Для чего необходимы ссылки в microsoft word

В документ Word, в котором нужно процитировать данные из определенных источников (например, научных исследований), можно легко добавить ссылки. Citations can be added in various formats, including APA,Chicago-style,GOST, IEEE, ISO 690, and MLA. Затем можно создать список литературы из источников, которые использовались при создании документа.

Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.

Добавление к документу ссылки и литературного источника

1. На вкладке «Ссылки» в группе & «Ссылки на список литературы» щелкните стрелку рядом со стилем и выберите стиль для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.

   

2. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

3. На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).

   • Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.

4. Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.

5. По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После завершения этих действий цитата будет добавлена в список доступных. В следующий раз, когда вы цитируете эту ссылку, вам не придется ввести ее снова. Достаточно добавить в документ цитату. После того как вы добавим источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого см. статью «Изменение источника».

Примечания: 

• Если вы добавили вместо него место для ссылки, см. статью «Изменение источника».

• Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].

• Если вы выбрали стиль «ISO 690 — цифровая последовательность», но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.

Добавление ссылок в документ

1. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.

2. В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.

   

Поиск литературного источника

Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.

1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

   

   При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.

   Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.

2. Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.

   • В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.

   • В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.

Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.

Изменение источника

1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

   

2. В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

   Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.

3. В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

   

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

• Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).

Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

• Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.




Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.



Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.



Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.

Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Гиперссылки — это новый способ, который дает пользователю быстрый канал для перехода на упомянутый веб-сайт. Они нацелены на увеличение количества посещений сайта, получение позиций в Google и многое другое. Ибо то, что в настоящее время считается важным фактором при разработке маркетинговой стратегии.

В зависимости от пункта назначения мы увидим, что будет дальше, то есть, если это страница, откроется браузер и будет загружен отображаемый портал. Если, с другой стороны, это документ Word, браузер откроется, и мы получим сеанс в указанной программе, чтобы иметь возможность просмотреть или сохранить его, если нам нужно.

Если вы хотите узнать, как вставить его в свои документы, мы расскажем вам в следующих строках. Имейте в виду, что процесс был выполнен в Word 2013. Однако в более поздних версиях он очень похож, вам нужно увидеть только значки на изображениях ниже.

Гиперссылка, гиперссылка, ссылки или ссылки — это связи, существующие между одним пространством и другим в цифровом мире, будь то на сервере, в интранете или в Интернете.

В этом случае, если он вставлен в документ Word, щелчок по нему автоматически приведет нас к месту назначения, которое было добавлено. Как мы видим, любой, кто читает ваш документ с компьютера, должен иметь подключение к Интернету для посещения сайта.

Он состоит из двух частей: первая — это адрес электронной почты, а вторая — добавленный текст ссылки. Примером этого может быть: URL www.facebook.com и текст « Логин в фейсбук . Следует отметить, что они не обязательно должны разделять контекст, достаточно, чтобы он соответствовал термину, на который ссылаются.

Какие типы гиперссылок можно вставлять в Word?

Ensuite, мы увидим, какие типы гиперссылок могут быть вставлены и реализованы в наших документах Microsoft Word:

Гиперссылка на место в том же документе

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать больше о гиперссылках в документах Microsoft Word? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ Узнайте и узнайте все о SCRATCH! »

Это обычно ссылка на другой текст, расположенный в том же документе в курс лекций. Это широко используется авторами, чтобы помочь читателю найти важную информацию и не потеряться. Его также можно использовать в глоссариях или указателях каждой записи.

Гиперссылка на электронную почту

Гиперссылка на электронное письмо — отличный способ не потерять интерес читателя или потенциального клиента к продукту или услуге. Если это, например, документ, который продает курс, и автору удается заинтересовать читателя, вы можете оставить гиперссылку, при нажатии которой появится контактная информация в электронном письме так что продажа может быть завершена немедленно.

Гиперссылка на файл

Из документа Word также можно создать ссылку на другие внешние документы. Может быть Файлы пакета Microsoft Office, изображения, видео, PDF , веб-адреса , среди прочего, широкий спектр поддерживаемых форматов. Можно даже создать ссылку на документ, который еще не был создан, то есть ссылку для создания документа.

Шаги по вставке гиперссылки в документ Microsoft Word

Зная существующие типы ссылок, мы можем вставить их в наш Word в соответствии с конкретной функцией, которая нам нужна.

Первое, что нужно сделать:

• Выберите слово или предложение, которое станет гиперссылкой.
• Затем вам нужно найти себя в меню раздела. «Прошивка».
• Выберите команду «Связи» для отображения параметров. Там вы увидите 3 типа ссылок, которые вы можете создать в документе.
• Нажмите на опцию «Ссылка на сайт».

• Откроется диалоговое окно для вставки ссылки. То, что вы выбрали, будет вверху этого окна, где написано «Текст».Внизу находится Раздел «Адрес», здесь вам нужно расшифровать адрес, который будет связан с текстом.

• Чтобы закончить, нажмите «ХОРОШО» и гиперссылка будет успешно создана в тексте.

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

Невозможно представить интернет, справочные системы, документы Word без внутренних и внешних ссылок, но как сделать ссылку в Ворде, знают далеко не все пользователи.

Гиперссылки в Ворде позволяют организовать навигацию внутри документа, связать его с другими документами, открыть видеофайлы, просмотреть gif-анимацию, создать базу нужных web-сайтов или почтовых ящиков, открыть любую папку на компьютере.

Для этого необходимо выбрать элемент, который станет ссылкой, и показать путь, куда она ведет.

Как сделать гиперссылкой элемент текста или рисунок?

Гиперссылкой можно сделать любой символ текста, слово, предложение, абзац или весь документ. Для этого нужно выделить нужный фрагмент текста с помощью мыши или клавиш управления курсором. Далее можно поступить двумя способами:

1. Кликнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. Откроется вкладка с доступными действиями для выделенного фрагмента. Одно из них — «Гиперссылка» со значком земного шара и звена цепи.
2. На панели инструментов кликнуть по вкладке «Вставка», далее — «Гиперссылка».

Также можно выделить рисунок в тексте, кликнув по нему левой или правой кнопкой мыши. Далее действовать так, как описано выше.

Виды ссылок в Word

В раскрывающемся списке присутствуют 4 вкладки, позволяющие связать фрагмент с файлом или веб-страницей, местом в данном документе, новым документом и адресом электронной почты.

Выбрав вкладку «Связать с файлом, веб-страницей» можно сделать переход на любой файл в текущей папке, просмотренные ранее веб-страницы или последние открытые файлы. Это существенно упрощает поиск нужного для перехода файла. Если не указывать файл, а указать только папку, она откроется для просмотра так, как и с помощью проводника. Если указывается адрес сайта, то вводить его нужно полностью, начиная с https или www.

Вкладка «Связать с местом в документе» позволяет организовать навигацию внутри больших документов. Если документ не был подготовлен к вставке гиперссылок и не имеет структуры, доступна только одна гиперссылка на его начало.

Поэтому сначала необходимо создать структуру документа. Для этого на панели инструментов во вкладке «Главная» нужно выбрать «Заголовки» 1-4 уровней, соблюдая вложенность. Гарнитура шрифта заголовков значения не имеет. Если заголовков недостаточно, можно вставить закладки. На панели инструментов выбрать «Вставка», «Закладка». Закладки в тексте не видны. Это метка, куда будет осуществлен переход. Имя закладки не должно начинаться с цифры и содержать пробелы.

Затем в закладке «Вставка» выбираем «Гиперссылка» и устанавливаем ссылку на заголовок или закладку.

Вкладка «Связать с новым документом» позволяет создать и открыть новый документ. По умолчанию это документ Word, но можно изменить его расширение, например создать текстовый файл doc.txt или файл электронной таблицы doc.xlsx.

С помощью вкладки «Связать с электронной почтой» можно непосредственно из Word запустить программу Outlook или другую почтовую программу, если они установлены на компьютере, написать и отправить электронное письмо. В поле «Адрес электронной почты» нужно указать корректный адрес почтового ящика и тему письма (необязательно). Перед началом адреса автоматически добавляется mailto: Это один из атрибутов тега HTML. Если почтовые программы не используются, нужно скопировать ссылку, перейти на свой почтовый сервис и отправить письмо обычным способом, вставив ссылку в поле «Кому», предварительно удалив mailto:

Во всех вкладках есть поле «Подсказка». Она будет отображаться при наведении курсора на гиперссылку.

Полезные рекомендации

Прежде чем переходить по установленным ссылкам, файл нужно сохранить, иначе можно потерять изменения.

По умолчанию непройденные текстовые гиперссылки в Ворде выделяются синим цветом и подчеркиванием, посещенные — фиолетовым. Чтобы перейти по ссылке, нужно навести на нее курсор, нажать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по ссылке. В настройках Word можно изменить эти параметры, но большинство пользователей к ним привыкли, и менять параметры не стоит.

Переходить по ссылкам будет легче, если на панели инструментов выбрать «Вид» и «Режим чтения». В этом случае не нужно нажимать клавишу «Ctrl».

В Word нельзя воспроизвести видеоролики и посмотреть изображения в формате gif. Но можно сделать ссылку на эти файлы, они откроются соответствующими приложениями.

Как видите, гипертекст имеет множество преимуществ при дальнейшей работе в сравнении с обычным текстом.

Гиперссылки связывают одну вещь с другой, так что пользователи могут легко переходить из одного места в другое простым щелчком мыши.

Вы можете использовать гиперссылку в документе Microsoft Word, чтобы предоставить ссылки на веб-сайт для получения дополнительной информации, указать локальный файл, такой как видео или аудиоклип, начать составлять электронное письмо на определенный адрес или перейти к другой части того же документа.

Из-за того, как работают гиперссылки, они отображаются как цветные ссылки в MS Word; вы не сможете увидеть, для чего они созданы, пока не отредактируете ссылку или не щелкнете по ней, чтобы увидеть, что она делает.

Гиперссылки используются и в других контекстах, например на веб-сайтах. Текст «Гиперссылки» в самом верху этой страницы является гиперссылкой, которая указывает на страницу, которая объясняет больше о гиперссылках.

1. Выберите текст или изображение, которое должно использоваться для запуска гиперссылки. Выбранный текст будет выделен цветом; изображение появится с рамкой вокруг него.

2. Нажмите правой кнопкой мыши текст или изображение и выберите Ссылка или Гиперссылка … в контекстном меню. Опция, которую вы видите здесь, зависит от вашей версии Microsoft Word.

3. Если вы выбрали текст, он заполнит поле «Текст для отображения:», которое будет отображаться в документе как гиперссылка. Это может быть изменено здесь при необходимости.

4. Выберите параметр слева в разделе Ссылка на . Ниже приведена дополнительная информация о том, что означает каждый из этих вариантов.

5. Когда вы закончите, нажмите ОК , чтобы создать гиперссылку.

Несколько типов гиперссылок могут быть включены в документ Word. Параметры, которые вы видите в своей версии Microsoft Word, могут отличаться от других версий. Ниже вы видите варианты гиперссылок в новейшей версии MS Word.

Существующий файл или веб-страница

Вы бы использовали эту опцию, чтобы гиперссылка открывала веб-сайт или файл после нажатия на него. Обычно для гиперссылки этого типа используется ссылка на URL-адрес веб-сайта.

Другое использование может быть, если вы говорите о другом файле Microsoft Word, который вы уже создали. Вы можете просто сделать ссылку на него, чтобы при щелчке по нему открывался другой документ.

Или, может быть, вы пишете учебник о том, как использовать программу «Блокнот» в Windows. Вы можете включить гиперссылку, которая немедленно откроет программу Notepad.exe на компьютере пользователя, чтобы она могла туда попасть, не перебирая папки в поисках файла.

Место в этом документе

Другой тип гиперссылки, поддерживаемой Microsoft Word, – это ссылка, которая указывает на другое место в том же документе, часто называемую «якорной» ссылкой. В отличие от гиперссылки сверху, эта не заставляет вас покидать документ.

Допустим, ваш документ действительно длинный и содержит много заголовков, которые разделяют контент. Вы можете сделать гиперссылку в самой верхней части страницы, которая предоставляет индекс для документа, и пользователь может щелкнуть одну из них, чтобы перейти прямо к определенному заголовку.

Этот вид гиперссылки может указывать на верхнюю часть документа (полезно для ссылок внизу страницы), заголовки и закладки.

Создать новый документ

Гиперссылки Microsoft Word могут даже создавать новые документы при нажатии на ссылку. При создании ссылки этого типа вы можете выбрать, хотите ли вы сделать документ сейчас или позже.

Если вы решите сделать это сейчас, то после создания гиперссылки откроется новый документ, где вы сможете отредактировать и сохранить его. Тогда ссылка будет просто указывать на существующий файл (тот, который вы только что создали), точно так же, как тип гиперссылки «Существующий файл или веб-страница», упомянутый выше.

Если вы решите сделать документ позже, вам не будет предложено редактировать новый документ, пока вы не нажмете гиперссылку.

Этот тип гиперссылки полезен, если вы в конечном итоге хотите, чтобы новый контент был связан с «основным» документом, но вы пока не хотите создавать эти другие документы; Вы просто хотите предоставить ссылки на них, чтобы не забыть поработать с ними позже.

Кроме того, как только вы их сделаете, они уже будут связаны в вашем основном документе, что сэкономит вам время, которое потребуется, чтобы связать их позже.

Адрес электронной почты

Последний тип гиперссылки, которую вы можете создать в Microsoft Word, – это ссылка на адрес электронной почты, поэтому при нажатии откроется почтовый клиент по умолчанию, который начнет составлять сообщение с использованием информации из гиперссылки.

Вы можете выбрать тему для письма, а также один или несколько адресов электронной почты, на которые должно быть отправлено сообщение.Эта информация будет предварительно заполнена для всех, кто щелкает по гиперссылке, но все же может быть изменена пользователем перед отправкой сообщения.

Используя адрес электронной почты в гиперссылке, часто люди создают ссылку «свяжитесь со мной», которая, например, отправит сообщение администратору сайта, но это может быть кто угодно, например, учитель, родитель или ученик.

Когда тема предварительно заполнена, пользователям может легче составить сообщение, так как им не нужно думать о теме.

This article explains how to insert or remove a hyperlink in a Word document using Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Word Starter 2010.

Insert and Remove a Hyperlink in Word

To add and delete hyperlinks in a Word document:

1. Highlight the text or image that you want to link.

2. Right-click the text and choose Link or Hyperlink (depending on the version of Microsoft Word).

3. Select the type of destination you want to link to, then fill in the appropriate information.

   • Choose Existing File or Web Page, go to the Address text box, then enter a URL.
   • Choose Place in This Document, then select a location within the document.
   • Choose Create New Document, go to the Name of new document text box, then enter the name of a new document. If needed, in the Full path section, select Change to change the document folder. In the When to edit section, choose whether you want to edit the document now or later.
   • Choose E-mail Address, go to the E-mail Address text box, then enter the email address you want readers to send email to. In the Subject text box, type the subject.

4. Select OK.

5. The text now shows up as a hyperlink in the document.

6. To remove a hyperlink, right-click the link text, then choose Remove Hyperlink.

Use the Right Kind of Hyperlink

There are different kinds of hyperlinks. Choose the one that points your readers to the most helpful information to supplement your document.

Existing File or Web Page Hyperlinks

When you choose this option, the hyperlink opens a website or file. For example, if you’re writing an article about your camping trip to Rocky Mountain National Park, provide a hyperlink to the appropriate section of the National Park Service so readers can quickly find the information they need to plan a similar trip.

Another use might be if you wrote an article about the National Park Service and the document is available to your readers, link to the Word file you created. When the reader selects the hyperlink, that file opens.

Place in This Document Hyperlinks

Another type of hyperlink jumps to a different place in the same document upon selection. Often called an anchor link, this type of link doesn’t take the reader away from the document.

When a document is long and includes sections or chapters that are formatted as headings, create a table of contents at the beginning of the document. Include hyperlinks in the table of contents so that readers can jump to a particular heading.

You could also use this type of hyperlink at the end of each section to return to the top of the document.

Create a New Document Hyperlink

A hyperlink can create a new document when selected. When adding this type of hyperlink, choose whether to make the document at the time you create the link or later. If you choose to make the new document when you create the hyperlink, a new document opens, which you can edit and save. After that, the hyperlink points to that document, exactly like the Existing File or Web Page option.

If you choose to make the document later, you’re prompted to create the new document when you select the hyperlink after the hyperlink has been created. This type of hyperlink is useful if you want to link new content to the current document but don’t want to create the new content yet. Instead, provide the hyperlink to it so you’ll remember to work on the document later. When you do create the document, it will be linked in the main document.

Email Address Hyperlinks

The last type of hyperlink you can make in Microsoft Word is one that points to an email address so that, when selected, the default email client opens and begins composing the message using the information from the hyperlink.

Choose a subject for the email and more than one email address that the message should be sent to. This information is pre-filled for readers when they select the hyperlink but they can change this information before they send the message.

This type of hyperlink is useful for situations when you want readers to contact you to set up a meeting or request additional information.

About Linking in a Word Document

A hyperlink in a Microsoft Word document enables readers to jump from the link to a different place in the document, to a different file or website, or to a new email message. In Word documents, hyperlink text is a different color than other text and is underlined. When you hover over a hyperlink, a preview shows where the link goes. When you select the link, you’re directed to the other content.

Thanks for letting us know!