Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.
Электронная таблица Microsoft Excel
Основные элементы интерфейса окна Excel
Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.
Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.
Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.
Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.
Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».
Режим работы Excel
Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:
- режим готовности;
- режим ввода данных;
- командный режим;
- режим редактирования.
При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества
В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.
Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.
Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.
Формулы в Excel
Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.
Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.
Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:
- возведение в степень (знак ^)
- процент (знак %).
Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.
Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».
Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц
Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.
Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.
В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.
Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.
Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.
Возможности Microsoft Excel
Работа с формулами и числовыми данными
Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.
Работа с текстом
Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.
Организация баз данных
Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.
Построение графиков и диаграмм
Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.
Создание рисунков
С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.
Автоматизация стандартных задач
Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.
Импорт и экспорт данных
Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.
Собственный язык программирования
Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.
Интерфейс Excel
В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.
По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.
«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.
«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.
«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.
«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.
«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.
«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.
«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.
«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.
«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.
Форматы файлов
Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:
- .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
- .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
- .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
- .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
- .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.
Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.
Стандартные операции с ячейками
Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.
При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.
Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.
Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.
Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.
Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:
- объединить и поместить в центре;
- объединить по строкам;
- объединить ячейки.
Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.
Работа с формулами Excel
Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.
Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».
В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.
Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:
Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»
Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.
Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.
В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».
В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.
Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.
Табличный процессор
Excel
– самый популярный на сегодняшний день
табличный редактор. Он позволяет легко
оперировать с цифрами, обладает удобным
интерфейсом – это как компьютер
«общается» с пользователем, позволяет
строить различные графики, множество
диаграмм, которые способствуют более
полному способу представления информации
и усвоения материала.
Табличный процессор
обеспечивает работу с большими таблицами
чисел. При работе с табличным процессором
на экран выводится прямоугольная
таблица, в клетках которой могут
находиться числа, пояснительные тексты
и формулы для расчета значений в клетке
по имеющимся данным.
Табличный процессор
— программное средство для проектирования
электронных таблиц. Они позволяют не
только создавать таблицы, но и
автоматизировать обработку табличных
данных. С помощью электронных таблиц
можно выполнять различные экономические,
бухгалтерские и инженерные расчеты, а
также строить разного рода диаграммы,
проводить сложный экономический анализ,
моделировать и оптимизировать решение
различных хозяйственных ситуаций и т.
д.
Функции табличных
процессоров весьма разнообразны:
-
создание и
редактирование электронных таблиц; -
создание
многотабличных документов; -
оформление и
печать электронных таблиц; -
построение
диаграмм, их модификация и решение
экономических задач графическими
методами; -
создание
многотабличных документов, объединенных
формулами; -
работа с электронными
таблицами как с базами данных: сортировка
таблиц, выборка данных по запросам; -
создание итоговых
и сводных таблиц; -
использование
при построении таблиц информации из
внешних баз данных; -
создание слайд-шоу;
-
решение
оптимизационных задач; -
решение экономических
задач типа “что – если” путем подбора
параметров; -
разработка
макрокоманд, настройка среды под
потребности пользователя и т. д.
Наиболее популярными
электронными таблицами для персональных
компьютеров являются табличные процессоры
Microsoft
Excel,
Lotus
1-2-3, Quattro
Pro
и SuperCalc.
И если после своего появления в 1982 году
Lotus
1-2-3 был фактически эталоном для
разработчиков электронных таблиц, то
в настоящее время он утратил свои
лидирующие позиции. Результаты
тестирования продемонстрировали явное
преимущество Excel
по многим параметрам.
3. Классификация элементов объекта
MS
Excel
– одна из самых популярных сегодня
программ электронных таблиц. Ею пользуются
ученые и деловые люди бухгалтеры и
журналисты, с ее помощью ведут разнообразные
таблицы, списки и каталоги, составляют
финансовые и статистические отчеты,
подсчитывают состояние торгового
предприятия, обрабатывают результаты
научного эксперимента, ведут учет,
готовят презентационные материалы.
Возможности Excel
очень высоки. Обработка текста, управление
базами данных – программа настолько
мощна, что во многих случаях превосходит
специализированные программы-редакторы
или программы баз данных. Такое
многообразие функций может поначалу
запутать, чем заставить применять на
практике. Но по мере приобретения опыта
начинаешь по достоинству ценить то, что
границ возможностей Excel
тяжело достичь.
За многолетнюю
историю табличных расчётов с применением
персональных компьютеров требования
пользователей к подобным программам
существенно изменились. В начале основной
акцент в такой программе, как, например,
VisiCalc,
ставился на счётные функции. Сегодня
наряду с инженерными и бухгалтерскими
расчетами организация и графическое
изображение данных приобретают все
возрастающее значение. Кроме того,
многообразие функций, предлагаемое
такой расчетной и графической программой,
не должно осложнять работу пользователя.
Программы для Windows
создают для этого идеальные предпосылки.
В последнее время многие как раз перешли
на использование Windows
в качестве своей пользовательской
среды. Как следствие, многие фирмы,
создающие программное обеспечение,
начали предлагать большое количество
программ под Windows.
Программа Excel
обеспечивает
как легкость при обращении с данными,
так и их сохранность. Excel
позволяет
быстро выполнить работу для которой не
нужно затрачивать много бумаги и времени,
а также привлекать профессиональных
бухгалтеров и финансистов.
Данная программа
сумеет вычислить суммы по строкам и
столбцам таблиц, посчитать среднее
арифметическое, банковский процент или
дисперсию, здесь вообще можно использовать
множество стандартных функций: финансовых,
математических, логических, статистических.
У Excel
есть еще масса преимуществ. Это очень
гибкая система «растет» вместе с
вашими потребностями, меняет свой вид
и подстраивается под Вас. Основу Excel
составляет поле клеток и меню в верхней
части экрана. Кроме этого на экране
могут быть расположены до 10 панелей
инструментов с кнопками и другими
элементами управления. Вы можете не
только использовать стандартные панели
инструментов. но и создавать свои
собственные.
Рассмотрим основные
пункты меню Excel
7.0 При открытии или создании новой
рабочей книги в верхней части экрана
располагается основное меню Excel.
Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю
которые в свою очередь содержат пункты
меню или раскрывающиеся подменю второго
порядка.
Основное меню
имеет следующие подменю сгруппированные
по типам работы.
Файл — Подменю для
работы с файлами, их открытия закрытия
и сохранения.
Правка — Подменю
для работы с клетками таблицы.
Вид — Подменю для
изменения внешнего вида таблицы и
представления данных.
Вставка — Подменю
для добавления ячеек, строк, столбцов
и других элементов.
Формат — Подменю
для изменения вида представляемых
данных в таблице.
Сервис — Подменю
проверок и изменения настроек системы.
Данные — Подменю
обработки данных таблицы их сортировки
и группировки.
Окно — Подменю
изменения вида окна и переходов между
окнами.
? — Подменю помощи
Подробная
характеристика элементов объекта
Табличный процессор
Excel
фирмы Microsoft
предназначен для ввода хранения обсчета
и выдачи больших объемов данных в виде
удобном для анализа и восприятия
информации. Все данные хранятся и
обрабатываются в виде отдельных или
связанных таблиц. Одна или несколько
таблиц составляет «рабочую книгу»,
в этом случае таблицы называются рабочими
листами этой книги. Листы можно удалять
добавлять или перемещать из одной
рабочей книги в другую. Физически на
диске сохраняется вся книга в виде
отдельного файла с расширением «xls».
Так как Excel
– табличный редактор, то и основную
информацию я буду отображать в таблицах.
Файл:
Создать |
Создать |
Открыть |
Открыть |
Закрыть |
Закрыть |
Сохранить |
Сохранить |
Сохранить |
Сохранить |
Сохранить |
Сохранить |
Свойства |
Вывод |
Доступ |
Совместное |
Параметры |
Изменение |
Область — — |
Определение Удаление |
Предварительный |
Просмотр |
Печать |
Вывод |
1 2 3 4 |
Список |
Выход |
Выход |
Правка:
Отменить |
Отменить |
Повторить |
Вернуть |
Вырезать |
Вырезать |
Копировать |
Скопировать |
Вставить |
Вставить |
Специальная |
Позволяет |
Заполнить — — — — |
Заполнить |
Очистить — — — — |
Очистка Всего Форматов Формул Примечаний |
Удалить |
Удалить |
Удалить |
Удаление |
Переместить/скопировать |
Перемещение |
Найти |
Поиск |
Заменить |
Поиск |
Перейти |
Быстрый |
Вид:
Строка |
Показать |
Строка |
Показать |
Панели |
Выбрать |
Во |
Вывести |
Масштаб |
Изменение |
Диспетчер |
Печатать |
Диспетчер |
Определить |
Вставка:
Ячейки |
Вставить |
Строка |
Вставить |
Столбец |
Вставить |
Лист |
Вставить |
Диаграмма — — |
Вставить |
Макрос — — — |
Создание Вставка Вставка |
Разрыв |
Вставить |
Функция |
Вызов |
Имя — — — — |
Присвоение Вставить Создать Замена |
Примечание |
Создание, |
Рисунок |
Вставка |
Объект |
Одного |
Формат
Ячейки |
Изменение |
Строка — — — — |
Изменение Скрыть Сделать |
Столбец — — — — — |
Изменение Скрыть Сделать |
Лист — — — — |
Переименовать Скрыть Показать Изменить |
Автоформат |
Автоматическое |
Стиль |
Выбор |
Размещение — — — |
Размещение |
Сервис:
Орфография |
Проверка |
Зависимости — — — — — |
Показать Показать Показать Указать Удалить Вывод |
Автозамена |
Добавление |
Подбор |
Решение |
Сценарии |
Создание |
Поиск |
Поиск |
Защита — — |
Защитить Защитить |
Надстройки |
Добавить |
Макрос Запись Назначить |
Работа |
Параметры |
Изменение |
Данные:
Сортировка |
Сортировка |
Фильтр — — — |
Отбор Показать Отбор |
Форма |
Поиск, |
Итоги |
Добавление |
Таблица |
Создание |
Текст |
Разбор |
Мастер |
Средство |
Консолидация |
Объединение |
Структура — — — — — — — |
Подменю |
Сводная |
Создание |
Поле |
Установка |
Обновить |
Обновление |
Получить |
Вставка |
Окно:
Новое |
Открыть |
Расположить |
Изменение |
Скрыть |
Убрать |
Показать |
Показать |
Закрепить |
Строки |
1 2 |
Перейти |
?
Вызов |
Справочная |
О |
Данные |
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтер…
Изучив возможности приложения, можно
сделать вывод, что оно подходит для
экономистов и бухгалтеров.
Excel – это
табличный процессор, который оснащен
инструментами для создания отчетов,
вычислений, составления диаграмм. Но и
рядовому пользователю для решения
бытовых нужд он пригодится. Эксель –
это средоточие полезных функций.
Программа помогает автоматизировать
рабочий процесс.
При изучении опций
становится понятно, что Microsoft Excel – это
универсальное средство, которое
позволяет:
- работать с различными типами данных;
- выполнять расчеты;
- организовывать дневники и журналы;
- хранить информацию;
- составлять отчеты;
- строить графики и диаграммы;
- создавать схемы и рисунки;
- организовывать списки и базы данных;
-
импортировать и экспортировать
информацию; - автоматизировать однотипные действия;
- создавать панели управления;
-
находить решение математических задач
и уравнений; - вести семейный бюджет;
-
программировать на встроенном языке
VBA и т.д.
Интерфейс
программы
Мы
узнали, что такое Эксель, теперь можно
приступать к рассмотрению следующего
вопроса. Как выглядит главное окно
приложения? В MS Excel – это белый лист,
расчерченный в виде таблицы. Минимальная
единица – прямоугольник, называемый
ячейкой (клеткой). Табличная форма –
область создаваемой или редактируемой
книги.
При
рассмотрении интерфейса приложения
пользователей волнует вопрос: «В Excel
что это находится над таблицей?».
Поле, располагающееся слева от пиктограммы
fx, – это строка формул. Предназначена
она для ввода текста, формул, функций,
числовой информации.
В
MS Excel 2007 и выше над строкой формул
размещается лента (панель инструментов
в развернутом виде). Новшество 2007 версии
заключается в наличии круглой кнопки
со значком компании. Кликнув на
пиктограмму, пользователь откроет меню
(аналогичное меню «Файл» в вариации
2003). Справа размещается панель быстрого
доступа. Пользователь настраивает ее
по своему усмотрению. По умолчанию на
ней располагаются кнопки: «Сохранить»,
«Отменить», «Вернуть».
Строка
состояния внизу рабочей области позволяет
менять масштаб, вид страницы.
Лента
В
Эксель 2007 меню отображается в виде
ленты так, что это расположение
пиктограмм и команд удобно для
пользователя. В ранних версиях меню
оформлено в виде панелей инструментов
и строки. Юзер создавал рабочую область
по своему усмотрению, иногда она
становилась слишком громоздкой.
Ориентироваться
в ленте просто: кликнув на вкладку,
пользователь замечает доступные команды.
На каждой вкладке пиктограммы разделены
на блоки.
Если
в нижней части блока отображается
стрелка, то при нажатии на значок
пользователь вызывает диалоговое окно.
Здесь отображается расширенная версия
пунктов меню.
Нововведение
в Excel – наличие галереи.
Оформлена она в виде графического меню,
в котором содержатся образцы (на вкладке
«Главная» – «Стили ячеек»).
Панель
быстрого доступа
При
работе с MS Excel следует изучить: что
это за приложение, как им пользоваться
для автоматизации работы. Для увеличения
работоспособности юзер настраивает
панель быстрого доступа.
Она
находится справа от кнопки «Office».
Пользователь вправе добавить пиктограммы
команд, которые чаще всего используются.
По умолчанию офисный пакет располагает
на панели 3 пиктограммы: «Сохранить»,
«Назад» и «Вернуть». Справа находится
стрелка, раскрывающая список дополнительных
команд.
Панель
быстрого доступа отображается всегда,
независимо от того, какая вкладка
активирована.
Работа
в Excel
Программа
Эксель – это приложение, разработанное
для вычислений (в первую очередь).
Позволяет производить арифметические
действия с внесенной числовой информацией.
Если пользователю нужна таблица для
отображения текста, проще создать объект
в MS Word.
10 полезных функций программы Microsoft Excel
Смотрите также ВПР для вертикального нажатия «ВВОД» Excel же лист, на Excel в одномПолезные лайфхаки дляРяд экономических задач –Предприятие создало фонд для работа с функциями собственный формат PlanMaker менее, Оупен Офис Excel.
исключительно для работы Excel практически безграничны,
Функция ВПР
в ячейке» вы разметки Visual Basic, подходящим для достиженияПрограмма Microsoft Excel способна просмотра таблиц при считает результат. другой лист, в файле для продуктивной быстрого решения задач это некая система покрытия будущих расходов. практически идентичны с с расширением PMDX. Кальк можно считатьНаиболее известным аналогом Excel в офисе, поскольку поэтому, чем больше должны указать ссылку в специальном редакторе. поставленных целей. в значительной мере поиске значений поПоследовательность вычисления такая же, другую книгу. работы с большим в процессе работы
уравнений с несколькими Взносы перечисляются в Excel. Кроме того, В то же достойным бесплатным конкурентом
является приложение OpenOffice такую роскошь как у вас багаж на ячейку, котораяУрок: Применение макросов вБолее точная настройка диаграмм,
облегчить пользователю работу строкам. Сравнение двух
Сводные таблицы
как в математике.Чтобы переместить несколько ячеек, объемом данных. Предоставление с таблицами и неизвестными. Плюс на виде годовой ренты присутствует возможность облачного время, приложение полностью Эксель. Calc, которое входит компьютер могла себе знаний по этой содержит нужную формулу. Microsoft Excel включая установку её с таблицами и таблиц по условию.
Формула может содержать не их нужно выделить: общего доступа к данными. решения налагаются ограничения.
постнумерандо. Разовый платеж хранения файлов, а
Создание диаграмм
поддерживает работу сСкачать OpenOffice Calc в бесплатный офисный позволить только организация. программе, тем большее В поле «Значение»Для того, чтобы выделить наименования и наименования числовыми выражениями, автоматизировав Выборка значений с только числовые значения,Ставим курсор в крайнюю
книге с добавлениемЗащита персональных данных в Стандартными формулами табличного составляет 20 000 также встроенная панель форматами Excel (XLSПрограмма LibreOffice Calc включена пакет Apache OpenOffice. Со временем компьютеры число применений вы должен быть указан
определенные данные в осей, производится в её. Этого удается учетом критериев поиска. но и ссылки верхнюю ячейку слева.
и удалением пользователей. файле Excel. процессора проблему не рублей. На взносыGoogle Search и XLSX).
в бесплатный офисный Данный пакет является
Формулы в EXCEL
все больше стали сможете для нее конечный результат, который таблице применяется функция группе вкладок «Работа достичь с помощьюФункции БСЧЁТ и БСЧЁТА на ячейки соНажимаем Shift, удерживаем и 1 2Какую персональную информацию решить.
начисляются проценты в.Главным минусом данного приложения пакет LibreOffice, который, кроссплатформенным (включая Windows), появляться в домах найти. Ниже перечислены вы хотите получить. условного форматирования. С с диаграммами». инструментария данного приложения, для счета с значениями. К примеру, с помощью стрелокMicrosoft Excel – чрезвычайно о Вас хранитДля построения соответствующей модели размере 12% годовых.Основным недостатком программы является
является тот факт, по сути, является поддерживает русский язык обычных людей, а возможные области применения В поле «Изменяя помощью этого инструмента,Одним из видов диаграмм и различных его
несколькими условиями в =(A1+B1)*5, где А1
Функция «ЕСЛИ»
на клавиатуре добиваемся полезная программка в каждый файл и решения существует надстройка Экономисту поручили рассчитать, то, что ею что полноценный функционал собственным детищем бывших и содержит в число пользователей постепенно приложения Microsoft Office
значения ячейки» нужно можно настроить правила являются графики. Принцип функций. Давайте рассмотрим Excel.
и В1 – выделения всего диапазона. разных областях. Готовая как ее посмотреть? «Поиск решения». когда сумма составит
хотя и можно в бесплатной версии
Макросы
разработчиков OpenOffice. Поэтому себе практически все расти. На данный Excel. указать координаты ячейки выделения ячеек. Само построения их тот наиболее полезные функцииПримеры работы функций
ссылки на ячейки.Чтобы выделить столбец, нажимаем таблица с возможностью Как быстро удалитьЗадачи надстройки:
100 000 рублей. использовать бесплатно, но доступен только в и не удивительно,
аналоги приложений, которые момент компьютер имеет
Условное форматирование
Работа с числовыми данными с корректируемым значением. условное форматирование можно же, что и программы Microsoft Excel. БСЧЁТ и БСЧЁТАЧтобы скопировать формулу на на его имя автозаполнения, быстрых расчетов из файла всеРасчет максимального выпуска продукции
Для решения используем для выполнения некоторых течение 30 дней. что данные пакеты имеются у Microsoft практически каждая семья. Например, составление самыхУрок: Применение подбора параметров выполнить в виде у остальных типовСкачать последнюю версию для подсчета количества другие ячейки, необходимо (латинскую букву). Для и вычислений, построения
Ваши персональные данные
при ограниченных ресурсах. функцию КПЕР. Ее
«Умная» таблица
задач (распечатка документов, Далее начинаются некоторые во многом схожи, Office, но при и на большей различных бюджетов, начиная в Microsoft Excel гистограммы, цветовой шкалы диаграмм. Excel значений в базе
«зацепить» маркер автозаполнения выделения строки – графиков, диаграмм, создания для сохранения абсолютнойСоставление/оптимизация штатного расписания при назначение – определение сохранение в формате ограничения, например, PlanMaker а названия табличных этом занимает меньше части из них от домашнего, как
Возможности, которые предоставляет функция или набора значков.Урок: Применение диаграмм вОдной из самых востребованных данных по множественным в ячейке с на цифру.
отчетов или анализов приватности? наименьших расходах. общего числа периодов PDF и др.) перестает поддерживать работу процессоров идентичны. При дискового пространства на установлен пакет Microsoft самого простого, и, «ИНДЕКС», в чем-тоДля того, чтобы перейти Microsoft Excel функций в программе условиям. Как искать
формулой и протянутьДля изменения размеров строк
Подбор параметра
и т.д.Как настроить автосохранение документаМинимизация транспортных затрат. для инвестиционных выплат придется просматривать одноминутный
с форматом XLSX. этом LibreOffice по компьютере и быстрее Office. заканчивая бюджетом крупной близки к возможностям к условному форматированию,Для работы с числовыми Microsoft Excel является текст с неточным вниз (в сторону или столбцов передвигаем
Инструменты табличного процессора могут в Excel.Оптимизация средств на различные на основе постоянных рекламный ролик каждыеЕщё одним табличным процессором, популярности уже не работает. Хотя этоВ России существуют сотни организации. функции ВПР. Она нужно, находясь во данными в программе ВПР (VLOOKUP). С
совпадением? – если копируем
Функция «ИНДЕКС»
границы (курсор в значительно облегчить трудКак включить или инвестиционные проекты. взносов и постоянной полчаса. который может считаться уступает своему старшему пакетные характеристики, но
компаний, предлагающие курсыРабота с текстом
также позволяет искать вкладке «Главная», выделить Microsoft Excel удобно помощью данной функции,Примеры функций ИНДЕКС и в ячейки строки). этом случае принимает специалистов из многих
отключить автосохранение документов?
lumpics.ru
Microsoft Office Excel — что это?
Подключение надстройки «Поиск решения»: процентной ставки.Как видим, существует довольно достойным конкурентом Excel, собрату. Он также их можно записать по Microsoft Office.. Разнообразный набор инструментов данные в массиве диапазон ячеек, который использовать специальные формулы. можно значения одной ПОИСКПОЗ по несколькимПри копировании формулы с вид крестика, поперечная отраслей. Представленная ниже Управление средствами восстаноленияВ меню Office выбратьВызвать функцию можно широкий перечень бесплатных является Symphony Spreadsheet,
занимает относительно немного и в актив Excel преподают в для работы с значений, и возвращать вы собираетесь отформатировать. С их помощью или нескольких таблиц, критериям Excel. относительными ссылками на перекладина которого имеет информация – азы файлов после сбоя «Параметры Excel» и
из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР» приложений, которые могут входящий в офисный места на диске приложения Calc. учебных заведениях, по текстовыми данными дает их в указанную Далее, в группе
можно производить различные перетягивать в другую.Совместное использование функций ячейки Excel меняет на концах стрелочки). работы в Эксель или зависания компьютера. перейти на вкладкуАргументы функции и составить достойную конкуренцию пакет IBM Lotus ПК.Если же говорить конкретно Excel выпущены сотни возможность представить даже ячейку.
Что я могу делать в Excel?
инструментов «Стили» нажать арифметические действия с При этом, поиск ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ константы в зависимостиЧтобы значение поместилось в для чайников. Освоив Папки где хранятся «Надстройки». Здесь будут порядок их заполнения Microsoft Excel. У Symphony. Его интерфейсЛибре Офис Кальк по о Calc, то книг и обучающих самые сложные текстовые
- Синтаксис данной функции выглядит на кнопку, которая данными в таблицах: производится только в в Excel – от адреса текущей ячейке, столбец можно
- данную статью, Вы файлы автосохранения. видны активные и – на картинке. каждого из них похож на интерфейс функционалу очень похож
- это приложение умеет курсов. Знание Office отчеты. следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)». так и называется сложение, вычитание, умножение, первом столбце таблицы. мощный инструмент поиска
- ячейки (столбца). расширить автоматически: щелкнуть приобретете базовые навыки,Защита файла Excel паролем неактивные, но доступныеФирме понадобится 4 имеются свои достоинства предыдущих трех программ, на OpenOffice Calc. делать практически все
- требуют при приемеСоздание графиков и диаграммЭто далеко не полный «Условное форматирование». После деление, возведение в Тем самым, при данных. Выборка значенийЧтобы сделать ссылку абсолютной по правой границе с которых начинается и шифрованием.
- надстройки. года для увеличения и недостатки, которые но в то Умеет делать практически то, что и
- на работу или. Большое количество инструментов перечень всех функций, этого, нужно выбрать степень извлечение корня, изменении данных в по нескольким критериям (постоянной) и запретить
- 2 раза. любая работа вКак поставить парольЕсли нужная надстройка неактивна, размера фонда до вкратце перечислены выше. же время отличается
- то же самое: Excel: же засчитывают эти позволяет создавать самые которые доступны в тот вариант форматирования, и т.д. таблице-источнике, автоматически формируются отбора. изменения относительно новогоЧтобы сохранить ширину столбца, Excel. на: открытие файла перейти по ссылку
100 000 рублей. На основании этой от них большей начиная от созданиясоздавать таблицы; знания как дополнительное различные варианты диаграмм, программе Microsoft Excel. который считаете наиболее
Для кого создано приложение Excel?
Для того, чтобы применить данные и вПример функции ПОИСКПОЗ для адреса, ставится знак но увеличить высотуКнига Excel состоит из книги, изменения и «Управление» (внизу таблички) При квартальной процентной информации пользователь сможет оригинальностью. Symphony Spreadsheet таблиц, заканчивая построениемстроить графики; преимущество. Все это что дает возможность Мы остановили внимание подходящим. формулу, нужно в
производной таблице, в поиска совпадения значений доллара ($). строки, нажимаем на листов. Лист – редактирования данных. Шифрование и установить надстройку. ставке первое значение сложить общее мнение способен решать задачи графиков и математическимипроизводить расчеты; говорит о том, представить ваши данные только на самыхФорматирование будет выполнено. ячейке, куда планируется которой могут выполняться
в Excel.В каждой ячейке столбца
ленте кнопок «Перенос
рабочая область в
office-guru.ru
5 бесплатных аналогов программы Microsoft Excel
файла как надежная Появиться диалоговое окно функции будет выглядеть об указанных программах, различной сложности при вычислениями. Его интерфейсформатировать ячейки и диапазоны; что знание офисных наиболее ярко и популярных, и наиболееУрок: Применение условного форматирования выводить результат, поставить отдельные расчеты. Например,Примеры работы функции С второе слагаемое текста». окне. Его элементы: защита от взлома в котором нужно так: 12%/4. Результат: чтобы выбрать наиболее
работе с таблицами. также берет за
работать с формулами и программ, в частности выразительно. важных из них. в Microsoft Excel знак «=». После данные из таблицы, ПОИСКПОЗ для поиска в скобках –Чтобы стало красивее, границуЧтобы добавить значение в и снятия пароля. отметить галочкой «ПоискФирма взяла займ в соответствующую его целям Данная программа имеет основу Microsoft Office многое другое. Excel, будет полезноСоздание схем и рисунковАвтор: Максим ТютюшевНе все пользователи знают, этого, вводится сама в которой находятся точного и ближайшего 3 (ссылка на
столбца Е немного ячейку, щелкаем по
Бесплатные табличные процессоры
решения» и нажать размере 100 000 и потребностям. довольно богатый инструментарий, 2003. Как иCalc имеет простой, интуитивно всем без исключения.. Помимо графиков иMicrosoft Office Excel
OpenOffice Calc
что таблицу, просто формула, которая может прейскуранты цен на большего или меньшего ячейку В1 постоянна, подвинем, текст выровняем ней левой кнопкойКак сделать кроссворд в ОК рублей под 20%Автор: Максим Тютюшев включая продвинутый у OpenOffice, у понятный интерфейс, поУрок подготовлен для Вас диаграмм, Excel позволяет— это программа, начерченную карандашом, или состоять из математических товары, могут использоваться значения в диапазоне
неизменна). по центру относительно мыши. Вводим с Excel с помощьюТеперь на простенькой задаче годовых. Срок –
- Для пользования электронными таблицами
- Мастер функций
- LibreOffice основным форматом
- своей организации больше
- командой сайта office-guru.ru вставлять на рабочий
предназначенная для работы при помощи границы, знаков, чисел, и для расчета показателей ячеек. Как сравнитьЗначительно расширяют функционал программы вертикали и горизонтали. клавиатуры текст или стандартных функций. рассмотрим, как пользоваться три года. Нужно созданы специальные продуктыи возможность работать является ODS, но похожий на ExcelАвтор: Антон Андронов лист множество различных с электронными таблицами, программа Microsoft Excel адресов ячеек. Для в таблице, об на совпадение значений встроенные функции. ЧтобыОбъединим несколько ячеек: выделим цифры. Жмем Enter.Создание интерактивного кроссворда расширенными возможностями Excel. найти платежи по – табличные процессоры. с макросами. Имеется программа также может 2003, чем наАвтор: Антон Андронов фигур и рисунки которая позволяет хранить, воспринимает, как простую того, чтобы указать объёме закупок в двух таблиц? вставить функцию, нужно
их и нажмемЗначения могут быть числовыми, с проверкой правильностиДля нормальной работы небольшого процентам за первый Одна из самых функция выделения грамматических работать со всеми более поздние версии.Программа Microsoft Excel является SmartArt. Эти инструменты организовывать и анализировать
область ячеек. Для адрес ячейки, из денежном выражении.Примеры функции ИНДЕКС для нажать кнопку fx кнопку «Объединить и текстовыми, денежными, процентными ответов. Используются только предприятия хватит 4-6 месяц. Поможет встроенная популярных программ – ошибок, которая у форматами, поддерживаемыми Excel. В то же самым популярным табличным значительно увеличивают возможности информацию. Возможно, у
того, чтобы этот
LibreOffice Calc
которой берутся данныеВПР запускается путем вставки создания массивов значений (или комбинацию клавиш поместить в центре». и т.д. Чтобы стандартные функции без рабочих, 7-9 продавцов, функция Excel ПРПЛТ. Microsoft Excel. С Excel отсутствует. Но в отличие время, Calc обладает процессором среди пользователей. визуализации данных в вас сложилось мнение, набор данных воспринимался для расчета, достаточно
оператора «ВПР» из в Excel. SHIFT+F3). Откроется окноВ Excel доступна функция установить/сменить формат, щелкаем макросов. Скачать готовый 2 менеджера, заведующий Ее можно так ее помощью можноПо умолчанию Symphony Spreadsheet от OpenOffice, Calc мощным функционалом, который Это место приложение программе. что приложение Excel именно как таблица, кликнуть по ней Мастера функций вПримеры работы функции вида: автозаполнения. Вводим в по ячейке правой пример создания кроссворда. складом, бухгалтер, директор. же вызвать из пересчитать в автоматическом сохраняет документы в умеет не только практически не уступает занимает вполне заслуженно,Организация списков и баз использует только определенная
его нужно переформатировать. мышкой, и её ту ячейку, где ИНДЕКС для динамическойЧтобы не листать большой ячейку А2 слово кнопкой мыши, выбираемРабота в Excel для Нужно определить их меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ». Аргументы
режиме все данные, формате ODS, но открывать документы в платному детищу компании так как обладает данных группа людей дляДелается это просто. Для координаты появится в
данные должны отображаться.
PlanMaker
выборки и фильтрации список функций, нужно «январь». Программа распознает «Формат ячеек». Или продвинутых пользователей. оклады. Ограничения: месячный функции:
связанные формулами. Это поддерживает также сохранение формате XLSX, но Microsoft, а по огромным инструментарием, но. В Microsoft Office выполнения каких-нибудь сложных начала, выделяем нужный ячейке для выводаВ появившемся, после запуска значений из исходной сначала выбрать категорию. формат даты – жмем комбинацию горячихРабота с базой фонд зарплаты минимальный;Функцию ПРПЛТ применяем, огромная поддержка для документов в форматах и сохранять их. некоторым критериям даже при этом работа Excel изначально была задач. Но вы
диапазон с данными, результата. этой функции окне, таблицы. Как сделатьКогда функция выбрана, нажимаем остальные месяцы заполнит клавиш CTRL+1. данных, запись и оклад рабочего – если периодические платежи
Symphony Spreadsheet
экономистов, бухгалтеров, финансистов XLS, SXC и Правда, функционал сохранения превосходит его. Например, в нем относительно заложена структура строк ошибаетесь! На самом а затем, находясьТакже, программу Microsoft Excel нужно указать адрес массив значений ячеек ОК. Откроется окно автоматически.Для числовых форматов можно применение макросов, одновременное не ниже прожиточного и процентная ставка и т.д. некоторых других. Умеет в XLSX ограничен, у него имеется проста и интуитивно и столбцов, поэтому деле любой желающий во вкладке «Главная»,
можно использовать и ячейки или диапазона диапазона? «Аргументы функции».Цепляем правый нижний угол назначить количество десятичных редактирование документа несколькими минимума в 100 постоянны. Результат расчета:Специализированные программные продукты для открывать файлы с что выражается, например, система, которая автоматически
понятна. Эксель способен организовать работу со может освоить эту кликаем по кнопке в качестве обычного ячеек, откуда данныеФункция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в ExcelФункции распознают и числовые ячейки со значением
WPS Spreadsheets
знаков. пользователями. Пример применения долларов. Коэффициент АПредприятие взяло в банке работы с экономической современным расширением Excel в том, что определяет последовательность графиков,
решать задачи во списками или создать великолепную программу и «Форматировать как таблицу». калькулятора. Для этого, будут подтягиваться. для промежуточных расчетов значения, и ссылки «январь» и тянемПримечание. Чтобы быстро установить фильтра для расчета
показывает: во сколько кредит 120 млн. информацией стоят дорого. XLSX, но, к не все элементы построенных на основе многих областях науки базу данных является применить всю ее После этого, появляется в строке формулУрок: Применение функции ВПР . на ячейки. Чтобы по строке. числовой формат для промежуточных итогов. раз оклад специалиста рублей. Срок – А в условиях сожалению, сохранять в форматирования, выполненные в данных пользователей, а и профессиональной деятельности:
для Excel элементарной мощь для решения список с различными или в любой в Microsoft ExcelПримеры работы функции поставить в полеАпробируем функцию автозаполнения на ячейки — нажмитеКак научиться работать в больше оклада рабочего.
10 лет. Процентные постоянно меняющейся российской этом формате таблицы Кальк, возможно записать также есть встроенный математика, статистика, экономика, задачей. исключительно своих бытовых вариантами стилей оформления ячейки просто вводятсяЕщё одной важной возможностью ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения аргумента ссылку, нужно числовых значениях. Ставим комбинацию горячих клавиш Excel самостоятельно.
Таблица с известными параметрами:
lumpics.ru
Расширенные возможности Excel финансового анализа
ставки меняются. Воспользуемся действительности быстро теряют не может. в данный файл. инструмент проверки правописания, бухгалтерия, инженерия иИмпорт и экспорт данных задач. таблицы. Выбираем наиболее математические выражения после программы Excel является итоговых расчетов только щелкнуть по ячейке.
в ячейку А3 CTRL+SHIFT+1.Инструкция по работеменеджер получает на 30 функцией БЗРАСПИС, чтобы актуальность – необходимоСреди недостатков также можноCalc умеет работать с чего у Эксель многие другие. Кроме.Excel позволяет обмениваться данными
Назначение и возможности табличного процессора Excel
Excel подходящий из них. знака «=».
- создание сводных таблиц. для видимых ячеекExcel распознает и другой «1», в А4
- Для форматов «Дата» и в Excel просто
- долларов больше продавца рассчитать сумму долга
- сервисное обслуживание, обновление. выделить то, что функциями, как напрямую,
- нет. Кроме того, того, программу можно с самыми различными
- – это универсальнаяТакже, таблицу можно создать,
Урок: Применение формул в С помощью данной автофильтра. Умные формулы способ введения функции. – «2». Выделяем
«Время» Excel предлагает
Анализ и обработка экономической информации средствами Excel
и доступно. Введение (объясняем, откуда взялся «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС». Опять деньги. Для хотя Symphony Spreadsheet так и через Calc может сразу с успехом использовать источниками, что делает программа, которая позволяет
нажав на кнопку Microsoft Excel функции, можно группировать для вычисления промежуточных
Кредиты и ренты
- Ставим в ячейку две ячейки, «цепляем» несколько вариантов изображения в формулы и коэффициент В);Результат: малого и среднего является абсолютно бесплатнойМастер функций экспортировать документ в и в бытовых работу с программой работать с различными «Таблица», которая расположенаОдной из самых популярных данные из других итогов в динамических знак «=» и мышью маркер автозаполнения значений.
функции. Редактирование, перемещение,заведующий складом – на
Пользователь легко может менять бизнеса невыгодно. программой, но для
. В отличие от формат PDF. Программа нуждах. еще более универсальной. форматами данных. В во вкладке «Вставка», функций, которые используются таблиц по различным - таблицах. начинаем вводить название и тянем вниз.Отредактируем значение ячеек: удаление, автозаполнение значений 20 долларов больше количество периодов, наТабличный процесс предназначен для скачивания пакета IBM версии OpenOffice, у не только поддерживаетСкачать последнюю версиюАвтоматизация однотипных задач
Excel вы можете предварительно выделив определенную в Excel, является критериям, а также - Функция НАКЛОН для определения функции. Уже послеЕсли мы выделим толькоЩелкнем по ячейке со и азы форматирования рабочего; которые выдается займ, представления и обработки
Lotus Symphony нужно
продукта LibreOffice наименования работу с функциями Excel. Использование макросов в вести домашний бюджет, область листа с функция «ЕСЛИ». С производить различные расчеты наклона линейной регрессии
первых символов появится одну ячейку с словом левой кнопкой ячеек.директор – на 40 процентные ставки. Аргументы
Платежеспособность фирмы
информации. Его возможности: пройти процедуру регистрации функций русифицированы. Программа
и макросами, ноНо, в использовании Экселя Excel позволяет автоматизировать производить как простые,
данными. её помощью можно с ними (суммировать, в Excel. список возможных вариантов. числом и протянем мыши и введем
Анализ данных в Excel долларов больше менеджера; функции БЗРАСПИС остаются
Решение математических задач (вычисления на официальном сайте. поддерживает несколько языков
и позволяет создавать имеется один нюанс, выполнение однотипных трудоемких так и оченьПосле этого, выделенный набор
Расширенные возможности Excel
задать в ячейке умножать, делить, иПримеры работы функции Если навести курсор ее вниз, то число, например. Нажимаем с примерами отчетовбухгалтер – на 10
прежними. Таким образом, с большими объемамиНаконец, ещё одним набирающим
создания макросов.
- их. Для операции который для многих
- задач и свести сложные расчеты, хранить
- ячеек Microsoft Excel,
- вывод одного результата т.д.), а результаты
НАКЛОН для анализа
- на какой-либо из это число «размножиться». ВВОД. Слово удаляется, скачать. долларов больше менеджера. с минимальными трудозатратами данных, нахождение значений
- популярность табличным процессоромСреди недостатков Либре Офис с функциями можно пользователей является недостатком. участие человека до данные, организовывать различные будет воспринимать как при выполнении конкретного выводить в отдельную
целесообразной корреляции спроса них, раскроется подсказка.Чтобы скопировать столбец на
а число остается.Инструменты с помощью,Найдем зарплату для каждого можно выполнить необходимые функций, решение уравнений). является WPS Spreadsheets, Кальк можно разве использовать специальный Дело в том, единственного щелчка мышью дневники, составлять отчеты, таблицу. Вследствие этого, условия, и другого таблицу. При этом, и объема производимых
Дважды щелкаем по нужной
- соседний, выделяем этотЧтобы прежнее значение осталось, каких можно произвести специалиста (на рисунке
- расчеты.Построение графиков, диаграмм, работа который входит в
- что назвать отсутствиеМастер
- что эта программа для запуска макроса.
- строить графики, диаграммы например, если вы результата, в случае
- существуют очень широкие товаров. Прогнозирование уровня функции – становится столбец, «цепляем» маркер просто изменилось, нужно полный анализ данных
- все понятно).Если минимальный период – с матрицами. бесплатный офисный пакет некоторых мелких возможностей,, который облегчает работу входит в пакетСоздание панелей управления и многое-многое другое.
- введете в ячейки, его невыполнения.
возможности по настройке объема продаж с доступным порядок заполнения автозаполнения и тянем щелкнуть по ячейке
по предприятию. АналитическиеПереходим на вкладку «Данные» месяц (а неСортировка, фильтрация данных по WPS Office. Он которые присутствуют в с ними. Правда, приложений Microsoft Office,
exceltable.com
Полезные функции для новых возможностей работы в Excel
. В Excel существуетПрограмма Excel расположенные у границСинтаксис данной функции выглядит полей сводной таблицы.
Эффективное использование возможностей электронных таблиц
помощью наклона линейной аргументов. Чтобы завершить
в сторону. два раза. Замигает средства: что-если, встроенные — «Анализ» - год), то годовую определенному критерию. является разработкой китайской Excel. Но в названия всех функций куда кроме него возможность размещать элементы
входит в состав таблицы, какие-то данные, следующим образом «ЕСЛИ(логическоеСводную таблицу можно создать регрессии. введение аргументов, нужноТаким же способом можно курсор. Меняем значение: функции, сводный отчет,
«Поиск решения» (так ставку в формулеПроведение статистического анализа, основных компании Kingsoft. целом приложение даже в включены текстовый процессор управления прямо на пакета Microsoft Office, то они будут выражение; [результат если
во вкладке «Вставка»,Округление до целого числа закрыть скобку и копировать строки. удаляем часть текста, таблица данных, графики как мы добавили делим на 12
операций с базамиИнтерфейс Spreadsheets, в отличие более функционально, чемМастере Word, коммуникатор для листе, что позволяет который состоит из автоматически включены в истина]; [результат если
нажав на кнопку» функциями ОКРУГЛ и нажать Enter.Удалим столбец: выделим его добавляем. и диаграммы. Готовые настройку теперь она (х/12). данных. от предыдущих программ, OpenOffice Calc.
на английском языке. работы с электронной создавать наглядные интерактивные целого набора продуктов, эту таблицу. Кроме ложь])». которая так и FormatNumber в VBA.Аргумент функции КОРЕНЬ – – правой кнопкойОтредактировать значения можно и примеры финансового анализа
доступна ).Есть такое понятие вОсуществление табличных связей, обмена взят по образцуСкачать LibreOffice CalcФорматом по умолчанию в почтой Outlook, программа документы.
позволяющих создавать различные того, при прокруткеС помощью операторов «И», называется «Сводная таблица».Решение проблем с ссылка на ячейку мыши – «Удалить». через строку формул. предприятия.Заполняем меню. Чтобы вводить экономике, как коэффициент данных с другими
не Excel 2003,Современным текстовым процессором является Calc является ODS, для создания презентацийВстроенный язык программирования документы, электронные таблицы, вниз, шапка таблицы «ИЛИ» и вложеннойУрок: Применение сводных таблиц
exceltable.com
Как научиться работать в Excel самостоятельно
округлением чисел до A1: Или нажав комбинацию Выделяем ячейку, ставимПоиск решения задач в ограничения, используем кнопку покрытия. приложениями. а Excel 2013.
программа PlanMaker, которая но он может PowerPoint и многие. Встроенный в приложение презентации и многое будет постоянно в функции «ЕСЛИ», можно в Microsoft Excel целого используя стандартнуюВВОД – программа нашла горячих клавиш: CTRL+»-«(минус). курсор в строку
Инструкция по работе в Excel
Excel с примерами. «Добавить». Строка «ИзменяяНа основе балансовых данныхСоздание макрокоманд, экономических алгоритмов,
Инструменты в нем входит в офисный полноценно работать также другие. При этом, Microsoft Excel язык другое.
пределах области зрения. задать соответствие несколькимДля визуального отображения данных, функцию ОКРУГЛ и квадратный корень изЧтобы вставить столбец, выделяем формул, редактируем текстКоманды и функции ячейки» должна содержать
в конце отчетного собственных функций. тоже размещаются на
пакет SoftMaker Office. со многими другими пакет Microsoft Office, программирования Visual BasicПомимо программы Microsoft Excel
Урок: Создание таблицы в условиям, или одному размещенных в таблице, VBA-функции FormatNumber или
числа 40.
- соседний справа (столбец (число) – нажимаем для оптимизационных моделей, ссылки на те года рассчитывается общийВозможности Excel для анализа
- ленте, причем наименования Его интерфейс тоже форматами, включая XML, платный, и учитывая for Applications (VBA) существует еще целый Microsoft Excel
- из нескольких условий. можно использовать диаграммы. Round. Алгоритм банковскогоПримеры применения сложных всегда вставляется слева), Enter. логических, математических, финансовых,
ячейки, для которых коэффициент покрытия.
экономической информации не вкладок практически идентично напоминает интерфейс Excel CSV и экселевский количество включенных в позволяет расширить возможности ряд похожих программ,С помощью функции подбораУрок: Применение функции «ЕСЛИ»
Их можно применять округления до целого формул и функций нажимаем правую кнопку
Для удаления значения ячейки эконометрических. Примеры решений программа будет искатьАнализируются оборотные активы (достаточно так уж ограничены. их названиям в
2003. XLS. Программа умеет
- него программ, стоимость программы как минимум
- которые также в параметров, можно подобрать в Microsoft Excel в целях создания
числа. в программе Excel мыши – «Вставить» используется кнопка Delete. задач с иллюстрациями
решения. Заполненный вариант ли их для Поэтому программа популярна Excel 2013.PlanMaker имеет широкие возможности открывать все файлы его довольно велика.
в несколько раз. своей основе используют исходные данные, исходяС помощью макросов, в презентаций, написания научных
Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования с подробным описанием. — «Столбец». Комбинация:Чтобы переместить ячейку со и описанием.
будет выглядеть так: погашения краткосрочных долгов в среде экономистов.Основным форматом программы является по работе с
с теми расширениями, Поэтому многие пользователи Знание языка открывает работу с электронными
из конечного нужного программе Microsoft Excel работ, в исследовательских будущих значений в Управление данными в CTRL+SHIFT+»=» значением, выделяем ее,
Расширенные возможности Excel финансовогоНажимаем кнопку «Выполнить» и и бесперебойного функционирования
собственное расширение, которое таблицами и их которые может сохранять устанавливают бесплатные аналоги для вас совершенно таблицами, но Excel для вас результата. можно записывать выполнение
целях, и т.д. Excel. электронных таблицах.Чтобы вставить строку, выделяем нажимаем кнопку с
анализа. получаем результат: предприятия). На этомСочетание клавиш для работы называется ET. В
форматированию, он способен Excel.
Эксель. Давайте рассмотрим новые горизонты, к однозначно самая популярнаяДля того, чтобы использовать определенных действий, а
Программа Microsoft ExcelПримеры анализов прогнозированиеПримеры функции ГПР в соседнюю снизу. Комбинация ножницами («вырезать»). ИлиСреднестатистический пользователь используетТеперь мы найдем зарплату
основании считается «необходимый» с электронными таблицами то же время, оперировать формулами иГлавный недостаток Calc состоит самые продвинутые и примеру, создание своих и мощная из
эту функцию, нужно
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
потом воспроизводить их предоставляет широкий набор будущих показателей с Excel пошаговая инструкция клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы жмем комбинацию CTRL+X. не более 20%
для всех категорий уровень общего коэффициента.
и лучшие трюки Spreadsheets умеет работать функциями. Инструмент в том, что популярные из них. пользовательских функций или них, и по находиться во вкладке
автоматически. Это существенно инструментов для создания помощью функции ПРЕДСКАЗ для чайников. выделить строку и Вокруг ячейки появляется всех возможностей Excel. работников и посчитаем
Соотношение коэффициентов позволяет сделать для быстрого добавления, и сохранять данные«Вставить функцию» он хотя иЧитайте также:
целых надстроек. праву считается флагманом «Данные». Затем, требуется экономит время на различного типа диаграмм.
при определенных условиях.Практическое применение функции нажимаем правую кнопку пунктирная линия. Выделенный Для финансиста среднего ФОТ (Фонд Оплаты
вывод о платежеспособности удаления, копирования и в форматах Excelявляется аналогом может открывать иАналоги Microsoft WordВозможности приложения Excel можно
этого направления. Осмелюсь нажать на кнопку выполнении большого количества
Чтобы создать диаграмму, нужно Как спрогнозировать объем ГПР для выборки
мыши – «Вставить» фрагмент остается в предприятия может хватать Труда). фирмы. т.д. можно скачать
(XLS и XLSX),Мастера функций работать с основнымMicrosoft Excel и программы-аналоги перечислять очень долго, заявить, что Excel «Анализ «что если»», однотипной работы. выделить набор ячеек продаж или спрос значений из таблиц
— «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка буфере обмена. табличного процессора Excel.Возможности Excel если неВсе это можно сделать тут. Перечень встроенных а также оперировать
Excel, но имеет современным форматом Excel принято называть табличными
выше я представил является одной из которая располагается в
exceltable.com
Функции Excel с примерами и описанием для практического применения
Макросы можно записывать, просто с данными, которые на товары в по условию. Примеры всегда вставляется сверху).Ставим курсор в другом
Примеры использования функций
Встроенные функции и безграничны, то их с помощью простых
финансовых и экономических файлами с некоторыми более широкий функционал. XLSX, но пока процессорами. От простых только самые основные самых популярных программ блоке инструментов «Работа включив запись своих
вы хотите визуально Excel? 1 2 использования функции ГПР месте рабочего поля расширенные возможности программы можно безгранично расширять средств Excel: функций – по другими расширениями (DBF, Вместо макросов данная не способен сохранять
табличных редакторов они из них. Но вообще. с данными». Потом, действий в программе, отобразить. Затем, находясь 3 4 5 для начинающих пользователей.Чтобы программа воспринимала вводимую и нажимаем «Вставить» подходят и для
с помощью настроек.Как видно из примера, этой ссылке. TXT, HTML и программа использует скрипты в нем данные. отличаются более мощным уже сейчас ясноУ Microsoft Excel существует выбрать в появившемся
через соответствующую кнопку во вкладке «Вставка», 6 7 8Примеры функции ВПР в в ячейку информацию или комбинацию CTRL+V. экономического анализа. Настройки можно найти не пришлось дажеА мы рассмотрим несколько др.). Доступна возможность
в формате BASIC. Поэтому после редактирования функционалом и расширенными видно насколько знание множество достоинств, но списке пункт «Подбор на ленте. выбрать на ленте 9 10 11 Excel для выборки
как формулу, ставимТаким же способом можноСовместный доступ к файлу в Интернет или задействовать специальные функции. примеров практического применения экспортировать таблицы в Основным форматом, который файла приходится сохранять возможностями. Перейдем к этой программы будет
самым весомым является, параметра…».Также, запись макросов можно тот тип диаграммы, 12 13 14 значений по условию. знак «=». Например, перемещать несколько ячеек Excel одновременно. написать самостоятельно на Все расчеты произведены
Excel в экономических формат PDF. Операции использует программа для его в другом обзору наиболее популярных полезным для вас. конечно же, ееОтрывается окно подбора параметра. производить, используя язык который считаете наиболее 15 16 17
Примеры работы функции = (2+3)*5. После сразу. На этотСовместная работа в языке макросов VBA. математическим путем. целях. форматирования, создания таблиц, сохранения документов, является формате. Тем не и функциональных конкурентовИзначально программа Excel создавалась универсальность. Варианты применения
exceltable.com
В поле «Установить