Для чего нужна функция рецензирование в excel

Вкладка Рецензирование позволяет отследить, какие изменения внесены в готовый файл (рис. 7.1). С ее помощью можно отрецензировать файл (оставить примечания) или сделать так, чтобы файл нельзя было отрецензировать (и это очень важно), защитить его от правок, а также запретить другим что-либо менять в ваших расчетах.

Рис. 7.1. Вкладка Рецензирование

Рис. 7.1. Вкладка Рецензирование

Рассмотрим группы, которые есть на вкладке Рецензирование.

Правописание

При нажатии кнопки Орфография начнется проверка правописания слов на текущем листе или в выделенных ячейках. Если программа встретит слово, которое, по ее мнению, написано с ошибкой (или если программа не знает такого слова), она предложит вам следующее (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Проверка орфографии

Рис. 7.2. Проверка орфографии

Мне предлагают заменить слово «Аткрытки» и дают на выбор целых три варианта. Если один из них меня устроит, то я выберу из списка нужное слово и нажму кнопку Заменить. Если я при этом пойму, что во всем документе написала это слово неправильно, то я могу исправить ошибку одним махом на всем листе, нажав кнопку Заменить все. Если я не знаю, какой из вариантов правильный, то могу взять помощь программы, нажать Автозамена и посмотреть, что она мне предложит.

Если я считаю, что программа не права и слово написано правильно, то я нажму Пропустить или Пропустить все, чтобы программа не обращала внимания на все такие случаи. Если я хочу, чтобы программа меня больше не дергала по поводу этого слова, я попрошу ее добавить его в словарь. Теперь она запомнит это слово и будет думать, что оно написано правильно. Если я не знаю, что делать с данным словом, и вообще уже не рада, что затеяла эту проверку, то я нажму Отмена. В словаре по умолчанию выбран русский язык, но вы можете выбрать любой другой из большого списка языков.

При нажатии кнопки Справочники группы Правописание в правой части окна программы появится панель Справочные материалы (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Справочные материалы

Рис. 7.3. Справочные материалы

На рис. 7.3 я раскрыла список справочников, чтобы вы посмотрели, чем же вам предлагают воспользоваться. Львиную часть списка занимают строки со словом Тезаурус. Этот же хитрый зверь вынесен отдельной кнопкой на ленту. Вам интересно, что же это такое?

Копирую определение из «Википедии», самой большой интернет-энциклопедии.

Тезаурус в современной лингвистике — особая разновидность словарей общей или специальной лексики, в которых указаны семантические отношения (синонимы, антонимы, паронимы, гипонимы, гиперонимы и т. п.) между лексическими единицами. Таким образом, тезаурусы, особенно в электронном формате, являются одним из действенных инструментов для описания отдельных предметных областей. В отличие от толкового словаря, тезаурус позволяет выявить смысл не только с помощью определения, но и посредством соотнесения слова с другими понятиями и их группами.

Другими словами, вам не дадут определения слова, а покажут его синонимы, антонимы и родственные слова.

Язык

С помощью кнопки Перевод можно перевести любое слово с одного языка на другой (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Перевод

Рис. 7.4. Перевод

Выберите из списка исходный язык и язык перевода, потом прокрутите ползунок панели чуть ниже и увидите результат. Там же находится и кнопка Вставить, которая позволит вам сразу вставить переведенное слово в таблицу.

Примечания

Команды этой группы позволят вам прокомментировать введенные в таблицу данные. На рис. 7.5 Петров не только поставил оценку 10 картине № 4, но и прокомментировал свою оценку.

Рис. 7.5. Примечание

Рис. 7.5. Примечание

Если вы тоже захотите оставить комментарий к каким-то данным, то выделите нужную ячейку, нажмите кнопку Добавить примечания и введите текст в появившемся окошке. Когда вы введете весь текст и переключитесь на любую другую ячейку, примечание спрячется. О том, что оно есть, будет напоминать только красный треугольничек в правом верхнем углу ячейки. Его видно на рис. 7.5. Чтобы прочитать примечание, достаточно подвести мышку к нужной ячейке. Примечание мгновенно возникнет рядом. Уберете мышку — пропадет.

Если вы хотите, чтобы примечание было видно постоянно, то выделите ячейку с примечанием и воспользуйтесь кнопкой Показать или скрыть примечание. Кнопка Показать все примечания откроет вашему взгляду все примечания, которые есть на листе. Если вы выделите ячейку с примечанием, то кнопка Создать примечание преобразится и станет кнопкой Изменить примечание, то есть у вас появится возможность поправить текст. Вы также сможете совсем удалить примечание с помощью кнопки Удалить, если оно вам надоело. Команды Предыдущее и Следующее позволят вам перескакивать с примечания на примечание.

Изменения

Эта группа отвечает за изменения, которые можно или нельзя будет вносить в файл. Представьте себе, что вы написали файл так называемого общего пользования, который всем доступен. В этом файле содержится важная для вас информация. Где гарантия, что кто-то из пользователей не изменит находящиеся в файле данные? Пусть случайно. А может быть, и специально? Ведь нет никакой проблемы ввести в ячейку другую цифру — и вот уже средний балл за четверть у Иванова не 3,2, а 3,8. А всего-то две оценочки подставили… Так вот, вы можете защитить свой файл от постороннего вмешательства. Сейчас опишу как.

Рассказывать я буду на примере лабораторной работы по физике, которую мы уже рассматривали. Я выбрала ячейки, которые хочу защитить, то есть запретить вносить в них изменения. На вкладке Главная в группе Ячейки нажимаем кнопку Формат (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Устанавливаем защиту ячеек

Рис. 7.6. Устанавливаем защиту ячеек

Вы можете выбрать команду Блокировать ячейку, а можете открыть окно Формат ячеек и перейти на вкладку Защита (рис. 7.7). На этой вкладке можно поставить флажок Защищаемая ячейка, чтобы защитить ячейку от изменений. Если вы установите флажок Скрыть формулы, то в выбранной ячейке не будут показываться формулы. В результате расчет станет производиться по формуле, а в строке формул она высвечиваться не будет. И никакой посторонний человек не узнает, например, какую прибыль вы закладываете при расчете цены товара.

Рис. 7.7. Окно Формат ячеек, вкладка Защита

Рис. 7.7. Окно Формат ячеек, вкладка Защита

В этом же окне написано, что все это действует только после того, как вы защитите лист на вкладке Рецензирование. Так что возвращаемся туда. Нажимаем кнопку Защитить лист в группе Изменения. Откроется окно (рис. 7.8). Мы будем защищать лист и содержимое защищаемых ячеек. Для этого нужно будет задать пароль. Только введя этот пароль еще раз, вы сможете снять защиту с листа.

Рис. 7.8. Защищаем лист

Рис. 7.8. Защищаем лист

Внимание! Восстановить пароль невозможно! Поэтому запоминайте или записывайте его в специальный файл. И учтите, что если вам нужна серьезная защита, то и пароль должен быть серьезным. Пароль может содержать латинские буквы и цифры. Хороший пароль включает в себя и то и другое, причем в разных регистрах. Например: FG89kjdt54MyX.

Под строкой для ввода пароля на рис. 7.8 перечислено то, что вы можете разрешить пользователям делать с листом. Лично я из всего списка разрешаю только выделять незаблокированные ячейки. А заблокированные даже выделять не разрешаю. Чего их выделять, если поменять в них все равно ничего нельзя? В следующем окне вас попросят продублировать пароль. В итоге в моей таблице можно менять только начальную и конечную длину резинки. Все остальные ячейки «мертвые». Зато никто нечаянно не изменит диаметр резинки или число пи.

Если программа не дает вам внести изменения даже в те ячейки, которые должны по вашему замыслу меняться, вернитесь к окну Формат ячеек и проверьте, чтобы для этих ячеек не стоял флажок Защищаемая ячейка. Захотите снять защиту листа, ищите одноименную кнопку в группе Изменения. Вводите пароль — защита снимется.

Переходим к более глобальной защите — защите книги. При нажатии кнопки Защита книги группы Изменения появляется окно (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Защищаем книгу

Рис. 7.9. Защищаем книгу

Если вы защищаете структуру книги, то никто не сможет:

  • просматривать листы, которые были скрыты;
  • перемещать, удалять, скрывать или переименовывать листы;
  • вставлять новые листы или листы диаграмм;
  • перемещать или копировать листы в другую книгу.

Если вы защищаете окна, то никто не сможет изменять размеры и положение окон книги. Пароль вводить не обязательно, но если вы не введете пароль, то любой человек сможет снять защиту с книги.

Команда Доступ к книге группы Изменения позволит вам настроить совместный доступ к документу для нескольких пользователей. Это очень удобно, если вы составляете общий документ. Вы можете указать, чья правка считается приоритетной, вести журнал правок (он позволит в любой момент посмотреть, кто, когда и какие правки вносил в документ). Но тут все не так просто, как кажется. Поэтому все настройки для совместной работы над документом я вынесла в приложение 2. Если вам это важно и интересно, изучайте.

Кнопка Защитить книгу и дать общий доступ группы Изменения для тех, кто хочет, чтобы книга была общедоступна. Можно даже ввести пароль, чтобы никто не мог отменить общий доступ, кроме того, кто этот пароль знает. Команда Разрешить изменение диапазонов позволяет указать диапазон ячеек, который смогут менять определенные пользователи. Но настройка при этом будет долгая и кропотливая.

Кнопка Исправления предназначена для книг, которые находятся в совместном доступе. Можно просмотреть исправления, которые внесены в документ, и принять их или отклонить. На рис. 7.10 мне показывают изменения, которые были внесены в файл с определенной даты.

Рис. 7.10. Мне показывают изменения в файле

Рис. 7.10. Мне показывают изменения в файле

Я открыла список кнопки Исправления и выбрала Выделить изменения. Вот они и выделились! Теперь я могу выбрать строку Принять/отклонить исправления и решить, что делать с измененными данными: принять их или отклонить (и тогда данные в ячейках вернутся к первоначальному значению).

На чтение 4 мин Просмотров 3.9к. Опубликовано 16.03.2022

Функция «Исправления» — одна из самых лучших функций в Excel. Она позволяет вам не запутаться при работе с большими объемами данных и файлами, которые редактируют сразу несколько человек.

С помощью этой функции, вы можете отдельно отслеживать каждое изменение или сразу все. В общем, настроек в ней много.

Итак, начнем!

Содержание

  1. Как начать следить за изменениями в Excel
  2. Как работает эта опция в Excel
  3. Как просмотреть все изменения списком
  4. Принимаем или отклоняем изменения
  5. Отключаем опцию
  6. Различия между комментариями и отслеживанием изменений

Как начать следить за изменениями в Excel

Изначально эта опция не активирована в Excel. Вы можете сделать это самостоятельно.

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните на «Рецензирование»;

  • Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;

  • В открывшемся окошке поставьте галочку на опции «Отслеживать исправления». Также вы можете задать дополнительные настройки (видно на картинке), но это уже по вашему усмотрению;

  • Подтвердите.

Итак, мы включили функцию.

Как работает эта опция в Excel

Итак, теперь при каждом изменении ячейки она будет выделена синей рамкой. Если вы нажмете на неё, вы увидите кто, когда и что конкретно изменил в ячейке. Это очень удобно когда файл редактируют несколько людей. Например, если вы нашли ошибку, то можете увидеть кто её допустил.

На картинке ниже, я поменял значение ячейки B1, она выделилась синим цветом и в ней появился синий треугольник (слева вверху).

Если мы поместим курсор мышки на ячейку, то увидим небольшое окошко с примечанием, в нем будет указана вся информация про изменение.

Важная информация: когда вы включаете эту функцию, ваш файл Excel становится «Общим». Вы не сможете использовать его защиту (с паролем, как мы рассматривали в статьях ранее) и так далее. Имейте это в виду.

Как просмотреть все изменения списком

Это может понадобиться, когда вы работаете с большими объемами данных. Вы можете просмотреть сразу все изменения, которые вносились в файл списком.

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните на «Рецензирование»;
  • Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;

  • В открывшемся окошке, кроме уже поставленной галочки на «Отслеживать исправления», поставьте галочку на опции «Вносить изменения на отдельный лист»;

  • Подтвердите.

В результате, Excel откроет новую страничку и поместит все изменения туда списком.

Принимаем или отклоняем изменения

В случае если у вас активирована наша функция, изменения, которые вносятся в ячейки не являются окончательными. Чтобы они стали окончательными, вы должны принять их в специальном разделе «Принять/отклонить исправления». Это относится и к изменениям, которые вносили другие люди в ваш файл, если такие, разумеется, есть.

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните на «Принять/отклонить исправления» в функции «Исправления»;

  • В открывшемся окне «Просмотр исправлений» можно выбрать:
    • Когда были внесены изменения
    • Какой пользователь вносил изменения
    • И в каком диапазоне вносились изменения

  • Когда укажете нужные вам параметры, подтвердите;
  • В следующем окне Excel покажет вам все изменения, которые вносились в ячейках, которые удовлетворяют всем указанным параметрам в прошлом шаге.

Вот и все, в этом окошке вы выбираете, принять или отклонить изменения (например, если вы увидели ошибку, вы можете отклонить).

Отключаем опцию

Когда вы закончите работу над файлом, вы можете отключить эту опцию, чтобы она не мешала.

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните на «Выделить исправления…» в функции «Исправления»;

  • И просто снимите галочку, которую мы поставили ранее («Отслеживать исправления»);

  • Подтвердите;
  • Откроется окошко, указанное на картинке ниже. Просто щелкните «Да».

Различия между комментариями и отслеживанием изменений

Некоторым нравится добавлять комментарии к ячейкам.

В чем разница между комментарием и отслеживанием изменения:

  • Функция «Отслеживание изменений» пишет примечание для каждой ячейки только тогда, когда она была изменена. В случае комментария, изменения необязательны. Комментарий можно оставить и без изменения ячейки.
  • Преимущество функции, рассмотренной в статье, заключается в том, что она автоматизирована. То есть она автоматически помечает все ячейки, где было изменение.
  • Также нельзя вывести все комментарии для файла, в отдельный лист и после, например, распечатать их.
  • Минус нашей функции в том, что, например, мы не можем защитить файл Excel, когда используем функцию. А если мы используем комментарии, то можем.

Отслеживание исправлений в Excel

​Смотрите также​ Перейдите на ячейку​ но при этом​ компьютер произошла непредвиденная​ и не хотите​ политикой вашего компьютера,​Вычисление формулы​На вкладке​=ЕСЛИ(B1;A1/B1;0)​ » содержит пробел​после​СУММ(A1:A10)​ Для этого на​ дальше, приведенный ниже​ нажмите сочетание клавиш​ перетаскивайте ползунки горизонтальной​​ исправлений книга автоматически​​Excel содержит очень полезный​

​ и нажмите клавишу​ работать неправильно. Если​ ошибка, которая могла​ работать над файлом​ отправитель считается небезопасным.​результатов, отличающихся от​Главная​Смысл это формулы таков:​ перед закрывающей кавычкой,​ввода формулы с​вместо результата формулы.​ вкладке​ контрольный список поможет​ Ctrl+S. В появившемся​ и вертикальной полос​​ становится общей. Сутью​​ инструмент, который позволяет​

Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel

​ F2 или сделайте​ надстройка работает неправильно,​ быть вызвана проблемой​ вместе с ним,​    Если в режиме​ фактических результатов в​в группе​ ЕСЛИ B1 существует,​ который соответствует пробелу​ неформатированными числами (константы).​ Если ввести​Формулы​ вам определить возможные​ диалоговом окне укажите​ прокрутки, открывая новые​

Отслеживание исправлений в Excel

​ общего доступа к​ отслеживать исправления, вносимые​ по ней двойной​ обратитесь к ее​ с подключением к​ безопаснее оставаться в​ защищенного просмотра вы​ ячейке на листе.​Буфер обмена​

​ вернуть результат деления​ между словами «Сегодня»​ Это обычно не​11/2​в группе​ причины проблем в​ устройство и папку,​​ его фрагменты.​​ рабочим книгам является​ в рабочую книгу.​​ щелчок мышкой. Тогда​​ разработчику. Возможно, необходимо​

Как включить режим отслеживания исправлений

  1. ​ Интернету;​​ режиме защищенного просмотра​​ видите сообщение​​Общие сведения о формулах​​нажмите кнопку​ A1 на B1,​ и «понедельник, 30​​ рекомендуем вам поместить​​, отобразится дата (например,​Отслеживание исправлений в Excel
  2. ​Зависимости формул​​ формулах.​​ затем измените предложенное​​Чтобы начать новую рабочую​​ возможность их хранения​ Например, Вы можете​​ в ячейке появится​​ установить обновленную версию​​возникла проблема с алгоритмом​​, это означает, что​Отслеживание исправлений в Excel
  3. ​Будьте осторожны: вложения могут​ в Excel​Копировать​​ в противном случае​​ мая». Если бы​Отслеживание исправлений в Excel
  4. ​ констант в формулах,​ «11.фев» или «11.02.2009»)​нажмите кнопку​Excel создает широкий набор​ по умолчанию имя​ книгу (содержащую три​ там, где сразу​ отдать свою работу​ курсор клавиатуры, а​ надстройки, совместимую с​
  5. ​ поиска неполадок в​ вы открыли документ​ содержать вирусы. Если​Обнаружение ошибок в формулах​.​ вернуть 0.​ текст не был​Отслеживание исправлений в Excel

​ так как они​ вместо результата деления​Показать формулу​ хэш ошибки (#),​ любым другим (у​ пустых рабочих листа),​ несколько пользователей смогут​ другому пользователю на​ ее размер изменится​ режимом защищенного просмотра.​ файлах набором Office;​ из чужой папки​ вам не нужно​Функции Excel (по алфавиту)​Сочетание клавиш: CTRL+C.​

Вынесение всех исправлений на отдельный лист

​Прежде чем удалять данные​ заключен в кавычки,​ могут быть трудно​ 11 на 2.​​.​​ например #VALUE!, #REF!,​ вас в распоряжении​ используя шаблон Microsoft​ одновременно открывать и​​ рецензирование, а затем​​ на время редактирования.​ Дополнительные сведения о​​ мы пытаемся улучшить​​ OneDrive, например файл,​

  1. ​ изменять этот документ,​
  2. ​Функции Excel (по категориям)​​Выделите левую верхнюю ячейку​​ в ячейках, диапазонах,​​ формула могла бы​​ найти, если вам​Чтобы избежать подобных неожиданных​​Совет:​​ #NUM, # н/д,​Отслеживание исправлений в Excel
  3. ​ аж 255 символов,​​ Excel, заданный по​​ редактировать ее. Кроме​​ забрав ее обратно,​ После всех изменений​​ настройках см. в​​ его, однако он​​ которым поделился с​Отслеживание исправлений в Excel
  4. ​ лучше работать с​Примечание:​ область вставки.​​ определенных именах, листах​​ вернуть ошибку #ИМЯ?.​Отслеживание исправлений в Excel

​ нужно обновить позже,​​ результатов, всегда начинайте​​ Сочетание клавиш можно также​ #DIV/0!, #NAME?, а​ учитывая пробелы) и​ умолчанию, воспользуйтесь комбинацией​​ этого, Вы можете​ посмотреть какие изменения​​ нажмите Enter или​​ статье Почему надстройка​​ не совершенен.​

​ вами другой пользователь.​

office-guru.ru

Десять советов начинающим пользователям Microsoft Excel

​ ним в режиме​ Мы стараемся как можно​Совет:​ и книгах, всегда​Формула может содержать не​ и они склонны​ формулу со знака​ использовать​ #NULL!, чтобы указать,​ щелкните по кнопке​ клавиш Ctrl+N. Для​ отслеживать исправления как​

  1. ​ были внесены. В​ Tab или кликните​ завершает работу со​Если источник файла известен​ Такие файлы могут​ защищенного просмотра​ оперативнее обеспечивать вас​ Чтобы переместить или скопировать​ проверяйте, нет есть​ более 64 уровней​ более некорректно, введенный.​ равенства. Например, введите​сочетание клавиш Ctrl +​ что-то в формуле​ Сохранить. Чтобы сохраненную​ того чтобы создать​ в локальной, так​ этом уроке мы​ мышкой на любую​ сбоем?.​ и заслуживает доверия,​
  2. ​ быть ненадежными и​, это означает, что​ актуальными справочными материалами​ выделенный фрагмент на​ ли у вас​ вложенности функций.​ Это гораздо лучше​=​ ‘​ не работает вправо.​ версию книги можно​ новую книгу Excel,​ и в личной​ научимся отслеживать исправления​ другую ячейку. Для​
  3. ​Возможно, человек, отправивший вам​ файл можно открыть​ нанести вред вашему​ файл получен от​ на вашем языке.​ другой лист или​ формул, которые ссылаются​
  4. ​Например, формула​ поместить в ячейках,​СУММ(A1:A10)​(раздел над клавиши​ Например, #VALUE! Ошибка​ было открыть в​ основанную на другом​ копии книги.​ в рабочей книге​ отмены редактирования нажмите​ документ, применил облачный​ для редактирования. Подозрительные​ компьютеру. Рекомендуем считать​ потенциально небезопасного отправителя.​ Эта страница переведена​ в другую книгу,​ на них. Вы​=ЕСЛИ(КОРЕНЬ(ПИ()) содержит три уровня​ где они расположены​и​ Tab). После этого​ вызвана неверными форматирование​ более ранних версиях​ шаблоне, выберите Файл​В Excel есть возможность​ Excel, а также​ клавишу «Esc».​ шрифт, т. е. шрифт,​ файлы редактировать не​
  5. ​ такие документы надежными,​ Рекомендуем редактировать такой​ автоматически, поэтому ее​ щелкните ярлычок другого​ сможете заменить формулы​ вложенности функций: функция​ в разделе Открытие​=11/2​ столбцов будут автоматически​ или неподдерживаемых типов​ Excel, щелкните по​ > Создать (File​ просматривать изменения на​ создавать​Примечание. При редактировании не​ который не поставляется​ рекомендуется. Ниже приведены​
  6. ​ только если вы​ документ, только если​ текст может содержать​ листа или выберите​ их результатами перед​ ПИ вложена в​ константы и легко​.​ расширяться для отображения​ данных в аргументах.​ вкладке Файл, в​ > New) и​
  7. ​ отдельном листе, который​Журнал изменений​ забывайте о кнопках​ вместе с Windows​ примеры таких случаев.​ доверяете пользователю, которому​ вы уверены в​ неточности и грамматические​ другую книгу и​ удалением данных, на​ функцию КОРЕНЬ, которая,​ на который указывает​Если в формуле используется​ формулы, но не​ Или вы увидите​ окне Представления Backstage​
  8. ​ укажите шаблон в​ называется​.​ отмены / повтора​ и Office и​Источник файла неизвестен или​ принадлежит эта папка​ надежности его содержимого.​ ошибки. Для нас​ выделите левую верхнюю​ которые имеется ссылка.​ в свою очередь,​ ссылка.​ функция, для ее​ волнуйтесь, когда переключение​ #REF! Ошибка, если​ выберите пункт Сохранить​ разделе Создать (New)​Журнал изменений​Предположим, Вас попросили откорректировать​ действий на панели​ скачивается из Интернета​ не является надежным.​ OneDrive.​Файл открыт из небезопасного​ важно, чтобы эта​ ячейку области вставки.​Если вам не удается​ вложена в функцию​
  9. ​Формула может не возвратить​ правильной работы важно,​ вернуться в обычный​ формула ссылается на​ как, а затем​ представления Backstage. Нужный​. В данном журнале​ или выполнить совместно​ быстрого доступа. Или​ при первом использовании.​Вы не ожидали получить​Примечания:​ расположения.​ статья была вам​На вкладке​ заменить формулы их​ ЕСЛИ.​ ожидаемые результаты, если​ чтобы у каждой​ режим, который будет​ ячейки, которые были​ в открывшемся подменю​ шаблон можно загрузить​ приводится список всех​ с коллегами работу​ о комбинациях клавиш​ Если этот шрифт​ этот файл или​ ​
  10. ​    Если в режиме​ полезна. Просим вас​Главная​ результатами, прочтите сведения​При вводе ссылки на​ тип данных ячейки​ открывающей скобки была​ изменить размер столбцов.​ удалены или заменены​ выберите пункт Книга​ и с сайта​ изменений в книге,​ над одной рабочей​ CTRL+Z и CTRL+Y.​ не был установлен​ не ожидали получить​Эта возможность пока доступна​ защищенного просмотра вы​ уделить пару секунд​в группе​

​ об ошибках и​

office-guru.ru

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

​ значения или ячейки​​ не подходит для​ закрывающая, поэтому убедитесь,​Если перечисленные выше по-прежнему​ другие данные. Руководство​ Excel 97-2003.​ Office.com. Для того​ включая​ книгой Excel. Если​​ раньше, то в​ файл такого типа​ только в клиентах​ видите сообщение​ и сообщить, помогла​Буфер обмена​ возможных решениях:​ на других листах,​ вычислений. Например, если​ что каждой скобке​ не решит проблему,​

​ по устранению неполадок​Чтобы выйти из Excel,​ чтобы добавить новый​Старое значение​ есть распечатанный экземпляр,​В режиме редактирования, ячейки​

Изображение диалогового окна

​ такой ситуации он​ от этого пользователя.​ Office 365.​Этот файл был открыт​ ли она вам,​нажмите кнопку​Если формула ссылается на​

​ имя которых содержит​​ ввести простую формулу​​ соответствует парная. Например,​​ существует возможность ячейке​​ будет отличаться для​ когда закончена работа​

​ рабочий лист в​(прежнее содержимое ячейки)​ можно взять красную​ обладают функционалом простейшего​ не будет скачан​Содержимое файла кажется необычным​Если вы нажмете кнопку​ из потенциально небезопасного​ с помощью кнопок​Вставить​ ячейки, которые были​ небуквенные символы (например,​​ =2+3 в ячейке,​​ формула​ отформатировано как текст.​​ каждой ошибки.​​ с программой, выполните​ книгу Excel (если​ и​

Изображение кнопки

​ ручку и исправить​ текстового редактора. Главное​ в режиме защищенного​ (например, является счетом​ «Доверять документам от​ расположения. Щелкните для​ внизу страницы. Для​и выберите пункт​ удалены или заменены​

Ссылка на форум сообщества Excel

​ пробел), заключайте его​ которая имеет текстовый​=ЕСЛИ(B5 не будет работать,​ Вы щелкните ячейку​Примечание:​ команду Файл >​

Есть ли ошибка с хештегом (#)?

​ нужно более трех​Значение​ недочеты, отметить орфографические​ отличие – это​ просмотра. Приложение Word​ за товар, который​ этого пользователя», в​ получения дополнительных сведений​ удобства также приводим​Вставить значения​ другими данными, и​ в апострофы (‘).​ формат, Excel не​ так как в​ правой кнопкой мыши​ ;# не указывает на​ Выход (File >​ листов), щелкните команду​(текущее содержимое ячейки).​ ошибки или добавить​ разбиение текста на​

​ попытается заменить его​​ вы не покупали)​ будущем все документы​, это означает, что​ ссылку на оригинал​либо нажмите клавиши​ возвращает ошибку #ССЫЛКА!,​Например, чтобы возвратить значение​ сможет вычислить введенные​ ней две закрывающие​​ и выберите​ ошибку, связанную с​​ Exit) или нажмите​

​ Вставить лист (Insert​Сохраните рабочую книгу.​

​ комментарии на полях.​ строки.​ другим более или​ либо вызывает ошибки.​ из этой папки​

  • ​ файл открыт из​

  • ​ (на английском языке).​

  • ​ALT > E > S > V >​

  • ​ выделите ячейку с​

  • ​ ячейки D3 листа​

  • ​ данные. В ячейке​

  • ​ и только одна​

Формула содержит недействительные ссылки

​Формат ячеек > Общие​ формулой, а означает,​ сочетание клавиш Alt+F4.​ Worksheet), которая находится​На вкладке​ Microsoft Excel позволяет​Внимание!​ менее подходящим шрифтом.​Если файл кажется подозрительным,​

Диалоговое окно неработающих ссылок в Excel

​ OneDrive, к которым​ папки, которая считается​Файлы из Интернета и​ ВВОД​ этой ошибкой. В​ «Данные за квартал»​ будет отображаться строка​ открывающая скобка. Правильный​(или​ что столбец недостаточно​ Если открытая книга​ справа от крайнего​Рецензирование​ осуществлять все это​Чтобы разбить текст​ Если вы уверены,​ закройте его и​ вы получите доступ,​ небезопасной. Примером небезопасного​

​ других потенциально небезопасных​(на компьютере с​ строке формул выберите​ в книге, введите​=2+3​​ вариант этой формулы​​сочетание клавиш Ctrl +​​ широк для отображения​ содержит не сохраненные​​ ярлычка в нижней​​выберите команду​Кнопка Office 2007​ в электронном виде​​ на строки в​

Изображение флажка

​ что документ безопасен,​​ удалите с компьютера.​ не будут открываться​ расположения может служить​ расположений могут содержать​ Windows) или​ текст #ССЫЛКА! и​ =’Данные за квартал’!D3.​. Чтобы исправить эту​ выглядит следующим образом:​ 1​ содержимого ячеек. Просто​

Формула возвращает синтаксическую конструкцию, а не значение

​ изменения, Excel 2010​ части листа.​Исправления​

  • ​ при помощи режима​ одной ячейке Excel​ и хотите увидеть​ Редактировать его не​ в режиме защищенного​ папка временных файлов​​ вирусы, черви и​​OPTION > COMMAND > V > V >​​ удалите его. Затем​​ Если не заключить​​ ошибку, измените тип​​ =ЕСЛИ(B5.​

    ​), нажмите клавишу​​ перетащите границу столбца,​ спросит, хотите ли​​Чтобы активизировать открытую книгу​, а затем в​​Отслеживания исправлений​ нужно нажать комбинацию​ его в том​ рекомендуется. Чтобы избавиться​ просмотра.​ Интернета. Рекомендуем редактировать​ другие виды вредоносных​ RETURN​ повторно укажите диапазон​

  • ​ имя листа в​ данных ячейки с​Функции в Excel имеют​F2 > ввод​ чтобы расширить его,​ вы сохранить книгу​ Excel и отобразить​​ выпадающем меню нажмите​​.​​ клавиш Alt+Enter. Тогда​ виде, как задумал​​ от подозрений, можно​​Важно:​​ такой документ, только​

  • ​ программ, которые могут​(на компьютере Mac).​ для формулы.​ кавычки, будет выведена​текстового​ аргументы — значения, которые​можно изменить формат.​ или воспользуйтесь параметром​​ перед закрытием Microsoft​ на экране, укажите​​Выделять исправления​Когда режим отслеживания исправлений​ вы сможете перейти​

    Диалоговое окно: ​ автор, потребуется разрешить​ позвонить отправителю или​

Формула не вычисляется

​ Администраторы могут настроить список​ если вы уверены​ причинить компьютеру вред.​Чтобы понять, как сложная​Если отсутствует определенное имя,​ ошибка #ИМЯ?.​на​ необходимо указать, чтобы​​Если у вас есть​​Главная > Формат > Автоподбор ширины​

  1. ​ Excel и возвратом​​ ее название в​​.​​ включен, каждая ячейка,​​ на новую строку​​ редактирование, чтобы приложению​​ отправить ему сообщение​

  2. ​ потенциально небезопасных расположений,​​ в надежности его​​ Для защиты компьютера​​ или вложенная формула​​ а формула, зависящая​​Вы также можете щелкнуть​​общий​

    Изображение параметров для вычисления автоматически и вручную

​ функция работала. Без​ большой диапазон ячеек​ столбца​ в Windows. Перед​

Формула содержит одну или несколько циклических ссылок

​ меню команды Перейти​В появившемся диалоговом окне​ в которой произошли​ в ячейке. В​ Word удалось скачать​ по электронной почте​ включив в него​ содержимого.​ файлы из таких​ получает конечный результат,​ от него, возвращает​ значения или ячейки​.​ аргументов работает лишь​ в столбце, отформатированные​.​ выключением компьютера выполните​ в другое окно​Исправления​ изменения, будет выделена​ том месте текста,​

​ и установить правильный​ и запросить дополнительные​ дополнительные папки.​

Начинается ли функция со знака равенства (=)?

​Файл заблокирован функцией блокировки​ потенциально небезопасных расположений​ можно вычислить ее​ ошибку #ИМЯ?, определите​ на другом листе,​Выделите ячейку.​

​ небольшое количество функций​​ как текст, а​​»Формат» > «Автоподбор ширины​ команду Завершение работы​​ вкладки Вид. Чтобы​​установите флажок​ особыми границами и​​ где находится курсор​​ шрифт.​ сведения о файле.​Если требуется прочитать файл,​ файлов.​

​ открываются только для​ пошагово.​ новое имя для​ чтобы добавить ссылку​​На вкладке​​ (например, ПИ или​​ затем выделите диапазон​​ столбца»» />​​ (Shut Down) в​

Соблюдается ли соответствие открывающих и закрывающих скобок?

​ отыскать конкретный рабочий​Вносить изменения на отдельный​ указателем. При наведении​ клавиатуры, появится перенос​Примечание:​На рисунке ниже показана​ но не редактировать​    Примеры можно найти​ чтения в режиме​​Выделите формулу, которую вы​ нужного диапазона или​ на них в​Главная​ СЕГОДНЯ). Проверьте синтаксис​ ячеек, применение числового​Обратитесь к одному из​ меню Пуск для​

Включает ли синтаксис все обязательные аргументы?

​ лист в активизированной​ лист​ курсора на отмеченную​ строки и соответственно​ Если приложению Word не​ кнопка​ его, можно не​ на приведенных ниже​ защищенного просмотра. Он​ хотите вычислить.​ вставьте в формулу​ формулу. Excel автоматически​щелкните стрелку рядом​ формулы, который отображается,​

​ формата можно выбрать​ перечисленных ниже разделов​ завершения работы Windows.​ книге, кликните на​, затем нажмите​ ячейку Вы увидите​

​ начало новой.​ удастся найти совместимые​Все равно редактировать​ выходить из режима​ рисунках. Подробнее о​

Снимок экрана: панель инструментов ​ позволяет открывать файлы,​Щелкните​

​ непосредственную ссылку на​ заключит имена листов​ со списком​ когда вы начинаете​ и перейдите к​ в зависимости от​Автор: Антон Андронов​ его ярлычке в​OK​ детали исправления. Это​В обычных редакторах текст​ шрифты для замены,​в представлении Office​ защищенного просмотра. Если​

​ функции блокировки файлов​ просматривать их и​Формулы​ диапазон ячеек (например,​ в кавычки.​

Есть ли в формулах неформатированные числа?

​Числовой формат​ вводить функцию, чтобы​данные > текстовый столбец​ того, какая ошибка​Примечание:​ нижней части окна​.​ позволяет Вам и​ делится на строки​ вместо текста могут​​ Backstage.​​ известно, что файл​Редактирование запрещено.​​ разрешать редактирование с​​>​

​ A2:D8).​При вводе ссылки на​(или нажмите​ убедиться в том,​ > Готово​ у вас возникает.​ Мы стараемся как можно​​ программы. Чтобы отобразить​​Исправления будут приводиться на​ другим рецензентам следить​ нажатием клавиши Enter,​ отображаться черные прямоугольники.​Файлы Word 97–2003 (DOC,​ получен из надежного​

​Редактирование разрешено, но не​​ меньшим риском.​Вычислить формулу​Если лист отсутствует, а​​ значения или ячейки​​CTRL+1​ что указаны все​. Это будет применить​Исправление ошибки #ЧИСЛО!​ оперативнее обеспечивать вас​ невидимые ярлычки листов,​ отдельном листе с​ за тем, чтобы​ но в Excel​ Для устранения проблемы​ DOT).​ источника, и его​ рекомендуется, если вы​Почему файл открывается в​.​ формула, которая ссылается​ в другой книге​) и выберите пункт​

Имеют ли ячейки, на которые указывают ссылки, правильный тип данных?

​ обязательные аргументы.​ формат для всех​Исправление ошибки #ЗНАЧ!​ актуальными справочными материалами​ щелкайте по кнопкам​ названием​ все было исправлено,​ данное действие выполняет​ разрешите редактирование, чтобы​Файлы Excel 97–2003 (XLS,​ необходимо отредактировать, сохранить​ не полностью уверены​​ режиме защищенного просмотра?​​Нажмите кнопку​ на него, возвращает​ включайте ее имя​​Общий​​Например, функция ПРОПИСН принимает​​ выделенных ячеек.​​Исправление ошибки #Н/Д​

  1. ​ на вашем языке.​

  2. ​ прокрутки левее от​​Журнал​​ прежде чем утверждать​ функцию подтверждения вода​​ можно было скачать​​ XLA, XLT, XLM,​​ или распечатать, из​​ в надежности содержимого.​​Как выйти из режима​​Вычислить​

  3. ​ ошибку #ССЫЛКА!, к​​ в квадратных скобках​​.​ в качестве аргумента​»Текст по столбцам»»​​Исправление ошибки #ДЕЛ/0!​​ Эта страница переведена​

​ ярлычков рабочих листов.​.​​ окончательную версию книги.​​ данных и переход​ правильный шрифт.​ XLB, XLT).​ режима защищенного просмотра​Сбой проверки файла.​ защищенного просмотра, чтобы​, чтобы проверить значение​ сожалению, эту проблему​​ ([]), за которым​​Нажмите клавишу​​ только одну текстовую​​ />​

Пытаетесь ли вы выполнить умножение, не используя символ *?

​Исправление ошибки #ССЫЛКА!​ автоматически, поэтому ее​Чтобы ввести на рабочий​​Чтобы удалить​​Существует ряд исправлений, которые​ на следующую ячейку.​Когда Вы находитесь в​Файлы PowerPoint 97–2003 (PPT,​ можно выйти. После​    Если в режиме​ можно было редактировать,​ подчеркнутой ссылки. Результат​ невозможно решить: удаленный​​ следует имя листа​​F2​

Сообщение с предложением заменить x на * для умножения​ строку или ссылку​Формула вычисляет, что проверьте,​Исправление ошибки #ИМЯ?​ текст может содержать​

​ лист Excel информацию,​Журнал изменений​ Excel не может​

Ошибка #ИМЯ? при использовании x вместо * со ссылками на ячейки​ Поэтому как написать​ режиме защищенного просмотра,​ POT, PPS, PPA).​ этого блокировка только​

Отсутствуют ли кавычки вокруг текста в формулах?

​ защищенного просмотра вы​ сохранять и печатать​ вычисления отображается курсивом.​

​ лист нельзя восстановить.​​ со значениями или​, чтобы перейти в​​ на ячейку: =ПРОПИСН(«привет»)​ включена ли автоматический​Исправление ошибки #ПУСТО!​ неточности и грамматические​ выберите ячейку, где​из рабочей книги​​ отслеживать. Перед использованием​​ несколько строк в​

​ редактирование блокируется, поэтому​Перед изменением параметров режима​ для чтения удаляется,​ видите сообщение​ содержимое?​Если подчеркнутая часть формулы​Если отсутствует книга, это​ ячейками.​ режим правки, а​ или =ПРОПИСН(C2).​ расчет Excel. Формулы​

Включает ли формула больше 64 функций?

​Каждый раз при открытии​ ошибки. Для нас​ она должна находиться​

​ Excel, можно либо​​ данной опции советуем​ ячейке Excel жмите​ вы не можете​ защищенного просмотра рекомендуется​ и документ помечается​Обнаружена проблема с этим​Почему не удается выйти​

Заключены ли имена листов в апострофы?

​ является ссылкой на​ не влияет на​Например, для создания ссылки​ затем — клавишу​Примечание: Аргументы функции перечислены на​ вычислит не включен​ электронную таблицу, которая​

​ важно, чтобы эта​ и начните ввод.​ сохранить книгу, либо​ Вам ознакомиться на​ Alt+Enter.​ находить курсор на​ посоветоваться с администратором.​ как надежный.​ файлом. Редактирование может​

​ из режима защищенного​ другую формулу, нажмите​ формулу, которая ссылается​ на ячейки с​ВВОД​ всплывающей справочной панели​ ли вычисления вручную.​ содержит формулы, которые​

Если формула ссылается на внешнюю книгу, правильно ли указан путь к книге?

​ статья была вам​ Когда закончите ввод,​ снять флажок​ сайте компании Microsoft​Обратите внимание, что после​ нужный документ. Тем​Выберите​Нажмите на​ повредить компьютер. Щелкните​

​ просмотра?​ кнопку​ на нее, пока​ A1 по A8​, чтобы подтвердить формулу.​ инструментов под формулой​ Выполните указанные ниже​​ ссылаются на значения​​ полезна. Просим вас​ щелкните по кнопке​Вносить изменения на отдельный​

​ со списком изменений,​ разделения одной строки​ не менее, если​Файл​

​панели сообщений​​ для получения дополнительных​Обнаружена проблема с файлом​​Шаг с заходом​

​ не обновить формулу.​​ на листе «Продажи»​Если ввести дату в​ во время ее​ действия, чтобы проверить​ в других листах,​ уделить пару секунд​ Ввод, что в​

​ лист​​ которые не отслеживаются​ в ячейке на​ вам нужно перейти​>​кнопку​ сведений​Я хочу изменить параметры​, чтобы вывести другую​Например, если используется формула​ книги «Операции за​ ячейку, которая имеет​​ ввода.​​ наличие​ вам будет предложено​ и сообщить, помогла​ строке формул, или​в диалоговом окне​ и не выделяются.​ две и более​ с помощью средства​Параметры​Разрешить редактирование​, это означает, что​

Пытаетесь ли вы делить числовые значения на нуль?

​ режима защищенного просмотра​ формулу в поле​=[Книга1.xlsx]Лист1′!A1​ II квартал», открытой​числовой​

​Справочная панель инструментов​Автоматический расчет​ обновить ссылки или​

​ ли она вам,​

​ нажмите клавишу Enter,​Исправления​Вы не сможете использовать​ с помощью клавиш​ чтения с экрана​.​

Ссылается ли формула на удаленные данные?

​.​ файл не прошел​Я хочу, чтобы документы,​Вычисление​, а такой книги​ в Excel, введите:​тип данных, она​ формулы​.​ оставьте их в​ с помощью кнопок​ Tab или любую​

​.​ режим отслеживания исправлений,​ Alt+Enter, то автоматически​ в документ в​Нажмите​

  • ​Нажмите​ проверку. В ходе​ которые ранее считались​. Нажмите кнопку​ больше нет, значения,​=[Операции за II квартал.xlsx]Продажи!A1:A8​ может быть отображена​Кроме того некоторые функции,​На вкладке​ виде-—.​ внизу страницы. Для​ клавишу со стрелкой.​

  • ​Автор: Антон Андронов​ если рабочая книга​ активируется опция «формат​ режиме защищенного просмотра,​Центр управления безопасностью​Файл​ проверки файл сканируется​ надежными, перестали такими​Шаг с выходом​ ссылающиеся на нее,​

  • ​. Если не добавить​ как числовое значение,​ такие как сумм,​Файл​С помощью показанного на​ удобства также приводим​Чтобы отредактировать, уже введенные​

  • ​Если эти десять​ включает в себя​ ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».​ нажмите клавишу F7,​>​

    ​>​​ на наличие проблем​​ считаться и открывались​, чтобы вернуться к​ будут доступны. Но​ квадратные скобки, будет​ а не как​ требуют числовые аргументы​нажмите кнопку​ изображении выше диалогового​ ссылку на оригинал​​ в ячейку информацию,​​ вещей — все,​ таблицы. Чтобы удалить​ Притом что сама​​ чтобы включить режим​​Параметры центра управления безопасностью​Все равно редактировать​ с безопасностью, которые​ в режиме защищенного​ предыдущей ячейке и​

Выполняли ли вы копирование и вставку ячеек, связанных с формулой, в таблице?

​ если изменить и​ выведена ошибка #ССЫЛКА!.​ дата. Чтобы это​ только, а другие​Параметры​ окна Excel позволяет​

​ (на английском языке).​ дважды щелкните по​ что вы когда-либо​ таблицу: выделите её,​ эта функция не​ клавишной навигации. Это​>​.​ могут возникнуть из-за​ просмотра​ формуле.​ сохранить формулу, которая​Если книга не открыта​ число отображалось в​ функции, такие как​и выберите категорию​ сделать так, чтобы​Если Excel не может​ ней и нажмите​

​ делали в Excel​ перейдите на вкладку​ разбивает строку на​ действие должно разрешить​Режим защищенного просмотра​

  1. ​Внимание:​ изменений в его​Описание параметров режима защищенного​Кнопка​

  2. ​ ссылается на эту​​ в Excel, введите​​ виде даты, в​​ Заменить, требуйте текстовое​​Формулы​​ формулы в текущей​ Изображение кнопки​ распознать формулу, которую​

    Изображение ленты Excel

    ​ F2. Microsoft Excel​

  3. ​ 2010, считайте, что​Конструктор​

    ​ слова, а оптимизирует​​ перемещение по тексту​.​ рекомендуем делать это, только​ структуре.​ просмотра в центре​Шаг с заходом​ книгу, появится диалоговое​ полный путь к​ коллекции​

  4. ​ значение хотя бы​​.​​ электронной таблице всегда​​ вы пытаетесь создать,​​ отобразит в конце​​ вы не прошли​ Изображение кнопки​, а затем выберите​​ ее отображение.​​ без изменения режима.​​Внесите необходимые изменения.​ если вы доверяете​​Файл открыт в режиме​ управления безопасностью​​будет недоступна, если​ окно​​ файлу.​

Если имеется вложенная формула, вычисляйте ее по шагам

​Числовой формат​ один из своих​В разделе​ указывали на актуальные​ может появиться сообщение​

  1. ​ данных точку вставки​ отборочный тур соревнований.​

  2. ​ команду​​В режиме редактирования работают​​Открытие документа после возникновения​​Включить защищенный просмотр для​​ источнику файла и​

    Группа ''Зависимости формул'' на вкладке ''Формулы''

  3. ​ защищенного просмотра с​​Что происходит с надстройками​​ ссылка используется в​Обновить значения​Например​

    Диалоговое окно

  4. ​выберите формат​ аргументов. Если вы​Параметры вычислений​ значения в случае,​​ об ошибке такого​​ и перейдет в​ В то же​​Преобразовать в диапазон​​ все стандартные комбинации​​ ошибки типа «Файл​​ файлов из Интернета.​ считаете надежным его​ использованием команды «Открыть​

    ​ в режиме защищенного​​ формуле во второй​​с предложением ввести​=ЧСТРОК(‘C:Мои документы[Операции за II​Дата​ используете неправильным типом​в группе​ если они были​ вида:​

  5. ​ режим редактирования. Закончив​ время эти десять​.​

    ​ клавиш управления курсором​ поврежден»​    Интернет считается небезопасным расположением,​ содержимое.​ в режиме защищенного​ просмотра?​ раз или если​ имя файла. Нажмите​ квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8)​.​

    ​ данных, функции может​​Вычисления в книге​

    • ​ изменены. Вы можете​К сожалению, это значит,​ редактирование, щелкните по​ операций лежат в​​На вкладке​​ клавиатуры, как и​​Проверка совместимости файлов с​​ поскольку предоставляет злоумышленникам​

    • ​Если вы не можете​ просмотра».​Что происходит с облачными​​ формула ссылается на​​ кнопку​

    • ​.​В качестве оператора умножения​ возвращать непредвиденные результаты​выберите вариант​ обновить ссылки или​ что Excel не​ кнопке Ввод, что​ самой основе искусства​Рецензирование​ в других программах​​ более ранними версиями​​ множество возможностей для​ выйти из режима​    Если в режиме​

См. также

​ шрифтами в режиме​ ячейку в другой​

​Отмена​

​Примечание:​

​ в формуле часто​

support.office.com

Что такое защищенный режим?

​ или Показать #VALUE!​​автоматически​ пропустить этот шаг.​ понимает, что вы​ в строке формул,​ успешного использования программы.​нажмите команду​ Windows:​Включение и отключение защиты​ проведения атак.​ защищенного просмотра, возможно,​ защищенного просмотра вы​ защищенного просмотра?​ книге.​и обеспечьте сохранность​  Если полный путь​ используют крестик (​ ошибки.​.​ Даже если вы​ пытаетесь делать, так​

​ или нажмите клавишу​Чтобы запустить Excel 2010​Исправления​Клавиша «DELETE» удаляет символ​ в документе, книге​Включить защищенный просмотр для​ администратор настроил правила,​ видите сообщение​Как использовать защищенный режим​Продолжайте этот процесс, пока​ данных, заменив формулу,​ содержит пробелы, необходимо​x​Если вам нужно быстро​Дополнительные сведения о вычислениях​ решили не обновлять​ что, возможно, вам​

В этой статье

​ Enter, Tab или​ из панели задач​

​, а затем в​ справа, а «Backspace»​ или презентации​ файлов в потенциально​ которые запрещают это​

​Этот файл был открыт​ с помощью средства​ не будут вычислены​

​ которая ссылается на​

​ заключить его в​), однако в этих​

​ просмотреть синтаксис определенной​ см. в статье​ ссылки, вы можете​ лучше выйти и​ любую клавишу со​ Vista или Windows​

​ выпадающем меню выберите​ слева.​Если ячейка содержит большой​

​ небезопасных расположениях.​ делать. Чтобы узнать,​ в режиме защищенного​

​ чтения с экрана?​ все части формулы.​ отсутствующую книгу, ее​

​ апострофы (в начале​ целях в Excel​ функции, см. список​

Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?

​ Изменение пересчета, итерации​ в любой момент​ начать все заново.​ стрелкой.​ 7, кликните по​ пункт​CTRL+ «стрелка влево» переход​ текст или сложную​

  • ​    Этот параметр относится к​ так ли это,​​ просмотра. Щелкните для​Режим защищенного просмотра —​Средство Вычисление формулы не​​ результатами.​ пути и после​ необходимо использовать звездочку​ функций Excel (по​ или точности формулы.​ сделать это вручную​Прежде всего нажмите кнопку​Чтобы выбрать одну из​​ кнопке Пуск, затем​Выделить исправления​ на начало слова,​ формулу, но с​ хранящимся на компьютере​ обратитесь к администратору.​ получения дополнительных сведений​ это режим только​ требуется объяснить, почему​Иногда, когда вы копируете​ имени книги перед​

    Режим защищенного просмотра для документа из Интернета

  • ​ (*). Если в​ категориям).​Циклическая ссылка возникает, когда​ непосредственно в электронной​ОК​​ команд ленты Excel,​ введите exc в​.​​ а CTRL+ «стрелка​ ошибками, то нет​ или в сети​В приложении Office обнаружена​, это означает, что​ для чтения, в​ формула не работает,​​ содержимое ячейки, вам​ восклицательным знаком).​ формуле использовать знак​Не вводите в формулах​ формула ссылается на​ таблице.​или клавишу​

    Режим защищенного просмотра для ненадежных вложений в сообщения электронной почты

  • ​ кликните по нужной​ текстовое поле искомой​​В появившемся диалоговом окне​ вправо» – в​ смысла удалять их​​ небезопасным папкам (например,​ проблема с файлом,​ файл открыт с​ котором отключено большинство​​ но помогут отметить​ нужно вставить только​Совет:​ «x», появится сообщение​ числа со знаком​ ячейку, в которой​Вы также можете отключить​ESC​ вкладке, найдите группу,​ фразы и, выбрав​Исправления​

    Режим защищенного просмотра для небезопасных расположений

  • ​ конец слова.​ вводить все данные​​ к папке временных​ которая может представлять​ помощью команды​ функций редактирования. Причин,​

    Режим защищенного просмотра для файлов, заблокированных параметрами блокировки файлов, когда редактирование запрещено

    ​ место. Это может​

    Режим защищенного просмотра для документов, заблокированных параметрами блокировки файлов, когда редактирование разрешено

    ​ значение, но не​ Чтобы открыть книгу, затем​ об ошибке и​ доллара ($) или​

  • ​ она расположена. Чтобы​​ показ этого диалогового​, чтобы закрыть сообщение​ содержащую требуемую команду,​​ в разделе Программы​установите флажок​«HOME» смещает курсор клавиатуры​ заново. Рациональнее их​ файлов Интернета или​​ собой угрозу для​Открыть в режиме защищенного​ по которым файл​ быть очень удобный​ формулу, отображаемую в​ из исходной книги,​ будет предложено исправить​ разделителем (;), так​ исправить эту ошибку,​

    Режим защищенного просмотра для документов, которые не прошли проверку Office

  • ​ окна при открытии​ об ошибке.​ и щелкните по​ Microsoft Office Excel​Отслеживать исправления​​ в начало строки,​ просто отредактировать.​ другим папкам, назначенным​​ безопасности. Чтобы защитить​ просмотра​ открывается в режиме​ инструмент в формулах​​ строка формул.​ тип будет проще​ формулу, заменив​​ как знаки доллара​ перенесите формулу в​​ файла. Для этого​Вы вернетесь к ячейке​

    ​ соответствующей иконке. Также​​ 2010, нажмите клавишу​​. Убедитесь, что выбран​​ а «END» –​​Для редактирования значений в​

    ​ администратором).​​ компьютер, откройте файл​​. Чтобы воспользоваться этой​ защищенного просмотра, несколько.​​ большего которых в​​Например, вам может потребоваться​

    ​ всего получить путь​x​​ используются для обозначения​ другую ячейку или​​ перейдите в раздел​

    Режим защищенного просмотра для документов, для которых он настроен пользователем

  • ​ с неправильной формулой,​ можете воспользоваться клавишей​​ Enter. Чтобы запустить​ пункт​ в конец.​​ Excel предусмотрен специальный​Включить защищенный просмотр для​ в режиме защищенного​ командой, сделайте следующее:​Файл открыт из расположения​ противном случае будет​ скопировать итоговое значение​ к другой книге​на «*».​ абсолютных ссылок, а​​ исправьте синтаксис таким​Файл > Параметры > Дополнительно > Общие​ которая будет находиться​ Alt, чтобы программа​ Excel 2010 из​Выделять исправления на экране​Если в тексте более​ режим. Он максимально​ вложений Outlook.​ просмотра. Открывать его​1. На вкладке​ в Интернете.​ трудно найти проблему.​ формулы в ячейку​ =, а затем​

    ​Сообщение об ошибке,​​ точка с запятой —​

    • ​ образом, чтобы циклической​и снимите флажок​ в режиме редактирования,​

    • ​ Excel отобразила «горячие​ панели задач Windows​, а затем нажмите​ одной строки то​ прост, но гармонично​    Вложения в сообщениях электронной​ для редактирования рекомендуется​Файл​    Если в режиме​Примечания:​

    Режим защищенного просмотра для документов, открытых из хранилища OneDrive другого пользователя

​ на другом листе​​ shift в другую​ связанной с использованием​ в качестве разделителя​ ссылки не было.​

Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?

​Запрашивать об обновлении автоматических​ и Excel выделит​ клавиши” вкладок, затем​ XP или 2000,​OK​ комбинации CTRL+HOME и​ объединил в себе​ почты могут поступать​ лишь в случае,​выберите пункт​ защищенного просмотра вы​ ​ или удалить значения,​ книгу и выделите​ знака «x» вместо​ аргументов. Вместо​

Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении желтой панели сообщений

  • ​ Однако иногда циклические​​ связей​​ место, где она​​ нажать клавишу с​​ щелкните на кнопке​

Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении красной панели сообщений

  1. ​.​​ CTRL+END перемещают курсор​​ толь самые полезные​​ из ненадежных или​​ если его отправитель​

​Открыть​​ видите сообщение​Некоторые части функций ЕСЛИ​ использовавшиеся в формуле,​ любую ячейку на​ «*» для умножения​

Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?

​$1 000​ ссылки необходимы, потому​. В Excel 2007 нажмите​ неполадки. Если вы​ нужной буквой. После​ Пуск, а затем​Если появится запрос для​ в начало или​

Обнаружена проблема с файлом

​ функции текстового редактора.​ неизвестных источников.​ заслуживает доверия, а​.​Будьте осторожны: файлы из​ и ВЫБОР не​ после копирования итогового​ листе, необходимо с​Однако если вы используете​в формуле необходимо​ что они заставляют​кнопка Office​ по-прежнему не знаете,​ того как Excel​

Причины появления этого сообщения

​ выберите пункт Все​ подтверждения сохранения книги,​ в конец целого​ Ничего лишнего в​Если ранее вы подтвердили​ сам файл не​2. В диалоговом окне​ Интернета могут содержать​ будут вычисляться, а​ значения в другую​ помощью​ ссылки, Excel вернет​ ввести​

  • ​ функции выполнять итерации,​> Параметры Excel​

  • ​ что необходимо сделать​ отобразит на экране​ программы > Microsoft​ нажмите​

  • ​ текста.​ нем нет.​ надежность документов, чтобы​ кажется подозрительным.​Открытие документа​ вирусы. Если вам​

  • ​ в поле​ ячейку на листе.​Клавиши Alt + Tab​ ошибку #ИМЯ?.​1000​ т. е. повторять вычисления​

Можно ли редактировать файл?

​.​ оттуда и нужно​ буквы «горячих клавиш”​ Office > Microsoft​ОК​Примечание. Точно так же​Редактировать содержимое ячеек можно​

  • ​ не открывать их​Это сообщение может быть​

  • ​нажмите стрелку рядом​ не нужно изменять​Вычисление​ Оба этих действия​. Затем закройте​

  • ​Ошибка #ИМЯ? при​.​ до тех пор,​Важно:​ начать заново, нажмите​

​ всех командных кнопок​ Office Excel 2010.​.​ редактируются: формулы, функции,​ двумя способами:​ в режиме защищенного​ выведено для вредоносного​ с кнопкой​ этот документ, лучше​может появиться ошибка​ приводят к возникновению​

​ исходной книги. Формула​ использовании знака «x»​​Если использовать числа из​​ пока не будет​ Если раньше вам не​

Представление Backstage: сбой проверки файла Office в режиме защищенного просмотра

Файлы Office каких типов могут приводить к возникновению ошибок при проверке?

  • ​ клавишу​ соответствующей вкладки, нажмите​

  • ​Чтобы запустить Excel 2010​Режим отслеживания исправлений будет​ числа, даты и​

  • ​1 Из строки формул.​ просмотра, (1) щелкнув​

Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра

​ файла, который был​Открыть​ работать с ним​

  1. ​#Н/Д​​ ошибки типа «Недопустимая​​ будет автоматически обновлять​​ вместо «*» со​​ отформатированный в аргументах,​

  2. ​ выполнено заданное числовое​​ приходилось сталкиваться с​​ESC​​ клавишу с нужной​​ автоматически при открытии​​ включен. Теперь любая​​ логические значения.​

  3. ​ Щелкните по ячейке,​

Параметры в категории

Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью

  • ​ на панели сообщений​ создан злоумышленником, чтобы​​.​ в режиме защищенного​.​ ссылка на ячейку»​

  • ​ для отображения имени​ ссылками на ячейки​ вы получите вычислений​​ условие. В этом​ недействительными ссылками в​еще раз, или​ буквой. Чтобы воспользоваться​ рабочей книги Excel,​ отредактированная ячейка будет​Стоит еще отметить, что​ в которой необходимо​

  • ​ «Разрешить редактирование» или​ заразить компьютер вирусом​​3. Выберите в списке​ просмотра​Пустые ссылки отображаются как​ (#ССЫЛКА!) в конечной​

Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра

​ файла полный путь​Если в формуле содержится​ непредвиденные результаты, но​ случае нужно включить​ формулах, вы хотите​ нажмите кнопку​ командой в окне​ которую нужно редактировать​ помечаться цветной границей​ простой режим редактирования​ отредактировать данные. В​ «Доверять документам от​ или похитить важные​ команду​, это означает, что​ нулевые значения (0)​ ячейке, так как​ и лист вместе​ текст, его нужно​

Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?

​ вы можете увидеть​ итеративные вычисления.​ обновить в памяти​Отмена​ представления Backstage, выберите​ (в окне Документы​ и треугольником в​ позволяет задавать тексту​ строке формул отобразиться​ этого пользователя» либо​ данные. Оно означает,​Открыть в режиме защищенного​ файл открыт из​ в поле​ ссылаться на ячейки,​ с требуемый синтаксис.​

Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?

​ заключить в кавычки.​ #NUM! ошибки. Например​Дополнительные сведения см. в​ сведения о них​в строке формул,​ вкладку Файл, а​ в Windows 7​ верхнем левом углу.​ свой стиль оформления:​ содержимое, которое доступно​ (2) нажав «Все​ что редактировать данный​ просмотра​ Интернета. В файлы​Вычисление​ которые содержат значения,​ Вы можете даже​Например, формула​ при вводе формулы​ статье Обнаружение и​ или не знаете,​ которая будет выхода​ затем щелкните на​ и Vista или​ Если рецензентов несколько,​ полужирный, курсив, подчеркнутый​ для редактирования. Сделайте​ равно редактировать» после​

​ файл может быть​​.​ из Интернета могут​.​ использовавшиеся в формуле,​ копировать и вставить​=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»дддд,​=ABS(-2,134)​ исправление циклической ссылки​ нужно ли обновлять​

Как использовать защищенный режим с помощью средства чтения с экрана?

​ из режима редактирования.​ пункте меню. Чтобы​ в окне Мои​ каждому из них​ и цвет.​ необходимые изменения, после​ сбоя проверки файла,​ опасно. Иногда это​Файл открыт из хранилища​ быть внедрены вирусы​Функции, которые пересчитываются при​ больше нельзя.​ путь и повсюду​ дд.ММ»)​найти абсолютное значение​Если запись начинается не​ ссылки, см. статью​Если вы не знаете,​

См. также

​ воспользоваться командой на​ документы в Windows​ будет присвоен свой​

​Обратите внимание, что стиль​ чего нажмите Enter​

​ а теперь хотите​ сообщение выводится для​ OneDrive другого пользователя.​

support.office.com

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

​ и другое вредоносное​ каждом изменении листа.​Чтобы избежать этой ошибки,​ его.​объединяет текстовую строку​ числа-2134 Excel отображает​ со знака равенства,​ Управление обновлением внешних​

​ что делать на​ Панели быстрого доступа,​ XP), перейдите к​ цвет.​ текста не отображается​ или кликните по​ отменить это решение​ поврежденных файлов, например​Если в режиме​

Редактирование строки текста в ячейках

​ содержимое. Рекомендуем редактировать​ Такие функции, в​

  1. ​ вставьте итоговые значения​При делении одной ячейки​ «Сегодня » с​ #NUM! ошибки, так​ она не считается​ ссылок (связей).​ этом этапе или​ просто кликните по​ папке, содержащей рабочую​Выберите любую отредактированную ячейку,​ в строке формул,​ кнопке «Ввод», которая​ и открывать такие​ в следующих случаях:​ защищенного просмотра вы​ такой документ, только​ том числе СЛЧИС,​Строка формул.
  2. ​ формул в конечные​ на другую, содержащую​ результатами функций ТЕКСТ​ как функция ABS​ формулой и не​Если формула не выдает​ какого рода помощь​ соответствующей кнопке.​ книгу Excel, которую​ чтобы увидеть перечень​ поэтому его удобнее​ размещена в начале​ документы в режиме​диск, на котором хранится​ видите сообщение​ если вы уверены​ ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ,​

Редактирование текста в ячейке.

​ ячейки без самих​ нуль (0) или​ и СЕГОДНЯ и​ принимает только один​ вычисляется (это распространенная​ значение, воспользуйтесь приведенными​ вам нужна, поищите​

​Чтобы в первый раз​

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

​ хотите отредактировать, и​ внесенных изменений. В​ задавать, редактируя непосредственно​ строки формул. Для​ защищенного просмотра, см.​ файл, неисправен;​

​Будьте осторожны: этот файл​
​ в надежности его​ ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК,​ формул.​ пустое значение, возвращается​ возвращает результат наподобие​ аргумент.​ ошибка).​ ниже инструкциями.​ похожие вопросы на​ сохранить копию книги​ дважды щелкните на​ следующем примере мы​ в самой ячейке.​

​ отмены изменений можно​ инструкции в статье​файл был создан или​ находится в хранилище​ содержимого.​ ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ​На листе выделите ячейки​ ошибка #ДЕЛ/0!.​ следующего:​Примечание:​Если ввести​Убедитесь в том, что​

Разделение текста на строки.

​ форуме сообщества Excel​ Excel на диске,​ пиктограмме ее файла.​ изменили содержимое ячейки​Читайте так же: как​ нажать клавишу «Esc»​ Надежные документы.​ отредактирован с помощью​ OneDrive другого пользователя.​Файл получен в виде​ и СЛУЧМЕЖДУ, могут​ с итоговыми значениями​Чтобы устранить эту ошибку,​

Перенос по словам.

Режим редактирования

​Сегодня понедельник, 30.05​ Можно отформатировать результат формулы​СУММ(A1:A10)​ в Excel настроен​ или опубликуйте там​ кликните по команде​

  1. ​Чтобы найти часть рабочего​ E6 с «?»​ перевести число и​
  2. ​ или кнопку «Отмена»​При открытии файла в​ программы, с которой​ Если вы не​ вложения Outlook, и,​
  3. ​ приводить к отображению​ формулы, которые требуется​ можно просто проверить,​.​
  4. ​ с десятичных разделителей​, Excel отобразит текстовую​ на показ формул​ свой вопрос.​ Сохранить на Панели​ листа, которая не​ на «Андрей».​

​ сумму прописью в​ (возле кнопки «Ввод»).​ режиме защищенного просмотра​ связаны какие-то проблемы;​

​ доверяете этому пользователю​ в соответствии с​ в диалоговом окне​ скопировать.​ существует ли знаменатель.​В формуле строка «Сегодня​

Стили текста.

​ и валюта символы​ строку​ в электронных таблицах.​Если вы хотите работать​ быстрого доступа либо​ видна на экране,​

​При включении режима отслеживания​ Excel.​2 Из самой ячейки.​ надстройки могут выполняться,​

exceltable.com

​при копировании файла на​

Перейти к содержанию

На чтение 2 мин Опубликовано 26.02.2015

В этом небольшом уроке мы продолжим тему отслеживания исправлений в рабочих книгах Excel. И сегодня мы поговорим о том, как рецензировать исправления, внесенные другими пользователями, а также как полностью удалить их из документа Microsoft Excel.

Фактически, все исправления носят рекомендательный характер. Чтобы они вступили в силу, их необходимо принять. В свою очередь автор книги может не согласиться с некоторыми исправлениями и отклонить их.

Что необходимо для рецензирования исправлений

  1. Нажмите команду Исправления на вкладке Рецензирование и в выпадающем меню выберите пункт Принять/отклонить исправления.Рецензирование исправлений в Excel
  2. Если появится запрос, нажмите ОК, чтобы сохранить книгу.
  3. Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне Просмотр исправлений установлен флажок по времени и выбран вариант Еще не просмотрено. Затем нажмите OK.Рецензирование исправлений в Excel
  4. В следующем диалоговом окне нажимайте кнопки Принять или Отказать для каждого конкретного исправления в рабочей книге. Программа будет автоматически переходить от одного исправления к другому, пока все они не будут просмотрены до конца.Рецензирование исправлений в Excel

Чтобы принять или отклонить все исправления сразу, нажмите кнопку Принять все или Отказ от всех в соответствующем диалоговом окне.

Как отключить режим отслеживания исправлений

Приняты исправления или отклонены, их все еще можно отследить в рабочей книге Excel. Чтобы полностью удалить их, необходимо отключить режим отслеживания исправлений. Для этого:

  1. На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления и в выпадающем меню выберите пункт Выделять исправления.Рецензирование исправлений в Excel
  2. В появившемся диалоговом окне снимите флажок Отслеживать исправления и нажмите OK.Рецензирование исправлений в Excel
  3. В следующем диалоговом окне нажмите Да, чтобы подтвердить, что Вы хотите отключить режим отслеживания исправлений и закрыть общий доступ к книге Excel.Рецензирование исправлений в Excel

После отключения режима отслеживания исправлений все изменения будут удалены из рабочей книги. Вы не сможете просматривать, принимать или отклонять изменения, кроме этого все исправления будут автоматически приняты. Обязательно проверяйте все исправления в рабочей книге Excel перед отключением режима отслеживания исправлений.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как отключить рецензирование в word. Отключить исправления Word документа

Благодаря опции пользователь сможет оставлять комментарии, делать примечания. Затем файл, при необходимости, отправляют другому пользователю, который при желании вносит свои коррективы и пересылает по конечному адресу. По цепочке происходит совместная работа над документом.

При отключенной режима правки новейшие данные не зарегистрируются, но цветные зачеркивания и подчеркивания никуда не исчезнут. Чтобы увидеть исправления в тексте документа, заходят в Рецензирование — Запись исправлений — Отобразить для проверки.

Если пользователь пожелает, чтобы корректировки обозначались красными метками на полях, нужно нажать на пункт редактирования. Для более точного указания выбирают «все исправления».

специалист

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Если доводится иметь дело с более устаревшей версией пакетного приложения, то в этом случае также допускается применение описанной выше инструкции. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

В появившемся окне проверки орфографии вы увидите сомнительное слово (1), предложения по его замене (2), язык словаря (3) и соответствующие кнопки с действиями: «заменить», «пропустить», «добавить в словарь», «автозамена» и т.д.
Во вкладке «параметры» можно корректировать параметры проверки текста на ошибки.
Режим Исправления в Excel Как Включить • Как удалить примечание

Стоит отметить, что программа может выделять слова, которые должны оставаться неизменными, невзирая на неправильное их написание. В этом случае можно оставить их нетронутыми, просто кликнув по клавише «Пропустить». Кроме того, в случае частого применения подобных слов, всегда можно добавить их в «Словарь», после чего система перестанет воспринимать их как ошибку.

Визуальный поиск циклической ссылки

Данный способ самый простой, однако, удобен лишь при работе с небольшими таблицами.

Распространённая ошибка – использовать правильные ссылки на ячейки, но в неправильном порядке. Например, если необходимо вычесть C2 из C3, формула должна быть такой: =C3-C2, а не такой: =C2-C3.

специалист

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Попробуйте добавить формулу ЕСЛИОШИБКА, которая проверят наличие сбоев и заменяет ЗНАЧ другим значением, к примеру, двумя дефисами. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Знач в Excel: как исправить, что значит ошибка и почему появляется –. Новости и советы

  • Если вам нужно проверить одну ячейку, просто поставьте в ней курсор. Несколько? Выделите их. Весь текст? Чтобы быстро его выделить, зажмите Ctrl + A.
  • На верхней панели перейдите во вкладку «Рецензирование».
  • Обратите внимание на первое поле — «Правописание» — в панели инструментов.
  • На нем есть функция «Орфография». Нажмите на нее.

И если речь идет о пакетных программах Office, то справиться с поставленной задачей поможет переход по пути «Параметры – Правописание – Повторная проверка или Орфография и автозамена», после чего программа выдаст пользователю все новые ошибки в исправленном тексте, если таковые имеют место.

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Данные-Подключения.

  1. Вкладка «Данные». «Подключения».
  2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
  3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

Имя пользователя.

  1. Открываем меню Microsoft Office.
  2. Нажимаем «Открыть».
  3. Выбираем общую книгу.
  4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
  5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

  1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
  2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
  3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
  4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

  1. Почистить либо удалить журнал изменений.
  2. Почистить содержимое файла.
  3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
  4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

  1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
  2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
  3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

специалист

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Хоть привычка стараться писать без ошибок не прошла, но, когда нужно срочно набрать документ я стал пользоваться проверкой орфографии в Excel. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Нас больше всего интересует кнопка «Параметры автозамены». Наибольший интерес здесь представляет вкладка «Автозамена». Здесь можно внести одно косметическое изменение: в русском языке названия дней недели не пишутся с большой буквы, эту галочку можно без угрызений совести снять.

Автоматическая проверка орфографии в EXCEL. Как в Excel проверить орфографию и пунктуацию?

  • Создавать таблицы Excel.
  • Создавать, менять или просматривать сценарии.
  • Удалять листы.
  • Объединять либо разделять ячейки.
  • Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Если формула слишком сложна, чтобы её проверить, попробуйте разделить её на несколько простых формул. Таким образом, Вы сможете проверить точность каждой формулы, а если возникнут проблемы – будете точно знать, где именно.

Важно: В этой статье объясняется старый способ отслеживания изменений с помощью общей книги. Функция общей книги имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного авторство. Совместное изменение не обеспечивает возможность отслеживания изменений. Однако если файл открыт одновременно с другими людьми, вы сможете видеть изменения, внесенные другими людьми по мере их внесения. Кроме того, если файл хранится в облаке, можно просмотреть прошлые версии, чтобы видеть изменения, внесенные каждым из них. Подробнее о совместном авторе.

  1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и, в частности, их невозможно редактировать с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуемиспользовать вместо общих книг совместное авторство.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  3. В диалоговом окне Управление доступом к файлу на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

  4. Откройте вкладку Дополнительно.

  5. В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и постоянно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.

  6. Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав кнопку ОК.

  1. Нажмите кнопку > отслеживаниеизменений и нажмите кнопку Принять или Отклонить изменения.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.

  3. В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

    • Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.

  4. Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.

  5. Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.

  6. Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.

Примечания: 

  • Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.

  • Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.

  1. Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.

    • Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.

    • Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.

    • Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

  3. Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.

    • Чтобы создать список изменений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. При этом откроется лист журнала.

      Примечание: Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

При отключении отслеживания изменений удаляется история изменений. Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Теперь вы можете распечатать журнал или скопировать его в другую книгу.

В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.

  1. Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В диалоговом окне Исправления установите флажок Записывать исправления. При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются.

  3. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.

  4. Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователем выберите нужный вариант.

  5. Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.

  6. Установите флажок Выделять исправления на экране.

  7. Нажмите кнопку ОК. Если будет предложено, сохраните книгу.

  8. На листе внесите требуемые изменения. Обратите внимание, что некоторые изменения, например форматирование, не отслеживаются и поэтому не помечаются цветом выделения.

Если выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.

  1. Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В диалоговом окне Исправления снимите флажок Записывать исправления.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Для поиска требуемых сведений на листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов.

Примечание: При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Функция «Отслеживание изменений» в Excel для Mac позволяет отслеживать, сохранять и отображать сведения об изменениях, внесенных в общая книга.

Важно: 

  • Кнопка «Отслеживать изменения» больше не доступна на ленте в более новых версиях Excel для Mac. Чтобы использовать эту функцию, необходимо сначала добавить на ленту функцию «Отслеживание изменений». Дополнительные сведения см. в теме Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту.

  • Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически при включении отслеживания изменений книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, в котором другие пользователи могут получить к ней доступ, можно также отслеживать изменения в локальной копии общей книги.

Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту

Чтобы добавить кнопку «Отслеживать изменения» на ленте, необходимо создать настраиваемую группу, а затем добавить в нее кнопку.

  1. Щелкните Excel > параметры >ленты & панели инструментов.

    Параметры панели инструментов ленты в Office 2016 для Mac

  2. В области Настройка лентыв области Основные вкладкивыберите рецензию.

  3. Под списком Основные вкладки щелкните Кнопка "Добавить" в окне настройки ленты Office 2016 для Macи выберите Новая группа.

  4. Теперь вы можете переименовать эту настраиваемую группу. Просто выберите Новая группа (настраиваемая), Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > переименовать > введите имя в поле Отображаемого имени и нажмите кнопку Сохранить.

  5. В группе Выбрать команды из выберите Основные вкладки ,а затем в списке выберите Просмотреть > Изменения > Отслеживание изменений (старые)и нажмите кнопку > (Добавить стрелку), чтобы переместить элемент под созданной настраиваемой группой.

    Нажмите кнопку Отслеживание изменений (устаревшая версия) и >, чтобы переместить параметр на вкладке "Рецензилет"

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закройте Excel Параметры.

    На вкладке Рецензилет ленты должна отследить изменения (устаревшая версия).

    Параметр "Отслеживание изменений (устаревшая версия) на ленте"

  1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

  2. Выберите или отоберем режим Отслеживание изменений во время редактирования. При этом ваша книга также будет совме- .

    При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются. Если снять его, вы получите сообщение о том, что это действие удалит книгу из общего использования.

При выделении изменений во время работы Excel выделяет любые изменения (например, изменения, вставки и удаления) цветом выделения.

  1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

  2. Выберите отслеживать изменения во время редактирования. При этом ваша книга также будет совме- .

  3. В списке Выделить изменения,внесенные в списке выберите нужный вариант.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы указать

    Действие

    Пользователи, для которых нужно выделить изменения

    Выберите Кто, а затем в меню Кто выберите нужный параметр.

    Область листа, в которой нужно выделить изменения

    Выберите поле Где, а затем в поле Где введите ссылку на ячейку диапазона листов.

    Совет: Вы также можете щелкнуть значок свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

  5. Убедитесь, что на экране выбрано поле Выделение изменений на экране.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.

  7. Внести нужные изменения на листе.

    Примечание: Некоторые изменения (например, изменение форматирования) не отслеживаются, поэтому не помечаются цветом выделения.

Если вы больше не хотите, чтобы изменения выделялись, их можно прекратить.

  1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

  2. Чтобы ото всех изменений, внесенных на экране, можно было их отонести.

  1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

    Примечание: Если при редактировании есть отслеживание изменений. При этом ваша книга также будет совме- не выбран, Excel не зафиксировали журнал изменений в книге.

  2. Чтобы выбрать изменения, которые вы хотите увидеть, сделайте следующее:

    Тип представления

    Действия

    Все отслеживаемые изменения

    Выберите флажок По времени, в всплывающее меню Когда выберите пункт Все, а затем Ктои Где.

    Изменения, внесенные после определенной даты

    В списке Время выберите С даты и введите дату, начиная с которой вы хотите просмотреть изменения.

    Изменения, внесенные конкретным пользователем

    Выберите Кто, а затем в списке Кто выберите пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.

    Изменение определенного диапазона ячеек

    Выберите поле Where (Где) и введите ссылку на ячейку диапазона листа.

  3. Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

  4. Чтобы указать, как вы хотите просмотреть изменения, сделайте следующее:

    Задача

    Действие

    Выделение изменений на листе

    Выберите поле Выделение изменений на экране.

    Это позволит просматривать сведения об изменении при наведении указателя мыши на выделенную ячейку.

    Создание списка изменений на отдельном листе

    Чтобы отобразить лист истории, выберите на новом листе список изменений.

    Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

  1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите принять или отклонить изменения. .

    Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.

  2. В диалоговом окне Выбор изменений, которые следует принять или отклонить, сделайте следующее:

    Принятие или отклонение

    Действие

    Изменения, внесенные после определенной даты

    Выберите по времени, в списке Время выберите С даты и введите дату, начиная с которой вы хотите просмотреть изменения.

    Изменения, внесенные другим пользователем

    Выберите Кто и в списке Кто выберите пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.

    Изменения, внесенные всеми пользователями

    Чтобы ото Кто,.

    Изменения, внесенные в определенную область

    Выберите поле Where (Где) и введите ссылку на ячейку диапазона листа.

    Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

    Изменения во всей книге

    Чтобы ото всех 100 000 000 000

  3. Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.

    Эти сведения включают другие изменения, на которые влияют внесенные изменения. Для просмотра всех сведений можно использовать прокрутку.

  4. Для каждого изменения нажмите кнопку Принять илиОтклонить.

    Примечания: 

    • Если вам будет предложено выбрать значение для ячейки, щелкните нужное значение и нажмите кнопку Принять.

    • Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.

    • Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.

    • Все изменения необходимо сохранить, прежде чем они будут перечислены на листе истории.

    • При отклонении изменения на листе истории отклонение регистрется в столбце Тип действия как «Отменить» или «Результат отклоненного действия». Чтобы просмотреть лист, см. дополнительные сведения в этой области.

  1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

    Примечание: Если при редактировании есть отслеживание изменений. При этом ваша книга также будет совме- не будет выбран, Excel не зафиксировали журнал изменений в книге.

  2. В области Выделение изменений,внесенных , выберите пункт По времени, а затем во всплывающее меню Когда выберите пункт Все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Появится лист истории.

  6. На листе истории щелкните стрелки фильтра рядом с подписями столбцов, чтобы найти нужные сведения.

    Примечание: При сохранении книги лист журналов скрывается. Чтобы просмотреть лист истории после сохранения, необходимо снова отобразить его, сняв в диалоговом окне Выделение изменений поле Список изменений на новом листе.

Так как при отключлении отслеживания изменений удаляется история изменений, может потребоваться сохранить копию. Вы можете распечатать лист истории или скопировать его в другую книгу.

  1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

  2. В списке Выделить,какие изменения внести, выберите по времени, а затем в списке Время выберите все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Советы: 

    • Чтобы напечатать лист истории, в меню Файл выберите пункт Печать, выберите нужные параметры печати и нажмите кнопку Печать.

    • Чтобы скопировать лист журналов в другую книгу, выполните следующие действия:

    • Удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните вкладку История в нижней части листа и выберите переместить или скопировать.

    • В области В книгу щелкните имя книги, в которую вы хотите переместить лист, или щелкните (новая книга).

    • Выберите создать копию и нажмите кнопку ОК.

    • Сохраните книгу, которая содержит скопированную таблицу журналов.

Отслеживание изменений можно использовать для регистрации сведений об изменениях при каждом ее сохранение. Журнал изменений поможет вам определить изменения, внесенные в данные в книге, а затем принять или отклонить их.

Отслеживание изменений особенно полезно в тех случаях, когда книгу редактируют несколько пользователей. Это также полезно при отправке книги рецензентам для получения комментариев и объединении вводимых данных в одну копию книги, включив в нее изменения и комментарии, которые вы хотите сохранить.

Если в общую книгу внесены изменения, журнал изменений можно просмотреть непосредственно на листе или на отдельном листе журналов. В обоих случаях можно быстро ознакомиться со сведениями о каждом изменении. Например, можно узнать, кем было внесено изменение, к какому типу оно относится и когда было сделано, какие ячейки были изменены и какие данные были удалены или добавлены.

При отслеживании изменений учитывайте следующее:

  • Отслеживание изменений отличается от операции отмены и не создает резервную копию    

    Можно ожидать, что при отслеживании изменений перед их внесением создается резервная копия книги или что любые изменения можно отменить. К сожалению, журнал изменений нельзя использовать для отмены изменений или восстановления более ранней версии книги. Однако на листе журналов содержатся записи всех удаленных данных, скопируйте их обратно в исходные ячейки общей книги.

    Поскольку отслеживание изменений не предусматривает возможности возврата к предыдущим версиям книги, следует продолжать создавать резервные копии книг, в которых включено отслеживание изменений.

  • Некоторые типы изменений не отслеживаются    

    Изменения, вносимые в содержимое ячеек, отслеживаются, а другие изменения (например, изменение форматирования) — нет. Некоторые Excel недоступны в общих книгах, поэтому их нельзя отслеживать.

  • История изменений хранится только в течение определенного интервала времени.    

    По умолчанию при включке отслеживания изменений журнал изменений хранится в течение 30 дней, чтобы книга не была управляемой. Однако вы можете увеличить или уменьшить количество дней в истории изменений, которое нужно сохранить. Чтобы журнал изменений хранился неопределенно долгое время, можно указать большое количество дней. Также можно периодически делать копии сведений журнала.

  • Старейшая часть истории изменений периодически удаляется    

    Excel определяет хранимый журнал изменений, отсчитывая срок от текущей даты. При каждом закрытии книги Excel удаляет все части журнала изменений, срок хранения которых превышает количество дней, заданное при последнем сохранении книги.

    Например, если в журнале изменений хранятся данные за последние 30 дней, то при открытии книги, произошедшем впервые за два месяца, можно просмотреть сведения двухмесячной давности. Однако при закрытии этой книги удаляется журнал за предыдущие 30 дней (31–60 дней назад).

Важно: При отключении отслеживания изменений или прекращении совместного использования книги журнал изменений окончательно удаляется.

Microsoft Excel позволяет получать доступ к сохраненному журналу изменений и использовать его указанными ниже способами.

  • Выделение на экране    

    Microsoft Excel может выделять измененные области, помечая их разными цветами для каждого пользователя и отображая основные сведения в виде примечаний при наведении указателя на каждую измененную ячейку. Выделение на экране полезно в том случае, если в книге мало изменений или вы хотите сразу увидеть, что изменилось.

  • Журнал изменений     

    Excel можно отобразить отдельный лист, в котором печатается список изменений, по которому можно отфильтровать данные, чтобы найти интересуемые изменения. Лист журналов удобен, если в книге много изменений или необходимо выяснить, что происходило в серии изменений.

  • Изменение проверки    

    Microsoft Excel может последовательно отображать изменения, чтобы пользователь мог принять решение о применении или отклонении каждого из них. Этот способ используется при оценке комментариев других пользователей.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    1. Вкладка Рецензирование

На вкладке
Рецензирование
располагаются
элементы управления, предназначенные
для рецензирования и осуществления
дополнительных операций над презентацией.

Рис. ВкладкаРецензирование

С помощью элементов
управления на данной вкладке вы можете:

• выполнять
проверку правописания , воспользовавшись
инструментом Орфография

• заменять
некорректно звучащие понятия аналогичными
по смыслу синонимами с помощью функции
Тезаурус
это позволит избежать повторов и нечетких
формулировок;

• пользоваться
встроенным переводчиком (команда
Перевод),не
прибегая к открытию дополнительных
словарей. Данная функция может быть
выполнена для перевода выделенного
текста, а также для мгновенного перевода
слова/фразы в виде всплывающей подсказки;

• добавлять
примечания к текстовым объектам, выбирая
команду Создать
примечание
,
а также переходить к предыдущему/следующему
примечанию. Данные функции могут быть
чрезвычайно полезны при работе с
презентацией нескольких авторов или
рецензентов;

• сравнивать и
объединять версии презентации с помощью
команды Сравнить.
После процедуры слияния в правой части
рабочего окна отобразится область
проверки — панель Исправления,
на которой будут представлены сведения
обо всех найденных отличиях: удалении
и добавлении слайдов, рисунков и других
объектов, а также изменениях в тексте.

    1. Вкладка Вид

Вкладка Вид
содержит
команды, при помощи которых можно менять
режимы просмотра презентации, настройку
образцов, а также команды, вызывающие
вспомогательные инструменты для
оптимизации работы с несколькими файлами
PowerPoint одновременно.

Рис. ВкладкаВид

С помощью элементов
управления на данной вкладке вы можете:

• менять текущий
режим отображения слайдов: Обычный,
Сортировщик
слайдов
,
Страницы
заметок
,
Режим чтения;

• использовать и
создавать образцы оформления: Образец
слайдов
,
Образец
выдач
, Образец
заметок
;

• отображать
дополнительные элементы для выравнивания
объектов на слайде: вертикальную и
горизонтальную линейки, сетку,
направляющие. Для этого установите
соответствующие флажки;

• устанавливать
удобный масштаб отображения с помощью
команд Масштаб
и Вписать в
окно
;

• устанавливать
цветовую гамму слайдов, выбрав один из
вариантов: Цвет,
Оттенки
серого
,
Черно-белый.
Данная возможность полезна при
необходимости распечатать цветную
презентацию на черно-белом принтере;

• упорядочивать
представления для открытых файлов
PowerPointс помощью команд группы Окно;

• открывать список
макросов для их выполнения, создания и
удаления, щелкнув по кнопке Макросы.
Макрос служит для автоматизации работы
и представляет собой набор одновременно
выполняемых команд и инструкций.

  1. Режимы просмотра слайдов

В программе
PowerPoint существуют следующие режимы
просмотра слайдов: Обычный,
Сортировщик
слайдов
,
Страницы
заметок
,
Режим чтения.

Чтобы перейти в
любой из перечисленных режимов, на
вкладке Вид
щелкните по
одной из кнопок в группе Режимы
просмотра презентации
.
В зависимости от установленного режима
изменяется вид окна презентации и
компоновка его базовых элементов. Режимы
просмотра предназначены для более
удобной работы со слайдами на разных
этапах создания презентации.

Обычный — это
основной режим, в котором создаются и
редактируются все слайды, составляющие
презентацию. В данном режиме вы работаете
с каждым слайдом отдельно: вводите
текст, вставляете рисунки, графики,
таблицы.

Рис. Презентация в режимеОбычный

Сортировщик
слайдов

данный режим удобен для редактирования
уже готовой презентации. Перейдя в него,
вы увидите на экране все слайды в том
порядке, в котором они будут появляться
на экране при представлении презентации.
В нижнем левом углу под каждым слайдом
указан его порядковый номер.

Кроме того, в данном
режиме можно оценить, в одном ли стиле
оформлены слайды, объединить слайды в
тематические группы с помощью функции
добавления разделов, просмотреть эффекты
переходов и анимации , а также узнать
время демонстрации каждого слайда
(значок анимации отображается под
слайдом ).

Рис. Демонстрация в режимеСортировщик
слайдов

Страницы заметок
— режим,
предназначенный для вывода на печать
раздаточного материала с авторскими
заметками к слайдам. Эти заметки можно
добавлять к нужным слайдам по мере
редактирования презентации в обычном
режиме или сделать это на странице
заметок, в верхней половине которой
отображается эскиз слайда, а в нижней
части представлена равная по размеру
область Заметки
к слайду
.

Режим чтения
в данном режиме выполняется демонстрация
презентации в управляемом пользователем
окне: отображается заголовок окна
программы и строка состояния.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Для чего нужны отчеты в excel
  • Для чего нужны непечатаемые символы в word
  • Для чего нужны надстройки в excel
  • Для чего нужны мастера в excel
  • Для чего нужны массивы данных в excel