Для чего документ word разбивают на разделы

Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.

Урок: Как убрать форматирование в Ворде

Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.

Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.

Урок: Как убрать колонтитулы в Ворде

Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.

Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.

Урок: Как сделать титульную страницу в Word

Создание раздела

Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.

Вставка разрыва страницы

Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».

3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.

Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.

Урок: Как в Ворд сделать разрыв страницы

Форматирование и настройка раздела

Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.

Урок: Форматирование таблиц Word

Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.

Урок: Нумерация страниц в Ворде

Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

Очевидная польза разбивки документа на разделы

Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.

Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.

Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.

Урок: Функция навигации в Ворде

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.

Разделы в ворде

Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул.

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница.

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.

9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание».

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.

Разделы в word. Видеоурок

Заходите чуть позже, не хватает времени…

Download SocComments v1.3

Зачем нужны
разделы?

У
всех возможностей форматирования в
Word
есть ограничения. Так, гарнитура, размер
и все остальные атрибуты применяются
только к шрифту. Затем следует
форматирование
абзаца — определенные команды, служащие
для выравнивания по центру или по ширине,
создания отступа и т. д. Далее идет
форматирование страницы, которое
включает
установку полей страницы, колонтитулов
и другие параметры.

Что
же стоит над форматированием страницы?
Есть ли следующая ступень? Конечно! Это
создание разделов,
с
помощью которых можно менять параметры
форматирования страниц
документа. Так, если в данном месте
документа должна быть страница с
выравниванием
по центру или страница с альбомной
ориентацией, без нового раздела не
обойтись.
Раздел — это самый большой фрагмент
документа, который можно форматировать.

На
рис. 1 показан документ, имеющий несколько
разделов. Изображение довольно мелкое,
но, тем не менее, видно, что у каждого из
них — свои параметры форматирования
страницы.
В каждом разделе форматирование
независимое. Зная это, вы можете
использовать
данную функциональную возможность в
своих документах.

Рис. 1. Документ с
несколькими разделами

Как создать
новый раздел?

Для
создания разделов используется диалоговое
окно Разрыв.
Такое
название может показаться странным.
Казалось бы, идея состоит в том, чтобы
ничего не
ломать,
но не тут-то было.
Может быть, имеется в виду разбиение
текста на фрагменты?

В
ыбрав
в строке меню, Вставка
> Разрыв, вы
увидите диалоговое окно (рис. 2) с
возможными
вариантами разрывов страницы или начала
разделов.

Рис. 2. Разделы
создаются здесь

Одна
только опция на
текущей странице не
создает принудительного разрыва
страницы.
При выборе разрыва с
четной страницы или
с
нечетной страницы в
документе создаются
пустые дополнительные страницы, чтобы
новый раздел начинался с четной или
нечетной
страницы соответственно. (Этот вариант
лучше использовать при работе с
документом,
имеющим разные параметры форматирования
четных и нечетных страниц.)

Как выровнять
титульный лист по центру по высоте?

«Идеальный»
титульный лист представляет собой
отдельный
раздел документа.
В этом случае можно использовать команду
форматирования страницы для выравнивания
текста
на этой странице по центру по высоте
так, чтобы это не влияло на форматирование
других
страниц в документе. Таким образом,
титульный лист — это действительно
специальная
страница.

Распространенный,
но неправильный способ его создания
состоит в том, чтобы сначала
ввести содержимое, затем вставить
принудительный разрыв страницы, а затем
набрать
остальную часть документа. К
сожалению, многие пользователи Word
пытаются делать это вручную, нажимая
клавишу Enter,
пока заголовок не окажется более или
менее выровненным по центру. Но, работая
в текстовом процессоре, так делать, не
стоит.

Отделить
титульный лист от остального документа
можно посредством разрыва раздела.
Это так похоже на то, что пытается делать
большинство пользователей, что разница
почти
незначительна, но преимущества при этом
огромные.

1. Ввести титульный
   лист.

Просто введите
текст.

Если
вы уже ввели содержимое титульной
страницы, удалите его (а также принудительный
разрыв страницы, если он есть). Начните
заново.

2. Введя
заголовок, выберите Вставка
> Разрыв.

3. Выберите
со
следующей страницы, чтобы
создать разрыв страницы и новый раздел.

4. Щелкните
ОК.

Пока
разрыв раздела (начало нового раздела)
— это то-же самое, что разрыв страницы.
Только после применения к титульному
листу других параметров он действительно
станет вспомогательным
средством для форматирования.

1. Щелкните
мышью по титульной странице. Вы собираетесь
изменить параметры форматирования
страницы для титульного листа.

1. Выберите
   Файл
   > Параметры страницы.

2. Зайдите
   на вкладку Источник
   бумаги.

3. В
   разделе
   Страница
   | Вертикальное выравнивание выберите
   в раскрывающемся списке
   По
   центру Скорее
   всего, первоначально в нем будет
   установлено По
   верхнему краю —
   выравнивание текста, используемое в
   Word
   по умолчанию.

5. Нажмите
кнопку ОК. Теперь титульный лист выровнен
по центру. Чтобы убедиться в
этом, воспользуйтесь опцией Предварительный
просмотр.

Поскольку
титульная страница представляет собой
отдельный раздел, ее фор­матирование
(выравнивание по центру) не будет
перенесено в следующий раздел, в котором
находится
большая часть текста документа.

3

Соседние файлы в папке Лабораторная_работа_2

• #
• #
• #