Word отличается удобной способностью форматировать то, что Вы вводите, по мере того, как Вы это делаете. Сюда можно включить автоматическую замену прямых кавычек на парные, создание маркированных и нумерованных списков, гиперссылок из веб-адресов и т.д. Но как быть, если нужно применить форматирование к уже готовому документу?
Инструмент «Автоформат» в Word работает не только в процессе ввода. Его можно запустить по требованию для форматирования уже существующего документа. Это бывает полезно, когда Вы получаете документ от кого-то и хотите сделать множество несущественных правок форматирования. Обратите внимание, что на рисунке выше веб-адрес и адрес электронной почты не отформатированы как гиперссылки, а список из двух элементов не нумерованный. Мы покажем Вам, как настроить Word так, чтобы в несколько кликов изменить форматирование во всём документе.
Инструмента «Автоформат» нет на ленте Word. Поэтому, чтобы им воспользоваться, нужно добавить его на Панель быстрого доступа. Нажмите стрелку вниз в правой части Панели быстрого доступа и выберите пункт More Commands (Другие команды) из выпадающего меню.
Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word). В выпадающем списке Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).
Ниже выпадающего списка Choose commands from (Выбрать команды из) находится список команд – пролистайте его до AutoFormat (Автоформат). Кликните по этой команде и нажмите Add (Добавить).
Примечание: Команда AutoFormat (Автоформат) открывает диалоговое окно. Это значит, что Вы сможете настроить параметры перед тем, как запустить автоматическое форматирование документа. Если Вы уверены, что правильно настроили параметры и можете применить автоматическое форматирование немедленно, добавьте в меню команду AutoFormatNow (Выполнить Автоформат). В этом примере мы добавим команду AutoFormat (Автоформат).
Команда добавлена в список, находящийся в правой части диалогового окна. Ещё правее расположены кнопки со стрелками вверх и вниз. С их помощью можно изменить положение команды AutoFormat (Автоформат) на панели быстрого доступа.
Чтобы закрыть окно Word Options (Параметры Word), нажмите ОК.
Теперь команда AutoFormat (Автоформат) доступна на Панели быстрого доступа. Нажмите на неё.
Откроется одноимённое диалоговое окно. Вы можете выбрать один из двух типов поведения форматирования:
- Автоматически отформатировать сразу весь документ поможет команда AutoFormat now (Сразу весь документ).
- AutoFormat and review each change (С просмотром каждого изменения) – опция, которая покажет каждое изменения по мере того, как Word их находит.
Кроме того, чтобы помочь Word сделать процесс автоматического форматирования более точным, можно определить тип документа: General document (Обычный документ), Letter (Письмо) или Email (Почтовое сообщение).
Также есть дополнительные параметры, при помощи которых можно определить, что именно Word должен заменять при выполнении автоматического форматирования документа. Для настройки этих параметров нажмите кнопку Options (Параметры).
Откроется вкладка AutoFormat (Автоформат) диалогового окна AutoCorrect (Автозамена). Выберите, какие элементы Word должен форматировать автоматически и нажмите ОК.
Вы вернулись к диалоговому окну AutoFormat (Автоформат). Нажмите ОК, чтобы запустить процесс автоматического форматирования.
Обратите внимание на рисунок ниже, теперь веб-адреса и адреса электронной почты отформатированы как гиперссылки, а список стал нумерованным.
Имейте в виду, что инструмент «Автоформат» не всегда может обнаружить все случаи замены в документе. Каждый документ индивидуален, и Вам стоит проверить его после автоматического форматирования, чтобы убедиться, что в тексте не осталось элементов форматирования, которые нужно исправить вручную.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Подписаться на эту метку по RSS
- Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры автозамены».
- В диалоговом окне «Автозамена» выберите вкладку «Автоформат при вводе».
- Снимите галочки с опций «Линии границ» и, если вам не нужны автоматические преобразования вводимых адресов Web-сайтов или Email в гиперссылки, то и с опции «Адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».
- Нажмите OK для сохранения изменений.
Команда Автоформат не имеет ничего общего с форматированием символов или абзацев. С ее помощью вы можете навести порядок в вашем документе, убрать лишние пробелы и вставить недостающие, применить форматы заголовков к необходимым, с точки зрения Word, фрагментам текста, а также выполнить разные мелкие обязанности. В общем, эта команда убирает тот мусор, который многие из нас, не задумываясь, оставляют в документах.
Прежде, чем Автоформат сможет приступить к выполнению своих обязанностей, вам следует написать текст документа. Пишите! Пишите! Пишите! Пишите письма, заявления, поэмы, романы — что угодно. Затем выполните следующие действия.
- Сохраните документ на диске.
Этот шаг — самый важный, его вы должны повторять постоянно. Сохраните свой документ еще в одном файле, прежде чем Word начнет его автоматически форматировать. Более подробно о сохранении файлов написано в главе 8.
- Выберите команду Формат>Автоформат.
- Щелкните на кнопке ОК. О-ок! Эх! Ух!
- Форматирование закончено.
Word тщательно просмотрел и почистил ваш документ. Вы можете обнаружить новые заголовки, маркированные списки и другие поразительные вещи, автоматически включенные в ваш текст.
Далее мы предложим некоторые рекомендации относительно использования команды Автоформат.
- Вы можете щелкнуть в диалоговом окне Автоформат на переключателе с просмотром каждого изменения и следить за каждым шагом команды Автоформат с целью отсеять ненужные действия.
- Если ваш текст несколько нудноват, не ждите, что Автоформат как-то его оживит. Не обольщайтесь. Автоформат хорош для создания заголовков и списков, но он не умеет читать мысли.
- Вы всегда можете применить команду Отменить, если результат деятельности команды Автоформат вам не по душе.
|
Автоматическое форматирование текста в word — автозамена |
На начальном этапе кажется — бог с ними с этим автоматическим форматированием, научиться бы на клавиши нажимать, но иногда нажимать нужно столько, что рука сама тянется к специальным инструментам.
Зачем это нужно и как это работает
В начале давайте на примере посмотрим, как работает автозаменана.
Далее мы увидим, что работа по замене производится с формой, в которой всего два поля — что ищем и чем заменяем.
Есть конечно и настройки позволяющие упростить замену в сложных случаях, например когда нужно заменить непечатаемые символы конца строки на буквы или слова.
Непечатаемый символ конца строки выглядит как буква пи.
Конец строки
(Рисунок 1)
Есть и другие непечатаемые символы, но они больше нужны профессионалам.
Нам же хватит символа конца строки, на случай, если нужно будет вставить какое-либо слово или предложение в конце каждого абзаца.
Автоматическая замена текста в word
1. На закладке «Главная» в конце ленты находим инструмент «Найти и заменить».
Заменить
(Рисунок 2)
2. Нажимаем на кнопку «Больше», чтобы увидеть все настройки.
Кнопка — больше
(Рисунок 3)
3. Нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем наш значок — пи. На этом этапе мы выбираем спецсимвол для автоматической замены. Если Вы знаете символ который хотите менять, то пропустите этот шаг.
Выбираем символ для автоматической замены
(Рисунок 4)
4. Поскольку получили мы не совсем то, в поле «Найти», меняем ^v на ^p и в поле «Заменить на» печатаем тот текст, который нам нужен. У меня это тег html —
.
5. Жмем кнопку «Заменить все»
Указываем текст для замены и нажимаем — заменить все.
(Рисунок 5)
Как Вы понимаете автоматическое форматирование это не только автозамена текста в word, но и стили текста и стили заголовков, списков и т.д.
Поэтому если Вы хотите узнать больше об автоматическом форматировании, но задавайте вопросы.
Если ответ не получится коротким, то будет отдельная статья.
Автор: Сергей Титов
In this chapter, we will discuss auto formatting in Word 2010. The AutoFormat feature automatically formats a document as you type it by applying the associated styles to text. Let us learn how to use the auto format option available in Microsoft Word 2010 to format the typed content. For example, if you type three dashes — and press enter, Word will automatically create a line for you. Similarly, Word will automatically format two dashes — into an em dash (—).
Setting AutoFormat
The following steps will help you set the AutoFormat feature in your Microsoft Word.
Step 1 − Click the File tab, click Options, and then click the Proofing option available in the left most column, it will display the Word Options dialog box.
Step 2 − Click the AutoCrrect Options button; this will display the AutoCorrect dialog box and then click the AutoFormat As You Type tab to determine what items Word will automatically format for you as you type.
Step 3 − Select from among the following options, depending on your preferences.
| S.No | Option and Description |
|---|---|
| 1 |
«Straight quotes» with “smart quotes” This option will be used to replace the plain quotation characters with curly quotation characters. |
| 2 |
Fractions (1/2) with fraction character (½) This option will be used to replace the fractions typed with numbers and slashes with fraction characters. |
| 3 |
*Bold* and _italic_ with real formatting This option will be used to format text enclosed within asterisks (*) as bold and text enclosed within underscores ( _ ) as italic. |
| 4 |
Internet and network paths with hyperlinks This option will be used to format e-mail addresses and URLs as clickable hyperlink fields. |
| 5 |
Ordinals (1st) with superscript This option will be used to format ordinal numbers with a superscript like 1st becomes 1st. |
| 6 |
Hyphens (—) with dash (—) This option will be used to replace a single hyphen with an en dash (.) and two hyphens with an em dash (—). |
| 7 |
Automatic bulleted lists This option will be used to apply bulleted list formatting to paragraphs beginning with *, o, or — followed by a space or tab character. |
| 8 |
Automatic numbered lists This option will be used to apply numbered list formatting to paragraphs beginning with a number or letter followed by a space or a tab character. |
| 9 |
Border lines This option will be used to apply paragraph border styles when you type three or more hyphens, underscores, or equal signs (=). |
| 10 |
Tables This option will be used to create a table when you type a series of hyphens with plus signs to indicate the column edges. Try with +——+——+ ) and then press Enter. |
| 11 |
Built-in heading styles This option will be used to apply heading styles to heading text. |
| 12 |
Format beginning of list item like the one before it This option will be used to replace plain quotation characters with curly quotation characters. |
| 13 |
Set left- and first-indent with tabs and backspaces This option sets left indentation on the tab ruler based on the tabs and backspaces you type. |
| 14 |
Define styles based on your formatting This option automatically creates or modifies styles based on manual formatting that you apply to your document. |
Step 4 − Finally click OK to close the AutoCorrect Options dialog box and again click OK to close the Word Options dialog box.
Автоматическое форматирование
Автоматическое
форматирование —
это
средство Word,
которое
позволяет распознавать
отдельные элементы и части документа
(основной текст, заголовки, списки и
др.) и автоматически корректировать
их формат в соответствии с заранее
созданными образцами.
Существуют два способа автоматического
форматирования:
-
автоматическое
форматирование во время ввода текста
по мере создания документа (Автоформат
при вводе); -
автоматическое
форматирование готового документа
(Автоформат).
Автоформат
при вводе. При
этом способе можно автоматически
форматировать заголовки, маркированные
и нумерованные списки,
границы, символы, дроби и другие элементы
документа по
мере их ввода с клавиатуры.
Для управления автоматическими
изменениями, производимыми при вводе,
используется команда СЕРВИС/Автозамена.
Настройка
параметров выполняется в диалоговом
окне Автозамена
на
вкладке Автоформат
при вводе .
Настройка
параметров автоформата при вводе текста
Изменение
параметров, установленных на вкладке
Автоформат
при
вводе,
не приводит к изменению отформатированного
ранее
текста. Оно повлияет только на тот текст,
который будет набираться
после
установки
или снятия переключателей.
Средства
автоматического форматирования при
вводе текста в
документ Word
200x
позволяют:
-
Автоматически
присваивать тексту встроенные стили.
Например,
если завершить строку текста не знаком
препинания, а двойным
нажатием клавиши Enter,
то этой строке будет присвоен
стиль Заголовок
1. Полужирный текст без знаков препинания
в
конце, выровненный по центру, форматируется
как заголовок, а текст, отформатированный
нестандартно, содержащий в конце знаки
препинания и продолжающийся на следующей
строке, —
как основной текст документа. -
Автоматически
изменять начертания
символов с
помощью символов
«звездочка» (*) — на полужирное и
символа «подчеркивание»
(_) — на курсив. Например, текст *солнце*
и планеты_ автоматически
форматируется в солнце
и планеты.
Следует
иметь в виду, что
между этими символами и заключенным в
них текстом не должно быть пробелов,
поэтому текст *солнце*
и планеты автоматически
отформатирован не будет. -
Заменять
вид простых дробей,
например 1/2 на 1/2. -
Заменять
дефисы
на
короткие или длинные тире,
например:
если после текста вводится пробел один
или два дефиса, затем еще
один пробел и снова текст, то производится
автоматическая вставка
короткого
тире (-):
текст рис. 1 — 5 заменяется на рис.1–5
если
внутри текста помещены два знака дефиса
(без
пробелов до
и
после дефисов), то они автоматически
заменяются длинным
тире
(—).
т.е. текст Word-это
редактор преобразуется в Word—это
редактор. Эта возможность реализуется,
если при настройке параметров
автоформата при вводе установлен
переключатель Буквы
на символы (см. рис). -
Создавать
таблицы
путем
ввода последовательности знаков
«плюс» и «минус» (+-+-+-+) и
последующего нажатия клавиши
Enter.
Каждой паре знаков «плюс» будет
соответствовать
один столбец таблицы. -
• Автоматически
добавлять маркеры
к
существующим
строкам текста или создавать маркированные
списки. Так, если в начале нового абзаца
ввести дефис (-) «звездочку»
(*), нажать клавишу Пробел
или Tab,
а затем ввести текст
и Enter,
то и такой абзац будет автоматически
преобразован
в элемент маркированного списка. -
Автоматически
добавлять цифры к существующим строкам
текста
или создавать нумерованные
списки. Для
этого нужно ввести
число с точкой или дефисом, нажать
клавишу Пробел
или Tab,
а затем ввести текст и Enter. -
Завершать
список и
преобразовывать формат списка в обычный
текст после двойного нажатия клавиши
Enter. -
Заменять
пробелы в
начале элемента маркированного или
нумерованного
списка соответствующим отступом слева. -
Автоматически
оформлять
адреса Интернета
и электронной почты
как
гиперссылки для
получения доступа по этим адресам. -
Автоматически
создавать различные линии
путем
ввода подряд
трех или более специальных знаков и
последующего нажатия
клавиши Enter,
как
это приведено ниже.
Автоматическое
форматирование
готового документа. Сообщения
электронной почты, выделенный текст
или весь документ
можно автоматически отформатировать
с помощью команды
ФОРМАТ/Автоформат/Параметры.
При
этом каждое изменение
можно просмотреть, принять или отменить.
Настройка
параметров производится с помощью
переключателей
на вкладке Автоформат
диалогового
окна Автозамена
.
Изменения,
сделанные в процессе автоматического
форматирования
готового документа, отображаются на
экране с помощью специальных
меток:
Метка Изменения
Голубой
цвет маркера абзаца К
абзацу применен стиль
Красный
цвет маркера абзаца Удален
маркер абзаца
Символ
зачеркивания (-) Удалены
текст или пробелы
Знак
подчеркивания (_) Добавлены
подчеркнутые символы
Вертикальная
черта на Текст
или его форматирование
левом
поле изменены
После завершения
автоформатирования : можно принять
изменения, отказаться от всех сделанных
изменений или просмотреть текст и для
каждого изменения принять отдельное
решение, а также выполнить дополнительное
редактирование, в частности, открыть
библиотеку стилей и выбрать профессиональный
стиль документа.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
В этой главе мы обсудим автоматическое форматирование в Word 2010. Функция автоформатирования автоматически форматирует документ по мере его ввода, применяя связанные стили к тексту. Давайте узнаем, как использовать параметр автоматического форматирования, доступный в Microsoft Word 2010, для форматирования набранного содержимого. Например, если вы наберете три черточки — и нажмете клавишу ввода, Word автоматически создаст для вас строку. Аналогично, Word автоматически отформатирует две черты – в тире (-).
Настройка автоформатов
Следующие шаги помогут вам установить функцию автоформатирования в вашем Microsoft Word.
Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» , нажмите « Параметры» , а затем выберите параметр « Проверка», доступный в крайнем левом столбце. Откроется диалоговое окно « Параметры Word ».
Шаг 2 – Нажмите кнопку « Параметры автозамены» ; при этом отобразится диалоговое окно « Автозамена », а затем перейдите на вкладку « Автоформат при вводе », чтобы определить, какие элементы Word будет автоматически форматировать для вас при вводе.
Шаг 3 – Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.
| S.No | Вариант и описание |
|---|---|
| 1 |
«Прямые цитаты» с «умными цитатами» Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки. |
| 2 |
Фракции (1/2) с символом дроби (½) Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби. |
| 3 |
* Жирный * и _italic_ с реальным форматированием Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив. |
| 4 |
Интернет и сетевые пути с гиперссылками Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть. |
| 5 |
Порядковые номера (1-й) с верхним индексом Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- м . |
| 6 |
Дефисы (-) с тире (-) Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-). |
| 7 |
Автоматические маркированные списки Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции. |
| 8 |
Автоматически нумерованные списки Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции. |
| 9 |
Пограничные линии Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=). |
| 10 |
таблицы Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —– + —— +) и затем нажмите Enter. |
| 11 |
Встроенные стили заголовков Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка. |
| 12 |
Отформатировать начало элемента списка как предыдущий Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки. |
| 13 |
Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш. |
| 14 |
Определите стили на основе вашего форматирования Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу. |
«Прямые цитаты» с «умными цитатами»
Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.
Фракции (1/2) с символом дроби (½)
Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби.
* Жирный * и _italic_ с реальным форматированием
Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.
Интернет и сетевые пути с гиперссылками
Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.
Порядковые номера (1-й) с верхним индексом
Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- м .
Дефисы (-) с тире (-)
Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-).
Автоматические маркированные списки
Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.
Автоматически нумерованные списки
Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.
Пограничные линии
Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).
таблицы
Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —– + —— +) и затем нажмите Enter.
Встроенные стили заголовков
Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.
Отформатировать начало элемента списка как предыдущий
Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.
Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами
Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш.
Определите стили на основе вашего форматирования
Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.
Шаг 4. Наконец нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры автозамены, и снова нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word .
Перейти к содержанию
Автоформатирование документа
На чтение 2 мин. Просмотров 26 Опубликовано 16.05.2021
Word включает функцию, которая форматирует то, что вы вводите, по мере ввода. Вы, вероятно, воспринимаете многие из этих настроек автоматического форматирования (AutoFormat) как должное. Word делает такие вещи, как изменение ваших кавычек на умные кавычки, автоматическое создание маркированных и нумерованных списков и изменение отступов абзацев.
Это нормально и хорошо для многих, но что, если вы получите документ от кого-то другого, и к нему нужно приложить много “мелких штрихов”? Именно здесь в игру вступает настоящий промышленный автоформат Word. Видите ли, Автоформат работает не только во время набора текста – он также доступен по запросу для форматирования всего документа. Вот как автоформатировать ваш документ:
- Загрузите документ, который вы хотите отформатировать.
- Выберите Автоформат в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно Автоформат. (См. Рис. 1.)
- Используйте переключатели, чтобы указать, хотите ли вы, чтобы автоформат работал без остановки ввода или нет.
- Нажмите OK.
Рис. 1. Диалоговое окно Автоформат.
На этом этапе Автоформат творит чудеса, и ваш документ «переформатируется», чтобы он выглядел так, как если бы вы набрали его сами.
Вы должны понимать, что очень маловероятно, что AutoFormat выполнит все необходимое форматирование. Каждый документ отличается, и вы должны убедиться, что вы изучили документ после завершения автоформатирования, чтобы увидеть, есть ли какие-либо другие задачи форматирования, которые вам нужно выполнить.