого доступа и т.п., вы должны сделать следующее:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
- В открывшемся окне «Параметры Word» щелкните пункт «Настройка ленты».
- В открывшемся окне «Настройка ленты и сочетаний клавиш» в правом столбце выберите нужную настраиваемую вкладку.
- Нажмите кнопку «Сброс». В раскрывшемся списке выберите один из двух пунктов. Если вы хотите удалить только выбранную вкладку, выберите пункт «Сброс только выбранной вкладки ленты». Если вы хотите убрать все ваши настройки, тогда выберите пункт «Сброс всех настроек» (учтите, что это так же затронет панель быстрого доступа).
Щелкните на выбранном пункте, после чего появится диалоговое окно. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку «Да». Все, теперь все дополнительные настройки ленты сброшены.
Рисунок 11. Сброс настроек ленты.
Сброс настроек панели быстрого доступа
То же самое вы можете проделать по отношению к панели быстрого доступа:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
- В открывшемся окне «Параметры Word» щелкните пункт «Настройка панели быстрого доступа».
- В открывшемся окне «Настройка панели быстрого доступа», в правом столбце, выберите нужную настраиваемую вкладку.
- Нажмите кнопку «Сброс». В раскрывшемся списке выберите один из двух пунктов. Если вы хотите вернуть стандартные настройки панели, выберите пункт «Сброс только панели быстрого доступа». Если вы хотите убрать все ваши настройки, тогда выберите пункт «Сброс всех настроек» (учтите, что будет затронута лента).
Рисунок 12. Сброс настроек панели быстрого доступа.
Теперь панель быстрого доступа вернула себе вид по умолчанию.
Заключение
На мой взгляд, расширенная настройка ленты и панели быстрого доступа — одно из наиболее удачных нововведений в Word 2010. Несмотря на неприятие ленточного интерфейса рядом пользователей, можно уверенно сказать – Word 2010 стал лучше. Он не стал сложнее по отношению к новым пользователям, напротив — он стал другим. Он просто стал совершеннее, удобнее и явно привлекательнее.
К сожалению, пока еще недоступна абсолютно свободная настройка ленты и панели быстрого доступа, еще не все мы можем настраивать в «режиме конструктора», просто перетаскивая необходимые кнопки команд при помощи мыши. Например, в группу на вкладке ленты, или на панель задач – там нам все еще необходимо пользоваться меню. Но, тем не менее, я, например, еще не слышал о настолько глубокой программе с такими возможностями настройки «под себя». И в этом отношении «Word 2010» — это огромный шаг вперед для текстового процессора Microsoft. На данный момент ему просто нет равных.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
КАК: Как использовать ленту в Microsoft Word — 2021
Лента команд в Word 2007 (1/40) (Июнь 2021).
Table of Contents:
- Исследуйте параметры просмотра ленты
- Используйте ленту
- Настройка панели быстрого доступа
- Настроить ленту
Лента — это панель инструментов, которая работает поверх Microsoft Word, PowerPoint и Excel, а также других приложений Microsoft. Лента состоит из вкладок, которые поддерживают связанные с ними инструменты. Это делает все инструменты доступными независимо от того, какой проект или устройство вы работаете.
Лента может быть полностью скрыта или показана в разных емкостях и может быть настроена для удовлетворения любых потребностей. Лента стала доступна в Microsoft Word 2007 и продолжает быть частью как Microsoft Word 2013, так и Microsoft Word 2016.
Исследуйте параметры просмотра ленты
В зависимости от ваших текущих настроек лента будет в одной из трех форм. Вы вообще ничего не увидите; это Авто-скрыть ленту установка. Вы можете видеть только вкладки («Файл», «Дом», «Вставка», «Рисовать», «Дизайн», «Макет», «Ссылки», «Рассылки», «Обзор» и «Просмотр»); это Показать вкладки установка. Наконец, вы можете видеть как вкладки, так и команды внизу; это Показать вкладки и команды установка.
Чтобы переместиться между этими видами:
- Если лента:
- Недоступен, щелчок три точки в верхнем правом углу окна Word.
- Показывает только вкладки, щелчок значок квадрата с стрелкой вверх внутри него в верхнем правом углу окна Word.
- Показывает вкладки и команды, щелчок квадратный значок с стрелкой вверх внутри него в верхнем правом углу окна Word.
Примечание. Чтобы использовать ленту, вы должны иметь доступ вкладки , по крайней мере. Если вы тоже увидите команды, это еще лучше. Если вы новичок в ленте, подумайте об изменении Посмотреть параметры, указанные выше, для Показать вкладки и команды .
Используйте ленту
На каждой вкладке на ленте Word есть команды и инструменты под ними. Если вы изменили представление на «Показать вкладки и команды», вы увидите их. Если вашему представлению о ленте установлено значение «Показать вкладки», вам нужно щелкнуть по самой вкладке, чтобы просмотреть связанные команды.
Чтобы использовать команду, сначала найдите нужную команду и нажмите ее. Иногда вам придется делать что-то еще, но не всегда. Если вы не знаете, что означает значок на ленте, просто наведите указатель мыши на него.
Вот несколько примеров:
- Чтобы вставить изображение в документ Word, нажмите Вставить табуляция и нажмите Фотографий, Просмотрите изображение, которое вы хотите вставить, и нажмите открыто.
- Чтобы запустить маркированный список, нажмите Главная вкладка и нажмите Иконка Пули.
- Чтобы начать нумерованный список, щелчок Главная вкладка и нажмите Значок нумерации.
- Чтобы выбрать дизайн для всего документа, нажмите Закладка и нажмите дизайнвы хотите использовать.
- Чтобы проверить орфографию и грамматику, нажмите Вкладка просмотра и нажмите Орфография и грамматика.
Многие инструменты работают по-разному, если у вас есть текст (или какой-то другой элемент). Вы можете выбрать текст, перетащив указатель мыши на него. Когда текст выбран, применение любого текстового инструмента (например, Bold, Italic, Underline, Text Highlight Color или Font Color) применяется только к выделенному тексту. Альтернативно, если вы применяете эти инструменты без выделенного текста, эти атрибуты будут применяться только к следующему введенному вами типу.
Настройка панели быстрого доступа
Вы можете настроить ленту разными способами. Одним из вариантов является добавление или удаление элементов на панель быстрого доступа, которая проходит через самую верхнюю часть интерфейса ленты. Панель быстрого доступа предлагает ярлыки для команд, которые вы используете больше всего. По умолчанию «Сохранить» есть, как и «Отменить» и «Повторить». Вы можете удалить их и / или добавить другие, включая New (для создания нового документа), Print, Email и другие.
Чтобы добавить элементы на панель быстрого доступа:
- Нажмите стрелка вниз справа от последнего элемента на панели быстрого доступа.
- Выберите любой команда у которого нет добавлять Это.
- Выберите любой команда у него есть галочка рядом с ним Удалить Это.
- Чтобы увидеть больше команд и добавить
- Нажмите Дополнительные команды.
- На левой панели щелкните команда добавить.
- Нажмите Добавлять.
- Нажмите ХОРОШО.
04 из 04
Настроить ленту
Вы можете добавлять или удалять элементы из ленты, чтобы настроить ее в соответствии с вашими потребностями. Вы можете добавлять или удалять вкладки, а также добавлять или удалять элементы, которые вы видите на этих вкладках. Хотя сначала это может показаться хорошей идеей, на самом деле лучше не делать здесь слишком много изменений, по крайней мере, пока вы не будете полностью ознакомлены с тем, как лента настроена по умолчанию.
Вы можете удалить инструменты, которые вам понадобятся позже, и не помнить, как их найти или добавить. Кроме того, если вам нужно обратиться за помощью к другу или технической поддержке, они не смогут быстро решить вашу проблему, если инструменты, которые должны быть там, отсутствуют.
Тем не менее, вы можете внести изменения, если хотите. Продвинутые пользователи могут захотеть добавить вкладку «Разработчик» и другие, чтобы упорядочить Word, чтобы они отображали только то, что они знают, что они будут использовать и нуждаться.
Чтобы получить доступ к параметрам настройки ленты:
- Нажмите файл, а затем нажмите Опции.
- Нажмите Настроить ленту.
- к Удалить вкладку, отменить это в правой панели.
- к Удалить команда на вкладке:
- Разверните табуляция в правой панели.
- Найдите команда (Возможно, вам придется развернуть раздел, чтобы найти его.)
- Нажмите команда.
- Нажмите Удалить.
Также можно добавлять команды к существующим вкладкам или создавать новые вкладки и добавлять туда команды. Это несколько сложно и выходит за рамки наших возможностей. Однако, если вы хотите попробовать, сначала вам нужно создать новую вкладку или группу из доступных вариантов справа. Вот где будут жить ваши новые команды. После этого вы можете начать добавлять эти команды.
Отображение и скрытие ленты в Office
Лента — это набор панели инструментов в верхней части окна Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
В правом верхнем углу выберите значок Параметры отображения ленты .
Выберите параметр для ленты:
Команда Показать вкладки и команды позволяет постоянно показывать все вкладки и команды на ленте.
Показывать вкладки. Отображает только вкладки ленты, поэтому вы видите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.
Скрытие ленты автоматически скрывает ленту для лучшего представления документа и отображает ее только при выборе дополнительных или нажатии клавиши ALT.
Свертывание или развертывание ленты
Дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите CTRL+F1, чтобы свернуть ленту, если вам нужно больше документов.
Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента совсем не отображается
Если лента полностью скрыта и вкладки не отображаются, вероятно, для нее настроено автоматическое скрытие. Выберите дополнительные в правой верхней части экрана. Это временно восстановит ленту.
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы лента не отображалась, выберите один из вариантов Показать выше.
Дополнительные сведения
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Свертывание ленты
При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы свернуть ленту, выберите стрелку Свернуть ленту в правом верхнем.
Чтобы снова увидеть ленту, еще раз выберите стрелку.
Дополнительные сведения
Лента — это набор панели инструментов в верхней части окна Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
В правом углу ленты выберите значок Параметры отображения ленты .
Примечание: Если лента или значок Параметры отображения ленты не отображаются, возможно, они скрыты. Переместите курсор в верхнюю часть окна браузера, чтобы лента была как на значке, так и на ленте.
Выберите в меню один из вариантов:
На классической ленте отображается вся лента, к предыдущей версии Office.
Упрощенная лента отображает более компактную версию, которая занимает меньше места.
Лента Всегда показывать всегда будет видна.
При автоматическом скрытие лента будет скрываться до тех пор, пока вы не переместите курсор в верхнюю часть, и она снова появится.
Для вызова ленты можно использовать клавиши CTRL+F6 или WIN+ALT.
Для сенсорных пользователей просто прокрутите страницу вверх или коснитесь заголовка, чтобы вернуть его. Быстрая прокрутка вверх и вниз также активирует отображение и скрытие ленты.