Для чего нужен windows word

Что такое Word?

Обзор

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

• создавать и форматировать документы с использованием тем;

• контролировать работу с помощью функции отслеживания исправлений;

• проверять правописание помощью специальных средства, таких как Корректор;

• сохранять документы в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

• делиться результатами своей работы для обсуждения, комментирования и совместной работы с другими пользователями независимо от их местонахождения.

Хотите узнать больше?

Новые возможности Word для Windows

Краткое руководство по началу работы с Word

Программа Word

В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.

Что такое Word

Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.

Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.

Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.

Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.

Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.

На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.

На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.

Основы работы в Ворде

Печать текста

Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.

По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.

Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.

Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.

Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.

• Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
• Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
• Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
• Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
• Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
• Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
• Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.

О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.

Сохранение

Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.

Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».

Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».

Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.

А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).

Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.

Редактирование текста

Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.

Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.

Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.

Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.

Основные инструменты редактирования текста:

При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.

Оформление

Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:

• В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
• Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
• После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный.
• После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, «Преступление и наказание».
• Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
• Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.

Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.

Универсальные правила оформления:

• Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
• Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
• Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
• Междустрочный интервал – 1,5.
• Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Другие возможности программы Word

Добавить таблицу, изображение, фигуру. Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.

Настроить поля, размер страниц, ориентацию. Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.

Линейка и масштаб. Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.

Вывод на печать. Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».

В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.

WindowsPro — Портал о Windows

Из всех программ, предназначенных для работы с текстами, до сегодняшнего дня Word остается самой известной. Она удобна в использовании и дает широкие возможности для форматирования документов.

Эта программа многократно улучшалась и переиздавалась. На данный момент популярны четыре версии Word: 2007; 2010; 2013; 2016.

История развития программы

1. Предыстория

Первой версией программы можно считать Word 3.01, выпущенную еще в 1985 году для «Macintosh». Это прообраз всех будущих Word. В ней были новые на тот день возможности отображения процессов верстки на экране, например, выделение текста курсивом. Затем в 1989 году появляется первая версия для Windows — Word 1.0 или Winword. Она заняла на рынке место лидера.

За следующие 18 лет был выпущен ряд новых версий, которые к настоящему моменту уже устарели. Наконец, в 2007 году вышла в свет новая значительно измененная программа Word, которая используется в работе до сих пор. И следующие за ней версии менялись не на много.

Word. Урок 5. Табуляция. Смотрите что это такое, зачем она нужна и как правильно использовать

2. Word 2007

Прежде всего, в этой версии произошла революция интерфейса. На смену выпадающему командному меню пришла так называемая лента, что сделало программу намного удобнее в использовании. Также появился новый формат «docx», предназначенный для хранения документов.

3. Word 2010

Программа для Windows 7, 8, XP, Vista. Создатели оптимизировали работу с командной лентой и добавили возможность ее настройки. Также появилась новая функция Backstage для создания, сохранения и настройки параметров файлов.

Появился режим безопасного просмотра файлов и возможность их проверки на наличие вирусов.

Добавились новые параметры для работы с рисунками.

4. Word 2013

Программа для Windows 7, 8, RT. Изменился внешний вид интерфейса, добавились новые небольшие детали. Например, при перелистывании документа в режиме чтения стали появляться удобные стрелки. А чтобы увеличить объект для лучшего рассмотрения, достаточно стало только нажатия мышки.

Программа этой версии полностью поддерживает формат PDF.

Появился новый раздел инструментов — «Дизайн», для удобства оформления документов.

Стало доступным помещение в документ кадров из видеофайла.

Документы стало возможно помещать в облачное хранилище SkyDrive, доступ к которому открывается через интернет при помощи личного пароля.

5. Word 2016

Появился новый «помощник» в поиске функций, с которым можно «общаться» развернутыми вопросами. Также в Microsoft Word 2016 появились новый справочник в офлайновой версии и удобный режим чтения для планшета.

Как узнать ключ продукта Windows 10, 11, 8, 7 на компьютере и ноутбуке

В целом функции программы Word можно разделить на простые и доступные только профессионалам.

К простым относятся такие функции, как:

— набор и оформление текста;

— автоматическая проверка орфографии и пунктуации;

— встраивание в текст рисунков и сторонних приложений;

— маркирование, нумерование, оформление в виде таблиц;

— распечатка на принтере.

Еще есть возможности, более сложные в использовании. Чтобы им научиться, надо очень хорошо освоить Word. Например, это:

— редактирование и рецензирование с помощью специальных инструментов;

— установка дополнений для работы с формулами;

— управление списком литературы;

— использование функции «Слияние».

В заключение можно отметить, что людям, которые постоянно работают с текстами, полезно иметь самые последние версии программы Word, так как они всегда имеют более расширенные возможности. Однако надо следить, чтобы версия Word была совместима с системой компьютера.

Источник: windowspro.ru

Доклад на тему Word 7 класс

Большинство пользователей Windows так или иначе встречались с программами Microsoft Office, а в основном с конкретной, интересующей нас программой, Microsoft Word (так же ее часто именуют как WinWord, MS Word) чаще всего просто World. Word – редактор текстов, его задачей является создание, просмотр и редактирование текста.

История MicrosoftWord. Создателем программ считается американец, программист Ричард Броди. В 1983 году он пишет первую версию программы, для операционной системы DOS (Disk Operating System). Несмотря на нынешнее лидирующее положение Microsoft Word, первая версия не получила большого признания, так как нашла конкурента в лице программы WordPerfect.

Два года спустя вышла версия 3.0 для операционной системы Macintosh. По сравнению с прошлой версией, программа обрела больший успех. В 1989 году Броди написал первую версию для OC Windows. С каждой новой версией программа становилась все быстрой и удобной. Со временем на рынке текстовых редакторов программа заняла лидирующее место.

Версии MicrosoftWord сейчас. Нынешние версии программы для решения задач, обладают не малым набором функций и инструментов. Программа способна: Использовать большой перечень шрифтов, форматировать текст, изменять положение текста, выводить документы для печати, редактировать текст, задавать параметры, страницы и многое другое.

Самыми удобными и популярными версиями считаются:

Word 2007. С выпуска этой версии круг пользователей значительно увеличился, так как она включает в себя средства предназначенные для пользователей имеющих нарушение зрения. Появился режим защищенного просмотра, для предотвращения попадания вирусов на компьютер.

Word 2010. Режим защищенного просмотра активируется автоматически, если файл попадает под определенный перечень пунктов. Все это необходимо для того, чтобы избежать проникновения вирусов на компьютер. Появилась также возможность поставить пароль на документ.

Еще очень долго можно говорить о более новых версиях и их преимуществах, однако ясно одно что на сегодняшний день текстовый процессор Word остается одной из наилучших программ для работы с текстами.

Доклад №2

Microsoft Word — самый популярный текстовый процессор в современном мире. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Самая первая версия этой программы была написана Ричардом Броди и использовалась с 1983 года компанией IBM. На сегодняшний день, она прошла свою эволюцию и существенно отличается от первоначальной версии.

Microsoft Word достаточно прост и удобен в использовании. Даже неопытный пользователь легко и быстро ознакомится с возможностями этого редактора.

Основные преимущества:

• работает со всеми форматами;
• расширенная панель инструментов;
• возможность проверки орфографии текста;
• возможность перевода текста;
• возможность добавления шаблонов;
• расширенная работа с изображениями;
• совместная работа с другими пользователями.

Основные недостатки:

• большая и громоздкая панель инструментов;
• не поддерживает видеофайлы.

Кроме того, в Microsoft Word Вы можете использовать разнообразие инструментов:

• таблица (создать, редактировать, удалить таблицы или данные в них; производить вычисления при помощи математических формул; построение графиков на базе данных таблицы);
• добавление диаграмм и их редактирование;
• формат (представлены варианты форматирования текста: размер, шрифт, абзац, список, колонки);
• цветовые схемы выделения текста, таблицы, символа;
• вставка текста, символов;
• вставка изображений (в т.ч. WordArt), которые можно отредактировать, обрезать/добавить, изменить цвет или размер;
• сортировка текста по алфавиту (А-Я и наоборот);
• добавление нумерации страниц;
• добавление списка (нумерованного, ненумерованного, маркированного, многоуровневого);
• запись макросов и их использование;
• возможность защитить документ;
• добавление заметок, гиперссылок.

Возможность автосохранения текста каждые 10 секунд сохраняет документ. В случае необходимости, документ быстро восстанавливается с учетом последних внесенных изменений.

При помощи функции изменения масштаба – Ваш текст становиться более удобным для чтения и редактирования. Вывод на печать производиться на выбор: документ будет напечатан полностью, только конкретные страницы или диапазоном страниц. Просмотреть размещение текста на странице доступно в функции «Предварительный просмотр».

Еще одно качественно отличительной чертой этой программы является ее размер. Microsoft Word очень быстро загружается, занимает мало места на компьютере, а работает очень быстро.

Microsoft Word объединил в себе удобный интерфейс, простору и доступность использования панели инструментов, а скорость работы этого текстового редактора постоянно увеличивается. Компания Microsoft поддерживает свою репутацию, постоянно улучшая качество выпускаемых продуктов. На данный момент, доступна версия Microsoft Office Word 2016.

Microsoft Word — отличный инструмент для работы с текстом разной сложности: от заметки до сложной таблицы с формулами, диаграммами и графиками.

Популярные темы сообщений

• Медь Медь – это металл, который в отличие от многих других металлов, кроме золота, осмия и цезия, имеет не серую или серебристую окраску, а золотистый цвет с розовым оттенком. При окислении цвет меди становится желто-красным.
• Ушастый ёж Ушастый еж является одним из редких животных, занесенных в Красную книгу. Обитает он в пустынях, южных степях Европы и Центральной Азии. Свое название еж получил благодаря уникальному размеру и форме ушной раковины.
• Мимоза Одним из самых нежных цветов, которые появляются с наступлением тепла, является мимоза. Большинство считают ее цветком, а в сущности это кустарник. Зовут ее — акация серебристая, а еще по-другому – акация австралийская,
• Магнит Магниты это тела, которые имеют собственное поле. Самым простым магнитом считается электрон. У магнита присутствует 2 полюса + и -. Магниты будут притягиваться, если они будут разных полюсов. Если же они с одинаковыми полюсами,
• Сервировка стола Сервировка стола играет очень важную роль не только во время проведения праздничных застольев, но и в домашней обстановке. Приготовленное блюдо покажется ещё вкуснее и аппетитнее, если подать его красиво.

Источник: more-dokladov.ru

Microsoft Word

Описание Microsoft Word

Microsoft Word – программа, предназначенная для работы с текстовыми документами. Функционал Word позволяет создавать сложные документы и предоставлять к ним доступ с помощью сети интернет для совместного просмотра и редактирования.

В Microsoft Word содержится большое количество предустановленных шаблонов, использование которых упрощает работу с документами и экономит время. Для быстрого поиска настроек и функционала в последние версии программы было добавлено специальное окно поиска «Что вы хотите сделать?»

Основные возможности Microsoft Word:

• Создание, редактирование и просмотр текстовых документов;
• Совместная работа над проектами через сеть интернет;
• Автоматическая проверка грамматических ошибок;
• Поддержка рукописного ввода на сенсорных экранах, в том числе и формул;
• Большой выбор шрифтов и стилей форматирования текста;
• Возможность установки паролей на документы;
• Автоматическое сохранение документов в OneDrive;
• Режим чтения с отображением текста на весь экран;
• Удобное масштабирование изображений, диаграмм и других графических элементов;
• Вставка объектов, включая видеоролики, в документ прямо из сети;
• Настройка автокорректировки часто повторяющихся опечаток;
• Встроенный переводчик Microsoft Translator;
• Постраничный просмотр документов в книжном режиме (для сенсорных экранов доступно листание страниц как в обычной книге);
• Возможность полноценного встраивания векторной графики в документы.

Программа автоматически сохраняет все случайно закрытые документы локально или в облаке. При совместном редактировании реализовано визуальное отображение всех, кто вносит правки в документ в данный момент. Есть возможность вести обсуждение в предложенных правках и сносках.

Microsoft Word поддерживает полноценную работу с документами в формате PDF, включая абзацы, таблицы и списки. Интерфейс программы полностью на русском языке.

Горячие клавиши

Сочетание клавиш	Описание действия
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ	Создание неразрывного пробела.
CTRL+B	Установить полужирный шрифт.
CTRL+I	Установить курсивный шрифт.
CTRL+U	Добавление подчеркивания.
CTRL+C	Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+Z	Отмена последнего действия
CTRL+E	Переключение между выравниванием абзаца по центру и по левому краю.
CTRL+J	Переключение между выравниванием абзаца по ширине и по левому краю.
CTRL+R	Переключение между выравниванием абзаца по правому краю и по левому краю.
CTRL+SHIFT+D	Двойное подчеркивание текста.
CTRL+SHIFT+K	Преобразование всех букв в малые прописные.
CTRL+ПРОБЕЛ	Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.

Поддерживаемые форматы файлов и расширения

Формат файла	Описание
Документ Word (DOCX).	Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows.
Документ Word 97–2004 (DOC)	Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows.
Шаблон Word (DOTX).	Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню.
Шаблон Word 97–2004 (DOT)	Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac.
Формат RTF	Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт.
Обычный текст (TXT)	Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac.
PDF	Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows.

Минимальные системные требования

Системные требования для запуска и установки Microsoft Word для операционных систем Windows

Программа	Процессор	ОЗУ	HDD
Microsoft Word 2016	1 ГГц	от 1 ГБ	от 3 ГБ
Microsoft Word 2013	1 ГГц	1 — 2 ГБ	от 3 ГБ
Microsoft Word 2010	500 МГц	от 256 Мб	от 1.5 ГБ
Microsoft Word 2007	500 МГц	от 256 Мб	от 1 ГБ
Microsoft Word 2003	400 МГц	от 64 Мб	от 200 МБ

Microsoft Word подходит для всех версий операционных систем Windows, а так же для MAC OS.

Скачайте бесплатно

Программа ОС Разрядность Интерфейс Загрузка

Microsoft Word 2021	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском !	скачать
Microsoft Word 2020	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать
Microsoft Word 2019	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать
Microsoft Word 2016	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать
Microsoft Word 2013	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать
Microsoft Word 2010	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать
Microsoft Word 2007	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать
Microsoft Word 2003	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать

Источник: microffice.net

Преимущества работы в Word

Большая часть времени работы ПК идёт на обработку текстовой информации, которая обеспечивается прикладными программами. Наиболее востребованными являются форматы DOC и DOCX, используемые в комплексах Microsoft Word. С задачей преобразования небольших документов формата TIFF, PNG или PDF в DOC конвертер современного образца справляется за несколько минут. Но изначальное использование программы Word для создания тестовых файлов заметно облегчает задачи.

Microsoft Word представляет собой продукт Windows, ориентированный на создание, просмотр, редактирование и распечатку текстовых файлов. Программа считается одной из самых совершенных на базе текстовых процессоров и позволяет проводить более сотен операций с текстами и графическими файлами.

Главные особенности программы

Преимуществом последних версий Word является введение инновационной технологии связывания OLE. Эта опция позволяет оптимизировать текст различными иллюстрациями, таблицами и тестовыми фрагментами, созданными сторонними приложениями Windows. С помощью программы можно выполнять множество операций:

• набор и редактирование алфавитной и цифровой информации;
• применение шаблонных стилей оформления;
• автоперенос слов, проверка грамматики, поиск синонимов;
• форматирование, использование колонтитул и сносок;
• создание и модификация таблиц, маркировочных и цифровых списков;
• использование шрифтов различных размеров и начертаний.

Приложение для работы с текстовыми документами от Microsoft является первой общедоступной программой, позволяющей готовить полноценные макеты для дальнейшего использования в типографии и выполнять некоторые операции вёрстки, характерные для профессиональных систем.

Просмотры: (1864)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник: www.hostcomp.ru

Microsoft Word is a word processing program that was first developed by Microsoft in 1983. Since that time, Microsoft has released an abundance of updated versions, each offering more features and incorporating better technology than the one before it. The most current web-based version of Microsoft Word is Microsoft 365, but the software version of Microsoft Office 2019 includes Word 2019.

Microsoft Word is included in all of the Microsoft 365 application suites. The most basic (and least expensive) suites also include Microsoft PowerPoint and Microsoft Excel. Additional suites exist and include other Office programs, such as Microsoft Outlook and Skype for Business.

Do you need Microsoft Word?

If you only want to create simple documents, consisting of paragraphs with bulleted and numbered lists with very little formatting, you don’t need to purchase Microsoft Word. You can use the WordPad application included with Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. If you need to do more than that though, you’ll need a more powerful word processing program.

With Microsoft Word you can choose from a variety of preconfigured styles and designs, which provides an easy way to format long documents with just a single click. You can also insert pictures and videos from your computer and the internet, draw shapes, and create an insert all kinds of charts.

If you’re writing a book or creating a brochure, which you can’t do effectively (or at all) in WordPad or an application like Abiword, you can use the features in Microsoft Word to set margins and tabs, insert page breaks, create columns, and even configure the spacing between lines. There are also features that let you create a table of contents with a single click. You can insert footnotes too, as well as headers and footers. There are options to create bibliographies, captions, a table of figures, and even cross-references.

If any of these things sound like what you’d like to do with your next writing project, then you’re going to need Microsoft Word.

Do You Have Microsoft Word?

You might already have a version of Microsoft Word on your computer, tablet, or even your phone. Before you make a purchase you should find out.

To see if you have Microsoft Word installed on your Windows device:

1. From the Search window on the Taskbar (Windows 10), the Start screen (Windows 8.1), or from the Search window on the Start menu (Windows 7), type msinfo32 and press Enter.

2. Click the + sign beside Software Environment.

3. Click Program Groups.

4. Look for a Microsoft Office entry.

To find out if you have a version of Word on your Mac, look for it in the Finder sidebar, under Applications.

Where to Get Microsoft Word

If you are sure you don’t already have it, you can get the latest version of Microsoft Word with Microsoft 365. Microsoft 365 is a subscription though, something you pay for monthly. If you’re not interested in paying monthly, consider purchasing Office outright. You can compare and purchase all of the available editions and suites at the Microsoft Store. If you want to wait though, you can get Microsoft Word 2019 during the latter part of 2018 by purchasing the Microsoft Office 2019 suite.

The History of Microsoft Word

Over the years there have been many versions of the Microsoft Office suite. Most of these versions came with lower-priced suites that only included the most basic apps (often Word, PowerPoint, and Excel), to higher priced suites that included some or all of them (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, Exchange, Skype, and more). These suite editions had names like “Home and Student” or “Personal”, or “Professional”. There are too many combinations to list here, but what’s important to note is that Word is included with any suite you can buy.

Here are the recent Microsoft Office Suites that also contain Word:

• Microsoft Word 365) is available and updated regularly in Microsoft 365
• Word Online is a free limited version.
• Word 2019 is available in Office 2019
• Word 2016 is available in Office 2016
• Word 2013 was available in Office 2013
• Word 2010 was available in Office 2010
• Word 2007 was included with Office 2007
• Word 2003 was included with Office 2003
• Word 2002 was included in Office XP

Of course, Microsoft Word has existed in some form since the early 1980s and has had versions for most platforms (even from before Microsoft Windows existed).

Thanks for letting us know!

Программа Word

В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.

Что такое Word

Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.

Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.

Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.

Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.

Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

На заметку . Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.

На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.

На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.

Основы работы в Ворде

Печать текста

Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.

По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.

Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.

Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.

Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.

• Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
• Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
• Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
• Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
• Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
• Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
• Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.

О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.

Сохранение

Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.

Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».

Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».

Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.

А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).

Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.

Редактирование текста

Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.

Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.

Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.

Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.

Основные инструменты редактирования текста:

При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.

Оформление

Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:

• В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
• Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
• После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный .
• После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, « Преступление и наказание ».
• Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
• Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.

Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.

Универсальные правила оформления:

• Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
• Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
• Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
• Междустрочный интервал – 1,5.
• Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Другие возможности программы Word

Добавить таблицу, изображение, фигуру . Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.

Настроить поля, размер страниц, ориентацию . Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.

Линейка и масштаб . Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.

Вывод на печать . Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».

В версии 2016-2019 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.

Microsoft Word 2016

Microsoft Word – самый популярный текстовый редактор, и практический каждый пользователь если не работал в нем, то точно слышал об этой программе. Основной функционал и возможности мы подробно разберем в данной статье.

Набор шаблонов для быстрого оформления документа

Стартовая страница сделана удобно. Слева находится создание нового проекта, а также открытие документов, которые редактировались недавно. Справа расположен список заготовленных шаблонов. С их помощью пользователь может быстро подобрать подходящий тип документа и полностью подстроить его под свои нужды. Здесь находятся: резюме, грамоты, открытки, приглашения и многое другое.

Рабочая область

Текст набирается на белом листе, который занимает почти все место в главном окне. Снизу можно изменить масштаб листа или его ориентацию. Большинство инструментов находится сверху в отведенных вкладках, что помогает быстрее найти нужную функцию, поскольку все они рассортированы.

Настройка шрифта

Пользователь может набирать текст любым шрифтом, установленным на компьютере. Кроме этого есть переключатели, задающие верхний либо нижний регистр, таким же образом меняются и числа под буквами, что обычно требуется для математических формул, специфических названий. Доступно изменение цвета и выбор стиля, например, полужирный, курсив или подчеркнутый.

Переход к дополнительным настройкам шрифта осуществляется через этот же раздел, нажатием на стрелку справа от «Шрифт». Открывается новое окно, в котором выбирается межзнаковый интервал, смещение, масштаб и настраиваются OpenType знаки.

Инструменты форматирования абзаца

Разным типам документов необходимо различное построение абзацев. Можно выбрать один вариант расположения текста, а в дальнейшем программа автоматически будет применять эти настройки. Здесь также доступно создание таблиц, маркеров и нумераций. Чтобы осуществить сложные действия с разметкой, воспользуйтесь функцией «Отобразить все знаки».

Готовые стили для подзаголовков

Выделения, заголовки и прочие стили выбираются в отведенном для этого меню. Там присутствует несколько вариантов каждого типа, что поможет при формировании вида документа, а также доступно создание вручную, через специальное окно.

Вставка объектов в текст

Перейдем в другую вкладку, где находится вставка различных элементов в документ, изображений, фигур, видео или таблиц. Обратите внимание, если есть подключение к интернету, то можно загрузить оттуда картинку и вставить на лист, это же касается и видеозаписей.

Стоит обратить внимание на примечания. Выделите определенный участок текста, зажав левую кнопку мыши, и нажмите на «Вставить примечание». Такая функция будет полезной для выделения какой-либо информации либо объяснения строки — это пригодится, если документ будет передан другому пользователю.

Выбор дизайна и темы документа

Более обширная настройка стилей, цветов и шрифтов находится здесь. Кроме этого можно добавить эффекты, настроить цвет страницы и границы. Обратите внимание на встроенные темы — они помогут сразу оформить документ в одном из предложенных вариантов.

Настройка макета

Воспользуйтесь этой вкладкой, дабы обозначить границы, разрыв страниц или интервал. Просто настройте один раз, и данные параметры будут применяться ко всем листам в проекте. Чтобы получить больше возможностей редактирования, нужно раскрыть определенный элемент, после чего появится новое окно со всеми пунктами.

Добавление ссылок с дополнительными сведениями

Отсюда осуществляется добавление оглавлений, сносок, списка литературы, названий и предметных указателей. Благодаря данным функциям оформление рефератов и других подобных документов происходит быстрее.

Массовая рассылка документа

Word позволяет создать одну копию файла и рассылать ее множеству пользователей. Специально под это выведена отдельная вкладка. Вы самостоятельно указываете получателей, используя существующий список, или выбираете из контактов Outlook.

Настраиваемая панель быстрого доступа

Если вы часто используете определенные функции, то логично будет вывести их на эту панель, чтобы они всегда были на виду. В настройках таких команд несколько десятков, нужно просто выбрать необходимые и добавить.

Все активированные команды отображаются сверху в главном окне, что позволяет моментально воспользоваться одной из них. Кроме этого не стоит забывать, что есть еще и различные сочетания клавиш, они отобразятся, если навести на определенный элемент курсор.

Автоматическое сохранение файла

Иногда неожиданно выключается электричество или зависает компьютер. В таком случае вы можете утратить несохраненный набранный текст. Чтобы такого не произошло, воспользуйтесь специальной функцией, благодаря которой документ будет автоматически сохраняться каждый промежуток времени. Пользователь сам настраивает этот период и выбирает место сохранения.

Навигация по документу

Воспользуйтесь данным инструментом для поиска в документе. Здесь отображаются заголовки и страницы, а строка сверху позволяет найти любой фрагмент, это также поможет, если необходимо отыскать рисунок или видео.

Запись макросов

Чтобы не выполнять один и тот же процесс несколько раз, можно настроить макрос. Данная функция помогает объединить несколько действий в одно, а затем запускать его с помощью горячих клавиш либо кнопки на панели быстрого доступа. Сохранение макроса для всех документов осуществляется через организатор.

Достоинства

• Программа полностью на русском языке;
• Поддерживает множество языков ввода;
• Простой и удобный интерфейс;
• В наличии десятки полезных функций и инструментов.

Недостатки

• Программа распространяется платно.

Давайте подведем итоги по Microsoft Word – отличный текстовый редактор, который установлен на компьютере у миллионов пользователей по всему миру, а это говорит о его удобности и качестве. Даже начинающий пользователь легко и быстро освоит данную программу.