Содержание
- Microsoft Excel 2007 (основные отличия от EXCEL 2003)
- Лента – основа пользовательского интерфейса EXCEL 2007
- Вкладки
- Группы
- Команды
- Панель быстрого доступа
- Об эффективности работы в EXCEL 2007
- Новый, улучшенный формат файла
- Другие возможности EXCEL 2007
- Сохранение файлов в форматах PDF
- Новые возможности Microsoft Office Excel 2007
- Ориентированный на результат интерфейс пользователя
- Больше строк и столбцов и другие новые ограничения
- Темы Office и стили Excel
- Условное форматирование с расширенными возможностями
- Упрощенное написание формул
- Новые формулы OLAP и функции куба
- Улучшенные сортировка и фильтрация
- Расширение возможностей таблиц Excel
- Новый внешний вид диаграмм
- Совместное построение диаграмм
- Простые в использовании сводные таблицы
- Быстрое подключение к внешним источникам данных
- Новые форматы файлов
- Улучшенная печать
- Новые способы совместной работы
- Быстрый доступ к расширенному набору шаблонов
Microsoft Excel 2007 (основные отличия от EXCEL 2003)
history 27 июня 2014 г.
Статья посвящается тем пользователям, которые продолжают работать в версии MS EXCEL 2003.
Лично мое мнение – переходить на EXCEL 2007 стоит, но, если Вы еще до сих пор не перешли, то у Вас на это есть веские причины, например:
- у Вас нет этой версии;
- Вас пугает новый пользовательский интерфейс (Лента);
- Вы не верите, что переход на новую версию существенно повысит эффективность работы, которая превысит затраты на усилия по изучению нового функционала и интерфейса.
Вопросы совместимости волновать не должны, т.к. файлы можно продолжать сохранять в старом формате *.xls, а старые файлы продолжают нормально работать в EXCEL 2007.
Рассмотрим причины 2 и 3, и постараемся убедить, что Ленту бояться не стоит, а эффективность работы в среде EXCEL 2007 повышается. Возможную причину «мне просто лень переходить» не рассматриваем, т.к. те кому лень, даже статью эту читать не будут.
Лента – основа пользовательского интерфейса EXCEL 2007
Вот, что пишет о Ленте Microsoft: Вместо трех десятков скрытых панелей инструментов и команд, находящихся внутри меню, теперь появился единый центр управления — лента. На ней объединены и визуализированы все важные инструменты. Начав работать с новым дизайном, можно убедиться, что уже известные команды сгруппированы понятным способом (см. ]]> здесь ]]> ) 
Совет : Скачать программу (флэш-ролик), которая помогает сориентироваться в Ленте пользователям Excel 2003 можно скачать здесь .
По моим личным наблюдениям большинство пользователей достаточно безболезненно перешло на новый интерфейс:
- те, кто неплохо ориентировался в старом меню и хорошо знал команды EXCEL 2003, те быстро нашли их на Ленте (ну, по правде говоря, нашли быстро почти всё, но не сразу 🙂 ). У меня тоже был курьез: впервые столкнувшись с Лентой, я на полном серьезе искал 3 минуты кнопку Печать … (я не нажимал кнопку Офис , принимая ее за логотип). Кстати, в Excel 2010 разработчики отказались от этой кнопки, заменив ее более привычной вкладкой Файл .
- те же, кто и в старом меню ничем особенно не пользовался, также особых затруднений не испытали: как не пользовались командами, так и продолжили ими не пользоваться.
Итак, о Ленте. Лента состоит из объектов трех типов: Вкладок (1), Групп (2) и Команд (3).
Вкладки
Вот, что пишет Microsoft о вкладках: Вкладок всего семь, и они находятся в верхней части окна. Каждая из них предоставляет возможность выполнять основные задачи, предусмотренные в Excel. (см. ]]> здесь ]]> ). На самом деле, вкладок больше. Например, можно включить вкладку Разработчик , нажав кнопку Офис/ Параметры EXCEL/ Основные/ Показывать вкладку «Разработчик» на ленте (по умолчанию вкладка не отображается). При редактировании таблиц включается вкладка Конструктор , а при редактировании рисунков – вкладка Формат . Создайте диаграмму, щелкнув кнопку на вкладке Вставка в группе Диаграммы . После этого на панели Работа с диаграммами станут доступны следующие вкладки: Конструктор, Макет и Формат .
Группы
Каждая Вкладка (1) состоит из Групп (2), объединяющих связанные друг с другом элементы.
Если в правом нижнем углу Группы находится эта кнопка со стрелкой 
(которая называется кнопка вызова диалогового окна), значит, для этой группы доступны дополнительные параметры. Щелкните эту стрелку, чтобы вывести диалоговое окно или область задач. Например, после нажатия стрелки в группе Шрифт на вкладке Главная появится старое доброе диалоговое окно Формат ячеек (в нем откроется вкладка Шрифт).
Команды
В Группе (2), в свою очередь, содержатся Команды (3). Команда — это кнопка, поле для ввода данных или меню.
Основные команды Excel собраны на первой вкладке Главная . По мнению корпорации Майкрософт, эти команды являются наиболее часто используемыми при выполнении основных задач с листами. Подробнее ]]> здесь ]]> .
Панель быстрого доступа
Если часто используемые команды приходится долго искать во Вкладках, то их можно легко добавить на Панель быстрого доступа, расположенную над Лентой. На этой панели часто используемые команды всегда видны и находятся под рукой. Например, моя панель выглядит так: 
Удобство этой панели продемонстрируем на примере. Предположим, что пользователем часто применяется команда Предварительный просмотр , которую можно вызвать так:
- Выбрать вкладку Разметка страницы ;
- Нажать кнопку вызова диалогового окна Группы Параметры страницы ;
- В диалоговом окне нажать кнопку Просмотр .
Чтобы пользователю не совершать 3 вышеуказанных действия, то можно вывести команду Предварительный просмотр на панель быстрого доступа.
Для этого щелкните кнопку Офис/ Параметры EXCEL/ Настройка . Выберите нужную команду (дважды кликнув на нее в списке слева) и нажмите ОК.
Другие команды, расположенные на Ленте, можно добавить на панель быстрого доступа просто выбрав нужную команду на Ленте, а затем нажав правую кнопку мыши и выбрав команду Добавить на панель быстрого доступа . Например, вынесем инструмент Прогрессия на панель быстрого доступа.
Об эффективности работы в EXCEL 2007
В EXCEL используется новый формат файлов с расширением *.xlsx , с которым нельзя работать в старых версиях (но, открыть и пересохранить в старый формат можно, ]]> скачав специальную утилиту с сайта Микрософт ]]> ).
Ниже перечислены основные преимущества, связанные с применением такого формата (по версии Микрософт).
Новый, улучшенный формат файла
- Книги теперь имеют сжатый формат; размер файла приблизительно на 50-75 процентов меньше, чем в предыдущих версиях Excel. Сжатые файлы открываются и сохраняются так же, как и любые другие файлы Excel. Я проверил это положение: взял файл размером 294Кбайт в новом формате *.xlsx, сохранил его в формате *.xls (Excel 2003) и получил 1,32Мбайт, т.е. файл увеличился в 4,5 раза. Обратно пересохранив файл в новый формат получил 304Кбайт. Также я преобразовал изначально созданный в EXCEL 2003 файл размером 3,05Мбайт в новый формат и получил 518Кбайт, т.е. размер уменьшился в 5,8 раз. Впечатляет!
- Увеличилась вероятность открытия поврежденных файлов и восстановления некоторой части работы, которая иначе могла быть утеряна. За несколько лет работы с Excel 2007 я не потерял ни одного файла или данных по причине сбоев. Возможно, это связано с тем, что, я как правило, не создаю слишком больших файлов (больше 3 Мбайт) и не вставляю в файл множество Фигур, Рисунков или импортированных из интернета элементов, которые раньше зачастую приводили к повреждению файлов.
- Стало легче находить и блокировать книги, содержащие нежелательные программы и макросы. Честно говоря, не встречал за 20 лет использования EXCEL вредоносных макросов (только в MS WORD и довольно давно). В EXCEL 2007 для Книг с макросами теперь определен новый формат *.xlsm.
Другие возможности EXCEL 2007
Количество столбцов увеличилось с 256 до 16 384, количество строк в листе возросло с 65 536 до 1 048 576. По правде говоря, если число заполненных строк на листе приближается к 10 000, то время подумать о переходе на хранение Ваших таблиц в Базе данных, например в MS ACCESS (конечно, бывают и исключения).
Ускорены вычисления в больших листах, содержащих множество формул, благодаря поддержке Office Excel 2007 нескольких процессоров и многопоточных наборов микросхем. Действительно, то ли компьютеры стали быстрее, то ли я перестал создавать файлы с сотнями и тысячами формул массива :-), но тормозить Excel 2007 стал меньше чем его предшественник. В Office Excel 2007 можно быстро форматировать данные таблиц на листе, используя темы и конкретные стили. Тема представляет собой заранее определенный набор цветов, шрифтов, линий и эффектов заливок, который можно применить ко всей книге или к ее отдельным элементам, например, диаграммам или таблицам (Вкладка Разметка страницы/ Темы ). Они могут помочь создать профессионально выглядящие документы . Стиль — это заранее определенный формат на основе темы, который можно использовать для изменения вида таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур или схем Excel. Это действительно удобно. Если встроенные заранее определенные стили не удовлетворяют требованиям пользователя, их можно настроить самостоятельно.
Для визуального выделения данных в целях анализа или в презентационных целях можно использовать Условное форматирование . С ним реально стало удобнее работать в EXCEL 2007, об этом читайте здесь . Усовершенствования, введенные в Office Excel 2007, значительно упрощают написание формул.
- Строка формул переменного размера. Теперь проще записывать длинные формулы: строка формул теперь изменяющегося размера. Это действительно удобно, читайте здесь .
- Функция автозавершения. При помощи функции автозавершения можно быстро ввести имя функции, лишь набрав первые буквы имени. Также можно получить справку по заполнению аргументов формулы. Это в высшей степени удобно. Не понимаю, как мы жили без этого?
- Структурированные ссылки. Кроме ссылок на ячейки, например, A1 и R1C1, Office Excel 2007 предоставляет структурированные ссылки, которые позволяют ссылаться в формулах на именованные диапазоны и таблицы. Эти ссылки более наглядные (информативные), но и более длинные (см. здесь ), что зачастую затрудняет чтение и понимание формул пользователем.
Легкий доступ к именованным диапазонам. Используя Диспетчер имен Office Excel 2007, можно организовывать, обновлять и управлять множеством именованных диапазонов из главного расположения, что важно при необходимости продолжения интерпретации формул и данных листа (см. здесь ).
Теперь можно сортировать данные по цветам и по большему, чем 3 (вплоть до 64), количеству уровней. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке « Автофильтр », выделять несколько элементов для фильтрации и фильтровать данные в Сводных таблицах .
Сохранение файлов в форматах PDF
Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла. Скачать конвертер можно ]]> здесь ]]> .
Источник
Новые возможности Microsoft Office Excel 2007
В новом ориентированном на результат интерфейсе пользователя Microsoft Office Excel 2007 содержатся мощные средства и функции, которые можно использовать для анализа, совместной работы и управления данными.
Ориентированный на результат интерфейс пользователя
Новый ориентированный на результат интерфейс пользователя значительно облегчает работу в Microsoft Office Excel. Команды и функции, которые часто были спрятаны в сложных меню и панелях инструментов, теперь проще найти на проблемно-ориентированных вкладках, содержащих логические группы команд и функций. Множество диалоговых окон заменены раскрывающимися коллекциями, которые отображают доступные параметры, а наглядные подсказки или демонстрационные примеры помогают в выборе нужного параметра.
Какая бы задача ни решалась в новом пользовательском интерфейсе — форматирование или анализ данных — приложение Excel предоставляет инструменты, наилучшим образом подходящие для успешного выполнения этой задачи.
Больше строк и столбцов и другие новые ограничения
Чтобы можно было исследовать большие объемы данных на листах, Office Excel 2007 поддерживает листы размером до одного миллиона строк и 16-ти тысяч столбцов. Так сетка Office Excel 2007 состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, что обеспечивает увеличение числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по сравнению с приложением Microsoft Office Excel 2003. И вот почему: нумерация столбцов теперь оканчивается на XFD вместо IV.
Вместо четырех тысяч разных способов форматирования ячеек теперь их можно использовать неограниченное количество, а максимальное число ссылок на ячейки, составлявшее ранее восемь тысяч, теперь ограничивается только объемом доступной памяти.
Для увеличения производительности приложения Excel возможности управления памятью, позволявшие использовать в Microsoft Office Excel 2003 1 ГБ оперативной памяти, увеличены в Office Excel 2007 до 2 ГБ.
И, наконец, ускорены вычисления в больших листах, содержащих множество формул, благодаря поддержке Office Excel 2007 нескольких процессоров и многопоточных наборов микросхем.
Office Excel 2007 также поддерживает до 16-ти миллионов цветов.
Темы Office и стили Excel
В Office Excel 2007 можно быстро форматировать данные таблиц на листе, используя темы и конкретные стили. Темы могут совместно использоваться другими приложениями Выпуск 2007 Office, например Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, а стили предназначены для изменения формата элементов только в приложении Excel, например таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур или диаграмм.
Применение темы. Тема представляет собой заранее определенный набор цветов, шрифтов, линий и эффектов заливок, который можно применить ко всей книге или к ее отдельным элементам, например, диаграммам или таблицам. Они могут помочь создавать отлично смотрящиеся документы. Компания может создать собственную корпоративную тему; можно также выбрать одну из заранее определенных тем, имеющихся в приложении Excel. Можно также без труда создать собственную тему для единообразного, профессионального вида документов, которую можно применить ко всем книгам Excel и к другим документам Выпуск 2007 Office. При создании темы можно отдельно настроить цвета, шрифты и эффекты заливки, внося изменения в отдельные или сразу во все параметры.
Использование стилей. Стиль — это заранее определенный формат на основе темы, который можно использовать для изменения вида таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур или схем Excel. Если встроенные заранее определенные стили не удовлетворяют требованиям пользователя, их можно настроить самостоятельно. Для диаграмм имеется возможность выбора из множества заранее определенных стилей, однако создать собственные стили диаграмм нельзя.
Как и в Microsoft Excel 2003, стили ячеек используются для форматирования выбранных ячеек, но теперь можно быстро выбрать заранее определенный стиль ячеек. Большинство стилей ячеек не имеют отношения к используемой в книге теме, так что можно без труда создавать собственные стили ячеек.
Условное форматирование с расширенными возможностями
В приложениях, входящих в Выпуск 2007 Office, для визуального выделения данных в целях анализа или в презентационных целях можно использовать условное форматирование. Чтобы было легко обнаружить в данных исключения и важные тенденции, можно реализовать и управлять различными правилами условного форматирования, которые позволяют использовать условное форматирование с расширенными возможностями в виде цветовых градиентов, строк данных и значков, добавляемых к данным, удовлетворяющим этим правилам. Условные форматы применить несложно — несколько щелчков мышью позволяют увидеть взаимные связи данных, которые можно использовать для анализа.
Упрощенное написание формул
Усовершенствования, введенные в Office Excel 2007, значительно упрощают написание формул.
Строка формул переменного размера. Размер строки формул автоматически изменяется, чтобы в нее поместились длинные, сложные формулы. Это позволяет не заслонять формулой другие данные в таблице. Можно также записывать более длинные формулы с большим уровнем вложенности, чем это было возможно в предыдущих версиях приложения Excel.
Функция автозавершения. При помощи функции автозавершения можно быстро записывать надлежащую синтаксическую структуру формулы. Все это — от быстрого обнаружения функции, которую предполагается использовать, до получения справки по заполнению аргументов формулы — обеспечивает возможность всегда правильно записывать формулы с первого раза.
Структурированные ссылки. Кроме ссылок на ячейки, например, A1 и R1C1, Office Excel 2007 предоставляет структурированные ссылки, которые позволяют ссылаться в формулах на именованные диапазоны и таблицы.
Легкий доступ к именованным диапазонам. Используя диспетчер имен Office Excel 2007, можно организовывать, обновлять и управлять множеством именованных диапазонов из главного расположения, что важно при необходимости продолжения интерпретации формул и данных листа.
Новые формулы OLAP и функции куба
При работе с многомерными базами данных (например, SQL Server Analysis Services) в Office Excel 2007 можно использовать формулы OLAP для построения произвольных сложных форм или отчетов о связях с данными OLAP. Для извлечения данных OLAP (множеств и значений) из служб SQL Server Analysis Services и отображения их в ячейке используются новые функции куба. Формулы OLAP могут быть созданы при преобразовании формул сводных таблиц в формулы ячеек или при использовании автозавершения для аргументов функций куба при вводе формул.
Улучшенные сортировка и фильтрация
В Office Excel 2007 с помощью расширенных средств сортировки и фильтрации можно быстро представить данные в листе таким образом, чтобы получить нужные ответы. Например, теперь можно сортировать данные по цветам и по большему, чем 3 (вплоть до 64), количеству уровней. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке «Автофильтр», выделять несколько элементов для фильтрации и фильтровать данные в сводных таблицах.
Расширение возможностей таблиц Excel
В Office Excel 2007 можно использовать новый пользовательский интерфейс для быстрого создания, форматирования и расширения таблицы Excel (называемой в Microsoft Excel 2003 листом Excel) в целях более удобной организации данных в листе. Новая улучшенная функциональность таблиц включает следующие элементы.
Строки заголовка таблицы. Можно включать или отключать строки заголовка таблицы. Когда заголовки таблицы отображаются, при перемещении по длинной таблице они всегда остаются видимыми для данных в столбцах.
Вычисляемые столбцы. Вычисляемый столбец использует одну формулу, которая применяется к каждой строке. Он автоматически расширяется, включая дополнительные строки, так что формула немедленно распространяется и на эти строки. Нужно всего лишь один раз ввести формулу — использование команд «Заливка» или «Копирование» не нужно.
Автоматический автофильтр. Для обеспечения возможности использования мощных средств сортировки и фильтрации табличных данных автофильтр в таблице по умолчанию включен.
Структурированные ссылки. Данный тип ссылки позволяет использовать в формулах имена заголовков столбцов таблицы вместо ссылок на ячейки, например A1 или R1C1.
Строки итоговых значений. В строке итоговых значений теперь можно использовать ввод пользовательских формул и текста.
Стили таблиц. Для быстрого форматирования таблиц на уровне профессионального дизайнера можно применять стиль таблицы. Если в таблице включен стиль с чередующимися строками, приложение Excel в ходе операций будет поддерживать этот стиль, что обычно разбивал макет на части, например, при фильтрации, скрытии строк или при изменении порядка строк и столбцов вручную.
Новый внешний вид диаграмм
В Office Excel 2007 можно использовать новые инструменты для работы с диаграммами, облегчающие создание профессионально-оформленных диаграмм, эффективно представляющих данные. Основанные на используемой в книге Excel теме, новые, современные формы диаграмм содержат специальные эффекты, такие как объемность, прозрачность и мягкие тени.
Новый пользовательский интерфейс упрощает изучение существующих типов диаграмм, так что пользователь легко может создать для своих данных нужную диаграмму. Предусмотрено множество заранее определенных стилей и макетов диаграмм, которые позволяют быстро применить понравившийся формат и включить в диаграмму необходимые детали.
Визуальные указатели элементов диаграммы. Кроме быстрых макетов и быстрых форматов для лучшего представления данных можно изменить любой элемент диаграммы с помощью нового интерфейса пользователя. Несколькими щелчками мыши можно добавлять или удалять заголовки, надписи, метки данных, аппроксимации и другие элементы диаграммы.
Современный вид, обеспечиваемый OfficeArt. Поскольку диаграммы в Office Excel 2007 создаются с помощью OfficeArt, почти все то, что можно сделать с фигурами OfficeArt, можно сделать также и с диаграммой и ее элементами. Например, для выделения элементов можно добавить мягкие тени или эффект рельефа, использовать прозрачность, чтобы сделать видимыми элементы, частично скрытые в макете диаграммы. Можно также использовать реалистичные объемные эффекты.
Четкие линии и шрифты. Линии в диаграммах выглядят менее зазубренными; для улучшения читаемости текста используются шрифты ClearType.
Больше столбцов, чем когда бы то ни было. Можно легко выбрать цвета заранее определенной темы и изменить интенсивность этих цветов. Кроме того, можно добавить свои собственные цвета, выбрав их из 16 миллионов цветов в диалоговом окне «Цвета».
Шаблоны диаграмм. Сохранить избранные диаграммы как шаблоны в новом интерфейсе пользователя значительно проще.
Совместное построение диаграмм
Использование диаграмм Excel в других приложениях. В Выпуск 2007 Office функции для создания диаграмм Excel, Word и PowerPoint используются этими приложениями совместно. Все функции построения диаграмм, которые предлагались раньше в Microsoft Graph, Word и PowerPoint, теперь входят в мощные средства построения диаграмм Excel. Поскольку листы Excel используются в качестве листов данных для диаграмм Word и PowerPoint, совместное построение диаграмм позволяет использовать богатые функциональные средства Excel, включая использование формул, фильтрацию, сортировку и возможность включения в диаграмму источников внешних данных, например Microsoft SQL Server и служб SQL Server Analysis Services (OLAP) для помещения последних данных в диаграмму. Лист Excel, содержащий данные диаграммы, может храниться в документе Word, презентации PowerPoint или в отдельном файле, что позволяет уменьшить размер документов.
Копирование диаграмм в другие приложения. Диаграммы можно легко копировать и вставлять из документа в документ или из одного приложения в другое. При копировании диаграммы из приложения Excel в Microsoft Word или Microsoft PowerPoint она автоматически изменяется таким образом, чтобы соответствовать документу Word или презентации PowerPoint, однако ее можно оставить в формате диаграммы Excel. Данные листа Excel можно внедрить в документ Word или в презентацию PowerPoint, а можно оставить в исходном файле приложения Excel.
Анимированные диаграммы в Microsoft PowerPoint. Для акцентирования внимания на данных диаграммы, созданной в приложении Excel, в Microsoft PowerPoint стало проще использовать анимацию. Можно анимировать подпись и метки осей, а также диаграмму в целом. В гистограмме можно анимировать даже отдельные столбцы, чтобы лучше иллюстрировать определенные точки. Функциональных возможностей анимации стало больше и их стало легче находить. Например, можно вносить изменения в отдельные шаги анимации и использовать дополнительные эффекты.
Простые в использовании сводные таблицы
В Office Excel 2007 сводные таблицы стали значительно проще в использовании, чем в предыдущих версиях приложения Excel. Благодаря новому пользовательскому интерфейсу сводной таблицы сведения о данных можно получить с помощью нескольких щелчков мыши — больше не нужно перетаскивать данные в специальные области, куда не всегда легко попасть. Вместо этого можно просто выделить поля, которые необходимо просматривать в списке полей новой сводной таблицы.
После создания сводной таблицы можно воспользоваться преимуществами множества новых и улучшенных функциональных возможностей для суммирования, анализа и форматирования данных сводной таблицы.
Использование команды «Отменить» в сводных таблицах. Теперь существует возможность отмены большинства действий, выполненных для создания или перегруппировки сводной таблицы.
Индикаторы приемов работы «плюс» и «минус». Эти индикаторы показывают, можно ли развернуть или свернуть части сводной таблицы для просмотра большего или меньшего количества сведений.
Сортировка и фильтрация. Для сортировки теперь достаточно выбрать элемент в столбце, в котором нужно выполнить сортировку, и нажимать кнопки сортировки. Можно также фильтровать данные с помощью фильтров сводной таблицы, таких как фильтры по дате, фильтры по подписи, фильтры по значению или ручные фильтры.
Условное форматирование. Условное форматирование в Office Excel 2007 можно применять для ячейки или для пересечения ячеек.
Стиль и макет сводной таблицы. К сводным диаграммам можно быстро применить заранее определенный или пользовательский стиль, как к обычным таблицам и диаграммам Excel. Изменение макета сводной таблицы в новом пользовательском интерфейсе также значительно упростилось.
Сводные таблицы. Благодаря новому пользовательскому интерфейсу стало гораздо проще создавать не только сводные таблицы, но и сводные диаграммы. Все улучшения, связанные с фильтрацией данных, доступны также и для сводной диаграммы. При создании сводной диаграммы пользователю доступны специальные инструменты сводной диаграммы и контекстные меню, позволяющие анализировать данные в диаграмме. Можно также менять макет, стиль и формат диаграммы или ее элементов таким же образом, как и для обычных диаграмм. В Office Excel 2007 есть защита использованного форматирования диаграммы при изменении сводной диаграммы, что является шагом вперед по сравнению с предыдущими версиями приложения Excel.
Быстрое подключение к внешним источникам данных
В Office Excel 2007 больше нет необходимости знать имена серверов или баз корпоративных данных. С помощью средства «Быстрый запуск» можно выбрать их из списка источников данных, которые администратор или эксперт рабочей группы сделали доступными для пользователя. Диспетчер подключений в приложении Excel позволяет просмотреть все соединения в книге и упростить повторное использование подключений или их замену.
Новые форматы файлов
Форматы файлов на основе XML. В приложении Выпуск 2007 системы Microsoft Office корпорация Microsoft вводит новые форматы файлов для приложений Word, Excel и PowerPoint, известные как форматы Office Open XML. Эти новые форматы файлов упрощают интеграцию с внешними источниками данных, а также обеспечивают уменьшение размера файлов и улучшение средств восстановления данных. В приложении Office Excel 2007 стандартным форматом книг Excel является основанный на XML формат файлов Office Excel 2007 (XLSX). Также доступны такие форматы файлов на основе XML, как основанный на XML формат файлов Office Excel 2007 с поддержкой макросов (XLSM), формат файлов Office Excel 2007 для шаблонов Excel (XLTX) и основанный на XML формат файлов Office Excel 2007 для шаблонов Excel с поддержкой макросов (XLTM).
Форматы двоичных файлов Office Excel 2007. Кроме новых форматов файлов на основе XML, в Office Excel 2007 также вводится двоичная версия формата сегментированно сжатых файлов для больших или сложных книг. Этот формат, Office Excel 2007, формат «Двоичный» (или BIFF12) (XLS), может использоваться для оптимальной производительности и обратной совместимости.
Совместимость с предыдущими версиями Microsoft Excel. Можно проверить, не содержит ли книга Office Excel 2007 функциональных особенностей или форматирования, несовместимых с предыдущей версией приложения Excel, и при необходимости изменить ее для улучшения обратной совместимости. Для предыдущих версий приложения Excel можно установить обновления и конвертеры, которые позволят открывать книгу Office Excel 2007 для редактирования, сохранения и повторного открытия в Office Excel 2007 без потери каких-либо функций или возможностей Office Excel 2007.
Улучшенная печать
Режим разметки. Кроме видов Обычный и Разметка страницы , Office Excel 2007 поддерживает вид Разметка страницы . Данный вид можно использовать для создания листа, следя при этом за тем, как он будет выглядеть при печати. В этом виде можно работать с заголовками таблиц, колонтитулами и настройками границ непосредственно на листе, а также помещать объекты, например, диаграммы и фигуры, именно туда, куда нужно. Можно также легко получить доступ ко всем параметрам страницы на вкладке Разметка страницы нового пользовательского интерфейса, что дает возможность быстро задать их значения, например, ориентацию страницы. Можно легко увидеть, что будет напечатано на каждой странице, и это помогает избежать многочисленных попыток печати и отсечения данных при печати.
Сохранение файлов в формате PDF и XPS. Файл из программы Выпуск 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.
Новые способы совместной работы
Использование службы Excel для совместной работы. При наличии доступа к Службы Excel можно использовать данные листа Office Excel 2007 совместно с другими пользователями, например, руководителями и другими совладельцами компании. В Office Excel 2007 можно сохранить книгу в Службы Excel и определить данные листа, которые могут просматривать другие пользователи. После этого они смогут использовать Веб-клиент Microsoft Office Excel в веб-обозревателе (Обозреватель. Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Windows Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы.) для просмотра, анализа, печати и извлечения данных листа. Также можно будет создавать статический набор данных через регулярные временные интервалы или по запросу. Веб-клиент Office Excel упрощает такие действия, как прокрутка, фильтрация, сортировка, просмотр диаграмм и приемы работы в сводных таблицах. Можно также подключить веб-часть веб-клиента Excel к другим веб-частям для отображения данных другими способами. Пользователи веб-клиента Excel могут открыть книгу в Office Excel 2007 и использовать все возможности приложения Excel для анализа и работы с данными на своих компьютерах, если на них установлено приложение Excel.
Использование этого способа совместной работы гарантирует, что другие пользователи будут иметь доступ к одной и той же версии данных в одном месте, что позволит сохранять актуальность используемых данных. Если необходимо разрешить другим пользователям, например, участникам группы, оставлять комментарии и вводить обновленные данные, можно организовать совместную работу таким же образом, как и в предыдущих версиях приложения Excel, для сбора необходимых данных перед их сохранением в Службы Excel.
Использование сервера управления документами. Службы Excel можно интегрировать с сервером управления документами для создания процесса проверки новых отчетов Excel и действий по расчету книг, например, уведомлений об изменении ячеек или рабочего процесса на основе сложных вычислений Excel. Сервер управления документами можно также использовать для планирования ночного пересчета сложной модели книги.
Быстрый доступ к расширенному набору шаблонов
В Office Excel 2007 новую книгу можно создать на основе широкого набора шаблонов, устанавливаемых вместе с приложением Excel. Кроме того, шаблоны можно быстро загрузить с веб-узла Microsoft Office Online.
Источник
Статья посвящается тем пользователям, которые продолжают работать в версии MS EXCEL 2003.
Лично мое мнение – переходить на EXCEL 2007 стоит, но, если Вы еще до сих пор не перешли, то у Вас на это есть веские причины, например:
- у Вас нет этой версии;
- Вас пугает новый пользовательский интерфейс (Лента);
- Вы не верите, что переход на новую версию существенно повысит эффективность работы, которая превысит затраты на усилия по изучению нового функционала и интерфейса.
Вопросы совместимости волновать не должны, т.к. файлы можно продолжать сохранять в старом формате *.xls, а старые файлы продолжают нормально работать в EXCEL 2007.
Рассмотрим причины 2 и 3, и постараемся убедить, что Ленту бояться не стоит, а эффективность работы в среде EXCEL 2007 повышается. Возможную причину «мне просто лень переходить» не рассматриваем, т.к. те кому лень, даже статью эту читать не будут.
Лента – основа пользовательского интерфейса EXCEL 2007
Вот, что пишет о Ленте Microsoft:
Вместо трех десятков скрытых панелей инструментов и команд, находящихся внутри меню, теперь появился единый центр управления — лента. На ней объединены и визуализированы все важные инструменты. Начав работать с новым дизайном, можно убедиться, что уже известные команды сгруппированы понятным способом (см.
здесь
)
Совет
: Скачать программу (флэш-ролик), которая помогает сориентироваться в Ленте пользователям Excel 2003 можно скачать
здесь
.
По моим личным наблюдениям большинство пользователей достаточно безболезненно перешло на новый интерфейс:
-
те, кто неплохо ориентировался в старом меню и хорошо знал команды EXCEL 2003, те быстро нашли их на Ленте (ну, по правде говоря, нашли быстро почти всё, но не сразу
). У меня тоже был курьез: впервые столкнувшись с Лентой, я на полном серьезе искал 3 минуты кнопку
Печать
… (я не нажимал кнопку
Офис
, принимая ее за логотип). Кстати, в Excel 2010 разработчики отказались от этой кнопки, заменив ее более привычной вкладкой
Файл
. - те же, кто и в старом меню ничем особенно не пользовался, также особых затруднений не испытали: как не пользовались командами, так и продолжили ими не пользоваться.
). У меня тоже был курьез: впервые столкнувшись с Лентой, я на полном серьезе искал 3 минуты кнопкуИтак, о Ленте. Лента состоит из объектов трех типов: Вкладок (1), Групп (2) и Команд (3).
Вкладки
Вот, что пишет Microsoft о вкладках:
Вкладок всего семь, и они находятся в верхней части окна. Каждая из них предоставляет возможность выполнять основные задачи, предусмотренные в Excel.
(см.
здесь
). На самом деле, вкладок больше. Например, можно включить вкладку
Разработчик
, нажав кнопку
(по умолчанию вкладка не отображается). При редактировании таблиц включается вкладка
Конструктор
, а при редактировании рисунков – вкладка
Формат
. Создайте диаграмму, щелкнув кнопку на вкладке
Вставка
в группе
Диаграммы
. После этого на панели
Работа с диаграммами
станут доступны следующие вкладки:
Конструктор, Макет
и
Формат
.
Группы
Каждая Вкладка (1) состоит из Групп (2), объединяющих связанные друг с другом элементы.
Если в правом нижнем углу Группы находится эта кнопка со стрелкой
(которая называется кнопка вызова диалогового окна), значит, для этой группы доступны дополнительные параметры. Щелкните эту стрелку, чтобы вывести диалоговое окно или область задач. Например, после нажатия стрелки в группе
Шрифт
на вкладке
Главная
появится старое доброе диалоговое окно
Формат ячеек
(в нем откроется вкладка Шрифт).
Команды
В Группе (2), в свою очередь, содержатся Команды (3). Команда — это кнопка, поле для ввода данных или меню.
Основные команды Excel собраны на первой вкладке
Главная
. По мнению корпорации Майкрософт, эти команды являются наиболее часто используемыми при выполнении основных задач с листами. Подробнее
здесь
.
Панель быстрого доступа
Если часто используемые команды приходится долго искать во Вкладках, то их можно легко добавить на Панель быстрого доступа, расположенную над Лентой. На этой панели часто используемые команды всегда видны и находятся под рукой. Например, моя панель выглядит так:
Удобство этой панели продемонстрируем на примере. Предположим, что пользователем часто применяется команда
Предварительный просмотр
, которую можно вызвать так:
-
Выбрать вкладку
Разметка страницы
; -
Нажать кнопку вызова диалогового окна Группы
Параметры страницы
; -
В диалоговом окне нажать кнопку
Просмотр
.
Чтобы пользователю не совершать 3 вышеуказанных действия, то можно вывести команду
Предварительный просмотр
на панель быстрого доступа.
Для этого щелкните кнопку
. Выберите нужную команду (дважды кликнув на нее в списке слева) и нажмите ОК.
Другие команды, расположенные на Ленте, можно добавить на панель быстрого доступа просто выбрав нужную команду на Ленте, а затем нажав правую кнопку мыши и выбрав команду
Добавить на панель быстрого доступа
. Например, вынесем инструмент
Прогрессия
на панель быстрого доступа.
Об эффективности работы в EXCEL 2007
В EXCEL используется новый формат файлов с расширением
*.xlsx
, с которым нельзя работать в старых версиях (но, открыть и пересохранить в старый формат можно,
скачав специальную утилиту с сайта Микрософт
).
Ниже перечислены основные преимущества, связанные с применением такого формата (по версии Микрософт).
Новый, улучшенный формат файла
Книги теперь имеют сжатый формат; размер файла приблизительно на 50-75 процентов меньше, чем в предыдущих версиях Excel. Сжатые файлы открываются и сохраняются так же, как и любые другие файлы Excel.
Я проверил это положение: взял файл размером 294Кбайт в новом формате *.xlsx, сохранил его в формате *.xls (Excel 2003) и получил 1,32Мбайт, т.е. файл увеличился в 4,5 раза. Обратно пересохранив файл в новый формат получил 304Кбайт. Также я преобразовал изначально созданный в EXCEL 2003 файл размером 3,05Мбайт в новый формат и получил 518Кбайт, т.е. размер уменьшился в 5,8 раз. Впечатляет!
Увеличилась вероятность открытия поврежденных файлов и восстановления некоторой части работы, которая иначе могла быть утеряна.
За несколько лет работы с Excel 2007 я не потерял ни одного файла или данных по причине сбоев. Возможно, это связано с тем, что, я как правило, не создаю слишком больших файлов (больше 3 Мбайт) и не вставляю в файл множество Фигур, Рисунков или импортированных из интернета элементов, которые раньше зачастую приводили к повреждению файлов.
Стало легче находить и блокировать книги, содержащие нежелательные программы и макросы.
Честно говоря, не встречал за 20 лет использования EXCEL вредоносных макросов (только в MS WORD и довольно давно). В EXCEL 2007 для Книг с макросами теперь определен новый формат *.xlsm.
Другие возможности EXCEL 2007
Количество столбцов увеличилось с 256 до 16 384, количество строк в листе возросло с 65 536 до 1 048 576.
По правде говоря, если число заполненных строк на листе приближается к 10 000, то время подумать о переходе на хранение Ваших таблиц в Базе данных, например в MS ACCESS (конечно, бывают и исключения).
Ускорены вычисления в больших листах, содержащих множество формул, благодаря поддержке Office Excel 2007 нескольких процессоров и многопоточных наборов микросхем.
Действительно, то ли компьютеры стали быстрее, то ли я перестал создавать файлы с сотнями и тысячами
формул массива
:-), но тормозить Excel 2007 стал меньше чем его предшественник.
В Office Excel 2007 можно быстро форматировать данные таблиц на листе, используя темы и конкретные стили.
Тема представляет собой заранее определенный набор цветов, шрифтов, линий и эффектов заливок, который можно применить ко всей книге или к ее отдельным элементам, например, диаграммам или таблицам (Вкладка
Разметка страницы/ Темы
). Они могут помочь создать
профессионально выглядящие документы
. Стиль — это заранее определенный формат на основе темы, который можно использовать для изменения вида таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур или схем Excel. Это действительно удобно. Если встроенные заранее определенные стили не удовлетворяют требованиям пользователя, их можно настроить самостоятельно.
Для визуального выделения данных в целях анализа или в презентационных целях можно использовать
Условное форматирование
. С ним реально стало удобнее работать в EXCEL 2007, об этом читайте
здесь
.
Усовершенствования, введенные в Office Excel 2007, значительно упрощают написание формул.
Строка формул переменного размера. Теперь проще записывать длинные формулы: строка формул теперь изменяющегося размера.
Это действительно удобно, читайтездесь
.
Функция автозавершения. При помощи функции автозавершения можно быстро ввести имя функции, лишь набрав первые буквы имени. Также можно получить справку по заполнению аргументов формулы.
Это в высшей степени удобно. Не понимаю, как мы жили без этого?
Структурированные ссылки. Кроме ссылок на ячейки, например, A1 и R1C1, Office Excel 2007 предоставляет структурированные ссылки, которые позволяют ссылаться в формулах на именованные диапазоны и таблицы.
Эти ссылки более наглядные (информативные), но и более длинные (см.здесь
), что зачастую затрудняет чтение и понимание формул пользователем.
Легкий доступ к именованным диапазонам. Используя Диспетчер имен Office Excel 2007, можно организовывать, обновлять и управлять множеством именованных диапазонов из главного расположения, что важно при необходимости продолжения интерпретации формул и данных листа
(см.
здесь
).
Теперь можно сортировать данные по цветам и по большему, чем 3 (вплоть до 64), количеству уровней. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке «
Автофильтр
», выделять несколько элементов для фильтрации и фильтровать данные в
Сводных таблицах
.
Сохранение файлов в форматах PDF
Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла. Скачать конвертер можно
здесь
.
Основы MS
Excel
НАЗНАЧЕНИЕ И
ВОЗМОЖНОСТИ 2
ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
ИНТЕРФЕЙСА 2
ФОРМАТИРОВАНИЕ
ТАБЛИЦ 6
СОЗДАНИЕ СПИСКОВ
С ПОМОЩЬЮ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ 17
ПРИМЕРЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
ЯЧЕЕК 23
НАСТРОЙКА ФОРМАТОВ
ЯЧЕЕК 25
СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ 28
ПОСТРОЕНИЕ
ДИАГРАММ 42
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ОТНОСИТЕЛЬНЫХ И АБСОЛЮТНЫХ АДРЕСОВ
ЯЧЕЕК В ФОРМУЛАХ 58
ИЗМЕНЕНИЕ
ПАРАМЕТРОВ ДИАГРАММ 68
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ВЛОЖЕННЫХ ФУНКЦИЙ ПРИ СОЗДАНИИ ФОРМУЛ 71
ПРИМЕР 1 71
ПРИМЕР 2 75
СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ
ТАБЛИЦЫ 81
ПОДВЕДЕНИЕ
ИТОГОВ 82
ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ 84
Назначение и возможности
Программа
Microsoft Office
Excel 2007представляет
собой редактор электронных таблиц, или,
допуская некоторое упрощение, «электронные
таблицы», также используют выражение
«табличный процессор», входит в пакет
программMicrosoft
Office, предназначена
для подготовки разного уровня сложности
электронных документов, их обработки
в виде электронных таблиц с многочисленными
возможностями внесения коррективов,
изменений, пересчета, автоматизации
выполнения операций.
Основные элементы интерфейса
Для
начала работы с программой ее необходимо
открыть. Рассмотрим один из способов
открытия программы Microsoft
Office Excel
2007 (рис. 1).
Рисунок 1.
Открытие программы MS
Excel
2007
Рисунок
1, точнее образ экрана, отображает
этапы открытия программы, а именно:
-
подведение указателя к кнопке Пуск,
расположенной в левом нижнем углу на
панели задач; -
щелчок один раз левой кнопкой мышки;
-
выбор в появляющемся меню пункта
Программы (шаг 1); -
выбор в появляющемся подменю следующего
уровня пункта Microsoft
Office (шаг 2); -
выбор в появляющемся подменю следующего
уровня пункта Microsoft
Office Excel
2007(шаг 3); -
щелчок один раз левой кнопкой мышки
для подтверждения правильности
выполненных действий (выбора нужной в
данный момент программы).
В
результате выполненных действий на
экране появится окно приложения MS
Excel 2007, показанное
нарисунке 2.
Рисунок 2. Общий
вид окна приложения MS
Excel
2007
Документ,
с которым работает пользователь в
программе MS Excel
2007, является файл с расширением.XLSX(являющимся стандартным, задаваемым
программой) и собственным именем,
придумываемым пользователем желательно
в соответствии с содержимым файла,
называетсярабочей книгой. Каждая
рабочая книга может создаваться,
копироваться, удаляться, переименовываться
пользователем, в ней возможно размещение
нескольких электронных таблиц. Каждая
из электронных таблиц, входящая в книгу,
носит название –рабочий лист.
Каждый (любой) рабочий лист или, говоря
более упрощенно,лист Excel
(нарисунке 2их показано 3, причем
для каждой электронной таблицы есть
ярлычок с надписью«Лист1»и т.д.),
состоит из большого количества ячеек,
каждая из которых расположена на
пересечении определенного столбца и
определенной строки. Таким образом,
зная о количестве строк и столбцов в
электронной таблице, можно судить о
размерах таблицы в целом. Так, для
программыMicrosoft
Office Excel
2007 размеры листов до одного миллиона
строк и 16-ти тысяч столбцов, сеткаOffice
Excel 2007состоит из1 048 576 строки16
384 столбцов, что обеспечивает увеличение
числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по
сравнению с приложениемMicrosoft Office
Excel 2003, что обеспечивает возможность
исследования больших объемов данных
на листах.
Рассмотрим
на рисунке 3вид окнаMicrosoft
Office Excel
2007 с обозначением названий основных
элементов интерфейса программы:
Рисунок 3.
Основные элементы интерфейса
окна
приложения MS
Excel
2007
Кнопка
«Office»предназначена
для вывода на экран меню с перечнем
действий с документом, включая открытие,
сохранение и печать.
Лентапредставляет собой систему вкладок:главная, вставка, разметка страницы,
формулы, данные, рецензирование, види другие. Каждая вкладка содержит группы
команд, объединенных логически. При
необходимости пользователь может,
выбрав нужную вкладку, щелкнуть по ней,
в результате отобразив группы команд.
Также особенностью версии2007, в
отличие от версии2003, является
возможность отображения нужных команд
и соответственно вкладки, содержащей
эти команды, при двойном щелчке по
выбранному объекту в электронной книге.
Например, при двойном щелчке по области
построенной диаграммы, на линейке
отображается и становится активной
вкладка«Конструктор», которая не
отображается в случае выделения другого
объекта в таблице, то есть вкладка
появляется в случае необходимости и
скрывается (не отображается) тогда,
когда объект, для работы с которым она
предназначена, не является выделенным.
Начинающим пользователям программыMicrosoft Office
Excel 2007 рекомендуем
ознакомиться на начальном этапе освоения
программы с содержимым каждой вкладки,
назначением каждой команды для удобства
и упрощения поиска нужного инструмента
в дальнейшем. В запоминании, заучивании
местонахождения команды и принадлежности
ее той или иной вкладке нет необходимости,
так как рано или поздно, в зависимости
от практики, времени работы с программой
в целом и частоты использования функций,
обращения к ним, вы будете быстрее
находить интересующую команду или
функцию. Помимо этого, как уже упоминалось
ранее, версияExcel
2007, как и другие программы пакетаOffice 2007, снабжена
лентой, нужные вкладки которой отображаются
при выделении объекта, то есть, не нужно
вспоминать, припоминать – где находится
команда, а достаточно произвести двойной
щелчок левой кнопкой мышки для появления
на ленте групп команд нужной в данный
момент вкладки.
Ячейка– основной структурный элемент
электронной таблицы, в выделенном
(активном) состоянии имеет жирные черные
границы, подсвеченные номер строки и
название столбца. В любую ячейку
пользователь может вносить данные:
числа, текст, формулы, причем программаExcelпозволяет производить
обработку введенной информации, размеры
ячеек также можно изменять, управляя
высотой строк и шириной столбцов. Каждая
ячейка электронной таблицы имеет свой
адрес, определяемый местонахождением
этой ячейки: указаниемназвания столбцаиномера строки, на пересечении
которых находится интересующая нас
ячейка. Например, нарисунке 3, адресом
выделенной ячейки являетсяА1, так
как выделенная ячейка расположена в
столбце с заголовком А и в строке с
номером 1.
Листыможно переименовывать, удалять, добавлять,
перемещать, копировать, перекрашивать
ярлычки к ним, защищать, скрывать. Для
работы с определенным листом в книгеExcelдостаточно щелкнуть
по ярлычку с названием данного листа
(нарисунке 3это листы с названиями:лист1, лист2, лист3).
Ползунок
масштабаслужит для управления
размером электронных таблиц (листовExcel): при перемещении
влево маркера (элемента ползунка)
происходит уменьшение размера (отдаление),
при перемещении вправо – увеличение
размера (приближение). Управляя масштабом,
пользователь наблюдает увеличение
(уменьшение) ячеек, заголовков столбцов,
номеров строк.
В
строке формулотображается формула,
содержащаяся в активной в данный момент
ячейке (выделенной). В дальнейшем при
работе с электронной таблицей пользователь
может вносить изменения, поправки не
только в ячейку с формулой, но и в строку
формул.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Скачать материал
Скачать материал
- Сейчас обучается 395 человек из 62 регионов
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
Табличный процессор Excel 2007
Прикладная программа Microsoft Excel 2007, которая является одним из компонентов Microsoft Office 2007, предназначена для работы с электронными таблицами данных. Excel часто называют табличным процессором. Известно, что Excel — это прикладная программа, предназначенная для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом таблицы. В ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
К обработке данных относится:
проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в Excel;
построение диаграмм;
обработка данных в списках Excel (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии «что — если» и т.д.);
статистический анализ данных (инструменты анализа из надстройки «Пакет анализа»)Таким образом, Excel является приложением, которое имеет различные инструменты (меню и панели инструментов) для создания и обработки электронных таблиц. При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая книга: Книга1, можно создавать книги и на основе шаблонов, встроенных в редактор.
Кафедра информационных технологий Лекция 7 доц. Климова Д.Н. -
2 слайд
Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.
Окно приложения Microsoft Excel 2007 состоит из основных областей:
1. Кнопки Office
2. Панели быстрого запуска
3. Ленты
4. Строки формул
5. Рабочей книги с вложенными рабочими листами (электронными таблицами)
6. Строки состояния -
3 слайд
Документ программы Excel называется Рабочей книгой. Книга состоит из нескольких листов (по умолчанию — 3). При открытии Excel в рабочем поле создается новая книга с именем Книга1.
Операции с листами:
переименование: двойной щелчок по названию листа на его ярлыке или п. Переименовать контекстного меню ярлыка;
удаление: меню Правка, п. Удалить лист или п. Удалить контекстного меню ярлыка;
перемещение или копирование: меню Правка, п. Переместить/скопировать лист или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка. Для копирования нужно установить флажок Создавать копию в окне Переместить или скопировать.
добавление: щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист; в контекстном меню ярлыка выбрать п. Добавить; в окне диалога; в окне Вставка выбрать ярлык Лист; нажать кнопку ОК.
Если книга состоит из большого количества листов, и все ярлыки не видны, следует воспользоваться стрелками, расположенными слева от ярлыков. -
4 слайд
Адреса ячеек
Адрес ячейки – это указатель на номер строки и столбца, в которой эта ячейка расположена. Примеры: А1, С5, АВ25 – относительные адреса, $A$1, $C$5, $AB$25 – абсолютные адреса, $A1, C$5, $AB25 – смешанные адреса.
Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки, содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохранится. Относительные ссылки используются в Excel по умолчанию.
Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задается путем указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$2.
Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например, $A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.
-
5 слайд
Диапазон ячеек
Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек.Диапазон – это прямоугольная область ячеек, сочетание строк и столбцов, объединение ячеек или даже весь рабочий лист
Для указания диапазона Excel используют три адресных оператора:оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, =СУММ (А1:В2) – возвращает сумму значений ячеек А1, А2, В1 и В2;
оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например, = СУММ (А1; В1: С2) – возвращает сумму ячеек А1, В1, В2, С1, С2;
оператор пересечения диапазонов (пробел): ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных отдельных диапазонов, например, =СУММ (B2:D2 __ C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.
Примеры:
A1:C3 – прямоугольный диапазон ячеек, левым верхним угол которого является ячейка А1, а правым нижним – ячейка С3 (операция – двоеточие).
А1; С3 – объединение двух ячеек А1 и С3.
А1:В3;В2:С4 – объединение двух прямоугольных диапазонов. (точка с запятой).
А1:В3_В2:С4 ‑ пересечение двух прямоугольных диапазонов (пробел). -
6 слайд
Диалоговое окно Формат ячеек
Окно содержит несколько закладок, перейти между которыми можно, щелкая мышкой по ярлычку закладки или с помощью клавиш со стрелками при нажатой Ctrl. Краткое описание закладок:Число — выбрав в списке Числовые форматы один из способов представления данных, справа можно уточнить его. Например, для формата Числовой можно указать число знаков после запятой. Результат выводится в поле Образец.
Выравнивание — закладка позволяет управлять способом размещения текста я ячейке, поворотом текста в ячейке, переносом слов в ячейке. Здесь же можно снять и установить объединение ячеек.
Шрифт — закладка управляет выбором шрифта. Если мы находимся в режиме ввода данных, при нажатии Ctrl+1 доступна только эта закладка.
Граница — закладка позволяет создать обрамление вокруг ячеек.
Защита — закладка управляет защитой ячеек от изменений. -
7 слайд
Пример: Задайте формат ячейки С6 так, чтобы положительные числа отображались в ней зеленым, отрицательные — красным, нулевые – синим, а текстовая информация желтым цветом;
Этап_1: Вкладка Стили меню Главная → Условное форматирование→Правило выделения ячеек→Больше→Выбрать Пользовательский формат→Авто→Зеленый
Этап_2:Меньше 0
Этап_ 3: Аналогично выполнить =0 Авто цвет синий -
8 слайд
Этап_4: Условное форматирование →Создать правило→Форматировать ячейки, которые содержат→Значение ячейки между A и Я→Формат→Цвет Авто→Желтый→ОК
-
9 слайд
Формулы
Все формулы в Excel должны начинаться с символа =.
До фиксации ввода формула отображается в ячейке и в строке формул. После нажатия Enter в ячейке появится вычисленное по формуле значение, а строка ввода очистится.
При вычислении значения по формуле в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок. Если скобок нет, то порядок выполнения операций следующий:
вычисляются значения функций ;
операция возведения в степень (знак операции ^ );
операции умножения и деления (знаки операции *, /);
операции сложения и вычитания (знаки операций +,-).В качестве операндов формула может содержать числа, ссылки (адреса ячеек), функции.
Примеры формул:
= 2*5^ 3+4=A1+A2
=A1+Cos (5,282)
З
начение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек. -
10 слайд
Функции
Функция — это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяются друг от друга символом;
В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек. Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник.
Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника.
Например, обозначение D4:E7 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 4,5,6,7 и столбцов D,E.
=СУММ (A1;C2:C5)
Эта функция имеет два аргумента.
Первый A1, второй — C2:C5.
Суммируются числа в ячейках A1,C2,C3.C4.C5.
Кнопка Мастер функций на панели инструментов имеет вид fx -
11 слайд
Функции
Выбор функции. Слева в окне Мастера выбрать категорию функции, справа в алфавитном функции найти имя функции, нажать на кнопку ОК.
Ввод аргументов функции. Если у функции есть аргументы, появится окно ввода аргументов, элементы которого показаны на рисунке.
1 — имя функции, для которой вводятся аргументы;
2 — поля ввода аргументов;
3 — кнопка сворачивания окна ввода. Если окно свернуто, развернуть его можно повторным нажатием на эту кнопку;
4 — текущие значения аргументов и функции;
5 — область описания функции;
6 — кнопка вызова помощи.
Ввести аргументы функции можно следующим образом:
а) набрать вручную необходимые адреса или диапазоны ячеек;
б) отметить нужные ячейки или диапазоны ячеек на рабочем листе. Окно ввода аргументов при этом можно свернуть (кнопка 3) или перетащить в сторону. -
12 слайд
Описание основных функций
Сегодня() — возвращает текущую дату
Год(дата)
Месяц(дата),
День(дата),
ДеньНед (Дата;2) — соответственно, год, месяц, день, день недели.
Аргумент 2 у функции ДеньНед нужен для отсчета дней с понедельника.
Пример: =ДеньНед(Сегодня();2) — вывести текущий день недели в ячейке
Тип — число, определяющее тип возвращаемого значения.
ТипВозвращаемое число1 или опущен
2-Число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье)
3-Число от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье)Функция возвращает текущий день недели
Например:
если 2 то 5 –пятница
Если 3 то 4-пятница
Категория Дата и время -
13 слайд
Категория Математические
ABS (число) – модуль числа.
ACOS (число) – арккосинус числа. угол определяется в радианах в интервале от 0 до .
ASIN (число) – арксинус числа. Угол определяется в интервале от – /2 до /2.
ATAN (число) – арктангенс числа. Угол определяется в радианах в диапазоне от -/2 до /2.
COS(число) – косинус заданного числа.
EXP(число) – возвращает число е, возведенное в указанную степень.
LN(число) – возвращает натуральный логарифм числа.
LOG(число; основание) – возвращает логарифм числа по заданному основанию.
LOG10 (число) – возвращает десятичный логарифм числа
SIN (число) – возвращает синус заданного числа.
TAN (число) – возвращает тангенс заданного числа.
ГРАДУСЫ (угол) – преобразует радианы в градусы.
ЗНАК (число) – определяет знак числа. 1, если число положительное, 0, если число равно 0, и -1, если число отрицательное.
КОРЕНЬ (число) – возвращает положительное значение квадратного корня. -
14 слайд
МОБР (массив) – возвращает обратную матрицу для квадратной матрицы, заданной в массиве.
Массив может быть задан как
интервал ячеек, например А1:С3,
или как массив констант {1;2;3: 4;5;6: 7;8;9}
(здесь значения в пределах столбца должны быть разделены двоеточием, в пределах строки – точкой с запятой) или как имя массива или интервала.
Ввод матричных формул следует завершать нажатием клавиши CTRL + SHIFT +ENTER.
Если какая-либо из ячеек в массиве пуста или содержит текст, функция МОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Функция МОБР также возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!, если число строк в массиве не равно числу столбцов.
Некоторые квадратные матрицы не могут быть обращены: в таких случаях функция МОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!. Определитель такой матрицы равен 0.МОПРЕД (массив) – возвращает определитель квадратной матрицы, заданной в массиве.
МУМНОЖ (массив1; массив2) – возвращает произведение матриц, которые задаются массивами. Результатом является массив с таким же числом строк как массив1, и таким же числом столбцов, как массив2.
ОКРУГЛ (число; число_разрядов) – округляет до указанного числа десятичных разрядов.
ОСТАТ (число; делитель) – возвращает остаток от деления аргумента число на делитель.
ПИ () – возвращает число с точностью до 15 цифр.
ПРОИЗВЕД(число1; число2; …) – перемножает числа, заданные в аргументах и возвращает их произведение.
Категория Математические -
15 слайд
РАДИАНЫ (угол) – преобразует градусы в радианы.
СТЕПЕНЬ (число; степень) – возвращает результат возведения в степень;
СУММ (число1; число2; …) – возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов;
СУММЕСЛИ (диапазон_просмотра;условие_суммирования;диапазон_суммирования) — просматривает диапазон просмотра, выбирает ячейки, отвечающие условию суммирования, и суммирует значения из диапазона суммирования. Размеры диапазона просмотра и диапазона суммирования должны совпадать.Например:
Вычислите сумму положительных чисел в одномерном массиве.Категория Математические
-
16 слайд
СУММКВ (число1; число2; …) – возвращает сумму квадратов аргументов;
СУММКВРАЗН (массв1; массив2) – возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах;
СУММПРОИЗВ (массив1; массив2; …) – перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений;
ФАКТР (число) – возвращает факториал числа;
ЦЕЛОЕ (число) – округляет число до ближайшего целого;
ЧАСТНОЕ (числитель; знаменатель) – Возвращает частное от деления нацело.
Категория Математические -
17 слайд
Статистические функции
МАКС(аргумент1; аргумент2;…) — ищет максимальный из аргументов;
МИН(аргумент1; аргумент2;…) — ищет минимальный из аргументов;
СРЗНАЧ(аргумент1; аргумент2;…) — вычисляет среднее своих аргументов;СЧЕТЕСЛИ(диапазон; условие) — подсчитывает число аргументов в диапазоне, отвечающих условию
Логические функции служат для выполнения вычислений в зависимости от выполнения некоторого условия.
В условиях могут использоваться операции сравнения =, >, <, <>(не равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно).
Например: Посчитать количество отрицательных элементов в заданном массиве. -
18 слайд
ЕCЛИ (логическое_выражение; значение1; значение2) — результатом является значение1, если логическое_выражение истинно и значение2 в противном случае.
Пример: в ячейке A1 набрано число 30000, а в ячейке B1 формула =ЕСЛИ(A1<20000; 12; 15). Результатом будет число 15, т.к. условие на выполняется.Логические функции
-
19 слайд
Функции И, ИЛИ служат для создания сложных условий:
И (логическое_выражение1; логическое_выражение2;….) — возвращает значение “ИСТИНА”, если все аргументы имеют значение “ИСТИНА”, а в противном случае -“ЛОЖЬ”.
ИЛИ (логическое_выражение1; логическое_выражение2;…) — возвращает значение “ИСТИНА”, если хотя бы один из аргументов имеет значение “ИСТИНА”, а противном случае — “ЛОЖЬ”.
Примеры: =ЕСЛИ (И(A1>=20000;A1<40000);15;18) — вычисленное значение равно 15 при величине A1 от 20000 до 40000 и равно 18 в противном случае.Логические функции
Можно создавать сложные условия и вложением функций ЕСЛИ.
Пример:
=ЕСЛИ (A1<20000; 12; ЕСЛИ (A1<40000; 15; 18)) — если величина A1 меньше 20000, вычисленное значение равно 12, иначе если она меньше 40000, то результат равен 15, а в противном случае (то есть, А1 больше 40000) ,формула вернет значение 18. -
20 слайд
Значения ошибки при вычислениях по формулам
-
21 слайд
Автозаполнение – удобное средство для ускорения ввода данных, позволяющее быстро ввести ряд данных в ячейки или скопировать одинаковые данные в любое число ячеек
Ряд данных – последовательность взаимосвязанной информации (дни недели, порядковые номера, месяцы, элементы арифметической последовательности).
Маркер заполнения ячейки — маленький прямоугольник в правом нижнем углу клетки.Схема ввода одного и того же значения (число, текст, дата, время) во все ячейки диапазона:
выделить диапазон;
набрать на клавиатуре значение или формулу (без фиксации ввода);
при нажатой клавише Ctrl нажать Enter.
Схема ввода одного и того же значения или формулы в часть столбца или строки:
ввести в ячейку значение или формулу, зафиксировав ввод;
установить указатель мыши на маркере заполнения ячейки и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише или двойным щелчком мыши
Для заполнения ячеек элементами арифметической последовательности, заполните первые две ячейки, выделите их, а затем «протащите» маркер заполнения на нужное количество ячеек.
Маркер автозаполнения -
22 слайд
Задание на автозаполнение:
На листе 1:
Записать в ячейки A1-A12 названия всех месяцев года, начиная с января
Записать в ячейки B1-G1 названия всех месяцев второго полугодия
Записать в ячейки A13-G13 названия дней недели
Заполнить 20 строку числами арифметической прогрессии 2, 4, 6, 8,… (20 чисел)
Заполнить 21 строку числами геометрической прогрессии 2, 4, 8, 16,… (20 чисел)Методические указания.
Для заполнения чисел воспользуйтесь командой
Office 2003.
Правка/заполнить/прогрессия или используйте маркер автозаполнения.
Office 2007.
Панель Главная группа Редактирование команда Заполнить Прогрессия -
23 слайд
Диаграммы. Компоненты диаграммы. Построение диаграмм
Диаграмма — это представление данных ячеек таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме.
Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие действия:
выделить ряд ячеек или диапазон ячеек, содержащих исходные данные для построения диаграммы;
выполнить вкладка Диаграмма меню Вставка;
в диалоговых окнах мастера диаграмм задать необходимые для построения диаграммы компоненты (тип диаграммы, диапазон данных, параметры диаграммы, размещение диаграммы).
Тип диаграммы. Типы диаграмм делятся на стандартные и нестандартные. К нестандартным относятся как пользовательские, создаваемые путем настройки пользовательских диаграмм, так и смешанные диаграммы, например, гистограмма с графиком.
При выборе типа диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (рисунок 1) приводится вид и краткое описание диаграммы.
Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели «Диаграммы» ленты «Вставка». -
24 слайд
Диаграммы. Компоненты диаграммы. Построение диаграмм
После этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы.
Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон.
Во время выделения можно пользоваться кнопками Shift, Ctrl. -
25 слайд
Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой «Строка/Столбец».
После вставки диаграммы в окне Excel 2007 появляется контекстный инструмент «Работа с диаграммами», содержащий три ленты «Конструктор», «Макет», «Формат». Если вы уже работали с диаграммами в текстовом редакторе Word 2007, то для вас станет приятным сюрпризом тот факт, что многие инструменты для работы с диаграммами в этих программах идентичны. -
26 слайд
Диаграммы. Компоненты диаграммы. Построение диаграмм
-
-
28 слайд
Диаграмма, созданная на отдельном листе, имеет стандартные размеры, которые сохраняются даже при изменении размеров окна. Пользователь может включить альтернативный режим вывода на экран, при котором размеры диаграммы автоматически настраиваются по размерам окна книги
-
29 слайд
Списки
Списком является таблица, строки которой содержат однородную информацию. Как правило, в виде списка оформляется та информация, которую кроме хранения необходимо обрабатывать: систематизировать, обобщать, делать выборку и т. д.
Список состоит из трех структурных элементов:
заглавная строка — это первая строка списка, состоящая из заголовков столбцов. Заголовки столбцов — это метки (названия) соответствующих полей;
записи — совокупность компонентов, составляющих описание конкретного элемента (строка таблицы);
поля — отдельные компоненты данных в записи (ячейки в столбце). -
30 слайд
Существуют правила создания списка, которых необходимо придерживаться при его формировании, чтобы иметь возможность использовать функции списка.
Рабочий лист должен содержать только один список, так как некоторые операции могут работать только с одним списком.
Если на рабочем листе кроме списка необходимо хранить и другие данные, список необходимо отделить пустой строкой и пустым столбцом. Другие данные лучше не размещать слева и справа от списка, иначе они могут быть скрыты во время фильтрации списка.
Заглавную строку необходимо дополнительно отформатировать, чтобы выделить среди остальных строк списка (использовать форматы, отличные от тех, которые применены к данным списка).
Метки столбцов могут содержать до 255 символов.
Не следует отделять заглавную строку от записей пустыми строками.
Список должен быть составлен так, чтобы столбец содержал во всех строках однотипные значения.
При вводе значения поля нельзя вставлять ведущие пробелы, это может привести к проблемам при поиске и сортировке.
В списках можно использовать формулы. -
31 слайд
Сортировка — это переупорядочивание одного или более столбцов. Сортировка выполняется с помощью команды Сортировка меню Данные
Записи списка можно упорядочить по трем столбцам (полям). Для быстрой сортировки по одному (выделенному) столбцу можно использовать кнопки стандартной панели инструментов.
Если список не содержит заглавной строки, то необходимо указать, что будет использовано в качестве меток столбцов. Для этого в окне команды сортировки, в области Мои данные содержат заголовки, следует выбрать переключатель.
Командная кнопка Параметры в окне команды Сортировка выводит окно Параметры сортировки , в котором можно:
установить параметр Учитывать регистр, для различия строчных и прописных символов при сортировке;
указать, как будут сортироваться записи списка: по строкам (по умолчанию) или по столбцам;
задать пользовательский порядок сортировки. -
32 слайд
Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт «Настраиваемая сортировка..».
Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки «Добавить уровень». -
33 слайд
Фильтры. Виды фильтров. Применение фильтров
Фильтрация — это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат определенные значения, либо удовлетворяют некоторому набору условий поиска (критерию). Остальные записи скрываются и не участвуют в работе до отмены.
Выделенное подмножество списка можно редактировать, форматировать, печатать, использовать для построения диаграмм.
Существует два варианта фильтрации: автофильтр и расширенный фильтр.
Автофильтр осуществляет быструю фильтрацию списка в соответствии с содержимым ячеек или в соответствии с простым критерием поиска. Активизация автофильтра осуществляется командой Фильтр меню Данные (указатель должен быть установлен внутри области списка). Заглавная строка списка в режиме автофильтра содержит в каждом столбце кнопку со стрелкой. Щелчок раскрывает списки, элементы которого участвуют в формировании критерия. Каждое поле (столбец) может использоваться в качестве критерия. -
34 слайд
В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.
Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации. -
35 слайд
Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списка в соответствии с заданными пользовательскими критериями. В отличие от автофильтра критерии расширенного фильтра формируются и располагаются в области рабочего листа.
Преимуществами этого способа являются:
возможность сохранения критериев и их многократного использования;
возможность оперативного внесения изменений в критерии в соответствии с потребностями;
возможность располагать результаты фильтрации в любой области рабочего листа.
Расширенный фильтр может быть применен, если, во-первых, столбцы списка имеют заголовки, во-вторых, в отдельной области рабочего листа предварительно сформирован критерий отбора.Критерий отбора рекомендуется располагать до списка или после него и отделять от списка пустой строкой. Критерий отбора должен состоять как минимум из двух строк. Первая строка содержит заголовки столбцов, поля которых определяют критерии отбора. Вторая строка содержит условия отбора.
Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра выполняется командой Фильтр — Дополнительно меню Данные. -
36 слайд
Расширенный фильтр
При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе.
Для этого надо сделать следующее.
Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка.
В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации.
Выделите основной список.
Нажмите кнопку «Фильтр» на панели «Сортировка и фильтр» ленты «Данные».
На той же панели нажмите кнопку «Дополнительно».
В появившемся окне «Расширенный фильтр» задайте необходимые диапазоны ячеек.
В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке. -
37 слайд
При формировании критерия отбора расширенного фильтра возможны следующие варианты:
б) необходимо одновременно наложить несколько условий отбора на несколько полей, причем условия отбора должны быть связаны логической операцией И. Тогда все условия задаются в одной строке критерия;в) необходимо наложить несколько условий на несколько полей, причем связываться они могут логическими операциями И/Или. Тогда условия задаются в зависимости от логической операции в одной или разных строках.
3. Вычисляемый критерий. Условия отбора могут содержать формулу. Полученное в результате вычисления формулы значение будет участвовать в сравнении.
Правила формирования вычисляемого критерия следующие:
в диапазоне критерия нельзя указывать имена полей. Следует ввести новое имя заголовка или оставить ячейку пустой;
при создании формул вычисляемых критериев следует использовать первую строку списка (не строку заголовков), т. е. первую ячейку в сравниваемом столбце;
если в формуле используются ссылки на ячейки списка, они задаются как относительные;
если в формуле используются ссылки на ячейки вне списка, они задаются как абсолютные;
вычисляемые критерии можно сочетать с невычисляемыми. -
38 слайд
Формирование сводных таблиц
Объединение промежуточных итогов. Простейший способ получения итогов — с помощью команды Итоги меню Данные.
Для выполнения этой команды необходимо:
представить данные в виде списка;
командой Сортировка меню Данные упорядочить записи списка в соответствии со значениями того поля, по которому будут подводиться промежуточные итоги;
установить указатель на ячейку списка;
выполнить команду Итоги меню Данные;
в диалоговом окне Промежуточные итоги (рисунок 3) задать нужные параметры.
После выполнения команды Промежуточные итоги меню Данные создается структура, в которой данные структурированы, т. е. разбиты на несколько уровней. С помощью уровней структуры можно управлять выводом данных соответствующего уровня из таблицы на экран, указывая, выводить данные или скрывать.
Для удаления промежуточных итогов необходимо в диалоговом окне команды Промежуточные итоги выбрать кнопку Убрать все. При удалении промежуточных итогов из списка удаляется и структура таблицы. -
39 слайд
Консолидация — это объединение данных из одной или нескольких областей данных и вывод их в виде таблицы в итоговом листе.
Предусмотрено несколько способов консолидации данных:
консолидация данных с помощью трехмерных ссылок;
консолидация данных по расположению;
консолидация данных по категориям.
Консолидация данных с помощью трехмерных ссылок позволяет объединить данные консолидируемых областей формулами.
Технология выполнения консолидации с помощью трехмерных ссылок:
на листе консолидации (итоговом листе) создать (или скопировать) надписи для данных консолидации;
указать ячейку на листе консолидации, куда следует поместить результат консолидации;
ввести формулу, которая должна содержать ссылки на консолидируемые исходные области листов, данные которых будут участвовать в консолидации;
повторить два последних шага для каждой ячейки, в которую должен быть помещен результат консолидации. -
40 слайд
Консолидация данных по расположению используется, если консолидируемые данные находятся в одном и том же месте разных листов и размещены в одном и том же порядке.
Технология консолидации данных по расположению:
указать левую верхнюю ячейку области размещения консолидируемых данных;выполнить команду Консолидация меню Данные;
в диалоговом окне Консолидация (рисунок 3) выбрать в списке Функция итоговую функцию для обработки данных, в поле Ссылка ввести исходную область для консолидации данных (диапазон ячеек), нажать кнопку Добавить.
повторить эти действия для всех диапазонов, данные из которых будут участвовать в консолидации. -
41 слайд
Консолидация данных по расположению
в случае изменения исходных данных путем связывания консолидируемых данных с исходными. Для установки связей необходимо в диалоговом окне Консолидация (рисунок 3) установить параметр Создавать связи с исходными данными.Установка параметра означает, что между исходными данными и результатами консолидации устанавливается динамическая связь, обеспечивающая автоматическое обновление данных.
Автоматическое обновление данных происходит, если исходные данные находятся в пределах одной книги.
-
42 слайд
Консолидация данных по категориям
используется, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки.
Технология этой консолидации совпадает с технологией консолидации данных по расположению. Однако в диалоговом окне Консолидация (рисунок) в группе Использовать в качестве имен следует установить параметры Подписи верхней строки и/или Значения левого столбца для указания расположения заголовков в исходных областях.
Если была выполнена консолидация данных по расположению или по категории, то при изменении данных в исходных областях следует повторить консолидацию.
Можно избежать повторения консолидации в случае изменения исходных данных путем связывания консолидируемых данных с исходными. Для установки связей необходимо в диалоговом окне Консолидация (рисунок) установить параметр Создавать связи с исходными данными. Установка параметра означает, что между исходными данными и результатами консолидации устанавливается динамическая связь, обеспечивающая автоматическое обновление данных. Автоматическое обновление данных происходит, если исходные данные находятся в пределах одной книги. Если исходные данные расположены в других рабочих книгах, то обновление данных будет выполняться командой Связи меню Правка. -
43 слайд
Оборотная ведомость по счетам аналитического учета за январь 2005 г предприятия ООО «Энергокомплект «
Таблица 1 -Фрагмент выполнения проектирование оборотной ведомости по счетам аналитического учета
Оборотная ведомость по счетам аналитического учета — итоговая ведомость, которая составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках на начало и конец месяца и обобщает эти данные за месяц -
44 слайд
Решение оптимизационных задач в Excel с использованием настройки Поиск решения
Для решения оптимизационных задач в Excel предназначена надстройка Поиск решения Кнопка OfficeНадстройки Пакет анализа Перейти
Средство поиска решения Microsoft Excel использует алгоритм нелинейной оптимизации Generalized Reduced Gradient (GRG2), разработанный Леоном Ласдоном и Аланом Уореном
Поиск решений является частью блока задач, который иногда называют анализ «что — если».
Процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значение формулы содержащейся в ячейке, которая называется целевой.
Эта процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по формуле, содержащейся в целевой ячейке, заданный результат, процедура изменяет значения во влияющих ячейках. Чтобы сузить множество значений, используемых в модели, применяются ограничения. Эти ограничения могут ссылаться на другие влияющие ячейки.
Процедуру поиска решения можно использовать для определения значения влияющей ячейки, которое соответствует экстремуму зависимой ячейки — например, можно изменить объем планируемого бюджета рекламы и увидеть, как это повлияет на проектируемую сумму расходов. -
45 слайд
Для решения общей оптимизационной задачи в Excel с использованием настройки Поиск решения следует выполнить следующие действия:
Ввести формулу для целевой функции;
Ввести формулы для ограничений оптимизационной задачи;
Выбрать в Excel Кнопка OfficeНадстройки Пакет анализа Перейти
В окне Поиск решения выбрать целевую ячейку, изменяемые ячейки и добавить ограничения;
Нажать кнопку Выполнить, после чего будет получено решение оптимизационной задачи.
Также среди оптимизационных задач можно выделить некоторые частные виды задач например: транспортная задача и задача о назначениях.
При решения транспортной задачи или задачи о назначениях в Excel с использованием настройки
Задачей оптимизации в математике, информатике и исследовании операций называется задача нахождения экстремума (минимума или максимума) целевой функции в некоторой области конечномерного векторного пространства, ограниченной набором линейных и/или нелинейных равенств и/или неравенств.
Математическое программирование — дисциплина, изучающая теорию и методы решения задачи оптимизации. -
46 слайд
Решение оптимизационных задач с помощью надстройки Поиск решения
.Решение линейной оптимизационной задачи
Цех выпускает детали А и В. На производство детали А рабочий тратит 3 часа, на производство детали В — 2 часа. От реализации детали А предприятие получает прибыль 80 ден. ед., В — 60 ден. ед. Цех должен выпустить не менее 100 штук деталей А и не менее 200 штук деталей В. Сколько деталей каждого вида надо выпустить для получения наибольшей прибыли, если фонд рабочего времени составляет 900 человеко-часов.
Математическая модель задачи.
Обозначим за x1 и x2 количество изделий А и В в оптимальном плане производства. -
47 слайд
Решение задачи в MS Excel
В качестве переменных х1 и х2 будем использовать ячейки E2 и E3 соответственно. Для значения целевой функции будем использовать ячейку E9:
-
48 слайд
Далее выбираем пункт меню Кнопка OfficeНадстройки Пакет анализа Перейти Пакет Анализа ОК
Перед нами открывается диалоговое окно Поиск решения. В нём указываем, что нам необходимо установить ячейку $E$9 максимальному значению, изменяя ячейки $E$2:$E$3. -
49 слайд
Далее нажимаем кнопку Добавить для добавления ограничений. И добавляем следующие ограничения:
ограничения по фонду рабочего времени
ограничения по минимальному плану производства
количество изделий должно быть целым числом -
50 слайд
После ввода каждого ограничения нажимаем кнопку Добавить. После ввода последнего ограничения нажимаем кнопку OK. И диалоговое окно Поиск решения принимает следующий вид:
-
51 слайд
Нажимаем кнопку Выполнить. И перед нами открывается диалоговое окно Результаты поиска решения:
Выбираем создание отчёта по результатам. Отчеты по устойчивости и пределам не создаются при использовании целочисленных ограничений на переменные. После нажатия кнопки OK в рабочей книге появляется новый лист с названием Отчет по результатам 1 содержащий отчёт по результатам, и получаем следующие результаты:
Электронная таблица в режиме формул -
52 слайд
Электронная таблица в режиме значений
-
53 слайд
Задание: Чаеразвесочная фабрика выпускает чай сорта А и В, смешивая три ингредиента: индийский, грузинский и краснодарский чай. В таблице приведены нормы расхода ингредиентов, объем запасов каждого ингредиента и прибыль от реализации 1 тонны чая сорта А и В.
Требуется составить план производства чая сорта А и В с целью максимизации суммарной прибыли -
54 слайд
Автоматическое разбиение одного столбца с данными на несколько
в табличном процессоре Excel
Столбец с данными ФИО в одном столбце, разделить на несколько отдельных столбцов , для сортировки по имени. Самые распространенные примеры:
Либо полное описание товара в одном столбце (а надо отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель и т.д.)ШАГ_1
Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns). Появится окно Мастера текстов:
На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина). -
55 слайд
На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:
ШАГ_2 -
56 слайд
На третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:
общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
текстовый — для чисто текстовой информации: -
57 слайд
Осталось нажать кнопку Готово, утвердительно ответить на вопрос о замене конечных ячеек, который выдаст Excel и насладиться результатом:
-
58 слайд
Быстрое склеивание текста из нескольких ячеек
1 способ Функция СЦЕПИТЬ
В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом: -
59 слайд
2 способ Символ для склеивания текста (&)
Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+», а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:
Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.
Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:
Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой: -
60 слайд
Заполнение пустых ячеек в списке
Для фильтрации, сортировки, подведения итогов или создания сводных таблиц нужен непрерывный список, т.е. таблица без разрывов (пустых строк и ячеек — по возможности). Таким образом часто возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, т.е…
-
61 слайд
Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A2:A12).
Идем в меню Правка — Перейти — Выделить (Edit — GoTo — Special) или нажимаем клавишу F5 и в появившемся окне выбираем Выделить пустые ячейки (Blanks): -
62 слайд
Не снимая выделения вводим в первую ячейку знак равно и щелкаем по предыдущей ячейке (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):
И, наконец, чтобы ввести эту формулу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter.
Можно заменить все созданные формулы на значения, ибо при сортировке или добавлении/удалении строк корректность формул может быть нарушена.
Выделите все ячейки в первом столбце, скопируйте и тут же вставьте обратно с помощью Специальной вставки (Paste Special) в контекстом меню, выбрав параметр Значения (Values). -
63 слайд
Приемы для отдела кадров.
Вычисление возраста или стажаДля вычислений длительностей интервалов дат в Excel есть функция РАЗНДАТ(), в английской версии — DATEDIF().
Нюанс в том, что Вы не найдете эту функцию в списке Мастера функций, нажав кнопку fx — она является недокументированной возможностью Excel (точнее говоря, найти описание этой функции и ее аргументов можно только в полной версии англоязычной справки, поскольку на самом деле она оставлена для совместимости со старыми версиями Excel и Lotus 1-2-3).
Синтаксис функции следующий:РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)
Самый интересный аргумент, конечно, последний. Он определяет, каким именно образом и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот параметр может принимать следующие значения:
«y»разница в полных годах
«m»в полных месяцах
«d»в полных днях
«yd»разница в днях с начала года без учета лет
«md»разница в днях без учета месяцев и лет
ym»разница в полных месяцах без учета лет -
64 слайд
Т.е. при желании подсчитать и вывести, например, ваш стаж в виде «3 г. 4 мес. 12 дн.», необходимо ввести в ячейку следующую формулу:
=РАЗНДАТ(A1;A2;»y») & » г. » & РАЗНДАТ(A1;A2;»ym») & » мес. » & РАЗНДАТ(A1;A2;»md») & » дн.»
или в английской версии Excel:
=DATEDIF(A1,A2,»y») & » y. » & DATEDIF(A1A2,»ym») & » m. » & DATEDIF(A1,A2,»md») & » d.»
где А1 — ячейка с датой поступления на работу, А2 — с датой увольнения.
Приемы для отдела кадров.
Вычисление возраста или стажа -
65 слайд
Сортировка по цвету
Microsoft Excel в своем исходном состоянии не умеет сортировать ячейки по формату (цвету заливки или шрифта, например), что является серьезным недостатком, если Вы используете цветовые кодировки в своих таблицах (а это бывает удобно). Поэтому давайте исправим досадное упущение — напишем пользовательскую функцию ColorIndex(), которая будет выводить числовой код цвета любой заданной ячейки, по которому мы и будем далее сортировать.
ШАГ_1
Для этого откройте редактор Visual Basic через меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст простой функции:
Public Function ColorIndex(Cell As Range)
ColorIndex = Cell.Interior.ColorIndex
End Function
Далее закрыть редактор Visual Basic, вернуться в Excel и, выделив любую пустую ячейку, вызвать созданную функцию ColorIndex() через меню Вставка — Функция — категория Определенные пользователем (Insert — Function — User defined). В качестве аргумента укажите ячейку, цвет заливки которой хотите получить в виде цифрового кода. -
66 слайд
Сортировка по цвету
В последней версии Excel 2007 функция сортировки по цвету заливки или по цвету шрифта ячеек была добавлена в стандартные возможности программы. Достаточно просто включить автофильтр для вашей таблицы и выбрать в раскрывающемся списке Фильтр по цвету:
-
67 слайд
Вопросы для самоконтроля
Для чего предназначена прикладная программа Ms Excel?
Какова структура рабочей книги?
Что представляет собой рабочий лист?
Что такое ячейка?
Что формирует диапазон ячеек?
Данные какого вида можно ввести в ячейку рабочего листа?
Какие существуют правила ввода числовых значений?
Какие существуют средства ввода и редактирования данных?
Как записываются формулы?
Что такое ссылки?
В чем отличие между относительными и абсолютными ссылками?
Что такое циклическая ссылка?
Какие существуют правила ввода функций?
Какие существуют средства форматирования таблицы?
В чем заключается условное форматирование?
Что такое диаграмма?
Какие действия необходимо выполнить для построения диаграммы?
Как задать параметры диаграммы?
Какие существуют средства форматирования диаграммы?
Что такое список?
Из каких структурных элементов состоит список?
Какие существуют правила создания списка?
Как выполнить сортировку данных?
Что такое фильтрация?
Как выполнить быструю фильтрацию данных?
Для чего предназначен расширенный фильтр?
Как формируется критерий отбора расширенного фильтра?
Каковы правила формирования вычисляемого критерия?
Какие существуют средства формирования итоговых документов?
Как выполнить объединение данных промежуточных итогов?
В чем заключается метод консолидации?
Для решения каких задач используется процедура Поиск решения? Что является целевой ячейкой?
![Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой "Строка/Столб...](https://documents.infourok.ru/7aa10735-36b4-42bd-b179-6448da9a8ddf/slide_25.jpg "Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой "Строка/Столб...")
![Т.е. при желании подсчитать и вывести, например, ваш стаж в виде "3 г. 4 мес....](https://documents.infourok.ru/7aa10735-36b4-42bd-b179-6448da9a8ddf/slide_64.jpg "Т.е. при желании подсчитать и вывести, например, ваш стаж в виде "3 г. 4 мес....")
Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
6 210 421 материал в базе
- Выберите категорию:
- Выберите учебник и тему
- Выберите класс:
-
Тип материала:
-
Все материалы
-
Статьи
-
Научные работы
-
Видеоуроки
-
Презентации
-
Конспекты
-
Тесты
-
Рабочие программы
-
Другие методич. материалы
-
Найти материалы
Другие материалы
- 20.10.2020
- 319
- 0
- 04.10.2020
- 1288
- 2
- 17.09.2020
- 282
- 0
- 11.09.2020
- 278
- 0
- 10.09.2020
- 236
- 0
- 04.09.2020
- 265
- 0
- 20.08.2020
- 647
- 3
Рейтинг:
5 из 5
- 05.08.2020
- 335
- 4
Вам будут интересны эти курсы:
-
Курс повышения квалификации «Основы местного самоуправления и муниципальной службы»
-
Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС технических направлений подготовки»
-
Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС медицинских направлений подготовки»
-
Курс профессиональной переподготовки «Организация маркетинга в туризме»
-
Курс повышения квалификации «Психодинамический подход в консультировании»
-
Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности секретаря руководителя со знанием английского языка»
-
Курс профессиональной переподготовки «Политология: взаимодействие с органами государственной власти и управления, негосударственными и международными организациями»
-
Курс повышения квалификации «Финансовые инструменты»
-
Курс профессиональной переподготовки «Гостиничный менеджмент: организация управления текущей деятельностью»
-
Курс профессиональной переподготовки «Техническая диагностика и контроль технического состояния автотранспортных средств»
-
Курс повышения квалификации «Международные валютно-кредитные отношения»
-
Курс профессиональной переподготовки «Организация и управление процессом по предоставлению услуг по кредитному брокериджу»
-
Курс профессиональной переподготовки «Организация маркетинговой деятельности»
-
Курс профессиональной переподготовки «Стандартизация и метрология»
Глава 1
Интерфейс Excel 2007 и работа с документами
Что же такое Excel и зачем нужна эта программа
Excel – это мощнейший вычислительный инструмент, хранилище упорядоченных данных, средство для создания различных графиков, расписаний, диаграмм и т. д. Программа Excel может частично или даже полностью автоматизировать многие процессы в вашей работе, избавив вас от рутинных операций, расчетов, тем самым освободив ваше время и увеличив производительность труда.
Чем отличается версия 2007 программы Excel от предыдущих, в частности версии 2003? Рассмотрим некоторые новшества последней версии приложения.
• Организован принципиально новый интерфейс, обеспечивающий быстрый доступ ко всем инструментам, которые вам понадобятся в работе над документами.
• Увеличено допустимое количество ячеек. Теперь лист Excel может содержать до 1 048 576 строк и до 16 384 столбцов, что значительно превышает возможности предыдущей версии.
• Добавлены темы форматирования ячеек и таблиц в документе. Вы можете быстро придать документу особый стиль, используя темы форматирования и оформления.
• Усовершенствован процесс написания формул.
• Добавлены новые средства сортировки и фильтрации данных.
• Изменен инструмент создания различных диаграмм.
• Введен новый объект SmartArt, с помощью которого можно быстро создать красочную и наглядную блок-схему, иерархические схемы, схемы процессов и многое другое.
• Добавлено множество эффектов, которые вы можете применить к внедряемым в документ рисункам, диаграммам и объектам SmartArt.
• Для сохранения документов используются новые файловые форматы на основе XML, что упрощает интеграцию с внешними источниками данных. Впрочем, для совместимости с ранними версиями предусмотрена возможность сохранять документы в форматах файлов предыдущих версий Excel.
Как уже говорилось, главное новшество программы Excel 2007 и некоторых других программ пакета Microsoft Office 2007 – это совершенно новый интерфейс. Вернемся на несколько лет назад. В 1995 году появился пакет Microsoft Office 95, который включал в себя программы Word, Excel, Access, Outlook и др. Далее пакет Office выходил в новых версиях (97, 2000, XP (2002) и 2003). Если брать отдельные программы из этих версий, например Excel или Word, мы не увидим никаких принципиальных отличий. Да, конечно, в новых версиях добавлялись новые функции, менялись цветовые решения, стили кнопок (со временем они становились более «плоскими»), взаимное расположение некоторых кнопок, совершенствовались существующие возможности, но никаких принципиальных различий в интерфейсе этих программ не наблюдалось. Поэтому переход с одной версии Excel на другую не вызывал у пользователя никаких сложностей. Все изменилось с выходом Office 2007.
Программа Excel 2007 обладает, не побоюсь этого слова, революционно новым интерфейсом, построенным по совершенно иному принципу. Для пользователя, впервые начавшего работать с данным приложением, интерфейс, несомненно, удобен. Тем, кто успел поработать с предыдущими версиями Excel, возможно, понадобится время для адаптации. Но, по отзывам многих пользователей, перешедших на Excel 2007 с предыдущих версий, адаптация занимает мало времени. Более того, они отмечают, что работать стало намного удобнее, поскольку сократилось количество различных диалоговых окон, к которым периодически приходится обращаться, а все необходимые элементы управления находятся в буквальном смысле под рукой. Итак, рассмотрим интерфейс программы, а затем более подробно остановимся на его отдельных элементах.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Интерфейс программы Excel 2007 описывается в видеолекциях, содержащихся в главе «Интерфейс и новые возможности программы MS Office Excel 2007».
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
3.3. Совместная работа с документами
3.3. Совместная работа с документами
И последней темой, которую мы рассмотрим в рамках данной главы книги, будет описание способов совместной одновременной работы над документами. Программы для такой работы можно назвать наиболее сложными, ведь они должны предоставлять
Глава 12 Использование служб SharePoint совместно с Excel 2007
Глава 12 Использование служб SharePoint совместно с Excel 2007
В этой главе вы научитесь:• импортировать данные из электронных таблиц Microsoft Office Excel 2007 в службы SharePoint;• использовать веб-таблицы данных Access;• экспортировать списки SharePoint в электронные таблицы Office Excel 2007;•
Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint
Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint
Часто встречаются такие ситуации, когда данные уже введены в электронные таблицы, но их нужно предоставить в совместное пользование другим членам группы. Службы SharePoint предоставляют возможность импорта данных из
Экспорт списка SharePoint в электронную таблицу Excel 2007
Экспорт списка SharePoint в электронную таблицу Excel 2007
В электронные таблицы Excel 2007 можно экспортировать содержимое списков SharePoint, результаты опросов и библиотеки документов. Экспортированный список или библиотека – это веб-запрос, который сохраняется обновленным, с
Экспорт таблицы Excel 2007 на узел SharePoint
Экспорт таблицы Excel 2007 на узел SharePoint
Операцию создания списка SharePoint из Excel 2007 называют экспортом таблицы Excel. В Excel 2003 это называлось публикацией списка Excel. После размещения данных на узле SharePoint пользователи могут просматривать данные Excel 2007, не открывая Excel 2007. Как и в
3.5. Работа с PDF-документами
3.5. Работа с PDF-документами
Формат PDF стал одним из наиболее популярных форматов хранения электронных текстов. Поэтому инструменты конвертации PDF-файлов всегда актуальны.Aldos Text-PDF PRO+Программа Aldos Text-PDF PRO+ (http://www.aldostools.com/pdf.html) предназначена для быстрой конвертации текстовых
Работа со многими документами
Работа со многими документами
Теперь мы готовы написать функцию main() приложения Электронная таблица:01 #include <QApplication>02 #include «mainwindow.h»03 int main(int argc, char *argv[])04 {05 QApplication app(argc, argv); 06 MainWindow mainWin; 07 mainWin.show(); 08 return app.exec();09 }Данная функция main() немного отличается от написанных
Пользовательский интерфейс Access 2007
Пользовательский интерфейс Access 2007
Access 2007 имеет совершенно новый интерфейс, не похожий на интерфейс предыдущих версий программы. Новый дизайн упрощает нахождение нужных элементов управления и делает работу с программой более простой и комфортной.В предыдущем разделе
Глава 8 Работа с документами
Глава 8
Работа с документами
Как и в большинстве программ, для работы нам потребуется документ – файл, в котором хранится вся информация о данной работе. Сначала мы создаем новый файл (либо с нуля, либо на основе какого-то имеющегося файла), сохраняем его под новым именем и
Глава 3 Табличный редактор Microsoft Excel 2007
Глава 3
Табличный редактор Microsoft Excel 2007
Табличный редактор Excel по своей популярности уступает, пожалуй, лишь текстовому редактору Word. В данной главе мы рассмотрим основополагающие аспекты использования последней версии приложения – Excel 2007: описание пользовательского
Особенности пользовательского интерфейса и инструментария Microsoft Excel 2007
Особенности пользовательского интерфейса и инструментария Microsoft Excel 2007
Пользовательский интерфейс Excel 2007 также пре терпел значительные изменения по сравнению с предыдущими версиями. Принципиально структура интерфейса Excel 2007 мало отличается от Word 2007: в ней также
Глава 6 Работа с базами данных в Microsoft Access 2007
Глава 6
Работа с базами данных в Microsoft Access 2007
В данной главе мы познакомимся с одним из самых мощных современных программных средств, предназначенных для работы с базами данных, – приложением Microsoft Access 2007, входящим в состав пакета Microsoft Office 2007. Одним из основных преимуществ
Интерфейс Word 2007 и его объекты
Интерфейс Word 2007 и его объекты
В данной книге описан Word 2007, так как даже версия Word, предшествующая версии 2007, датируется 2003 годом. Многие пользователи используют в своей работе Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP (2002 год) и даже Microsoft Office 2000. Тем не менее лучше ориентироваться на новые
Работа с большими документами
Работа с большими документами
Чаще всего при работе с большим текстом его разбивают на части и размещают в отдельных файлах. Правда, в этом случае возникает проблема с нумерацией страниц, ведь если какой-то раздел нужно дописать или, наоборот, сократить, нумерация в
Работа с документами
Работа с документами
Пользователям компьютеров постоянно приходится работать с документами: текстами, таблицами, рисунками и др. Существует большое количество различных типов документов и соответствующих программ для их обработки. Хотя для каждого типа документов