Для чего нужны и как пользоваться стандартными шаблонами Excel
Что такое и для чего нужны шаблоны Экселя
Самый простой способ просмотреть шаблоны Excel — открыть интерфейс создания новой книги — они все будут перечислены в диалоге создания
Каковы стандартные шаблоны и их разновидности в Excel? Они были созданы с целью повышения эффективности работы, для оптимизации рабочего процесса и быстроты пользования программой. Шаблоны Эксель представляют собой документ, специально разработанный для создания ряда документов по своему образцу. Это позволяет пользователю не тратить много времени на ежедневное заполнение полей и формул и моментально приступить к работе. В дальнейшей работе по созданию документов с помощью уже готового образа документ будет содержать такие же параметры и элементы, указанные ранее. К таким элементам относятся разбивка текста, формулы, имена и форматирование. Приступая к работе, вы откроете уже готовую форму.
Сейчас существует огромное количество документов, используемых для создания других документов по образцу. Разработчики каждый день обновляют списки, поэтому вам не составит большого труда найти именно то, что вам нужно. Наиболее эффективными и популярными являются шаблоны: семейный бюджет, контроль веса, отчет о расходах, календарь.
Разновидности шаблонов
Как говорилось ранее, в Excel существует огромное количество документов на любой случай и вкус. Но описаны будут только четыре, пользующиеся наибольшей популярностью среди пользователей. К ним относятся:
- семейный бюджет;
- контроль веса;
- отчет о расходах;
- календарь.
«Семейный бюджет» в Excel эффективен для домашнего пользования и распределения доходов. Данный вид поможет структурировать и вносить выплаты в любой удобной для вас форме. В графике постоянно отображаются состояние доходов и их назначение. Для добавления доходов или расходов вам необходимо только заполнить поле и сохранить информацию. В Excel имеются шаблоны «Контроль веса», которые позволяют добиться четкого отслеживания данного измерения, представленного в виде графика измерений. Ежедневно внося свои данные, вы сможете контролировать вес благодаря наглядной диаграмме, рассчитывать такие показатели, как индекс массы тела, график веса и калорий, и даже выявлять предполагаемый день достижения результата. С помощью «Отчета о расходах» у вас будет возможность контролировать ежедневные траты, не растрачивать бюджет преждевременно. «Календарь» в Excel поможет распланировать график на месяц.
Благодаря удобным шаблонам вы не только сэкономите свое время, но и сможете вести расчеты без использования сложных программ.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Читайте также
Оставить комментарий ВКонтакте
Содержание
- — Как сделать макет в Экселе?
- — Где вкладка Конструктор в Excel?
- — Где находится программа Excel?
- — Как добавить вкладку Макет в Экселе?
- — Что такое шаблон в Excel?
- — Как перейти в режим конструктора в Excel?
- — Как найти вкладку конструктор?
- — Как правильно работать в таблице Excel?
- — Как сделать выпадающий список в Excel?
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать. Примечание: При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм.
Как сделать макет в Экселе?
Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона. Щелкните Файли выберите сохранить как. В поле Имя файла введите имя шаблона. В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне.
Где вкладка Конструктор в Excel?
Вкладка должна появиться рядом со вкладкой Вид. Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.
Где находится программа Excel?
Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Для выпуска Office 2016 выберите Пуск > Все приложения и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.
Как добавить вкладку Макет в Экселе?
Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.
Что такое шаблон в Excel?
Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет.
Как перейти в режим конструктора в Excel?
Убедитесь в том, что Excel открывается в режиме конструктора. На вкладке Разработчик в группе элементы управления включите Режим конструктора .
Как найти вкладку конструктор?
Включение окна «Конструктор»
Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».
Как правильно работать в таблице Excel?
Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. …
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. …
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца.
Как сделать выпадающий список в Excel?
Excel 2007-2013
Выберите ячейки, в которой должен отображаться список. На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список». Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.
Интересные материалы:
Как удалить jailbreak с iphone?
Как удалить Java с панели управления?
Как удалить JDK Linux?
Как удалить какие то программы с компьютера Windows 8?
Как удалить камеру на андроид?
Как удалить канал на YouTube?
Как удалить канал?
Как удалить картинку в повер поинт?
Как удалить картинку в powerpoint?
Как удалить карточку с айфона?
Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
На чтение 3 мин Опубликовано 12.02.2015
В прошлом уроке мы познакомились с типами диаграмм в Excel, рассмотрели их основные элементы, а также построили простую гистограмму. В этом уроке продолжим знакомиться с диаграммами, но уже на более продвинутом уровне. Мы научимся форматировать диаграммы в Excel, перемещать их между листами, удалять и добавлять элементы и многое другое.
Содержание
- Макет и стиль диаграмм
- Другие параметры диаграмм
- Смена строк и столбцов
- Изменение типа диаграммы в Excel
- Перемещение диаграммы в Excel
Макет и стиль диаграмм
Вставив диаграмму на рабочий лист Excel, очень часто возникает необходимость поменять некоторые параметры отображения данных. Макет и стиль можно изменить на вкладке Конструктор. Вот некоторые из доступных действий:
- Excel позволяет добавлять на диаграмму такие элементы, как заголовки, легенды, подписи данных и т.д. Дополнительные элементы помогают облегчить восприятие и повысить информативность. Чтобы добавить элемент, щелкните по команде Добавить элемент диаграммы на вкладке Конструктор, а затем из выпадающего меню выберите тот, что необходим.
- Чтобы отредактировать элемент, к примеру, заголовок, сделайте по нему двойной щелчок мышью и измените его.
- Если Вы не хотите добавлять элементы по отдельности, можете воспользоваться одним из предустановленных макетов. Для этого щелкните по команде Экспресс-макет, а затем выберите необходимый макет из раскрывающегося меню.
- Excel располагает большим количеством стилей, которые позволяют быстро изменять внешний вид диаграммы. Чтобы воспользоваться стилем, выберите его в группе команд Стили диаграмм.
Вы также можете воспользоваться кнопками быстрого доступа к форматированию, чтобы добавить элементы на диаграмму, изменить стиль или отфильтровать данные.
Другие параметры диаграмм
Существует множество других способов настройки и оформления диаграмм. К примеру, Excel позволяет переопределить исходные данные, изменить тип и даже переместить диаграмму на отдельный лист.
Смена строк и столбцов
Иногда возникает необходимость изменить способ группировки данных на диаграмме Excel. В следующем примере информация сгруппирована по годам, а в качестве рядов данных выступают жанры. Тем не менее мы можем поменять строки и столбцы таким образом, что данные будут сгруппированы по жанрам. В обоих случаях диаграмма содержит одну и ту же информацию, но организованную по-разному.
- Выделите диаграмму, которую необходимо изменить.
- На вкладке Конструктор нажмите команду Строка/столбец.
- Строки и столбцы сменят друг друга. В нашем примере данные теперь сгруппированы по жанрам, а ряды данных стали годами.
Изменение типа диаграммы в Excel
Если Вы обнаружили, что текущая диаграмма не подходит под имеющиеся данные, Вы можете без труда перейти на другой тип. В следующем примере, мы изменим тип диаграммы с Гистограммы на График.
- На вкладке Конструктор щелкните команду Изменить тип диаграммы.
- В появившемся диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите новый тип и макет диаграммы, затем нажмите OK. В нашем примере, мы выберем График.
- Появится выбранный тип диаграммы. В текущем примере видно, что График нагляднее передает динамику продаж в течение имеющегося периода.
Перемещение диаграммы в Excel
При вставке диаграмма появляется как объект на том же листе, где и данные. В Excel это происходит по умолчанию. В случае необходимости, Вы можете переместить диаграмму на отдельный лист, чтобы удобнее расположить данные.
- Выберите диаграмму, которую необходимо переместить.
- Откройте вкладку Конструктор, затем нажмите команду Переместить диаграмму.
- Откроется диалоговое окно Перемещение диаграммы. Выберите необходимое место. В текущем примере мы разместим диаграмму на отдельном листе и присвоим ему имя Продажи книг 2008-2012.
- Нажмите OK.
- Диаграмма будет перемещена на новое место. В нашем случае это только что созданный лист.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Microsoft Excel — отличный инструмент, который упрощает нашу работу, когда дело доходит до ведения записей, создавать формы , создавать статистические графики и многое другое. Для них у него есть множество опций, которые позволяют нам адаптировать каждый рабочий лист по своему вкусу. Кукуруза вы знаете, для чего нужен вид макета или он используется в Excel и его компонентах? В этой статье мы объясним вам это.
Наверняка вы раньше пользовались Microsoft Excel и заметили, что на ленте есть вкладка «Просмотр». Когда вы щелкаете по нему, появляется ряд опций, изменяющих как мы видим лист de исчисление в котором мы работаем. Более того, они организованы в группы.
На этот раз нас интересует первая группа, которая называется «Просмотр книг». В нем вы увидите опцию «Макет», и если вы нажмете на нее, вы получите предварительный просмотр как ваш документ выглядит при печати . Это предотвратит печать вашей электронной таблицы с ошибкой форматирования, потому что помимо предварительного просмотра вы сможете редактировать ее.
Что я могу увидеть в макете страницы в Excel?
В этом превью вы сможете увидеть поля страницы для печати, а также верхние или нижние колонтитулы, если применимо. Вы можете наслаждаться определение полей здесь. Если вы хотите добавить верхний или нижний колонтитул, щелкните верхнюю или нижнюю часть листа в зависимости от ситуации, а затем снова щелкните соответствующее текстовое поле.
Еще одна деталь представления макета заключается в том, что в верхнем левом углу экрана появляются две линейки, которые указывают размеры полей. Если вы не видите их полезными, вы можете легко их удалить.
Вам просто нужно перейти ко второй группе параметров отображения с надписью «Параметры листа» и снять флажок с линейки. Вот ты может также активировать линии сетки чтобы убедиться, что ваш лист правильно выровнен.
Какие еще представления предлагает Excel?
Режим макета — не единственное, что вы можете выбрать, чтобы увидеть, как ваша электронная таблица будет печататься. Вы также можете выбрать вид «Разрыв страницы» , который показывает вам уменьшенное изображение вашего листа с серией синих отметок, где при печати будут делаться разрывы страниц. Если эти перерывы находятся не там, где вы хотите, вы можете отредактировать свой документ, чтобы информация не обрывалась резко.
Если это произойдет с вами, имейте в виду, что вы можете поместите ваши данные на одной странице , или на определенном количестве страниц, чтобы избежать неожиданных разрывов. Этот процесс очень прост, и вы найдете все шаги на странице поддержки Microsoft.
С другой стороны, есть еще «Пользовательский» вид. Как следует из названия, он позволяет настройте правила работы с таблицами: например, вы можете изменить цвет листьев и тип политики, среди прочего; и сохраните эти настройки для последующего применения на других листах. Таким образом, вы можете создать свой собственный формат и применять его в любое время.
Другие инструменты, которые могут быть очень полезны, находятся в группе «Окно». Среди тех, которые нам кажутся более практичными, есть опция «Разделить окно», с помощью которой вы будет вид, в котором ваш экран разделен на нескольких настраиваемых панелях, чтобы вы могли одновременно видеть несколько частей рабочего листа.
С другой стороны, с опцией «Отображать параллельно» вы можете обращаться к двум активным книгам одновременно . Для этого лучше всего то, что оба имеют горизонтальную организацию, которая способствует хорошему обзору обоих файлов.
Как видите, Microsoft Excel — чрезвычайно универсальная программа, которая позволяет редактировать и настраивать электронную таблицу в соответствии с вашими потребностями. Мы надеемся, что эта статья использование макета в Excel и его частей, которые вы будет полезно . И не забудьте поделиться ею, если она вам понравилась!
Данная статья будет полезна не только начинающим, но и тем, кто уже освоился в Microsoft Excel. В ней я расскажу обо всех известных методах поиска и использования шаблонов, а также покажу, как самостоятельно экспортировать таблицу как шаблон, чтобы выложить ее в открытый доступ. Однако начнем с методов поиска заготовок на любую тему.
Способ 1: Встроенный поиск в Microsoft Excel
Использование встроенного поиска по шаблонам в Экселе – самый простой и быстрый метод нахождения подходящей для вас заготовки, которая поможет решить задачи разной сложности без траты времени на самостоятельное оформление и создание функций. Для перехода к меню с шаблонами понадобится выполнить всего несколько простых действий:
-
Если вы уже запустили Эксель или создали новый лист, на верхней панели выберите вкладку «Файл».
-
По умолчанию тут всего два базовых шаблона, поэтому лучше открыть полный список, щелкнув по кнопке «Другие шаблоны».
-
Ознакомьтесь с названиями, применениями и миниатюрами популярных заготовок. Среди них есть таблицы для ведения бюджета, расписания, календари и многое другое, что может пригодиться как обычному юзеру, так и сотрудникам компаний.
-
Если вас интересует конкретная категория заготовок, нажмите кнопку «Поиск шаблонов в сети» или следуйте подсказкам в списке ниже.
-
Теперь результаты будут сформированы исключительно из вашего запроса. Точно так же отображаются названия и миниатюры, что позволит составить оценочное суждение о шаблоне и решить, стоит ли загружать его для дальнейшего использования.
-
Нажмите по шаблону дважды левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его. В новом окне подтвердите создание.
-
Вы будете перенаправлены в лист со стандартным содержимым заготовки. Прочитайте отобразившиеся на экране подсказки, чтобы понять, какие ячейки нужно редактировать, а какие не стоит, чтобы не нарушать работу созданных формул.
-
При переключении между листами вы часто будете видеть дополнительную информацию, которая тоже поможет разобраться с содержимым таблицы и понять, как ее применить для своих целей.
Это самый базовый и простой метод того, как вы можете находить уже готовые таблицы для разных задач, смотреть, какие функции в них используются, как реализовано форматирование и многое другое.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Официальный сайт Microsoft
По сути, этот метод повторяет предыдущий, однако имеет свои особенности. Иногда браузером для поиска пользоваться проще, дополнительно на странице с шаблоном можно прочитать его описание и рассмотреть стандартный лист более детально. Вместе с этим разработчики предложат приобрести премиум-шаблоны, которые по своей сложности и детализации отличаются от стандартных.
-
Откройте главную страницу сайта Office.com и на верхней панели выберите пункт «Шаблоны».
-
Если вам уже известна категория заготовки, которую вы желаете отыскать и открыть через Microsoft Excel, активируйте строку поиска и введите свой запрос.
-
В противном случае предлагаем ознакомиться со всеми результатами категорий, выбрав одну из них среди плиток ниже.
-
Премиум-шаблоны будут отмечены синим ярлыком с бриллиантом сверху. Можете развернуть весь список платных заготовок и посмотреть, чем они отличаются от бесплатных и могут ли оказаться полезными для вас.
-
Большинство заготовок распространяются свободно. Их действительно тысячи, на самые разные темы. Предлагаю убедиться в этом самостоятельно, пролистав выдачу на официальном сайте.
-
После выбора шаблона нажмите «Скачать», чтобы получить его в виде файла в соответствующем формате.
-
Ожидайте окончания загрузки и откройте шаблон в Excel для проверки листов и дальнейшего редактирования.
Способ 3: Сторонние сайты с шаблонами
Энтузиасты и владельцы тематических сайтов предлагают альтернативные варианты шаблонов, размещая их в свободном доступе. Многие такие таблицы являются авторскими, узконаправленными или имеющими другие особенности, из-за которых они не были добавлены в общую библиотеку. Если вы решите использовать сторонние сайты, главное – скачивайте файлы исключительно Excel-формата, чтобы не нарваться на вирусы.
-
Поиск шаблонов на таких сайтах выглядит точно так же, как это было показано выше. Разве что иногда разработчики таких веб-ресурсов дают больше информации о файлах перед их скачиванием.
-
Многие размещают целые инструкции, в которых рассказано о каждом составляющем шаблона, обо всех функциях, их работе и взаимосвязях. Это будет очень полезно тем, кто ищет заготовку для Excel, чтобы по ней выучить новые функции и узнать, как правильно их использовать.
-
На странице с шаблоном нужно отыскать кнопку скачивания.
-
Иногда шаблон будет открыт для предпросмотра через Google Диск, что дополнительно позволяет убедиться в его безопасности. Если как раз произошло такое открытие, для скачивания файла нажмите кнопку со стрелкой вниз на верхней панели.
Экспорт файла как шаблона
Допустим, вы хотите выложить свой шаблон в официальной библиотеке от Microsoft или просто в открытый доступ, чтобы другие пользователи могли с ним взаимодействовать. Конечно, в таком случае можно использовать сохранение в простом XLSX-формате, но это не совсем актуально для такого рода проектов. В Экселе есть специальный формат экспорта шаблонов, перевод в который осуществляется следующим образом:
-
Откройте электронную таблицу, из которой хотите сделать шаблон. На панели сверху выберите раздел «Файл».
-
Появится дополнительное окно, в котором на левой панели нужно найти пункт «Экспорт».
-
После нажатия по нему появится два варианта выбора сохранения, вам следует указать «Изменить тип файла».
-
Остается только выбрать формат шаблона, отыскав его в общем списке. Кликните по данному пункту дважды левой кнопкой мыши.
-
Задайте для файла шаблона название и сохраните в любом месте на компьютере, которое посчитаете удобным.
Шаблоны в Microsoft Excel – очень интересный тип документов, ведь с их помощью можно начать работу с электронной таблицей не с нуля, а с уже имеющимися общими данными и красивым оформлением. Используйте один из методов поиска заготовок или экспортируйте свои шаблоны так, как это было показано выше.