Distinct count excel на русском

Статьи из блога

При работе с большим набором данных в Excel часто может потребоваться знать, сколько существует повторяющихся и уникальных значений. И иногда, вы можете считать только различные (разные) значения.

Если вы посещали этот блог на регулярной основе, вы уже знаете формулу Excel для подсчета дубликатов. И сегодня мы собираемся исследовать различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но для большей ясности давайте сначала определимся с терминами.

1. Уникальные значения-это значения, которые появляются в списке только один раз.

1. Различные значения-это все разные значения в списке, т. е. уникальные значения плюс 1 st вхождений повторяющихся значений.

На следующем снимке экрана показана разница:

А теперь давайте посмотрим, как вы можете рассчитывать уникальные и отличные значения в Excel, используя формулы и функции сводной таблицы. В этой статье мы затронем следующие темы:

Как подсчитать уникальные значения в Excel; Подсчет уникальных значений в столбце; Подсчет уникальных текстовых значений; Считайте уникальные числа; Подсчет уникальных значений с учетом регистра; Как подсчитать различные значения в Excel; Подсчитывайте различные значения, игнорируя пустые ячейки; Формула для подсчета различных текстовых значений; Формула для подсчета различных чисел; Подсчет различных значений с учетом регистра; Как подсчитать уникальные и различные строки в Excel; Автоматическое подсчет различных значений в сводной таблице; Как подсчитать уникальные значения в Excel;

Вот общая задача, которую все пользователи Excel должны выполнять один раз в то время. У вас есть список данных, и вам нужно узнать количество уникальных значений в этом списке. Как ты это делаешь? Проще, чем вы можете подумать ниже вы найдете несколько формул для подсчета уникальных значений различных типов.

Подсчет уникальных значений в столбце

Предположим, у вас есть столбец имен в вашем листе Excel, и вам нужно подсчитать уникальные имена в этом столбце. Решение заключается в использовании функции SUM в сочетании с IF и COUNTIF:

Примечание. Это формула массива, поэтому не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы завершить его. Как только вы сделаете это, Excel автоматически заключит формулу в <фигурные скобки>, как на скриншоте ниже. Ни в коем случае не следует вводить фигурные скобки вручную, это не будет работать.

В этом примере мы подсчитываем уникальные имена в диапазоне A2:A10, поэтому наша формула принимает следующую форму:

Подсчет уникальных значений в Excel

Далее в этом уроке мы обсудим несколько других формул для подсчета уникальных значений различных типов. И поскольку все эти формулы являются вариациями базовой формулы уникальных значений Excel, имеет смысл разбить приведенную выше формулу, чтобы вы могли полностью понять, как она работает, и настроить ее для ваших данных. Если кто-то не заинтересован в технических деталях, вы можете сразу перейти к следующему примеру формулы.

Как работает формула уникальных значений Excel count

Как вы видите, в нашей уникальной формуле значений используются 3 различных функции-SUM, IF и COUNTIF. Глядя изнутри наружу, вот что делает каждая функция:

1. Функция COUNTIF подсчитывает, сколько раз каждое отдельное значение появляется в указанном диапазоне. В этом примере COUNTIF(A2:A10,A2:A10) возвращает массив <1;2;2;1;2;2;2;1;2>.
2. Функция IF оценивает каждое значение в массиве, возвращаемом COUNTIF, сохраняет все 1 (уникальные значения) и заменяет все другие значения нулями. Таким образом, функция IF(COUNTIF(A2:A10,A2:A10)=1,1,0)становится IF(1;2;2;1;2;2;2;1;2) = 1,1,0,тем, что превращается в массив <1;0;0;1;0;0;0;1;0>, где 1-уникальное значение, а 0-повторяющееся значение.
3. Наконец, функция SUM суммирует значения в массиве, возвращаемом IF, и выводит общее количество уникальных значений, что именно то, что мы хотели.

Совет. Чтобы узнать, к чему относится определенная часть формулы уникальных значений Excel, выберите эту часть в строке формул и нажмите клавишу F9.

Подсчет уникальных текстовых значений в Excel

Если ваш список Excel содержит как числовые, так и текстовые значения, и вы хотите считать только уникальные текстовые значения, добавьте функцию ISTEXT в Формулу массива, описанную выше:

Как известно, функция Excel ISTEXT возвращает TRUE, если вычисленное значение является текстом, в противном случае-FALSE. Поскольку звездочка (*) работает как оператор AND в формулах массива , функция IF возвращает 1 только в том случае, если значение является одновременно текстовым и уникальным, 0 в противном случае. А после того, как функция SUM сложит все единицы, вы получите количество уникальных текстовых значений в указанном диапазоне.

Не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы правильно ввести формулу массива, и вы получите результат, аналогичный этому:

Подсчет уникальных текстовых значений в Excel Как вы можете видеть на скриншоте выше, формула возвращает общее количество уникальных текстовых значений, исключая пустые ячейки, числа, логические значения TRUE и FALSE, а также ошибки.

Подсчет уникальных числовых значений в Excel

Чтобы подсчитать уникальные числа в списке данных, используйте формулу массива, как мы только что использовали для подсчета уникальных текстовых значений, с единственной разницей, что вы вставляете ISNUMBER вместо ISTEXT в свою формулу уникальных значений:

Подсчет уникальных числовых значений в Excel Примечание. Поскольку Microsoft Excel хранит даты и время в виде серийных номеров, они также учитываются.

Подсчет уникальных значений с учетом регистра в Excel

Если таблица содержит данные с учетом регистра, самый простой способ подсчета уникальных значений — это создание вспомогательного столбца со следующей формулой массива для идентификации повторяющихся и уникальных элементов:

А затем используйте простую функцию COUNTIF для подсчета уникальных значений:

Подсчет уникальных значений с учетом регистра в Excel

Подсчитайте различные значения в Excel (уникальные и 1-й повторяющиеся вхождения)

Чтобы получить количество различных значений в списке, используйте следующую формулу:

Помните, что это формула массива, и поэтому вы должны нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter вместо обычного нажатия клавиши Enter.

Кроме того, вы можете использовать функцию SUMPRODUCT и завершить формулу обычным способом, нажав клавишу Enter:

Например, чтобы подсчитать различные значения в диапазоне A2:A10, вы можете пойти с любым из них:

Подсчет различных значений в Excel

Как работает формула Excel distinct

Как вы уже знаете, мы используем функцию COUNTIF, чтобы узнать, сколько раз каждое отдельное значение появляется в указанном диапазоне. В приведенном выше примере результатом функции COUNTIF является следующий массив: <2;2;3;1;2;2;3;1;3>.

После этого выполняется ряд операций деления, где каждое значение массива используется в качестве делителя с 1 в качестве дивиденда. Это превращает все повторяющиеся значения в дробные числа, соответствующие числу повторяющихся вхождений. Например, если значение отображается в списке 2 раза, оно генерирует 2 элемента в массиве со значением 0,5 (1/2=0,5). И если значение появляется 3 раза, он производит 3 элемента в массиве со значением 0.3(3). В нашем примере результатом 1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10)) является массив <0.5;0.5;0.3(3);1;0.5;0.5;0.3(3);1;0.3(3)>.

Пока что это не имеет особого смысла? Это потому, что мы еще не применили функцию SUM / SUMPRODUCT. Когда одна из этих функций суммирует значения в массиве, сумма всех дробных чисел для каждого отдельного элемента всегда дает 1, независимо от того, сколько вхождений этого элемента существует в списке. И поскольку все уникальные значения отображаются в массиве как 1 (1/1=1), конечный результат, возвращаемый формулой, является общим числом всех различных значений в списке.

Формулы для подсчета различных значений различных типов

Как и в случае с подсчетом уникальных значений в Excel, можно использовать варианты базовой формулы Excel count distinct для обработки конкретных типов значений, таких как числа, текст и регистрозависимые значения.

Пожалуйста, помните, что все приведенные ниже формулы являются формулами массива и требуют нажатия клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Подсчитывайте различные значения, игнорируя пустые ячейки

Если столбец, в котором требуется подсчитать различные значения, может содержать пустые ячейки, следует добавить функцию IF, которая будет проверять указанный диапазон на наличие пробелов (в этом случае базовая формула Excel distinct, описанная выше, возвращает ошибку #DIV/0):

=SUM(IF(range<>«»,1/COUNTIF(range, range), 0))

Например, для подсчета различных значений в диапазоне A2:A10 используйте следующую формулу массива:

=SUM(IF(A2:A10<>«»,1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10), 0))

Формула для подсчета различных значений игнорирует пустые ячейки

Формула для подсчета различных текстовых значений

Для подсчета различных текстовых значений в столбце мы будем использовать тот же подход, который мы только что использовали для исключения пустых ячеек.

Как вы можете легко догадаться, мы просто встроим функцию ISTEXT в нашу формулу Excel count distinct:

И вот вам реальный пример формулы:

Формула для подсчета различных чисел

Для подсчета различных числовых значений (чисел, дат и времени) используйте функцию ISNUMBER:

Например, чтобы посчитать все различные числа в диапазоне A2:A10, используйте следующую формулу:

Подсчет различных значений с учетом регистра в Excel

Подобно подсчету уникальных значений с учетом регистра, самый простой способ подсчета различных значений с учетом регистра-это добавление вспомогательного столбца с формулой массива, которая идентифицирует уникальные значения, включая первые повторяющиеся вхождения. Формула в основном такая же , как та, которую мы использовали для подсчета уникальных значений с учетом регистра, с одним небольшим изменением в ссылке на ячейку, что делает большую разницу:

Как вы помните, все формулы массива в Excel требуют нажатия клавиш Ctrl + Shift + Enter.

После того, как приведенная выше формула будет завершена, вы можете рассчитывать» отличные » значения с помощью обычной формулы COUNTIF, такой как эта:

Подсчет различных значений с учетом регистра в Excel

Если нет способа добавить вспомогательный столбец на рабочий лист, можно использовать следующую сложную формулу массива для подсчета различных значений с учетом регистра без создания дополнительного столбца:

=SUM(IFERROR(1/IF($A$2:$A$10<>«», FREQUENCY(IF(EXACT($A$2:$A$10, TRANSPOSE($A$2:$A$10)), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10)), «»), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10))), 0), 0))

Подсчет уникальных и отличных строк в Excel

Подсчет уникальных / различных строк в Excel аналогичен подсчету уникальных и различных значений, с той лишь разницей, что вы используете функцию COUNTIFS вместо COUNTIF, которая позволяет указать несколько столбцов для проверки уникальных значений.

Например, для подсчета уникальных или различных имен на основе значений в Столбцах A( имя) и B (фамилия) используйте одну из следующих формул:

Формула для подсчета уникальных строк:

Формула для подсчета различных строк:

Подсчет уникальных и отчетливых строк в Excel

Естественно, вы не ограничены подсчетом уникальных строк, основанных только на двух столбцах, функция COUNTIFS Excel может обрабатывать до 127 пар диапазонов/критериев.

Подсчет различных значений в Excel с помощью сводной таблицы

Последние версии Excel 2013 и Excel 2016 имеют специальную функцию, которая позволяет автоматически подсчитывать различные значения в сводной таблице. Следующий снимок экрана дает представление о том, как выглядит Excel Distinct Count:

Число различных объектов в сводной таблице

Чтобы создать сводную таблицу с определенным числом различных столбцов, выполните следующие действия.

1. Выберите данные для включения в сводную таблицу, перейдите на вкладку Вставка, группа таблицы и нажмите кнопку Сводная таблица.

2. В диалоговом окне создать сводную таблицу выберите, следует ли разместить сводную таблицу на новом или существующем листе, и обязательно установите флажок добавить эти данные в модель данных.

Установите флажок «добавить эти данные в модель данных».

3. Когда ваша сводная таблица откроется, расположите строки, столбцы и области значений так, как вы хотите. Если у вас нет большого опыта работы с сводными таблицами Excel, могут оказаться полезными следующие подробные рекомендации: создание сводной таблицы в Excel.

4. Переместите поле, для которого требуется вычислить число различных объектов (поле элемента в данном примере) , в область значений, щелкните его и в раскрывающемся меню выберите параметры значения поля. :

Переместите поле, число различных значений которого вы хотите вычислить, в область значения и выберите параметры значения поля… Откроется диалоговое окно настройки поля значений, вы прокрутите вниз до объекта подсчет различных значений, который является самым последним параметром в списке, выберите его и нажмите кнопку ОК.

Вы также можете задать собственное имя для вашего отдельного счетчика, если хотите.

Прокрутите вниз до самого последнего варианта и выберите Distinct Count.

— Готово! Вновь созданная сводная таблица будет отображать отдельный счетчик, как показано на самом первом скриншоте в этом разделе.

Совет. После обновления исходных данных не забудьте обновить сводную таблицу, чтобы обновить число различных объектов. Чтобы обновить сводную таблицу, просто нажмите кнопку Обновить на вкладке анализ в группе данных.

Именно так вы считаете различные и уникальные значения в Excel.

Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова на следующей неделе. В следующей статье мы обсудим различные способы поиска, фильтрации, извлечения и выделения уникальных значений в Excel . Пожалуйста, оставайтесь с нами!

Источник

Сводные таблицы Excel великолепны (я знаю, что упоминаю об этом каждый раз, когда пишу о сводных таблицах, но это правда). С базовым пониманием и небольшим перетаскиванием, вы можете выполнить большую часть работы за несколько секунд.

Хотя в сводных таблицах можно сделать многое с помощью нескольких щелчков мышью, есть некоторые вещи, которые потребуют дополнительных действий или небольшой работы. И одна из таких вещей — подсчет различных значений в сводной таблице.

В этом руководстве я покажу вам, как подсчитывать отдельные значения, а также уникальные значения в сводной таблице Excel. Но прежде чем я перейду к подсчету различных значений, важно понять разницу между «уникальным счетом» и «уникальным счетом».

Отличный счет против уникального счетчика

Хотя это может показаться одним и тем же, но это не так.

Ниже приведен пример набора данных с именами, и я отдельно перечислил уникальные и уникальные имена.

Уникальные значения / имена те, которые возникают только один раз. Это означает, что все повторяющиеся и повторяющиеся имена не уникальны. Уникальные имена перечислены в столбце C в приведенном выше наборе данных.

Отличные ценности / имена те, которые встречаются в наборе данных хотя бы один раз. Таким образом, если имя встречается три раза, оно все равно считается одним отдельным именем. Этого можно достичь, удалив повторяющиеся значения / имена и сохранив все разные. Отличительные имена перечислены в столбце B приведенного выше набора данных.

Основываясь на том, что я видел, в большинстве случаев, когда люди говорят, что они хотят получить уникальное количество в сводной таблице, они на самом деле имеют в виду отдельное количество, о чем я и рассказываю в этом руководстве.

Подсчет различных значений в сводной таблице Excel

Предположим, у вас есть данные о продажах, как показано ниже:

Предположим, вы хотите найти ответ на следующие вопросы:

1. Сколько торговых представителей работает в каждом регионе (это не что иное, как отдельное количество торговых представителей в каждом регионе)?
2. Сколько торговых представителей продали принтер в2021-2022 гг.?

Хотя сводные таблицы могут мгновенно суммировать данные с помощью нескольких щелчков мышью, чтобы получить количество различных значений, вам нужно будет предпринять еще несколько шагов.

Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, в сводную таблицу есть встроенная функция, которая быстро дает вам точный счет. И если вы используете Excel 2010 или более ранние версии, вам придется изменить исходные данные, добавив вспомогательный столбец.

В этом руководстве рассматриваются следующие два метода:

• Добавление вспомогательного столбца в исходный набор данных для подсчета уникальных значений (работает во всех версиях).
• Добавление данных в модель данных и использование опции Distinct Count (доступно в Excel 2013 и более поздних версиях).

В этой статье Роджер показывает третий метод (который он называет методом Pivot the Pivot Table).

Давайте начнем!

Добавление вспомогательного столбца в набор данных

Примечание. Если вы используете Excel 2013 и более поздние версии, пропустите этот метод и перейдите к следующему (поскольку он использует встроенную функцию сводной таблицы — Отличный граф).

Это простой способ подсчета различных значений в сводной таблице, поскольку вам нужно только добавить вспомогательный столбец к исходным данным. После того, как вы добавили вспомогательный столбец, вы можете использовать этот новый набор данных для вычисления отдельного числа.

Хотя это простой обходной путь, у этого метода есть некоторые недостатки (которые будут рассмотрены позже в этом руководстве). Позвольте мне сначала показать вам, как добавить вспомогательный столбец и получить точное количество.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Добавьте следующую формулу в столбец F и примените ее ко всем ячейкам, содержащим данные в соседних столбцах.

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($ C $ 2: C2, C2; $ B $ 2: B2, B2)> 1,0,1)

В приведенной выше формуле используется функция СЧЁТЕСЛИМН, чтобы подсчитать, сколько раз имя появляется в данном регионе. Также обратите внимание, что диапазон критериев — $ C $ 2: C2 и $ B $ 2: B2. Это означает, что он продолжает расширяться по мере того, как вы спускаетесь по столбцу.

Например, в ячейке E2 диапазоны критериев: $ C $ 2: C2 и $ B $ 2: B2, а в ячейке E3 эти диапазоны расширяются до $ C $ 2: C3 и $ B $ 2: B3.

Это гарантирует, что функция СЧЁТЕСЛИМН считает первый экземпляр имени как 1, второй экземпляр имени как 2 и так далее.

Поскольку мы хотим получить только отдельные имена, используется функция ЕСЛИ, которая возвращает 1, когда имя появляется для региона в первый раз, и возвращает 0, когда оно появляется снова. Это гарантирует, что учитываются только отдельные имена, а не повторения.

Ниже показано, как будет выглядеть ваш набор данных после добавления вспомогательного столбца.

Теперь, когда мы изменили исходные данные, мы можем использовать их для создания сводной таблицы и использовать вспомогательный столбец для получения отдельного количества торговых представителей в каждом регионе.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выберите любую ячейку в наборе данных.
2. Щелкните вкладку «Вставить«.
3. Нажмите на сводную таблицу (или воспользуйтесь сочетанием клавиш — ALT + N + V)
4. В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно (и включают вспомогательный столбец) и выбран параметр «Новый рабочий лист».
5. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят вставить новый лист со сводной таблицей.

Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «D Count» в область «Значения».

Вы получите сводную таблицу, как показано ниже:

Теперь вы можете изменить заголовок столбца с «Sum of D count» на «Sales Rep».

Недостатки использования вспомогательной колонки:

Хотя этот метод довольно прост, я должен выделить несколько недостатков, связанных с изменением исходных данных в сводной таблице:

• Источник данных со вспомогательным столбцом не такой динамичный, как сводная таблица. Хотя с помощью сводной таблицы вы можете разрезать данные как угодно, когда вы используете вспомогательный столбец, вы теряете часть этой способности. Допустим, вы добавили вспомогательный столбец, чтобы получить количество отдельных торговых представителей в каждом регионе. Теперь, что, если вы также хотите получить отчетливое количество торговых представителей, продающих принтеры. Вам нужно будет вернуться к исходным данным и изменить формулу вспомогательного столбца (или добавить новый вспомогательный столбец).
• Поскольку вы добавляете больше данных в источник сводной таблицы (которая также добавляется в сводный кеш), это может привести к увеличению размера файла Excel.
• Мы используем формулу Excel, это может замедлить работу вашей книги Excel, если у вас есть тысячи строк данных.

Добавить данные в модель данных и подвести итоги, используя определенное количество

В сводную таблицу в Excel 2013 добавлены новые функции, которые позволяют получать точное количество при суммировании набора данных. Если вы используете предыдущую версию, вы не сможете использовать этот метод (следует также попробовать добавить вспомогательный столбец, как показано в методе выше этого).

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить количество уникальных торговых представителей в каждом регионе.

Ниже приведены шаги, чтобы получить отчетливое значение счетчика в сводной таблице:

1. Выберите любую ячейку в наборе данных.
2. Щелкните вкладку Вставка.
3. Нажмите на сводную таблицу (или воспользуйтесь сочетанием клавиш — ALT + N + V)
4. В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно и «Новый рабочий лист» выбран.
5. Установите флажок «Добавить эти данные в модель данных».
6. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят вставить новый лист с новой сводной таблицей.

Перетащите область в область «Строки» и «Торговый представитель» в область «Значения«. Вы получите сводную таблицу, как показано ниже:

В приведенной выше сводной таблице указано общее количество торговых представителей в каждом регионе (а не отдельное количество).

Чтобы получить точное количество в сводной таблице, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце «Количество торговых представителей».
2. Нажмите на Настройки поля значений.
3. В диалоговом окне «Параметры поля значения» выберите «Distinct Count» в качестве типа расчета (возможно, вам придется прокрутить список вниз, чтобы найти его).
4. Щелкните ОК.

Вы заметите, что название столбца изменится с «Количество торговых представителей» на «Отличное количество торговых представителей». Вы можете изменить его на все, что захотите.

Некоторые вещи, которые вы знаете, добавляя данные в модель данных:

• Если вы сохраните данные в модели данных, а затем откроете их в более старой версии Excel, появится предупреждение: «Некоторые функции сводной таблицы не будут сохранены». Вы можете не увидеть отдельное количество (и модель данных) при открытии в более старой версии, которая его не поддерживает.
• Когда вы добавляете данные в модель данных и составляете сводную таблицу, в ней не будут отображаться параметры для добавления вычисляемых полей и вычисляемых столбцов.

Что делать, если вы хотите подсчитывать уникальные значения (а не отдельные значения)?

Если вы хотите подсчитать уникальные значения, у вас нет встроенных функций в сводной таблице, и вам придется полагаться только на вспомогательные столбцы.

Помните: уникальные значения и разные значения — это не одно и то же. Щелкните здесь, чтобы узнать разницу.

Одним из примеров может быть тот случай, когда у вас есть приведенный ниже набор данных, и вы хотите узнать, сколько торговых представителей являются уникальными для каждого региона. Это означает, что они работают только в одном конкретном регионе, а не в других.

В таких случаях вам нужно создать один из нескольких вспомогательных столбцов.

В этом случае поможет следующая формула:

ЕСЛИ (ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($ C $ 2: $ C $ 1001; C2; $ B $ 2: $ B $ 1001; B2) / СЧЁТЕСЛИ ($ C $ 2: $ C $ 1001; C2) 1,0,1); 0)

Приведенная выше формула проверяет, встречается ли имя торгового представителя только в одном регионе или в нескольких регионах. Это делается путем подсчета количества вхождений имени в регионе и деления его на общее количество вхождений имени. Если значение меньше 1, это означает, что имя встречается в двух или более чем двух регионах.

Если имя встречается более чем в одном регионе, возвращается 0, иначе возвращается единица.

Формула также проверяет, повторяется ли имя в том же регионе или нет. Если имя повторяется, только первый экземпляр имени возвращает значение 1, а все остальные экземпляры возвращают 0.

Это может показаться немного сложным, но это опять же зависит от того, чего вы пытаетесь достичь.

Итак, если вы хотите подсчитать уникальные значения в сводной таблице, используйте вспомогательные столбцы, а если вы хотите подсчитать отдельные значения, вы можете использовать встроенные функции (в Excel 2013 и выше) или можете использовать вспомогательный столбец.