Для чего нужна функция суммесли в excel

Суммировать в программе Excel умеет, наверное, каждый. Но с усовершенствованной версией команды СУММ, которая называется СУММЕСЛИ, существенно расширяются возможности данной операции.

По названию команды можно понять, что она не просто считает сумму, но еще и подчиняется каким-либо логическим условиям.

СУММЕСЛИ и ее синтаксис

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать ячейки, которые удовлетворяют определенному критерию (заданному условию). Аргументы команды следующие:

1. Диапазон – ячейки, которые следует оценить на основании критерия (заданного условия).
2. Критерий – определяет, какие ячейки из диапазона будут выбраны (записывается в кавычках).
3. Диапазон суммирования – фактические ячейки, которые необходимо просуммировать, если они удовлетворяют критерию.

Получается, что у функции всего 3 аргумента. Но иногда последний может быть исключен, и тогда команда будет работать только по диапазону и критерию.



Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?

Рассмотрим простейший пример, который наглядно продемонстрирует, как использовать функцию СУММЕСЛИ и насколько удобной она может оказаться при решении определенных задач.

Имеем таблицу, в которой указаны фамилии сотрудников, их пол и зарплата, начисленная за январь-месяц. Если нам нужно просто посчитать общее количество денег, которые требуется выдать работникам, мы используем функцию СУММ, указав диапазоном все заработные платы.

Но как быть, если нам нужно быстро посчитать заработные платы только продавцов? В дело вступает использование функции СУММЕСЛИ.

Прописываем аргументы.

1. Диапазоном в данном случае будет являться список всех должностей сотрудников, потому что нам нужно будет определить сумму заработных плат. Поэтому проставляем E2:E14.
2. Критерий выбора в нашем случае – продавец. Заключаем слово в кавычки и ставим вторым аргументом.
3. Диапазон суммирования – это заработные платы, потому что нам нужно узнать сумму зарплат всех продавцов. Поэтому F2:F14.

Получилось 92900. Т.е. функция автоматически проработала список должностей, выбрала из них только продавцов и просуммировала их зарплаты.

Аналогично можно подсчитать зарплаты всех менеджеров, продавцов-кассиров и охранников. Когда табличка небольшая, кажется, что все можно сосчитать и вручную, но при работе со списками, в которых по несколько сотен позиций, целесообразно использовать СУММЕСЛИ.

Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Если к стандартной записи команды СУММЕСЛИ в конце добавляются еще две буквы – МН (СУММЕСЛИМН), значит, подразумевается функция с несколькими условиями. Она применяется в случае, когда нужно задать не один критерий.

Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям

Аргументов у СУММЕСЛИМН может быть сколько угодно, но минимум – это 5.

1. Диапазон суммирования. Если в СУММЕСЛИ он был в конце, то здесь он стоит на первом месте. Он также означает ячейки, которые необходимо просуммировать.
2. Диапазон условия 1 – ячейки, которые нужно оценить на основании первого критерия.
3. Условие 1 – определяет ячейки, которые функция выделит из первого диапазона условия.
4. Диапазон условия 2 – ячейки, которые следует оценить на основании второго критерия.
5. Условие 2 – определяет ячейки, которые функция выделит из второго диапазона условия.

И так далее. В зависимости от количества критериев, число аргументов может увеличиваться в арифметической прогрессии с шагом 2. Т.е. 5, 7, 9…

Пример использования

Предположим, нам нужно подсчитать сумму заработных плат за январь всех продавцов-женщин. У нас есть два условия. Сотрудник должен быть:

• продавцом;
• женщиной.

Значит, будем применять команду СУММЕСЛИМН.

Прописываем аргументы.

• диапазон суммирования – ячейки с зарплатой;
• диапазон условия 1 – ячейки с указанием должности сотрудника;
• условия 1 – продавец;
• диапазон условия 2 – ячейки с указанием пола сотрудника;
• условие 2 – женский (ж).

Итог: все продавцы-женщины в январе получили в сумме 51100 рублей.

СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН хороши тем, что они автоматически подстраиваются под изменение условий. Т.е. мы можем изменить данные в ячейках, и суммы будут изменяться вместе с ними. Например, при подсчете заработных плат оказалось, что мы забыли учесть одну сотрудницу, которая работает продавцом. Мы можем добавить еще одну строчку через правую кнопку мыши и команду ВСТАВИТЬ.

У нас появилась дополнительная строчка. Сразу обращаем внимание, что диапазон условий и суммирования автоматически расширился до 15 строки.

Копируем данные сотрудника и вставляем их в общий перечень. Суммы в итоговых ячейках изменились. Функции среагировали на появление в диапазоне еще одного продавца-женщины.

Аналогично можно не только добавлять, но и удалять какие-либо строки (например, при увольнении сотрудника), изменять значения (заменить «январь» на «февраль» и подставить новые заработные платы) и т.п.

По названиям функций из заголовка статьи уже можно понять, для чего они предназначены. Первая суммирует числа указанного диапазона только в том случае, если они попадают под критерий. СУММЕСЛИМН работает точно так же, но с возможностью указать несколько разных аргументов.

Я покажу, как устроен синтаксис этих функций в Microsoft Excel и для каких задач их можно применить.

Разбор синтаксиса СУММЕСЛИ

Начать стоит с правил ввода составляющих функции СУММЕСЛИ. Из ее частей формируется СУММЕСЛИМН, поэтому детальное описание второй опустим, а вернемся к ней только в завершающем разделе статьи. Стандартная запись функции выглядит как =СУММЕСЛИ(A1:A10;»>1″). 

Значит, что суммироваться будут только те ячейки, которые подпадают под указанный критерий, то есть больше 1. Это удобно, например, когда вам нужно посчитать, сколько у вас всего значений, меньше, больше или равняются конкретному. Если вызвать окно «Аргументы функции», вы увидите более понятный вариант записи и можете использовать его, указав диапазон и критерий.

Задать значение для «Диапазон_суммирования» нужно только в том случае, если вы ищете значения больше или меньше конкретного, но при этом добавлять в сумму необходимо ячейки из другого столбца (пока это звучит непонятно, но далее вы увидите такое представление функции на наглядном примере).

Запись СУММЕСЛИ при неравенстве

Еще раз пройдемся по базовому типу использования СУММЕСЛИ. После объявления функции укажите диапазон для проверки в виде A1:A20;. Обязательно поставьте точку с запятой, ведь это нужно для корректной работы функции.

После этого введите вручную сам критерий (нужно именно указывать число, а не брать его из конкретной ячейки с записью A1). Выберите знак больше, меньше, равно или <>, чтобы указать, что число не равняется конкретному. 

Функция берет указанный вами диапазон и ищет там значения по критерию. Если значения попадают, они включаются в сумму. Затем происходит обращение к следующим ячейкам и так до конца диапазона. В итоге вы видите сумму только из тех чисел, которые соответствуют введенному вами неравенству. 

Использование СУММЕСЛИ с текстом

В качестве критерия можно использовать текст, вводя слово в точности так же, как оно указано и в ячейках. Для реализации мы будем использовать диапазон суммирования, который опустили при разборе предыдущего примера.

Допустим, у вас есть столбец, в котором несколько строк с названием «Морковь». Нужно сделать так, чтобы функция посчитала сумму всего количества морковок, но не брала во внимание другие овощи и фрукты, записанные в том же столбце. Для этого отлично подойдет рассматриваемая функция, а ее запись в таком случае будет выглядеть так:

1. Объявите саму функцию, после чего в качестве диапазона выберите столбец с наименованиями продуктов.

2. Затем вместо неравенства введите текст для поиска.

3. Поставьте после кавычки точку с запятой и укажите диапазон суммирования – тот столбец, где расположено количество морковок.

4. Это то самое значение «Диапазон_суммирования», о котором я говорил при просмотре окна «Аргументы функции».

5. На следующем скриншоте вы видите, что морковок в списке всего две, каждая запись имеет значение 12, а это значит, что в сумму попадают только эти два числа, в результате получается 24.

Вы можете использовать такой подход, например, чтобы посчитать количество рабочих дней конкретного человека, получить результаты по месяцам или пройтись по количеству одинаковой продукции, записанной в столбце. Ничего сложного в объединении СУММЕСЛИ с текстом нет, в чем вы и убедились выше.

Использование функции СУММЕСЛИМН 

Последний пример – функция СУММЕСЛИМН, которая похожа на предыдущую, но позволяет работать со множеством аргументов. Возьмем таблицу, где указано наименование продукции с некоторыми одинаковыми названиями, есть разная цена и количество. 

Посчитаем количество груш, но только тех, чья цена будет выше 10 за единицу. Соответственно, это только пример, а вы можете использовать функцию для совершенно разных задач как при работе с текстовыми значениями, так и неравенствами.

1. Объявите функцию СУММЕСЛИМН и сначала запишите тот диапазон, который будете считать. В моем случае это количество груш.

2. Далее нужно вычленить из списка продукции только груши, для чего используйте критерий текста точно так же, как это уже было показано в предыдущем примере.

3. Второй критерий – цена, которая должна превышать 10 за единицу. Соответственно, впишите блок с неравенством A1:A10;»>10″, где A1:A10 – диапазон ячеек, а >10 – критерий.

4. Нажмите клавишу Enter и ознакомьтесь с результатом. На следующем скриншоте вы видите, что груш с ценой больше 10 довольно много, все их количество суммировалось и отображается в отдельной ячейке.

При первой записи у вас могут возникнуть трудности с правильным написанием функции, ведь она содержит много условий. Я оставлю вам ее отдельно, чтобы вы могли скопировать ее и вставить, подставив вместо текущих диапазонов ячеек свои: =СУММЕСЛИМН(B2:B25;A2:A25;»Груши»;C2:C25;»>10″). Не забывайте о том, что первый диапазон – то, что вы считаете, далее идет первый критерий – диапазон с названием столбца, потом второй – диапазон с неравенством.

Это лишь несколько примеров использования функций СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН в Excel. Полученные знания вы можете использовать в своих целях, выполняя необходимые расчеты и упрощая процесс взаимодействия с электронной таблицей.

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:

Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина «Копейка».

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в «Копейку», например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig). Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:

Жмем ОК и вводим ее аргументы:

• Диапазон — это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае — это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
• Критерий — это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и  ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак — один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий ?????. А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву «П», а заканчивается на «В» — критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
• Диапазон_суммирования — это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае — стоимости заказов.

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для «Копейки»), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:

При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3—Условие3), и четвертую, и т.д. — при необходимости.

Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться — см. следующие способы.

Способ 3. Столбец-индикатор

Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в «Копейку» и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе — 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:

=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)

Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:

Способ 4. Волшебная формула массива

Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:

=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)

После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM), которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев — ячейки, содержащие условия отбора — и указать затем этот диапазон функции как аргумент:

=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)

Ячейка начинается с определенного значения

=СУММЕСЛИ(диапазон;»текст*»;ранг-сумм)

Для суммирования ячеек, если другие ячейки начинаются с определенного значения, можно использовать функцию СУММЕСЛИ.

В примере показано, что ячейка G5 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИ(C5:C11; «футболка*»; D5:D11)

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C начинается с «футболка». Обратите внимание, что СУММЕСЛИ нечувствительна к регистру.

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символа» и так далее.

Чтобы соответствовали все предметы, которые начинаются на «футболка», нужны критерии «футболка*». Обратите внимание, что вы должны заключить текст и подстановочные знаки в двойные кавычки («»).

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН для суммирования, если ячейки начинают с. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(Д5:Д11;С5:С11;»футболка*»)

Обратите внимание, что диапазон суммирования всегда стоит первым в функции СУММЕСЛИМН.

Сумма значений между определенными числами

=СУММЕСЛИМН(ранг-сумм;ранг_критериев;»>500″;ранг_критериев;»<1000″)

В сумме, если между можно использовать СУММЕСЛИМН по двум критериям.

В показанном примере, ячейка F7 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИМН(D5:D11;D5:D11; «>500″;D5:D11;»<1000»)

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда они больше 500 и меньше 1000.

Функция СУММЕСЛИМН поддерживает логические операторы Excel (т. е. «=»,»>»,»>=», и т. д.), так что вы можете использовать их, как вам нравится в ваших критериях.

В этом случае, мы хотим просуммировать значения в столбце D, которые соответствуют двум критериям. Поэтому диапазон суммы — «сумма» (Д4:Д11), а затем два ряда/пары критериев:

сумма;»>500″ // критерии 1
сумма;»<1000″ // критерии 2

С этими критериями, функция СУММЕСЛИМН суммирует все суммы больше 500 и меньше 1000.

Отметим, что оба оператора (>, <) и пороговых значения заключены в двойные кавычки («»).

Если вы хотите включить пороговое значение чисел в сумме (включая суммы, которые равны 500 и 1000), больше или равно (>=) и меньше или равно (<=), вот так:

=СУММЕСЛИМН(сумма;сумма;»>=500″;количество;»<=1000″)

Если вы хотите выставить порог суммы на листе, так что они могут быть легко изменены, используйте эту формулу:

=СУММЕСЛИМН(сумма;сумма;»>=»&А1;сумма;»<«&В1)

где A1-это ссылка на нижний порог и B1-это ссылка на верхний порог

Сумма, если за год

=СУММЕСЛИМН(ранг-суммы;Дата;»>=»&Дата(Год);Дата;»<=»&Дата(год;12;31))

Если Вам необходимо суммировать, если за год, можно использовать функцию СУММЕСЛИМН по двум критериям.

В показанном примере, формула в Н6 является:

=СУММЕСЛИМН(сумма;Дата;»>=»&Дата(G6;1;1);даты;»<=»&Дата(G6;12;31))

В результате получается общая сумма за 2011 год. При копировании вниз формулы создается общая сумма для 2012 и 2013 годов.

Первый аргумент для функции СУММЕСЛИМН всегда суммируемый диапазон («ранг_суммы»), и критерии поставляются в виде одного или нескольких диапазона/пары критериев.

Диапазон суммы в этом примере — это именованный диапазон, называемый «сумма» (Е3:E2931), и критерии поставляются в виде двух пар, как с помощью именованного диапазона под названием «Дата» (Б3:B2931).

Каждый раз функция ДАТА используется в критериях для построения двух допустимых дат, как с помощью того же года:

1. В первый день 2011 года
2. В последний день 2011 года

Эти даты появляются в виде формулы:

Дата; «>=»&Дата(G6;1;1) // Дата >= к 1/1/2011
Дата; «<=»&Дата(G6;12;31) // Дата <= 12/31/2011

В результате, формула рассчитывает общую сумму всех сумм только в 2011 году.

Поскольку мы используем ссылку на ячейку, чтобы поставить год, формула может быть скопирована вниз, чтобы также создать итог на 2012 и 2013 годы.

Сумма, если ячейка содержит текст в другой ячейке

=СУММЕСЛИ(диапазон;»*»&А1&»*»;ранг_суммы)

Чтобы суммировать ячейки,которые содержат определенный текст в другой ячейке, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ с подстановкой и конъюнкцией.

В примере показано, ячейка G7 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИ(C5:C11; «*»&F7&»*»;D5:D11)

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит текст из ячейки F7.

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символов» и так далее.

Так, например, можно использовать такие критерии, как «*шляпа*» для поиска текста в любом месте ячейки.

Когда Excel вычисляет этот аргумент внутри функции СУММЕСЛИ, он будет «видеть» это: «*кофта*».

Обратите внимание, что СУММЕСЛИ нечувствительна к регистру.

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(D5:D11;С5:С11;»*кофта*»)

Обратите внимание, что диапазон суммы всегда стоит на первом месте в функции СУММЕСЛИМН.

Сумма, если ячейки равны

Если вам нужно сложить числа на основе других ячеек равных определенному значению, вы можете легко это сделать с помощью функции СУММЕСЛИ или функции СУММЕСЛИМН.

В показанном примере, мы подсчитываем все продажи в Западном регионе. Формула в ячейке H4 является:

=СУММЕСЛИ(C5:C14; «Западный»;E5:E14)

Формула в ячейке Н5 является:

=СУММЕСЛИМН(E5:E14;C5:C14;»Западный»)

Обе формулы относятся к названной области диапазонов (С5:C14) и сумм (Е5:Е14).

Обе формулы используют встроенные функции для расчета промежуточных итогов, но синтаксис функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН немного отличается:

СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;ранг_суммы)
СУММЕСЛИМН(ранг_сцммы;диапазон;критерий)

В обоих случаях, обратите внимание, что регион «Запад», должен быть заключен в двойные кавычки, так как это текстовое значение.

Используете ли вы СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН (которая может работать более чем по одному критерию) — это вопрос личных предпочтений. СУММЕСЛИМН была введена в Excel 2007, поэтому она будет теперь здесь в течение долгого времени.

Сумма, если ячейки не равны

=СУММЕСЛИ(диапазон;»<>значение»;ранг_суммы)

Для суммирования ячеек, когда другие клетки не равны определенному значению, можно использовать функцию СУММЕСЛИ.

В примере показано, ячейка Н5 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИ(C5:C14; «<>Западный»;E5:E14)

Эта формула суммирует суммы в колонке » Е » только тогда, когда регион в столбце C — не «Западный».

Функция СУММЕСЛИ поддерживает все стандартные операторы Excel, включая «не равно», который вводится в качестве <>.

Когда вы используете оператор в критериях для такой функции, как СУММЕСЛИ, необходимо заключить его в двойные кавычки («»). В данном случае, критерий входа, как «<>Западный», который можно прочитать как «не равняется Западный», или просто «не Западный».

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН, для суммы, если ячейки не пустые. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(объем; регион;»<>Западный»)

Обратите внимание, что диапазон суммы всегда стоит на первом месте в функции СУММЕСЛИМН.

СУММЕСЛИМН позволяет легко расширить критерии, обрабатывать более чем одно условие, если это необходимо.

Помогла ли Вам статья?

Многие пользователи Excel хорошо знают функцию СУММ. Она позволяет суммировать несколько значений или сразу целый диапазон. Но мало кто знает, что есть функция, позволяющая значительно расширить ее функционал. Речь идет, как вы можете догадаться, о функции СУММЕСЛИ.

Общие сведения о функции СУММЕСЛИ

Как видно из названия, эта функция осуществляет суммирование значений, соответствующих определенному условию. Она позволяет заменить сложную формулу одной функцией.

Синтаксис функции СУММЕСЛИ

Эта функция имеет следующие аргументы:

1. Диапазон поиска. Это набор ячеек, которые будут проверяться на предмет соответствия условиям.
2. Условие. Этот аргумент указывается в кавычках. Это непосредственно тот критерий, при котором ячейки будут суммироваться.
3. Диапазон суммирования. Если нужно проверить определённые ячейки на предмет соответствия указанному критерию, используется этот аргумент. Он необязательный. Если его не указывать, суммирование будет осуществляться в диапазоне поиска.

Как работает функция СУММЕСЛИ в Эксель

Очень легко продемонстрировать, как работает эта функция, на таком простом примере. Предположим, у нас есть таблица, где перечислены фамилии сотрудников, их пол, должность и зарплаты. Если нам нужно понять, сколько в общем нам денег надо заплатить им, то используется функция СУММ с единственным аргументом – диапазоном зарплат.

Но что делать, если требуется посчитать общую сумму зарплат, которые платятся продавцам? Вот в таком случае нужно использовать более продвинутую функцию СУММЕСЛИ.

Давайте опишем аргументы.

1. В качестве диапазона поиска используется колонка с должностями. Конечно, заголовок колонки не входит в него.
2. Используемое условие – продавец. Не стоит забывать заключать этот аргумент в кавычки.
3. В нашем случае в качестве диапазона суммирования используется заработная плата. Соответственно, значение этого аргумента – F2:F14.
   

Получившийся результат – 92900. Согласитесь, что это значительно удобнее, чем вручную анализировать список профессий, проверять их на соответствие определенному условию, а потом ещё и суммировать эти значения. Особенно, если таблица большая.

Точно таким же образом осуществляется подсчет зарплаты всех остальных сотрудников.

Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Эта функция имеет модификацию, позволяющую добавлять несколько условий к формуле. Достаточно в конец её название добавить две буквы МН. Получится СУММЕСЛИМН. Если критериев больше одного, то нужно использовать эту функцию.

Синтаксис

Возможно использование неограниченного количества аргументов, но минимально необходимо указать 5 штук.

1. Диапазон суммирования. Здесь это главный аргумент, который нужно обязательно указывать. Значение то же самое – указание конкретных ячеек, которые нужно просуммировать.
2. Диапазон первого условия. Аргумент, эквивалентный диапазону поиска в функции СУММЕСЛИ. Только в этом случае указывает диапазон первого критерия.
3. Первое условие.
4. Диапазон второго условия. Аргументы, аналогичный диапазону первого условия.
5. Второе условие.

Дальше логика такая же. Указывается диапазон поиска, а потом непосредственно критерий. Таким образом, по мере увеличения количества критерии, количество аргументов увеличивается в арифметической прогрессии, где шаг равен двум: 5,7,9,11 и так далее.

Пример применения

Допустим, нам нужно посчитать сумма зарплаты за месяц для всех женщин-продавцов, которые соответствуют двум критериям:

1. Они являются женщинами.
2. Они являются продавцами.

Следовательно, для реализации этой задачи нужно применять функцию СУММЕСЛИМН.

В нашем случае аргументы будут следующими:

1. В качестве диапазона суммирования оставляем тот же диапазон, что и в прошлом примере (поскольку там содержатся зарплаты).
2. Диапазон условия 1 – профессия работника. 
3. Условие 1 – продавец.
4. Диапазон условия 2 – пол работника.
5. Условие 2 – женский
   

Вот так просто оно работает на практике. Общая сумма денег, которая была получена составила 51100 рублей.

Функция СУММЕСЛИ с динамическим условием

Обе вариации функции СУММЕСЛИ как с одним критерием, так и с несколькими, могут подстраиваться под их изменение. Проще говоря, если изменить значения в указанном диапазоне, суммы будут автоматически откорректированы. Допустим, что во расчета заработных плат было обнаружено, что одна сотрудница-продавец не была учтена. У нас есть возможность исправить эту ситуацию, добавив дополнительную строку и внеся соответствующие данные.

Сразу становится видно, что оба диапазона, и условий, и суммирования, были увеличены на одну строку.

После того, как в общий список была добавлена информация о сотруднице, формула автоматически пересчитала значения, исходя из новых данных. Функции отреагировали на добавление в список еще одной продавщицы.

Этот механизм распространяется не только на добавленные строки, но и удаленные. Например, можно уволить сотрудника, и программа автоматически пересчитает нужные значения. Также можно изменять значения. Например, можно на основе старого отчета сделать новый, только заменить название месяца и поставить обновленные заработные платы, после чего программа автоматически изменит переделанный шаблон под текущую ситуацию.

Примеры использования функции СУММЕСЛИ

На практике все просто. Но на деле возможны некоторые трудности, связанные с особенностями задач, которые нужно решить. Приведем несколько примеров, позволяющих более глубоко понять, как можно использовать функцию СУММЕСЛИ. Начнем с наиболее простых задач и закончим более сложными. 

Использование этой функции не имеет отличий в разных версиях офисного пакета Microsoft Office. Также если детально изучить особенности использования этой функции, будет значительно легче понять, как работают формулы СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН и другие подобные.

Сумма по нескольким условиям

Мы уже поняли, что стандартная функция СУММЕСЛИ работает только с одним условием, в то время как часто бывает необходимость определить набор данных, который одновременно соответствует сразу нескольким условиям. Чтобы это сделать, можно воспользоваться некоторыми хитростями или применить другие функции.

Предположим, у нас есть таблица с заказами. И наша задача – определить общее количество заказов шоколада разных видов.

Первый метод – использование двух функций СУММЕСЛИ.

Нами была использована формула =СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;»*»&H3&»*»;$E$2:$E$21)+СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;»*»&H4&»*»;$E$2:$E$21)

В этом случае мы пытались определить общее количество заказов товаров каждого вида, после чего была произведена операция сложения. Все просто.

Но, конечно, этот метод имеет недостаток – низкую универсальность. Поэтому нужно рассмотреть второй вариант, подразумевающий использование функций СУММ и СУММЕСЛИ с аргументами массива.

Такой метод позволяет обрабатывать сразу большое количество данных и критериев. В этом случае в качестве аргумента нужно указать сразу целый массив условий. Давайте более подробно рассмотрим этот способ.

Стартовать можно с описания всех условий, последовательно разделяемых точкой с запятыми, после чего получившийся результат заключить в фигурные скобки. Такой аргумент называется аргументом массива, и итоговая формула будет выглядеть следующим образом.

=СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;{«*черный*»;»*молочный*»};$E$2:$E$21)

Так как тут применяется целый массив условий, то результирующим значением также будет массив, в состав которого входит два значения.

Последний шаг – использование функции СУММ, которая умеет выполнять операцию сложения с информацией внутри массива. Получится такая формула.

=СУММ(СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;{«*черный*»;»*молочный*»};$E$2:$E$21))

Как видим, результаты вычисления в обоих случаях одинаковые.

Еще один вариант использования нескольких критериев – сочетание функций СУММЕСЛИ и СУММПРОИЗВ. Это дает возможность перечислять условия в отдельной части диапазона.

Формула будет такой.

=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2:C21;H3:H4;E2:E21))

Как видим из этой формулы, критерии записываются в ячейки с адресами H3 и H4. Но также возможно использование массива критериев, как в предыдущем примере. 

=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2:C21;{«*черный*»;»*молочный*»};E2:E21))

Возвращаемый результат все равно будет одинаковым, просто некоторые формулы более удобно использовать в одних ситуациях, а другие – в иных.

Важно учитывать, что все описанные выше методы необходимы для указания одного из условий. То есть, используется логическая операция ИЛИ. Чтобы суммировать значения, которые одновременно попадают под несколько условий, нужно использовать функцию СУММЕСЛИМН.

Сумма значений, соответствующих пустым или непустым ячейкам

Бывают ситуации, когда в качестве критерия нужно указать все заполненные ячейки, где записано хоть что-то вне зависимости от типа. Давайте приведем еще один пример применения этой функции. Представим, что у нас есть таблица, в которой нам нужно понять, сколько заказов не было выполнено, а сколько уже было обработано.

Чтобы учесть непустые ячейки, в качестве критерия используется символ звездочка (*). В нашем случае формула будет следующей.

=СУММЕСЛИ(F2:F21;»*»;E2:E21)

Аналогичный итог можно получить, если использовать такой набор символов – <>.

=СУММЕСЛИ(F2:F21;»<>»;E2:E21)

Для поиска пустых ячеек необходимо в аргументе с критерием записать парные одинарные кавычки, которые записываются в случае, если значение условия записано в ячейке, а в формуле просто указана ссылка на нее. 

Если же необходимо суммировать исключительно пустые ячейки, которые содержатся в самой формуле, то можно указать в качестве второго аргумента просто двойные кавычки.

=СУММЕСЛИ(F2:F21;»»;E2:E21)

Точная дата, диапазон дат

Если требуется суммировать числа, которые относятся к определенной дате, то в качестве условия нужно записать именно ее. 

Важно учитывать, что формат должен соответствовать тому, который указан в таблице.

Здесь также можно использовать ссылку на аргумент или вписать его непосредственно в формулу.

Теперь остается рассчитать результаты продаж за сегодня. Это можно сделать как через указание даты во втором аргументе (или ячейки), так и записав функцию СЕГОДНЯ().

=СУММЕСЛИ(A2:A21;СЕГОДНЯ();E2:E21)

Если использовать в аргументе СЕГОДНЯ()-1, то в качестве критерия будет использоваться «вчера».

Подстановочные знаки для частичного совпадения

Иногда нужно искать не целую фразу, а ее часть. Для этого существуют такие символы, которыми заменяется определенная часть аргумента.

1. ? – замена любого символа.
2. * – замена какого-угодно количества символов.

Например, три знака вопроса соответствует любому слову, которое состоит из трех букв.

Чтобы в качестве аргумента использовать значение, содержащее сами символы ? и *, то нужно перед ними написать знак ~ . Тогда они будут считаться обычным текстом, а не шаблоном.

Критерии для текста

Нередко необходимо отбирать значения по определенным словам. В таком случае нужно использовать текст в качестве аргумента. Он может быть как непосредственно записанным в формулу, так и находиться в отдельной ячейке со ссылкой на нее.

=СУММЕСЛИ(F2:F21;I2;E2:Е21)

Не стоит забывать все текстовые значения заключать в кавычки.

Сумма если «больше чем», «меньше», «равно»

В таком случае перед аргументом, заключенным в кавычки, нужно написать соответствующий логический оператор. Например, так.

=СУММЕСЛИ(D2:D21;»<144″)

В этом примере суммироваться будут все заказы, количество которых меньше 144. Указывать непосредственно «равно» нет смысла, потому что такой логический оператор применяется по умолчанию.

Почему функция СУММЕСЛИ может не работать?

Существует несколько распространенных ошибок, по которым функция СУММЕСЛИ перестает работать. 

1. Диапазоны должны указываться в виде ссылок на диапазон, а не массива. Эта ошибка бывает довольно редко, но это возможно, поскольку многие новички не полностью понимают разницу между диапазоном и массивом.
2. Если суммируются значения из других листов или книг, которые закрыты на момент использования формулы.
3. Диапазон данных и поиска отличаются по размеру.

Таким образом, ситуаций, когда формула не работает, довольно мало. В целом, СУММЕСЛИ – это очень простая функция, освоить которую под силу даже новичку.