Диспетчер имен в excel 365

This article explains how to define and edit names for ranges in Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, and 2010.

Defining and Managing Names with the Name Box

One way, and possibly the easiest way, of defining names is using the Name Box, located above column A in the worksheet. You can use this method to create unique names that are recognized by every sheet in a workbook.

To create a name using the Name Box as shown in the image above:

1. Highlight the desired range of cells in the worksheet.

2. Type the desired name for that range in the Name Box, such as Jan_Sales.

3. Press the Enter key on the keyboard. The name is displayed in the Name Box.

Naming Rules and Restrictions

Syntax rules to remember when creating or editing names for ranges are as follows:

• A name can’t contain spaces.
• The first character of a name must be either a letter, underscore, or backslash.
• The remaining characters can only be​ letters, numbers, periods, or underscore characters.
• The maximum name length is 255 characters.
• Uppercase and lowercase letters are indistinguishable to Excel, so Jan_Sales and jan_sales are seen as the same name by Excel.
• Cell reference cannot be used as names such as A25 or R1C4.

What Is a Named Range?

A named range, range name, or defined name all refer to the same object in Excel; it’s a descriptive name — such as Jan_Sales or June_Precip — that is attached to a specific cell or range of cells in a worksheet or workbook. Named ranges make it easier to use and identify data when creating charts, and in formulas such as:

Additionally, since a named range does not change when a formula is copied to other cells, it provides an alternative to using absolute cell references in formulas. There are three methods for defining a name in Excel: using the name box, the new name dialog box, or the name manager.

Defining and Managing Names with the Name Manager

A second method for defining names is to use the New Name dialog box. This dialog box is opened using the Define Name option located in the middle of the Formulas tab of the ribbon. The New Name dialog box makes it easy to define names with a worksheet level scope.

To create a name using New Name dialog box:

1. Highlight the desired range of cells in the worksheet.

2. Select the Formulas tab of the ribbon.

3. Select the Define Name option to open the New Name dialog box.

4. Enter the Name, Scope, and Range in the dialog box.

5. Once completed, select OK to return to the worksheet. The name displays in the Name Box whenever the defined range is selected.

The Name Manager can be used to both define and manage existing names; it is located next to the Define Name option on the Formulas tab of the ribbon.

When defining a name in the Name Manager it opens the New Name dialog box outlined above. The complete list of steps are as follows:

1. Select the Formulas tab of the ribbon.

2. Select the Name Manager icon in the middle of the ribbon to open the Name Manager.

3. In the Name Manager, select the New button to open the New Name dialog box.

4. Enter a Name, Scope, and Range. Select OK to return to the worksheet. The name displays in the Name Box whenever the defined range is selected.

Deleting or Editing Names

With the Name Manager open:

1. In the window containing the list of names, select the name to be deleted or edited.

2. To delete the name, select the Delete button above the list window.

3. To edit the name, select the Edit button to open the Edit Name dialog box.

   In the Edit Name dialog box, you can edit the chosen name, add comments about the name, or change the existing range reference.

Filtering Names

The Filter button in the Name Manager makes it easy to:

• Find names with errors – such as an invalid range.
• Determine the scope of a name – whether worksheet level or workbook.
• Sort and filter listed names – defined (range) names or table names.

The filtered list is displayed in the list window in the Name Manager.

Defined Names and Scope in Excel

All names have a scope which refers to the locations where a specific name is recognized by Excel. A name’s scope can be for either individual worksheets (local scope) or for an entire workbook (global scope). A name must be unique within its scope, but the same name can be used in different scopes.

Local Worksheet Level Scope

A name with a worksheet level scope is valid only for the worksheet for which it was defined. If the name Total_Sales has a scope of sheet 1 of a workbook, Excel will not recognize the name on sheet 2, sheet 3, or any other sheet in the workbook. This makes it possible to define the same name for use on multiple worksheets – as long as the scope for each name is restricted to its particular worksheet.

Using the same name for different sheets might be done to ensure continuity between worksheets and ensure that formulas that use the name Total_Sales always refer to the same range of cells in multiple worksheets within a single workbook.

To distinguish between identical names with different scopes in formulas, precede the name with the worksheet name, such as:

Or

Examples:

• Name: Jan_Sales, Scope — global workbook level
• Name: Sheet1!Jan_Sales, Scope — local worksheet level

Global Workbook Level Scope

A name defined with a workbook level scope is recognized for all worksheets in that workbook. A workbook level name can, therefore, only be used once within a workbook, unlike the sheet level names discussed above.

A workbook level scope name is not, however, recognized by any other workbook, so global level names can be repeated in different Excel files. For example, if the Jan_Sales name has a global scope, the same name could be used in different workbooks titled 2012_Revenue, 2013_Revenue, and 2014_Revenue.

Scope Conflicts and Scope Precedence

It is possible to use the same name at both the local sheet level and workbook level because the scope for the two would be different. Such a situation, however, would create a conflict whenever the name was used.

To resolve such conflicts, in Excel, names defined for the local worksheet level take precedence over the global workbook level. In such a situation, a sheet-level name of 2014_Revenue would be used instead of a workbook level name of 2014_Revenue.

To override the rule of precedence, use the workbook level name in conjunction with a specific sheet-level name such as:

The one exception to overriding precedence is a local worksheet level name that has a scope of sheet 1 of a workbook. Scopes linked to sheet 1 of any workbook cannot be overridden by global level names.

Thanks for letting us know!

Дайте описательные имена определенным ячейкам или диапазонам ячеек

именованный диапазон , имя диапазона или определенное имя ссылаются на один и тот же объект в Excel; это описательное имя, например Jan_Sales или June_Precip , которое привязано к определенной ячейке или диапазону ячеек в рабочей таблице или рабочей книге. Именованные диапазоны облегчают использование и идентификацию данных при создании диаграмм и в формулах, таких как:

 = СУММ (Jan_Sales) 

 = June_Precip + July_Precip + Aug_Precip 

Кроме того, поскольку именованный диапазон не изменяется при копировании формулы в другие ячейки, он предоставляет альтернативу использованию абсолютных ссылок на ячейки в формулах. Существует три способа определения имени в Excel: с помощью поля имени, диалогового окна нового имени или диспетчера имен. Эта статья содержит инструкции для поля имени и менеджера имен.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.

Определение и управление именами с помощью поля «Имя»

Одним из, и, возможно, самым простым способом определения имен является использование Именного поля , расположенного над столбцом A на листе. Вы можете использовать этот метод для создания уникальных имен, которые распознаются каждым листом в книге. Чтобы создать имя с помощью поля имени, как показано на рисунке выше:

1. Выделите требуемый диапазон ячеек на листе.

2. Введите нужное имя для этого диапазона в Имя окна , например Jan_Sales .

3. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

4. Имя отображается в поле имени .

Имя также отображается в поле Имя , если на листе выделен одинаковый диапазон ячеек. Он также отображается в Менеджере имен .

Правила именования и ограничения

Синтаксические правила, которые следует помнить при создании или редактировании имен для диапазонов:

• Имя не может содержать пробелы.
• Первый символ имени должен быть буквой, подчеркиванием или обратной косой чертой.
• Остальные символы могут быть только буквами, цифрами, точками или символами подчеркивания.
• Максимальная длина имени составляет 255 символов.
• Прописные и строчные буквы неотличимы от Excel, поэтому в Excel Jan_Sales и jan_sales рассматриваются как одно и то же имя.
• Ссылка на ячейку не может использоваться в качестве имен, таких как A25 или R1C4 .

Определение и управление именами с помощью диспетчера имен

Второй метод определения имен – использовать диалоговое окно Новое имя ; это диалоговое окно открывается с помощью параметра Определить имя , расположенного в середине вкладки Формулы на ленте . Диалоговое окно «Новое имя» позволяет легко определять имена с областью уровня рабочего листа.

Чтобы создать имя с помощью диалогового окна «Новое имя»:

1. Выделите требуемый диапазон ячеек на листе.

2. Нажмите на вкладку Формулы на ленте .

3. Нажмите кнопку Определить имя , чтобы открыть диалоговое окно Новое имя .

4. В диалоговом окне необходимо указать Имя , Область и Диапазон .

5. По завершении нажмите ОК , чтобы вернуться на лист.

6. Имя будет отображаться в поле имени всякий раз, когда выбран определенный диапазон.

Диспетчер имен может использоваться как для определения существующих имен, так и для управления ими; он расположен рядом с параметром «Определить имя» на вкладке Формулы на ленте .

При определении имени в Менеджере имен открывается диалоговое окно Новое имя , описанное выше. Полный список шагов выглядит следующим образом:

1. Нажмите вкладку Формулы на ленте .

2. Нажмите на значок Диспетчер имен в центре ленты, чтобы открыть Диспетчер имен .

3. В Диспетчере имен нажмите кнопку Создать , чтобы открыть диалоговое окно Новое имя .

4. В этом диалоговом окне вы должны определить Имя , Область и Диапазон .

5. Нажмите ОК , чтобы вернуться в Менеджер имен , где новое имя будет указано в окне.

6. Нажмите Закрыть , чтобы вернуться на лист.

Удаление или редактирование имен

Когда менеджер имен открыт:

1. В окне со списком имен нажмите один раз на имя, которое нужно удалить или отредактировать.

2. Чтобы удалить имя, нажмите кнопку Удалить над окном списка.

3. Чтобы изменить имя, нажмите кнопку Изменить , чтобы открыть диалоговое окно Изменить имя .

В диалоговом окне «Редактировать имя» вы можете редактировать выбранное имя, добавлять комментарии об имени или изменять существующую ссылку на диапазон.

Область существующего имени не может быть изменена с помощью параметров редактирования. Чтобы изменить область, удалите имя и переопределите его с правильной областью.

Фильтрация имен

Кнопка Фильтр в Менеджере имен позволяет легко:

• Найти имена с ошибками – например, недопустимый диапазон.
• Определите область имени – будь то уровень рабочего листа или книга.
• Сортировать и фильтровать перечисленные имена – определенные (диапазон) имена или имена таблиц.

Отфильтрованный список отображается в окне списка в Диспетчере имен .

Определенные имена и область действия в Excel

Все имена имеют область , которая указывает на места, где определенное имя распознается в Excel. Область имени может быть для отдельных рабочих листов ( локальная область ) или для всей рабочей книги ( глобальная область ). Имя должно быть уникальным в пределах его области, но одно и то же имя может использоваться в разных областях.

Область по умолчанию для новых имен – это глобальный уровень рабочей книги. После определения область имени не может быть легко изменена. Чтобы изменить область имени, удалите имя в менеджере имен и переопределите его с правильной областью.

Область уровня локального рабочего листа

Имя с областью действия уровня листа действительно только для листа, для которого оно было определено. Если имя Total_Sales имеет область действия лист 1 книги, Excel не распознает имя на листе 2 , листе 3 или любой другой лист в книге. Это позволяет определить одно и то же имя для использования на нескольких рабочих листах – при условии, что область действия для каждого имени ограничена его конкретной рабочей таблицей.

Можно использовать одно и то же имя для разных листов, чтобы обеспечить непрерывность между листами и убедиться, что формулы, использующие имя Total_Sales , всегда ссылаются на один и тот же диапазон ячеек в нескольких листах в одной книге.

Чтобы различать одинаковые имена с разными областями действия в формулах, перед именем следует указать имя листа, например:

 Лист1! Total_sales 

Или же

 Лист2! Total_sales 

Имена, созданные с использованием Блока имен , всегда будут иметь глобальную область уровня рабочей книги, если только имя листа и имя диапазона не будут введены в поле имени при определении имени.

<сильные> Примеры :

• Имя: Jan_Sales, Scope – глобальный уровень рабочей книги
• Имя: Sheet1! Jan_Sales, Scope – уровень локального листа

Глобальная область уровня рабочей книги

Имя, определенное с областью уровня рабочей книги, распознается для всех рабочих листов в этой рабочей книге. Следовательно, имя уровня рабочей книги может использоваться только один раз в рабочей книге, в отличие от имен на уровне листов, обсуждавшихся выше.

Однако имя области действия уровня книги не распознается любой другой книгой, поэтому имена глобального уровня могут повторяться в разных файлах Excel. Например, если имя Jan_Sales имеет глобальную область действия, одно и то же имя можно использовать в разных книгах под названием 2012_Revenue , 2013_Revenue и 2014_Revenue .

Конфликты области и приоритетность области

Можно использовать одно и то же имя как на локальном уровне листа, так и на уровне рабочей книги, поскольку область действия этих двух элементов будет различной. Такая ситуация, однако, создаст конфликт, когда имя будет использовано.

Для разрешения таких конфликтов в Excel имена, определенные для локального уровня рабочей таблицы, имеют приоритет над глобальным уровнем рабочей книги. В такой ситуации имя уровня листа 2014_Revenue будет использоваться вместо имени уровня книги 2014_Revenue .

Чтобы переопределить правило приоритета, используйте имя уровня рабочей книги вместе с конкретным именем уровня листа, например:

 2014_Revenue!Лист1 

Единственным исключением из переопределяющего приоритета является имя уровня локального рабочего листа, которое имеет область действия лист 1 рабочей книги. Области, связанные с листом 1 любой книги, не могут быть переопределены именами глобального уровня.

Требования к именам ячеек

В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:

1. Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
2. Максимальная длина символов – 255.
3. В начале названия должны быть буквы, нижнее подчеркивание или обратная косая черта (никаких цифр и прочих символов).
4. Нельзя указывать адрес ячейки или диапазона.
5. Название должно быть уникальным в рамках одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах программа будет воспринимать как полностью одинаковые.

Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.

Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.

Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.

Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.

Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.

Строка имен

Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.

1. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделяем требуемую ячейку или область.
2. Щелкаем внутри строки имен и вводим нужное название согласно требованиям, описанным выше, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
3. В результате мы присвоим выделенному диапазону название. И при выделении данной области в дальнейшем мы будем видеть именно это название в строке имен.
4. Если имя слишком длинное и не помещается в стандартном поле строки, его правую границу можно сдвинуть с помощью зажатой левой кнопки мыши.

Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.

Использование контекстного меню

Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.

1. Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
2. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
3. На экране появится окно, в котором мы:
   • пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
   • значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
   • В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
   • в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
   • по готовности жмем кнопку OK.
4. Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.

Именованный диапазон – это ячека, либо диапазон ячеек, которому присвоено имя. Имя – краткое, осмысленное обозначение. Имена ячеек и диапазонов могут использоваться при создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов. Присвоить имя диапазону можно различными способами, самый простой из которых – выделить нужную ячейку или диапазон и в адресном окошке строки формул написать имя для именованного диапазона.

По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.

Для имен действует ряд ограничений:

– имя может содержать до 255 символов;

– первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;

– имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;

– пробелы в именах не допускаются;

– строчные и прописные буквы не различаются.

Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке “Формулы”, в группе кнопок “Определенные имена”.

Выделение диапазонов

О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.

Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.

Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.

Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.

Сравнение диапазонов

Сравнение диапазонов – это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.

Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция “ЕСЛИ” и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например “СЧЕТЕСЛИ” из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).

Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке “Главная”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”. Если в этом меню выбрать пункт “Перейти” и далее нажать кнопку “Выделить”, то в диалоговом окне “Выделение группы ячеек” можно выбрать одну из опций “Отличия по строкам” или “Отличия по столбцам”.

Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.

Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.

Задача

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .

Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона : один для Выпадающего списка , содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

Для создания динамического диапазона:

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  
• в поле Имя введите: Месяц
  
• в поле Область выберите лист Книга
  
• в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
• нажмите ОК.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель ). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E 5 .

При заполнении таблицы данными о продажах за май , июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список .

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

Для создания динамического диапазона :

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  
• в поле Имя введите: Продажи_за_месяц
  
• в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
• нажмите ОК.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае.

Или, например, в апреле.

Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .

Визуальное отображение динамического диапазона

Выделить текущий динамический диапазон можно с помощью Условного форматирования . В файле примера для ячеек диапазона B6:I14 применено правило Условного форматирования с формулой: = СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)

Условное форматирование автоматически выделяет серым цветом продажи текущего месяца , выбранного с помощью Выпадающего списка .

Функция СМЕЩ в Excel

Разберем более детально функции, которые мы вводили в поле диапазон при создании динамического имени.

Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):

1. «Начальная ячейка» – указывает верхнюю левую ячейку, от которой будет динамически расширяться диапазон как вниз, так и вправо (при необходимости).
2. «Смещение по строкам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать диапазон по вертикали от начальной ячейки (первого параметра). Значения могут быть нулевыми и отрицательными.
3. «Смещение по столбцам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать по горизонтали от начальной ячейки. Значения могут быть даже нулевыми и отрицательными.
4. «Размер диапазона в высоту» – количество ячеек, на которое нужно увеличить диапазон в высоту. По сути, название говорит само за себя.
5. «Размер диапазона в ширину» – количество ячеек, на которое нужно увеличить в ширину от начальной ячейки.

Последние 2 параметра функции являются необязательными. Если их не заполнять, то диапазон будет состоять из 1-ой ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) – это просто ячейка A1, а параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается на A3.

Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, которую мы указывали в 4-ом параметре функции: =СМЕЩ.

Что определяет функция СЧЕТ

Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает количество заполненных ячеек в столбце B.

Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Читать данную формулу следует так: первый параметры указывает на то, что наш автоматически изменяемый диапазон начинается в ячейке B2. Следующие два параметра имеют значения 0;0 – это значит, что динамический диапазон не смещается относительно начальной ячейки B2. А увеличивается только его размер по вертикали, о чем свидетельствует 4-тый параметр. В нем находится функция СЧЕТ и она возвращает число равно количеству заполненных ячеек в столбце B. Соответственно количество ячеек по вертикали в диапазоне будет равно числу, которое нам даст функция СЧЕТ. А за ширину диапазона у нас отвечает последний 5-тый параметр, где находиться число 1.

Благодаря функции СЧЕТ мы рационально загружаем в память только заполненные ячейки из столбца B, а не весь столбец целиком. Данный факт исключает возможные ошибки связанные с памятью при работе с данным документом.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1
  
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.



2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».



2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».



3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».



2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.



2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.



3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Примеры диапазона

Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.

1. Для выбора диапазона B2:C4 кликните по нижнему правому углу ячейки В2 и протяните указатель мыши до ячейки C4.
2. Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

1. Введите значение 2 в ячейку B2.
2. Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.

   Результат:

   

   Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:

3. Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.
4. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

   Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:

5. Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).
6. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон и зажмите его границу.
2. Перетащите диапазон на новое место.

Именованный диапазон с абсолютной адресацией

Пусть необходимо найти объем продаж товаров:

Присвоим Имя Продажи диапазону B2:B10 . При создании имени будем использовать абсолютную адресацию .

Для этого:

• выделите, диапазон B 2: B 10 на листе 1сезон
  
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  
• в поле Имя введите: Продажи
  
• в поле Область выберите лист 1сезон (имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга , чтобы имя было доступно на любом листе книги;
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
• нажмите ОК.

Теперь в любой ячейке листа 1сезон можно написать формулу в простом и наглядном виде: =СУММ(Продажи) . Будет выведена сумма значений из диапазона B2:B10 .

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав =СРЗНАЧ(Продажи) .

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10 . Абсолютная ссылка жестко фиксирует диапазон суммирования: в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу =СУММ(Продажи) – суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону B1:B10 .

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Именованный диапазон с относительной адресацией

Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе 4сезона (см. файл примера ) в диапазонах: B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10 . Формулы поместим соответственно в ячейках B11 , C 11 , D 11 , E 11 .

По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4 именованных диапазона с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием относительной адресации можно ограничиться созданием только одного Именованного диапазона Сезонные_продажи .

Для этого:

• выделите ячейку B11 , в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени
  
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  
• в поле Имя введите: Сезонные_Продажи
  
• в поле Область выберите лист 4сезона (имя будет работать только на этом листе);
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
• нажмите ОК.

Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках 2 , 3 ,… 10 , в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).

Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) в ячейку B11. Затем, с помощью Маркера заполнения , скопируем ее в ячейки С11 , D 11 , E 11 , и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках B 11, С11 , D 11 и E 11 одна и та же!

СОВЕТ: Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу F2 , то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение Именованного диапазона ).

Источники

• https://MicroExcel.ru/imena-yacheek/
• http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/183-diapazon-excel
• https://excel2.ru/articles/dinamicheskiy-diapazon-v-ms-excel
• https://exceltable.com/formuly/izmenyaemye-diapazony
• https://lumpics.ru/named-range-in-excel/
• https://office-guru.ru/excel/diapazon-v-excel-370.html
• https://excel2.ru/articles/imenovannyy-diapazon-v-ms-excel

Перейти к содержанию

Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.



2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».



2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».



3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».



2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.



2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.



3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе

Операции с именованными диапазонами

Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.

На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.

1. Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».



2. После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.



3. В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:

   =Модели

   Жмем по «OK».



4. Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.



5. Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.

Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.

Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.

1. Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.



2. Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».



3. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».



4. Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».



5. Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.

   Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».

   Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».



6. Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.

Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.

Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.

Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель

Управление именованными диапазонами

Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.

1. Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».



2. После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
   • Имена на листе;
   • в книге;
   • с ошибками;
   • без ошибок;
   • Определенные имена;
   • Имена таблиц.

   Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».



3. Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».



4. Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.

   В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».

   После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».

Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.

Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.

1. Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».



2. После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».



3. Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.

Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.

Определение и использование имен в формулах

​Смотрите также​​ возможность выкладывать файлы,​ следующем точно. Ещё​ Ваш вариант. Разобрался,​. Имеется улица​Ввиду того, что​ Cell As Range,​Проблема заключается в​ абсолютным, и относительным)​ копируются и правильно​ Excel. Если желаете​ имя​Урок подготовлен для Вас​ случаев это делать​ Мы выделим ячейку​Данный способ является самым​в столбце справа​Примечание:​ смогу выложить, когда​ раз спасибо за​ как работает. Лучше​

​»40 лет победы»​ реальная задача относится​ FName As String,​ том, что в​ имена листов. И​ интерпретируются на любом​ получить еще больше​Комиссионные​ командой сайта office-guru.ru​ рекомендуется, особенного, когда​ С3, а затем​ быстрым способом присвоить​

Присвоение имени ячейке

1. ​.​

2. ​ Мы стараемся как можно​​ буду дома.​​ помощь.​

   

3. ​ и проще делать​

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. ​. А так, как​ к созданию формулы,​ F Set Cell​ моей версии MS​

2. ​ если на обычном​​ листе…​​ информации об именах,​​. Теперь нашу формулу​

3. ​Автор: Антон Андронов​​ имен становится слишком​ ее перезададим.​​ имя ячейке или​Выберите​​ оперативнее обеспечивать вас​​desmake​​P.S. может посмотрите​​ так, чем, как​​ в​​ возвращающей значение плотности​​ = ActiveCell F​

4. ​ Excel 2013 (и​​ листе формулы поддаются​​С.М.​

   ​ читайте следующие статьи:​ можно записать в​Автор: Антон Андронов​

Использование имен в формулах

1. ​ много или, когда​Перейдите на вкладку​

2. ​ диапазону в Excel.​OK​ актуальными справочными материалами​

3. ​: Буду очень благодарен!!!​ продолжение этого примера:​ у меня было​

   ​диспетчере имён​​ среды в зависимости​​ = Cell.Formula F​​ вероятно не только​​ корректировке, то в​: Если X -​

4. ​Как присвоить имя ячейке​

Управление именами в книге с помощью диспетчера имен

1. ​ следующем виде:​​Создавать и применять формулы​​ Вы ведете совместный​​Формулы​​ Чтобы воспользоваться им,​.​ на вашем языке.​WhiteCanine​

См. также

​http://www.excelworld.ru/forum/2-32434-1​ до этого.​

​имя не может​ от ее температуры​

​ = Application.ConvertFormula(F, xlA1,​ в ней) при​

​ редакторе Диспетчера задач​ в столбце B​

support.office.com

Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel

​ или диапазону в​Как видите, новая форма​ в Excel гораздо​ проект с другими​и выберите команду​ выполните следующие шаги:​Excel присвоит ячейкам имена​ Эта страница переведена​: А что имеется​Без макросов видимо​bmv98rus​ начинаться с цифры​ и давления (квадратичная​ xlA1, xlAbsolute) ‘​ сохранении формулы редактор​ коррекция не проходит…​ :​

Используем поле Имя

​ Excel?​ записи формулы стала​ проще, когда вместо​ людьми.​Присвоить имя​Выделите ячейку или диапазон,​

1. ​ на основе заголовков​ автоматически, поэтому ее​ ввиду?​ не обойтись.​:​
2. ​ то пришлось назвать​​ по обоим параметрам),​​ автоматический перевод адресов​ самостоятельно добавляет к​С.М.​=Лист1!$C$4*ИНДЕКС($B:$B;СТРОКА())+Лист1!$C$5​​5 полезных правил и​​ более очевидной и​
3. ​ адресов ячеек и​​В поле​​.​ которым необходимо присвоить​
4. ​ из указанного диапазона.​ текст может содержать​​У меня макрос​​desmake​DrMini​ улицу​ то ИМХО проще​ ячеек (диапазонов) в​ «коротким ссылкам на​: Для редактирования формул​Для любого столбца​
5. ​ рекомендаций по созданию​ простой для восприятия.​​ диапазонов в них​​Диапазон​Откроется диалоговое окно​ имя. В нашем​Выделите ячейку и введите​
6. ​ неточности и грамматические​ выдает ошибку, и​: Доброго времени суток,​,​»Сорок лет победы»​ уже создать сразу​

Используем диалоговое окно Создание имени

​ абсолютные ‘ Rem​ активный лист» название​ в Диспетчере нажмите​ (значение X -​

1. ​ имен в Excel​ Можно пойти еще​ используются имена. Имя​отображается адрес активной​Создание имени​ случае это диапазон​ формулу.​ ошибки. Для нас​
2. ​ обозначает​​ подскажите как можно​​а с чем​​. В принципе​​ нужную UDF (определенную​
3. ​ Но в этом​​ самого листа -​​ F2.​
4. ​ слева от ячейки​​Диспетчер имен в Excel​​ дальше и для​ выступает как бы​ области, т.е. адрес​​.​​ B2:B13.​Поместите курсор туда, где​ важно, чтобы эта​і​ загрузить имена в​ связано такое представление​ ничего страшного но​ пользователем функцию).​ случае формула должна​ что препятствует корректному​IKor​ с именем формулы)​
5. ​Как присваивать имена константам​​ значения комиссионных создать​​ идентификатором какого-либо элемента​ ячейки или диапазона,​В поле​Щелкните по полю​ вы хотите использовать​ статья была вам​DEAD MAN​​ диспетчер имен??? т.к.​​ данных?​ может есть способ​Но это не​ быть не очень​ использованию этого же​: Благодарю за совет.​ :​ в Excel?​ именованную константу. В​ рабочей книги. Имя​​ которые мы выбрали​​Имя​
6. ​Имя​​ в формуле имя.​​ полезна. Просим вас​: Да, там должно​ список достаточно большой,​не в защиту​ обойти это ограничение?​ наш метод!​ длинной ~ 255​ имени на других​К сожалению моя​=Лист1!$C$4*Ч(ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();СТОЛБЕЦ()-1)))+Лист1!$C$5​
7. ​Урок подготовлен для Вас​​ этом случае исчезнет​​ может присваиваться ячейкам,​ ранее. При необходимости​введите требуемое имя.​и введите необходимое​Введите первую букву имени​ уделить пару секунд​ быть:​ поэтому вручную достаточно​ формулы моей ,​​Pelena​​Уже до каких​ знаков. Rem Но​​ листах.​ проблема возникает в​IKor​ командой сайта office-guru.ru​ необходимость выделять под​ диапазонам, таблицам, диаграммам,​ данный диапазон можно​

   

8. ​ В нашем случае​ имя, соблюдая правила,​​ и выберите его​​ и сообщить, помогла​

​Dim i as​ сложно!​ которую можно чуть​: Здравствуйте.​ только ухищрений я​ имена коротких формул​Очевидно, что при​

​ момент сохранения изменений​: Возможно я что-то​Автор: Антон Андронов​ нее отдельную ячейку​ фигурам и т.д.​ перезадать. Для этого​ это имя​ рассмотренные здесь. Пусть​

• ​ из появившегося списка.​ ли она вам,​ Long​
• ​DEAD MAN​ упростить,​Поставьте для имент​
• ​ не опускался лишь​
• ​ можно «вкладывать» друг​ редактировании именованной формулы​

​ в редакторе Диспетчера​ делаю не так,​
​Автор: Антон Андронов​

​ на рабочем листе​

office-guru.ru

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ Мы же рассмотрим​ поместите курсор в​Коэффициент​ это будет имя​Или выберите​ с помощью кнопок​WhiteCanine​: Составляете таблице со​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=INDIRECT(«‘Улицы’!R2C»&MATCH(C3;Улицы!$1:$1;FALSE)&»:R»&COUNTA(INDIRECT(«‘Улицы’!C» &MATCH(C3;Улицы!$1:$1);FALSE))& «C» &​ перед числом знак​ бы не использовать​ в друга как​ из другого листа​ задач.​ но Ваш вариант​IKor​ Excel.​

​ только имена, назначаемые​ поле​. В ряде случаев​Продажи_по_месяцам​Формулы​ внизу страницы. Для​: выдаетошибку в этой​ списком имен и​ MATCH(C3;Улицы!$1:$1;FALSE);FALSE)​ подчеркивания, а в​ VBA… видимо, и​ матрёшки. Rem Если​ (стирании старого имени​В качестве временного​

​ также привязывает относительные​: Уважаемые коллеги,​Назначая имена ячейкам и​ ячейкам, диапазонам и​Диапазон​ Excel автоматически подставляет​.​>​ удобства также приводим​

​ строке​ ссылок (незабываем о​Просто для понимания.​ источнике списка используйте​ сейчас буду использовать​ закомментировать строку F​ листа) редактор самостоятельно​ решения (работающего!) мне​ ссылки к активному​В диспетчере имен​​ диапазонам в Excel,​​ константам применительно к​, вокруг указанной области​​ имя на основе​​Нажмите клавишу​Использовать в формуле​ ссылку на оригинал​

​ThisWorkbook.Names.Add Sh.Cells(i, 1).Value,​ типе ссылок и​ например можно делать​ функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы​ разные именованные функции​ = Application.ConvertFormula …​ подставляет новое имя​ пришла в голову​ листу (на момент​ можно создать зависимость,​ мы приобретаем еще​ формулам Excel.​ появится динамическая граница.​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ данных в соседних​Enter​и выберите имя,​ (на английском языке).​ RefersTo:=Sh.Cells(i, 2).Value​ именах листов), например:​ все списком из​ его убрать.​ для разных листов…​ , можно «запомнить»​ в «короткую ссылку».​​ возможность сворачивания в​​ редактирования поля диапазон​ одновременно привязанную абсолютными​

​ одно очень полезное​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​Приведем небольшой пример. Представим,​Мышкой выделите новую область​ ячейках. В нашем​, и имя будет​ которое хотите использовать.​

1. ​Использование имен позволяет значительно​The_Prist​ИмяСсылка​
2. ​ двух колонок, где​Подробнее при наличии​lstrike​ длинную формулу, Rem​
3. ​В настоящий момент​ отдельную именованную_переменную самого​​ в источнике данных)…​​ ссылками к неактивным​ преимущество – возможность​​ что мы продаем​​ или укажите эту​

​ случае так и​ создано.​Нажмите клавишу Ввод.​ упростить понимание и​: Посмотрите на стиль​Люди’=’Сотрудники отделов!’$A$1:$D$10​ первая Улица, вторая​ файла с примером​

• ​: Форумчане, подскажите где​ переведя адреса в​ я вижу два​
• ​ аргумента функции (в​==========================UPDATE===================​ листу(-ам) и относительными​
• ​ быстро выделять эти​
• ​ элитную косметику и​ область, введя диапазон​

​ произошло. Если Excel​Если нажать на раскрывающийся​
​На ленте выберите​

​ изменение формул. Вы​

office-guru.ru

Диспетчер имен. Относительная ссылка без привязки к активному листу

​ ссылок. Если столбцы​​Далее ALT+F11, InsertModule,​
​ дом. сортировка нужна​DrMini​ в Excel 2011​ формуле в абсолютные​ решения своей проблемы:​ предложенном Вами синтаксисе).​Попробовал Ваш второй​
​ ссылками на к​ области. Например, чтобы​
​ получаем фиксированный процент​ прямо в текстовое​ этого не сделал​
​ список поля​формулы > определенные имена​ можете задать имя​ буквами — то​ открываем модуль, вставляем​ по имени улицы​: Прошу прощения. Вот​ (Mac) найти​ «руками». If Not​1. использование однотипных,​
​Однако, я боюсь​ вариант формулы -​ активному листу​ выделить область, у​ комиссионных с продаж.​
​ поле. В нашем​ или такое имя​Имя​>​ для диапазона ячеек,​ и диапазон для​
​ код:​ только для группировкаи.​ файл.Размер больше 100kb.​»Диспетчер имен»​ IsError(F) Then FName​ но разных формул​ даже представить себе​

​ он работает. За​​Пожалуйста, посмотрите прилагаемый​ которой есть имя,​ На рисунке ниже​
​ случае мы выберем​
​ Вас не устраивает,​, Вы сможете увидеть​Диспетчер имен​ функции, константы или​ имени должен быть​
​Sub NamesAdd() Dim​

​ Пример в приложении.​​ Сейчас выкину часть​.​ = Cell.Cells(, 0).Value​ для каждого из​ насколько много аргументов​ счет полного использования​ файл:​ достаточно щелкнуть по​
​ представлена таблица, которая​
​ ячейку D2.​ введите требуемое Вам​ все имена, созданные​. Затем можно создать,​ таблицы. Начав использовать​ вида A1:B10. Если​ i As String​
​ а там все​ улиц.​Создал выпадающий список​ On Error Resume​ листов​ мне придется вычислять​ достаточно громоздкой конструкции​* На первом​ полю​ содержит объем продаж​Если Вас все устраивает,​
​ имя самостоятельно.​ в данной рабочей​ изменить, удалить и​

​ имена в книге,​​ цифрами: R1C1:R10C2.​
​ Dim Sh As​
​ просто Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=OFFSET(Улицы!$C$1;MATCH($C3;Улицы!B:B;FALSE)-1;0;COUNTIF(Улицы!$B:$B;$C3);1)​

​Пришлось ещё и​​ и теперь не​ Next ActiveSheet.Names.Add FName,​2. использование единой​ и насколько долгим​ в качестве относительной​ листе я задаю​Имя​ по месяцам, а​ смело жмите​В раскрывающемся списке​ книге Excel. В​ найти все имена,​ вы сможете с​

​Имена не должны​​ Object Set Sh​DrMini​ RAR архиватором сжимать.​

​ знаю, как отредактировать​​ F If Err​
​ формулы на базе​ окажется процесс в​ ссылки.​ коэффициенты линейной зависимости​и из раскрывающегося​
​ в ячейке D2​ОК​Область​ нашем случае это​ используемые в книге.​ легкостью обновлять, проверять​ повторяться(хотя диапазоны для​
​ = ActiveSheet ‘Цикл​: Не понял вопроса.​Pelena​ диапазон.​ = 0 Then​ ДВССЫЛ()​ реальном документе…​
​Большое спасибо за​
​* а на​ списка выбрать нужное.​ хранится процент комиссионных.​. Имя будет создано.​Вы можете указать​

​ всего лишь одно​​Дополнительные сведения об именах​ имена и управлять​ них вполне даже​ обхода списка для​Ваша формула работает​: Не вижу​

​Спасибо!​​ MsgBox «OK.», ,​Буду признателен за​
​=========================UPDATE=============================­=====​ решение, однако в​
​ втором листе использую​Диапазон будет выделен:​ Наша задача подсчитать​Помимо присвоения имен ячейкам​ область видимости создаваемого​ имя, которое мы​
​ в формулах​ ими.​ могут).​ создания имен. Начинает​ прекрасно. Только я​DrMini​Юрий М​ «СоздатьИмяФормулы» Cell.Formula =​ другие идеи.​Формулу для аргумента​ виду того, что​ формулу (свернутую при​Существует несколько способов вставить​ сколько мы заработали​ и диапазонам, иногда​
​ имени. Область видимости​ только что создали.​Использование структурированных ссылок в​Выделите ячейку.​Ну и думаю​ обходм со второй​ поначалу в ней​
​: Сейчас выкину часть​: Обычно​ F Else MsgBox​
​С.М.​ можно записать чуть​ реальная функция значительно​ помощи диспетчера имен),​
​ имя в формулу​ за прошедший год.​ полезно знать, как​
​ – это область,​В качестве примера, создадим​

​ формулах таблиц Excel​​Введите имя в поле​ не надо пояснять,​
​ строки For i​
​ запутался. Потом подставил​
​ улиц.​
​Ctrl+F3​ «Ошибка:» & vbCr​: Понял свою ошибку​ короче =ДВССЫЛ(«RC[-1]»;0)Однако, Прикрепленные​​ сложнее примера (содержит​​ вычисляющую свое значение​ Excel, Вы можете​
​Для того чтобы подсчитать​
​ присвоить имя константе.​ где вы сможете​ формулу, использующую имя​
​Общие сведения о формулах​Имя​ что ссылки должны​ = 2 To​ в свой файл​Пришлось ещё и​. Может и там​ & Err.Description, vbExclamation,​ с формулой​ файлы 20180621 свернутый​ больше относительных ссылок),​ в зависимости от​ использовать любой из​ наш заработок, необходимо​ Как это сделать​ использовать созданное имя.​Продажи_по_месяцам​ в Excel​.​ быть реальными(т.е. упоминаемые​ Sh.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ‘Имя​ и … не​ RAR архиватором сжимать.​ аналогично?​ «СоздатьИмяФормулы» Err.Clear End​=Лист1!$C$4*ИНДЕКС($B:$B;СТРОКА())+Лист1!$C$5​ аргумент.JPG (23.68 КБ)​ то предложенное решение​ указанного рядом (в​ предложенных ниже:​ просуммировать объемы продаж​ Вы можете узнать​ Если вы укажете​. Пусть это будет​Создание и изменение ссылки​Нажмите клавишу ВВОД.​ листы должны существовать).​ берется из столбца​ заработало. После этого​bmv98rus​lstrike​ If Else MsgBox​Выход:​С.М.​ оказывается сложнее, чем​ ячейке слева от​Выделите именованный диапазон мышью​ за весь год,​ из этого урока.​Книга​ формула, подсчитывающая общую​
​ на ячейку​Выберите диапазон, которому вы​ Для имен листов,​

​ «А», а ссылка​​ увидел сообщение от​: а если вот​
​: Юрий, спасибо.​ «Ошибка:» & vbCr​ЦитатаIKor написал #9:​: (имхо) Длинные формулы​
​ создание нескольких одинаковых​ формулы) значения аргумента​ и имя подставится​ а затем полученный​Итак, в данном уроке​, то сможете пользоваться​ сумму продаж за​Excel предлагает несколько способов​ хотите присвоить имя,​ содержащих пробелы, необходимы​ из столбца «В»​buchlotnik​
​ так​Для маководов поправочка:​
​ & «Application.ConvertFormula», vbExclamation,​использование однотипных, но​ лучше создавать на​ формул для каждого​ функции.​ в формулу автоматически.​ результат умножить на​ Вы узнали, как​

planetaexcel.ru

Диспетчер имен

​ именем по всей​​ прошедший год:​ присвоить имя ячейке​ включая заголовки строк​​ апострофы (1 сообщение​​ ThisWorkbook.Names.Add Sh.Cells(i, 1).Value,​
​, и стал проверять.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=INDIRECT(ADDRESS(2;MATCH(C3;Улицы!$1:$1;FALSE);1;1;»Улицы»)&»:»& ADDRESS(COUNTA(INDIRECT(«Улицы!C» &MATCH(C3;Улицы!$1:$1);FALSE));MATCH(C3;Улицы!$1:$1;FALSE);1;1);TRUE)​ Fn+Cmd+F3​ «СоздатьИмяФормулы» End If​
​ разных формул для​

​ рабочем листе, а​​ из листов…​​Подскажите, пожалуйста, можно​​Начните вводить название имени​ комиссионные. Наша формула​

​ присвоить имя ячейке​​ книге Excel (на​
​Как видите, если ячейке​ или диапазону. Мы​

​ и столбцов.​​ от DEAD MAN:​ RefersTo:=Sh.Cells(i, 2).Value Next​ Было близко по​

​и без именованных​​Pelena​ End SubВ ячейке​

planetaexcel.ru

Начало имени в Диспетчере имён с цифры. (Формулы/Formulas)

​ каждого из листовДа,​​ потом копировать в​Может быть у​ ли создать именованную_формулу​
​ вручную, и оно​ будет выглядеть следующим​​ или диапазону в​​ всех листах), а​​ или диапазону, на​​ же в рамках​На вкладке​​ ‘Сотрудники отделов!’$A$1:$D$10).​​ i End Sub​ решению, как в​ областей. Это для​: Или через меню​​ пишем Имя, а​​ создавать​ поле «Диапазон» диалога​ кого-нибудь есть другие​ с относительными ссылками​

​ отобразится в списке​​ образом:​
​ Excel. Если желаете​ если конкретный лист​ которые ссылается формула,​ данного урока рассмотрим​Формулы​desmake​
​Находясь на листе​ моём варианте но​

​ проверки данных в​​ Вставка — Имя​ в ячейку справа​формулы-функции​ «Создание Имени».​
​ предложения?​ без жесткой привязки​

​ автозавершения формул.​​Такая формула будет вычислять​

​ получить еще больше​​ – то только​ дать осмысленные имена,​
​ только 2 самых​нажмите кнопку​

​: Огромнейшее спасибо, все​​ со списком имен​ поразило то, что​​ столбец D​​ — Определить​ — формулу,​с Областью [видимости]​IKor​

​С.М.​​ к активному листу?​

​Вставьте имя из раскрывающегося​​ правильный результат, но​ информации об именах,​​ в рамках данного​

​ то формула станет​​ распространенных, думаю, что​​Создать из выделенного​​ работает!!!​ нажимаем ALT+F8 и​ всё делается намного​DrMini​kavaleria​наступаем на ячейку​ — [текущий] Лист.​

​: Благодарю за Ваш​​: =Лист1!$C$4*ИНДЕКС(Лист2!$B:$B;СТРОКА())+Лист1!$C$5​​В рамках примера​​ списка​
​ аргументы, используемые в​ читайте следующие статьи:​ листа. Как правило​
​ гораздо понятнее.​ каждый из них​В диалоговом окне​WhiteCanine​
​ Выполнить​ проще и меньше​​: Круть. Спасибо работает.​: спасибо! и мне​ с формулой, и​————————————————​ комментарий.​не равно​ — для использования​Использовать в формуле​ ней, не совсем​Знакомство с именами ячеек​ выбирают область видимости​

​Чтобы присвоить имя ячейке​​ Вам обязательно пригодится.​
​Создание имен из выделенного​:​desmake​ ограничений. Попробовал заработало.​buchlotnik​ помогло!​ запускаем макрос.​Рекомендую (only) макрос​​Обычно я именно​​=Лист1!$C$4*ИНДЕКС($B:$B;СТРОКА())+Лист1!$C$5​ той же формулы​, который находится на​ очевидны. Чтобы формула​ и диапазонов в​ –​ или диапазону этим​ Но прежде чем​
​ диапазона​​desmake,​: Уважаемый DEAD MAN,​bmv98rus​: для читаемости два​DrMini​IKor​ для создания именованных​ так и поступаю.​IKor​
​ не только на​ вкладке​
​ стала более понятной,​
​ Excel​Книга​

excelworld.ru

Загрузить имена в диспетчер имен

​ способом, проделайте следующие​​ рассматривать способы присвоения​укажите место, содержащее​выложи что получилось,​ а можно для​, Пожалуйста не обижайтесь.​ именованных сделал:​: Доброго времени суток​

​: Спасибо за предложенное​​ формул на листе:​Более того -​: Именно об этой​ втором, но и​Формулы​
​ необходимо назначить областям,​
​5 полезных правил и​
​.​ действия:​ имен в Excel,​
​ заголовки, установив флажок​ а то у​ чайника на примере,​ Я и Ваш​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Улицы!$A$2;0;ПОИСКПОЗ(C3;улицы;0);СЧЁТЗ(ИНДЕКС(дома;;ПОИСКПОЗ(C3;улицы;0)));1)​ всем, кто на​ решение!​Скрытый текст Sub​ именно на листе​ проблеме я и​ на третьем листе.​.​ содержащим данные, описательные​ рекомендаций по созданию​В поле​Выделите требуемую область (на​ обратитесь к этому​
​в строке выше​ меня никак не​ как это выглядит​ вариант обязательно рассмотрю​

​DrMini​​ форуме.​Но я боюсь,​ СоздатьИмяФормулыОбластьЛист() Rem: в​ я готовлю заготовку​ пишу: при использовании​

​В тоже время,​​Итак, в данном уроке​ имена. Например, назначим​ имен в Excel​Примечание​

​ данном этапе можно​​ уроку, чтобы запомнить​

​в столбце слева​​ хочет.​ в живом файле?​
​ и применю если​:​Есть выпадающий список​​ как бы лекарство​

​ ActiveCell — формула,​​ для источника данных​ Диспетчера имен MS​
​ если не использовать​ Вы узнали, что​

​ диапазону B2:В13 имя​​Диспетчер имен в Excel​Вы можете ввести​
​ выделить любую область,​ несколько простых, но​

​,​​Получилось! Нужно, что​DEAD MAN​ не в этом​Михаил​ через​ не оказалось бы​ в ячейке слева​
​ именованного диапазона и​ Excel добавляет ко​ диспетчер имен, то​ такое имена ячеек​
​Продажи_по_месяцам​Как присваивать имена константам​ пояснение к создаваемому​ в дальнейшем вы​ полезных правил по​в строке ниже​ бы вторая ячейка​: На работе заблокирована​ задании, то в​, Спасибо и за​

​диспетчер имён​​ горше болезни…​ — ИмяФормулы. Dim​

​ в этом случае.​​ всем ссылкам (и​​ относительные ссылки прекрасно​​ и диапазонов в​, а ячейке В4​ в Excel?​ имени. В ряде​
​ сможете ее перезадать).​ созданию имени.​или​

planetaexcel.ru

​ не была пустой​

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Основное назначение Диспетчера имён в Excel заключается в присвоении символьных имён отдельным ячейкам или диапазонам ячеек. В определённых случаях это может быть весьма удобно, поскольку позволяет в дальнейшем использовать выбранные имена в различных формулах.

Как открыть диспетчер имен в Excel, чтобы посмотреть как он выглядит? В верхнем меню выберите раздел «Формулы» и нажмите кнопку «Диспетчер имён» (кнопка обычно находится примерно посередине панели, но вообще это зависит от размера экрана и того, менялись ли стандартные настройки панелей Excel).

Сам Диспетчер имён представляет собой всплывающее окно, которое показано на скриншоте ниже. На рисунке показан Диспетчер имен в Excel 2010 версии программы, но в целом его вид практически не различается от версии к версии (к примеру, Диспетчер имен в Excel 2016 практически такой же).

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Далее рассмотрено как задавать имена и использовать их в собственных формулах.

Как использовать Диспетчер имён в Excel

Прежде всего нужно понимать те ситуации, в которых вообще имеет смысл задавать ячейкам фиксированные имена. Обычно это требуется в тех случаях, когда размеры некоторых таблиц (или их частей) остаются неизменными, причём не меняется и смысл контента в ячейках.

К примеру, если в какой-то ячейке находится некоторый числовой коэффициент, то возможно имеет смысл задать этой ячейке имя, по которому можно будет сразу понять, что именно находится в данной ячейке.

Фактически можно считать, что Excel позволяет создавать переменные вида «x=10», при этом слева будет имя переменной, а справа — её значение.

Как задать имя и изменить его

Откройте Диспетчер имён и нажмите кнопку «Создать…». При этом откроется маленькое окошко, которое Вы можете видеть на скриншоте выше. Для каждой переменной требуется обязательно указать:

• Имя (с учётом ограничений, налагаемых на имена переменных в Excel);
• Область видимости (поле «Область»);
• Значение переменной (параметр «Диапазон»);

Также можно указать необязательный комментарий в качестве пояснения. Обычно это поле оставляют просто пустым.

Ограничения для имён

Вы не можете присвоить абсолютно любое имя переменной, поскольку в Excel есть некоторые ограничения на имена переменных. При несоблюдении правил именования переменных Вы увидите ошибку.

Правила задания имён переменных следующие:

• Допустимые символы
  Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r», поскольку эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти.
• Имена в виде ссылок на ячейки запрещены
  Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• Пробелы не допускаются
  Использовать в имени пробелы нельзя. В качестве разделителей слов можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.), как в примерах «Налог_с_Продаж» и «Первый.Квартал».
• Имя может содержать до 255-ти символов
• Учет регистра
  Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя «Продажи» и затем создавать имя «ПРОДАЖИ», Excel предложит выбрать уникальное имя.

Например, мы можем создать переменную с именем «ЧислоПИ». Это правильное имя.

Использование переменных

Имена переменных можно использовать вместо адресов ячеек или диапазонов в формулах. Ставить имя переменной в кавычки или как-то ещё специально обозначать не требуется — Excel самостоятельно определит, что указанное имя является переменной, если на данном листе эта переменная имеет значение в соответствие с её областью видимости.

Если в имени переменной есть ошибка или её область видимости не позволяет использовать переменную на данном листе, то в результате в формуле будет ошибка.

Что ещё можно сказать о переменных в Excel

Обратите внимание, что имена при помощи Диспетчера можно присваивать не только обычным ячейкам, но и объединённым. В этом случае объединённая ячейка считается за одну, как и принято в Excel.

Напомним, что в Excel адресом объединённой ячейки является верхняя левая ячейка диапазона, объединением которого и была получена ячейка.

При выделении ячейки или диапазона, для которых задано имя, в левом верхнем углу таблицы вместо адреса ячейки появляется заданное имя.

Задавайте ячейкам имена в тех случаях, когда предполагается использовать это имя более одного раза. Иначе особого смысла в использовании имён нет.

Примеры заданных переменных и их использование

После статьи Вы можете скачать файл Эксель, в котором приводится простой пример задания имени диапазону ячеек, а также использование имени в формулах. Также некоторые подобные примеры Вы можете найти в прикреплённых файлах к другим статьям по Excel на нашем сайте.

Для комплексного изучения программы Вы можете воспользоваться нашим специальным учебным видеокурсом по Excel, с учебной программой и примерами видео-уроков из которого можно познакомиться по указанной ссылке.

Если Вы нашли интересный пример использования Диспетчера имён, то поделитесь этим в комментариях после статьи. Это совсем несложно, но поможет другим пользователям, изучающим работу в Эксель.