Для чего используется функция сумм в программе microsoft excel

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

1. После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).



2. Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.



Поправка автоматического распознания диапазонов

При введении функции с помощью кнопки на панели инструментов или при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматически распознанные диапазоны не всегда являются подходящими для пользователя. Их можно при необходимости быстро и легко поправить.

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

• ссылки на отдельные ячейки;
• ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
• целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

• =A1+A2+A3+5;
• =СУММ(A1:A3)+5;
• =СУММ(A1;A2;A3)+5;
• =СУММ(A1:A3;5);
• =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
2. На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Под каждым столбцом автоматически добавилась функция СУММ(). Теперь в ячейках A4; B4 и D4 отображается результат суммирования каждого столбца. Это самый быстрый и удобный метод.

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.

Спасибо вам всем технологические достижения, компьютеры, смартфоны и разработанные на них программы, правда сегодня работы и операции математика проще. особенно спасибо всем Приложения Microsoft Office которые стали правая рука компаний и людей в целом.

И это то, что возможность выполнять любой тип числовой расчет в таких программах, как Microsoft Excel значительно облегчил работа для человека. Где они также предлагают много других инструменты и функции которые необходимы для любой вид бизнеса или выполнять какие-либо Тип активность дома.

В настоящее время эта программа используется компаниями, студентами и домавсе это благодаря тому, что он имеет различные математические функции и операции что очень важно при изготовлении любой вид числовой работы как это может быть сумма данных. Вот почему здесь мы собираемся научить вас что такое функция суммы и как вы можете использовать ее в программном обеспечении.

Что такое функция СУММ в Excel и для чего это уравнение?

Одно из преимуществ использования программа Майкрософт в том, что у вас будет не только возможность создавать таблицы данных и диаграммы в электронных таблицахно у вас также будет возможность провести различные математические расчеты, так как для этого у вас будут разные математические функции и уравнения в вашем распоряжении. Это позволяет вам выполнять простые и более сложные вычисления легко и быстро.

Вот как эта программа имеет Функция СУММчто позволит вам быстро вычислить сумму данных, содержащихся в нескольких ячейках, Предлагая результат быстро. Кроме того, если по какой-либо причине какой-либо из данные указанных ячеек изменены результат сумма также будет изменена автоматически.

Этим способом, вы сэкономите много своего времени делает операции сложения вручнуютак как простое выполнение некоторых математические функции в программе вы сможете получить эти результаты быстро.

Когда удобно применять функцию СУММ Excel в электронной таблице?

Стоит отметить, что очень важно знать, когда удобно использовать каждый из функции, предлагаемые Excelтак же Их не следует применять только для того, чтобы применить. В случае функция суммыпозволяет пользователям выполнять сумма нескольких чисел, хранящихся в разных ячейках электронной таблицытем самым позволяя сказать Математическая операция всего за несколько секунд.

Важно отметить, что это один из самые простые и легкие операции для применения в программе, принимая во внимание, что некоторые из функций, предлагаемых в программа довольно сложна для выполнения. Поэтому эту функцию необходимо применять каждый раз, когда необходимо выполнить сумма данных, хранящихся в разных ячейках.

Он используется, когда вы хотите добавить различные количество данныхЛибо для знать количество товара, которое есть в наличии, количество объектов, которые у вас есть, количество слов, которые вы зарегистрировалисреди многих других видов деятельности, которые могут требуют исполнения указанного инструмента.

Действия по применению функции СУММ в Microsoft Excel и автоматизации математических операций

Важно уточнить, что для проведения данной процедуры не обязательно сделай это с одним формулаНу, к счастью для пользователи программы они могут рассчитывать на несколько способов сделать это.

Таким образом, здесь мы собираемся научить вас различные способы применения этой математической операции в электронных таблицах Excel.

Для этого следуйте каждому из методов, которым мы подробно научим вас ниже:

Добавьте по формуле

Основным способом осуществления этого математическая операция состоит из применения формулы Excel, это позволит вам сделать это расчет очень простым способом, независимо от того, большие ли это объемы данных.

Эта формула называется “ДОБАВЛЕНИЕ” и на протяжении всего этого времени он стал одним из наиболее часто используемые инструменты программы. Ввиду его большой важности, здесь мы собираемся объяснить как вы можете запустить его

Для этого следуйте этим инструкциям:

• Чтобы применить формула Вы сможете сделать это, правильно используя следующий синтаксис: =СУММ(A5:A15) или =СУММ(A5:A15, C8:C30) обратите внимание, что эти значения будут зависеть от ячеек где находятся данные, которые вы хотите добавить.
• Чтобы сделать это намного проще и легче, можно выбрать опцию «Вставить функцию». В этом случае вам придется вставить функцию СУММ.
• Является функция Я знаю вставлять занимает первое место в клетка что нужно Добавлять, то есть где значения найдены и там выбираем в меню пункт «Формулы». А затем выберите «Вставить функцию».
• Теперь на экране появится окно, здесь вы должны выбрать опцию СУММА и затем нажмите на “Принять”.

• Далее вы увидите, как в ячейке ниже вы увидите результат сумма всех данных который вы выбрали ранее. Таким образом, вы будете осуществлять блаженство Математическая операция.

Использование функции СУММЕСЛИ

Это еще одна функция, доступная в Программное обеспечение Майкрософт и который считается одним из самое интересное сегодня. В данном случае этот инструмент предлагает возможность добавления группы ячеек, отвечающих определенным критериям.

Таким образом, у вас будет возможность исключить из математической операции все те клетки, которые нас не интересуют, включение в функцию.

В соответствии с этим здесь мы собираемся оставить вам несколько примеров, чтобы вы могли увидеть, как этот инструмент применяется в ваших электронных таблицах:

• Для того, чтобы использовать этот инструмент, вам нужно вставьте его в рабочий лист. Этот шаг сделать очень просто, для этого перейдите в «Формулы» и выберите пункт «Вставить формулу».
• Затем вы увидите Рамка на экране, где вы должны искать опцию e «ДОБАВИТЬ ЕСЛИ» и нажмите “Принять”. таким образом вы вставите функцию на рабочий лист.

• Чтобы увидеть, как работает эта функция правильная форма в программездесь сумма всех ячеек, содержащих номер 15.

• Здесь следует отметить, что функция СУММЕСЛИ не делает подсчитайте клетки, содержащие число 15, если бы это было так, результат было бы 3. Цель этого состоит в том, чтобы иметь возможность найти все те клетки которые содержат значение 15 в них и сделать их сумму. как ты можно увидеть в этом случае оба ячейки A2, A7 и A10 выполнить условие, поэтому результат 45.

• Это также можно сделать процедура изменения условияв данном случае все те клетки которые под «50». Как видно на экране.

Суммировать два столбца в Excel

другая форма власти применить эту математическую операцию это добавление двух столбцов электронной таблицы.

Чтобы выполнить эту операцию, вы должны следовать каждой из этих инструкций:

• Для этого необходимо, чтобы выберите оба столбца что ты хочешь добавить

• После выбора две колонки вы должны нажать сочетание клавиш «Alt+Shift+=», поэтому он будет автоматически выполнять сумма из всех значения, которые содержатся в обоих столбцах.

• Как видите, с помощью этого метода вы можете выполнить сумма двух полных столбцов очень простым и быстрым способом.

Используйте функцию автосуммы

Это один из наиболее подходящих методов, который можно использовать, когда вам нужна программа для делать суммы для вас автоматически. Для этого необходимо использовать функцию «автосумма» который находится во вкладке «Формула». При применении этого инструмента у вас будет возможность проводить сумма нескольких чисел одновременно.

Стоит отметить, что в функции «автосумма» Вы также найдете другие доступные функции, такие как среднее, кол-во, макс., мин.среди некоторых других.

Для того, чтобы провести эту процедуру, вам просто нужно выполнить шаги, которые мы укажем ниже:

• Первым делом нужно будет войти Excel и создайте свой файлдля этого введите все необходимые данные.
• В этом случае, например, введите числа из 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8, между клетками Колонка от А до И.

• Теперь вы должны быть в ячейка А9, там надо дважды нажать опцию «Автосумма». В этой процедуре вы получите сумма всех строк, составляющих столбецпоэтому результат в этом случае 36.

• Если это наблюдается строка формул excelвы сможете увидеть, как Формула СУММ, =СУММ(A1:A8), Это указывает на то, что сумма выполняется между ячейки A1 и A8, принимая все значения, которые находятся между ними.

Теперь, если вам нужно применить функцию автосуммы между строками, вы должны сделать это следующим образом:

• С использованием одинаковые значения ты будешь стоять в ячейка J8.
• теперь сделай нажмите дважды о варианте “автосумма”, так что результат этого будет 72 как видно на экране.

Распространенные ошибки при применении функции СУММ в Excel, что это такое и как их решить?

Наверняка с вами случалось, что во время работать в экселе и применяя некоторые формулы в нем, заканчивает тем, что дает вам ошибкакоторый выглядит следующим образом #СТОИТ! ИЛИ #ССЫЛКА!, среди многих других типы ошибок который появится перед вами в соответствии с функция, которую вы выполняете.

Учитывая все это, здесь мы собираемся объяснить, что означает каждый из них. эти ошибки которые появляются, когда вы хотите сделать это математическая операция в вашей электронной таблице.

Давайте посмотрим ниже один за другим:

Ошибка № ЗНАЧ!

Когда это уведомление появляется в одном из полей на вашем рабочем листе, это просто означает, что Неверное значение. Это происходит главным образом потому, что во время введите формулу или функцию введено неверное значение, либо текст формула, символ, лишний пробел, число, среди прочих.

Чтобы устранить это неудобство, важно сделать просмотр всех параметров формулы, убедившись, что оно написано правильно. Дневной сон ввод чисел затем проверьте, все ли они верны.

Если это сложение или умножение вы должны убедиться, что все аргументы уникальны числа. Если он продолжает появляться ошибкар тогда проверь нет пустой ячейки или специального символа, препятствующего выполнению математической операции.

Ошибка № ССЫЛКА!

Это еще один тип ошибок, который может появиться в электронная таблица, Если это кажется вам, это означает, что нет ссылки на данные. Это происходит в основном, когда информация случайно удалена или вставлена о любом из столбцы или строки, которые являются частью функции.

Программа автоматически обновляет ссылкуне найдя его он заменяет его, и это просто выдает ошибку. Как решить эту проблему, что вы избавитесь от предыдущие действия так что вы можете восстановить все данные, которые вы удалили.

Ошибка № DIV/0!

Когда это появляется перед вами в одном из клетки это значит, что у тебя есть разделить на ноль, вы должны иметь в виду, что знаменатель равен нулюпоэтому нельзя проводить операции и, следовательно, выдаст ошибкутак же, как это происходит, когда вы делаете это операция на калькуляторе.

Чтобы решить эту проблему, вам просто нужно выполнить функцию обработки ошибок, например следующую: ЕСЛИ(B3=0;””;A3/B3).

Ошибка #ИМЯ?

Если по какой-то причине это появляется в одном из ваших почтовых ящиков электронная таблица Значит это указанная функция не найдена. Эта ошибка чаще всего возникает из-за тип формулыбудь то не может вычислить одно или несколько значений, которые были переданы в качестве аргументов функции. Возможно, это было написано «помедиум» и нет “средний”, что делает команду неузнаваемой.

Другой Общая ошибка что генерируется в этом случае, это то, что он был написан правильно формула, но в данном случае аргументы не были хорошо представлены, как это бывает в ВПР функция, где не указано диапазон рабочего листа 1.

Способ решить все это — тщательно изучить все введенные значения, отмечая, что формула хорошо написана, как и аргументы.

Ошибка #####

Когда это происходит, это означает, что вы не можете отображать желаемый результатв таком случае размер ячейки недостаточно велик преподавать содержание. Если это произойдет, все, что вам нужно сделать, это увеличить ячейку.

Ошибка №ЧИСЛО!

Это означает, что номер недействителенозначает, что это обычно появляется, когда программа не может отображать результат расчета.

Это может произойти по двум возможным причинам:

• Расчет, который был предложен, невозможно сделатьлибо потому что ты пытаешься найти квадратный корень из отрицательного числа. Так что невозможно бежать.
• Может быть и так, что результат слишком маленький или большой как для чего Excel может отобразить его. Расчет мощность от 1000 до 103:=МОЩНОСТЬ(1000;103).

К Чтобы решить это неудобство, наиболее выполнимо то, что вы оцениваете каждое из числовых значений формулы так что эти случаи могут быть исправлены.

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Работа каждого современного специалиста непременно связана с цифрами, с отчетностью и, возможно, финансовым моделированием.

Большинство компаний используют для финансового моделирования и управления Excel, т.к. это простой и доступный инструмент. Excel содержит сотни полезных для специалистов функций.

В этой статье мы расскажем вам о 13 популярных базовых функциях Excel, которые должен знать каждый специалист! Еще больше о функционале программы вы можете узнать на нашем открытом курсе «Аналитика с Excel».

Без опытного помощника разбираться в этом очень долго. Можно потратить годы профессиональной жизни, не зная и трети возможностей Excel, экономящих сотни рабочих часов в год.

Итак, основные функции, используемые в Excel.

1. Функция СУММ (SUM)

Русская версия: СУММ (Массив 1, Массив 2…)

Английская версия: SUM (Arr 1, Arr 2…)

Показывает сумму всех аргументов внутри формулы.

Пример: СУММ(1;2;3)=6 или СУММ (А1;B1;C1), то есть сумма значений в ячейках.

2. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)

Русская версия: ПРОИЗВЕД (Массив 1, Массив 2…..)

Английская версия: PRODUCT (Arr 1, Arr 2…..)

Выполняет умножение аргументов.

Пример: ПРОИЗВЕД(1;2;3)=24 или ПРОИЗВЕД(А1;B1;C1), то есть произведение значений в ячейках.

3. Функция ЕСЛИ (IF)

Русская версия: ЕСЛИ (Выражение 1; Результат ЕСЛИ Истина, Результат ЕСЛИ Ложь)

Английская версия: IF (Expr 1, Result IF True, Result IF False)

Для функции возможны два результата.

Первый результат возвращается в случае, если сравнение – истина, второй — если сравнение ложно.

Пример: А15=1. Тогда, =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=2.

Если поменять значение ячейки А15 на 2, тогда получим: =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=3.

С помощью функции ЕСЛИ строят древо решения:

Формула для древа будет следующая:

ЕСЛИ(А22=1; ЕСЛИ(А23<0;5;10); ЕСЛИ(А24<0;8;6))

ЕСЛИ А22=1, А23=-5, А24=6, то возвращается результат 5.

4. Функция СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT)

Русская версия: СУММПРОИЗВ(Массив 1;  Массив 2;…)    

Английская версия: SUMPRODUCT(Array 1; Array 2;…)

Умножает соответствующие аргументы заданных массивов и возвращает сумму произведений.

Пример: найти сумму произведений

Находим произведения:

ПРОИЗВ1 =1*2*3=6

ПРОИЗВ2 =4*5*6=120

ПРОИЗВ3 =7*8*9=504

Сумма произведений равна 6+120+504=630

Эти расчеты можно заменить функцией СУММПРОИЗВ.

= СУММПРОИЗВ(Массив 1;  Массив 2; Массив 3)

5. Функция СРЗНАЧ (AVERAGE)

Русская версия: СРЗНАЧ (Массив 1;  Массив 2;…..)  

Английская версия: AVERAGE(Array 1; Array 2;…..)

Рассчитывает среднее арифметическое всех аргументов.

Пример: СРЗНАЧ (1; 2; 3; 4; 5)=3  

6. Функция МИН (MIN)

Русская версия: МИН (Массив 1;  Массив 2;…..)  

Английская версия: MIN(Array 1; Array 2;…..)

Возвращает минимальное значение массивов.

Пример: МИН(1; 2; 3; 4; 5)=1  

7. Функция МАКС (MAX)

Русская версия: МАКС (Массив 1;  Массив 2;…..)  

Английская версия: MAX(Array 1; Array 2;…..)

Обратная функции МИН. Возвращает максимальное значение массивов.

Пример: МАКС(1; 2; 3; 4; 5)=5

8. Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)

Русская версия: НАИМЕНЬШИЙ (Массив 1;  Порядок k)   

Английская версия: SMALL(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после минимального. Если k=1, возвращаем минимальное число.

Пример: В ячейках А1;A5  находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции =НАИМЕНЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1; результат =1

k=2; результат=2

k=3; результат=5

9. Функция НАИБОЛЬШИЙ (LARGE)

Русская версия: НАИБОЛЬШИЙ (Массив 1;  Порядок k)   

Английская версия: LARGE(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после максимального. Если k=1, возвращаем максимальное число.

Пример: в ячейках А1;A5  находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции = НАИБОЛЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1;  результат = 10

k=2; результат = 6

k=3; результат = 5

10. Функция ВПР(VLOOKUP)

Русская версия: ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; {0 (ЛОЖЬ, т.е. точное значение);1(ИСТИНА, т.е. приблизительное значение)})    

Английская версия: VLOOKUP(lookup value, table, column number. {0;1})

Ищет значения в столбцах массива и выдает значение в найденной строке и указанном столбце.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Нужно найти (ищем в ячейку А6):

1. Возраст сотрудника Иванова (3 столбец)
2. ВУЗ сотрудника Петрова (2 столбец)

Составляем формулы:

1. ВПР(А6; А1:С4; 3;0) Формула ищет значение «Иванов» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 3 столбца. Результат функции – 22
2. ВПР(А6; А1:С4; 2;0) Формула ищет значение «Петров» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 2 столбца. Результат функции – ВШЭ

11. Функция ИНДЕКС(INDEX)

Русская версия: ИНДЕКС (Массив;Номер строки;Номер столбца);

Английская версия: INDEX(table, row number, column number)

Ищет значение пересечение на указанной строки и столбца массива.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Необходимо написать формулу, которая выдаст значение «Петров».

«Петров» расположен на пересечении 3 строки и 1 столбца, соответственно, формула принимает вид:

=ИНДЕКС(А1;С4;3;1)

12. Функция СУММЕСЛИ(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон для критерия; критерий; диапазон суммирования)

Английская версия: SUMIF(criterion range; criterion; sumrange)

Суммирует значения в определенном диапазоне, которые попадают под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5

Найти:

1. Количество столовых приборов сделанных из серебра.
2. Количество приборов ≤ 15.

Решение:

1. Выражение  =СУММЕСЛИ(А1:C5;«Серебро»; В1:B5). Результат = 40 (15+25).
2. =СУММЕСЛИ(В1:В5;« <=» & 15; В1:B5). Результат = 25 (15+10).

13. Функция СУММЕСЛИМН(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон суммирования; диапазон критерия 1; критерий 1; диапазон критерия 2; критерий 2;…)

Английская версия: SUMIFS(criterion range; criterion; sumrange; criterion 1; criterion range 1; criterion 2; criterion range 2;)

Суммирует значения в диапазоне, который попадает под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5 есть следующие данные

Найти:

1. Количество столовых приборов сделанных из серебра, единичное количество которых ≤ 20.

Решение:

1. Выражение  =СУММЕСЛИМН(В1:В5; С1:С5; «Серебро»; В1:B5;« <=» & 20). Результат = 15

Заключение

Excel позволяет сократить время для решения некоторых задач, повысить оперативность, а это, как известно, важный фактор для эффективности.

Многие приведенные формулы также используются в финансовом моделировании. Кстати, на нашем курсе «Финансовое моделирование» мы рассказываем обо всех инструментах Excel, которые упрощают процесс построения финансовых моделей.

В статье представлены только часть популярных функции Excel. А еще в Excel есть сотни других формул, диаграмм и массивов данных.

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как посчитать сумму в приложении Microsoft Excel.

Автосумма

Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма. Для того чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма».

Программа выводит формулу в ячейку.

Для того чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим подсчитать сумму не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».

Результат сразу же выводится на экран.

Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных, находящийся в одной строке или столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».

Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.

Функция «СУММ»

Чтобы просмотреть сумму целого массива или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ». Для ее использования выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма, и кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.

Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».

В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается слева от поля ввода данных.

После этого окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку слева от этого поля.

Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».

После этого в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.

Использование формулы

Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.

Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.

Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Также в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве. Для этого просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.

Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными, выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.

Спасибо всем технический прогресс, компьютеры, смартфоны и разработанные на них программы, certains сделки и операции математика теперь проще . Особенно спасибо всем Приложения Microsoft Office кто стал правая рука бизнеса и людей в целом.

И это способность выполнять любой тип числовой расчет в таких программах, как Microsoft Excel значительно облегчил работа людей. Где они также предлагают много других инструменты и особенности необходимо любой вид бизнеса или добиться всего напишите домашняя деятельность .

Эта программа в настоящее время используется предприятиями, студентами и дома , все благодаря тому, что в нем несколько функции и математические операции очень важно при проведении любая цифровая работа Comme сумма данных . Вот почему мы покажем вам здесь что такое функция суммы и как ее можно использовать в программе .

Одно из преимуществ использования программы Microsoft в том, что у вас будет не только возможность создавать таблицы данных и диаграммы в таблицах , но у вас также будет возможность выполнить различные математические расчеты, потому что для этого у вас будет К вашим услугам другой математические функции и уравнения . Это позволяет вам быстро и легко выполнять простые и более сложные вычисления.

Вот как эта программа СУММ (функция СУММ) что позволит вам быстро вычислить сумму данных, содержащихся в нескольких клеточками , предлагая результат быстро. Более того, если по каким-то причинам изменяется одно из данных этих ячеек, результат сумма также будет изменена автоматически.

Таким образом, вы сэкономите много времени, выполнение ручные операции добавления , потому что просто выполняя определенные математические функции в программе, Вы сможете быстро добиться этих результатов.

Когда удобно применять функцию СУММ в Excel на листе?

Обратите внимание, что очень важно знать, когда удобно использовать каждый из функции, предлагаемые Excel , Автомобиль они не должны применяться отдельно. В случае функция суммы , это позволяет пользователям выполнять сумма нескольких чисел, хранящихся в разных ячейках таблицы , что позволяет математическая операция всего за несколько секунд.

Важно отметить, что это одна из операций самый простой и легкий в применении в программе, учитывая, что некоторые функции, предлагаемые в программа довольно сложна для запуска . Следовательно, эту функцию следует применять всякий раз, когда необходимо суммировать данные, хранящиеся в разных ячейках.

Он используется, когда вы хотите добавить разные количество данных , либо для знать количество товара в наличии , количество предметов, которые у вас есть, количество слов, которые вы сохранили , среди многих других мероприятий, которые могут требовать исполнения указанного инструмента.

Шаги по применению функции СУММ в Microsoft Excel и автоматизации математических операций

Важно указать, что для выполнения этой процедуры вы ne не обязательно делать с формула , потому что, к счастью для пользователи программы, они могу иметь несколько методов для его запуска .

Таким образом мы покажем вам здесь различные способы применения этой математической операции на листах Excel.

Для этого подробно следуйте каждому из методов, которым мы вас научим ниже:

Добавить по формуле

Основной способ сделать это математическая операция заключается в применении формулы Excel, это позволит вам сделать это расчет очень простым способом, независимо от того, включает ли он большие объемы данных.

Эта формула называется «СУММ» и стал за все это время одним из наиболее используемые инструменты программы. Из-за его большого значения мы объясним здесь как вы можете запустить это.

Для этого следуйте этим инструкциям:

• Чтобы применить формула вы можете сделать это, правильно используя следующий синтаксис: = СУММ (A5: A15) или = СУММ (A5: A15, C8: C30) сохранить имея в виду, что эти значения будут зависеть от ячеек где они расположены, найдите данные, которые вы хотите добавить.
• Чтобы сделать это намного проще и проще, вы можете выбрать опцию «Вставить функцию». В этом случае, функция СУММ должно быть вставлен .
• это Fonction является вставлен в занимая первое место в клетки à Добавлять, то есть где ценности и там выбираем элемент «Формулы» меню . А затем выберите «Вставить функцию».
• Теперь на экране появится окно, здесь вам нужно выбрать опцию SUMA затем нажмите на «ЛАДНО».

• Тогда вы увидите, как результат сумма всех данных что вы выбрали ранее появится в ячейке ниже . Таким образом, вы выполните сказанное математическая операция .

Использование функции СУММЕСЛИ

Это еще одна из функций, доступных в Программное обеспечение Microsoft и который считается одним из сегодня интереснее . В этом случае этот инструмент будет предлагает возможность добавить группу ячеек, отвечающих определенным критериям .

Таким образом, у вас будет возможность исключить из математической операции все ячейки, которые мы не хотим включать в функцию .

В соответствии с этим, здесь мы оставим вам несколько примеров, чтобы вы могли увидеть, как этот инструмент применяется в ваших таблицах:

• Чтобы использовать этот инструмент, необходимо вставить в электронную таблицу. Этот шаг выполнить очень просто, для этого перейдите во вкладку «Формулы» и выберите Элемент «Вставить формулу».
• Тогда вы увидите коробка на экране, где нужно искать вариант и «ДОБАВИТЬ ДА» и нажмите «ЛАДНО». таким образом вы вставите функцию в рабочий лист.

• Чтобы увидеть, как работает эта функция правильно в программе , здесь сумма всех ячеек, содержащих номер 15 будет проведен.

• Здесь следует отметить, что функция СУММЕСЛИ ne счет Не нужно ячейки, содержащие число 15, если да, то результат было бы 3 . Цель — найти все клеточками которые содержат значение 15 и сложите его . Как вы можете видеть в этом случае, оба ячейки A2, A7 и A10 выполнить условие, результат, следовательно, 45 .

• Вы также можете выполнить это процедура путем изменения условия , в этом случае , все клеточками являются менее «50 Будет добавлено. Как вы видите на экране.

Добавить два столбца в Excel

Другой способ применить эту математическую операцию consiste à добавить две колонки таблицы.

Для этого необходимо следовать каждой из этих инструкций:

• Для этого необходимо выберите оба столбца что вы хотите добавить.

• один раз две колонны выбрано, ты должен нажать комбинация клавиш «Alt + Shift + =», он автоматически выполнит сумма всего значения, содержащиеся в двух столбцах .

• Как видите, благодаря этому методу сумма двух полных столбцов может быть выполнено очень быстро и легко.

Используйте функцию автосуммирования

Это один из наиболее эффективных методов, который можно использовать, когда вам нужно, чтобы программа делать суммы автоматически . Для этого необходимо использовать функцию «Автоматическая сумма» который находится на вкладке «Формула». Когда этот инструмент будет применен, у вас будет возможность выполнить одновременное добавление нескольких чисел .

Следует отметить, что в функции «Автосумма» , вы также найдете другие доступные функции, такие как среднее, количество подсчетов, макс., мин. , Среди других.

Чтобы выполнить эту процедуру, вам просто нужно выполнить шаги, которые мы покажем вам ниже:

• Первое, что нужно сделать, это схватить Excel и создайте свой файл , для этого введите все необходимые данные .
• В этом случае, например, это введите числа de 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8, между ячейками колонна имеют.

• Теперь вам нужно найти себя в ячейка A9, там вам нужно дважды нажать на опцию «Автоматическая сумма». В этой процедуре вы получите сумма всех строк, составляющих столбец , поэтому результат в этом случае 36

• Если вы посмотрите панель формул Excel , вы можете увидеть, как Формула СУММ отмечен , = СУММ (A1: A8), это указывает на то, что сумма выполняется между ячейки A1 и A8, в принимая все значения, включенные между ними.

Теперь, если вы ищете применение функции автоматического суммирования между строками, вам необходимо сделать следующее:

• С помощью те же ценности, ты разместит в ячейка J8 .
• в настоящее время щелчок дважды по опциону «Автоматическая сумма», результат будет 72 как видно на экране.

Распространенные ошибки при применении функции СУММ в Excel Что это такое и как их исправить?

Наверняка с тобой случилось так, что когда ты работать в Excel и что вы применяете формулы, вы в конечном итоге даете ошибка , который выглядит следующим образом # ЗНАЧЕНИЕ! Или # REF !, Среди многих других типы ошибок который появится согласно функция, которую вы выполняете .

Принимая во внимание все это, здесь мы собираемся объяснить, что каждый из эти ошибки которые появляются, когда вы хотите выполнить это математическая операция на вашем листе .

Давайте посмотрим ниже по порядку:

Ошибка № VALUE!

 vlada_maestro / shutterstock

Пишет про управление в Skillbox Media. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.

В этой статье мы рассмотрим пять базовых функций:

• СУММ — суммирование значений в ячейках диапазона
• СРЗНАЧ — вычисление среднего арифметического из выбранных ячеек
• МИН — определение минимального значения в диапазоне
• МАКС — определение максимального значения в диапазоне
• СЧЕТ — подсчёт количества ячеек, содержащих числа

Это одна из математических функций. Она нужна, чтобы автоматически посчитать сумму чисел в выбранном диапазоне.

Чтобы получить общую сумму чисел одного столбца, нужно:

• Выделить диапазон: столбец или ячейки с числами, которые нужно сложить.
• Выбрать Вставка → Функции → СУММ или ∑ → СУММ.

Если поменять действия местами, результат будет одинаковым.

Можно использовать второй вариант:

• Выбрать первую пустую ячейку в конце диапазона.
• Выбрать ∑ → СУММ.
• Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Чтобы не использовать инструмент ∑, можно вручную ввести =СУММ в пустой ячейке в конце нужного диапазона.

На примере показана формула вычисления и получившееся в результате число. Видно, что общая сумма чисел в диапазоне A1:А5 — 100.

Эта функция рассчитывает среднее арифметическое в выделенном диапазоне чисел.

Вот как можно вычислить среднее значение:

• Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
• Выбрать ∑ → СРЗНАЧ.
• Вписать в свободную ячейку значения диапазонов.

На примере видно, что среднее значение в диапазоне A1:А5 равно 20.

Одна из статистических функций. Помогает определить минимальное значение из выбранного диапазона чисел. То есть найти самое маленькое число.

Чтобы вычислить минимальное значение, нужно:

• Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
• Выбрать подходящую функцию из списка: ∑ → МИН.
• Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

На примере показано минимальное значение в диапазоне A1:А5, которое равно 10, и формула его вычисления.

Одна из функций, с помощью которой можно определить максимальное значение из выбранного диапазона чисел. То есть самое большое число.

Максимальное значение можно вычислить так:

• Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
• Выбрать функцию ∑ → МАКС.
• Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Получилось, что максимальное значение в диапазоне A1:A5 равно 30.

Эта функция нужна, чтобы определить количество числовых ячеек в выбранном диапазоне.

Чтобы вычислить количество ячеек, содержащих числа, нужно сделать следующее.

• Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
• Выбрать функцию ∑ → СЧЕТ.
• Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Количество числовых ячеек в диапазоне A1:A5 равно 5.

Так на простых примерах выглядят пять самых используемых функций Excel. Общее их количество гораздо больше, а все возможности софта точно не поместятся в одну статью.

Многие боятся Excel, но если научиться им пользоваться, он может упростить жизнь. Например, помочь предпринимателю определить VIP-клиентов. Представьте, что у вас есть таблица в 10 тысяч строк, в которой собраны платежи от разных клиентов за разные даты. Нужно отфильтровать список и оставить только тех, кто платил после 15 марта и не меньше 100 тысяч рублей. А потом из них выбрать тех, чьи платежи были такими не только в марте, но еще в феврале и январе.

Excel — это полезный инструмент, в котором не разобраться за один день. Если вы никогда с ним не работали, то на курсе Skillbox вам расскажут, как правильно использовать эту программу.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Была ли эта статья полезной?