Для чего используют списки ms word

Списки в ворде

Microsoft Word 2016 имеет много нумерованных списков. Они могут принимать форму цифр или букв, которые следуют друг за другом, но они также могут быть предметом настройки. Узнайте, как создать индивидуальный список, который будет соответствовать вашим потребностям в структурировании контента.

1. Маркированный список в ворде
2. Нумерованный список в ворде
3. Многоуровневый список в word
4. Продолжить нумерацию списка в ворде

Маркированный список в ворде

Шаг 1. Выделите текст который хотите промаркировать если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите маркеры, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный вид маркера;

Шаг 3. Возле появившегося маркера введите нужный текст, для создания следующего маркера просто нажмите Enter.

Шаг 4. Если вы хотите уменьшить или увеличить отступ между маркером и текстом, просто поставьте курсор в ваш маркированный список и сверху на линейке переместите ползунки как вам необходимо. Если линейки сверху нет, то перейдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку напротив «Линейка»

Нумерованный список в ворде

Шаг 1. Выделите текст который хотите пронумеровать, если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите нумерация, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный тип нумерации;

Шаг 3. Возле появившегося цифры введите текст, для создания следующего нумерованной строки просто нажмите Enter.

Многоуровневый список в word

Многоуровневый список в ворде может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

Шаг 1. Установите курсор в документ где хотите видеть многоуровневый список, перейдите в ленту на вкладку «Главная» и выберете там «Многоуровневый список»;

Шаг 2. Заполните первую строчку, перейдите на следующую использую Enter появится вторая промаркированная строчка чтобы сделать ее многоуровневой нажмите клавишу «TAB» таким способом можно создать столько уровней сколько вам необходимо.

Шаг 3. Нажмите «Shift + Tab», чтобы отменить и перейти на элемент более высокого уровня.

Примечание: вы также можете написать весь список заранее. Выделите его, а затем нажмите кнопку Многоуровневый список. Для выравнивания используйте клавиши Tab и Shift + Tab, чтобы упорядочивать список.

Продолжить нумерацию списка в ворде

Если вы хотите продолжить нумерацию списка word с того места, где вы остановились в предыдущем списке просто добавить новый список и кликните правой кнопки мыши по этому списку далее в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию»

Создание списков в Word

Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.

В Ворде доступны два типа списков:

1. Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
2. Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.

Как создать маркированный список

Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы делали это для абзацев.

Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.

Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.

Как создать нумерованный список в Ворде

Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел . Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация .

Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter . Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.

Многоуровневые списки в Word

Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:

Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .

Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.

Как сделать список из готового текста

Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.

Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.

Сортировка списков в Word

Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:

1. Выделяем список, который нужно сортировать

1. Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
2. Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат

Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.

Как изменить внешний вид маркера списка

Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.

Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.

Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».

Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.

Как изменить номер в списке Ворд

По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.

Как начать список сначала

Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».

Как продолжить список в Ворде

Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».

Как задать нужное начальное значение

Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:

Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».

Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:

Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!

В следующей статье я расскажу, как в Ворде расположить текст в нескольких колонках. Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!

Добавить комментарий Отменить ответ

2 комментариев

Вадим :

То что Вы описали азы, школьникам на Информатике дают.
В большей части случаев затруднений работы со списком советы к сожалению не помогли.
1. Часто при попытке выполнить указанные действия оказываются неоступными в меню. Почему?
2. При копировании из списка в список слетает форматирование, отступы, шрифты, нумерация. Вот бы о чем рассказать пользователям.
3. Работа со списками в таблицах вообще не описана.
Доработайте пожалуйста.

Александр Томм :

Вадим, здравствуйте. Видимо, школьный курс был не очень, раз вы ко мне обратились. Это базовая теоретическая статья, в которой описано достаточно, чтобы свободно работать со списками. Все частные случаи мы рассматриваем в комментариях. По сути ваших вопросов:
1. Программа делает опции недступными, когда не может их выполнить. Вероятно, у вас курсор находится за пределами списка, тогда поставьте его в ту строку списка, с которой хотите работать. Или же, информация вообще не размечена, как список, а пронумерована вручную. Чтобы это исправить — создайте списки так, как я описал в статье
2. При копировании списков — работает та разметка, которая задана для списка, куда вы копируете
3. Списки в таблицах работают практически так же, как и обычно. Что именно вызвало у вас затруднения?

Как в офисе.

Все мы ежедневно сталкиваемся со списками. Кто-то с простыми: список продуктов, список лекарств, список литературы, кто-то с более сложными: сметы, спецификации, договора.

Любой из этих документов содержат в себе списки, с созданием которых, будем разбираться при помощи редактора Word.

• Какие виды списков, можно сделать в Word;
• Как создать список в Ворде:

• Как сделать маркированный список;
• Как сделать нумерованный список;
• Как сделать многоуровневый список.

Как создать свой стиль списка;

Методы применения различных списков:

Как сделать список литературы;

Как сделать список по алфавиту;

Как сделать список ссылок;

Как вставить список в таблицу;

Как продолжить список с заданной цифры;

Как поменять уровень списка.

Какие виды списков, можно сделать в Word

Создание списков, абсолютно точно пригодится при вашей дальнейшей работе в редакторе Word.

По умолчанию, разработчики предлагают воспользоваться предустановленными списками, которые находятся на вкладке «Главная», в разделе «Абзац». На выбор имеется три вида списков:

• маркированный список;
• нумерованный список;
• многоуровневый список.

Каждый из видов, имеет свое, персональное предназначение, о чем и пойдет речь дальше.

Как создать список в Ворде

Прежде чем переходить к непосредственному форматированию документа и вставки списков, текст следует определенным образом подготовить.

Как вы понимаете, список, это перечень перечисления чего бы то ни было. Поэтому, каждый интересующий нас текст, должен быть расположен с новой строчки, при помощи клавиши «Enter».

К примеру, нам нужен список дней недели. Прежде чем создавать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, отформатируйте текст как показано на рисунке ниже.

Напишите будущий список в столбец, создавая перенос при помощи клавиши Enter.

Теперь, когда текст готов, приступим к созданию разных видов списков.

Как сделать маркированный список

Самым простым видом списка является маркированный список. Он не требует логического построения документа и обычно применяется для обозначения перечня входящего в одну категорию. Пункты следуют один за другим и их количество не велико.

Создать простой, маркированный список, можно следующим образом:

1. Выделите текст, нуждающийся в форматировании в простой маркированный список.
2. Откройте вкладку «Главная» раздел «Абзац».
3. Выберите команду «Создание маркированного списка».
4. Из выпадающего списка, выберите интересующий стиль маркера.

Изменить стиль маркера для списка, можно после нажатия около кнопки «Создание маркированного списка» стрелочки вниз, после чего следует выбрать интересующий стиль.

В некоторых случаях, установленные по умолчанию маркеры не способны удовлетворить требованиям. В этом случае, можно выбрать пункт «Определить новый маркер», тогда:

1. Откроется новое окно «Определение нового маркера»:

• Кнопка «Символ». Отвечает за вставку в текст, маркера из библиотеки символов редактора Word. Применяется для стандартизированных документов.
• Кнопка «Рисунок». Позволит либо вставить рисунок из библиотеки, либо использовать личный рисунок, сохраненный на жестком диске вашего компьютера. Применяется для документов с элементами дизайна.
• Кнопка «Шрифт». Откроет окно с полноценным набором функций для редактирования шрифта, будущего маркера. Применяется для документов, нуждающихся в списках с дополнительной информацией.
• Функция «Выравнивание» имеет три варианта использования, и предлагает выбрать «Выравнивание» маркера списка «По левому краю», «По центу» и «По правому краю».

Как сделать нумерованный список

Нумерованные списки создаются, для понимания последовательности действий или чтобы знать количество пунктов в списке.

Вставить нумерованный список нужно при помощи:

1. Перейдите во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
2. Выберите команду «Создание нумерованного списка».

Как сделать многоуровневый список

Самым сложным видом списков, являются многоуровневые списки. Они отличаются от первых двух тем, что имеют практически не ограниченную глубину вложения информации. Применяются подобные списки для сложных документов, в которых собрано большое количество данных на большом количестве страниц.

Списки в данном случае выполняют функцию навигации по документу. Для того, чтобы применить к документу функцию многоуровневого списка следует:

1. Выделить требуемый текст для вставки многоуровневого списка.
2. Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
3. Нажмите на кнопку «Создать многоуровневый список» и в выпадающем списке выберите нужный вид из библиотеки стилей.
4. Отрегулируйте расстояние между списком и границей документа используя кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличит отступ», они находятся справа от иконки «Многоуровневый список».
5. Чтобы изменить глубину вложения пункта списка, следует установить курсор на номер редактируемого пункта и нажать левой кнопкой мыши на конку «Увеличить отступ» столько раз, сколько знаков Вы хотите добавить.
6. Аналогично следует поступить если хотите уменьшить уровень вложения, только использовать следует иконку «Уменьшить отступ».

Как создать свой стиль списка

Разработчики текстового редактора Word предоставили возможность пользователю создать свой стиль многоуровневого списка, для этого сделайте:

1. Следует выделить текст.
2. Кликнуть на треугольник рядом с иконкой «Многоуровневый список».
3. Выбрать пункт меню «Определить многоуровневый список».
4. Редактор, открывшийся в новом окне, предоставит возможность не только создать уникальный стиль списка, но и сохранить его для использования в следующих документах.
5. Редактор содержит следующие параметры форматирования многоуровневого списка:

• Изменение шрифта, цвета, размера.
• Корректировка уровня вложения, в зависимости от сложности документа.
• Вставку специального символа или картинки.
• Есть возможность присвоить сочетание клавиш для быстрой активации разных стилей списка.
• Существует функция создания анимированных многоуровневых списков.

Методы применения различных списков

Теперь, когда с созданием разного вида списков все ясно, пришло время применить полученные знания в конкретных примерах.

При подготовки статьи, обратил внимание, что самыми популярными вопросами в интернете, являются:

• как сделать список литературы;
• как сделать список по алфавиту;
• как сделать список ссылок;
• как вставить список в таблицу;
• как продолжить список с заданной цифры;
• как поменять уровень списка.

Именно на эти вопросы и постараемся ответить максимально подробно.

Как сделать список литературы

Если вы когда нибудь писали рефераты или дипломные работы, то знакомы с требованием ГОСТа, в конце работы, прикреплять список используемой литературы.

Разберемся на примере, как создать список литературы в Word:

1. Добавить при помощи переносов (клавиша «Enter»), интересующий список литературы.
2. Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
3. Для списков используемой литературы, обычно применяется нумерация, поэтому выберем команду «Создание нумерованного списка».
4. Из выпадающего списка, выберите наиболее подходящий стиль оформления.

На примере ниже, показано как сделать список используемой литературы, оформленный по ГОСТу.

Как сделать список по алфавиту

В этом разделе разберемся сразу с двумя вопросами:

• как вставить буквенный список;
• и как отсортировать по алфавиту список.

Как вставить буквенный список

Буквенный список, немного похож по своему функционалу на списки с нумераций. И тот и тот применяются в инструкциях и мануалах, когда нужно задать последовательность действий.

Добавление буквенного списка, производится по уже известной схеме:

1. Выделить требуемый текст для вставки многоуровневого списка.
2. Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
3. Нажмите на кнопку «Создание нумерованного списка» и в выпадающем списке выберите нужный вид из библиотеки стилей (в нашем случае, все что относится к буквам).

Список в алфавитном порядке

Теперь нужно расположить список по алфавиту.

К слову говоря, в Word не предусмотрена какая то специальная функция, которая выполняет сортировку по алфавиту, но зато, есть функция, которая сортирует текст по возрастанию и убыванию.

Исходя из выше сказанного, получается, совершенно не важно что именно нужно отсортировать. Если это будет список, который начинается с буквы, он будет отсортирован по алфавиту, если же будет список, который начинается с цифры, он будет отсортирован от наибольшего к наименьшему, либо наоборот в зависимости от настроек.

Итак, сделаем список в алфавитном порядке:

1. Любым, уже известным способом, создайте отвечающий требованиям список.
2. Выделите его и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную во вкладке «Главная», разделе «Абзац».
3. В появившемся окне «Сортировка текста», установите по возрастанию или убыванию, следует расположить список.

После нажатия клавиши «Ок», список расположиться в алфавитном порядке, от А до Я, если выбрали вариант «по возрастанию» и от Я до А, если выбрали вариант «по убыванию».

Как сделать список ссылок

Выше, был рассмотрен вариант, в котором создавались списки используемой литературы. В том случае, это был самый обычный набор авторов, набранный некликабельным текстом.

Иногда встречаются варианты, когда стоит задача не просто показать используемую литература, а еще указать конкретное место, откуда была взята информация.

В этом случае не обойтись без ссылок. Разберемся как это сделать.

1. Создайте список используемой литературы, как было показано в соответствующем разделе выше.
2. Выделите фрагмент текста, относящийся к первому автору.
3. Перейдите во вкладку «Вставка».
4. Выберите команду «Ссылки» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».

Появится окно «Вставка гиперссылки», где в строчке «Адрес», следует ввести тот адрес, куда будет вести наша ссылка.

После того, как все будет сделано, нажимаем кнопку ОК. Как видно на рисунке ниже, выделенный фрагмент текста превратился в гиперссылку, ведущую на страницу сайта http://wamotvet.ru.

Чтобы перейти по этой ссылке, нужно нажать клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши тыкнуть на интересующую ссылку.

Как вставить список в таблицу

При работе с таблицами, частенько бывает нужно вставить в нее различные списки (нумерованные или маркированные). По большому счету, данная процедура ни чем ни отличается от методов описанных выше.

1. Установить курсор в ячейку таблицы, содержащей текст, нуждающийся в оглавлении списком.
2. Зажав левую кнопку мыши опустить курсор в конец ячейки, выделив интересующий фрагмент.
3. В меню «Главная», найти блок «Абзац».
4. Выберите команду «Создание нумерованного списка» или «Создание маркированного списка».
5. Из библиотеки стилей, выберите наиболее подходящий.

Как продолжить список с заданной цифры

Часто встречаются случаи, когда к определенному пункту из списка, нужно добавить более детальное описание. Дабы не вставлять огромную портянку неотформатированного текста, легче временно завершить создание списка, вставить описание, а уже после, продолжить список с заданной цифры.

В примере ниже, разберемся как осуществить вставку продолжения списка с нужной цифры.

1. Способами описанными выше, сделайте интересующий список.
2. Добавьте интересующее описание к последнему пункту.
3. Установить курсор перед строкой, с которой начнем продолжении списка.
4. Снова пройдите во вкладку «Главная» блок «Абзац» и активируйте команду «Нумерация». Строчка будет пронумерована цифрой «1».
5. Навести курсор на нумерацию строки и активировать открывшийся пункт меню «Продолжить список».

Этот метод очень хорош, ведь нам не нужно самостоятельно высчитывать с какой цифры следует продолжить список, но есть и другой вариант, в котором можно самостоятельно выставить цифру, с которой продолжится список.

1. Пройдите по уже известному пути и выберите «Создание нумерованного списка».
2. Нажмите на стрелочку вниз, рядом с изображением кнопки.
3. Выберите пункт «Задать начальное значение».

В появившемся окне, можно вставить любую цифру, и именно с нее, список продолжит свой счет.

Как поменять уровень списка

Изменение уровня списка, можно было бы отнести в раздел, где речь шла о многоуровневых списках, но решил вынести описание.

Поменять уровень списка, можно следующим образом:

1. Создайте интересующий список, со всеми уровнями.
2. Установите курсор на том тексте, которому будем менять уровень вложения.
3. Найдите в ленте меню «Главная», блок команд «Абзац».
4. Нажмите на стрелочку вниз, рядом с кнопкой «Создание многоуровневых списков».
5. Выберите команду «Изменить уровень списка» и назначьте тот уровень, который нужен в данном случае.

К слову говоря, изменение уровня, находится не только в кнопке «Создание многоуровневых списков», так что решите самостоятельно, что подойдет для решения именно вашей задачи.