Дизайн для документов word

Создание оригинальных документов с помощью бесплатных шаблонов Microsoft Word

Корпорация Майкрософт предлагает широко различные шаблоны Word для бесплатных и расширенных шаблонов Word для подписчиков Microsoft 365. Если вы планируете использовать праздничную вечеринку, наполняя счет учебного заведения или задайте комбинацию соответствующей буквы или сопроводительного письма, вы можете найти шаблоны для Word, которые должны замещаться.

Шаблоны документов Microsoft Word позволяют быстро создавать рекламные листовки для вашей организации, а не пополнить скидки на свой бизнес-ресивер, что позволит вам нарисовать буклет, чтобы ваши рестораны были в туалетах или в течение важных медицинских данных. Шаблоны Word также размещает огромной пополняемойе выбор связанных и титульных букв и сопроводительных писем, которые файлами были созданы для поочередного задания.

Шаблоны Microsoft Word готовы к использованию, если вы короткие время и просто филлабле структуру для листов, календаря или буклета. Они также будут полностью настраиваются, когда вы осьминожкее немного индустриаус и хотите создать более персонализированную структуру. Эти бесплатные шаблоны Word доступны всем пользователям, йоу’е знакомство с Microsoft Word или нет.

Microsoft Word – одна из самых популярных программ в России. В Ворде спрятаны огромные возможности, но большинство пользователей даже не догадываются о них. Мы подготовили полное руководство по последней версии Word, а также разобрали самые популярные вопросы, которые возникают не только у новичков, но и опытных пользователей. Поехали!

Прочитав это руководство по Word, вы узнаете: как писать текст и редактировать его, как устроено форматирование и как работать с макетами, вставкой таблиц и рисунков. Наша задача – создать документ с правильным форматированием, красивым визуалом, на который будет приятно смотреть.

Здесь и далее мы будем рассматривать последние версии Microsoft Word (Microsoft 365 и Office 2021, Office 2010–2019). Более старые версии постепенно выходят из употребления.

Вёрстка. Работа со стилями, темами, замена текста

Стили – это удобная возможность быстро применить необходимые настройки текста сразу ко всему документу. Благодаря стилям вы получите правильные интервалы, названия, шрифты, оформление заголовков, абзацы и многое другое.

Чтобы выбрать шаблон стилей, выделите необходимый участок текста, например, конкретное слово, предложение, таблицу, абзац или маркированный список. Переходим в секцию стилей и применяем необходимый шаблон:

Работа со стилями происходит через меню «Конструктор»

При необходимости в этом меню вы можете:

• Создать новый стиль – на основе форматирования выделенного текста вы можете сформировать уникальный шаблон. Он будет сохранён в коллекцию и вы сможете применить его в необходимый момент.
• Очистить формат – удалить все форматирование с выделенного фрагмента текста.
• Применить стили – откроется инструмент применения стилей, где можно выбрать необходимый шаблон или ввести его вручную.

Переходим к темам.

Облик всего документа можно изменить мгновенно, применив новую тему

Темы – это готовые настройки для оформления документа, исходя из шаблона. Тема позволяет изменить сразу весь документ, без дополнительного редактирования. В новых версиях доступны десятки вариантов тем: «Аспект», «Галерея», «Интеграл», «Капля», «Ретро», «Базис».

Мы применили тему «Сектор» к нашему документу и вот что получилось:

Обратите внимание на то, как изменился шрифт и сопутствующие параметры документа

При необходимости вы сможете восстановить тему шаблона, осуществить поиск новой темы или сохранить текущую.

Шаблон – отдельный файл, который включает все компоненты оформления, готовое форматирование и другие параметры. Стиль позволяет изменить настройки цветов и шрифтов во всем документе. Тема – файл, задающий цветовое решение всего документа (шрифты, фоны, заливки).

При первичном редактировании документа часто требуется заменить отдельные слова или, например, заменить определённый символ (скажем, кавычки “лапки” на кавычки «елочки»). В этих сценариях нет необходимости вручную редактировать многостраничный документ. Достаточно один раз указать корректное написание слова или символа. Для этого в меню «Главная» кликните по кнопке «Заменить» в правом верхнем углу экрана или воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Ctrl + H:

Так выглядит инструмент «Найти и заменить» в новой версии Word

В открывшемся окне (на вкладке «Заменить») в строке «Найти», указываем необходимый символ, слово или предложение. В строке «Заменить на» прописываем корректное написание символа, слова или предложения.

Например, нам необходимо заменить некорректное написание слова «мерчендайзинг»:

Заменяем правописание «мерчендайзинг» на «мерчандайзинг»

Теперь нажимаем кнопку «Заменить всё», если некорректное написание нужно заменить во всём документе сразу или «Заменить», если нужно вручную проверить каждую замену.

Работа с макетом страницы: поля, колонки, ориентация страницы

В разделе «Макет» настраивается всё, что связано с макетом страницы, включая: границы, колонтитулы, номера страниц, разрывы и оглавление. Начнём с настройки полей.

Так выглядит раздел «Макет» в новых версиях Microsoft Word

Чтобы изменить поля страницы, кликните по одноименной кнопке:

Вы можете выбрать обычные, узкие, средние, широкие или зеркальные поля

При необходимости можете вручную указать расстояние для верхнего, нижнего, левого и правого поля, а также переплёта (и его положения). Для этого нажмите кнопку «Настраиваемые поля»:

Тонкая настройка полей, размера и источника бумаги

В «Параметрах страницы» также доступна тонкая настройка размера бумаги + настройка источников бумаги.

Настраиваем размер бумаги

Как сделать колонки в Word

Чтобы создать колонку в документе, воспользуйтесь инструментом «Колонки».

Разбейте текст на колонки в два клика

По умолчанию доступны пять сценариев разметки колонками: одна, две, три, слева и справа. Но при необходимости вы можете нажать кнопку «Другие колонки», чтобы тонко настроить разбивку (включая: ширину колонок, интервал между ними, разделитель и другие параметры).

Подробная настройка колонок

Как в Word сделать альбомную ориентацию страниц

Часто нужно изменить ориентацию страницы в документе. Например, вам нужна альбомная ориентация, а по умолчанию установлена вертикальная. Этот параметр также настраивается на вкладке «Макет».

Одинаковая ориентация совсем не обязательно должна быть у всего документа целиком: часть документа может иметь книжную ориентацию, часть – альбомную. Чтобы настроить разную ориентацию в одном документе, сперва выделите фрагмент текста, ориентацию которого необходимо изменить, а затем откройте параметры страницы. Можно сделать это прямо через вкладку «Макет»:

Выделяем страницу, ориентацию которой нужно поменять, открываем настраиваемые поля, выбираем альбомную ориентацию и применяем настройки только к выделенному тексту

В «Полях» выбираем необходимую ориентацию и в строке «Применить к» – выбираем вариант «к выделенному тексту».

Результат можно сразу увидеть в окне редактора

Как сделать рамку в Word

Нередко требуется добавить и тонко настроить границу страницы. Решить эту задачу можно на вкладке «Конструктор» — на ней нужно нажать кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне можно тонко настроить границы и заливку для страниц. Вы можете выбрать тип границы / страницы / заливки, а также настроить их цвет, ширину, рисунок.

Создаем рамку в Word

Обратите внимание: можно применить параметры ко всему документу, к определённому разделу или к определенному разделу с исключениями для первой страницы.

Если вам нужна именно «олдскульная» рамка, вы можете выбрать её в строке «Рисунок»:

Настройте рисунок для страницы

Как сделать колонтитул в Word

Переходим к работе с колонтитулам. Чтобы вставить колонтитул в Microsoft Word, нужно открыть меню «Вставка». Теперь выбираем, какой именно колонтитул вам нужен: верхний или нижний. Пролистайте страницу вниз, чтобы ознакомиться со всеми шаблонами колонтитулов:

Коллекция шаблонов не очень большая, но самые популярные варианты здесь точно есть

Выберите вариант, который больше всего подходит для вашего документа. Он автоматически добавится в документ, при необходимости измените текст шаблона.

Обратите внимание: после выбора колонтитула автоматически откроется вкладка «Конструктор». В ней вы сможете выбрать положении верхнего колонтитула (относительно верхнего края в сантиметрах) и положение нижнего колонтитула (аналогично, но по отношению к нижнему краю).

В этом окне происходит и вставка табуляции с выравниванием.

Вы можете перемещаться между верхними и нижними колонтитулами при помощи этих кнопок

Нажав на кнопку «Параметры» вы можете выбрать особый колонтитул для первой страницы, включить отображение части документа или настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Как сделать нумерацию в Word. Как добавить страницу или сделать страницу без нумерации

Чтобы решить эту задачу откройте меню «Вставка». В правом верхнем углу (секция колонтитулов), нажмите «Номер страницы». Word предлагает четыре самых частых сценария добавления нумерации: вверху страницы, внизу страницы, на полях и текущее расположение.

Допустим, нам нужно добавить номер страницы внизу. Наводим курсор на этот вариант и выбираем наиболее удачный шаблон добавления нумерации:

Обязательно пролистайте шаблоны вниз, чтобы увидеть всю коллекцию макетов нумеровки

Чтобы настроить форматирование нумерации выберите пункт «Формат номеров страниц»:

Формат номеров страниц – это изменение внешнего вида номеров страниц в колонтитуле

В открывшемся окне вы можете изменить формат цифр, например, превратить их в римские или вообще заменить буквами. Здесь же можно настроить номер главы (начинать номер главы со стиля + выбрать разделитель) и указать изменённую нумерацию страниц (продолжить нумерацию с определенной страницы или начать с определённой страницы).

Также в окне можно активировать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, а еще показать текст документа – имеется в виду отображение той части страницы, которая не входит в колонтитулы.

Если чекбокс «Показать текст документа» не активирован, будет выводиться только содержимое колонтитулов.

В «Ворде» можно сделать две нумерации. Для этого выделите необходимый фрагмент текста, перейдите в раздел «Макет» и выберите пункт «Следующая страница» в «Разрывах».

Получили пустую страницу

Теперь нужно отключить опцию «Как в предыдущем разделе» для верхнего колонтитула главного текста. Если кнопка недоступна – удостоверьтесь, что предварительно был настроен разрыв раздела.

Нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе»

Теперь выделите введение документа и кликните «Номер страницы». Затем требуется выбрать заголовок или иной стиль.

В режиме редактирования колонтитулов добавляем номер страниц

Опционально – настройте особый колонтитул для первой страницы.

Особый колонтитул не нужен, если параметры будут касаться только начальной страницы раздела

Осталось только настроить форматирование нумерации. Сделать это можно, указав номер страницы для старта нумерации в строке «Начать с» или просто указав конкретный тип форматирования в строке «Формат номера». В последнем случае нужно указать не цифры, а буквы (либо римские цифры).

Откройте меню «Вставка» и нажмите «Номер страницы», кликните по кнопке «Формат номера страницы»

Измените формат номера на любой, кроме арабских цифр

Как сделать разрыв

При работе в многостраничных документах часто случаются баги, например, пропадает или появляется новая строка. Проверьте разрывы страниц — возможно, причина вышеуказанного глюка именно в них.

Чтобы проверить разрывы, нажмите кнопку «Показать все знаки», которая находится в меню «Главная»:

Делаем скрытые знаки, такие как абзац, видимыми при помощи функции отображения всех знаков

Чтобы сделать разрыв страницы в Word, перейдите в меню «Макет» и нажмите кнопку «Разрывы». В новых версиях Microsoft Word доступно три сценария разрыва страницы:

1. Страница. Вы выбираете точку, где кончается страница и где начинается следующая страница.
2. Колонка. Текст, следующий за разрывом колонки, автоматически переносится в начало следующей колонки.
3. Обтекание текстом. Разрыв в виде обтекания текста внутри компонентов на странице.

Также доступно четыре сценария для разрывов разделов:

1. Следующая страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела непосредственно на следующей странице.
2. Без разрыва. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на одной и той же странице
3. Четная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующий странице, которая является чётной.
4. Нечётная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующей странице, которая является нечётной.

Как сделать содержание в Word

Создать автособираемое оглавление можно в меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Оглавления» и выбираем его тип:

Если заголовков / стилей в вашем документе нет, то сделать автоматическое оглавление не получится

Доступно два типа автособираемого оглавления и возможность создать полностью ручное оглавление. Для решения большинства задач подойдёт автособираемое оглавление 1.

Важно: автоматическое содержание документа подтягивается только из заголовков, которые содержатся внутри него.

Как сделать таблицу и диаграмму в Word

Чтобы вставить в документ ячейки таблицы перейдите в меню «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица» и выберите её формат:

Вставляем таблицу прямо в документ

По умолчанию вы можете создать самую большую таблицу 10 x 8. Если же вам нужна таблица большего размера, нажмите кнопку «Вставить таблицу». В открывшемся окне вы вручную зададите число столбцов и строк + сможете настроить автоматический подбор ширины столбцов (фиксированный, по ширине окна, по содержимому). Этих функций и возможностей обычно достаточно, чтобы сделать красивую функциональную таблицу Word.

Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office

Также доступно четыре дополнительных опции:

• Нарисовать таблицу. Вы вручную задаете размер ячеек, строк и столбцов. Обратите внимание, что в ячейках можно нарисовать даже диагональные линии.
• Преобразовать в таблицу. Вы можете преобразовать один столбик в несколько столбцов. Пример: в документе у вас есть большой столбец с ФИО клиентов. Воспользовавшись функцией «Преобразовать в таблицу» вы можете разбить этот столбец на несколько мелких, например, на столбик с именем и столбик с фамилией клиента. Для разделения можно использовать стандартную ширину или сделать разделение по точкам, запятым, иным символам.
• Таблица Excel. Преобразование таблицы в стандартную таблицу Excel.
• Экспресс-таблицы. Десятки разнообразных шаблонов для создания готовой таблицы, например, календаря, табличного списка, двойной таблицы, таблицы с подзаголовками или табличной матрицы.

Как сделать рисунок в Word

Если вам нужно добавить фотографию или иное изображение в Word, воспользуйтесь меню «Вставка». Чтобы добавить картинку с жесткого диска, нажмите кнопку «Рисунки»:

Word поддерживает самые распространённые графические форматы, включая: JPEG, GIF, PNG, JPG, BMP, а также многие другие

Выберите графический файл на жёстком диске и нажмите кнопку «Вставить».

Кроме изображения с жесткого диска, в секции «Иллюстрации» вы можете вставить:

• Изображение в интернете. Поиск и вставка картинок из разнообразных веб-источников.
• Фигуры. Можно вставить готовые фигуры, например, стрелки, круги, квадраты, прямоугольники и многие другое.
• Значки. Вставка значка (имеется в виду масштабируемый векторный рисунок SVG, который вы можете загрузить с жесткого диска компьютера или выбрать из галереи).
• Трёхмерные модели. Вставьте трёхмерную модель прямо в документ. Её можно будет вращать прямо в окне редактора. Загрузить модель можно с жесткого диска (поддерживаются форматы FBX, OBJ, 3MF, PLY, STL, GLB) или выбрать её из галереи.
• Графический элемент SmartArt. Можно вставить графический элемент для наглядного представления данных прямо в документе. Сами графические компоненты SmartArt могут быть как простыми (рисунок), так и сложными (пирамида, цикл, матрица, иерархия, связь). В любом случае, SmartArt – отличное решение для тех, кому нужно работать с инфографикой. Особенно, если уходить из стандартного Microsoft Word не очень хочется.
• Диаграммы. Готовые диаграммы для любых типов данных. Доступен десяток разнообразных типов диаграмм с подробнейшей настройкой графических компонентов. Здесь есть гистограммы с группировкой и накоплением, графики с накоплением и маркерами, круговые диаграммы любого типа, линейчатые диаграммы и многое другое. Вот, например, бесцветная объемная поверхностная диаграмма, которая создана только средствами вставки диаграммы Word:

Также доступны диаграммы с областями, карты, поверхностные и лепестковые диаграммы, биржевые диаграммы и диаграммы в виде воронок

• Снимок экрана. Вы можете мгновенно вставить в документ изображение любого открытого в данный момент окна.

Как вставить подложку

Здесь также нет ничего сложного. Открываем меню «Конструктор» и нажимаем кнопку «Подложка». Выбираем любой представленный шаблон, чтобы добавить подложку в документ.

Кнопка добавления подложки

Как повернуть изображение внутри документа

Выделите графический компонент, который необходимо повернуть. Обратите внимание на иконку круговой стрелки:

Вращаем объект при помощи мыши

Так вы сможете повернуть объект по или против часовой стрелки.

В секции «Упорядочить» нажмите иконку «Поворот объектов». Здесь вы сможете повернуть фотографию на 90°, вправо или влево, отразите её сверху вниз или слева направо, также доступны и другие параметры поворота.

Объект можно не только повернуть, но и отразить сверху-вниз и слева-направо

Как сделать обтекание

Часто требуется сделать обтекание текстом. Сперва выделите графический объект, для которого нужно настроить обтекание текстом вокруг рисунка, затем кликните по иконке «Параметры разметки». Настройте обтекание текстом.

Доступно пять вариантов: по контуру, перед текстом, сквозное, за текстом или в квадрате.

Обтекание настраивается через параметры разметки

Как поделиться документом. Совместный доступ

На волне блокировок Google Docs и других привычных инструментов многие забывают о том, что совместный доступ есть и в Microsoft Word. Чтобы его активировать, нажмите кнопку «Файл» и выберите пункт «Общий доступ»:

Самый простой способ открыть общий доступ – отправить документ по e-mail

Настройте способ, которым вы хотите открыть доступ к своему документу. Доступны четыре варианта:

1. Поделиться. Вы сохраняете документ в облаке OneDrive, а затем даёте к нему доступ. Всё просто и максимально быстро.
2. Отправить по электронной почте. Вы можете отправить документ как вложение, в виде ссылки, в PDF или XPS. Обратите внимание: у каждого способа отправки различаются функциональные возможности для совместной работы с документом. Вот подробная расшифровка лимитов для каждого способа:

У каждого способа свои ограничения и лимиты

1. Онлайн-презентация. Этот вид общего доступа позволит другим пользователям работать с вашим документом прямо в браузере. При этом документ можно будет скачать.

Для предоставления общего доступа посредством онлайн-презентации, вам понадобится учетная запись Microsoft

1. Опубликовать в блоге. Довольно необычный способ предоставить общий доступ к документу – опубликовать его в собственном блоге. На данный момент Microsoft Word поддерживает CMS WordPress, платформы TypePad, SharePoint и Telligent Community.

Что касается совместного редактирования, то осуществляется оно практически так же, как и в Google Docs: после предоставления общего доступа вы будете видеть логины пользователей, которые вносят изменения в документ, а сами места редактирования будут помечаться цветными флагами.

Если хотите, чтобы в документе сохранялась история его изменений другими пользователями, то перейдите в меню «Рецензирование» и кликните «Записывать исправления»:

Сперва нажмите кнопку «Запись исправлений», а затем кликните «Записывать исправления»

Принятие и отклонение каждого изменения в документе осуществляется при помощи одноименных кнопок.

Эти кнопки используются для принятия / отклонения комментариев

16 самых популярных вопросов по Word

Мы собрали самые частые вопросы, которые возникают у новичков и дали ответ на каждый из них.

Как сделать отступ в Word

Всё что нам понадобится – это меню «Главная». Первым делом кликаем по иконке вызова параметров абзаца:

Окно настройки абзаца

При необходимости задаём зеркальные отступы (тогда настройка расстояния будет происходить уже внутри и снаружи), выбираем отступ / выступ для первой строки, опционально – настраиваем смещение. Кстати, в этом же окне (параметры абзаца) происходит и настройка выравнивания.

Как в Word сделать межстрочный интервал? Просто укажите его в пунктах здесь же:

Интервал задается в пунктах

Как сделать 2 страницы в Word

Открываем документ и переходим в меню «Вид». В секции «Масштаб» выбираем количество страниц, которое будет отображаться в окне редактора. Так как нам нужно, чтобы выводилось по две страницы, выбираем пункт «Несколько страниц» и сразу наблюдаем, как окно изменило свой вид.

Изменили масштаб документа таким образом, чтобы в рабочей области выводилось две страницы

При необходимости активируйте режим чтения, чтобы содержание страниц полностью заполнило экран.

Как сделать красную строку в Word

Выделите абзац. Откройте меню «Главная» и кликните по стандартному стилю. Нажмите «Изменить».

Мы изменим отступы / интервалы в макете стиля

Теперь нажмите кнопку «Формат» и кликните по кнопке «Абзац». В открывшемся окне смотрите в секцию «Отступ». В разделе «Первая строка» укажите вариант «Отступ».

Чтобы сделать красную строку укажите параметр «Отступ»

Сохраните настройки. Красная строка успешно добавлена в документ.

Как сделать титульный лист в Word

Откройте меню «Вставка». В секции «Страницы» нажмите «Титульная».

Word предложит десятки разнообразных шаблонов титульных страниц. Выберите готовый макет и отредактируйте его по своему усмотрению.

Выберите титульный лист из десятка разнообразных шаблонов

Как сделать список литературы в Word

Откройте меню «Ссылки». В секции «Ссылки и списки литературы» нажмите на текст «Список литературы». Выберите шаблон, он автоматически добавится в документ и вам останется просто отредактировать его.

Для каждого макета выводится предпросмотр

Как сделать гиперссылку в Word

Выделите слово или фрагмент текста, на который нужно добавить ссылку, затем используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + K.

Для каждого способа вставки отображается подсказка

Второй способ: выделите текст и вызовите контекстное меню правой кнопкой, затем выберите пункт «Ссылка».

Третий способ: выделите текст, откройте меню «Вставка» и нажмите кнопку «Ссылки».

Как сделать буквы маленькими в Word

Выделите текст, а затем воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Shift + F3. Нажимайте клавиши до тех пор, пока корректный регистр не появится на экране.

Если нужно быстро сделать буквы маленькими или заглавными, то Shift + F3 – отличное решение

Как напечатать документ

Откройте меню «Файл», выберите пункт «Печать». Укажите количество копий, принтер и параметры печати страниц (все страницы, только текущую, только выделенный фрагмент).

Не забудьте выбрать ориентацию бумажного листа, указать его формат и настроить поля для печати

Дополнительно: задайте параметры одно- или двухсторонней печати, включите сортировку по копиям.

Как сделать длинное тире в Word

Способов много, даже очень много. Первый вариант: можете просто взять длинное тире отсюда — .

Второй способ: откройте меню «Вставка», нажмите «Символы», кликните «Другие символы». Найдите длинное тире в списке и нажмите кнопку «Вставить» (используйте фильтр «Знаки пунктуации», чтобы найти тире быстрее).

Вставляем длинное тире через вставку спецсимвола

Третий способ: скачайте типографскую раскладку Ильи Бирмана.

Четвертый способ: используйте сочетание горячих клавиш Alt + 0151

Как выделить весь текст в Word

Элементарно: используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + A. Всё, текст выделен.

Результат использования сочетания клавиш Ctrl + A

Как сделать таблицу невидимой в Word

Войдите в режим «Конструктора». Для этого кликните по любому элементу таблицы, например, по ячейке. Смотрим на строку «Тип линии», нам нужен вариант «Без границ»:

Закрасьте все линии, чтобы сделать таблицу невидимой

Теперь вместо стандартного курсора у нас ластик. Задача – стереть все границы таблицы. По окончании удаления таблицы, выберите в списке вариант «Границы по образцу». Курсор примет свой привычный вид.

Как сделать степень в Word

Самый удобный способ поставить степень в документе – воспользоваться кнопкой «Надстрочный знак» или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Shift + «+».

Надстрочный символ располагается выше опорной линии текста, подстрочный – ниже такой линии

Существуют и другие способы сделать степень: можно вставить её через спецсимволы или уменьшить размер символа в настройках шрифта. Но все эти способы потребуют гораздо больше временных затрат, так что разбирать их детально мы не будем.

Как сделать шапку таблицы в Word

Создайте таблицу как обычно. Теперь перейдите в меню «Макет» (обязательно: вы должны находиться в режиме работы с таблицей) и нажмите «Повторить строки заголовков».

Теперь при увеличении размеров таблицы шапка автоматически добавляется и на каждой новой странице документа.

Как сделать примечание в Word

Примечания в Word – аналог комментариев в Google Docs. Чтобы создать примечание, откройте меню «Рецензирование» и нажмите «Создать примечание». В открывшемся окне укажите текст примечания и сохраните его.

Добавляем комментарий к тексту

Как сделать сноску в Word

Открываем уже хорошо знакомое нам меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Вставить сноску». При необходимости здесь же можно добавить концевую сноску.

Добавление сноски в конец страницы с подробным сведениями о чем либо в документе

Это были лишь основные «фишки» MS Word. На самом же деле возможностей у этой офисной программы, как и у Excel и PowerPoint намного больше, чем думает большинство пользователей. Тем не менее, многие из этих возможностей будут полезны лишь тем, чья работа тесно связана с этими программами, а большинству пользователей будет достаточно самых основных и важных функций.

Как использовать возможности MS Word на всю катушку: полный обзор программы

Spring Tree Stick Word Template

Geometric Transparent Rectangles Word Template

Origami Style Abstract Background Word Template

Abstraction with Blue Parallelograms Word Template

Border with Thin Tracery Word Template

Creative Brain Word Template

Lucid Leaves Word Template

Lilac Clouds Word Template

School Background Word Template

Abstract Parallel Diagonal Stripes Word Template

Yellow and Dark Grey Abstract Word Template

Spring Tree Theme Word Template

Bright Soft Pastels Word Template

Ink Drop in Water Word Template

Company Internal Analysis Word Template

History Lesson Word Template

Autumn Semester Word Template

Abstract Art Page Border Word Template

Abstract Background with Blue Stripe Word Template

Abstract Background of Dark Blue Origami Paper Word Template

Floral Decor Word Template

Medical Instruments Word Template

Back to School with Kids Word Template

Pastel Colorful Triangles Word Template

Vintage Hot Air Balloons Word Template

Computer Card Board Word Template

Yellow Blurry Waves and Curved Lines Word Template

Abstract Triangle Mesh Word Template

Overlapping Squares Abstract Word Template

Soft Pink Background with Brush Strokes Word Template

Noodle Frame Word Template

Minimalist Word Template

Fluid Art Presentation

Bird Theme Word Template

Abstract Colorful Geometric Word Template

Black Watercolor Brush Stroke Word Template

Neutral Gray Word Template

Colored Spots Word Template

Abstract Triangular Geometric Design Word Template

Science Education Word Template

Business World Newspaper Word Template

Grunge Flower Texture Word Template

Visual Report Word Template

Back to School of Notebook Sheet Word Template

Polygonal Design Word Template

Tribune Magazine Word Template

Brunch Businessman Word Template

Newspapers Word Template

Can’t find what you are looking for?
Tell us what it is!

4.1/5 — (301 голосов) Голосуйте и помогите нам стать лучше!

Первая страница документа важнее, чем кажется: она может заинтересовать читателя. В Portadascreativas.com мы вносим свою лепту, предоставляя бесплатные ресурсы.

Не забудьте добавить нас в закладки (CTRL+D)!

Если вы предпочитаете, вы можете скачать фоновые изображения для Word, для английского, español…

Хотите улучшить свои профили в социальных сетях? Ознакомьтесь с нашими статьями о обложки для фейсбука, обложки для Lindedin y Что нового?.

Вам понравятся эти эстетичные дизайны!

Лас- охватывает эстетический Они являются одним из любимых типов покрытия. Они отличаются визуальной гармонией, мягкими формами и красивыми цветами, которые не вредят глазам. Это эстетический в искусстве речь идет о поиске визуальной красоты, это стиль, который процветает в наши дни благодаря социальным сетям, а в прошлом — благодаря интернет-форумам и блогам.

Титульные страницы для отчетов в Word

Красочно и креативно: на ваш вкус

Вы можете скачать красивые обложки для Word.

Бывают случаи, когда мы можем использовать красивые обложки для Word для проекта. Мы можем использовать любую из следующих обложек для работ с позитивной тематикой или неформальным стилем, произведений искусства, литературы и т. д. Они выделяются своим цветом и элементами иллюстрации и искусства.

Не можете найти свою обложку? Отправьте нам свое предложение на Контактная форма, Мы выберем самые оригинальные для создания новых дизайнов!

Редактируемые обложки для Word!

Файлы в формате Word полностью редактируются. Вы можете использовать только фон, удалить или изменить шрифт и размещение заголовка. Это стопроцентно редактируемые обложки для Word.

Microsoft Word является ведущим программным обеспечением для автоматизации делопроизводства в образовательных центрах, университетах и ​​на рынке труда, по этой причине целесообразно сделать полный курс слов включить в резюме.

Обложки для проектов в Word скачать бесплатно

Бесплатные обложки для Word и их легко загрузить в нескольких стилях и темах для вашего академического или профессионального проекта, таких как те, которые вы увидите ниже. Вы также найдете свою любимую обложку в формате JPG.

С этими дизайнами вам придется беспокоиться только о содержании ваших проектов.

Вы хотите улучшить свое письмо? Ознакомьтесь с лучшими курсами письма здесь.

Как сделать красивые обложки в Word?

Элементами красивой обложки являются красивое фоновое изображение, цвет и правильно подобрать шрифт для заголовка, соответствующие теме и фону.

эстетические чехлы

скачать

Здесь вы можете увидеть некоторые современные творения

Обложки для работ в Word.

Скачайте эти фантастические Обложки слов o чехлы для рабочих мест в слове сочинения колледжа o профессиональный. Также можно использовать эти обложки для проектов любого типа, поскольку они многотематичны.

Обложка и задняя крышка:

La передняя и задняя обложка письменного произведения они являются эстетической частью (а также информативной частью) нашего проекта. Вы можете включить на задней обложке некоторую информацию о работе, которая поможет читателю.

Зарезервировать лист для покрытие (незаконнорожденный титул) прежде чем начать с первой пронумерованной страницы работы, она будет лучше представлена. в покрытие Вы можете написать заголовок и краткое предложение, а также дату доставки и свое имя.

Между обложкой произведения и первой страницей также можно разместить некоторые предварительные страницыкак преданность, un
эпиграф, el
индекс y un
Предисловие o введение.

Обложки в стиле каваи

Вам нравятся кавайные обложки?

Если милый и очаровательный стиль — ваш любимый стиль, вам понравятся обложки kawaii для ваших блокнотов и заметок.

Каваи милые и мягкие, как сладкая вата, как облака или шелк. Это стиль, который пришел из Японии и полюбился многим.

Кавайные розовые обложки!

скачать

каваи облака

Кавайные облачные покровы — одни из фаворитов милых любителей. Другими темами каваи являются животные или фрукты. Еда каваи также разносится.

Если вы ищете что-то более формальное, продолжайте читать!

Скачать обложки для формального Word.

Лас- обложки формальных слов у них идеальный стиль информация o досье труда. Разумеется, они справедливы и для документы колледжа или другого типа. использовать эти обложки для профессиональных проектов o для диссертации. Формальный стиль — один из самых универсальных для оформления обложек.

Мы включили несколько внешних дизайнов для вас

Бесплатные шаблоны обложек в Word.

Microsoft Word имеет все, что мы можем пожелать от текстового процессора, благодаря его долгой истории, насчитывающей более 30 лет (MS Word 1990 года рождения с Microsoft Windows, 3.0). По этой причине, легко найти тысячи бесплатных обложек для вашего проекта.

Собственный MS Word предлагает вам щедрый коллекция шаблонов интегрированы в программу и другие для загрузки. Но если вы хотите использовать дизайны обложек, отличные от тех, которые уже используются миллионами людей, вы должны искать в страница загрузки бесплатных ресурсов o Обложки Word, как.

Крутые обложки слов

Обложка — важная часть оформления произведения: именно она придает индивидуальность и индивидуальность к документу. Это то, что отличать свою работу от других с первого взгляда. Хотя действительно важным является содержание, оно начинается с обложки. Сколько бы ни повторялась поговорка «не суди о книге по обложке», реальность такова, что это делается.

классные картинки для обложек

Если вам нужны крутые картинки для обложек, в разделе фонов для обложек вы можете их найти.

Другими местами для загрузки классных изображений являются банки изображений или собственная поисковая система Google.

Помните, что название вашего проекта — это первое, что будет видно как на обложке, так и на первой странице. Он предлагает важную информацию о содержании и «застревает» в сознании читателя. Хорошо проработайте заголовок, чтобы усилить смысл всего.

Обложки для Word бесплатно для всех версий

En Creativecovers.com тода Дизайн обложек для Word совместим с Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и Word 2019.. То есть они совместимы со всеми существующими версиями MS Word. Скачать Шаблоны обложек Word.

Microsoft Word уже много лет является самым широко используемым текстовым процессором в мире. Являетесь ли вы студент как будто ты удаленная работа или работы в офисе, наверняка в какой-то момент вам нужно будет выложить обложки для работ в Word.

Креативные обложки в Word

Скачать здесь творческие обложки слов которые придадут нотку оригинальности вашей работе или презентации. Используя креативные обложки для Word, ваши документы с первого момента привлекут внимание и будут иметь особый стиль.

Вы хотите больше креативные обложки для Word? Мы будем добавлять больше время от времени.

крутые обложки для word

В этом разделе вы можете скачать прикольные обложки для Word. Если вам не нравятся формальные обложки или они не соответствуют характеру вашей работы, вы можете выбрать чехлы очень здорово, что обязательно передаст радость.

Фоны для Word

Если вы ищете фоны для слова для создания охватывает к которым вы добавите свой текст, здесь вы их найдете.

В вашем распоряжении несколько фонов обложек для документов Word от формальный больше неформальная. Найдите лучшее вдохновение для своей работы в Word с красивым фоном.

вы можете скачать больше фоны для слова в ссылке.

Изображения фондов для работ в Word

Iфоновые изображения для Word для вашего проекта, что вы можете скачать a максимальное разрешение. Если вам нужен только фон, вам просто нужно удалить текст из документа Word.

Мы предлагаем вам бесплатные ресурсы изображений для ваших проектов. Эти формальные фоны для слова Они придадут нужный вид вашим документам для учебы или работы. Иногда нужно использовать менее случайный фон, либо потому, что этого требует предмет, либо потому, что так предпочитает ваш учитель или начальник.

В других разделах Интернета нажмите на ссылки, чтобы скачать фоновые изображения для word для вакансий в высоком разрешении в формате JPG. Вы можете скачать несколько формальных фонов в формате PNG в заархивированном файле ниже.

Скачать все фоны для работы в Word в формате PNG

Выберите среди наших фоны для обложек официальных слов!

Скачать все фоны для Word в формате PNG

Скачать красивые фоны для Word

Скачайте бесплатно некоторые из наших красивых фонов для Word в высоком разрешении JPG и PNG.

Скачать все фоны для работы в Word в формате PNG

Математика Слово Фоны

Скачать абстрактные фоновые изображения для Word

Как поставить фоновые изображения в Word?

Очень просто и практично знать, как разместить фоновое изображение в Word для обложки или любой страницы документа. Мы можем добиться этого, вставив изображение в качестве иллюстрации позади текста или поместив его в качестве водяного знака.

Вставить картинку за текстом в Word

Далее вы узнаете, как поставить фоновое изображение в Word.

• ищите вкладку ВСТАВИТЬ и внутри группы ИЛЛЮСТРАЦИИ нажмите на ИЗОБРАЖЕНИЯ.
• Теперь вы должны выбрать изображение, хранящееся на вашем диске, и нажать на ВСТАВИТЬ.
• Чтобы разместить изображение за текстом, выберите изображение, и оно откроет ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ, ищите вариант НАСТРОЙКА ТЕКСТА а затем нажмите на ЗА ТЕКСТОМ.
• Если вам нужно изменить масштаб изображения, вы можете сделать это с помощью селекторов, которые появляются в углах изображения, чтобы переместить его, продолжайте нажимать на изображение.

Поместите изображение в качестве водяного знака в Word

• Вы должны перейти на вкладку ДИЗАЙН а затем выберите вариант МАРКА ДЕ АГУА (Водяной знак), а затем ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ВОДЯНОЙ ЗНАК
• Затем нажмите на ИЗОБРАЖЕНИЕ ВОДЯНОЙ ЗНАК. Это когда вы выбираете изображение, которое вы загрузили, чтобы использовать его в качестве фона.
• Если мы выберем поле ОТБЕЛИВАТЬ изображение исчезнет, ​​и наложенный текст будет легче читать.

Как скачать шаблоны и обложки для Word из Office?

В Office можно очень просто загрузить предустановленные шаблоны. Мы просто создадим новый документ из Office, нажав на архив а потом новый.

Появится несколько предопределенных шаблонов различных типов, которые мы можем выбрать и изменить по своему вкусу.

Мы нажмем на тот, который нам больше всего нравится, и его вид будет увеличен, затем мы нажмем на кнопку создать для загрузки нашего шаблона.

En la
страница шаблона офиса Вы можете скачать больше.

Что такое готовая обложка в Word?

Это ресурсы, которые можно загрузить из самого MS Word. Если вы хотите больше разнообразия дизайнов обложек, вам придется прибегнуть к страницам, подобным этой.

Как в Word вставить обложку?

Мы можем вставить готовую обложку в любой документ Word.

Для этого мы должны войти в группу Страницы и ищите вкладку вставка. Мы нажмем на обложку, и отобразятся предварительно разработанные обложки, которые мы можем изменить после вставки.

Вставить обложку в Word легко и практично!

слово бесплатно

Вы можете этого не знать слово бесплатно. Word, Excel и Powerpoint можно использовать бесплатно и полностью легально в версии для Интернета.

к использовать Word бесплатно легально, вам просто нужно ввести веб-сайт офиса и войдите туда со своей учетной записью hotmail (или создайте новую). У вас будет доступ к приложениям Office точно так же, как вы можете использовать приложения Google (Google Docs, Google Spreadsheet…), войдя в систему с помощью учетной записи Google.

Ограничения бесплатного Word

Бесплатная версия Word имеет определенные ограничения, которые не повлияют на большинство пользователей, регулярно использующих MS Word (например, для создания документов, использования обложек для статей, экспорта в PDF и т. д.).

Другие бесплатные альтернативы Word

Вы можете использовать обложки для Word на этой странице в других офисных пакетах или текстовых процессорах, совместимых с MS Word.

Обложки Openoffice

Обложки для Word в формате .docx или любой другой формат.Doc может использоваться как Обложки Openoffice.

Openoffice это эквивалент Office с открытым исходным кодом. Их текстовый процессор Write очень похож на Word, и они хорошо совместимы друг с другом.

Обложки WPS Office

Еще одним офисным пакетом, использование которого в последние годы растет, является WPS Office. Он начинался как бесплатная альтернатива Office на устройствах Android, и в настоящее время его можно использовать бесплатно, хотя у него есть платные планы.

WPS Office также включает конвертеры файлов и магазин шаблоновгде мы можем купить шаблоны.

Обложки в Google Документах

Мы сможем использовать обложки в Google Docs. Офисные приложения Google совместимы с наиболее часто используемыми форматами Word и работают аналогичным образом. Если вы знаете, как использовать Word, вы без проблем научитесь пользоваться Google Docs.

Как создать свои обложки для Word [без установки софта]

Скачать обложки для Word онлайн Это самый быстрый способ получить идеальное покрытие для проекта. Вы можете найти много страниц, таких как наш где скачать их одним щелчком мыши, с тем преимуществом, что их можно легко редактировать в MS Word.

В настоящее время существует большое разнообразие специализированных онлайн-инструментов, с помощью которых можно выполнить практически любую задачу по ретуши фотографий, верстке и тому, что только можно себе представить.

Лас- онлайн-инструменты в качестве создатели обложек, брошюр, баннеров и других графических ресурсов они экономят нам время установки и место на жестком диске Сколько раз мы устанавливали программное обеспечение, которое потребляет память и пространство, чтобы использовать его только один или два раза?

Веб-сайты, которые мы приведем ниже, помогут вам создать оригинальные дизайны, полностью соответствующие вашему вкусу. С помощью большинства онлайн-инструментов вы можете создавать дизайны для сохранения в форматах PNG, JPG или PDF. Хорошей новостью является то, что вы можете использовать их в качестве обложек для Word, поместив их в качестве фонового изображения.

Некоторые инструменты полностью бесплатны, а другие имеют ограниченное использование или платные, хотя некоторые из них дешевы. Давайте посмотрим на лучшее!

Онлайн-инструменты для создания обложек для вашего проекта (и многое другое)

ИЗМЕНИТЬ ОРГАНИЗАЦИЯ

В Edit мы можем создавать быстрые творения с помощью тысяч графических ресурсов. Вы можете компоновать, добавлять текст и многие другие функции бесплатно. Это один из самых полных онлайн-инструментов.

Чтобы выполнить больше действий, он просит нас войти в систему через Facebook или зарегистрироваться по электронной почте. Но не волнуйтесь, это все равно будет бесплатно.

Перейти на EDIT.ORG

КАНВА

Еще один отличный онлайн-инструмент, с помощью которого вы можете легко создавать свои обложки. Canva еще полнее, чем EDIT.ORG. С Canva вы можете создавать проекты в основных печатных форматах (A4, A5, Letter…), а также обложки для Facebook или Instagram, миниатюры YouTube и многое другое. Каталог действительно большой.

Canva бесплатна, хотя у нее есть ресурсы, которые вы можете использовать только в платных планах. У него есть несколько планов оплаты по довольно низким ценам, учитывая всю работу, которую он может вам сэкономить, у него даже есть план для учеников, который может запросить любой учитель начальной или средней школы.

Перейти на Canva.com

КРЕЛЛО

Crello очень похож на Canva даже своим интерфейсом. Crello позволяет нам создавать множество обложек для социальных сетей, публикаций, фотокниг, обложек вакансий и многих других ресурсов для графического дизайна.

Crello использует ту же систему, что и Canva: она бесплатная, но есть платные планы, которые разблокируются. стартовая подписка ограничивает загрузку наших проектов до 5 в месяц, в то время как профессиональная подписка предлагает неограниченные загрузки.

Перейти на Crello.com

Дизайнер

Desygner — это очень полный и профессиональный инструмент с множеством опций для создания множества дизайнов для социальных сетей, баннеров, объявлений, приглашений, открыток…

У него есть очень интересные инструменты, такие как автоматическое изменение размера изображения, un
pdf-редактор o un
автоматический издатель в социальных сетях. Он также предлагает услуги графического дизайна и решения для компаний.

Бесплатный план позволяет нам использовать тысячи ресурсов, изменять размер, работать в различных форматах и ​​скачивать без ограничений.

Платные планы предлагают все шаблоны, тысячи стоковых изображений, неограниченное хранилище, возможность изменения размера изображений и автоматическую публикацию в социальных сетях.

Перейти на Desygner.ru

Адоб Спарк

Adobe Spark — это бесплатный онлайн-инструмент от Adobe, аналогичный предыдущим. Имеет множество собственных шаблонов и различных форматов для социальных сетей, фотоколлажи, публикации и прочее. Этот инструмент также будет полезен для создания красивых и креативных обложек для Word или чего угодно.

Перейти в Адобе Спарк

уведомление: Права на изображения принадлежат covercreativas.com. Их можно свободно использовать в академических или личных целях. (школа, университет, работа…). Размещение изображений и файлов с этого сайта на других сайтах загрузки без разрешения владельца сайта или ссылки на авторство запрещено.

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

• Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

• Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

• Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

• Форматированный текст;
• Обычный текст;
• Рисунок;
• Коллекция стандартных блоков;
• Поле со списком;
• Раскрывающийся список;
• Выбор даты;
• Флажок;
• Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.