Для чего используется линейка в word

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Еще…Меньше

Включить линейку

Если линейка не отображается в верхней части документа, перейдите в > Линейка.

Параметр линейки на вкладке "Вид"

Установка позиции табуляции с помощью линейки

  1. Выберите Левая Изображение табуляции в левой части горизонтальной линейки, чтобы изменить тип вкладки.

    Кнопка "Левая вкладка" на линейке

  2. Выберите один из следующих типов:

    • Изображение табуляции
      табу желтая линия слева задает левый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до правого края.

    • Кнопка "По центру"
      позиции табулики По центру задает положение в середине текстовой строки. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке.

    • Изображение табуляции
      табула справа задает правый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до левого края.

    • Изображение табуляции
      табуляцию Десятичной табуляцию выравнивает числа по десятичной замеру. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр. См. использование десятичных табуляций для выстроки чисел по десятичных замерам.

    • Кнопка "С чертой"
      позиции табулики На панели текст не высаснут. Она предназначена для вставки вертикальной черты в позиции табуляции. В отличие от других видов табуляции, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.

  3. Щелкните или коснитесь нижней части горизонтальной линейки, в которой нужно установить табулику.

Перетащите табу желтую линейку вниз, чтобы удалить ее.

Отступ слева задает положение левой стороны абзаца. При перемещении отступа слева отступ первой строки или отступа первой строки перемещается при синхронизации.

  1. Вы выберите текст, для которых нужно установить отступ слева.

  2. На линейке перетащите маркер квадрата в левом нижнем краю линейки в то место, где должен быть левый край абзаца.

    Маркер отступа слева на линейке

Маркер отступа справа управляет положением правой стороны абзаца.

  1. Вы выберите текст, для которых нужно настроить отступ справа.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в правой нижней части линейки в то место, где должен быть правый край абзаца.

    Маркер отступа справа на линейке

При отступе первой строки первая строка абзаца будет отступом, а следующие строки абзаца — нет.

  1. Вы выберите текст, для котором вы хотите добавить отступ первой строки.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в левом верхнем месте линейки в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.

    Маркер отступа первой строки

При применении выступа вторая и последующие строки абзаца имеют больший отступ, чем первая.

  1. Выделите текст, для которого нужно добавить выступ.

  2. На линейке перетащите верхнюю треугольную часть нижнего маркера в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.

    Маркер выступа

Включить линейку

Если линейка не отображается в верхней части документа, перейдите в > Линейка.

Вкладка "Вид> линейка"

Установка позиции табуляции с помощью линейки

  1. Выберите Левая Кнопка "Левая вкладка" в левой части горизонтальной линейки, чтобы изменить тип вкладки.

    Кнопка левой вкладки Mac на линейке

  2. Выберите один из следующих типов:

    • Кнопка "Левая вкладка"
      табу желтая линия слева задает левый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до правого края.

    • Кнопка вкладки "По центру"
      позиции табулики По центру задает положение в середине текстовой строки. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке.

    • Правая кнопка вкладки
      табула справа задает правый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до левого края.

    • По разделителю
      табуляцию Десятичной табуляцию выравнивает числа по десятичной замеру. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр. См. использование десятичных табуляций для выстроки чисел по десятичных замерам.

    • Vertical bar tab button
      позиция табулики На панели не расположит текст, она вставляет вертикальную линию в позицию табулицы. В отличие от других видов табуляции, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.

  3. Щелкните или коснитесь нижней части горизонтальной линейки, в которой нужно установить табулику.

Перетащите табу желтую линейку вниз, чтобы удалить ее.

Отступ слева задает положение левой стороны абзаца. При перемещении отступа слева отступ первой строки или отступа первой строки перемещается при синхронизации.

  1. Вы выберите текст, для которых нужно установить отступ слева.

  2. На линейке перетащите маркер квадрата в левом нижнем краю линейки в то место, где должен быть левый край абзаца.

    Маркер отступа слева

Маркер отступа справа управляет положением правой стороны абзаца.

  1. Вы выберите текст, для которых нужно настроить отступ справа.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в правой нижней части линейки в то место, где должен быть правый край абзаца.

    Маркер отступа справа для Mac

При отступе первой строки первая строка абзаца будет отступом, а следующие строки абзаца — нет.

  1. Вы выберите текст, для котором вы хотите добавить отступ первой строки.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в левом верхнем месте линейки в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.

    Маркер первой строки для Mac

При использовании выступа вторая и все следующие строки абзаца выступают дальше, чем первая строка.

  1. Выделите текст, для которого нужно добавить выступ.

  2. На линейке перетащите верхнюю треугольную часть нижнего маркера в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.

    Маркер отступа в линиях на Mac

Нужна дополнительная помощь?

Линейка в Ворде — это инструмент, который помогает визуально отображать и настраивать отступы, размеры и расстояния между элементами документа. В этой статье мы расскажем, как использовать линейку в Word и настроить ее под свои нужды.

Как включить линейку в Ворде

Чтобы добавить линейку в Word, нужно в ленте зайти на вкладку «Вид», а этой вкладке нажать на галочку «Линейка», галочка находится в блоке «Отображение»:

как включить линейку в ворде

Примечание! Что бы отключить линейку, нужно лишь убрать галочку с пункта «Линейка».

Как настроить линейку в Ворде

При включении линейки, она обычно отображается с верху и в правом крае. При желании вертикальную линейку (которая справа) можно отключить. Дополнительно можно изменить единицы измерения. По умолчанию линейка в сантиметрах измеряется, но можно поменять на дюймы, пункты, миллиметры, пики. Для того что бы настроить ленту нужно:

  • 1) В ленте нажать на блок «Файл», там выбрать «Параметры»;
  • 2) У вас откроется окно «Параметры», в этом окне нужно выбрать пункт «Дополнительно»;
  • 3) После открытия пункта «Дополнительно», нужно найти блок «Отображение», здесь и выполняются все настройки линейки:
Как настроить линейку в Ворде

Применение линейки

Линейка – это хороший ПОМОЩНИК. Он помогает быстро настраивать отступы у страницы, абзацев, списков, настраивать поля таблицы и возможно другое.

Линейка для страницы

В документе всегда есть отступы у самой страницы (та область, где всегда должно быть пусто), по умолчанию сверху и снизу отступ 2 см, слева – 3 см, с права 1,5см. Эти отступы на линейке отмечены серым цветом. При желании можно настроить или сами параметры страницы, или сдвинуть ползунок в серую область и печатать в «запретной» серой зоне.

линейка для страницы

Для того что бы зайти на параметры страницы, нужно только лишь дважды щелкнуть левой клавишей мышки по линейке. Так же можно в ленте Word зайти во вкладку Макет, а там нажать кнопку «Поля».

Настройка полей страницы

Окно параметры страницы

Линейка для абзацев

Интервалы у абзаца тоже можно настраивать через линейку, на открывая окно «Абзац». В этом нам помогает ползунок. Например, на скриншоте ниже в первом абзаце отступы по умолчанию, а вот во втором абзаце через ползунок были изменены отступы абзаца и отступ первой строки (красной).

Линейка для абзацев

Примечание! Изменения будут касаться только тех, абзацев, которые были выделены, или на котором находился курсор.

Линейка для списков

Списки на практике настраиваются только через линейку. Кроме полузнка нужно еще добавить маркер (табуляция), он задает отступ от маркера до текста.

Линейка для списка

Линейка для таблиц

Таблицы так же очень удобно настраивать через линейку, Например можно настраивать как столбцы, так и отступы текста в самих ячейках

Линейка для таблиц

Лайфхак линейки

Данный способ знают не многие, но это очень удобный метод настройки отступов: если при передвижении ползунка мыши зажать кнопку Alt, то мы увидим точные размеры отступов.

точные размеры в линейке

Табуляция на линейке

Для того чтобы в одной строке выровнять несколько слов с большим интервалом между ними, не стоит использовать пробелы, так как при изменении размера шрифта интервалы также изменятся, что приведет к смещению выравнивания. Вместо этого удобно использовать табуляцию, которую можно настроить с помощью горизонтальной линейки в Word. Для изменения типа табуляции нужно кликнуть на кнопку слева от линейки и выбрать нужный тип, такой как «По левому краю», «По центру», «По правому краю», «По разделителю» или «С чертой». Затем можно установить положение маркера на линейке, кликнув на ее нижний край, и добавить несколько маркеров на разных расстояниях друг от друга. При помощи кнопки «Tab» можно переходить от одной позиции к другой, а стрелка влево на клавиатуре позволит вернуть курсор в предыдущую позицию. Чтобы удалить маркер, его нужно перетащить с линейки вниз.

табуляция на линейке

Содержание

  • Включение линейки в Ворде
    • Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
    • Линейка в Word 2003
    • Устранение возможных проблем
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как включить линейку в Ворде

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
  2. Переход во вкладку Вид для включения линейки в программе Microsoft Word

  3. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
  4. Включение отображения линейки в программе Microsoft Word

  5. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.
  6. Успешное включение отображения линейки в программе Microsoft Word

    Читайте также:
    Как в Word выровнять текст
    Как выровнять таблицу в Word

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».
Включение отображения линейки в программе Microsoft Word 2003

Читайте также: Как открыть документы DOCX в MS Word 2003

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

  1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».
  2. Запуск Параметров в программе Microsoft Word

  3. В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
  4. Переход к дополнительным параметрам в программе Microsoft Word

  5. Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
  6. Показывать вертикальную линейку в режиме разметки в программе Microsoft Word
    В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.
    Включение отображения вертикальной линейки в программе Microsoft Word 2003

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
    Показывать поля между страницами в режиме разметки в программе Microsoft Word
    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

    вкладка «Сервис» - пункт меню «Параметры» - «Вид» - галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»

  3. После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.
  4. Вертикальная и горизонтальная линейки отображаются в программе Microsoft Word

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Использование линейки в Word

Линейка в Ворде является основным инструментом для форматирования абзацев. Задать отступ или позицию табуляции, установить красную строку или выравнивание – со всем этим легко справится любой начинающий пользователь Ворда без каких-либо проблем. В этой статье мы расскажем, как отобразить линейку текстового редактора на экране и как с ней работать.

Как действует линейка в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003?

Линейка выступает незаменимым средством для работы с любым текстом. Все операции, на которые она способна, можно большей частью разрешить и при помощи меню «Абзац», но такие вещи, как установку позиции табуляции или отступа гораздо проще разрешить при помощи перетаскивания соответствующих ползунков на линейке. Позиции всех маркеров показаны на рисунке, расположенном ниже.

Линейка, размещенная в верхней области страницы, разделяется на два сектора: белый – отвечает за область текста документа, и серый – отвечает за поля страницы.

Иногда не все маркеры отображаются на экране, поэтому к этому нужно быть готовым. В таком случае используйте те маркеры, которые имеются в наличии.

Четыре основных маркера, обозначающие отступы, предоставляют возможность задания отступов для абзаца. Чтобы установить отступ, просто перетащите маркер в определенную позицию. Чтобы лучше понимать, какую функцию маркер выполняет и что делает, поэкспериментируйте с их перетаскиванием и посмотрите на результат.

Маркер правого отступа задает интервал между всем текстом абзаца и правым полем.

Маркер левого отступа определяет дистанцию между краем текста абзаца и левым полем.

Если для абзаца задан отступ красной строки, он будет перемещаться синхронно с маркером левого отступа, а отступ красной строки будет оставаться в неизменном положении относительно текста абзаца.

Маркер отступа красной строки задает параметр отступа лишь для первой строчки. При помощи данного маркера вы сможете определить выступ. Чтобы реализовать это на практике, переместите маркер отступа красной строки слева от маркера левого отступа. После этого начало каждого параграфа, который так отформатирован, будет происходить слева от основного текста абзаца.

Аналогичное действие можно выполнить при помощи маркера выступа. Чтобы осуществить его, перетяните маркер справа от отступа красной строки.

Если вы поместите маркер выступа над маркером левого отступа, выступ красной строки будет удален.

Также, воспользовавшись линейкой, вы сможете конфигурировать позиции табуляции. Что это такое? Нажав на кнопку «Tab», вы тем самым переместите курсор в соответствующую позицию. Новое местоположение курсора и будет отмечено маркером табуляции. Вы можете также вручную перетащить этот ползунок, чтобы определить новое местоположение для начала абзаца.

Как отобразить линейку на экране в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003?

Если линейка не видна, нужно ее активировать. Для этого перейдите на вкладку «Вид» верхнего меню и на ленте отметьте галочку «Линейка».

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как устанавливается линейка в Ворде

Инструмент Ворд Линейка на первый взгляд не представляет особого интереса для многих пользователей. Большинство людей, использующих Microsoft Office Word ежедневно, даже не догадываются о том, сколько полезных функций можно выполнять при помощи этого инструмента.

Основная информация по инструменту Линейка

Линейка является основным инструментом, который присутствует на экране при создании либо открытии текстовых документов. Место стандартного расположения линейки в Ворде — слева и сверху. На ней размещается несколько элементов: треугольные маркеры, обозначающие отступ слева, справа и для красной строки.

При отсутствии линеек либо при необходимости их скрыть применяется установка/снятие галочки в меню Вид, пункт Линейка.

Отображение шкалы возможно в тех единицах, которые вам необходимы (сантиметры, миллиметры, дюймы, пункты, пики). Для изменения этого показателя надо зайти в меню Сервис и нажать кнопку Параметры, находящуюся на вкладке Общие.

Стандартный функционал Линейки в Ворде, используемый большинством пользователей, заключается в установлении отступов, определении величины полей, позиций табуляции. Также она позволяет изменить ширину колонок или строк/столбцов в таблицах.

Вместе с тем, существуют и другие приемы работы с этим инструментом. Они незнакомы большинству пользователей, но позволяют значительно упростить работу с Ворд. Поговорим об этом дальше.

Секреты линейки Word

При размещении в рамках одной строки нескольких слов и необходимости увеличить интервал между ними многие пользователи попросту «начиняют» строку бесчисленным количеством пробелов между словами. Это вызывает перемещение внесенной информации на последующие строки с нарушением форматирования при корректировке размера шрифта или полей. Вместо этого может быть использован прием табуляции, при котором вставляется таблица, границы которой форматируются прозрачными границами. Вторым вариантом является использование табуляторов, это более простой и быстрый способ.

При нажатии клавиши Tab между слов и последующем щелчке в нижней половине линейки появятся уголки-табуляторы, по которым и выровняется надпись. Она будет доступна для перетаскивания по линейке. Выравнивание с помощью табулятора допускается по любому краю, центрировано или по ширине. Определяется тип выравнивания щелчком по квадрату на линейке слева.

В некоторых ситуациях требуется установка табулятора в табличной ячейке (например, если требуется смещение части надписи правее при невозможности разбития ячеек). В данном случае требуется нажатие сочетания клавиш Ctrl и Tab, так как использование Tab при работе с таблицами вызывает переход от одной ячейки к другой.

В ряде случаев требуется просматривать несколько частей одного и того же документа, например, при сравнении или переводе. Для этого большинство пользователей открывают 2 окна, но это вовсе не обязательно. Более простым вариантом станет использование пункта меню Окно — Разделить либо нажатие на двухконечную стрелку, появляющуюся при наведении курсора на узкий разделитель, находящийся правее линейки над полосой прокрутки.

Для возврата к режиму одного окна используют меню Окно — Снять разделение или перетаскивание разделителя на прежнее место.

Кроме того, при работе с использованием линейки полезно будет знать еще несколько малоизвестных пользователям особенностей, которые позволят значительно упростить процесс работы:

  1. При перетаскивании табуляторов, границ таблицы, величины отступов и полей можно нажимать клавишу Alt. Это позволит установить величину расстояний в 2 раза точнее (0,25 мм вместо стандартных 0,5 см).
  2. Двойной щелчок по верхней части на горизонтальной линейке позволит произвести настройку параметров страницы. Если щелкнуть дважды по верхней части, появится окно табуляции. Этот метод используется в версиях Ворд 97, 2000, 2003. В версии 2000 всегда открывается окно параметров.
  3. При редком использовании линейки целесообразно ее отключать для экономии пространства экрана. Для того чтобы не включать ее при необходимости стандартным способом, надо навести курсор мыши на тонкую полосу серого цвета. Спустя несколько секунд появится линейка.

Таким образом, мы видим, что использование инструмента Линейка, который игнорируется многими пользователями, значительно облегчает работу с текстовым редактором Ворд. Он позволяет выполнить в один клик операции, проводимые стандартным способом нажатием нескольких клавиш и более сложными переходами по пунктам меню.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Как включить линейку
в Word

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Включить линейку в Word можно несколькими способами.

Способ 1

Необходимо в меню Word открыть раздел «Вид» и поставить галочку около пункта с названием «Линейка».

Чтобы одновременно отображались горизонтальная и вертикальная линейки, надо также активировать режим «Разметка страницы». Сделать это можно в разделе меню «Вид», щелкнув мышкой по пункту с соответствующим названием (см. изображение).

Способ 2

В версиях Word, начиная с Word 2007, включить или выключить линейку можно, не заходя в меню. С этой целью достаточно щелкнуть левой кнопкой мышки по маленькой кнопке без названия, расположенной в правом верхнем углу окна Word сразу над полосой прокрутки (см. изображение).

НАПИСАТЬ АВТОРУ
Настройка автосохранения в Word

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как скопировать рисунок из документа Word

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

Как пронумеровать страницы в Word

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Как одновременно открыть разные страницы документа Word

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

Как поставить пароль на документ Word

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Настройка переноса слов в Word

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)

  1. Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
  2. Способ №1 (вкладка «Вид»)
  3. Способ №2 (кнопка «Линейка»)
  4. Способ №3 (горячие клавиши)
  5. Способ №4 (вертикальная линейка)
  6. Изменение единиц измерения на линейке
  7. Как использовать линейку в Microsoft Word
  8. Как получить точные размеры?
  9. Установка позиции табуляции

Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно оценить размеры информационного объекта (текста, рисунка, таблицы) в документе. Практически все современные текстовые процессоры имеют этот инструмент. Но, как часто бывает, она может быть отключена. Горизонтальная линейка располагается  в верхней части документа, в вертикальная — слева.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

В этой статье мы разберемся как включить линейку в ворде из пакета майкрософт офис (Microsoft Office Word). За последнее время вышло большое количество выпусков офиса. Но расположение элементов управления в интерфейсе программы менялось незначительно. Поэтому процедура включения линейки для версий word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и онлайн версий схожа. Разберем варианты включения линейки.

Способ №1 (вкладка «Вид»)

Самый простой прием сделать видимой линейку в документе ворд. Перейдите на вкладку «Вид» в ленте инструментов майкрософт ворда. Найдите раздел «Показать» установите галочку в чекбоксе «Линейка«. В онлайн версии офис ворд 365 этот раздел назван — «Отображение«

как включить линейку в ворде

Вкладка Вид в Word 2016

Способ №2 (кнопка «Линейка»)

Этот вариант подойдет пользователям Word 2010. В последних редакциях данная кнопка отсутствует.

word 2010

Кнопка в ворд 2010

В правом углу окна сразу под лентой инструментов над вертикальной полосой прокрутки есть небольшая кнопочка. Называется она «Линейка«. Кликнув по ней, можно включить или выключить отображение линейки.

Способ №3 (горячие клавиши)

Есть еще один малоизвестный приём включения линейки с использованием горячих клавиш. Он работает во всех редакциях ворда, но комбинации клавиш могут различаться. Вам нужно нажать «Alt» на клавиатуре, а затем в русской раскладке последовательно нажать буквы О, И (для Word 2016) или О,К (для Word 2010). Какие буквы нажимать в вашей версии ворда вы можете понять глядя на скрин ниже. Эти буквы отображаются при нажатии на кнопку «Alt» и расставлены рядом с соответствующими инструментами.

сделать линейку горячими клавишами

Отображение линейки с помощью комбинации клавиш

Испытайте этот способ в своем ворде и напишите в комментариях, что у вас сработало. Какая версия офиса и какое сочетание клавиш нужно нажать для показа и скрытия линейки.

Способ №4 (вертикальная линейка)

Если в окне программы Word, после применения выше описанных вариантов у вас получилось включить только верхнюю линейку, то сделайте следующее.

Проверьте режим отображения страницы. У вас должен быть включен режим «Разметка страницы«. Если отличается, то переключаемся в него.

режимы в Word

Включен режим «Разметка страницы»

Нужно включить боковую линейку слева в параметрах программы Word:

  • Нажмите Файл — Параметры — Дополнительно
  • Прокрутите окно колесиком мыши до раздела «Экран«
  • Отметьте чекбокс «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» ( смотрите позицию 2 на рисунке ниже) и нажмите «ОК» внизу окна для применения настроек.

Настройка параметров в ворде

Настройка параметров в майкрософт офис ворд

Изменение единиц измерения на линейке

После включения линейки нужно настроить необходимые единицы измерения. По умолчанию, чаще всего включены сантиметры, но если вам нужны другие единицы, то поступаем так:

Заходим в окно настроек Файл — Параметры — Дополнительно. В разделе «Экран» находим пункт «Единицы измерения» и выбираем нужные (смотрите позицию номер 1 на рисунке выше).

Среди привычных нам единиц измерения (сантиметры и миллиметры) есть еще две величины: пункты и пики. Это типографские величины для измерения кегля шрифта. 1пункт=0,35мм; 1 пика=12 пунктов

Как использовать линейку в Microsoft Word

В нашем текстовом документе мы смогли включить линейку и настроили единицы измерения. Теперь разберемся как же ее применять в работе с текстом. Посмотрите на рисунок ниже.

задание отступов и полей в текстовом документе

Задание отступов и полей в текстовом документе

Линейка ворда — двухцветная. Серая зона шкалы (метка 1) показывает границы полей документа . Их можно изменить курсором мыши. Наведите курсор на цветовую границу шкалы и когда стрелочка превратиться в двойную, зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужном направлении (метка 5). Граница поля либо увеличится, либо уменьшится.

Маркеры обозначенные метками 2 и 4 задают положение границ текста в пределах белой зоны шкалы, то есть отступы от границы полей. Маркер под меткой 3 задает «красную строку» или отступ (выступ) первой строки абзаца.

Чтобы все изменения отступов применились к тексту, не забывайте его вначале выделить.

Как получить точные размеры?

При изменении отступов и размеров полей документа указанным выше способом можно установить приблизительные значения. Но здесь есть небольшой секрет. Если перемещать маркеры при зажатой кнопке «Alt» , мы увидим на линейке точные размеры. Смотри скриншот внизу.

установка точных размеров

Установка точных размеров при нажатой клавише «Alt»

Для вертикальной линейки это тоже работает. Проверьте.

Установка позиции табуляции

Если в одной строке вам необходимо разместить несколько слов с большим, чем один пробел, интервалом, то нельзя использовать пробелы. Потому что при изменении размера шрифта ваши интервалы тоже поменяются. И все что вы выровняли будет сдвинуто.

В таких случаях удобно использовать табуляцию. Слева на клавиатуре имеется кнопка «Tab» , при нажатии которой делается отступ на определенный интервал. А задать его можно с помощью линейки.

В этом примере метки задают равномерное положение чисел в строке. Для удаления маркера, перетащите его с линейки вниз.

Посмотрите интересное видео как применять табуляцию

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!
Блог твой компьютер лайк   Блог твой компьютер дизлайк

Like this post? Please share to your friends:
  • Для чего используется круговая диаграмма в excel
  • Для чего используется команда закрепить области в excel
  • Для чего используется кнопка а excel
  • Для чего используется кнопка enter в программе word
  • Для чего используется имя ячейки в excel