Программа Word
В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.
Что такое Word
Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.
Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.
Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.
Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.
Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.
Как открыть программу
Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:
Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.
На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».
Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».
Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.
На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.
На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.
Основы работы в Ворде
Печать текста
Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.
По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.
Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.
Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.
Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.
- Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
- Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
- Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
- Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
- Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
- Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
- Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.
О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.
Сохранение
Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.
Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».
Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».
Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.
А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).
Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.
Редактирование текста
Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.
Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.
Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.
Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.
Основные инструменты редактирования текста:
При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.
Оформление
Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:
- В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
- Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
- После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный.
- После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, «Преступление и наказание».
- Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
- Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.
Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.
Универсальные правила оформления:
- Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
- Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
- Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
- Междустрочный интервал – 1,5.
- Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.
Другие возможности программы Word
Добавить таблицу, изображение, фигуру. Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.
Настроить поля, размер страниц, ориентацию. Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.
Линейка и масштаб. Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.
Вывод на печать. Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».
В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.
Содержание
- Программа Word
- Что такое Word
- Как открыть программу
- Основы работы в Ворде
- Печать текста
- Сохранение
- Редактирование текста
- Оформление
- Другие возможности программы Word
- Как работать в Word для чайников
- Как создать документ
- Навигация по программе
- Как выбрать (выделить) текст
- Меняем размер и шрифт
- Выравнивание текста
- Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
- Копируем и вставляем
- Как создать нумерованный или маркированный список
- Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих
- Как открыть Word на ноутбуке?
- Как открыть Word на Windows 10?
- Как открыть Майкрософт Ворд на ноутбуке?
- Как войти в программу Word?
- Как найти Microsoft Word на компьютере?
- Как установить Microsoft Word на Windows 10?
- Где можно скачать Microsoft Office?
- Какой у меня Microsoft Office?
- Как найти PowerPoint на Windows 10?
- Как получить бесплатно Microsoft Office?
- Что делать если Microsoft Office пишет Нелицензированный продукт?
- Как работать в ворд на телефоне?
- Как активировать учетную запись Ворд?
- Как активировать Ворд без ключа?
- Как открыть текстовые редакторы «Блокнот» и Word: несколько простых способов
- Блокнот
Программа Word
В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.
Что такое Word
Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.
Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.
Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.
Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.
Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.
Как открыть программу
Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:
Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.
Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».
Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.
На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.
Основы работы в Ворде
Печать текста
Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.
По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.
Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.
Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.
Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.
О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.
Сохранение
Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.
Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».
Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.
А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).
Редактирование текста
Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.
Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.
Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.
Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.
Основные инструменты редактирования текста:
При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.
Оформление
Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:
Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.
Универсальные правила оформления:
Другие возможности программы Word
В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.
Источник
Как работать в Word для чайников
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
Навигация по программе
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
Видео — Word для начинающих
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Источник
Как открыть Word на ноутбуке?
Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.
Как открыть Word на Windows 10?
Если у вас уже есть Office, приложения Office можно найти в Windows 10, введя название приложения в поле поиска на панели задач. Например, введите word в поле поиска на панели задач и выберите приложение в списке результатов.
Как открыть Майкрософт Ворд на ноутбуке?
Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
Как войти в программу Word?
Чтобы войти в Office в Интернете:
Как найти Microsoft Word на компьютере?
Найти ворд в компьютере достаточно просто. Нажмите пуск. Выберите все программы и ищите папку Microsoft Office 2013, 2010, 2007 или 2003 – найдете обязательно (тот который установлен). Диск С =>, программ дата, => Микрософт, => виндовс =>, главное меню =>, программы =>, Microsoft Office => «word».
Как установить Microsoft Word на Windows 10?
Перейдите в группу настроек «Приложения» → «Приложения по умолчанию». Нажмите ссылку «Задать значения по умолчанию по приложению», чтобы открыть страницу, со всеми установленными приложениями и программами в Windows 10. Шаг 2. Прокрутите страницу вниз, пока не найдете запись Word.
Где можно скачать Microsoft Office?
Чтобы скачать и установить Майкрософт Офис последней версии, выполните следующие действия: В любом удобном браузере перейдите по ссылке http://www.office.com/myaccount/ и авторизуйтесь на сайте, используя данные своей учётной записи.
Какой у меня Microsoft Office?
Откройте любое приложение Office, например Word или Excel, и выберите Учетная запись. Примечание: Если вы не видите вкладку Учетная запись или у вас уже есть открытый файл или документ, выберите в меню Файл и выберите Учетная запись или Справка в списке в левой части экрана.
Как найти PowerPoint на Windows 10?
Чтобы открыть программу PowerPoint:
Как получить бесплатно Microsoft Office?
Чтобы получить доступ к, озвученным и наиболее часто востребованным, бесплатным веб-приложениям, пользователям потребуется только лишь перейти на официальную сетевую веб-страницу «office.com» и осуществить вход в систему с бесплатной учетной записью «Microsoft».
Что делать если Microsoft Office пишет Нелицензированный продукт?
Запуск Office от имени администратора
Как работать в ворд на телефоне?
Проверьте, как это работает!
Как активировать учетную запись Ворд?
Убедитесь, что есть подключение к Интернету, чтобы Windows могла активировать и обнаружить покупку Office.
Как активировать Ворд без ключа?
Как активировать Microsoft Office без ключа
Источник
Как открыть текстовые редакторы «Блокнот» и Word: несколько простых способов
Доброго дня и солнечного настроения всем, заглянувшим на огонёк. Сегодня расскажу, как открыть текстовый редактор. Кому-то это может показаться слишком банальным. Но, судя по популярности данного запроса в поисковиках, довольно много пользователей испытывают трудности с решением поставленной задачи. Не буду злорадствовать, а просто протяну им руку помощи, описав самые доступные методы запуска текстовых редакторов «Блокнот» и Word.
Блокнот
Начнём, пожалуй, с «Блокнота» (Notepad) – самого простого текстового редактора, входящего в стандартный набор программного обеспечения любой версии Windows. Открыть текстовый редактор «Блокнот» можно несколькими способами.
Первый способ изначально предусмотрен разработчиками операционной системы. Я имею в виду зелёную кнопку «Пуск», которую можно обнаружить в левом нижнем углу экрана. После нажатия на неё раскроется меню со списком наиболее часто используемых пользователем программ и служебными ярлыками («Мой компьютер», «Панель управления» …).
В нижней части списка имеется отдельно стоящий пункт «Все программы», нажатие на него раскроет перечень установленных на ПК программ.
Среди этого множества имеется неприметный пункт «Стандартные», после раскрытия содержимого в его недрах отыщется и «Блокнот». Для запуска найденного редактора осталось только щёлкнуть по нему мышью.
Обладатели самой последней на данный момент десятой версии Windows среди служебных элементов меню «Пуск» могли заметить пустую строку. Она являет собой удобную функцию «Поиск».
В более ранних редакциях ОС строки нет, но есть команда «Поиск», дополненная изображением лупы.
Просто вводим туда слово «блокнот» или в английском варианте notepad (одно и тоже), ждём и видим в результатах поиска нужное нам приложение. Его запуск легко осуществить двумя быстрыми щелчками левой кнопки мыши.
Методом №2, как правило, редко пользуются, но данное знание не будет лишним – так искать на компьютере можно всё что угодно.
Третий вариант, по-моему, самый удобный. Я пользуюсь именно им. Смысл не в открытии имеющегося на компьютере изначального файла с расширением txt и именем «Блокнот», а в создании ещё одного такого документа. На свободном месте любого пространства (рабочий стол или внутренности какой-нибудь папки) нужно единожды щёлкнуть левой клавишей мыши. Результатом этих действий станет появление небольшого меню. В нижней его части присутствует команда «Создать».
Подсвечиваем её посредством наведения курсора и среди списка предложенных для создания документов выбираем «Текстовый».
Появится файл с активным именным полем – это значит, что требуется задать ему имя. Называем и нажимаем на клавишу Enter (Ввод). Открыть полученный текстовый файлик можно также двумя щелчками.
Друзья, есть ещё один способ, как мне думается, используется он крайне редко и в основном сисадминами, но расскажу и о нём — открыть текстовый редактор «Блокнот» можно через командную строку. В «Пуске» находим команду «Выполнить» либо одновременно жмём на две клавиши – Win (нарисовано плывущее окошко) и английскую R (текущая настройка языка не играет роли, метод сработает в любом случае, даже если выбран русский).
В открывшемся окошке пишем notepad (важно написать именно английское название) и жмём OK. Готово, цель достигнута – «Блокнот» открыт.
В Windows имеется ещё один текстовый редактор, являющийся внутрисистемным средством. Запускается он тоже через командную строку посредством написания в ней команды edit, идентичной его названию. Эту информацию я привёл просто для справки.
Открыть текстовый редактор Word можно теми же самыми методами, что описывались выше для «Блокнота» с некоторыми правками. Коротко о том же:
Друзья, тему я раскрыл, но отдельно хочу ещё отметить то, как открыть любым текстовым редактором готовый файл. Это довольно просто – делаем на заданном документе один правый щелчок мышки и выбираем команду «Открыть с помощью».
Остаётся только в списке выбрать необходимый вариант (если нужного нет, то нажать на пункт «Выбрать программу» и поискать там) и задача будет решена.
На этом моё повествование подошло к концу. Вы же можете дополнить его своими, не рассмотренными мною, методами, описав их в комментариях. До свидания.
Источник
Microsoft Word является одним из наиболее распространённых программных продуктов для работы с текстом в мире. Он был разработан корпорацией Microsoft и выпущен в 1983 году. С тех пор он прошёл долгий путь развития и стал неотъемлемой частью повседневной работы для многих людей. В этой статье мы рассмотрим основные функции Microsoft Word, его преимущества и недостатки.
Интерфейс и основные функции
Microsoft Word предоставляет множество функций для работы с текстом, начиная от простого форматирования и заканчивая созданием сложных документов, таких как книги и научные статьи. Он имеет интуитивно понятный интерфейс, который легко освоить даже новичку.
В верхней части окна программы находятся все необходимые инструменты для работы с текстом, такие как кнопки форматирования, стилей, шрифтов и т.д. Там же есть меню, из которого можно открывать и сохранять документы, настраивать страницу, вставлять изображения и совершать многие другие действия.
Преимущества программы
Microsoft Word предлагает множество преимуществ пользователям, которые используют его для работы с текстом. Одним из основных преимуществ является его универсальность. Он может использоваться для создания любого типа документов, включая научные статьи, бизнес-документы, письма, резюме и т.д.
Кроме того, он имеет множество функций для форматирования, стилизации и вставки изображений, что делает его идеальным выбором для создания качественных документов. Также в нём есть мощный инструмент для проверки орфографии и пунктуации, что позволяет создавать профессиональные тексты без ошибок.
Недостатки
Хотя Microsoft Word имеет множество преимуществ, он также имеет некоторые недостатки. Один из них — это высокая стоимость. Не каждый может позволить себе приобрести лицензию на программу. Кроме того, Microsoft Word может оказаться сложным для некоторых пользователей, особенно для тех, кто никогда раньше не работал с подобными программами. Иногда пользователи могут столкнуться с проблемами, связанными с форматированием или работой с большими объёмами текста. Кроме того, для работы с программой требуется установленный на компьютере пакет Microsoft Office, что может быть неудобно для пользователей, работающих на других операционных системах.
Microsoft Word — отличный инструмент, который подойдёт тем, кто хочет легко и быстро создавать любые типы документов без ошибок и с возможностью форматирования и стилизации.
Теги:
Windows
Microsoft Word
Если человек каждый день работает с офисными документами, то ему попросту не обойтись без программного пакета Microsoft Office. В этот самый пакет входят всем известные приложения под названием Word и Excel. Их последнюю русскую версию вы сможете бесплатно скачать в самом конце этой странички с официального сайта. Но перед тем как это сделать, мы вкратце расскажем, как установить такое ПО не только на компьютер, работающий под управлением операционной системы Microsoft Windows, но и на устройства с Apple macOS. Не обойдем вниманием и ПК на Linux, а также мобильные устройства, работающие на базе Google Android или iOS.
Содержание
- Возможности Word и Excel
- Как установить
- ОС Windows
- Apple macOS
- Linux (на примере Ubuntu)
- Android и iPhone (iOS)
- Как пользоваться
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Скачать
- Видеоинструкция
- Вопросы и ответы
Перед тем как перейти к подробной пошаговой инструкции по скачиванию и установке Word, а также Excel для компьютера, давайте рассмотрим, что это за программы и для чего они нужны обычному пользователю. Если вся речь идет о Word, то тут мы имеем дело с приложением для набора и редактирования текста. Присутствует огромное количество функций, позволяющих реализовывать любые задачи. При этом все наиболее часто используемые инструменты находятся на верхней панели приложения и группируются в так называемом ленточном меню. Использование такого подхода подразумевает распределение различных функций по тематическим категориям. Например, если нам нужно как-то оформить текст, мы переходим ко вкладке с названием «Главная». Далее находим инструменты, позволяющие менять стиль текста, его цвет, подчеркивание, настраивать задний фон и так дальше. В других вкладках, соответственно, находятся остальные инструменты.
Второе приложение, в зависимости от операционной системы может распространяться вместе с Word или по отдельности. Данная программа предназначена для работы с электронными таблицами. При этом количество функций просто поражает. Например, мы можем начиная с внешнего вида, оформлять таблицу любым образом, заканчивая составлением пользовательских макросов. Excel поддерживает даже написание функций. Это делает ПО не просто табличным редактором, а полноценным программным обеспечением, способным выполнять даже самые сложные алгоритмы, естественно, связанные с электронными таблицами.
И у первой, и у второй программы присутствует интерактивная справка, которая в режиме реального времени позволяет понять, для чего нужен тот или иной инструмент. Это все, естественно, реализовано на русском языке.
Как установить
Раз уж вы решили бесплатно скачать Ворд и Эксель для своего ПК либо ноутбука на Виндовс, то знаете, зачем вам нужно это программное обеспечение. Соответственно, не будем затягивать и перейдем к инструкции по установке. Так как программный пакет от Microsoft способен работать на множестве разных операционных систем, включая мобильную, мы покажем, как инсталляция производится на каждой из них.
ОС Windows
Самой распространенной операционной системой, которую используют для работы с офисными документами, является, конечно же, ОС от Microsoft. Причем установить Word и Excel вы можете как на Windows XP, 7, 8 так и на самую новую Windows 10.
Рассмотрим, как это правильно делается:
- Так как офисный пакет поставляется в разной разрядности, изначально нам необходимо определиться, по какой архитектуре построена именно наша операционная система. Для того чтобы это сделать достаточно воспользоваться сочетанием горячих клавиш «Win» + «Pause». Откроется окно, в которым мы увидим разрядность Windows.
- Так как в нашем случае используется операционная система с разрядностью 64 бита, загрузив файл установщика с официального сайта, мы выбираем дистрибутив именно с такой архитектурой. Как видите, данный офисный пакет поставляется в виде ISO-образа. Если мы используем операционную систему Windows 10, то открыть такой образ сможем при помощи штатных средств. То есть, никакого дополнительного программного обеспечения устанавливать не нужно.
- Мы просто делаем двойной левый клик по одному из файлов и переходим в папку, в которой находится установщик программы.
- Если же мы используем более старую операционную систему, например, Windows 7, то тут не сможем открыть образ без стороннего ПО. Для того чтобы решить такую проблему достаточно скачать и установить бесплатную утилиту, которая называется UltraISO. Устанавливаем программу и на ее главной панели жмем кнопку открытия образа.
- Запустится проводник Windows, в котором мы должны указать файл образа, а потом кликнуть по кнопке, обозначенной цифрой «2».
- Когда образ откроется в программе, жмем кнопку монтирования при помощи виртуального привода. Также мы можем просто перетащить его содержимое в любую удобную папку на компьютере. Уже оттуда будет запускаться установка офиса.
- Так или иначе, когда установщик будет запущен, начнется инсталляция Microsoft Office, в который входят Word и Excel. Дожидаемся завершения процесса.
- Уже через несколько мгновений программное обеспечение, которое нам нужно, будет установлено. Все что останется сделать, это закрыть окно инсталлятора.
- Теперь просто откройте меню «Пуск» и уже там вы увидите установленные Word, а также Excel.
Итак, с операционной системой от Microsoft мы разобрались. Давайте переходить дальше и смотреть, как все то же самое сделать на ОС от Apple.
Apple macOS
Для того чтобы установить Word или Excel для устройства, функционирующего на базе данной операционной системы, необходимо поступить следующим образом:
- В первую очередь открываем магазин приложений, который тут называется App Store.
- Воспользовавшись поисковой строкой, прописываем нужный запрос и выбираем результат из поисковой выдачи.
- Откроется список похожих приложений и уже тут мы должны выбрать то программное обеспечение, которое хотим остановить. Для этого достаточно кликнуть по кнопке с надписью «Загрузить».
Обратите внимание: в отличие от операционной системы Windows, Word и Excel для компьютера на базе macOS устанавливаются по отдельности.
- На следующем этапе мы еще раз жмем по той же кнопке, но уже с другим названием.
- Как и в любом другом случае, при попытке установить какое-либо ПО, данная ОС запрашивать пароль от Apple ID. Вводим его и тем самым запускаем инсталляцию программы.
- Начнется скачивание приложения, ход которого отображается при помощи кругового прогресс-бара. Пользователю останется лишь дождаться, пока процесс будет завершен.
- Уже через несколько минут программа, которую мы только что скачали, появится в списке приложений.
Готово. Microsoft Office Word и Excel работают на нашем компьютере.
Для активации приложения понадобится лицензионный ключ, приобретаемый отдельно.
Linux (на примере Ubuntu)
Существует еще одна десктопная операционная система, которую мы не вправе обойти своим вниманием. Однако, Linux – это не операционная система, а ядро, на котором базируются различные дистрибутивы. При этом их существует огромное количество и для того, чтобы не загромождать и без того большую инструкцию, мы опишем пример установки Word и Excel на базе самой популярной Ubuntu.
- По умолчанию Microsoft не производит свою продукции для данной операционной системы. Для того чтобы запустить офис на ней нам сначала понадобится установить дополнительное ПО. Соответственно, переходим к магазину приложений.
Если вы используете другой дистрибутив, возможно, придется инсталлировать ПО при помощи терминала из репозиториев.
- Прибегнув к помощи поиска, мы находим предложение, называемое PlayOnLinux. Данная программа позволяет запускать практически любое ПО от операционной системы Windows.
- Устанавливаем утилиту, кликнув по кнопке, обведенной на скриншоте ниже.
- Дожидаемся, пока программа в автоматическом режиме будет скачана и установлена на компьютер.
- Теперь нам достаточно лишь перейти к меню приложений, в данном случае Ubuntu, которая в качестве рабочего окружения использует Gnome.
- Выбираем только что скачанный и установленный софт.
- Дальше жмем по ссылке установки программы.
- Выбираем категорию «Офис», а потом кликаем по ссылке наиболее подходящей версии Office. Когда это будет сделано, жмем по кнопке с надписью «Установка».
Как видите, тут есть Майкрософт Эксель и Ворд любых версий, включая: 2007, 2010, 2013, 2016 и даже 2019.
- Откроется инсталлятор нашего офисного пакета. Переходим к следующему шагу, кликнув по кнопке с надписью «Далее».
- После этого запустится установка дополнительного программного обеспечения. Дожидаемся, пока она будет завершена.
- Теперь нам необходимо выбрать файл, из которого будет устанавливаться офисный пакет. Для этого достаточно кликнуть по обозначенной на скриншоте кнопке.
- Откроется инсталлятор Word, а также Excel. При необходимости и мы можем настроить его. В данном случае мы сразу перейдем к установке.
- Останется лишь дождаться, пока данное программное обеспечение будет инсталлировано на ПК или ноутбук.
- Закрываем инсталлятор и можем переходить к работе с Word, а также Excel.
Как видите, все работает. Обе программы появились в меню приложений Linux.
Android и iPhone (iOS)
Microsoft Office, в который входят Word, а также Excel, может быть установлен и на смартфон. Ниже, на примере Google Android, мы расскажем, как это делается.
Все то же самое легко реализуется и в случае с iPhone, функционирующем на iOS. Разница заключается лишь в том, что здесь вместо Google Play Market мы будем использовать AppStore.
- Первое, что нам нужно будет сделать, это запустить магазин приложений.
- Дальше, прибегаем к помощи поиска и находим нужное программное обеспечение.
- Запускаем установку софта, нажав на предназначенную для этого кнопку.
- Загрузка, а также инсталляция приложения пройдет в полностью автоматическом режиме.
- В результате на домашнем экране смартфона появится иконка запуска, в данном случае Word.
Так выглядит само приложение на мобильной операционной системе.
Соответственно, точно таким же образом мы можем произвести установку и Excel.
Как пользоваться
Теперь давайте кратко рассмотрим, как пользоваться Word и Excel на компьютере или мобильном телефоне.
Microsoft Word
Данный текстовый редактор довольно прост в использовании. Мы набираем либо редактируем какой-то текст. При помощи вкладок переключаемся к тем или иным разделам меню с целью оформления написанного. Например, можно изменить цвет, шрифт, размер текста, начертание, фон и так далее. Также тут поддерживаются специальные стили, которые выделяют в заголовки разного уровня. Для того чтобы сохранить готовый результат, можно воспользоваться меню «Файл», находящимся в левой верхней части окна.
Microsoft Excel
Excel немного сложнее. Да, просто редактировать электронные таблицы можно научиться буквально за 3 минуты. Но если вы планируете работать с полноценными базами данных, построенными с использованием различных функций, тут придется просмотреть не один десяток обучающих видео.
Кстати: рекомендуем начать с того ролика, который мы нашли и прикрепление много ниже. В данном видео автор максимально наглядно и всего за несколько минут показывает, как пользоваться Excel.
Скачать
Дальше вы можете переходить непосредственно к скачиванию программы, о которой шла речь в статье. Но перед тем как вы начнете загрузку, хотелось бы предупредить:
Категорически не рекомендуем искать данный офисный продукт на сторонних сайтах, а также пытаться скачивать Word и Excel при помощи торрента. Чаще всего это приводит к заражению компьютера вирусами, а в некоторых случаях и краже банковских реквизитов!
Скачать Word и Excel 32/64 Bit
Видеоинструкция
Чтобы вы могли разобраться с данным программным обеспечением в максимально короткие сроки, рекомендуем просмотреть видеоурок, в котором автор наглядно показывает все на своем ПК.
Вопросы и ответы
На этом наша пошаговая инструкция может быть завершена. Надеемся никаких сложностей в вопросе бесплатного скачивания Word и Excel для вашего компьютера или телефона не возникнет. Если же вопросы появятся, немного ниже вы сможете оставить комментарий, воспользовавшись прикрепленной формой.
( 2 оценки, среднее 3 из 5 )
Удивителен тот факт, что первый текстовый редактор был разработан для того, чтобы написать руководство к использованию первого персонального компьютера.
Майклу Шрейеру показалось глупым использовать для этой цели пишущую манишку, и он разработал программу «Электронный карандаш» (Electric Pencil). Именно эта программа стала прародительницей всех текстовых редакторов.
- Зачем нужен текстовый редактор Word;
- Меню редактора Word:
- Вкладка Главная;
- Вкладка Вставка;
- Вкладка Дизайн;
- Вкладка Разметка страницы;
- Вкладка Ссылки;
- Вкладка Рассылки;
- Вкладка Рецензирование;
- Вкладка Вид.
- Панель быстрого доступа:
- Как настроить панель быстрого доступа;
- Как разместить панель быстрого доступа под лентой.
- Лента:
- Как настроить ленту;
- Варианты отображения ленты.
Тестовые редакторы в современном компьютере, неотъемлемая вещь. Именно по этому, я подготовил целый цикл статей, описывающий все функции и возможности текстового редактора Microsoft Word.
В этой, первой статье, расскажу для каких целей служит и как работать с базовыми настройками редактора Word.
Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для набора текста с помощью клавиатуры, а также редактирования, копирования, создания таблиц, одним словом для того, чтобы созданный Вами документ выглядел максимально привлекательно, стильно и информативно. С помощью Microsoft Word вы можете составить такие документы как:
- оформить курсовую или дипломную работу;
- составить резюме кандидата на должность;
- напечатать заявление о приеме на работу;
- подготовить многомиллионный договор на поставку товара;
- сочинить и отредактировать для печати целый роман.
Другими словами, текстовый редактор Microsoft Word, будет полезен абсолютно любому пользователю компьютера, который так или иначе связан с текстовыми документами.
Для удобства использования текстового редактора программисты корпорации Microsoft разработали простое в эксплуатации и интуитивно понятное меню. Меню расположено в верхней части экрана и состоит из слов в оглавлении меню и графических иконок для оперативного использования функций редактирования.
Вкладка Главная
- Первой вкладкой в меню текстового редактора является «Главная». Она содержит в себе возможность редактировать текст.
- Используя функции «Главной» вы можете:
- изменять размер букв и шрифта,
- работать со стилями набранного текста,
- выравнивать содержимое файла по левой или правой стороне, растягивать или выравнивать по середине,
- окрашивать буквы и фон документа в различные цвета,
- редактировать отступы и интервалы,
- создавать разнообразные простые и пронумерованные списки,
- показывать скрытые символы и осуществлять поиск по всему документу.
Вкладка Вставка
Функционал пункта меню «Вставка» предоставляет пользователю возможность украсить свой документ картинками, рисунками, фигурами или снабдить его информативными таблицами.
Кроме того есть возможность вставить в текст математические формулы, диаграммы, специальные символы (отсутствующие на клавиатуре), а также установить атрибуты необходимые для изготовления печатных документов, колонтитулы, номера страниц и т.д.
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн, содержит список стилей для оформления текста, где можно выбирать различные заголовки, цвета и шрифты для текста, настраивать интервалы, добавлять различные текстовые эффекты.
Вкладка Разметка страницы
«Разметка страницы» этот пункт меню говорит сам за себя. В нем собраны функции текстового редактора Microsoft Word отвечающие за расположение текста на странице.
- Изменить ориентацию с книжной на альбомную;
- Увеличить или уменьшить поля;
- Окрасить страницу в нужный цвет;
- Воспользоваться стандартными темами или создать свою уникальную тему;
- Подложить один текст под другой, подчеркнув тем самым уникальность документа;
- Упорядочить расположенные в документе объекты.
Все эти функции находятся во вкладке Разметка страницы и обязательно пригодятся вам при дальнейшем использовании редактора Microsoft Word.
Вкладка Ссылки
Для авторов научных статей, нет ни чего важнее чем цитаты и ссылки на первоисточники. Именно за это отвечать пункт меню «Ссылки».
Он позволяет максимально комфортно управлять источниками, вставлять сноски и списки литературы, создавать предметные указатели. Разработчики позаботились о стандартных стилях документа (ГОСТ, ISO) и возможности создавать оглавление для книги.
Вкладка Рассылки
Тем, кто отвечает за корреспонденцию или ведет активную переписку, будет полезна вкладка «Рассылки».
Здесь собраны инструменты, позволяющие пользователю выполнить любую работу, связанную с рассылкой писем, начиная от создания конвертов и наклеек и заканчивая объединением адресов получателей, текстов документов и дизайна корреспонденции.
Одним словом, полная автоматизация процесса рассылки.
Вкладка Рецензирование
Пункт меню «Рецензирование» это набор функций, необходимых пользователю для личной или совместной работой над исправлением любых грамматических, стилистических и пунктуационных ошибок.
Здесь можно проверить правописание, осуществить перевод или поменять язык изложения, создать примечания, сравнить несколько версий документов между собой и, наконец, защитить документ от изменений.
Вкладка Вид
Пункт меню «Вид» предоставляет возможность пользователю обраться ко всему документу сразу, настроить отображение документа на экране так, чтобы проанализировать документ по всем необходимым параметрам с минимальными потерями времени на дополнительные действия.
Например, выставить максимально комфортный масштаб, отображать документ в виде книги или страницы, разделить документ на несколько окон и сравнить их между собою.
Вкладка дополнена функцией написания макросов, для автоматизации монотонной, рутинной работы.
Панель быстрого доступа
Еще одна функция Microsoft Word, позволяющая настраивать интерфейс текстового редактора так, чтобы пользователь имел под рукой только необходимый ему набор функций, называется панель быстрого доступа. С помощью нее, пользователь может вывести на экран только необходимые для работы инструменты, остальные же будут скрыты программой.
Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо войти в меню «Файл», нажать вкладку «Параметры» и выбрать «Панель быстрого доступа».
Как настроить панель быстрого доступа
В открывшемся окне будут видны все возможные параметры настроек. Вы можете добавлять нужные элементы и удалять не используемые. Для этого выберите интересующую команду и нажмите либо Добавить, чтобы добавить команду, либо Удалить, чтобы удалить команду из панели быстрого доступа.
Кроме того, все созданные вами настройки, можно экспортировать или импортировать в файл.
Как разместить панель быстрого доступа под лентой
Панель быстрого доступа можно разместить под лентой, для быстрого доступа. Чтобы это сделать, в открывшемся окне выбрать пункт «Разместить панель быстрого доступа под лентой» и поставить на нем галочку.
На этом настройка завершена, все интересующие вас команды, будут находиться в одном касании.
Лента
Все необходимые для работы с Microsoft Word команды, разработчики разместили в «Ленте». Визуально она расположена в верхней части экрана и содержит «Вкладки». Каждая «Вкладка» отвечает за определенный набор пользовательских действий.
Как настроить ленту
Чтобы настроить ленту необходимо войти в меню «Файл», нажать на вкладку «Параметры» и выбрать «Настройка ленты». В открывшемся окне отображены инструменты настройки ленты. С помощью них вы можете либо выбрать одну из трех стандартных настроек ленты:
- все вкладки,
- основные вкладки,
- вкладки инструментов.
Либо подойти к этому вопросу творчески и создать вкладки и группы по своему усмотрению. Настройка ленты производится аналогично настройке панели быстрого доступа, по средствам добавления или удаления не нужных команд.
Варианты отображения ленты
Пользователь в своем интерфейсе имеет возможность установить либо полное, либо частичное отображение ленты. Для этого необходимо нажать на стрелочку в правом верхнем углу интерфейса. В зависимости от выбора пользователь будет видеть либо только меню, либо меню с отображенной под ним панелью команд.
На этом, первое знакомство с тестовым редактором Microsoft Word, будем заканчивать. В этой статье стояла цель показать пользователю что может редактор и как редактировать его базовые настройки.
Надеюсь вам все понятно, но если остались вопросы, продолжим разбираться в комментариях.
