Длинное имя документа word

Если вы когда-либо видели эту проблему, это, вероятно, было простым решением для вас. Если вы видели эту ошибку более двух раз, то вы также знаете, что иногда это может быть сложной проблемой.

Будем надеяться, что вы столкнетесь только с набором легких исправлений, но мы подготовим вас к менее простым, гарантированно исправным исправлениям.

Существует большая история длины файлов, что является проблемой для операционных систем, таких как Windows. Было время, когда вы не могли иметь имена файлов длиннее 8 символов плюс 3-символьное расширение файла. Лучшее, что вы могли сделать, это что-то вроде myresume.doc. Это было ограничение в отношении дизайна файловой системы.

Все стало лучше, когда вышли новые версии Windows. Мы перешли от старой ограниченной файловой системы к так называемой файловой системе новой технологии (NTFS). NTFS привела нас к тому, что имя файла может быть длиной 255 символов, а длина пути к файлу потенциально может достигать 32 767 символов. Так как же мы можем иметь слишком длинные имена файлов?

В Windows есть вещи, известные как системные переменные. Это переменные, от которых зависит функционирование Windows, потому что Windows всегда будет знать, что означают переменные и где они находятся, даже когда мы перемещаем биты и байты повсюду. Системная переменная MAX_PATH — это та, которая ограничивает имена файлов и пути к файлам до 260 символов.

Будучи переменной, вы думаете, мы могли бы изменить это. Нет, мы не должны. Это все равно что выдернуть нитку из свитера. Как только одна системная переменная изменяется, другие системные переменные и зависимые от них компоненты начинают распадаться.

Настройка Windows 10 на обработку длинных путей к файлам

Если вы знаете, что будете часто использовать длинные пути к файлам и длинные имена файлов, вам будет проще заставить Windows работать. Нет смысла использовать PowerShell для выполнения работы каждый день.

Есть два способа сделать это. Один предназначен для пользователей Windows 10 Home, а другой — для пользователей Windows 10 Pro или Enterprise. Эти методы могут работать для Windows 8.1 или более ранней версии, но мы не можем гарантировать это.

Параметры для Windows 10 Home

Чтобы Windows 10 Home принимала длинные пути к файлам, нам нужно открыть редактор реестра . Если вы раньше не работали в редакторе реестра, будьте осторожны. Случайное удаление или изменение здесь может помешать работе Windows полностью.

Всегда делайте резервную копию вашего реестра, прежде чем вносить какие-либо изменения. Узнайте все, что вам нужно знать об этом, в нашем окончательном руководстве по резервному копированию и восстановлению реестра Windows.

Открыв редактор реестра и сделав резервную копию, перейдите в папку HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlFileSystem и найдите ключ LongPathsEnabled.

Дважды щелкните LongPathsEnabled. Убедитесь, что в поле Значение данные: номер 1 указан. Нажмите OK, чтобы подтвердить изменения.

Выйдите из редактора реестра, и теперь вы сможете работать с безумными длинными путями к файлам.

Параметры для Windows 10 Pro или Enterprise

Чтобы позволить Windows 10 Pro или Enterprise использовать длинные пути к файлам, мы будем использовать редактор локальной групповой политики. Это инструмент, который позволяет нам устанавливать политики в отношении работы Windows на компьютере и на уровне пользователей.

Откройте редактор групповой политики, перейдя в меню «Пуск» и набрав gpedit. Лучший результат должен быть Изменить групповую политику. Дважды щелкните по этому.

После открытия редактора групповой политики перейдите к Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Система → Файловая система. Там вы увидите политику включения длинных путей Win32.

Дважды щелкните по нему, чтобы изменить параметр политики. Измените его с «Отключено» на «Включено», затем нажмите кнопку «ОК», чтобы зафиксировать изменение.

Политика может не вступить в силу сразу. Вы можете принудительно обновить групповую политику.

Как временно исправить проблему с файлами?

Легкое Исправление

Если вам повезет, вы получите ошибку и точно знаете, какое имя файла вызывает проблему. Или, по крайней мере, где найти файл. Может быть, у вас есть имя файла, которое выглядит примерно так:

C:UserguymcDocumentsMy Resumesresumewithanamesolongthatitcausesproblemsandbecomespartofsomeguysarticleonthewebhowdoyoulikemenow.docx

Понятно, кто в этом случае виновник. Найдите файл в проводнике Windows или в проводнике, как он называется в Windows 10, нажмите один раз на него, нажмите F2, чтобы переименовать его, и измените это глупое имя файла на более разумное. Задача решена.

Менее простые исправления

Не всегда легко решить эту проблему. Иногда вы не можете изменить имена файлов или каталогов по любой причине.

Следующие решения помогут вам. Их несложно сделать.

Перемещение, удаление или копирование файлов или каталогов с помощью PowerShell
Иногда вы получаете сообщение об ошибке при попытке переместить, удалить или скопировать каталоги, где количество символов для пути к файлу превышает 260.

Обратите внимание, что слова каталог и папка являются взаимозаменяемыми. Мы будем использовать «каталог» в будущем. Следующие командлеты PowerShell также можно использовать для файлов.

Возможно, путь к файлу выглядит примерно так:

C:UsersguymcDocumentsThisIsExactlyThePreciseDirectoryPathThatINeedToHaveToKeepMyFilesSortedInAMannerThatMakesSenseToMeSoLetsPretendThisIsAnActualFilepathThatYouMightAlsoHaveOnYourWindowsComputerAndNotOverThinkItDocument.docx

Этот путь к файлу составляет 280 символов. Поэтому мы не можем скопировать каталог оттуда куда-либо еще с помощью обычного метода копирования-вставки. Мы получаем ошибку Destination Path Too Long.

Давайте предположим, что по какой-то причине мы не можем переименовать каталоги, в которые вложен файл. Что мы делаем?

Когда откроется PowerShell, вы окажетесь в корне своего пользовательского каталога. Продолжайте, предполагая, что C:Usersguymc — ваш пользовательский каталог.

Каталог с именем This находится в каталоге Documents. Чтобы перейти в каталог Documents, мы используем команду cd Documents.

Вы увидите быстрое изменение текущего каталога на C:UsersguymcDocuments. Это хорошо. Мы работаем ближе к каталогам, которые облегчат жизнь.

Копирование каталога с использованием Copy-Item

Мы хотим скопировать каталог This и его содержимое в ThatNewFolder. Давайте используем команду PowerShell Copy-Item с параметрами -Destination и -Recurse.

-Destination сообщает PowerShell, где мы хотим, чтобы копия находилась. -Recurse говорит PowerShell скопировать все элементы внутри к месту назначения. Копирование оставляет оригиналы там, где они есть, и делает все новые в месте назначения.

Copy-Item This -Destination ThatNewFolder -Recurse

Переместить каталог с помощью Move-Item

Допустим, мы хотим переместить каталог This, а также все каталоги и файлы в нем, в ThatNewFolder. Перемещение не оставляет оригинал на месте.

Мы можем использовать команду PowerShell Move-Item с параметрами -Path и -Destination. -Path определяет элемент, который мы хотим переместить, и -Destination сообщает PowerShell, где мы хотим его получить.

Команда поместит это в ThatNewFolder. Он также будет перемещать все, что находится внутри этого каталога. Move-Item может использоваться для перемещения файлов или каталогов, и он работает независимо от пути к файлу или длины имени файла.

Move-Item -Path This -Destination ThatNewFolder

Чтобы убедиться, что это работает, используйте команду cd ThatNewFolder, чтобы войти в ThatNewFolder. Затем используйте команду dir для вывода списка каталогов в ThatNewFolder. Вы увидите, что этот каталог находится там.

Удалить каталог с помощью Remove-Item

Если мы хотим удалить этот каталог и все в нем, мы используем команду Remove-Item.

Командлет Remove-Item обладает некоторой встроенной безопасностью, которая затрудняет удаление каталога с содержимым внутри него. В нашем примере мы знаем, что хотим удалить все, поэтому мы будем использовать параметры -Recurse, чтобы заставить его удалять все внутри, и -Force, чтобы он делал это, не спрашивая нас, уверены ли мы в каждом элементе внутри.

Имейте в виду! Восстановить что-либо удаленное таким образом было бы чрезвычайно сложно.

Remove-Item This -Recurse -Force

Вы можете снова использовать команду dir, чтобы убедиться, что она пропала.

Вот и все

Существуют и другие способы обхода длинных имен файлов и путей к файлам, но то, что мы здесь рассмотрели, — это самые простые и эффективные методы.

Ошибка выглядит в виде небольшого окна с описанием проблемы, которое всплывает при попытке удалить/копировать/запустить определенный файл. Убрать ее можно переименованием ряда папок, отключением ограничения числа символов в имени или при помощи сторонних программ. Рассмотрим каждый способ детально, чтобы вы знали, как решить проблему своими силами.

Почему возникает ошибка «файловая система не поддерживает такие длинные имена»

Во всех версиях ОС Windows у каждого файла есть свое имя. Но обычно все данные не хранятся в одном месте, а распределяются (систематизируются) по папкам, чтобы их легче было найти. Внутри одной папки, например «Изображения», мы создаем подпапки «Природа», «Семья», «Работа» и так далее. В разделе «Семья» могут быть дополнительные папки «Отдых на море 2023», «Свадьба», «Шашлыки на даче» и прочее.

Когда происходит обращение к файлу (для удаления, воспроизведения или копирования), файловая система воспринимает весь путь к нему (названия всех папок), как одно имя. Это можно увидеть в строке Проводника.

Названия складываются вместе с названием конечного файла. В операционной системе Windows 7, 8, 10 установлено ограничение на общую длину такого имени файла в 255 символов. Это сделано для легкого взаимодействия с другими ОС, если понадобится объединить их в общую сеть.

В Windows XP такого ограничения нет. XP имеет файловую систему FAT32, у которой есть ограничение на размер файла 4 ГБ. Большой фильм в формате 8К на такой ОС уже не сохранить. Последующие версии Windows имеют систему NTFS, позволяющую загружать файлы любого размера.

При превышении ограничения символов имени в Windows возникает ошибка: файловая система не может работать с такими длинными названиями. В результате, если это фото, документ, видео или музыка, файл нельзя открыть, удалить или скопировать.

Более подробно прочитать обо всех ограничениях относительно имен в ОС Windows можно здесь.

Как решить проблему

Поскольку при обращении к файлу система воспринимает путь к нему как имя, его не получится убрать из глубокой папки и сохранить на рабочем столе для легкого доступа. Всегда будет возникать эта ошибка, поэтому решение проблемы кроется в изменении длины пути. Сделать это можно несколькими способами.

Переименование

Помня об ограничении длины в 255 символов, нужно сократить названия некоторых папок, через которые пролегает путь к файлу. Самый простой вариант – задать им числовые имена вместо слов. Например: «1», «2», «3».

Если в этих папках хранится другая важная информация, а не один файл, нужны понятные имена, по которым вы сможете ориентироваться в будущем.

Попробуйте сократить названия, используя несколько букв, а не целые слова. Например: вместо «фотографии» – «фото», вместо «оборудование» – «оборуд». Задайте и конечному файлу более короткое имя. После этого повторите попытку открытия или удаления.

Выключение ограничения

Ограничение в 255 символов можно просто отключить в реестре ОС, если не планируется взаимодействие в другими компьютерами по общей сети. Для этого проделайте следующее:

1. Введите команду WIN+R.
2. В открывшейся строке напишите regedit и нажмите Enter.
3. Запустится окно с реестром. Выберите папку HKEY_LOCAL_MACHINE.
4. В ней пройдите по пути, указанному на фото до файла Long Paths Enable.
5. Задайте ему значение «1».

Чтобы было лучше видно полное имя файлов в реестре, мышкой сдвиньте границу в таблице названий влево, предоставив больше места.

После этого можно создавать хоть 20 папок, вложенных друг в друга – все файлы будут откликаться адекватно, поскольку исчезнет ограничение.

Unlocker

Это бесплатное приложение, при помощи которого можно работать с файлами, заблокированными ОС. Программа позволяет напрямую удалить или скопировать и переместить файл, не учитывая размер разрешенного имени.

При удалении с помощью Unlocker файл исчезнет, минуя корзину. Восстановить его будет невозможно.

Total Commander

Программа имеет закрытый исходный код и выполняет роль файлового менеджера. Она создает собственную «среду» внутри операционной системы и предоставляет путь к файлам, закрытый для штатных средств Windows. Скачайте программу, ознакомьтесь со структурным деревом каталога, найдите свой файл в привычном месте или через поиск.

В Total Commander поиск более расширенный, чем в Windows. Программа может найти файл не только по названию, но даже по часто встречающимся словам внутри документа.

Архиватор 7-Zip

Программа 7-Zip предназначена для архивирования файлов, но у нее есть встроенный менеджер. Он не учитывает длину пути к конечному файлу, поэтому открывает доступ к работе с теми данными, которые не поддерживаются штатной файловой системой.

Скачайте архиватор, запустите менеджер. В открывшемся окне удаляйте, копируйте файлы с длинным путем или создавайте новые папки и помещайте туда нужные фото, музыку, видео. В директории это будет отображаться корректно.

Создавая новые папки с 20–30 ступенчатой структурной иерархией и помещая туда содержимое, можно надежно спрятать важные документы, поскольку при помощи обычного Проводника Windows их не открыть.

Сокращение пути через ссылку

У каждой папки в свойствах есть указатель расположения в разделе «Общее». При обращении к папке задействуется этот путь. Сократить его можно, заменив укороченной ссылкой.

Для этого:

1. В поле поиска на панели задач введите «Командная строка».
2. В черном окне введите mklink /D «C:короткий путь».
3. Далее скопируйте полный путь из свойств папки и вставьте его сюда же.

Система создаст короткую ссылку и будет обращаться к ней, а не к длинному полному названию. После этого можно создавать новые файлы – короткий путь будет автоматически привязываться к ним.

Подводим итоги

Появление окна ошибки при попытке обращения к файлу – неприятное явление, но проблему можно решить без помощи мастера. Попробуйте переименовать некоторые папки, воспользоваться менеджером или отключить ограничение в реестре.

А теперь можете закрепить информацию, посмотрев ролик о том, как исправить ошибку слишком длинного пути к файлу:

Word’s new document count begins when the first winword.exe starts and ends when the last winword.exe exits.

I think what you’re seeing is most likely another application on the system that’s using Word for some sort of functionality and keeping winword.exe running. A common use for this is to use Word for spell checking. I’ve put an example at the bottom of the answer that anyone can try, but Microsoft has their own example in C# on MSDN (search «How to: Use COM Interop to Check Spelling Using Word (C# Programming Guide)», as I’ve run out of links at my reputation level).

To verify this is actually what’s causing the problem, the next time you see this happening, close all visible Word windows, pop open the Windows Task Manager, choose the Details tab, and see if WINWORD.EXE is running.

As this type of access to Word is via a COM control and therefore the parent process for this WINWORD.EXE will just be svchost.exe. As far as I know, there’s no way to see what called the control after the fact.

To start to figure this out, assuming WINWORD.EXE is running, select it and choose End Task in Task Manager. If WINWORD.EXE restarts and starts running again in a few seconds, see option two below for how to log and hopefully figure out the application at fault quickly.

Assuming WINWORD.EXE is no longer running, the first option to figuring this out would be to just leave Task Manager running, choose Options, Always on top, then leave the Details tab enabled, resized or on another screen, with the W-named processes visible. You can then proceed with your normal workflow and as you start new applications or do tasks, watch to see if Word starts up.

The second option would be to use the Windows Sysinternals Process Monitor from Microsoft’s TechNet site. You will need to search if you don’t have the tool already, as I don’t have any links left in the answer. Using this tool you can capture when and by what the Word COM control is started from. After you have downloaded, launched the tool, and accepted the EULA, choose Filter, Filter (or just press Ctrl-L), switch the first field to Path, then the second to Contains, paste in: {000209FF-0000-0000-C000-000000000046} to the text field and verify it says to make an Include filter. Note the GUID we’re searching for is known one for Word, but you could easily look it up yourself by searching for Word.Application in the registry.
Screenshot: Process Monitor making filter to search for Word COM control:

Choose Add and then OK.
Process Monitor will now be blank. If events aren’t counting up in the bottom status bar (The current filter excludes…), make sure File, Capture Events is checked.

If you were able to trigger WINWORD.EXE restarting when you ended its process in Task Manager, do so again to get WINWORD.EXE to restart and hopefully reveal the process at fault. If that wasn’t the case, you may want to restart Windows and restart Process Monitor for a better chance of capturing it. Then, go about your normal tasks, periodically checking to see if Process Monitor has captured anything. When it finally does, the Process name field should reveal the culprit. If it’s not obvious, double-click one of the entries and choose the Process tab to see all the details.

Additionally, if you end up needing to run Process Monitor for a long period of time, you may want to check it periodically and Clear the capture (Ctrl-X) to prevent running out of pagefile memory (or you could use another backing file, but that’s another topic).

To demonstrate both the issue and how Process Monitor functions, you can simulate the behaviour by using some simple VBScript. To do so, open up Notepad and paste the following:

Set Word = CreateObject("Word.Application")
Word.Visible = False
Set NewDocument = Word.Documents.Add()

Then save it to your Desktop as test.vbs. Switch to the Desktop and double-click test.vbs to execute the VBScript. Back in Process Monitor, you’ll be able to see that the process name is WScript.exe (the default VBScript engine) and that is what is responsible for starting Word. Screenshot: Process Monitor showing WScript.exe starting Word control:

You can also start up Word from the Start Menu and you should be at Document2. You’ll need to manually kill the WINWORD.EXE process in Task Manager or it will keep running.